Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 13/2009 Kirkkoneuvosto KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 13/2009

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 13/2009 KOKOUSAIKA Keskiviikkona 28. päivänä lokakuuta 2009 KOKOUSPAIKKA JÄSENET VARAJÄSENET POISSA MUUT KUTSUTUT Seurakuntatalo Sari Heiskanen Markku Huttunen Tuula Kauppinen, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Jukka Koivusalo puheenjohtaja/kirkkoherra Aulis Oikarinen Helena Väisänen Mirja Åkerlund Viljo Honkanen Maija Jakkula Marjo Partanen, Maija Jakkulan varajäsen Kalevi Vidgren Heikki Ryhänen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Maija-Liisa Pulkka, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Maarit Ylinen, pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Jukka Koivusalo Maarit Ylinen puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä pöytäkirjanpitäjä , PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä / 2009 Helena Väisänen Mirja Åkerlund PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla kirkkoherra

2 Kirkkoneuvosto Kokouksen avaus avasi kokouksen. 163 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. n ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 164 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaisesti Helena Väisänen ja Mirja Åkerlund. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. 165 Työjärjestyksen hyväksyminen n ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Ehdotus lisäyksiksi: 171 Käytöstä poistettu irtaimisto - esittelijänä ei talouspäällikkö 172 Pöytäkirjat 1. Talouspäällikön päätökset 22,23,24,26, liite Ilmoitusasiat - Koko henkilöstön vapaapäivät loka - joulukuu toimenpidekartoitusta sikainfluenssan vuoksi 174 Muut mahdolliset asiat 1. Talouspäällikön päätös Kirkon historiikin painatuksesta ja postituksesta päättäminen

3 Kirkkoneuvosto URAKOITSIJAN VALITSEMINEN HAUDANKAIVUTEHTÄVÄÄN Kirkkoneuvosto Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää julkaista Iisalmen Sanomissa lauantaina sekä Vieremän seurakunnan www-sivulla seuraavan ilmoituksen: TARJOUSPYYNTÖ Vieremän seurakunta pyytää tarjousta hautojen kaivamisesta kokonaisurakkana Vieremän hautausmaalla. Tarjouksen tulee sisältää seuraavat tiedot: Hinta eriteltynä kaivu peitto (hinnat sis. kaivun, lankutuksen, peiton, siistimisen kaivun ja peiton jälkeen) - valmius pitkäaikaiseen sopimussuhteeseen - kokemus tarjouspyynnön mukaisesta tai vastaavasta työstä - käytettävä kalusto Seurakunta arvostaa yhteistyökykyä, sitoutumista sovittuihin aikatauluihin ja ympäristö- ja työturvallisuuden huomiointia. Tarjouksista valitaan mainittujen arviointiperusteiden mukaan kokonaistaloudellisesti edullisin. Urakoitsijalta vaadittava sopimus on nähtävillä taloustoimistossa. Lisätietoja antavat talouspäällikkö Maarit Ylinen, puh Sitovat tarjoukset tulee jättää suljetussa kirjekuoressa merkinnällä "Haudankaivutarjous" klo mennessä osoitteeseen: Vieremän seurakunta Kirkkotie VIEREMÄ Seurakunta pidättää itsellään oikeuden olla tarvittaessa hyväksymättä mitään jätetyistä tarjouksista. Vieremän seurakunnan kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Määräaikaan mennessä on tullut kaksi tarjousta. Yhteenveto hakijoista liite 1., tarjousten avauspöytäkirja. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää, että molemmat tarjoukset hylätään. Perustelut: 1. Haudankaivajan tehtäväkuva voisi olla laajempi eli siihen olisi mahdollista liittää myös muita tehtäviä. jatkuu.

4 Kirkkoneuvosto URAKOITSIJAN VALITSEMINEN HAUDANKAIVUTEHTÄVÄÄN jatkoa 2. Selvitetään kokonaisvaltaisesti, mitä tehtäväkuva voisi sisältää. 3. Selvityksen jälkeen laitetaan uusi päivitetty tarjouspyyntö lehteen ja seurakunnan www-sivulle kokouksessa kirkkoneuvosto käsitteli seurakuntamestarin viran hoitamista. Keskustelussa tuli esille, että seurakuntamestarin tehtäviä voisi liittää urakoitsijan tehtäväkuvaan. Samassa kokouksessa muissa asioissa tuli ylimääräisenä Teijo Säisän irtisanoutuminen haudankaivajan tehtävistä. 5. Kirkkoneuvosto antaisi taloustyöryhmän selvitettäväksi em. asian pikaisesti. Taloustyöryhmä laatisi selvityksen jälkeen tarjouspyynnön, josta informoitaisiin neuvoston jäseniä sähköpostitse tai postitse. Sen jälkeen tarjouspyyntö laitettaisiin Iisalmen Sanomiin ja seurakunnan www-sivulle. Tarjoukset pyydettäisiin seuraavaan neuvoston kokoukseen eli kello mennessä. Teijo Säisä on lupautunut kaivamaan hautoja tapauskohtaisesti. Edelleen Sonkajärven seurakunnasta on mahdollista saada tilapäisapua haudankaivamiseen.

5 Kirkkoneuvosto NIMIKKOLÄHETTIASIA Lähetystyön johtokunta Viime syksynä Ritva Repo ehdotti Viron työn tukemista. Pohditaan uudestaan tätä asiaa. Mietitään miten hoidamme nimikkolähettiasia, koska SLS:lla ei tällä hetkellä ole tarjota meille ketään. Ehdotus: Päätös: Otetaan Viron työ nimikkokohteeksi SLS:n kautta ja pyritään myöhemmin saamaan myös nimikkolähetti sieltä. Hyväksytään ehdotuksen mukaisesti. Tuleva sopimus lähetetään kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto Suomen Lähetysseuralla ei ole tällä hetkellä antaa nimikkolähettiä Vieremän seurakunnalle. n esitys: Vieremän seurakunta tekee nimikkosopimuksen Suomen Lähetysseuran kanssa koskien Viron kirkon työtä. Työalue on Viro ja ohjelma on julistus- ja seurakuntatyön ohjelma. Sopimuksen kannatustavoite on 3000 /vuosi. Sopimus on voimassa toistaiseksi.

6 Kirkkoneuvosto VIEREMÄN SEURAKUNNAN VIESTINTÄSUUNNITELMA JA KRIISIVIESTINTÄSUUNNITELMA Liitteenä Vieremän seurakunnan viestintäsuunnitelma liite 2 ja Vieremän seurakunnan kriisiviestintäsuunnitelma liite 3. n esitys: veti esityksensä pois.

7 Kirkkoneuvosto KYRÖNNIEMEN HUONETEATTERIN HINTOJEN PÄIVITTÄMINEN Kirkkoneuvosto Talouspäällikön esitys: Päivitetään huoneteatterin hintoja seuraavasti: - Koululaislipun hinta 7 e, ilman tarjoilua, (normaali hinta 15 e, näytös 12 e, tarjoilu 3 euroa) - Koululaisnäytöksen hinta 450 euroa, koko näytös (normaali 700 euroa, sis. tarjoilun) - Lastenlipun hinta 8 euroa, (7-15 vuotiaat, alle 7 v. ilmaiseksi)

8 Kirkkoneuvosto AVUSTUSANOMUS KYRÖNNIEMEN TOIMINTAAN Kirkkohallitus on myöntänyt Kyrönniemen hiljaisuuden keskuksen toimintaan tälle vuodelle euron suuruisen avustuksen. Avustushakemus on jätetty vuosittain mennessä vapaamuotoisena. Mukaan tulee laittaa toimintakertomus, tilinpäätöstiedot ja tilintarkastuskertomus vuodelta 2008, toimintasuunnitelma ja erittely, mihin avustusta käytetään, ellei ole yleisavustus. Vieremän seurakunnan omistama Kyrönniemi on kulttuurihistoriallisesti arvokas paikka. Kulttuurihistoriallisten perinteiden vaaliminen on saanut osakseen paljon kiitosta. Kyrönniemessä järjestetään erilaisia konsertteja mm. tammikuussa järjestettävät pianokonsertit, siellä pidetään erilaisia kursseja sekä ryhmille suunnattuja erilaisia tapahtumia. Kyrönniemessä kävijät ovat suurelta osin muita kuin vieremäläisiä. Talouspäällikön esitys: Vieremän seurakunnan kirkkoneuvosto on päättää anoa Kirkkohallitukselta euroa vuoden 2010 Kyrönniemen toimintaan. Perusteluna anomukselle on mm., että seurakunta tarvitsee Kyrönniemeä oman perinteisen toimintansa osalta rippikoululeirien ja muiden kesäleirien pitopaikkana. Muu toiminta mm. matkailijat, kurssit, osittain konsertit, erilaiset tapahtumat sekä perhejuhlat kohdistuvat enenevässä määrin muille kuin vieremäläisille.

9 Kirkkoneuvosto KÄYTÖSTÄ POISTETTU IRTAIMISTO Seurakunnan eri kiinteistöissä on käytöstä poistettua irtaimistoa, liite 4. Ostotarjouksia: Vanha astiakaappi + hyllyt siihen 5 euroa Maarit Ylinen Laverisänky 5 euroa Eija Laukkanen 3 kpl pieniä ikkunalaseja 3 euroa Eija Laukkanen Taloustyöryhmä n esitys: Myydään käytöstä poistettua irtaimistoa em. tarjousten mukaan. Annetaan valtuudet talouspäällikölle myydä loput. Jos kukaan ei niitä tarvitse, ne poistetaan. Päätös Maarit Ylinen poistui kokouksesta tämän :n ajaksi ja esittelijänä ja pöytäkirjanpitäjänä toimi puheenjohtaja Jukka Koivusalo.

10 Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJAT Kirkkoherran päätösluettelo Liite 5 Talouspäällikön päätösluettelo Liite 6 n esitys: Kirkkoneuvosto toteaa pöytäkirjat tietoon saatetuksi.

11 Kirkkoneuvosto ILMOITUSASIAT - papiston vapaapäivät ja vuosilomat loka-joulukuu 2009 tiedoksi - koko henkilöstön vapaat, lokakuu joulukuu 2009 tiedoksi - kirkkoherra kertoi toimenpidekartoituksesta, jota on tehty sikainfluenssan vuoksi. Edelleen käytiin läpi sanajumalanpalveluskaava, jos jumalanpalvelus vietetään ilman pappia ja kirkkoneuvoston jäsen sen pitää n ehdotus: Ilmoitusasiat todetaan tietoon saatetuksi.

12 Kirkkoneuvosto /1 EIJA LAUKKASEN PALKKAUS LUKIEN Talouspäällikön päätös Eija Laukkasen palkkaus on asti maksettu hautausmaan kesätyöntekijän työsopimuksen mukaan. Se on ollut voimassa asti. Kirkkoneuvosto päätti :ssä, että Eija Laukkanen hoitaa seurakuntamestarin tehtäviä kokoaikaisesti. Siihen kuuluu talviaikana seurakuntaemännän vapaapäivien ja vuosiloman aikana tarvittavilta osin myös siivoustehtäviä. Eija Laukkaselle maksetaan seurakuntamestarin tehtävien hoitamisesta, johon kuuluu talviaikana myös siivousta, viran järjestelmän mukaisesta peruspalkasta 1766,05 euroa 5 % =88,30 euroa sekä vuosisidonnaista palkanosaa 18 % 302 euroa = yhteensä 1.979,75 euroa. Maarit Ylinen talouspäällikkö Kirkkoneuvosto Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi Eija Laukkasen palkkauksen em. mukaisesti yksimielisesti.

13 Kirkkoneuvosto /2 KIRKON HISTORIIKIN PAINATUKSESTA JA POSTITUKSESTA PÄÄTTÄMINEN Jumalanpalvelus- ja musiikkijohtokunta on valmistellut kirkon historiikkiasiaa. Historiikin ovat laatinut Tapio Toivola ja kirkkomusiikkiyhdistyksen Esko Kärkkäinen. Historiikin painattaminen ja postittaminen maksavat noin euroa. n esitys: Kirkkoneuvosto päättää, että historiikki painatetaan Eco-Printin tarjouksen mukaan ja jakelu Itellan tarjouksen mukaan. Jakelu suoritetaan kaikkiin vieremäläisiin talouksiin, lukuun ottamatta niitä, joilla on mainosten jakelukielto. Kokonaiskustannus euroa esitetään kirkkovaltuustolle talousarviomuutosten yhteydessä. 175 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 176 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen ja luki siunauksen.