KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu

Transkriptio

1 Itä-Savon koulutuskuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 10/ Yhtymähallitus AIKA klo 16:30-18:57 PAIKKA Neuvotteluhuone 1, Pohjolankatu 4, Savonlinna KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 142 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Opiskelijaraportti Ammatillisen lisäkoulutuksen oppisopimuspaikkojen 8 hakeminen vuodelle 2016 ja vuoden 2015 enimmäismäärän tarkastaminen 147 Aikuisten osaamisperustan vahvistaminen ja nuorten 10 aikuistenosaamisohjelma Raportointi Yhtymähallituksen seuraava kokous Viranhaltijapäätökset ja pöytäkirjat Kuntayhtymän johtaja/ rehtorin ajankohtaiskatsaus Muut asiat Kokouksen päättäminen 20

2 Itä-Savon koulutuskuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 10/ OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätie dot JÄSENET LÄSNÄ Linnamurto Jarmo 16:30-18:57 Puheenjohtaja Suomalainen Tuukka 16:30-18:57 Varapuheenjohtaja Pennanen Kari 16:30-18:57 Heinäsen varajäsen Kettunen Leena 16:30-18:57 Jäsen Kärkkäinen Tuula 16:30-18:57 Jäsen Laamanen Heli 16:30-18:57 Jäsen Niskanen Juha 16:30-18:57 Jäsen Laamanen Raimo 16:30-18:57 Söderholmin varajäsen Tiláeus Tiina 16:30-18:57 Jäsen JÄSENET POISSA Heinänen Hannu Jäsen Söderholm Jan Jäsen Tuunainen Tommi Yhtymävaltuuston pj MUUT LÄSNÄ Muukkonen Erkki 16:30-18:57 Yhtymävaltuuston 1. vpj. Kontiokorpi Paavo 16:30-18:57 Yhtymävaltuuston 2. vpj. Pesonen Keijo 16:30-18:57 Esittelijä, sihteeri Tanninen Ulla 16:30-18:57 Pöytäkirjanpitäjä Pekonen Sami 16:30-18:53 Apulaisrehtori Juutilainen Terhi 16:30-18:53 Talousjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Jarmo Linnamurto Puheenjohtaja Keijo Pesonen Sihteeri/ Esittelijä Tuukka Suomalainen Yhtymähallituksen varapuheenjohtaja Puheenjohtaja 150 KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Tiina Tilaéus Tarkastaja Raimo Laamanen Tarkastaja

3 Itä-Savon koulutuskuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 10/ Yhtymähallitus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Yh Kuntalain 103 mukaan "Valtuusto on päätösvaltainen, kun vähintään kaksi kolmasosaa val tuutetuista on läsnä. Muu toimielin on päätösvaltainen, kun enem män kuin puolet jäsenistä on läsnä. Läsnä oleviksi katsotaan myös toimielimen jäsenet, jotka osallistuvat kokoukseen sähköisesti." Esitys Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Yhtymähallitus hyväksyi tehdyn esityksen.

4 Itä-Savon koulutuskuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 10/ Yhtymähallitus Pöytäkirjan tarkastajien valinta Yh Esitys Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa. Tarkastusvuorossa ovat Jan Söderholm ja Tiina Tiláeus. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tiina Tilaéus ja Raimo Laamanen. Pöytäkirja päätettiin tarkastaa kokouksessa.

5 Itä-Savon koulutuskuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 10/ Yhtymähallitus Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Yh Esitys Yhtymähallitus hyväksyy kokouksen työjärjestykseksi esityslistan mukaisen asioiden käsittelyjärjestyksen. Esittelijän kutsumina asiantuntijoina on kokouksessa kuultavina apulais reh to ri ja talousjohtaja. Yhtymähallitus hyväksyi tehdyn esityksen. Muissa asioissa päätettiin käsitellä YSAO -seminaari Ammatillisen koulutuksen seminaari Varpala -tilannekatsaus. Apulaisrehtori Sami Pekonen ja talousjohtaja Terhi Juutilainen poistui vat kokouksesta klo

6 Itä-Savon koulutuskuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 10/ Yhtymähallitus Opiskelijaraportti Yh Tilastointipäivien ja rahoitukseen oikeuttavat am ma til li sen peruskoulutuksen opiskelijamäärät verrattuna ta lous arvion 2015 opiskelijamääriin olivat seuraavat: pain. KA TA / - Tellu Paku Sote Nivel Yhteensä 1378,0 1396,0 1385,5 1380,0 5,5 Taulukko 1 Rahoitukseen oikeuttavat opiskelijat ti las toin tipäi vä nä Taulukosta nähdään, että SAMI-tason normiopiskelijoiden painotettu kes ki ar vo on +6 yli TA 2015 tavoitteen. Käytännössä tämä tar koittaa, että lopullinen valtionosuusrahoitus on hiukan budjetoitua suurem pi tältä osin. SAMIedu ammatillisen peruskoulutuksen järjestämislupa vuodelle aloituspaikka, joka saavutettiin +0,5 aloituspaikan yli tyksel lä. Tilastointipäivänä eri rahoitusmuodoissa oli kirjoilla tau lukon 2 mukaisesti opiskelijoita. Taulukosta 2 huomaamme muun muas sa sen, että esim. ammatillisessa peruskoulutuksessa kirjoilla on lähes 30 opiskelijaa enemmän kuin rahoitukseen oikeuttaa. Tämä johtunee siitä, että kaikkien opiskelijoiden kohdalla ei täyty päätoi mi suus opiskelussa (22,5 ops / lukukausi), kuten esim. valmistuu ai kai sem min.

7 Itä-Savon koulutuskuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 10/ Taulukko 2 Opiskelijat erirahoitusmuodoissa Kuntayhtymän johtaja/ rehtorin /rehtorin esitys Yhtymähallitus merkitsee tiedoksi tilastointipäivän 20.9 nor mi opis keli joi den määrän sekä koko opiskelijaraportointia koskevan lii te ai neiston, liite 1. Valmistelija apulaisrehtori Sami Pekonen Yhtymähallitus hyväksyi tehdyn esityksen. Tiedoksi Toimenpiteet SAMIedu johtoryhmä, opiskelijapalvelut, taloushallinto Opiskelijatietojen koonti ja ilmoitus OPH:lle ja Tilastokeskus SAMIedun toiminta- ja laatujärjestelmä TOLA

8 Itä-Savon koulutuskuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 10/ Yhtymähallitus Ammatillisen lisäkoulutuksen oppisopimuspaikkojen hakeminen vuodelle 2016 ja vuoden 2015 enimmäismäärän tarkastaminen Yh Opetusministeriö on päätöksellään 217/531/2012 myöntänyt Itä-Savon koulutuskuntayhtymälle ammatillisen lisäkoulutuksen op pi so pimus kou lu tuk sen järjestämisluvan, minkä mukaan koulutuksen jär jestä jä voi järjestää ammatillisesta aikuiskoulutuksesta annetussa laissa tarkoitettua ammattitutkintoon ja erikoisammattitutkintoon val mista vaa koulutusta ja muuta ammatillista lisäkoulutusta op pi lai tos muotoi se na ja oppisopimuskoulutuksena kaikilla koulutusaloilla.vuodelle 2015 Opetus- ja kulttuuriministeriö on myöntänyt Itä-Savon kou lu tuskun ta yh ty mäl le käytettäväksi ammatillisen lisäkoulutuksen paikkoja op pi so pi mus kou lu tuk se na toteutettavaksi 127. Opetus- ja kulttuuriministeriö on pyytänyt kirjeellään OKM/25/221/2015, koulutuksen järjestäjiä tekemään mennessä esityksensä oppisopimuksena järjestettävän am ma til li sen lisäkoulutuksen enimmäismäärästä vuodelle 2016 ja vuo den 2015 enimmäismäärän tarkistamiseksi. Oppisopimustoimisto on valmistellut Opetus- ja kulttuuriministeriölle esi tyk sen oppisopimuksena toteutettavista ammatillisen li sä kou lutuk sen paikoista perusteluineen, liite 1. Hakemuksessa ammatillisen lisäkoulutuksen oppisopimuspaikkojen mää räk si esitetään 122, mikä vastaa tämän hetken voimassa olevien sopimusten mukaista tarvetta sekä samalla harkittua ennustetta vuo den 2016 tarpeeseen. Esityksessä on huomioitu Opetus- ja kulttuu ri mi nis te riön linjaus oppisopimuskoulutuksen lisäpaikkoihin kohden tu vis ta sopeutuksista. Paikkamäärä tarjoaa op pi so pi mus kou lutuk sen toteutusmuodot huomioiden kohtuulliset mahdollisuudet tarjo ta ja toteuttaa ammatillista lisäkoulutusta koulutuskunta-yhtymän op pi so pi mus toi mis ton toiminta-alueella. Vuoden 2015 ammatillisen lisäkoulutuksen paikat op pi so pi mus koulu tuk se na toteutuvat Itä-Savon koulutuskuntayhtymässä täy si määräi si nä ja hieman ylittyen volyymilla 127,5. Tästä johtuen vuoden 2015 toteutuneen määrän tarkistamiseksi haetaan rahoitusta yhdelle (1) lisäpaikalle. Valmistelija palvelupäällikkö Hannu Fyhr

9 Itä-Savon koulutuskuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 10/ Kuntayhtymän johtaja/ rehtorin esitys Yhtymähallitus merkitsee tiedoksi ja hyväksyy liitteen 1 mukaisen esi tyk sen Opetus- ja kulttuuriministeriölle ammatillisen li sä kou lu tuksen oppisopimuspaikkojen hakemiseksi vuodelle Yhtymähallitus hyväksyi tehdyn esityksen.

10 Itä-Savon koulutuskuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 10/ Yhtymähallitus Aikuisten osaamisperustan vahvistaminen ja nuorten aikuistenosaamisohjelma 2016 Yh Itä-Savon koulutuskuntayhtymä on ollut mukana toteuttamassa nuor ten aikuisten osaamisohjelman ja aikuisten osaamisperustan vah vis ta mi sen mukaista koulutusta valtionavustusten tuella vuo desta 2012 lähtien. Niiden perusteiden mukaisesti on toteutettu nuo ri sota kuun ja ikäohjelman tarpeisiin oppilaitosmuotoista ammatillista lisä kou lu tus ta sekä opintojen tukitoimia hakevan ja tukevan to teu tuksen mallilla. Ammatillisen peruskoulutuksen rahoitusta ei ole voitu ha kea, koska koulutuksen järjestämisluvan mukaiset paikat eivät ole ol leet täysimääräisesti käytössä. Nuorten aikuisten osaa mis oh jelman mukaisesti ei myöskään ole voitu toteuttaa op pi so pi mus muotois ta koulutusta. Opetus- ja kulttuuriministeriö on pyytää kirjeellään OKM/62/592/2015, koulutuksen järjestäjiltä hakemuksia ai kuis ten osaamisperustan vahvistamisen ja nuorten aikuisten osaamis oh jel man 2016 valtionavustusten hakemiseksi. Aikuisten osaamisperustan vahvistamiseen ei ole rahoitusta käy tettä vis sä enää vuodelle Nyt haettavana olevia valtionavustuksia voi daan käyttää sekä uusiin aloittaviin opiskelijoihin että vuodelta 2015 jatkaviin opiskelijoihin. Opiskelijoiden opintojen loppuun saat tami ses sa tulee kuitenkin kiinnittää huomiota siihen, että han ke ra hoitus päättyy vuoden 2016 lopussa. Rahoitus on kohdennettava täy simää räi ses ti hankkeen puitteissa opiskeleviin vuotiaisiin henki löi hin, joilla ei ole suoritettuna perusopetuksen oppimäärää tai perus as teen jälkeistä tutkintoa AIKE, aikuiskoulutus- ja kehittämispalvelut on valmistellut Opetus- ja kult tuu ri mi nis te riöl le esityksen valtionavustuksen hakemiseksi ha kemi sek si liitteen 1 (lomake 1, 2 ja 3) mukaisesti. Valtionavustusta hae taan aikuisten osaa mis pe rus tan vahvistamiseen, nuorten ai kuisten osaa misoh jel maan 19 opiskelijapaikkaa ja euroa ja oppi so pi mus muo toi seen koulutukseen 3 opiskelijapaikkaa ja yk sik köhin nan mukaan euroa. Haettava valtionavustus on siten yhteen sä eu roa. Valmistelija palvelupäällikkö Hannu Fyhr

11 Itä-Savon koulutuskuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 10/ Kuntayhtymän johtaja / rehtorin esitys Yhtymähallitus merkitsee tiedoksi ja hyväksyy liitteen 1 (lomakkeet 1, 2 ja 3) mukaisen esi tyk sen aikuisten osaamisperustan vah vis ta misen ja nuorten ai kuis ten osaamisohjelman 2016 valtionavustusten ha ke mi sek si. Yhtymähallitus hyväksyi tehdyn esityksen.

12 Itä-Savon koulutuskuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 10/ Yhtymähallitus Raportointi / /2015 Yh Yhtymähallituksen tekemän päätöksen mukaisesti toi minnas ta ja taloudesta raportoidaan välitilinpäätöksillä ja sekä tilinpäätöksellä Lisäksi on sovittu, että tilivelvolliset ra portoi vat kuluvan vuoden osalta sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan ti lan tees ta Toiminta Koulutuskuntayhtymän toiminnalliset tavoitteet on määritelty ta voi tekor teil la. KELTAISEN KORTIN prosessitavoitteiden toteutuminen etenee pää osin hyvin. Asetetusta tavoitteesta on jäätykuitenkin työvoimakoulutuksen volyymissä, joka on pudonnut johtuen kan sal li sis ta leikkauspäätöksistä työllistymistavoitetta 55% vastaava ennakkotieto on 48% hakutoiveiden kasvu toteutuu aikuisten ns. erillishaun osalta, mut ta yhteishaun toteutuma jää 11,7% tavoitteesta keskeyttämisen osalta voidaan ennustaa, että vuositavoite jää sa vut ta mat ta, koska 31.8 tilanteessa ollaan jo tavoite 11% ylitet ty (11,2%) Järjestämislupahakemuksen valmistelu keskeytettiin eduskunnan hy lät tyä ns. verkkolain SINISEN KORTIN (laatutavoitteet) on saavutettu lähes tavoitteiden mu kai si na. Eniten poikkeamia on vastaustavoitteiden määrissä jotka ovat jääneet asetetusta tavoitteesta.henkilöstön työolokysely to teute taan myöhemmin syksyllä. VIHREÄN KORTIN resurssitavoitteet (talous) ylittävät suhteellisen ta voi te ta son kaikilta muilta osin paitsi henkilöstön koulutuspäivät (4,2), joka jää tavoitteesta järjestelmämuutoksen takia ja ennuste on 2,5. ORANSSIN KORTIN tulostavoitteista työllistyminen, jatko-opinnot ja kes keyt tä mi nen jäävät tavoitteesta. Läpäisyn osalta molemmat tavoit teet toteutuvat. Vaikuttavuusmittarin ennakkotieto -9,0 jää ta voittees ta 20,0. Henkilöstön kehittäminen ja opettajien kel poi suus ta voitteet toteutuvat. Tulosindeksin lopullinen tieto saadaan mar ras kuussa. Liitteenä 1 tiivistelmä tavoitekorttien toteutumasta. Talous Opiskelija- ja henkilöstömäärä käyvät ilmi seuraavista taulukosta:

13 Itä-Savon koulutuskuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 10/ Opiskelijamäärä TA-2015 TOT ERO TOT Normit Aikuiset YHTEENSÄ Henkilöstö TA-2015 TOT Ero (kk-ka) Yhtymäpalvelut Koulutuspalvelut YHTEENSÄ Kuntayhtymän, tulosalueiden ja toimialojen taloudellisten tavoitteiden toteutuminen on kuvattu seuraavissa taulukoissa. Yhtymäpalvelut (nettomeno) Koulutuspalvelut (nettotulo) Investoinnit (nettomeno) Vuosikate (tulo) TA-2015 TA TOT ERO Kuntayhtymän vuosikatetavoite ylittyi. Toimintatulojen pienentymistä vastaavasti on onnistuttu saamaan säästöjä toimintamenoissa. Investointimenot painottuvat loppuvuodelle asuntolan peruskorjausurakan alettua kesäkuun alussa. TA-2015 TA TOT ERO Yhtymäpalvelut (nettomeno) LUOTTAMUSHENKILÖHALLINTO HALLINTOPALVELUT TALOUSHALLINTO JA SISÄISET PALV HENKILÖSTÖ- JA TIETOHALL PALV AIKUISKOUL JA KEHITTÄMISPALV Koulutuspalvelut (nettotulo) TELLU PAKU SOTE ASPA (nettomeno) Yhtymäpalvelujen nettomenot ovat tammi-elokuun aikana to teu tuneet talousarviota pienempinä. Sen sijaan koulutuspalvelujen net totu lot jäivät tavoitteesta. Toimialoittaiset luvut käyvät ilmi yllä olevasta tau lu kos ta. Raportointi kirja liitteenä 2.

14 Itä-Savon koulutuskuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 10/ Valmistelijat: Kuntayhtymän johtaja/ rehtori Keijo Pesonen , apulaisrehtori Sami Pekonen , talousjohtaja Ter hi Juutilainen Kuntayhtymän johtaja/rehtorin esitys Yhtymähallitus merkitsee tiedoksi raportin Yhtymähallitus hyväksyi tehdyn esityksen. Toimenpiteet Johtoryhmä SAMIedun Tola -toiminnan ja laadun ohjausjärjestelmä

15 Itä-Savon koulutuskuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 10/ Yhtymähallitus Yhtymähallituksen seuraava kokous Yh Esitys Päätetään seuraavan kokouksen ajankohdasta. Yhtymähallituksen seuraava kokous päätettiin pitää

16 Itä-Savon koulutuskuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 10/ Yhtymähallitus Viranhaltijapäätökset ja pöytäkirjat Yh Kokouksessa on nähtävänä: Viranhaltijapäätökset ajalta ovat olleet luettavissa luot ta mus hen ki löi den verk kopalvelussa. Esitys Yhtymähallitus merkitsee edellä olevat päätökset ja ra ken nus toi mikun nan pöytäkirjan tiedoksi ja päättää, ett ei niitä oteta yhty mä hal li tuk sen käsiteltäväksi. Yhtymähallitus hyväksyi tehdyn esityksen. Yhtymähallitus merkitsi tiedoksi, että yhtymähallituksen pu heen johta ja Jarmo Linnamurto jääväsi itsensä esteellisenä käsiteltäessä kun ta yh ty män joh ta ja/ rehtori Keijo Pesosen viranhaltijapäätöstä 11 "Yh teis työ so pi mus Savonlinnan Pallokerhon kanssa".

17 Itä-Savon koulutuskuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 10/ Yhtymähallitus Kuntayhtymän johtaja/ rehtorin ajankohtaiskatsaus Yh Kuntayhtymän johtaja/ rehtorin esitys Yhtymähallitus merkitsee tiedoksi kuntayhtymän johtaja/ rehtorin ajankohtaiskatsauksen. Yhtymähallitus merkitsi tiedoksi kuntayhtymän johtaja/ rehtori Keijo Pesosen ajankohtaiskatsauksen.

18 Itä-Savon koulutuskuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 10/ Yhtymähallitus Muut asiat Yh YSAO vierailu Esitys Yhtymähallitus merkitsee tiedoksi liitteenä 1 olevan YSAOn vie railun ohjelman ja nimeää siihen edustajansa. Yhtymähallitus merkitsi tiedoksi YSAO -seminaarin ohjelman. Yhtymähallitus nimesi seminaariin edustajikseen yhtymähallituksen pu heen joh ta ja Jarmo Linnamurron, varapuheenjohtaja Tuukka Suoma lai sen, yhtymävaltuuston 1. varapuheenjohtaja Erkki Muukkosen ja yhtymähallituksen jäsenen Tiina Tilaéuksen. 2. Ammatillisen koulutuksen seminaari Sei näjoel la Opetus- ja kulttuuriministeriö järjestää yhdessä AMKE:n kanssa perin tei sen ammatillisen koulutuksen seminaari Seinäjoella Liitteenä 2 tilaisuuden ohjelma. Esitys Yhtymähallitus merkitsee tiedoksi ammatillisen koulutuksen se minaa rin ja nimeää siihen edustajansa. Yhtymähallitus merkitsi tiedoksi Ammatillisen koulutuksen se mi naarin Yhtymähallitus nimesi seminaariin edustajikseen yhtuymähallituksen pu heen joh ta ja Jarmo Linnamurron ja varapuheenjohtaja Tuukka Suo ma lai sen. 3. Varpalan tilannekatsaus Esitys Yhtymähallitus merkitsee tiedoksi Varpalan tilannekatsauksen ja päät tää mahdollisista jatkotoimenpiteistä. Yhtymähallitus merkitsi tiedoksi kuntayhtymän johtaja/ rehtorin selos tuk sen Varpalan myyntitoimeksiannon nykytilanteesta sekä arviot mah dol li ses ta turvapaikan hakijoiden vastaanottokeskuksesta. Yhtymähallitus päätti valtuuttaa kuntayhtymän virkamiesjohdon selvit tä mään asiaa edelleen. Lisäksi yhtymähallitus päätti, että Varpalan myynti on edelleen 1. vaih to eh to.

19 Itä-Savon koulutuskuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 10/ Yhtymähallitus Kokouksen päättäminen Yh Yhtymähallituksen puheenjohtaja Jarmo Linnamurto päätti ko kouksen klo