TOIMINTAKERTOMUS 2012

Transkriptio

1 Suomen luomumatkailuyhdistys - ECEAT Suomi ry TOIMINTAKERTOMUS Johdanto 2. Yhdistyksen hallinto Hallitus ja vastuualueet Kokoukset 3. Tiedottaminen ja markkinointi Nettisivut Esitteet, julkaisut ja muu tiedotusmateriaali Tiedotusvälineet ja sähköinen tiedotus Jäsenhankinta ja yhteydenpito jäsenistöön 4. Valtakunnallinen ja alueellinen yhteistyö Yhteistyötahot ja yhteydenpito muihin järjestöihin/tahoihin Hankkeisiin liittyvä yhteistyö Suomessa Yhteistyö oppilaitosten ja opiskelijoiden kanssa 5. Kansainvälinen yhteistyö Yhteistyö kattojärjestö ECEAT Internationalin kanssa Hankkeisiin liittyvä yhteistyö kansainvälisesti 6. Seminaarit, koulutus ja tapahtumat Suomen luomumatkailuyhdistys - ECEAT Suomi ry:n järjestämät tapahtumat Muiden järjestämät tapahtumat 7. Laadun kehittäminen ja laatujärjestelmä 8. Yhdistyksen talous 9. Yhteenvetoa ja arviointia LIITTEET

2 1. Johdanto Suomen luomumatkailuyhdistys - ECEAT Suomi ry ylläpitää ja kehittää luomumatkailuverkostoa, johon vuonna 2012 kuului 33 maksanutta luomutilaa ja muuta ekologista matkakohdetta. Yhdistyksen tavoitteena on ympäristövastuullisen matkailun avulla tukea luomuviljelyä, luonnon- ja ympäristönsuojelua, kestävää maankäyttöä, maaseudun ekologisia toimeentulomahdollisuuksia sekä kulttuuriperinnön ja kulttuurimaisemien suojelua. Tärkeällä sijalla on myös ympäristökasvatus. Suomen luomumatkailuyhdistys - ECEAT Suomi ry on yli 20 Euroopan maassa toimivan ECEAT International -verkoston (European Centre for Ecological and Agricultural Tourism) jäsen. Suomen luomumatkailuyhdistys ECEAT Suomi ry on perustettu vuonna 2005, eli vuosi 2012 oli yhdistyksen seitsemäs toimintavuosi. 2. Yhdistyksen hallinto Hallitus ja vastuualueet Yhdistyksen hallitukseen vuodelle 2012 valittiin syyskokouksessa puheenjohtaja sekä viisi jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Syyskokous pidettiin Helsingissä Maatiainen ry:n toimistolla. Yhdistyksen puheenjohtajaksi vuodelle 2012 valittiin Kristiina Liinaharja. Yhdistyksen hallituksen jäseniksi ja heidän henkilökohtaisiksi varajäsenikseen valittiin seuraavat henkilöt: Hallituksen jäsen Tapani Heinonen Kirsi Ilola-Ollikka Sami Karelahti Elisa Niemi Marjut Rautiainen Varajäsen Marika Fager Norma Söderström Riku Cajander Hannele Sippu Sini Heikkilä Toiminnantarkastajaksi valittiin Pirjo Pentikäinen ja varatoiminnantarkastajaksi Heikki Korhonen. Hallituksen ulkopuolelta valittiin Keijo Luoto nettivastaavaksi ja Marika Lohi rahastonhoitajaksi. Kirsi Ilola-Ollikka valittiin myöhemmin yhdistyksen varapuheenjohtajaksi. Sihteerin tehtävät jaettiin vuonna 2012 eri hallituksen jäsenten ja toiminnanjohtajan kesken. Tilinkäyttöoikeudet Liedon Osuuspankissa säilytettiin Terhi Arellilla ja rahastonhoitaja Marika Lohella, yksin kummallakin. Syyskokous pidettiin Helsingissä Luonto-Liitto ry:n toimistolla.

3 Syyskokouksessa valittiin yhdistyksen hallituksen puheenjohtajaksi vuodelle 2013 Kristiina Liinaharja. Lisäksi vuoden 2013 hallituksen jäseniksi ja heidän henkilökohtaisiksi varajäsenikseen valittiin seuraavat henkilöt: Kokoukset Hallitus kokoontui vuoden aikana kolme kertaa päätösvaltaisena. Hallitus kokousti matkamessujen yhteydessä Helsingin messukeskuksessa, Lumo-keskuksessa Turun Koroisissa sekä Luonto-Liiton toimistolla Helsingissä. Kokousten välillä hallitus kävi keskustelua sähköpostin välityksellä ja tarvittaessa puhelimitse. Yhdistyksen sääntömääräinen kevätkokous pidettiin ECEAT Koroisten LUMO-keskuksessa Turussa Kokoukseen osallistui 6 henkeä, joista 3 oli matkailuyrittäjiä. Sääntömääräinen syyskokous pidettiin Helsingissä Luonto-Liitto ry:n toimistolla. Mukana oli 6 henkeä, joista 3 oli matkailuyrittäjiä. 3. Tiedottaminen ja markkinointi Nettisivut Yhdistyksen tärkein tiedotus- ja markkinointikanava oli edelleen yhdistyksen oma nettisivusto ( ja Nettivastaavana toimi Keijo Luoto. Sivuilla on suomenkielisen luomumatkailutiedon lisäksi tietoa englanniksi, ruotsiksi, saksaksi ja espanjaksi, sekä vuoden 2012 uutuutena myös ranskaksi. Yhdistyksen toiminnan yleisesittelyt olivat nettisivuilla kaikilla edellä mainituilla kielillä, ja kaikkien jäsenyritysten esittelyt suomeksi ja englanniksi. Lisämaksusta yritykset saivat nettiin oman esittelyn myös saksaksi, ruotsiksi, espanjaksi ja ranskaksi. Suomen luomumatkailuyhdistys ECEAT Suomi ry oli myös linkkinä ECEAT International verkoston kansainvälisillä nettisivuilla kautta ulkomaiset matkailijat saattoivat löytää tietoa yhdistyksestä, ECEAT:in matkakohteista Suomessa sekä niiden tarjoamista palveluista. ECEAT Suomen omat facebook-sivut toimivat luomumatkailuteemoista kiinnostuneiden

4 infofoorumina. Vastaavana Facebook-päivittäjänä toimi vuonna 2012 Sini Heikkilä. Omien nettisivujen lisäksi ECEAT oli esillä myös muilla nettisivuilla, mm. Reilun matkailun yhdistyksen, Maatiainen ry:n, Luomuliitto ry:n, Green Tourism of Finlandin, Helsingin yliopiston Ruralia-instituutin luomu.fi -sivuilla sekä Ennenvanha.fi blogisivustoilla. Esitteet, julkaisut ja muu tiedotusmateriaali Yhdistys ajankohtaisti aiempinakin vuosina julkaistun A4-kokoisen karttaesitteen, joka kertoo yhdistyksestä ja sen jäsenyrityksistä sekä jäseneksi liittymisestä. Esitettä jaettiin jäsenille sekä postitse että netin kautta tulostettavana pdf-tiedostona. Lisäksi esitettä postitettiin matkatoimistoille ympäri Suomea ja sitä jaettiin muissa sopivissa paikoissa ja tapahtumissa. Myös postikorttiesitteitä postitettiin edelleen kaikkiin jäsenyrityksiin. Lisäksi esitettä postitettiin matkatoimistoille ympäri Suomea ja sitä jaettiin esimerkiksi ekokaupoissa ja tapahtumissa. Käyntikorttikokoinen jäsenkortti postitettiin kaikille jäsenyrityksille sekä henkilö- ja kannatusjäsenille. Jäsenyrityksien odotettiin antavan jäsenkortillisille matkailijoille jonkin pienen lisäedun, esimerkiksi ilmaisen saunomisen tai kahvit. Yhdistykseen liittyneille uusille yrittäjäjäsenille toimitettiin ECEAT:in logolla varustettu tienvarteen tai oven/portinpieleen laitettava opastuskyltti. Lisäksi laatukriteerit täyttäville jäsentiloille toimitettiin ajankohtaistetut ECEAT-todistukset. Ulkomaiset julkaisut Ulkomaisista julkaisuista ECEAT Suomi oli mukana Pohjoismaiden ministerineuvoston julkaisussa Hållbar och innovativ turismutveckling ( Lisäksi kattojärjestö ECEAT International oli aloitteentekijänä oppaassa Practical, Profitable, Protected a starter guide to developing sustainable tourism in Protected Areas. ( Tiedotusvälineet ja sähköinen tiedotus Luomumatkailua ja ECEAT:ia pyrittiin tekemään tunnetuksi tiedotusvälineissä. Luomumatkailusta kertovia artikkeleita julkaistiin mm. seuraavissa lehdissä: Maaseudun tulevaisuus, Käytännön maamies, Luomulehti, Ympäristökasvatus ja Matkailu kotimaassa lehti.

5 Lisäksi ECEAT:n jäsenyritys Puukarin Pysäkki oli esillä television Paluumuuttajat sarjassa. Tiedotusväylinä toimivat myös eräät sähköpostilistat, kuten yhdistyksen omat sähköpostilistat, luomuväen ylläpitämä Luomukirje-lista sekä ekoväen Rihmasto-lista. Jäsenhankinta ja yhteydenpito jäsenistöön Valtaosa yhdistyksessä edellisenä vuotena mukana olleista yrittäjäjäsenistä jatkoi jäsenyyttä myös vuonna Yhdistys sai myös muutamia uusia yrittäjäjäseniä. Yhdistyksellä oli vuonna 2012 kolme tukijäsentä: Luonto-Liitto, Luomuliitto ja Maatiainen ry. Vuoden lopussa jäsenmaksun maksaneita yrittäjäjäseniä oli 33, henkilöjäseniä neljä sekä kannatusjäseniä kolme. Jäsenyysvaihtoehdoista tiedotettiin lähinnä yhdistyksen nettisivuilla ja esitteissä, Luomulehdessä sekä erilaisissa tilaisuuksissa ja tapahtumissa, joissa yhdistyksen aktiivijäseniä oli mukana. Jäsenistöön pidettiin yhteyttä lähinnä sähköpostitse, jäsenkirjein ja tiedottein sekä tarvittaessa puhelimitse. 4. Valtakunnallinen ja alueellinen yhteistyö Yhteistyötahot ja yhteydenpito muihin järjestöihin/tahoihin/hankkeisiin Valtakunnallisen yhteistyöverkoston rakentamista jatkettiin vuonna 2012 yhteistyössä oman jäsenistön ja muiden yhteistyötahojen kuten luomuviljelyyn, maaseudun kehittämiseen, kestävään matkailuun ja ympäristönsuojeluun liittyvien järjestöjen, hankkeiden ja yrittäjien kanssa. Yhteistyötä tehtiin mm. Luomuliitto ry:n, Reilun matkailun yhdistys ry:n, Luonto-Liiton, Maatiainen - Det lantliga kulturarvet ry:n, Suomen Maaseutumatkailuyrittäjät ry:n, Suomen Kotiseutuliiton, Maaseutupolitiikan yhteistyöryhmään (YTR) kuuluvan matkailun teemaryhmän, Green Tourism Finlandin sekä suurpetomatkailua edistävän Articmedia Wildlife Safaris in Finlandin kanssa. ECEAT Suomi on Luomuliitto ry:n ja Reilun matkailun yhdistyksen jäsen. Kestävän matkailun liiketoiminnan kehittämismallin rakentaminen (Kesma-hanke) päättyi Terhi Arell oli mukana hankkeen ohjausryhmässä. Hankkeen nettisivut löytyvät osoitteesta Yhteiskunnallinen vaikuttaminen

6 ECEAT Suomi ry teki tammikuussa 2012 Turun ympäristö- ja kaavoitusvirastolle huomautuksen liittyen asemakaavan muutosehdotukseen ( Säkömäki ). Ehdotus mahdollistaisi pientaloalueen rakentamisen Kuralan Kylämäen Elävän historian kylän toimintapiiriin kuuluvalle muinaispellolle. Yhdistys katsoi uudisrakentamisen heikentävän mm. alueen maisema-, matkailu- ja virkistysarvoja, luonnon monimuotoisuutta sekä museon toimintaedellytyksiä. Yhteistyö oppilaitosten ja opiskelijoiden kanssa Yhteistyö oppilaitosten kanssa jatkui myös vuonna Asta Uotila sai valmiiksi Rovaniemen ammattikorkeakoulun lopputyön aiheesta Maatilamatkailuyhdistysten verkostoituminen Selvitys ECEAT Suomi ry:n jäsenyrityksille Suomessa. Lopputyö löytyy osoitteesta: Hanna Ikonen hänkin Rovaniemen ammattikorkeakoulusta - sai valmiiksi opinnäytetyönsä Perceptions of Ecotourism in Finland, joka löytyy osoitteesta: NBN: fi:amk ECEAT Suomi ry oli molemmissa opinnäytetöissä toimeksiantajana. 5. Kansainvälinen yhteistyö Yhteistyö kattojärjestö ECEAT Internationalin kanssa Yhdistys jatkoi tiedottamiseen, yhteiseen markkinointiin ja laadun kehittämiseen liittyvää yhteistyötä kansainvälisen kattojärjestönsä ECEAT Internationalin kanssa. Yhdistyksen toiminnanjohtaja Terhi Arell oli mukana kansainvälisen järjestön hallituksessa. ECEAT Internationalin hallituksen kokous ja yleiskokous pidettiin Puolassa. Terhi osallistui kokouksiin sähköpostin kautta. Valtaosa kansainvälisestä yhteistyöstä ja tiedotuksesta niin ECEAT:in jäsenmaiden kuin hallituksenkin kesken tapahtui sähköpostin välityksellä. Lisäksi ECEAT Suomi ry:n kattojärjestö ECEAT International osallistui Travellife sustainability in Tourism koulutusprojektiin, joka liittyy vastuulliseen yritystoimintaan matkanjärjestäjille. Lisätietoja: Projektissa työskennellyt Naut Kusters ECEAT Projectista Hollannista vieraili tammikuussa Helsingin matkamessuilla ja myös ECEAT Suomi ry:n hallituksen kokouksessa.

7 6. Seminaarit, koulutus ja tapahtumat Yhdistys, puheenjohtaja, hallituksen jäsenet tai jäsenyritykset osallistuivat vuonna 2012 mm. seuraaviin tapahtumiin: - Matkamessut Helsingissä. ECEAT Suomi ry:llä oli messuilla yhteisosasto Reilun matkailun yhdistyksen kanssa. Mukana oli monta yhdistyksen aktiivia. - OKRA-maatalousnäyttely Oripäässä. Mukana Kristiina Liinaharja ja Elisa Niemi. - Green Care tapahtuma Hämeenlinnassa syyskuussa. Mukana Kristiina Liinaharja. - Ympäristövastuullista matkailua työkaluja edelläkävijöille seminaari Lahdessa 6.6. Mukana Sini Heikkilä. - Slow Food seminaari Malmgardin tilalla Mukana Terhi Arell. Lisäksi Arell oli mukana useissa LUMO-keskuksen (Luonnon Materiaalien Osaaminen) tapahtumissa Turussa. - Lisäksi ECEATin jäsenyrityksiä oli mukana ELMA-maaseutumessuilla. 7. Laadun kehittäminen ja laatujärjestelmä ECEAT Suomi ryn yrittäjäjäseniltä vaadittavat, kestävyyteen ja tekniseen laatuun liittyvät laatuvaatimukset olivat vuonna 2012 käytössä vanhaan malliin. Resurssipulasta ja kansainväliseen kattojärjestöön ECEAT Internationaliin liittyvistä tekijöistä johtuen kansainvälistä laatujärjestemää erikoistumismahdollisuuksineen ei saatu käyttöön vuonna Laatujärjestelmän kriteerit ja suomenkielinen osuus kansainvälisistä nettisivuista ovat valmiina. 8. Yhdistyksen talous Yrittäjäjäsenten jäsenmaksut ja muut jäsenmaksut sekä Ympäristöministeriön avustus olivat vuonna 2012 yhdistyksen ainoat tulonlähteet. Yhdistys toimi pääosin vapaaehtoistyön voimin. Toiminnanjohtaja sai korvauksia mm. toimisto- ja matkakuluista. Yhdistyksen varsinaisen toiminnan kulut olivat vuoden 2012 tuloslaskelman mukaan yhteensä

8 4198,23 euroa. Varainhankinnassa jäsenmaksujen ja muiden tuottojen suuruus oli 3186,00 euroa. Ympäristöministeriön järjestöavustukset vuosille 2011 ja 2012 saatiin molemmat vuonna 2012 (yhteensä 4000 euroa). Tilikauden tulos oli 2191,78 euroa. Tuloslaskelma ja tase ovat toimintakertomuksen liitteinä. 9. Yhteenvetoa ja arviointia Käytettävissä olleisiin resursseihin nähden yhdistys onnistui näkymään ja toimimaan valtakunnallisesti melko hyvin ja vuoden 2012 toimintasuunnitelma pääosiltaan toteutui. ECEAT Suomi ry jatkoi ja kehitti yhteistyötään useiden ympäristöön, ympäristökasvatukseen ja kestävään matkailuun liittyvien järjestöjen kanssa. Yhdistyksen jäsenmäärä pysyi kutakuinkin entisellään. Yhdistys oli myös näkyvästi mukana pohjoismaisessa kestävän matkailun julkaisussa. Yhteistyö oppilaitosten kanssa jatkui: ECEAT Suomi oli toimeksiantajana kahdessa opinnäytetyössä, joista toinen liittyi ekomatkailuun ja toinen matkailuyritysten verkostoitumiseen. Yhdistys on vakiinnuttanut asemansa kestävän kehityksen edelläkävijänä matkailualalla Suomessa. Yhdistykseen osataan jo ottaa yhteyttä, kun tarvitaan kestävään matkailuun liittyvää asiantuntijuutta. Myös yleinen keskustelu ilmastonmuutoksen hillinnästä ja ympäristövastuullisuudesta tukevat yhdistyksen tärkeää ja ajankohtaista toiminta-ajatusta. Suurin toiminnan kehittämistä haittaava este oli edelleen yhdistyksen vaatimaton taloustilanne. Hankerahoituksia ei saatu, eikä yhdistyksellä ollut varaa palkata edes osa-aikaista työntekijää. Tiedotukseen, markkinointiin ja jäsenhankintaan olisi ollut hyvä kyetä panostamaan enemmän. Jatkossa yhdistys toivoo saavansa enemmän rahoitusta päämääriensä toteuttamiseksi. Luomu, aitous, lähiruoka ja slow-ajattelu ovat selvässä kasvussa myös Suomessa, ja samalla myös luomumatkailulle on varmasti kysyntää, ja juuri siitä syystä olisi tärkeätä olla esillä matkailu-, ympäristö- ja luomukentillä vieläkin vahvemmin. LIITTEET: Liite 1. Tuloslaskelma ja tase vuodelta 2012 Liite 2. Karttaesite vuodelta 2012

9 LINKIT: Opinnäytetyöt: Asta Uotila, Rovaniemen ammattikorkeakoulu: Maatilamatkailuyhdistysten verkostoituminen Selvitys ECEAT Suomi ry:n jäsenyrityksille Suomessa. Hanna Ikonen, Rovaniemen ammattikorkeakoulu: Perceptions of Ecotourism in Finland NBN: fi:amk Julkaisut: ECEAT Suomi ry esillä: Pohjoismaiden ministerineuvoston julkaisu Hållbar och innovativ turismutveckling ECEAT International aloitteentekijänä: Practical, Profitable, Protected a starter guide to developing sustainable tourism in Protected Areas. Päiväys ja allekirjoitukset Helsingissä