SISÄLLYSLUETTELO Kaupunginhallitus ote pöytäkirjasta

Transkriptio

1 SISÄLLYSLUETTELO ote pöytäkirjasta Pöytäkirjan kansilehti Valtiovarainministeriön lausuntopyyntö esitykseen Uudenmaan maistraatin Vantaan ja Lohjan yksiköiden lakkauttamisesta... 3

2 Ote pöytäkirjasta Nro 3/2016 Sivu 1 Kaupunginhallituksen kokous Aika klo Paikka Kaupungintalo, Tikkurila Osallistujat Jäsenet Läsnä Varajäsenet Läsnä Mäkinen Tapani, puheenjohtaja Rokkanen Sakari Letto Pirkko, I (pj 23) Marjanen Viola Jääskeläinen Pietari, II Nieminen Johannes Bruun Susanna - Salminen Helvi Kaira Lauri Weckman Markku Karlsson Patrik Rehnström Kristian Kokko Hannu Juurikkala Timo Kotila Pirkko Holopainen Matti Kärki Niilo Sajaniemi Ulla Lehmuskallio Paula Multala Sari Mäntynen Taisto Loppukaarre Jukka-Pekka Niemelä Arja Kakko Teijo Näätsaari Sinikka - Hämäläinen Anu Orpana Anitta Puha Seija Ryhänen Riitta Kuokkanen Jasi Suvensalmi Jouko Oksa Petteri Åstrand Riikka Pajunen Sirpa Muut osallistujat Läsnä Lindtman Antti, valtuuston puheenjohtaja Heinimäki Heikki, valtuuston I Kostilainen Anniina, valtuuston II Nenonen Kari, kaupunginjohtaja van Nues Pirjo, apulaiskaupunginjohtaja vs. Lehto-Häggroth Elina, apulaiskaupunginjohtaja Penttilä Hannu, apulaiskaupunginjohtaja Salminen Jukka T, apulaiskaupunginjohtaja Niinistö Jaakko, apulaiskaupunginjohtaja Rainio Päivi, viestintäjohtaja Marjamaa Patrik, talousjohtaja Myllymäki Juha, kaupunginlakimies Siivola Mari, yleiskaavapäällikkö Viilo Leena, liikennesuunnittelupäällikkö Isotalus Birgit, hallintosihteeri Björksten Jenni, pöytäkirjanpitäjä

3 Ote pöytäkirjasta Nro 3/2016 Sivu 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin Allekirjoitukset Puheenjohtaja Tapani Mäkinen Pirkko Letto ( 23) Pöytäkirjanpitäjä Jenni Björksten Pöytäkirjan tarkastus Aika ja paikka , Kaupungintalo, Asematie 7, Vantaa (Tikkurila) Pykälät 9, 10, 15, 17, 18, 22, 23, 27, 36, 37 ja 46 tarkastettiin ja hyväksyttiin heti kokouksessa. Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Aika ja paikka klo , Kirjaamo, Asematie 7, Vantaa (Tikkurila)

4 Ote pöytäkirjasta 27 Sivu 3 27 Valtiovarainministeriön lausuntopyyntö esitykseen Uudenmaan maistraatin Vantaan ja Lohjan yksiköiden lakkauttamisesta VD/304/ /2016 JN/IL/TH/OR/MT Maistraatit ovat osa valtion paikallishallintoa. Maistraatit vastaavat alueensa väestötietojärjestelmästä, holhousasioista sekä valtakunnallisesta kuluttajaneuvonnasta. Maistraattien muita tehtäviä ovat mm. avioliiton esteiden tutkinta, nimenmuutosasiat ja perukirjojen osakasluetteloiden vahvistaminen. Maistraatin henkikirjoittaja suorittaa siviilivihkimiset ja hän toimii myös julkisena notaarina ja kaupanvahvistajana. Itä-Suomen aluehallintoviraston maistraattien ohjaus- ja kehittämisyksikkö asetti työryhmän, jonka tehtävänä oli selvittää maistraattien toimipisteverkon sopeuttamista siten, että toiminta on tuloksellista ja asiakaslähtöistä. Työryhmä ehdotti loppuraportissaan (Itä-Suomen aluehallintoviraston julkaisuja 19/2014), että maistraattien toimipisteverkkoa supistettaisiin asteittain silloisista 41:stä yksiköstä 25:een yksikköön. Lakkautettavaksi ehdotetut yksiköt esitettäisiin korvattavaksi vaiheittain yhteisellä asiakaspalvelulla. Vantaan yksikön lakkauttamista ei esitetty maistraatin palvelupisteverkon supistamista pohtineen työryhmän raportissa. Tilanne on muuttunut Uudenmaan alueen osalta edellä mainitun raportin valmistumisen jälkeen Helsingin, Itä-Uudenmaan ja Länsi-Uudenmaan maistraattien yhdistyttyä Uudenmaan maistraatiksi alkaen ja Vantaan yksikön toimitilojen sisäilmaongelmien tultua ilmi. Uudenmaan maistraatti on tehnyt valtiovarainministeriölle esityksen Vantaan yksikön lakkauttamisesta. Yksikkö toimii Vantaalla Tikkurilassa valtion virastotalossa (Kielotie 15). Virastotalossa on sisäilmaongelmia, joiden vuoksi rakennus tullaan purkamaan. Tiloista on muutettava vuonna 2016 ja henkilökunnan terveyden vuoksi mahdollisimman nopeasti. Maistraatti esittää, että Vantaan yksikkö lakkautettaisiin tässä samassa yhteydessä alkaen. Maistraatti on arvioinut, ettei se pysty nykyisillä resursseilla ylläpitämään kolmea asianmukaisesti toimivaa asiointipistettä pääkaupunkiseudulla (Helsinki, Espoo, Vantaa). Maistraatin palveluja annetaan Vantaalla maistraatin oman toimipisteen lisäksi myös kaupungin ylläpitämissä yhteispalvelupisteissä Tikkurilassa, Korsossa ja Myyrmäessä. Henkilökohtaista asiointia maistraatissa edellyttävien suoritteiden määrän on arvioitu olleen Vantaan yksikössä vuonna 2015 yhteensä kappaletta. Valtiovarainministeriö pyytää nyt Vantaan kaupungilta lausuntoa Uudenmaan maistraatin Vantaanyksikön lakkauttamisesta. Lausunnon määräaika on Yhteispalvelusta vastaava asukaspalveluiden toimialan kuntalaispalvelujen tulosalue on valmistellut asiasta seuraavanlaisen lausunnon: Vantaan kaupunki suhtautuu myönteisesti siihen, että jatkossa yhteispalvelu (Vantaa-info) hoitaa maistraatin Vantaan-yksikön lakkauttamisen jälkeensä jättämät palvelutarpeet. Maistraatin palvelutarjontaa Vantaa-infoissa tulee kuitenkin arvioida uudelleen syntyneessä muutostilanteessa. Palvelutarjonnan lisäämisen ja parantamisen tueksi maistraatin ja kaupungin väliset prosessit ja työnjako tulee selvittää uudelleen ja yhteistyösopimus tulee päivittää. Lähtökohtana kehittämiselle tulee olla tarkoituksenmukainen ja laadukas palvelutarjonta myös lähipalveluna. Tässä tulee hyödyntää monikanavaista sähköistä asiakaspalvelua, jota tarjotaan tuetusti. Vantaa edellyttää, että maistraatin toiminnan lakkauttamisesta huolimatta siviilivihkiminen on edelleen mahdollista Vantaalla Asukaspalvelujen apulaiskaupunginjohtajan esitys: Päätetään antaa valtiovarainministeriölle edellä esitetty lausunto Vantaan kaupungin lausuntona esitykseen Uudenmaan maistraatin Vantaan-yksikön lakkauttamisesta. Tarkastetaan ja hyväksytään pöytäkirja tämän pykälän osalta heti kokouksessa. Käsittely:

5 Ote pöytäkirjasta 27 Sivu 4 Apulaiskaupunginjohtaja muutti esitystään lisäämällä lausuntoon lauseen Vantaa edellyttää, että maistraatin toiminnan lakkauttamisesta huolimatta siviilivihkiminen on edelleen mahdollista Vantaalla. Päätös: Hyväksyttiin muutettu esitys. Tarkastettiin ja hyväksyttiin pöytäkirja tämän pykälän osalta heti kokouksessa. Liitteet: - VM:n lausuntopyyntö - VM:n muistio : Esitys Uudenmaan maistraatin Vantaan ja Lohjan yksiköiden lakkauttamisesta Täytäntöönpano: Muutoksenhakuohje: kaupunginkanslia 7.4. Oikaisuvaatimus- ja valituskielto Lisätiedot: asukaspalvelujen apulaiskaupunginjohtaja Jaakko Niinistö; palvelupäällikkö Tiina Hörkkö, puh ; etunimi.sukunimi[at]vantaa.f