Arina Areena Kemi YLEISÖTAPAHTUMAN TURVALLISUUS- JA PELASTUSSUUNNITELMA. Tapahtuman nimi

Transkriptio

1 Arina Areena Kemi YLEISÖTAPAHTUMAN TURVALLISUUS- JA PELASTUSSUUNNITELMA Tapahtuman nimi

2 2 SISÄLLYSLUETTELO TOIMINNAN KUVAUS Tietoja laitoksesta Palolaitoksen toimintavalmiusaika Henkilömäärä Junkohallin toiminta Järjestettävän tapahtuman tiedot Järjestettävän tapahtuman kuvaus JUNKOHALLIN POHJAPIIRUSTUS TURVALLISUUS ORGANISAATIO Junkohallin henkilökunta Junkohallin henkilöstö tapahtuman aikana Tapahtuman järjestäjän turvallisuusvastaava Tapahtuman järjestäjän kullakin hetkellä turvallisuudesta vastaavat henkilöt Järjestyksen valvontaan osallistuva henkilöstö ja heidän tehtävään saamansa koulutus Pelastustoimintaan osallistuva henkilöstö ja heidän tehtäväänsä saama koulutus ja perehdyttäminen pelastussuunnitelmaan Turvallisuushenkilöstön ja järjestyksenvalvojien vahvuus eriaikoina Junkohallin henkilöstö Tapahtuman järjestäjän valitsemat turvallisuudesta vastaavat henkilöt Järjestyksen valvojat Henkilöstön yhteydenpito ja hälyttäminen eri häiriö- ja onnettomuustilanteissa Kaavio organisaatiosta ja hälytysyhteyksistä Järjestyksenvalvojat VAARATILANTEET JA NIIDEN VAIKUTUKSET SEKÄ TOIMENPITEET NIIDEN VARALLE Poistumissuunnitelma Sairauskohtaukset ja tapaturmat Tulipalo Mellakka / joukkotappelu Pahoinpitely Häiritsevästi käyttäytyvän henkilön / henkilöiden poistaminen Toiminta pommiuhkatilanteissa Hälytysajoneuvojen opastus Tiloissa annettavat tiedotteet yleisölle Toimintaohjeet sähkö-, vesi-, ja lämpökatkoksissa VIRANOMAISTEN HÄLYTTÄMINEN TIEDOTTAMINEN MAHDOLLISISSA VAKAVISSA ONNETTOMUUSTILANTEISSA KIINTEISTÖNHOITO JA TEKNISET VIKAILMOITUKSET... 17

3 3 1. TOIMINNAN KUVAUS 1.1 Tietoja laitoksesta Arina Areena Kemi (Junkohalli) Osoite Iso-Törmänkatu Kemi Puhelin Pekka Tuomela Vahtimestari Kiinteistönhoit./päivytys Kaupunginosa Tervaharju Omistaja Junkohalli Oy Vuokralainen Riskialue Palolaitoksen toimintavalmiusaika Palolaitoksen toimintavalmiusaika = hälytysaika + lähtöaika + ajoaika kohteeseen Kemin palolaitoksen toimintavalmiusaika Junkohallille on 4 minuuttia. 1.3 Henkilömäärä Arina Areena Kemin koko henkilömäärä: Asiakkaita Määrä vaihteleva Henkilökunta 1-2 klo 8:00 22:00 Kiinteistönhoitaja Tommi Prusila Hallin toiminta Ilmanpaineella pystyssä pysyvät ylipainehallit eivät täytä P3 luokan rakennuksen vaatimuksia eikä niillä ole paloluokitusta. Ylipainehallien seinärakenteet, kattorakenteet ja olemattomat kantavat rakenteet eivät täytä rakennukselle asetettuja vaatimuksia. Ylipainehallit on tarkoitettu ja hyväksyttävissä vain harjoituskäyttöön ja liikuntakäyttöön. Arina Areena Kemili on edellä mainitun kaltainen ylipainehalli. Hallissa voidaan järjestää eri urheilulajien harjoitustilaisuuksia sekä liikuntatapahtumia. Ylipainehalli asettaa erityisvaatimuksia turvallisuuden ylläpitämiseksi tapahtumien aikana. Tapahtumat ovat pääsääntöisesti paikallisten urheiluseurojen järjestämiä, joilla on tuntemusta Junkohallista ja osaamista Junkohallissa jär-

4 4 jestettävistä tapahtumista sekä jäsenistössään myös pelastus- ja ensiaputaitoisia henkilöitä. Tapahtumissa voi yhtäaikaisesti olla suuri määrä asiakkaita, jolloin tulee huomioida poistumis- ja pelastusteiden esteetön käyttömahdollisuus koko tapahtuman ajan. Tapahtuman järjestäjän tulee huolehtia siitä, ettei ilmakoneiden puhallinaukkojen päälle aseteta tavaroita, mikä aiheuttaa välittömän ilmanpaineen laskun hallissa ja hallin laskeutumisvaaran. Hallissa on kolme pyöröovellista poistumistietä sekä ilmanpaineen tasaavan tunnelin kautta oleva lehtiovellinen poistumistie, jota kautta hälytysajoneuvot voidaan ajaa sisälle halliin. Hallissa on yhdeksän kappaletta hätäpoistumistietä, jotka sijaitsevat hallin pitkillä seinustoilla. Hätäpoistumistiet on asianmukaisesti merkitty. Hallissa voi yhtäaikaisesti olla 500 katsojaa. Tarvittaessa Junkohalli Oy:n henkilökunnalla on oikeus turvallisuuden takaamiseksi keskeyttää tapahtuma, mikäli hallissa järjestettävissä tapahtumissa ei noudateta asiakkaiden enimmäismääriä eikä tämän pelastus- ja turvallisuussuunnitelman ohjeita. Tilaisuuksissa, joissa halli on vuokrattu ulkopuolisen tapahtumajärjestäjän käyttöön, tapahtuman järjestäjä vastaa hallin, sosiaalitilojen sekä ulkoalueen turvallisuudesta ja järjestyksen valvonnasta. Tapahtumanjärjestäjä on velvollinen laatimaan ja täydentämään osaltaan tämän pelastussuunnitelman ja toimittamaan sen pelastus- ja poliisiviranomaisille sekä ja Junkohalli Oy:lle. 1.5 Järjestettävän tapahtuman tiedot Järjestäjä Yhteyshenkilö Postiosoite Postinro ja toimipaikka Sähköposti Tapahtuma Ajankohta Tarkemmat tiedot tapahtuman ajoista: Ajankohta Klo Lisätieto

5 1.6 Järjestettävän tapahtuman kuvaus 5

6 6 2. Arina Areenan Kemin POHJAPIIRUSTUS 3. TURVALLISUUS ORGANISAATIO 3.1 Hallin henkilökunta Liikuntapaikkojen hoitajat Vahtimestari Kiinteistönhoitaja/päivystys Osoite Iso-Törmänkatu Kemi 3.2 Hallin henkilöstö tapahtuman aikana Nimet ja yhteystiedot

7 7 Ilmoitetaan viikkoa ennen tapahtumaa Henkilökunnalle järjestetään turvallisuuskoulutusta ja harjoituksia 2 kertaa vuodessa toukokuussa ja lokakuussa.

8 8 3.3 Tapahtuman järjestäjän turvallisuusvastaava Järjestäjä Yhteyshenkilö Postiosoite Postinro ja toimipaikka Sähköposti Tapahtuma Ajankohta 3.4 Tapahtuman järjestäjän kullakin hetkellä turvallisuudesta vastaavat henkilöt ja yhteystiedot Yhteystieto 3.5 Järjestyksen valvontaan osallistuva henkilöstö ja heidän tehtävään saamansa koulutus

9 9 3.6 Pelastustoimintaan osallistuva henkilöstö ja heidän tehtäväänsä saama koulutus ja perehdyttäminen pelastussuunnitelmaan 3.7 Turvallisuushenkilöstön ja järjestyksenvalvojien vahvuus eriaikoina Hallin henkilöstö Liikuntapaikkojen hoitaja Liikuntapaikkojen hoitaja Liikuntapaikkojen hoitaja Liikuntapaikkojen hoitaja Liikuntapaikkojen hoitaja Liikuntapaikkojen hoitaja Päivystys Päivystys Klo Klo

10 Tapahtuman järjestäjän valitsemat turvallisuudesta vastaavat henkilöt Henkilömäärä Klo Henkilömäärä Klo Järjestyksen valvojat Henkilömäärä Klo Henkilömäärä Klo Mahdollisia evakuointitilanteita varten on sovittava jokaiselle henkilölle oma vastuualueensa. Evakuointitilanteessa täytyy jokaisen alueen vastaavan huolehtia siitä, että yleisö on poistunut Junkohallista ja sen uloskäynneistä.

11 11 Liikuntarajoitteiset henkilöt tulee huolehtia turvallisesti lähimmälle kokoontumisalueelle turvallisuusorganisaation henkilöstön toimesta. 3.8 Henkilöstön yhteydenpito ja hälyttäminen eri häiriö- ja onnettomuustilanteissa Keskinäistä yhteydenpitoa varten turvallisuusorganisaation jäsenten välillä suositellaan käytettävän VHF-UHF taajuuksilla toimivia suljetun verkon puhelimia. Yhteydet tulee varmistaa GSM-puhelimilla. Yhteydenpito hallin henkilökuntaan hoidetaan normaalioloissa puhelimien avulla (lankaverkko ja matkapuhelimet). Tarvittaessa yhteydenpito hoidetaan kuuluttamalla megafonilla. Megafoni tulee olla saatavilla koko tapahtuman ajan hallin pääovien edustalla. Kuulutuksen kuultua henkilöstö on yhteydessä toisiinsa saamansa ohjeen mukaisesti ja saavat tarkemmat toimintaohjeet. Sähkönjakelun ja puhelinliikenteen häiriötilanteissa koolle kutsumisessa ja tiedottaminen hoidetaan paristokäyttöisellä megafonilla tai huutamalla. Apuna voidaan käyttää myös radiopuhelimia. Ulkoisen hälytyksen puhelinnumeroon 112 tekee Junkohallin henkilökunnan edustaja tai tapahtuman järjestäjän turvallisuusvastaava. Tarvittaessa kaikista puhelimista saadaan tehtyä ulkoinen hälytys suoraan numeroon 112. Tarvittaessa myös järjestäjän turvallisuudesta vastaavat henkilöt hälyttävät apua matkapuhelimilla. Hälytyksen tekijän tulee antaa seuraavat tiedot: kuka soittaa mistä soittaa mitä on tapahtunut, onnettomuuden laatu / hälytyksen syy onko ihmisiä välittömässä hengenvaarassa vastaa sinulle esitettyihin kysymyksiin Hälytyksen ilmoittajan tulee toimia rauhallisesti, puhua selkeästi ja odottaa lupaa hälytyskeskukselta ennen puhelimen sulkemista.

12 3.9 Kaavio organisaatiosta ja hälytysyhteyksistä 12

13 13 TAPAHTUMAN JÄRJESTÄJÄ Päävastuuhenkilö: Puhelin Turvallisuudesta vastaavat henkilöt Puhelin Puhelin Pelastustaitoinen henkilöstö Puhelin Puhelin Järjestyksenvalvojat Puhelin Puhelin

14 14 4. VAARATILANTEET JA NIIDEN VAIKUTUKSET SEKÄ TOIMENPITEET NIIDEN VA- RALLE Hallin ensiaputarvikkeet sijaitsevat hallin sosiaalitiloissa ja paarit ovat tunnelisisäänkäynnin sisäosassa. Ensiavun anti tilanteessa järjestysmiehet ohjaavat yleisön kauemmaksi. Huomioitava erityisesti lapset, jotka voivat järkyttyä näkemästään. 4.1 Poistumissuunnitelma Ilmeisen vaaran uhatessa keskeytetään hallin käyttö ja ilmoitetaan vaarasta koko turvallisuusorganisaation henkilöstölle ja yleisölle. Tilanteen niin vaatiessa suoritetaan evakuointi. Tilanneilmoituksessa opastetaan yleisöä käyttämään poistumisteitä. Turvallisuusorganisaation henkilökunta miehittää varauloskäynnit ja opastaa yleisöä. Tarvittaessa asiakkaat evakuoidaan jäähallin pysäköintialueelle ja jäähallin huoltotiloihin. Evakuointitilanteissa turvallisuusorganisaation tulee huolehtia liikuntaesteisten turvallisesta ulospääsystä hallin tiloista. Evakuointitilanteessa hallista ulosohjattujen henkilöiden paluu takaisin sisätiloihin on estettävä. Turvallisuusorganisaation henkilökunnan on huolehdittava siitä, ettei yleisö pääse vaikeuttamaan viranomaisten työskentelyä. 4.2 Sairauskohtaukset ja tapaturmat Lievemmissä tapaturmissa annetaan välitön ensiapu ja toimitetaan potilas tarvittaessa jatkohoitoon ensiapupoliklinikalle. Vakavissa tilanteissa siirrytään hälytyssysteemin mukaiseen organisaatioon hälyttämällä apua kuuluttamalla turvallisuusorganisaation henkilöstö koolle koodilla Junko. Suoritetaan viipymättä ulkoinen hälytys numeroon 112. SELVITÄ, MITÄ on tapahtunut PELASTA hengenvaarassa olevat, estä lisäonnettomuudet Anna HÄTÄENSIAPU - turvaa hengitys ja verenkierto - ehkäise shokki ja tyrehdytä verenvuoto HÄLYTÄ apua yleisestä hätänumerosta 112

15 Tulipalo Tulipalon sattuessa tärkeintä on ihmishenkien pelastaminen! PELASTA ja varoita muita ihmisiä. Tulipalossa aika on ratkaiseva tekijä. SAMMUTA lähimmällä alkusammuttimella. Tutustu etukäteen sammuttimien sijaintiin ja niiden käyttöön. Lähin sammutin soveltuu varmimmin palavaan kohteeseen. Älä koskaan sammuta rasvapaloa vedellä. HÄLYTÄ Palokunta yleisestä hätänumerosta 112 Kerro kuka olet ja mistä soitat. Mitä on tapahtunut. Missä osoitteessa on tapahtunut. Onko ihmisiä vaarassa. Älä katkaise puhelua ennen kuin saat luvan. RAJOITA palon leviäminen sulkemalla ovet, luukut ja ilmastointi hätäseis painikkeesta. OPASTA tai järjestä opastus ja esteetön pääsy pelastusyksiköille palokohteeseen. Yleisölle vaaratilanteesta tiedotetaan joko kuuluttamalla tai huutamalla. Tilanteen niin vaatiessa suoritetaan asiakkaiden evakuointi. Turvallisuusorganisaation henkilökunta opastaa asiakkaat lähimmälle varauloskäytävälle ja jokainen alueensa vastaava huolehtii siitä, ettei hänen alueelleen jää ketään. Evakuointitilanteissa täytyy turvallisuusorganisaation huolehtia liikuntaesteisten turvallisesta pääsystä ulos Junkohallin tiloista. Palavasta rakennuksesta poistuttaessa kokoontumispaikka on jäähallin pysäköintialue ja jäähallin huoltotilat. Henkilökunta opastaa palokunnan paikalle ja estää asiakkaiden paluun takaisin sisätiloihin. Hälytyksen jälkeen aloitetaan alkusammutus. Pääsääntöisesti hälyttäjänä on hallin henkilöstö tai tapahtuman turvallisuusvastaava. Mikäli hälytys tehdään jostain muualta, on siitä ilmoitettava Junkohallin henkilöstölle ja tapahtuman turvallisuusvastaavalle. Alkusammutuskalustolla sammutettu tulipalo on ilmoitettava palolaitokselle tarkistusta varten.

16 Mellakka / joukkotappelu Järjestysmiehet puuttuvat tilanteeseen ja rauhoittavat. Pyydetään apua muilta turvallisuusorganisaation henkilöiltä ja poliisilta numerosta Ohjataan yleisö kauemmaksi tilanteesta. Poliisin saavuttua paikanpäälle toimitaan poliisin ohjeiden mukaisesti. 4.5 Pahoinpitely Järjestysmiehet puuttuvat tilanteeseen ja rauhoittavat. Pyydetään apua muilta turvallisuusorganisaation henkilöiltä ja poliisilta numerosta Mikäli epäilty tekijä pakenee paikalta, kirjataan kaikki mahdolliset tuntomerkit tekijästä. 4.6 Häiritsevästi käyttäytyvän henkilön / henkilöiden poistaminen Järjestyksenvalvojat puuttuvat tilanteeseen ja poistavat häiritsevästi käyttäytyvät henkilöt Junkohallin tiloista ja siltä alueelta, joka kuuluu tapahtuman järjestyksen valvonnan piiriin. Tarvittaessa järjestyksenvalvojat pyytävät apua muilta turvallisuusorganisaatioon kuuluvilta tai poliisilta numerosta Toiminta pommiuhkatilanteissa Suhtaudu jokaiseen uhkaukseen vakavasti Ole rauhallinen ja ystävällinen Kuuntele, älä keskeytä Tarkkaile tilanteen kehittymistä Vältä tilanteen kärjistymistä esimerkiksi kiinni tarttumalla Vältä liikehdintää Jos pommiksi epäilty esine löydetään tai saadaan pommiuhkaus puhelimitse tai muulla tavoin toimi seuraavasti: Jos pommiuhkaus saadaan puhelimitse, niin yritä pitkittää puhelua ja saada mahdollisimman tarkat tiedot uhkauksen syistä ja kohteista, itse pommista, sen sijainnista ym. Huomioi soittajan mielentila, puheen tuntomerkit, ympäristöäänet ja muut mahdolliset asiat. Älä sulje puhelinta. Ilmoita pommiuhkauksesta heti turvallisuusorganisaation vastaavalle, joka ilmoittaa asiasta välittömästi poliisille.

17 17 Halli suljetaan. Uhanalaiset tilat tyhjennetään ja alue eristetään riittävän laajalta alueelta. Turvallisuusorganisaatiosta järjestetään tilapäinen vartiointi alueen ulkopuolelle. Samalla tarkkaillaan onko havaittavissa epäilyttäviä esineitä. Pommiksi epäiltyyn esineeseen, pakettiin tai laukkuun ei missään tapauksessa saa koskea. Poliisin tultua paikalle toimitaan poliisin ohjeiden mukaan. 4.8 Hälytysajoneuvojen opastus Hälytystilanteessa Junkohallin henkilöstöön kuuluva tai turvallisuusorganisaation henkilöstöön kuuluva menee hälytysajoneuvoa vastaan ja opastaa paikalle. 4.9 Tiloissa annettavat tiedotteet yleisölle Hallin tiloissa tiedottaminen hoidetaan normaalioloissa tapahtuman järjestäjän äänentoistolaitteilla, paristokäyttöisellä megafonilla tai huutamalla Toimintaohjeet sähkö-, vesi-, ja lämpökatkoksissa Sähkönjakelukatkos: Asiakkaille kuulutetaan megafonilla tai huutamalla. Tarkistetaan Kemin Energia Oy:n vikapäivystyksestä p. (016) tai arvio katkoksen kestosta. Sähkökatkoksen sattuessa hallin varakoneet käynnistyvät. Mikäli katkos kestää yli 15 minuuttia ohjataan asiakkaat ulos hallista. Turvavalaistus toimii vähintään 2 tuntia. Veden- tai lämmönjakelukatkos: Sovitaan tapauskohtaisesti Kiinteistön hoitajajan Tommi Prusilan kanssa, p Ilmoita aina hätätapauksista hallin liikuntapaikkojen Valvoja&Päivystäjälle VIRANOMAISTEN HÄLYTTÄMINEN Yleinen hätänumero 112 Poliisi Myrkytystietokeskus (09) Päivystävä sairaala Länsi-Pohjan Keskus Sairaala 24 h / vrk Päivystyspoliklinikka (016) Terveyskeskuksen yhteyspäivystys (016) arkisin kello 18:00 22:00 sekä viikonloppuisin ja aattopäivinä ja arkipyhinä kello 08:00 22:00 Arkipäivisin myös Sauvosaaren terveysasema päivystävä lääkäri p. (016)

18 18 6. TIEDOTTAMINEN MAHDOLLISISSA VAKAVISSA ONNETTOMUUSTI- LANTEISSA Ilmoita vakavasta onnettomuudesta tai tilanteesta välittömästi Junkohallin liikuntapaikkojen hoitajille. Tiedottamisesta vakavissa onnettomuustilanteissa vastaa laitoksen johto oman organisaation mukaisesti. 7. KIINTEISTÖNHOITO JA TEKNISET VIKAILMOITUKSET Alle on listattu tärkeitä kiinteistön tekniikkaan liittyviä puhelinnumeroita. Päivystävä turvallisuuspäällikkö Sähköviat teknisessä tilassa Päivystävä kiinteistöyhtiö Pekka Tuomela Sähköhuolto JiiTee Oy Kiinteistöhuolto Prusila Ky KEMIN ENERGIA OY Sähkönjakelun vikapäivystys p. (016) tai Kaukolämmönjakelun vikapäivystys p KEMIN VESI OY Vaihde (016) TULIPALO Tulipalon sattuessa tärkeintä on ihmishenkien pelastaminen! PELASTA ja varoita muita ihmisiä. Tulipalossa aika on ratkaiseva tekijä. SAMMUTA lähimmällä alkusammuttimella. Tutustu etukäteen sammuttimien sijaintiin ja niiden käyttöön. Lähin sammutin soveltuu varmimmin palavaan kohteeseen. Älä koskaan sammuta rasvapaloa vedellä. HÄLYTÄ Palokunta yleisestä hätänumerosta 112 Kerro kuka olet ja mistä soitat. Mitä on tapahtunut. Missä osoitteessa on tapahtunut. Onko ihmisiä vaarassa. Älä katkaise puhelua ennen kuin saat luvan.

19 19 RAJOITA palon leviäminen sulkemalla ovet, luukut ja ilmastointi hätäseis painikkeesta. OPASTA tai järjestä opastus ja esteetön pääsy pelastusyksiköille palokohteeseen. Yleisölle vaaratilanteesta tiedotetaan joko kuuluttamalla tai huutamalla. Tilanteen niin vaatiessa suoritetaan asiakkaiden evakuointi. Turvallisuusorganisaation henkilökunta opastaa asiakkaat lähimmälle varauloskäytävälle ja jokainen alueensa vastaava huolehtii siitä, ettei hänen alueelleen jää ketään. Evakuointitilanteissa täytyy turvallisuusorganisaation huolehtia liikuntaesteisten turvallisesta pääsystä ulos hallin tiloista. Palavasta rakennuksesta poistuttaessa kokoontumispaikka on jäähallin pysäköintialue ja jäähallin huoltotilat. Henkilökunta opastaa palokunnan paikalle ja estää asiakkaiden paluun takaisin sisätiloihin. Hälytyksen jälkeen aloitetaan alkusammutus. Pääsääntöisesti hälyttäjänä on hallin henkilöstö tai tapahtuman turvallisuusvastaava. Mikäli hälytys tehdään jostain muualta, on siitä ilmoitettava hallin henkilöstölle ja tapahtuman turvallisuusvastaavalle. Alkusammutuskalustolla sammutettu tulipalo on ilmoitettava palolaitokselle tarkistusta varten. KUULUTUSOHJE TULIPALOTILANTEESSA OHJE 1. HUOMIO, HUOMIO! Tärkeä tiedotus kaikille asiakkaille ja henkilökunnalle. Kiinteistössämme on tulipalon alku. Sammutus töihin on ryhdytty. Pyydämme kaikkia pysymään rauhallisina ja odottamaan lisäohjeita. OHJE 2. HUOMIO, HUOMIO!

20 20 Asiakkaita pyydetään välittömästi siirtymään rauhallisesti pois rakennuksesta henkilökunnan opastamana. OHJE 3. VAARA OHI: HUOMIO, HUOMIO! Asiakkaita pyydetään välittömästi poistumaan rauhallisesti ja hyvässä järjestyksessä rakennuksesta käyttämällä lähintä poistumistietä. Poistumistiet on merkitty vihreällä valolla ovien yläpuolella sekä vihreällä kilvellä, jossa mies juoksee ja poistumissuunta. HUOMIO, HUOMIO! Ilmoitus kaikille asiakkaille ja henkilökunnalle. Tulipalo on sammutettu ja vaara on ohi.