Sauvosalissa järjestettävän yleisötapahtuman turvallisuus- ja pelastussuunnitelma

Transkriptio

1 Sivu 1 / 20 SAUVOSALIN PELASTUSSUUNNITELMA Sauvosalissa järjestettävän yleisötapahtuman turvallisuus- ja pelastussuunnitelma Tapahtuman nimi Kemin kaupunki, liikunta-nuorisotoimisto Valtakatau 22, KEMI Puh./Tel liikunta@kemi.fi,

2 Sivu 2 / 20 SISÄLLYSLUETTELO 2 1. Toiminnan kuvaus 1.1 Tietoja laitoksesta 1.2 Palolaitoksen toimintavalmiusaika 1.3 Henkilömäärä 1.4 Sauvosalin toiminta 1.5 Järjestettävän tapahtuman tiedot 1.6 Järjestettävän tapahtuman kuvaus Rakenteellinen suojelu 2.1 Rakenteellinen palotorjunta 2.2 Poistumisjärjestelyt 2.3 Alkusammutuskalusto ja poistumistiet Turvallisuusorganisaatio 3.1 Suojeluvastaava 3.2 Henkilöstö tapahtuman aikana 3.3 Tapahtuman järjestäjän turvallisuusvastaava 3.4 Tapahtuman järjestäjän kullakin hetkellä turvallisuudesta vastaavat henkilöt 3.5 Järjestyksen valvontaan osallistuvat henkilöt 3.6 Pelastustoimintaan osallistuvat henkilöt 3.7 Turvallisuushenkilöstön ja järjestyksenvalvojien vahvuus eri aikoina Sauvotalon henkilöstö Tapahtuman järjestäjän turvallisuusvastaavat Järjestyksenvalvojat 3.8 Henkilöstön yhteydenpito ja hälyttäminen eri häiriö- ja onnettomuustilanteissa 3.9 Kaavio organisaatiosta ja hälytysyhteyksistä Vaaratilanteet ja niiden vaikutukset sekä toimenpiteet niiden varalle 4.1 Poistumissuunnitelma 4.2 Sairaskohtaukset ja tapaturmat 4.3 Tulipalo 4.4 Mellakka/joukkotappelu 4.5 Pahoinpitely 4.6 Häiritsevästi käyttäytyvän henkilön poistaminen 4.7 Toiminta pommiuhkatilanteessa 4.8 Hälytysajoneuvojen opastus 4.9 Tiloissa annettavat tiedotteet yleisölle 4.10 Toimintaohjeet sähkö-, vesi- ja kaukolämpökatkoksissa Viranomaisten hälyttäminen Tiedottaminen mahdollisissa vakavissa onnettomuustilanteissa Kiinteistönhoito ja tekniset vikailmoitukset 16 LIITTEET Sairaskohtaukset ja tapaturmat Kuulutusohjeet Pohjapiirrokset ja asemakaavapiirros

3 Sivu 3 / Toiminnan kuvaus 1.1 Tietoja laitoksesta Sauvotalo Osoite Valtakatu 22, KEMI Puhelin Liikuntatoimisto Kiinteistönhuolto Päivystys ISS-palvelut Oy Kaupunginosa Sauvosaari 1 Omistaja Kemi-Tornion Ammattikorkeakoulu Rak.vuosi 1956, kerroksia 5 ja kellari, kerrosala 3948m2 Kortteli 149 Tontti 6 Kiinteistössä maahanmuuttokoulutusta ja Kemin kaupungin liikuntaja nuorisotoimen hallintoa ja toimintaa 1.2 Palolaitoksen toimintavalmiusaika Palolaitoksen toimintavalmiusaika = hälytysaika + lähtöaika + ajoaika kohteeseen. Kemin palolaitoksen toimintavalmiusaika Sauvotalolle on 6 minuuttia. 1.3 Henkilömäärä Sauvotalon koko henkilömäärä: Asiakkaita: Henkilökunta: Kiinteistönhoitaja: Määrä vaihteleva 27 arkisin klo 07:00-16:00 Puh Sauvosalin toiminta Sauvosali ja sen yhteydessä oleva kahvio sijaitsevat kiinteistön 2. kerroksessa ja kulku sinne on mahdollista sekä porraskäytävää pitkin että myös hissillä. Sauvosalin pituus on 25 m. leveys 16 m ja korkeus 8 m. Salin päädyssä on näyttämö ja toisessa päädyssä yläkatsomo. Salin vieressä sijaitsee kahvio, joka on varausten mukaan käytettävissä yhtäaikaa salin käytön kanssa. Sauvosalissa voi olla yhtäaikaisesti 720 asiakasta. Tilaisuuksissa, jossa sali ja kahvio on vuokrattu Kemin kaupungin ulkopuolisen tapahtumajärjestäjän käyttöön, tapahtuman järjestäjä vastaa Sauvosalin ja kahvion, sosiaalitilojen sekä ulkoalueen turvallisuudesta ja järjestyksen valvonnasta. Tapahtumanjärjestäjä on velvollinen laatimaan ja täydentämään osaltaan tämän pelastussuunnitelman ja toimittamaan sen pelastus- ja poliisiviranomaisille ja Kemin kaupungin liikuntatoimistolle.

4 Sivu 4 / Järjestettävän tapahtuman tiedot Järjestäjä Yhteyshenkilö Postiosoite Postinumero ja postitoimipaikka Sähköposti Tapahtuma Ajankohta Tarkemmat tiedot tapahtuman ajoista: Ajankohta Klo 1.6 Järjestettävän tapahtuman kuvaus Lisätieto

5 Sivu 5 / Rakenteellinen suojelu 2.1 Rakenteellinen palotorjunta Tulipalon syttyessä alkaa rakennuksessa syntyä vaarallisia ja syttyviä kaasuja. Rakennuksen paloluokka on P1, kantavien rakenteiden paloluokka R90, osastoivien rakenteiden paloluokka EI Poistumisjärjestely Rakennuksen: 1. kerroksessa on 3 poistumistietä 2. kerroksessa on 3 poistumistietä Poistumistiet on merkitty merkkivalaistuslaitteistolla. 2.3 Alkusammustuskalusto ja poistumistiet

6 Sivu 6 / Turvallisuusorganisaatio 3.1 Suojeluvastaava Toimistoinsinööri Jorma Aapajärvi Kemi-Torniolaakson koulutuskuntayhtymä Lappia Kiinteistöpalvelut Urheilukatu 6, Tornio Puh Sauvotalon henkilöstö tapahtuman aikana Valvoja/päivystys puh Tapahtuman järjestäjän turvallisuusvastaava Järjestäjä Yhteyshenkilö Postiosoite Postinumero ja postitoimipaikka Sähköposti Tapahtuma Ajankohta 3.4 Tapahtuman järjestäjän kullakin hetkellä turvallisuudesta vastaavat henkilöt ja yhteystiedot (paikalla olevat) Yhteystieto

7 Sivu 7 / Järjestyksen valvontaan osallistuva henkilöstö ja heidän tehtävään saamansa koulutus

8 Sivu 8 / Pelastustoimintaan osallistuva henkilöstö ja heidän tehtäväänsä saama koulutus ja perehdyttäminen pelastussuunnitelmaan

9 Sivu 9 / 20 Kaikki henkilöt ovat perehtyneet tapahtuman pelastussuunitelmaan. 3.7 Turvallisuushenkilöstön ja järjestyksenvalvojien vahvuus eri aikoina Sauvotalon henkilöstö Valvoja Päiväys Klo

10 Sivu 10 / Tapahtuman järjestäjän turvallisuusvastaavat Henkilömäärä Klo Henkilömäärä Klo Henkilömäärä Klo Järjestyksenvalvojat Henkilömäärä Klo Mahdollisia evakuointitilanteita varten on sovittava jokaiselle henkilölle oma vastuualueensa. Evakuointitilanteessa täytyy jokaisen alueen vastaavan huolehtia siitä, että yleisö on poistunut Sauvotalosta ja sen uloskäynneistä. Liikuntarajoitteiset henkilöt tulee huolehtia turvallisesti lähimmälle kokoontumisalueelle turvallisuusorganisaation henkilöstön toimesta. 3.8 Henkilöstön yhteydenpito ja hälyttäminen eri häiriö- ja onnettomuustilanteissa Kiinteistössä on automaattinen paloilmoitusjärjestelmä sekä palokellot Keskinäistä yhteydenpitoa varten turvallisuusorganisaation jäsenten välillä suositellaan käytettävän VHF-UHF taajuuksilla toimivia suljetun verkon puhelimia. Yhteydet tulee varmistaa GSM-puhelimilla. Yhteydenpito talon henkilökuntaan hoidetaan normaalioloissa puhelimien avulla. Hälytyksen kuultuaan henkilöstö on yhteydessä toisiinsa saamansa ohjeen mukaisesti ja saavat tarkemmat toimintaohjeet. Sähkönjakelun ja puhelinliikenteen häiriötilanteissa koolle kutsumisessa ja tiedottaminen hoidetaan paristokäyttöisellä megafonilla tai huutamalla. Apuna voidaan käyttää myös radiopuhelimia. Ulkoisen hälytyksen puhelinnumeroon 112 tekee henkilökunnan edustaja tai tapahtuman järjestäjän turvallisuusvastaava. Tarvittaessa kaikista puhelimista saadaan tehtyä ulkoinen hälytys suoraan numeroon 112. Tarvittaessa myös järjestäjän turvallisuudesta vastaavat henkilöt hälyttävät apua

11 Sivu 11 / 20 matkapuhelimilla. Hälytyksen tekijän tulee antaa seuraavat tiedot : - kuka soittaa - mistä soittaa- mitä on tapahtunut, onnettomuuden laatu / hälytyksen syy - onko ihmisiä välittömässä hengenvaarassa. - vastaa sinulle esitettyihin kysymyksiin. Hälytyksen ilmoittajan tulee toimia rauhallisesti, puhua selkeästi ja odottaa lupa hälytyskeskukselta ennen puhelimen sulkemista. 3.9 Kaavio organisaatiosta ja hälytysyhteyksistä

12 Sivu 12 / 20 TAPAHTUMAN JÄRJESTÄJÄ Päävastuuhenkilö: ja puhelin Turvallisuudesta vastaavat henkilöt ja puhelin ja puhelin Pelastustaitoinen henkilöstö ja puhelin ja puhelin Järjestyksenvalvojat ja puhelin ja puhelin

13 Sivu 13 / Vaaratilanteet ja niiden vaikutukset sekä toimenpiteet niiden varalle Sauvotalon ensiaputarvikkeet sijaitsevat sekä väestönsuojassa. xxxx tilassa ja paareja on xxx Ensiavun anto tilanteessa järjestysmiehet ohjaavat yleisön kauemmaksi. Huomioitava erityisesti lapset, jotka voivat järkyttyä näkemästään. 4.1 Poistumissuunnitelma Ilmeisen vaaran uhatessa keskeytetään Sauvosalin käyttö ja ilmoitetaan vaarasta koko turvallisuusorganisaation henkilöstölle ja yleisölle. Tilanteen niin vaatiessa suoritetaan evakuointi. Tilanneilmoituksessa opastetaan yleisöä käyttämään poistumisteitä. Turvallisuusorganisaation henkilökunta miehittää varauloskäynnit ja opastaa yleisöä. Evakuointitilanteissa turvallisuusorganisaation tulee huolehtia liikuntaesteisten turvallisesta ulospääsystä Tervahallin tiloista. Evakuointitilanteessa Sauvosalista ulosohjattujen henkilöiden paluu takaisin sisätiloihin on estettävä. Turvallisuusorganisaation henkilökunnan on huolehdittava siitä, ettei yleisö pääse vaikeuttamaan viranomaisten työskentelyä. 4.2 Sairaskohtaukset ja tapaturmat Lievemmissä tapaturmissa annetaan välitön ensiapu ja toimitetaan potilas tarvittaessa jatkohoitoon ensiapupoliklinikalle. Vakavissa tilanteissa siirrytään hälytyssysteemin mukaiseen organisaatioon hälyttämällä apua kuuluttamalla turvallisuusorganisaation henkilöstö koolle koodilla "Halli". Suoritetaan viipymättä ulkoinen hälytys numeroon SELVITÄ, MITÄ on tapahtunut - PELASTA hengenvaarassa olevat, estä lisäonnettomuudet - Anna HÄTÄENSIAPU - turvaa hengitys ja verenkierto - ehkäise sokki ja tyrehdytä verenvuoto - HÄLYTÄ apua yleisestä hätänumerosta Tulipalo Tulipalon sattuessa tärkeintä on ihmishenkien pelastaminen! PELASTA ja varoita muita ihmisiä. Tulipalossa aika on ratkaiseva tekijä. SAMMUTA lähimmällä alkusammuttimella. Tutustu etukäteen sammuttimien sijaintiin ja niiden käyttöön. Lähin sammutin soveltuu varmimmin palavaan kohteeseen. Älä koskaan sammuta rasvapaloa vedellä. HÄLYTÄ Palokunta yleisestä hätänumerosta 112

14 Sivu 14 / 20 Kerro kuka olet ja mistä soitat. Mitä on tapahtunut. Missä osoitteessa on tapahtunut. Onko ihmisiä vaarassa. Älä katkaise puhelua ennen kuin saat luvan. RAJOITA palon leviäminen sulkemalla ovet, luukut ja ilmastointi hätäseis -painikkeesta. OPASTA tai järjestä opastus ja esteetön pääsy pelastusyksiköille palokohteeseen. Yleisölle vaaratilanteesta tiedotetaan joko kuuluttamalla megafonein tai huutamalla. Tilanteen niin vaatiessa suoritetaan asiakkaiden evakuointi. Turvallisuusorganisaation henkilökunta opastaa asiakkaat lähimmälle varauloskäytävälle ja jokainen alueensa vastaava huolehtii siitä, ettei hänen alueelleen jää ketään. Evakuointitilanteissa täytyy turvallisuusorganisaation huolehtia liikuntaesteisten turvallisesta pääsystä ulos Sauvotalon tiloista. Palavasta rakennuksesta poistuttaessa kokoontumispaikka on linja-autoaseman puoleinen pysäköintialue. Henkilökunta opastaa palokunnan paikalle ja estää asiakkaiden paluun takaisin sisätiloihin. Hälytyksen jälkeen aloitetaan alkusammutus. Pääsääntöisesti hälyttäjänä on Sauvotalon henkilöstö tai tapahtuman turvallisuusvastaava. Mikäli hälytys tehdään jostain muualta, on siitä ilmoitettava Sauvotalon henkilöstölle ja tapahtuman turvallisuusvastaavalle. Alkusammutuskalustolla sammutettu tulipalo on ilmoitettava palolaitokselle tarkistusta varten. 4.4 Mellakka/joukkotappelu Järjestysmiehet puuttuvat tilanteeseen ja rauhoittavat. Pyydetään apua muilta turvallisuusorganisaation henkilöiltä ja poliisilta numerosta Ohjataan yleisö kauemmaksi tilanteesta. Poliisin saavuttua paikanpäälle toimitaan poliisin ohjeiden mukaisesti. 4.5 Pahoinpitely Järjestysmiehet puuttuvat tilanteeseen ja rauhoittavat. Pyydetään apua muilta turvallisuusorganisaation henkilöiltä ja poliisilta numerosta Mikäli epäilty tekijä pakenee paikalta, kirjataan kaikki mahdolliset tuntomerkit tekijästä. 4.6 Häiritsevästi käyttäytyvän henkilön/henkilöiden poistaminen Järjestyksenvalvojat puuttuvat tilanteeseen ja poistavat häiritsevästi käyttäytyvät henkilöt Tervahallin tiloista ja siltä alueelta, joka kuuluu tapahtuman järjestyksen valvonnan piiriin. Tarvittaessa järjestyksenvalvojat pyytävät apua muilta turvallisuusorganisaatioon kuuluvilta tai poliisilta numerosta Toiminta pommiuhkatilanteessa Suhtaudu jokaiseen uhkaukseen vakavasti. Ole rauhallinen ja ystävällinen Kuuntele, älä keskeytä Tarkkaile tilanteen kehittymistä Vältä tilanteen kärjistymistä esimerkiksi kiinni tarttumalla Vältä liikehdintää

15 Sivu 15 / 20 Jos pommiksi epäilty esine löydetään tai saadaan pommiuhkaus puhelimitse tai muulla tavoin, toimi seuraavasti: Jos pommiuhkaus saadaan puhelimitse, niin yritä pitkittää puhelua ja saada mahdollisimman tarkat tiedot uhkauksen syistä ja kohteista, itse pommista, sen sijainnista ym. Huomioi soittajan mielentila, puheen tuntomerkit, ympäristöäänet ja muut mahdolliset asiat Älä sulje puhelinta. Ilmoita pommiuhkauksesta heti turvallisuusorganisaation vastaavalle, joka ilmoittaa asiasta välittömästi poliisille. Sauvotalo suljetaan. Uhanalaiset tilat tyhjennetään ja alue eristetään riittävän laajalta alueelta. Turvallisuusorganisaatiosta järjestetään tilapäinen vartiointi alueen ulkopuolelle. Samalla tarkkaillaan onko havaittavissa epäilyttäviä esineitä. Pommiksi epäiltyyn esineeseen, pakettiin tai laukkuun ei missään tapauksessa saa koskea. Poliisin tultua paikalle toimitaan poliisin ohjeiden mukaan. 4.8 Hälytysajoneuvojen opastus Hälytystilanteessa Sauvotalon henkilöstöön kuuluva tai turvallisuusorganisaation henkilöstöön kuuluva menee hälytysajoneuvoa vastaan ja opastaa paikalle. 4.9 Tiloissa annettavat tiedotteet yleisölle Sauvotalon tiloissa tiedottaminen hoidetaan normaalioloissa paristokäyttöisellä megafonilla tai huutamalla Toimintaohjeet sähkö-, vesi-, ja kaukolämpökatkoksissa Sähkönjakelukatkos: Asiakkaille kuulutetaan megafonilla tai huutamalla. Tarkistetaan Kemin Energia Oy:n, vikapäivystyksestä puh (016) tai arvio katkoksen kestosta. Mikäli katkos kestää yli 15 minuuttia ohjataan asiakkaat ulos Sauvotalosta. Turvavalaistus toimii vähintään 30 minuuttia. 5. Viranomaisten hälyttäminen Yleinen hätänumero 112 Poliisi Myrkytystietokeskus (09) Päivystävä sairaala Länsi-Pohjan keskussairaala - päivystyspoliklinikka (016) ma-pe kello sekä la ja su - ma-pe klo 8-16 yhteispäivystys (016) Tiedottaminen mahdollisissa vakavissa onnettomuustilanteissa Tiedottamisesta vakavissa onnettomuustilanteissa vastaa laitoksen johto oman organisaation mukaisesti.

16 Sivu 16 / Kiinteistönhoito ja tekniset vikailmoitukset Alle on listattu tärkeitä kiinteistön tekniikkaan liittyviä puhelinnumeroita. Kiinteistöhuolto ISS-Palvelut Oy p. Päivystys Kemin Tilapalvelu Tilapalvelun kunnossapitopäällikkö Tilapalvelun päivystävät kiinteistönhoitajat (016) tai Kemin Energia Oy Sähkönjakelun vikapäivystys Kaukolämmönjakelun vikapäivystys (016) tai Kemin Vesi Oy Vaihde (016) Kemin Tietohallintokeskus Riitta Kovanen puhelin- ja viestintävastaava LIITTEET Sairaskohtaukset ja tapaturmat Lievemmissä tapaturmissa annetaan välitön ensiapu ja toimitetaan potilas tarvittaessa jatkohoitoon ensiapupoliklinikalle. Vakavissa tilanteissa siirrytään hälytyssysteemin mukaiseen organisaatioon hälyttämällä apua kuuluttamalla turvallisuusorganisaation henkilöstö koolle koodilla "Halli". Suoritetaan viipymättä ulkoinen hälytys numeroon 112. SELVITÄ, MITÄ on tapahtunut PELASTA hengenvaarassa olevat, estä lisäonnettomuudet Anna HÄTÄENSIAPU - turvaa hengitys ja verenkierto - ehkäise sokki ja tyrehdytä verenvuoto HÄLYTÄ apua yleisestä hätänumerosta 112

17 Sivu 17 / 20 KUULUTUSOHJE TULIPALOTILANTEESSA OHJE 1. HUOMIO, HUOMIO! Tärkeä tiedotus kaikille asiakkaille ja henkilökunnalle. Kiinteistössämme on tulipalon alku. Sammutus töihin on ryhdytty. Pyydämme kaikkia pysymään rauhallisina ja odottamaan lisäohjeita. OHJE 2. HUOMIO, HUOMIO! Asiakkaita pyydetään välittömästi siirtymään rauhallisesti pois rakennuksesta henkilökunnan opastamana. OHJE 3. HUOMIO, HUOMIO! Asiakkaita pyydetään välittömästi poistumaan rauhallisesti ja hyvässä järjestyksessä rakennuksesta käyttämällä lähintä poistumistietä. Poistumistiet on merkitty vihreällä valolla ovien yläpuolella sekä vihreällä kilvellä, jossa mies juoksee ja poistumissuunta. VAARA OHI: HUOMIO, HUOMIO! Ilmoitus kaikille asiakkaille ja henkilökunnalle. Tulipalo on sammutettu ja vaara on ohi.

18 Sivu 18 / 20 Kerrospohjapiirrokset ja asemakaavapiirros

19 Sivu 19 / 20

20 Sivu 20 / 20