LIIKENNEMERKKIKOMPONENTTIEN HANKINTA

Transkriptio

1 HANKINTASOPIMUS 1(7) LIIKENNEMERKKIKOMPONENTTIEN HANKINTA SOPIJAOSAPUOLET Tilaaja: Espoon kaupunki / Espoo Kaupunkitekniikka -liikelaitos PL 6400 Teirinsyrjä ESPOON KAUPUNKI Yhteyshlö etunimi.sukunimi@espoo.fi / puh. Toimittaja: Yritys Oy Yritystie HKI Y-tunnus Yhteishlö / puh. 2. LIIKENNEMERKKIKOMPONENTTIEN KÄYTTÖ Liikennemerkkikomponentteja (liikennemerkki ilman kiinnikkeitä) käytetään liikenteenohjaukseen Espoon kaupungin alueella Espoo Kaupunkitekniikka - liikelaitoksen katuylläpidon töissä sekä vähäisessä määrin kaupungin muiden hallintokuntien töissä. 3. SOPIMUSASIAKIRJAT Hankinnassa noudatetaan seuraavia asiakirjoja ja niiden liitteitä alla mainitussa järjestyksessä: - Sopimus - Tarjouspyyntöasiakirjat liitteineen, pvm , sisältäen mm. - Tarjouspyyntö, Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot tavarahankinnoissa, JYSE 2009 TAVARAT (paperikopiota ei liitetä sopimukseen, saatavissa - Toimittajan tarjous liitteineen ESPOON KAUPUNKI KATUYLLÄPITO PL ESPOON KAUPUNKI ESBO STAD GATUUNDERHÅLL PB ESBO STAD

2 HANKINTASOPIMUS 2(7) Hankinta-ajanjakso Hankinta-ajanjakso on sopimuksen allekirjoitushetkestä LAATUVAATIMUKSET JA MÄÄRITTELY Noudatettavat säännökset ja ohjeet Hankittavien liikennemerkkikomponenttien ja lisäkilpien tulee täyttää Suomen tieliikenneasetuksen ja liikenneministeriön liikenteen ohjauslaitteita koskevan päätöksen mukaiset vaatimukset. Hankinnassa noudatettavat laatuvaatimukset on esitetty ohjeissa: InfraRYL 2006 Infrarakentamisen yleiset laatuvaatimukset, Osa 2 Järjestelmät ja täydentävät osat Liikennemerkkien rakenne ja pystytys, Liikenneviraston julkaisu TIEH v-04 Liikennemerkkipiirustukset, Liikenneviraston julkaisu TIEH Alla esitetty em. vaatimusten tarkennuksia. Liikennemerkkien aihiomateriaalit - liikennemerkkivaneri Tarjousta pyydetään vaneripohjaisista liikennemerkeistä. Vanerin paksuus ohjeiden mukaisesti 9 mm pinta-alaltaan alle 0,5 m2 merkeissä ja 12 mm pinta-alaltaan yli 0,5 m2 merkeissä. Tarjouspyynnön liitteen (tarjouksen liite 3) mukaisella lomakkeella tulee antaa selvitys liikennemerkkivanerista, jota tarjouksen antaja käyttää toimituksissa. Liikennemerkkien pintamateriaalivaihtoehdot Liikennemerkkien pintamateriaaleina käytetään Liikenneviraston hyväksymiä luokan R1 (normaali heijastavuus) tai luokan R2 (voimakas heijastavuus) heijastavia kalvomateriaaleja heijastavissa liikennemerkin osissa. Heijastamattomissa merkin osissa käytetään Liikenneviraston hyväksymiä heijastamattomia kalvomateriaaleja. Tarjouksen antajan tulee antaa erillinen selvitys tämän hankintaohjelman liitteen (tarjouksen liite 3) mukaisella lomakkeella tarjotuissa liikennemerkeissä käyttämistään heijastavista kalvoista. Liikennemerkkien lisäkilpiaihiot ja lisäkilvet Hankinta koskee vaneripohjaisia lisäkilpien aihioita ja lisäkilpiä. Lisäkilpien aihiot pyydetään määrämittaisina ja R1 luokan keltaisella tai sinisellä kalvolla päällystettynä ja reunaviiva asennettuna, vain kuva tai teksti puuttuvana. Lisäkilpien materiaalina käytetään liikennemerkkivaneria, paksuus 12 mm.

3 HANKINTASOPIMUS 3(7) Muiden kuin yksikköhintaluettelossa mainittujen lisäkilpien osalta tarjoushintaluetteloksi kelpuutetaan esim. toimittajan lisäkilpihinnasto lisättynä maininnalla alennusprosentista, jota lisäkilpitoimituksissa tullaan käyttämään. Lisäkilpien heijastavasta pintakalvomateriaalista tulee antaa selvitys tarjouspyynnön liitteen (tarjouksen liite 3) mukaisella lomakkeella. Liikennemerkkien takuu Valmistajan tulee sitoutua kustannuksellaan korjaamaan tai korvaamaan vastaavilla uusilla merkeillä kaikki sellaiset merkit, joiden heijastava kalvomateriaali tai maalaus on irtaantunut tai muuttanut väriään huomattavasti sään vaikutuksesta kolmen (3) vuoden aikana merkin valmistamisesta ilman, että mikään muu ulkoinen tekijä on ollut siihen aiheena. Heijastavien liikennemerkkikalvojen tulee säilyttää värinsä sekä heijastuskyvystä erikseen asetetut vaatimukset heijastavuusluokasta riippuen seuraavasti: Heijastavuusluokka R1 = 7 vuoden ajan Heijastavuusluokka R2 = 10 vuoden ajan Merkkeihin tehtävät tunnistusmerkinnät Jokaisen liikennemerkin takasivulle tulee tehdä merkinnät valmistajasta, valmistusajankohdasta sekä käytetyistä materiaaleista Liikenneviraston ohjeiden mukaisesti. Merkintä tulee sijoittaa sellaiseen paikkaan, mistä se voidaan lukea merkin ollessa paikalleen asennettuna. Tarjouspyynnön liitteen (tarjouksen liite 3) mukaisella lomakkeella tulee antaa valmistajan käyttämä tunnistusmerkintä täydellisenä (valmistusajankohta esim. lokakuu 2013). Yleistä laadusta Tilaaja seuraa toimitusten laatua ja pidättää itselleen oikeuden harkintansa mukaan koko tilauksen tai sen osan peruuttamiseen ja hankintasopimuksen tarkoittaman toimitussuhteen purkamiseen, mikäli toimituksissa esiintyy kaupungin antaman huomautuksen jälkeenkin toimitusaikojen ylityksiä tai jos toimitetut liikennemerkit eivät täytä sovittuja laatuvaatimuksia. 5. LIIKENNEMERKKIEN ARVIOIDUT MÄÄRÄT Tarjouspyynnön liitteenä olevassa yksikköhintaluettelossa on esitetty hankintaarviomäärät pääasiallisesti käyttöön tulevista liikennemerkkikomponenteista merkkiryhmittäin. Hankittavien liikennemerkkikomponenttien määrät vaihtelevat eri vuosina, joten ilmoitetuilla luvuilla annetaan tässä vain karkea suuruusluokka. Hankintaarviomäärät annetaan tarjouslaskennan pohjaksi sitoumuksetta. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. 6. TOIMITUKSET TILAAJALLE

4 HANKINTASOPIMUS 4(7) Tilaaminen Tämän hankinnan tarkoittamia liikennemerkkikomponentteja tullaan tilaamaan tarpeen mukaisissa toimituserissä hankintakauden aikana. Tämän hankintasopimuksen tarkoittamien liikennemerkkikomponenttien tilaukset suorittaa tilaajan nimeämä henkilö toimituserittäin. Tarkkoja toimituserien määriä ei tässä vaiheessa voida ilmoittaa. Normaalia tilausmenettelyä käyttäessään kaupunki ottaa huomioon tarjouksen antajan ilmoittamat minimitoimituserien suuruudet ja pyrkii tilaamaan vähintään minimierät eri tuotteita. Ellei sopimustoimittaja pysty toimittamaan tarvittavia tuotteita sovitusti, on tilaajalla oikeus hankkia tarvittaessa tuotteita muilta toimittajilta. 7. REKLAMAATIOT Tilaaja on suoraan yhteydessä toimittajaan ja sopii toimittajan kanssa tuotteen palauttamisesta sekä uuden tuotteen toimittamisesta tilalle tai tuotteen osalta laskun hyvityksestä. Reklamaatio tehdään aina myös kirjallisesti. 8. TOIMITUKSET TILAAJALLE Toimitukset Mikäli tarjoaja toimittaa tavaraa minimitoimituserin tulee toimituserien suuruus mainita tarjouksessa. Toimituserät tulee toimittaa rahtivapaasti Mikkelän tukikohtaan, toimitusehto TOP Espoo, Espoon kaupungin Mikkelän tukikohta, osoite Teirinsyrjä 4, Espoo. Avoinna ma-to klo ja pe klo (FIN01). Tilaaja osoittaa toimittajalle tuotteiden purkupaikan Mikkelän tukikohdassa, sekä luovuttaa tarvittaessa vaihtolavat toimituksessa tulevien kuormalavojen tilalle. Kiireellisissä tapauksissa, mikäli toimittaja on pääkaupunkiseudulta, varaa tilaaja oikeuden itse noutaa pieniä eriä tuotteita suoraan toimittajalta. Toimitusaika Normaali toimitusaika kullekin erälle on kaksi viikkoa tilauksesta lukien. Erityisestä syystä tilauseräkohtaisesti voidaan sopia myös muu toimitusaika (poikkeusmenettely). Kuljetusten ja kuorman purkamisen aikainen vastuu Liikennemerkkien ja lisäkilpien asianmukaisesta pakkaamisesta kuljetuksen ajaksi sekä kuljetuksen aikana mahdollisesti sattuneista vahingoittumisista vastaa toimittaja. Toimittaja on myös vastuussa kuorman purkamisen yhteydessä liikennemerkeille ja lisäkilville mahdollisesti itse aiheuttamistaan vahingoista.

5 HANKINTASOPIMUS 5(7) 9. HINNAT JA HINTOJEN TARKISTAMINEN Tarjous on annettava kaikista yksikköhintaluettelon mukaisista tuotteista. Hinnat pyydetään vaneripohjaisista merkeistä varustettuna normaalisti (luokka R1) tai voimakkaasti (luokka R2) heijastavilla pintakalvoilla. Liikennemerkkikomponenttien hintatarjous tulee yksilöidä tuotekohtaisesti, /kpl. Yksikköhinnat ovat kiinteät koko hankinta-ajan. 10. YMPÄRISTÖVAATIMUKSET Espoon kaupunki pyrkii siihen, että sen hankinnat ovat ympäristölle ja terveydelle mahdollisimman haitattomia. Kaupunki esittää toimittajalle seuraavat ehdottomat vaatimukset: - A 1 toiminnan tulee täyttää tuotantopaikkakunnalla voimassaolevat säädökset ja viranomaisohjeet, jotka koskevat ympäristönsuojelua - A 2 jätteet tulee toimittaa asianmukaiseen käsittelyyn vähintään paikallisten jätehuoltomääräysten ja muiden viranomaisten antamien säännösten mukaisesti 11. LASKUTUS, MAKSUEHDOT JA VIIVÄSTYSKORKO Lasku voidaan maksaa tilauseräkohtaisesti, kun toimitus on vastaanotettu, tarkastettu ja hyväksytty. Laskuissa on mainittava myös arvonlisäverollinen hinta ja sen tulee täyttää arvonlisäverolain 209b :n määräykset. Laskuissa tulee olla eriteltynä arvonlisäveroton osuus (ALV 0%), kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero sekä arvonlisäverollinen osuus. Laskujen maksuaika on 21 vrk hyväksytyn laskun saapumisesta tilaajalle. Viivästyskorko on kulloisenkin voimassa olevan korkolain mukainen. Laskussa on eriteltävä toimitetut tuotteet. Laskuun on laitettava viitetietona tilaajan antama numero tai tunnus, tilaajan koko nimi ja tukikohta. Nämä tiedot ilmoitetaan tilauseräkohtaisesti tilauksen yhteydessä. Laskut lähetetään ensisijaisesti sähköisinä: Lisätiedot eostolaskut@espoo.fi. Laskuja ei voi lähettää sähköpostitse. OVT-tunnus: Verkkolaskuoperaattori: Enfo Oyj Operaattorivälittäjätunnus:

6 HANKINTASOPIMUS 6(7) Ellei sähköinen verkkolaskutus ole mahdollista laskut lähetetään osoitteeseen: Espoon kaupunki Taloushallintokeskus / EKA 420 / Vastaava ylläpitomestari Kari Nikola PL ESPOON KAUPUNKI 12. TILAAJANVASTUUT Tilaaja vastaa siitä, että reklamaatioista ilmoitetaan Toimittajalle välittömästi virheen ilmettyä tilaukset ovat ajoissa Toimittajalla tiedot Tilaajan toiminnassa tapahtuvista oleellisista muutoksista saatetaan Toimittajan tiedoksi 13. TOIMITTAJAN VASTUUT Toimittaja vastaa siitä, että hänen toimittamansa tuotteet ovat tilauksen mukaiset sovitut toimitusajat toteutuvat virhetilanteisiin ja reklamaatioilmoituksiin vastataan viipymättä tiedot Toimittajan toiminnassa tapahtuvista oleellisista muutoksista saatetaan Tilaajan tiedoksi 14. ALIHANKKIJOIDEN KÄYTTÖ Mikäli Toimittaja käyttää alihankkijoita, vastaa Toimittaja alihankkijoidensa työn tekemisestä ja lopputuloksen laadusta kuin omasta työstään. Toimittajan on ilmoitettava Tilaajalle käyttämänsä alihankkijat. Tilaaja voi perustellusta syystä olla hyväksymättä Toimittajan käyttämää tiettyä alihankkijaa. 15. SOPIMUSSEURANTA Toimittaja toimittaa pyydettäessä raportin hankintakauden hankinnoista. Raportista on käytävä ilmi hankintamäärät tilauksittain ja tuotteittain. 16. SOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN Sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toiselta osapuolelta etukäteen saatua kirjallista lupaa. Sopijapuolen mahdollinen sulautuminen kolmannen osapuolen kanssa ei vaikuta sopimuksen voimassaoloon tai ehtoihin. Sopijapuolia koskeva osakeyhtiölain mukainen jakautuminen ei vaikuta sopimuksen voimassaoloon, vaan sopimus siirtyy sellaisenaan uuden yhtiön vastattavaksi.

7 HANKINTASOPIMUS 7(7) Sopijaosapuolet sitoutuvat tiedottamaan toiselle sopijaosapuolelle hyvissä ajoin mahdollisista sulautumis- ja jakautumissuunnitelmistaan. 17. SOPIMUKSEN PÄÄTTYMINEN Tilaajan tulee sopimuksen päättyessä kilpailuttamaan tämän sopimuksen piiriin kuuluvat tuotteet/palvelut julkisia hankintoja koskevien säännösten mukaisesti. Toimittaja sitoutuu, Tilaajan niin halutessa, jatkamaan tätä sopimusta voimassaolevin sopimusehdoin siihen saakka kunnes Tilaajan on solminut lainvoimaisen hankintapäätöksen perusteella uuden hankintasopimuksen. Mikäli Toimittaja valitaan Tilaajan palveluntuottajaksi myös tulevassa kilpailutuksessa, tulevat tarjoajan tarjouksessaan ilmoittamat uudet sopimushinnat voimaan välittömästi hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Tämän sopimuksen päättymisellä ei ole sellaisenaan vaikutuksia ennen päättymistä tehtyihin tilauksiin, toimituksiin, mahdollisiin toimitussopimuksiin tai palvelua koskeviin sopimuksiin. 18. MAHDOLLISET ERIMIELISYYDET Tämän sopimuksen tulkintaa koskevat erimielisyydet, joista asianomaiset eivät pääse keskenään sopimukseen, jätetään Espoon käräjäoikeuden ratkaistavaksi. 19. NOUDATETTAVAT SOPIMUSEHDOT Hankintaan sovelletaan Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja tavarahankinnoissa, JYSE 2009 TAVARAT (saatavilla