KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2016 1

Transkriptio

1 KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistyslautakunta Aika klo 18:00-20:50 Paikka Kalajoen kaupungintalo lautakuntien kokoushuone Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta 5 3 Sivistyslautakunnan kokoukset 6 4 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen vuonna Ostolaskujen asiatarkastajat ja hyväksyjät 2016 / Hyvinvointipalvelut 6 Pohjankylän koulun sisäilma 9 7 Väliaikaisesti siirrettävien koulutilojen hankinta Pohjankylän koululle 8 Talousarvion täytäntöönpano-ohjeet ja vuoden 2016 käyttösuunnitelman hyväksyminen / Hyvinvointipalvelut 9 Hyvinvointipalveluiden avustustenjako ohjeet Irtaimistomäärärahan jakaminen v Otto-oikeuden käyttäminen sivistyslautakunnan päätökseen Ostoliikenne ja koulukuljetukset lv , optio" 12 Lukuvuoden työ- ja lomapäivät Perhepäivähoidon kustannusten korvaukset Tiedoksi saatettavat viranhaltijapäätökset Tiedoksi saatettavat asiat Merenojan yhtenäiskoulun suunnitteluryhmien nimeäminen

2 KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ OSALLISTUJAT Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Nivala Juha Puheenjohtaja Ainali Veli Varapuheenjohtaja Alajoki Sari Jäsen Alho Tiina-Sisko Jäsen Hänninen Sami Jäsen saapui klo Kaattari Laura Jäsen Rautakoski Ossi Jäsen Salmela Eeva Jäsen Tuliniemi Jenni Jäsen saapui klo Pahkala Eija Kaupunginhallituksen edustaja Mäki-Leppilampi Anne Hyvinvointipalvelujohtaja Siirilä Esa Sivistysjohtaja :t 6-16 Typpö Suvi-Päivi Taloussihteeri 8 Ohtamaa Anita Kulttuuri- ja :t 8 ja 9 vapaa-aikajohtaja Mäkitalo Rauli Talonrakennuspäällikkö :t 6-7 POISSA Saukko Päivi Merijärven kunnan edustaja LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. KÄSITELLYT ASIAT 1-16 ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Juha Nivala Pöytäkirjanpitäjä Anne Mäki-Leppilampi PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Eeva Salmela ja Ossi Rautakoski. Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme.

3 KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Tarkastusaika Kalajoki Allekirjoitukset Eeva Salmela Ossi Rautakoski PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Hyvinvointipalvelut hallintosihteerin huoneessa Hallintosihteeri Heli Huttunen

4 KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistyslautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus SivLtk (Valmistelija: Hyvinvointipalvelujohtaja Anne Mäki-Leppilampi) Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden.

5 KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistyslautakunta Pöytäkirjantarkastajien valinta SivLtk (Valmistelija: Hyvinvointipalvelujohtaja Anne Mäki-Leppilampi) Sivistyslautakunta valitsee kaksi jäsentä tarkastamaan tämän kokouksen pöy tä kir jan. Edellisessä kokouksessa pöytäkirjantarkastajina olivat Sari Alajoki ja Tiina-Sis ko Alho.

6 KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistyslautakunta Sivistyslautakunnan kokoukset 294/ /2012 SivLtk (Valmistelija: Hyvinvointipalvelujohtaja Anne Mäki-Leppilampi) Kaupungin hallintosäännön 3. luvun mukaan toimielin pitää kokouk sen sa päättämänään aikana ja paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toi mi elimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Kokouskutsun antaa toimielimen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ol lessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava aika ja paikka ja mi kä li mahdollista siinä käsiteltävät asiat. Kutsu on lähetettävä jäsenille toimie li men määräämällä tavalla. Kokouksesta on samalla tavoin ilmoitettava kaupunginhallituksen toi mi elimeen valitsemalle edustajalle, kaupunginhallituksen puheenjohtajalle ja kau pun gin joh ta jal le. Sivistyslautakunta päättää lautakunnan kokoontumisajankohdista kevään 2016 osalta. Sivistyslautakunnan kokoukset pidetään pääsääntöisesti kuukauden viimeinen torstai klo 18 lukuunottamatta heinäkuuta. Poikkeuksia aiheuttavat esim. taloushallinnon aikataulut.

7 KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistyslautakunta Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen vuonna / /2012 SivLtk (Valmistelija: Hyvinvointipalvelujohtaja Anne Mäki-Leppilampi) Kaupungin hallintosäännön 3. luvun 23 mukaan pöytäkirja tarkastetaan toi mi eli men päättämällä tavalla sekä pidetään yleisesti nähtävänä toi mi elimen päättämänä aikana ja paikassa siten kuin siitä vähintään yhtä päivää ai em min on ilmoitettu. Sivistyslautakunta päättää, että pöytäkirjantarkastajiksi valitaan kulloinkin kak si lautakunnan jäsentä. Tarkastus suoritetaan kahden päivän kuluessa ko kouk sen pitopäivästä lukien. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä hyvin voin ti pal ve lun hallintosihteerin huoneessa viidentenä arkipäivänä kokouk sen jälkeen.

8 KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistyslautakunta Ostolaskujen asiatarkastajat ja hyväksyjät 2016 / Hyvinvointipalvelut 210/ /2015 SivLtk (Valmistelija: Anne Mäki-Leppilampi, hyvinvointipalvelujohtaja) Kalajoen kaupunginhallitus on talousarvion 2016 täytäntöönpano-ohjeessa an ta nut lautakunnille tehtäväksi määrätä ne henkilöt, joilla on oikeus hyväk syä tulo- ja menotositteet. Tavaran ja palvelun vastaanottaja ei saa hyväksyä laskua. Henkilön ol lessa estynyt tai esteellinen laskun hyväksyy tai vastaanottaa se henkilö, joka on hänen sijaisensa muutoinkin. Vastaanotto/tarkistusmerkinnän voi tehdä myös toimistosihteeri. Ostolaskut käsitellään sähköisessä kierrätyksessä, tositteiden tulee olla yk si löi ty jä, joten niistä on käyttävä selville mm. tavaran tai palvelun määrä ja hinta, syy miksi kaupunki maksaa laskun; jos se ei käy ilmi selvästi saapu nees ta laskusta, tositteeseen on merkittävä, miten se liittyy kaupungin omai suu teen ja/tai toimintaan sekä edustus- yms. tarjoilulaskuista on käytä vä ilmi tarjoilun syy ja osallistuja(t). Hankinnoissa laskun hyväksyy hankintapäätöksen tehnyt henkilö. Mat kalas kut hyväksyy lähiesimies. Hyvinvointipalvelujohtajan estyneenä ollessa las kut hyväksyy hyvinvointipalveluiden palvelualuejohtaja. Hy vin voin ti palve lu joh ta jan laskut hyväksyy kaupunginjohtaja. Liitteenä laskujen asiatarkastajat ja hyväksyjät. Perusturvalautakunta päättää hyväksyä laskujen hyväksymisvastuut liitteen mukaisesti. Liitteet 1 Ostolaskujen asiatarkastajat ja hyväksyjät 2016 / Hyvinvointipalvelut

9 KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistyslautakunta Pohjankylän koulun sisäilma 319/ /2014 SivLtk (Valmistelija: Hyvinvointipalvelujohtaja Anne Mäki-Leppilampi) Pohjankylän koulun vanhan puolen kuntotutkimusraporttiin sekä Poh jan kylän koulun uuden puolen kuntotutkimusraporttiin on jätetty li sä sel vi tyspyyn nöt. Talonrakennuspäällikkö on antanut selvityspyyntöihin vas tauk set. Selvityspyynnöt ja annetut vastaukset ovat oheismateriaalina.. Sivistyslautakunta merkitsee lisäselvityspyynnöt ja annetut vastaukset tiedok si. Sami Hänninen ja Jenni Tuliniemi saapuivat asian käsittelyn aikana klo Sivistysjohtaja Esa Siirilä ja talonrakennuspäällikkö Rauli Mäkitalo olivat läs nä tämän asian käsittelyn ajan.

10 KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistyslautakunta Väliaikaisesti siirrettävien koulutilojen hankinta Pohjankylän koululle SivLtk Teknltk (Valmistelija: talonrakennuspäällikkö Rauli Mäkitalo) Pohjankylän koulun vanhan puolen kuntotutkimukset valmistuivat Kuntotutkimuksen mukaan rakennuksesta löytyi mik ro bi vau rioita ja PAH- yhdisteisiin viittaavia ongelmia. Korjausehdotukset ongelmiin olivat hyvin raskaita. Rakennuksessa on ollut oi reh ti via oppilaita ja opettajia, joten tutkimustulosten perusteella päädyttiin rat kai suun, jossa rakennus otettiin pois opetuskäytöstä mahdollisimman kii reel li sel lä aikataululla. Joulukuussa 2015 välittömästi kun to tut ki mus tulos ten valmistuttua aloitettiin väistötilojen hankinta. Väistötiloiksi on otettu käyttöön seuraavat tilat: Jo aiemmin syyslukukauden alettua, oli kolme vanhan puolen luokkaa siirret ty Lankilantien varressa olevaan opetusyksikköön sivistyslautakunnan pää tök sel lä Pohjankylän koulun kanssa samalla tontilla sijaitseva entinen Kan sa laisopis ton rakennus on myös otettu koulun opetuskäyttöön, jonne on vä li aikai ses ti siirretty teknisen työn tila, yksi isompi luokka, kaksi pien ope tus tilaa, sekä terveydenhoitajan ja koulukuraattorin tilat. Nuorisotalo Alexille on siirtynyt kaksi luokkaa ja Merenojan koululle on siirty nyt yksi luokka. Esikoululuokka siirtyi Lankilan tien opetusyksiköstä "Vaapukkaan" en tiseen ryhmäperhepäiväkotiin. Tällä hetkellä siis Pohjankylän koulun opetustoiminta toimii kaikkiaan kuudes sa eri pisteessä, joka luonnollisesti opetuksen kannalta on haasteellista ja vaikeaa. Opetuksen kannalta olisi tärkeä saada kaikki oppilaat samaan pi ha pii riin. Kalajoen valtuusto on päättänyt joulukuussa 2015, että Merenojan kou lusta rakennetaan yhtenäiskoulu, jolloin sen yhteyteen rakennetaan tilat Pohjan ky län, Etelänkylän, Vuorenkallion, Rahjan ja Metsäkylän oppilaille. Koulu kes kuk sen suunnittelu on aloitettu ja tilojen pitäisi valmistua syksyllä Pohjankylän koulun väliaikaisille tiloilla olisi tarve siihen saakka. Pohjankylän koululle hankittavat väliaikaiset siirrettävät koulutilat olisivat alus ta vien laskelmien mukaan n. 500 m2. Tilojen tulisi olla käytössä elokuus sa 2016 alkaen, johon saakka toimitaan nykyisillä väistötiloilla useammas sa pisteessä. Tilojen hankinta kilpailutetaan julkisten hankintojen kautta. Tilojen sisältö ja kustannusten jakaantuminen vuokra-ajalle on esitetty oheis ma te ri aa lissa. Vertailun vuoksi on laskettu myös vaihtoehtoisesti kustannukset, mikäli tilat hankittaisiin kaupungin omistukseen. Tilojen sijoitus koulun pihapiiriin

11 KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ on esitetty oheismateriaalissa. Oheismateriaalina on kustannuslaskelma ja kartta tilojen sijoituksesta Talonrakennuspäällikkö: Tekninen lautakunta päättää, - että Pohjankylän koululle hankitaan vuokramenettelyllä em. kokoluokan vä li ai kai set opetustilat siihen saakka, kunnes Pohjankylän koulun oppilaat voi vat siirtyä Merenojan uuteen yhtenäiskouluun.. - esittää edelleen Kalajoen kaupunginhallitukselle, joka edelleen esittää Kala joen kaupunginvaltuustolle, että se varaa liitteen yksi mukaisesti mää rära han väliaikaisen siirrettävän koulurakennuksen hankkimiseen kuluvalle vuo del le. Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta hyväksyy talonrakennuspäällikön esityksen. Sivistyslautakunta merkitsee asian tiedoksi. Sivistysjohtaja Esa Siirilä ja talonrakennuspäällikkö Rauli Mäkitalo olivat läs nä tämän asian käsittelyn ajan. Liitteet 2 Kustannuslaskelma Pohjankylän koulun väliaikaisten siirrettävien koulutilojen kustannuksista 3 Kartta, väliaikaisten siirrettävien koulutilojen hankinta Pohjankylän koululle

12 KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistyslautakunta Talousarvion täytäntöönpano-ohjeet ja vuoden 2016 käyttösuunnitelman hyväksyminen / Hyvinvointipalvelut 210/ /2015 SivLtk (Valmistelija: Suvi-Päivi Typpö, taloussihteeri) Kaupunginvaltuusto on hyväksynyt vuoden 2016 ta lousar vion ja taloussuunnitelman vuosille Investointiohjelma käsittää vuodet Määrärahat ja tuloarviot käyttötaloudessa ovat sitovia palveluittain. In vestoin neis sa määrärahat ovat hankekohtaisia investointiohjelman mukaisena lu kuun ottamatta irtaimiston hankintaa. Valtuuston hyväksyttyä talousarvion vuodelle 2016 kaupunginhallitus ja lautakunnat päättävät käyttösuunnitelmasta, jolla tarkistetaan asian omaisen toimielimen talousarvioehdotukseen sisältynyt alustava käyttö suun nitel ma valtuuston päätöstä vastaavaksi sekä päättää omalta osaltaan teh tävien toteuttamisesta ja määrärahojen käytöstä. Käyttösuunnitelmalla toimielimet asettavat valtuuston määrittelemien tavoit tei den kanssa yhdenmukaiset, tarkennetut tavoitteet sekä jakavat määrä ra hat ja tuloarviot seuraavien tasojen yksiköille (käyttötalousosa) ja kohteil le (investointiosa) osamäärärahoiksi ja osatuloarvioiksi. Investoinnit/talonrakennussuunnitelmassa valtuusto on hyväksynyt vuo delle 2016: - Merenojan koulun laajennus Lukion laajennus Jäähallin pukukoppien laajennus ja saneeraus Jäähallin jäähdytyskoneiston uusiminen Investointiosassa olevan irtaimiston määrärahan kaupunginhallitus jakaa käyt tö suun ni tel mas saan. Käyttösuunnitelma on saatettava kau pun gin hal lituk sel le tiedoksi mennessä. Taloussihteeri: Sivistyslautakunta hyväksyy alaistensa palvelualueiden talousarvion täytän töön pa no-oh jeet ja käyttösuunnitelman vuodelle Sivistyslautakunta hyväksyy taloussihteerin esityksen. Taloussihteeri Suvi-Päivi Typpö, sivistysjohtaja Esa Siirilä ja kulttuuri-ja vapaa-aikajohtaja Anita Ohtamaa olivat läsnä tämän asian käsittelyn ajan.

13 KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Liitteet 4 Käyttösuunnitelman 2016 tekstiosa 5 Käyttösuunnitelma 2016 varhaiskasvatus 6 Käyttösuunnitelma 2016 opetuspalvelut osa 1 7 Käyttösuunnitelma 2016 opetuspalvelut osa 2 8 Käyttösuunnitelma 2016 Kalajoki Akatemia

14 KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistyslautakunta Hyvinvointipalveluiden avustustenjako ohjeet 102/ /2015 SivLtk (Valmistelija: Kulttuuri-ja vapaa-aikajohtaja Anita Ohtamaa ) Sivistyslautakunta jakaa vuosittain toiminta-avustuksia liikunta-,kulttuuri- ja nuo ri so toi min taan. Lautakunnalla on ollut käytössään avustusohjeet joiden li säk si käytössä on kaupunginhallituksen vahvistamat Kalajoen kaupungin avus tus oh jeet (Khall ). Näiden avustusohjeiden sisältö on hyvin pitkälle saman kaltainen. Suurin poik kea ma on pisteytystaulukko joka sivistyslautakunnan liikunta-ja ur heilu toi min taan haettavissa avustuksissa on liitelomakkeena. Pisteytystaulukon käyttö on herättänyt paljon kysymyksiä mm. siitä kuinka saa vu te tut pisteet vaikuttavat avustuksen suuruuteen. Avustukset myön netään käytettävissä olevan määrärahan puitteissa eikä avustusten suu ruusluok kaa ole ollut mahdollista kasvattaa vaikka urheiluseurojen ansaitsemat pis te mää rät olisivat kasvaneet. Avustushakemusten liitteenä on yhdistyksen toimintakertomus edelliseltä kau del ta joten toiminnan laajuutta ja vaikuttavuutta voidaan arvioida toimin ta ker to muk sen sekä toimintasuunnitelman perusteella. Kulttuuri-ja vapaa-aikajohtaja: Sivistyslautakunta luopuu omista erillisistä avustusohjeistaan ja käyttää Ka la joen kaupungin hyväksyttyä avustusohjetta. Sivistyslautakunta hyväksyy kulttuuri-ja vapaa-aikajohtajan esityksen. Sivistysjohtaja Esa Siirilä ja Anita Ohtamaa olivat läsnä tämän asian kä sitte lyn ajan. Liitteet 9 Kalajoen kaupungin avustusohjeet

15 KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kaupunginhallitus Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Irtaimistomäärärahan jakaminen v / /2014 Khall (Valmistelija: talousjohtaja Juhani Yliparkas) Vuoden 2015 talousarviossa on hyväksytty investointien irtaimistomäärä rahaa Investointien aktivointiraja on , jota pienemmät han kin nat kirjataan käyttötalouteen ja ovat siten hankintavuonna tuloslaskelmassa kokonaan tulokseen vaikuttavana eränä. Joh to ryh mä on kä si tel lyt in ves toin ti mää rä ra han ja ka mis ta ja esit tää seu raa vaa ja koa palveluittain: Palvelu Hallinto Kehittäminen 0 Hyvinvointi Tekninen Yhteensä TA 2015 varattu Jää myöhemmin koh den net ta vak si Hallintopalveluiden määrärahaa perustellaan talouden suunnittelu- ja seuran ta jär jes tel män laajentamisella organisaatiomuutoksen johdosta. Koko kau pun gis sa otetaan käyttöön yhtenäinen järjestelmä. Lisäksi varaudutaan säh köi sen taloushallintojärjestelmän päivitykseen. Hyvinvointipalveluissa varaudutaan earkiston palveluiden laajentamiseen, ym pä ris tö ter vey den huol los sa utraääni- ja röntgenlaitteiden hankintaan, vas taan oton ilmoittautumispäätteen hankintaan, Mainingin (kun tou tus osasto) irtaimiston han kin taan, sähköisen oppimisympäristön kehittämiseen lukios sa ja Me ren ojan koulussa sekä Raution koulun (ent. Pöllä) ja mo ni toimi ta lon ja pe rus kou lun luokkien kalustamiseen. Teknisten palveluissa varaudutaan mittalaitteen GBS, ruohonleikkurin ja alu mii ni te li nei den hankintaan. Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus päättää, että vuoden 2015 irtaimis tomääräraha jaetaan palvelujen käyttöön seuraavasti: Hallinto Kehittäminen 0 Hyvinvointi Tekniset

16 KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Yhteensä Kaupunginhallitus antaa kaupunginjohtajalle valtuudet päättää jäljelle jäävästä määrärahasta sekä myös mahdollisesti kohdistetuista käyttä mät tä jääneistä osamäärärahoista vuoden 2015 aikana. Kaupunginhallitus: SivLtk (Valmistelija: laskentasihteeri Suvi-Päivi Typpö) Kaupunginhallitus on kokouksessaan myöntänyt hyvinvointipalveluille irtaimistomäärärahaa yhteensä , josta entisen sivistyspalvelujen osuus on Irtaimistomääräraha esitetään jaettavaksi seuraavasti: Kohde Määräraha Merenojan koulu ja lukio; sähköisen oppimisympäristön kehittäminen Raution koulu (ent. Pöllä) kalusteet Raution monitoimitalon kalusteet Pohjankylän luokkien kalusteet Yhteensä Laskentasihteeri: Sivistyslautakunta päättää irtaimistomäärärahan jakamisen yllä esitetyn mukaisesti. Perusturvajohtaja: Sivistyslautakunta päättää asian laskentasihteerin esityksen mukaisesti. Hyväksyttiin yksimielisesti. SivLtk (Valmistelija: Suvi-Päivi Typpö, taloussihteeri) Sivistyslautakunta on kokouksessaan hyväksynyt ir tai mis tomää rä ra han käytön. Sivistyslautakunnan alaisilla toiminnoilla irtaimistomäärärahaa vuonna on ol lut vuonna 2015 käytettävissä

17 KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Irtaimistomäärärahaa oli jäljellä Määrärahaa on jäljel lä koska Raution monitoimitalon ja Pohjankylän luokkien ka lus to han kinnat eivät ole toteutuneet. Sähköisen oppimisympäristön kehittämiseen oli varattu ir tai mis to mää rä raha , toteutunut hankintameno oli (alv 0 %). Perusturvalautakunta on kokouksessaan päättänyt siirtää perus tur va lau ta kun nan alaisen käyttämättä jääneen irtaimistomäärärahan ,38 sähköisen oppimisympäristön hankintakustannuksiin. Taloussihteeri: Käyttämättä jääneet irtaimistomäärärahat vuodelta 2015 on kohdennettu säh köi sen oppimisympäristön hankintakustannuksiin. Sivistyslautakunta merkitsee asian tiedoksi. Sivistysjohtaja Esa Siirilä oli läsnä tämän asian käsittelyn ajan.

18 KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kaupunginhallitus Sivistyslautakunta Otto-oikeuden käyttäminen sivistyslautakunnan päätökseen Ostoliikenne ja koulukuljetukset lv , optio" 164/ /2015 Khall (Valmistelija: kaupunginsihteeri Otso Juvonen) Esityslistan oheismateriaalina on sivistyslautakunnan pöytäkirjan ote "Ostoliikenne ja koulukuljetukset lv , optio". Kuntalain 51 mukaan kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kun nan joh ta ja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voivat ottaa kun nan hal li tuk sen käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty kun nan hal li tuk sen alaisen viranomaisen tai kunnanhallituksen jaoston toimi val taan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen. Asia on otettava ylemmän toimielimen käsiteltäväksi viimeistään sen ajan ku lues sa, jossa kuntalain 89 :ssä tarkoitettu oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei kuitenkaan saa ottaa: - lain tai asetuksen mukaisia lupa-, valvonta- tai toimitusmenettelyä kos ke via asioita - yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai so si aa li toimen asioita - kuntalain 77 :ssä tarkoitetuille kuntien yhteiselle toimielimelle siir retty jä asioita, jos asianomaiset kunnat niin sopivat. Otto-oikeuden käyttäminen merkitsee sitä, että alemman viranomaisen käsit te le mä asia siirtyy kokonaan kaupunginhallituksen käsiteltäväksi. Kaupun gin hal li tus ei ole sidottu alemman viranomaisen tekemään rat kai suun. Kaupunginhallituksella on asiaa käsitellessään sama toimivalta kuin alemmal la viranomaisella on ollut. Se on velvollinen tekemään asiassa päätöksen. Käsiteltäväksi otetussa asiassa voidaan tehdä uusi päätös taik ka ai em min tehty päätös voidaan pysyttää, kumota tai muuttaa, tai asia voidaan palauttaa päätöksen tehneen viranomaisen käsiteltäväksi. Sivistyslautakunnan pöytäkirja nro 9/2015 on pantu yleisesti näh tä vil le Kaupunginjohtaja: Otsikossa mainittu sivistyslautakunnan päätös otetaan kau pun gin hal li tuk sen käsiteltäväksi kuntalain 51 :n mukaisesti. Päätöksen toimeenpano keskeytetään kaupunginhallituksen käsittelyn ajak si.

19 KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Perusteluna on, että Ostoliikenne ja koulukuljetukset lv , optio tarjouspyynnön virheitä ei voi korjata hankintaoikaisulla, vaan virheet voi korjata vain keskeyttämällä hankintamenettely ja jär jes tämäl lä uusi kilpailutus. Kaupunginhallitus päättä, 1) keskeyttää koulukuljetuskilpailutuksen. Päätös annetaan tiedoksi mark ki na oi keu del le. 2) kehottaa sivistyslautakuntaa käynnistämään kou lu kul je tus kil pai lu tuksen uudelleen. Koulukuljetukset uu den kilpailutuksen tuloksena py ritään käynnistämään al kaen. Tarjoukset pyydetään (enintään kuitenkin kou lun loppumispäivään saak ka) sekä optio (koulun alkamispäivästä) (kou lun loppumispäivään). 3) hyväksyä, että sivistyslautakunta uusii koulukuljetusperusteet. Kaupunginhallitus: Merkittiin, että hyvinvointipalvelujohtaja Anne Mäki-Leppilampi ja si vis tysjoh ta ja Esa Siirilä osallistuivat tämän asian käsittelyyn klo Merkittiin, että valtuuston III varapuheenjohtaja Riitta A. Tilus saapui kokouk seen tämän asian käsittelyn aikana klo Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti. SivLtk (Valmistelija: Anne Mäki-Leppilampi, hyvinvointipalvelujohtaja) Sivistyslautakunta merkitsee päätöksen tiedoksi. Sivistysjohtaja Esa Siirilä oli läsnä tämän asian käsittelyn ajan.

20 KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistyslautakunta Lukuvuoden työ- ja lomapäivät 3/ /2016 SivLtk (Valmistelija: Sivistysjohtaja Esa Siirilä) Kouluvuoden työpäivien lukumäärä on 190 (PoL 23 ). Työpäiviksi las ketaan muiksi arkipäiviksi kuin lauantaiksi sattuvat itsenäisyyspäivä, lop piainen ja vapunpäivä. Lukuvuosi päättyy viikon 22 viimeisenä arkipäivänä (PoA 7 ). Oheismateriaalina on ehdotus lukuvuoden työ- ja lomapäiviksi. Eh do tuk sen mukaan lukuvuosi alkaa keskiviikkona Tiistai 9.8 on opettajien Veso -suunnittelupäivä. Lukuvuosi päättyy Syysloma on viikolla 43, joululoma , talviloma viikolla 10 sekä pääsiäisloma Helatorstai on Sivistysjohtaja: Ehdotus lukuvuoden työ- ja lomapäiviksi on laa dit tu yhdessä rehtoreiden ja koulunjohtajien kanssa. Sivistyslautakunta päät tää hyväksyä lukuvuoden työ- ja lomapäivät oheismateriaalina olevan esityksen mukaisesti. Sivistyslautakunta päättää asian sivistysjohtajan esityksen mukaisesti. Sivistysjohtaja Esa Siirilä oli läsnä asian käsittelyn ajan. Liitteet 10 Lukuvuoden työ- ja loma-ajat

21 KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistyslautakunta Perhepäivähoidon kustannusten korvaukset / /2013 SivLtk (Valmistelija: Tuula Haapala, varhaiskasvatusjohtaja) Suomen Kuntaliitto on yleiskirjeessä 1/2016 antanut suosituksen kun nal lisen perhepäivähoidon kustannuskorvauksista vuodelle Omassa kodis sa työskenteleville kunnallisille perhepäivähoitajille korvataan lapsen hoi dos ta aiheutuneet välittömät kustannukset KVTES :n perhepäivähoitajia kos ke van liitteen :n mukaan Suomen Kuntaliiton kulloinkin voi massa olevan perhepäivähoidon kustannuskorvauksia koskevan suosituksen mu kai ses ti. Kustannusten korvauksia tarkistettaessa käytetään ku lut ta jahin ta in dek siä ja sen alaindeksiä 01 Elintarvikkeet ja alkoholijuomat. Elintar vik kei den ja alkoholijuomien alaindeksin kehitys marraskuusta 2014 mar ras kuu hun 2015 oli -1,38%. Kokonaisindeksin muutos oli - 0,24%. Vuo den 2015 kuluttajahintojen kokonaisindeksin kasvuksi on arvioitu 0,9%. Elintarvikkeiden ja alkoholijuomien kasvuna on käytetty 0,7%. Suomen Kuntaliitto suosittelee, että kustannusten korvaukset kun nal li sessa perhepäivähoidossa omassa kodissa työskenteleville per he päi vä hoi ta jille suoritetaan ajalla seuraavia yksikköhintojen pohjalta las ket tu ja kustannuskorvauksia: alle kouluikäinen / koululainen aamiainen tai välipala tai iltapala 0,73 / 0,9 lounas tai päivällinen 1,72 / 2,23 muu kustannus 1,78 / 1,78 Muun kustannuksen osuus muussa kuin kokopäivähoidossa lasketaan suh teu tet tu na päivittäisen hoitoajan ajoittumiseen ja pituuteen. Osa päi vähoi dos sa 3-5 tuntia korvaus on 50% ja alle 3 tunnin hoidossa 20% ko kopäi vä kor vauk ses ta. Erityisruokavalio järjestetään lapselle terveydellisistä ja päivähoitolain 2 a :ssä mainituista syistä. Hoitosopimuksessa määritellään eri tyis ruo ka valion tarve ja toteutuminen. Sen pohjalta arvioidaan mahdolliset li sä kus tannuk set. Tavallisimmissa erityisruokavalioissa kustannuksiin lisätään enintään 30%. Kunnallisen allergiaohjelman allergiaohje -työ ryhmän laatiman Allerginen lapsi päivähoidossa -ohjeen mukaan pääsääntö on, että allerginen lapsi syö päivähoidossa samaa ruokaa kuin muutkin lap set, jollei allergiaruokavaliosta ole lääkärinlausuntoa. Korvausprosentti vaihtelee sen mukaan, kuinka tiukasta dietistä on kyse ja mi tä tuotteita käytetään korvaavina tuotteina ( ei sairasvakuutuslain nojalla kor vat ta vat tuotteet). Kustannuksiltaan kalliiden ruokavalioiden, esim. kelia kian tai usean eri sairauden aiheuttaman erityisruokavalion osalta li säkus tan nuk set määritellään tapauskohtaisesti. Tällöin ruokavalion tulee olla lää kä rin ja/tai ravitsemusterapeutin määrittelemä. Kuntaliitto suosittelee, et tä niissä tapauksissa, joissa perhepäivähoitoryhmässä on jollakin lap sel-

22 KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ la vähälaktoosinen ruokavalio, kustannuskorvaus maksetaan niin, että koko ryhmälle voidaan työn säästämiseksi valmistaa vähälaktoosinen ateria. Eri tyis ruo ka va lioi ta korvattaessa otetaan huomioon vain raaka-aineiden lisä kus tan nuk set. vähälaktoosinen ruokavalio 5% laktoositon 0-10% gluteeniton 30% maidoton 0-15% vilja-allergia 5-30% Kustannuskorvaussuositus ei koske muuta perhepäivähoitoa kuin per hepäi vä hoi ta jan omassa kodissa antamaa hoitoa. Järjestettäessä hoitoa saman perheen lapsille heidän omassa kodissa ei kustannuskorvauksia varhais kas va tus lain 2 b 2 mukaisesti suoriteta.kaksiperhehoidossa elin tar vike kor vaus maksetaan ruokailusta vastaavalle perheelle kaikista hoidossa ole vis ta lapsista. Muita kuin elintarvikekustannuksia ei varhaiskasvatuslain mu kaan edellytetä perheelle korvattavaksi. Kustannuskorvaussuosituksen muita kustannuksia koskeva osuus si säl tää kor vauk sen muista tavanomaisista menoista kuten huoneiston käy tös tä, säh kös tä, vedestä, lämmöstä, askartelutarvikkeita, lapsen hoitoon liit ty vistä puheluista jne. Lisäksi suositellaan, että kunta järjestää leik ki vä li nei den lai naus ta ja erilaita kulttuuritoimintaa. Varhaiskasvatusjohtaja: Sivistyslautakunta päättää, että Kalajoen yhteistoiminta-alueella käytetään per he päi vä hoi dos sa Kuntaliiton suosittelemia kustannuskorvauksia edellä esi te tyn mukaisesti. Sivistyslautakunta hyväksyy varhaiskasvatusjohtajan esityksen. Sivistysjohtaja Esa Siirilä oli läsnä asian käsittelyn ajan.

23 KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistyslautakunta Tiedoksi saatettavat viranhaltijapäätökset SivLtk (Valmistelija: Hyvinvointipalvelujohtaja Anne Mäki-Leppilampi) Sivistyslautakunnalle annetaan tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset. Viranhaltijapäätökset ajalta ovat oheismateriaalina. Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi. Sivistysjohtaja Esa Siirilä oli läsnä tämän asian käsittelyn ajan.

24 KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistyslautakunta Tiedoksi saatettavat asiat SivLtk (Valmistelija: Hyvinvointipalvelujohtaja Anne Mäki-Leppilampi) Seuraavat asiat ovat saapuneet sivistyslautakunnalle tiedoksi: 1. Kaupunginvaltuusto Talousarvio vuodelle 2016 ja ta lous suun ni tel ma vuosille sekä investointiohjelma Kuntaliitto Yleiskirje Lastensuojelun vuoksi sijoitetun op pilaan korvauksen määräytyminen vuonna Kaupunginvaltuusto Palveluverkon uudistaminen 4. Opetus- ja kulttuuriministeriö Tampereen yliopiston sel vitys perusopetuksen digitalisaation nykytilasta 5. Kaupunginhallitus Kaupunginhallituksen varsinaiset ko kouk set kaudelle 6. Kärkisen kyläyhdistys ry Anomus/tiedote Kärkisen koulun myyn ti 7. Pohjankylän koulun vanhempainyhdistys ry Selvityspyyntö ja toimenpidealoite terveellisistä, turvallisista ja asianmukaisista koulu ti lois ta Pohjankylän koulun oppilaille Sivistyslautakunta merkitsee asiat tiedoksi. Sivistysjohtaja Esa Siirilä oli läsnä tämän asian käsittelyn ajan.

25 KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kaupunginhallitus Sivistyslautakunta Merenojan yhtenäiskoulun suunnitteluryhmien nimeäminen 49/ /2016 Khall (Valmistelija: Esa Siirilä, sivistysjohtaja) Kaupunginvaltuusto päätti kokouksessaan palveluverkon uu dis ta mi ses ta. Päätöksen mukaisesti (päätöksen kohdat 1 ja 2) Me renojan alueelle muodostetaan nykyistä Merenojan koulua laajentamalla yh tenäis kou lu niin, että se voi aloittaa toimintansa ja lukion laajennus to teu te taan Merenojan koulun laajennuksen yhteydessä. Palveluverkon uudistuksen toteuttamisessa kiinnitetään erityistä huomiota kou lu jen tilojen ja välituntialueiden suunnitteluun oppilaiden ikätaso huo mioon ottaen (päätöksen kohta 5). Lisäksi liikennejärjestelyt suunnitellaan tur val li sik si eri ikäryhmille ja eri kulkuneuvoilla kouluun tuleville. Suun nit telus sa hyödynnetään opettajien ja kaupungin muun henkilökunnan osaamis ta sekä huomioidaan jo toteutettujen yhtenäiskoulujen kokemukset ja op pi lail ta ja vanhemmilta saatava palaute. Valtuusto tekee rakennuspäätöksen sen jälkeen, kun suunnitelmat ja tarkem pi kustannusarvio ovat valmistuneet (päätöksen kohta 6). Koska asia koskee kahta lautakuntaa sivistys- ja teknistä lautakuntaa esite tään asia kaupunginhallitukselle päätettäväksi. Sivistysjohtaja: Yllä esitetyn valtuuston päätöksen mukaisesti esitän, että kau pun gin hal li tus päättää käynnistää Merenojan yhtenäiskoulun suun nit telu työn ja päättää 1) hyväksyä seuraavat työryhmät Merenojan yhtenäiskoulun ja lukion laa jen nuk sen suunnitteluryhmiksi: ohjausryhmä, suunnitteluryhmä, pe da go gi nen suunnitteluryhmä, oppimisen tuen ja oppilashuollon suun nit te lu ryh mä, kodin ja koulun yhteistyön suunnitteluryhmä, tila- ja alue suun nit te lu ryh mä sekä johtamisen ja henkilöstöhallinnon suun nitte lu ryh mä. 2) hyväksyä liitteessä 1 esitetyt työryhmien kokoonpanot, tehtävät ja työs ken te lyn aikataulun. 3) hyväksyä hankkeen alustavan aikataulun, liite 2 Kaupunginhallitus hyväksyy sivistysjohtajan esi tyk sen. Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus hyväksyy sivistysjohtajan esityksen. Kaupunginhallitus: Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.

26 KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ SivLtk (Valmistelija: Hyvinvointipalvelujohtaja Anne Mäki-Leppilampi) Päätösesitys annetaan kokouksessa. Sivistyslautakunta valitsee edustajan kodin ja koulun välisen yhteistyön ryh mään ja merkitsee asian muuten tiedoksi. Sivistyslautakunta päätti valita kodin ja koulun välisen yhteistyön ryhmään Sa ri Alajoen. Sivistysjohtaja Esa Siirilä oli läsnä tämän asian käsittelyn ajan. Liitteet 11 Suunnitteluryhmien nimeäminen, Merenojan koulu. Kh Aikataulu, Merenojan yhtenäiskoulu. Kh

27 KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mu kaan oikaisu vaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmiste lua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 1-4, 6-7, 10-11, OIKAISUVAATIMUSOHJEET Seuraavista päätöksistä ei voi tehdä valitusta, mutta päätökseen tyyty mätön voi tehdä kuntalain 89 :n mukaisen oikaisuvaatimuksen. Oikai suvaatimus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa päätöksen tie doksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perus teluineen ja se on allekirjoitettava. Tarkempi oikaisuvaatimusohje liite tään pöytäkirjanotteeseen. Pykälät: 5, 8-9, 12-13, 16 Oikaisuvaatimusviranomainen: Kalajoen sivistyslautakunta Osoite: Kalajoentie 5, KALAJOKI Puh. (08) Telefax: (08) VALITUSOSOITUS Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista vali tusviranomaiselle. Tarkempi valitusosoitus liitetään pöytäkirjanottee seen. Valitusviranomainen: Pohjois-Suomen hallinto-oi keus Postiosoite: PL 189, OULU Käyntiosoite: Isokatu 4, 3. krs, OULU Puh. Vaihde Telefax Sähköposti: Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Hankintalain mukainen hakemus: Markkinaoikeus Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5 Postiosoite: Helsinki Puh Telefax Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi