TURUN INSINÖÖRIT TUIKE ry

Transkriptio

1 Pöytäkirja TURUN INSINÖÖRIT TUIKE ry TURUN INSINÖÖRIT TUIKE RY:N HALLITUKSEN SÄHKÖPOSTIKOKOUS 2-14 Aika ja paikka: Sähköpostikokous Läsnä / osallistunut: (s-posti) Jani Pelkonen puheenjohtaja x x Kari Haajanen varapuheenjohtaja x x Pauli Ares jäsen x x Teppo Ilmanen jäsen x x Piia Jansen jäsen x x Martti Kaurimo jäsen x x Sanna Mattila jäsen x x Niko Putaala jäsen x x Markku Risku jäsen x x Joonas Suominen jäsen x Taru Tolonen jäsen x Karlo Villa jäsen x x Annika Toiviainen opiskelijajäsen x Jenni Jokinen opiskelijajäsen x Jonna Aaltonen Lousi ry:n pj 1. KOKOUKSEN AVAUS Päätös: Hallituksen puheenjohtaja Jani Pelkonen avasi kokouksen lähettämällä kokouskustun ja asialistan sähköpostilla hallituksen jäsenille Vastaus- ja kommentointiaikaa annettiin asti. 2. PÄÄTÖSVALTAISUUS Päätös: Sähköpostiin lähetetyn kokouskutsun lisäksi puheenjohtaja lähetti hallituksen jäsenille tekstiviestin, jossa ilmoitettiin sähköpostikokouksesta. Osallistumislistan mukaan yli puolet hallituksen jäsenistä sekä molemmat puheenjohtajat ovat osallistuneet. Näin ollen todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksen sähköpostit ovat liitteenä KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN Päätös: Kokouksen puheenjohtajana toimi Jani Pelkonen ja kokouksessa 1-14 tehdyn päätöksen mukaisesti sihteerinä Sanna Mattila. Kokouksessa 1-14 tehdyn päätöksen mukaisesti sihteeri toimittaa kokouspöytäkirjan hallitukselle kommentoitavaksi kahden viikon kuluessa kokouksesta sekä lataa pöytäkirjat yhdistyksen palvelimelle.

2 LIITE 1 4. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätös: Lisättiin ilmoitusasioihin Holvin pilottikäyttö, muuten esityslistan mukaan. 5. ILMOITUSASIAT Teppo Ilmanen on aktiivisesti selvittänyt sähköisten ilmoittautumisjärjestelmien tarjoajia ja on löytänyt yhdeksi vaihtoehdoksi Holvi-palvelun ( Tepolla olisi halukkuutta pilotoida järjestelmää sukelluskurssin osallistumisilmoittautumisten yhteydessä. Kustannukset yhdistykselle kokeilusta osallistujamäärästä riippuen. Päätös: Tepon esitys oli saanut kannatusta, joten annetaan Tepolle valtuudet kokeilulle ja hoitaa käytännön järjestelyt. 6. PUHEENJOHTAJALLE KÄYTTÖOIKEUS YHDISTYKSEN JÄSENREKISTERIIN Päätös: Myönnetään yhdistyksen puheenjohtajalle käyttöoikeus yhdistyksen jäsenrekisteriin vuodelle Myönnettiin käyttöoikeus esityksen mukaan. 7. INSINÖÖRIT LIEKEISSÄ -TAPAHTUMAN TUKI OMILLE JÄSENILLE Päätös: Tuetaan TUIKE ry:n jäseniä ja heidän aveceja Insinöörit liekeissä -tapahtuman osallistumismaksussa 15 :lla per henkilö. Tilaisuuden normaali ilmoittautumismaksu on 30. Päätettiin tukea jäsenistöä Insinöörit liekeissä -tapahtuman ilmoittautumismaksussa esityksen mukaan. 8. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Päätös: Puheenjohtaja päätti kokouksen Kokouksen puheenjohtaja Jani Pelkonen Kokouksen sihteeri Sanna Mattila

3 LIITE 1 Gmail Jani Pelkonen <jani.k.pelkonen@gmail.com> Turun Insinöörit TUIKE ry, Sähköpostikokous 2-14, viestiä Jani Pelkonen <jani.k.pelkonen@gmail.com> 1. helmikuuta Vast. ott.: "hallitus@tuike.fi" <hallitus@tuike.fi> Hei! Tässä alla on Tuiken tämän vuoden ensimmäinen sähköpostikokous. Ole ystävällinen ja vastaa kaikille - toiminnolla tähän viestiin kommentoimalla molempia kohtia su mennessä. Turun Insinöörit TUIKE ry, Sähköpostikokous 2-14, ) Puheenjohtajalle käyttöoikeus yhdistyksen jäsenrekisteriin Myönnetään yhdistyksen puheenjohtajalle käyttöoikeus yhdistyksen jäsenrekisteriin vuodelle ) Insinöörit liekeissä -tapahtuman tuki omille jäsenille. Tuetaan TUIKE ry:n jäseniä ja heidän aveceja Insinöörit liekeissä -tapahtuman osallistumismaksussa 15 :lla per henkilö. Tilaisuuden normaali ilmoittautumismaksu on 30. Liedossa Jani Pelkonen Haajanen Kari <Kari.Haajanen@turkuamk.fi> 1. helmikuuta Vast. ott.: Jani Pelkonen <jani.k.pelkonen@gmail.com>, "hallitus@tuike.fi" <hallitus@tuike.fi> Hei, kannatan molempia Terveisin, Kari Lähettäjä: Jani Pelkonen Lähetetty: :57 Vastaanottaja: hallitus@tuike.fi Aihe: [TUIKE Hallitus] Turun Insinöörit TUIKE ry, Sähköpostikokous 2-14, Putaala, Niko <Niko.Putaala@stxeurope.com> 1. helmikuuta Vast. ott.: Jani Pelkonen <jani.k.pelkonen@gmail.com>, "hallitus@tuike.fi" <hallitus@tuike.fi> Terve, Kannatan molempia esityksiä. Niko - Sent from my Windows Phone - Lähettäjä: Jani Pelkonen Lähetetty: :56 Vastaanottaja: hallitus@tuike.fi Aihe: [TUIKE Hallitus] Turun Insinöörit TUIKE ry, Sähköpostikokous 2-14, Teppo Ilmanen <teppo.ilmanen@gmail.com> 1. helmikuuta

4 LIITE 1 Vast. ott.: "Putaala, Niko" <Niko.Putaala@stxeurope.com> Kopio: Jani Pelkonen <jani.k.pelkonen@gmail.com>, "hallitus@tuike.fi" <hallitus@tuike.fi> Kannatan myös molempia. Pitäiskös tuosta Holvin pilottikäyttöönotosta sukelluskurssin osalta tehdä myös hallituksen päätös? Teppo 1. helmikuuta Putaala, Niko <Niko.Putaala@stxeurope.com> kirjoitti: Hallitus mailing list Hallitus@tuike.fi Piia Jansen <piia.jansen@warmia.fi> 1. helmikuuta Vast. ott.: Jani Pelkonen <jani.k.pelkonen@gmail.com>, hallitus@tuike.fi Kannatan molempia kohtia. terv.piia Hallitus mailing list Hallitus@tuike.fi Martti Kaurimo <martti.kaurimo@gmail.com> 2. helmikuuta Vast. ott.: Jani Pelkonen <jani.k.pelkonen@gmail.com>, hallitus@tuike.fi Moikka Kannatan molempia ja myös Tepon esittämää kokeilua, liittyen kokouksessamme käsiteltyyn ja päätettyyn ilmoittaumisjärjestelmän selvitystyöhön Teet tai Sanna tekee varmasti asiasta myös kirjallisen pöytäkirjan, joka muodollisesti voidaan vahvistaa seuraavassa kokouksessa. Läsnä = vastanneet martti Lähettäjä: Hallitus [mailto:hallitus-bounces@tuike.fi] Puolesta Jani Pelkonen Lähetetty: 1. helmikuuta :56 Vastaanottaja: hallitus@tuike.fi Aihe: [TUIKE Hallitus] Turun Insinöörit TUIKE ry, Sähköpostikokous 2-14,

5 Joonas Suominen 2. helmikuuta Vast. ott.: Martti Kaurimo Kopio: Jani Pelkonen Terve, Kannatan molempia esityksiä. LIITE 1 Minusta Holvin kokeilu on myös erinomaisen hyvä asia. Olen ollut valitettavan kiireinen, enkä ole ehtinyt hirveästi osallistumaan keskusteluun ilmoittautumisjärjestelmästä. Joonas Hallitus mailing list Hallitus@tuike.fi Jani Pelkonen <jani.k.pelkonen@gmail.com> 2. helmikuuta Vast. ott.: Martti Kaurimo <martti.kaurimo@gmail.com> Hei, Juu, normi käytännön mukaisesti tehdään pöytäkirja, joka tulee hallitukselle kommentoitavaksi ja seuraavassa "fyysisessä" kokouksessa hyväksyttäväksi. -Jani "Martti Kaurimo" <martti.kaurimo@gmail.com> kirjoitti: Jani Pelkonen <jani.k.pelkonen@gmail.com> 2. helmikuuta Vast. ott.: Teppo Ilmanen <teppo.ilmanen@gmail.com> Moi, Mun mielestä ei tarvitse tehdä erillistä päätöstä Holvin pilotoinnista, jos kustannus TUIKElle luokkaa 9 ja sinä hoidat testauksen itsenäisesti. -Jani "Teppo Ilmanen" <teppo.ilmanen@gmail.com> kirjoitti: teppo.ilmanen@gmail.com <teppo.ilmanen@gmail.com> 2. helmikuuta Vast. ott.: jani.k.pelkonen@gmail.com Olisi se parempi, että kirjoihin tulee tieto, että missä mennään tämänkin homman kanssa. Ettei tule jälkeenpäin motään mutinoita. Jos ei päätetä mitään, niin ainakin tiedoksi annettuna pöytäkirjaan. T.teppo Jani Pelkonen kirjoitti Sun Feb :22:05 GMT+0200 (EET): >Moi, > >Mun mielestä ei tarvitse tehdä erillistä päätöstä Holvin pilotoinnista, jos >kustannus TUIKElle luokkaa 9 EURO ja sinä hoidat testauksen itsenäisesti.

6 > >-Jani > "Teppo Ilmanen" kirjoitti: > >> Kannatan myös molempia. >> Pitäiskös tuosta Holvin pilottikäyttöönotosta sukelluskurssin osalta tehdä >> myös hallituksen päätös? >> >> Teppo >> >> >> 1. helmikuuta Putaala, Niko >> Terve, Kannatan molempia esityksiä. Niko - Sent from my Windows Phone Lähettäjä: Jani Pelkonen Lähetetty: :56 Vastaanottaja: hallitus@tuike.fi Aihe: [TUIKE Hallitus] Turun Insinöörit TUIKE ry, Sähköpostikokous 2-14, Hei! Tässä alla on Tuiken tämän vuoden ensimmäinen sähköpostikokous. Ole ystävällinen ja vastaa kaikille -toiminnolla tähän viestiin kommentoimalla molempia kohtia su mennessä. Turun Insinöörit TUIKE ry, Sähköpostikokous 2-14, ) Puheenjohtajalle käyttöoikeus yhdistyksen jäsenrekisteriin Myönnetään yhdistyksen puheenjohtajalle käyttöoikeus yhdistyksen jäsenrekisteriin vuodelle ) Insinöörit liekeissä -tapahtuman tuki omille jäsenille. Tuetaan TUIKE ry:n jäseniä ja heidän aveceja Insinöörit liekeissä -tapahtuman osallistumismaksussa 15 EURO:lla per henkilö. Tilaisuuden normaali ilmoittautumismaksu on 30 EURO. -- Lähetetty Tepon Jollasta LIITE 1

7 Sanna Mattila 3. helmikuuta Vast. ott.: Joonas Suominen Kopio: Moi! LIITE 1 Kannatan molempia esityksiä. -Sanna 2. helmikuuta Joonas Suominen <jsuominen@gmail.com> kirjoitti: Hallitus mailing list Hallitus@tuike.fi Gmail Jani Pelkonen <jani.k.pelkonen@gmail.com> VS: [TUIKE Hallitus] Turun Insinöörit TUIKE ry, Sähköpostikokous 2-14, viesti Ukulele <markku.risku@gmail.com> 2. helmikuuta Vast. ott.: Jani Pelkonen <jani.k.pelkonen@gmail.com> OK molemmat positiot t Markku Lähettäjä: Jani Pelkonen Lähetetty: :56 Vastaanottaja: hallitus@tuike.fi Aihe: [TUIKE Hallitus] Turun Insinöörit TUIKE ry, Sähköpostikokous 2-14, Hei! Tässä alla on Tuiken tämän vuoden ensimmäinen sähköpostikokous. Ole ystävällinen ja vastaa kaikille - toiminnolla tähän viestiin kommentoimalla molempia kohtia su mennessä. Turun Insinöörit TUIKE ry, Sähköpostikokous 2-14, ) Puheenjohtajalle käyttöoikeus yhdistyksen jäsenrekisteriin Myönnetään yhdistyksen puheenjohtajalle käyttöoikeus yhdistyksen jäsenrekisteriin vuodelle ) Insinöörit liekeissä -tapahtuman tuki omille jäsenille. Tuetaan TUIKE ry:n jäseniä ja heidän aveceja Insinöörit liekeissä -tapahtuman osallistumismaksussa 15 :lla per henkilö. Tilaisuuden normaali ilmoittautumismaksu on 30. Liedossa Jani Pelkonen

8 LIITE 1 Gmail Jani Pelkonen <jani.k.pelkonen@gmail.com> Vastaus 1 viesti Pauli Ares <pauli.ares@luukku.com> 1. helmikuuta Vast. ott.: jani.k.pelkonen@gmail.com Sähköpostikokous: Molemmat asiat OK. Pauli... Luukku Plus -paketilla pääset eroon tila- ja turvallisuusongelmista. Hanki Luukku Plus ja helpotat elämääsi. Gmail Jani Pelkonen <jani.k.pelkonen@gmail.com> VS: [TUIKE Hallitus] Turun Insinöörit TUIKE ry, SÃ 1 viesti Karlo Villa <karlotm.villa@gmail.com> 1. helmikuuta Vast. ott.: Jani Pelkonen <jani.k.pelkonen@gmail.com>, "hallitus@tuike.fi" <hallitus@tuike.fi> =?utf-8?q?=a4hk=c3=b6postikokous_2-14,_ ?= MIME-Version: 1.0 Content-Type: multipart/mixed; boundary="=============== ==" --=============== == Content-Type: multipart/alternative; boundary=20cf305b0ab47c0c8704f1597e cf305b0ab47c0c8704f1597e45 Content-Type: text/plain; charset="utf-8" Content-Transfer-Encoding: quoted-printable Kannatan molempia esityksi=c3=a4. -Karlo L=C3=A4hetetty Windows Phonesta L=C3=A4hett=C3=A4j=C3=A4: Jani Pelkonen L=C3=A4hetetty: =E2=80=8E1.=E2=80=8E2.=E2=80=8E :56 Vastaanottaja: hallitus@tuike.fi Aihe: [TUIKE Hallitus] Turun Insin=C3=B6=C3=B6rit TUIKE ry, S=C3=A4hk=C3=B6= postikokous 2-14, Hei! T=C3=A4ss=C3=A4 alla on Tuiken t=c3=a4m=c3=a4n vuoden ensimm=c3=a4inen s=c3= =A4hk=C3=B6postikokous. Ole yst=c3=a4v=c3=a4llinen ja vastaa kaikille -toiminnolla t=c3=a4h=c3=a4n vies= tiin kommentoimalla molempia kohtia su menness=c3=a4.

9 Turun Insin=C3=B6=C3=B6rit TUIKE ry, S=C3=A4hk=C3=B6postikokous 2-14, 1.2.2= 014 LIITE 1 1) Puheenjohtajalle k=c3=a4ytt=c3=b6oikeus yhdistyksen j=c3=a4senrekisterii= n My=C3=B6nnet=C3=A4=C3=A4n yhdistyksen puheenjohtajalle k=c3=a4ytt=c3=b6oike= us yhdistyksen j=c3=a4senrekisteriin vuodelle ) Insin=C3=B6=C3=B6rit liekeiss=c3=a4 -tapahtuman tuki omille j=c3=a4senil= le. Tuetaan TUIKE ry:n j=c3=a4seni=c3=a4 ja heid=c3=a4n aveceja Insin=C3=B6=C3= =B6rit liekeiss=c3=a4 -tapahtuman osallistumismaksussa 15 EURO:lla per henkil=c3=b6. Tilaisuuden = normaali ilmoittautumismaksu on 30 EURO. Liedossa Jani Pelkonen --20cf305b0ab47c0c8704f1597e45 Content-Type: text/html; charset="utf-8" Content-Transfer-Encoding: quoted-printable <HTML><HEAD> <META content=3d"text/html; charset=3dutf-8" http-equiv=3dcontent-type></he= AD> <BODY> <DIV> <DIV style=3d"font-size: 11pt; FONT-FAMILY: Calibri,sans-serif">Kannatan mo= lempia esityksi=c3=a4. -karlo l=c3=a4hetetty Windows Phonesta</DI= V></DIV> <DIV dir=3dltr> <HR> l=c3=a4hett=c3=a4j=c3=a4: <A href=3d"mailto:jani.k.pelkonen@gmail.com= ">Jani Pelkonen</A> l=c3=a4hetetty: =E2=80=8E1.=E2=80=8E2=.=E2=80=8E :56 vastaanottaja: <A href=3d"mailto:hal= litus@tuike.fi">hallitus@tuike.fi</a> aihe: <SPAN= style=3d"font-size: 11pt; FONT-FAMILY: Calibri,sans-serif">[TUIKE Hallitus= ] Turun Insin=C3=B6=C3=B6rit TUIKE ry, S=C3=A4hk=C3=B6postikokous 2-14, 1.2=.2014 </DIV></BODY></HTML>Hei!

10 t=c3=a4ss=c3=a4 alla on Tuiken t=c3=a4m=c3=a4n vuoden ensimm=c3=a4inen s= =C3=A4hk=C3=B6postikokous. Ole yst=c3=a4v=c3=a4llinen ja vastaa kaikille -t= oiminnolla t=c3=a4h=c3=a4n viestiin kommentoimalla molempia kohtia su 9.2.2= 014 menness=c3=a4. turun Insin=C3=B6=C3=B6rit TUIKE ry, S=C3=A4hk=C3=B6postikokous 2-14, 1.= 1) Puheenjohtajalle k=c3=a4ytt=c3=b6oikeus yhdistyksen j=c3=a4senrekiste= riin My=C3=B6nnet=C3=A4=C3=A4n yhdistyksen puheenjohtajalle k=c3=a4ytt=c3=b6oike= us yhdistyksen j=c3=a4senrekisteriin vuodelle 2014. 2) Insin=C3=B6=C3=B6rit liekeiss=c3=a4 -tapahtuman tuki omille j=c3=a4se= nille. Tuetaan TUIKE ry:n j=c3=a4seni=c3=a4 ja heid=c3=a4n aveceja Insin=C3=B6=C3= =B6rit liekeiss=c3=a4 -tapahtuman osallistumismaksussa 15 :lla per he= nkil=c3=b6. Tilaisuuden normaali ilmoittautumismaksu on 30. liedossa Jani Pelkonen LIITE cf305b0ab47c0c8704f1597e =============== == Content-Type: text/plain; charset="iso " MIME-Version: 1.0 Content-Transfer-Encoding: quoted-printable Content-Disposition: inline Hallitus mailing list Hallitus@tuike.fi --=============== ==-- Gmail Jani Pelkonen <jani.k.pelkonen@gmail.com> Turun Insinöörit TUIKE ry, Sähköpostikokous 2-14, Jani Pelkonen <jani.k.pelkonen@gmail.com> 10. helmikuuta Vast. ott.: "hallitus@tuike.fi" <hallitus@tuike.fi> Hei, Turun Insinöörit TUIKE ry, Sähköpostikokous 2-14 on päättynyt. Kiitän kaikkia kokoukseen osallistuneita. Seuraava kokous on sovitun aikataulun mukaisesti to LOUSI ry:n toimistolla Rätiälänkadulla. Laadimme Sannan kanssa tästä kokouksesta pöytäkirjan, jonka saatte kommentoitavaksi. Hyväksyminen sitten seuraavassa kokouksessa sovitun tavan mukaisesti. Terveisin, Jani