Pöytäkirja 1/(4) Aika Paikka Läsnä

Transkriptio

1 HÄMEENKYRöN ETELÄINEN MY RY. Pöytäkirja 1/(4) VUOSIKOKOUS Aika Paikka Läsnä klo t9.o7 Passila Erillinen luettelo, 28 jäsentä 1,. Kokouksen avaus Yhdistyksen puheenjohtaja Sami Tomperi toivotti läsnäolijat tervetulleiksija avasi kokouksen. Laitettiin nimilista kiertämään ja jokainen kirjoitti siihen nimensä. 2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin kutsutuksi koolle sääntöjen määräämällä tavalla ja päätösvaltaiseksi. Kokouskutsu oli julkaistu Oivassa Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta, Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Marko Ahro ja sihteeriksi Jarno Valkama 4. Kahden pöytäkirjantarkastajan ja kahden ääntenlaskijan valinta. Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Reijo ja Rauno Ahlfors. Puheenjohtaja ehdotti että samat henkilöt toimivat myös ääntenlaskijoina, hyväksyttiin ehdotus. 5. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi. Esitysl ista hyvä ksytti i n ko ko u kse n työj ä rj estykse ksi. 6. Esitetään johtokunnan laatima toimintakertomus kuluneelta toimintavuodelta. Sami Tomperi lu ki toimintakertomuksen ku luneelta toim intavuodelta. Toimintakertom us hyväksyttiin, 7. Esitetääa toiminnantarkastuskertomus ja toiminnantarkastajien lausunto kuluneelta \" tilikaudelta ja päätetään tilienhyväksymisestä ja tilinpäätöksen vahvistamisesta. Sami Tomperi lukitoiminnantarkastuskertomuksen ja toiminnantarkastajien lausunnon kuluneelta toimintavuodelta. Sami luki myös tärkeimmät rahasummat tilinpäätöksestä. Hyvä ksytti i n ti lit ja va hvistetti i n ti I in pä ätös. B. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille tilivelvollisille. Myönnettiin vastuuvapaus johtokun nalle ja muille tilivelvollisille. 9. Toimitetaan johtokunnan puheenjohtajan vaali. Puheenjohtajaksi esitettiin ja hyväksyttiin Sami Tomperi. 10. Toimitetaan johtokunnan jäsenten vaali erovuoroisten tilalle. Erovuorossa Pertti Hämylä ja Hannu Kyröjoki

2 HÄMEENKYRöN ETELÄINEN MY RY. Pöytäkirja 2/(4) Jarmo Uusitalo on ilmoittanut eroavansa johtokunnan jäsenyydestä, valitaan uusi johtokunnan jäsen kahdeksi vuodeksi avoimeksi jääneelle paikalle. Valittiin Pertti Hämylä ja Hannu Kyröjoki uudestaan ja Jarno Valkama jarmo Uusitalon paikalle. 11. Toimitetaan kahden toiminnantarkastajan ja heidän varamiestensä vaali. Pasi Mustajärvi ja Pasi Jokela valittiin toiminnantarkastajiksi. Varatoimin nantarkastajiksi valittiin Ra uno M ustajärvi ja Vei kko N ieminen. 12, Vahvistetaan toiminta- ja riistanhoitosuunnitelma kuluvaa toimintavuotta varten. Sami Tomperi esitti johtoku n nan laatiman toimintasu un nitelman. Toimintasuunnitelma vuodelle 2017 vahvistettiin. v 13. Hyväksytään toimintavuoden tulo- ja menoarvio, sekä päätetään yhdistyksen metsästyksenvartijoiden ja muiden toimihenkilöiden palkkioiden määräämisestä. Esitellään johtokunnan laatiman tulo- ja menoarvio vuodelle Palkkioita ei makseta Sami Tomperi esitti johtokunnan laatiman tulo- ja menoarvion, Tulo- ja menoarvio vuodelle 2017 hyväksyttiin. Päätettiin, ettei metsästyksenvartijoille ja toi mihen kilöille ma kseta palkkiota. \v 1-4. Määrätään yhd istyksen liittymis- ja jäsen ma ksujen su uruudesta. Liittymismaksu 750e Jäsenmaksu 50e Maanomistajakortti L5e Kausikortti t2oe (vuonna e) Vieraskortti 1Oe/päivä Mökkivuokra BOe/kerta kesällä, talvella 100e tai harkinnan mukaan lisä-vrk 50e. Mökkivuokra jäseneltä 1Oe/kerta kesällä, 30e talvella. Varastorakennuksen vuokra juhlatilaisuuteen 70e. Päätettiin liittymis- ja jäsenmaksut yllä esitetyllä tavalla. Sami huomautti vielä että kun maksetaan vieraskortti, kirjoitetaan viitteeksi vieraan/vieraiden nimi. Keskusteltiin maksetaanko vieraskortti etukäteen vaijahdin jälkeen, päätettiin että ensisijaisesti etukäteen mutta onnistuu myös jälkikäteen. Selvitetään myös saadaanko vieraskortti pohja nettisivuille. l-5. Valitaan tarpeelliset jaostot ja toimikunnat. Riista n hoitovastaava : Am pumatoimikunta: Ari Mäenpää, pj Rauno Ahlfors, pj Reijo Ahlfors Reijo Pajunen

3 HÄMEENKYRöN ETELÄINEN MY RY. Pöytäkirja 3/(4) RHY:n ampumatoimikunnan jäsen : Reijo Pajunen v Riista kolm iovastaavat: Kenneltoimihenkilö: Jahtivoudit: Kolarihirvieläinten yhteyshen kilöt: Tommy Salonen, pj Matti Talonpoika Asko Majanen SamiTomperi Päävouti Tomi M ustajärvi Reijo Ahlfors Ari Potila Eero Norokorpi Pertti Hämylä SamiTomperi Päävouti eli Tomi Mustajärvi, Rami Järvinen, Asko Majanen, Ari Potila, Tommy Salonen, Pasi Jokela, Reijo Ahlfors llvesjahdin yhteyshenkilö: Tommy Salonen Majatoimikunta: Veikko Tomperi Hannu Valkama Jarno Valkama Päätettiin jaostot ja toimikunnat yllä esitetyllä tavalla, lisättynä Kolarihirvieläinten yhteyshenkilöihin jahtivoudeilla eli Eero Norokorpi, Pertti Hämylä Ja SamiTomperi 16. Hyväksytään uudet varsinaiset jäsenet \-. Hakemukset saatu Niko Kaipilalta, Jaakko Lehikoiselta ja.tommi Vainioiselta. Kaikki hyväksytään varsinaisiksi jäseniksi. Luettiin hakemukset ja Niko Kaipila, Jaakko Lehikoinen ja Tommi Vainioinen hyväksyttiin jäseniksi. 17. Valitaan yhdistyksen edustajat ja heidän varamiehensä piirikokouksiin. Johtokunta valitsee edustajat Päätettiin että Johtokunta valitsee edustajat. 18. päätetään miten RHY:n kokouksesta poissaolevia metsästysyhdistyksen jäseniä edustetaan RHY:n kokouksesta poissa olevia metsästysyhdistyksen jäseniä edustetaan valtakirjollla.

4 HAMEENKYRON ETELAINEN MY RY. Pöytäkirja 4/(4) V ' Päätettiin että RHY:n kokouksesta poissa olevia metsästysyhdistyksen jäseniä edustetaan valtakirjoilla, keskusteltiin myös RHY:n tulevasta kokouksesta. l-9. Muut johtokunnan tai yhdistyksen jäsenten johtokunnalle esittämät ja kokouskutsussa mainitut asiat Ei asioita. 20. Päätetään Suomen Metsästäjäliiton Satakunnan piirille sekä toimialueen riista n hoitoyhd istyksel le tehtävistä esityksistä Ei esityksiä. 2l-. Muut asiat. o Passilan kunnostus o Puuliiterin uusiminen ja vanhan purkaminen Päätettiin uusia Puuliiteri, Majatoimikunta hankkii tarvikkeet ja kutsuu talkoot y. koolle i o Uuden PuuCeen hankinta ja asennus Päätettiin uusia PuuCee, Majatoimikunta hankkii tarvikkeet ja kutsuu talkoot koolle o Piha-alueidenmuotoilu Päätettiin muotoilla piha-alueet, Majatoimikunta han kkii kaivurimiehen kaivamaan ja talkooporukkaa tarpeen mukaan o Saunan lauteiden uusiminen Päätettiin uusia lauteet, Anssi Talonpoika hankkii tarvikkeet ja kutsuu talkoot koolle. Jarno ottaa yhteyttä Anssiin. o Riistanhoitokilpailu 2016 tulokset ja arvonnat 1.. Pertti Hämylä 1875 p. 40 euron lahjakortti 2. Rauno Alhforss 1870 P. 3. Juha Sundholm 1378 P. Rauno Alhforss voitti pienpetokilpailun 965 p. 40 euron lahjakortti A'rpa suosi Reijo Ahlforssia 20 euroa ja Reijo Pajusta 20 euroa \6 o Uusittavat vuokrasopimukset Jaettiin uusittavat vuokrasopimukset, Anttonen Arvo (Lehtimäen Risto hoitaa) ja Kuutti&Heinonen (Veikko M ustajärvi hoitaä) 22. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo '/. i.',t' /-/. Puheenjohtaja.l".L.L+*:*"e *-1"" _", /",. ra,*-n \i a'.' Pöytäkirja ntarkastala Sihteeri Pöytä ki rja nta rkastaja

5 #-*"-1 Voo-si bul,a,-t> 7,),Lo t} V\. \9. Ö0 I Os-J-e-^sSrJ, 'frn'' Råh kti.u't*-r='