KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 5/2017 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 5/2017 Kokousaika klo Kokouspaikka Jurvan seurakuntatalo Osanottajat Sariola Heikki puheenjohtaja Välkkilä Aila varapuheenjohtaja Alkula Martti jäsen Harju Aulis jäsen Harri Marketta jäsen Koski-Säntti Aarne jäsen Kotila Minna jäsen Laulaja Eija jäsen, poissa Lepistö Aila jäsen Marttila Eija jäsen Muurimäki Leena jäsen Ojala Yrjö jäsen Penttilä Veli-Matti jäsen Ala-Luopa Jukka Ala-Käkelä Liisa Latva-Nikkola Jani Niemelä Aija Siekkinen Jarkko kirkkovaltuuston puheenjohtaja, poissa kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, poissa Jalasjärven kappeliseurakunnan kappalainen Kurikan alueseurakunnan kappalainen, poissa Jurvan kappeliseurakunnan kappalainen Anna-Liisa Rantakokko talousjohtaja, sihteeri Asiat 61 76

2 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 5/ Kn 61 Kokouksen avaus, alkuhartaus ja nimenhuuto Puheenjohtaja avasi kokouksen, jonka jälkeen hän piti alkuhartauden. Suoritettiin nimenhuuto. Kn 62 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Lapuan tuomiokapituli on vahvistanut Kurikan seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesäännön Uusitun ohjesäännön 1 :n mukaan kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja valtuustokaudella yksitoista muuta jäsentä. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7 luku 4 ). Oikeus olla (kirkkoneuvoston) kokouksessa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun mutta ei päätöksen tekemiseen on 1) kirkkovaltuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla sekä kappeliseurakunnan kappalaisella (KJ 9 luku 3 ). Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava sen jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta (Kn 6 / 2001). Tämän kokouksen kutsu/esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajille, Jalasjärven, Jurvan kappeliseurakuntien sekä Kurikan alueseurakunnan aluekappalaisille ja tilintarkastusyhteisölle Päätös: Puheenjohtaja totesi kutsumenettelyn ja sen jälkeen kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kn 63 Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksen esityslistan työjärjestykseksi siten muutettuna, että asian nro 66 jälkeen käsitellään lisäasiana Juha Lähdesmäen vuorotteluvapaahakemus ja ennen tiedotusasioita lisäasiana seurakunnan nimenkirjoitusasia. Kn 64 Pöytäkirjan tarkastus, nähtävillä pitäminen ja siitä ilmoittaminen Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7 luku 6 ). Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 luvun 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina.

3 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 5/ Pöytäkirjantarkastajina ovat käytetyn vuorojärjestyksen mukaan Leena Muurimäki ja Yrjö Ojala. Pöytäkirja tarkastetaan taloustoimistossa torstaina Kirkkolain 25 luvun 3 :n mukaan kirkkoneuvoston pöytäkirja pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. Pöytäkirja on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana Tämä kutsu pidetään nähtävänä seurakunnan virallisella ilmoitustaululla Päätös: Kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti puheenjohtajan ehdottamana pöytäkirjantarkastajiksi Leena Muurimäen ja Yrjö Ojalan.

4 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 5/ Kn 65 Kanttorin viran täyttäminen Valmistelija kirkkoherra Heikki Sariola Jalasjärven ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävä kanttorin virka on ollut haettavana saakka. Hakuaikana ei tullut yhtään pätevää hakijaa. Hakemuksia tuli kaikkiaan kaksi, nykyinen sijainen Samuli Niiles ja alemman kanttorintutkinnon (C-kanttori) suorittanut Ilari Halonen. Haastatteluryhmä haastatteli hänet , esityslistan liite nro 1 (ks. arkistotunnus 0.9.8/2). Virka on ollut keväästä 2016 alkaen 4 kertaa haettavana, eikä virkaa ole voitu täyttää vakinaisesti. Kanttoreita on tällä hetkellä vaikea saada. Tässä tilanteessa on perusteltua muuttaa viran koulutusvaatimusta alaspäin, jotta virka voitaisiin täyttää vakinaisesti. Haastatteluryhmä pohti pitkään väliaikaisratkaisua, sekä henkilöä että aikataulua. Parhaimpana pidettiin sitä, että Samuli Niiles jatkaa sijaisena vuoden eteenpäin ( ). Näin vältetään tarpeetonta lyhytsykkeisyyttä. Kirkkoherran esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto 1. keskeyttää Jalasjärven ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin viran täyttämisen ja 2. päättää, että virka täytetään määräaikaisesti saakka ja 3. esittää kirkkovaltuustolle, että viran pätevyysvaatimus muutetaan alkaen niin että pätevyytenä on muu piispainkokouksen hyväksymä kanttorin tutkinto. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti hyväksyä esityksen kohdat 1-3. Lisätietoja antaa kirkkoherra Heikki Sariola, puh

5 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 5/ Kn 66 Lastenohjaajan toimi Valmistelija kirkkoherra Heikki Sariola Jurvan lastenohjaajan toimi oli haettavana saakka. Hakuaikana saatiin 7 pätevää hakijaa, lisäksi 2 muuta hakijaa oli kiinnostunut vain Kurikan alueseurakunnassa olevasta pitkästä sijaisuudesta, esityslistan liite nro 2 (ks. arkistotunnus 1.1.3). Haastatteluryhmä kutsui haastateltaviksi ---. Haastatteluryhmä huomioi työskentelyssään myös määräaikaisen lastenohjaajan toimen ja pitkäaikaisen sijaisuuden, muistio haastattelusta esityslistan liite nro 3 (ks. arkistotunnus 0.9.8/2). Haastatteluryhmä esittää, että lastenohjaajan toimeen valitaan Elina Heinämäki ja varalle Auli Niemi-Nikkola. Auli Niemi-Nikkola on käytettävissä myös määräaikaiseen toimeen. Jurvan kappelineuvosto yhtyy lausunnossaan haastatteluryhmän näkemykseen. Haastatteluryhmän yksimielinen näkemys on hyvä pohja päätöksenteolle. Kirkkoherran esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto valitsee lastenohjaajan toimeen (virkapaikka Jurva), 1. Elina Heinämäen alkaen, sijaisuus alkaa ; 2. varalle Auli Niemi-Nikkolan; 3. toteaa, että toimen palkkaus on vaativuusryhmän 402 mukainen; 4. soveltaa toimen täyttämisessä 4 kk koeaikaa ja 5. edellyttää toimenhaltijalta hyväksyttävää todistusta terveydestä ja rikosrekisterilain 6 :n 2. momentin mukaista rikosrekisteriotetta. Käsittely: Kirkkoherra ilmoitti muuttavansa esitystä, koska Elina Heinämäki on ilmoittanut, ettei ole enää käytettävissä lastenohjaajan toimeen. Edelleen kirkkoherra ilmoitti, että Päivi Valli on käytettävissä määräaikaiseen tehtävään, josta rekrytointipäätös tehdään viranhaltijapäätöksenä. Kirkkoherran uusi esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto valitsee lastenohjaajan toimeen (virkapaikka Jurva), 1. Auli Niemi-Nikkolan alkaen, sijaisuus alkaa ; 2. toteaa, että toimen palkkaus on vaativuusryhmän 402 mukainen; 3. soveltaa toimen täyttämisessä 4 kk koeaikaa ja 4. edellyttää toimenhaltijalta hyväksyttävää todistusta terveydestä ja rikosrekisterilain 6 :n 2. momentin mukaista rikosrekisteriotetta. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi muutetun esityksen yksimielisesti. Lisätietoja antaa kirkkoherra Heikki Sariola, puh

6 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 5/ Kn 67 Kn 68 Henkilöstöasia Henkilöstöasia Kn 69 Jurvan kirkon ulkomaalaus Valmistelija talousjohtaja Anna-Liisa Rantakokko Jurvan kirkon maalaustyön valmistelussa on haastavaksi osoittautunut löytää toimiva vanhan maalikerroksen poistotapa. Asiassa on oltu yhteydessä arkkitehti Hanna Lyytiseen, jolla on vahva kulttuurihistoriallisten rakennusten, mm. kirkkojen korjaussuunnittelun osaaminen. Hanna Lyytinen on lupautunut ottamaan työselosteen ja kustannusarvion sekä tarjouspyyntöasiakirjojen valmistelun tulevan syksyn työlistalleen. Kesän kuluessa tehdään kirkon ulkoseinäpinnoilla kokeita erilaisilla maalinpoistomenetelmillä Hanna Lyytisen ohjauksessa. Suunnittelutyö tehdään tuntiveloituksella. Korjaus- ja maalaustyöhön haetaan kirkkohallituksen avustusta. Avustushakemuksen ja hankkeen tulevan budjetoinnin kannalta on tavoitteena realistinen kustannusarvio, johon edellä selostetuilla valmisteluilla pyritään. Maalausurakan toteutus joko vuonna 2018 tai 2019 riippuu edellä selostetun valmistelun ja haettavan rahoituksen aikataulusta. Talousjohtajan esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto merkitsee tässä vaiheessa asian valmistelun tiedoksi. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen yksimielisesti. Lisätietoja antaa talousjohtaja Anna-Liisa Rantakokko, puh

7 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 5/ Kn 70 Jalasjärven seurakuntatalon kokoushuoneen korjaustyö Valmistelija talousjohtaja Anna-Liisa Rantakokko Jalasjärven seurakuntatalon kokoushuoneessa havaittujen hajuongelmien syytä on selvitetty ottamalla uudet materiaalinäytteet, jotka on analysoinut Työterveyslaitos/Kuopio. Näytteiden ottopaikat ja analyysitulokset ovat: - yläpohja / vanha eriste : ei viitettä vauriosta - alapohja /siivoamaton vanha rakennusjäte: - - alapohja /lämmöneriste: heikko viite vauriosta - alapohja /betonilaatta: viittaa vaurioon - alapohja /hiekkanäyte: - - ulkoseinäeriste: ei viitettä vauriosta. Koska tilassa on hajuhaittaa ja mahdollisuus, että herkistyneet henkilöt saavat oireita, on tilan korjaaminen välittömästi todettu tarpeelliseksi. Korjaussuunnitelma lähtee siitä, että kokoushuoneen ja viereisen työhuoneen lattiarakenne puretaan pohjalaattaan saakka, jolloin vioittunut /kostunut rakenne poistetaan ja lattia rakennetaan uudelleen ja varustetaan lattialämmityksellä. Tarkempi korjaussuunnitelma kustannusarvioineen on tilattu tamperelaiselta Vahanen Rakennusfysiikka Oy:ltä, ja esitellään kokouksessa. Kokoushuoneen korjaukseen ei ole varauduttu v talousarviossa. Korjaustyö pyritään aloittamaan välittömästi niin pian kuin löytyy tehtävään urakoitsija. Työ tehdään tuntiveloitusperusteella. Tavoite on saada työ valmiiksi kuluvan kesän aikana kerhokauden ollessa pysähdyksissä. Talousjohtajan esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto 1. merkitsee tiedoksi Jalasjärven seurakuntatalon kokoushuoneen edellä selostetut korjaustarpeet, 2. päättää, että korjaustyö aloitetaan kiireellisenä välittömästi, 3. määrärahaesitys kirkkovaltuustolle käsitellään myöhemmin kustannusten tarkentumisen myötä. Käsittely: Talousjohtaja ilmoitti kirkkoneuvostolle, että kokoushuoneen lattian purkutyöhön on palkattu JK Vahala Oy ja työ tehdään tuntityönä. Korjaussuunnitelmaa on siten muutettu, että myös pohjalaatta on todettu olevan tarkoituksenmukaista purkaa ja sen alla oleva maaaines ja mahdollinen rakennusaikainen jäte poistaa. Purkamisen jälkeen lattia rakennetaan uudelleen. Päätös: Kirkkoneuvosto päätti 1. merkitä korjaustarpeet ja korjaussuunnitelman tiedoksi ja 2. hyväksyä kohdat 2-3 yksimielisesti. Lisätietoja antaa talousjohtaja Anna-Liisa Rantakokko, puh

8 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 5/ Kn 71 Vanhan seurakuntatalon tuleva käyttö ja toimenpiteet Valmistelija talousjohtaja Anna-Liisa Rantakokko Jalasjärven kappelineuvosto on kokouksissaan käsitellyt vanhan seurakuntatalon tilannetta ja päättänyt pidetyssä kokouksessa toimintojen osalta, että toiminta siirretään soveltuvin osin seurakuntatalolle syksyyn 2017 mennessä. Samalla on edellytetty korvaavien tilojen löytymistä lähetyksen kirpputori- ja kahvilatoiminnalle sekä mahdollisesti hävikkiruoan jaolle viimeistään syksyllä 2017 lämmityskauden alkaessa. Tavoitteena on voida jättää vanha seurakuntatalo kylmilleen syksyllä 2017 ja siten säästää kiinteistömenoja. Rakennuksen vuosittaiset toimintakulut (lämmitys, vesi, sähkö) ovat v olleet n euroa. Elinkeino-, liikenne-ja ympäristökeskus on tehnyt rakennusta koskevan suojelupäätöksen nro 304/ , joka on esityslistan liitteenä nro 4 (ks. arkistotunnus 2.7.4/14). Päätös on tehty rakennussuojelulain perusteella. Kirkkolain 14,2 :n mukaan kirkollisia rakennuksia ovat kirkot ja kellotapulit, siunaus- ja hautakappelit sekä hautausmaalla olevat niihin rinnastettavat rakennukset. Kirkkopihaan, sen ja hautausmaan aitaan ja porttiin sekä sankarihautausmaahan sovelletaan, mitä kirkollisista rakennuksista säädetään. Vanha seurakuntatalo ei siis ole kirkollisena rakennuksena oleva kirkkolain mukainen suojelukohde. Vanhan seurakuntatalon kunto ja sisäilman laatu on heikko. Kiinteistön korjaamiselle seurakunnan verovaroin ei ole perusteita, koska seurakunnan omille toiminnoille on osoitettavissa tilat seurakuntatalolta ja tarvittaessa kirpputorin toiminta järjestetään vuokratiloissa. Suojelupäätöksen mukainen ylläpito ei edellytä lämmitystä, kunhan rakennusta hoidetaan niin, että se säilyttää suojelupäätöksessä mainitut kulttuurihistorialliset arvot. Kirkkolain 10 luvun 1,3 :n mukaan kirkkoneuvosto johtaa seurakunnan hallintoa sekä seurakunnan talouden ja omaisuuden hoitoa. Näin ollen päätöksenteko rakennuksen tulevasta käytöstä ja sitä edeltävistä toimista kuuluu kirkkoneuvostolle. Talousjohtajan esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto 1) merkitsee tiedoksi Jalasjärven kappelineuvoston päätöksen siirtää toiminta muihin tiloihin; 2) päättää, että vanha seurakuntatalo jätetään kylmilleen syksyllä 2017 lämmityskauden alkaessa edellyttäen, että kaikki toiminta on saatu siirrettyä korvaaviin tiloihin. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi kohdat 1-2 yksimielisesti.

9 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 5/ Lisätietoja antaa talousjohtaja Anna-Liisa Rantakokko, puh

10 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 5/ Kn 72 Jalasjärven kirkon sakastin lattiarakenteen korjaus Valmistelija talousjohtaja Anna-Liisa Rantakokko Jalasjärven kirkon sakastin rakenteissa on havaittu painumista. Rakenteen tutkiminen on tuonut esiin alapohjassa olevat lahovauriot, jotka tulee korjata välittömästi. Jalasjärven kirkon sakastin tuulikaapin, wc:n ja turvakaapin / komeroiden alta puretaan lattia juhannukseen mennessä johtuen lattian ja väliseinän painumisesta. Kirkon toiminta voi jatkua normaalisti, mutta sakastin käyttö vaikeutuu ja sakastin wc ei ole käytettävissä. Purkutyön jälkeen nähdään, mitä toimenpiteitä lattiarakenteelle täytyy tehdä ja millaiseksi remontin aikataulu muodostuu. Tässä vaiheessa on syytä varautua siihen, ettei remontti valmistu ennen syksyä. Myös korjausrakentajien aikataulu on kiireinen kesäaikana, joka saattaa osaltaan vaikuttaa aikatauluun. Korjaustyöhön ei ole voitu varautua vuoden 2017 talousarviossa. Kustannustaso varmistuu, kun purkutyön jälkeen tehdään korjaussuunnitelma, joka toteutetaan tuntityönä. Urakoitsija on E.Paloniemi Oy. Talousjohtajan esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi ja hyväksyy korjaustyön aloituksen kiireellisenä. Esityksen tarvittavasta lisämäärärahasta kirkkoneuvosto tekee kirkkovaltuustolle, kun kustannustaso varmistuu purkutyön ja korjaussuunnitelman toteuduttua. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen yksimielisesti. Lisätietoja antaa talousjohtaja Anna-Liisa Rantakokko, puh

11 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 5/ Kn 73 Danske Bankin varainhoitosopimus Valmistelija talousjohtaja Anna-Liisa Rantakokko Esitetty sijoitusstrategia Danske 25 noudattaa kirkkoneuvoston vahvistaman sijoitussuunnitelman riskiprofiilia, kun osakkeiden peruspaino on salkussa 25 % ja korkosijoitusten 75 %. Talousjohtajan esitys: Esitän, että Kurikan seurakunta tekee Danske Bankin kanssa edellä selostetun tarjouksen mukaisen täyden valtakirjan varainhoitosopimuksen. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen yksimielisesti. Lisätietoja antaa talousjohtaja Anna-Liisa Rantakokko, puh Kn 74 Seurakunnan nimenkirjoitusoikeus Valmistelija talousjohtaja Anna-Liisa Rantakokko Kirkkolain 7 luvun 7 :n mukaan kirkkoneuvosto päättää seurakunnan nimenkirjoitusoikeudesta. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n mukaan seurakunnan nimenkirjoitusoikeus on sillä viranhaltijalla tai niillä viranhaltijoilla, joille kirkkoneuvosto on sen erikseen kirkkolain 7 luvun 7 :n nojalla antanut. Nimenkirjoitusoikeus on annettu aiemmin kirkkoherralle ja talouspäällikölle, joko yhdessä tai erikseen. Kurikan seurakunnan hallinnossa on uudistettu seurakuntaliitoksen jälkeen virkojen nimikkeistöä. Talouspäällikön virkanimike on muuttunut talousjohtajan nimikkeeksi. Samoin kirkkoneuvoston ohjesääntö on uudistettu. Talousjohtajan esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto päättää, että Kurikan seurakunnan nimen kirjoittavat kirkkoherra tai talousjohtaja yhdessä tai erikseen. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen yksimielisesti. Lisätietoja antaa talousjohtaja Anna-Liisa Rantakokko, puh

12 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 5/ Kn 75 Kirkkoneuvoston tiedotusasiat Talousjohtajan esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tietoonsa seuraavaa: - Jurvan kappelineuvoston pöytäkirja - Jurvan kappelineuvoston pöytäkirja - Kurikan alueneuvoston pöytäkirja - Jalasjärven kappelineuvoston pöytäkirja - Maanmittauslaitoksen yhdistämispäätös : Yhdistetty Gebaas kiinteistöön Kaunismäki ja muodostettu kiinteistö Kaunismäki Aluehallintoviraston ympäristönsuojelulain mukainen päätös : Kivinevan turvetuotantoalueen ympäristölupa, noin 12 km luoteeseen Kauhajoen keskustasta. - Seuraavat kirkkoneuvoston kokousajat ja paikat_ o klo Kesärannan leirikeskuksessa o klo Saukkorannan leirikeskuksessa Päätös: Merkittiin tiedoksi.

13 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 5/ Kn 76 Kokouksen päätös sekä oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja päätti kokouksen kello ja antoi samalla oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka on tämän pöytäkirjan sivulla KIRKKONEUVOSTON PUOLESTA Heikki Sariola Anna-Liisa Rantakokko PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU JA HYVÄKSYTTY Kurikassa / 2017 Kurikassa / 2017 Leena Muurimäki Yrjö Ojala Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu seurakunnan virallisella ilmoitustaululla osoitteessa Kurikantie 21, Kurikka. Viran puolesta todistetaan, että näin on menetelty Ilmoitustaulunhoitaja