HITAS-SUUNNITELMIEN JA HINNAN KÄSITTELY ELOKUU 2012

Transkriptio

1 HITAS-SUUNNITELMIEN JA HINNAN KÄSITTELY ELOKUU 2012

2 SUUNNITELMIEN JA HINNAN KÄSITTELY HITAS-ALUERYHMÄSSÄ, HITAS- TYÖRYHMÄSSÄ JA KIINTEISTÖVIRASTOSSA Suunnitelmien hyväksyminen Yleistä Hitas-työryhmä antaa lausunnon suunnitelmista kiinteistöviraston asunto-osastolle. Asunto-osaston osastopäällikkö hyväksyy suunnitelmat Hitas-työryhmän lausunnon perusteella. Asunto-osasto valmistelee lopullisen hyväksymisesityksen rakennuslupa-asiakirja-aineiston tarkkuudella. Valmistelijat Asioiden valmistelu Hitas-työryhmälle tapahtuu alueryhmässä, jonka puheenjohtaja valmistelee esityksen Hitas-työryhmälle. Kartta alueryhmien toimialueista ja puheenjohtajista on liitteenä. Suunnitelma-asiakirjat Rakennusvalvonnan aluevastuu löytyy osoitteesta: LOBAL_CONTEXT=/Rakvv/fi/Aluevastuujako/Aluevastuu Hitas-työryhmään suunnitelmat pyritään viemään mahdollisimman lopullisessa muodossa. Hitas-työryhmä voi käsitellä hieman keskeneräisiä pääpiirustustason kuvia. Hitas-työryhmän käsittelemät kuvat (yksi sarja) ja liitemateriaali jäävät työryhmän arkistoon. Hitas-työryhmän lausuntoa varten tarvitaan: pääpiirustukset 1:100 kalustetut pohjapiirustukset 1:100 väritetyt julkisivut selvitys liittymisestä ympäristöön piha- ja kuivaussuunnitelmat Hitas-alueryhmän lausunto ARA 98/01 rakennuttajan vakuutus suunnittelun ohjauksesta allekirjoitettuna ARA 91a/06 Hanketieto A-lomake, tilatiedot allekirjoitettuna ARA 91b/10 Hanketieto B-lomake, hintaan vaikuttavia tekijöitä allekirjoitettuna rakennusosa-arvio, yhteenveto sekä vertailu tavoitteisiin alustava hankinta-arvoerittely rakennusosa-arvioon pohjautuen ARA 90/06 Hankinta-arvoerittely allekirjoitettuna lomakkeet löytyvät osoitteesta:

3 Käsittelyaikataulu Hitas-työryhmässä Hitas-työryhmä kokoontuu tarvittaessa, joka parillisen viikon perjantaina klo 8.00 kehittämisosastolla. Materiaali on oltava alueryhmän puheenjohtajalla kaksi viikkoa aikaisemmin. Valmistelijan esitys täytyy olla työryhmän sihteerillä käytettävissä kokousta edeltävän viikon keskiviikkona. Esityslista jaetaan kokousviikon tiistaina. Otteet tarkistamattomasta Hitas-työryhmän pöytäkirjasta liitteineen pyritään lähettämään käsittelypäivän kuluessa asianomaisille. Valmistelija soittaa suunnittelijalle/rakennuttajalle kommentit kokouksen jälkeen. Suunnitelmien käsittely kiinteistövirastossa Asiakirjat Asunto-osaston osastopäällikkö hyväksyy suunnitelmat Hitastyöryhmän lausunnon pohjalta. Ilmoituksen hyväksymisestä hoitaa asunto-osasto. Hitas-työryhmä antaa lausunnon käsittelemästään suunnitelmasta kiinteistöviraston asunto-osastolle. Rakennusvalvontaan menevät piirustussarjat leimataan osastolla odottaessa, kun asiasta on sovittu etukäteen ao. käsittelijän kanssa. Hitas-asiat kiinteistöviraston asunto-osastolla, p Rakennuttaja toimittaa asunto-osastolle Hitas-työryhmässä käsitellyt suunnitelmat tai käsittelyn jälkeen tarkennetut suunnitelmat (rakennuslupasarjaan liitettävä aineisto) kolmena sarjana kiinteistöviraston asunto-osastolle suoraan ao. käsittelijälle korjausrahoitus -yksikköön. Lisäksi tarvitaan: kopio lupahakemuksesta (Rakvv 1) kerrosalalaskelma sillä tarkkuudella, että tarkistus on mahdollista (voi olla asemapiirroksella): aina tonteittain aina jaettuna käyttötarkoituksen mukaan asunto-, liike/toimisto-, päiväkoti- tms. kerrosalaan aina rakennuksittain ja kerroksittain (RakMK A2) ja tarvittaessa laskentarajat erillisellä piirroksella esitettynä lopulliset yllä mainitut ARA lomakkeet hankeilmoitus (RH 1) huoneistoluettelo (RH 2)

4 Muutospiirustukset Hankinta-arvon hyväksyminen Muutokset hyväksyttyihin suunnitelmiin käsitellään asunto-osaston osastopäällikön päätöksinä. Päätöksiä voidaan tehdä jatkuvasti. Muutospiirustukset toimitetaan asunto-osaston käsittelijälle kuten edellä. Jos muutokset vaikuttavat kerrosaloihin, tarvitaan aina tarkistettu kerrosalalaskelma. Muuttuneista hanketiedoista (ARA lomakkeet) rakennuttaja toimittaa kopion Kehittämisosastolle Aleksanterinkatu Jos Hitas-työryhmä edellyttää hankkeen käsittelyä asuntolautakunnassa, niin asunto-osasto valmistelee esityksen em. asiakirjojen perusteella. Yleistä Hitas-työryhmä antaa lausunnon vapaarahoitteisten hankkeiden hinnasta kiinteistöviraston asunto-osastolle. Valmistelijat Alueryhmän puheenjohtaja ja kehittämisinsinööri valmistelevat hintapäätöksen Hitas-työryhmälle. Asiakirjat Hinnan hyväksymistä varten rakennuttaja toimittaa alueryhmän puheenjohtajalle rakennuttajan esityksen asuntojen hankinta-arvoksi sekä ehdotuksen muiden myytävien tilojen jyvityksestä. Esityksessä on oltava liitteenä: ARA 91a/06 Hanketieto A-lomake, tilatiedot allekirjoitettuna ARA 91b/10 Hanketieto B-lomake, hintaan vaikuttavia tekijöitä rakennusosa-arvio, yhteenveto sekä vertailu tavoitteisiin ARA 90/06 Hankinta-arvoerittely allekirjoitettuna urakkaohjelma ja jäljennökset tarjouspyyntökirjeestä jäljennös urakkatarjousten avaamiskokouksen pöytäkirjasta ja jäljennökset halvimmasta urakkatarjouksesta jäljennökset rakennuttamis- ja suunnittelusopimuksista pyydettäessä selvitys rakennuttajan omista hankinnoista selvitys urakkatarjouksen suhteesta suunnitelmien mukaiseen rakennusosa-arvioon sekä tehtyjen suunnitelmamuutosten perusteet. selvitys rakennuttajakuluista tarvittaessa Otteet tarkistamattomasta Hitas-työryhmän pöytäkirjasta liitteineen pyritään lähettämään käsittelypäivän kuluessa asianomaisille.

5 Päätökset Asunto-osaston osastopäällikkö hyväksyy hinnan Hitas-työryhmän lausunnon perusteella. Hitas-työryhmän sihteeri toimittaa tarvittavan aineiston asunto-osastolle. Toimenpiteet asunto-osakeyhtiön hankinta-arvon hyväksymispäätöksen jälkeen Yhtiöiden perustiedot Hitas-valvontaa ja jälleenmyyntiä varten rakennuttajan tulee toimittaa asunto-osastolle ( Kiinteistövirasto, asunto-osasto/hitas, PL Helsingin kaupunki) seuraavat asiapaperit: hyväksyttyyn hankinta-arvoon perustuva myyntihintaluettelo (jossa on jokaisen asunnon yksilöidyt tiedot/hinnat) yhtiöjärjestys kopiot kauppakirjoista tieto valmistumisesta (ns. muuttokirje, kun valmistumisaika on tiedossa) Omistamisrajoitus Tontin maanvuokrasopimuksen ehdot edellyttävät em. tietojen toimittamisen lisäksi ns. omistamisrajoituksen valvonnan ennen kauppakirjan allekirjoittamista. Uusia Hitas-asuntoja myytäessä myyjän on varmistettava ostajalta ja kiinteistövirastolta, ettei ostaja omista pysyvästi toista Hitas-asuntoa sekä myös valvoa mahdollisen myyntiehdon täyttymistä. Yhteystiedot asunto-osastolle Asiapaperit voi toimittaa asunto-osastolle myös sähköpostitse osoitteeseen hitas@hel.fi Yhteyshenkilö asunto-osastolla Riitta Lehtinen, Hitas-työryhmä puh

6 HITAS - ALUERYHMÄT JA NIIDEN PUHEENJOHTAJAT Länsisatama 2. Arabia-Hermanni Projektinjohtaja Timo Laitinen Projektinjohtaja Niina Puumalainen 3. Kalasatama 4. Kruunuvuorenranta Projektinjohtaja Hannu Asikainen Projektinjohtaja Jari Tirkkonen 5. Viikki 6. Pasila Projektinjohtaja Heikki Rinne Projektinjohtaja Niina Puumalainen 7. Kuninkaankolmio 8. Läntiset kaupunginosat Projektinjohtaja Kimmo Kuisma Projektinjohtaja Mari Siivola 9. Koilliset kaupunginosat 10. Itäiset kaupunginosat Projektinjohtaja Mari Siivola Projektinjohtaja Mari Siivola 11. Myllypuro 12. Vuosaari Projekti-insinööri Veijo Väyrynen Projektinjohtaja Leena Pasonen