LÄSNÄ OLLEET PÄÄTÖSVALTAISET JÄSENET muun päätoimisen henkilöstön edustaja, Sirpa Hietalan varahenkilö

Transkriptio

1 AIKA Keskiviikko kello PAIKKA Microkadun kampus, B-osan 2. kerroksen neuvotteluhuone B2031 käyntiosoite: Technopolis, Microkatu 1, Kuopio LÄSNÄ OLLEET PÄÄTÖSVALTAISET JÄSENET Arja Hiltunen muun päätoimisen henkilöstön edustaja, Sirpa Hietalan varahenkilö Petri Kainulainen päätoimisten opettajien edustaja Juha Laitinen muun päätoimisen henkilöstön edustaja Merja Miettinen elinkeino- ja muun työelämän edustaja, poistui klo Jari Osmala elinkeino- ja muun työelämän edustaja Severi Siidorov päätoimisten opiskelijoiden edustaja Jarkko Surakka päätoimisten opettajien edustaja, saapui klo ja poistui Kaija Sääski osaamisaluejohtaja, johdon edustaja; poistui 13 :n käsittelyn ajaksi, poistui klo Henna Tuomainen päätoimisten opiskelijoiden edustaja Mervi Vidgrén rehtori, esittelijä/puheenjohtaja POISSA Sirpa Hietala muun päätoimisen henkilöstön edustaja Hannu Porasmaa elinkeino- ja muun työelämän edustaja LÄSNÄOLO- JA PUHEOIKEUTETUT Päivi Diov Olli Helanterä pöytäkirjanpitäjä, hallinto- ja henkilöstöpäällikkö; poistui 13 :n ajaksi talousjohtaja, pöytäkirjanpitäjä 13 :n osalta. KÄSITELLYT ASIAT Pykälä Liite / Viite* Asia 1 KOKOUKSEN AVAUS 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 4 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 5 9 kpl SAVONIAN RAPORTIT OPETUS- JA KULTTUURIMINISTERIÖLLE VUODEN 2013 TOIMINNASTA 6 1 kpl OPETUS- JA KULTTUURIMINISTERIÖN MÄÄRÄRAHA KORKEAKOULUJEN HAKIJASUMAN PURKAMISEEN 7 SAVONIAN KONE- JA TUOTANTOTEKNIIKAN KOULUTUSOHJELMAN AKKREDITOINTI 8 6 kpl SAVONIAN TIETOTURVALLISUUTTA KOSKEVAT SÄÄNNÖT 9 1 kpl TUTKINTOSÄÄNTÖ ALKAEN 10 2 kpl* AMMATTIKORKEAKOULUJEN VETOVOIMATILASTO JA SAVONIAN HAKIJAMÄÄRÄT KEVÄÄN 2013 OSALTA NUORTEN JA AIKUISTEN YHTEISHAUSSA Sivu 1

2 11 1 kpl SAVONIAN TOIMITILOJEN STRATEGINEN SUUNNITTELU JA TILOJEN KÄYTÖN OPTIMOINTI 12 1 kpl UUDISTETTU PALVELUKONSEPTI JA PALVELUJEN TOIMINTAMALLIT TUKEMASSA PERUSTEHTÄVIÄ 13 KOULUTUSVASTUUPÄÄLLIKÖIDEN, TK-PÄÄLLIKÖIDEN JA VIESTINTÄPÄÄLLIKÖN PALKKAUKSEN MÄÄRÄYTYMISEN PERUSTEET 14 KOULUTUSVASTUUPÄÄLLIKÖIDEN TEHTÄVÄT, PALVELUSSUHTEEN EHDOTJA TEHTÄVÄN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN 15 TUTKIMUS- JA KEHITYSPÄÄLLIKÖN (TK-PÄÄLLIKKÖ) TEHTÄVÄT, PALVELUSSUHTEEN EHDOT JA NIIDEN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN 16 VIESTINTÄPÄÄLLIKÖN TEHTÄVÄ, PALVELUSSUHTEEN EHDOT JA TEHTÄVÄN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN 17 MAHDOLLISET YLIMÄÄRÄISET ASIAT 18 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Allekirjoitukset Mervi Vidgrén Päivi Diov Olli Helanterä puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä pöytäkirjanpitäjä, 13 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu kokouspaikalla heti kokouksen päättymisen jälkeen. Juha Laitinen pöytäkirjantarkastaja Severi Siidorov pöytäkirjantarkastaja Sivu 2

3 1 KOKOUKSEN AVAUS Ammattikorkeakoululain 11 :n mukaisesti ammattikorkeakoulun rehtori toimii ammattikorkeakoulun hallituksen puheenjohtajana. Puheenjohtaja, rehtori Mervi Vidgrén avaa kokouksen. Kokous todettiin avatuksi. Sivu 3

4 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Ammattikorkeakoulun toimintasäännön mukaan ammattikorkeakoulun hallitus pitää kokouksensa päättäminään aikoina ja paikassa. Kokous pidetään myös silloin, kun puheenjohtaja katsoo sen aiheelliseksi tai enemmistö ammattikorkeakoulun hallituksen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Kokouskutsun antaa ammattikorkeakoulun hallituksen puheenjohtaja. Ammattikorkeakoulun hallituksen esityslistat toimitetaan ammattikorkeakoulun hallituksen jäsenille sekä läsnäolo- ja puheoikeutetuille viimeistään seitsemän päivää ennen kokousta. Ammattikorkeakoulun hallitus päätti tästä ylimääräisestä kokouksesta (5 ). Tämän kokouksen kutsu ja esityslista on lähetetty hallituksen jäsenille, henkilökohtaisille varajäsenille sekä läsnäolo- ja puheoikeutetuille eli seitsemän päivää ennen kokousta. Ammattikorkeakoulun toimintasäännön mukaan ammattikorkeakoulun hallitus on toimivaltainen, kun sen jäsenistä tai varajäsenistä on paikalla enemmän kuin puolet. Rehtorin esitys Todetaan 1) kokoukseen osallistuvat henkilöt 2) kokouksen laillisuus 3) kokouksen päätösvaltaisuus. Todettiin. Sivu 4

5 3 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Rehtorin esitys Hallitus hyväksyy kokouksen työjärjestyksen. Esitys hyväksyttiin. Sivu 5

6 4 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Rehtorin esitys Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Juha Laitinen ja Hannu Porasmaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Juha Laitinen ja Severi Siidorov. Sivu 6

7 5 SAVONIAN RAPORTIT OPETUS- JA KULTTUURIMINISTERIÖLLE VUODEN 2013 TOIMINNASTA Opetus- ja kulttuuriministeriö (OKM) on lähettänyt ammattikorkeakouluille ohjeen, joka koskee ohjauskäytänteitä sopimuskauden aikana ja vuoden 2013 toimintaa koskevaa raportointia. OKM:n ohjetta on käsitelty ammattikorkeakoulun hallituksessa (11.1 ). OKM pyysi ammattikorkeakouluja raportoimaan vuoden 2013 toiminnasta seuraavasti mennessä: Kauden sopimuksessa edellytetty raportointi keskeisten kehittämistoimenpiteiden etenemisestä Raportti toimista toiminnallisen tasa-arvon edistämiseksi koulutuksessa ja tktoiminnassa sekä konkreettisista toimistaan koulutuksellisen tasa-arvon edistämiseksi Suunnitelma yhteiskuntasitoumuksen toteuttamisesta Selvitys siitä, miten tutkintosäännössä tai muissa sisäisissä määräyksissä on määritelty muiden kuin suomen- tai ruotsin kielen käyttäminen opetus- ja tutkintokielenä sekä miten ammattikorkeakouluissa on huomioitu yliopistojen opetus- ja tutkintokieltä koskeva apulaisoikeuskanslerin ratkaisu Raportti vuoden aikana toimeenpantavista rakenteellisista uudistuksista, joilla on merkittäviä henkilöstövaikutuksia Vuotta 2013 koskevat tilinpäätöksen mukaiset tiedot. Savonian raportit toimitetaan OKM:lle KOTA-järjestelmän kautta. - Liite 1: Raportti ISAT-yhteistyöstä - Liite 2: Raportti opiskelijavalintojen uudistamisesta ja opintoprosessien kehittämisestä - Liite 3: Selvitys strategisesta kehittämishankkeesta: Energiatekniikan koulutuksen kehittäminen ja ammattikorkeakoulu-uudistuksen edellyttämät toimenpiteet - Liite 4: Raportti toimista toiminnallisen tasa-arvon edistämiseksi koulutuksessa ja tk-toiminnassa sekä konkreettisista toimistaan koulutuksellisen tasa-arvon edistämiseksi - Liite 5: Suunnitelma yhteiskuntasitoumuksen toteuttamisesta - Liite 6: Selvitys muiden kuin suomen- tai ruotsin kielen käyttämisestä opetusja tutkintokielenä - Liite 7: Raportti rakenteellisista henkilöstömuutoksista ja niiden vaikutuksista, hyvä henkilöstöpolitiikka ja opiskelijoiden oikeusturva - Liite 8: Vuotta 2013 koskevat tilinpäätöksen mukaiset tiedot - Liite 9: Tutkimusrahoitus rahoituslähteittäin Lisäksi OKM:lle toimitetaan tiedoksi Savonia-ammattikorkeakoulun kuntayhtymän toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta Rehtorin esitys Hallitus merkitsee raportit tiedoksi. Merkittiin, että kokouksessa jaettiin hallituksen jäsenille korjattu Tutkimusrahoitusta rahoituslähteittäin koskeva liite. Esitys hyväksyttiin. Sivu 7

8 6 OPETUS- JA KULTTUURIMINISTERIÖN MÄÄRÄRAHA KORKEAKOULUJEN HAKIJASUMAN PURKAMISEEN Opetus- ja kulttuuriministeriö (OKM) on lähettänyt ammattikorkeakouluille selvityspyynnön, joka koskee määrärahaa korkeakoulujen hakijasuman purkamiseen. - Selvityspyyntö (OKM/18/592/2014) Hallitusohjelman rakennepoliittisissa linjauksissa on korkeakoulutusta koskevana tavoitteena työurien pidentäminen niiden alkupäästä. Korkeakouluopintoihin siirtymistä nopeutetaan uudistamalla korkeakoulujen opiskelijavalintoja ja lisäämällä määräaikaisesti korkeakoulutuksen sisäänottoa. Tavoitteena on lisätä korkeakoulujen aloituspaikkoja määräaikaisesti yhteensä vähintään 3000:lla vuosina Lisäys suunnataan työelämän kannalta keskeisille aloille, joilla viimeisimpien ennakointitietojen mukaan on työvoimatarpeita sekä uutta kasvua, kilpailukykyä ja hyvinvointia tukeville aloille. Ennakointien mukaan lisätarpeita on mm. sosiaali- ja terveysalan eri sektoreilla, opettajakoulutuksessa, psykologiassa, oikeustieteissä ja kaupallisella alalla. Uusia kasvualoja ovat esimerkiksi kaivannaisala, uusiutuvat energiat, meriklusteri, hyvinvointi- ja terveysteknologia, home- ja korjausrakentaminen sekä uusiutuva ICT-ala. Lisäykset on tarkoitettu ensisijaisesti uusille ensimmäisen syklin tutkintoopiskelijoille. Laajennukset toteutetaan osana korkeakoulujen yhteishakua. OKM pyytää ammattikorkeakouluilta ja yliopistoilta koulutuslisäyksiä ja niiden rahoitustarvetta koskevia esityksiä perusteluineen mennessä vuosille 2014 ja Korkeakoulujen esityksiä arvioidessaan OKM painottaa ennakoitua työvoimatarvetta, koulutuksen vetovoimaa ja läpäisyä, suhdetta korkeakoulun painoaloihin sekä korkeakoulun yleisiä edellytyksiä laajennuksen toteuttamiseen. OKM on tarkoitus tehdä päätöksiä toukokuun puoleen väliin mennessä. Savoniassa valmistellaan parhaillaan koulutuslisäyksen esitystä OKM:lle. Esityksessä huomioidaan työvoimatarve ja siten sosiaali- ja terveysalan on ensisijainen ala, johon paikkoja haetaan. Savonialla on erityisesti terveysalalla valtakunnallinen koulutustehtävä ja siten on syytä tarkastella työllistämistä myös maakunnan ulkopuolelle. Asiaa joudutaan valmistelemaan kiireisellä aikataululla ja siten alustava esitys tuodaan suoraan ammattikorkeakoulun hallitukseen. Asiaa käsitellään Arenen koulutusvaliokunnan kokouksessa. Rehtorin esitys Hallitus käy linjaavan keskustelun hakijasuman purkamiseen liittyvistä paikkaesityksistä. Hallitus valtuuttaa rehtorin tekemään viimeistellyn esityksen OKM:lle. Esitys hyväksyttiin. Sivu 8

9 7 SAVONIAN KONE- JA TUOTANTOTEKNIIKAN KOULUTUSOHJELMAN AKKREDITOINTI Korkeakoulujen arviointineuvosto (KKA) toteutti kaksi tekniikan alan kansainvälistä arviointia. Mukana oli Savonian konetekniikan koulutusohjelma ja Jyväskylän ammattikorkeakoulun logistiikan koulutusohjelma. Arviointimenetelmä oli European Network for Accreditation of Engineering Education (ENAEE) -järjestön ylläpitämän European Accredited Engineer (EUR-ACE) -standardin mukainen. KKA päätti kokouksessaan , että Savonia-ammattikorkeakoulun kone- ja tuotantotekniikan ohjelma läpäisee tekniikan alan ohjelma-arvioinnin. Arviointitulos on voimassa asti. Jyväskylän ammattikorkeakoulun logistiikan koulutusohjelma sai akkreditoinnin ehdollisena (voimassa saakka). EUR-ACE -laatuleima osoittaa koulutusohjelman saaneen kansainvälisesti hyväksytyn tekniikan alan akkreditoinnin. Arviointiin osallistuminen oli ammattikorkeakouluille vapaaehtoista. Akkreditoinnit ovat Keski-Euroopassa yleisesti käytössä oleva koulutusohjelmien arviointimuoto. Monessa Euroopan maassa ei voida toteuttaa koulutusta ilman akkreditointia. Siksi akkreditoinnit ovat kansainvälisestä näkökulmasta tarkasteltuna erityisen merkityksellisiä. Akkreditointi osoittaa kansainvälisille opiskelijoille Savonian kone- ja tuotantotekniikan koulutusohjelman täyttävän eurooppalaisen insinöörikoulutuksen laatuvaatimukset. Suomalaisilla opiskelijoilla puolestaan on tämän akkreditoinnin myötä käytössään todistus kone- ja tuotantotekniikan saamasta eurooppalaisesta laatuleimasta, jota he voivat hyödyntää eurooppalaisilla työmarkkinoilla ja jatko-opiskeluissaan. Toteutetut kansainväliset arvioinnit olivat osa KKA:n tavoitetta saada oikeus EUR- ACE -laatuleiman myöntämiseen arvioinnin hyväksytysti läpäisseille tekniikan alan alemman korkeakoulututkinnon ohjelmille vuoden 2014 aikana ja myöhemmin ylemmän korkeakoulututkinnon ohjelmille. Tästä johtuen kahta ensimmäistä tekniikan alan ohjelma-arviointia oli seuraamassa ENAEE-järjestön nimittämä ulkopuolinen arviointiryhmä. Konetekniikan koulutusohjelman arviointi perustui itse laadittuun monipuoliseen toimintakuvaukseen sekä arviointiryhmän kaksipäiväiseen vierailuun, jonka aikana haastateltiin Konetekniikan henkilöstö- ja opiskelijaryhmiä. Arviointiryhmään kuuluivat Professori Paul Andersson Tampereen yliopistosta, Professori Dražan Kozak Josip Juraj Strossmayer University of Osijekista Kroatista, opiskelija Monika Simaškaitė Kaunas University of Technologysta Liettuasta, Toimitusjohtaja Jyrki Virtanen Moventas Gears Oystä sekä Korkeakoulujen arviointineuvoston erikoissuunnittelijat Matti Kajaste ja Touko Apajalahti. Savonia jatkaa insinöörikoulutuksen akkreditointeja hyvän kokemuksen perusteella. Toteutunut arviointiprosessi on erinomainen tapa arvioida koulutusohjelman nykytilaa ja samalla saada ulkopuolisten asiantuntijoiden näkemyksiä koulutusohjelman laadusta ja kehitystarpeista. Arvioinnissa havaittiin muun muassa seuraavat vahvuudet ja hyvät käytänteet: Savoniasta valmistuvien insinöörien pätevyys näkyy käytännössä korkeana työllistymisasteena, jonka myötä Savonia antaa panoksensa alueelliseen Sivu 9

10 kehittämiseen. Myös TKI-toiminta hyödyttää Itä-Suomen alueellista kehittämistä. Tämä toteuttaa Savonian missiota. Opetushenkilökunta on kokenutta, pätevää ja sitoutunutta siirtämään tietoa opiskelijoille. Opetustilat, laboratoriot, työpajat, kirjasto ja muut tilat ovat riittäviä osaamistavoitteiden saavuttamiseksi. Osassa niistä käytettävissä oleva laitteisto edustaa jopa erinomaista laatua. Korkeakoulu arvostaa laadun merkitystä lisäarvon tuottajana. Toiminnan johtaminen ja laadunhallinta yhdistetään ammattimaisesti. Seurantaindikaattorit ovat yhteydessä strategisiin tavoitteisiin. Hyvänä käytänteenä pidetään opetussuunnitelmien jatkuvaa kehittämistä ja TKI-työn tuloksien integrointia opetukseen seurauksena vahvasta yhteistyöstä paikallisen teollisuuden kanssa. Tekemällä oppimisen ja yhdessä oppimisen keinot ovat käytössä opetusprosesseissa ja verkossa oppimisen työkalut ovat toiminnassa. Neuvottelukunta tarjoaa keinon laajempaan keskusteluun alueen koulutuksesta. Arvioinnissa annettuja kehittämissuosituksia olivat muun muassa: Valmistuneiden uraseurannan kehittäminen, jotta urapolkuja voidaan tilastoida. Sidosryhmien säännöllistä osallistumista päätöksenteko- ja palautejärjestelmiin tulisi systematisoida. Opiskelijapalautetta tulisi käsitellä ja hyödyntää järjestelmällisemmin, jotta suunnittelemattomat opintojen keskeyttämiset vähenisivät. Opiskelijoiden ja opettajien kansainvälisen liikkuvuuden määrää tulisi lisätä. Opettajien tulisi tuottaa lisää omia materiaaleja, myös englanniksi. Opinnäytetöitä ja projekteja tulisi tehdä enemmän englanniksi. Opetushenkilökunnan tekemää tutkimusta tulisi esitellä enemmän alan konferensseissa tai lehdissä. Ohjelman kansainvälistä profiilia tulisi kohottaa ja Savonian johdon tulisi olla tietoinen ohjelman avautumisesta osana nykypäivän globalisaation prosesseja. Rehtorin esitys Hallitus merkitsee asian tiedoksi. Esitys hyväksyttiin. Sivu 10

11 8 SAVONIAN TIETOTURVALLISUUTTA KOSKEVAT SÄÄNNÖT Savonia-ammattikorkeakoulun tietoturvallisuuden säännöt on ajantasaistettu. Säännöt pohjautuvat CSC/FUSEC-ohjeistukseen. Savonian toimintasäännön 4 :n mukaan ammattikorkeakoulun hallitus hyväksyy sisäistä hallintoa koskevat ammattikorkeakoulun säännöt. - Liite 1: IT-palvelujen käyttösäännöt lyhyesti - Liite 2: Savonian sähköpostisäännöt lyhyesti - Liite 3: IT-palvelujen väärinkäytön seuraamukset lyhyesti - Liite 4: Sääntö työntekijän sähköpostin hakemisesta ja avaamisesta Tietoturvapolitiikasta ja tietoturvavastuunjaosta päättää ylläpitäjä. Yhtymähallitus käsittelee asiaa kokouksessaan. - Liite 5: Savonian tietoturvapolitiikka - Liite 6: Savonian tietoturvavastuunjako Tietoturvapolitiikkaa, tietoturvavastuunjakoa ja tietoturvallisuuden ohjeita on käsitelty Savonian johtoryhmässä Rehtorin esitys Hallitus hyväksyy Savonia-ammattikorkeakoulun tietoturvallisuutta koskevat säännöt IT-palvelujen käyttösäännöt lyhyesti, Savonian sähköpostisäännöt lyhyesti, IT-palvelujen väärinkäytön seuraamukset lyhyesti sekä säännön työntekijän sähköpostin hakemisesta ja avaamisesta. Lisäksi hallitus merkitsee tiedoksi Savonian tietoturvapolitiikan ja tietoturvavastuunjaon. Merkittiin, että rehtori muutti esitystään seuraavasti: Hallitus hyväksyy Savonia-ammattikorkeakoulun tietoturvallisuutta koskevat seuraavat menettelytapaohjeet: IT-palvelujen käyttö, Savonian sähköpostin käyttö, IT-palvelujen väärinkäytön seuraamukset ja työntekijän sähköpostin hakeminen ja avaaminen sekä merkitsee tiedoksi Savonian tietoturvapolitiikan ja tietoturvavastuunjaon. Säännöt ja menettelytapaohjeet tarkastellaan ja uudistetaan kokonaisuutena siirryttäessä osakeyhtiöön lukien. Esitys hyväksyttiin rehtorin kokouksessa muuttaman mukaisena. Sivu 11

12 9 TUTKINTOSÄÄNTÖ ALKAEN Savonia-ammattikorkeakoulun toimintasäännön 4 :n mukaan ammattikorkeakoulun hallituksen tehtävänä on hyväksyä tutkintosääntö. Voimassa oleva tutkintosääntö on otettu käyttöön Tutkintosääntöön tehtävillä muutoksilla vahvistetaan avoimen ammattikorkeakoulun asemaa mahdollisena väylänä amk-opintoihin. Samalla on tarkennettu menettelyjä, joilla mahdollistetaan opiskelijoille joustavat opintopolut (siirto-opiskelijat, opintooikeutensa menettäneet). Tutkinto-opiskelijoiden osalta on tarpeen täsmentää opiskelijoiden mahdollisuutta suorittaa tutkinnon laajuuden ylittäviä opintoja silloin kun nämä eivät pidennä tutkinnon laajuutta vastaavaa opiskeluaikaa. Uudistettu tutkintosääntö esitetään astuvaksi voimaan Tutkintosäännön muutokset Rehtorin esitys Hallitus hyväksyy ammattikorkeakoulun tutkintosäännön alkaen voimaan astuvaksi. Hallitus päätti palauttaa asian uudelleen valmisteluun. Sivu 12

13 10 AMMATTIKORKEAKOULUJEN VETOVOIMATILASTO JA SAVONIAN HAKIJAMÄÄRÄT KEVÄÄN 2013 OSALTA NUORTEN JA AIKUISTEN YHTEISHAUSSA Kevään 2014 yhteishaussa Savonian nuorten hakijamäärä ylitti ensisijaisen hakijan rajan. Hakijoita nuorten koulutuksiin oli Kasvua edelliseen vuoteen oli 1,3 %. Aloituspaikkaa kohden eniten ensisijaisia hakijoita oli röntgenhoitajakoulutukseen (10,91 hakijaa/aloituspaikka), ensihoitajakoulutukseen (8,88 hakijaa/aloituspaikka) sekä suuhygienistikoulutukseen (8,53 hakijaa/aloituspaikka). Määrällisesti eniten ensisijaisia hakijoita oli tradenomikoulutukseen (417 hakijaa). Vetovoimaltaan heikoimpia hakukohteita olivat energiatekniikan insinöörikoulutus (0,85 hakijaa/aloituspaikka), konetekniikan insinöörikoulutus, tuotantotalouden sv (0,90 hakijaa/aloituspaikka) sekä agrologikoulutus (1,31 hakijaa/aloituspaikka). Aikuisten tutkintoon johtavassa koulutuksessa eniten ensisijaisia hakijoita oli tradenomikoulutuksessa (5,83 hakijaa/aloituspaikka) sekä tanssinopettajakoulutuksessa (5 hakijaa/aloituspaikka). Ylempien ammattitutkintojen osalta Savonian vetovoimaisin hakukohde oli tekniikan YAMK-koulutus (insinööri YAMK), jossa ensisijaisia hakijoita oli 3,3/aloituspaikka. Kokonaisuutena ammattikorkeakoulujen ensisijaisten hakijoiden määrä kasvoi vuodesta ,91 %, vaihtelut eri ammattikorkeakoulujen välillä olivat kuitenkin suuria (Hämeen ammattikorkeakoulu +20,03 %, Saimaa-ammattikorkeakoulu - 13,56 %). - Viiteaineistona vetovoimatilasto ammattikorkeakouluittain Hakijamäärät Savonian osalta kevään 2014 ammattikorkeakoulujen nuorten yhteishaussa Kevään 2014 ammattikorkeakoulujen nuorten yhteishaku on päättynyt. Hakijamäärät suomenkielisiin koulutusohjelmiin Savonia-ammattikorkeakoulun osalta on esitelty seuraavana. Suomenkieliset koulutusohjelmat Iisalmen kampus aloituspaikat (ap) hakijat hakijat/ap Agrologikoulutus ,31 Sairaanhoitajakoulutus ,57 Sosionomikoulutus ,91 Opetuspiste yhteensä ,80 Kuopion Muotoiluakatemia aloituspaikat (ap) hakijat hakijat/ap Muotoilijakoulutus ,18 Opetuspiste yhteensä ,18 Sivu 13

14 Musiikki- ja Tanssi, Kuopio aloituspaikat (ap) hakijat hakijat/ap Musiikkipedagogikoulutus ,15 Tanssinopettajakoulutus ,50 Opetuspiste yhteensä ,27 Opistotien kampus, Kuopio aloituspaikat (ap) hakijat hakijat/ap Konetekniikan ,53 insinöörikoulutus Konetekniikan insinöörikoulutus, ,90 tuotantotalous Rakennusarkkitehtikoulutus ,07 Rakennusmestarikoulutus ,35 Rakennustekniikan ,27 insinöörikoulutus Sähkö- ja automaatiotekn ,07 insinöörikoulutus Tietotekniikan ,56 insinöörikoulutus Ympäristötekniikan ,50 insinöörikoulutus Opetuspiste yhteensä ,48 Pelastusopisto, Kuopio aloituspaikat (ap) hakijat hakijat/ap Palopäällystökoulutus ,19 Opetuspiste yhteensä ,19 Microkadun kampus, Kuopio aloituspaikat (ap) hakijat hakijat/ap Bioanalyytikkokoulutus ,64 Ensihoitajakoulutus ,88 Fysioterapeuttikoulutus ,60 Restonomikoulutus ,44 Röntgenhoitajakoulutus ,91 Sairaanhoitajakoulutus ,27 Suuhygienistikoulutus ,53 Tradenomikoulutus/Liiketalous ,34 Opetuspiste yhteensä ,36 Varkauden kampus aloituspaikat (ap) hakijat hakijat/ap Energiatekniikan ,85 insinöörikoulutus Opetuspiste yhteensä ,85 aloituspaikat (ap) hakijat hakijat/ap Savonia yhteensä ,94 Vuonna 2013 ensisijaisia hakijoita / aloituspaikka suomenkielisiin koulutusohjelmiin oli 3,88 ja vuonna 2012 vastaava luku oli 3,25. Sivu 14

15 - Viiteaineistona koulutusohjelmakohtaiset hakijamäärätaulukot vuosien 2013 ja 2012 osalta Hakijamäärät Savonian osalta kevään 2014 ammattikorkeakoulujen aikuisten yhteishaussa Kevään 2014 ammattikorkeakoulujen aikuisten yhteishaku on päättynyt. Hakijamäärät koulutusohjelmiin Savonia-ammattikorkeakoulun osalta on esitelty seuraavana. Suomenkieliset aikuisten koulutusohjelmat aloituspaikat (ap) hakijat hakijat/ap Konetekniikan insinöörikoulutus, ,08 Kuopio Konetekniikan insinöörikoulutus, ,27 Varkaus Muotoilijakoulutus, Kuopio ,25 Musiikkipedagogikoulutus, Kuopio ,80 Tanssinopettajakoulutus, Kuopio ,00 Agrologikoulutus, Iisalmi ,77 Konealan insinöörikoulutus, Iisalmi ,93 Restonomikoulutus, Kuopio ,64 Tradenomikoulutus/Liiketalous ,83 Savonia yhteensä ,84 Vuonna 2013 ensisijaisia hakukelpoisia hakijoita / aloituspaikka aikuisten koulutusohjelmiin (6 kpl) oli 4,29. Ylemmän amk:n koulutusohjelmat aloituspaikat (ap) hakijat hakijat/ap Tekniikan YAMK-koulutus, Insinööri ,30 YAMK, Kuopio Luonnonvara-alan YAMK-koulutus, ,47 Agrologi YAMK, Iisalmi Liiketalouden YAMK-koulutus, ,08 Tradenomi YAMK Matkailu- ja ravitsemisalan YAMKkoulutus, ,40 Restonomi YAMK, Kuopio Sosiaali- ja terveysalan YAMKkoulutus, ,24 Kuopio Savonia yhteensä ,10 Vuonna 2013 ensisijaisia hakukelpoisia hakijoita / aloituspaikka ylemmän ammattikorkeakoulututkinnon koulutusohjelmiin (3 kpl) oli 1,83. Rehtorin esitys Hallitus merkitsee kevään 2014 nuorten ja aikuisten yhteishaun vetovoimatilastot ja Savonian hakijamäärät sekä kokouksessa esitettävän tarkemman selvityksen tiedoksi. Sivu 15

16 Merkittiin että korjattiin selostusosassa kirjoitusvirhe nuorten yhteishaun osalta. Opistotien kampuksella tietotekniikan insinöörikoulutuksessa ensisijaisten hakijoiden oikea määrä suhteessa aloituspaikkoihin on 3,56. Esitys hyväksyttiin. Sivu 16

17 11 SAVONIAN TOIMITILOJEN STRATEGINEN SUUNNITTELU JA TILOJEN KÄYTÖN OPTIMOINTI IS-Hankinta Oy kilpailutti Savonia-ammattikorkeakoulun kuntayhtymän toimeksiannosta keväällä 2013 Savonian toimitilojen strategisen suunnittelun ja tilojen käytön optimoinnin selvitystyön. Selvitystyön hankinta käsiteltiin yhtymähallituksen kokouksessa (10 ) ja selvitystyön tekijäksi valittiin Haahtela-kehitys Oy. Yhtymähallituksen päätöksen mukaisesti toimitilatoimikunta osallistui selvitystyön valmisteluun ohjausryhmänä. Toimitilojen strategisen suunnittelun ja tilojen käytön optimoinnin selvitystyöstä valmistui raportti Selvitystyö kattoi kaikki Savonia-ammattikorkeakoulun toimitilat Kuopion ja Iisalmen alueella. Varkauden kampuksen osalta vastaava selvitystyö laadittiin vuonna 2012 yhteistyössä Savon koulutuskuntayhtymän ja Haahtela-kehitys Oy:n kanssa; tämän selvitystyön tulokset ammattikorkeakoulun tilojen osalta on yhdistetty nyt valmistuneeseen selvitykseen. Selvityksessä on huomioitu päätetyt toimintojen siirtymiset eri kampuksille (liiketalous Microkadulle ja muotoilu Opistotielle). Selvitystyöhön on osallistunut Savonian henkilöstö ja johto laajalla kokoonpanolla. Raportin mukaan ammattikorkeakoulun käytössä olevien tilojen määrää voidaan toiminnallisen kehittämisen yhteydessä vähentää nykyisestä merkittävästi toimintojen vaarantumatta. Raportissa on tarkasteltu kahta eri toimitilaratkaisumallia, joilla toiminnalliset ja taloudelliset päämäärät on mahdollista saavuttaa. Loppuraportti esitellään kokouksessa. - Savonian toimitilojen strateginen suunnittelu ja tilojen käytön optimointi -raportti Rehtorin esitys Hallitus käsittelee selvityksen ja merkitsee sen tiedoksi. Merkittiin, että kokouksessa jaettiin hallituksen jäsenille Savonia ammattikorkeakoulun opiskelijakunta Savottan kannanotto. Esitys hyväksyttiin. Sivu 17

18 12 UUDISTETTU PALVELUKONSEPTI JA PALVELUJEN TOIMINTAMALLIT TUKEMASSA PERUSTEHTÄVIÄ Kaikkien nykyisten tukipalvelujen toimintamallia ja -kulttuuria muutetaan uuden palvelukonseptin mukaiseksi. Palvelutoiminnan tavoitteena on palvelujen toimivuuden varmistaminen lähellä opiskelijoita, henkilökuntaa ja muita asiakkaita. Palvelujen tuottamisessa huomioidaan tarkoituksenmukaiset verkkopalvelut. - Palvelukonsepti Savonian palveluja johdetaan suurempina kokonaisuuksina. Toiminta jakaantuu palvelutiimeihin. Keskeistä on eri palveluiden ylimenevä työskentely. Nykyisistä tukipalveluista opiskelijapalvelut, kirjasto- ja tietopalvelut, kansainväliset palvelut ja tietohallintopalvelut yhdistyvät perustehtäviä tukeviksi korkeakoulupalveluiksi. Johtamisjärjestelmässä korkeakoulupalvelut kuuluvat vararehtorin alaisuuteen. Opiskelija-, kirjasto- ja tietopalveluja ja kansainvälisiä palveluja johtaa kehittämispäällikkö. Palvelukokonaisuuksilla on erikseen määriteltävällä tavalla työnjohdolliset esimiehet. Kuopion Microkadun kampukselle sijoittuvat Savonian keskitetyt tukipalvelut. Keskitettyihin palveluihin kuuluvat korkeakoulupalvelut (ent. opiskelija-, kv- ja kirjasto- ja tietopalvelut) tietohallintopalvelut, kiinteistöhallinto, yleishallinto- ja henkilöstöpalvelut, viestintäpalvelut, taloushallintopalvelut ja opiskelijakunta. Keskitettyjen palvelujen lisäksi käytössä on lähipalveluina kampuskohtaiset palvelut, joissa huomioidaan kaikkien kolmen kaupungin opiskelijoita, henkilökuntaa ja muita sidosryhmiä. Palvelujen saavutettavuuden turvaamiseksi osa sijoittuu fyysisesti eri kampuksille ns. lähipalvelukokonaisuuksiksi tai palvelut jalkautuvat kampuksille ennalta sovittujen aikataulujen mukaan. Kampuskohtaisissa palvelukeskuksissa Microkadulla, Opistotiellä, Iisalmessa ja Varkaudessa, toimivat aula- ja toimistopalvelut, korkeakoulupalvelut (ent. kirjastoja tietopalvelut, opiskelijapalvelut ja tietohallintopalvelut). Kampuskohtainen palvelukeskus palvelee kampuksen tarpeiden mukaisesti ja samalla palvelumalli räätälöidään sen mukaisesti toimivaksi. Tietohallintopalvelujen toimintaa johtaa tietohallintopäällikkö ja hänen esimiehensä on vararehtori. Kiinteistöhallintoa johtaa kiinteistöpäällikkö. Hänen esimiehensä on talousjohtaja. Taloushallintopalvelujen toiminnassa tapahtuu muutos nykyiseen, siten että yleishallinto siirtyy hallinto- ja henkilöstöjohtajan alaisuuteen. Hankintaasioiden resursseja vahvistetaan talousjohtajan alaisuudessa. Hallinto- ja henkilöstöpalveluista palkkahallinto puolestaan siirtyy talousjohtajan alaisuuteen talous- ja palkkahallinnon integraation vahvistamiseksi. Lähtökohta kaikille palveluille on, että ne tukevat koulutusta, TKI-toimintaa, henkilöstön ja esimiesten työtä ja niitä tuotetaan kustannustehokkaasti. Osa palveluista voidaan hoitaa erityyppisissä asiantuntijaverkostoissa. Siltä osin kuin palvelukonseptin ja toimintamallin uudistaminen merkitsee olennaisia muutoksia toimenkuviin (toimen muutos) tai kyse on kokonaan uusista tehtävistä, ne tuodaan päätettäväksi ammattikorkeakoulun hallituksen myöhempään kokoukseen. Sivu 18

19 Nykyisten tukipalvelujen toimintamallit ( ) päivitetään vastaamaan uudistettua palvelukonseptia kevään ja syksyn 2014 aikana. Samalla työstetään tiimimallit ja valmistellaan niiden käyttöönotto. Osana tätä työtä on prosessien läpikäynti ja niihin liittyvät muutokset. Henkilöstö on tarkemmin sovittavalla tavalla mukana toimintamallien uudistamistyössä ja tiimitoiminnan valmistelussa. Henkilöstö osallistuu syksyllä 2014 järjestettävään tiimivalmennukseen, jolloin tiimimallia voidaan vielä hioa tiimeittäin. Rehtorin esitys Hallitus hyväksyy uudistetun palvelukonseptin ja palvelutoiminnan periaatteet ja valtuuttaa rehtorin käynnistämään toimintamallien ja tiimitoiminnan edelleen valmistelun niiden pohjalta. Esitys hyväksyttiin. Sivu 19

20 13 KOULUTUSVASTUUPÄÄLLIKÖIDEN, TK-PÄÄLLIKÖIDEN JA VIESTINTÄPÄÄLLIKÖN PALKKAUKSEN MÄÄRÄYTYMISEN PERUSTEET Yhtymähallitus käsitteli johdon palkkauksen perusteita kokouksessaan (6 ) ja valtuutti kuntayhtymän johtajan päättämään ylimmän johdon kokonaispalkan määrät työsopimuksissa ottaen huomioon yhtymähallituksen vahvistamat palkkauksen määräytymisen perusteet kuntayhtymän johtajan esittämän yhteenvedon mukaisesti. Edelleen yhtymähallitus päätti, että johdon tehtävissä voidaan maksaa KVTES:n II luvun 11.n mukaista euromääräistä henkilökohtaista lisää tai KVTES:n II luvun 15 :n mukaista rekrytointilisää, jos lisän suorittaminen harkitaan perustelluksi. Koulutusvastuupäälliköiden, TK-päälliköiden ja viestintäpäällikön palkkauksen määräytymisen perusteista sekä muista organisaatiouudistukseen liittyvistä työntekijäryhmiin yhtenäisesti sovellettavista palkkausperusteista päättää ammattikorkeakoulun hallitus. Ammattikorkeakoulun hallituksen on päätöksessään otettava huomioon yhtymähallituksen päätös ylimmän johdon palkkauksesta. Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaan (KVTES II-luku 9 ) esimiesasemassa olevan tehtäväkohtaisen palkan pitää olla oikeassa suhteessa hänen alaisensa henkilöstön tehtäväkohtaisiin palkkoihin, jollei siitä poikkeamiseen ole erityistä, perusteltua syytä. Kokonaispalkan määräytymisessä esitetään otettavaksi huomioon henkilön koulutustaso, johtamiskokemus ja vastuualueen laajuus. Rehtori esittelee yhteenvedon johdon palkkauksesta ja sen määräytymisen perusteista hallituksen kokouksessa. Rehtori esittää hallitukselle, että se valtuuttaa rehtorin päättämään koulutusvastuupäälliköiden, TK-päälliköiden ja viestintäpäällikön kokonaispalkan määrät työsopimuksissa ottaen huomioon yhtymähallituksen (6 ) vahvistamat palkkauksen määräytymisen perusteet. Edelleen rehtori esittää, että johdon tehtävissä voidaan maksaa KVTES:n II luvun 11.n mukaista euromääräistä henkilökohtaista lisää tai KVTES:n II luvun 15 :n mukaista rekrytointilisää, jos lisän suorittaminen harkitaan perustelluksi. Henkilökohtaisen lisän tai rekrytointilisän maksamisen perusteena voi olla esimerkiksi johdon tehtäviin siirtyvän henkilön varsinaisesta aiemmasta tehtävästä maksettu henkilökohtainen palkka tai henkilöstön saatavuuteen liittyvät ongelmat. Henkilökohtaista tai rekrytointilisää maksettaessa työntekijöitä kohdellaan yhdenmukaisin perustein. Tämän päätöksen mukaisia johdon palkkauksen määräytymisperusteita tarkistetaan, mikäli ammattikorkeakoulussa otetaan käyttöön tulospalkkausjärjestelmä tai ammattikorkeakoulun palkkausjärjestelmän perusteita muutoin olennaisesti uudistetaan ja kuitenkin viimeistään siirryttäessä palvelutyönantajayhdistyksen työehtosopimusten soveltamispiiriin. Rehtorin esitys Hallitus valtuuttaa rehtorin päättämään koulutusvastuupäälliköiden, TKpäälliköiden ja viestintäpäällikön kokonaispalkan määrät työsopimuksissa ottaen huomioon yhtymähallituksen (6 ) vahvistamat palkkauksen määräytymisen perusteet. Sivu 20

21 Edelleen hallitus päättää, että johdon tehtävissä voidaan maksaa KVTES:n II luvun 11.n mukaista euromääräistä henkilökohtaista lisää tai KVTES:n II luvun 15 :n mukaista rekrytointilisää, jos lisän suorittaminen harkitaan perustelluksi. Merkittiin, että Päivi Diov ja Kaija Sääski poistuivat tämän asian käsittelyn ajaksi eivätkä osallistuneet asian käsittelyyn eivätkä päätöksentekoon. Esitys hyväksyttiin. Sivu 21

22 14 KOULUTUSVASTUUPÄÄLLIKÖIDEN TEHTÄVÄT, PALVELUSSUHTEEN EHDOTJA TEHTÄVÄN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN Yhtymävaltuusto päätti ( 7) ammattikorkeakoulun hallinnon ja organisaation järjestämisen perusteista ja hyväksyi esitetyn johtamisjärjestelmän ja organisaatiomallin perusrakenteen ja sen sisältämät keskeiset johtamisen ja ohjauksen periaatteet ammattikorkeakoulun hallinnon ja organisaation järjestämisen perusteiksi, siten että johtamisjärjestelmä ja organisaatiomalli astuvat voimaan lukien. Lisäksi yhtymävaltuusto totesi päätöksessään, että johtamisjärjestelmään ja organisaatiorakenteeseen kuuluvien tehtävien hakuja valintamenettelystä päättää yhtymähallitus ja ammattikorkeakoulun hallitus toimivaltaansa kuuluvien tehtävien osalta ja julistaa tehtävät haettavaksi. Tällaisia tehtäviä ovat päällikkötason tehtävät lukuun ottamatta niitä päällikkötehtäviä, joiden toimivaltaan kuuluu ammattikorkeakoulutasoiset vastuualueet. Uudistetun johtamisjärjestelmän mukaisten tehtävien pääasialliset tehtäväalueet ja vastuut on kuvattu oheisessa liitteessä. Tehtäviin liittyvät toimivalta- ja vastuusuhteet määritellään tarkemmin osakeyhtiön johtosäännöissä. Koulutusvastuupäälliköiden keskeinen rooli uudistetussa johtamisjärjestelmässä on koulutuksen pedagoginen kehittäminen, koulutusvastuiden tuloksellinen johtaminen ja tiimien toiminnan tukeminen ja ohjaaminen. Koulutusvastuupäällikkö vastaa tehtäväalueensa koulutusvastuiden opetussuunnitelmatyöstä, pedagogiikan kehittämisestä ja TKI-toiminnasta yhteisten päätösten mukaisesti osallistuu toimintasuunnitelman ja talousarvion valmisteluun ja niiden seurantaan vastuualueensa osalta vastaa koulutusvastuiden tuloksekkaasta toiminnasta, seuraa ja raportoi tavoitteiden toteutumista ennakoivasti toimii vastuualueensa henkilöstön esimiehenä ja vastaa henkilöstön johtamisesta, kehittämisestä ja työhyvinvoinnista vastuualueellaan tukee ja ohjaa tiimien toimintaa yhteistyössä tiimivastaavien kanssa vastaa opetuksen ja TKI-toiminnan integroitumista seuraa oman koulutusvastuualueiden alueellista, valtakunnallista ja kansainvälistä kehittämistä ja ovat tiiviisti mukana alansa verkostoissa hoitaa muut koulutusvastuujohtajan määräämät tehtävät. Koulutusvastuupäälliköt raportoivat taloudesta ja toiminnasta koulutusvastuujohtajalle. Kelpoisuus- ja osaamisvaatimuksena koulutusvastuupäällikön tehtävään on Soveltuva ylempi korkeakoulututkinto Ammattikorkeakouluasetuksen mukainen pedagoginen pätevyys (22 ) Ammattikorkeakoulukoulutuksen laaja-alaista osaamista Vahvaa osaamista koulutuksen kehittämistyöstä käytännössä Näyttöä monialaisesta yhteistyöstä ja kokemusta toimimisesta kansallisissa ja kansainvälisissä verkostoissa Hyvää englannin kielen taitoa Hyvää yhteistyökykyä ja ihmisten johtamisen taitoja Sivu 22

23 Talousasioiden tuntemusta ja tavoitteellista työotetta Kokemus esimies- ja hallintotehtävistä luetaan eduksi Rehtori esittää hallitukselle, että koulutusvastuupäälliköiden tehtävät julistetaan haettaviksi ammattikorkeakoulun sisäisellä hakumenettelyllä, niin että valinnat tehdään haastattelujen perusteella. Tehtävän palvelussuhteen ehdot määräytyvät kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti. Mikäli koko ammattikorkeakoulun henkilöstön työsuhteisiin sovelletaan lukien muuta työehtosopimusta, määräytyy tehtävän palvelussuhteen ehdot sen mukaisesti. Tehtävän palkkaus määräytyy edellä 13 ammattikorkeakoulun hallituksen omalta osaltaan hyväksymien palkkausperusteiden mukaisesti. Tehtävään valittava henkilö siirtyy osakeyhtiöön samoin ehdoin kuin liikkeen luovutuksessa muun henkilöstön osalta sovitaan. Rehtorin esitys Hallitus päättää julistaa koulutusvastuupäälliköiden tehtävät haettaviksi ammattikorkeakoulun sisäisellä hakumenettelyllä esitystekstistä tarkemmin ilmenevän mukaisesti. Lisäksi rehtori esittää, että hallitus nimeää rekrytoinnin valmisteluryhmän. Merkittiin, että korjattiin selostusosan 2. kappaleen 1. virke kuulumaan seuraavasti: Uudistetun johtamisjärjestelmän mukaisten tehtävien pääasialliset tehtäväalueet ja vastuut esitellään kokouksessa. Merkittiin, että rehtori muutti kokouksessa esitystään seuraavasti: Hallitus päättää julistaa koulutusvastuupäälliköiden tehtävät haettaviksi ammattikorkeakoulun sisäisellä hakumenettelyllä seuraavasti: Tehtävät täytetään esitystekstistä tarkemmin ilmenevän mukaisesti toistaiseksi lukien siten, että luonnonvara-alan ja kulttuurialan koulutusvastuupäälliköiden tehtäviin sisältyy opetusvelvollisuutta ja valtuuttaa rehtorin päättämään haettavaksi julistamisen tarkemmasta ajankohdasta ottaen huomioon kaikkien sisäisesti haettavina olevien tehtävien täytön sekä mahdolliset tehtäviin kohdistuvat ja lakiin perustuvat yt-neuvottelu- ja työn tarjoamisvelvoitteet. Lisäksi koulutusvastuupäällikön tehtävänkuvauksen ensimmäisestä kohdasta poistetaan vastuu TKI-toiminnasta ja korjataan tehtäväkuvausta siten, että koulutusvastuupäällikkö vastaa opetuksen ja TKI-toiminnan integroitumisesta koulutusvastuualueellaan. Rekrytoinnin valmisteluryhmään nimettiin johdon edustaja, ammattikorkeakoulun hallituksen työelämäedustaja ja henkilöstön keskuudestaan valitsema alan edustaja. Esitys hyväksyttiin rehtorin kokouksessa muuttaman mukaisena. Sivu 23

24 15 TUTKIMUS- JA KEHITYSPÄÄLLIKÖN (TK-PÄÄLLIKKÖ) TEHTÄVÄT, PALVELUSSUHTEEN EHDOT JA NIIDEN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN Yhtymävaltuusto päätti ammattikorkeakoulun hallinnon ja organisaation järjestämisen perusteista ja hyväksyi esitetyn johtamisjärjestelmän ja organisaatiomallin perusrakenteen ja sen sisältämät keskeiset johtamisen ja ohjauksen periaatteet ammattikorkeakoulun hallinnon ja organisaation järjestämisen perusteiksi, siten että johtamisjärjestelmä ja organisaatiomalli astuvat voimaan lukien. Lisäksi yhtymävaltuusto totesi päätöksessään, että johtamisjärjestelmään ja organisaatiorakenteeseen kuuluvien tehtävien hakuja valintamenettelystä päättää yhtymähallitus ja ammattikorkeakoulun hallitus toimivaltaansa kuuluvien tehtävien osalta ja julistaa tehtävät haettavaksi. Tällaisia tehtäviä ovat päällikkötason tehtävät lukuun ottamatta niitä päällikkötehtäviä, joiden toimivaltaan kuuluu ammattikorkeakoulutasoiset vastuualueet. Uudistetun johtamisjärjestelmän mukaisten tehtävien pääasialliset tehtäväalueet ja vastuut on kuvattu oheisessa liitteessä. Tehtäviin liittyvät toimivalta- ja vastuusuhteet määritellään tarkemmin osakeyhtiön johtosäännöissä. TK-päällikkö toimii koulutusvastuujohtajan alaisuudessa. TK-päälliköiden keskeinen rooli uudistetussa johtamisjärjestelmässä on vastata tutkimus- ja kehitystyön ja liiketoiminnan päivittäisjohtamisesta ja kehittämisestä vastuualueellaan yhteistyössä tutkimusasiamiehen ja liiketoimintapäällikön kanssa sekä huolehtia edustamansa painoalan TKI-toiminnasta ja kiinnittymisestä tutkintoohjelmiin. TK-päälliköt raportoivat taloudesta ja toiminnasta koulutusvastuujohtajalle. TK-päällikkö vastaa TKI-työn ja liiketoiminnan päivittäisjohtamisesta sekä toiminnan, tuotteiden ja palvelujen kehittämisestä vastuualueellaan osallistuu tutkimus- ja kehitysprojektien valmisteluun vastuualueellaan vastaa tutkimus- ja kehitysprojektien toteutumisen ja talouden seurannasta vastuualueellaan huolehtii TKI-työn tilastointi- ja raportointitiedon tuottamisesta vastuualueellaan osallistuu TKI-toiminnan verkostotyöhön ja sen kehittämiseen vastaa monialaisten tutkimus- ja kehitysprojektien valmistelusta, rahoituksen hakemisesta ja toteuttamisesta yhteistyössä koulutusvastuualueiden ja muiden painoalojen kanssa sekä tutkimusasiamiehen ja liiketoimintapäällikön kanssa huolehtii koulutuksen ja TKI-työn integraatiosta ja sen vahvistamisesta toimii vastuualueensa henkilöstön esimiehenä. Kelpoisuus- ja osaamisvaatimukset: Soveltuva ylempi korkeakoulututkinto. Valinnassa arvostetaan lisensiaatin tai tohtorin tutkintoa. TKI-työn laaja-alaista osaamista ja ammattikorkeakoulutuksen hyvää tuntemusta Vahvaa TKI-työn rahoituksen, hankesuunnittelun ja hankehallinnoinnin osaamista Sivu 24

25 Näyttöä monialaisesta yhteistyöstä ja kokemusta toimimisesta kansallisissa ja kansainvälisissä verkostoissa Hyvää englannin kielen taitoa Hyvää yhteistyökykyä ja ihmisten johtamisen taitoja Tavoitteellista työotetta, talousasioiden tuntemusta ja tuloksentekokykyä Kokemus esimies- ja hallintotehtävistä luetaan eduksi Rehtori esittää hallitukselle, että tutkimus- ja kehityspäällikön tehtävät julistetaan haettaviksi ammattikorkeakoulun sisäisellä hakumenettelyllä, niin että valinnat tehdään haastattelujen perusteella. Tehtävän palvelussuhteen ehdot määräytyvät kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti. Mikäli koko ammattikorkeakoulun henkilöstön työsuhteisiin sovelletaan lukien muuta työehtosopimusta, määräytyy tehtävän palvelussuhteen ehdot sen mukaisesti. Tehtävän palkkaus määräytyy edellä 13 hallituksen päättämien palkkausperusteiden mukaisesti. Tehtävään valittava henkilö siirtyy osakeyhtiöön samoin ehdoin kuin liikkeen luovutuksessa muun henkilöstön osalta sovitaan. Rehtorin esitys Hallitus päättää julistaa tutkimus- ja kehityspäälliköiden (TK-päällikkö) tehtävät haettaviksi ammattikorkeakoulun sisäisellä hakumenettelyllä esitystekstistä tarkemmin ilmenevän mukaisesti. Lisäksi rehtori esittää, että hallitus nimeää rekrytoinnin valmisteluryhmän. Merkittiin, että korjattiin selostusosan 2. kappaleen 1. virke kuulumaan seuraavasti: Uudistetun johtamisjärjestelmän mukaisten tehtävien pääasialliset tehtäväalueet ja vastuut esitellään kokouksessa. Merkittiin, että rehtori muutti kokouksessa esitystään seuraavasti: Hallitus päättää julistaa tutkimus- ja kehittämispäälliköiden tehtävät haettaviksi ammattikorkeakoulun sisäisellä hakumenettelyllä seuraavasti: Tehtävät täytetään esitystekstistä tarkemmin ilmenevän mukaisesti toistaiseksi lukien ja valtuuttaa rehtorin päättämään haettavaksi julistamisen tarkemmasta ajankohdasta ottaen huomioon kaikkien sisäisesti haettavina olevien tehtävien täytön sekä mahdolliset tehtäviin kohdistuvat ja lakiin perustuvat ytneuvottelu- ja työn tarjoamisvelvoitteet. Rekrytoinnin valmisteluryhmään nimettiin johdon edustaja, ammattikorkeakoulun hallituksen työelämäedustaja ja henkilöstön keskuudestaan valitsema alan edustaja. Esitys hyväksyttiin rehtorin kokouksessa muuttaman mukaisena. Sivu 25

26 16 VIESTINTÄPÄÄLLIKÖN TEHTÄVÄ, PALVELUSSUHTEEN EHDOT JA TEHTÄVÄN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN Yhtymävaltuusto päätti ammattikorkeakoulun hallinnon ja organisaation järjestämisen perusteista ja hyväksyi esitetyn johtamisjärjestelmän ja organisaatiomallin perusrakenteen ja sen sisältämät keskeiset johtamisen ja ohjauksen periaatteet ammattikorkeakoulun hallinnon ja organisaation järjestämisen perusteiksi, siten että johtamisjärjestelmä ja organisaatiomalli astuvat voimaan lukien. Lisäksi yhtymävaltuusto totesi päätöksessään, että johtamisjärjestelmään ja organisaatiorakenteeseen kuuluvien tehtävien hakuja valintamenettelystä päättää yhtymähallitus ja ammattikorkeakoulun hallitus toimivaltaansa kuuluvien tehtävien osalta ja julistaa tehtävät haettavaksi. Tällaisia tehtäviä ovat päällikkötason tehtävät lukuun ottamatta niitä päällikkötehtäviä, joiden toimivaltaan kuuluu ammattikorkeakoulutasoiset vastuualueet. Uudistetun johtamisjärjestelmän mukaisten tehtävien pääasialliset tehtäväalueet ja vastuut on kuvattu oheisessa liitteessä. Tehtäviin liittyvät toimivalta- ja vastuusuhteet määritellään tarkemmin osakeyhtiön johtosäännöissä. Viestintäpäällikkö toimii rehtorin/toimitusjohtajan alaisuudessa. Viestintäpäällikön keskeinen rooli uudistetussa johtamisjärjestelmässä on vastata ammattikorkeakoulun ja osakeyhtiön viestinnän ja markkinoinnin kokonaisuuden johtamisesta ja kehittämisestä sekä huolehtia työelämä-, kumppanuus- ja mediasuhteiden kehittämisestä vastuualueellaan. Viestintäpäällikkö raportoi taloudesta ja toiminnasta rehtorille/toimitusjohtajalle. Viestintäpäällikkö vastaa ammattikorkeakoulun ja osakeyhtiön viestinnän ja markkinoinnin kokonaisuuden johtamisesta vastaa viestinnän ja markkinoinnin eri osa-alueiden kehittämisestä vastaamaan korkeakouluympäristön haasteita (mm. yritys- ja ammattikorkeakoulukuva, yhteiskunta- ja työelämäsuhteet, sisäinen ja ulkoinen viestintä, sosiaalinen media, opiskelijarekrytointi, kansainvälinen opiskelijamarkkinointi) yhteistyössä koulutusvastuualueiden ja painoalojen kanssa huolehtii markkinointiviestinnän suunnittelusta, toteutuksesta ja arvioinnista huolehtii vastuualueensa osalta yhteiskunta- ja työelämäsuhteiden, mediasuhteiden, sekä kumppanuuksien kehittämisestä vastaa vastuualueensa talouden suunnittelusta ja seurannasta johtaa viestintäpalveluja ja toimii vastuualueensa henkilöstön lähiesimiehenä hoitaa muut rehtorin/toimitusjohtajan määräämät tai johtosäännössä sovitut tehtävät. Kelpoisuus- ja osaamisvaatimukset: soveltuva ylempi korkeakoulututkinto vahvaa viestinnän ja markkinoinnin osaamista käytännön kokemusta viestinnän ja markkinoinnin tehtäväalueista näyttöä organisaation viestinnän ja markkinoinnin johtamisesta ja kehittämisestä näyttöä tuloksentekokyvystä ja asiakkuuksien/kumppanuuksien hoitamisesta Sivu 26

27 hyvää englannin kielen taitoa hyviä neuvottelu-, esimies- ja yhteistyötaitoja ja uudistavaa työotetta kokemus johtamis- ja esimiestehtävistä luetaan eduksi Rehtori esittää hallitukselle, että viestintäpäällikön tehtävä julistetaan haettavaksi ammattikorkeakoulun sisäisellä hakumenettelyllä, niin että valinnat tehdään haastattelujen perusteella. Tehtävän palvelussuhteen ehdot määräytyvät kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti. Mikäli koko ammattikorkeakoulun henkilöstön työsuhteisiin sovelletaan lukien muuta työehtosopimusta, määräytyy tehtävän palvelussuhteen ehdot sen mukaisesti. Tehtävän palkkaus määräytyy edellä 13 hallituksen päättämien palkkausperusteiden mukaisesti. Tehtävään valittava henkilö siirtyy osakeyhtiöön samoin ehdoin kuin liikkeen luovutuksessa muun henkilöstön osalta sovitaan. Rehtorin esitys Hallitus päättää julistaa viestintäpäällikön tehtävän haettavaksi ammattikorkeakoulun sisäisellä hakumenettelyllä esitystekstistä tarkemmin ilmenevän mukaisesti. Lisäksi rehtori esittää, että hallitus nimeää rekrytoinnin valmisteluryhmän. Merkittiin, että korjattiin selostusosan 2. kappaleen 1. virke kuulumaan seuraavasti: Uudistetun johtamisjärjestelmän mukaisten tehtävien pääasialliset tehtäväalueet ja vastuut esitellään kokouksessa. Merkittiin, että rehtori muutti kokouksessa esitystään seuraavasti: Hallitus päättää julistaa viestintäpäällikön tehtävän haettaviksi ammattikorkeakoulun sisäisellä hakumenettelyllä seuraavasti: Tehtävä täytetään esitystekstistä tarkemmin ilmenevän mukaisesti toistaiseksi lukien ja valtuuttaa rehtorin päättämään haettavaksi julistamisen tarkemmasta ajankohdasta. Rekrytoinnin valmisteluryhmään nimettiin johdon edustaja, ammattikorkeakoulun hallituksen työelämäedustaja ja henkilöstön keskuudestaan valitsema edustaja.. Esitys hyväksyttiin rehtorin kokouksessa muuttaman mukaisena. Sivu 27

28 17 MAHDOLLISET YLIMÄÄRÄISET ASIAT Ammattikorkeakoulun toimintasäännön 5 :n mukaan ammattikorkeakoulun hallitus voi ottaa käsiteltäväkseen sellaisenkin toimivaltaansa kuuluvan asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa (esityslistassa). Tällainen asia pannaan pöydälle seuraavaan kokoukseen, jos vähintään neljäsosa läsnä olevista ammattikorkeakoulun hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Muita asioita ei ollut. Sivu 28

29 18 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen kello Sivu 29

30 VALITUSOSOITUS Ammattikorkeakoululain 42 :n mukaan ammattikorkeakoulun tämän lain ja sen nojalla annetun asetuksen perusteella tekemään päätökseen haetaan muutosta valittamalla siihen hallinto-oikeuteen, jonka tuomiopiirissä ammattikorkeakoulun päätoimipaikka sijaitsee, ja muutoin siten kuin hallintolainkäyttölaissa (586/1996) säädetään, ellei jäljempänä toisin määrätä. Ammattikorkeakoululain 31 :n ( /564) 3 momentin mukaan ammattikorkeakoulun päätökseen, joka koskee virkasuhteeseen ottamista taikka virkasuhteen irtisanomista tai purkamista haetaan muutosta siten kuin kuntalaissa säädetään ja ammattikorkeakoulun päätökseen, joka koskee työsuhteeseen ottamista taikka työsuhteen irtisanomista tai purkua, sovelletaan työsopimuslakia. Työsopimuslain mukainen kanneoikeus määräytyy työsopimuslain 13 luvun säännösten mukaisesti. Ammattikorkeakoulun päätökseen, joka koskee ammattikorkeakoulun sääntöjä, tutkintosääntöä taikka koulutusohjelmaa, opetussuunnitelmaa tai muuta opetuksen järjestelyä koskevaa määräystä, ei saa hakea muutosta valittamalla. Asioissa, joissa ammattikorkeakoulun päätösvalta määräytyy ylläpitäjän tekemän delegoinnin perusteella, oikaisuvaatimus- ja valitusoikeus määräytyvät kuntalain 11 luvun säännösten mukaisesti. Hallintolainkäyttölain 5 :n mukaan päätöksellä, josta saa valittaa, tarkoitetaan toimenpidettä, jolla asia on ratkaistu tai jätetty tutkimatta. Valitusta ei saa tehdä hallinnon sisäisestä määräyksestä, joka koskee tehtävän tai muun toimenpiteen suorittamista. Valittaa ei saa: - esityksistä ja muista asioiden vireillepanotoimista - asian valmistelutoimista Päätöksestä saa valittaa se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (=asianosainen). Viranhaltijalla ei kunnallisen virkaehtosopimuslain (669/70) 26 :n johdosta ole kuitenkaan oikeutta tehdä valitusta saman lain 2 :n mukaisesta asiasta, jos hänellä tai viranhaltijayhdistyksellä on oikeus panna asia vireille työtuomioistuimessa. Ammattikorkeakoulun hallituksen päätöksistä ei saa valittaa eikä delegoidun päätösvallan osalta saa tehdä oikaisuvaatimusta pykälissä 1-18 käsiteltyjen asioiden osalta, koska päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa tai ammattikorkeakoulun sääntöjä. Valitusviranomainen ja valitusaika Valitus on tehtävä Itä-Suomen hallinto-oikeudelle osoitteella PL 1744, KUOPIO (käyntiosoite: Puijonkatu 29 A, 2. krs), Itä-Suomen hallinto-oikeuden puhelinnumero on (vaihde) ja faksin numero on , itasuomi.hao@oikeus.fi. ( Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava: - valittajan nimi ja kotikunta sekä postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa - mahdollisen laillisen edustajan, asiamiehen tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, tämän nimi ja kotikunta - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Sivu 30