JOUKKUEENJOHTAJAN KÄSIKIRJA

Transkriptio

1 JOUKKUEENJOHTAJAN KÄSIKIRJA SKL Kultainen Kori Laatuseura Nuori Suomi Sinettiseura

2 Sisällysluettelo YLEISTÄ...3 Joukkueen yleisjohto käsissäsi...3 Joukkueenjohtajan (JoJo) rooli...3 RAPORTIT...4 Toimintasuunnitelma...4 Pelisääntökeskustelu...4 Pelaajaluettelon ylläpito ja yhteystiedot...4 TALOUS...5 Talousarvio...5 Toimintakertomus ja talousraportti...5 Varainhankinta...5 SARJATOIMINTA, PELIT/TURNAUKSET...7 Sarjoihin ilmoittautuminen...7 Lisenssimaksut...7 Turnaukset / ottelut...8 MUUTA...10 Vakuutukset...10 Tiedotus...10 Vanhempien kokoukset...11 Peliasut, jäsenkortti ja seuratuotteet...11 Bussifirmoja...12 Junalla matkustaminen...13 Nettisivut...13 Ynni-henki...14 Valmennuspäällikkö apunasi...14 MATERIAALIPANKKI

3 YLEISTÄ Joukkueen yleisjohto käsissäsi Kiitos, että olet vastaanottanut vastuullisen tehtävän Oulun NMKY:n koripalloilijoiden joukkueenjohtajana. Tämän ohjekirjan tavoitteena on helpottaa joukkueenjohtajien käytännön tehtävien hoitamista ja antaa valmiita ratkaisuja ja pohjia helpottamaan asioiden hoitoa. Jotta toiminta sujuisi myös yhdistyksen sääntöjen, yhdistyslain ja viranomaismääräysten mukaisesti, kysy tarvittaessa lisätietoja ONMKY:n toimistosta toiminnanjohtajalta ja/tai valmennuspäälliköltä autamme mielellämme. Lisätietoja saat myös kokeneemmilta joukkueenjohtajilta. Joukkueenjohtajan (JoJo) rooli toimii linkkinä ja tiedottajana koripalloilijoiden johtokunnan, valmentajan ja vanhempien välillä varmistaa että joukkueen talous on kunnossa hoitaa kotiotteluiden järjestelyt (tuomarit, toimitsijat, salivaraukset, salin siistimisen, kahvio, ilmoitukset vastustajille, tulospalvelu, otteluraportit yhdessä valmentajien kanssa) tai delegoi ko. tehtäviä edelleen vanhemmille (esim. kahvio) hoitaa vierasotteluiden matka- ja turnausjärjestelyt ylläpitää joukkueen yhteystietolistaa (vrt. valmentajan pitämään harjoituspäiväkirjaan) ylläpitää joukkueen sähköpostilistaa tarkistaa että pelaajien lisenssiasiat ovat kunnossa kutsuu koolle vanhempainkokoukset (yhdessä valmennuspäällikön kanssa) hoitaa ulkoisen tiedottamisen (yhdessä valmenjien kanssa) 3

4 RAPORTIT Toimintasuunnitelma Jokaisen joukkueen on hyvä tehdä toimintasuunnitelma, josta käy ilmi pelikauden tavoitteet ja aikataulut (harjoitukset, ottelut, turnaukset). Suunnitelman tekevät joukkueenjohtaja yhdessä valmentajien kanssa. Joukkueenjohtajan rooli toimintasuunnitelman tekemisessä painottuu yleislinjauksiin (esim. turnausten järjestelyihin) kun valmentajat vastaavasti keskittyvät enemmän käytännön tekemiseen (harjoitusten sisältöihin ja kauden tavoitteisiin). Pelisääntökeskustelu Jokainen joukkue noudattaa koripalloilijoiden yleisiä pelisääntöjä (ks. käsikirja). Lisäksi jokaisen joukkueen on laadittava omat kirjalliset pelisäännöt, joilla sovitaan pelaajien sitoutuminen harjoitteluun, joukkueen yhteisiin tavoitteisiin sekä joukkueen toimintatapoihin. Pelisääntöjä on tehtävä kaksi kappaletta 1) pelaajien omat säännöt ja 2) valmentajien ja vanhempien omat säännöt. Pelisääntökeskustelussa apuna toimii valmennuspäällikkö. Pelisäännöt tehdään Nuori Suomen suositusten mukaisesti: Pelaajaluettelon ylläpito ja yhteystiedot Joukkueenjohtajan tehtävänä on pitää joukkueen yhteystietolista ajan tasalla (=yhteystietolistasta löytyy samat pelaajat kuin valmentajan harjoituspäiväkirjasta). Myös tiedottamiseen käytettävät sähköpostilistat ovat joukkueenjohtajan vastuulla. Kaudella pelaajatiedot täytetään nettisivujen kautta, jolloin tiedot rekisteröityvät suoraan tietokantaan. Valmennuspäällikkö lähettää tämän jälkeen pelaajatiedot joukkueenjohtajille. Joukkueenjohtajan ja valmentajien velvollisuus on ilmoittaa valmennuspäällikölle aina/ heti, kun joukkueeseen tulee uusi pelaaja! 4

5 TALOUS Talousarvio Jokainen joukkue vastaa omasta taloudestaan. Toimintamaksu ei sisällä ottelu- tai turnauskustannuksia, joten aluesarjoja, valtakunnallisia sarjoja ja muita kaupallisia turnauksia pelatakseen on joukkueen kerättävä varoja omalle tililleen. Joukkueenjohtaja saa käyttöönsä verkkopankkitunnukset, jotka helpottavat tilitilanteen seurantaa. Kauden alussa on hyvä tehdä alustava talousarvio, jota voi sitten kauden edetessä päivittää. Jojo vastaa taloudesta huolehtien, että joukkueen tilillä on aina riittävästi rahaa. Tilille tulee kerätä rahaa etupainoitteisesti eikä vasta kauden jälkeen. Suositeltava tapa on kerätä kauden alussa kuukausimaksuilla ko. joukkueen budjettiin sopiva rahamäärä (esim. mineillä summa voi olla 2kk x 20e, kun vanhemmilla se voi olla 4kk x 100e). Toimintakertomus ja talousraportti Toimintakertomus on hyvää informaatiota pelaajille ja vanhemmille. Kauden lopussa se kertoo, mitä ko. kaudella saavutettiin ja miten tulevaan kauteen tulisi varautua. Talousraportti kertoo, miten joukkueen rahat on käytetty. Toimintakertomus ja talousraportti voivat olla vapaamuotoisia tiedotteita. Varainhankinta Joukkue voi kerätä varoja, joilla vähennetään esim. kuukausimaksujen määrää. Paras tapa on kerätä mainostajia koripalloilijoiden kausijulkaisuun. Kausijulkaisu julkaistaan loka/marraskuussa ja se sisältää mm. joukkueiden esittelyt ja kuvat. Jokaiselta joukkueelta veloitetaan tietty summa kiinteiden kulujen kattamiseksi ja loput tulevat suoraan ko. joukkueen käyttöön. Eli jos joukkue saa 500e mainostajan, menee ko. rahat ainoastaan joukkueen omaan käyttöön (ja kausijulkaisun kiinteisiin kuluihin, jotka ovat n. 200e / joukkue). 5

6 Kausijulkaisusta lisätietoja vanhempien palaverien yhteydessä. Muita varainhankintakeinoja ovat mm. Y-killan adventtikalenterien myynti (kp-osastolle varattu 800 kalenteria, myyntivoitto vuonna 2008 oli 2e/kalenteri), erilaisten urheiluarpojen ja muiden myyntituotteiden (esim. keksit, karkit) myynti sekä lämmittely/peliasumainokset. Näistä lisätietoja valmennuspäälliköltä. Perinteinen talkootoiminta on täysin kiinni joukkueen omasta aktiivisuudesta. Ynnillä on tarjota vanhemmille ikäluokille talkoita Oulu Maratonin yhteydessä toukokuussa (tulot 7e/h, pääasiassa c/b/a-nuorille). Muita talkoomahdollisuuksia voi kysellä mm. tavarataloista. 6

7 SARJATOIMINTA, PELIT/TURNAUKSET Sarjoihin ilmoittautuminen Valmennuspäällikkö hoitaa sarjailmoittautumiset sekä alueen että valtakunnan sarjoihin. Joukkueen tulee toki itse miettiä / päättä sarjat joihin haluaa osallistua. B- ja A-nuorten edustusjoukkueet osallistuvat aina valtakunnallisiin SM-karsintoihin. Huom. koripalloilijat maksavat jokaiselle joukkueelle yhden valtakunnallisen ja yhden alueellisen sarjan sarjamaksut. Jos joukkue haluaa osallistua esim. kahteen alueelliseen sarjaan, on sen maksettava itse toinen sarjamaksu. Lisenssimaksut Joukkueenjohtajan tehtävänä on varmistaa, että jokaisella otteluihin osallistuvalla pelaajalla on voimassa oleva lisenssi. Lisenssi hankitaan netistä: Lisenssilistat (lista pelaajista, jotka ovat lisenssin maksaneet) ovat nähtävillä netissä: (tunnus: koris123 salasana: lisenssi ). Lisenssilista tulee olla mukana jokaisessa ottelussa, jotta tuomari voi tarvittaessa tarkistaa pelaajien lisenssitilanteen (lisenssinumeroita ei tarvitse enää kirjata pöytäkirjaan). Huom. lisenssimaksu kirjautuu rekisteriin muutaman päivän (joskus jopa viikon) viivellä, joten mikäli maksu tapahtuu max. viikkoa ennen ottelutapahtumaa, on syytä ottaa maksukuitti talteen todisteena maksusta. Huom. kaudesta eteenpäin seuran puolelta ei tule tapaturmavakuutusta, joten yksi hyvä vaihtoehto on hankkia SKL:n tarjoama Pohjolan Sporttiturva lisenssimaksun yhteydessä. 7

8 Turnaukset / ottelut A) kotiottelut - Jojo hankkii otteluihin tuomarit (valmennuspäälliköltä tietoa ko. vuoden tuomareista), huomaa, että tuomaritilanne voi olla heikko, eli aloita tuomareiden hankkiminen kaksi viikkoa ennen otteluita. - Tuomarit täyttävät otteluiden päätyttyä tuomarikorvauslapun (Karjasillan kaapissa / toimistolta). Jojon velvollisuus on huolehtia, että korvauslappu täytetään oikein, eli lappuun tulee kirjata esim. ennakonpidätysprosentti! - Tietoa tuomarikorvauksista valmennuspäälliköltä ja koris.netistä - Jojo hankkii otteluihin toimitsijat (alueen peleissä kaksi toimitsijaa / ottelu, valtakunnallisissa peleissä 3 toimitsijaa + 2 tilastoijaa) - Toimitsijoina voi käyttää pelaajien vanhempia tai muiden joukkueiden pelaajia - Seura pitää toimitsijakoulutusta keväällä ja syksyllä - Jojo varaa salin otteluita varten (yhteys valmennuspäällikköön) - Jojo aikatauluttaa ottelut otteluohjelman mukaisesti ja ilmoittaa otteluista muille osallistuville joukkueille (kannattaa pyytää varmistus joukkueiden osallistumisesta ja mahdollisuuksien mukaan neuvotella aikatauluista) - Suotavaa on pitää kahviota/kioskia turnauksen aikan - helposti lisätuloja ja hyvää palvelua vierasmatkalaisille - sopikaa joukkueen kesken toimintatavoista kahvion suhteen (kuka vastaa, kuka tuo tavaraa, kuka myy jne. jojon tehtävä ei ole tehdä yksin kaikkea) - Jojo laittaa otteluista ilmoituksen Kalevan tapahtumakalenteriin ja seuran nettisivuille (tunnukset ja ohjeistus vp:ltä) - Hoitaa tulospalvelun koris.nettiin heti pelien loputtua (ohjeistus liitolta) - Muuta huomioitavaa kotiotteluihin (laatua!) - otteluohjelma / tulokset ulko-oveen ja salin pääoveen - joukkueiden nimet pukukoppien oviin (jokaiselle oma koppi, jos mahdollista) - vierasjoukkueille jaetaan seuran kausijulkaisut 8

9 - musiikkia (stereot, kaiuttimet yms.) alkulämmittelyä ja taukoja varten - mahdollisuuksien mukaan turnauskohtaisia palkintoja - Muista infota pelaajia ja vanhempia otteluiden aikatauluista B) vierasottelut - Jojo varmistaa järjestävältä joukkueelta otteluiden aikataulut - Jojo hoitaa kuljetukset ottelupaikalle (joukkueen sopimien periaatteiden mukaisesti: halvin vs helppo, ynnin pikkubussit + henkilöautot vs iso vuokrabussi jne) - lisätietoa vuokrabusseista yms. valmennuspäälliköltä - Ynnillä käytössä VR:n yrityskortti, jolloin laskutus suoraan oman tilin kautta - Suunnittele vieraspelien päiväaikataulu: lähtö/paluuaika, otteluajat, ruokailut yms. - HUOM! Joukkueiden tulee syödä terveellistä ruokaa, eli pikaruokalat (hampurilaiset, pizzat) on sallittu ainoastaan poikkeustilanteissa. Joukkueet voivat itse sopia lisäksi esim. karkin/limsan yms. sallimisesta pelimatkoilla - Muista infota pelaajia ja vanhempia otteluiden aikatauluista - Vierasottelujen kyydityksistä omalla autolla maksetaan yleisesti 0,15 /km (joukkue voi sopia myös toisin). Korvaus tapahtuu ONMKY:n matkalaskupohjalla (toimistolta/netin materiaalipankista). C) Ottelu/turnausraportti Joukkue laatii jokaisesta ottelusta/turnauksesta lyhyen raportin, joka laitetaan näkyville nettisivuille ja se on myös hyvä raportointitapa vanhemmille. Raportin voi tehdä joko Jojo, valmentajat tai joku paikalla olleista vanhemmista. Vanhempien joukkueiden osalta raportin tekemisen voi antaa myös pelaajille. 9

10 MUUTA Vakuutukset 1. Jokaisella pelaajalla tulee olla itse hankittu tapaturmavakuutus (joka kattaa koripallon harrastamisen: harjoitukset ja kilpailu/ottelutapahtumat) 2. SKL tarjoaa lisenssimaksun yhteydessä Pohjolan Sporttivakuutusta, joka on hyvä vaihtoehto, ellei pelaajalla jo ole omaa tapaturmavakuutusta. 3. Koripalloilijoilla on ryhmävakuutus tutustumisjaksossa oleville pelaajille. 4. Toimitsijoiden / valmentajien vakuutus on Pohjolassa, p Tapaturmavakuutuksen nro , vastuuvakuutuksen nro Vahingon sattuessa on tehtävä vahinkoilmoitus omaan vakuutusyhtiöön. 6. Vakuutusyhtiöiden yleisen suosituksen / käytännön mukaan loukkaantunut maksaa pienet laskut itse ja perii korvauksen jälkikäteen. Muusta menettelytavasta on syytä sopia vakuutusyhtiön kanssa etukäteen. 7. Akuutissa tapaturmassa on paras ottaa yhteys päivystävään kunnalliseen terveydenhuoltoon ja vaativampaa hoitoa tarvittaessa esim. ODL:n Liikuntaklinikkaan. 8. Ryhmätapaturmavakuutus (tutustumisjakson pelaajat) korvaa fysikaalisen hoidon vain, jos lääkäri määrää sen leikkauksen jälkihoitona. Tiedotus Kaikki tiedotus on nykyään kätevintä hoitaa sähköpostin välityksellä, joten pelaajien yhteystietojen kerääminen sähköpostiosoitteineen on tärkeää. Tiedottamisessa joukkueenjohtajan rooli on ehkä tärkeimmillään, koska kaikki tieto tulee hänen kauttaan ja sen jakaminen joukkueelle ja vanhemmille on ensiarvoisen tärkeää. Tiedotuksessa on tärkeintä, että kauden alussa tulevat aluesarjan ohjelmat tiedotetaan eteenpäin, mahdollisten valtakunnallisten sarjojen ohjelmat tiedotetaan eteenpäin, aina turnauksen alla tiedotetaan ohjelmasta, aikatauluista ja järjestelyistä vanhemmille ja jos pelit ovat kotona, niin vastustajille 1-2 viikkoa etukäteen pyytäen vahvistusta osallistumisesta. 10

11 Seuran puolelta tuleva tiedotus hoidetaan pääsääntöisesti nettisivujen kautta. Joukkueet huolehtivat itse omista joukkuesivuistaan (päivitykset, otteluraportit, tapahtumakalenteri yms.). Nettisivujen päivittäminen on tehty helpoksi, eli jokainen valmentaja/jojo osaa sen tehdä (ohjeet vp:ltä). Vanhempien kokoukset Valmennuspäällikkö kutsuu koolle kauden ensimmäiset vanhempien kokoukset. Näissä kokouksissa sisältö pääosin seuran yleisten asioiden läpikäymistä (valmennuspäällikön johdolla). Kauden aikana mahdollisesti pidettävät vanhempien kokoukset kutsuu koolle Jojo. Helpoin tapa on pitää vanhempainkokous pelaajien harjoituksen yhteydessä. Jotta joukkueenjohtajan ei tarvitse tehdä kaikkea yksin, vanhempainkokouksessa on hyvä valita joukkueen johtoryhmä, jonka jäsenten kesken eri tehtäviä voidaan jakaa. Peliasut, jäsenkortti ja seuratuotteet Kun kausi syksyllä lähtee käyntiin joukkueenjohtaja hakee pelaajaluettelon mukaisesti peliasut toimistolta ja ne jaetaan pelaajille kuittausta vastaan ja vastaavasti kerätään kauden päätyttyä pois ja kuitataan vastaanotetuksi. Näin vältytään peliasujen hävikiltä ja saadaan koordinoidusti oikean kokoiset asut pelaajille. Seuratuotteista on myös hyvä kauden alussa informoida pelaajia ja mahdollisesti yhteisesti sopia esimerkiksi t-paidan hankkimisesta niinsanotuksi seura-asuksi pelireissuille pelien ulkopuolelle. Näytämme silloin paljon yhtenäisemmältä Ynniltä maailmalla. Jäsenkortit tulee hakea Ynnin toimistolta (toiminnanjohtajan / valmennuspäällikön antaman ohjeistuksen mukaisesti) ja ne jaetaan toimintamaksunsa maksaneille pelaajille. 11

12 Bussifirmoja Ohessa muutamia käyttämiämme kuljetusfirmoja. Jokainen joukkue saa käyttää haluamaansa firmaa / kuljetustapaa. (hinnat tammikuu 2009) Pikkubusseja (1+7 tai 1+8, saa ajaa henkilöautokortilla) 1) Autovuokraamo Bluerent (p ): * 130 e/vrk+ polttoaineet, max 500 km * 150 e/vrk+ polttoaineet, rajoittamaton ajo * omavastuu 900e tai 10 e/vrk maksulla 450 e * hinnat voimassa ainakin saakka 2) Ynnin autot (varaustilanne näkyy sivulle -> Varaukset) * osastoille 30 snt/km (sis. polttoaineet) * jäsenille 40 snt/km (sis. polttoaineet) * ulkopuoliset 55 snt/km (sis. polttoaineet) * omavastuu 151 e * hinnat voimassa toistaiseksi 3) Avis (p ) * 100 e/vrk + polttoaineet, max 500 km * arkena 130 e/vrk+ polttoaineet, rajoittamaton ajo * viikonloppuna 143 e/vrk+ polttoaineet, rajoittamaton ajo * viikonloppu 299 e+ polttoaineet, rajoittamaton ajo * omavastuu 616 e tai 10 e/vrk maksulla? e * hinnat voimassa toistaiseksi 4) Budget (HUOM! Uusi numero p ) * 115,90 e/vrk + polttoaineet, rajoittamaton ajo * laskutuslisä 6 e/lasku * HUOM! Tankkauspalvelu 7 e + polttoaine 2e/litra! -> Kannattaa tankata itse tai Ynnin luottokortilla * hinnat voimassa toistaiseksi 5) Europcar (p ) * 164,70 e/vrk + polttoaineet, rajoittamaton ajo * HUOM! Tankkauspalvelu 5,89 e + polttoaine päivän hintaan + alv 22% -> Kannattaa tankata itse tai Ynnin luottokortilla 12

13 * hinnat voimassa toistaiseksi 6) Veijolan autovuokraamo (p ) * 169 e/vrk + polttoaineet, max 500 km * 189 e/vrk+ polttoaineet, max 800 km * 249 e/vrk+ polttoaineet, rajoittamaton ajo * viikonloppu 335 e+ polttoaineet, max 500 km * viikonloppu 375 e+ polttoaineet, rajoittamaton ajo * omavastuu 2000e tai 14 e/vrk maksulla 800 e * hinnat voimassa toistaiseksi 7) Jussi Riihijärvi (p ) * 1. ja viimeinen päivä 70e + alv, välipäivät 50 e+alv, sis 500 km/vrk, lisäkilometrit 20 snt+alv Isoja busseja (sis. kuskin ellei erikseen muuta sovita) - Oulun Onnikka (huom. myös 16-paikkainen bussi) - Mällisen liikenne (huom. myös pikkubusseja) - A. Valppu Pohjolan Turistiauto / Pohjolan Matka Junalla matkustaminen Junalla matkustaminen on nopea ja turvallinen tapa, jos pelit sattuvat olemaan etelässä (esim. Tampere/Helsinki/Turku). Ynnillä on toimistolla VR:n asiakaskortti, jota käyttämällä laskutus tapahtuu suoraan joukkueen oman tilin kautta (eli käteistä rahaa ei tarvitse välissä pyöritellä). VR ei anna lapsille sen kummempia alennuksia, mutta ryhmissä aikuiset matkustavat lasten hinnalla. Lisätietoja: Nettisivut Sivuille kirjoittaminen vaatii sisään kirjautumisen (rekisteröidyt tunnukset). Sivujen käyttämisestä tehdään erillinen ohjeistus. 13

14 Ynni-henki Huolehdi osaltasi, että joukkueestasi tulee osa Ynniä eikä omaa seuraa seuran sisällä. Mainosta muiden joukkueiden ottelutapahtumia, suhtaudu myönteisesti muiden joukkueiden auttamiseen (esim. toimitsijatehtävät). Näin rakennamme yhdessä parempaa Ynniä :) Valmennuspäällikkö apunasi Seuran valmennuspäällikkö on tällä hetkellä ainoa koripallopuolen palkattu työntekijä. Hänen tehtäväkenttään kuuluu mm. joukkueenjohtajien auttaminen / opastus. Vaadi siis aktiivisesti apua ja vinkkejä aina, kun siltä tuntuu: valmennuspäällikkö on seurassa myös sinua varten! MATERIAALIPANKKI Nettisivuille tulee materiaalipankki, josta ladattavana sähköisesti mm. (Pelaajille / huoltajille) - Käsikirja - Kausijulkaisu - Ravinto-opas - Venyttely-opas (Jojoille) - JoJo käsikirja - Matkalaskupohja - Erotuomarilomake - ONMKY doc-pohjat (tyhjä.doc ONMKY tunnuksilla) - Ohjeistus nettipäivityksiä varten 14

15 Mukavaa kautta !!! ONMKY Pääyhdistys ONMKY Koripallo Koripalloliitto Korisfanien keskustelu Nuori Suomi 15