HP Color LaserJet CM3530 MFP -sarja Käyttöopas

Transkriptio

1 HP Color LaserJet CM3530 MFP -sarja Käyttöopas Laitteen käyttäminen Laitteen hallinta Laitteen huolto Vianmääritys Lisätietoja laitteesta:

2

3 HP Color LaserJet CM3530 MFP -sarja Käyttöopas

4 Tekijänoikeus- ja käyttöoikeustiedot 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Tämän materiaalin kopioiminen, sovittaminen tai kääntäminen on kiellettyä, paitsi tekijänoikeuslain sallimilla tavoilla. Tämän asiakirjan sisältämät tiedot voivat muuttua ilman ennakkoilmoitusta. HP-tuotteiden ja palvelujen takuut rajoittuvat kyseisten tuotteiden ja palvelujen mukana toimitettavissa nimenomaisissa takuulausekkeissa esitettyihin takuisiin. Mitään tämän julkaisun sisältöä ei tule tulkita lisätakuuksi. HP ei ole vastuussa tämän julkaisun mahdollisesti sisältämistä teknisistä tai toimituksellisista virheistä tai puutteista. Osanumero: CC Edition 2, 10/2008 Tavaramerkkitietoja Adobe, Acrobat ja PostScript ovat Adobe Systems Incorporated -yhtiön tavaramerkkejä. Corel on Corel Corporation tai Corel Corporation Limited -yhtiön rekisteröity tavaramerkki. Intel Core on Intel Corporationin tavaramerkki Yhdysvalloissa ja muissa maissa/muilla alueilla. Java on Sun Microsystems, Inc.:n tavaramerkki Yhdysvalloissa. Microsoft, Windows ja Windows XP ovat Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröimiä tavaramerkkejä. Windows Vista on Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa/muilla alueilla rekisteröimä tavaramerkki tai tavaramerkki. UNIX on Open Group -yhtiön rekisteröimä tavaramerkki. ENERGY STAR ja ENERGY STAR -merkki ovat Yhdysvalloissa rekisteröityjä merkkejä.

5 Sisällysluettelo 1 Laitteen perusominaisuudet Tässä oppaassa käytettyjä merkintätapoja... 2 Mallivertailu... 3 Ympäristöä suojelevat ominaisuudet... 4 Laitteen ominaisuudet... 5 Laitteen yleiskuvaus... 8 Etunäkymä... 8 Näkymä takaa... 9 Liitäntäportit Sarja- ja mallinumeron sijainti Ohjauspaneeli Ohjuspaneelin käyttäminen Ohjauspaneelin sisältö Aloitusnäyttö Kosketusnäytön painikkeet Ohjauspaneelin ohjetoiminto Siirtyminen Hallinta-valikossa Tiedot-valikko Työn oletusasetukset -valikko Alkuperäisten oletusasetukset Kuvansäätö Oletuskopiointiasetukset Oletusfaksiasetukset Oletussähköpostiasetukset Lähetys kansioon -oletusasetukset Oletustulostusasetukset Aika/Ajoitus-valikko Hallinta-valikko Alkuasetukset-valikko Verkko ja liitännät Faksimääritykset Sähköpostimääritys Lähetä määritykset -valikko FIWW iii

6 Laitteen toiminta -valikko Tulostuslaatu-valikko Vianmääritys-valikko Alkutila-valikko Huolto-valikko Windows-ohjelmia Tuetut Windows-käyttöjärjestelmät Tuetut tulostinohjaimet Windowsissa HP:n yleistulostinohjain (UPD) UPD-asennustilas Valitse oikea Windows-tulostinohjain Tulostusasetusten arvojärjestys Tulostinohjaimen asetusten muuttaminen Windowsissa Windows-ohjelmiston poistaminen Windows-apuohjelmat HP Web Jetadmin Sulautettu Web-palvelin HP Easy Printer Care Muiden käyttöjärjestelmien ohjelmistot Laitteen käyttäminen Macintosh-järjestelmässä Macintosh-ohjelmisto Tuetut Macintosh-käyttöjärjestelmät Tuetut tulostinohjaimet Macintoshissa Ohjelmiston asennuksen poisto Macintosh-käyttöjärjestelmissä Tulostusasetusten tärkeys Macintoshissa Tulostinohjaimen asetusten muuttaminen Macintoshissa Macintosh-tietokoneille tarkoitetut ohjelmistot HP Printer Utility HP Printer Utility -ohjelman käynnistäminen HP Printer Utility -ohjelman toiminnot Macintosh-apuohjelmat Sulautettu Web-palvelin Macintoshin tulostinohjaimen ominaisuuksien käyttäminen Tulostaminen Tulostuksen esiasetusten luominen ja käyttäminen Macintoshissa Dokumenttien koon muuttaminen tai mukautetun paperikoon käyttäminen Kansilehden tulostaminen Vesileimojen käyttäminen Useiden sivujen tulostaminen yhdelle paperiarkille Macintoshissa Tulostaminen sivun molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus) Töiden säilyttäminen iv FIWW

7 Väriasetusten määrittäminen Huolto-valikon käyttäminen Liitettävyys USB-liitäntä Verkkoasetukset Tuetut verkkoyhteyskäytännöt Verkkolaitteen asetusten määrittäminen Verkkoasetusten tarkasteleminen tai muuttaminen Verkkosalasanan asettaminen tai muuttaminen TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista IPv6:n TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista Verkkoprotokollien poistaminen käytöstä (valinnainen) Poista IPX/SPX, AppleTalk tai DLC/LLC käytöstä Yhteysnopeuden ja kaksisuuntaisen tiedonsiirron asetukset Paperi ja muut tulostusmateriaalit Paperin ja tulostusmateriaalin käytöstä Tuetut paperi- ja tulostusmateriaalikoot Mukautetut paperikoot Tuetut paperi- ja tulostusmateriaalityypit Lokerojen kapasiteetti Erikoispaperien ja -materiaalien käyttöohjeita Paperin ja muiden tulostusmateriaalien asettaminen Paperin suunta lokeroissa Lokero Lokero 2 tai valinnainen lokero Lokeron 1 täyttäminen Kirjekuorten tulostaminen Lokeron 2 täyttäminen Täytä valinnainen 500 paperiarkin ja paksujen materiaalien lokero (lokero 3) Vakiokokoisen paperin lisääminen lokeroon Mukautetun paperikoon lisääminen lokeroon Lokeroiden määrittäminen Lokeron määrittäminen paperin lisäämisen yhteydessä Lokeron määrittäminen tulostustyön asetusten mukaan Kalvojen automaattinen tunnistaminen (automaattinen tunnistustila) Automaattitunnistusasetukset Paperin valitseminen lähteen, tyypin tai koon perusteella Lähde Tyyppi ja koko Tulostusalueet FIWW v

8 7 Tuotteen toimintojen käyttäminen Säästöasetukset Tosiaikakellon määrittäminen Päiväyksen muodon määrittäminen Päiväyksen asettaminen Kellonajan muodon määrittäminen Kellonajan asettaminen Lepotila ja herätys Säästötilojen määrittäminen EWS-palvelimessa Tulostustöiden säilytystoiminnot Tallennetun työn luominen Tallennetun työn tulostaminen Tallennetun työn poistaminen Tallennettu työ -toiminnon käyttäminen kopiointitöissä Tallennetun kopiotyön luominen Yritysgrafiikan tai markkinointimateriaalin tulostaminen Tuetut kiiltävät paperit Paperilokeron määrittäminen Ohjaimen asetusten määrittäminen Säänkestävien karttojen ja ulkokylttien tulostaminen Tuettu Tough-paperi Kaksipuolisen tulostuksen kohdistuksen määrittäminen Paperinitojan käyttäminen Asiakirjojen nitominen Niittien lataaminen Tulostustehtävät Tulostustyön peruuttaminen Nykyisen tulostustyön pysäyttäminen ohjauspaneelista Nykyisen tulostustyön pysäyttäminen sovelluksesta Windowsin tulostinohjaimen ominaisuuksien käyttäminen Tulostinohjaimen avaaminen Tulostuksen pikavalintojen käyttäminen Paperi- ja laatuasetusten määrittäminen Asiakirjan tehosteiden määrittäminen Asiakirjan viimeistelyasetusten määrittäminen Työn tallennusasetusten määrittäminen Väriasetusten määrittäminen Tuki- ja laitteen tila -tietojen hankkiminen Tulostuksen lisäasetusten määrittäminen Värin käyttäminen Värinhallinta vi FIWW

9 Automaattinen Harmaasävytulostus Manuaalinen värinsäätö Manuaaliset väriasetukset Väriteemat Värientäsmäys Värintäsmäytys mallikirjoihin Värinäytteiden tulostaminen Värien lisäkäyttö HP ColorSphere -väriaine HP ImageREt Materiaalin valinta Väriasetukset srgb (standard red-green-blue) Kopioiminen Kopioinnin oletusasetusten määrittäminen Kopiointiasetusten muuttaminen Kopioi skannerin lasilta Kopioiminen asiakirjansyöttölaitteesta Kaksipuolisten asiakirjojen kopiointi Kaksipuolisten asiakirjojen manuaalinen kopioiminen Kaksipuolisten asiakirjojen automaattinen kopioiminen Erikokoisten asiakirjojen kopioiminen Valokuvien kopioiminen Kopiotöiden yhdistäminen Työ-tilassa Kopiointityön peruuttaminen Skannaaminen ja lähettäminen sähköpostiin, kansioihin ja työnkulkukohteisiin Sähköpostiasetusten määrittäminen Tuetut protokollat Sähköpostipalvelinasetusten määrittäminen Lähetä sähköpostiin -näytön käyttäminen Perussähköpostitoimintojen käyttäminen Asiakirjojen asettaminen laitteeseen Asiakirjojen lähettäminen Asiakirjan lähettäminen Automaattisen täydennystoiminnon käyttäminen Osoitekirjan käyttäminen Vastaanottajaluettelon luominen Paikallisen osoitekirjan käyttäminen Sähköpostiosoitteiden lisääminen paikalliseen osoitekirjaan Sähköpostiosoitteiden poistaminen paikallisesta osoitekirjasta FIWW vii

10 Nykyisen työn sähköpostiasetusten muuttaminen Skannaaminen kansioon Skannaaminen työnkulkukohteeseen Faksi Analoginen faksi Faksilisälaitteen kytkeminen puhelinlinjaan Faksitoimintojen määrittäminen ja käyttäminen Digitaalinen faksi Laitteen hallinta ja huolto Tietosivut HP Easy Printer Care HP Easy Printer Care -ohjelmiston avaaminen HP Easy Printer Care -ohjelmiston osat Sulautettu Web-palvelin Avaa sulautettu Web-palvelin käyttämällä verkkoyhteyttä Sulautetun Web-palvelimen osat HP Web Jetadmin -ohjelmiston käyttäminen Suojausominaisuudet Sulautetun Web-palvelimen suojaaminen Suojattu levyn sisällön poisto Käsitellyt tiedot Suojatun levyn sisällön poistotoiminnon käyttäminen Lisätietoja HP:n salatut tehokkaat kiintolevyt DSS-tunnistus Ohjauspaneelin valikkojen lukitseminen Ohjainkorttipaikan lukitseminen Tarvikkeiden käyttäminen Tulostuskasetin säilyttäminen HP ja muut kuin HP-tarvikkeet HP:n vihjenumero ja Web-sivusto Tarvikkeiden vaihtaminen Tarvikkeiden kesto Tarvikkeiden paikantaminen Tarvikkeiden vaihto-ohjeet Tulostuskasettien vaihtaminen Väriaineen keräysyksikön vaihtaminen Muistin asentaminen DDR-DIMM-muistimoduulien asentaminen Muistin ottaminen käyttöön Windowsissa viii FIWW

11 HP Jetdirect- tai EIO-tulostuspalvelinkortin tai EIO-kiintolevyn asentaminen Laitteen puhdistaminen Laitteen ulkopintojen puhdistaminen Kosketusnäytön puhdistaminen Skannerin lasin puhdistaminen Asiakirjansyöttölaitteen puhdistaminen Asiakirjansyöttölaitteen taustan puhdistaminen Asiakirjansyöttölaitteen telojen puhdistaminen Kiinnitysyksikön puhdistaminen Skannerin kalibroiminen Laiteohjelmiston päivittäminen Nykyisen laiteohjelmiston version määrittäminen Uuden laiteohjelmiston lataaminen HP:n Web-sivustosta Uuden laiteohjelmiston siirtäminen laitteeseen Laiteohjelmistopäivitys suoritettavan flash-tiedoston avulla Laiteohjelmiston lataaminen FTP:ltä selaimen avulla FTP:n käyttäminen laiteohjelmiston päivittämisessä verkkoyhteyden avulla Laiteohjelmiston päivittäminen HP Web Jetadmin -ohjelmiston avulla Laiteohjelmiston päivittäminen Windows-komennoilla Ongelmanratkaisu Yleisten ongelmien ratkaiseminen Vianmäärityksen tarkistuslista Laitteen suorituskykyyn vaikuttavat tekijät Tehdasasetusten palauttaminen Ohjauspaneelin ilmoitustyypit Ohjauspaneelin ilmoitukset Tukokset Tukosten tavalliset syyt Tukoksen sijainti Tukosten poistaminen Tukosten poistaminen oikeasta luukusta Paperitukosten poistaminen tulostelokeroalueelta Tukosten poistaminen lokerosta Lokeron 2 tukosten poistaminen Tukosten poistaminen valinnaisesta 500 paperiarkin ja paksujen materiaalien lokerosta (lokero 3) Tukosten poistaminen oikeasta alaluukusta (lokero 3) Tukosten poistaminen asiakirjansyöttölaitteesta Tukosten selvittäminen Paperinkäsittelyongelmat Laite syöttää useita arkkeja FIWW ix

12 Laite syöttää vääränkokoisia sivuja Laite ottaa tulostusmateriaalin väärästä lokerosta Paperin automaattinen syöttö ei toimi Laite ei ota paperia lokerosta 2 tai Kalvojen tai kiiltävän paperin syöttö ei toimi Kirjekuoret aiheuttavat paperitukoksen tai niiden syöttö laitteeseen ei toimi Tulosteet ovat käpristyneitä tai rypistyneitä Laite ei tulosta kaksipuolisesti tai tulostaa kaksipuolisesti, mutta väärin Ohjainkortin merkkivalot Ohjainkortin yhteysmerkkivalo Toiminnan LED-merkkivalo HP Jetdirect -merkkivalot Tulostus- ja kopiolaatuongelmien ratkaiseminen Esimerkkejä tulostuslaatuongelmista Toistuvien virheiden viivoitin Piirtoheitinkalvojen viat Ympäristöön liittyvät tulostuslaatuongelmat Tukoksiin liittyvät tulostuslaatuongelmat Kuvanlaadun optimoiminen ja parantaminen Laitteen kalibroiminen Tulostuslaadun vianmäärityssivut Suorituskykyongelmien ratkaiseminen Faksiongelmien ratkaiseminen Sähköpostiongelmien ratkaiseminen SMTP-yhdyskäytävän osoitteen vahvistaminen LDAP-yhdyskäytävän osoitteen vahvistaminen Yhteysongelmien ratkaiseminen Suoran yhteyden ongelmien ratkaiseminen Verkko-ongelmien ratkaiseminen Laitteen ohjelmisto-ongelmat Tavallisten Windowsin ongelmien ratkaiseminen Yleisten Macintosh-ongelmien ratkaiseminen Liite A Tarvikkeet ja lisävarusteet Osien, lisävarusteiden ja tarvikkeiden tilaaminen Tuotenumerot Lisävarusteet Tulostuskasetit ja väriaineen keräysyksikkö Muisti Kaapelit ja liittymät Huoltopakkaukset Liite B Huolto ja tuki x FIWW

13 Hewlett-Packardin rajoitetun takuun lauseke Tulostuskasetin rajoitettu takuu HP Color LaserJet -kiinnitysyksikön rajoitettu takuulausunto Käyttöoikeussopimus Heimdal Kerberos OpenSSL Customer Self Repair -takuupalvelu Asiakastuki Liite C Laitteen tekniset tiedot Mitat Virrankulutus ja äänipäästöt Käyttöympäristön vaatimukset Liite D Säädöksiä koskevat tiedot FCC:n säännökset Tuotteen ympäristöystävällisyys Ympäristönsuojelu Otsonintuotanto Tehonkulutus Paperinkulutus Muovit HP LaserJet -tulostustarvikkeet Palautus- ja kierrätysohjeet Yhdysvallat ja Puerto Rico Usean kasetin palauttaminen Yhden kasetin palautus Lähettäminen Palautukset muualla kuin Yhdysvalloissa Tulostusmateriaali Rajoitukset Käytöstä poistettujen laitteiden hävittäminen kotitalouksissa Euroopan unionin alueella Kemikaalit Material Safety Data Sheet (MSDS) (Käyttöturvallisuustiedote) Lisätietoja Vaatimustenmukaisuusvakuutus Vaatimustenmukaisuusvakuutus Turvallisuustiedotteet Laserturvallisuus Kanadan DOC-säädökset VCCI-ilmoitus (Japani) Virtajohtoa koskeva ilmoitus (Japani) FIWW xi

14 EMC-lausunto (Korea) EMI-tiedote (Taiwan) Laser-ilmoitus Suomea varten Ainetaulukko (Kiina) Puhelinverkkoilmoitus Hakemisto xii FIWW

15 1 Laitteen perusominaisuudet Tässä oppaassa käytettyjä merkintätapoja Mallivertailu Ympäristöä suojelevat ominaisuudet Laitteen ominaisuudet Laitteen yleiskuvaus FIWW 1

16 Tässä oppaassa käytettyjä merkintätapoja Kaikkialla tässä oppaassa on tärkeitä tietoja sisältäviä vihjeitä, huomautuksia, muistutuksia ja varoituksia. VIHJE: Vihjeet sisältävät hyödyllisiä vinkkejä tai pikatoimintoja. HUOMAUTUS: suorittamisessa. Huomautukset ovat tärkeitä tietoja, jotka selittävät käsitteen tai neuvovat tehtävän VAROITUS: Varoituksissa on ohjeita, joita on noudatettava tietojen katoamisen tai laitteen vaurioitumisen estämiseksi. VAARA Vaara-kohdissa on ohjeita, joita on noudatettava henkilövahinkojen, suurten tietomäärien katoamisen tai laitteen vakavan vaurioitumisen estämiseksi. 2 Luku 1 Laitteen perusominaisuudet FIWW

17 Mallivertailu Taulukko 1-1 Laitemallit Malli Ominaisuudet HP Color LaserJet CM3530 MFP 100 arkin monikäyttölokero (lokero 1) 250 arkin syöttölokero (lokero 2) Automaattinen kaksipuolinen tulostus Automaattinen asiakirjansyöttölaite, johon mahtuu 50 sivua etupuoli ylöspäin 250 arkin tulostelokero (tulostuspuoli alaspäin) Hi-Speed USB 2.0 -portti Sulautettu HP Jetdirect -tulostuspalvelin, jonka voi liittää 10/100Base-TX-verkkoon 512 Mt RAM-muistia Kiintolevy HP Color LaserJet CM3530fs MFP 100 arkin monikäyttölokero (lokero 1) 250 arkin syöttölokero (lokero 2) Automaattinen kaksipuolinen tulostus Automaattinen asiakirjansyöttölaite, johon mahtuu 50 sivua etupuoli ylöspäin 250 arkin tulostelokero (tulostuspuoli alaspäin) Hi-Speed USB 2.0 -portti Sulautettu HP Jetdirect -tulostuspalvelin, jonka voi liittää 10/100Base-TX-verkkoon 512 Mt RAM-muistia Kiintolevy Analoginen faksi Paperinitoja, jolla voi nitoa enintään 20 paperiarkkia FIWW Mallivertailu 3

18 Ympäristöä suojelevat ominaisuudet Kaksipuolinen tulostus Kierrätys Säästä paperia käyttämällä kaksipuolista tulostusta oletustulostusasetuksena. Vähennä jätettä käyttämällä uusiopaperia. Kierrätä tulostuskasetteja HP:n palautusohjelmassa. Energiansäästö HP Smart Web -tulostus Työn säilytys Säästä energiaa käyttämällä laitteen lepotilaa. HP Smart Web -tulostustoiminnolla voit valita, tallentaa ja järjestää tekstiä ja kuvia useilta websivuilta ja sen jälkeen muokata niitä ja tulostaa ne juuri sellaisina kuin ne näkyvät näytössä. Siten voit tulostaa tarvittavat tiedot ja minimoida jätteen määrän. Työn säilytysominaisuuksilla voit hallita tulostustöitä. Käyttämällä työn säilytystoimintoa voit aloittaa tulostamisen ollessasi jaetun laitteen luona. Siten vältät tulostustöiden häviämisen ja uudelleentulostuksen. 4 Luku 1 Laitteen perusominaisuudet FIWW

19 Laitteen ominaisuudet Taulukko 1-2 Ominaisuudet Nopeus ja suoritusteho Tulostaa jopa 31 sivua minuutissa (sivua/min) Letter-kokoista paperia ja 30 sivua/min A4- kokoista paperia Tulostaa ensimmäisen sivun jopa 11 sekunnissa Suositeltava kuukausittainen tulostusmäärä enintään sivua 515 megahertsin (MHz) suoritin Kaksipuolinen tulostus 75 %:n nopeudella lokerosta 2 ja 50 %:n nopeudella lokerosta 1 Tarkkuus 600 dpi ja Image Resolution Enhancement (REt) -tekniikka 3600, joka optimoi koko kuvan 1200 x 600 dpi Image REt -tekniikalla (yksityiskohtaiset viivapiirrokset ja pienikokoinen teksti) Muisti 512 Mt RAM-muistia, laajennettavissa 1 gigatavuun käyttämällä 200-nastaisia SODIMMmuistimoduuleja, jotka tukevat 128, 256 tai 512 megatavun RAM-muistia. MEt-muistinparannustekniikka, joka pakkaa tiedot automaattisesti, jolloin työmuistin käyttö tehostuu. Käyttöliittymä Värillinen HP Easy Select -ohjauspaneeli Sulautettu Web-palvelin, jonka kautta tuen hankkiminen ja tarvikkeiden tilaaminen on helppoa (käytettävissä verkkoon kytketyissä tuotteissa) HP Easy Printer Care -ohjelma (Web-pohjainen tila- ja vianmääritystyökalu) Tarvikkeiden tilaus Internetistä HP Easy Printer Care -ohjelmiston ja sulautetun Webpalvelimen kautta Kielet ja fontit HP Printer Control Language (PCL) 6 HP PCL 5 Tason 3 HP postscript -emulointi Direct PDF -tulostus 1.4 Printer Management Language 80 skaalattavaa TrueType PS -kirjasinlajia Tulostuskasetit Lisätietoja tulostuskaseteista on osoitteessa aidon HP-tulostuskasetin tunnistaminen automaattinen väriaineen kalvon poisto-ominaisuus Paperin käsittely Lokero 1 (monikäyttölokero): Monikäyttölokero paperia, kalvoja, tarroja, kirjekuoria ja muita paperityyppejä varten. Lokeroon mahtuu enintään 100 arkkia paperia, 50 kalvoa tai 10 kirjekuorta. Lokero 2: 250 arkin lokero. Lokero tunnistaa yleiset paperikoot automaattisesti. Vakiokokoiselle ja mukautetun kokoiselle paperille. Valinnainen lokero 3: 500 paperiarkin ja paksun materiaalin lokero. Automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF): Lokeroon mahtuu 50 arkkia paperia. Kaksipuolinen tulostus: mahdollistaa automaattisen kaksipuolisen tulostuksen (tulostus paperin molemmille puolille). FIWW Laitteen ominaisuudet 5

20 Taulukko 1-2 Ominaisuudet (jatkoa) Tuetut käyttöjärjestelmät Windows 2000 Kaksipuolinen skannaus automaattisella asiakirjansyöttölaitteella: Automaattisessa asiakirjansyöttölaitteessa on automaattinen kääntöyksikkö kaksipuolisten asiakirjojen skannaamista varten. Vakiotulostelokero: Vakiotulostelokero sijaitsee skannerin alla. Lokeroon mahtuu 250 paperiarkkia. Laitteessa on tunnistin, joka osoittaa, kun lokero on täynnä. Lisätietoja tuetuista paperiko'oista on kohdassa Tuetut paperi- ja tulostusmateriaalikoot sivulla 87. Lisätietoja tuetuista paperityypeistä on kohdassa Tuetut paperi- ja tulostusmateriaalityypit sivulla 90. Windows XP Windows Server 2003 (vain ohjain) Windows Vista Windows Server 2008 Macintosh OS X , 10.4, 10.5 ja uudemmat Liitettävyys LAN-liitin (RJ-45) sulautettua HP Jetdirect -tulostuspalvelinta varten Yksi EIO-paikka USB 2.0 -liitäntä Isäntä-USB-portti muiden valmistajien ratkaisuille FIH (Foreign Interface Harness) -liitäntä (AUX) muiden laitteiden liittämistä varten Valinnainen analoginen faksikortti (toimitetaan HP Color LaserJet CM3530fs MFP -laitteen mukana) Valinnainen HP Digital Sending Software -ohjelmisto (DSS) Laitteiston liitäntä Ympäristöä suojelevat ominaisuudet Lepotila-asetus säästää energiaa. Paljon kierrätyskelpoisia osia ja materiaaleja. Välitön kiinnitystekniikka Energy Star -yhteensopivuus Blue Angel -sertifikaatti Kasettien ja väriaineen keräysyksiköiden kierrätys HP Planet Partners -ohjelmassa Automaattinen värintunnistus Suojaustoiminnot Suojattu levyntyhjennys Suojauslukitus (valinnainen) Työn säilytys Käyttäjän PIN-todennus tallennettujen töiden yhteydessä DSS (Digital Send Software) -todennus 6 Luku 1 Laitteen perusominaisuudet FIWW

21 Taulukko 1-2 Ominaisuudet (jatkoa) IPsec-suojaus HP:n tehokkaiden kiintolevyjen tuki Kopioiminen ja lähettäminen Automaattinen kopioiden värintunnistus tilat tekstille, kuville sekä tekstin ja kuvien yhdistelmille Työn keskeytystoiminto Useita sivuja arkilla Ohjauspaneelin animaatiot (esimerkiksi tukosselvitys) skannaaminen ja lähettäminen sähköpostiin paikallinen osoitteisto sähköpostia ja faksia varten LDAP-osoitteet Lähetä kansioon Automaattinen kaksipuolinen skannaus FIWW Laitteen ominaisuudet 7

22 Laitteen yleiskuvaus Etunäkymä Värillinen ohjauspaneeli 2 Asiakirjansyöttölaitteen yläkansi (avaa tukosten poistamiseksi) 3 Automaattinen asiakirjansyöttölaite 4 Asiakirjansyöttölaitteen tulostelokero 5 Skannerin kansi 6 Paperinitoja (vain HP Color LaserJet CM3530fs MFP) 7 Oikea luukku (tukosten poistaminen) 8 Lokero 1 (avaa lokero vetämällä kahvasta) 9 Oikea alaluukku (tukosten poistaminen) 10 Virtapainike 11 Valinnainen lokero 3 12 Lokero 2 13 Etuluukku (tulostuskasetit ja väriaineen keräysyksikkö) 14 Vakiotulostuslokero 15 Laitteiston liitäntä 8 Luku 1 Laitteen perusominaisuudet FIWW

23 Näkymä takaa Skannerin ja asiakirjasyöttölaitteen liitin 2 Liitäntäportit 3 Virtajohdon liitäntä 4 Paikka vaijerityyppiselle turvalukolle FIWW Laitteen yleiskuvaus 9

24 Liitäntäportit EIO-liitännän laajennuspaikka 2 Isäntä-USB-portti (muiden valmistajien ratkaisuille) 3 Ohjainkortin yhteysmerkkivalo (palaa, kun ohjainkortti on paikallaan) 4 Toiminnan merkkivalo (vilkkuu, kun ohjainkortti toimii oikein) 5 Hi-Speed USB 2.0 -portti 6 RJ-45-verkkoportti (sisältää HP Jetdirect -merkkivalot) 7 FIH (Foreign-interface harness) -liitin (muiden valmistajan ratkaisuille) 8 Faksiliitäntä (vakio-ominaisuus HP Color LaserJet CM3530fs MFP -mallissa, valinnainen HP Color LaserJet CM3530 MFP -mallissa) Sarja- ja mallinumeron sijainti Mallinimi HP Color LaserJet CM3530 MFP HP Color LaserJet CM3530fs MFP Mallinumero CC519A CC520A 10 Luku 1 Laitteen perusominaisuudet FIWW

25 2 Ohjauspaneeli Ohjuspaneelin käyttäminen Siirtyminen Hallinta-valikossa Tiedot-valikko Työn oletusasetukset -valikko Aika/Ajoitus-valikko Hallinta-valikko Alkuasetukset-valikko Laitteen toiminta -valikko Tulostuslaatu-valikko Vianmääritys-valikko Alkutila-valikko Huolto-valikko FIWW 11

26 Ohjuspaneelin käyttäminen Ohjauspaneelissa on VGA-kosketusnäyttö, jonka avulla voidaan käyttää kaikkia laitteen toimintoja. Töitä ja laitteen tilaa voi ohjata painikkeilla ja numeronäppäimistöllä. Merkkivalot osoittavat laitteen yleisen tilan. Ohjauspaneelin sisältö Ohjauspaneelissa on graafinen kosketusnäyttö, työnohjauspainikkeet, numeronäppäimistö ja kolme LED-tilamerkkivaloa hp Laiteliitäntäportti Alue, jolle voi lisätä muiden valmistajien suojauslaitteita 2 Kosketusnäyttö Kosketusnäytön avulla voit käyttää laitteen kaikkia toimintoja ja määrittää niiden asetukset. 3 Kirkkaudensäätöpainike Tällä painikkeella voit lisätä tai vähentää kosketusnäytön kirkkautta. 4 Numeronäppäimistö Tällä alueella voit määrittää kopiomäärän ja muita numeroarvoja. 5 Lepotila-painike Jos laite on käyttämättömänä pitkän ajan, se siirtyy automaattisesti lepotilaan. Voit siirtää laitteen lepotilaan tai palauttaa sen lepotilasta toimintaan painamalla Lepotilapainiketta. 6 Palauttaminen-painike Palauttaa työn asetukset tehtaassa määritetyiksi tai käyttäjän määrittämiksi oletusasetuksiksi. 7 Lopeta-painike Keskeyttää aktiivisen työn ja avaa Työn tila -näytön. 8 Käynnistä-painike Käynnistää kopioinnin, digitaalisen lähetyksen tai faksityön tai jatkaa keskeytetyn työn käsittelemistä. 9 #-painike Tällä painikkeella voit lisätä faksinumeroon taukoja. 10 Huomautus-merkkivalo Huomautus-valo ilmaisee, että laitteen tila edellyttää käyttäjän toimenpiteitä. Esimerkkejä tästä ovat tyhjä paperilokero tai kosketusnäytössä oleva virheilmoitus. 11 Tiedot-merkkivalo Tiedot-valo ilmaisee, että laite vastaanottaa tietoja. 12 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

27 12 Valmis-merkkivalo Valmis-valo ilmaisee, että laite on valmiina aloittamaan minkä tahansa työn käsittelyn. 13 Tyhjennyspainike Oletusarvojen palauttaminen. FIWW Ohjuspaneelin käyttäminen 13

28 Aloitusnäyttö Aloitusnäytöstä on pääsy laitteen toimintoihin, ja siinä näkyy laitteen nykyinen tila. HUOMAUTUS: Aloitusnäytössä näkyvät ominaisuudet voivat vaihdella sen mukaan, miten laitteen asetukset on määritetty HP LaserJet 6 DDMMYYYY AM Ominaisuudet Aloitusnäytössä voi näkyä seuraavia ominaisuuksia sen mukaan, miten laitteen asetukset on määritetty. Kopiointi Faksi Sähköposti Toissijainen sähköposti Työn tila Verkkokansio Työn tallennus Työnkulku Tarvikkeiden tila Hallinta 2 Laitteen tilarivi Tilarivillä on tietoja laitteen yleisestä tilasta. Tällä alueella näkyy kulloisenkin tilan mukaan eri painikkeita. Tilarivillä näkyvistä painikkeista on tietoja kohdassa Kosketusnäytön painikkeet sivulla Kopion tyyppi Osoittaa, ovatko kopiot värillisiä. 4 Kopioiden määrä Tässä ruudussa näkyy, miten monta kopiota laite on asetettu tekemään. 5 Ohje-painike Koskettamalla Ohje-painiketta voit avata laitteen sisäisen ohjetoiminnon. 6 Vierityspalkki Voit vierittää näyttöä koskettamalla vierityspalkin ylä- tai alanuolta. 7 Kirjaudu ulos Jos olet kirjautunut sisään rajoitettujen toimintojen käyttöä varten, voit kirjautua ulos valitsemalla Kirjaudu ulos. Kun olet kirjautunut ulos, laite palauttaa kaikki toiminnot oletusasetuksiinsa. 8 Verkko-osoite Koskettamalla Verkko-osoite saat tietoja verkkoyhteydestä. 9 Päivämäärä ja kellonaika Nykyinen päivämäärä ja aika näkyvät tässä. Voit valita, miten laite näyttää päivämäärän ja kellonajan, esimerkiksi 12 tai 24 tunnin kellon. 14 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

29 Kosketusnäytön painikkeet Kosketusnäytön tilarivillä on tietoja laitteen tilasta. Tällä alueella voi näkyä eri painikkeita. Painikkeet on kuvattu seuraavassa taulukossa. Aloituspainike. Voit siirtyä mistä tahansa näytöstä aloitusnäyttöön koskettamalla aloituspainiketta. Käynnistä-painike. Voit aloittaa valitsemasi toiminnon suorituksen koskettamalla Käynnistä-painiketta. HUOMAUTUS: Tämän painikkeen nimi vaihtelee toiminnon mukaan. Esimerkiksi Kopiointi-toimintoa käytettäessä painikkeen nimi on Kopioi. Lopeta-painike. Jos laite käsittelee tulostus- tai faksityötä, Lopeta-painike on näkyvissä Käynnistäpainikkeen sijaan. Koskettamalla Lopeta-painiketta voit pysäyttää nykyisen työn. Laite pyytää peruuttamaan työn tai jatkamaan sitä. Virhepainike. Virhepainike on näkyvissä aina, kun laitteessa on virhetilanne, joka edellyttää käyttäjän toimenpiteitä ennen jatkamista. Koskettamalla virhepainiketta saat näkyviin ilmoituksen, joka selostaa virhetilannetta. Kuvaus sisältää myös ongelman ratkaisuohjeen. Varoituspainike. Varoituspainike on näkyvissä, kun laitteessa on ongelma, mutta laitteen käyttöä voi jatkaa. Kosketa painiketta, jotta näyttöön tulee ongelman kuvaus. Kuvaus sisältää myös ongelman ratkaisuohjeen. Ohje-painike. Koskettamalla Ohje-painiketta voit avata laitteen sisäisen ohjetoiminnon. Katso lisätietoja kohdasta Ohjauspaneelin ohjetoiminto sivulla 15. Ohjauspaneelin ohjetoiminto Laitteessa on sisäinen ohjetoiminto, joka opastaa kunkin näytön käytössä. Voit käynnistää ohjetoiminnon koskettamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa ohjepainiketta. Joissakin näytöissä Ohje-painikkeen koskettaminen avaa yleisen valikon, jossa voit etsiä haluamiasi aiheita. Voit selata valikkorakennetta koskettamalla valikossa olevia painikkeita. Niissä näytöissä, joissa on asetuksia yksittäisiä töitä varten, Ohje-painike avaa aiheen, joka selostaa kyseisessä näytössä olevia asetuksia. Jos laite huomauttaa virheestä tai antaa varoituksen, kosketa virhepainiketta tai varoituspainiketta, niin näyttöön tulee ongelman kuvaus. Kuvaus sisältää myös ongelman ratkaisemista helpottavia ohjeita. FIWW Ohjuspaneelin käyttäminen 15

30 Siirtyminen Hallinta-valikossa Avaa valikko koskettamalla aloitusnäytössä Hallinta. Sinun on ehkä vieritettävä aloitusnäytön alareunaan, jotta näet tämän toiminnon. Hallinta-valikossa on useita alivalikkoja, jotka näkyvät näytön vasemmassa reunassa. Voit avata valikon koskettamalla sen nimeä. Valikon nimen vieressä oleva plus-merkki (+) tarkoittaa, että valikossa on alivalikkoja. Avaa valikkorakennetta, kunnes pääset asetukseen, jonka haluat määrittää. Voit palata edelliselle tasolle koskettamalla Takaisin. Voit poistua Hallinta-valikosta koskettamalla näytön vasemmassa yläkulmassa olevaa Aloituspainiketta. Laitteessa on sisäinen ohjetoiminto, joka sisältää valikkotoimintojen ohjeet. Moniin valikkoihin on saatavissa ohjeita kosketusnäytön oikealla puolella. Voit avata ohjetoiminnon myös koskettamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Ohje-painiketta. Seuraavissa jaksoissa olevat taulukot kuvaavat Hallinta-valikon kunkin alivalikon yleistä rakennetta. 16 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

31 Tiedot-valikko Hallinta > Tiedot Tämän valikon avulla voit tulostaa tietosivuja ja raportteja, jotka on tallennettu sisäisesti laitteeseen. Taulukko 2-1 Tiedot-valikko Valikon kohta Alivalikon kohta Alivalikon kohta Arvot Kuvaus Vahvistus-/tilasivut Hallintavalikkokartta Tulosta Näyttää Hallinta-valikon perusrakenteen ja nykyiset hallinta-asetukset. Asetussivu Tulosta Sarja asetussivuja, jotka näyttävät nykyiset laiteasetukset. Tarvikkeiden tilasivu Tulosta Näyttää tarvikkeiden (kuten kasetit, huoltopakkaukset ja niitit) tilan. Käyttötiedot Tulosta Näyttää kullekin paperityypille ja -koolle tulostetun sivumäärän. Työn värinkäyttöloki Tulosta Hakemistosivu, joka sisältää työkohtaisia värinkäyttötietoja. Sivun sisältö käsittää käyttäjänimen, sovelluksen nimen sekä mustavalkoisten ja värillisten sivujen määrän. Tiedostohakemisto Tulosta Hakemistosivu, joka sisältää tietoja laitteeseen asennetuista massamuistivälineistä, kuten flash-asemista, muistikorteista tai kiintolevyistä. Faksiraportit Faksitoimintaloki Tulosta Sisältää luettelon fakseista, jotka laite on lähettänyt tai vastaanottanut. Faksipuheluraportti Faksipuheluraportti Tulosta Viimeisen faksilähetys- tai vastaanottotoiminnon raportti. Raportin pienoiskuva Kyllä Ei (oletus) Valitse, sisällytetäänkö faksin ensimmäisen sivun pienoiskuva puheluraporttiin. Raportin tulostusaika Älä tulosta automaattisesti Tulosta faksitöiden jälkeen Tulosta lähetettyjen faksitöiden jälkeen Tulosta faksivirheiden jälkeen (oletus) Tulosta ainoastaan lähetysvirheiden jälkeen Tulosta ainoastaan vastaanottovirheiden jälkeen Laskutuskoodiraportt i Estettyjen faksien luettelo Tulosta Tulosta Lähtevien faksien laskutuskoodiluettelo. Tästä raportista näkyy, kuinka monta lähetettyä faksia kullakin koodilla laskutetaan. Luettelo puhelinnumeroista, joita on estetty lähettämästä fakseja tähän laitteeseen. Pikavalintaluettelo Tulosta Näyttää pikavalinnat, jotka tähän laitteeseen on määritetty. FIWW Tiedot-valikko 17

32 Taulukko 2-1 Tiedot-valikko (jatkoa) Valikon kohta Alivalikon kohta Alivalikon kohta Arvot Kuvaus Esimerkkisivut/-fontit Esittelysivu Tulosta Tulosta sivu, jolla on tietoja laitteen tulostuskapasiteeteista. RGB-mallit Tulosta Tuloste värinäytteistä käytettäessä eri RGBarvoja. Näytteitä käytetään apuna värintäsmäytyksessä. CMYK-mallit Tulosta Tuloste värinäytteistä käytettäessä eri CMYK-arvoja. Näytteitä käytetään apuna värintäsmäytyksessä. PCL-fonttiluettelo Tulosta Luettelo PCL-fonteista, jotka kulloinkin ovat käytettävissä laitteessa. PS-fonttiluettelo Tulosta Luettelo PS-fonteista, jotka kulloinkin ovat käytettävissä laitteessa. 18 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

33 Työn oletusasetukset -valikko Hallinta > Työn oletusasetukset Tämän valikon avulla voit määrittää työn oletusasetukset kutakin toimintoa varten. Oletusasetuksia käytetään, jos käyttäjä ei erikseen määritä muita asetuksia työn luomisen yhteydessä. Alkuperäisten oletusasetukset Hallinta > Työn oletusasetukset > Alkuperäisten oletusasetukset Taulukko 2-2 Alkuperäisten oletusasetukset -valikko Valikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Paperikoko Valitse paperikoko luettelosta. Valitse paperikoko, jota alkuperäisten kopioimisessa ja skannaamisessa useimmin käytetään. Sivujen määrä 1 Valitse, kopioidaanko tai skannataako työt useimmin yksi- vai kaksipuolisina. 2 Suunta Pysty Valitse suunta, jota alkuperäisten kopioimisessa ja skannaamisessa useimmin käytetään. Valitse Pysty, jos lyhyt reuna on ylhäällä, tai Vaaka valitse Vaaka, jos pitkä reuna on ylhäällä. Tekstin/kuvan optimointi Manuaalinen säätö Teksti Tulostettu kuva Valokuva Voit optimoida tulostuksen alkuperäisen asiakirjan tyypin mukaan (teksti, kuvat tai niiden yhdistelmä). Jos valitset Manuaalinen säätö, määritä useimmiten käytetty tekstin ja kuvien yhdistelmä. FIWW Työn oletusasetukset -valikko 19

34 Kuvansäätö Hallinta > Työn oletusasetukset > Kuvansäätö Taulukko 2-3 Kuvansäätö-valikko Valikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Tummuus Valitse arvo. Valitse tulosteen tiheysasetus (tummuusasetus). Taustan tyhjennys Säädä arvoa arvovälillä. Suurentamalla Taustan tyhjennys -asetusta voit poistaa taustan vaaleat kuvat tai vaalean taustavärin. Terävyys Säädä arvoa arvovälillä. Terävyys-asetuksella voit terävöittää tai pehmentää kuvaa. 20 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

35 Oletuskopiointiasetukset Hallinta > Työn oletusasetukset > Oletuskopiointiasetukset Taulukko 2-4 Oletuskopiointiasetukset-valikko Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Kopioiden määrä Kirjoita kopioiden määrä. Tehdasasetus on 1. Sivujen määrä 1 Aseta kopiointityön kopioiden määrä. Aseta kopioiden sivujen oletusmäärä. 2 Väri/Musta Automaattinen tunnistus Väri Valitse oletuskopiointitilaksi värillinen, musta tai automaattinen alkuperäiskappaleen mukaan. Musta (oletus) Lajitteleminen Ei käytössä Käytössä (oletus) Reunasta reunaan Normaali (suositus) (oletus) Reunasta reunaan - tulostus Määritä kopiosarjojen lajitteluasetukset. Jos valitset Käytössä, laite tulostaa tulostustyön kunkin kopion kokonaan ennen seuraavan kopion aloittamista. Muutoin laite tulostaa jokaisesta kopiosta ensimmäisen sivun ja vasta sitten toisen sivun, ja niin edelleen. Jos alkuperäinen asiakirja on tulostettu lähelle paperin reunoja, voit Reunasta reunaan -toiminnolla estää varjojen syntymisen reunoihin. Käyttämällä tätä toimintoa yhdessä Pienennä/suurenna-toiminnon kanssa voit varmistaa, että sivu tulostuu kopioihin kokonaan. Lisää marginaalit automaattisesti Ei käytössä (oletus) Käytössä Tämä ominaisuus pienentää kuvan kokoa automaattisesti skannaamisen aikana, jotta marginaalitkin sisältyvät skannaukseen. FIWW Työn oletusasetukset -valikko 21

36 Oletusfaksiasetukset Hallinta > Työn oletusasetukset > Oletusfaksiasetukset HUOMAUTUS: MFP -laitteessa. Tämä valikko on käytettävissä ainoastaan HP Color LaserJet CM3530fs Taulukko 2-5 Faksilähetys-valikko Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Tarkkuus Vakio (100 x 200 dpi) (oletus) Tarkka (200 x 200 dpi) Erittäin tarkka (300 x 300 dpi) Faksin otsikko Alkuliite (oletus) Otsikko Aseta lähettävien asiakirjojen tarkkuus. Suuritarkkuuksisissa kuvissa on paljon pisteitä tuumalla (dots per inch, dpi), joten niissä näkyy paljon yksityiskohtia. Pienitarkkuuksisissa kuvissa on vähemmän pisteitä tuumalla, ja niissä näkyy Vähemmän yksityiskohtia, mutta tiedoston koko on pienempi. Valitse faksin otsikon paikka sivulla. Valitse Alkuliite, jos haluat tulostaa faksin otsikon faksin sisällön yläpuolelle ja siirtää faksin sisältöä alaspäin sivulla. Valitse Otsikko, jos haluat tulostaa faksin otsikon faksin sisällön yläpuolelle siirtämättä sisältöä alaspäin. Tämän asetuksen käyttämisellä voidaan estää yksisivuisen faksin jatkuminen toiselle sivulle. Taulukko 2-6 Faksivastaanotto-valikko Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Faksien edelleenlähetys Faksien edelleenlähetys Ei käytössä (oletus) Mukautettu Jos haluat lähettää vastaanotetut faksit edelleen toiseen faksilaitteeseen, valitse Faksien edelleenlähetys ja Mukautettu. Kirjoita sitten toisen faksilaitteen numero Edelleenlähetysfaksinumerokenttään. Kun valitset Faksien edelleenlähetys - valikkokohdan ensimmäisen kerran, saat kehotuksen määrittää PIN-koodin. Anna PIN-koodi joka kerta, kun käytät tätä valikkoa. Samalla PIN-koodilla myös avataan Faksin tulostus-valikko. Vaihda PIN Tällä asetuksella voit vaihtaa Faksien edelleenlähetys -valikon PIN-koodin. Leimaa vastaanotetut faksit Sovita sivulle Faksipaperilokero Käytössä Ei käytössä (oletus) Käytössä (oletus) Ei käytössä Valitse asetus lokeroiden luettelosta. Oletusasetus on Automaattinen. Määritä laite lisäämään vastaanottamiinsa fakseihin päivämäärän, ajan, lähettäjän puhelinnumeron ja sivunumeron. Pienennä A4- tai Letter-kokoa suuremmat faksit niin, että ne mahtuvat A4- tai Letter-kokoiselle paperille. Jos tämän toiminnon asetuksena on Ei käytössä, A4- tai Letter-kokoa suuremmat faksit jatkuvat seuraaville sivuille. Valitse sitä paperikokoa ja -tyyppiä sisältävä lokero, jota haluat käyttää saapuville fakseille. 22 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

37 Oletussähköpostiasetukset Hallinta > Työn oletusasetukset > Oletussähköpostiasetukset Valikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Asiakirjan tiedostotyyppi Tulostuslaatu Tarkkuus Väri/Musta TIFF-versio PDF (oletus) JPEG TIFF M-TIFF Suuri (suuri tiedosto) Keskitaso (oletus) Matala (pieni tiedosto) 300 DPI 200 DPI 150 DPI (oletus) 75 DPI Väriskannaus (oletus) Mustavalkoskannaus TIFF 6.0 (oletus) TIFF (uudempi kuin 6.0) Valitse tiedostomuoto sähköpostia varten. Suuren tulostuslaadun valitseminen merkitsee, että tulostiedosto on suuri. Valitse tarkkuus. Pientä asetusta käytettäessä myös tiedoston koko on pieni. Määritä, onko sähköposti mustavalkoinen vai värillinen. Määritä skannattujen tiedostojen tallennuksessa käytettävä TIFF-versio. FIWW Työn oletusasetukset -valikko 23

38 Lähetys kansioon -oletusasetukset Hallinta > Työn oletusasetukset > Lähetys kansioon -oletusasetukset Valikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Väri/Musta Asiakirjan tiedostotyyppi TIFF-versio Tulostuslaatu Tarkkuus Väriskannaus Mustavalkoskannaus (oletus) PDF (oletus) M-TIFF TIFF JPEG TIFF 6.0 (oletus) TIFF (uudempi kuin 6.0) Suuri (suuri tiedosto) Keskitaso (oletus) Matala (pieni tiedosto) 75 DPI 150 DPI (oletus) 200 DPI 300 DPI 400 DPI 600 DPI Määritä, onko tiedosto mustavalkoinen vai värillinen. Valitse tiedoston tiedostomuoto. Määritä skannattujen tiedostojen tallennuksessa käytettävä TIFF-versio. Suuren tulostuslaadun valitseminen merkitsee, että tulostiedosto on suuri. Valitse tarkkuus. Pientä asetusta käytettäessä myös tiedoston koko on pieni. 24 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

39 Oletustulostusasetukset Hallinta > Työn oletusasetukset > Oletustulostusasetukset Taulukko 2-7 Oletustulostusasetukset-valikko Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Työkohtaiset kopiot Kirjoita arvo. Aseta tulostustöiden kopioiden oletusmäärä. Oletuspaperikoko (Luettelo tuetuista kokovaihtoehdoista) Valitse paperikoko. Mukautetun paperin oletuskoko Mittayksikkö Millimetrit Tuumat Määritä oletuspaperikoko, jota käytetään, kun käyttäjä valitsee Mukautettu-vaihtoehdon tulostustyön paperikooksi. Leveys Määritä Mukautetun paperin oletuskoko -asetuksen leveysmitta. Korkeus Määritä Mukautetun paperin oletuskoko -asetuksen korkeusmitta. Puolisuus 1-puolinen 2-puolinen 2-puolisuus Pitkä sivu (oletus) Lyhyt reuna Valitse, ovatko tulostustyöt oletusarvon mukaan yksivai kaksipuolisia. Tällä toiminnolla voit määrittää 2-puolisten tulostustöiden oletustyylin. Jos Pitkä sivu on valittu ja työ on pystysuuntainen, työ tulostetaan kirjatyylisesti. Jos työ on vaakasuuntainen, tulos on kalenteri- eli lehtiötyylinen. Jos Lyhyt reuna on valittu ja työ on pystysuuntainen, työ tulostetaan kalenterityylisesti. Jos työ on vaakasuuntainen, tulos on kirjatyylinen. FIWW Työn oletusasetukset -valikko 25

40 Aika/Ajoitus-valikko Hallinta > Aika/Ajoitus Tämän valikon avulla voit määrittää ajan asetukset sekä asettaa laitteen siirtymään lepotilaan ja poistumaan siitä. HUOMAUTUS: Arvot, joiden perässä lukee (oletus), ovat tehtaassa määritettyjä oletusarvoja. Joillakin valikkotoiminnoilla ei ole oletusasetusta. Taulukko 2-8 Aika/Ajoitus-valikko Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Päivämäärä/aika Päivämäärän muoto VVVV/KKK/PP (oletus) KKK/PP/VVVV Tällä toiminnolla voit asettaa päivämäärän ja kellonajan sekä päivämäärän ja kellonajan muodon, jota käytetään lähetettävien faksien aikaleimauksessa. PP/KKK/VVVV Päivämäärä Kuukausi Päivä Vuosi Kellonajan muoto 12 tuntia (ap/ip) (oletus) 24 tuntia Aika Tunti Minuutti AP IP Aikavyöhyke Valitse aikavyöhyke luettelosta. Valitse aikavyöhyke, jolla laite sijaitsee. Kesäaika Käytössä Ei käytössä Lepotilan viive 1 minuutti 15 minuuttia Tällä toiminnolla voit valita ajan, jonka kuluttua laite siirtyy lepotilaan. 20 minuuttia 30 minuuttia (oletus) 45 minuuttia 1 tunti (60 minuuttia) 90 minuuttia 2 tuntia 4 tuntia 26 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

41 Taulukko 2-8 Aika/Ajoitus-valikko (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Herätysaika Maanantai Tiistai Keskiviikko Torstai Ei käytössä (oletus) Mukautettu Valitsemalla Mukautettu voit määrittää jokaiselle viikonpäivälle herätysajan. Laite poistuu lepotilasta asetetun ajan mukaisesti. Lepotilan ajoittaminen säästää energiaa ja valmistelee laitteen niin, ettei käyttäjien tarvitse odottaa sen lämpenemistä. Perjantai Lauantai Sunnuntai Lepotila-aika Maanantai Tiistai Keskiviikko Torstai Ei käytössä (oletus) Mukautettu Tällä toiminnolla voit määrittää viikon jokaiselle päivälle lepotilan, jolloin laitetta ei todennäköisesti käytetä (esimerkiksi tietty aika joka ilta). Kun asetat lepotilan, laite siirtyy automaattisesti virransäästötilaan. Valitse päivä ja aseta sen jälkeen mukautettu lepotilan aikataulu valitsemalla Mukautettu. Perjantai Lauantai Sunnuntai Faksin tulostus Faksitulostustila Tallenna kaikki vastaanotetut faksit Tulosta kaikki vastaanotetut faksit (oletus) Käytä faksien tulostuksen ajastusta Faksien tulostuksen ajastus Jos yksityisten faksien turvallisuus huolestuttaa sinua, voit tällä toiminnolla luoda tulostuksen ajastuksen ja siten tallentaa vastaanotettavat faksit niiden automaattisen tulostamisen sijaan. Kun valitse tämän valikkotoiminnon ensimmäisen kerran, näyttöön tulee pyyntö asettaa PIN-koodi. Anna PIN-koodi joka kerta, kun käytät tätä valikkoa. Valitsemalla Tulosta kaikki vastaanotetut faksit voit tulostaa kaikki saapuvat faksit vastaanottoaikana. Valitsemalla Käytä faksien tulostuksen ajastusta -kohdan voit avata Faksien tulostuksen ajastus -valikkoasetukset, joilla asetetaan vastaanotettujen faksien tulostuksen ajastus. Vaihda PIN Valitsemalla Vaihda PIN voit muuttaa PINkoodia, joka käyttäjien on annettava ennen faksien tulostusta. FIWW Aika/Ajoitus-valikko 27

42 Hallinta-valikko Hallinta > Hallinta Tämän valikon avulla voit määrittää yleiset laitehallinta-asetukset. HUOMAUTUS: Arvot, joiden perässä lukee (oletus), ovat tehtaassa määritettyjä oletusarvoja. Joillakin valikkotoiminnoilla ei ole oletusasetusta. Taulukko 2-9 Hallinta-valikko Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Verkko-osoite-painike Näytä Piilota (oletus) Tällä toiminnolla voit näyttää Verkko-osoite-painikkeen aloitusnäytössä. Tallennettujen töiden hallinta Pikakopiotöiden tallennusrajoitus Valitse tallennettavien töiden enimmäismäärä. Tämän valikon avulla voit tarkastella ja hallita kaikkia laitteeseen tallennettuja töitä. Pikakopiotöiden jonotusaika Ei käytössä (oletus) 1 tunti 4 tuntia 1 päivä 1 viikko Tallennettujen töiden luettelon järjestys Aakkosellinen Aikajärjestys Lepotila Poistaminen käytöstä Käytä lepotilan viivettä (oletus) Tällä toiminnolla voit mukauttaa tämän laitteen lepotilaasetuksia. Valitse Käytä lepotilan viivettä, niin laite siirtyy lepotilaan sen viiveajan kuluttua, joka asetetaan Aika/ Ajoitus-valikossa. Tarvikkeiden hallinta Vaihda tarvikkeet Laitteen toiminnan määrittäminen, kun tarvikkeen käyttöikä on vähissä. Laitteen näyttöön tulee Tilaa tarvikkeita -ilmoitus, kun tarvikkeen käyttöikä on vähissä, ja Vaihda tarvikkeet -ilmoitus, kun tarvikkeen käyttöikä on lopussa. Optimaalisen tulostuslaadun varmistamiseksi HP suosittelee, että vaihdat kasetin, kun Vaihda tarvikkeet -ilmoitus on näytössä. Tarviketta ei tarvitse vaihtaa nyt, ellei tulostuslaatu ole jo liian heikko. Tulostaminen on mahdollista tämänkin jälkeen valitsemalla Ohita, kun lopussa 1 tai Ohita, kun lopussa 2. Ohita-asetuksilla laite voi jatkaa tarvikkeen käyttöä, vaikka tarvikkeen arvioitu käyttöikä olisi lopussa. Pysähdys kun vähissä Pysähdys kun lopussa (oletus) Valitsemalla Pysähdys kun vähissä voit keskeyttää tulostamisen, kun tarvikkeen käyttöikä on lähes lopussa. Valitsemalla Pysähdys kun lopussa voit lopettaa tulostamisen, kun tarvikkeen arvioitu käyttöikä on kulunut. Tulostaminen on mahdollista tämänkin jälkeen valitsemalla Ohita, kun lopussa 1 tai Ohita, kun lopussa 2. Tarviketta ei tarvitse vaihtaa nyt, ellei tulostuslaatu ole jo liian heikko. 28 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

43 Taulukko 2-9 Hallinta-valikko (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Ohita, kun lopussa 1 Ohita, kun lopussa 2 Valitsemalla Ohita, kun lopussa 1 voit antaa laitteen jatkaa tulostamista, kun jonkin muun tarvikkeen kuin väriaineen keräysyksikön arvioitu käyttöikä on lopussa. Tämän vaihtoehdon käyttäminen heikentää tulostuslaatua lopulta liikaa. Varaa vaihtokasetti valmiiksi sitä tilannetta varten, kun tulostuslaatu alkaa olla liian heikko. Valitsemalla Ohita, kun lopussa 2 voit antaa laitteen jatkaa tulostamista, kun minkä tahansa väritarvikkeen arvioitu käyttöikä on lopussa. Tämä koskee myös väriaineen keräysyksikköä. Tätä vaihtoehtoa ei suositella, koska väriaineen keräysyksikkö saattaa ylitäyttyä, minkä vuoksi tulostin saattaa tarvita huoltoa. Jäljellä olevan väriaineen tiedot eivät ole saatavissa tulostettaessa Ohita-tilassa. Kun HP-tarvikkeen arvioitu käyttöikä on kulunut, kyseisen tarvikkeen HP Premium Protection -takuu päättyy. Lisätietoja takuusta on kohdassa Tulostuskasetin rajoitettu takuu sivulla 249. Ohita-asetuksia voi ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä milloin tahansa, eikä niitä tarvitse ottaa käyttöön uudelleen kunkin kasetin yhteydessä. Laite jatkaa tulostamista automaattisesti, kun tarvikkeen arvioitu käyttöikä on lopussa. Ohjauspaneelissa näkyy Vaihda tarvikkeet -ohitus käytössä -ilmoitus, kun tarviketta käytetään Ohita-tilassa. Kun tarvike vaihdetaan uuteen, Ohita-tila poistetaan käytöstä, kunnes jonkin muun tarvikkeen arvioitu käyttöikä loppuu. Sivurajoitus Numeroalue on Tämä valikko näkyy, jos valitset jommankumman ohitusasetuksen arvoksi Kyllä, ohita. Valitse, miten monta sivua laite voi tulostaa ohitustilassa. Oletus on Tarvike lopussa/tilaa - kynnys Valitse arvo arvoväliltä. Oletus on 5 %. Tämän valikon avulla voit suorittaa tarvikehallintatoimia, kuten muuttaa tarvikkeiden tilaamiskynnystä. Väritarvike lopussa Lopeta (oletus) Automaattinen jatko, musta Tässä valikossa määritetään laitteen toiminta, kun väritarvikkeen arvioitu käyttöikä on loppunut. Kun Automaattinen jatko, musta on valittu, laite jatkaa tulostamista pelkästään mustalla väriaineella. Rajoita värinkäyttöä Väritulostuksen käyttöoikeus Ota väri käyttöön (oletus) Väri jos sallittu Poista väri käytöstä Tässä kohdassa järjestelmänvalvoja voi poistaa väritulostuksen käytöstä tai rajoittaa sitä. Väri jos sallittu -asetuksen käyttäminen edellyttää käyttäjien ja/ tai sovellusten käyttöoikeuksien määrittämistä sulautetussa Web-palvelimessa, HP Easy Printer Care -ohjelmistossa tai Web Jetadminissa. Värikopioinnin käyttöoikeus Ota väri käyttöön (oletus) Poista väri käytöstä Tämän vaihtoehdon avulla järjestelmänvalvoja voi joka poistaa värikopioinnin käytöstä tai rajoittaa sitä. Väri ja musta Autom. (oletus) Enimmäkseen väri Enimmäkseen mustavalko Tällä vaihtoehdolla määritetään, miten laite siirtyy väritilasta mustavalkotilaan parhaan mahdollisen suorituskyvyn ja väriainekasettien käyttöiän varmistamiseksi. FIWW Hallinta-valikko 29

44 Taulukko 2-9 Hallinta-valikko (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Valitsemalla Autom. voit palauttaa laitteen oletusasetuksen. Valitse Enimmäkseen väri, jos lähes kaikki tulostustyöt ovat väritulosteita, joiden peittoaste on korkea. Valitse Enimmäkseen mustavalko, jos tulostat yleensä mustavalkotulosteita tai sekä väri- että mustavalkotulosteita. 30 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

45 Alkuasetukset-valikko Hallinta > Alkuasetukset HUOMAUTUS: Arvot, joiden perässä lukee (oletus), ovat tehtaassa määritettyjä oletusarvoja. Joillakin valikkotoiminnoilla ei ole oletusasetusta. Verkko ja liitännät Hallinta > Alkuasetukset > Verkko ja liitännät Taulukko 2-10 Verkko ja liitännät Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus I/O-aikakatkaisu Valitse arvo arvoväliltä. Tehdasasetus on 15 sekuntia. I/O-aikakatkaisu ilmaisee ajan, jonka kuluttua tulostustyö raportoidaan epäonnistuneeksi. Jos tulostustyön laitteeseen tuleva tietovirta katkeaa, tämä asetus osoittaa, miten kauan laite odottaa, ennen kuin se ilmoittaa työn epäonnistuneeksi. Rinnakkaisliitäntä HUOMAUTUS: Tämä asetus näkyy vain silloin, kun EIO-lisälaite on asennettu. Nopea Lisätoiminnot Ei Kyllä (oletus) Käytössä (oletus) Ei käytössä Nopea -asetuksen avulla voit määrittää nopeuden, jota rinnakkaisportti käyttää tiedonsiirrossa isännän kanssa. Lisätoiminnot-asetuksella voit ottaa kaksisuuntaisen rinnakkaistiedonsiirron käyttöön tai poistaa sen käytöstä. Sisäinen Jetdirect Katso vaihtoehtojen luettelo kohdasta Taulukko 2-11 Jetdirect-valikot sivulla 31. EIO <X> Jetdirect Taulukko 2-11 Jetdirect-valikot Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot ja kuvaus TCP/IP Ota käyttöön Ei käytössä: TCP/IP-yhteyskäytännön poistaminen käytöstä. Käytössä (oletus): TCP/IP-yhteyskäytännön ottaminen käyttöön. Isäntänimi Aakkosnumeerinen merkkijono (enintään 32 merkin pituinen), jonka avulla laite tunnistetaan. Tämä nimi näkyy HP Jetdirect -asetussivulla. Oletusisäntänimi on NPIxxxxxx, missä xxxxxx ovat lähiverkon laitteistoosoitteen (MAC-osoitteen) kuusi viimeistä numeroa. IPV4-asetukset Määritystapa Määrittää menetelmän, jolla TCP/IPv4-parametrit märitetään HP Jetdirect -tulostuspalvelimessa. BootP: Valitse BootP (Bootstrap-yhteyskäytäntö), jos haluat määrittää asetukset automaattisesti BootPpalvelimesta. DHCP: Valitse DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol), jos haluat DHCPv4-palvelimen määrittävän asetukset automaattisesti. Jos tämä asetus on valittuna ja DHCP-varaus on olemassa, DHCPvapautus- and DHCP-uudistaminen -valikot ovat käytettävissä DHCP-varauksen asetusten määrittämistä varten. FIWW Alkuasetukset-valikko 31

46 Taulukko 2-11 Jetdirect-valikot (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot ja kuvaus Autom. IP: Automaattisen IPv4-osoitetoiminnon käyttäminen (linkinsisäiset osoitteet). Laite ottaa automaattisesti käyttöön muodossa x.x olevan osoitteen. Manuaalinen: Voit määrittää TCP/IPv4-asetukset Manuaaliset asetukset -valikon avulla. Oletus-IP Määritä IP-osoite, jota käytetään oletusosoitteena silloin, kun tulostuspalvelin ei saa IP-osoitetta verkosta pakotetun TCP/IP-uudelleenmäärityksen aikana (esimerkiksi jos asetukseksi valitaan manuaalisesti BootP tai DHCP). Autom. IP: Osoitteeksi asetetaan paikallinen IP-osoite x.x. Perinteinen: Osoitteeksi asetetaan aiempien HP Jetdirect -tuotteiden kanssa yhteensopiva osoite DHCP-vapautus Tämä valikko on näkyvissä, jos Määritystapaasetuksena on DHCP ja DHCP-varaus tulostuspalvelinta varten on olemassa. Ei (oletus): Nykyinen DHCP-varaus tallennetaan. Kyllä: Nykyinen DHCP-varaus ja varattu IP-osoite vapautetaan. DHCP-uudistaminen Tämä valikko on näkyvissä, jos Määritystapaasetuksena on DHCP ja DHCP-varaus tulostuspalvelinta varten on olemassa. Ei (oletus): Tulostuspalvelin ei pyydä DHCPvarauksen uudistamista. Kyllä: Tulostuspalvelin pyytää nykyisen DHCPvarauksen uudistamista. Manuaaliset asetukset (Käytettävissä vain, jos Määritystapa -asetuksena on Manuaalinen) Parametrien määrittäminen suoraan laitteen ohjauspaneelista: IP-osoite: Laitteen yksilöllinen IP-osoite (n.n.n.n), jossa n on arvo välillä Aliverkon peite: Laitteen aliverkon peite (m.m.m.m), jossa m:n arvo välillä Syslog-palvelin: Syslog-palvelimen IP-osoitetta käytetään vastaanottamaan ja kirjaamaan syslogviestejä. Oletusyhdyskäytävä: Yhdyskäytävän tai reitittimen IPosoite, jota käytetään toisten verkkojen kanssa viestimiseen. Valmiustilan aikakatkaisu: Sekunteina ilmoitettava aika, jonka jälkeen käyttämätön TCPtulostustietoyhteys suljetaan automaattisesti (oletusaika on 270 sekuntia, 0 poistaa aikakatkaisun käytöstä). 32 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

47 Taulukko 2-11 Jetdirect-valikot (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot ja kuvaus Ensisijainen DNS Toissijainen DNS Määritä ensisijaisen DNS-nimipalvelimen IP-osoite (n.n.n.n). Määritä toissijaisen DNS-nimipalvelimen IP-osoite (n.n.n.n). IPV6-asetukset Ota käyttöön Tällä asetuksella voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä IPv6-toiminnan tulostuspalvelimessa. Ei käytössä: IPv6 ei ole käytössä. Käytössä (oletus): IPv6 on käytössä. Osoite Manuaaliset asetukset: Tällä asetuksella voit asettaa IPv6-osoitteet manuaalisesti tulostuspalvelimeen. Ota käyttöön: Valitse tämä asetus ja valitse Käytössä, jos haluat ottaa manuaalisen määrityksen käyttöön, tai Ei käytössä jos haluat poistaa manuaalisen määrityksen käytöstä. Osoite: Tämän asetuksen avulla voit kirjoittaa IPv6- solmun osoitteen, jossa on 32 kaksoispisteellä erotettua heksadesimaalilukua. DHCPV6-käytäntö Reititin määritetty: Tulostuspalvelimen käyttämä tilallinen osoitteen automaattinen määritys määräytyy reitittimen mukaan. Reititin määrittää, saako tulostuspalvelin DHCPv6-palvelimesta osoitteen, asetustiedot vai molemmat. Reititin ei käytettävissä: Jos reititintä ei ole käytettävissä, tulostuspalvelimen tulisi saada tilallinen osoitteen automaattinen määritys DHCPv6- palvelimesta. Aina: Tulostuspalvelin yrittää aina saada tilallisen osoitteen automaattisen määrityksen DHCPv6- palvelimesta riippumatta siitä, onko reititin käytettävissä. Ensisijainen DNS Toissijainen DNS Tällä asetuksella voit määrittää ensisijaisen DNS-nimipalvelimen IPv6-osoitteen, jota tulostuspalvelimen tulee käyttää. Tällä asetuksella voit määrittää toissijaisen DNSnimipalvelimen IPv6-osoitteen, jota tulostuspalvelimen tulee käyttää. FIWW Alkuasetukset-valikko 33

48 Taulukko 2-11 Jetdirect-valikot (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot ja kuvaus Välityspalvelin Tämä asetus määrittää laitteen sulautettujen sovellusten käyttämän välityspalvelimen. Tavallisesti välityspalvelinta käyttävät verkkoasiakkaat Internetyhteyden muodostamiseen. Välityspalvelin parantaa Internet-tietoturvaa ja tallentaa Web-sivuja välimuistiin asiakkaita varten. Voit määrittää välityspalvelimen kirjoittamalla sen IPv4-osoitteen tai kelvollisen toimialueen nimen. Nimessä voi olla enintään 255 oktettia. Joissakin verkoissa voit joutua selvittämään välityspalvelimen osoitteen riippumattomalta palveluntarjoajalta. Välityspalvelinportti Kirjoita välityspalvelimen asiakastukeen käyttämä portin numero. Portin numero toimii verkon välityspalvelintoimintaan varatun portin tunnisteena. Numero voi olla mikä tahansa luku väliltä Valmiustilan aikakatkaisu Tämä on sekunteina ilmoitettu aika, jonka jälkeen käyttämätön TCP-tulostetietoyhteys suljetaan automaattisesti. Oletusasetus on 270 sekuntia. Voit poistaa aikakatkaisun käytöstä määrittämällä arvoksi 0. IPX/SPX Ota käyttöön Ei käytössä: IPX/SPX-yhteyskäytännön poistaminen käytöstä. Käytössä (oletus): IPX/SPX-yhteyskäytännön ottaminen käyttöön. Kehystyyppi Kehystyypin asetuksen valinta verkkoa varten. Autom.: Kehystyypiksi asetetaan ja rajataan automaattisesti ensimmäisenä tunnistettu kehystyyppi. EN_8023, EN_II, EN_8022 ja EN_SNAP: Ethernetverkkojen kehystyyppivaihtoehdot. AppleTalk Ota käyttöön Ei käytössä: AppleTalk-yhteyskäytännön poistaminen käytöstä. Käytössä (oletus): AppleTalk-yhteyskäytännön ottaminen käyttöön. DLC/LLC Ota käyttöön Ei käytössä: DLC/LLC-yhteyskäytännön poistaminen käytöstä. Käytössä (oletus): DLC/LLC-yhteyskäytännön ottaminen käyttöön. 34 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

49 Taulukko 2-11 Jetdirect-valikot (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot ja kuvaus Tietosuoja Tulosta toinen sivu Kyllä (oletus): Tulostaa sivun, joka sisältää HP Jetdirect -tulostuspalvelimen nykyiset suojausasetukset. Ei: Suojausasetussivua ei tulosteta. Suojattu verkko Määritä asetusten hallintaa varten, hyväksyykö sulautettu Web-palvelin tiedonsiirron vain HTTPS-protokollan (suojattu HTTP) avulla, vai sekä HTTP- että HTTPS-protokollan avulla. HTTPS pakollinen (oletus): Vain turvallinen, salattu tiedonsiirto HTTPS-yhteyskäytännön avulla on sallittu. Tulostuspalvelin näkyy suojattuna sivustona. HTTPS valinnainen: Käyttö HTTP- tai HTTPSyhteyskäytäntöä käyttämällä on sallittua. IPSec Määritä tulostuspalvelimen IPsec-tila. Säilytä: IPsec-tila säilyy nykyisen määrityksen mukaisena. Poistaminen käytöstä: Tulostuspalvelimen IPsectoiminto ei ole käytössä. Nollaa suojaus Määritä, tallennetaanko tulostuspalvelimen nykyiset suojausasetukset, vai palautetaanko tehdasasetukset. Ei: Nykyiset suojausasetukset säilytetään. Kyllä: Suojausasetukset palautetaan tehdasasetusten mukaisiksi. Vianmääritys Sisäiset testit Tämä valikko sisältää testejä, joiden avulla voidaan määrittää verkon laitteisiin tai TCP/IP-verkkoyhteyksiin liittyviä ongelmia. Sulautettujen testien avulla voidaan selvittää, onko verkko-ongelma laitteen sisäinen vai ulkoinen. Sulautetun testin avulla tarkastetaan tulostuspalvelimen laitteisto- ja tiedonsiirtopolut. Kun olet valinnut ja ottanut käyttöön testin ja asettanut suoritusajan, käynnistä testaus valitsemalla Toteuta. Valittua testiä suoritetaan asetetun suoritusajan mukaisesti jatkuvasti, kunnes laitteesta katkaistaan virta tai laitteessa havaitaan virhe ja diagnostiikkasivu tulostuu. Lähiverkkolaitetesti VAROITUS: Tämän sulautetun testin suorittaminen poistaa määritetyt TCP/IP-asetukset. Tämä testi suorittaa sisäisen silmukkatestin. Sisäinen silmukkatesti lähettää ja vastaanottaa paketteja vain laitteen sisäisessä verkkolaitteistossa. Ulkoisia siirtoja verkkoon ei suoriteta. Valitse tämä testi valitsemalla Kyllä tai jätä testi valitsematta valitsemalla Ei. HTTP-testi Tämä testi tarkistaa HTTP-tiedonsiirron toimivuuden hakemalla ennalta määritetyt sivut laitteesta ja testaamalla sulautetun Web-palvelimen. FIWW Alkuasetukset-valikko 35

50 Taulukko 2-11 Jetdirect-valikot (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot ja kuvaus Valitse tämä testi valitsemalla Kyllä tai jätä testi valitsematta valitsemalla Ei. SNMP-testi Tämä testi tarkistaa SNMP-tiedonsiirron toimivuuden käyttämällä ennalta määritettyjä SNMP-objekteja laitteessa. Valitse tämä testi valitsemalla Kyllä tai jätä testi valitsematta valitsemalla Ei. Datapolkutesti Tämä testi helpottaa dataväylä- ja vioittumisongelmien tunnistamista HP PostScript Level 3 -emulointia käyttävässä laitteessa. Se lähettää ennalta määritetyn PS-tiedoston laitteeseen. Testi on kuitenkin paperiton, eli tiedostoa ei tulosteta. Valitse tämä testi valitsemalla Kyllä tai jätä testi valitsematta valitsemalla Ei. Valitse kaikki testit Tällä asetuksella voit valita kaikki käytettävissä olevat sulautetut testit. Valitse Kyllä, jos haluat valita kaikki testit. Valitse Ei, jos haluat valita yksittäisiä testejä. Suoritusaika [H] Tällä asetuksella voit määrittää sulautetun testin suorituksen kestoajan (tunteina). Voit valita arvon välillä 1 60 tuntia. Jos valitset arvon nolla (0), testiä suoritetaan jatkuvasti, kunnes ilmenee virhe tai laitteesta katkaistaan virta. HTTP-, SNMP- ja datapolkutesteissä kerätyt tiedot tulostetaan, kun testit on suoritettu. Toteuta Ei: Valittuja testejä ei käynnistetä. Kyllä: Valitut testit käynnistetään. 36 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

51 Taulukko 2-11 Jetdirect-valikot (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot ja kuvaus Ping-testi Tällä testillä tarkastetaan verkkoliikenteen toimivuus. Tämä testi lähettää linkkitasoisia paketteja verkon etäisäntään ja odottaa asianmukaista vastausta. Määritä ping-testin suoritusta varten seuraavat asetukset: Kohteen tyyppi Kohteen IPv4 Kohteen IPv6 Paketin koko Aikakatkaisu Määrä Tulosta tulokset Toteuta Määritä, onko kohdelaite IPv4- vai IPv6-solmu. Kirjoita IPv4-osoite. Kirjoita IPv6-osoite. Määritä etäisäntään lähetettävien pakettien koko tavuina. Vähimmäiskoko on 64 (oletus) ja maksimi Tällä asetuksella voit määrittää sekunteina sen ajan, jonka verran etäisännän vastausta odotetaan. Oletusasetus on 1 ja enimmäisasetus 100. Määritä tämän testin lähettämä ping-testipakettien määrä. Valitse arvo välillä Jos haluat testiä suoritettavan jatkuvasti, valitse 0. Jos ping-testiä ei ole määritetty jatkuvasti suoritettavaksi, voit määrittää testitulokset tulostettaviksi. Valitse Kyllä, jos haluat tulostaa tulokset. Jos valitset Ei (oletus), tuloksia ei tulosteta. Määritä, käynnistetäänkö ping-testi. Valitse Kyllä, jos haluat käynnistää testin, tai valitse Ei, jos et halua käynnistää testiä. FIWW Alkuasetukset-valikko 37

52 Taulukko 2-11 Jetdirect-valikot (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot ja kuvaus Ping-testitulokset Tämän toiminnon avulla voit tarkastella ping-testin tilaa ja tuloksia ohjauspaneelin näytössä. Voit valita seuraavat asetukset: Lähetetyt paketit Vastaanotetut paketit Prosenttia menetetty RTT-minimi RTT-maksimi RTT-keskiarvo Ping-testi käynnissä Päivitä Näyttää viimeksi käynnistetyn tai suoritetun testin jälkeen etäisäntään lähetettyjen pakettien määrän ( ). Näyttää viimeksi käynnistetyn tai suoritetun testin jälkeen etäisännästä vastaanotettujen pakettien määrän ( ). Näyttää prosenttiarvona niiden viimeksi käynnistetyn tai suoritetun testin jälkeen lähetettyjen pakettien määrän, joihin ei ole saatu vastausta etäisännältä. Näyttää paketin lähetyksen ja vastauksen vastaanoton välisen havaitun vähimmäisajan välillä millisekuntia. Näyttää paketin lähetyksen ja vastauksen vastaanoton välisen havaitun enimmäisajan välillä millisekuntia. Näyttää paketin lähetyksen ja vastauksen vastaanoton välisen havaitun keskimääräisen ajan välillä millisekuntia. Näyttää, onko ping-testi käynnissä. Kyllä ilmaisee, että testi on käynnissä, ja Ei ilmaisee, että testi on suoritettu tai sitä ei käynnistetty. Ping-testin tulosta tarkasteltaessa tämä toiminto päivittää ping-testitulokset ajantasaisiksi. Valitse Kyllä, jos haluat päivittää tiedot, tai valitse Ei, jos haluat säilyttää olemassa olevat tiedot. Tiedot kuitenkin päivittyvät automaattisesti valikon aikakatkaisussa, tai kun palaat manuaalisesti päävalikkoon. Linkin nopeus Tulostuspalvelimen linkkinopeuden ja tiedonsiirtotilan on oltava verkon mukaisia. Valittavissa olevat asetukset määräytyvät laitteen ja asennetun tulostuspalvelimen mukaan. Valitse jokin seuraavista linkkimääritysasetuksista: VAROITUS: Jos muutat linkin asetusta, tulostuspalvelimen ja verkkolaitteen välinen verkkoyhteys voi katketa. Autom. (oletus): Tulostuspalvelin määrittää itselleen suurimman sallitun linkkinopeuden ja tiedonsiirtotilan automaattisen neuvottelun avulla. Jos automaattinen neuvottelu epäonnistuu, asetukseksi määritetään 100TX yksisuuntainen tai 10T yksisuuntainen sen mukaan, mikä keskittimen/kytkimen portin havaittu linkkinopeus on. (Yksisuuntainen 1000T-valinta ei ole tuettu.) 10T yksisuuntainen: 10 Mbps, yksisuuntainen toiminta. 10T kaksisuuntainen: 10 Mbps, kaksisuuntainen toiminta. 38 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

53 Taulukko 2-11 Jetdirect-valikot (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot ja kuvaus 100TX yksisuuntainen: 100 Mbps, yksisuuntainen toiminta. 100TX kaksisuuntainen: 100 Mbps, kaksisuuntainen toiminta. 100TX automaattinen: Rajaa automaattisessa neuvottelussa linkin enimmäisnopeuden arvoon 100 Mbps. 1000TX kaksisuuntainen: 1000 Mbps, kaksisuuntainen toiminta. Tulosta protokollat Tällä toiminnolla voit tulostaa sivun, jolla on luettelo seuraavien protokollien asetuksista: IPX/SPX, Novell NetWare, AppleTalk, DLC/LLC. FIWW Alkuasetukset-valikko 39

54 Faksimääritykset Hallinta > Alkuasetukset > Faksimääritykset HUOMAUTUS: MFP -laitteessa. Tämä valikko on käytettävissä ainoastaan HP Color LaserJet CM3530fs Taulukko 2-12 Faksimääritykset -valikko. Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Ohjattu faksimääritys Tällä ohjatulla toiminnolla voit määrittää faksien lähetysasetukset, jos analoginen faksilisälaite on asennettu. Tarvittavat asetukset Maa/alue (Maa-/alueluettelo) Määritä asetukset, jotka määräysten mukaan lähtevissä fakseissa tarvitaan. Päivämäärä/aika Faksin otsikkotiedot Puhelinnumero Yrityksen nimi PC-faksaus Ei käytössä Käytössä (oletus) Tällä asetuksella voit ottaa käyttöön PCfaksaus -toiminnon tai poistaa sen käytöstä. PC-faksaus -toiminnolla käyttäjät voivat lähettää fakseja tietokoneesta laitteen kautta, jos tietokoneeseen on asennettu faksilähetysohjain. 40 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

55 Taulukko 2-12 Faksimääritykset -valikko. (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Faksilähetysasetuks et Faksin valintaäänen voimakkuus Ei käytössä Matala (oletus) Tällä toiminnolla voit asettaa valintaäänten voimakkuuden. Nämä äänet kuuluvat laitteen valitessa faksinumeroa. Suuri Virheenkorjaustila Käytössä (oletus) Ei käytössä JBIG-pakkaus Käytössä (oletus) Ei käytössä Kun Virheenkorjaustila on käytössä ja faksin siirrossa ilmenee virhe, laite lähettää tai vastaanottaa virheellisen osan uudelleen. JBIG-pakkaus lyhentää faksin siirtoaikaa, mikä voi alentaa puhelukustannuksia. JBIGpakkauksen käyttäminen voi kuitenkin joskus aiheuttaa yhteensopivuusongelmia vanhojen faksilaitteiden kanssa. Jos näin käy, poista JBIG-pakkaus käytöstä. Suurin mahdollinen siirtonopeus Valitse arvo luettelosta. Oletusasetus on 33,6K. Tällä toiminnolla voit määrittää enimmäissiirtonopeuden faksien vastaanottoa varten. Tätä toimintoa voi käyttää diagnostiikkatyökaluna faksinongelmien vianmäärityksessä. TCF T.30 -viive Oletus (oletus) Mukautettu TCF-pidentäminen Oletus (oletus) Mukautettu Valintatila Ääni (oletus) Pulssi Tämän asetuksen oletusarvoa ei tule muuttaa. Sitä saa vaihtaa vain HP:n asiakastuen edustajan kehotuksesta. Tämän asetuksen muuttamiseen liittyviä säätötoimenpiteitä ei kuvata tässä oppaassa. Tämän asetuksen oletusarvoa ei tule muuttaa. Sitä saa vaihtaa vain HP:n asiakastuen edustajan kehotuksesta. Tämän asetuksen muuttamiseen liittyviä säätötoimenpiteitä ei kuvata tässä oppaassa. Määritä, käyttääkö laite ääni- vai pulssivalintaa. Uudelleenvalinta, kun varattu: Uudelleenvalinta, kun ei vastausta Arvoväli on 0 9. Tehdasasetus on 3 kertaa. Ei koskaan. (oletus) Kerran Kahdesti Kirjoita uudelleenyritysten määrä, jonka mukaisesti laite valitsee numeron uudelleen, jos linja on varattu. Tällä asetuksella voit määrittää, miten monta kertaa laite valitsee numeron uudelleen, jos vastaanottava faksilaite ei vastaa. HUOMAUTUS: Kahdesti ei ole valittavissa Yhdysvalloissa eikä Kanadassa. FIWW Alkuasetukset-valikko 41

56 Taulukko 2-12 Faksimääritykset -valikko. (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Uudelleenvalinnan väli Arvoväli on 1 5 minuuttia. Tehdasasetus on 5 minuuttia. Tällä asetuksella voit määrittää minuutteina numeron uudelleenvalintojen aikavälin, jos vastaanottajan numero on varattu tai ei vastaa. Tunnista valintaääni Käytössä Ei käytössä (oletus) Etunumero Ei käytössä (oletus) Mukautettu Laskutuskoodit Ei käytössä (oletus) Mukautettu Tällä asetuksella voit valita, odottaako laite valintaääntä ennen faksin lähettämistä. Tällä asetuksella voit määrittää etuliitenumeron, joka on valittava lähetettäessä fakseja tästä laitteesta. Kun laskutuskoodit ovat käytössä, näyttöön tulee kehote, joka pyytää käyttäjältä laskutuskoodia lähtevää faksia varten. Arvoalue on välillä 1 16 numeroa. Oletusasetus on 1 numero. Faksivastaanottoase tukset Soitot ennen vastaamista Vaihtoehtoalue vaihtelee eri alueilla. Tehdasasetus on 2 soittoa. Tällä asetuksella voit määrittää soittojen määrän ennen faksimodeemin vastaamista. Soittojen väli Oletus (oletus) Mukautettu Soittotaajuus Oletus (oletus) Mukautettu Tämän asetuksen avulla suoritetaan säätöjä joitakin PBX-soittosignaaleja varten. Tätä asetusta saa vaihtaa vain HP:n asiakastuen edustajan kehotuksesta. Tämän asetuksen oletusarvoa ei tule muuttaa. Sitä saa vaihtaa vain HP:n asiakastuen edustajan kehotuksesta. Tämän asetuksen muuttamiseen liittyviä säätötoimenpiteitä ei kuvata tässä oppaassa. Soittoäänen voimakkuus Ei käytössä Matala (oletus) Faksin soittoäänen äänenvoimakkuuden asetus. Suuri Estetyt faksinumerot Lisää estetyt numerot Poista estetyt numerot Poista kaikki estetyt numerot Kirjoita lisättävä faksinumero. Valitse poistettava faksinumero. Ei (oletus) Kyllä Tällä toiminnolla voit lisätä numeroita estettyjen faksien luetteloon tai poistaa niitä. Estettyjen faksien luettelossa voi olla enintään 30 numeroa. Kun laite vastaanottaa puhelun jostakin estetystä faksinumerosta, se poistaa saapuvan faksin. Lisäksi laite lisää estetyn faksin tiedot toimintalokiin ja työkirjanpidon tietoihin. 42 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

57 Sähköpostimääritys Hallinta > Alkuasetukset > Sähköpostimääritys Tämän valikon avulla voit ottaa käyttöön sähköpostiominaisuuden ja määrittää sähköpostin perusasetukset. HUOMAUTUS: Voit määrittää sähköpostin lisäasetukset sulautetun Web-palvelimen avulla. Katso lisätietoja kohdasta Sulautettu Web-palvelin sivulla 170. Taulukko 2-13 Sähköpostimääritys -valikko. Valikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Ohjattu sähköpostin määritys Tällä ohjatulla toiminnolla voit määrittää sähköpostitoiminnon perusasetukset. Osoitteen tarkistus Käytössä (oletus) Ei käytössä Tämä asetus ohjaa laitteen tarkistamaan sähköpostisyntaksin, kun kirjoitat sähköpostiosoitteen. Kelvollisissa sähköpostiosoitteissa on sekä piste. Etsi yhdyskäytävät Etsi Voit etsiä verkosta SMTP-yhdyskäytävät, joita laite voi käyttää sähköpostin lähettämisessä. SMTP-yhdyskäytävä Määritä arvo. Määritä sen SMTP-yhdyskäytävän IP-osoite, jota käytetään lähetettäessä sähköpostia tästä laitteesta. Testin lähetys yhdyskäytäviin Testaa Voit testata määritetyn SMTP-yhdyskäytävän oikean toiminnan. Lähetä määritykset -valikko Hallinta > Alkuasetukset > Lähetä määritykset Taulukko 2-14 Lähetä määritykset -valikko Valikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Replikoi MFP Määritä arvo (IP-osoite). Paikallisten lähetysmääritysten kopioiminen laitteesta toiseen. Salli siirto uuteen DSS:ään Salli digitaalisen lähetyspalvelun käyttö Faksinumeron vahvistus Faksinumeron pikavalintatäsmäys Ei käytössä Käytössä (oletus) Ei käytössä Käytössä (oletus) Poistaminen käytöstä (oletus) Ota käyttöön Poistaminen käytöstä (oletus) Ota käyttöön Tämän toiminnon avulla laitteen asetukset voi siirtää HP Digital Sending Software (DSS) -palvelimesta toiseen. HP DSS on ohjelmistopaketti, joka käsittelee digitaaliset lähetystehtävät, kuten faksien ja sähköpostin lähetyksen ja skannatun asiakirjan lähetyksen verkkokansioon. Tällä asetuksella voit määrittää laitteen käyttämään HP Digital Sending Software (DSS) -palvelinta. Kun faksinumeron vahvistus on käytössä, faksinumeron oikeellisuus varmistetaan pyytämällä käyttäjää antamaan se kahdesti. Jos asetus on Ota käyttöön, näyttöön tulee ikkuna, kun annetut faksinumerot vastaavat kyseiseen numeroon määritettyä pikavalintaa. Numeroiden ei tarvitse täsmätä ryhmänä - numeron on täsmättävä yksittäin. Jos siis jokin faksinumeroista vastaa pikavalintaa 2 ja 6, kyseisen faksinumeron ikkuna tulee näyttöön. Kun valitset valintaikkunassa Kyllä, faksi lähetetään tai faksinumero lisätään jakeluluetteloon. FIWW Alkuasetukset-valikko 43

58 Laitteen toiminta -valikko Hallinta > Laitteen toiminta Taulukko 2-15 Laitteen toiminta-valikko Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Kieli Valitse kieli luettelosta. Valitse ohjauspaneelin sanomien kieli. Kun valitset uuden kielen, myös näppäimistöasettelu voi muuttua. Näppäimistön asettelu Näppäimistöasettelupainike Valitse näppäimistöasettelu luettelosta Näytä Piilota Valitse näppäimistöasettelu Kieliasetuksesta riippumatta. Valitse Oletus, jos haluat näppäimistöasettelun muuttuvan, kun Kieliasetus muutetaan. Tämä on oletusasetus. Kun tämä asetus on näkyvissä, voit valita sillä vaihtoehtoisen näppäimistöasettelun. Näppäimistön oletusasettelu palaa käyttöön, kun laite palaa Valmis-tilaan tai painat Palauttaminen-painiketta. Näppäinääni Käytössä (oletus) Ei käytössä Aikakatkaisu Kirjoita arvo väliltä sekuntia. Tehdasasetus on 60 sekuntia. Tämän toiminnon avulla voit määrittää, antaako laite äänimerkin käyttäjän koskettaessa ohjauspaneelin näyttöä tai painaessa painikkeita. Tällä toiminnolla voit määrittää ajan, joka kuluu ohjauspaneelin viimeisestä käyttökerrasta siihen, että laite palautuu oletusasetuksiin. Varoitus-/ virhetoiminta Poistett. varoit. Käytössä Työ (oletus) Määrittää ajan, jonka poistettavat varoitukset säilyvät ohjauspaneelissa. Jatkettavat tapahtumat Automaattinen jatko (10 s) (oletus) Jatka koskettamalla OK Määritä laitteen toiminta tiettyjen virhetilanteiden yhteydessä. Tukoksen selvitt. Autom. (oletus) Ei käytössä Määritä, miten laite käsittelee tukoksen yhteydessä menetettyjä sivuja. Käytössä 44 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

59 Taulukko 2-15 Laitteen toiminta-valikko (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Lokeron toiminta Käytä haluttua lok Ainoastaan (oletus) Ensimmäinen Käsinsyöttökehote Aina (oletus) Ellei lisätty PS-siirtotapa Käytössä (oletus) Ei käytössä Käytä toista loker. Käytössä (oletus) Ei käytössä Määritä, miten laite käsittelee työt, joille on määritetty tietty syöttölokero. Tällä toiminnolla voit määrittää, tuleeko näyttöön kehote, kun työn tyyppi tai koko ei vastaa määritettyä lokeroa ja laite ottaa materiaalin monikäyttölokerosta määritetyn lokeron sijaan. Valitse PostScript (PS)- tai HPpaperinkäsittelymalli. Määritä, tuleeko ohjauspaneeliin kehotus valita toinen lokero, kun määritetty lokero on tyhjä. Vaihtoehtoinen kirjelomaketila Käytössä Ei käytössä (oletus) Käyttämällä tätä toimintoa voit lisätä kirjelomakkeita tai esipainettua paperia lokeroon samalla tavalla kaikkia tulostus- tai kopiointitöitä varten riippumatta siitä, teetkö yksi- vai kaksipuolisia tulosteita tai kopioita. Koon/tyypin kehote Näytä (oletus) Älä näytä Määritä, tuleeko näyttöön lokeron asetussanoma, kun lokero avataan tai suljetaan. 2-puol. tul. tyhjät sivut Autom. (oletus) Kyllä Määritä, miten laite käsittelee kaksipuoliset työt. Yleinen kopiointitoiminta Tulostuksen viive Käytössä Ei käytössä Estää tulostustöiden tulostuksen aloittamisen, kun tulosteen laitteesta hakeva käyttäjä määrittää työtä. Viiveaika Estää muiden kuin kopiotöiden aloittamisen tietyksi ajaksi, kun kopiotyö on tulostunut kokonaan. Skannaa levylle Käytössä (oletus) Ei käytössä Ota käyttöön odotusajaton skannaus. Kun Skannaa levylle -asetus on valittuna, alkuperäisen asiakirjan sivut skannataan levylle ja säilytetään sillä, kunnes laite vapautuu. Tulostuksen automaattinen keskeytys Käytössä Ei käytössä (oletus) Kun tämä asetus on valittuna, kopiointityöt voivat keskeyttää tulostustyöt, jotka on määritetty tulostamaan useita kopioita. Kopiointityö lisätään tulostusjonoon tulostustyön yhden kopion loppuun. Kun kopiointityö on valmis, laite jatkaa tulostustyön jäljellä olevien kopioiden tulostamista. Kopioinnin keskeytys Käytössä Ei käytössä (oletus) Kun tämä asetus on valittuna, tulostettavana oleva kopiointityö voi keskeytyä, kun uusi kopiointityö aloitetaan. Näyttöön tulee kehote vahvistaa nykyisen työn keskeyttäminen. Vaihtoehtoinen kirjelomaketila Ei käytössä (oletus) Käytössä Käytettäessä tätä asetusta kirjelomakkeet tai esipainetut paperit voidaan lisätä samalla FIWW Laitteen toiminta -valikko 45

60 Taulukko 2-15 Laitteen toiminta-valikko (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus tavalla kaikkia kopiotöitä varten riippumatta siitä, kopioidaanko yksi- vai kaksipuolisesti. Yleinen tulostustoiminta Korvaa A4/Letter Ei Kyllä (oletus) Käsinsyöttö Käytössä Ei käytössä (oletus) Courier-fontti Normaali (oletus) Tumma Leveä A4 Käytössä Ei käytössä (oletus) Tul. PS-virheet Käytössä Ei käytössä (oletus) Tulosta PDF-virheet Käytössä Ei käytössä (oletus) Tulostinkieli Autom. (oletus) PCL PDF PS Kun tämä toiminto on käytössä, työ tulostuu Letter-kokoiselle paperille, jos laitteeseen lähetetty työ on A4-kokoinen, mutta laitteessa ei ole A4-kokoista paperia (tai A4- paperille, kun lähetetty työ on Letterkokoinen, mutta Letter-kokoista paperia ei ole lisätty). Tämä asetus myös korvaa A3- koon Ledger-kokoisella paperilla ja Ledgerkoon A3-kokoisella paperilla. Kun tämä asetus on valittuna, käyttäjä voi ohjauspaneelin avulla valita työn paperilähteeksi käsinsyötön. Valitse käytettävä Courier-fontin versio. Muuta A4-kokoisen paperin tulostusaluetta. Kun tämä asetus on valittuna, A4-sivun yhdelle riville voidaan tulostaa 10 askeleen merkkejä kaikkiaan 80. Valitse, tulostetaanko PS-virheen yhteydessä PS (PostScript) -virhesivu. Valitse, tulostetaanko PDF-virheen yhteydessä PDF-virhesivu. Valitse tulostimen oletuskieli, jota haluat laitteen käyttävän. Kieltä ei yleensä tarvitse muuttaa. Jos vaihdat asetuksen tiettyyn kieleen, laite ei automaattisesti vaihda kielestä toiseen, ellei laitteelle lähetetä erityisiä ohjelmistokomentoja. 46 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

61 Taulukko 2-15 Laitteen toiminta-valikko (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus PCL Lomakkeen pituus Kirjoita arvo väliltä riviä. Tehdasasetus on 60 riviä. PCL on joukko tulostinkomentoja, jotka Hewlett-Packard on kehittänyt tulostimen toimintojen ohjaamista varten. Suunta Fonttilähde Fontin numero Fontin tiheys Fontin pistekoko Merkistö Lisää CR: LF Estä tyhjät sivut Materiaalilähde Pysty (oletus) Vaaka Valitse lähde luettelosta. Kirjoita fontin numero. Arvoalue on välillä Oletusasetus on 0. Kirjoita arvo väliltä 0,44 99,99. Tehdasoletusasetus on 10,00. Kirjoita arvo väliltä 4,00 999,75. Tehdasoletusasetus on 12,00. PC-8 (oletus) (50 lisämerkistöä valittavissa) Ei (oletus) Kyllä Ei (oletus) Kyllä Vakio (oletus) Klassinen Valitse suunta, jota tulostustöissä useimmiten käytetään. Valitse Pysty, jos lyhyt reuna on ylhäällä, tai Vaaka, jos pitkä reuna on ylhäällä. Valitse fonttilähteen käyttäjän määrittämää oletusfonttia varten. Tällä toiminnolla voit määrittää fonttinumeron käyttäjän ladattavaa oletusfonttia varten, jonka lähde on valittu Fonttilähdeasetuksella. Laite määrittää numeron kullekin fontille ja näyttää numerot PCLfonttiluettelossa (saatavissa Hallinta-valikon kautta). Jos Fonttilähde ja Fontin numero viittaavat ääriviivafonttiin, voit tällä asetuksella valita oletusmerkkivälin (kiinteämerkkiväliselle fontille). Jos Fonttilähde ja Fontin numero viittaavat ääriviivafonttiin, voit tällä asetuksella valita oletuspistekoon (merkkiväliltään suhteutetulle fontille). Valitse jokin saatavilla olevista merkistöistä ohjauspaneelissa. Merkistön muodostavat kaikki tietyn fontin merkit. Määritä, liitetäänkö jokaiseen rivinsiirtoon kohdistimen palautus rivin alkuun aiempien PCL-töiden kanssa yhteensopivissa töissä (pelkkä teksti, ei työnohjausta). Tämä asetus on tarkoitettu niille käyttäjille, jotka luovat oman PCL-työn, joka voi sisältää ylimääräisiä arkinsyöttöjä ja sitten aiheuttaa tyhjien sivujen tulostumisen. Kun asetuksena on Kyllä, arkinsyöttö ohitetaan, jos sivu on tyhjä. Tämän toiminnon avulla voit valita ja ylläpitää syöttölokeroita numeron perusteella silloin, kun et käytä laiteohjainta tai kun lokeroa ei voi valita sovelluksesta. FIWW Laitteen toiminta -valikko 47

62 Tulostuslaatu-valikko Hallinta > Tulostuslaatu Taulukko 2-16 Tulostuslaatu-valikko Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Säädä väriä Korostukset Syaanin määrä. Magentan määrä. Keltaisen määrä. Mustan määrä Säädä tulosteen vaaleiden osien vaaleutta tai kirkkautta. Pienet arvot vaalentavat tulosteen vaaleimpia osia ja suuremmat arvot tummentavat niitä. Keskisävyt Varjot Oletusarvo on 0. Syaanin määrä. Magentan määrä. Keltaisen määrä. Mustan määrä Oletusarvo on 0. Syaanin määrä. Magentan määrä. Keltaisen määrä. Mustan määrä Oletusarvo on 0. Säädä tulosteen keskisävyjen vaaleutta tai kirkkautta. Pienet arvot vaalentavat keskisävyjä tulosteessa ja suuremmat arvot tummentavat niitä. Säädä tulosteen tummien osien kohtien vaaleutta tai kirkkautta. Pienet arvot vaalentavat tulosteen tummia osia ja suuremmat arvot tummentavat niitä. Palauta väriarvot Palauta Palauttaa kaikkien tummuusarvojen oletusasetukset. Määritä kohdistus Testisivu Tulosta Keskitä kuva sivulle vaihtamalla marginaalien kohdistusta. Etupuolelle tulostettavan kuvan voi myös kohdistaa samaan kohtaan taustapuolelle tulostettavan kuvan kanssa. Voit tulostaa testisivun kohdistuksen määritystä varten. Lähde Säädä lokero <X> Kaikki lokerot Lokero <X>: <sisällys> (valitse lokero) Siirto välillä joko X- tai Y-akselilla. 0 on oletusasetus. Valitse lähdesyöttölokero Määritä kohdistus -sivun tulostamista varten. Säädä jokainen lokero. Laite luo kuvan skannaamalla sivun reunasta toiseen, kun arkki syötetään pituussuuntaisena laitteeseen. Skannaussuunta ilmaistaan merkillä X. X1 on 2- puolisen sivun ensimmäisen puolen skannaussuunta. X2 on 2-puolisen sivun toisen puolen skannaussuunta. Syöttösuunta ilmaistaan merkillä Y. Tulostustilat <Paperityyppi> Määritä, mikä tila liitetään kuhunkin paperityyppiin. Palauta tilat Palauta Palauta kaikkien tulostustila-asetusten oletukset. Autom.tunn.tila Lokeron 1 tunnistus Täystunnistus (oletus) Vain kalvo Määrittää lokeron 1 paperityyppien tunnistusasetuksen Autom.tunn.tila -tilassa. Kun Täystunnistus on valittu, laite tunnistaa jokaisen sivun ja vaihtaa tilaa vastaavasti. Laite tunnistaa piirtoheitinkalvot ja muut kuin piirtoheittimiin tarkoitetut kalvot. Kun Vain kalvo on valittu, laite tunnistaa ainoastaan ensimmäisen sivun ja vain piirtoheitinkalvot. 48 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

63 Taulukko 2-16 Tulostuslaatu-valikko (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Optimoi Tausta Normaali (oletus) Säädä tätä asetusta, jos sivuilla on harmaa taustaväri. Rekisteröinti Siirronhallinta Lokero 1 Ympäristö Linjajännite Valvonnanhallinta Yhtenäisyydenhallinta Normaali paperi Paksu paperi Kirjekuoritila Resistanssitila Ilmankosteus-tila Vaihtoehtoinen 1 Vaihtoehtoinen 2 Vaihtoehtoinen 3 Normaali (oletus) Vaihtoehtoinen Normaali (oletus) Vaihtoehtoinen 1 Vaihtoehtoinen 2 Vaihtoehtoinen 3 Normaali (oletus) Vaihtoehtoinen Normaali (oletus) Alhainen lämpötila Normaali (oletus) Matala jännite Käytössä (oletus) Ei käytössä Normaali (oletus) Vaihtoehtoinen 1 Vaihtoehtoinen 2 Vaihtoehtoinen 3 Vakio (oletus) Tasainen Vakio (oletus) Tasainen Normaali (oletus) Alempi lämpötila Normaali (oletus) Ylös Alas Normaali (oletus) Suuri Säädä tätä asetusta, jos tulosteiden värit kohdistuvat väärin. Säädä tätä asetusta, jos kuvat toistuvat sivuilla haaleina. Valitse Vaihtoehtoinen-asetus, jos paperin taustapuolella on jälkiä, kun tulostat lokerosta 1. Tämä lyhentää puhdistusten välejä. Säädä tätä asetusta, jos laitteessa on tulostusongelmia viileissä ja kuivissa ympäristöissä. Säädä tätä asetusta käyttöön, jos laitetta käytetään ympäristössä, jonka jännite on matala ja jos tulostuslaadussa on vikoja, kuten kuplia. Säädä tätä asetusta ainoastaan, jos HP:n valtuuttama tukihenkilö suosittelee sitä. Säädä tätä asetusta, jos tulostetut kuvat ovat laikkuisia. Säädä tätä asetusta, jos tulostat normaalipaksuiselle, erittäin sileälle paperille. Säädä tätä asetusta, jos tulostat paksulle, erittäin sileälle paperille. Säädä tätä asetusta, jos kirjekuoret sulkeutuvat osittain tulostuksen jälkeen. Säädä tätä asetusta, jos olet kuivassa ympäristössä ja paperilla on irrallista väriainetta tulostuksen jälkeen. Säädä tätä asetusta, jos olet kosteassa ympäristössä ja tulostusjälki on liian vaalea. FIWW Tulostuslaatu-valikko 49

64 Taulukko 2-16 Tulostuslaatu-valikko (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Esikierto Kiinnittimen lämpötila Paperin käpristyminen Ei käytössä (oletus) Käytössä Normaali (oletus) Ylös Alas Normaali (oletus) Vähentynyt Säädä tätä asetusta, jos tulosteissa on vaakaraitoja. Toiminnon käyttäminen pidentää laitteen lämpenemisaikaa. Säädä tätä asetusta suuremmaksi, jos väriaine ei kiinnity hyvin. Säädä sitä pienemmäksi, jos sivun kuva toistuu haaleana sivun alareunassa tai seuraavalla sivulla. Säädä tätä asetusta, jos paperi käpristyy lämpimässä ja kosteassa ympäristössä. Palauta optimointi Palauta kaikkien Optimoi-valikon asetusten oletukset. Tarkkuus Image REt x 600 dpi Väri-REt Käytössä (oletus) Ei käytössä Kalibrointi/puhdistus Autom.puhdistus Käytössä Ei käytössä (oletus) Image REt 3600 on nopea ja korkealaatuinen tulostusvaihtoehto, joka sopii useimpiin tulostustöihin. Valitsemalla 1200 x 600 dpi saat laadukkaita tulosteita, mutta tulostus saattaa hidastua. Tätä asetusta käytetään tulostustöissä, jotka sisältävät useita ohuita viivoja tai tarkkuutta vaativaa grafiikkaa. Voit ottaa käyttöön Resolution Enhancement -tekniikan (REt), jonka avulla kulmat, kaaret ja reunat voidaan tulostaa tasaisina, tai poistaa sen käytöstä. Kun automaattinen puhdistus on käytössä, laite tulostaa puhdistussivun, kun Puhdistusväli-kohdassa määritetty sivumäärä saavutetaan. Puhdistusväli Autom.puhd.koko 1000 (oletus) Letter A4 Tällä toiminnolla voit määrittää puhdistussivun tulostamisen välin. Väli määritetään tulostettujen sivujen määränä. Tällä toiminnolla voit valita puhdistussivun koon. Käsittele puhdistussivu Käsittele Tällä toiminnolla voit luoda puhdistussivun, jota käytetään ylimääräisen väriaineen poistamisessa kiinnitysyksikön painerullasta. Tämä prosessi voi kestää 2,5 minuuttia. Pikakalibrointi Kalibroi Kalibroi laitteen osittain. Täysi kalibrointi Kalibroi Tekee kaikki laitteen kalibroinnit. Kalibrointiviive herätysajan / virran kytkennän yhteydessä Ei Kyllä (oletus) Tässä valikossa määritetään kalibrointiaika tulostimen heräämisen tai käynnistymisen yhteydessä. Valitse Ei, jos haluat määrittää tulostimen kalibroitumaan heti heräämisen tai käynnistyksen jälkeen. Laite ei tulosta mitään töitä ennen kalibroinnin päättymistä. Valitsemalla Kyllä voit määrittää, että lepotilassa oleva laite hyväksyy tulostustyöt ennen 50 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

65 Taulukko 2-16 Tulostuslaatu-valikko (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus kalibrointia. Tulostin hyväksyy uudet työt vain lyhyen aikaa. Laite saattaa aloittaa kalibroinnin, ennen kuin kaikki vastaanotetut työt on tulostettu. HUOMAUTUS: Saat parhaan lopputuloksen määrittämällä laitteen kalibroimaan ennen tulostamista. Ennen kalibrointia tulostettujen töiden laatu ei välttämättä ole paras mahdollinen. FIWW Tulostuslaatu-valikko 51

66 Vianmääritys-valikko Hallinta > Vianmääritys HUOMAUTUS: Monet Vianmääritys-valikon kohdat on tarkoitettu vianmääritykseen. Taulukko 2-17 Vianmääritys-valikko Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Tapahtumaloki Tulosta Näyttää tapahtumakoodit ja niitä vastaavat laitetapahtumat ohjauspaneelin näytössä. Kalibroi skanneri Kalibroi Tällä toiminnolla voit kalibroida skannerin niin, että se säätää automaattisen asiakirjansyöttölaitteen ja tasoskannerin kuvankäsittelyjärjestelmän (lukupään) ja siten estää kuvien lukemisessa ilmenevät siirtymät. Skanneri on ehkä kalibroitava, jos se ei lue oikeita osia skannatuista asiakirjoista. Kuvan laadun vianmääritys Tulosta Tulostaa erilaisia diagnostiikkasivuja, joiden avulla voidaan ratkaista tulostuslaatuun liittyviä ongelmia. Faksin T.30-jäljitys T.30-raportti Tulosta Tulosta tai määritä faksin T.30- Raportin tulostusaika Älä tulosta automaattisesti (oletus) Tulosta faksitöiden jälkeen Tulosta lähetettyjen faksitöiden jälkeen Tulosta faksivirheiden jälkeen Tulosta ainoastaan lähetysvirheiden jälkeen Tulosta ainoastaan vastaanottovirheiden jälkeen seurantaraportti. T.30 on standardi, joka määrittää faksilaitteiden välisen kättelyn, protokollien ja virheenkorjauksen asetukset. Faksin lähetyssignaalikatko Arvo välillä Oletusarvo on 0. Aseta häviötasot puhelinlinjan signaalihäviöiden kompensoimista varten. Älä muuta tätä asetusta, ellei HPhuoltohenkilö niin pyydä, sillä väärän asetuksen määrittäminen saattaa pysäyttää faksin toiminnan. Faksi V.34 Normaali (oletus) Ei käytössä Faksin kaiutintila Normaali (oletus) Diagnostiikka Poista käytöstä V.34-tila, jos on tapahtunut useita faksivirheitä tai puhelinlinja sitä edellyttää. Teknikko voi tämän toiminnon avulla arvioida ja diagnosoida faksiongelmia kuuntelemalla faksin modulointiääniä. 52 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

67 Taulukko 2-17 Vianmääritys-valikko (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Diagnostiikkasivu Tulosta Tulosta diagnostiikkasivu, joka sisältää värimalleja ja sähköfotografisten (EP) parametrien taulukon. Poista kasetin tarkistus käytöstä Paperiradan tunnistimet Valitsemalla tämän voit siirtää laitteen tilaan, jossa kasetti (tai kasetti ja vastaavanvärinen kuvarumpu) voidaan irrottaa ja niiden avulla voidaan määrittää, mikä väri on aiheuttanut ongelman. Tässä tilassa kaikki tarvikkeisiin liittyvät virheet ohitetaan. Käynnistä paperiradan tunnistimien testi. Paperiradan testi Testisivu Tulosta Luo testisivu paperinkäsittelytoimintojen testaamista varten. Määritä testissä käytettävä rata vain haluttujen paperiratojen testaamista varten. Lähde Kaikki lokerot Lokero 1 Määrittää, tulostetaanko testisivu kaikista lokeroista vai tietystä lokerosta. Lokero 2 (Muut lokerot näytetään myös, jos niitä on.) Kaksipuolinen Ei käytössä (oletus) Valitse, sisällytetäänkö kääntöyksikkö testiin. Käytössä Kopiot Alue: 1-500, oletus on 1. Valitse, miten monta sivua määritetystä lähteestä lähetetään osana testiä. Manuaalinen tunnistintesti Osien testaus Näkyviin tulee luettelo käytettävissä olevista komponenteista. Toista Kerran (oletus) Jatkuva Valitsemalla tämän vaihtoehdon voit testata paperiradan antureiden toimintakunnon. Kokeile kaikkia osia erikseen, jotta huomaat mahdolliset melu- tai vuoto-ongelmat ja muut ongelmat. Aloita testi valitsemalla jokin osa. Testi suoritetaan niin monta kertaa, kuin Toista-asetuksella on määritetty. Sinua ehkä pyydetään poistamaan laitteen osia testin aikana. Voit keskeyttää testin painamalla Lopeta-painiketta. Määrittää testin suorituskertojen määrän. Tulosta/pysäytä testi Portaaton arvo välillä millisekuntia. Oletusarvo: 0 Tällä toiminnolla voit tunnistaa virheitä pysäyttämällä laitteen kesken tulostuskierroksen ja seuraamalla, missä vaiheessa laatu heikkenee. Määritä pysäytysaika, jotta voit suorittaa testin. Seuraava laitteeseen lähetetty työ pysähtyy määritettynä aikana. FIWW Vianmääritys-valikko 53

68 Taulukko 2-17 Vianmääritys-valikko (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Väriraitatesti Testisivu Tulosta Tulostaa sivun, jonka avulla voidaan tunnistaa valokaarien muodostuminen suurjänniteosissa. Kopiot Jatkuva arvo välillä Määritä väriraitatestin sivujen määrä. Oletus: 1 Skanneritestit Näyttöön tulee käytettävissä olevien skanneritestien luettelo. Huoltohenkilö voi määrittää laitteen skannerin mahdollisia ongelmia tämän valikkokohdan avulla. Ohjauspaneeli Merkkivalot Tarkista, että ohjauspaneelin osat toimivat oikein. Näytä Painikkeet Kosketusnäyttö 54 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

69 Alkutila-valikko Hallinta > Palautukset Taulukko 2-18 Palautukset-valikko Valikon kohta Arvot Kuvaus Tyhjennä paikallinen osoitekirja Tyhjennä Tällä toiminnolla voit tyhjentää kaikki osoitteet laitteeseen tallennetuista osoitekirjoista. Tyhjennä faksitoimintaloki Palauta tietoliikenteen tehdasasetus Kyllä Ei (oletus) Palauta Tällä toiminnolla voit poistaa kaikki tapahtumat faksitoimintalokista. Tämän vaihtoehdon avulla voit palauttaa seuraavat asetukset tehdasasetuksiksi: Lähetyssignaalikato, V34, Suurin mahdollinen siirtonopeus, Kaiutintila. Palauta tehdasasetukset Palauta Tällä toiminnolla voit palauttaa laitteen kaikki asetukset tehdasasetusten mukaisiksi. Nollaa tarvikkeet Uusi kiinnitysyksikkö (Kyllä/Ei) Ilmoita laitteelle, että uusi kiinnitysyksikkö on asennettu. FIWW Alkutila-valikko 55

70 Huolto-valikko Hallinta > Huolto Huolto-valikko on lukittu. Sen käyttö vaatii PIN-koodin. Valikko on tarkoitettu valtuutetun huoltohenkilöstön käyttöön. 56 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

71 3 Windows-ohjelmia Tuetut Windows-käyttöjärjestelmät Tuetut tulostinohjaimet Windowsissa HP:n yleistulostinohjain (UPD) Valitse oikea Windows-tulostinohjain Tulostusasetusten arvojärjestys Tulostinohjaimen asetusten muuttaminen Windowsissa Windows-ohjelmiston poistaminen Windows-apuohjelmat Muiden käyttöjärjestelmien ohjelmistot FIWW 57

72 Tuetut Windows-käyttöjärjestelmät Laite tukee seuraavia Windows-käyttöjärjestelmiä: Windows XP (32- tai 64-bittinen) Windows Server 2003 (32- tai 64-bittinen) Windows Server 2008 (32- ja 64-bittinen) Windows 2000 Server (32-bittinen) Windows Vista (32- ja 64-bittinen) 58 Luku 3 Windows-ohjelmia FIWW

73 Tuetut tulostinohjaimet Windowsissa HP PCL 6 (Tämä on oletustulostinohjain. Se on laitteen mukana toimitetulla järjestelmänvalvojan CD-levyllä.) HP:n postscript-yleistulostinohjain (HP UPD PS) - ladattavissa osoitteesta cljcm3530mfp_software HP:n PCL 5 UPD -yleistulostinohjain (HP UPD PCL 5) - ladattavissa osoitteesta cljcm3530mfp_software Tulostinohjaimet sisältävät online-ohjeen, jossa on tavallisimpien tulostustehtävien ohjeet sekä tulostinohjaimen painikkeiden, valintaruutujen ja avattavien valikkojen kuvaukset. HUOMAUTUS: Lisätietoja UPD-ohjaimesta on osoitteessa FIWW Tuetut tulostinohjaimet Windowsissa 59

74 HP:n yleistulostinohjain (UPD) HP:n yleistulostinohjain (UPD) Windowsiin on ohjain, jonka avulla voidaan käyttää heti lähes mitä tahansa HP LaserJet -laitetta sijainnista riippumatta, ilman erillisiä ohjeimia. Se perustuu HP:n tulostinohjaintekniikkaan. Se on testattu huolellisesti useiden ohjelmistojen kanssa. Se on tehokas ja luotettava ratkaisu. HP UPD on suoraan yhteydessä kuhunkin HP-laitteeseen, kerää kokoonpanotietoja ja mukauttaa käyttöliittymän siten, että siinä näkyvät laitteessa käytettävissä olevat toiminnot. Se mahdollistaa automaattisesti kaikkien laitteen toimintojen käyttämisen, kuten kaksipuolinen tulostus ja nidonta, joten niitä ei tarvitse ottaa käyttöön manuaalisesti. Lisätietoja on osoitteessa UPD-asennustilas Perinteinen tila Käytä tätä tilaa, jos asennat ohjaimen CD-levyltä yhteen tietokoneeseen. Kun UPD on asennettu laitteen mukana toimitetulta CD-levyltä, se toimii perinteisten tulostinohjainten tavoin. Se toimii tietyn laitteen kanssa. Jos käytät tätä tilaa, UPD on asennettava erikseen kaikkiin tietokoneisiin kutakin laitetta varten. Dynaaminen tila Jos haluat käyttää tätä tilaa, lataa UPD Internetistä. Lisätietoja on osoitteessa Dynaamisessa tilassa voit käyttää yhtä ohjainasennusta, jotta voit etsiä HPtuotteita ja tulostaa niihin mistä tahansa. Käytä tätä tilaa, jos asennat UPD-ohjaimen työryhmää varten. 60 Luku 3 Windows-ohjelmia FIWW

75 Valitse oikea Windows-tulostinohjain Tulostinohjainten avulla voidaan käyttää laitteen toimintoja. Lisäksi ne luovat yhteyden laitteeseen (tulostinkielen avulla). Lisätietoja lisäohjelmista ja -kielistä on järjestelmänvalvojan CD-levyllä olevissa asennustiedoissa ja Readme-tiedostoissa. HP PCL 6 -ohjaimen kuvaus Toimitetaan järjestelmänvalvojan CD-levyllä, saatavissa myös osoitteessa cljcm3530mfp_software Toimitetaan oletusohjaimena Suositellaan tulostukseen kaikissa Windows-ympäristöissä Tarjoaa parhaan mahdollisen nopeuden, tulostuslaadun ja laitteen toimintojen tuen useimmille käyttäjille Kehitetty yhteensopivaksi Windows Graphic Device Interface (GDI) -liitäntää varten, jotta saadaan paras mahdollinen nopeus Windows-ympäristöissä Ei ehkä ole täysin yhteensopiva kolmansien osapuolten toimittamien ja mukautettujen ohjelmistojen kanssa, joiden perustana on PCL 5 HP UPD PS -ohjaimen kuvaus Saatavissa osoitteessa Suositellaan tulostukseen Adobe -ohjelmistoista tai muista ohjelmistoista, joissa käytetään paljon grafiikkaa Tukee postscript-emulointitulostusta ja postscript flash -fontteja HP PCL 5 -ohjaimen kuvaus Saatavissa osoitteessa Suositellaan yleiseen toimistotulostukseen Windows-ympäristöissä Yhteensopiva aiempien PCL-versioiden ja HP LaserJet -laitteiden kanssa Paras valinta tulostettaessa kolmansien osapuolten tai mukautetuista ohjelmistoista Paras valinta, kun käytetään useita ympäristöjä, joissa laitteen on oltava PCL 5 -tilassa (UNIX, Linux, keskustietokone) Suunniteltu käytettäväksi yritysten Windows-ympäristöissä, joissa voidaan siten käyttää yhtä ohjainta useiden tulostinmallien kanssa Suositellaan, kun tulostetaan useisiin tulostinmalleihin kannettavasta Windows-tietokoneesta FIWW Valitse oikea Windows-tulostinohjain 61

76 Tulostusasetusten arvojärjestys Tulostusasetusten arvojärjestys määräytyy sen mukaan, missä muutokset on tehty: HUOMAUTUS: mukaan. Komentojen ja valintaikkunoiden nimet saattavat vaihdella käytössä olevan ohjelman Sivun asetukset -valintaikkuna: Tämä valintaikkuna avataan valitsemalla käytettävän ohjelman Tiedosto-valikosta Sivun asetukset tai vastaava komento. Siinä määritetyt asetukset kumoavat kaikkialla muualla määritetyt asetukset. Tulosta-valintaikkuna: Tämä valintaikkuna avataan valitsemalla käytettävän ohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta, Tulostimen asetukset tai vastaava komento. Tulostavalintaikkunassa määritetyt asetukset ovat toissijaisia, ja ne eivät tavallisesti kumoa Sivun asetukset -valintaikkunassa määritettyjä asetuksia. Tulostimen asetukset -valintaikkuna (tulostinohjain). Avaa tulostinohjain napsauttamalla Tulosta-valintaikkunan Ominaisuudet-painiketta. Tulostimen ominaisuudet valintaikkunassa määritetyt asetukset eivät tavallisesti kumoa muualla tulostusohjelmassa määritettyjä asetuksia. Useimpia tulostusasetuksia voi muuttaa tässä. Tulostinohjaimen oletusasetukset: Tulostinohjaimen oletusasetukset määräävät kaikissa tulostustöissä käytettävät asetukset, paitsi jos asetuksia muutetaan Sivun asetukset-, Tulostatai Tulostimen ominaisuudet -valintaikkunassa. Tulostimen ohjauspaneelin asetukset. Tulostimen ohjauspaneelin avulla määritetyt asetukset ovat toissijaisia muualla määritettyihin asetuksiin verrattuna. 62 Luku 3 Windows-ohjelmia FIWW

77 Tulostinohjaimen asetusten muuttaminen Windowsissa Kaikkien tulostustöiden asetusten muuttaminen ohjelman sulkemiseen saakka 1. Valitse sovelluksen Tiedostovalikosta Tulosta. 2. Valitse ohjain ja valitse Ominaisuudet tai Määritykset. Toimintavaiheet saattavat vaihdella: tämä on yleisin tapa. Kaikkien tulostustöiden oletusasetusten muuttaminen 1. Windows XP, Windows Server 2003 ja Windows Server 2008 (käytössä oletusarvoinen Käynnistä-valikkonäkymä): Valitse Käynnistä ja valitse Tulostimet ja faksit. TAI Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 ja Windows Server 2008 (käytössä perinteinen Käynnistävalikkonäkymä): Valitse Käynnistä, Asetukset ja sitten Tulostimet. TAI Windows Vista: Valitse Käynnistä, Ohjauspaneeli ja sitten Laitteisto ja äänet -luokasta Tulostin. 2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ohjaimen kuvaketta ja valitse sitten Tulostusmääritykset. Laitteen kokoonpanoasetusten muuttaminen 1. Windows XP, Windows Server 2003 ja Windows Server 2008 (käytössä oletusarvoinen Käynnistä-valikkonäkymä): Valitse Käynnistä ja valitse Tulostimet ja faksit. TAI Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 ja Windows Server 2008 (käytössä perinteinen Käynnistävalikkonäkymä): Valitse Käynnistä, Asetukset ja sitten Tulostimet. TAI Windows Vista: Valitse Käynnistä, Ohjauspaneeli ja sitten Laitteisto ja äänet -luokasta Tulostin. 2. Napsauta ohjaimen kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Ominaisuudet. 3. Napsauta Laitteen asetukset -välilehteä. FIWW Tulostinohjaimen asetusten muuttaminen Windowsissa 63

78 Windows-ohjelmiston poistaminen Windows XP 1. Valitse Käynnistä, Ohjauspaneeli ja Lisää tai poista sovellus. 2. Etsi luettelosta HP Color LaserJet CM Poista ohjelmisto valitsemalla Muuta/Poista-painike. Windows Vista 1. Valitse Käynnistä, Ohjauspaneeli ja Ohjelmat ja toiminnot. 2. Etsi luettelosta HP Color LaserJet CM Valitse Poista tai muuta. 64 Luku 3 Windows-ohjelmia FIWW

79 Windows-apuohjelmat HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin on helppokäyttöinen tulostus- ja kuvankäsittelylaitteiden hallintaohjelmisto, joka helpottaa tuotteen käytön optimointia, värikulujen hallintaa, laitteiden suojausta ja tarvikkeiden hallintaa mahdollistamalla etämäärityksen, ennakkovalvonnan, suojauksen vianmäärityksen sekä tulostus- ja kuvankäsittelylaitteiden raportoinnin. Jos haluat ladata HP Web Jetadminin uusimman version tai tutustua isäntäjärjestelmien uusimpaan luetteloon, käy sivustossa Windows-asiakaskoneet voivat käyttää isäntäpalvelimeen asennettua HP Web Jetadmin -ohjelmaa avaamalla HP Web Jetadmin -isännän tuettuun selaimeen (esimerkiksi Microsoft Internet Explorer). Sulautettu Web-palvelin Tässä laitteessa on sulautettu Web-palvelin, jonka avulla saadaan tietoja laitteen ja verkon toiminnasta. Tiedot näkyvät Web-selaimessa, esimerkiksi Microsoft Internet Explorer-, Netscape Navigator-, Apple Safari- tai Firefox-selaimessa. Sulautettu Web-palvelin sijaitsee laitteessa. Sitä ei ladata verkkopalvelimeen. Sulautettu Web-palvelin toimii laitteen käyttöliittymänä, jota kuka tahansa verkkoon liitettyä tietokonetta ja tavanomaista selainta käyttävä henkilö voi hyödyntää. Erikoisohjelmia ei asenneta eikä määritetä, mutta tietokoneessa on oltava tuettu Web-selain. Sulautettu Web-palvelin saadaan käyttöön kirjoittamalla laitteen IP-osoite selaimen osoiteriville. (Saat IP-osoitteen selville tulostamalla asetussivun.) Lisätietoja asetussivun tulostamisesta on kohdassa Tietosivut sivulla 166. Täydellinen selitys sulautetun Web-palvelimen ominaisuuksista ja toiminnoista on kohdassa Sulautettu Web-palvelin sivulla 170. HP Easy Printer Care HP Easy Printer Care -ohjelmisto sopii seuraaviin tehtäviin: laitteen tilan tarkistaminen tarvikkeiden tilan tarkistaminen, tarvikkeiden ostaminen verkosta HP SureSupply -palvelun avulla hälytysten määrittäminen laitteen käyttöraporttien tarkasteleminen laitteen oppaiden tarkasteleminen vianmääritys- ja huoltotyökalujen käyttäminen HP Proactive Support -tuen avulla voit tarkistaa tulostusjärjestelmän säännöllisesti ja ehkäistä mahdollisia ongelmia. HP Proactive Support -tuki voi päivittää ohjelmistoja, laiteohjelmia ja HP:n tulostinohjaimia. Voit avata HP Easy Printer Care -ohjelmiston, kun laite on liitetty tietokoneeseen tai verkkoon suoraan. Tuetut käyttöjärjestelmät Microsoft Windows 2000, Service Pack 4 Microsoft Windows XP, Service Pack 2 (32- ja 64-bittinen) FIWW Windows-apuohjelmat 65

80 Microsoft Windows Server 2003, Service Pack 1 (32- ja 64-bittinen) Microsoft Windows Server 2008 (32- ja 64-bittinen) Microsoft Windows Vista (32- ja 64-bittinen) Tuetut selaimet Microsoft Internet Explorer 6.0 tai 7.0 Voit ladata HP Easy Printer Care -ohjelmiston osoitteesta Websivustossa on lisäksi tietoja tuetuista selaimista ja luettelo HP Easy Printer Care -ohjelmistoa tukevista HP:n laitteista. Lisätietoja HP Easy Printer Care -ohjelmiston käyttämisestä on kohdassa HP Easy Printer Care sivulla Luku 3 Windows-ohjelmia FIWW

81 Muiden käyttöjärjestelmien ohjelmistot Käyttöjärjestelmä UNIX Linux Ohjelmisto HP-UX- ja Solaris-verkkojen uusimmat mallikomentojonot ovat osoitteessa go/unixmodelscripts. Lisätietoja on sivustossa FIWW Muiden käyttöjärjestelmien ohjelmistot 67

82 68 Luku 3 Windows-ohjelmia FIWW

83 4 Laitteen käyttäminen Macintoshjärjestelmässä Macintosh-ohjelmisto Macintoshin tulostinohjaimen ominaisuuksien käyttäminen FIWW 69

84 Macintosh-ohjelmisto Tuetut Macintosh-käyttöjärjestelmät Laite tukee seuraavia Macintosh-käyttöjärjestelmiä: Mac OS X , 10.4, 10.5 ja uudemmat HUOMAUTUS: Mac OS X käyttöjärjestelmässä ja sitä uudemmissa versioissa ohjain tukee PPC- ja Intel Core -suorittimia. Tuetut tulostinohjaimet Macintoshissa HP:n asennusohjelma sisältää PostScript -tulostinkuvaustiedostot (PostScript Printer Description, PPD), kirjoitinvalintataulun laajennukset (Printer Dialog Extensions, PDE) ja HP Printer Utility -ohjelmiston Macintosh-tietokoneisiin. Laitteen toimintoja käytetään PPD-tiedostojen ja Apple PostScript -tulostinohjainten avulla. Käytä tietokoneen mukana toimitettua Apple PostScript -tulostinohjainta. Ohjelmiston asennuksen poisto Macintosh-käyttöjärjestelmissä Ohjelmiston asennuksen poistaminen edellyttää järjestelmänvalvojan oikeuksia. Mac OS X 10.3 ja 10.4 Mac OS X Siirry seuraavaan kansioon: Library/Printers/PPDs/Contents/Resources 2. Avaa <kieli>.lproj-kansio, missä <kieli> on kaksikirjaiminen kielikoodi. 3. Poista laitteen.gz-tiedosto. 4. Toista vaiheet 2 ja 3 kunkin kielikansion kohdalla. 1. Siirry seuraavaan kansioon: Library/Printers/PPDs/Contents/Resources 2. Poista laitteen.gz-tiedosto. Tulostusasetusten tärkeys Macintoshissa Tulostusasetusten arvojärjestys määräytyy sen mukaan, missä muutokset on tehty: 70 Luku 4 Laitteen käyttäminen Macintosh-järjestelmässä FIWW

85 HUOMAUTUS: mukaan. Komentojen ja valintaikkunoiden nimet saattavat vaihdella käytössä olevan ohjelman Arkin määrittely -valintataulu: Tämä valintataulu avataan valitsemalla käytettävän ohjelman Arkisto-valikosta Arkin määrittely tai vastaava komento. Siinä määritetyt asetukset saattavat kumota kaikkialla muualla määritetyt asetukset. Tulosta-valintaikkuna: Tämä valintaikkuna avataan valitsemalla käytettävän ohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta, Tulostimen asetukset tai vastaava komento. Tulostavalintaikkunassa määritetyt asetukset ovat toissijaisia, ja ne eivät kumoa Sivun asetukset -valintaikkunassa määritettyjä asetuksia. Tulostinohjaimen oletusasetukset: Tulostinohjaimen oletusasetukset määräävät kaikissa tulostustöissä käytettävät asetukset, paitsi jos asetuksia muutetaan Sivun asetukset-, Tulostatai Tulostimen ominaisuudet -valintaikkunassa. Tulostimen ohjauspaneelin asetukset. Tulostimen ohjauspaneelin avulla määritetyt asetukset ovat toissijaisia muualla määritettyihin asetuksiin verrattuna. Tulostinohjaimen asetusten muuttaminen Macintoshissa Kaikkien tulostustöiden asetusten muuttaminen ohjelman sulkemiseen saakka 1. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta. 2. Muuta haluamiasi asetuksia valikoissa. Kaikkien tulostustöiden oletusasetusten muuttaminen 1. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta. 2. Muuta haluamiasi asetuksia valikoissa. 3. Valitse Esiasetukset-valikosta Tallenna nimellä ja kirjoita esiasetuksen nimi. Asetukset tallennetaan Esiasetuksetvalikkoon. Jos haluat käyttää uusia asetuksia, valitse tallennettu esiasetusvaihtoehto aina, kun käynnistät ohjelman ja tulostat. Laitteen kokoonpanoasetusten muuttaminen Mac OS X V10.3 tai Mac OS X V Valitse omenavalikosta Järjestelmäasetukset ja Tulosta ja faksaa. 2. Osoita Kirjoittimen asetukset. 3. Osoita Asennettavat vaihtoehdot -valikkoa. Mac OS X V Valitse omenavalikosta Järjestelmäasetukset ja Tulosta ja faksaa. 2. Osoita Options & Supplies (Asetukset ja tarvikkeet). 3. Osoita Ohjain-valikkoa. 4. Valitse ohjain luettelosta ja määritä asennetut lisävarusteet. Macintosh-tietokoneille tarkoitetut ohjelmistot HP Printer Utility HP Printer Utilityssa voit määrittää laitteen toimintoja, jotka eivät ole käytettävissä tulostinohjaimessa. Voit käyttää HP Printer Utility -ohjelmaa, kun laite on kytketty USB-liitäntään tai TCP/IP-verkkoon. FIWW Macintosh-ohjelmisto 71

86 HP Printer Utility -ohjelman käynnistäminen Mac OS X V10.3 tai Mac OS X V Avaa Finder, valitse Ohjelmat ja Lisäohjelmat ja kaksoisosoita Kirjoittimen asetustyökalua. 2. Valitse laite, jonka asetukset haluat määrittää, ja osoita sitten Apuohjelma. Mac OS X V Osoita Tulostin-valikossa Printer Utility. TAI Osoita Tulostusjono -kohdassa Apuohjelma-symbolia. HP Printer Utility -ohjelman toiminnot HP Printer Utility -ohjelman sivut avataan osoittamalla niitä Kokoonpanoasetukset-luettelossa. Seuraavassa taulukossa esitellään toiminnot, joita näillä sivuilla voidaan tehdä. Kohde Asetussivu Tarvikkeiden tila HP-tuki Tiedoston lataus Lataa fontit Laiteohjelmiston päivitys Kaksipuolinen tulostustila Värimäärä Tulostustarkkuus Resurssien lukitus Tallennetut työt Lokeromääritys IP-asetukset Bonjour-asetukset Lisäasetukset Sähköpostihälytykset Laitetiedot Kuvaus Asetussivun tulostaminen Laitteiden tarvikkeiden tila sekä tarvikkeiden online-tilauslinkit. Tekninen tuki, tarvikkeiden online-tilaus, online-rekisteröinti sekä tuotteiden kierrätys- ja palautustiedot. Tiedostojen siirtäminen tietokoneesta laitteeseen. Fonttitiedostojen siirtäminen tietokoneesta laitteeseen. Päivitettyjen laiteohjelmistotiedostojen siirtäminen tietokoneesta laitteeseen. Automaattisen kaksipuolisen tulostuksen ottaminen käyttöön. Värimäärän säätäminen. Tarkkuusasetusten, muun muassa REt-asetuksen muuttaminen. Tallennuslaitteiden, esimerkiksi kiintolevyjen lukitseminen tai lukituksen purkaminen. Laitteen kiintolevylle tallennettujen tulostustöiden hallinta. Lokeroiden oletusasetusten muuttaminen. Laitteen verkkoasetusten muuttaminen ja sulautetun Web-palvelimen käyttäminen. Bonjour-tuen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä tai verkossa näkyvän laitepalvelun nimen muuttaminen. Sulautetun Web-palvelimen käyttäminen. Laitteen määrittäminen lähettämään tietyistä tapahtumista sähköpostihälytyksiä. Valitun laitteen tietojen näyttäminen. Macintosh-apuohjelmat Sulautettu Web-palvelin Tässä laitteessa on sulautettu Web-palvelin, jonka avulla saadaan tietoja laitteen ja verkon toiminnasta. Lisätietoja on kohdassa Sulautetun Web-palvelimen osat sivulla Luku 4 Laitteen käyttäminen Macintosh-järjestelmässä FIWW

87 Macintoshin tulostinohjaimen ominaisuuksien käyttäminen Tulostaminen Tulostuksen esiasetusten luominen ja käyttäminen Macintoshissa Tallenna voimassa olevat tulostinohjainasetukset tulostuksen esiasetusten avulla myöhempää käyttöä varten. Tulostuksen esiasetuksen luominen 1. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta. 2. Valitse ohjain. 3. Valitse tulostusasetukset. 4. Valitse Esiasetukset-ruudusta Tallenna nimellä... ja kirjoita esiasetuksen nimi. 5. Valitse OK. Tulostuksen esiasetusten käyttäminen 1. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta. 2. Valitse ohjain. 3. Valitse käytettävä tulostuksen esiasetus Esiasetukset-ruudussa. HUOMAUTUS: Voit käyttää tulostinohjaimen oletusasetuksia valitsemalla Vakio. Dokumenttien koon muuttaminen tai mukautetun paperikoon käyttäminen Voit skaalata dokumentin sopimaan erikokoiselle paperille. 1. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta. 2. Avaa Paperinkäsittely-valikko. 3. Valitse Kohteen paperikoko -alueella Sovita paperikoon mukaan ja valitse koko avattavasta luettelosta. 4. Jos haluat käyttää ainoastaan dokumenttia pienempää paperikokoa, valitse Sovita vain pienempään. Kansilehden tulostaminen Voit tulostaa asiakirjaan erillisen kansilehden, jossa on viesti (esimerkiksi Luottamuksellinen). 1. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta. 2. Valitse ohjain. 3. Valitse Kansilehti-valikosta, tulostetaanko kansilehti Ennen asiakirjaa vai Asiakirjan jälkeen. 4. Valitse Kansilehden tyyppi -valikosta viesti, jonka haluat tulostaa kansilehdelle. FIWW Macintoshin tulostinohjaimen ominaisuuksien käyttäminen 73

88 HUOMAUTUS: Voit tulostaa tyhjän kansilehden valitsemalla Kansilehden tyyppi -ponnahdusvalikosta Standardi. Vesileimojen käyttäminen Vesileima on huomautus, kuten "Luottamuksellinen", joka tulostetaan kunkin asiakirjan sivun taustalle. 1. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta. 2. Avaa Vesileimat-valikko. 3. Valitse Tila-kohdassa käytettävä vesileiman tyyppi. Tulosta puoliläpinäkyvä viesti valitsemalla Vesileima. Tulosta läpinäkymätön viesti valitsemalla Peittokaavio. 4. Valitse Sivut-kohdassa, tulostetaanko vesileima kaikille sivuille vai vain ensimmäiselle sivulle. 5. Valitse Teksti-kohdassa jokin vakioviesteistä tai valitse Mukautettu ja kirjoita ruutuun uusi viesti. 6. Valitse loput asetukset. Useiden sivujen tulostaminen yhdelle paperiarkille Macintoshissa Yhdelle arkille voi tulostaa monta sivua. Tällä toiminnolla voidaan tulostaa vedossivuja edullisesti. 1. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta. 2. Valitse ohjain. 3. Avaa Asettelu-valikko. 4. Valitse Sivuja arkille -kohdassa kullekin arkille tulostettavien sivujen määrä (1, 2, 4, 6, 9 tai 16). 5. Valitsemalla Asemointisuunta voit valita sivujen järjestyksen ja sijoittelun arkilla. 6. Valitse Reunus-kohdassa, millainen reunus sivujen ympärille tulostetaan. 74 Luku 4 Laitteen käyttäminen Macintosh-järjestelmässä FIWW

89 Tulostaminen sivun molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus) Automaattisen kaksipuolisen tulostuksen käyttäminen 1. Aseta tulostimen lokeroon tulostustyön mukainen määrä paperia. Jos käytät tulostuksessa erikoispaperia (esimerkiksi kirjelomakkeita), lisää erikoispaperit jollakin seuraavista tavoista: Aseta kirjelomakepaperi lokeroon 1 tulostuspuoli alaspäin ja yläreuna edellä. Aseta kirjelomakepaperi kaikkiin muihin lokeroihin tulostuspuoli ylöspäin ja yläreuna lokeron oikeaan reunaan. 2. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta. 3. Avaa Asettelu-valikko. 4. Valitse Kaksipuolinen-asetukseksi joko Sidonta pitkältä sivulta tai Sidonta lyhyeltä sivulta. 5. Valitse Tulosta. Tulostaminen molemmille puolille manuaalisesti 1. Aseta tulostimen lokeroon tulostustyön mukainen määrä paperia. Jos käytät tulostuksessa erikoispaperia (esimerkiksi kirjelomakkeita), lataa erikoispaperit jollakin seuraavista tavoista: Aseta kirjelomakepaperi lokeroon 1 tulostuspuoli alaspäin ja yläreuna edellä. Aseta kirjelomakepaperi kaikkiin muihin lokeroihin tulostuspuoli ylöspäin ja yläreuna lokeron oikeaan reunaan. 2. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta. 3. Valitse Viimeistely-valikosta Tulosta toiselle puolelle manuaalisesti. 4. Valitse Tulosta. Toimi näytön ponnahdusikkunan ohjeiden mukaisesti, ennen kuin asetat tulostepinon uudelleen lokeroon 1 toisen puolen tulostamista varten. 5. Mene tulostimen luo ja poista kaikki tyhjät paperit lokerosta Aseta tulostettu pino lokeroon 1 tulostuspuoli ylöspäin alareuna edellä. Toinen puoli on tulostettava lokerosta Jatka painamalla tarvittaessa asianmukaista ohjauspaneelin näppäintä. Töiden säilyttäminen Voit tallentaa töitä laitteeseen, josta voit tulostaa niitä milloin tahansa. Voit jakaa säilytetyt työt muiden kanssa tai määrittää ne yksityisiksi. HUOMAUTUS: Lisätietoja työn säilytysominaisuuksista on kohdissa Tulostustöiden säilytystoiminnot sivulla 113 ja Työn tallennusasetusten määrittäminen sivulla Valitse Arkisto-valikosta Tulosta. 2. Avaa Työn säilytys -valikko. 3. Valitse tallennetun työn tyyppi avattavasta Työn säilytys: -luettelosta. 4. Jos tallennetun työn tyyppi on Tallennettu työ tai Yksityinen työ, nimeä tallennettu työ Työn nimi: -kentässä. FIWW Macintoshin tulostinohjaimen ominaisuuksien käyttäminen 75

90 Valitse vaihtoehto, jos samanniminen tallennettu työ on jo olemassa. Käytä työn nimeä + (1-99) lisää työn nimen loppuun yksilöivän luvun. Korvaa aiempi tiedosto korvaa aiemman tallennetun työn uudella. 5. Jos valitsit vaiheessa 3 Tallennettu työ tai Yksityinen työ, kirjoita nelinumeroinen luku Käytä PIN tulostuksessa -kenttään. Kun joku muu yrittää tulostaa tämän työn, laite pyytää häntä antamaan PIN-koodin. Väriasetusten määrittäminen Väriasetukset-ponnahdusvalikossa voit määrittää, miten värit tulkitaan ja tulostetaan ohjelmista. 1. Valitse sovelluksen Arkisto-valikosta Tulosta. 2. Valitse ohjain. 3. Avaa Väriasetukset-ponnahdusvalikko. 4. Valitse Näytä lisäasetukset. 5. Säädä tekstin, kuvien ja valokuvien asetukset erikseen. Huolto-valikon käyttäminen Jos laite on liitetty verkkoon, voit katsoa laitteen ja tarvikkeiden tilatiedot Palvelut-valikosta. 1. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta. 2. Avaa Huolto-valikko. 3. Voit avata sulautetun Web-palvelimen huoltotehtäviä varten seuraavasti: a. Valitse Laitteen huolto. b. Valitse tehtävä avattavasta luettelosta. c. Valitse Käynnistä. 4. Voit siirtyä laitteen tukisivustoille seuraavasti: a. Valitse Web-palvelut. b. Valitse Internet-palvelut ja jokin vaihtoehto avattavasta luettelosta. c. Valitse Siirry. 76 Luku 4 Laitteen käyttäminen Macintosh-järjestelmässä FIWW

91 5 Liitettävyys USB-liitäntä Verkkoasetukset FIWW 77

92 USB-liitäntä Tämä laite tukee USB 2.0 -yhteyttä. Käytä A-B-tyypin USB-kaapelia, jonka pituus on enintään 2 m. 78 Luku 5 Liitettävyys FIWW

93 Verkkoasetukset Tulostimeen on ehkä määritettävä tiettyjä verkon parametreja. Nämä parametrit voidaan määrittää tulostimen ohjauspaneelista, sulautetusta Web-palvelimesta tai useimmissa verkoissa HP Web Jetadmin -ohjelmasta. HP Jetdirect Embedded Print Server Administrator s Guide -oppaassa (Sulautetun HP Jetdirect - tulostuspalvelimen valvojan opas) on kattava luettelo tuetuista verkoista sekä ohjeet verkon parametrien asettamiseen sovelluksesta. Tämä opas toimitetaan sellaisten tulostinten yhteydessä, joihin on asennettu sulautettu HP Jetdirect -tulostuspalvelin. Tuetut verkkoyhteyskäytännöt Laite tukee TCP/IP-verkkoyhteyskäytäntöä, joka on yleisin hyväksytty verkkoyhteyskäytäntö. Monet verkkoon tarkoitetut laitteet käyttävät tätä protokollaa. Seuraavassa taulukossa on luettelo tuetuista verkkopalveluista ja yhteyskäytännöistä. Taulukko 5-1 Tulostaminen Palvelun nimi port9100 (suora tulostustila) Line printer daemon (LPD) LPD-lisäasetukset (mukautetut LPD-jonot) FTP WSD-tulostus WS Discovery Kuvaus Tulostuspalvelu Tulostuspalvelu TCP/IP-järjestelmiin asennettujen rivitulostinten taustatulostuspalvelujen yhteyskäytäntö ja ohjelmat. TCP/IP-apuohjelma, jolla voi siirtää tietoja järjestelmien välillä. Käytä HP Jetdirect-tulostuspalvelimen tukemia Microsoftin WSD (Web Services for Devices) -tulostuspalveluja. Sallii Microsoftin WS Discovery -yhteyskäytäntöjen käyttämisen HP Jetdirect -tulostuspalvelimessa. Taulukko 5-2 Verkkolaitteiden etsintä Palvelun nimi SLP (Service Location Protocol) Bonjour Kuvaus Laitteenetsintäyhteyskäytäntö, jolla etsitään ja määritetään verkkolaitteita. Käytetään pääasiassa Microsoft-perustaisissa ohjelmissa. Laitteenetsintäyhteyskäytäntö, jolla etsitään ja määritetään verkkolaitteita. Käytetään pääasiassa Apple Macintosh - perustaisissa ohjelmissa. Taulukko 5-3 Viestintä ja hallinta Palvelun nimi HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) Sulautettu Web-palvelin SNMP (Simple Network Management Protocol) Kuvaus Sallii Web-selaimien ja sulautetun Web-palvelimen välisen yhteyden. Mahdollistaa laitteen hallinnan Web-selaimen avulla. Verkkosovellukset käyttävät tätä palvelua laitehallintaan. Palvelussa on tuki standardinmukaisille MIB-II (Management Information Base)- sekä SNMP v1- ja SNMP v3 -objekteille. FIWW Verkkoasetukset 79

94 Taulukko 5-3 Viestintä ja hallinta (jatkoa) Palvelun nimi LLMNR (Link Local Multicast Name Resolution) TFTP-määritys Kuvaus Määrittää, vastaako laite LLMNR-pyyntöihin IPv4- ja IPv6- verkon kautta. Voit ladata TFTP-yhteyskäytännön avulla määritystiedoston, joka sisältää HP Jetdirect -tulostuspalvelimen lisämäärityskohteita, kuten SNMP ja muut kuin oletusasetukset. Taulukko 5-4 IP-osoitteet Palvelun nimi DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) BOOTP (Bootstrap Protocol) Auto IP Kuvaus Automaattista IPv4- ja IPv6-osoitteen määritystä varten. Laite saa IP-osoitteen DHCP-palvelimesta. Tavallisesti käyttäjän ei tarvitse puuttua siihen, että tulostin hakee IP-osoitteen DHCPpalvelimesta. IP-osoitteiden automaattiseen määrittämiseen. Laite saa IPosoitteen BOOTP-palvelimesta. Järjestelmänvalvojan on annettava laitteen MAC-laiteosoite BOOTP-palvelimeen, jotta tulostin voi hakea IP-osoitteen tästä palvelimesta. IP-osoitteiden automaattiseen määrittämiseen. Jos DHCP- tai BOOTP-palvelimeen ei saada yhteyttä, laite luo yksilöllisen IPosoitteen tämän palvelun avulla. Taulukko 5-5 Suojaustoiminnot Palvelun nimi IPsec/palomuuri Kerberos SNMP v3 Käyttöoikeusluettelo SSL/TLS IPsec-erämääritys Kuvaus Verkkotason suojaus IPv4- ja IPv6-verkoissa. Palomuuri on IPliikenteen hallintatyökalu. IPsec tehostaa suojausta todennusja salausprotokollien avulla. Voit siirtää yksityisiä tietoja avoimessa verkossa määrittämällä kaikille verkkoon kirjautuville käyttäjille yksilöivän avaimen eli lipukkeen. Lipuke upotetaan viesteihin lähettäjän tunnistamiseksi. Käyttää käyttäjäkohtaista SNMP v3 -suojausmallia, joka mahdollistaa käyttäjän tunnistuksen ja tietojen suojauksen salaamalla. Määrittää yksittäiset isäntäjärjestelmät, tai isäntäjärjestelmien verkot, joilla on oikeus käyttää HP Jetdirect -tulostuspalvelinta ja liitettyä verkkolaitetta. Voit siirtää yksityisiä asiakirjoja internetissä ja taata tietoturvan ja tietojen eheyden työaseman ja palvelimen sovellusten välillä. Verkkotason suojaus IP-liikenteen yksinkertaisen hallinnan kautta laitteeseen ja laitteesta. Tämä yhteyskäytäntö sisältää salauksen ja todennuksen edut ja mahdollistaa useita määrityksiä. 80 Luku 5 Liitettävyys FIWW

95 Verkkolaitteen asetusten määrittäminen Verkkoasetusten tarkasteleminen tai muuttaminen Voit tarkastella tai muuttaa IP-määrityksiä sulautetun Web-palvelimen kautta. 1. Tulosta asetussivu ja paikanna IP-osoite. Jos käytät IPv4-protokollaa, IP-osoite koostuu pelkästään numeroista. Se on seuraavaa muotoa: xxx.xxx.xxx.xxx Jos käytät IPv6-protokollaa, IP-osoite on heksadesimaaliluku, joka on merkkien ja numeroiden yhdistelmä. Se on tämän muotoinen: xxxx::xxxx:xxxx:xxxx:xxxx 2. Kirjoita IP-osoite selaimen osoiteriville avataksesi sulautetun Web-palvelimen. 3. Saat tietoa verkosta valitsemalla Verkkoyhteydet-välilehden. Voit muuttaa asetuksia tarpeen mukaan. Verkkosalasanan asettaminen tai muuttaminen Voit käyttää sulautettua Web-palvelinta verkkosalasanan asettamiseen tai muuttamiseen. 1. Avaa sulautettu Web-palvelin ja sieltä Verkot-välilehti. 2. Valitse vasemmassa ruudussa Valtuutus-vaihtoehto. HUOMAUTUS: Käytä-painike. Jos salasana on jo asetettu, saat kehotteen antaa sen. Kirjoita salasana ja valitse 3. Kirjoita uusi salasana Salasana- ja Vahvista salasana-kenttään. 4. Tallenna salasana valitsemalla ikkunan alaosassa Käytä-painike. TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista Sulautetun Web-palvelimen lisäksi voit asettaa IPv4-osoitteen, aliverkon peitteen ja oletusyhdyskäytävän myös ohjauspaneelin valikoiden kautta. 1. Kosketa laitteen ohjauspaneelissa alanuolta, kunnes Hallinta-valikko avautuu. 2. Avaa Hallinta-valikko koskettamalla sitä. 3. Kosketa alanuolta, kunnes Alkuasetukset-valikko avautuu. 4. Avaa Alkuasetukset-valikko koskettamalla sitä. 5. Avaa Verkko ja liitännät -valikko koskettamalla sitä. 6. Avaa Sisäinen Jetdirect -valikko koskettamalla sitä. 7. Avaa TCP/IP-valikko koskettamalla sitä. 8. Avaa IPV4-asetukset -valikko koskettamalla sitä. 9. Avaa Manuaaliset asetukset -valikko koskettamalla sitä. FIWW Verkkoasetukset 81

96 10. Valitse IP-osoite-vaihtoehto ja kosketa IP-osoite-painiketta. TAI Valitse Aliverkon peite-vaihtoehto ja kosketa Aliverkon peite-painiketta. TAI Valitse Oletusyhdyskäytävä-vaihtoehto ja paina Oletusyhdyskäytävä-painiketta. 11. Kirjoita kosketusnäytössä IP-osoite, aliverkon peite tai oletusyhdyskäytävä ja kosketa Tallennapainiketta. IPv6:n TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista Sulautetun Web-palvelimen lisäksi voit asettaa IPv6-osoitteen myös ohjauspaneelin valikoiden kautta. 1. Kosketa laitteen ohjauspaneelissa alanuolta, kunnes Hallinta-valikko avautuu. 2. Avaa Hallinta-valikko koskettamalla sitä. 3. Kosketa alanuolta, kunnes Alkuasetukset-valikko avautuu. 4. Avaa Alkuasetukset-valikko koskettamalla sitä. 5. Avaa Verkko ja liitännät -valikko koskettamalla sitä. 6. Avaa Sisäinen Jetdirect -valikko koskettamalla sitä. 7. Avaa TCP/IP-valikko koskettamalla sitä. 8. Avaa IPV6-asetukset-valikko koskettamalla sitä. 9. Avaa Osoite-valikko koskettamalla sitä. 10. Avaa Manuaaliset asetukset -valikko koskettamalla sitä. 11. Kosketa Ota käyttöön -vaihtoehtoa. 12. Valitse Käytössä-vaihtoehto ja kosketa Tallenna-painiketta. 13. Valitse Osoite-vaihtoehto ja kosketa Osoite-painiketta. 14. Kirjoita osoite kosketusnäytössä ja kosketa Tallenna-painiketta. Verkkoprotokollien poistaminen käytöstä (valinnainen) Oletuksena kaikki verkkokäytännöt ovat käytössä. Käyttämättömien protokollien käytöstä poistamisesta on seuraavanlaista etua: Vähentää laitteen aiheuttamaa verkkokuormitusta Estää valtuuttamattomia käyttäjiä tulostamasta laitteella asetussivulle tulostetaan vain tarpeelliset tiedot Sallii laitteen näyttää ohjauspaneelissa yhteyskäytännöstä riippuvia virheilmoituksia ja varoituksia. 82 Luku 5 Liitettävyys FIWW

97 Poista IPX/SPX, AppleTalk tai DLC/LLC käytöstä HUOMAUTUS: Älä poista IPX/SPX-asetuksia käytöstä Windows-järjestelmissä, jotka käyttävät IPX/ SPX-protokollaa tulostamiseen. 1. Kosketa laitteen ohjauspaneelissa alanuolta, kunnes Hallinta-valikko avautuu. 2. Avaa Hallinta-valikko koskettamalla sitä. 3. Kosketa alanuolta, kunnes Alkuasetukset-valikko avautuu. 4. Avaa Alkuasetukset-valikko koskettamalla sitä. 5. Avaa Verkko ja liitännät -valikko koskettamalla sitä. 6. Avaa Sisäinen Jetdirect -valikko koskettamalla sitä. 7. Avaa IPX/SPX -valikko koskettamalla sitä. TAI Avaa AppleTalk-valikko koskettamalla sitä. TAI Avaa DLC/LLC -valikko koskettamalla sitä. 8. Kosketa Ota käyttöön -vaihtoehtoa. 9. Valitse Ei käytössä-vaihtoehto ja kosketa Tallenna-painiketta. Yhteysnopeuden ja kaksisuuntaisen tiedonsiirron asetukset Tulostuspalvelimen linkkinopeuden ja tiedonsiirtotilan on oltava verkon mukaisia. Useimmissa tapauksissa voit jättää laitteen automaattiset asetukset käyttöön. Jos yhteysnopeuden tai kaksisuuntaisen tiedonsiirron asetuksiin tehdään virheellisiä muutoksia, tulostin ei ehkä saa yhteyttä muihin verkossa oleviin laitteisiin. Käytä laitteen ohjauspaneelia muutosten tekemiseen. HUOMAUTUS: Jos näitä asetuksia muutetaan, laite alustaa itsensä uudelleen. Tee muutoksia vain silloin, kun laite ei ole käytössä. 1. Kosketa laitteen ohjauspaneelissa alanuolta, kunnes Hallinta-valikko avautuu. 2. Avaa Hallinta-valikko koskettamalla sitä. 3. Kosketa alanuolta, kunnes Alkuasetukset-valikko avautuu. 4. Avaa Alkuasetukset-valikko koskettamalla sitä. 5. Avaa Verkko ja liitännät -valikko koskettamalla sitä. 6. Avaa Sisäinen Jetdirect -valikko koskettamalla sitä. 7. Kosketa alanuolta, kunnes Linkin nopeus -vaihtoehto avautuu. 8. Kosketa Linkin nopeus -vaihtoehtoa. 9. Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista. FIWW Verkkoasetukset 83

98 Asetus Autom. 10T yksisuuntainen 10T kaksisuuntainen 100TX yksisuuntainen 100TX kaksisuuntainen Kuvaus Tulostuspalvelin määrittää itselleen automaattisesti parhaan verkon salliman yhteysnopeuden ja -tilan. 10 megabittiä sekunnissa (Mbps), yksisuuntainen toiminta 10 Mbps, kaksisuuntainen toiminta 100 Mbps, yksisuuntainen toiminta 100 Mbps, kaksisuuntainen toiminta 100TX automaattinen Rajaa automaattisessa neuvottelussa linkin enimmäisnopeuden arvoon 100 Mbps. 1000TX kaksisuuntainen 1000 Mbps, kaksisuuntainen toiminta 10. Kosketa Tallenna-painiketta. Laite käynnistyy uudelleen. 84 Luku 5 Liitettävyys FIWW

99 6 Paperi ja muut tulostusmateriaalit Paperin ja tulostusmateriaalin käytöstä Tuetut paperi- ja tulostusmateriaalikoot Mukautetut paperikoot Tuetut paperi- ja tulostusmateriaalityypit Lokerojen kapasiteetti Erikoispaperien ja -materiaalien käyttöohjeita Paperin ja muiden tulostusmateriaalien asettaminen Lokeroiden määrittäminen Tulostusalueet FIWW 85

100 Paperin ja tulostusmateriaalin käytöstä Tuotteessa voi käyttää tässä käyttöoppaassa olevien ohjeiden mukaisia paperi- ja tulostusmateriaaleja. Paperi- tai tulostusmateriaalit, jotka poikkeavat näistä ohjearvoista, saattavat aiheuttaa seuraavanlaisia ongelmia: huono tulostuslaatu lisääntyneet tukokset tulostimen ennenaikainen kuluminen ja siitä aiheutuvat korjaukset. Saat parhaat tulokset käyttämällä ainoastaan lasertulostimiin tai monitoimilaitteisiin tarkoitettuja HPmerkkisiä papereita ja tulostusmateriaaleja. Älä käytä mustesuihkutulostimiin tarkoitettuja papereita tai tulostusmateriaaleja. Hewlett-Packard Company ei suosittele muunmerkkisten materiaalien käyttämistä, koska HP ei voi taata niiden laatua. On kuitenkin mahdollista, että käytettävä tulostusmateriaali on täysin ohjeiden mukaista mutta tulostusjälki ei ole silti tyydyttävää. Tämä saattaa johtua paperin väärästä käsittelystä, sopimattomasta lämpötilasta ja ilmankosteudesta tai muista muuttujista, joihin Hewlett-Packard ei voi vaikuttaa. VAROITUS: Muun kuin Hewlett-Packardin määritykset täyttävän paperin käyttö saattaa aiheuttaa tulostimessa ongelmia, jotka vaativat korjauksia. Hewlett-Packardin takuut tai huoltosopimukset eivät kata tällaisia korjauksia. 86 Luku 6 Paperi ja muut tulostusmateriaalit FIWW

101 Tuetut paperi- ja tulostusmateriaalikoot Tämä laite tukee monia erilaisia paperikokoja, ja laitteessa voidaan käyttää erilaisia tulostusmateriaaleja. HUOMAUTUS: Saat parhaat tulokset valitsemalla oikean paperikoon ja -tyypin tulostinohjaimessa ennen tulostusta. Taulukko 6-1 Tuetut paperi- ja tulostusmateriaalikoot Koko ja mitat Lokero 1 Lokero 2 Lokero 3 (valinnainen) Letter 216 x 279 mm Legal 216 x 356 mm A4 210 x 297 mm RA4 215 x 305 mm A5 148 x 210 mm B5 (JIS) 182 x 257 mm B6 (JIS) 128 x 182 mm Executive 184 x 267 mm Statement 140 x 216 mm 5x7 127 x 178 mm 5x8 127 x 203 mm A6 105 x 148 mm Postikortti (JIS) 100 x 148 mm Kaksiosainen postikortti (JIS) 148 x 200 mm FIWW Tuetut paperi- ja tulostusmateriaalikoot 87

102 Taulukko 6-1 Tuetut paperi- ja tulostusmateriaalikoot (jatkoa) Koko ja mitat Lokero 1 Lokero 2 Lokero 3 (valinnainen) 16 K 184 x 260 mm 16 K 195 x 270 mm 16 K 197 x 273 mm 8,5 x x 330 mm Commercial #10 -kirjekuori 105 x 241 mm Kirjekuori mm x 226 mm Kirjekuori B5 176 x 250 mm C5 ISO -kirjekuori 162 x 229 mm Kirjekuori C6 114 x 162 mm DL ISO -kirjekuori 110 x 220 mm Kirjekuori Monarch 98 x 191 mm Mukautettu 98,4 x x 356 mm Mukautettu 148 x x 297 mm Mukautettu 148 x x 356 mm 88 Luku 6 Paperi ja muut tulostusmateriaalit FIWW

103 Mukautetut paperikoot Tämä tuote tukee useita mukautettuja paperikokoja. Tuettuja mukautettuja paperikokoja ovat koot vähimmäis- ja enimmäiskoon välillä, joita ei kuitenkaan ole lueteltu tuettujen paperikokojen taulukossa. Mukautettu koko on määritettävä tulostinajurissa, ja paperi on ladattava mukautetuille ko oille tarkoitettuun lokeroon. FIWW Mukautetut paperikoot 89

104 Tuetut paperi- ja tulostusmateriaalityypit Täydellinen luettelo HP:n papereista, joita tämä laite tukee, on saatavissa osoitteesta support/cljcm3530mfp. Paperin tyyppi Lokero 1 Lokero 2 Lokero 3 (valinnainen) Tavallinen paperi Kevyt g/m 2 Keskiraskas ( g/m 2 ) Paksu ( g/m 2 ) Erittäin paksu ( g/m 2 ) Värikalvo Tarrat Kirjelomake Esipainettu Rei'itetty Värillinen Karkea Kovapaperi Kierrätys Kirjekuori Kartonki Keskiraskas kiiltävä ( g/m 2 ) Paksu kiiltävä ( g/m 2 ) Erittäin paksu kiiltävä ( g/m 2 ) Kiiltävä kortti ( g/m 2 ) Läpinäkymätön kalvo HP Tough -paperi HP Matte (105 g/m 2 ) HP Matte (120 g/m 2 ) HP Matte (160 g/m 2 ) HP Matte (200 g/m 2 ) HP Soft Gloss (120 g/m 2 ) HP Glossy (130 g/m 2 ) HP Glossy (160 g/m 2 ) HP Glossy (220 g/m 2 ) 90 Luku 6 Paperi ja muut tulostusmateriaalit FIWW

105 Lokerojen kapasiteetti Syöttö- tai tulostelokero Paperin tyyppi Teknisiä tietoja Määrä Lokero 1 tulostusmateriaali Skaala: 60 g/m g/m 2 Pinon enimmäiskorkeus: 10 mm Vastaa 100 arkkia paperia, jonka paino on 75 g/m 2 Kirjekuoret Alle 60 g/m 2-90 g/m 2 Enintään 10 kirjekuorta Tarrat Enintään 0,102 mm paksu Pinon enimmäiskorkeus: 10 mm Kalvot Vähintään 0,102 mm paksu Pinon enimmäiskorkeus: 10 mm Enintään 50 arkkia Kiiltävä paperi Alue: 96 g/m g/m 2 Pinon enimmäiskorkeus: 10 mm Enintään 50 arkkia Lokero 2 tulostusmateriaali Alue: 60 g/m g/m 2 Pinon enimmäiskorkeus: 25 mm Vastaa 250 arkkia paperia, jonka paino on 75 g/m 2 A6-paperipinon enimmäiskorkeus: 15 mm Kalvot Vähintään 0,102 mm paksu Pinon enimmäiskorkeus: 25 mm Kiiltävä paperi Alue: 96 g/m g/m 2 Pinon enimmäiskorkeus: 25 mm Lokero 3 (valinnainen) tulostusmateriaali Alue: 60 g/m g/m 2 Vastaa 500 arkkia paperia, jonka paino on 75 g/m 2 Pinon enimmäiskorkeus: 56 mm Kalvot Vähintään 0,102 mm paksu Pinon enimmäiskorkeus: 56 mm Kiiltävä paperi Alue: 96 g/m g/m 2 Pinon enimmäiskorkeus: 56 mm Tulostelokero tulostusmateriaali Enintään 250 arkkia paperia, jonka paino on 75 g/m 2 FIWW Lokerojen kapasiteetti 91

106 Erikoispaperien ja -materiaalien käyttöohjeita Tämä tuote tukee tulostusta erikoistulostusmateriaaleille. Noudata seuraavia ohjeita, jotta tulostusjälki pysyisi tyydyttävänä. Kun käytät erikoispaperia tai -tulostusmateriaalia, varmista laadukas tulostusjälki määrittämällä paperityyppi ja paperikoko tulostinajurissa. VAROITUS: HP LaserJet -tulostimissa käytetään kiinnitysyksikköjä, joilla kuivat väriaineet sidotaan paperiin tarkoiksi pisteiksi. HP:n laserpaperi on suunniteltu kestämään erittäin korkeita lämpötiloja. Mustesuihkutulostukseen tarkoitettu paperi, jota ei ole suunniteltu käytettäväksi tällaisissa laitteissa, voi vahingoittaa tulostinta. Tulostusmateriaali Tee näin Älä tee Kirjekuoret Säilytä kirjekuoret vaakasuunnassa. Käytä kirjekuoria, joiden sauma ulottuu kirjekuoren kulmaan asti. Kirjekuorien liimapintojen tulee sopia lasertulostimille. Tarrat Käytä vain sellaisia tarra-arkkeja, joissa taustapaperi ei näy tarrojen välistä. Käytä tasaisia tarroja. Älä käytä kirjekuoria, joissa on ryppyjä, koloja tai muita vikoja. Älä käytä kirjekuoria, joissa on solkia, neppareita, läpinäkyviä ikkunoita tai päällysteitä. Älä käytä itseliimautuvia tai muita synteettisiä materiaaleja. Älä käytä rypistyneitä tarroja tai sellaisia tarroja, joissa on kuplia tai muita vaurioita. Älä tulosta vajaalle tarra-arkille. Käytä täysiä tarra-arkkeja. Kalvot Käytä kalvoja, jotka on tarkoitettu käyttäväksi lasertulostimissa. Älä käytä kalvomateriaaleja, joita ei ole tarkoitettu lasertulostimille. Aseta kalvot tasaiselle alustalle tulostuksen jälkeen. Kirjelomakkeet tai esipainetut lomakkeet Käytä sellaisia kirjelomakkeita tai esipainettuja lomakkeita, jotka on tarkoitettu käyttäväksi lasertulostimissa. Paksu paperi Käytä sellaista paksua paperia, joka soveltuu käytettäväksi lasertulostimissa ja jonka painomääritykset vastaavat tämän tuotteen määrityksiä. Kiiltävä tai päällystetty paperi Käytä kiiltävää tai päällystettyä paperia, joka on tarkoitettu käytettäväksi lasertulostimissa. Älä käytä kohokuvioituja tai metallisia kirjelomakkeita. Älä käytä määrityksiä ylittävää paperia, ellei se ole tälle tuotteelle hyväksyttyä HP:n paperia. Älä käytä kiiltävää tai päällystettyä paperia, joka on tarkoitettu käytettäväksi mustesuihkutuotteissa. 92 Luku 6 Paperi ja muut tulostusmateriaalit FIWW

107 Paperin ja muiden tulostusmateriaalien asettaminen Syöttölokeroihin voi asettaa erilaisia tulostusmateriaaleja ja valita sitten tulostusmateriaalin ohjauspaneelista tyypin tai koon mukaan. Paperin suunta lokeroissa Jos käytät paperia, joka on syötettävä tietyn suuntaisesti, aseta se seuraavien taulukkojen tietojen mukaisesti. HUOMAUTUS: Vaihtoehtoinen kirjelomaketila -asetus vaikuttaa kirjelomakkeiden ja esipainetun paperin lisäämistapaan. Asetus on oletusarvoisesti pois käytöstä. Lisätietoja on kohdassa Laitteen toiminta -valikko sivulla 44. FIWW Paperin ja muiden tulostusmateriaalien asettaminen 93

108 Lokero 1 Paperin tyyppi Kuvan suunta Kaksipuolinen tulostustila Paperin lisääminen Vaihtoehtoinen kirjelomaketila = Ei käytössä Paperin lisääminen Vaihtoehtoinen kirjelomaketila = Käytössä Esipainettu tai kirjelomake Pysty Yksipuolinen tulostaminen Etupuoli alas Yläreuna edellä Etupuoli ylös Alareuna edellä kaksipuolinen tulostus Etupuoli ylös Alareuna edellä Etupuoli ylös Alareuna edellä Vaaka Yksipuolinen tulostaminen Etupuoli alas Yläreuna laitteen takaosaa kohti Etupuoli ylös Yläreuna laitteen takaosaa kohti kaksipuolinen tulostus Etupuoli ylös Yläreuna laitteen takaosaa kohti Etupuoli ylös Yläreuna laitteen takaosaa kohti Rei'itetty Pysty tai vaaka 1- tai 2-puolinen tulostus Reiät laitteen takaosaa kohti Ei käytössä. 94 Luku 6 Paperi ja muut tulostusmateriaalit FIWW

109 Paperin tyyppi Kuvan suunta Kaksipuolinen tulostustila Paperin lisääminen Vaihtoehtoinen kirjelomaketila = Ei käytössä Paperin lisääminen Vaihtoehtoinen kirjelomaketila = Käytössä Kirjekuoret Kirjekuoren pitkä sivu edellä laitteeseen Yksipuolinen tulostaminen Etupuoli alas Yläreuna edellä Ei käytössä. Kirjekuoren lyhyt sivu edellä laitteeseen Yksipuolinen tulostaminen Etupuoli alas Yläreuna laitteen takaosaa kohti Ei käytössä. FIWW Paperin ja muiden tulostusmateriaalien asettaminen 95

110 Lokero 2 tai valinnainen lokero 3 Paperin tyyppi Kuvan suunta Kaksipuolinen tulostustila Paperin lisääminen Vaihtoehtoinen kirjelomaketila = Ei käytössä Paperin lisääminen Vaihtoehtoinen kirjelomaketila = Käytössä Esipainettu tai kirjelomake Pysty Yksipuolinen tulostaminen Etupuoli ylös Yläreuna lokeron oikeaa reunaa kohti Etupuoli alas Yläreuna lokeron vasenta reunaa kohti kaksipuolinen tulostus Etupuoli alas Yläreuna lokeron vasenta reunaa kohti Etupuoli alas Yläreuna lokeron vasenta reunaa kohti Vaaka Yksipuolinen tulostaminen Etupuoli ylös Yläreuna laitteen takaosaa kohti Etupuoli alas Yläreuna laitteen takaosaa kohti kaksipuolinen tulostus Etupuoli alas Yläreuna laitteen takaosaa kohti Etupuoli alas Yläreuna laitteen takaosaa kohti Rei'itetty Pysty tai vaaka 1- tai 2-puolinen tulostus Reiät laitteen takaosaa kohti Ei käytössä. 96 Luku 6 Paperi ja muut tulostusmateriaalit FIWW

111 Paperin tyyppi Kuvan suunta Kaksipuolinen tulostustila Paperin lisääminen Vaihtoehtoinen kirjelomaketila = Ei käytössä Paperin lisääminen Vaihtoehtoinen kirjelomaketila = Käytössä Lokeron 1 täyttäminen VIHJE: Voit katsoa toimenpiteen animoituna osoitteessa VAROITUS: Älä lisää tai poista tulostusmateriaalia tulostuksen aikana, jotta ei syntyisi tukosta. 1. Avaa lokero Avaa lokeron jatke tukemaan paperia ja aseta sivuohjaimet oikeaan leveyteen. FIWW Paperin ja muiden tulostusmateriaalien asettaminen 97

112 3. Lisää paperia lokeroon tulostuspuoli alaspäin ja lyhyt yläreuna edellä. 4. Varmista, että pino mahtuu ohjaimien kielekkeiden alle ja että pino ei ulotu lisäystason ilmaisimien yläpuolelle. 5. Säädä sivuohjaimet niin, että ne koskettavat kevyesti paperinippua, mutta eivät taivuta paperia. Kirjekuorten tulostaminen Ellei sovellusohjelma asettele kirjekuoren tekstiä automaattisesti, valitse sen toiminnoilla sivun suunnaksi Vaaka. Aseta lähettäjän ja vastaanottajan osoitteen reunukset seuraavassa kuvatulla tavalla, kun tulostat Commercial nro 10- tai DL-kirjekuorille: 98 Luku 6 Paperi ja muut tulostusmateriaalit FIWW

113 Osoitteen tyyppi Vasen reunus Yläreunus Palaa 15 mm 15 mm Kohde 102 mm 51 mm Jos kirjekuori on muunkokoinen, säädä reunusten asetukset sopiviksi. Lokeron 2 täyttäminen Tähän lokeroon mahtuu 250 arkkia paperia, jonka paino on 75 g/m 2. Jos paperi on paksumpaa, lokeroon mahtuu tätä vähemmän paperia. Älä ylitäytä lokeroa. VAROITUS: Älä käytä lokerossa 2 kirjekuoria, tarroja, postikortteja tai paperikokoja, joita ei tueta. Käytä näitä paperityyppejä ainoastaan lokerossa 1. VIHJE: Voit katsoa toimenpiteen animoituna osoitteessa 1. Avaa lokero. HUOMAUTUS: Älä avaa lokeroa, kun se on käytössä. 2. Säädä paperin leveys- ja pituusohjain puristamalla säätösalpaa ja siirtämällä ohjaimet käytetyn paperin mukaiseen kohtaan. FIWW Paperin ja muiden tulostusmateriaalien asettaminen 99

114 3. Aseta paperi lokeroon tulostuspuoli ylöspäin. Tarkista, että ohjaimet koskettavat pinoa kevyesti, mutta eivät taivuta paperia. HUOMAUTUS: Älä ylitäytä lokeroa, jotta laitteeseen ei tulisi tukoksia. Varmista, että pinon yläreuna jää täyttörajan alapuolelle. HUOMAUTUS: Jos lokeroa ei ole säädetty oikein, näyttöön voi tulla virheilmoitus tulostamisen aikana tai paperi voi juuttua. 4. Työnnä lokero takaisin laitteeseen. 5. Ohjauspaneelissa näkyvät lokeron paperityyppi ja -koko. Jos määritykset eivät ole oikein, vaihda koko tai tyyppi ohjauspaneelin ohjeiden avulla. HP LaserJet DDMMYYYY AM Täytä valinnainen 500 paperiarkin ja paksujen materiaalien lokero (lokero 3) Lokeroon 3 mahtuu 500 arkkia tavallista paperia. 100 Luku 6 Paperi ja muut tulostusmateriaalit FIWW

115 Laite tunnistaa seuraavat vakiokoot automaattisesti lokerossa 3: Letter, Legal, Executive, A4, A5 ja B5 (JIS). VAROITUS: Älä tulosta lokerosta 3 kirjekuoria tai paperikokoja, joita ei tueta. Käytä näitä paperityyppejä ainoastaan lokerossa 1. Vakiokokoisen paperin lisääminen lokeroon 3 VIHJE: Voit katsoa toimenpiteen animoituna osoitteessa 1. Avaa lokero. HUOMAUTUS: Älä avaa lokeroa, kun se on käytössä. 2. Säädä paperin leveys- ja pituusohjain puristamalla säätösalpoja ja siirtämällä ohjaimet käytetyn paperin mukaiseen kohtaan. FIWW Paperin ja muiden tulostusmateriaalien asettaminen 101

116 3. Aseta paperi lokeroon tulostuspuoli ylöspäin. Tarkista, että ohjaimet koskettavat pinoa kevyesti, mutta eivät taivuta paperia. HUOMAUTUS: Älä ylitäytä lokeroa, jotta laitteeseen ei tulisi tukoksia. Varmista, että pinon yläreuna jää täyttörajan alapuolelle. HUOMAUTUS: Jos lokeroa ei ole säädetty oikein, näyttöön voi tulla virheilmoitus tulostamisen aikana tai paperi voi juuttua. 4. Työnnä lokero takaisin laitteeseen. 5. Ohjauspaneelissa näkyvät lokeron paperityyppi ja -koko. Jos määritykset eivät ole oikein, vaihda koko tai tyyppi ohjauspaneelin ohjeiden avulla. HP LaserJet DDMMYYYY AM 102 Luku 6 Paperi ja muut tulostusmateriaalit FIWW

117 Mukautetun paperikoon lisääminen lokeroon 3 Jos haluat käyttää mukautettua paperikokoa, määritä ohjauspaneelin kokoasetukseksi Mukautettu ja määritä myös mittayksikkö sekä Leveys ja Korkeus. 1. Avaa lokero. 2. Säädä paperin leveys- ja pituusohjain puristamalla säätösalpoja ja siirtämällä ohjaimet käytetyn paperin mukaiseen kohtaan. 3. Aseta paperi lokeroon tulostuspuoli ylöspäin. Tarkista, että ohjaimet koskettavat pinoa kevyesti, mutta eivät taivuta paperia. FIWW Paperin ja muiden tulostusmateriaalien asettaminen 103

118 4. Työnnä lokero takaisin laitteeseen. Ohjauspaneelissa näkyvät paperityyppi ja -koko. 5. Ohjauspaneeli kehottaa määrittämään paperikoon ja -tyypin. Valitse Mukautettu-asetus ja määritä mukautetun paperikoon X- ja Y-mitat. HP LaserJet DDMMYYYY AM HUOMAUTUS: Määritä X- ja Y-mitat lokeron merkinnän tai seuraavan kuvan mukaan. Y X 104 Luku 6 Paperi ja muut tulostusmateriaalit FIWW

119 Lokeroiden määrittäminen Laite pyytää automaattisesti määrittämään lokeron tyypin ja koon seuraavissa tapauksissa: Kun lisäät paperia lokeroon. Kun lokero tai materiaalityyppi määritetään tulostustehtävään tulostimen ohjaimen tai sovelluksen avulla tilanteessa, jossa lokeron asetuksia ei ole määritetty kyseistä työtä varten. Seuraava ilmoitus tulee ohjauspaneeliin: Lokero <x> [tyyppi] [koko] Vaihda koko tai tyyppi koskettamalla Muuta-painiketta. Hyväksy valitsemalla OK. HUOMAUTUS: Kaikki tyypit. Kehote ei tule näyttöön, jos tulostat lokerosta 1 ja sen asetukset ovat Mukautetut ja HUOMAUTUS: Jos olet käyttänyt muita HP LaserJet -malleja, lokeron 1 määrittäminen monikäyttötilaan tai kasettitilaan voi olla sinulle tuttua. Tässä laitteessa lokeron 1 koon määrittäminen asetukseen Mukautetut vastaa Ensimmäinen-tilaa. Lokeron 1 koon ja tyypin asettaminen muuhun kuin Mukautetut -tilaan vastaa Kasetti-tilaa. Lokeron määrittäminen paperin lisäämisen yhteydessä 1. Aseta lokeroon paperia. Sulje lokero, jos käytät lokeroa 2 tai Näyttöön tulee lokeron asetussanoma. 3. Valitsemalla OK voit hyväksyä havaitun koon ja tyypin tai valita Muokkaa ja valita jonkin toisen paperikoon tai -tyypin. 4. Valitse oikea paperikoko ja -tyyppi ja valitse sitten OK. Lokeron määrittäminen tulostustyön asetusten mukaan 1. Määritä ohjelmassa lähdelokero sekä paperin koko ja tyyppi. 2. Lähetä tulostustyö laitteeseen. Jos lokero on määritettävä, näyttöön tulee lokeron määritysilmoitus. 3. Lisää lokeroon ilmoituksen mukaista paperityyppiä ja -kokoa ja sulje lokero. 4. Valitsemalla OK voit hyväksyä havaitun koon ja tyypin tai valita Muokkaa ja valita jonkin toisen paperikoon tai -tyypin. 5. Valitse oikea paperikoko ja -tyyppi ja valitse sitten OK. Kalvojen automaattinen tunnistaminen (automaattinen tunnistustila) Tulostusmateriaalin automaattinen tunnistaminen toimii vain silloin, kun lokeron asetukseksi on määritetty Kaikki tyypit. Jos lokeron tyypiksi on valittu mikä tahansa muu vaihtoehto, esimerkiksi Kovapaperi tai Kiiltävä, materiaalityypin tunnistus ei toimi. Laite jakaa paperityypit automaattisesti kahteen luokkaan: Muu kuin kalvo Kalvo FIWW Lokeroiden määrittäminen 105

120 Paperityyppien käyttämistä voidaan hallita tehokkaammin valitsemalla haluttu tyyppi työn yhteydessä tai määrittämällä tyyppi lokeroa varten. Automaattitunnistusasetukset Täysi tunnistus (vain lokero 1) Vain kalvo Laite erottaa kalvot (kalvotila) papereista (normaalitila). Laite tunnistaa kalvot ja muut kuin kalvot aina tulostaessaan sivun. Tämä on hitain tapa. Laite erottaa kalvot (kalvotila) papereista (normaalitila). Laite olettaa, että kaikkien sivujen tulostusmateriaali on sama kuin ensimmäisen sivun. Tämä on nopein tila. Tila on käytännöllinen tulostettaessa suuria määriä Normaali-tilassa. Lisätietoja näiden asetusten määrittämisestä on kohdassa Tulostuslaatu-valikko sivulla 48. Paperin valitseminen lähteen, tyypin tai koon perusteella Lähde Tyyppi ja koko Windows-käyttöjärjestelmässä on kolme asetusta, jotka vaikuttavat siihen, miten tulostinohjain ottaa materiaalia, kun lähetät laitteelle tulostustyön. Lähde-, Tyyppi- ja Koko-asetukset näkyvät useimmissa ohjelmissa Sivun asetukset-, Tulosta- tai Tulostimen ominaisuudet -valintaikkunassa. Jos et muuta näitä asetuksia, laite valitsee lokeron automaattisesti oletusasetusten perusteella. Jos haluat tulostaa tietystä lähteestä, valitse haluamasi lokero. Jos valitset lokeron, jonka tyyppi- tai kokomääritykset eivät vastaa tulostustyötä, laite kehottaa lisäämään lokeroon tulostustyössä määritetyn tyyppistä tai kokoista materiaalia, ennen kuin työ tulostetaan. Kun lokeroon lisätään paperia, laite alkaa tulostaa. Tulostaminen paperin tyypin tai koon perusteella tarkoittaa, että laite ottaa materiaalia lokerosta, jossa on oikean kokoista ja tyyppistä paperia. Paperin valitseminen tyypin mukaan lähteen sijasta on kuin lokeroiden lukitsemista: näin et tulosta erikoispaperille vahingossa. Jos lokero on määritetty esimerkiksi kirjelomakkeelle ja valitset tavallisen paperin, laite ei ota kirjelomaketta sille määritetystä lokerosta. Sen sijaan laite ottaa paperin lokerosta, johon on asetettu tavallista paperia ja joka on tulostimen ohjauspaneelista määritetty käyttämään tavallista paperia. Kun valitset materiaalin tyypin ja koon mukaan, tulostuslaatu on paksulle paperille, kiiltävälle paperille ja kalvoille tulostettaessa on huomattavasti parempi. Väärän asetuksen käyttäminen voi johtaa huonoon tulostuslaatuun. Valitse asetukseksi aina Tyyppi, kun tulostat erikoismateriaalille, kuten tarroille tai kalvoille. Tulosta kirjekuoria käyttämällä mahdollisuuksien mukaan Koko-asetusta. Voit tulostaa Tyyppi- tai Koko-asetuksen mukaan valitsemalla sovelluksen mukaan Sivun asetukset -valintaikkunasta, Tulosta-valintaikkunasta tai Tulostimen ominaisuudet -valintaikkunasta Tyyppi tai Koko. Jos tulostat tietyn tyyppiselle tai kokoiselle materiaalille usein, määritä tälle tyypille tai koolle oma lokero. Kun sitten valitset tulostuksen yhteydessä tyypin tai koon, laite ottaa materiaalia lokerosta, joka on määritetty kyseistä tyyppiä tai kokoa varten. 106 Luku 6 Paperi ja muut tulostusmateriaalit FIWW

121 Tulostusalueet Laitteessa on asiakirjansyöttölaitteen tulostelokero ja vakiotulostelokero Vakiotulostuslokero 2 Automaattisen asiakirjan syöttölaitteen tulostelokero (alkuperäiskappaleiden kopiointia varten) Kun asiakirjoja skannataan tai kopioidaan asiakirjansyöttölaitteella, alkuperäiskappaleet siirretään automaattisesti asiakirjansyöttölaitteen tulostelokeroon. Kun laitteeseen lähetetään tulostustöitä tietokoneesta, tulosteet siirretään vakiotulostelokeroon. FIWW Tulostusalueet 107

122 108 Luku 6 Paperi ja muut tulostusmateriaalit FIWW

123 7 Tuotteen toimintojen käyttäminen Säästöasetukset Tulostustöiden säilytystoiminnot Yritysgrafiikan tai markkinointimateriaalin tulostaminen Säänkestävien karttojen ja ulkokylttien tulostaminen Kaksipuolisen tulostuksen kohdistuksen määrittäminen Paperinitojan käyttäminen FIWW 109

124 Säästöasetukset Tosiaikakellon määrittäminen Reaaliaikakellotoimintoa käytetään päivämäärä- ja kellonaika-asetusten määrittämisessä. Päivämääräja kellonaikatiedot tulostuvat tallennettuihin tulosteisiin, fakseihin ja digitaalisesti lähetettyihin töihin, joten tallennettujen tulostustöiden uusimmat versiot löytyvät helposti. Päiväyksen muodon määrittäminen 1. Selaa ohjauspaneelissa kohtaan Hallinta ja kosketa sitä. 2. Valitse Aika/Ajoitus. 3. Valitse Päivämäärä/aika. 4. Valitse Päivämäärän muoto. 5. Kosketa haluamaasi muotoa. 6. Valitse Tallenna. Päiväyksen asettaminen 1. Selaa ohjauspaneelissa kohtaan Hallinta ja kosketa sitä. 2. Valitse Aika/Ajoitus. 3. Valitse Päivämäärä/aika. 4. Valitse Päivämäärä. 5. Aseta kuukausi, päivämäärä ja vuosi koskettamalla sopivia valintoja. 6. Valitse Tallenna. Kellonajan muodon määrittäminen 1. Selaa ohjauspaneelissa kohtaan Hallinta ja kosketa sitä. 2. Valitse Aika/Ajoitus. 3. Valitse Päivämäärä/aika. 4. Valitse Kellonajan muoto. 5. Kosketa sopivaa muotoa. 6. Valitse Tallenna. Kellonajan asettaminen 1. Selaa ohjauspaneelissa kohtaan Hallinta ja kosketa sitä. 2. Valitse Aika/Ajoitus. 3. Valitse Päivämäärä/aika. 4. Valitse Aika. 110 Luku 7 Tuotteen toimintojen käyttäminen FIWW

125 5. Aseta tunnit, minuutit ja haluamasi (12/24) tunnin esitysmuoto koskettamalla sopivia valintoja. 6. Valitse Tallenna. Lepotila ja herätys Lepotilaan siirtymisajan määrittäminen Lepotilan viive -toiminnolla voit määrittää, miten pian laite siirtyy lepotilaan. Oletus on yksi tunti. 1. Selaa Hallinta-valikon kohtaan ja kosketa sitä. 2. Kosketa Aika/Ajoitus-valikkoa. 3. Kosketa Lepotilan viive -asetusta. 4. Valitse haluamasi lepotilan viive ja Tallenna-painike. Herätysajan määrittäminen Laitteen voi määrittää lämpenemään lepotilasta toimintakuntoon tiettynä aikana joka päivä käyttämällä herätysaikatoimintoa. 1. Selaa Hallinta-valikon kohtaan ja kosketa sitä. 2. Kosketa Aika/Ajoitus-valikkoa. 3. Kosketa Herätysaika -asetusta. 4. Kosketa herätysajan viikonpäivää. 5. Kosketa Mukautettu -asetusta. 6. Kosketa Tallenna-painiketta. 7. Aseta tunnit, minuutit ja haluamasi (12/24) tunnin esitysmuoto koskettamalla sopivia valintoja. 8. Jos haluat herättää laitteen samaan aikaan joka päivä, valitse Voimassa kaikkina päivinä -näytössä Kyllä-painike. Jos haluat määrittää päiväkohtaisia aikoja, valitse Ei ja toista toimenpide jokaisen päivän osalta erikseen. Lepotila-ajan määrittäminen Lepotila-aikatoiminnolla voit ohjelmoida laitteen siirtymään lepotilaan samaan aikaan joka päivä. 1. Selaa Hallinta-valikon kohtaan ja kosketa sitä. 2. Kosketa Aika/Ajoitus-valikkoa. 3. Kosketa Lepotila-aika -asetusta. 4. Kosketa lepotila-ajan viikonpäivää. 5. Kosketa Mukautettu -asetusta. 6. Kosketa Tallenna-painiketta. FIWW Säästöasetukset 111

126 7. Aseta tunnit, minuutit ja haluamasi (12/24) tunnin esitysmuoto koskettamalla sopivia valintoja. 8. Jos haluat, että laite siirtyy lepotilaan samaan aikaan joka päivä, valitse Voimassa kaikkina päivinä -näytössä Kyllä. Jos haluat määrittää päiväkohtaisia aikoja, valitse Ei ja toista toimenpide jokaisen päivän osalta erikseen. Säästötilojen määrittäminen EWS-palvelimessa 1. Avaa EWS selaimessa. Katso kohtaa Sulautettu Web-palvelin sivulla Valitse Asetukset ja Herätysaika. 3. Määritä kunkin viikonpäivän herätysaika. 4. Määritä laitteen lepotilan viive. 5. Valitse Käytä. 112 Luku 7 Tuotteen toimintojen käyttäminen FIWW

127 Tulostustöiden säilytystoiminnot Tässä laitteessa on käytettävissä seuraavat tulostustöiden säilytystoiminnot: Tarkista ja säilytä -työt: Tarkista ja säilytä -toiminnolla työstä tulostetaan yksi kopio, joka voidaan tarkistaa. Tämän jälkeen työstä voidaan tulostaa lisäkopioita. Henkilökohtaiset työt: Kun lähetät laitteeseen yksityisen tulostustyön, työ tulostetaan vasta, kun syötät ohjauspaneelissa tunnusluvun. Pikakopiotyöt: Voit tulostaa työstä haluamasi määrän kopioita ja tallentaa kopion työstä laitteen kiintolevylle. Työn tallentamisen ansiosta työstä voidaan tulostaa lisää kopioita myöhemmin. Tallennetut työt: Voit tallentaa laitteeseen työn, kuten henkilökunta- tai työaikalomakkeen tai kalenterin, ja antaa käyttäjien tulostaa työn milloin tahansa. Tallennetut työt voidaan suojata tunnusluvulla. VAROITUS: poistetaan. Jos katkaiset laitteen virran, kaikki pikakopio-, tarkista ja säilytä -työt ja yksityiset työt Tallennetun työn luominen Luo tallennettavat työt tulostinohjaimen avulla. Windows 1. Valitse Tiedosto-valikosta Tulosta. 2. Napsauta Ominaisuudet ja napsauta Työn säilytys -välilehteä. 3. Valitse haluamasi työn säilytystila. Katso lisätietoja kohdasta Työn tallennusasetusten määrittäminen sivulla 127. Macintosh 1. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta. 2. Avaa Työn säilytys -valikko. 3. Valitse tallennetun työn tyyppi Työn säilytys: -pudostusvalikosta. Katso lisätietoja kohdasta Töiden säilyttäminen sivulla 75. HUOMAUTUS: Jos haluat tallentaa työn pysyvästi ja estää laitetta poistamasta sitä, kun tilaa tarvitaan johonkin muuhun, valitse ohjaimessa Tallennettu työ -asetus. Tallennetun työn tulostaminen Voit tulostaa henkilökohtaisen työn ohjauspaneelista, kun työ on lähetetty laitteeseen. 1. Valitse aloitusnäytössä Työn tallennus -valikko. 2. Kosketa Hae-välilehteä. 3. Etsi henkilökohtaisen työn säilytyskansio vierittämällä ja kosketa sitä. 4. Etsi tulostettava tallennettu työ vierittämällä ja kosketa sitä. 5. Jos PIN-koodia tarvitaan, valitse PIN-kenttä. 6. Anna PIN-koodi numeronäppäimillä ja kosketa sitten OK-painiketta. FIWW Tulostustöiden säilytystoiminnot 113

128 7. Muuta tulostettavien kopioiden määrää koskettamalla Kopiot-kenttää. 8. Tulosta asiakirja koskettamalla Hae tallennettu työ -painiketta. Tallennetun työn poistaminen Kun käyttäjä lähettää tallennetun työn, tulostin korvaa kaikki saman käyttäjän aiemmat samannimiset työt. Jos työtä ei ole ennestään tallennettu samalle käyttäjälle ja nimelle ja laite tarvitsee lisää tallennustilaa, tulostin saattaa poistaa muita tallennettuja töitä vanhimmasta alkaen. Voit muuttaa tallennettavien töiden määrää Hae työ -valikossa laitteen ohjauspaneelissa. 1. Valitse aloitusnäytössä Työn tallennus -valikko. 2. Kosketa Hae-välilehteä. 3. Etsi tallennetun työn säilytyskansio vierittämällä ja kosketa sitä. 4. Etsi poistettava tallennettu työ vierittämällä ja kosketa sitä. 5. Jos työhön tarvitaan PIN-koodi, kosketa PIN-kenttää. 6. Anna PIN-koodi numeronäppäimillä ja kosketa sitten OK-painiketta. 7. Kosketa Poista-painiketta. Tallennettu työ -toiminnon käyttäminen kopiointitöissä Voit tallentaa kopiointityön ohjauspaneelissa ja tulostaa sen myöhemmin. Tallennetun kopiotyön luominen 1. Aseta alkuperäinen asiakirja lasille kopioitava puoli alaspäin tai automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen kopioitava puoli ylöspäin. 2. Valitse aloitusnäytössä Työn tallennus -valikko. 3. Kosketa Luo-välilehteä. 4. Määritä tallennetun työn nimi jommallakummalla seuraavista tavoista: Valitse kansio luettelosta. Kosketa Uusi työ-vaihtoehtoa ja kirjoita työn nimi. Kosketa näytön oikealla puolella kohdassa Kansion nimi- tai Työn nimi -kohdan alapuolella olevaa ruutua ja muokkaa tekstiä. 5. Yksityisen tallennetun työn nimen vieressä on lukkokuvake, ja työn hakeminen edellyttää PINkoodin antamista. Voit määrittää työn yksityiseksi koskettamalla PIN tulostukseen -valintaruutua ja kirjoittamalla työn PIN-koodin. Kosketa OK-painiketta. 6. Koskettamalla Lisävaihtoehtoja -painiketta voit tarkastella ja muuttaa muita asetuksia. 7. Kun olet määrittänyt kaikki asetukset, skannaa asiakirja ja tallenna työ koskettamalla Käynnistäpainiketta. Työ säilyy laitteessa, kunnes poistat sen, joten voit tulostaa sen niin usein kuin on tarpeen. Tietoja työn tulostamisesta on kohdassa Tallennetun työn tulostaminen sivulla 113. Tietoja työn poistamisesta on kohdassa Tallennetun työn poistaminen sivulla Luku 7 Tuotteen toimintojen käyttäminen FIWW

129 Yritysgrafiikan tai markkinointimateriaalin tulostaminen HP Color LaserJet CM3530 MFP -sarja -laitteella voit tulostaa markkinointi- ja myyntimateriaaleja kiiltävälle paperille. Voit maksimoida tulosteiden laadun toimimalla seuraavasti: Valitse asianmukainen paperi. Katso seuraavaa taulukkoa. Määritä paperilokero oikein. Lisätietoja on kohdassa Paperilokeron määrittäminen sivulla 115 Valitse asianmukaiset asetukset tulostinohjaimessa. Katso Ohjaimen asetusten määrittäminen sivulla 116. Tuetut kiiltävät paperit HP:n kiiltävä paperituote Tuotekoodi Tuotteen koko Ohjauspaneelin ja tulostinohjaimen asetukset HP Laser Presentation -paperi, Soft Gloss HP Laser -esityspaperi, Glossy HP Laser -esityspaperi, Glossy HP Laser Professional -paperi, Soft Gloss Q6541A Letter HP Soft Gloss 120 g Q2546A Letter HP Glossy 130 g Q2552A A4 HP Glossy 130 g Q6542A A4 HP Soft Gloss 120 g HP Laser -esitepaperi, Glossy Q6611A, Q6610A Letter HP Glossy 160 g HP Laser Superior -paperi, Glossy HP Laser -valokuvapaperi, Glossy HP Laser -valokuvapaperi, Glossy Q6616A A4 HP Glossy 160 g Q6607A, Q6608A Letter HP Glossy 220 g Q6614A A4 HP Glossy 220 g HUOMAUTUS: Yhdysvalloissa voit tarkistaa HP-paperien kattavan luettelon osoitteesta Paperilokeron määrittäminen Määritä paperilokero oikeaa paperityyppiä varten. 1. Lisää paperia lokeroon 2 tai Lokeron sulkemisen jälkeen ohjauspaneeliin tulee kehotus antaa paperikoko ja -tyyppi. 3. Jos oikea koko ja tyyppi näkyy, hyväksy havaittu koko ja tyyppi koskettamalla OK-painiketta tai valita Muokkaa-painikkeen ja valita jonkin toisen paperikoon ja -tyypin. 4. Kun paperikoon kehote tulee näyttöön, valitse oikea koko ja sen jälkeen Tallenna. 5. Kun paperityypin kehote tulee näyttöön, valitse oikea tyyppi. Määritä oikea paperityyppi edellä olevan taulukon avulla. FIWW Yritysgrafiikan tai markkinointimateriaalin tulostaminen 115

130 Ohjaimen asetusten määrittäminen Voit tulostaa kiiltävälle paperille kuvankäsittelyohjelmasta toimimalla seuraavasti. 1. Valitse ohjelmiston Tiedosto-valikosta Tulosta. 2. Valitse HP Color LaserJet CM3530 MFP -sarja ja napsauta Ominaisuudet- tai Tulostusmääritykset-painiketta. 3. Valitse avattavasta Paperityyppi-luettelosta sama paperityyppi kuin laitteen ohjauspaneelista. 4. Tallenna asetukset valitsemalla OK ja tulosta valitsemalla OK. Tulostustyö tulostetaan automaattisesti kiiltävälle paperille määritetystä lokerosta. Tällöin tulostuslaatu optimoidaan kyseiselle tyypille. 116 Luku 7 Tuotteen toimintojen käyttäminen FIWW

131 Säänkestävien karttojen ja ulkokylttien tulostaminen HP Color LaserJet CM3530 MFP -sarja -laitteella voit tulostaa kestäviä, vedenpitäviä karttoja, kylttejä tai ruokalistoja HP Tough -paperille. HP Tough -paperi on vedenpitävä, repeytymätön, satiinipintainen paperi, joka säilyttää tulosteiden hehkuvat värit ja tarkkuuden kovassakin käytössä ja ankarissakin sääolosuhteissa. Siten vältytään kalliilta ja aikaa vievältä laminoinnilta, jota tarvittaisiin tulostettaessa tavalliselle paperille. Voit maksimoida tulosteiden laadun toimimalla seuraavasti: Valitse asianmukainen paperi. Katso seuraavaa taulukkoa. Määritä paperilokero oikein. Katso Paperilokeron määrittäminen sivulla 115. Valitse asianmukaiset asetukset tulostinohjaimessa. Katso Ohjaimen asetusten määrittäminen sivulla 116. Tuettu Tough-paperi HP:n paperin nimi Tuotekoodi Tuotteen koko Ohjauspaneelin ja tulostinohjaimen asetukset HP LaserJet Tough -paperi Q1298A Letter HP Tough -paperi HP LaserJet Tough -paperi Q1298B A4 HP Tough -paperi FIWW Säänkestävien karttojen ja ulkokylttien tulostaminen 117

132 Kaksipuolisen tulostuksen kohdistuksen määrittäminen Jos tulostat kaksipuolisia asiakirjoja, kuten esitteitä, varmista sivujen kohdistus määrittämällä lokeron kohdistus ennen tulostamista. 1. Valitse ohjauspaneelissa Hallinta-valikko ja Tulostuslaatu-valikko. 2. Kosketa Määritä kohdistus -asetusta ja säädettävää lokeroa. 3. Valitse Testisivu-vaihtoehto ja kosketa Tulosta-painiketta. 4. Noudata tulostuneen sivun ohjeita. 118 Luku 7 Tuotteen toimintojen käyttäminen FIWW

133 Paperinitojan käyttäminen Asiakirjojen nitominen Nidontamekanismi käynnistyy, kun materiaali asetetaan paperinitojaan. 1. Aseta nitojan luukussa olevaan aukkoon enintään 20 paperiarkkia, joiden paino on enintään 80 g/ m 2. Jos materiaalin paino on yli 80 g/m 2, aseta nitojaan vähemmän arkkeja. VAROITUS: Älä nido nitojassa muovia, pahvia tai puuta. Näiden materiaalien nitomisyritys voi vahingoittaa paperinitojaa. HUOMAUTUS: nitojaa. Suositellun materiaalimäärän ylittäminen voi aiheuttaa tukoksia tai vahingoittaa 2. Odota, kunnes nitoja on nitonut arkit. Kun materiaali asetetaan nitojan aukkoon niin pitkälle kuin se menee, nitojan mekanismi käynnistyy. FIWW Paperinitojan käyttäminen 119

134 3. Poista nidottu materiaali aukosta. Niittien lataaminen HUOMAUTUS: Jos et voi poistaa materiaalia nidonnan jälkeen, avaa varovasti nitojan luukku ja vedä materiaali ulos. Kukin niittikasetti sisältää muotoilematonta niittiä. 1. Avaa nitojan luukku. HUOMAUTUS: Nitojan luukun avaaminen poistaa nitojan käytöstä. Ohjeet ja vaihtoniittikasettien osanumerot ovat nitojan luukussa. 2. Jos aiot vaihtaa niittikasetin (esimerkiksi niittien loputtua niittikasetista), poista niittikasetti laitteesta. 120 Luku 7 Tuotteen toimintojen käyttäminen FIWW

135 3. Aseta uusi niittikasetti nitojan luukun takana olevaan aukkoon. 4. Sulje nitojan luukku. FIWW Paperinitojan käyttäminen 121

136 122 Luku 7 Tuotteen toimintojen käyttäminen FIWW

137 8 Tulostustehtävät Tulostustyön peruuttaminen Windowsin tulostinohjaimen ominaisuuksien käyttäminen FIWW 123

138 Tulostustyön peruuttaminen Voit pysäyttää tulostustyön ohjauspaneelista tai sovellusohjelmasta. Lisätietoja siitä, miten tulostuspyyntö voidaan pysäyttää verkossa olevasta tietokoneesta, on kyseisen verkko-ohjelmiston käytönaikaisessa ohjeessa. HUOMAUTUS: pysäytetty. Kaikkien tulostustöiden poistuminen voi kestää jonkin aikaa siitä, kun tulostustyö on Nykyisen tulostustyön pysäyttäminen ohjauspaneelista HUOMAUTUS: Jos tulostustyö on edennyt jo liian pitkälle, sitä ei ehkä voi enää peruuttaa. 1. Paina pysäytyspainiketta ohjauspaneelissa. 2. Valitse kosketusnäytön luettelosta poistettava tulostustyö ja Peruuta työ -painike. 3. Kosketa Kyllä-painiketta. 4. Palaa Valmis-tilaan painamalla OK-painiketta. Nykyisen tulostustyön pysäyttäminen sovelluksesta Kun lähetät tulostustyön, näytössä näkyy hetkeksi valintaikkuna, jossa voit vielä peruuttaa työn. Jos laitteeseen on lähetetty useita pyyntöjä ohjelmasta, pyynnöt voivat olla tulostusjonossa (esimerkiksi Windowsin Tulostuksenhallinnassa). Katso ohjelman ohjeista tarkat ohjeet tulostuspyynnön peruuttamisesta tietokoneesta. Jos tulostustyö on odottamassa tulostusjonossa tai taustatulostuksessa, poista työ sieltä. 1. Windows XP, Windows Server 2003 ja Windows Server 2008 (käytössä oletusarvoinen Käynnistä-valikkonäkymä): Valitse Käynnistä, Asetukset ja Tulostimet ja faksit. TAI Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 ja Windows Server 2008 (käytössä perinteinen Käynnistä-valikkonäkymä): Valitse Käynnistä, Asetukset ja Tulostimet. TAI Windows Vista: Valitse Käynnistä, Ohjauspaneeli ja sitten Laitteisto ja äänet -luokasta Tulostin. 2. Kaksoisnapsauta tulostinluettelosta laitteen nimeä, jos haluat avata sen tulostusjonon tai taustatulostusohjelman. 3. Valitse työ, jonka haluat peruuttaa, ja paina sitten Poista. 124 Luku 8 Tulostustehtävät FIWW

139 Windowsin tulostinohjaimen ominaisuuksien käyttäminen Tulostinohjaimen avaaminen Miten Tulostinohjaimen avaaminen Tulostusasetusten ohjeet Toimet Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta. Valitse tulostin ja napsauta Ominaisuudet tai Määritykset. Valitse?-merkki tulostinohjaimen oikeassa yläkulmassa ja valitse haluamasi kohde tulostinohjaimessa. Näyttöön tulee ponnahdusviesti, jossa on tietoja kohteesta. Voit avata onlineohjeen myös valitsemalla Ohje. Tulostuksen pikavalintojen käyttäminen Voit suorittaa seuraavia tehtäviä avaamalla tulostinohjaimen ja valitsemalla Tulostuksen pikavalinnat -välilehden. Miten Tulostuksen pikavalinnan käyttäminen Toimet Valitse jokin pikavalinta ja tulosta työ käyttämällä esimääritettyjä asetuksia valitsemalla OK. HUOMAUTUS: Valitse pikakuvake aina, ennen kuin muutat asetuksia ruudun oikeassa reunassa. Jos muutat asetusta ja valitset pikakuvakkeen vasta sen jälkeen, menetät tekemäsi muutokset. Mukautetun tulostuksen pikavalinnan luominen a) Valitse valmis pikavalinta perustaksi. b) Valitse uuden pikavalinnan tulostusasetukset. c) Valitse Tallenna nimellä, kirjoita pikavalinnan nimi ja valitse OK. HUOMAUTUS: Valitse pikakuvake aina, ennen kuin muutat asetuksia ruudun oikeassa reunassa. Jos muutat asetusta ja valitset pikakuvakkeen vasta sen jälkeen, menetät tekemäsi muutokset. Paperi- ja laatuasetusten määrittäminen Voit suorittaa seuraavia tehtäviä avaamalla tulostinohjaimen ja valitsemalla Paperi/laatu-välilehden. Miten Sivun koon valitseminen Mukautetun sivukoon valitseminen Paperilähteen valitseminen Paperityypin valitseminen Kansien tulostaminen eri paperille Ensimmäisen tai viimeisen sivun tulostaminen eri paperille Toimet Valitse koko avattavasta Paperikoko-luettelosta. a) Valitse Mukautettu. Näyttöön tulee Mukautettu paperikoko -valintaikkuna. b) Kirjoita mukautetun koon nimi, määritä mitat ja valitse OK. Valitse lokero avattavasta Paperilähde-luettelosta. Valitse tyyppi avattavasta Paperityyppi-luettelosta. a) Valitse Erikoissivut-alueella Kannet tai Tulosta sivut eri paperille ja Asetukset. b) Valitse, tulostetaanko etukansi tai takakansi tai molemmat tyhjinä vai esipainettuina. Voit myös valita, tulostetaanko ensimmäinen tai viimeinen sivu eri FIWW Windowsin tulostinohjaimen ominaisuuksien käyttäminen 125

140 Miten Toimet paperille. c) Valitse asetukset avattavista Paperilähde- ja Paperityyppi-luetteloista ja valitse sitten Lisää. d) Valitse OK. Tulostettujen kuvien tarkkuuden säätäminen Valitse Tulostuslaatu-alueella haluamasi vaihtoehto ensimmäisestä avattavasta luettelosta. Tulostinohjaimen ohjeessa on tietoja käytettävissä olevista asetuksista. Asiakirjan tehosteiden määrittäminen Voit suorittaa seuraavia tehtäviä avaamalla tulostinohjaimen ja valitsemalla Tehosteet-välilehden. Miten Sivun sovittaminen valitulle paperikoolle Sivun koon muuttaminen tietyksi prosenttikooksi kuvan alkuperäisestä koosta Vesileiman tulostaminen Vesileimojen lisääminen tai muokkaaminen HUOMAUTUS: Tulostinohjaimen on oltava tietokoneessa, jotta tämä onnistuu. Toimet Valitse Tulosta asiakirja käyttäen tätä ja valitse koko avattavasta luettelosta. Valitse % todellisesta koosta ja kirjoita prosenttiluku tai siirrä liukusäädintä. a) Valitse vesileima avattavasta Vesileimat-luettelosta. b) Voit tulostaa vesileiman vain ensimmäiselle sivulle valitsemalla Vain ensimmäinen sivu. Muutoin vesileima tulostetaan kaikille sivuille. a) Valitse Vesileimat-alueella Muokkaa. Vesileimatiedotvalintaikkuna tulee näyttöön. b) Määritä vesileiman asetukset ja valitse OK. Asiakirjan viimeistelyasetusten määrittäminen Voit suorittaa seuraavia tehtäviä avaamalla tulostinohjaimen ja valitsemalla Viimeistely-välilehden. Miten Automaattinen tulostaminen molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus) Toimet 1. Lisää paperia tulostuspuoli ylöspäin lokeroon Valitse tulostinohjaimessa Tulosta molemmille puolille -valintaruutu. Jos aiot sitoa asiakirjan yläreunastaan, valitse Käännä sivut -valintaruutu. 3. Tulosta työ valitsemalla OK-painike. Vihkon tulostaminen a) Valitse Tulosta molemmille puolille -valintaruutu. b) Valitse avattavasta Vihkon asettelu -luettelosta Vasen sidonta tai Oikea sidonta. Sivuja arkilla -asetukseksi vaihtuu automaattisesti 2 sivua arkilla. 126 Luku 8 Tulostustehtävät FIWW

141 Miten Toimet Useiden sivujen tulostaminen arkille a) Valitse sivujen määrä arkilla avattavasta Sivuja arkilla - luettelosta. b) Valitse asetukset kohdissa Tulosta sivukehykset, Sivujärjestys ja Suunta. Sivun suunnan valitseminen a) Valitse Suunta-kohdassa Pysty tai Vaaka. b) Voit tulostaa sivun ylösalaisin valitsemalla Kierrä 180 astetta. Työn tallennusasetusten määrittäminen Voit suorittaa seuraavat tehtävät avaamalla tulostinohjaimen ja napsauttamalla Työn säilytys - välilehteä. Miten Tulosta yksi kopio tarkistettavaksi ennen kaikkien kopioiden tulostamista Yksityisen työn tallentaminen tilapäisesti laitteeseen ja tulostaminen myöhemmin Työn tallentaminen tilapäisesti laitteeseen HUOMAUTUS: Nämä työt poistetaan, kun laitteesta katkaistaan virta. Työn tallentaminen pysyvästi laitteeseen Pysyvästi tallennetun työn muuttaminen yksityiseksi niin, että sen tulostus vaatii PIN-numeron Ilmoituksen vastaanottaminen, kun tallennettu työ tulostetaan Tallennetun työn käyttäjänimen asettaminen Tallennetun työn nimen määrittäminen Toimet Napsauta Työn säilytys -tila -alueella Tarkista ja säilytä. Laite tulostaa vain ensimmäisen kopion. Laitteen ohjauspaneeliin tulee viesti, joka kehottaa tulostamaan muut kopiot. a) Napsauta Työn säilytys -tila -alueella Yksityinen työ. b) Anna Muuta työ yksityiseksi -alueella 4-numeroinen tunnistenumero (PIN). Napsauta Työn säilytys -tila -alueella Pikakopio. Yksi kopio työstä tulostetaan heti, mutta voit tulostaa lisää kopioita laitteen ohjauspaneelista. Napsauta Työn säilytys -tila -alueella Tallennettu työ. a) Napsauta Työn säilytys -tila -alueella Tallennettu työ. b) Napsauta Muuta työ yksityiseksi -alueella Tulostukseen vaaditaan PIN ja anna sitten 4-numeroinen tunnistenumero (PIN). Napsauta Työilmoitusten asetukset -alueella Näytä työn tunnus tulostettaessa. Napsauta Käyttäjänimi -alueella Käyttäjänimi, jos haluat käyttää Windowsin oletuskäyttäjänimeä. Jos haluat käyttää toista käyttäjänimeä, napsauta Mukautettu ja kirjoita nimi. a) Napsauta Työn nimi -alueella Automaattinen, jos haluat käyttää työn oletusnimeä. Jos haluat määrittää työn nimen, napsauta Mukautettu ja kirjoita työn nimi. b) Valitse vaihtoehto avattavasta Jos työn nimi on olemassa -luettelosta. Valitse Käytä työn nimeä + (1-99), jos haluat lisätä numeron työn olemassa olevan nimen loppuun, tai valitse Korvaa aiempi tiedosto, jos haluat korvata työn, jolla on jo kyseinen nimi. Väriasetusten määrittäminen Voit suorittaa seuraavia tehtäviä avaamalla tulostinohjaimen ja valitsemalla Väri-välilehden. Miten Väriasetusten säätäminen manuaalisesti Toimet a) Valitse Väriasetukset-alueella Manuaalinen ja Asetukset. b) Voit säätää reunojen hallinnan yleisasetuksia FIWW Windowsin tulostinohjaimen ominaisuuksien käyttäminen 127

142 Miten Toimet sekä tekstin, kuvien ja valokuvien asetuksia. Lisätietoja vaihtoehdoista on kohdassa Värinhallinta sivulla 130. Väritulostuksen poistaminen käytöstä ja tulostaminen harmaasävyinä Värien muodostustavan muuttaminen Valitse Väriasetukset-alueella Tulosta harmaasävyinä. Valitse Väriteemat-alueella haluamasi vaihtoehto avattavasta luettelosta. Lisätietoja vaihtoehdoista on kohdassa Värinhallinta sivulla 130. Tuki- ja laitteen tila -tietojen hankkiminen Voit suorittaa seuraavia tehtäviä avaamalla tulostinohjaimen ja valitsemalla Palvelut-välilehden. Miten Laitteen tukitietojen hankkiminen ja tarvikkeiden tilaaminen verkosta Laitteen ja sen tarvikkeiden tilan tarkistaminen Tietoja laitteen tulostamista mustavalko- ja värisivuista Toimet Valitse avattavasta Internet-palvelut-luettelosta tukivaihtoehto ja valitse Siirry Valitse Laitteen ja tarvikkeiden tila -kuvake. Näyttöön tulee HP:n sulautetun Web-palvelimen Laitteen tila -sivu. Valitse Tulosta töiden värinkäyttöloki -kuvake. Värinkäyttölokissa näkyy kaikkien tulostettujen sivujen yhteismäärä sekä värillisten ja mustavalkoisten sivujen osuus. Tulostuksen lisäasetusten määrittäminen Voit suorittaa seuraavia tehtäviä avaamalla tulostinohjaimen ja valitsemalla Lisäasetukset-välilehden. Miten Tulostuksen lisäasetusten valitseminen Kopiomäärän muuttaminen HUOMAUTUS: Jos käyttämässäsi sovelluksessa ei voi määrittää kopiomäärää, voit muuttaa kopiomäärän ohjaimessa. Toimet Missä tahansa osassa voit napsauttaa nykyistä asetusta, jolloin avautuvasta luettelosta voit valita haluamasi asetuksen. Avaa Paperi/Tulostus-osa ja anna kopiomäärä. Jos valitset vähintään 2 kopiota, voit lajitella ne. Asetuksen muuttaminen vaikuttaa kaikkien tulostustöiden kopiomäärään. Palauta alkuperäinen arvo, kun työ on tulostunut. Värillisen tekstin tulostaminen mustana harmaasävyjen sijaan Sivujen tulostusjärjestyksen muuttaminen a) Avaa Asiakirjan asetukset -osa ja Tulostimen ominaisuudet. b) Valitse avattavasta Tulosta koko teksti mustana -luettelosta Käytössä. a) Avaa Asiakirjan asetukset -osa ja Asetteluasetukset. b) Valitse avattavasta Sivujärjestys-luettelosta Edestä taakse, jos haluat tulostaa sivut normaalissa järjestyksessä, tai Takaa eteen, jos haluat tulostaa sivut käänteisessä järjestyksessä. 128 Luku 8 Tulostustehtävät FIWW

143 9 Värin käyttäminen Värinhallinta Värientäsmäys Värien lisäkäyttö FIWW 129

144 Värinhallinta Voit hallita värejä muuttamalla asetuksia tulostinohjaimen Väri-välilehdessä. Automaattinen Värillisten asiakirjojen tulostuslaatu on yleensä paras mahdollinen silloin, kun väriasetuksiksi valitaan Automaattinen. Automaattinen värinsäätötoiminto optimoi asiakirjan kunkin elementin neutraalin harmaan värikäsittelyn, puolisävyt ja reunojen vahvistuksen. Lisätietoja on tulostinohjaimen onlineohjeissa. HUOMAUTUS: tulostukseen. Automaattinen on oletusasetus, ja sitä suositellaan kaikkien väriasiakirjojen Harmaasävytulostus Valitse tulostinohjaimen Harmaasävytulostus-asetus, jos haluat tulostaa värillisen asiakirjan mustavalkoisena. Tästä vaihtoehdosta on hyötyä tulostettaessa asiakirjoja, jotka on tarkoitus valokopioida tai faksata. Kun Harmaasävytulostus on valittu, laite käyttää mustavalkotilaa, joka vähentää värikasettien käyttöä. Manuaalinen värinsäätö Manuaalinen-värinsäätöasetuksella voit säätää neutraalin harmaan värin käsittelyä, rastereita ja reunaviivojen korostusta tekstille, grafiikalle ja valokuville. Voit ottaa manuaaliset väriasetukset käyttöön valitsemalla Väri-välilehdestä Manuaalinen ja sitten Asetukset. Manuaaliset väriasetukset Manuaalisilla väriasetuksilla voit säätää Neutraali harmaa-, Rasteri- ja Reunojen hallinta -asetuksia tekstiä, grafiikkaa ja valokuvia varten. Taulukko 9-1 Manuaaliset väriasetukset Asetuksen kuvaus Rasteri Puolisävy-asetukset vaikuttavat väritulostuksen tarkkuuteen ja terävyyteen. Asetuksen vaihtoehdot Tasainen-asetus parantaa suurten, tasaisella värillä täytettyjen alueiden laatua ja parantaa valokuvien ulkoasua tasoittamalla liukuvärejä. Valitse tämä asetus, kun yhtenäinen ja tasainen alueiden täyttö on ensisijaisen tärkeää. Yksityiskohtainen-asetus on hyödyllinen teksteissä ja grafiikassa, joissa tarvitaan rivien ja värien terävää erottelua, tai kuvissa, jotka sisältävät kuvioita tai paljon tarkkuutta vaativia yksityiskohtia. Valitse tämä asetus, kun terävät reunat ja yksityiskohdat ovat ensisijaisen tärkeitä. Neutraali harmaa Neutraali harmaa -asetus määrittää teksteissä, grafiikassa ja valokuvissa käytettävien harmaasävyjen luomistavan. Vain musta tuottaa neutraaleja värejä (harmaita ja mustaa) vain mustalla väriaineella. Tämä takaa neutraalien värien tulostumisen ilman värivirheitä. Tämä asetus toimii parhaiten tulostettaessa asiakirjoja ja harmaasävyisiä näyttökaavioita. 4-väri tuottaa neutraaleja värejä (harmaita ja mustaa) yhdistelemällä kaikkia neljää väriainetta. Tämä menetelmä mahdollistaa tasaisemmat liukuvärit ja siirtymät muihin väreihin sekä tuottaa tummimman mustan jäljen. 130 Luku 9 Värin käyttäminen FIWW

145 Väriteemat Väriteemojen avulla voit säätää koko sivun RGB-väri-asetuksia. Asetuksen kuvaus Asetuksen vaihtoehdot RGB-väri Oletus (srgb) -asetuksella laite tulkitsee RGB-värit srgbväreiksi. srgb on Microsoftin ja World Wide Web Consortiumin ( yleisesti hyväksymä standardi. Valokuva (srgb) tulkitsee RGB-värin kuin se olisi tulostettu valokuvana digitaalikuvapalvelussa. Se toistaa syvemmät, täydemmät värit eri tavalla kuin Oletus (srgb) -tilassa. Käytä tätä asetusta valokuvien tulostamiseen. Valokuva (AdobeRGB 1998) on tarkoitettu digitaalivalokuville, joissa on käytetty AdobeRGB-väritilaa. Kun tulostat ammattilaissovelluksesta, jossa käytetään AdobeRGB-väritilaa, poista värinhallinta käytöstä sovelluksessa ja anna laitteen määrittää väritila. Ei mitään määrittää tulostimen tulostamaan RGB-tiedot raakalaitetilassa. Jotta voit käsitellä valokuvia oikein, kun tämä asetus on valittuna, sinun on käytettävä värinhallintaa käyttämässäsi ohjelmassa tai käyttöjärjestelmässä. Mukautettu profiili lisää keskisävyjen värikylläisyyttä. Värittömämmätkin kohteet saavat lisää väriä. Mukautettuja profiileja on ladattavissa osoitteesta cljcm3530mfp_software. FIWW Värinhallinta 131

146 Värientäsmäys Laitteen tulostusvärien täsmäyttäminen tietokoneen näytön kanssa on monimutkaista, koska tulostimissa ja tietokoneiden näytöissä käytetään eri värintuottomenetelmiä. Näytöt näyttävät värit vaaleampina pikseleinä RGB (punainen, vihreä, sininen) väriprosessia käyttäen, mutta tulostimet tulostavat värit CMYK (syaani, purppura, keltainen ja musta) prosessia käyttäen. Tulostettujen värien vastaavuus näytön värien kanssa voi riippua monesta eri asiasta. Näitä asioita ovat esimerkiksi: tulostusmateriaali tulostimen väriaineet (kuten musteet tai väriaineet) tulostusmenetelmä (kuten mustesuihku-, paino- tai lasertekniikka) huoneen valaistus henkilöiden väliset värinhavaitsemiserot sovellusohjelmat tulostinohjaimet tietokoneen käyttöjärjestelmä näytöt ja näyttöasetukset näyttökortit ja -ohjaimet käyttöympäristö (kuten kosteus) Pidä yllä mainitut tekijät mielessä, kun näytössä olevat värit eivät vastaa täydellisesti tulostuneita värejä. Useimmiten paras menetelmä sovittaa näytön värit laitteeseen on tulostaa srgb-värejä. Värintäsmäytys mallikirjoihin Tulosteiden täsmäyttäminen esipainettuihin mallikirjoihin ja vakiovärinäytteisiin on monimutkainen tehtävä. Yleensä on mahdollista saada suhteellisen hyvä vastaavuus mallikirjaan, jos mallikirjan luomisessa käytetyt musteet ovat syaani, magenta, keltainen ja musta. Näihin viitataan yleensä mallikirjojen käsittelyväreinä. Joidenkin mallikirjojen luomisessa käytetään pistevärejä. Pistevärit ovat erityisesti luotuja väriaineita. Monet näistä pisteväreistä ovat laitteen värintoistoalueen ulkopuolella. Useimmilla pistevärisillä mallikirjoilla on kaksoiskäsiteltyjä mallikirjoja, jotka tarjoavat CMYK-likiarvoistuksen pistevärille. Useimmissa käsittelymallikirjoissa on merkintä siitä, mitä käsittelystandardeja mallikirjan tulostamisessa käytettiin. Useimmiten standardi on SWOP, EURO tai DIC. Valitse vastaava värien jäljittely laitteen valikosta optimaalisen värintäsmäävyyden saamiseksi käsittelymallikirjaan. Jos et pysty tunnistamaan prosessiväristandardia, käytä SWOP-värin jäljittelyä. Värinäytteiden tulostaminen Jos haluat käyttää värinäytteitä, valitse haluamaasi väriä parhaiten vastaava värinäyte. Kuvaa täsmäytettävä kohde käyttämällä sovelluksen näytteen väriarvoa. Värit voivat vaihdella paperin tyypin ja käytettävän sovelluksen mukaan. Lisätietoja värinäytteiden käyttämisestä on osoitteessa Luku 9 Värin käyttäminen FIWW

147 Tulosta värinäytteet laitteen ohjauspaneelista seuraavasti: 1. Valitse Hallinta ja Tiedot. 2. Tulosta esimerkit valitsemalla Esimerkkisivut/-fontit ja CMYK-mallit tai RGB-mallit. FIWW Värientäsmäys 133

148 Värien lisäkäyttö Laitteessa on automaattisia väriominaisuuksia, joilla saavutetaan erinomaiset värit. Huolellisesti suunnitellut ja testatut väritaulukot takaavat, että kaikki tulostuskelpoiset värit ovat tasaisia ja täsmällisiä. Lisäksi laite sisältää monipuolisia työkaluja kokeneiden ammattilaisten käyttöön. HP ColorSphere -väriaine HP suunnittelee tulostusjärjestelmän (tulostin, tulostuskasetit, väriaine ja paperi) toimimaan yhdessä ja optimoimaan tulostuslaadun, laitteen luotettavuuden ja tuottavuuden. Aidot HP:n tulostuskasetit sisältävät HP ColorSphere -väriainetta, joka on täsmätty tulostinta varten siten, että se tuottaa upeita värejä. Siten saat ammattilaistasoisia asiakirjoja, jotka sisältävät terävää, selkeää tekstiä ja grafiikkaa sekä realistisia tulostettuja valokuvia. HP ColorSphere -väriaine takaa tasaisen tulostuslaadun ja eloisat värit erilaisille papereille. Voit luottaa saavasi aina juuri sellaisia asiakirjoja kuin haluat. Lisäksi HP:n ammattilaistasoiset päivittäis- ja erikoistulostusmateriaalit (HP:n koko laaja paperivalikoima) tukevat työskentelyäsi. HP ImageREt 3600 HP ImageREt 3600 on yksinomaan HP:n kehittämä huippulaadukas tulostusjärjestelmä, joka koostuu innovatiivisista tekniikoista. HP ImageREt -järjestelmä erottuu edukseen muista vastaavista järjestelmistä: siinä yhdistyvät tekniset parannukset ja sen tulostusjärjestelmän kaikki osat on optimoitu. Useat HP ImageREt -järjestelmän osa-alueet on kehitetty käyttäjän vaihtelevia tarpeita ajatellen. Järjestelmän perustan muodostaa joukko värilasertekniikan keskeisiä sovelluksia mukaan lukien kuvanparannustekniikat, huippuunsa kehitetyt tarvikkeet ja tarkka kuvankäsittely. ImageREt-luokan tason noustessa nämä keskeiset tekniikat mukautuvat järjestelmän käytön muuttuessa vaativammaksi tukien teknistä laajennettavuutta. HP tarjoaa tavalliseen toimisto- ja markkinointikäyttöön huippuluokan kuvanparannustekniikkaa. HP Image REt järjestelmä on optimoitu HP:n erittäin kiiltävälle värilaserpaperille tulostamista varten, ja sen tulostuslaatu on erittäin hyvä kaikilla tuetuilla materiaaleilla ja useissa eri ympäristöolosuhteissa. Materiaalin valinta Parhaan väri- ja kuvalaadun saavuttamiseksi on tärkeää valita oikea materiaalityyppi sovelluksen tulostinvalikosta tai tulostinohjaimesta. Väriasetukset Väriasetuksilla saadaan automaattisesti ihanteelliset väritulosteet. Näissä asetuksissa käytetään hyväksi kohteiden merkitsemistä, minkä ansiosta sivun eri kohteissa (tekstissä, grafiikassa ja valokuvissa) on käytössä ihanteelliset väri- ja puoliväriasetukset. Tulostinohjain määrää, mitä kohteita sivulla näkyy, ja se käyttää kullekin kohteelle parhaiten soveltuvia puoliväri- ja väriasetuksia. Windows-tietokoneissa Automaattinen- ja Manuaalinen-väriasetukset ovat tulostinohjaimen Värivälilehdessä. srgb (standard red-green-blue) srgb on maailmanlaajuisesti käytetty väristandardi, jonka HP ja Microsoft kehittivät yhteiseksi värinkuvauskieleksi näytöille, lukulaitteille (skannereille ja digitaalikameroille) sekä tulostuslaitteille (tulostimille ja piirtureille). Se on HP:n tuotteissa, Microsoftin käyttöjärjestelmissä, Internetissä ja 134 Luku 9 Värin käyttäminen FIWW

149 useimmissa markkinoilla olevissa toimisto-ohjelmistoissa käytetty oletusväriavaruus. srgb-standardia käytetään yleensä Windows-tietokoneen näytössä, ja se on myös teräväpiirtotelevision kohdistusnormi. HUOMAUTUS: Käytettävä näyttö ja huoneen valaistus sekä muut vastaavat seikat voivat vaikuttaa siihen, miltä värit vaikuttavat näytössä. Lisätietoja on kohdassa Värientäsmäys sivulla 132. Adobe PhotoShop -, CorelDRAW - ja Microsoft Office -ohjelmien ja monien muiden sovellusten uusimmissa versioissa käytetään srgb-värimallia. Koska srgb on Microsoftin käyttöjärjestelmien oletusväriavaruus, sitä käytetään laajasti. Kun ohjelmat ja laitteet käyttävät srgb-värimallia väritietojen vaihtamiseen, käyttäjät tavallisesti toteavat värivastaavuuden olevan aiempaa paremman. srgb-standardin avulla laitteen, tietokoneen näytön ja muiden lukulaitteiden (skannereiden ja digitaalikameroiden) värien sovittaminen sujuu automaattisesti ilman, että käyttäjän tarvitsee olla väriasiantuntija. FIWW Värien lisäkäyttö 135

150 136 Luku 9 Värin käyttäminen FIWW

151 10 Kopioiminen Kopioinnin oletusasetusten määrittäminen Kopiointiasetusten muuttaminen Kopioi skannerin lasilta. Kopioiminen asiakirjansyöttölaitteesta Kaksipuolisten asiakirjojen kopiointi Erikokoisten asiakirjojen kopioiminen Valokuvien kopioiminen Kopiotöiden yhdistäminen Työ-tilassa Kopiointityön peruuttaminen FIWW 137

152 Kopioinnin oletusasetusten määrittäminen Hallinta-valikossa voit määrittää oletusasetukset, jotka koskevat kaikkia kopiointitöitä. Tarvittaessa voit ohittaa useimmat asetukset yksittäisissä töissä. Työn valmistumisen jälkeen laite palauttaa oletusasetukset. 1. Vieritä esiin aloitusnäytön Hallinta-valikko ja kosketa sitä. 2. Valitse Työn oletusasetukset -painike ja sen jälkeen Oletuskopiointiasetukset-painike. 3. Käytettävissä on useita asetuksia. Voit määrittää oletusarvot kaikille asetuksille tai vain osalle niistä. Lisätietoja kustakin asetuksesta on kohdassa Kopiointiasetusten muuttaminen sivulla 139. Myös sisäinen ohjejärjestelmä sisältää kunkin asetuksen kuvauksen. Kosketa Ohje-painiketta näytön oikeassa yläkulmassa. 138 Luku 10 Kopioiminen FIWW

153 Kopiointiasetusten muuttaminen Laitteessa on useita asetuksia, joilla voidaan optimoida kopioiden laatu. Ne kaikki voidaan määrittää Kopiointi-näytössä. Kopiointi-näytössä on useita sivuja. Voit siirtyä ensimmäiseltä sivulta toiselle koskettamalla Lisävaihtoehtoja -painiketta. Sitten voit selata sivuja koskettamalla ylä- tai alanuolipainiketta. Jos haluat tietoja asetuksen käyttämisestä, kosketa asetusta ja sitten näytön oikeassa yläkulmassa olevaa ohjepainiketta. Seuraavassa taulukossa on kopiointiasetusten yleiskuvaus. HUOMAUTUS: Järjestelmänvalvoja on saattanut määrittää laitteen asetukset niin, että osa näistä asetuksista ei näy. Asetukset on lueteltu järjestyksessä, jossa ne voivat olla näytössä. Asetuksen nimi Sivut Pienennä/suurenna Väri/Musta Lajitteleminen Paperin valinta Kuvansäätö Sisällyksen suunta Tekstin/kuvan optimointi Sivuja/arkki Alkuperäinen koko Vihko Reunasta reunaan Työn koonti Kuvaus Tämän toiminnon avulla voit määrittää, tulostetaanko alkuperäiskappale arkin molemmille puolille sekä tulostetaanko kopiot vain yhdelle puolelle vai molemmille puolille. Tämän ominaisuuden avulla voit pienentää tai suurentaa sivulle kopioitavaa kuvaa. Tämän ominaisuuden avulla voit valita käyttöön mustavalkoisen tai värillisen tulostuksen. Tällä asetuksella voit järjestää kunkin kopiosarjan samaan järjestykseen kuin alkuperäinen asiakirja. Tämän toiminnon avulla voit valita lokeron, joka sisältää haluamaasi paperikokoa ja -tyyppiä. Näillä asetuksilla voit parantaa kopion yleistä laatua. Voit esimerkiksi säätää tummuutta ja terävyyttä sekä käyttää Taustan tyhjennys -asetusta, joka poistaa himmeät kuvat taustalta tai vaalean taustavärin. Tämän toiminnon avulla voit määrittää, miten alkuperäisen sivun sisältö asetellaan sivulle: pysty- vai vaakasuuntaisesti. Tämän toiminnon avulla voit optimoida tulostuksen tietylle sisältötyypille sopivaksi. Voit optimoida tulostuksen tekstille tai painokuville tai säätää arvoja manuaalisesti. Tämän toiminnon avulla voit kopioida yhdelle paperiarkille useita sivuja. Tämän toiminnon avulla voit kuvata alkuperäisen asiakirjan sivukokoa. Tämän toiminnon avulla voit kopioida yhdelle arkille kaksi sivua tai useita sivuja siten, että arkit voi taivuttaa keskeltä vihkoksi. Tällä toiminnolla voit välttää varjot, joita voi näkyä kopioiden reunoissa, kun alkuperäiskappale on tulostettu lähelle paperin reunoja. Käyttämällä tätä toimintoa yhdessä Pienennä/suurennatoiminnon kanssa voit varmistaa, että sivu tulostuu kopioihin kokonaan. Tämän toiminnon avulla voit yhdistää useita alkuperäiskappalejoukkoja yhdeksi kopiotyöksi. Lisäksi voit käyttää tätä toimintoa, kun kopioit alkuperäiskappaletta, jossa on enemmän sivuja kuin asiakirjansyöttölaitteeseen mahtuu yhdellä kertaa. FIWW Kopiointiasetusten muuttaminen 139

154 Kopioi skannerin lasilta. Skannaustasolta voit tehdä enintään 999 kopioita, kun paperi on pientä, kevyttä (paino alle 60 g/m 2 ) tai paksua (paino yli 105 g/m 2 ). Tämä koskee papereita, kuten kuitteja, lehtileikkeitä, valokuvia, vanhoja tai kuluneita asiakirjoja sekä kirjoja. 1. Aseta alkuperäiset asiakirjat lasille kuvapuoli alaspäin. Kohdista alkuperäisen yksi kulma skannaustason vasempaan yläkulmaan. 2. Jos haluat kopioida käyttämällä oletuskopiointiasetuksia, valitse kopiomäärä ohjauspaneelin numeropainikkeilla ja valitse Käynnistä-painike. TAI Jos haluat käyttää mukautettuja asetuksia, valitse Kopiointi-painike. Määritä asetukset ja paina Käynnistä-painiketta. Lisätietoja mukautettujen asetusten käyttämisestä on kohdassa Kopiointiasetusten muuttaminen sivulla 139. Voit katsoa toimenpiteen animoituna osoitteessa VIHJE: flatbed. 140 Luku 10 Kopioiminen FIWW

155 Kopioiminen asiakirjansyöttölaitteesta Voit tehdä asiakirjansyöttölaitteessa jopa 999 kopioita enintään 50-sivuisesta asiakirjasta (paperin paksuuden mukaan). 1. Aseta asiakirja asiakirjansyöttölaitteeseen sivujen etupuoli ylöspäin. 2. Jos haluat kopioida käyttämällä oletuskopiointiasetuksia, valitse kopiomäärä ohjauspaneelin numeropainikkeilla ja valitse Käynnistä-painike. TAI Jos haluat käyttää mukautettuja asetuksia, valitse Kopiointi-painike. Määritä asetukset ja paina Käynnistä-painiketta. Lisätietoja mukautettujen asetusten käyttämisestä on kohdassa Kopiointiasetusten muuttaminen sivulla 139. VIHJE: Voit katsoa toimenpiteen animoituna osoitteessa FIWW Kopioiminen asiakirjansyöttölaitteesta 141

156 Kaksipuolisten asiakirjojen kopiointi Voit kopioida kaksipuolisia asiakirjoja manuaalisesti tai automaattisesti. Kaksipuolisten asiakirjojen manuaalinen kopioiminen Tämä toiminto tuottaa yksipuolisia kopioita, jotka on lajiteltava käsin. 1. Aseta alkuperäiskappaleet asiakirjansyöttölaitteeseen ensimmäinen sivu ylöspäin ja sivun ylereuna edellä. 2. Kosketa Kopioi-painiketta. Laite kopioi ja tulostaa parittomat sivut. 3. Poista pino asiakirjansyöttölaitteen tulostelokerosta ja aseta se uudelleen viimeinen sivu ylöspäin ja sivun yläreuna edellä. 4. Kosketa Kopioi-painiketta. Laite kopioi ja tulostaa parilliset sivut. 5. Järjestä parillisten ja parittomien sivujen kopiot. Kaksipuolisten asiakirjojen automaattinen kopioiminen 1. Aseta alkuperäiskappaleet asiakirjansyöttölaitteeseen ensimmäinen sivu ylöspäin ja sivun ylereuna edellä. 2. Valitse ohjauspaneelista Kopiointi-painike. 3. Kosketa Sivut-painiketta. 4. Voit tehdä yksipuolisesta alkuperäiskappaleesta kaksipuolisen kopion valitsemalla 1-puolinen alkuperäiskappale, 2-puolinen tuloste -painikkeen. TAI Voit tehdä kaksipuolisesta alkuperäiskappaleesta kaksipuolisen kopion valitsemalla 2-puolinen alkuperäiskappale, 2-puolinen tuloste -painikkeen. TAI 142 Luku 10 Kopioiminen FIWW

157 Voit tehdä kaksipuolisesta alkuperäiskappaleesta yksipuolisen kopion valitsemalla 2-puolinen alkuperäiskappale, 1-puolinen tuloste -painikkeen. 5. Kosketa OK-painiketta. 6. Kosketa Kopioi-painiketta. FIWW Kaksipuolisten asiakirjojen kopiointi 143

158 Erikokoisten asiakirjojen kopioiminen Voit kopioida eri kokoisia alkuperäiskappaleita, kunhan jokin toisen paperikoon mitoista vastaa jotakin toisen koon mittaa. Voit esimerkiksi kopioida A4- ja A5-kokoisia tai Letter- ja Legal-kokoisia arkkeja sekaisin. 1. Järjestä alkuperäiskappaleen arkit siten, että ne ovat kaikki samanlevyisiä. 2. Aseta arkit asiakirjansyöttölaitteeseen kopiopuoli ylöspäin ja säädä paperinohjaimet asiakirjaa vasten. 3. Valitse ohjauspaneelista Kopiointi-painike. 4. Kosketa Alkuperäinen koko-painiketta. HUOMAUTUS: Jos tämä vaihtoehto ei ole ensimmäisessä näytössä, kosketa Lisävaihtoehtojapainiketta, kunnes asetus näkyy. 5. Valitse Letter/Legal-yhdistelmä-painike ja sen jälkeen OK-painike. 6. Kosketa Kopioi-painiketta. 144 Luku 10 Kopioiminen FIWW

159 Valokuvien kopioiminen Valokuvan kopioiminen HUOMAUTUS: Kopioi valokuvia skannaustasolta. 1. Nosta kansi ja aseta valokuva tasoskanneriin kuvapuoli alaspäin siten, että kuvan vasen yläkulma on lasin vasemmassa yläkulmassa. 2. Sulje kansi varovasti. 3. Valitse ohjauspaneelista Kopiointi-painike. 4. Valitse Tekstin/kuvan optimointi -painike ja sen jälkeen Valokuva-painike. 5. Kosketa Kopioi-painiketta. FIWW Valokuvien kopioiminen 145

160 Kopiotöiden yhdistäminen Työ-tilassa Tällä asetuksella voit yhdistää useita alkuperäisten asiakirjojen sarjoja yhteen kopiointityöhön. Voit myös kopioida alkuperäisen asiakirjan, jossa on enemmän sivuja kuin syöttölaitteeseen mahtuu kerralla. 1. Valitse ohjauspaneelista Kopiointi-painike. 2. Selaa Työn koonti -painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 3. Kosketa Työn koonti käytössä -painiketta. 4. Kosketa OK-painiketta. 5. Määritä tarvittaessa haluamasi kopiointiasetukset. 6. Kosketa Kopioi-painiketta. Kun kaikki sivut on skannattu, ohjauspaneeli kehottaa käsittelemään lisää sivuja. 7. Jos työssä on lisää sivuja, aseta seuraava sivu ja valitse Skannaaminen-painike. Laite tallentaa kaikki skannatut kuvat väliaikaisesti. Kopioi loppuun koskettamalla Valmispainiketta. HUOMAUTUS: Kun käytät Työn koonti -toimintoa ja skannaat asiakirjan ensimmäisen sivun asiakirjansyöttölaitteella, sinun on skannattava kaikki asiakirjan sivut asiakirjansyöttölaitteella. Jos skannaat ensimmäisen sivun skannerin lasin avulla, kaikki muutkin kyseisen työn sivut tulee skannata skannerin lasilla. 146 Luku 10 Kopioiminen FIWW

161 Kopiointityön peruuttaminen 1. Paina ohjauspaneelin Lopeta-painiketta ja valitse työn nimi. 2. Valitse Peruuta työ -painike ja sen jälkeen OK-painike. FIWW Kopiointityön peruuttaminen 147

162 148 Luku 10 Kopioiminen FIWW

163 11 Skannaaminen ja lähettäminen sähköpostiin, kansioihin ja työnkulkukohteisiin Sähköpostiasetusten määrittäminen Lähetä sähköpostiin -näytön käyttäminen Perussähköpostitoimintojen käyttäminen Osoitekirjan käyttäminen Nykyisen työn sähköpostiasetusten muuttaminen Skannaaminen kansioon Skannaaminen työnkulkukohteeseen FIWW 149

164 Sähköpostiasetusten määrittäminen Laite sisältää toiminnot väriskannausta ja digitaalista lähettämistä varten. Ohjauspaneelin avulla voi skannata mustavalkoisia tai värillisiä asiakirjoja ja lähettää ne mihin tahansa sähköpostiosoitteeseen sähköpostiliitteenä. Jotta digitaalista lähettämistä voitaisiin käyttää, laitteen täytyy olla kytketty lähiverkkoon (LAN). HUOMAUTUS: määritetty. Ohjauspaneelissa ei näy sähköpostikuvaketta, jos sähköpostiasetuksia ei ole Ennen kuin asiakirjoja voi lähettää sähköpostilla, on määritettävä laitteen asetukset. HUOMAUTUS: Seuraavat ohjeet koskevat laitteen määrittämistä ohjauspaneelissa. Määritykset voidaan tehdä myös sulautetussa Web-palvelimessa. Lisätietoja on kohdassa Sulautettu Web-palvelin sivulla 170. Tuetut protokollat SMTP LDAP Laite tukee SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) -protokollan lisäksi LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) -protokollaa. SMTP on joukko sääntöjä, joilla määritellään sähköpostia lähettävien ja vastaanottavien ohjelmien välinen vuorovaikutus. Jotta laite voi lähettää asiakirjoja sähköpostiin, sen on oltava kytkettynä lähiverkkoon, joka pystyy käyttämään SMTP-yhteensopivaa sähköpostipalvelinta. SMTPpalvelimella on myös oltava Internet-yhteys. Jos käytät lähiverkkoyhteyttä, ota yhteys järjestelmänvalvojaan ja pyydä häneltä SMTP-palvelimen IP-osoite tai isäntänimi. Jos käytät DSL- tai kaapeliyhteyttä, pyydä SMTP-palvelimen IP-osoite Internet-palveluntarjoajaltasi. LDAP on protokolla, jolla voidaan käyttää tietokantaa. Kun laite käyttää LDAP-protokollaa, se etsii sähköpostiosoitteita globaalista luettelosta. Kun käyttäjä alkaa kirjoittaa sähköpostiosoitetta, LDAP täydentää osoitteen automaattisesti tarjoamalla luetteloa kirjoitettua alkua vastaavista osoitteista. Kirjoitettujen merkkien lisääntyessä niitä vastaavien sähköpostiosoitteiden luettelo pienenee. Laite tukee LDAP-protokollaa, mutta yhteys LDAP-palvelimeen ei ole välttämätön sähköpostin lähettämiseksi. HUOMAUTUS: Jos haluat muuttaa LDAP-asetuksia, muuta niitä käyttämällä sulautettua Webpalvelinta. Lisätietoja on kohdassa Sulautettu Web-palvelin sivulla 170 ja Sulautetun Webpalvelimen käyttöoppaassa, joka on laitteen järjestelmänvalvojan CD-levyllä. Sähköpostipalvelinasetusten määrittäminen Ohjattu sähköpostin määritys -toiminnon käyttäminen Ohjattu sähköpostin määritys on helpoin tapa määrittää sähköpostiasetukset. 1. Valitse aloitusnäytössä Hallinta -valikko. 2. Kosketa Alkuasetukset-valikkoa. 150 Luku 11 Skannaaminen ja lähettäminen sähköpostiin, kansioihin ja työnkulkukohteisiin FIWW

165 3. Kosketa Sähköpostimääritys-valikkoa. 4. Valitse Ohjattu sähköpostin määritys -valikko ja seuraa näytön ohjeita. SMTP-yhdyskäytävän etsiminen 1. Valitse aloitusnäytössä Hallinta -valikko. 2. Kosketa Alkuasetukset-valikkoa. 3. Valitse Sähköpostimääritys -valikko ja sen jälkeen Etsi yhdyskäytävät -valikko. 4. Kosketa Etsi-painiketta. SMTP-yhdyskäytävien osoitteen määrittäminen 1. Kosketa aloitusnäytössä Hallinta. 2. Kosketa Alkuasetukset. 3. Kosketa Sähköpostimääritys, ja kosketa sitten SMTP-yhdyskäytävä. 4. Kirjoita SMTP-yhdyskäytävän osoite joko IP-osoitteena tai täydellisenä toimialueen nimenä. Jos et tiedä IP-osoitetta tai toimialueen nimeä, ota yhteys verkonvalvojaan. 5. Kosketa OK-painiketta. SMTP-asetusten testaaminen 1. Kosketa aloitusnäytössä Hallinta. 2. Kosketa Alkuasetukset. 3. Kosketa Sähköpostimääritys ja kosketa sitten Testin lähetys yhdyskäytäviin. Jos asetukset on oikein, ohjauspaneelin näyttöön tulee teksti Yhdyskäytävät OK. Jos testi onnistuu, lähetä itsellesi sähköpostia digitaalisella lähetystoiminnolla. Jos sähköposti tulee perille, digitaalisen lähetystoiminnon määritykset on tehty oikein. Jos sähköposti ei tule perille, voit määrittää digitaalisen lähetysohjelmiston ongelmia seuraavilla toimenpiteillä: Varmista, että SMTP ja osoite on kirjoitettu oikein. Tulosta asetussivu. Varmista, että SMTP-yhdyskäytävän osoite on oikea. Varmista, että verkko toimii oikein. Lähetä itsellesi sähköpostia tietokoneesta. Jos sähköposti tulee perille, verkko toimii oikein. Jos sähköposti ei tule perille, ota yhteys verkonvalvojaan tai Internetpalveluntarjoajaan. Suorita DISCOVER.EXE-ohjelmatiedosto. Tämä ohjelma yrittää löytää yhdyskäytävän. Voit ladata tiedoston HP:n Web-sivustosta FIWW Sähköpostiasetusten määrittäminen 151

166 Lähetä sähköpostiin -näytön käyttäminen Voit siirtyä Lähetä sähköpostiin -näytön asetuksissa kosketusnäytön avulla HP LaserJet Aloituspainike Tämän painikkeen koskettaminen avaa aloitusnäytön. 2 Lähetä sähköpostiin -painike Kun kosketat tätä painiketta, laite skannaa asiakirjan ja lähettää tiedoston annettuihin sähköpostiosoitteisiin. 3 Virhe-/varoituspainike Tämä painike on näkyvissä vain, kun tilarivialueella on virheilmoitus tai varoitus. Kun kosketat painiketta, näkyviin tulee ponnahdusviesti, joka auttaa ratkaisemaan virhe- tai varoitustilanteen. 4 Ohje-painike Tätä painiketta koskettamalla saat näkyviin ohjauspaneelin ohjeet. 5 Osoitekirjan painikkeet Tämän painikkeen avulla voit täyttää osoitekirjan tiedoilla Vastaanottaja:-, Kopio:- tai Piilokopio: -kentät. Katso lisätietoja kohdasta Paikallisen osoitekirjan käyttäminen sivulla Vierityspalkki Vierityspalkin avulla voit tuoda näkyviin ja täyttää Kopio:-, Piilokopio:-, Viesti- ja Tiedostonimi-kentät. Avaa näppäimistö koskettamalla jotakin näistä kentistä ja kirjoita tarvittavat tiedot. 7 Lisää asetuksia -painike Tätä painiketta koskettamalla voit muuttaa nykyisen skannaustyön tiettyjä sähköpostiasetuksia. 8 Aihe:- kenttä Avaa näppäimistö koskettamalla tätä painiketta ja kirjoita viestin aihe. 9 Vastaanottaja:- kenttä Avaa näppäimistö koskettamalla tätä painiketta ja kirjoita sitten niiden vastaanottajien sähköpostiosoitteet, joille haluat lähettää skannatun asiakirjan. 10 Lähettäjä:- kenttä Kun kosketat tätä kenttää, näyttöön tulee näppäimistö, jolla voit kirjoittaa sähköpostiosoitteen. Jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt tarvittavat asetukset laitteeseen, tämä kenttä voi lisätä automaattisesti oletusosoitteen. 152 Luku 11 Skannaaminen ja lähettäminen sähköpostiin, kansioihin ja työnkulkukohteisiin FIWW

167 Perussähköpostitoimintojen käyttäminen Laitteen sähköpostitoiminto sisältää seuraavat ominaisuudet: Asiakirjojen lähettäminen useisiin sähköpostiosoitteisiin säästää aikaa ja jakelukustannuksia. Tiedostot voidaan toimittaa mustavalkoisina tai värillisinä. Tiedostot voi lähettää erilaisissa tiedostomuodoissa, joita vastaanottaja voi muokata. Sähköpostitoimintoa käytettäessä asiakirjat skannataan laitteen muistiin ja lähetetään sähköpostiosoitteeseen tai useisiin osoitteisiin sähköpostiliitteenä. Digitaalisia asiakirjoja voi lähettää useissa grafiikkamuodoissa, kuten.tif- tai.jpg-tiedostoina. Näin vastaanottajat voivat tarpeen mukaan käsitellä asiakirjatiedostoa eri sovellusohjelmissa. Vastaanottajat saavat asiakirjat lähes alkuperäisen laatuisina, ja he voivat tulostaa tai tallentaa niitä tai lähettää niitä edelleen. Jotta sähköpostitoimintoa voi käyttää, laite on kytkettävä kelvolliseen SMTP-lähiverkkoon, joka sisältää yhteyden Internetiin. Asiakirjojen asettaminen laitteeseen Voit skannata asiakirjan käyttämällä lasia tai automaattista asiakirjansyöttölaitetta. Lasin ja automaattisen asiakirjansyöttölaitteen avulla voi skannata Letter-, Legal-, Executive-, A4- ja A5-kokoisia alkuperäiskappaleita. Pienet alkuperäiskappaleet, kuitit, epäsäännöllisen muotoiset ja kuluneet asiakirjat, nidotut asiakirjat, taitetut asiakirjat ja valokuvat tulee skannata lasilla. Monisivuisten asiakirjojen skannaaminen on helppoa automaattisella asiankirjansyöttölaitteella. Asiakirjojen lähettäminen Laitteella voi skannata sekä mustavalkoisia että värillisiä alkuperäiskappaleita. Voit käyttää oletusasetuksia tai muuttaa skannausasetuksia ja tiedostomuotoja. Oletusasetukset: Väri PDF (liitetiedoston tarkastelemiseen tarvitaan Adobe Acrobat -sovellus) Lisätietoja nykyisen työn asetusten muuttamisesta on kohdassa Nykyisen työn sähköpostiasetusten muuttaminen sivulla 157. Asiakirjan lähettäminen 1. Aseta asiakirja skannattava puoli alaspäin skannerin lasille tai skannattava puoli ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen. 2. Kosketa aloitusnäytössä Sähköposti. 3. Anna käyttäjänimi ja salasana, jos niitä kysytään. 4. Täytä Lähettäjä:-, Vastaanottaja:- ja Aihe: -kentät. Vieritä alaspäin ja täytä tarvittaessa Kopio:-, Piilokopio:- ja Viesti-kentät. Käyttäjänimesi tai muita oletustietoja voi näkyä Lähettäjä: -kentässä. Näitä tietoja ei ehkä voi muuttaa. 5. (Valinnainen) Kosketa Lisää asetuksia, jos haluat muuttaa lähetettävän asiakirjan asetuksia (esimerkiksi asiakirjan alkuperäistä kokoa). Jos lähetät kaksipuolisen asiakirjan, valitse Puolet ja kaksipuolisen alkuperäisen asiakirjan asetus. FIWW Perussähköpostitoimintojen käyttäminen 153

168 6. Aloita lähettäminen painamalla Käynnistys-painiketta. 7. Kun olet valmis, poista alkuperäinen asiakirja skannerin lasilta tai automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta. Automaattisen täydennystoiminnon käyttäminen Kun kirjoitat Lähetä sähköpostiin -näytön Vastaanottaja:-, Kopio:- tai Lähettäjä: -kenttiin, automaattinen täydennystoiminto tulee käyttöön. Kun kirjoitat tarvittavaa osoitetta tai nimeä näytön näppäimistöllä, laite etsii osoitteita automaattisesti osoitekirjan luettelosta ja täydentää osoitteen tai nimen ensimmäisen kirjoittamaasi tekstiä vastaavan vaihtoehdon mukaisesti. Voit valita näytetyn nimen koskettamalla Enter-painiketta tai jatkaa nimen kirjoittamista, kunnes automaattinen täydennystoiminto löytää oikean merkinnän. Jos kirjoitat merkin, joka ei vastaa yhtään luettelossa olevaa merkintää, automaattisesti täydennetty teksti poistetaan näytöstä merkiksi siitä, että kirjoittamaasi osoitetta ei ole osoitekirjassa. 154 Luku 11 Skannaaminen ja lähettäminen sähköpostiin, kansioihin ja työnkulkukohteisiin FIWW

169 Osoitekirjan käyttäminen Voit lähettää sähköpostiviestin luetteloon kuuluville vastaanottajille käyttämällä laitteen osoitekirjatoimintoa. Pyydä järjestelmänvalvojalta lisätietoja osoiteluetteloiden määrittämisestä. HUOMAUTUS: Voit luoda sähköpostiosoitekirjan ja hallita sitä myös sulautetun Web-palvelimen avulla. Sulautetun Web-palvelimen sähköpostiosoitekirjan avulla voidaan lisätä, muokata tai poistaa yksittäisiä sähköpostiosoitteita tai sähköpostilistoja. Lisätietoja on kohdassa Sulautettu Web-palvelin sivulla 170. Vastaanottajaluettelon luominen 1. Kosketa aloitusnäytössä Sähköposti. 2. Toimi jommallakummalla seuraavista tavoista: Avaa näppäimistönäyttö koskettamalla Vastaanottaja: ja kirjoita vastaanottajien sähköpostiosoitteet. Erota sähköpostiosoitteet toisistaan puolipisteellä tai koskettamalla Enter kosketusnäytössä. Käytä osoitekirjaa. a. Avaa osoitekirja koskettamalla Lähetä sähköpostiin -näytössä osoitekirjapainiketta. b. Selaa osoitekirjan merkintöjä vierityspalkin avulla. Pitämällä nuolen alas painettuna voit selata luetteloa nopeasti. c. Valitse vastaanottaja korostamalla haluamasi nimi ja kosketa nuolipainiketta. Voit myös valita jakeluluettelon koskettamalla näytön yläreunan avattavaa luetteloa ja koskettamalla Kaikki, tai voit lisätä vastaanottajan paikallisesta luettelosta koskettamalla avattavassa luettelossa Paikallinen. Korosta asianmukaiset nimet ja lisää nimi vastaanottajaluetteloon valitsemalla nuolipainike. Voit poistaa vastaanottajan luettelosta korostamalla vastaanottajan vierittämällä ja koskettamalla sitten poistopainiketta näytön keskikohdassa. 3. Vastaanottajaluettelon nimet sijoitetaan näppäimistönäytön tekstiriville. Halutessasi voit lisätä vastaanottajan, jota ei ole osoitekirjassa, kirjoittamalla sähköpostiosoitteen näppäimistöllä. Kun vastaanottajaluettelo on valmis, kosketa OK-vaihtoehtoa. 4. Kosketa OK-painiketta. 5. Kirjoita tarvittavat tiedot Kopio: - ja Aihe: -kenttiin Lähetä sähköpostiin -näytössä. Voit tarkastaa vastaanottajaluettelon koskettamalla alanuolta Vastaanottaja: -tekstirivillä. 6. Paina Käynnistys-painiketta. Paikallisen osoitekirjan käyttäminen Voit tallentaa usein käyttämiäsi sähköpostiosoitteita paikalliseen osoitekirjaan. Paikallinen osoitekirja voi olla yhteiskäytössä usean saman palvelimen kautta HP Digital Sending -ohjelmistoon yhteyden muodostavan laitteen kesken. Voit käyttää osoitekirjaa kirjoittaessasi sähköpostiosoitteita Lähettäjä:-, Vastaanottaja:-, Kopio:- tai Piilokopio: -kenttään. Voit myös lisätä osoitteita osoitekirjaan tai poistaa niitä. FIWW Osoitekirjan käyttäminen 155

170 Voit avata osoitekirjan koskettamalla osoitekirjapainiketta. Sähköpostiosoitteiden lisääminen paikalliseen osoitekirjaan 1. Kosketa Paikallinen. 2. Valitse lisäyspainike. 3. (Valinnainen) Kosketa Nimi-kenttää ja kirjoita näyttöön tulevan näppäimistön avulla nimi uutta osoitetietoa varten. Kosketa OK-painiketta. Nimi toimii sähköpostiosoitteen aliasnimenä. Jos et kirjoita aliasnimeä, aliaksena käytetään määritettyä sähköpostiosoitetta. 4. Kosketa Osoite-kenttää ja kirjoita näyttöön tulevan näppäimistön avulla osoite uutta osoitetietoa varten. Kosketa OK-painiketta. Sähköpostiosoitteiden poistaminen paikallisesta osoitekirjasta Voit poistaa sähköpostiosoitteita, joita et enää käytä. HUOMAUTUS: Jos haluat muuttaa sähköpostiosoitteen, sinun on ensin poistettava osoite ja lisättävä korjattu osoite uutena osoitteena paikalliseen osoitekirjaan. 1. Kosketa Paikallinen. 2. Kosketa poistettavaa sähköpostiosoitetta. 3. Valitse poistopainike oikeassa alkulmassa. Näyttöön tulee seuraava vahvistusviesti: Haluatko poistaa valitut osoitteet? 4. Poista sähköpostiosoite koskettamalla Kyllätai palaa Osoitekirja-näyttöön koskettamalla Ei. 156 Luku 11 Skannaaminen ja lähettäminen sähköpostiin, kansioihin ja työnkulkukohteisiin FIWW

171 Nykyisen työn sähköpostiasetusten muuttaminen Lisää asetuksia -painikkeen avulla voit muuttaa nykyisen tulostustyön seuraavia sähköpostiasetuksia: Painike Asiakirjan tiedostotyyppi Tulostuslaatu Tarkkuus Väri/Musta Alkuperäisen puolet Sisällyksen suunta Alkuperäinen koko Tekstin/kuvan optimointi Työn koonti Kuvansäätö Kuvaus Koskettamalla tätä painiketta voit määrittää, minkä tyyppisen tiedoston laite luo, kun se on skannannut asiakirjan. Koskettamalla tätä painiketta voit parantaa tai heikentää skannattavan tiedoston tulostuslaatua. Korkea laatuasetus tuottaa suurikokoisen tiedoston. Koskettamalla tätä painiketta voit muuttaa skannaustarkkuutta. Korkea tarkkuusasetus tuottaa suurikokoisen tiedoston. Koskettamalla tätä painiketta voit määrittää, skannataanko asiakirja värillisenä vai mustavalkoisena. Koskettamalla tätä painiketta voit määrittää, onko asiakirja yksi- vai kaksipuolinen. Koskettamalla tätä painiketta voit määrittää, onko alkuperäinen asiakirja pysty- vai vaakasuuntainen. Koskettamalla tätä painiketta voit valita asiakirjan koon: letter, A4, legal tai letter/legal-yhdistelmä. Koskettamalla tätä painiketta voit muuttaa skannausprosessia skannattavan asiakirjan mukaan. Koskettamalla tätä painiketta voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä Työn koonti -tilan, jossa voit skannata useita pieniä skannaustöitä ja lähettää ne yhtenä tiedostona. Koskettamalla tätä painiketta voit muuttaa tummuus- ja tarkkuusasetuksia tai poistaa alkuperäisen kuvan taustan virheitä. FIWW Nykyisen työn sähköpostiasetusten muuttaminen 157

172 Skannaaminen kansioon Jos järjestelmänvalvoja on ottanut kyseisen ominaisuuden käyttöön, laite voi skannata tiedoston ja lähettää sen verkossa olevaan kansioon. Kansioon lähettämistä tukevat seuraavat käyttöjärjestelmät: Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 sekä Windows Server Kirjoita laitteen IP-osoite tai isäntänimi tuetun Web-selaimen osoitekenttään. Jos et tiedä IPosoitetta tai isäntänimeä, tulosta asetussivu. Katso Tietosivut sivulla Valitse Digitaalinen lähetys -välilehti. 3. Valitse sivun vasemmasta reunasta Lähetys kansioon -vaihtoehto. 4. Valitse Lähetys kansioon -sivulla Ota käyttöön skannausasetusten ohjattu asennus -vaihtoehto. 5. Napsauta Käytä-painiketta. 6. Aseta järjestelmänvalvojan CD-levy tietokoneeseen. 7. Valitse Tervetuloa-näytössä Järjestelmänvalvojan ohjelmisto -painike ja sen jälkeen Skannausasetusten ohjattu asennus -painike. 8. Luo asennustyökalun ohjeiden mukaisesti verkkokansio, johon on yhteys laitteesta. 158 Luku 11 Skannaaminen ja lähettäminen sähköpostiin, kansioihin ja työnkulkukohteisiin FIWW

173 Skannaaminen työnkulkukohteeseen HUOMAUTUS: Tämä toiminto on valinnaisen Digital Sending Software -ohjelmiston ominaisuus. Jos järjestelmänvalvoja on ottanut käyttöön työnkulkutoiminnot, asiakirjan voi skannata ja lähettää mukautettuun työnkulkukohteeseen. Työnkulkukohteen käyttäminen tarjoaa mahdollisuuden lisätietojen lähettämiseen skannatun asiakirjan mukana määritettyyn verkkoon tai FTP-palvelimeen. Määritettyjä tietoja koskevat kehotteet näkyvät ohjauspaneelin näytössä. Järjestelmänvalvoja voi määrittää myös tulostimen työnkulkukohteeksi. Tällöin asiakirjan voi skannata ja lähettää suoraan verkkotulostimeen tulostettavaksi. 1. Aseta asiakirja skannaustasolle etupuoli alaspäin tai asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin. 2. Kosketa aloitusnäytössä Työnkulku. 3. Valitse kohde, johon haluat skannata. 4. Kirjoita Tekstikenttä-ruutuun tiedot, jotka haluat liittää tiedostoon, ja kosketa Lähetä työnkulkuun. FIWW Skannaaminen työnkulkukohteeseen 159

174 160 Luku 11 Skannaaminen ja lähettäminen sähköpostiin, kansioihin ja työnkulkukohteisiin FIWW

175 12 Faksi Analoginen faksi Digitaalinen faksi FIWW 161

176 Analoginen faksi Kun analoginen faksilisälaite on asennettu, laite voi toimia itsenäisenä faksilaitteena. HP Color LaserJet CM3530fs MFP -mallissa faksilisälaite on valmiiksi asennettuna. HP Color LaserJet CM3530 MFP -malliin (perusmalli) lisälaitteen voi tilata lisävarusteena. Kohdassa Tuotenumerot sivulla 245 on tietoja analogisen faksilisälaitteen tilaamisesta. Analogisen faksilisälaitteen tekniset tiedot ovat HP LaserJet MFP -laitteen analoginen faksilisälaite 500 -faksioppaassa. Oppaan sähköinen versio on laitteen mukana toimitetulla käyttäjän CD-levyllä ja osoitteessa mfpfaxaccessory500. Faksilisälaitteen kytkeminen puhelinlinjaan Kun yhdistät faksilisälaitteen puhelinlinjaan, varmista, että faksilisälaitteelle on varattu oma puhelinlinja, joka ei ole muiden laitteiden käytössä. Lisäksi linjan pitäisi olla analoginen, sillä faksi ei toimi oikein kytkettynä tiettyihin digitaalisiin PBX-johtoihin. Jos et ole varma, onko käyttämäsi puhelinlinja analoginen vai digitaalinen, ota yhteys puhelinyhtiöön. HUOMAUTUS: HP suosittelee faksilisälaitteen mukana toimitetun puhelinjohdon käyttämistä, jotta lisälaite toimisi oikein. Kytke faksilisälaite puhelinpistorasiaan noudattamalla seuraavia ohjeita. 1. Etsi faksilisälaitepakkauksessa mukana ollut puhelinjohto. Kytke puhelinjohdon toinen pää rasteroijassa olevaan faksilisälaitteen puhelinpistokkeeseen. Työnnä liitintä, kunnes kuulet naksahduksen. VAROITUS: Kytke puhelinlinja faksin lisälaiteporttiin, joka on rasteroijan keskiosassa. Älä kytke puhelinlinjaa HP Jetdirect -porttiin, joka on lähempänä rasteroijan alaosaa. 2. Kytke puhelinjohdon toinen pää seinässä olevaan puhelinpistorasiaan. Työnnä liitintä, kunnes kuulet naksahduksen tai kunnes se on tiukasti kiinni. Koska eri maissa/alueilla käytetään erityyppisiä liittimiä, liittimestä ei välttämättä kuulu naksahdusta. Faksitoimintojen määrittäminen ja käyttäminen Ennen kuin voit käyttää faksitoimintoja, ne on määritettävä ohjauspaneelin valikkojen avulla. Faksilisälaitteen mukana toimitettava HP LaserJet MFP -laitteen analoginen faksilisälaite 500 -faksiopas sisältää täydelliset ohjeet faksilisälaitteen määrittämisestä ja laitteen käyttämisestä sekä tietoja faksilisälaitteessa esiintyvien ongelmien ratkaisemisesta. 162 Luku 12 Faksi FIWW

177 Lähetä faksi -ohjaimen avulla voit lähettää faksin tietokoneesta käyttämättä laitteen ohjauspaneelia. Lähetä faksi -ohjain on laitteen järjestelmänvalvojan CD-levyllä ja osoitteessa Lisätietoja on HP LaserJet MFP -laitteen analoginen faksilisälaite 500 -lähetysohjaimen käyttöoppaassa. HP LaserJet MFP -laitteen analoginen faksilisälaite 500-faksiopas ja HP LaserJet MFP -laitteen analoginen faksilisälaite 500 -lähetysohjaimen käyttöopas ovat käytettävissä laitteen käyttäjän CDlevyllä ja osoitteessa FIWW Analoginen faksi 163

178 Digitaalinen faksi Digitaaliset faksitoiminnot ovat käytettävissä, jos asennat valinnaisen HP Digital Sending Software - ohjelmiston. Lisätietoja ohjelmiston tilaamisesta on osoitteessa Digitaalisia faksitoimintoja käytettäessä laitteen ei tarvitse olla suoraan kytkettynä puhelinlinjaan. Sen sijaan laite voi lähettää fakseja kolmella eri tavalla: Lähiverkkofaksi lähettää fakseja kolmannen osapuolen tarjoamien faksipalvelujen välityksellä. Microsoft Windows faksi on faksimodeemi ja Digital Sender Module tietokoneessa. Tämän ratkaisun avulla tietokonetta voi käyttää faksiyhdyskäytävänä. Internet-faksi käyttää Internet-faksipalveluntarjoajaa faksien käsittelyyn. Faksi lähetetään perinteiseen faksilaitteeseen tai käyttäjän sähköpostiosoitteeseen. HP Digital Sending Software -ohjelmiston mukana toimitetuissa ohjeissa on täydelliset tiedot digitaalisten faksitoimintojen käytöstä. 164 Luku 12 Faksi FIWW

179 13 Laitteen hallinta ja huolto Tietosivut HP Easy Printer Care Sulautettu Web-palvelin HP Web Jetadmin -ohjelmiston käyttäminen Suojausominaisuudet Tarvikkeiden käyttäminen Tarvikkeiden vaihtaminen Laitteen puhdistaminen Skannerin kalibroiminen Laiteohjelmiston päivittäminen FIWW 165

180 Tietosivut Tietosivuilla on yksityiskohtaisia tietoja laitteesta ja sen nykyisestä kokoonpanosta. Alla olevassa taulukossa on ohjeet tietosivujen tulostukseen. Sivun kuvaus Hallintavalikkokartta Näyttää ohjauspaneelin valikot ja käytettävissä olevat asetukset. Sivun tulostaminen laitteen ohjauspaneelin kautta 1. Kosketa laitteen ohjauspaneelissa alanuolta, kunnes Hallinta-valikko avautuu. 2. Avaa Hallinta-valikko koskettamalla sitä. 3. Avaa Tiedot-valikko koskettamalla sitä. 4. Avaa Vahvistus-/tilasivut -valikko koskettamalla sitä. 5. Valitse Hallintavalikkokartta-vaihtoehto ja kosketa Tulosta-painiketta. Valikkoluettelon sisältö vaihtelee sen mukaan, mitä valinnaisia varusteita laitteeseen on asennettu. Täydellinen luettelo ohjauspaneelin valikoista ja mahdollisista arvoista on kohdassa Ohjuspaneelin käyttäminen sivulla 12. Asetussivu Näyttää laitteen asetukset ja asennetut varusteet. 1. Kosketa laitteen ohjauspaneelissa alanuolta, kunnes Hallinta-valikko avautuu. 2. Avaa Hallinta-valikko koskettamalla sitä. 3. Avaa Tiedot-valikko koskettamalla sitä. 4. Avaa Vahvistus-/tilasivut -valikko koskettamalla sitä. 5. Valitse Asetussivu-vaihtoehto ja kosketa Tulosta-painiketta. HUOMAUTUS: Jos laitteessa on HP Jetdirect -tulostuspalvelin tai valinnainen kiintolevy, laite tulostaa lisämäärityssivuja, joilla on lisätietoja kyseisistä laitteista. Tarvikkeiden tilasivu Näyttää värikasetin väriaineen määrän. 1. Kosketa laitteen ohjauspaneelissa alanuolta, kunnes Hallinta-valikko avautuu. 2. Avaa Hallinta-valikko koskettamalla sitä. 3. Avaa Tiedot-valikko koskettamalla sitä. 4. Avaa Vahvistus-/tilasivut -valikko koskettamalla sitä. 5. Valitse Tarvikkeiden tilasivu -vaihtoehto ja kosketa Tulosta-painiketta. HUOMAUTUS: Jos käytät muita kuin HP-tarvikkeita, tarvikkeiden tilasivu ei näytä tarvikkeiden jäljellä olevaa käyttöaikaa. Käyttötiedot Näyttää kunkin kokoisten tulostettujen sivujen määrän, yksi- tai kaksipuolisten sivujen määrän sekä kunkin värin keskimääräisen peittoprosentin. 1. Kosketa laitteen ohjauspaneelissa alanuolta, kunnes Hallinta-valikko avautuu. 2. Avaa Hallinta-valikko koskettamalla sitä. 3. Avaa Tiedot-valikko koskettamalla sitä. 4. Avaa Vahvistus-/tilasivut -valikko koskettamalla sitä. 5. Valitse Käyttötiedot-vaihtoehto ja kosketa Tulosta-painiketta. Työn värinkäyttöloki Näyttää työkohtaiset värinkäyttötiedot. 1. Kosketa laitteen ohjauspaneelissa alanuolta, kunnes Hallinta-valikko avautuu. 2. Avaa Hallinta-valikko koskettamalla sitä. 3. Avaa Tiedot-valikko koskettamalla sitä. 166 Luku 13 Laitteen hallinta ja huolto FIWW

181 Sivun kuvaus Sivun tulostaminen laitteen ohjauspaneelin kautta 4. Avaa Vahvistus-/tilasivut -valikko koskettamalla sitä. 5. Valitse Työn värinkäyttöloki -vaihtoehto ja kosketa Tulosta-painiketta. Tiedostohakemisto Sisältää tietoja laitteeseen asennetuista massamuistivälineistä, kuten flashasemista, muistikorteista tai kiintolevyistä. 1. Kosketa laitteen ohjauspaneelissa alanuolta, kunnes Hallinta-valikko avautuu. 2. Avaa Hallinta-valikko koskettamalla sitä. 3. Avaa Tiedot-valikko koskettamalla sitä. 4. Avaa Vahvistus-/tilasivut -valikko koskettamalla sitä. 5. Kosketa alanuolta, kunnes Tiedostohakemisto -vaihtoehto avautuu. 6. Valitse Tiedostohakemisto-vaihtoehto ja kosketa Tulosta-painiketta. Faksiraportit Viisi raporttia, jotka näyttävät faksin toimintalokin, faksipuhelut, laskutuskoodit, estetyt faksinumerot ja pikavalintanumerot. HUOMAUTUS: Faksiraportit ovat saatavissa vain malleissa, joissa on faksitoiminnot. 1. Kosketa laitteen ohjauspaneelissa alanuolta, kunnes Hallinta-valikko avautuu. 2. Avaa Hallinta-valikko koskettamalla sitä. 3. Avaa Tiedot-valikko koskettamalla sitä. 4. Avaa Faksiraportit -valikko koskettamalla sitä. 5. Voit tulostaa raportit koskettamalla jotakin seuraavista painikkeista: Faksitoimintaloki Faksipuheluraportti Laskutuskoodiraportti Estettyjen faksien luettelo Pikavalintaluettelo 6. Kosketa Tulosta-painiketta. Lisätietoja on laitteen mukana tulleessa faksioppaassa. Esimerkkisivut/-fontit Näyttää, mitkä fontit on asennettu laitteeseen. 1. Kosketa laitteen ohjauspaneelissa alanuolta, kunnes Hallinta-valikko avautuu. 2. Avaa Hallinta-valikko koskettamalla sitä. 3. Avaa Tiedot-valikko koskettamalla sitä. 4. Valitse Esimerkkisivut/-fontit. 5. Selaa alanuolella PCL-fonttiluettelo- tai PS-fonttiluettelo-kohtaan. 6. Valitse PCL-fonttiluettelo- tai PS-fonttiluettelo-vaihtoehto ja kosketa Tulostapainiketta. HUOMAUTUS: Fonttiluetteloista näkyy myös, mitkä fontit ovat kiintolevylisälaitteessa tai DIMM-moduulissa. FIWW Tietosivut 167

182 HP Easy Printer Care HP Easy Printer Care -ohjelmiston avaaminen Käynnistä HP Easy Printer Care -ohjelma jollakin seuraavista tavoista: Valitse Käynnistä-valikosta Ohjelmat, Hewlett-Packard, HP Easy Printer Care ja Käynnistä HP Easy Printer Care. Kaksoisnapsauta Windowsin ilmaisinalueella (työpöydän oikeassa alakulmassa) olevaa HP Easy Printer Care -kuvaketta. Kaksoisnapsauta työpöytäkuvaketta. HP Easy Printer Care -ohjelmiston osat HP Easy Printer Care -ohjelmisto näyttää tietoja verkkoon tai tietokoneeseen suoraan liitetyistä HP:n laitteista. Kaikki seuraavan taulukon kohdat eivät välttämättä ole käytettävissä kaikissa laitteissa. Kunkin sivun oikeassa yläkulmassa olevalla Ohje-painikkeella (?) voit näyttää lisätietoja sivun vaihtoehdoista. Osa Laiteluettelo-välilehti Kun avaat ohjelmiston, tämä sivu on näkyvissä. HUOMAUTUS: Voit palata tälle sivulle mistä tahansa välilehdestä valitsemalla ikkunan vasemmassa reunassa Omat HP-tulostimet. Yhteensopivat tulostimet Etsi muut tulostimet -ikkuna Laitteiden lisääminen Omat HPtulostimet -luetteloon Yleiset-välilehti Laitteen tilan perustiedot. Asetukset Laitteet-luettelo: Valittavissa olevat laitteet. HUOMAUTUS: Laitteen tiedot näkyvät luettelossa tai kuvakkeina Näytävalinnan mukaan. Tämän välilehden tiedot sisältävät laitteen viimeisimmät hälytykset. Jos napsautat jotakin luettelon laitetta, HP Easy Printer Care avaa kyseisen laitteen Yleiset-välilehden. Näyttää kaikki HP-tuotteet, jotka tukevat HP Easy Printer Care -ohjelmistoa. Kun napsautat Laitteet-luettelon Etsi muut tulostimet -linkkiä, näyttöön tulee Etsi muut tulostimet -ikkuna. Etsi muut tulostimet -ikkunan apuohjelma havaitsee muut verkkotulostimet, jotta voit lisätä ne Omat HP-tulostimet -luetteloon ja valvoa niitä tietokoneesta. Laitteen tila -osa: Tässä osassa näkyvät tuotteen tunnustiedot ja tila. Se osoittaa laitteen hälytystilanteet, kuten tulostuskasetin arvioidun käyttöiän loppumisen. Kun olet ratkaissut ja korjannut laitteen ongelman, päivitä tila napsauttamalla ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa -painiketta. Tarvikkeiden tila -osa: Tarvikkeiden tarkat tilatiedot, kuten jäljellä oleva musteen määrä sekä kunkin lokeron paperin tila. Tarvikkeiden tiedot -linkki: Avaa tarvikkeiden tilasivun, jolla on tarkat tiedot laitteen tarvikkeista, niiden tilaamisesta sekä niiden kierrättämisestä. Tuki-välilehti Linkit tukitietoihin Laitteen tila -osa: Tässä osassa näkyvät tuotteen tunnustiedot ja tila. Se osoittaa laitteen hälytystilanteet, kuten tulostuskasetin arvioidun käyttöiän loppumisen. Kun olet ratkaissut ja korjannut laitteen ongelman, päivitä tila napsauttamalla ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa -painiketta. Laitehallinta-osa: Linkit HP Easy Printer Care -ohjelmiston tietoihin, laitteen lisäasetuksiin ja laitteen käyttöraportteihin. Vianmääritys ja ohje: Linkit vianmääritystyökaluihin, laitteiden onlinetukitietoihin ja HP:n online-asiantuntijoihin. 168 Luku 13 Laitteen hallinta ja huolto FIWW

183 Osa Asetukset-välilehti Laitteen asetusten määrittäminen, tulostuslaatuasetusten säätäminen sekä tiedot laitteiden ominaisuuksista HUOMAUTUS: Tämä välilehti ei ole käytettävissä kaikissa laitteissa. Asetukset Tietoja: Yleistietoja välilehdestä. Yleiset: Tietoja laitteesta, esimerkiksi malli- ja sarjanumero sekä mahdolliset päiväys- ja aika-asetukset. Tietosivut: Linkit, joista voi tulostaa laitteen tietosivut. Ominaisuudet: Tietoja laitteen ominaisuuksista, kuten kaksipuolisuus, käytettävissä oleva muisti ja käytettävissä olevat tulostinkielet. Voit muuttaa asetuksia valitsemalla Muuta. Tulostuslaatu: Tietoja tulostuslaatuasetuksista. Voit muuttaa asetuksia valitsemalla Muuta. Lokerot/Paperi: Tietoja lokeroista ja niiden määrityksistä. Voit muuttaa asetuksia valitsemalla Muuta. Palauta oletukset: Laitteen oletusasetusten palauttaminen. Voit palauttaa oletukset valitsemalla Palauta. HP Proactive Support HUOMAUTUS: Tämä kohta on käytettävissä Yleiskatsaus- ja Tukivälilehdissä. Tarvikkeiden tilaaminen -painike Napsauttamalla Tarvikkeiden tilaaminen -painiketta missä tahansa välilehdessä voit avata Tarvikkeiden tilaaminen -ikkunan, jonka avulla voit tilata tarvikkeita. HUOMAUTUS: Tämä kohta on käytettävissä Yleiskatsaus- ja Tukivälilehdissä. Hälytysasetukset-linkki HUOMAUTUS: Tämä kohta on käytettävissä Yleiskatsaus- ja Tukivälilehdissä. Kun HP Proactive Support on käytössä, se tarkistaa tulostusjärjestelmän säännöllisesti mahdollisten ongelmien varalta. Voit määrittää tarkistusten välin valitsemalla lisätietoja-linkin. Lisäksi tällä sivulla on tietoja laitteen ohjelmiston, laiteohjelmiston ja HP:n tulostinohjainten päivityksistä. Voit hyväksyä tai hylätä suositeltuja päivityksiä. Tilaaminen-luettelo: Näyttää kuhunkin laitteeseen tilattavissa olevat tarvikkeet. Jos haluat tilata tietyn tarvikkeen, valitse sen viereinen Tilaa-valintaruutu tarvikeluettelosta. Voit lajitella luettelon laitteen tai seuraavaksi tilattavien tarvikkeiden mukaan. Luettelo sisältää kaikkien Omat HP-tulostimet -luettelon laitteiden tarviketiedot. Osta tarvikkeita Internetissä -painike: Avaa HP SureSupply -sivuston uudessa selainikkunassa. Jos olet valinnut jonkin tarvikkeen Tilaavalintaruudun, tarvikkeen tiedot voidaan siirtää Web-sivustoon, jossa näet valittujen tarvikkeiden tilausvaihtoehdot. Tulosta ostoslista -painike: Tulostaa niiden tarvikkeiden tiedot, joiden Tilaavalintaruutu on valittu. Napsauttamalla Hälytysasetukset-linkkiä voit avata Hälytysasetukset-ikkunan, jossa voit määrittää laitteiden hälytykset. Hälytykset käytössä tai ei käytössä: Hälytystoiminnon ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä. Tulostimen hälytykset: Voit vastaanottaa vain kriittisten virheiden hälytykset tai kaikki hälytykset. Työn hälytykset: Voit vastaanottaa tiettyjen tulostustöiden hälytykset hälytyksiä tukevista laitteista. Värinkäytön hallinta Tällä toiminnolla voit rajoittaa väritulostusta. HUOMAUTUS: Tämä kohta on käytettävissä vain niissä HP:n värilaitteissa, jotka tukevat värinkäytön hallintaa. HUOMAUTUS: Tämä kohta on käytettävissä Yleiskatsaus- ja Tukivälilehdissä. FIWW HP Easy Printer Care 169

184 Sulautettu Web-palvelin Sulautetulla Web-palvelimella voit tarkastella laitteen ja verkon tilaa sekä hallita tulostustoimintoja laitteen ohjauspaneelin sijaan tietokoneen kautta. Seuraavassa on esimerkkejä sulautetun Webpalvelimen käyttämisestä: HUOMAUTUS: Kun tulostin on liitetty suoraan tietokoneeseen, voit tarkastaa tulostimen tilatiedot HP Easy Printer Care -ohjelmistolla. voit tarkastella laitteen tilatietoja määrittää kussakin lokerossa käytettävän materiaalityypin tarkastella kaikkien tarvikkeiden jäljellä olevaa käyttöaikaa ja tilata uusia tarvikkeita näyttää ja muuttaa lokeroasetuksia voit tarkastella ja muuttaa laitteen ohjauspaneelin valikkoasetuksia näyttää ja tulostaa sisäisiä sivuja saat ilmoituksen laitteeseen ja tarvikkeisiin liittyvistä tapahtumista näyttää ja muuttaa verkon asetuksia. Sulautetun Web-palvelimen käyttäminen edellyttää vähintään Microsoft Internet Explorer tai Netscape 6.2 -selainta Windowsissa, Mac OS:ssa ja Linuxissa (vain Netscape). Netscape Navigator 4.7 tarvitaan HP-UX 10:lle ja HP-UX 11:lle. Sulautettu Web-palvelin toimii, kun laite on kytketty IPverkkoon. Sulautettu Web-palvelin ei tue IPX-verkkolaiteyhteyksiä. Voit käyttää upotettua Webpalvelinta, vaikka Internet-yhteyttä ei olisikaan käytettävissä. Kun laite on kytkettynä verkkoon, sulautettu Web-palvelin on automaattisesti käytettävissä. HUOMAUTUS: Kaikki sulautetun Web-palvelimen käytössä tarvittavat tiedot ovat Sulautetun Webpalvelimen käyttöoppaassa, joka on laitteen järjestelmänvalvojan CD-levyllä. Avaa sulautettu Web-palvelin käyttämällä verkkoyhteyttä 1. Kirjoita laitteen IP-osoite tai isäntänimi tuetun Web-selaimen osoitekenttään. Jos et tiedä IPosoitetta tai isäntänimeä, tulosta asetussivu. Katso Tietosivut sivulla 166. HUOMAUTUS: Kun olet avannut ohjelman URL-osoitteen, voit lisätä sen selaimen Suosikitkansioon. Näin voit jatkossa avata sivuston nopeasti. 2. Sulautetussa Web-palvelimessa on neljä välilehteä, joissa on laitteen asetustietoja ja muita tietoja: Tiedot-, Asetukset-, Verkkoyhteydet- ja Digitaalinen lähetys -välilehti. Avaa haluamasi välilehti napsauttamalla. Lisätietoja kustakin välilehdestä on kohdassa Sulautetun Web-palvelimen osat sivulla Luku 13 Laitteen hallinta ja huolto FIWW

185 Sulautetun Web-palvelimen osat Välilehti tai osa Tiedot-välilehti Laitteen tiedot sekä tila- ja asetustiedot. Asetukset Laitteen tila: Laitteen tila ja HP-tarvikkeiden jäljellä oleva käyttöaika. 0 prosenttia merkitsee, että tarvike on lopussa. Näyttää myös, minkä tyyppistä ja kokoista paperia käytetään kussakin lokerossa. Voit muuttaa oletusasetuksia valitsemalla Muuta asetuksia. Asetussivu: Tällä sivulla näytetään samat tiedot kuin asetussivulla. Tarvikkeiden tila: Näyttää HP:n tarvikkeiden jäljellä olevan käyttöiän. 0 % merkitsee, että tarvikkeen arvioitu käyttöikä on lopussa. Tällä sivulla on myös tarvikkeiden tuotenumeroita. Tilaa tarvikkeita napsauttamalla ikkunan vasemmassa reunassa olevan Muita linkkejä -alueen Osta tarvikkeita -linkkiä. Tapahtumaloki: Näyttää luettelon kaikista laitteen tapahtumista ja virheistä. Käyttötiedot: Näyttää yhteenvedon laitteella tulostetuista sivuista koon ja tyypin mukaan. Diagnostiikkasivu: Voit nimetä laitteen, näyttää yrityksen nimen, antaa laitteelle resurssinumeron ja nimetä laitteen ensisijaisen vastuuhenkilön. HP:n tukihenkilö saattaa pyytää näitä tietoja. Tietoja laitteesta: Näyttää laitteen verkkonimen ja -osoitteen sekä mallitiedot. Voit mukauttaa näitä kohtia valitsemalla Asetukset-välilehdessä Tietoja laitteesta. Ohjauspaneeli: Näyttää ohjauspaneelin ilmoituksia, kuten Valmis tai Lepotila käytössä. Työn värinkäyttöloki: Näyttää kaikkien tulostettujen sivujen kokonaismäärän sekä värillisten ja mustavalkoisten sivujen määrän. Tulostaminen: Tulostustöiden lähettäminen laitteeseen. Asetukset-välilehti Laitteen asetusten määrittäminen tietokoneesta. Määritä asetukset: Laitteen oletusasetusten määrittäminen. Sivulla on samat perinteiset valikot kuin ohjauspaneelin näytössä. Lokeron koot/tyypit: Näyttää kunkin syöttölokeron sallitun paperi- ja tulostusmateriaalikoon ja -tyypin. Sähköpostipalvelin: Vain verkko. Tätä sivua käytetään Hälytykset-sivun lisäksi, kun määritetään sähköpostihälytysten asetuksia. Hälytykset: Vain verkko. Tällä sivulla voit tilata sähköpostihälytykset eri laite- ja tarviketapahtumista. AutoSend: Laitteen määrittäminen lähettämään automaattisesti laitteen määrityksiä ja tarvikkeita koskevia sähköpostiviestejä määritettyihin sähköpostiosoitteisiin. Tietosuoja: Tällä sivulla voit määrittää salasanan, joka täytyy antaa ennen Asetukset- tai Verkot-välilehden avaamista. Voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä joitakin sulautetun Web-palvelimen toimintoja. Todennuksenhallinta: Voit määrittää, minkä laitetoimintojen käyttäminen vaatii käyttäjää antamaan kirjautumistietonsa. LDAP-todennus: Voit määrittää LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) -palvelimen rajoittamaan tiettyjen käyttäjien laitteen käyttöä. LDAP-palvelin vaatii käyttäjää antamaan kirjautumistiedot, jotta hän voi käyttää laitetta. Kerberos-todennus: Voit määrittää Kerberos-verkkotodennusprotokollan, joka takaa työasema-/palvelinsovellusten vankan todennuksen käyttämällä salaista avainta. FIWW Sulautettu Web-palvelin 171

186 Välilehti tai osa Asetukset Laitteen PIN-koodi: Voit määrittää PIN-luvut, jotka tarvitaan laitteen tiettyjen toimintojen käyttämiseen. Valitse Todennuksenhallinta -sivulla eri toiminnoille Ryhmän 1 PIN-koodi tai Ryhmän 2 PIN-koodi. Voit määrittää esimerkiksi Kopiointi-vaihtoehdolle Ryhmän 1 PIN-koodin ja Lähetä sähköpostiin -vaihtoehdolle Ryhmän 2 PIN-koodin. Käyttäjän PIN-koodi: Voit lisätä, muokata tai poistaa yksittäisiä käyttäjiä, joilla on oikeus käyttää laitteen toimintoja, kuten kopiointia, faksausta ja digitaalista lähetystä. Muokkaa muita linkkejä: Web-sivustolinkkien lisääminen tai mukauttaminen. Nämä linkit näkyvät sulautetun Web-palvelimen kaikkien sivujen Muita linkkejä -alueella. Tietoja laitteesta: Laitteen nimeäminen ja omistajan numeron määrittäminen. Kirjoita sen yhteyshenkilön nimi ja sähköpostiosoite, jolle lähetetään tietoja laitteesta. Kieli: Sulautetun Web-palvelimen sivuilla käytettävän kielen määrittäminen. Päivämäärä ja kellonaika: Voit synkronoida ajan verkon aikapalvelimen kanssa. Lepotilan ajoitus: Voit määrittää laitteen herätys- ja lepotila-ajan sekä lepotilan viiveen tai muokata niitä. Rajoita värejä: Voit sallia väritulostuksen tai rajoittaa sitä. Voit määrittää oikeuksia yksittäisille käyttäjille tai tietyistä sovelluksista lähetetyille töille. Aloitusnäytön määritys: Voit määrittää, mitkä ominaisuudet näkyvät aloitusnäytössä ja missä järjestyksessä. HUOMAUTUS: Asetukset-välilehti voidaan suojata salasanalla. Jos laite on verkossa, ota aina yhteys laitteesta vastaavaan järjestelmänvalvojaan, ennen kuin muutat välilehden asetuksia. Digitaalinen lähetys-välilehti Digitaalinen lähetys-välilehden sivujen avulla voit määrittää digitaalisen lähettämisen ominaisuudet. HUOMAUTUS: Jos laite on määritetty käyttämään valinnaista HP Digital Sending Software -ohjelmistoa, näillä välilehdillä olevat asetukset eivät ole käytettävissä. Tällöin kaikki digitaaliseen lähettämiseen liittyvät määritykset tehdään HP Digital Sending Software -ohjelmiston avulla. Yleiset tiedot. Tällä sivulla määritetään järjestelmänvalvojan yhteystiedot. Lähetys kansioon. Voit ottaa käyttöön, poistaa käytöstä ja määrittää laitteen Lähetys kansioon -ominaisuudet. Sen avulla voit lisäksi liittää laitteen verkon yksittäisiin kansiokohteisiin. Aluksi on luotava ja määritettävä kohdekansiot. Kohdekansioiden on oltava toiminnassa, ennen kuin kohteita voi lisätä laitteeseen tällä sivulla. Sähköpostiasetukset. Tällä sivulla määritetään digitaalisessa lähettämisessä käytetyt sähköpostiasetukset. Tiedoissa ilmoitetaan SMTP-palvelin, oletuslähetysosoite ja oletuksena käytettävä aihe. Voit myös asettaa liitetiedostojen enimmäiskoon. Sähköpostiosoitekirja. Sähköpostiosoitekirja-sivulla voit lisätä sähköpostiosoitteita laitteeseen yksi kerrallaan ja muokata laitteeseen jo tallennettuja sähköpostiosoitteita. Lisäksi voit ladata Tuo/Vie-välilehdessä laitteeseen laajan luettelon usein käytettyjä sähköpostiosoitteita. LDAP-asetukset. Voit määrittää sähköpostiosoitteet, joihin skannatut asiakirjat voidaan lähettää. Tuo/Vie. Tässä välilehdessä voit tuoda tai viedä.csv-tiedostoja, jotka sisältävät sähköpostiosoitteita, faksinumeroita tai käyttäjätietueita, jotta niitä voidaan käyttää laitteessa. Voit myös viedä sähköpostiosoitteita, faksinumeroita tai käyttäjätietueita 172 Luku 13 Laitteen hallinta ja huolto FIWW

187 Välilehti tai osa Asetukset laitteesta tiedostoon tietokoneeseen. Tiedostoa voidaan käyttää varmuuskopiona tai tietueet voidaan tuoda sen avulla toiseen HP-laitteeseen. Loki. Tällä sivulla näytetään laitteen digitaalisten lähetysten toimintalokitiedot. Loki sisältää digitaalisesti lähetetyn työn tiedot, mukaan lukien kaikki mahdollisesti tapahtuneet virheet. Määritykset. Tällä sivulla määritetään digitaalisen lähettämisen oletusasetukset, kuten sivun oletuskoko ja oletusasetusten nollauksen viive. Nämä asetukset voi määrittää myös laitteen ohjauspaneelin valikkojen avulla. Faksi-välilehti Faksi-välilehden asetuksilla voidaan määrittää ja käyttää laitteen faksitoimintoja. Lisätietoja faksitoiminnoista on Faksin käyttöoppaassa. HUOMAUTUS: Tämä välilehti on käytettävissä ainoastaan HP Color LaserJet CM3530fs MFP -laitteessa. Faksiasetukset-näytön avulla voit määrittää laitteen faksilähetystoiminnot. Faksiosoitekirja-sivulla voit lisätä faksinumeroita laitteeseen yksi kerrallaan ja muokata laitteeseen jo tallennettuja faksinumeroita. Digitaalinen lähetys-välilehden Tuo/Vie-toiminnolla voit lisäksi ladata laitteeseen laajan luettelon usein käytettyjä faksinumeroita. Faksipikavalinnat-näytössä voit lisätä, muokata tai poistaa laitteen faksipikavalintoja. Faksipikavalintoihin voit tallentaa usein käytettyjä faksinumeroita tai luetteloita, jotka sisältävät enintään 100 faksinumeroa. Voit määrittää enintään 100 pikavalintaa. Verkot-välilehti Verkkoasetusten muuttaminen tietokoneesta. Tässä välilehdessä verkonvalvojat voivat hallita laitteen verkkoasetuksia, kun se on kytketty IP-verkkoon. Jos tietokone on liitetty laitteeseen suoraan tai jos laite on liitetty verkkoon jollakin muulla tavalla kuin HP Jetdirect -tulostuspalvelimen avulla, tämä välilehti ei ole käytettävissä. HUOMAUTUS: Verkot-välilehti voidaan suojata salasanalla. Muita linkkejä Tässä osassa on linkkejä muihin Web-sivustoihin. hp instant support (hp:n pikatuki): Muodostaa yhteyden HP:n Web-sivustoon ja auttaa etsimään ohjeita ongelmatilanteissa. Osta tarvikkeita: Muodostaa yhteyden HP SureSupply -sivustoon, jossa on tietoja aitojen HP-tuotteiden, kuten tulostuskasettien ja paperin tilausvaihtoehdoista. Tuotetuki: Muodostaa yhteyden laitteen tukisivustoon, jossa voit etsiä ohjetietoja. Näytä miten: Antaa tietoja tiettyjen toimintojen suorittamisesta laitteella. HUOMAUTUS: Jos haluat käyttää näitä linkkejä, käytettävissäsi pitää olla Internetyhteys. Jos käytät puhelinverkkoyhteyttä, etkä ole muodostanut Internet-yhteyttä sisäänrakennettua verkkopalvelinta avattaessa, Internet-yhteys on muodostettava, ennen kuin voit käydä Web-sivuilla. Yhteyden muodostaminen voi vaatia, että sulautettu Webpalvelin ensin suljetaan ja avataan sitten uudelleen. FIWW Sulautettu Web-palvelin 173

188 HP Web Jetadmin -ohjelmiston käyttäminen HP Web Jetadmin on Web-pohjainen ohjelma, jolla etäkäyttäjä voi asentaa ja tarkkailla verkkoon liitettyjä oheislaitteita sekä paikantaa niiden vikoja. Hallinta on ennaltaehkäisevää: verkonvalvojat voivat ratkaista ongelmia, ennen kuin ne vaikuttavat käyttäjiin. Lataa tämä ilmainen hallintaa tehostava ohjelma osoitteesta HP Web Jetadminiin on asennettavissa laitelaajennuksia, jotka tukevat tiettyjä laitteen ominaisuuksia. Voit määrittää HP Web Jetadmin -ohjelmiston ilmoittamaan, kun uusia laajennuksia on saatavilla. Muodosta laitteen päivityssivun ohjeiden avulla yhteys automaattisesti HP:n sivustoon ja asenna laitteen uusimmat laajennukset. HUOMAUTUS: Selainten on tuettava Javaa. Selausta ei tueta Apple Macintosh -tietokoneissa. 174 Luku 13 Laitteen hallinta ja huolto FIWW

189 Suojausominaisuudet Sulautetun Web-palvelimen suojaaminen Voit määrittää sulautetun Web-palvelimen käytölle salasanan, jotta laitteen asetuksia ei voi muuttaa luvatta. 1. Käynnistä sulautettu Web-palvelin. Katso kohta Sulautettu Web-palvelin sivulla Valitse Asetukset -välilehti. 3. Valitse ikkunan vasemmasta reunasta Tietosuoja-linkki. 4. Napsauta Laitteen suojausasetukset-painiketta. 5. Kirjoita salasana Uusi salasana -ruutuun ja uudelleen Vahvista salasana -ruutuun. 6. Napsauta Käytä-painiketta. Merkitse salasana muistiin ja säilytä sitä turvallisessa paikassa. Suojattu levyn sisällön poisto Voit suojata kiintolevyltä poistetut tiedot luvattomalta käytöltä käyttämällä suojattua levyntyhjennystä. Tätä toimintoa käytettäessä kiintolevyltä poistetaan tulostus- ja kopiointityöt suojatusti. Käsitellyt tiedot Valittavanasi ovat seuraavat suojaustasot: Suojaamaton nopea poisto. Tämä on yksinkertainen tiedostojen poistotoiminto. Tiedostoa ei pääse käyttämään, mutta levyllä olevat tiedot säilytetään, kunnes ne korvataan myöhemmissä tallennuksissa. Tämä on nopein tapa. Suojaamaton nopea poisto on oletuspoistotapa. Suojattu nopea poisto. Tiedostoa ei pääse käyttämään, ja tiedot korvataan pysyvällä identtisellä merkistöllä. Tämä on hitaampi tapa kuin suojaamaton nopea poisto, mutta tätä tapaa käyttämällä kaikki tiedot korvataan. Suojattu nopea poisto täyttää Yhdysvaltain puolustushallinnon asettamat levytallenteiden poistoa koskevat M-vaatimukset. Suojattu poistava poisto. Tämä taso on vastaa suojattua nopeaa poistoa. Lisäksi tiedot korvataan useaan kertaan algoritmillä, jonka ansiosta mitään tietoja ei jää jäljelle. Tämä tapa vaikuttaa suorituskykyyn. Suojattu poistava poisto täyttää Yhdysvaltain puolustushallinnon asettamat levytallenteiden poistoa koskevat M-vaatimukset. Suojatun levyn sisällön poistotoiminnon käsittelemiä tietoja ovat tulostuksen ja kopioinnin aikana tehtävät väliaikaiset tiedostot, tallennetut työt, vedokset, säilytettävät työt sekä levyllä olevat fontit ja makrot (lomakkeet), tallennetut faksitiedostot, osoitteistot sekä HP:n ja muiden valmistajien sovellukset. HUOMAUTUS: Tallennetut työt korvautuvat turvallisesti vain, kun ne on poistettu laitteen Hae työ -valikosta sen jälkeen, kun haluttu poistotapa on määritetty. Tämä ominaisuus ei vaikuta tietoihin, jotka tallennetaan tuotteen Flash-pohjaiseen NVRAM (Nonvolatile RAM) -muistiin, johon oletusasetukset, sivujen lukumäärä ja muut tiedot on tallennettu. Tämä ominaisuus ei vaikuta tietoihin, jotka tallennetaan järjestelmän RAM-levylle (jos sellainen on käytössä). Tämä ominaisuus ei vaikuta tietoihin, jotka tallennetaan Flash-pohjaiseen järjestelmän käynnistämisessä käytettävään RAM-muistiin. FIWW Suojausominaisuudet 175

190 Suojatun levyntyhjennyksen tavan vaihtaminen ei korvaa levyllä olevia aiempia tietoja eikä koko levyn sisällön poistoa suoriteta heti. Suojatun levyntyhjennyksen tavan vaihtaminen muuttaa tavan, jolla laite poistaa töiden väliaikaiset tiedot sen jälkeen, kun poistotapa on vaihdettu. Suojatun levyn sisällön poistotoiminnon käyttäminen Lisätietoja Voit ottaa suojatun levyn sisällön poistotoiminnon käyttöön ja määrittää sen asetukset HP Web Jetadmin -ohjelmistosta. Lisätietoja HP:n suojatusta levyntyhjennyksestä on HP:n tukilehtisessä ja sivustossa webjetadmin). HP:n salatut tehokkaat kiintolevyt Laite tukee valinnaisia salattuja kiintolevyjä, jotka voi asentaa ohjainkortille, EIO-lisävarustepaikkaan tai molempiin. Nämä kiintolevyt mahdollistavat laiteperustaisen salauksen, joten voit säilyttää turvallisesti luottamuksellisia tulostus-, kopiointi- ja skannaustietoja heikentämättä laitteen tehoa. Kiintolevyt hyödyntävät uusinta AES (Advanced Encryption Standard) -salausta ja sisältävät monipuolisia ajansäästöominaisuuksia ja vakaita toimintoja. Lisätietoja näiden lisävarusteiden tilaamisesta on kohdassa Tuotenumerot sivulla 245. DSS-tunnistus Voit ostaa laitteeseen erikseen Digital Sending Software (DSS) -ohjelmiston. Tämä ohjelmisto on kehittynyt, käyttäjäntunnistustoiminnolla varustettu lähetysohjelma. Käyttäjän on tällöin kirjoitettava käyttäjätunnus ja salasana, ennen kuin hän pääsee käyttämään niitä digitaalisia lähetystoimintoja, joihin käyttäjän tunnistusta vaaditaan. Ohjauspaneelin valikkojen lukitseminen Lukitsemalla ohjauspaneelin valikot voit estää sivullisia muuttamasta laitteen asetuksia. Tämä estää luvattomia käyttäjiä muuttamasta kokoonpanoasetuksia, kuten SMTP-palvelimen osoitetta. Seuraavassa ohjeessa kerrotaan, kuinka ohjauspaneelin valikkojen käyttöä voidaan rajoittaa käyttämällä HP Web Jetadmin -ohjelmistoa. (Lisätietoja on kohdassa HP Web Jetadmin -ohjelmiston käyttäminen sivulla 174.) 1. Avaa HP Web Jetadmin -ohjelma. 2. Valitse Navigation (Navigointi) -näytön avattavasta luetteloruudusta DEVICE MANAGEMENT (Laitehalinta) -kansio. Siirry DEVICE LISTS (Laiteluettelot) -kansioon. 3. Valitse tämä laite. 4. Valitse Device Tools (Laitetyökalut) -luettelosta Configure (Määritä). 5. Valitse Configuration Categories (Määritysluokat) -luettelosta Security (Suojaus). 6. Kirjoita Device Password (Laitteen salasana) -kohtaan salasana. 7. Valitse Control Panel Access (Ohjauspaneelin käyttö) -kohdasta Maximum Lock (Maksimilukitus). Tämä estää luvattomia käyttäjiä muuttamasta kokoonpanoasetuksia. 176 Luku 13 Laitteen hallinta ja huolto FIWW

191 Ohjainkorttipaikan lukitseminen Ohjainkorttipaikassa laitteen takaosassa on paikka, johon voit kiinnittää turvalukon. Ohjainkorttipaikan lukko estää ohjainkortin arvokkaiden osien irrottamisen. Kuva 13-1 Turvalukkopaikka FIWW Suojausominaisuudet 177

192 Tarvikkeiden käyttäminen Paras tulos saavutetaan käyttämällä aitoja HP-tulostuskasetteja. Tulostuskasetin säilyttäminen Älä poista värikasettia pakkauksesta, ennen kuin olet valmis käyttämään sitä. VAROITUS: vahingoitu. Älä altista tulostuskasettia valolle muutamaa minuuttia kauemmin, ettei kasetti HP ja muut kuin HP-tarvikkeet Hewlett-Packard Company ei voi suositella uusia eikä uusittuja värikasetteja, jotka eivät ole HP:n valmistamia. HUOMAUTUS: Muiden valmistajien kuin HP:n tuotteiden aiheuttamien ongelmien huolto ei sisälly HP:n takuuseen eikä huoltosopimuksiin. Lisätietoja uuden HP:n tulostuskasetin asentamisesta on kohdassa Tulostuskasettien vaihtaminen sivulla 180. Uuden kasetin mukana toimitetaan käytetyn kasetin kierrätysohjeet. HP:n vihjenumero ja Web-sivusto Jos ohjauspaneelin viesti ilmoittaa, että asennettu HP-tulostuskasetti ei ole aito, soita HP:n ilmiantolinjalle ( , maksuton Pohjois-Amerikassa) tai siirry osoitteeseen anticounterfeit. HP auttaa määrittämään kasetin aitouden ja etsii ratkaisun ongelmaan. Muun kuin aidon HP-värikasetin voi tunnistaa seuraavien merkkien avulla: Värikasetin käyttämisessä on paljon ongelmia. Värikasetti ei ole samannäköinen kuin yleensä (esim. oranssi vetokieleke puuttuu tai pakkaus on erilainen kuin HP:n pakkaus). 178 Luku 13 Laitteen hallinta ja huolto FIWW

193 Tarvikkeiden vaihtaminen Kun käytät aitoja HP-tarvikkeita, laite näyttää automaattisesti ilmoituksen, kun tarvikkeiden arvioitu käyttöikä on loppumassa. Tarvikkeiden tilausilmoitus saadaan riittävän ajoissa ennen vanhan tarvikkeen käyttöiän päättymistä. Lisätietoja tarvikkeiden tilaamisesta on kohdassatarvikkeet ja lisävarusteet sivulla 243 Tarvikkeiden kesto Lisätietoja tarvikkeiden riittoisuudesta on osoitteessa Lue tilausohjeet kohdasta Tarvikkeet ja lisävarusteet sivulla 243. Tarvikkeiden paikantaminen Tunnistat tarvikkeet niiden tarroista ja sinisistä muovikahvoista. Tarvikkeiden sijainti on esitetty seuraavassa kuvassa. Kuva 13-2 Tarvikkeiden sijainti Väriaineen keräysyksikkö 2 Tulostuskasetit 3 Kiinnitysyksikkö Tarvikkeiden vaihto-ohjeet Pidä seuraavat ohjeet mielessäsi laitteen asennuspaikkaa valitessasi, jotta tarvikkeiden vaihtaminen on helppoa. Jätä laitteen etupuolelle ja oikealle puolelle tarpeeksi tilaa tarvikkeiden poistamista varten. Laitteen on oltava tasaisella, tukevalla alustalla. Tarvikkeiden asennusohjeet ovat kunkin tarvikkeen tarrassa ja osoitteessa learnaboutsupplies. FIWW Tarvikkeiden vaihtaminen 179

194 Tulostuskasettien vaihtaminen Kun tulostuskasetin arvioitu käyttöikä on päättymässä, ohjauspaneelissa näkyy ilmoitus, että nyt kannattaa tilata uusi. Laite voi tulostaa nykyisellä tulostuskasetilla, kunnes ohjauspaneeliin tulee kehote vaihtaa kasetti, ellet ole valinnut ilmoituksen ohitusta Vaihda tarvikkeet -valikosta. Lisätietoja Vaihda tarvikkeet -valikosta on kohdassa Hallinta-valikko sivulla 28. Laite käyttää neljää väriä, ja jokaiselle värille on oma värikasetti: musta (K), magenta (M), syaani (C) ja keltainen (Y). Voit vaihtaa värikasetin, kun ohjauspaneelissa näkyy ilmoitus Vaihda <väri> kasetti. Ohjauspaneelin näytössä näkyy lisäksi, minkä värisen kasetin arvioitu käyttöikä on loppunut (jos asennettu kasetti on HP:n valmistama). Vaihto-ohjeet ovat tulostuskasetin tarrassa. VAROITUS: Jos väriainetta pääsee vaatteille, pyyhi se pois kuivalla kankaalla ja pese vaatteet kylmällä vedellä. Kuuma vesi kiinnittää väriaineen kankaaseen. HUOMAUTUS: Tulostuskasetin pakkauksessa on lisätietoja käytettyjen värikasettien kierrätyksestä. Katso kohtaa Palautus- ja kierrätysohjeet sivulla 268. VIHJE: Voit katsoa toimenpiteen animoituna osoitteessa Tulostuskasettien vaihtaminen 1. Avaa etuluukku. Varmista, että luukku on kokonaan auki. 2. Irrota käytetty tulostuskasetti vetämällä sen kahvasta. 180 Luku 13 Laitteen hallinta ja huolto FIWW

195 3. Säilytä käytettyä tulostuskasettia suojapussissa. Tulostuskasetin pakkauksessa on lisätietoja käytettyjen värikasettien kierrätyksestä. 4. Poista uusi tulostuskasetti suojapussista. HUOMAUTUS: Varo, ettet vahingoita tulostuskasetin muistipaikkaa. 5. Tartu kasetin kumpaankin sivuun ja tasaa väriaine ravistamalla kasettia kevyesti edestakaisin. FIWW Tarvikkeiden vaihtaminen 181

196 6. Poista tulostuskasetin oranssi suojus. VAROITUS: VAROITUS: Vältä pitkäaikaista altistumista valolle. Älä kosketa vihreää telaa. Sen koskettaminen voi vahingoittaa kasettia. 7. Kohdista tulostuskasetti paikkaansa ja napsauta se paikalleen. 8. Sulje etuluukku. Väriaineen keräysyksikön vaihtaminen Vaihda väriaineen keräysyksikkö, kun ohjauspaneeliin tulee kehote. 182 Luku 13 Laitteen hallinta ja huolto FIWW

197 HUOMAUTUS: Väriaineen keräysyksikkö on kertakäyttöinen. Älä yritä tyhjentää väriaineen keräysyksikköä ja käyttää sitä uudelleen. Muutoin laitteen sisään saattaa joutua irtonaista väriainetta, joka voi heikentää tulostuslaatua. Palauta käytetty väriaineen keräysyksikkö kierrätettäväksi HP:n Planet Partners -ohjelman kautta. Katso kohtaa Palautus- ja kierrätysohjeet sivulla 268. VIHJE: Voit katsoa toimenpiteen animoituna osoitteessa Väriaineen keräysyksikön vaihtaminen 1. Avaa etuluukku. Varmista, että luukku on kokonaan auki. 2. Tartu väriaineen keräysyksikön yläosassa olevaan siniseen tarraan ja poista yksikkö laitteesta. 3. Aseta liitetty sininen korkki yksikön yläosassa olevaan siniseen aukkoon. FIWW Tarvikkeiden vaihtaminen 183

198 4. Poista uusi väriaineen keräysyksikkö pakkauksesta. 5. Aseta uuden yksikön alaosa laitteeseen ja paina yksikön yläosasta, kunnes yksikkö naksahtaa paikalleen. 6. Sulje etuluukku. HUOMAUTUS: kiinni. Jos väriaineen keräysyksikkö on asennettu väärin, etuluukku ei mene kokonaan Käytetyn väriaineen keräysyksikön kierrätysohjeet toimitetaan uuden väriaineen keräysyksikön mukana. Muistin asentaminen Laitteeseen voi lisätä muistia. 184 Luku 13 Laitteen hallinta ja huolto FIWW

199 VAROITUS: Staattinen sähkö voi vahingoittaa DIMM-moduuleja. Kun käsittelet DIMM-moduuleja, käytä joko antistaattista ranneketta tai kosketa usein moduulin antistaattista pakkausta ja sen jälkeen jotain laitteen metallipintaa. DDR-DIMM-muistimoduulien asentaminen 1. Katkaise laitteesta virta. 2. Irrota kaikki virta- ja liitäntäkaapelit. HUOMAUTUS: Kaikki kaapelit eivät ehkä näy tässä kuvassa. FIWW Tarvikkeiden vaihtaminen 185

200 OXIXO XIOXIOXIXO XIOXIO OXIXO XIOXIOXIXO XIOXIO OXIXO XIOXIOXIXO XIOXIO OXIXO XIOXIOXIXO XIOXIO 3. Paikanna laitteen takaosassa olevan ohjainkortin sormiruuvit. 4. Löysää sormiruuvit ja irrota ohjainkortti laitteesta. Aseta ohjainkortti puhtaalle, tasaiselle ja sähkövarauksettomalle pinnalle. 5. Vapauta kiintolevyn teline ja avaa se. 186 Luku 13 Laitteen hallinta ja huolto FIWW

201 XOXOXO XOXOXO XOXOXO XOXOXO XOXOXOXO XOXOXO XOXOXO XOXOXO XOXOXO XOXOXO XOXOXO XOXOXO XOXOXO XOXOXO XOXOXO XOXOXOXO XOXOXO XOXOXO XOXOXO XOXOXO XOXOXO XIOXIO XIOXIOXIXO OXIXO XIOXIO XIOXIOXIXO OXIXO XOXOXO XOXOXO XOXOXO XOXOXO XOXOXO XOXOXOXO XOXOXO XOXOXO XOXOXO XOXOXO XOXOXO XOXOXO XOXOXOXOXOXO XOXOXOXOXOXO XOXO XOXOXO XOXOXOXOXO XOXOXOXOXO XOXOXOXOXO XOXOXOXOXOXO XOXOXOXOXOXO XOXO XOXOXO XOXOXOXOXO XOXOXOXOXO XOXOXOXOXO XOXOXOXOXOXO XOXOXOXOXOXO XOXO XOXOXO XIOXIO XIOXIOXIXO OXIXO XIOXIO XIOXIOXIXO OXIXO 6. Jos haluat vaihtaa asennetun DIMM-moduulin uuteen, vedä DIMM-paikan päissä olevia salpoja kauemmas toisistaan, kallista DIMM-moduulia ja nosta se pois. XOXOXO XOXOXO XOXOXOXOXO XOXOXO XOXOXO XOXOXO XOXOXO 7. Poista uusi DIMM-moduuli antistaattisesta pakkauksesta. Etsi DIMM-moduulin alareunasta kohdistuskolo. 8. Pidä DIMM-moduulia reunoista ja aseta DIMM-moduulin kolo vinottain laajennuspaikan kiskon suhteen ja työnnä DIMM-moduuli lujasti laajennuspaikan pohjaan saakka. Metallijohteet eivät ole näkyvissä, kun moduuli on oikein paikallaan. XOXOXO XOXOXO XOXOXOXOXO XOXOXO XOXOXO XOXOXO XOXOXO 9. Työnnä DIMM-moduulia alaspäin, kunnes molemmat salvat sulkeutuvat. XOXOXO XOXOXO XOXOXO XOXOXO XOXOXO XOXOXO HUOMAUTUS: Jos DIMM-moduulin sisään työntäminen on vaikeaa, varmista, että DIMMmoduulin pohjalla oleva kolo on kohdistettu laajennuspaikan kiskon kanssa. Jos DIMM ei vieläkään mene sisään, varmista, että käytät oikeantyyppistä DIMM-moduulia. FIWW Tarvikkeiden vaihtaminen 187

202 10. Kohdista ohjainkortti asennuspaikan ylä- ja alapuolella oleviin uriin ja työnnä levy sisään laitteeseen. HUOMAUTUS: Voit estää ohjainkortin vahingoittumisen varmistamalla, että kohdistat sen aukon ylä- ja alaosan ohjauskiskoihin. 11. Liitä virtajohto ja liitäntäkaapelit takaisin ja kytke laitteeseen virta. 188 Luku 13 Laitteen hallinta ja huolto FIWW

203 Muistin ottaminen käyttöön Windowsissa 1. Windows XP ja Windows Server 2003 (oletusarvoinen Käynnistä-valikko): Valitse Käynnistä, Asetukset ja Tulostimet ja faksit. TAI Windows 2000, Windows XP ja Windows Server 2003 (perinteinen Käynnistä-valikko): Valitse Käynnistä, Asetukset ja Tulostimet. TAI Windows Vista: Valitse Käynnistä, Ohjauspaneeli ja sitten Laitteisto ja äänet -luokasta Tulostin. 2. Napsauta ohjaimen kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Ominaisuudet. 3. Napsauta Laitteen asetukset -välilehteä. 4. Laajenna Asennettavat vaihtoehdot -alue. 5. Valitse Tulostimen muisti -kohdassa asennetun muistin kokonaismäärä. 6. Valitse OK. HP Jetdirect- tai EIO-tulostuspalvelinkortin tai EIO-kiintolevyn asentaminen Laitteessa on EIO (external I/O) -paikka. Vapaaseen EIO-paikkaan voi asentaa HP Jetdirect -tulostuspalvelimen tai ulkoisen EIO-kiintolevyn. HUOMAUTUS: Tässä esimerkissä asennetaan HP Jetdirect -tulostuspalvelinkortti. 1. Katkaise laitteesta virta. FIWW Tarvikkeiden vaihtaminen 189

204 2. Irrota kaikki virta- ja liitäntäkaapelit. 3. Avaa ja irrota kaksi kiinnitysruuvia, joilla EIO-korttipaikan kansi on kiinnitetty tulostimeen. Irrota kansi tämän jälkeen. Näitä ruuveja ja kantta ei tarvita enää, joten ne voidaan hävittää. 4. Paina HP Jetdirect -tulostinpalvelinkortti tiukasti EIO-korttipaikkaan. 190 Luku 13 Laitteen hallinta ja huolto FIWW

205 5. Asenna ja kiristä tulostinpalvelinkortin mukana tulleet kiinnitysruuvit. 6. Liitä virtajohto ja muut liitäntäkaapelit takaisin ja kytke laitteeseen virta. 7. Tulosta asetussivu. Lisäksi tulostuu HP Jetdirect -asetussivu, joka sisältää verkon määritys- ja tilatietoja. Jos tämä asetussivu ei tulostu, katkaise laitteesta virta ja tarkista, että tulostuspalvelinkortti on kunnolla korttipaikassa. 8. Suorita yksi seuraavista vaiheista: Valitse oikea portti. Katso ohjeet tietokoneen tai käyttöjärjestelmän käyttöohjeista. Asenna ohjelma uudelleen ja valitse tällä kertaa verkkoasennus. FIWW Tarvikkeiden vaihtaminen 191

206 Laitteen puhdistaminen Laitteen tulostuslaatu pysyy parhaana mahdollisena, kun laite puhdistetaan heti, kun siinä ilmenee tulostusongelmia tai kun tulostuskasetti vaihdetaan. VAARA Vältä kiinnitysyksikön koskettamista, kun puhdistat laitetta. Kiinnitysyksikkö voi olla kuuma. VAROITUS: Värikasetti voi vahingoittua pysyvästi, jos laitetta tai sen ympäristöä puhdistetaan ammoniakkipohjaisilla puhdistusaineilla muutoin kuin erikseen annettujen ohjeiden mukaan. Laitteen ulkopintojen puhdistaminen Puhdista laite ulkopuolelta, jos se on näkyvästi likainen. Käytä kuivaa, nukkaamatonta liinaa, joka on kostutettu vedellä tai vedellä ja miedolla pesuaineella. Kosketusnäytön puhdistaminen Puhdista kosketusnäyttö tarvittaessa. Pyyhi sormenjäljet ja mahdollinen pöly. Pyyhi kosketusnäyttö varovasti puhtaalla, vedellä kostutetulla, nukkaamattomalla liinalla. VAROITUS: Käytä vain vettä. Liuottimet tai puhdistusaineet voivat vahingoittaa kosketusnäyttöä. Älä kaada tai suihkuta vettä suoraan kosketusnäytölle. Skannerin lasin puhdistaminen Puhdista skannerin lasi vain, jos siinä näkyy likaa tai kopiolaatu heikkenee (esim. tulosteessa on juovia). Pyyhi lasin pinta varovasti puhtaalla, hieman kostealla, nukkaamattomalla liinalla. Käytä ammoniakkipohjaista puhdistusnestettä ainoastaan silloin, kun vedellä kostutettu liina ei enää puhdista skannerin lasia. VAROITUS: Älä kaada tai suihkuta nesteitä suoraan skannerin lasille. Älä paina kovasti lasin pintaa. (Lasi voi särkyä.) Asiakirjansyöttölaitteen puhdistaminen Musteesta ja korjauslakasta voi jäädä tahroja skannauslasin vasemmalla puolella olevaan kapeaan lasiliuskaan. Jos tulosteissa on raitoja, puhdista kapea lasiliuska. 192 Luku 13 Laitteen hallinta ja huolto FIWW

207 Asiakirjansyöttölaitteen taustan puhdistaminen 1. Avaa skannerin kansi. 2. Paikanna valkoinen, vinyylinen asiakirjansyöttölaitteen tausta. 3. Puhdista asiakirjansyöttölaitteen tausta pyyhkimällä se puhtaalla, kostutetulla nukkaamattomalla liinalla. Jos pelkällä vedellä kostutettu liina ei riitä osien puhdistamiseen, käytä ainoastaan ammoniakkipohjaista pintapuhdistusainetta. 4. Avaa skannerin kansi. Asiakirjansyöttölaitteen telojen puhdistaminen Puhdista asiakirjansyöttölaitteen telat, jos sivuissa on syöttövirheitä tai alkuperäisissä asiakirjoissa on näkyviä jälkiä, kun laite poistaa ne asiakirjansyöttölaitteesta. FIWW Laitteen puhdistaminen 193