KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2018 1

Transkriptio

1 KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Tarkastuslautakunta Aika klo 09:04-11:23 Paikka Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 28 Tekniset palvelut / hallinto- ja toimistopalvelut ja kuntatekniikka 4 29 Päivitykset sidonnaisuusilmoituksiin 5 30 Tekniset palvelut / maankäyttöpalvelut 7 31 Muut asiat

2 KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ OSALLISTUJAT Tehtävä LÄSNÄ Siermala Jaana Puheenjohtaja Rahkola Juha Varapuheenjohtaja Pöntiö Fanni Ulvi Mikko Haapasaari Markus Heiska Sirpa Ainali Veli Räisänen Anne Tilintarkastaja Lisätiedot POISSA Borén Leena MUU Raiman Marko Tekninen johtaja 28 Takalo Annukka Kuntatekniikan insinööri 28 Juvonen Otso Vs. talousjohtaja 29 Marjoniemi Nina Kaavoituspäällikkö 30 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. KÄSITELLYT ASIAT ALLEKIRJOITUKSET Jaana Siermala Puheenjohtaja Anne Räisänen Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Veli Ainali ja Juha Rahkola. Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Kalajoki Allekirjoitukset Veli Ainali Juha Rahkola

3 KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Yleisesti nähtävillä Kalajoen kaupungin verkkosivuilla Toimistosihteeri Minna Roiko

4 KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Tarkastuslautakunta Tekniset palvelut / hallinto- ja toimistopalvelut ja kuntatekniikka 575/ /2018 Tark.Ltk 28 (Valmistelija: tilintarkastaja Anne Räisänen ) Tekninen johtaja Marko Raimania ja yhdyskuntatekniikan insinööri Annukka Ta ka loa on pyydetty esittelemään teknisten palvelujen hallinto- ja toi mis to pal velut se kä kuntatekniikka. Oheismateriaali on toimitettu pilvipalveluun ennen kokousta. Merkitään tiedoksi ja otettavaksi huomioon arviointikertomusta laadittaessa. Päätösesitys hyväksyttiin. Fanni Pöntiö poistui kello

5 KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Päivitykset sidonnaisuusilmoituksiin 413/ /2017 Tark.Ltk 19 (Valmistelija: Tilintarkastaja Anne Räisänen) Kuntalain 84 :ssä säännellään kunnan luottamushenkilön ja viranhaltijan si donnai suuk sien ilmoittamisesta. Ilmoitusvelvollinen on itse vastuussa si don nai suus ilmoi tuk sen tekemisestä, lisäksi henkilöllä itsellään on velvollisuus ilmoittaa muutok sis ta sekä korjata virheelliset tiedot sidonnaisuuksissa. Uudet ilmoitukset, muutokset ja täydennykset on päivitettävä julkaistuun re kiste riin ilman viivytystä. Tarkastuslautakunnalla on velvollisuus tarkastaa si don naisuus il moi tuk set sekä muutokset. Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi uudet ilmoitukset, muutokset ja täy dennyk set ja päivittää tiedot rekisteriin. Päätösesitys hyväksyttiin. Tarkastuslautakunta päätti, että tarkastuslautakunnan pu heen joh ta ja huolehtii sidonnaisuusilmoitusohjeen lähettämisestä sähköpostilla hen ki löil le, joita sidonnaisuustietojen ilmoittaminen koskee huomioiden eri tyises ti uudet tehtävät kaupunkikonsernin yhtiöissä. Tarkastuslautakunta jatkaa asian käsittelyä seuraavassa kokouksessa. Fanni Pöntiö poistui kokouksesta klo Tark.Ltk 29 (Valmistelija: Tilintarkastaja Anne Räisänen) Esityslistan oheismateriaalina on tarkastuslautakunnan puheenjohtajan nimissä lä he tet ty sähköposti sidonnaisuuksien ilmoittamisesta. Linkki verkkopalveluun löytyy kaupungin internet-sivuilta osoitteesta: > kaupunki ja hallinto > päätöksenteko > sidonnaisuudet. Osoitteesta löytyy myös ilmoittautumisohje. Rekisterinpitäjä on tarkastuslautakunta. Päätökset tietojen ottamisesta re kis teriin, tietojen julkaisemisesta ja viemisestä valtuustolle tiedoksi tekee aina tar kastus lau ta kun ta. Tarkastuslautakunta vie ilmoitukset vuosittain valtuustolle tie doksi. Ilmoitukset voidaan julkaista yleisessä tietoverkossa ennen valtuustolle tie doksi viemistä. Oleellista on, että rekisteri on ajan tasainen. Il moi tus ten muutokset ja täydennykset viedään ilman viivytystä rekisteriin ja ylei seen tietoverkkoon tarkas tus lau ta kun nan päätöksen mukaisesti. Myös muu tok set ja täydennykset viedään valtuuston tiedoksi samassa aikataulussa kuin uu det kin ilmoitukset. Tarkastuslautakunta käsittelee kuntalain 84 :n mukaisesti sille toimitetut

6 KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden sidonnaisuusilmoituksiin tehdyt muutok set ja täydennykset. Lähtökohtaisesti jokainen ilmoitusvelvollinen on itse vastuussa si don nai suus ilmoi tuk sen tekemisestä ja sen oikeellisuudesta. Fanni Pöntiö palasi kokoukseen klo Tarkastuslautakunta käsittelee sidonnaisuusilmoituksiin tehdyt muutokset ja täyden nyk set. Tarkastuslautakunta julkaisee sidonnaisuusilmoitukset Kalajoen kaupungin internet-sivuilla osoitteessa: > Kaupunki ja hallinto > pää tök sente ko > sidonnaisuudet. Tarkastuslautakunta esittää valtuustolle, 1) että valtuusto merkitsee tiedoksi Kalajoen kaupungin verkkosivulla julkaistut sidonnaisuusilmoitukset. Päätösesitys hyväksyttiin lisäten huomautuksella tietojen ajantasaisuuden vaatimuksesta.

7 KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Tarkastuslautakunta Tekniset palvelut / maankäyttöpalvelut 575/ /2018 Tark.Ltk 30 (Valmistelija: tilintarkastaja Anne Räisänen) Kaavoituspäällikkö Nina Marjoniemeä on pyydetty esittelemään teknisten pal velu jen maankäyttöpalvelut. Oheismateriaali on toimitettu pilvipalveluun ennen kokousta. Merkitään tiedoksi ja otettavaksi huomioon arviointikertomusta laadittaessa. Päätösesitys hyväksyttiin.

8 KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Tarkastuslautakunta Muut asiat Tark.Ltk 31 (Valmistelija: tilintarkastaja Anne Räisänen) Tarkastuslautakunta ottaa käsiteltäväksi tarkastuslautakunnan jäsenten ja ti lintar kas ta jan mahdollisesti esille ottamat asiat. Keskusteltiin ja vahvistettiin aiemmin sovittu tarkastuslautakunnan seuraavan ko kouk sen ajankohta klo 9.00 alkaen Mäntyrinteeltä. Muita asioita ei ollut.

9 KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mu kaan oikaisu vaati musta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmiste lua tai täytän töönpanoa. Pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Seuraavista päätöksistä ei voi tehdä valitusta, mutta päätökseen tyyty mätön voi tehdä kuntalain 134 :n mukaisen oikaisuvaatimuksen. Oikai suvaatimus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa päätöksen tie doksisaannista. Oikaisu vaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perus teluineen ja se on allekirjoitetta va. Tarkempi oikaisuvaatimusohje liite tään pöytäkirjanotteeseen. Pykälät: Oikaisuvaatimusviranomainen: Kalajoen kaupunginhallitus Osoite: Kalajoentie 5, KALAJOKI Puh. (08) Telefax: (08) Sähköposti: kirjaamo@kalajoki.fi Avoinna arkisin Viikonloppuisin suljettu. VALITUSOSOITUS Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista vali tusviran omaiselle. Tarkempi valitusosoitus liitetään pöytäkirjanottee seen. Valitusviranomainen: Pohjois-Suomen hallinto-oi keus Postiosoite: PL 189, OULU Käyntiosoite: Isokatu 4, 3. krs, OULU Puh. Vaihde Telefax Sähköposti: pohjois-suomi.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Hankintalain mukainen hakemus: Markkinaoikeus Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5 Postiosoite: Helsinki Puh Telefax Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi