LIIKENNEMERKKIEN PYSTYTYSTARVIKKEIDEN HANKINTA

Transkriptio

1 HANKINTASOPIMUS 1(7) LUONNOS LIIKENNEMERKKIEN PYSTYTYSTARVIKKEIDEN HANKINTA 1. SOPIJAOSAPUOLET Tilaaja: Espoon kaupunki / Espoo Kaupunkitekniikka -liikelaitos PL 6400 Teirinsyrjä ESPOON KAUPUNKI Yhteyshlö etunimi.sukunimi@espoo.fi / puh. Toimittaja: Yritys Oy Yritystie HKI Y-tunnus Yhteishlö / puh. 2. LIIKENNEMERKKIEN PYSTYTYS- JA KIINNITYSTARVIKKEIDEN KÄYTTÖ Liikennemerkkien pystytystarvikkeita käytetään liikenteenohjauslaitteiden pystyttämiseen ja kiinnittämiseen Espoon kaupungin alueella katuylläpidon töissä sekä vähäisessä määrin kaupungin muiden hallintokuntien töissä. 3. SOPIMUSASIAKIRJAT Hankinnassa noudatetaan seuraavia asiakirjoja ja niiden liitteitä alla mainitussa järjestyksessä: - Tämä sopimus - Tarjouspyyntöasiakirjat liitteineen, pvm , sisältäen mm. - Tarjouspyyntö, Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot, JYSE 2009, TAVARAT (paperikopiota ei liitetä sopimukseen, saatavissa - Toimittajan tarjous liitteineen Hankinta-ajanjakso Hankinta-ajanjakso on TARVIKKEIDEN LAATUVAATIMUKSET JA MÄÄRITTELY ESPOON KAUPUNKI ESPOO KAUPUNKITENIIKKA- LIIKELAITOS PL ESPOON KAUPUNKI

2 HANKINTAOHJELMA 2(7) Noudatettavat säännökset ja ohjeet Hankittavien liikennemerkkien pystytystarvikkeiden tulee täyttää Suomen tieliikenneasetuksen ja liikenneministeriön liikenteen ohjauslaitteita koskevan päätöksen mukaiset vaatimukset. Hankinnassa noudatettavat laatuvaatimukset on esitetty ohjeissa: InfraRYL 2006 Infrarakentamisen yleiset laatuvaatimukset, Osa 2 Järjestelmät ja täydentävät osat Liikennemerkkien rakenne ja pystytys, Liikenneviraston julkaisu TIEH v-04 Alla esitetty vaatimusten tarkennuksia. Toimittajan tulee pyydettäessä antaa selvitykset tarvikkeiden rakenteesta ja vaatimustenmukaisuudesta. Hankintaan sisältyvät tarvikkeet Tuoteryhmä A - Liikennemerkkipylväiden betoniset pystytysjalustat Liikennemerkkien pystytyksessä käytettävät betonijalustat, jotka on tarkoitettu yksipylväisten (ulkohalkaisija 60,3 mm) liikennemerkkien perustamiseen. Tuotteiden tulee täyttää Liikenneviraston vaatimukset. Tarjouksen liitteellä 1, annetaan kappalehinta betonijalustalle, putken lukitusrenkaat kuuluvat betonijalustan yksikköhintaan. Tuoteryhmä B - Liikennemerkki- ja muut kiinnikkeet Hankintaan sisältyvät liikennemerkkien vakio-, yleis- ja huippukiinnikkeet tulee sopia ulkohalkaisijaltaan Ø 60,3 mm, 90 mm ja 114 mm putkiin. Kiinnikkeet jakautuvat putken halkaisijan suhteen liitteen nro 1 mukaisesti. Huom! Kiinnikkeet toimitetaan ilman kiinnityspultteja ja muttereita. Tarjoushinnat tulee antaa tarjouksen liitteellä 1 kappalehintoina eri kiinniketyypeittäin. Liikennemerkkien kiinnikkeiden tulee olla kestäviä ja tarkoitukseen sopivia. Niiden tulee olla riittävän tukevia kestääkseen aurauksen ja tuulen aiheuttamat kuormat, sekä näissä tilanteissa mahdollisesti syntyvä vääntö. Kiinnitystavan on oltava nopea ja helppo. Kiinnikkeiden on pysyttävä hyvin kiinni. Pinnan laadun on oltava tasainen ja tuotteelle sovelias. Tuoteryhmä C Liikennemerkkien pystytyspylväät Liikennemerkkien pystytyspylväiden tulee olla ulkohalkaisijaltaan (nimellismitat) Ø 60,3 mm, Ø 88,9 mm ja Ø 114,3 mm mittaisia pyöreitä teräsputkia,

3 HANKINTAOHJELMA 3(7) teräslaatua S355J2. Putken seinämäpaksuus 2,0 mm. Tarjouspyynnön liitteenä olevalle yksikköhintaluetteloon on varattu tilaa erityyppisille putkivaihtoehdoille. Kullekin tarjottavalle putkimateriaalille tulee erikseen ilmoittaa hinnat seuraaville toimituspituuksille (mm). Ø 60,3 mm:n putkille 3150 mm ja 3500 mm Ø 88,9 mm:n putkille 8000 mm. Ø 114,3 mm:n putkille 8000 mm. Tarjoushinta hinnoitellaan lomakkeelle /juoksumetri riippumatta annetuista vaihtoehtoisista toimituspituuksista. Pintakäsittely Ø 60,3 mm putken materiaalin tulee olla alusinkittyä Ø 88,9 mm ja Ø 114,3 mm putket voivat olla kuuma- tai alusinkittyjä Tarjoushinnat tulee antaa tarjouksen liitteellä 2, / jm. Yleistä laadusta Tilaaja seuraa toimitusten laatua ja pidättää itselleen oikeuden harkintansa mukaan koko tilauksen tai sen osan peruuttamiseen ja ohjelman tarkoittaman toimitussuhteen purkamiseen, mikäli toimituksissa esiintyy kaupungin antaman huomautuksen jälkeenkin toimitusaikojen ylityksiä tai jos toimitetut tarvikkeet eivät täytä sovittuja laatuvaatimuksia. 5. TARVIKKEIDEN ARVIOIDUT MÄÄRÄT Tarjouspyynnön liitteenä olevassa yksikköhintaluettelossa on esitetty arviomäärät pääasiallisesti käyttöön tulevista tarvikkeista. Hankittavien tarvikkeiden määrät vaihtelevat eri vuosina, joten ilmoitetuilla luvuilla annetaan tässä vain karkea suuruusluokka. Yksikköhintaluettelon mukaiset -arviomäärät annetaan tarjouslaskennan pohjaksi sitoumuksetta. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin määriin sopimuskauden aikana. 6. TOIMITUKSET TILAAJALLE Tilaaminen Tämän hankinnan tarkoittamia tarvikkeita tullaan tilaamaan tarpeen mukaisissa toimituserissä kauden aikana. Tämän ohjelman tarkoittamien liikennemerkkien pystytystarvikkeiden tilaukset suorittaa tilaajan nimeämä henkilö toimituserittäin. Tarkkoja toimituserien määriä ei tässä vaiheessa voida ilmoittaa. Normaalia tilausmenettelyä käyttäessään kaupunki ottaa huomioon tarjouksen

4 HANKINTAOHJELMA 4(7) antajan ilmoittamat minimitoimituserien suuruudet ja pyrkii tilaamaan vähintään minimierät eri tuotteita. Ellei sopimustoimittaja pysty toimittamaan tarvittavia tuotteita sovitusti, on tilaajalla oikeus hankkia tarvittaessa tuotteita muilta toimittajilta. 7. REKLAMAATIOT Tilaaja on suoraan yhteydessä toimittajaan ja sopii toimittajan kanssa tuotteen palauttamisesta sekä uuden tuotteen toimittamisesta tilalle tai tuotteen osalta laskun hyvityksestä. Reklamaatio tehdään aina myös kirjallisesti. 8. TOIMITUKSET TILAAJALLE Toimitukset Mikäli tarjoaja toimittaa tavaraa minimitoimituserin tulee toimituserien suuruus mainita tarjouksessa. Toimituserät tulee toimittaa rahtivapaasti Mikkelän tukikohtaan, toimitusehto TOP Espoo, Espoon kaupungin Mikkelän tukikohta, osoite Teirinsyrjä 4, Espoo. Avoinna ma-to klo ja pe klo (FIN01). Tilaaja osoittaa toimittajalle tuotteiden purkupaikan Mikkelän tukikohdassa, sekä luovuttaa tarvittaessa vaihtolavat toimituksessa tulevien kuormalavojen tilalle. Kiireellisissä tapauksissa, mikäli toimittaja on pääkaupunkiseudulta, varaa tilaaja oikeuden itse noutaa pieniä eriä tuotteita suoraan toimittajalta. Toimitusaika Normaali toimitusaika kullekin erälle on kaksi viikkoa tilauksesta lukien. Erityisestä syystä tilauseräkohtaisesti voidaan sopia myös muu toimitusaika (poikkeusmenettely). Kuljetusten ja kuorman purkamisen aikainen vastuu Tuotteiden asianmukaisesta pakkaamisesta kuljetuksen ajaksi sekä kuljetuksen aikana mahdollisesti sattuneista vahingoittumisista vastaa toimittaja. Toimittaja on myös vastuussa kuorman purkamisen yhteydessä tuotteille mahdollisesti itse aiheuttamistaan vahingoista. 9. HINNAT JA HINTOJEN TARKISTAMINEN Tarjoukset vertaillaan tuoteryhmäkohtaisesti (osatarjouksittain). Tarjousten vertailu edellyttää tarjoushintojen antamista kunkin tuoteryhmän kaikkiin yksikköhintaluettelon tuotteisiin. Liikennemerkkien jalusta- ja kiinnitystarvikkeiden hintatarjoukset tulee yksilöidä

5 HANKINTAOHJELMA 5(7) tuotekohtaisesti, /kpl. Liikennemerkkien pystytyspylväiden hintatarjous tulee yksilöidä tuotekohtaisesti, /jm. Yksikköhinnat ovat kiinteät koko -ajan. 10. YMPÄRISTÖVAATIMUKSET Espoon kaupunki pyrkii siihen, että sen hankinnat ovat ympäristölle ja terveydelle mahdollisimman haitattomia. Kaupunki esittää toimittajalle seuraavat ehdottomat vaatimukset: - A 1 toiminnan tulee täyttää tuotantopaikkakunnalla voimassaolevat säädökset ja viranomaisohjeet, jotka koskevat ympäristönsuojelua - A 2 jätteet tulee toimittaa asianmukaiseen käsittelyyn vähintään paikallisten jätehuoltomääräysten ja muiden viranomaisten antamien säännösten mukaisesti 11. LASKUTUS, MAKSUEHDOT JA VIIVÄSTYSKORKO Lasku voidaan maksaa tilauseräkohtaisesti, kun toimitus on vastaanotettu, tarkastettu ja hyväksytty. Laskuissa on mainittava myös arvonlisäverollinen hinta ja sen tulee täyttää arvonlisäverolain 209b :n määräykset. Laskujen maksuaika on 21 vrk hyväksytyn laskun saapumisesta tilaajalle. Laskuissa tulee olla eriteltynä arvonlisäveroton osuus (ALV 0%), kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero sekä arvonlisäverollinen osuus. Viivästyskorko on kulloisenkin voimassa olevan korkolain mukainen. Laskussa on eriteltävä toimitetut tuotteet. Laskuun on laitettava viitetietona tilaajan antamat tiedot. Nämä tiedot ilmoitetaan tilauseräkohtaisesti tilauksen yhteydessä. Laskut lähetetään ensisijaisesti sähköisinä: Lisätiedot eostolaskut@espoo.fi. Laskuja ei voi lähettää sähköpostitse. OVT-tunnus: Verkkolaskuoperaattori: Enfo Oyj Operaattorivälittäjätunnus: Ellei sähköinen verkkolaskutus ole mahdollista laskut lähetetään osoitteeseen: Espoon kaupunki Taloushallintokeskus / EKA 420 / Vastaava ylläpitomestari Kari Nikola PL 112

6 HANKINTAOHJELMA 6(7) ESPOON KAUPUNKI 12. TILAAJANVASTUUT Tilaaja vastaa siitä, että reklamaatioista ilmoitetaan Toimittajalle välittömästi virheen ilmettyä tilaukset ovat ajoissa Toimittajalla tiedot Tilaajan toiminnassa tapahtuvista oleellisista muutoksista saatetaan Toimittajan tiedoksi 13. TOIMITTAJAN VASTUUT Toimittaja vastaa siitä, että hänen toimittamansa tuotteet ovat tilauksen mukaiset sovitut toimitusajat toteutuvat virhetilanteisiin ja reklamaatioilmoituksiin vastataan viipymättä tiedot Toimittajan toiminnassa tapahtuvista oleellisista muutoksista saatetaan Asiakkaan tiedoksi 14. ALIHANKKIJOIDEN KÄYTTÖ Mikäli Toimittaja käyttää alihankkijoita, vastaa Toimittaja alihankkijoidensa työn tekemisestä ja lopputuloksen laadusta kuin omasta työstään. Toimittajan on ilmoitettava Tilaajalle käyttämänsä alihankkijat. Tilaaja voi perustellusta syystä olla hyväksymättä Toimittajan käyttämää tiettyä alihankkijaa. 15. SOPIMUSSEURANTA Toimittaja toimittaa pyydettäessä raportin kauden hankinnoista. Raportista on käytävä ilmi määrät tilauksittain ja tuotteittain. 16. SOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN Sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toiselta osapuolelta etukäteen saatua kirjallista lupaa. Sopijapuolen mahdollinen sulautuminen kolmannen osapuolen kanssa ei vaikuta sopimuksen voimassaoloon tai ehtoihin. Sopijapuolia koskeva osakeyhtiölain mukainen jakautuminen ei vaikuta sopimuksen voimassaoloon, vaan sopimus siirtyy sellaisenaan uuden yhtiön vastattavaksi. Sopijaosapuolet sitoutuvat tiedottamaan toiselle sopijaosapuolelle hyvissä ajoin mahdollisista sulautumis- ja jakautumissuunnitelmistaan.

7 HANKINTAOHJELMA 7(7) 17. SOPIMUKSEN PÄÄTTYMINEN Tilaajan tulee sopimuksen päättyessä kilpailuttamaan tämän sopimuksen piiriin kuuluvat tuotteet/palvelut julkisia hankintoja koskevien säännösten mukaisesti. Toimittaja sitoutuu, Tilaajan niin halutessa, jatkamaan tätä sopimusta voimassaolevin sopimusehdoin siihen saakka kunnes Tilaaja on solminut lainvoimaisen päätöksen perusteella uuden sopimuksen. Mikäli Toimittaja valitaan Tilaajan palveluntuottajaksi myös tulevassa kilpailutuksessa, tulevat tarjoajan tarjouksessaan ilmoittamat uudet sopimushinnat voimaan välittömästi päätöksen saatua lainvoiman. Tämän sopimuksen päättymisellä ei ole sellaisenaan vaikutuksia ennen päättymistä tehtyihin tilauksiin, toimituksiin, mahdollisiin toimitussopimuksiin tai palvelua koskeviin sopimuksiin. 18. MAHDOLLISET ERIMIELISYYDET Tämän sopimuksen tulkintaa koskevat erimielisyydet, joista asianomaiset eivät pääse keskenään sopimukseen, jätetään Espoon käräjäoikeuden ratkaistavaksi. 19. NOUDATETTAVAT SOPIMUSEHDOT Hankintaan sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 TAVARAT).