107-F piirin kauden Ylihärmän kokouksen

Transkriptio

1 Lions Clubs International Piiri 107-F, Finland Distrikt 107-F, Finland Piirikuvernööri, DG Jarmo Hietala ja puoliso Paula Distriktsguvernör, DG Jarmo Hietala och maka Paula Lions Club Lapua/Simpsiö, Konnontie 5, LAPUA puh/tel Jarmo Piiri: Distriktet: Liitto: Förbundet: Bob Corlew Valloitamme uusia nuoria Tue nuorta itsenäisyyteen Valloitamme uusia vuoria Vi erövrar nya unga Stöd unga till självständighet Nya berg att bestiga New Mountains to Climb 107-F piirin kauden Ylihärmän kokouksen Raportit / Rapports

2 Raprotit / Ylihärmä Piirikuvernööri DG Jarmo Hietala Varapiirikuvernööri 1. VDG Jaakko Passinen Varapiirikuvernööri 2. VDG Anna-Liisa Laurila...6 PDG toimikunta IPDG Timo Sysilampi...7 Piirin rahastonhoitaja CT Jari Pärnänen...8 Piirisihteeri CS Markus Turja...9 I Alue Risto Soini Lohko Mikael Udd...11 II Alue Pekka Harjula Lohko Matti Heikkilä Lohko Markku Rouru Lohko Niina Hakala Lohko Päivi Rantavuori Lohko Juhani Laasanen Lohko Anu Katajamäki Lohko Jarmo Juntunen...19 Viestintä Raimo Sillanpää...20 Leo toimikunta Jussi Paarvala...21 Jäsentavoitteet GMT Veijo Hannonen...22 Koulutus GLT Tapio Seppä-Lassila...23 Nuorisovaihto Matti Kärnä...25 Nuorisoleiri Erkki Honkola...26 Lions Quest Marika Haapanen...27 Palvelu ja varainhankinta Birgitta Rajala...28 ARS-toimikunta Risto Uitto...29 LCIF-toimikunta Heikki Loukola...30 Punainen Sulka Matti-Pekka Mäkelä...31 Kummilapsi ja Sri Lanka toimikunta Hermanni Sippola v piirikoordinaattori Kaarlo Katajisto...33

3 RAPORTTI TOIMIKUNNAN / TYÖRYHMÄN TOIMINNASTA EDELLISEN HALLITUKSEN KOKOUKSEN JÄLKEEN Toimikunnan / työryhmän nimi Raportin laati (nimi + pvm) DG Jarmo Hietala Ohje raportista ja sen lähettämisestä Raportin pituus saa olla enintään yksi sivu. Lähetettävä word-muodossa, sähköpostina piirisihteerille markus.turja@lions.fi kokouskutsussa mainittuun pvm. mennessä. Mikä on toimikunnan / työryhmän tilanne (edellisen hallituksen kokouksen jälkeen) ja lähiajan tavoitteet? Klubivierailut: Kauhajoen Lionsklubien vallanvaihto LC Alavus/Kuulattaret LC Alajärvi/Aallottaret LC Petalax LC Vähäkyrö LC Laihia/Helmi LC Kortesjärvi LC Alahärmä LC Alajärvi/Järviseutu LC Kauhava 60 v. LC Kauhava/Helahoito LC Kurikka/Jennyt LC Kauhava/Ilmatar LC Ylihärmä LC Evijärvi LC Soini LC Lehtimäki LC Alavus/Salmi LC Kuortane 50 v. Kokoukset: Piirihallituksen tutustumistilaisuus Lapualla Kuvernöörineuvosto Kokkolassa Piirihallituksen johtoryhmä Lapualla Piirihallitus Närpiössä Vaasan Jaakon pakinoiden julkistaminen Vaasassa Uuden klubin valmistelupalaveri ARS-toimikunta Lapualla Pnat Ilmajoella Liiton byrokratian purkutoimikunta Jyväskylässä Piirihallituksen johtoryhmä Lapualla Uuden klubin valmisteleva kokous Lapualla Mitä asioita toimikunta / työryhmä esittää hallituksen päätettäväksi?. Mahdollista muuta huomioitavaa yhteensä 30 tilaisuutta

4 RAPORTTI TOIMIKUNNAN / TYÖRYHMÄN TOIMINNASTA EDELLISEN HALLITUKSEN KOKOUKSEN JÄLKEEN Toimikunnan / työryhmän nimi 1 VDG PIIRI 107-F 1Raportin laati (nimi + pvm) 1 VDG JAAKKO PASSINEN Ohje raportista ja sen lähettämisestä Raportin pituus saa olla enintään yksi sivu. Lähetettävä sähköpostina piirisihteerille (markus.turja@lions.fi) kokouskutsussa mainittuun pvm. mennessä. Mikä on toimikunnan / työryhmän tilanne (edellisen hallituksen kokouksen jälkeen) ja lähiajan tavoitteet? Klubi vierailut alkaneet LC Kuortane ARS-Kokous Lapualla LC Kaskinen LC Ähtäri LC Vaasa Family LC Malax LC Lapua/Alajoki LC Kurikka/Paitapiiska LC Lapua LC Kauhava 60 vuotis juhlat Johtoryhmän kokous Lapua Lions 100 vuotis kokous Nurmo LC Seinäjoki / Kampus Charter Night juhla LC Närpiö LC Seinäjoki/Aalto LC Isokyrö LC Vaasa-Vasa LC Vaasa/Ostrobotnia LC Seinäjoki/Botnia Piirihallituksen kokous Ylihärmä Tulevia tapahtumia ARS-Kokous Nurmo Lions 100 vuotta kokous Nurmo VDG Koulutus ja Kuvernööri neuvoston kokous Hämeenlinna LC Korsnäs LC Seinäjoki/Törnävä LC Töysä LC Vasa/Old Vasabygden Mitä asioita toimikunta / työryhmä esittää hallituksen päätettäväksi?.

5 Mahdollista muuta huomioitavaa. Toiminta klubeissa mitä hienointa paljon hyviä aktiviteettia sitoutunutta lions toimintaa. Yhteistoimintaa klubien kesken lisättävä.hyvään alkuun on päästy aloittamaan Seinäjoella

6 RAPORTTI TOIMIKUNNAN / TYÖRYHMÄN TOIMINNASTA EDELLISEN HALLITUKSEN KOKOUKSEN JÄLKEEN Toimikunnan / työryhmän nimi 2VDG MD 107 Fpiiri Raportin laati (nimi + pvm) Anna-Liisa Laurila Ohje raportista ja sen lähettämisestä Raportin pituus saa olla enintään yksi sivu. Lähetettävä sähköpostina piirisihteerille (markus.turja@lions.fi) kokouskutsussa mainittuun pvm. mennessä. Mikä on toimikunnan / työryhmän tilanne (edellisen hallituksen kokouksen jälkeen) ja lähiajan tavoitteet? -Osallistuminen piirin johtoryhmän ja piirihallituksen kokouksiin -Osallistuminen ARS-toimikunnan kokouksiin -Osallistuminen Suomen Lions-liiton järjestämään 2VDG koulutukseen - Muut piirikuvernöörin antamat tehtävät -Vierailut seuraavissa klubeissa DG:n tekemän listan mukaan: 1. LC Seinäjoki LC Närpes/Three Towns LC Peräseinäjoki LC Kristinestad-Kristiinankaupunki LC Övermark-Yttermark LC Ilmajoki/Viljat LC Ilmajoki LC Nurmo/Lakeus LC Vaasa/Meri LC Jalasjärvi/Liisat 8.12., LC Seinäjoki/Aalto , LC Lappfjärd-Lapväärtti LC Jalasjärvi LC Ilmajoki/Ilkka LC Nurmo LC Lapua/Simpsiö LC Isojoki LC Nurmo/Valakiat klubia Mitä asioita toimikunta / työryhmä esittää hallituksen päätettäväksi?. Mahdollista muuta huomioitavaa. RAPORTTI TOIMIKUNNAN / TYÖRYHMÄN TOIMINNASTA EDELLISEN HALLITUKSEN KOKOUKSEN JÄLKEEN

7 RAPORTTI TOIMIKUNNAN / TYÖRYHMÄN TOIMINNASTA EDELLISEN HALLITUKSEN KOKOUKSEN JÄLKEEN Toimikunnan / työryhmän nimi PDG toimikunta Raportin laati (nimi + pvm) IPDG Timo Sysilampi Ohje raportista ja sen lähettämisestä Raportin pituus saa olla enintään yksi sivu. Lähetettävä sähköpostina piirisihteerille (markus.turja@lions.fi) kokouskutsussa mainittuun pvm. mennessä. Mikä on toimikunnan / työryhmän tilanne (edellisen hallituksen kokouksen jälkeen) ja lähiajan tavoitteet? IPDG on laatinut PDG :ien syntymäpäiväluettelon mahdollisia muistamisia varten ja se on liitetty piirin kotisivuille Jäsenet-osioon. Samalla se toimii toimikunnan jäsenten osoiteluettelona. IPDG on laatinut myös edellisen kauden toimintasuunnitelman, joka on myös luettavissa piirin kotisivujen Jäsenet-osiossa. IPDG on osallistunut piirihallituksen kokoukseen 9.9, PNAT-kokoukseen 21.9, ARStoimikunnan kokoukseen 27.9, LC Kauhava 60-vuotisjuhlaan 15.10, johtoryhmän kokoukseen sekä LC Seinäjoki/Kampus Charter Night -juhlaan IPDG kutsuu PDG toimikunnan koolle ainakin kerran kauden aikana päättämään Pohjanmaan Leijona nimityksestä. Hakemukset tulee olla mennessä. Samalla keskustellaan esim. jäsenhankintaan liittyvistä tukitoimista. Mitä asioita toimikunta / työryhmä esittää hallituksen päätettäväksi? Mahdollista muuta huomioitavaa.

8 Toimikunnan / työryhmän nimi Piirin rahastonhoitaja Raportin laati (nimi + pvm) CT Jari Pärnänen Ohje raportista ja sen lähettämisestä Raportin pituus saa olla enintään yksi sivu. Lähetettävä sähköpostina piirisihteerille (markus.turja@lions.fi) kokouskutsussa mainittuun pvm. mennessä. Mikä on toimikunnan / työryhmän tilanne (edellisen hallituksen kokouksen jälkeen) ja lähiajan tavoitteet? - laskut hoidettu ajallaan - nuorisoleirimaksut laskutettu - edellisen kauden kirjanpito ja tilinpäätös hoidettu Mitä asioita toimikunta / työryhmä esittää hallituksen päätettäväksi?. Mahdollista muuta huomioitavaa.

9 RAPORTTI TOIMIKUNNAN / TYÖRYHMÄN TOIMINNASTA EDELLISEN HALLITUKSEN KOKOUKSEN JÄLKEEN Toimikunnan / työryhmän nimi Piirisihteeri Raportin laati (nimi + pvm) CS Markus Turja Ohje raportista ja sen lähettämisestä Raportin pituus saa olla enintään yksi sivu. Lähetettävä sähköpostina piirisihteerille (markus.turja@lions.fi) kokouskutsussa mainittuun pvm. mennessä. Mikä on toimikunnan / työryhmän tilanne (edellisen hallituksen kokouksen jälkeen) ja lähiajan tavoitteet? Edellisen kokouksen jälkeen piirin tiedonvälitystä klubeille ja piirihallitukselle piirikuvernöörin ja hallituksen jäsenten tai toimikuntien puheenjohtajien antamien toimeksiantojen mukaisesti piirihallituksen kokousvalmistelu johtoryhmässä materiaalin toimittamista webmasterille piirin kotisivuja varten Mitä asioita toimikunta / työryhmä esittää hallituksen päätettäväksi?. Mahdollista muuta huomioitavaa.

10 Toimikunnan / työryhmän nimi Alue 1 Raportin laati (nimi + pvm) Risto Soini Ohje raportista ja sen lähettämisestä Raportin pituus saa olla enintään yksi sivu. Lähetettävä sähköpostina piirisihteerille kokouskutsussa painittuun pvm. mennessä. Mikä on toimikunnan / työryhmän tilanne (edellisen hallituksen kokouksen jälkeen) ja lähiajan tavoitteet? Vaasaan perustettiin uusi Leo Club Vaasa, jossa on 19 jäsentä ja on tällä hetkellä Suomen suurin Leo-klubi. Presidenttinä Elina Laakso, sihteeri Mia Fagerholm, rahastonhoitaja Jenna Lahti ja varapresidentti Ronja Borgmästars. Osallistunut PNAT kokouksiin, Vaasassa , lohko 3, ja Närpiö lohko 1 Kaksi klubivierailua LC Närpes, LC Ostrobotnia Mukana Leo-klubin perustamistilaisuudessa 1.leoneuvojana kummiklubin LC Vaasa/Meri edustajana. Mitä asioita toimikunta / työryhmä esittää hallituksen päätettäväksi?.leo Club Vaasa edustajat piirihallitukseen : puhe-ja läsnäolo-oikeudella. Mahdollista muuta huomioitavaa.

11 RAPPORT RÖRANDE KOMMITTÉNS / ARBETSGRUPPENS VERKSAMHET SEDAN SENASTE STYRELSESAMMANTRÄDE Kommitténs / arbetsgruppens namn Lions 107 F / region 1 / zon 2 Rapporten uppgjordes av (namn + datum) Mikael Udd Direktiv rörande rapporten och hur den skall skickas Rapporten får vara högst en sida lång. Skicka den som e-post åt markus.turja@lions.fi Vilken är situationen i kommittén / arbetsgruppen (efter senaste styrelsesammanträde) och vilka är målsättningarna för den närmaste framtiden? Lions 107F/Region I/zon 2 Zonmöte i Malax Bygdegården kl.19:00 1. Öppnande av mötet med årets motton. Zonordförande Mikael Udd öppnade mötet och hälsade närvarande välkomna påminde om periodens motton: Internationella Nya berg att bestiga Nationella Stöd unga till självständighet Distriktet Erövrar nya unga samtidigt som han 2. Oktober månaden för nya Lions till klubbarna Medlems antal och avgift: LC Korsnäs 18 lion årsavgift 64 LC Petalax 22 lion årsavgift 65 LC Malax 28 lion årsavgift 69 LC Old Vasa-Vasabygden 18 lion årsavgift 100 Betonades att i nuläget har det varit trögt med nya medlemmar och nuvarande medlemsantal är vikande eventuellt av ålderskäl. Varje Lion skall informera och inbjuda nya medlemmar med i vår verksamhet.. Därför är det viktigt att i aktiviteter också komma ihåg yngre för att ha en bra image som sporrar yngre att delta i vår verksamhet. 3. Röda fjädern aktiviteter och läget i klubbarna LC Korsnäs 70 % över målsättningen 5875 klar LC Malax Insamlat 4000, uppnår målsättningen LC Petalax Startar med lotteri i slutet av året. LC Old Vasa-Vasabygden betalar in en summa. 4. Lions 100 års jubileum 2017 och aktiviteter hörande till detta. LC Malax firar 50 års jubileum i Bygdegården i Malax. LC Korsnäs firar 50 år jubileum i Korsnäsgården klädkod 60-talet. År 2017 fyller Finland och Lions rörelsen 100 år och bör tas med i klubbarnas aktiviteter och verksamhet under året. 5. Nästa möte i Korsnäs.

12 RAPORTTI TOIMIKUNNAN / TYÖRYHMÄN TOIMINNASTA EDELLISEN HALLITUKSEN KOKOUKSEN JÄLKEEN Toimikunnan / työryhmän nimi LC Piiri 107F alue 2 Raportin laati (nimi + pvm) Pekka Harjula Ohje raportista ja sen lähettämisestä Raportin pituus saa olla enintään yksi sivu. Lähetettävä sähköpostina piirisihteerille (markus.turja@lions.fi) kokouskutsussa mainittuun pvm. mennessä. Mikä on toimikunnan / työryhmän tilanne (edellisen hallituksen kokouksen jälkeen) ja lähiajan tavoitteet? Olen osallistunut kaikkiin kolmen lohkon ensimmäisiin PNAT- kokouksiin, kokoukset ovat olleet hyvin läpi vietyjä ja rakentavia. Kokouksissa on käsitelty asiat jotka ovat tärkeitä klubien toiminnan kannalta. Tulen osallistumaan myös jatkossa lohkojen kokouksiin ja olen apuna lohkojen puheenjohtajille tarvittaessa. Aloitan lohkojen ja alueen puheenjohtajien etsinnän kaudelle Mitä asioita toimikunta / työryhmä esittää hallituksen päätettäväksi?. Mahdollista muuta huomioitavaa. Kyselin ensimmäisissä lohkojen PNAT-kokouksissa klubien suhtautumista nuorisoarpaan ja nykyiseen tapaan markkinoida arpaa. Klubit kokevat arpojen nykyisen markkinoinnin ns. pakkomyynniksi joten voisiko piiri viedä viestiä liittoon mietittäväksi jotain toista tapaa markkinoida arpaa. Klubit kokivat arvan kuitenkin hyväksi asiaksi koska tuotto menee nuorison hyväksi ja toivovat arvan jatkuvan mutta jokin toinen tapa markkinointiin olisi lohkojen klubien mukaan suotavaa.

13 RAPORTTI TOIMIKUNNAN / TYÖRYHMÄN TOIMINNASTA EDELLISEN HALLITUKSEN KOKOUKSEN JÄLKEEN Toimikunnan / työryhmän nimi F-piiri Alue II Lohko 1 Raportin laati (nimi + pvm) ZC Matti Heikkilä Ohje raportista ja sen lähettämisestä Raportin pituus saa olla enintään yksi sivu. Lähetettävä sähköpostina piirisihteerille markus.turja@nammo.com kokouskutsussa mainittuun pvm. mennessä. Mikä on toimikunnan / työryhmän tilanne (edellisen hallituksen kokouksen jälkeen) ja lähiajan tavoitteet? Ensimmäinen PNAT-kokous pidettiin Frami D:n tiloissa. Läsnä oli 15 lionia kahdeksasta klubista. Uudesta kampusklubista ei vielä ollut edustajaa (Charter Night ) Kokouksessa käsiteltiin vuoden teemat ja organisaatio. Klubit esittelivät toimintasuunnitelmansa ja jäsentilanteensa. Kevään tilanteeseen nähden on yhden lionin vähennys vanhoissa klubeissa mutta toisaalta 21 lionin lisäys uudessa Kampusklubissa. Kaikissa klubeissa oli aktiivinen jäsenhankinta menossa. Jäsenten viihtyvyys herätti runsasta keskustelua: Lohkossa yhteistä toimintaa klubien välillä, verkostoitumista: lentopallo, golf, yhteinen 100-v. juhla, tutustumiskäynnit, nuorten kuuntelu. Yhteisestä 100-v. juhlasta on pidetty Kaarlo Katajiston vetämä alustava kokous ja LC Seinäjoki/Aallon esityksen pohjalta seuraava kokous on IPDG Timo Sysilampi esitteli ajatusta anoa Seinäjoelle Lionsliiton vuosikokousta vuodelle 2020, jolloin Seinäjoen kaupunki täyttää 60 vuotta. Klubit käsittelevät aloitetta kokouksissaan ja toisessa PNAT:ssa kootaan päätökset ja ratkaistaan anomuksen kohtalo. Piirin Leo-toiminnan johtaja on perustamassa Vaasaan Leo-klubia ja esitti myös, että Leo-klubi perustettaisiin Seinäjoelle. Klubit käyvät keskustelua ja asia otetaan uuteen käsittelyyn marraskuun kokouksessa. Piirin Punainen Sulka johtaja Matti-Pekka Mäkelä esitteli PuSu-keräyksen nykyvaihetta ja kertoi kuukauden klubi kilpailusta. Piiri on saavuttanut kolmasosan tavoitteestaan. Muistutettiin yhdistysrekisteri-ilmoituksesta, Hyvän Päivä tapahtumasta, rauhanjulistekilpailusta, nuorisoarvoista, joulukorteista, Lions Questista, VOM-lehtisten jaosta, nuorisoleiristä 2017, nuorisoleirimaksusta, klubivierailuista, uusien jäsenten koulutuksesta. Seuraavat lohkon kokoukset ovat ja Frami D Bitti ja Siru kabinetissa klo Mitä asioita toimikunta / työryhmä esittää hallituksen päätettäväksi?. Mahdollista muuta huomioitavaa.

14 RAPORTTI TOIMIKUNNAN / TYÖRYHMÄN TOIMINNASTA EDELLISEN HALLITUKSEN KOKOUKSEN JÄLKEEN Toimikunnan / työryhmän nimi Pnat, lohko 2/alue II Raportin laati (nimi + pvm) Markku Rouru 15/ Ohje raportista ja sen lähettämisestä Raportin pituus saa olla enintään yksi sivu. Lähetettävä sähköpostina piirisihteerille (markus.turja@lions.fi) kokouskutsussa mainittuun pvm. mennessä. Mikä on toimikunnan / työryhmän tilanne (edellisen hallituksen kokouksen jälkeen) ja lähiajan tavoitteet? Pidettiin ensimmäinen Pnat-kokous 28/9 Isossakyrössä. Läsnä edustus jokaisesta lohkon klubista ja alueen puheenjohtaja. Sovimme seuraavien kokousten ajat ja paikat: Pnat 2 Laihia 23/11; Pnat 3 Vähäkyrö 15/ Leijonakisa toukokuulla, ja uutena tapahtumana lohkon leijonien tutustumistilaisuus Laihialla 21/ Jäsentilanne lohkon klubeissa joko ennallaan, tai kasvamassa syksyn aikana. Klubien vakiintuneet aktiviteetit käynnistyvät tai ovat jo käynnistyneet. Lohkossa useita palveluaktiviteetteja kaikilla klubeilla. Joulun alla paljon toimintaa. Mitä asioita toimikunta / työryhmä esittää hallituksen päätettäväksi?.- Mahdollista muuta huomioitavaa. -

15 RAPORTTI TOIMIKUNNAN / TYÖRYHMÄN TOIMINNASTA EDELLISEN HALLITUKSEN KOKOUKSEN JÄLKEEN Toimikunnan / työryhmän nimi Alue 2 Lohko 3 Raportin laati (nimi + pvm) Niina Hakala Ohje raportista ja sen lähettämisestä Raportin pituus saa olla enintään yksi sivu. Lähetettävä sähköpostina piirisihteerille (markus.turja@lions.fi) kokouskutsussa mainittuun pvm. mennessä. Mikä on toimikunnan / työryhmän tilanne (edellisen hallituksen kokouksen jälkeen) ja lähiajan tavoitteet? Ensimmäinen PNAT-kokous pidettiin Ilmajoella Nordean kokoustiloissa Seuraava kokous on Kurikassa. Keväällä kokous Jalasjärvellä Mitä asioita toimikunta / työryhmä esittää hallituksen päätettäväksi?. Mahdollista muuta huomioitavaa.

16 RAPORTTI TOIMIKUNNAN / TYÖRYHMÄN TOIMINNASTA EDELLISEN HALLITUKSEN KOKOUKSEN JÄLKEEN Toimikunnan / työryhmän nimi 107-F III alue 1 lohko Raportin laati (nimi + pvm) Päivi Rantavuori Ohje raportista ja sen lähettämisestä Raportin pituus saa olla enintään yksi sivu. Lähetettävä sähköpostina piirisihteerille (markus.turja@lions.fi) kokouskutsussa mainittuun pvm. mennessä. Mikä on toimikunnan / työryhmän tilanne (edellisen hallituksen kokouksen jälkeen) ja lähiajan tavoitteet? Kausi : 1. PNAT kokous: pidetty Ylihärmässä Läsnäolijat: alueen pj. RC Juha Lahtinen LC Lapua LC Alahärmä, LC Kauhava/Helahoito, LC Kauhava, LC Lapua/Simpsiö, LC Kauhava/Ilmatar, LC Ylihärmä, Paikalla 15 hlöä. LC Lapua/Alajoki ei edustettuna. Käsiteltyjä asioita: - toimikauden teemat - jäsenkehitys - klubien toimintasuunnitelmien esittely. Klubivierailu: LC Kauhava/Helahoito Osallistuminen LC Kauhava 60-vuotisjuhlaan Tulevaa: 2. PNAT kokous sekä uusien jäsenien koulutus: to klo 18:00 Kauhavalla Helaravintolassa. 3. PNAT kokous: to klo 18:00 Lapualla. (paikka avoin) Tavoitteena kaudella kehittää klubien välistä yhteistyötä ja auttaa uusien jäsenien perehdyttämistä Lions toimintaan. Mitä asioita toimikunta / työryhmä esittää hallituksen päätettäväksi?. Mahdollista muuta huomioitavaa.

17 RAPORTTI TOIMIKUNNAN / TYÖRYHMÄN TOIMINNASTA EDELLISEN HALLITUKSEN KOKOUKSEN JÄLKEEN Toimikunnan / työryhmän nimi PNAT, III alue, 2. lohko Raportin laati (nimi + pvm) Juhani Laasanen Ohje raportista ja sen lähettämisestä Raportin pituus saa olla enintään yksi sivu. Lähetettävä sähköpostina piirisihteerille (markus.turja@lions.fi) kokouskutsussa mainittuun pvm. mennessä. Mikä on toimikunnan / työryhmän tilanne (edellisen hallituksen kokouksen jälkeen) ja lähiajan tavoitteet? Toimikunta on pitänyt 1. kokouksen Alajärvellä. Läsnä olivat kahden klubin edustajat. Kokousraportti on lähetetty sähköpostilla piirikuvernöörille ja III alueen puheenjohtajalle. Toimikunnan toinen kokous on Evijärvellä. Ennakkoilmoitus kokouksesta lähetettiin klubien presidenteille ja sihteereille ja esityslista xx Samassa yhteydessä olen pyytänyt klubeilta tietoa jäsenhankintasuunnitelmasta ja PR-suunnitelmasta. Tähän mennessä vain kaksi klubia on vastannut kyselyyn. Lohkon puheenjohtajana olen tähän mennessä tehnyt kaksi klubivierailua: LC Aallottaret ja LC Kortesjärvi. Molemmissa tilaisuuksissa olen käyttänyt puheenvuoron lohkon toimintamuodoista ja tavoitteista. (Tavoitteet on kirjattu laatimaani lohkon toimintasuunnitelmaan). Mitä asioita toimikunta / työryhmä esittää hallituksen päätettäväksi? Mahdolliset esitykset selviävät PNAT-kokouksissa käytävien keskustelujen perusteella. Mahdollista muuta huomioitavaa. Ei erityistä.

18 RAPORTTI TOIMIKUNNAN / TYÖRYHMÄN TOIMINNASTA EDELLISEN HALLITUKSEN KOKOUKSEN JÄLKEEN Toimikunnan / työryhmän nimi Raportin laati (nimi + pvm) Piiri 107 F, IV alue 1. lohko Anu Katajamäki Ohje raportista ja sen lähettämisestä Raportin pituus saa olla enintään yksi sivu. Lähetettävä sähköpostina piirisihteerille (markus.turja@lions.fi) kokouskutsussa mainittuun pvm. mennessä. Mikä on toimikunnan / työryhmän tilanne (edellisen hallituksen kokouksen jälkeen) ja lähiajan tavoitteet? Lohkon kokous Kuortaneella Leijonakodalla, LC Kuortane isännöi klubia. 15 lionia paikalla, edustus 6/7 Vapaamuotoista keskustelua mm. jäsentilanteesta ja lioneiden kokousaktiivisuudesta. Haasteeksi todettiin kokonaisuutena korkean keski iän ja sen vaikuttavuuden uusien ja nuorempien lioneiden jäsenhankinnassa. ARS asiaa esitteli lion Birgitta Rajala ja muistutti arpojen ja joulukorttien ajankohtaisuudesta. Lion Veijo Hannonen valotti kokonaistilannetta klubien aktiivisuudesta hoitaa mm. klubien kirjalliset velvoitteen kk ilmoituksista yms. Toimintasuunnitelman mukaisesti keskustelimme mahdollisesta yhteisaktiviteetista sekä yhteisestä tapahtumasta. Alustavasti suunnittelimme yhteistapahtumaa lohkon lioneiden kesken keväälle. Seuraava PNAT Alavudella. IV alueen 1. lohkon klubit LC Alavus LC Alavus/Salmi LC Alavus/Kuulattaret LC Kuortane LC Töysä LC Ähtäri LC Ähtäri/Ouluvesi Mitä asioita toimikunta / työryhmä esittää hallituksen päätettäväksi?. Mahdollista muuta huomioitavaa.

19 RAPORTTI TOIMIKUNNAN / TYÖRYHMÄN TOIMINNASTA EDELLISEN HALLITUKSEN KOKOUKSEN JÄLKEEN Toimikunnan / työryhmän nimi IV alueen 2 lohko Raportin laati (nimi + pvm) Jarmo Juntunen Ohje raportista ja sen lähettämisestä Raportin pituus saa olla enintään yksi sivu. Lähetettävä sähköpostina piirisihteerille (markus.turja@lions.fi) kokouskutsussa mainittuun pvm. mennessä. Mikä on toimikunnan / työryhmän tilanne (edellisen hallituksen kokouksen jälkeen) ja lähiajan tavoitteet? Vallanvaihtojuhla pe LC Päntäne kutsui Kauhajoen muut clubit (avec) Vallanvaihto, Lohkon pj Jarmo Juntunen LC Päntäne past Antti Hallivuori LC Aro past Jari Malkamäki LC Katrilli past Raija Saarivirta-Kurt LC Kauhajoki past Arto Soini LC Teuvan kk kokouksessa vierailu PNAT-kokous Jurvan Kalapurin majalla klo Punainen Sulka keräys Jurvassa psta AnttiMitä asioita toimikunta / työryhmä esittää hallituksen päätettäväksi?. Mahdollista muuta huomioitavaa.

20 RAPORTTI TOIMIKUNNAN / TYÖRYHMÄN TOIMINNASTA EDELLISEN HALLITUKSEN KOKOUKSEN JÄLKEEN Toimikunnan / työryhmän nimi Viestintä Raportin laati (nimi + pvm) Raimo Sillanpää Ohje raportista ja sen lähettämisestä Raportin pituus saa olla enintään yksi sivu. Lähetettävä sähköpostina piirisihteerille (markus.turja@lions.fi) kokouskutsussa mainittuun pvm. mennessä. Mikä on toimikunnan / työryhmän tilanne (edellisen hallituksen kokouksen jälkeen) ja lähiajan tavoitteet? Tilanne: Kotisivut on pidetty ajan tasalla. Klubeja on autetty MyLCI-rekisterin käytössä. Leijonasanomat painos on ilmestynyt. Ilmoitussopimuslomake on toimitettu klubeille. Materiaalia toimitettu liiton ylläpitämille piirien uutiset sivuille. Tavoite: Kotisivujen päivitys, klubien auttaminen kotisivujen päivityksessä ja avustus MyLCI-rekisterin käyttöön liittyvissä asioissa. Leijonasanomat/ Lejon nytt -nettilehden kuukausittainen julkaiseminen käytettävissä olevan ajankohtaismateriaalin puitteissa. Mitä asioita toimikunta / työryhmä esittää hallituksen päätettäväksi?. Mahdollista muuta huomioitavaa.

21

22 RAPORTTI TOIMIKUNNAN / TYÖRYHMÄN TOIMINNASTA EDELLISEN HALLITUKSEN KOKOUKSEN JÄLKEEN Toimikunnan / työryhmän nimi JÄSENOHJELMA / MEDLEMSPROGRAM ( GMT ) Raportin laati (nimi + pvm) DC Veijo Hannonen Ohje raportista ja sen lähettämisestä Raportin pituus saa olla enintään yksi sivu. Lähetä se sähköpostina piirikuvernöörille ja muille piirihallituksen jäsenille viikkoa ennen piirihallituksen kokousta. Mikä on toimikunnan / työryhmän tilanne (edellisen hallituksen kokouksen jälkeen) ja lähiajan tavoitteet? JÄSENKEHITYS Jäsenmäärän muutos on edelleen hienokseltaan heikkenevä, mutta kuitenkin siedettävä.jäsenien määrä toimintakauden alkaessa oli 1698 jäsentä, liittyneitä jäseniä on 17 ja eronneita 25 menetys 8 jäsentä kokonaisjäsenmäärän ollessa 1690 jäsentä. Paljon harvinaisempaa herkkua jäsenasioissa saadan kun lapualaiset kolme aikaisempaa klubia saavat joukkoonsa uuden 25- jäsenisen naisklubin. Tämä on merkittävä palveluvoiman vahvistus paikkakunnalla ja tarvittaessa laajemminkin. Jäsenmäärällä mitattuna piirin suurin klubi on LC Ylistaro 40. jäsenellä ja pienin LC Ähtäri 11 jäsenellä. Alle kahdenkymmenen jäsenen klubeja on 12 kpl. Jäsenmääräänsä eniten +2 jäsenellä on kartuttanut Kristinestad/ Kristiinankaupunki. Poikkeuksellisia eroamisia ei ole. RAPORTOINTI Kuukausittainen MyLCI:n jäsenhistoria mukaisesti seuraavat klubit ovat laiminlyöneet päivitysvelvoitettaan joko tietoisesti tai tiedostamatta muistutuksista huolimatta. Täysin luokatonta on Vaasa/Ostrobotniassa viimeisin ilmoitus on tehty 10/2015 toista vuotta sitten. LC Ähtäri 05/2016, LC Petalax 05/2016, LC Kuortane 06/2016, LC Kurikka 06/2016, LC Kurikka/Paitapiiska 06/2016, LC Ilmajoki/Viljat 06/2016, LC Vaasa/ Vasa 07/2016, LC Evijärvi 08/2016, LC Lappajärvi 08/2016. Seuraavat klubit 09/2016 jokainen LC Alavus/ Salmi, LC Kauhajoki/Aro, LV Kauhajoki/Päntäne, LC Lapua/Alajoki, LC Lehtimäki, LC Vasa/Old Vasabygren, LC Vimpeli ja LC Ylihärmä. MyLCI:n tiliotteista käy ilmi, että seuraavat klubit ovat maksaneet liikaa jäsenmaksuja päämajalle. LC Kauhajoki/Päntäne 1199,07 CR, LC Evijärvi 807,57 CR, LC Kuortane 756,28 CR, LC Övermark/Yttermark 349,41 CR, LC Ylistaro 229, 11 CR, LC Kauhajoki/Katrilli 190,46 CR ja LC Jurva 122, 19 CR. Klubit, jotka ovat vastaavasti velkaa päämajalle. LC Vähäkyrö 593, 06 USD, ja LC Kristinestad/Kristiinankaupunki 77,88 USD. OMA TOIMINTANI Tutustumistilaisuus Hotelli Kullas Lapua Simpsiö Piiri 107- F johtoryhmän kokous Nammo Oy Lapua Jäsenseminaari Lions-liiton koulutustila Malmi, Kirkonkyläntie 10 Helsinki Klubikokous LC Alavus/Kuulattaret Hotelli 66 Alavus Klubikokous LC Alavus Hotelli 66 Alavus Piirihallituksen 1. kokous Red & Green Närpes,Närpesvägen 16 C Närpiö Uuden naisklubin perustamisen II kokous Kondiittoria Hyväskä Lapua PNAT-kokous Leijona-kota Majantie 3, Kuortane Klubikokous LC Alavus Hotelli 66 Alavus Piiri 107- F johtoryhmän kokous Nammo Oy Lapua Charter Night-juhla LC Seinäjoki/Kampus Frami F Kampusranta 11, Seinäjoki Uuden naisklubin perustamiskokous/vuosikokouksen VALMISTELEVA kokous Hotelli Lapuahovi Puistotie 2, Lapua Klubikokous LC Alavus Hotelli 66 Alavus Piirihallituksen 2. kokous Härmän kuntokeskus Vaasantie 22, Ylihärmä

23 PIIRI 107 F Toimikunnan / työryhmän nimi Koulutus TOIMIKUNNAN / TYÖRYHMÄN RAPORTTI Suunnitelman laati (nimi + pvm) GLT Tapio Seppä-Lassila, Kaudella on jatkettu kausilla ja aloitettua piirin koulutusohjelman rakentamista. Kahden vuoden ajan on jatkettu ohjelmaan otettua lohkon- ja alueiden puheenjohtajien koulutuksia, klubivirkailijoille syksyisin toinen koulutus sekä muutosjohtajakoulutus varapresidenteille. Toteutettu: Klubivirkailijoiden II koulutus [Koulutus I tehdään edelliskaudella keväällä piirin vuosikokouksen yhteydessä] LPJ- ja APJ koulutus II piirihallituksen kokouksen yhteydessä Närpiössä MuutosjohtajaValmennus I, Seinäjoella Framissa Muutosjohtajavalmennus II, Seinäjoella Framissa Tulossa: täysin uusi koulutusmuoto; uusien jäsenten koulutus lohkoittain. Pilottikoulutus tehdään joulukuussa II PNAT:n yhteydessä Kauhavalla. Koulutuksen toteuttavat alueen puheenjohtaja yhdessä lohkon puheeenjohtajan kanssa. Piirin koulutusjohtaja avustaa tarvittaessa.

24 Osallistu upeaan valmennukseen & Kehitä itseäsi johtamistaitojen työpaja Ensi kaudella jatkamme Suomessa pitkäjänteisen johtamistaitojen valmentamisen työpajoja. Työpaja perustuu päämajan alueellisen lionjohtajien instituutin materiaaleihin (RLLI - Regional Lions Leadership Institute), mutta järjestetään Suomessa omaan toimintaympäristöömme sopeutettuna. Työpajasta saat taitoja myös työelämään ja muihin tilainteisiin, joissa tarvitaan johtajuutta ja johtamisen taitoja, koska valmennuksen aiheet ovat pääosin yleisellä tasolla sovellettavissa. Koulutus on avoin kaikille leijonille ja täysi-ikäisille leoille, jotka ovat kiinnostuneet henkilökohtaisten johtajuustaitojensa kehittämisestä. Paikka ja aika Helsinki kaksi viikonloppua: ja Työpaja järjestetään suomeksi Koulutuksen sisältöjä ovat mm. Henkilökohtaisten tavoitteiden asetanta Tehokkaat tiimit ja ajanhallinta Itsensä ja muiden motivointi Erilaisuus rikkautena Julkinen esiintyminen/puhe Tarinat ihmisten johtamisen välineenä Projektiopas, kuinka järjestää tapahtuma Lue alta työpajaan osallistuneiden kommentteja. Koulutuksen keskustelut olivat loistavia, herättäviä pohdintoja ja hyvää verkostoitumista toisten osallistujien kanssa. Harvinaisen monipuolinen ja vaihteleva paket t i, joka on ammat t imaisest i vedet ty. Työpaja sopii erinomaisesti eri ikäisille leijonille, nuorille ja kokeneemmille. Kustannukset ja mitä rahalla saa Maksaa 150. Sisältää 4-päiväisen valmennuksen materiaaleineen, majoituksen 2 yöltä, ruokailut koulutuksen ajalta. Matkakustannukset osallistujan on katettava itse, tai haettava tukea omalta klubilta / piiriltä. Hakemuslomakkeen saat piirisi koulutusjohtajalta tai liiton koulutusjohtaja Antti Forsellilta (antti.forsell@lions.fi), linkki ( Hakemuksen oltava Antti Forsellilla viimeistään Jos hakemuksia enemmän kuin paikkoja, valitsee Lions-liiton koututustoimikunta osallistujat. Ehdottomasti tällaista koulutusta lisää. Tämä alentaa kynnystä asettua erilaisiin tehtäviin leijonissa. Suosittelen tätä niin klubin kuin piirinkin tehtäviä hoitaville leijonille. Erityisesti mieleen jäivät julkisen puhumisen harjoitus, josta hyvä konkreettinen henkilökohtainen palaute sekä osio tarinankerronta johtamisen välineenä.

25 RAPORTTI TOIMIKUNNAN / TYÖRYHMÄN TOIMINNASTA EDELLISEN HALLITUKSEN KOKOUKSEN JÄLKEEN Toimikunnan / työryhmän nimi Nuorisovaihto Raportin laati (nimi + pvm) YCEC Matti Kärnä Yleistä Piirin nettisivuille on tehty tarpeelliset nuorisovaihdon päivitykset. Haku kesän 2017 vaihtoon on alkanut. Isäntäperhehaku piirimme omaa leiriä varten on myös käynnissä. Uudet hakemuslomakkeet ovat piirin sivuilla käytettävissä. Klubeihin yhteydenpito on hoitunut s-postilla klubien nuorisovaihtovastaaville tai klubiosoitteiden kautta niille klubeille(15 kpl) joilla ei ole valittua nuorisovaihtovastaavaa. F-piirissä kansainvälinen nuorisoleiri kesällä 2017, n. 30 nuorta; suuri isäntäperhetarve!!! Järjestämme kansainvälisen nuorisoleirin Kuortaneen Haapaniemessä. Leirille tulee noin 30 ulkolaista nuorta, joten isäntäperheitä tarvitaan paljon. Olisi hyvä, jos mahdollisimman moni nuorista saisi isäntäperheen oman piirimme alueelta. Vaihtoaika perheissä on tai Talvivaihto 2016 Joulukuussa Suomeen tuleville australialaisille ja malesialaisille nuorille on etsitty piireistä isäntäperheitä. Tällä hetkellä on malesialaispojalta(saapuu 3.12.) ja australialaistytöltä(saapuu 5.12.) puuttuu vielä perhe. Haku kesän 2017 lähtevään vaihtoon Olen opastanut sähköpostitse ja puhelimessa piirin klubeja lähtevään vaihtoon liittyvässä hakuprosessissa, kyselyjä on tullut niukasti tähän mennessä. Tavoitteemme on taas lähettää nuorta maailmalle. Hakuaika kesävaihtoon päättyy Mitä asioita toimikunta / työryhmä esittää hallituksen päätettäväksi? Mahdollista muuta huomioitavaa. Alueiden ja lohkojen kokouksissa olisi hyvä selvittää klubien osaamista ja tietoa Lions-nuorisovaihdosta; onko tarvetta kouluttaa klubien vastaavia, saadaanko heitä lähtemään esim. piirikokouksen yhteydessä tapahtuvaan infoon. Nuorisovaihto on myös hyvä apuväline Lions-jäsenistön ylläpitoon pitkällä ja lyhyellä tähtäimellä. Kun v. aktiivinen, lähtevä nuorisovaihtarimme saa kosketuksen LC-toimintaan, hänessä voi syntyä kipinä tulevaisuuden leijonatoimintaan. Hänen vanhempansa ovat todennäköisesti sopivan ikäisiä lähteäkseen mukaan LC - toimintaan, kun he näin konkreettisesti saavat tietoa monipuolisesta toiminnastamme. Nuori vaihtari avaa myös yhteyden ystäväpiiriinsä, mistä löytyy tarvittavia isäntäperheitä.

26 RAPORTTI TOIMIKUNNAN / TYÖRYHMÄN TOIMINNASTA EDELLISEN HALLITUKSEN KOKOUKSEN JÄLKEEN Toimikunnan / työryhmän nimi Nuorisoleiri/Ungdomsläger Raportin laati (nimi + pvm) Erkki Honkala Ohje raportista ja sen lähettämisestä Raportin pituus saa olla enintään yksi sivu. Lähetettävä sähköpostina piirisihteerille (markus.turja@lions.fi) kokouskutsussa mainittuun pvm. mennessä. Mikä on toimikunnan / työryhmän tilanne (edellisen hallituksen kokouksen jälkeen) ja lähiajan tavoitteet? Varsinaisesti ei mitään uutta raportoitavaa sitten viime kokouksen. Kertauksena ilmoitan, että olen tarkistanut nuorisoleirivarauksen Kuortaneelle, Haapaniemen hiippakuntakartanoon. Varaus on edelleen voimassa niin kuin on aikaisemmin sovittu: Leirin vahvuus on suunniteltu Tämän 2017 nuorisoleirin talousarvio ja toimintasuunnitelma tulee hyväksyttäväksi helmikuun 2017 piirihallitukseen. Mitä asioita toimikunta / työryhmä esittää hallituksen päätettäväksi?. Mahdollista muuta huomioitavaa.

27 RAPORTTI TOIMIKUNNAN / TYÖRYHMÄN TOIMINNASTA EDELLISEN HALLITUKSEN KOKOUKSEN JÄLKEEN Toimikunnan / työryhmän nimi LION QUEST PJ. Raportin laati (nimi + pvm) Marika Haapanen Ohje raportista ja sen lähettämisestä Raportin pituus saa olla enintään yksi sivu. Lähetettävä sähköpostina piirisihteerille (markus.turja@lions.fi) kokouskutsussa mainittuun pvm. mennessä. Mikä on toimikunnan / työryhmän tilanne (edellisen hallituksen kokouksen jälkeen) ja lähiajan tavoitteet? Kauhajoella pidettävään LQ-peruskoulutukseen löydettiin eilen Kauhajoen LC:n avustuksella koulutuspaikka, joten pian on mahdollista ilmoittautua koulutukseen. Tiedotusta myös toiselle vastuu piirille eli M-piirille. Kouluttautujia on jo luvassa ja neuvotteluja kuntien kanssa sijaisuuksista ja palkattomasta vapaasta käydään. Suunnitelmissa LQ-esittelyt IV alueen 2 lohkon PNAT Jurvassa IV alueen 1 lohkon PNAT Alavudella Edelleen koulutusten rahoittajia kyselen. Mylci:n kautta ei LQ-vastaavia löydy ja eikä aina klubien sivuiltakaan. hidastaa toimintaa. Mitä asioita toimikunta / työryhmä esittää hallituksen päätettäväksi?. Mahdollista muuta huomioitavaa.

28 RAPORTTI TOIMIKUNNAN / TYÖRYHMÄN TOIMINNASTA EDELLISEN HALLITUKSEN KOKOUKSEN JÄLKEEN Toimikunnan / työryhmän nimi Palvelu- ja varainhankinta Raportin laati (nimi + pvm) Pj. Birgitta Rajala, Ohje raportista ja sen lähettämisestä Raportin pituus saa olla enintään yksi sivu. Lähetettävä sähköpostina piirisihteerille (markus.turja@lions.fi) kokouskutsussa mainittuun pvm. mennessä. Mikä on toimikunnan / työryhmän tilanne (edellisen hallituksen kokouksen jälkeen) ja lähiajan tavoitteet? Piirin klubeille on lähetetty tiedote ja ohjeet Lions-joulukorttien tilaamisesta ja Lions-arpojen lunastamisesta. Joulukorttien tilaaminen ja toimittaminen vilkkaimmillaan, ei tilastotietoja tässä vaiheessa. F-piirin tilanne arpojen suhteen: Piiriin toimitettu 1815 arpaa, klubit palauttaneet 357 kpl, palautusprosentti 19,7%. Autoarpoja rekisteröity mennessä 2730 kpl. Lunastettuja voittoja yhteensä 171 kpl Helkama Sähköavusteinen polkupyörä 0 kpl (15) Jopo 24 polkupyörä 22 kpl(100) Retkeilykiikarit 14 kpl(100) Victorinox veitsisarja 15 kpl(100) Victorinox tomaattiveitsi ja tuubipuristin 54 kpl(500) Pellavatuotteita Jokipiin Pellava 66 kpl(500) Mitä asioita toimikunta / työryhmä esittää hallituksen päätettäväksi?. Mahdollista muuta huomioitavaa.

29 RAPORTTI TOIMIKUNNAN / TYÖRYHMÄN TOIMINNASTA EDELLISEN HALLITUKSEN KOKOUKSEN JÄLKEEN Toimikunnan / työryhmän nimi Raportin laati (nimi + pvm) ARS-toimikunta Risto Uitto Ohje raportista ja sen lähettämisestä Raportin pituus saa olla enintään yksi sivu. Lähetettävä sähköpostina piirisihteerille (markus.turja@lions.fi) kokouskutsussa mainittuun pvm. mennessä. Mikä on toimikunnan / työryhmän tilanne (edellisen hallituksen kokouksen jälkeen) ja lähiajan tavoitteet? ARS-toimikunnan ensimmäinen kokous pidettiin Lapualla Suunniteltiin markkinointia adressien käytön lisäämiseksi, ritari-nimitysten ja pro ritarinimitysten tunnetuksi tekemiseksi. Päätettiin AR/MJ-gaalan järjestämisestä. Piirin AR/MJ-gaala on samalla piirin Lions-toimintaa 100 vuotta juhla ja se pidetään Alustavasti suunniteltiin, että LC Kauhava/Helahoito järjestää gaalan Kauhavalla kuten edelliskaudella. LC Kauhava/Helahoito on ottanut haasteen vastaan ja perustanut Gaalatoimikunnan suunnittelemaan ja toteuttamaan juhlan järjestelyt. ARS-tuotteiden ja klubien tavoitteiden esittelykirjelmä on lähetetty klubien sähköpostiosoitteisiin työkaluksi ARS-leijonille. Piirin ARS-toimikunta on toteuttanut adressien jakelua ja muiden ARS-tuotteiden esittelyä ja markkinointia klubeille vierailuillaan, sekä mm. pnat-kokouksissa. Adresseja myyty 250 kpl, ritarinimityksiä 3. Kauhavan Gaalatoimikunnan palaveri pidetään , jossa suunnitellaan kutsun laatimisen kannalta välttämättömät asiat. Piirin ARS-toimikunnan seuraava kokous on Nurmossa, jossa laaditaan kutsu lopulliseen muotoon ja käsitellään ohjelman sisältöä. Kutsu julkaistaan piirin nettilehdessä ja lähetetään klubien sähköpostiosoitteisiin. Mitä asioita toimikunta / työryhmä esittää hallituksen päätettäväksi?. Mahdollista muuta huomioitavaa.

30 PIIRI 107 F TOIMIKUNNAN / TYÖRYHMÄN RAPORTTI Toimikunnan / työryhmän nimi Suunnitelman laati (nimi + pvm) LCIF-toimikunta Heikki Loukola Ohje raportista ja sen lähettämisestä Esitä toimintasuunnitelma lyhyesti pääkohdittain ja mahdolliset päivämäärät tapahtumista. Lähetä piirisihteerille sähköpostilla markus.turja@lions.fi kokouskutsussa mainittuun pvm. mennessä. Toimintasuunnitelma/raportti Yhteydenpito LCIF-asioissa klubeihin lähinnä sähköpostiviestein ja tiedottaen lohkon puheenjohtajien ja PNAT-kokousten kautta. Klubit tulevat saamaan kuukausittain tietoa LCIF:stä oman klubinsa sekä piirin tilanteen kehittymisestä. Klubeille lähetetty ohjeet MJ-jäsenyyden hakemisesta. 2. Kansainvälisten avustuskampanjoiden koordinointi piirissä 107-F. Uusia kansainvälisiä avustuskohteita ei ole ilmoitettu. 3. Piirin tavoite Melvin Jones-jäsenyyksissä kaudelle on 10 kpl (kaudella piiriin 5 MJ-jäsenyyttä). LCIF-rahaston kartuttaminen USD (kaudella toteutunut 7252 USD). Tähän mennessä kauden aikana ei ole vielä yhtää LCIF-talletusta tehty. 4. Osallistuminen kauden aikana järjestettävään piirin 107 F Arne Ritari ja Melvin Jones gaalaan. Tvoitteena, että kaikki kauden aikana MJ-jäsenyyden saaneet tai gaalassa sen saavat osallistuisivat juhlaan. 5. Klubien avustaminen mm MJ-hakemusten tekemisessä. Yhtään hakemusta ei vielä tämän kauden aikana ole tehty. 6. Osallistuminen piirihallitustyöskentelyyn ja sitä kautta tulevat tehtävät.

31 RAPORTTI TOIMIKUNNAN / TYÖRYHMÄN TOIMINNASTA EDELLISEN HALLITUKSEN KOKOUKSEN JÄLKEEN Toimikunnan / työryhmän nimi Punainen Sulka toimikunta Raportin laati (nimi + pvm) PDG Matti-Pekka Mäkelä Ohje raportista ja sen lähettämisestä Raportin pituus saa olla enintään yksi sivu. Lähetettävä sähköpostina piirisihteerille (markus.turja@lions.fi) kokouskutsussa mainittuun pvm. mennessä. Mikä on toimikunnan / työryhmän tilanne (edellisen hallituksen kokouksen jälkeen) ja lähiajan tavoitteet? F-piirin keräystavoitteesta on nyt koossa 35% eli Tavoitteemme on Kertymä valtakunnallisesti on %. Viitenumeroiden käyttö tilityksissä on ollut luvattoman heikkoa ja liiton toimistolla menee paljon aikaa sen selvittämiseen, minkä klubin keräysvaroista on kysymys. Uudelleen järjestetyt Punaisen Sulan nettisivut liiton jäsenille osastossa on nyt avattu. Sivujen sisältö on nyt loogisemmassa järjestyksessä. Kahdeksantoista klubia piiristämme ei ole vielä osallistunut Punainen Sulka aktiviteettiin. Työ jatkuu Mitä asioita toimikunta / työryhmä esittää hallituksen päätettäväksi?. Mahdollista muuta huomioitavaa.

32 RAPORTTI TOIMIKUNNAN / TYÖRYHMÄN TOIMINNASTA EDELLISEN HALLITUKSEN KOKOUKSEN JÄLKEEN Toimikunnan / työryhmän nimi Kummilapsi ja Sri Lanka toimikunta Raportin laati (nimi + pvm) DC Hermanni Sippola Toimikunnan raportti (edellisen hallituksen kokouksen jälkeen) ja lähiajan tavoitteet? Osallistuin lohkomme kokoukseen lokakuussa, jossa esitin vetoomuksen kummilapsitoiminnasta. Piirin 107 F jäsenmäärä ei ole kauden aikana muuttunut ollen 25 henkilöjäsentä ja 3 klubijäsentä. Mitä asioita toimikunta / työryhmä esittää hallituksen päätettäväksi? Mahdollista muuta huomioitavaa. Toivomukseni on, että piirihallituksen jäsenet jakaisivat klubeille tietoutta Sri Lanka Lions-ystävät toiminnasta ja pyrkivät saamaan klubijäseniä sekä henkilöjäseniä seuraan. Erikoisesti lohkojen kokouksissa voidaan kertoa seuran toiminnasta. Näissä merkeissä olen käytettävissä.

33 PIIRI 107 F TOIMINTAKERTOMUS Toimikunnan / työryhmän nimi 100 v piirikoordinaattori Kaarlo Katajisto pdg Suunnitelman laati (nimi + pvm) Kaarlo Katajisto Ohje raportista ja sen lähettämisestä Esitä toimintasuunnitelma lyhyesti pääkohdittain ja mahdolliset päivämäärät tapahtumista. Lähetä piirisihteerille sähköpostilla markus.turja@lions.fi kokouskutsussa mainittuun pvm. mennessä. SUUNNITELMAOSA Tiedottaminen Sisältää satavuotisjuhlaan liittyvän materiaalin lähettämisen piirin lioneille ja satavuotisjuhlasta puhumisen klubeissa, alueen ja lohkon kokouksissa ja muissa piirin tilaisuuksissa. Erityisesti toimin yhteyksissä klubien 100 v puheenjohtajiin/ -vastaaviin ja tiedottamaan heille minulle toimitetun materiaalin. Vierailen lohkojen kokouksissa ja jaan vastuuta tiedottamisesta ja neuvonnasta myös lohkojen pj:lle. Klubeissa vierailen tehtyjen pyyntöjen perusteella. Lähettämäni tiedotteet jaan myös piirin kuvernööreille. Olen mukana piirin jophtoryhmassä ja ARs- toimikunnassa, kun Melvin Jones-Ars -gaalaa suunnitellaan 100 v hengessä ja se huomioon ottaen. Myös tämän suunnitelman toimitan piirin kuvernööreille. Lionien kouluttaminen Osallistuminen paikalliseen instituuttiin, jossa voit oppia lisää satavuotisjuhlan aktiviteettien suunnittelemisesta ja tämän tiedon jakaminen muille lioneille. Jos sopiva koulutustilaisuus on, osallistun. Organisoiminen ja toiminta Koordinoida ja osallistua henkilökohtaisesti kokouksiin piirin ja järjestön johtajien, maailmanlaajuisen jäsentyöryhmän ja alueen/lohkon jäsenten kanssa. Toimintani kohdistuu lohkon jäseniin, 100 v puheenjohtajiin /-vastaaviin ja kutsun saatuani myös piirin johtoryhmään. Piirihallituksen kokouksissa tulen kertomaan pioirin tilanteen 100 v. aktiviteettien toteutuksista. TOTEUTUMINEN.- Olen lähettänyt tiedotteen 4 klubien lions 100 v. vastaaville julistepohjineen ja toimintaohjeineen - lohkojen puheenjohtajat ovat saaneet pyynnön toivomuksestani saapua PNAT kokoukseen - olen painatatanut piirin kustannuksella julisteita lions 100 v tiedottamisesta - olen käynnistänyt alueen II lohkon 1 yhteistapahtuman Suomi 100 v ja lions 100 v tapahtuman järjestämiseksi - olen saanut useammalta lohkolta kutdsun saapua heidän kokoukseensa - olen osallistunut lions 100 v koulutukseen Jyväskylässä olen osallistunut Melvin Jones ja AR säätiön juhlagaalan valmistelukokoukseen

34 Lions Clubs International Piiri 107-F, Finland Distrikt 107-F, Finland Piirikuvernööri, DG Jarmo Hietala ja puoliso Paula Distriktsguvernör, DG Jarmo Hietala och maka Paula Lions Club Lapua/Simpsiö, Konnontie 5, LAPUA puh/tel Jarmo Piiri: Distriktet: Liitto: Förbundet: Bob Corlew Valloitamme uusia nuoria Tue nuorta itsenäisyyteen Valloitamme uusia vuoria Vi erövrar nya unga Stöd unga till självständighet Nya berg att bestiga New Mountains to Climb 107-F piirin kauden Toimintasuunnitelma Verksamhetsplan

35 Toimintasuunnitelma esistykset Piirikuvernööri DG Jarmo Hietala Varapiirikuvernööri 1. VDG Jaakko Passinen Varapiirikuvernööri 2. VDG Anna-Liisa Laurila...6 PDG toimikunta IPDG Timo Sysilampi...7 Piirin rahastonhoitaja CT Jari Pärnänen...8 Piirisihteeri CS Markus Turja...9 I Alue Risto Soini Lohko Mikael Udd...12 II Alue Pekka Harjula Lohko Matti Heikkilä Lohko Markku Rouru Lohko Niina Hakala...16 III Alue Juha Lahtinen Lohko Päivi Rantavuori Lohko Juhani Laasanen...19 IV Alue Matti Salo Lohko Anu Katajamäki Lohko Jarmo Juntunen...23 Viestintä Raimo Sillanpää...24 Leo toimikunta Jussi Paarvala...25 Jäsentavoitteet GMT Veijo Hannonen...26 Koulutus GLT Tapio Seppä-Lassila...28 Nuorisovaihto Matti Kärnä...30 Nuorisoleiri Erkki Honkola...32 Lions Quest Marika Haapanen...34 Palvelu ja varainhankinta Birgitta Rajala...35 ARS-toimikunta Risto Uitto...36 LCIF-toimikunta Heikki Loukola...37 Punainen Sulka Matti-Pekka Mäkelä...38 Kummilapsi ja Sri Lanka toimikunta Hermanni Sippola v piirikoordinaattori Kaarlo Katajisto...40

36

37 PIIRI 107 F TOIMIKUNNAN / TYÖRYHMÄN TOIMINTASUUNNITELMA Toimikunnan / työryhmän nimi Suunnitelman laati (nimi + pvm) 1 VDG Piiri 107-F 1VDG Jaakko Passinen Ohje raportista ja sen lähettämisestä Esitä toimintasuunnitelma lyhyesti pääkohdittain ja mahdolliset päivämäärät tapahtumista. Lähetä piirisihteerille sähköpostilla markus.turja@lions.fi kokouskutsussa mainittuun pvm. mennessä Lohkon ym. Puh.joht Tutustumis tilaisuus Lapualla hotelli kullas simpsiöllä Piirihallituksen kokous Red&Green Närpiö VDG Kurssi kokous Oulussa LC Kauhava 60 vuotisjuhlat Piirin johtoryhmän kokous Lapualla 1VDG Koulutus Hämeenlinna Piirihallituksen kokous Ylihärmässä Klubivierailut LC Kaskinen LC Närpiö LC Korsnäs LC Malax LC Vasa/old vasabyg LC Vaasa-Vasa LC Vaasa/Family LC Vaasa/Ostobotnia LC Seinäjoki/Botnia LC Seinäjoki/Törnävä LC Isokyrö LC Ylistaro LC Kurikka/Paitapiiska LC Lapua LC Lapiu/Alajoki LC Kuortane LC Töysä LC Ähtäri LC Nurmo/Valkiat Yhteensä 19 Culubia

38 Mitä asioita toimikunta / työryhmä esittää hallituksen päätettäväksi? Muuta: Yhteistoimintaa tulisi lisätä klubien kesken -

39

40

41

42 PIIRI 107 F TOIMIKUNNAN / TYÖRYHMÄN TOIMINTASUUNNITELMA Toimikunnan / työryhmän nimi Raportin laati (nimi + pvm) Piirisihteeri CS Markus Turja Ohje raportista ja sen lähettämisestä Esitä toimintasuunnitelma lyhyesti pääkohdittain ja mahdolliset päivämäärät tapahtumista. Lähetä piirisihteerille sähköpostilla markus.turja@lions.fi kokouskutsussa mainittuun pvm. mennessä. Osallistun piirihallituksen kokouksiin sekä vuosikokouksen valmisteluun sekä pidän pöytäkirjaa kaikissa piirihallituksen kokouksissa. Avustan piirikuvernööriä ja piirihallitusta kauden teemojen toteutuksessa. Vastaan piirin kirjeenvaihdosta piirikuvernöörin ja piirihallituksen antamien toimeksiantojen pohjalta. Kirjeenvaihto tapahtuu sähköpostin välityksellä. Neuvon piirin klubeja sekä avustan etsimään oikean vastaajan kysymyksiin. Arkistoin piirin kokous- ja tiedoteasiakirjat kauden ajalta, ja toimitan kauden päätteeksi maakunta-arkistoon. Toimin yhteistyössä webmasterin kanssa. Vastaan esitystekniikan toiminnasta piirihallituksen kokouksissa. Mitä asioita toimikunta / työryhmä esittää hallituksen päätettäväksi?

43 PIIRI 107 F TOIMIKUNNAN / TYÖRYHMÄN TOIMINTASUUNNITELMA Toimikunnan / työryhmän nimi Suunnitelman laati (nimi + pvm) I alue Risto Soini Ohje raportista ja sen lähettämisestä Esitä toimintasuunnitelma lyhyesti pääkohdittain ja mahdolliset päivämäärät tapahtumista. Lähetä piirisihteerille sähköpostilla markus.turja@lions.fi kokouskutsussa mainittuun pvm. mennessä. Osallituminen alueen lohkojen (pnat) kokouksiin, kun kokousilmoitukset tulevat. Mahdolliset klubivierailut Osallistuminen piirin hallituksen kokouksiin Liiton ja piirin tapahtumien seuraaminen alueella Alueen klubien toiminnan seuraaminen, mahdollinen neuvominen. Jäsentilanteen seuraaminen Klubialotteiden seuraaminen

44 Mitä asioita toimikunta / työryhmä esittää hallituksen päätettäväksi? Muuta:

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66 Lions call to the Plains 2017 Youth Camp Kuortane 107F Offical camp name: Lions call to the Plains 2017 Youth Camp Kuortane 107F August 12 th August 20 th 2017 Males and females: 30 campers, age (born ) Camp theme: International learning experience in Finnish countryside summer An exchange stay with a host family part of the program: Family stay 2 weeks before the camp, for non-europeans 3 weeks before the camp. Camp activities will include: Activities (sports, games, competitions) to spur on team spirit, the Finnish Sauna, swimming, visits to local places of interest like Kuortane Centre for sports training, amusement park Powerpark, Ähtäri Zoo and country presentations and Lions Day. Camp leader Erkki Honkala erkki.honkala@lions.fi Camp coordinator Ulla-Maija Paloniemi ulla-maija.paloniemi@lions.fi Camp Facebook site Lions Call to the Plains 2017 Youth Camp Kuortane-107F

67

68

69