HP LaserJet M9059 MFP. Käyttöopas

Transkriptio

1 HP LaserJet M9059 MFP Käyttöopas

2

3 HP LaserJet M9059 MFP Käyttöopas

4 Tekijänoikeustiedot 2009 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Tämän materiaalin kopioiminen, sovittaminen tai kääntäminen ilman ennalta saatua kirjallista lupaa on kielletty muutoin kuin tekijänoikeuslain sallimalla tavalla. Tämän asiakirjan sisältämät tiedot voivat muuttua ilman ennakkoilmoitusta. HP-tuotetta koskeva takuu sisältyy tuotekohtaisesti toimitettavaan rajoitetun takuun antavaan takuutodistukseen. Mitään tämän julkaisun sisältöä ei tule tulkita lisätakuuksi. HP ei ole vastuussa tämän julkaisun mahdollisesti sisältämistä teknisistä tai toimituksellisista virheistä tai puutteista. Tuotenumero: CE Edition 2, 10/2009 Tavaramerkkitiedot Microsoft ja Windows ovat Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröityjä tavaramerkkejä. PostScript on Adobe Systems Incorporatedin rekisteröity tavaramerkki. ENERGY STAR ja ENERGY STAR -logo ovat Yhdysvaltain ympäristönsuojeluviraston (EPA) rekisteröimiä merkkejä.

5 Sisällysluettelo 1 Laitteen perusominaisuudet Tuotteen esittely... 2 Laitteen ominaisuudet... 3 Laitteen yleiskuvaus... 7 Tulostuslaitteet arkin lajittelulaite arkin nitoja/lajittelulaite... 8 Paperinkäsittelytoiminnot... 8 Nidontatiedot... 8 Monitoimiviimeistelylaite... 8 Paperinkäsittelytoiminnot... 8 Nidontatiedot... 9 Kirjaset lokeroinen postilaatikko Ohjauspaneeli Ohjuspaneelin käyttäminen Ohjauspaneelin sisältö Aloitusnäyttö Kosketusnäytön painikkeet Ohjauspaneelin ohjetoiminto Hallinta-valikon käyttäminen Siirtyminen Hallinta-valikossa Tiedot-valikko Työn oletusasetukset -valikko Alkuperäisten oletusasetukset Oletuskopiointiasetukset Oletusfaksiasetukset Oletussähköpostiasetukset Lähetys kansioon -oletusasetukset Oletustulostusasetukset Aika/Ajoitus-valikko Hallinta-valikko Alkuasetukset-valikko FIWW iii

6 Verkko ja liitännät Faksimääritykset Sähköpostimääritys Lähetä määritykset -valikko Laitteen toiminta -valikko Tulostuslaatu-valikko Vianmääritysvalikko Alkutila-valikko Palvelu-valikko Windows-ohjelmia Tuetut Windows-käyttöjärjestelmät Tuetut Windows-tulostinohjaimet HP:n yleistulostinohjain (UPD) UPD-asennustilas Valitse oikea Windows-tulostinohjain Tulostusasetusten arvojärjestys Tulostinohjaimen asetusten muuttaminen Windowsissa Tuetut apuohjelmat HP Web Jetadmin Sulautettu Web-palvelin Muiden käyttöjärjestelmien ohjelmistot Laitteen käyttäminen Macintoshissa Macintosh-ohjelmat Tuetut Macintosh-käyttöjärjestelmät Tuetut tulostinohjaimet Macintoshissa Ohjelmiston asennustyypit Macintoshissa Macintosh-ohjelmiston asentaminen suoria yhteyksiä (USB) varten Macintosh-ohjelmiston asentaminen verkkoon Macintosh-tietokoneille tarkoitetut ohjelmistot HP Printer Utility HP Printer Utility -ohjelman käynnistäminen HP Printer Utility -ohjelman toiminnot Tulostusasetusten tärkeys Macintoshissa Tulostinohjaimen asetusten muuttaminen Macintoshissa Ohjelmiston asennuksen poisto Macintosh-käyttöjärjestelmissä Tuetut apuohjelmat Macintoshissa Sulautettu Web-palvelin Macintoshin tulostinohjaimen ominaisuuksien käyttäminen Tulostuksen esiasetusten luominen ja käyttäminen Macintoshissa Dokumenttien koon muuttaminen tai mukautetun paperikoon käyttäminen Kansilehden tulostaminen iv FIWW

7 Vesileimojen käyttäminen Useiden sivujen tulostaminen yhdelle paperiarkille Macintoshissa Tulosta arkin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus) Nidonta-asetusten määrittäminen Töiden säilyttäminen Huolto-valikon käyttäminen Liitettävyys USB-liitäntä Lisäliitäntä Verkkoasetukset TCP/IPv4-parametrien määrittäminen IP-osoitteen määrittäminen Aliverkon peitteen määrittäminen Oletusyhdyskäytävän määrittäminen TCP/IPv6-parametrien määrittäminen Verkkoprotokollien poistaminen käytöstä (valinnainen) IPX/SPX-protokollan poistaminen käytöstä AppleTalk-protokollan poistaminen käytöstä DLC/LLC-protokollan poistaminen käytöstä HP Jetdirect EIO -tulostinpalvelimet Paperi ja tulostusmateriaali Paperin ja tulostusmateriaalin käytöstä Tuetut paperin ja tulostusmateriaalin koot Mukautetut paperikoot Erikoispaperien ja -materiaalien käyttöohjeita Paperin ja tulostusmateriaalin lisääminen Lokeroon 1 lisääminen Lokeroihin 2, 3 ja 4 lisääminen Lokeroiden määrittäminen Lokeron määrittäminen materiaalia lisättäessä Määritä lokero kosketusnäytön Tarvikkeiden tila -painikkeella Materiaalin valitseminen lähteen, tyypin tai koon mukaan Lähde Tyyppi ja koko Tulostelokeron valitseminen Tulostekohteen valinta Tulostaminen Kopioiminen Tulostustehtävät Tulostusmateriaalityyppi ja lokeron lataaminen FIWW v

8 Windowsin tulostinohjaimen ominaisuuksien käyttäminen Tulostinohjaimen avaaminen Tulostuksen pikavalintojen käyttäminen Paperi- ja laatuasetusten määrittäminen Asiakirjan tehosteiden määrittäminen Asiakirjan viimeistelyasetusten määrittäminen Laitteen tulostusasetusten määrittäminen Työn tallennusasetusten määrittäminen Tuki- ja laitteen tila -tietojen hankkiminen Tulostuksen lisäasetusten määrittäminen Asiakirjojen nitominen Nitojan asettaminen tulostustöille ohjauspaneelissa Nitojan valitseminen ohjauspaneelista kaikille kopiotöille Nitojan valitseminen ohjauspaneelista yhdelle kopiotyölle Laitteen määrittäminen pysähtymään tai jatkamaan, kun nitojan kasetti on tyhjä Niittien lataaminen Tulostustyön peruuttaminen Nykyisen tulostustyön pysäyttäminen ohjauspaneelista Nykyisen tulostustyön pysäyttäminen sovelluksesta Kirjekuorten tulostaminen Tulostustyön tallennusasetukset Tulostustyön tallennustoimintojen käyttäminen Tarkista ja säilytä -toiminnon käyttäminen Tarkista ja säilytä -työn luominen Tarkista ja säilytä -työn jäljellä olevien kopioiden tulostaminen Tarkista ja säilytä -työn poistaminen Henkilökohtainen työ -toiminnon käyttäminen Henkilökohtaisen työn luominen Henkilökohtaisen työn tulostaminen Henkilökohtaisen työn poistaminen Pikakopio-toiminnon käyttäminen Pikakopiotyön luominen Lisäkopioiden tulostaminen pikakopiotyöstä Pikakopiotyön poistaminen Tallennettu työ -toiminnon käyttäminen Tallennetun työn luominen Tallennetun tulostustyön tulostaminen Tallennetun tulostustyön poistaminen Kopiointi Kopiointitoiminnon käyttäminen Kopioinnin oletusasetusten määrittäminen Perusohjeita kopioimiseen vi FIWW

9 Kopioiminen skannerin lasilta Kopioiminen asiakirjansyöttölaitteesta Kopiointiasetusten määrittäminen Kaksipuolisten asiakirjojen kopiointi Kaksipuolisten asiakirjojen kopioiminen manuaalisesti Kaksipuolisten asiakirjojen automaattinen kopiointi Erikokoisten asiakirjojen kopioiminen Kopioiden lajitteluasetuksen muuttaminen Valokuvien ja kirjojen kopiointi Kopiotöiden yhdistäminen Työ-tilassa Kopiointityön peruuttaminen Kopiointityön tallennusasetukset Tallennetun kopiotyön luominen Tallennetun kopiointityön tulostaminen Tallennetun kopiointityön poistaminen skannaaminen ja lähettäminen sähköpostiin Laitteen määrittäminen lähettämään sähköpostia Tuetut protokollat Sähköpostipalvelimen asetusten määrittäminen Lähetä sähköpostiin -näytön käyttäminen Sähköpostin perustoimintojen käyttäminen Asiakirjojen asettaminen laitteeseen Asiakirjojen lähettäminen Asiakirjan lähettäminen Automaattisen täydennystoiminnon käyttäminen Osoitekirjan käyttäminen Vastaanottajaluettelon luominen Paikallisen osoitekirjan käyttäminen Sähköpostiosoitteiden lisääminen paikalliseen osoitekirjaan Sähköpostiosoitteiden poistaminen paikallisesta osoitekirjasta Nykyisen työn sähköpostiasetusten muuttaminen Skannaaminen kansioon Skannaaminen työnkulkukohteeseen Faksaus Analoginen faksi Faksilisälaitteen kytkeminen puhelinlinjaan Faksitoimintojen määrittäminen ja käyttäminen Digitaalinen faksi Ylläpito ja huolto Tietosivut FIWW vii

10 Sulautettu Web-palvelin Avaa sulautettu Web-palvelin käyttämällä verkkoyhteyttä Sulautetun Web-palvelimen osat HP Web Jetadmin -ohjelmiston käyttäminen HP Printer Utility -ohjelmisto Macintosh-käyttöjärjestelmille HP Printer Utility -ohjelmiston käynnistäminen Puhdistussivun tulostaminen Asetussivun tulostaminen Tarvikkeiden tilan tarkasteleminen Tiedoston lataaminen tulostimeen Laiteohjelmiston päivittäminen Kaksipuolisen tulostustilan ottaminen käyttöön Tulostimen tallennuslaitteiden lukitseminen ja niiden lukituksen avaaminen Tallennettujen töiden tallentaminen tai tulostaminen Lokeroiden määrittäminen Verkkoasetusten muuttaminen Sulautettu Web-palvelimen käynnistäminen Sähköpostihälytysten määrittäminen Suojausominaisuudet Sulautetun Web-palvelimen suojaaminen Suojattu levyn sisällön poisto Käsitellyt tiedot Suojatun levyn sisällön poistotoiminnon käyttäminen Lisätietoja Suojauslukitus Todennus Ohjauspaneelin valikkojen lukitseminen Tosiaikakellon määrittäminen Monitoimilaitteen puhdistaminen Puhdistussivun tulostaminen Monitoimilaitteen puhdistaminen Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen syöttöjärjestelmän puhdistaminen Skannerin kalibroiminen Hälytysten määrittäminen Tarvikkeiden käyttäminen HP:n tulostuskasetit Muut kuin HP-väriainekasetit Väriainekasetin tunnistus HP:n vihjenumero Tulostuskasetin säilytys Tulostuskasetin käyttöikä Tulostuskasetin käyttöiän tarkistaminen Monitoimilaitteen ohjauspaneelin käyttäminen Sulautetun Web-palvelimen käyttäminen viii FIWW

11 HP Web JetAdmin -ohjelmiston käyttäminen Tulostimen huoltopakkaus Muistin käsitteleminen Muistivaatimusten määrittäminen Muistin asentaminen Muistin asennuksen varmistaminen EconoMode-asetukset Lepotila ja herätys Ongelmien ratkaiseminen Ongelmien ratkaiseminen Vianmäärityksen tarkistuslista Monitoimilaitteen ongelmien ratkaiseminen Ohjauspaneelin ilmoitustyypit Ohjauspaneelin ilmoitukset Tukosten poistaminen Tukosten poistaminen kääntöyksiköstä Tukosten poistaminen syöttölokeroalueilta Tukosten poistaminen tulostealueilta Toistuvien tukosten selvittäminen Materiaalinkäsittelyongelmat Tulostin syöttää useita arkkeja Tulostin syöttää vääränkokoisia sivuja Tulostin ottaa tulostusmateriaalin väärästä lokerosta Tulostusmateriaalin automaattinen syöttö ei toimi Materiaalin syöttö lokerosta 2, 3 tai 4 ei toimi Kalvojen syöttäminen ei onnistu Kirjekuoret tukkeutuvat, tai syöttö monitoimilaitteeseen ei toimi Tulosteet ovat käpristyneitä tai rypistyneitä Tulostin ei tulosta kaksipuolisesti tai tulostaa kaksipuolisesti, mutta väärin Tulostuslaatuongelmien ratkaiseminen Materiaaliin liittyvät tulostuslaatuongelmat Ympäristöön liittyvät tulostuslaatuongelmat Paperitukoksiin liittyvät tulostuslaatuongelmat Vaalea tulostusjälki (osa sivusta) Vaalea tulostusjälki (koko sivu) Pilkut Häipymät Viivoja Harmaa tausta Väriainetahrat Kiinnittymätön väriaine Toistuvat jäljet FIWW ix

12 Toistuva kuva Vääristyneet merkit Sivu tulostuu vinossa Käpristymät tai aaltoilu Rypyt ja taitteet Pystysuuntaiset valkoiset viivat Telan jäljet Valkoisia täpliä mustalla pohjalla Levinneet viivat Sotkuinen tulostusjälki Kuvan satunnainen toistuminen Faksiongelmien ratkaiseminen Kopiointiongelmien ratkaiseminen Kopiointiongelmien estäminen Kuvaongelmat Materiaalinkäsittelyongelmat Suorituskykyongelmat Sähköpostiongelmien ratkaiseminen SMTP-yhdyskäytävän osoitteen vahvistaminen LDAP-yhdyskäytävän osoitteen vahvistaminen Verkkoyhteysongelmien ratkaiseminen Verkkotulostusongelmien ratkaiseminen Verkon tietoliikenteen tarkistaminen Yleisten Macintosh-ongelmien ratkaiseminen Liite A Tarvikkeet ja lisävarusteet Osien, lisävarusteiden ja tarvikkeiden tilaaminen Osanumerot Liite B Teknisiä tietoja Mitat Sähkölaitetiedot Akustiset päästöt Käyttöympäristö Liite C Säädöksiä koskevat tiedot FCC:n säännökset Ympäristöystävällinen tuote -ohjelma Ympäristönsuojelu Otsonintuotanto Tehonkulutus Väriaineen kulutus Paperinkulutus x FIWW

13 Muovit HP LaserJet -tulostustarvikkeet Palautus- ja kierrätysohjeet Yhdysvallat ja Puerto Rico Usean (kahdesta kahdeksaan) kasetin palautus Yhden kasetin palautus Lähettäminen Palautukset Yhdysvaltojen ulkopuolella Tulostusmateriaali Rajoitukset Käytöstä poistettujen laitteiden hävittäminen kotitalouksissa Euroopan unionin alueella Material Safety Data Sheet (MSDS) (Käyttöturvallisuustiedote) Lisätietoja Maa-/aluekohtaiset turvallisuussäännökset Vaatimustenmukaisuusvakuutus Laserturvallisuus Kanadan DOC-säädökset VCCI-ilmoitus (Japani) Virtajohtoa koskeva ilmoitus (Japani) EMC-lausunto (Korea) EMI-tiedote (Taiwan) Laser-ilmoitus Suomea varten Hakemisto FIWW xi

14 xii FIWW

15 1 Laitteen perusominaisuudet Tuotteen esittely Laitteen ominaisuudet Laitteen yleiskuvaus Tulostuslaitteet FIWW 1

16 Tuotteen esittely Kuva 1-1 HP LaserJet M9059 MFP HP LaserJet M9059 MFP -laitteen mukana toimitetaan seuraavat: 100 arkin monikäyttölokero (lokero 1) Kaksi 500 arkin syöttölokeroa 2000 arkin syöttölokero Automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF) Sulautettu HP JetDirect -tulostinpalvelin liitettäväksi 10/100/1000Base-TX-verkkoon (gigabittituki) 384 megatavun (Mt) RAM-muisti Kääntöyksikkö Kiintolevy 2 Luku 1 Laitteen perusominaisuudet FIWW

17 Laitteen ominaisuudet Toiminnot HP LaserJet M9059 MFP on tarkoitettu työryhmän jaettavaksi. MFP on itsenäinen kopiokone, jota ei tarvitse liittää tietokoneeseen. Verkkotulostusta lukuun ottamatta kaikki toiminnot voi valita MFP-laitteen ohjauspaneelista. Kaksipuolinen kopiointi ja tulostus Kuvanmuokkaus Värillisten asiakirjojen digitaalinen lähettäminen Mustavalkoinen kopiointi ja tulostus Leveä tulostustapa Asiakirjojen viimeistely Nopeus ja suoritusteho Tarkkuus Muisti 50 kuvaa minuutissa skannattaessa ja tulostettaessa Letter-kokoiselle tai ISO (International Standards Organization) A4-kokoiselle paperille %:n skaalattavuus käytettäessä skannerin lasia %:n skaalattavuus käytettäessä automaattista asiakirjansyöttölaitetta (ADF) Transmit Once, Raster Image Processing (RIP) ONCE -tekniikka Kahdeksan sekuntia ensimmäisen sivun tulostukseen Suorituskyky jopa sivua kuukaudessa 533 megahertsin (MHz) mikroprosessori 600 pistettä tuumalla (dpi), kun REt (Resolution Enhancement technology) on käytössä FastRes 1200 tuottaa dpi:n laadun täydellä nopeudella Jopa 220 harmaasävyä 384 megatavua (Mt) RAM-muistia, laajennettavissa 512 megatavuun 100-nastaisilla DDR DIMM (Double Data Rate Dual Inline Memory Module) -muistimoduuleilla MEt-muistinparannustekniikka, joka pakkaa tiedot automaattisesti, jolloin työmuistin käyttö tehostuu FIWW Laitteen ominaisuudet 3

18 Käyttöliittymä Kieli ja fontit Ohjauspaneelin näyttöruutu Sulautettu Web-palvelin, jonka kautta tuen hankkiminen on helppoa (käytettävissä verkkoon liitetyissä laitteissa) HP Toolbox -ohjelmisto, joka antaa monitoimilaitteen tilatietoja ja hälytyksiä sekä tulostaa sisäiset tietosivut HP Printer Command Language (PCL) 6 HP PCL 5e varmistaa yhteensopivuuden Printer Management Language 80 skaalattavaa TrueType-kirjasinlajia HP postscript 3 -emulointi Kopioiminen ja lähettäminen Tulostuskasetti Paperin käsittely Tilat tekstille, kuville sekä tekstin ja kuvien yhdistelmille Työn keskeytystoiminto (kopioiden välillä) Useita sivuja arkilla Operaattoria avustavat kuvat (esimerkiksi paperitukoksen poistamiseksi) Kirjojen kopiointi Yhteensopivuus sähköpostin kanssa Energiaa säästävä lepotilatoiminto Kaksipuolinen skannaus yhdellä kertaa Tulostuskasetti ei vaadi ravistelua Aidon HP-tulostuskasetin tunnistaminen Automaattinen suojaliuskan poistaminen Määritä Lokero 1 (monikäyttölokero): Monikäyttölokero, jossa voi käyttää paperia, kalvoja, tarraarkkeja ja kirjekuoria. Lokeroon mahtuu enintään 100 paperiarkkia tai 10 kirjekuorta. Lokerot 2 ja 3: Kaksi 500 arkin syöttölokeroa. Nämä lokerot havaitsevat automaattisesti tavalliset paperikoot 11 x 17/A3 -kokoon asti ja mahdollistavat tulostamisen mukautetun kokoiselle paperille. 4 Luku 1 Laitteen perusominaisuudet FIWW

19 Liitettävyys Lokero 4 (2 000 arkin syöttölokero): Tämä lokero havaitsee automaattisesti tavalliset paperikoot 11 x 17/A3 -kokoon asti ja mahdollistaa tulostamisen mukautetun kokoiselle paperille. Automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF): Laitteeseen mahtuu 100 arkkia Letter- tai A4- kokoista paperia tai 50 arkkia 11 x 17- tai A3-kokoista paperia. Kaksipuolinen tulostus: Mahdollistaa kaksipuolisen tulostuksen eli tulostuksen arkin molemmille puolille. Tulostus MFP:ssä on seuraavat valinnaiset tulostusvaihtoehdot: arkin lajittelulaite: Tähän mahtuu jopa arkkia paperia. Ylälokero (tulostuspuoli ylöspäin): Tähän mahtuu jopa 100 arkkia paperia. Alalokero (tulostuspuoli alaspäin): Tähän mahtuu jopa arkkia paperia. Tulostelokerot ovat osa tulostuslaitetta arkin nitova lajittelulaite: Laitteella voi nitoa jopa 50 paperiarkkia sisältävän tai 5 millimetriä korkean tulostustyön. Ylälokero (tulostuspuoli ylöspäin): Tähän mahtuu jopa 100 arkkia paperia. Alalokero (tulostuspuoli alaspäin): Tähän mahtuu jopa arkkia paperia. Tulostelokerot ovat osa tulostuslaitetta. Monitoiminen viimeistelylaite: Laitteeseen mahtuu arkkia paperia. Sillä voi nitoa jopa 50 paperiarkin kokoisen tulostustyön sekä taittaa ja sitoa kirjasen, jossa on enintään 10 paperiarkkia. Ylälokero (tulostuspuoli ylöspäin tai alaspäin): Tähän mahtuu jopa arkkia paperia. Alavihkolokero: Lokeroon mahtuu jopa 50 kirjasta. 8-lokeroinen postilaatikko: Lajittelulaite ja työn erottelulaite, jossa on kahdeksan postilaatikkolokeroa, jotka voidaan määrittää tiettyjen käyttäjien tai työryhmien käyttöön. Kahdeksanlokeroiseen postilaatikkoon kuhunkin lokeroon mahtuu A4- tai Letterkokoista paperiarkkia. Ylälokero (tulostuspuoli ylöspäin): Lokeroon mahtuu 125 paperiarkkia. Lokerot 1 8 (tulostuspuoli alaspäin): Kuhunkin lokeroihin mahtuu 250 paperiarkkia. Hi-Speed USB 2.0 -portti HP JetDirect 635n IPv6/IPsec -tulostuspalvelin. LAN-liitin (RF-45) sulautettua tulostinpalvelinta varten Valinnainen analoginen faksikortti Valinnaiset HP JetDirect EIO -tulostuspalvelinkortit HP JetDirect 625n Gigabit Ethernet -tulostuspalvelin IPV6/IPSec FIWW Laitteen ominaisuudet 5

20 Ympäristöä säästävät ominaisuudet Monitoimilaitteen kiinteän ohjelmiston voi päivittää kiinteän ohjelmiston päivitystiedostoilla. Jos haluat ladata laiteohjelmiston uusimman version, siirry osoitteeseen ljm9059mfp_firmware ja noudata näyttöön tulevia ohjeita. Voit lähettää laiteohjelmiston päivitysversiot useisiin laitteisiin käyttämällä HP Web Jetadmin -ohjelmistoa (katso sivustoa HUOMAUTUS: Tuotteen täydellinen tuki edellyttää vähintään HP Web Jetadmin versiota. Sisäiselle kiintolevylle voi tallentaa valittuja tulostustöitä. Se voi tukea RIP ONCE -tekniikkaa, ja sen avulla voi tallentaa ladattuja fontteja ja lomakkeita pysyvästi monitoimilaitteeseen. Useat kiintolevylle tallennetut kohteet säilyvät monitoimilaitteessa toisin kuin tavallisessa tuotteen muistissa, vaikka monitoimilaitteesta katkaistaisiin virta. Kiintolevylle ladatut fontit ovat kaikkien monitoimilaitteen käyttäjien käytettävissä. Lisävarusteisiin kuuluvalle EIO-kiintolevylle voidaan tallentaa lisää fontteja ja lomakkeita. Monitoimilaite ei käytä EIO-kiintolevyä esimerkiksi RIP ONCE -töihin ja töiden tallentamiseen. Niihin käytetään sen sijaan sisäistä kiintolevyä. Molemmat levyt voidaan kirjoitussuojata ohjelmiston kautta. Suojausominaisuudet Suojattu levyn sisällön poisto Suojauslukitus Työn säilytys Tunnistus etupaneelin avulla 6 Luku 1 Laitteen perusominaisuudet FIWW

21 Laitteen yleiskuvaus Kuva 1-2 Laitteen yleiskuvaus 1 Asiakirjansyöttölaitteen kansi 2 Asiakirjansyöttölaite (ADF) 3 Ohjauspaneeli ja sen kosketusnäyttö 4 Lokero 1 5 Oikea luukku 6 Pystysuuntaisen siirron luukku 7 Lokero 4 8 Lokero 3 9 Lokero 2 10 Vasen luukku (tulostuslaitteen takana) 11 Tulostuslaite 12 Etuluukku 13 Kaksipuolisen tulostuksen lisälaite (monitoimilaitteen sisällä) 14 Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen tulostelokero 15 Vasen luukku 16 Tulostimen virtajohto 17 Lokeron 4 virtajohto 18 EIO-paikka 1 19 Kopiointisuoritin-EIO-kortti FIWW Laitteen yleiskuvaus 7

22 Tulostuslaitteet Tässä monitoimilaitteessa on arkin lajittelulaite, arkin nitova lajittelulaite, monitoiminen viimeistelylaite tai 8-lokeroinen postilaatikko arkin lajittelulaite Pinoon mahtuu enintään Letter- tai A4-paperiarkkia. Pinoon mahtuu enintään A3- tai Ledger-paperiarkkia. Työ tai työn ensimmäinen sivu on mahdollista siirtää. Kaikkien tulostustöiden oletuslokero on alalokero (tulostuspuoli alas -lokero) arkin nitoja/lajittelulaite Paperinkäsittelytoiminnot Nidontatiedot Pinoon mahtuu enintään A4- tai Letter-paperiarkkia. Pinoon mahtuu enintään A3- tai Ledger-paperiarkkia. Työ tai työn ensimmäinen sivu on mahdollista siirtää. Kaikkien tulostustöiden oletuslokero on ylälokero (tulostuspuoli ylös -lokero) arkin nitovalla lajittelulaitteella voi nitoa asiakirjoja, joissa on 2 50 sivua 75 g/m 2 :n painoista paperia tai joissa paperipinon korkeus on enintään 5 mm. Kaikkien monitoimilaitteelle sopivien paperikokojen painon on oltava g/m 2. Paksua tulostusmateriaalia voidaan ehkä nitoa vähemmän kuin 50 arkkia kerrallaan. Monitoimilaite ei nido työtä, jossa on alle 2 tai yli 50 arkkia. Se kuitenkin kopioi tai tulostaa työn. Nidonta valitaan tavallisesti sovelluksessa tai tulostinohjaimessa. Lisätietoja on kohdassa Tulostinohjaimen asetusten muuttaminen. Valikoiden rakenne ja valintojen tekemistapa vaihtelevat ohjelman ja ohjaimen mukaan. Jos nidontaa ei voi valita ohjelmassa tai tulostinohjaimessa, valitse se monitoimilaitteen ohjauspaneelista. Katso ohjeita kohdasta Asiakirjojen nitominen sivulla 102. Monitoimiviimeistelylaite Paperinkäsittelytoiminnot Pinoon mahtuu enintään A4- tai Letter- paperiarkkia tai enintään 500 A3- tai 11 x 17 -paperiarkkia. Enintään neljänkymmenen viiden arkin A3- tai Ledger-kokoisen arkin pinoaminen. Töiden siirtäminen. Enintään viidenkymmenen sivun A4- tai Letter-kokoisen asiakirjan nidonta. 8 Luku 1 Laitteen perusominaisuudet FIWW

23 Nidontatiedot Kirjaset Enintään kahdenkymmenenviiden sivun A3- tai Ledger-asiakirjan nidonta. Yksittäisten sivujen taittaminen. Enintään neljänkymmenen 5-sivuisen tai kahdenkymmenen 10-sivuisen kirjasen sidonta ja taitto. Viimeistelylaitteella voi nitoa asiakirjoja, joissa on 2 50 sivua 75 g/m 2 :n painoista A4- tai Letter-kokoista paperia tai 25 sivua A3- tai 11 x 17 tuuman kokoista paperia (tai vastaavasti 5,5 mm korkea pino paperia). Kaikkien monitoimilaitteen tukemien paperikokojen painon on oltava g/m 2. Ota huomioon myös seuraavat seikat: Ylälokeroon (pinolokeroon) mahtuu arkkia (ei nidottua). Monitoimilaitteella voi tulostaa työt ylälokeroon tulostuspuoli ylös- tai alaspäin. Paksua tulostusmateriaalia voidaan ehkä nitoa vähemmän kuin 50 arkkia kerrallaan. Jos nidottavassa työssä on vain yksi arkki tai yli 50 arkkia, monitoimiviimeistelylaite ei lisää työhön niittejä. Voit yleensä valita nitojan joko ohjelmasta tai tulostinohjaimesta. Jotkin toiminnot voivat olla käytettävissä vain tulostinohjaimesta. Katso lisätiedot kohdasta Tulostinohjaimen asetusten muuttaminen Windowsissa sivulla 55. Valikoiden rakenne ja valintojen tekemistapa vaihtelevat ohjelman ja ohjaimen mukaan. Jos nidontaa ei voi valita ohjelmassa tai tulostinohjaimessa, valitse se monitoimilaitteen ohjauspaneelista. Katso ohjeita kohdasta Asiakirjojen nitominen sivulla 102. Voit käyttää kirjasen tulostamisessa käytettäviä toimintoja joidenkin ohjelmien (esimerkiksi taittoohjelmien) kautta. Lisätietoja kirjasten tulostamisesta on ohjelman mukana toimitetussa käyttöoppaassa. Jos käyttämäsi ohjelma ei tue kirjasten tulostamista, voit tulostaa niitä HP-tulostinohjainten avulla. HUOMAUTUS: HP suosittelee, että käytät ohjelmaa asiakirjan valmisteluun ja esikatseluun tulostamista varten sekä käytät HP-tulostinohjainta kirjasen tulostamiseen ja satulasidontaan. Voit tulostaa kirjasen tulostinohjaimesta seuraavalla tavalla: Valmistele kirjanen valmiiksi. Järjestä sivut arkille niin, että voit luoda niistä kirjasen. Voit luoda kirjasen sovelluksesta tai käyttää kirjasen luomiseen tulostinohjaimen kirjasten tulostamiseen tarkoitettua toimintoa. Lisää kansi. Voit lisätä kirjaseen kannen valitsemalla erilaisen ensimmäisen sivun ja sille erilaisen paperityypin. Voit myös lisätä asiakirjaan kannen, joka on samanlainen kuin muutkin kirjasen sivut. Kirjasen kannen ja kirjasen muiden sivujen on oltava samankokoiset. Kannen ja kirjasen muiden sivujen ei kuitenkaan tarvitse olla yhtä paksuja. Käytä satulasidontaa. Paperi tulee syöttää monitoimilaitteeseen lyhyt sivu edellä. Monitoimilaite kehottaa tarvittaessa kääntämään paperin. Monitoimiviimeistelylaite nitoo kirjasen keskeltä. Tätä sanotaan satulasidonnaksi. Jos kirjasessa on vain yksi paperiarkki, monitoimiviimeistelylaite taittaa arkin mutta ei nido sitä. Jos kirjasessa on useita paperiarkkeja, monitoimiviimeistelylaite lisää arkkeihin niitit ja taittaa kirjaseen enintään 10 arkkia. FIWW Tulostuslaitteet 9

24 Monitoimiviimeistelylaitteen kirjasten tulostamiseen käytettävä toiminto tukee satulasidontaa ja seuraavankokoisten kirjasten taittoa: A3 A4-Rotated (A4-R)* Letter-Rotated (Letter-R)* Legal Ledger Lisätietoja kirjasten tulostamisesta on HP:n monitoimiviimeistelylaitteen käyttöoppaassa sivustossa *A4-R ja Letter-R ovat A4- ja Letter-kokoisia papereita, joita on käännetty lokerossa 90 astetta. 8-lokeroinen postilaatikko Käsittelee suuren kapasiteetin tulostusta, joka suurentaa monitoimilaitteen tulostuskapasiteetin arkkiin käytettäessä tavallista tulostusmateriaalia. Käyttää ylälokeroa 125 arkin tulostuspuoli ylöspäin -lokerona. Jakaa tulostetut työt tulostuspuoli alaspäin kahdeksaan lokeroon, joista jokaiseen mahtuu 250 arkkia. Mahdollistaa lajittelutoimintojen käyttämisen seuraavissa toimintatiloissa: postilaatikko, lajittelulaite, työn erottelulaite ja lajittelulaite. Lisätietoja 8-lokeroisesta postilaatikosta on postilaatikon mukana toimitetussa käyttöoppaassa. 10 Luku 1 Laitteen perusominaisuudet FIWW

25 2 Ohjauspaneeli Ohjuspaneelin käyttäminen Hallinta-valikon käyttäminen FIWW 11

26 Ohjuspaneelin käyttäminen Ohjauspaneelissa on VGA-kosketusnäyttö, jonka avulla voidaan käyttää kaikkia laitteen toimintoja. Töitä ja laitteen tilaa voi ohjata painikkeilla ja numeronäppäimistöllä. Merkkivalot ilmaisevat laitteen yleisen tilan. Ohjauspaneelin sisältö Ohjauspaneelissa on graafinen kosketusnäyttö, työnohjauspainikkeet, numeronäppäimistö ja kolme LED-tilamerkkivaloa. Kuva 2-1 Ohjauspaneeli 1 Huomio-merkkivalo Huomio -valo ilmaisee, että laitteen tila edellyttää käyttäjän toimenpiteitä. Esimerkkejä tästä ovat tyhjä paperilokero tai kosketusnäytössä oleva virheilmoitus. 2 Tiedot-merkkivalo Tiedot -valo ilmaisee, että laite vastaanottaa tietoja. 3 Valmis-merkkivalo Valmis -valo ilmaisee, että laite on valmiina aloittamaan minkä tahansa työn käsittelyn. 4 Kirkkauden säätöpyörä Tätä säädintä kääntämällä muutetaan kosketusnäytön kirkkautta. 5 Kosketusnäyttö Kosketusnäytön avulla voit käyttää laitteen kaikkia toimintoja ja määrittää niiden asetukset. 6 Numeronäppäimistö Voit kirjoittaa tarvittavien kopioiden määrän numeroina sekä muita numeroarvoja. 7 Lepotila-painike Jos laite on käyttämättömänä pitkän ajan, se siirtyy automaattisesti lepotilaan. Voit siirtää laitteen lepotilaan tai palauttaa sen lepotilasta toimintaan painamalla Lepotila-painiketta. 8 Palauta-painike Palauttaa työn asetukset tehtaassa määritetyiksi tai käyttäjän määrittämiksi oletusasetuksiksi. 9 Lopeta-painike Pysäyttää aktiivisen työn. Kun työ on pysäytetty, ohjauspaneelissa näkyvät pysäytetyn työn mahdolliset jatkotoimet (jos esimerkiksi painat Pysäytyspainiketta laitteen käsitellessä tulostustyötä, ohjauspaneelin ilmoitus pyytää peruuttamaan tulostustyön tai jatkamaan sitä). 10 Käynnistys-painike Käynnistää kopioinnin tai digitaalisen lähetyksen tai jatkaa keskeytetyn työn käsittelemistä. 12 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

27 Aloitusnäyttö Aloitusnäytöstä on pääsy laitteen toimintoihin, ja siinä näkyy laitteen nykyinen tila. HUOMAUTUS: Näytössä näkyvät toiminnot määräytyvät järjestelmänvalvojan laitteeseen määrittämien asetusten mukaan. Kuva 2-2 Aloitusnäyttö 1 Ominaisuudet Järjestelmänvalvojan laitteeseen määrittämien asetusten mukaan tällä alueella voivat näkyä seuraavat toiminnot: Kopiointi Faksaus (valinnainen) Sähköposti Toissijainen sähköposti Verkkokansio Työn tallennus Työnkulku Tarvikkeiden tila Hallinta 2 Laitteen tilarivi Tilarivillä on tietoja laitteen yleisestä tilasta. Tällä alueella näkyy kulloisenkin tilan mukaan eri painikkeita. Tilarivillä näkyvistä painikkeista on tietoja kohdassa Kosketusnäytön painikkeet sivulla Kopioiden määrä Tässä ruudussa näkyy, miten monta kopiota laite on asetettu tekemään. 4 Ohje-painike Koskettamalla Ohje-painiketta voit avata laitteen sisäisen ohjetoiminnon. 5 Vierityspalkki Voit vierittää näyttöä koskettamalla vierityspalkin ylä- tai alanuolta. 6 Kirjaudu ulos Jos olet kirjautunut sisään rajoitettujen toimintojen käyttöä varten, voit kirjautua ulos koskettamalla Kirjaudu ulos. Kun olet kirjautunut ulos, laite palauttaa kaikki toiminnot oletusasetuksiinsa. 7 Verkko-osoite Koskettamalla Verkko-osoite saat tietoja verkkoyhteydestä. 8 Päivämäärä ja kellonaika Nykyinen päivämäärä ja kellonaika näkyvät tässä. Järjestelmänvalvoja voi valita laitteen käyttämän päivämäärän ja kellonajan näyttömuodon (esimerkiksi 12- tai 24-tuntinen näyttö). FIWW Ohjuspaneelin käyttäminen 13

28 Kosketusnäytön painikkeet Kosketusnäytön tilarivillä on tietoja laitteen tilasta. Tällä alueella voi näkyä eri painikkeita. Painikkeet on kuvattu seuraavassa taulukossa. Aloituspainike. Voit siirtyä mistä tahansa näytöstä aloitusnäyttöön koskettamalla aloituspainiketta. Käynnistys-painike. Voit aloittaa valitsemasi toiminnon suorituksen koskettamalla Käynnistys - painiketta. HUOMAUTUS: Tämän painikkeen nimi määräytyy kunkin toiminnon mukaan. Esimerkiksi toimintoa Kopiointi käytettäessä painikkeen nimi on Kopioi. Virhepainike. Virhepainike on näkyvissä aina, kun laitteessa on virhetilanne, joka edellyttää käyttäjän toimenpiteitä ennen jatkamista. Koskettamalla virhepainiketta saat näkyviin ilmoituksen, joka selostaa virhetilannetta. Ilmoitus sisältää myös ohjeet ongelman ratkaisuun. Varoituspainike. Varoituspainike on näkyvissä, kun laitteessa on ongelma, mutta laitteen käyttöä voi jatkaa. Koskettamalla varoituspainiketta saat näkyviin ilmoituksen, joka selostaa ongelmaa. Ilmoitus sisältää myös ohjeet ongelman ratkaisuun. Ohje-painike. Koskettamalla Ohje-painiketta voit avata laitteen sisäisen ohjetoiminnon. Katso lisätiedot kohdasta Ohjauspaneelin ohjetoiminto sivulla 14. Ohjauspaneelin ohjetoiminto Laitteessa on sisäinen ohjetoiminto, joka opastaa kunkin näytön käytössä. Voit avata ohjejärjestelmän koskettamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Ohje-painiketta ( ). Joissakin näytöissä Ohje-painikkeen koskettaminen avaa yleisen valikon, jossa voit etsiä haluamiasi aiheita. Voit selata valikkorakennetta koskettamalla valikossa olevia painikkeita. Niissä näytöissä, joissa on asetuksia yksittäisiä töitä varten, Ohje-painike avaa aiheen, joka selostaa kyseisessä näytössä olevia asetuksia. Jos laite huomauttaa virheestä tai antaa varoituksen, kosketa virhepainiketta ( ) tai varoituspainiketta ( ). Näyttöön tulee ongelmaa selostava ilmoitus. Ilmoitus sisältää myös ongelman ratkaisua helpottavia ohjeita. 14 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

29 Hallinta-valikon käyttäminen Hallinta-valikossa voit määrittää laitteen oletustoiminnan ja muita yleisiä asetuksia, kuten kielen sekä päiväyksen ja ajan muodon. HUOMAUTUS: Järjestelmänvalvoja voi lukita valikkoja. Ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan, jos valikko tai valikkokohta ei ole käytettävissä. Siirtyminen Hallinta-valikossa Avaa valikkorakenne koskettamalla aloitusnäytössä Hallinta. Sinun on ehkä vieritettävä aloitusnäytön alareunaan, jotta näet tämän toiminnon. Hallinta -valikossa on useita alivalikkoja, jotka näkyvät näytön vasemmassa reunassa. Voit avata valikon koskettamalla sen nimeä. Valikon nimen vieressä oleva plus-merkki (+) tarkoittaa, että valikossa on alivalikkoja. Avaa valikkorakennetta, kunnes pääset asetukseen, jonka haluat määrittää. Voit palata edelliselle tasolle koskettamalla Edellinen. Voit sulkea hallintavalikon koskettamalla näytön vasemmassa yläkulmassa olevaa aloituspainiketta ( ). Laitteessa on sisäinen ohjetoiminto, joka sisältää valikkotoimintojen ohjeet. Moniin valikkoihin on saatavissa ohjeita kosketusnäytön oikealla puolella. Voit avata ohjejärjestelmän myös koskettamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Ohje-painiketta ( ). Seuraavissa jaksoissa olevat taulukot kuvaavat kunkin valikon yleistä rakennetta. FIWW Hallinta-valikon käyttäminen 15

30 Tiedot-valikko Hallinta > Tiedot Tämän valikon avulla voit tulostaa tietosivuja ja raportteja, jotka on tallennettu sisäisesti laitteeseen. Taulukko 2-1 Tietoja-valikko Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Asetussivu Hallintavalikkokartta Tulostus Näyttää Hallinta-valikon perusrakenteen ja asetukset ja nykyiset hallinta-asetukset. Asetussivu Tulostus Sarja asetussivuja, jotka näyttävät nykyiset laiteasetukset. Tarvikkeiden tilasivu Tulostus Näyttää tarvikkeiden (kuten kasettien, huoltopakkausten ja niittien) tilan. Käyttösivu Tulostus Näyttää tiedot siitä, miten monta sivua on tulostettu kutakin paperityyppiä ja -kokoa käyttämällä. Tiedostohakemisto Tulostus Hakemistosivu, joka sisältää tietoja laitteeseen asennetuista massamuistivälineistä, kuten flash-asemista, muistikorteista tai kiintolevyistä. Faksiraportit (käytettävissä vain, jos Analogisen faksin HP LaserJet -lisälaite 300 on asennettu) Faksitoimintaloki Tulostus Sisältää luettelon fakseista, jotka tämä laite on lähettänyt tai vastaanottanut. Faksipuheluraportti Faksipuheluraportti Tulostus Yksityiskohtainen raportti faksin edellisestä käyttökerrasta, joko lähetyksestä tai vastaanotosta. Raportin pienoiskuva Kyllä Ei (oletus) Valitse, sisällytetäänkö faksin ensimmäisen sivun pienoiskuva raporttiin. Raportin tulostusaika Älä tulosta automaattisesti Tulosta faksitöiden jälkeen Tulosta lähetettyjen faksitöiden jälkeen Tulosta faksivirheiden jälkeen (oletus) Tulosta ainoastaan lähetysvirheiden jälkeen Tulosta ainoastaan vastaanottovirheiden jälkeen Laskutuskoodiraportt i Estettyjen faksien luettelo Tulostus Tulostus Luettelo laskutuskoodeista, joita lähtevissä fakseissa on käytetty. Tämä raportti näyttää, miten monessa lähetetyssä faksissa kutakin koodia on käytetty. Luettelo puhelinnumeroista, joita on estetty lähettämästä fakseja tähän laitteeseen. Pikavalintaluettelo Tulostus Näyttää pikavalinnat, jotka tähän laitteeseen on määritetty. 16 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

31 Taulukko 2-1 Tietoja-valikko (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Esimerkkisivut/-fontit PCL-fonttiluettelo Tulostus Luettelo PCL-fonteista, jotka kulloinkin ovat käytettävissä laitteessa. PS-fonttiluettelo Tulostus Luettelo Postscript-fonteista, jotka kulloinkin ovat käytettävissä laitteessa. Työn oletusasetukset -valikko Hallinta > Työn oletusasetukset Tämän valikon avulla voit määrittää työn oletusasetukset kutakin toimintoa varten. Jos käyttäjä ei määritä työn asetuksia työtä luodessaan, oletusasetukset tulevat käyttöön. Työn oletusasetukset -valikossa on seuraavat alivalikot: Alkuperäisten oletusasetukset Oletuskopiointiasetukset Oletusfaksiasetukset Oletussähköpostiasetukset Lähetys kansioon -oletusasetukset Oletustulostusasetukset Alkuperäisten oletusasetukset Hallinta > Työn oletusasetukset > Alkuperäisten oletusasetukset HUOMAUTUS: Arvot, joiden perässä lukee (oletus), ovat tehtaassa määritettyjä oletusarvoja. Joillakin valikkotoiminnoilla ei ole oletusasetusta. Taulukko 2-2 Alkuperäisten oletusasetukset -valikko Valikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Paperikoko Valitse paperikoko luettelosta. Valitse paperikoko, jota alkuperäisten kopioimisessa ja skannaamisessa useimmin käytetään. Sivujen määrä 1 (oletus) Valitse, kopioidaanko tai skannataanko työt useimmin yksi- vai kaksipuolisina. 2 Suunta Pysty (oletus) Valitse suunta, jota alkuperäisten kopioimisessa ja skannaamisessa useimmin käytetään. Valitse Pysty, jos lyhyt reuna on ylhäällä, tai Vaaka valitse Vaaka, jos pitkä reuna on ylhäällä. Tekstin/kuvan optimointi Manuaalinen säätö (oletus) Tällä asetuksella voit optimoida tietyntyyppisen alkuperäisen tulostuksen. Voit optimoida tulostuksen tekstiä, kuvia tai niiden Teksti yhdistelmää varten. Tulostettu kuva Jos valitset Manuaalinen säätö, voit määrittää tekstin ja kuvien yhdistelmän, jota useimmin käytetään. FIWW Hallinta-valikon käyttäminen 17

32 Taulukko 2-2 Alkuperäisten oletusasetukset -valikko (jatkoa) Valikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Tulostusalueen säätö Tummuus Tällä asetuksella voit optimoida tummat tai vaaleat alkuperäiset skannaamista tai kopiointia varten. Raskaat alkuperäiset Taustan tyhjennys Terävyys Normaali Paksu paperi Suurentamalla Taustan tyhjennys -asetusta voit poistaa taustan vaaleat kuvat tai vaalean taustavärin. Terävyys-asetuksella voit terävöittää tai pehmentää kuvaa. Tämä asetus on tärkeä töissä, joissa käytetään automaattista asiakirjansyöttölaitetta. Tämä asetus vaikuttaa raskaan paperin jännitykseen, kun paperi kulkee skannausalueen läpi. Se voi vaikuttaa tulostuslaatuun, kun paperin paino on yli 100 g/m Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

33 Oletuskopiointiasetukset Hallinta > Työn oletusasetukset > Oletuskopiointiasetukset HUOMAUTUS: Arvot, joiden perässä lukee (oletus), ovat tehtaassa määritettyjä oletusarvoja. Joillakin valikkotoiminnoilla ei ole oletusasetusta. Taulukko 2-3 Oletuskopiointiasetukset-valikko Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Kopioiden määrä Kirjoita kopioiden määrä. Tehdasasetus on 1. Sivujen määrä 1 (oletus) Aseta kopiointityön kopioiden määrä. Aseta kopioiden sivujen oletusmäärä. 2 Nidonta/Lajittelu Nidonta Ei mitään (oletus) Nidonta-asetukset Lajittele Ei käytössä Määritä kopiosarjojen nidonta- ja lajitteluasetukset. Kun asiakirjasta tehdään useita kopioita, lajittelu järjestää sivut oikeaan järjestykseen sarja kerrallaan sen sijaan, että kaikki tietyn sivun kopiot sijoitettaisiin peräkkäin. Käytössä (oletus) Tulostelokero Lokeron numero/nimi Valitse kopioiden oletustulostelokero. Reunasta reunaan Normaali (suositus) (oletus) Reunasta reunaan - tulostus Jos alkuperäinen asiakirja on tulostettu lähelle paperin reunoja, voit Reunasta reunaan -toiminnolla estää varjojen syntymisen reunoihin. Yhdistämällä tämän toiminnon Pienennä/suurenna-toiminnon kanssa voit varmistaa, että koko sivu tulostuu kopioihin. Lisää marginaalit automaattisesti Ei käytössä (oletus) Käytössä Valitse tämä toiminto, jos haluat varmistaa, että kopiossa näkyy koko kuva, myös reunojen lähellä olevat osat. Laite voi pienentää kuvaa hieman, jos paperin tulostuvan alueen koko tätä edellyttää. FIWW Hallinta-valikon käyttäminen 19

34 Oletusfaksiasetukset Hallinta > Työn oletusasetukset > Oletusfaksiasetukset HUOMAUTUS: Tämä valikko on käytettävissä vain, jos Analogisen faksin HP LaserJet -lisälaite 300 on asennettu. Taulukko 2-4 Faksilähetys-valikko Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Tarkkuus Vakio (100 x 200 dpi) (oletus) Tarkka (200 x 200 dpi) Erittäin tarkka (300 x 300 dpi) Faksin otsikko Alkuliite (oletus) Otsikko Säädä tarkkuus lähetettäviä asiakirjoja varten. Suuritarkkuuksisissa kuvissa on paljon pisteitä tuumalla (dots per inch, dpi), joten niissä näkyy paljon yksityiskohtia. Pienitarkkuuksisissa kuvissa on vähemmän pisteitä tuumalla, ja niissä näkyy vähemmän yksityiskohtia, mutta tiedoston koko on pienempi. Valitse faksin otsikon paikka sivulla. Valitse Alkuliite, jos haluat tulostaa faksin otsikon faksin sisällön yläpuolelle ja siirtää faksin sisältöä alaspäin sivulla. Valitse Otsikko, jos haluat tulostaa faksin otsikon faksin sisällön yläosan päälle siirtämättä faksin sisältöä alaspäin. Käyttämällä asetusta Otsikko voidaan estää yksisivuisen faksin jatkuminen toiselle sivulle. Taulukko 2-5 Faksivastaanotto-valikko Valikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Faksin välitys Leimaa vastaanotetut faksit Sovita sivulle Faksipaperilokero Faksin välitys Vaihda PIN Käytössä Ei käytössä (oletus) Käytössä (oletus) Ei käytössä Valitse Automaattinen tai tietty lokero. Jos haluat lähettää vastaanotetut faksit edelleen toiseen faksilaitteeseen, valitse Faksin välitys ja Mukautettu. Kirjoita sitten toisen faksilaitteen numero Lähetä numeroon -kenttään. Kun tämä valikkokohta valitaan ensimmäisen kerran, näyttöön tulee pyyntö määrittää PIN-koodi. Kirjoita sama PIN-koodi aina käyttäessäsi tätä valikkoa. Samaa koodia käytetään Faksin tulostus -valikkoon siirryttäessä. PIN-koodissa on täsmälleen neljä numeroa. Lisää päivämäärä, kellonaika, lähettäjän puhelinnumero ja sivunumero jokaiseen tämän laitteen vastaanottamaan faksiin. Pienennä A4- tai Letter-kokoa suuremmat faksit niin, että ne mahtuvat A4- tai Letter-kokoiselle paperille. Jos tämän toiminnon asetuksena on Ei käytössä, A4- tai Letter-kokoa suuremmat faksit jakautuvat usealle sivulle. Valitse sitä paperikokoa ja -tyyppiä sisältävä lokero, jota haluat käyttää saapuville fakseille. Tulostelokero <Lokeronimi> Valitse, mitä tulostelokeroa käytetään oletusarvoisesti faksien yhteydessä. 20 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

35 Oletussähköpostiasetukset Hallinta > Työn oletusasetukset > Oletussähköpostiasetukset Tämän valikon avulla voit määrittää laitteesta lähetettävän sähköpostin oletusasetukset. HUOMAUTUS: Arvot, joiden perässä lukee (oletus), ovat tehtaassa määritettyjä oletusarvoja. Joillakin valikkotoiminnoilla ei ole oletusasetusta. Valikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Asiakirjan tiedostotyyppi Tulostuslaatu Tarkkuus Väri/Musta TIFF-versio PDF (oletus) JPEG TIFF M-TIFF Kova (suuri tiedosto) Tavallinen (oletus) Matala (pieni tiedosto) 300 DPI 200 DPI 150 DPI (oletus) 75 DPI Väriskannaus (oletus) Mustavalkoskannaus TIFF 6.0 (oletus) TIFF (uudempi kuin 6.0) Valitse tiedostomuoto sähköpostia varten. Suuren tulostuslaadun valitseminen merkitsee, että tulostiedosto on suuri. Tällä toiminnolla voit valita tarkkuuden. Pientä asetusta käytettäessä myös tiedoston koko on pieni. Määritä, onko sähköposti mustavalkoinen vai värillinen. Tällä toiminnolla voit määrittää skannattujen tiedostojen tallennuksessa käytettävän TIFF-version. FIWW Hallinta-valikon käyttäminen 21

36 Lähetys kansioon -oletusasetukset Hallinta > Työn oletusasetukset > Lähetys kansioon -oletusasetukset Tämän valikon avulla voit määrittää tietokoneeseen lähetettävien skannaustöiden oletusasetukset. HUOMAUTUS: Arvot, joiden perässä lukee (oletus), ovat tehtaassa määritettyjä oletusarvoja. Joillakin valikkotoiminnoilla ei ole oletusasetusta. Valikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Väri/Musta Asiakirjan tiedostotyyppi TIFF-versio Tulostuslaatu Tarkkuus Väriskannaus Mustavalkoskannaus (oletus) PDF (oletus) M-TIFF TIFF JPEG TIFF 6.0 (oletus) TIFF (uudempi kuin 6.0) Kova (suuri tiedosto) Tavallinen (oletus) Matala (pieni tiedosto) 75 DPI 150 DPI (oletus) 200 DPI 300 DPI 400 DPI 600 DPI Määritä, onko tiedosto mustavalkoinen vai värillinen. Valitse tiedostomuoto tiedostoa varten. Tällä toiminnolla voit määrittää skannattujen tiedostojen tallennuksessa käytettävän TIFF-version. Suuren tulostuslaadun valitseminen merkitsee, että tulostiedosto on suuri. Tällä toiminnolla voit valita tarkkuuden. Pientä asetusta käytettäessä myös tiedoston koko on pieni. 22 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

37 Oletustulostusasetukset Hallinta > Työn oletusasetukset > Oletustulostusasetukset Tämän valikon avulla voit määrittää tietokoneesta lähetettävien töiden oletusasetukset. HUOMAUTUS: Arvot, joiden perässä lukee (oletus), ovat tehtaassa määritettyjä oletusarvoja. Joillakin valikkotoiminnoilla ei ole oletusasetusta. Taulukko 2-6 Oletustulostusasetukset-valikko Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Työkohtaiset kopiot Kirjoita arvo. Tällä toiminnolla voit määrittää kopioiden määrän oletusasetuksen tulostustöitä varten. Oletuspaperikoko (Luettelo tuetuista kokovaihtoehdoista.) Valitse paperikoko. Mukautetun paperin oletuskoko Mittayksikkö Millimetrit Tuumat Määritä oletuspaperikoko, jota käytetään, kun käyttäjä valitsee Mukautettu-vaihtoehdon tulostustyön paperikooksi. Leveys Määritä leveysmitta Mukautetun paperin oletuskoko -asetusta varten. Korkeus Määritä korkeusmitta Mukautetun paperin oletuskoko -asetusta varten. Tulostelokero <Lokeronimi> Valitse tulostustöiden oletustulostelokero. Puolisuus 1-puolinen (oletus) 2-puolinen 2-puolisuus Pitkä reuna Lyhyt reuna Tällä toiminnolla voit valita, onko tulostustöiden oletusasetus yksi- vai kaksipuolinen. Tällä toiminnolla voit määrittää kaksipuolisten tulostustöiden oletustyylin. Jos Pitkä reuna on valittu, sivun kääntöpuoli tulostuu oikein päin. Tämä asetus on tarkoitettu tulostustöille, jotka sidotaan vasemmasta reunasta. Jos Lyhyt reuna on valittu, sivun kääntöpuoli tulostuu ylösalaisin. Tämä asetus on tarkoitettu tulostustöille, jotka sidotaan yläreunasta. FIWW Hallinta-valikon käyttäminen 23

38 Aika/Ajoitus-valikko Hallinta > Aika/Ajoitus Tämän valikon avulla voit määrittää ajan asetukset sekä asettaa laitteen siirtymään lepotilaan ja poistumaan siitä. HUOMAUTUS: Arvot, joiden perässä lukee (oletus), ovat tehtaassa määritettyjä oletusarvoja. Joillakin valikkotoiminnoilla ei ole oletusasetusta. Taulukko 2-7 Aika/Ajoitus-valikko Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Pvm/aika Päivämäärän muoto VVVV/KKK/PP (oletus) KKK/PP/VVVV Tällä toiminnolla voit asettaa päivämäärän ja kellonajan sekä päivämäärän ja kellonajan muodon, jota käytetään lähetettävien faksien aikaleimauksessa. PP/KKK/VVVV Päivämäärä Kuukausi Päivä Vuosi Kellonajan muoto 12 h (ap/ip) (oletus) 24 TUNTIA Kellonaika Tunti Minuutti Aamupäivä Iltapäivä Aikavyöhyke Tällä toiminnolla asetetaan oikea aikavyöhyke ja valitaan, pitääkö laitteen ottaa kesäaika huomioon automaattisesti. Lepotilan viive 1 minuutti 20 minuuttia Tällä toiminnolla voit valita sen ajan, jonka kuluttua laite siirtyy lepotilaan. 30 minuuttia 45 minuuttia (oletus) 1 tunti (60 minuuttia) 90 minuuttia 2 tuntia 4 tuntia 24 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

39 Taulukko 2-7 Aika/Ajoitus-valikko (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Herätysaika maanantai tiistai keskiviikko torstai Ei käytössä (oletus) Mukautettu Valitsemalla Mukautettu voit määrittää jokaiselle viikonpäivälle herätysajan. Laite poistuu lepotilasta asetetun ajan mukaisesti. Lepotilan ajoittaminen säästää energiaa ja valmistelee laitteen niin, ettei käyttäjien tarvitse odottaa sen lämpenemistä. perjantai lauantai sunnuntai Lepotila-aika maanantai tiistai keskiviikko Ei käytössä (oletus) Mukautettu Valitsemalla Mukautettu voit määrittää jokaiselle viikonpäivälle lepotila-ajan. Laite siirtyy lepotilaan asetetun ajan mukaisesti. Lepotilan ajoittaminen säästää energiaa. torstai perjantai lauantai sunnuntai Faksin tulostus (käytettävissä vain, jos Analogisen faksin HP LaserJet -lisälaite 300 on asennettu) Faksitulostustila Tallenna kaikki vastaanotetut faksit Tulosta kaikki vastaanotetut faksit (oletus) Käytä faksien tulostuksen ajastusta Jos yksityisten faksien turvallisuus huolestuttaa sinua, voit tällä toiminnolla luoda tulostuksen ajastuksen ja siten tallentaa vastaanotettavat faksit niiden automaattisen tulostamisen sijaan. Ohjauspaneelin tulee kehote, joka pyytää syöttämään faksien tulostuksen ajastuksen päivämäärät ja kellonajat. Vaihda PIN Valitsemalla Vaihda PIN voit muuttaa PINkoodia, joka täytyy antaa käytettäessä Faksin tulostus -valikkoa ja Faksin välitys -valikkoa. PIN-koodissa on täsmälleen neljä numeroa. FIWW Hallinta-valikon käyttäminen 25

40 Hallinta-valikko Hallinta > Hallinta Tämän valikon avulla voit määrittää globaalit laitehallinta-asetukset. HUOMAUTUS: Arvot, joiden perässä lukee (oletus), ovat tehtaassa määritettyjä oletusarvoja. Joillakin valikkotoiminnoilla ei ole oletusasetusta. Taulukko 2-8 Hallinta-valikko Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Verkko-osoite-painike Näyttö (oletus) Piilota Valitse tämä asetus, jos Verkko-osoite -painikkeen pitää näkyä ohjauspaneelin aloitusnäytössä. Tallennettujen töiden hallinta Pikakopiotöiden tallennusrajoitus Valitse tallennettavien töiden enimmäismäärä. Tämän valikon avulla voit tarkastella ja hallita kaikkia laitteeseen tallennettuja töitä. Pikakopiotyön jonotusaika Ei käytössä (oletusarvo) 1 tunti 4 tuntia 1 päivä 1 viikko Lepotila Poista käytöstä Käytä lepotilan viivettä (oletus) Tarvikkeiden hallinta Vaihda musta kasetti Pysähdys kun vähissä Pysähdys kun lopussa Tällä toiminnolla voit mukauttaa tämän laitteen lepotilaasetuksia. Valitse Käytä lepotilan viivettä, niin laite siirtyy lepotilaan sen viiveajan kuluttua, joka asetetaan Aika/ Ajoitus -valikossa. Tämän valikon avulla voit suorittaa tarvikehallintatoimia, kuten muuttaa tarvikkeiden tilaamiskynnystä. Ohita, kun lopussa (oletus) Tarvike lopussa/tilaa -kynnys Valitse arvo arvoväliltä. 26 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

41 Alkuasetukset-valikko Hallinta > Alkuasetukset Alkuasetukset -valikossa on seuraavat alivalikot: Verkko ja liitännät-valikko Faksimääritykset-valikko Sähköpostimääritys-valikko HUOMAUTUS: Arvot, joiden perässä lukee (oletus), ovat tehtaassa määritettyjä oletusarvoja. Joillakin valikkotoiminnoilla ei ole oletusasetusta. Verkko ja liitännät Hallinta > Alkuasetukset > Verkko ja liitännät Taulukko 2-9 Verkko ja liitännät Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus I/O-aikakatkaisu Valitse arvo arvoväliltä. Oletusasetus on 15 sekuntia. I/O-aikakatkaisu ilmaisee ajan, jonka kuluttua tulostustyö raportoidaan epäonnistuneeksi. Jos laitteen tulostustyötä varten vastaanottama data keskeytyy, laite raportoi työn epäonnistuneeksi tällä asetuksella määritetyn ajan kuluttua. sisäinen Jetdirect Katso vaihtoehtojen luettelo kohdasta Taulukko 2-10 Jetdirect-valikot sivulla 27. EIO <X> Jetdirect Taulukko 2-10 Jetdirect-valikot Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot ja kuvaus TCP/IP Ota käyttöön Ei käytössä: TCP/IP-protokollan poistaminen käytöstä. Käytössä (oletus): TCP/IP-protokollan ottaminen käyttöön. Isäntänimi Aakkosnumeerinen merkkijono (enintään 32 merkin pituinen), jonka avulla laite tunnistetaan. Tämä nimi näkyy HP Jetdirect -asetussivulla. Oletusisäntänimi on NPIxxxxxx, missä xxxxxx ovat lähiverkon laitteistoosoitteen (MAC-osoitteen) kuusi viimeistä numeroa. FIWW Hallinta-valikon käyttäminen 27

42 Taulukko 2-10 Jetdirect-valikot (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot ja kuvaus IPV4-asetukset Määritystapa Valitsee menetelmän, jolla TCP/IPv4-parametrit määritetään HP Jetdirect -tulostuspalvelinta varten. BootP: Valitse BootP (Bootstrap-protokolla), jos haluat määrittää asetukset automaattisesti BootPpalvelimesta. DHCP (oletus): Valitse DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol), jos haluat DHCPv4- palvelimen määrittävän asetukset automaattisesti. Jos tämä asetus on valittu ja DHCP-varaus on olemassa, DHCP-vapautus- ja DHCP-uudistaminen -valikot ovat käytettävissä DHCP-varauksen asetusten määrittämistä varten. Autom. IP: Automaattisen IPv4-osoitetoiminnon käyttäminen (linkinsisäiset osoitteet). Laite ottaa automaattisesti käyttöön muodossa x.x olevan osoitteen. Manuaalinen: Voit määrittää TCP/IPv4-asetukset Manuaaliset asetukset -valikon avulla. DHCP-vapautus Tämä valikko näkyy vain, jos Määritystapaasetukseksi on määritetty DHCP ja tulostuspalvelimen DHCP-varaus on olemassa. Ei (oletus): Nykyinen DHCP-varaus tallennetaan. Kyllä: Nykyinen IP-osoite vapautuu. Huomaa, että tulostimen yhteys verkkoon katkeaa, kunnes se käynnistetään uudelleen. Silloin se voi saada uuden osoitteen. DHCP-uudistaminen Tämä valikko näkyy vain, jos Määritystapaasetukseksi on määritetty DHCP ja tulostuspalvelimen DHCP-varaus on olemassa. Ei (oletus): Tulostuspalvelin ei pyydä DHCPvarauksen uudistamista. Kyllä: Tulostuspalvelin uudistaa IP-osoitteensa varauksen. 28 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

43 Taulukko 2-10 Jetdirect-valikot (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot ja kuvaus Manuaaliset asetukset (Käytettävissä vain, jos Määritystapa-asetukseksi on määritetty Manuaalinen.) Määritä parametrit suoraan tulostimen ohjauspaneelista: IP-osoite: Laitteen yksilöllinen IP-osoite (n.n.n.n), jossa n on arvo välillä Aliverkon peite: Laitteen aliverkon peite (m.m.m.m), jossa m on arvo välillä Syslog-palvelin: Syslog-palvelimen IP-osoitetta käytetään vastaanottamaan ja kirjaamaan syslogviestejä. Oletusyhdyskäytävä: Yhdyskäytävän tai reitittimen IPosoite, jota käytetään toisten verkkojen kanssa viestimiseen. Valmiustilan aikakatkaisu: Sekunteina ilmoitettava aika, jonka jälkeen käyttämätön TCPtulostustietoyhteys suljetaan automaattisesti (oletusaika on 270 sekuntia, 0 poistaa aikakatkaisun käytöstä). Oletus-IP Määritä IP-osoite, jota käytetään oletusosoitteena silloin, kun tulostuspalvelin ei saa IP-osoitetta verkosta pakotetun TCP/IP-uudelleenmäärityksen aikana (esimerkiksi jos asetukseksi valitaan manuaalisesti BootP tai DHCP). Autom. IP: Linkinsisäisen IP-osoitteen x.x määrittäminen. Perinteinen: Aiempien HP Jetdirect -tuotteiden kanssa yhteensopivan osoitteen määrittäminen. Ensisijainen DNS Toissijainen DNS Määritä ensisijaisen DNS-nimipalvelimen IP-osoite (n.n.n.n). Määritä toissijaisen DNS-nimipalvelimen IP-osoite (n.n.n.n). IPV6-asetukset Ota käyttöön Tällä asetuksella voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä IPv6-toiminnan tulostuspalvelimessa. Ei käytössä (oletus): IPv6 ei ole käytössä. Käytössä: IPv6 on käytössä. Osoite Tällä asetuksella voit määrittää IPv6-osoitteen manuaalisesti. Manuaaliset asetukset: Manuaaliset asetukset -valikon avulla voit ottaa käyttöön ja määrittää TCP/IPv6- osoitteen manuaalisesti. FIWW Hallinta-valikon käyttäminen 29

44 Taulukko 2-10 Jetdirect-valikot (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot ja kuvaus DHCPV6-käytäntö Reititin määritetty (oletus): Tulostuspalvelimen käyttämä tilallinen osoitteen automaattinen määritys määräytyy reitittimen mukaan. Reititin määrittää, saako tulostuspalvelin DHCPv6-palvelimesta osoitteen, asetustiedot vai molemmat. Reititin ei käytettävissä: Jos reititintä ei ole käytettävissä, tulostuspalvelimen tulisi saada tilallinen osoitteen automaattinen määritys DHCPv6- palvelimesta. Aina: Tulostuspalvelin yrittää aina saada tilallisen osoitteen automaattisen määrityksen DHCPv6- palvelimesta riippumatta siitä, onko reititin käytettävissä. Ensisijainen DNS Manuaaliset asetukset Tällä asetuksella voit määrittää ensisijaisen DNSnimipalvelimen IPv6-osoitteen, jota tulostuspalvelimen tulee käyttää. Tällä asetuksella voit asettaa IPv6-osoitteet manuaalisesti tulostuspalvelimeen. Ota käyttöön: Valitse tämä asetus ja ota manuaalinen määritys käyttöön valitsemalla Käytössä tai poista manuaalinen määritys käytöstä valitsemalla Ei käytössä. Osoite: Tämän asetuksen avulla voit kirjoittaa IPv6- solmun osoitteen, jossa on 32 kaksoispisteellä erotettua heksadesimaalilukua. Välityspalvelin Tämä asetus määrittää laitteen sulautettujen sovellusten käyttämän välityspalvelimen. Tavallisesti välityspalvelinta käyttävät verkkoasiakkaat Internetyhteyden muodostamiseen. Välityspalvelin parantaa Internet-tietoturvaa ja tallentaa Web-sivuja välimuistiin asiakkaita varten. Voit määrittää välityspalvelimen kirjoittamalla sen IPv4-osoitteen tai kelvollisen toimialueen nimen. Nimessä voi olla enintään 255 oktettia. Joissakin verkoissa voit joutua selvittämään välityspalvelimen osoitteen riippumattomalta palveluntarjoajalta. Väl.palv.portti Kirjoita välityspalvelimen asiakastukeen käyttämä portin numero. Portin numero toimii verkon välityspalvelintoimintaan varatun portin tunnisteena. Numero voi olla mikä tahansa luku väliltä Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

45 Taulukko 2-10 Jetdirect-valikot (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot ja kuvaus IPX/SPX Ota käyttöön Ei käytössä: IPX/SPX-protokollan poistaminen käytöstä. Käytössä (oletus): IPX/SPX-protokollan ottaminen käyttöön. Kehystyyppi Kehystyypin asetuksen valinta verkkoa varten. Autom. (oletus): Kehystyypiksi asetetaan ja rajataan automaattisesti ensimmäisenä tunnistettu kehystyyppi. EN_8023, EN_II, EN_8022 ja EN_SNAP: Ethernetverkkojen kehystyyppivaihtoehdot. A Talk Ota käyttöön Ei käytössä : AppleTalk-protokollan poistaminen käytöstä. Käytössä (oletus): AppleTalk-protokollan ottaminen käyttöön. DLC/LLC Ota käyttöön Ei käytössä : DLC/LLC-protokollan poistaminen käytöstä. Käytössä (oletus): DLC/LLC-protokollan ottaminen käyttöön. Suojaus Tulosta toinen sivu Kyllä: Tulostaa sivun, joka sisältää HP Jetdirect - tulostuspalvelimen nykyiset suojausasetukset. Ei (oletus): Suojausasetussivua ei tulosteta. Suojattu verkko Määritä asetusten hallintaa varten, hyväksyykö sulautettu Web-palvelin tiedonsiirron vain HTTPSprotokollan (suojattu HTTP) avulla, vai sekä HTTPettä HTTPS-protokollan avulla. HTTPS Vaaditaan (oletus): Vain turvallinen, salattu tiedonsiirto HTTPS-protokollan avulla on sallittu. Tulostuspalvelin näkyy suojattuna sivustona. HTTP/HTTPS valinnainen: Käyttö HTTP- tai HTTPSprotokollaa käyttämällä on sallittua. IPsec tai palomuuri Määritä tulostuspalvelimen IPsec- tai palomuuritila. Säilytä: IPsec-/palomuuritila säilyy nykyisen määrityksen mukaisena. Poista käytöstä (oletus): Tulostuspalvelimen IPsec-/ palomuuritoiminto ei ole käytössä. Nollaa suojaus Määritä, tallennetaanko tulostuspalvelimen nykyiset suojausasetukset, vai palautetaanko tehdasasetukset. Ei (oletus): Nykyiset suojausasetukset säilytetään. Kyllä: Suojausasetukset palautetaan tehdasasetusten mukaisiksi. FIWW Hallinta-valikon käyttäminen 31

46 Taulukko 2-10 Jetdirect-valikot (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot ja kuvaus Diagnostiikka Sisäinen testi Tämä valikko sisältää testejä, joiden avulla voidaan määrittää verkon laitteisiin tai TCP/IP-verkkoyhteyksiin liittyviä ongelmia. Sulautettujen testien avulla voidaan saada selville, onko verkko-ongelma laitteen sisäinen vai ulkoinen. Sulautetun testin avulla tarkastetaan tulostuspalvelimen laitteisto- ja tiedonsiirtopolut. Kun olet valinnut ja ottanut käyttöön testin ja asettanut suoritusajan, sinun tulee käynnistää testaus valitsemalla Toteuta. Valittua testiä suoritetaan asetetun suoritusajan mukaisesti jatkuvasti, kunnes laitteesta katkaistaan virta tai ilmenee virhe ja diagnostiikkasivu tulostuu. Lähiverkkolaitetesti VAROITUS: Tämän sulautetun testin suorittaminen poistaa määritetyt TCP/IP-asetukset. Tämä testi suorittaa sisäisen silmukkatestin. Sisäinen silmukkatesti lähettää ja vastaanottaa paketteja vain laitteen sisäisessä verkkolaitteistossa. Ulkoisia siirtoja verkkoon ei suoriteta. Valitse tämä testi asetuksella Kyllä tai jätä se valitsematta asetuksella Ei. HTTP-testi Tämä testi tarkastaa HTTP-tiedonsiirron toimivuuden hakemalla ennalta määritetyt sivut laitteesta ja testaamalla sulautetun Web-palvelimen. Valitse tämä testi asetuksella Kyllä tai jätä se valitsematta asetuksella Ei. SNMP-testi Tämä testi tarkastaa SNMP-tiedonsiirron toimivuuden käyttämällä ennalta määritettyjä objekteja laitteessa. Valitse tämä testi asetuksella Kyllä tai jätä se valitsematta asetuksella Ei. Valitse kaikki testit Tällä asetuksella voit valita kaikki käytettävissä olevat sulautetut testit. Valitse Kyllä, jos haluat valita kaikki testit. Valitse Ei, jos haluat valita testejä yksitellen. Datapolkutesti Tämä asetus helpottaa dataväylä- ja vioittumisongelmien tunnistamista HP PostScript Level 3 -emulointia käyttävässä laitteessa. Se lähettää ennalta määritetyn PS-tiedoston laitteeseen. Testi on kuitenkin paperiton, eli tiedostoa ei tulosteta. Valitse tämä testi asetuksella Kyllä tai jätä se valitsematta asetuksella Ei. Suoritusaika [H] Tällä asetuksella voit määrittää sulautetun testin suorituksen kestoajan (tunteina). Voit valita arvon välillä 1 60 tuntia. Jos valitset arvon nolla (0), testiä suoritetaan jatkuvasti, kunnes ilmenee virhe tai laitteesta katkaistaan virta. HTTP-, SNMP- ja datapolkutesteissä kerätyt tiedot tulostetaan, kun testit on suoritettu. 32 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

47 Taulukko 2-10 Jetdirect-valikot (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot ja kuvaus Toteuta Ei*: Valittuja testejä ei käynnistetä. Kyllä: Valitut testit käynnistetään. Ping-testi Tällä testillä tarkastetaan verkkoliikenteen toimivuus. Tämä testi lähettää linkkitasoisia paketteja verkon etäisäntään ja odottaa asianmukaista vastausta. Määritä ping-testin suoritusta varten seuraavat asetukset: Kohteen tyyppi Kohteen IP Määritä, onko kohdelaite IPv4- vai IPv6-solmu. IPV4: Kirjoita IPv4-osoite. IPV6: Kirjoita IPv6-osoite. Paketin koko Aikakatkaisu Määrä Tulosta tulokset Toteuta Määritä etäisäntään lähetettävien pakettien koko tavuina. Vähimmäiskoko on 64 (oletus) ja maksimi Tällä asetuksella voit määrittää sekunteina sen ajan, jonka verran etäisännän vastausta odotetaan. Oletusasetus on 1 ja enimmäisasetus 100. Määritä tämän testin lähettämä ping-testipakettien määrä. Valitse arvo välillä Jos haluat testiä suoritettavan jatkuvasti, valitse 0. Jos ping-testiä ei ole määritetty jatkuvasti suoritettavaksi, voit määrittää testitulokset tulostettaviksi. Valitse Kyllä, jos haluat tulostaa tulokset. Jos valitset Ei (oletus), tulokset eivät tulostu. Määritä, käynnistetäänkö ping-testi. Valitse Kyllä, jos haluat käynnistää testin, tai valitse Ei, jos et halua käynnistää testiä. FIWW Hallinta-valikon käyttäminen 33

48 Taulukko 2-10 Jetdirect-valikot (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot ja kuvaus Ping-testitulokset Tämän toiminnon avulla voit tarkastella ping-testin tilaa ja tuloksia ohjauspaneelin näytössä. Voit valita seuraavat asetukset: Lähetetyt paketit Vastaanotetut paketit Prosenttia menetetty RTT-minimi RTT-maksimi RTT-keskiarvo Ping-testi käynnissä Päivitä Näyttää viimeksi käynnistetyn tai suoritetun testin jälkeen etäisäntään lähetettyjen pakettien määrän ( ). Näyttää viimeksi käynnistetyn tai suoritetun testin jälkeen etäisännästä vastaanotettujen pakettien määrän ( ). Näyttää prosenttiarvona niiden viimeksi käynnistetyn tai suoritetun testin jälkeen lähetettyjen pakettien määrän, joihin ei ole saatu vastausta etäisännältä. Näyttää paketin lähetyksen ja vastauksen vastaanoton välisen havaitun vähimmäisajan välillä millisekuntia. Näyttää paketin lähetyksen ja vastauksen vastaanoton välisen havaitun enimmäisajan välillä millisekuntia. Näyttää paketin lähetyksen ja vastauksen vastaanoton välisen havaitun keskimääräisen ajan välillä millisekuntia. Ilmaisee, onko ping-testi käynnissä. Kyllä osoittaa, että testi on kesken, ja Ei osoittaa, että testi on suoritettu tai sitä ei käynnistetty. Ping-testin tulosta tarkasteltaessa tämä toiminto päivittää ping-testitulokset ajantasaisiksi. Päivitä tiedot valitsemalla Kyllä tai säilytä nykyiset tiedot valitsemalla Ei. Tiedot kuitenkin päivittyvät automaattisesti valikon aikakatkaisussa, tai kun palaat manuaalisesti päävalikkoon. 34 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

49 Taulukko 2-10 Jetdirect-valikot (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot ja kuvaus Linkin nopeus Tulostuspalvelimen linkkinopeuden ja tiedonsiirtotilan on oltava verkon mukaisia. Valittavissa olevat asetukset määräytyvät laitteen ja asennetun tulostuspalvelimen mukaan. Valitse jokin seuraavista linkkimääritysasetuksista: VAROITUS: Jos muutat linkin asetusta, tulostuspalvelimen ja verkkolaitteen välinen verkkoyhteys voi katketa. Autom. (oletus): Tulostuspalvelin määrittää itselleen suurimman sallitun linkkinopeuden ja tiedonsiirtotilan automaattisen neuvottelun avulla. Jos automaattinen neuvottelu epäonnistuu, asetukseksi määritetään 100TX YKSISUUNTAINEN tai 10TX YKSISUUNTAINEN sen mukaan, mikä keskittimen/ kytkimen portin havaittu linkkinopeus on. (Yksisuuntainen 1000T-valinta ei ole tuettu.) 10T yksisuuntainen: 10 Mbps, yksisuuntainen toiminta. 10T kaksisuuntainen: 10 Mbps, kaksisuuntainen toiminta. 100TX yksisuuntainen: 100 Mbps, yksisuuntainen toiminta. 100TX kaksisuuntainen: 100 Mbps, kaksisuuntainen toiminta. 100TX automaattinen: Rajaa automaattisessa neuvottelussa linkin enimmäisnopeuden arvoon 100 Mbps. 1000TX kaksisuuntainen: 1000 Mbps, kaksisuuntainen toiminta. Tulosta protokollat Tällä toiminnolla voit tulostaa sivun, jolla on luettelo seuraavien protokollien asetuksista: IPX/SPX, Novell NetWare, AppleTalk, DLC/LLC. FIWW Hallinta-valikon käyttäminen 35

50 Faksimääritykset Hallinta > Alkuasetukset > Faksimääritykset HUOMAUTUS: Tämä valikko on käytettävissä vain, jos Analogisen faksin HP LaserJet -lisälaite 300 on asennettu. Taulukko 2-11 Faksimääritykset-valikko Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Tarvittavat asetukset Maa/alue (Maa-/alueluettelo) Määritä asetukset, jotka määräysten mukaan lähtevissä fakseissa tarvitaan. Pvm/aika Faksin otsikkotiedot Puhelinnumero Yrityksen nimi PC-faksaus Ei käytössä Käytössä (oletus) Tällä asetuksella valitaan, onko PC-faksaus käytössä. PC-faksaus -toiminnolla käyttäjät voivat lähettää fakseja tietokoneistaan, jos faksinlähetysohjain on asennettu. 36 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

51 Taulukko 2-11 Faksimääritykset-valikko (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Faksilähetysasetuks et Faksin valintaäänen voimakkuus Ei käytössä Matala (oletus) Tällä toiminnolla voit asettaa valintaäänten voimakkuuden. Nämä äänet kuuluvat laitteen valitessa faksinumeroa. Kova Virheenkorjaustila Käytössä (oletus) Ei käytössä JBIG-pakkaus Käytössä (oletus) Ei käytössä Kun Virheenkorjaustila on käytössä ja faksin siirrossa ilmenee virhe, laite lähettää tai vastaanottaa virheellisen osan uudelleen. JBIG-pakkaus lyhentää faksin siirtoaikaa, mikä voi pienentää puhelukustannuksia. JBIG-pakkauksen käyttäminen voi kuitenkin joskus aiheuttaa yhteensopivuusongelmia vanhojen faksilaitteiden kanssa. Jos näin käy, poista JBIG-pakkaus käytöstä. Suurin mahdollinen siirtonopeus Valitse arvo luettelosta. Oletus on 33,6K. Tällä toiminnolla voit määrittää enimmäissiirtonopeuden faksien vastaanottoa varten. Tätä toimintoa voi käyttää diagnostiikkatyökaluna faksinongelmien vianmäärityksessä. TCF T.30 Viiveajastin Oletus (oletus) Mukautettu Tämä asetus pitää jättää oletusarvoonsa. Sitä tulee muuttaa vain HP:n teknisen tuen edustajan kehotuksesta. Tähän asetukseen liittyvät säätötoimet eivät kuulu tämän oppaan aihepiiriin. TCF-laajuus Oletus (oletus) Mukautettu Valintatila Ääni (oletus) Pulssi Tämä asetus pitää jättää oletusarvoonsa. Sitä tulee muuttaa vain HP:n teknisen tuen edustajan kehotuksesta. Tähän asetukseen liittyvät säätötoimet eivät kuulu tämän oppaan aihepiiriin. Valitse, käyttääkö laite ääni- vai pulssivalintaa. Uudelleenvalinta, kun varattu Uudelleenvalinta, kun ei vastausta Arvoväli on 0 9. Tehdasasetus on 3 kertaa. Ei koskaan (oletus) Kerran Kahdesti Kirjoita uudelleenyritysten määrä, jonka mukaisesti laite valitsee numeron uudelleen, jos linja on varattu. Tällä asetuksella voit määrittää, miten monta kertaa laite valitsee numeron uudelleen, jos vastaanottava faksilaite ei vastaa. HUOMAUTUS: Kahdesti ei ole valittavissa Yhdysvalloissa eikä Kanadassa. FIWW Hallinta-valikon käyttäminen 37

52 Taulukko 2-11 Faksimääritykset-valikko (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Uudelleenvalinnan väli Arvoväli on 1 5 minuuttia. Tehdasasetus on 5 minuuttia. Tällä asetuksella voit määrittää minuutteina numeron uudelleenvalintojen aikavälin, jos vastaanottajan numero on varattu tai ei vastaa. Tunnista valintaääni Käytössä Ei käytössä (oletus) Etunumero Ei käytössä (oletus) Mukautettu Laskutuskoodit Ei käytössä (oletus) Mukautettu Tällä asetuksella voit valita, odottaako laite valintaääntä ennen faksin lähettämistä. Tällä asetuksella voit määrittää etuliitenumeron, joka on valittava lähetettäessä fakseja tästä laitteesta. Kun laskutuskoodit ovat käytössä, näyttöön tulee kehote, joka pyytää käyttäjältä laskutuskoodia lähtevää faksia varten. Arvoalue on välillä 1 16 numeroa. Oletusasetus on 1 numero. Faksivastaanottoase tukset Soitot ennen vastaamista Vaihtoehtoalue vaihtelee eri alueilla. Tehdasasetus on 2 soittoa. Tällä asetuksella voit määrittää soittojen määrän ennen faksimodeemin vastaamista. Soittojen väli Oletus (oletus) Mukautettu Soiton taajuus Oletus (oletus) Mukautettu Tämä asetus määritetään puhelinkeskuksen soittoäänien määrää vastaavaksi. Tätä asetusta tulee muuttaa vain HP:n teknisen tuen edustajan kehotuksesta. Tämä asetus pitää jättää oletusarvoonsa. Sitä tulee muuttaa vain HP:n teknisen tuen edustajan kehotuksesta. Tähän asetukseen liittyvät säätötoimet eivät kuulu tämän oppaan aihepiiriin. Soittoäänen voimakkuus Ei käytössä Matala (oletus) Faksin soittoäänen äänenvoimakkuuden asetus. Kova Estetyt faksinumerot Lisää estetyt numerot Poista estetyt numerot Poista kaikki estetyt numerot Kirjoita lisättävä faksinumero. Valitse poistettava faksinumero. Ei (oletus) Kyllä Tällä toiminnolla voit lisätä numeroita estettyjen faksien luetteloon tai poistaa niitä. Estettyjen faksien luettelossa voi olla enintään 30 numeroa. Kun laite vastaanottaa puhelun jostakin estetystä faksinumerosta, se poistaa saapuvan faksin. Se myös lisää estetyn faksin tiedot toimintalokiin ja työkirjanpidon tietoihin. 38 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

53 Sähköpostimääritys Hallinta > Alkuasetukset > Sähköpostimääritys Tämän valikon avulla voit ottaa käyttöön sähköpostiominaisuuden ja määrittää sähköpostin perusasetukset. HUOMAUTUS: Voit määrittää sähköpostin lisäasetukset sulautetun Web-palvelimen avulla. Katso lisätiedot kohdasta Sulautettu Web-palvelin sivulla 150. Taulukko 2-12 Sähköpostimääritys-valikko Valikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Osoitteen vahvistus Käytössä (oletus) Ei käytössä Tämä asetus ohjaa laitteen tarkistamaan sähköpostisyntaksin, kun kirjoitat sähköpostiosoitteen. Kelvollisissa sähköpostiosoitteissa on ja piste. Etsi ja lähetä yhdyskäytäviin Voit etsiä verkosta SMTP-yhdyskäytävät, joita laite voi käyttää sähköpostin lähettämisessä. SMTP-yhdyskäytävä Määritä arvo. Määritä sen SMTP-yhdyskäytävän IP-osoite, jota käytetään lähetettäessä sähköpostia tästä laitteesta. Testin lähetys yhdyskäytäviin Voit testata määritetyn SMTP-yhdyskäytävän oikean toiminnan. Lähetä määritykset -valikko Hallinta > Alkuasetukset > Lähetä määritykset Taulukko 2-13 Lähetä määritykset -valikko Valikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Replikoi monitoimilaite Määritä arvo (IP-osoite). Paikallisten lähetysmääritysten kopioiminen laitteesta toiseen. Salli siirto uuteen DSS:ään Salli digitaalisen lähetyspalvelun käyttö Faksinumeron vahvistus Faksin pikavalintanumeron haku Ei käytössä Käytössä (oletusarvo) Ei käytössä Käytössä (oletusarvo) Poista käytöstä (oletus) Ota käyttöön Poista käytöstä (oletus) Ota käyttöön Tämän toiminnon avulla laitteen asetukset voi siirtää HP Digital Sending Software (DSS) -palvelimesta toiseen. HP DSS on ohjelmistopaketti, joka käsittelee digitaaliset lähetystehtävät, kuten faksien ja sähköpostin lähetyksen ja skannatun asiakirjan lähetyksen verkkokansioon. Tällä asetuksella voit määrittää laitteen käyttämään HP Digital Sending Software (DSS) -palvelinta. Ottaa käyttöön faksinumeron vahvistuksen niiden faksinumeroiden osalta, jotka annetaan laitteen ohjauspaneelista. Kun faksinumeron vahvistus on käytössä, faksinumero on annettava kahdesti virheiden estämiseksi. Jos tämä asetus on käytössä, monitoimilaite vertaa annettua faksinumeroa pikavalintaluettelossa oleviin numeroihin. Jos sama numero löytyy, voit vahvistaa sen. Monitoimilaite suorittaa faksitoiminnon loppuun automaattisesti. FIWW Hallinta-valikon käyttäminen 39

54 Laitteen toiminta -valikko Hallinta > Laitteen toiminta HUOMAUTUS: Arvot, joiden perässä lukee (oletus), ovat tehtaassa määritettyjä oletusarvoja. Joillakin valikkotoiminnoilla ei ole oletusasetusta. Taulukko 2-14 Laitteen toiminta-valikko Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Kieli Valitse kieli luettelosta. Näppäinääni Käytössä (oletus) Ei käytössä Aikakatkaisu Kirjoita arvo välillä sekuntia. Tehdasasetus on 60 sekuntia. Tällä toiminnolla voit valita ohjauspaneelin tekstien kielen. Kun valitset uuden kielen, myös näppäimistöasettelu voi muuttua. Tämän toiminnon avulla voit määrittää, antaako laite äänimerkin käyttäjän koskettaessa ohjauspaneelin näyttöä tai painaessa painikkeita. Tällä toiminnolla voit määrittää ajan, joka kuluu ohjauspaneelin viimeisestä käyttökerrasta siihen, että laite palautuu oletusasetuksiin. Varoitus-/ virhetoiminta Poistett. varoit. Käytössä Työ (oletus) Tällä toiminnolla voit asettaa ajan, jonka ohitettavat varoitukset säilyvät laitteen ohjauspaneelissa. Jatkettavat tapahtumat Automaattinen jatko (10 s) (oletus) Jatka painamalla OK-painiketta Tämän toiminnon avulla voit määrittää laitteen toiminnan tietyissä virhetilanteissa. Tukoksen selvitt. Autom. (oletus) Käytössä Tällä toiminnolla voit määrittää, miten laite käsittelee sivut, jotka menetetään tukoksen syntyessä. Ei käytössä Lokeron toiminta Käytä haluttua lok Ainoastaan (oletus) Ensimmäinen Käsinsyöttökehote Aina (oletus) Ellei lisätty PS-siirtotapa Käytössä (oletus) Ei käytössä Käytä toista loker. Käytössä (oletus) Ei käytössä Koon/tyypin kehote Näyttö Älä näytä (oletus) Tällä toiminnolla voit määrittää, miten laite käsittelee työt, joita varten on määritetty tietty syöttölokero. Tällä toiminnolla voit määrittää, tuleeko näyttöön kehote, kun työn tyyppi tai koko ei vastaa määritettyä lokeroa ja laite ottaa materiaalin monikäyttölokerosta määritetyn lokeron sijaan. Tällä toiminnolla voit valita Postscript (PS)- tai HP-paperinkäsittelymallin. Tällä toiminnolla voit määrittää, tuleeko ohjauspaneeliin kehotus valita toinen lokero, kun määritetty lokero on tyhjä. Tällä toiminnolla voit määrittää, tuleeko näyttöön lokeron asetusviesti, kun lokero avataan tai suljetaan. 2-puol. tul. tyhjät sivut Autom. (oletus) Kyllä Tällä toiminnolla voit määrittää, miten laite käsittelee kaksipuoliset työt. 40 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

55 Taulukko 2-14 Laitteen toiminta-valikko (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Tulostuslaitevalikko HUOMAUTUS: Valikon sisältö vaihtelee sen mukaan, mikä tulostuslaite on asennettu. Tämän valikon avulla määritetään asennetun tulostuslaitteen viimeistelyasetukset. Yleinen kopiointitoiminta Siirrä tulostustyötä Käytössä Ei käytössä Estää tulostustöiden tulostuksen alkamisen silloin, kun käyttäjä määrittää työn asetuksia. Siirtoaika Estää muiden kuin kopiointitöiden aloittamisen tietyn ajan sisällä kopiointityön tulostamisesta. Jatka skannausta Käytössä (oletus) Ei käytössä Tällä toiminnolla voit ottaa käyttöön välittömän skannauksen. Kun Jatka skannausta -asetus on valittuna, alkuperäisen asiakirjan sivut skannataan levylle ja säilytetään sillä, kunnes laite vapautuu. Tulostuksen automaattinen keskeytys Käytössä Ei käytössä (oletus) Kun tämä asetus on valittuna, kopiointityöt voivat keskeyttää tulostustyöt, jotka on määritetty tulostamaan useita kopioita. Kopiointityö lisätään tulostusjonoon tulostustyön yhden kopion loppuun. Kun kopiointityö on valmis, laite jatkaa tulostustyön jäljellä olevien kopioiden tulostamista. Kopioinnin keskeytys Käytössä Ei käytössä (oletus) Kun tämä asetus on valittuna, tulostettavana oleva kopiointityö voi keskeytyä, kun uusi kopiointityö aloitetaan. Näyttöön tulee kehote vahvistaa nykyisen työn keskeyttäminen. Vaihtoehtoinen kirjelomaketila Ei käytössä (oletusarvo) Käytössä Valitse tämä asetus, jos haluat lisätä kirjelomakepaperia tai esipainettua paperia lokeroon samalla tavalla kaikkia kopiointitöitä varten riippumatta siitä, kopioitko arkin toiselle puolelle vai molemmille puolille. Kun tämä asetus on valittu, aseta paperi samalla tavoin kuin tulostaessasi molemmille puolille. Laitteen toiminta hidastuu kaksipuoliseen tulostukseen sopivaksi. FIWW Hallinta-valikon käyttäminen 41

56 Taulukko 2-14 Laitteen toiminta-valikko (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Yleinen tulostustoiminta Korvaa A4/Letter Ei Kyllä (oletus) Käsinsyöttö Käytössä Ei käytössä (oletus) Tämän asetuksen avulla voit tulostaa Letterkokoiselle paperille, kun A4-kokoinen työ on lähetetty, mutta laitteeseen ei ole ladattu A4- kokoista paperia. (Voit myös tulostaa A4- kokoiselle paperille, kun Letter-kokoinen työ on lähetetty, mutta laitteessa ei ole Letterkokoista paperia.) Tämä asetus myös korvaa A3-koon Ledger-kokoisella paperilla ja Ledger-koon A3-kokoisella paperilla. Kun tämä asetus on valittuna, käyttäjä voi ohjauspaneelin avulla valita työn paperilähteeksi käsinsyötön. Reunasta reunaan - ohitus Käytössä Ei käytössä (oletus) Tällä asetuksella valitaan, käytetäänkö reunasta reunaan -tilaa kaikissa tulostustöissä. Tämä tila voidaan ohittaa tulostustyöstä käsin reunasta reunaan PJLmuuttujan avulla. Courier-fontti Tavallinen (oletus) Tumma Leveä A4 Käytössä Ei käytössä (oletus) Tul. PS-virheet Käytössä Ei käytössä (oletus) Tällä toiminnolla voit valita käytettävän Courier-fontin version. Tällä asetuksella voit muuttaa A4-kokoisen paperin tulostettavaa aluetta. Kun tämä asetus on valittuna, A4-sivun yhdelle riville voidaan tulostaa 10 askeleen merkkejä kaikkiaan 80. Tällä asetuksella voit valita, tulostetaanko PostScript (PS) -virhesivu, kun laite havaitsee PS-virheen. Tulosta\nPDFvirheet Käytössä (oletus) Ei käytössä Tällä toiminnolla voit valita, tulostetaanko PDF-virhesivu, kun laite havaitsee PDFvirheen. Tulostinkieli Autom. (oletus) PCL PDF PS Valitse tulostimen oletuskieli, jota haluat laitteen käyttävän. Kieltä ei yleensä tarvitse muuttaa. Jos vaihdat asetuksen tiettyyn kieleen, laite ei automaattisesti vaihda kielestä toiseen, ellei laitteelle lähetetä erityisiä ohjelmistokomentoja. 42 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

57 Taulukko 2-14 Laitteen toiminta-valikko (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus PCL Lomakkeen pituus Kirjoita arvo välillä riviä. Tehdasasetus on 60 riviä. PCL on joukko tulostinkomentoja, jotka Hewlett-Packard on kehittänyt tulostimen toimintojen ohjaamista varten. Suunta Fonttilähde Fontin numero Fontin tiheys Fontin pistekoko Merkistö Lisää CR:iin LF Estä tyhjät sivut Materiaalilähde Pysty (oletus) Vaaka Valitse lähde luettelosta. Kirjoita fontin numero. Arvoväli on Tehdasasetus on 0. Kirjoita arvo väliltä 0,44 99,99. Tehdasoletusasetus on 10,00. Kirjoita arvo väliltä 4,00 999,75. Tehdasoletusasetus on 12,00. PC-8 (oletus) (50 lisämerkistöä valittavissa) Ei (oletus) Kyllä Ei (oletus) Kyllä Normaali (oletus) Klassinen Valitse suunta, jota tulostustöissä useimmiten käytetään. Valitse Pysty, jos lyhyt reuna on ylhäällä, tai valitse Vaaka, jos pitkä reuna on ylhäällä. Tällä toiminnolla voit valita fonttilähteen käyttäjän määrittämää oletusfonttia varten. Tällä toiminnolla voit määrittää fonttinumeron käyttäjän ladattavaa oletusfonttia varten, jonka lähde on valittu Fonttilähdeasetuksella. Laite määrittää numeron kullekin fontille ja näyttää numerot PCLfonttiluettelossa (saatavissa Hallinta-valikon kautta). Jos Fonttilähde ja Fontin numero viittaavat rajaviivafonttiin, voit tällä asetuksella valita oletusmerkkivälin (kiinteämerkkiväliselle fontille). Jos Fonttilähde ja Fontin numero viittaavat rajaviivafonttiin, voit tällä asetuksella valita oletuspistekoon (merkkiväliltään suhteutetulle fontille). Tämän asetuksen avulla voit valita jonkin saatavilla olevista merkistöistä laitteen ohjauspaneelin kautta. Merkistön muodostavat kaikki tietyn fontin merkit. Tämän toiminnon avulla voit määrittää, liitetäänkö jokaiseen rivinsiirtoon kohdistimen palautus rivin alkuun aiempien PCL-töiden kanssa yhteensopivissa töissä (pelkkä teksti, ei työnohjausta). Tämä asetus on tarkoitettu niille käyttäjille, jotka luovat oman PCL-työn, joka voi sisältää ylimääräisiä arkinsyöttöjä ja sitten aiheuttaa tyhjien sivujen tulostumisen. Kun asetuksena on Kyllä, arkinsyöttö ohitetaan, jos sivu on tyhjä. Tämän toiminnon avulla voit valita ja ylläpitää syöttölokeroita numeron perusteella silloin, kun et käytä laiteohjainta tai kun lokeroa ei voi valita sovelluksesta. FIWW Hallinta-valikon käyttäminen 43

58 Tulostuslaatu-valikko Hallinta > Tulostuslaatu HUOMAUTUS: Arvot, joiden perässä lukee (oletus), ovat tehtaassa määritettyjä oletusarvoja. Joillakin valikkotoiminnoilla ei ole oletusasetusta. Taulukko 2-15 Tulostuslaatu-valikko Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Määritä kohdistus Testisivu Tulosta (painike) Voit tulostaa testisivun kohdistuksen määritystä varten. Säädä kukin lokero noudattamalla sivulle tulostettuja ohjeita. Lähde Kaikki lokerot Lokero <X>: <sisällys> Lokero <X>: <sisällys> (valitse lokero) Määritä kohdistus -toiminnolla kuva voidaan keskittää sivulle vaihtamalla marginaalien kohdistusta. Etupuolelle tulostettavan kuvan voi myös kohdistaa samaan kohtaan taustapuolelle tulostettavan kuvan kanssa. Valitse lähdesyöttölokero Määritä kohdistus -sivun tulostamista varten. Säädä lokero <X> Siirto välillä X- tai Y-akselilla. 0 on oletusarvo. Säädä jokainen lokero. Laite luo kuvan skannaamalla sivun reunasta toiseen, kun arkki syötetään pituussuuntaisena laitteeseen. Kiinnitysyksikön tila Kiinnitysyksikön valmiustila 125 C Ei käytössä Aseta kiinnittimen lämpötila, kun monitoimilaite on valmiustilassa. <Paperityyppi > Määritä jokaiselle tulostusmateriaalityypille kiinnitysyksikön tila. Palauta tilat Palauta (painike) Palauttaa kiinnitysyksikön tilat oletusasetuksiin. Tarkkuus 300 Tällä toiminnolla voit valita tulostustarkkuuden. 600 FastRes 1200 (oletus) ProRes 1200 REt Ei käytössä Vaalea Tavallinen (oletus) Voit ottaa käyttöön Resolution Enhancement - tekniikan (REt), jonka avulla kulmat, kaaret ja reunat voidaan tulostaa tasaisina. REtin käytöstä on hyötyä kaikilla muilla tulostustarkkuuksilla tulostettaessa, FastRes tarkkuus mukaan lukien. Tumma Economode Käytössä Ei käytössä (oletus) Värimäärä Valitse asetuksen arvoksi on oletusarvo. Pieni paperi Normaali (oletus) Hidas Kun Economode-asetus on valittu, laite käyttää tavallista vähemmän väriainetta sivua kohti. Siksi tulosteiden laatu heikkenee. Voit vaalentaa tai tummentaa tulostusjälkeä. 1 tarkoittaa vaaleinta ja 5 tumminta. Valitse Hidas, jos haluat säätää monitoimilaitteen kapealle materiaalille tulostamista varten. 44 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

59 Taulukko 2-15 Tulostuslaatu-valikko (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Kalibrointi/puhdistus Luo puhdistussivu Luo (painike) Voit luoda sivun, jota käytetään ylimääräisen väriaineen poistamisessa kiinnitysyksikön painerullasta. Sivulla on ohjeet puhdistukseen. Käsittele puhdistussivu Käsittele (painike) Voit käsitellä puhdistussivun, joka on tulostettu Luo puhdistussivu -valikkotoiminnolla. Tämä prosessi voi kestää 2,5 minuuttia. FIWW Hallinta-valikon käyttäminen 45

60 Vianmääritysvalikko Hallinta > Vianmääritys HUOMAUTUS: Monet Vianmääritys-valikon toiminnoista on tarkoitettu vaativaan vianmääritykseen. Taulukko 2-16 Vianmääritys-valikko Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Tapahtumaloki Tulostus Tämä näyttää tapahtumakoodit ja vastaavat koneiston kierrokset ohjauspaneelin näytössä. Faksin T.30-jäljitys (käytettävissä vain, jos Analogisen faksin HP LaserJet -lisälaite 300 on asennettu) Tulosta T.30-raportti Tulostaa tai määrittää faksin T.30- Raportin tulostusaika Älä tulosta automaattisesti (oletus) Tulosta faksitöiden jälkeen seurantaraportin. T.30 on standardi, joka määrittää faksilaitteiden välisen kättelyn, protokollien ja virheenkorjauksen asetukset. Faksin lähetyssignaalikatko (käytettävissä vain, jos Analogisen faksin HP LaserJet -lisälaite 300 on asennettu) Faksi V.34 (käytettävissä vain, jos Analogisen faksin HP LaserJet -lisälaite 300 on asennettu) Faksin kaiutintila (käytettävissä vain, jos Analogisen faksin HP LaserJet -lisälaite 300 on asennettu) Tulosta lähetettyjen faksitöiden jälkeen Tulosta faksivirheiden jälkeen Tulosta ainoastaan lähetysvirheiden jälkeen Tulosta ainoastaan vastaanottovirheide n jälkeen Arvo väliltä Oletusarvo on 0. Normaali (oletus) Ei käytössä Normaali (oletus) Diagnostiikka Voit asettaa asettaa häviötasot puhelinlinjan signaalihäviöiden kompensoimista varten. Älä muuta tätä asetusta, ellei HPhuoltohenkilö niin pyydä, sillä väärän asetuksen määrittäminen voi estää faksin toiminnan. Poista V.34-modulointi käytöstä, jos on ilmennyt useita faksivirheitä tai jos puhelinlinjan laatu vaatii sitä. Tällä toiminnolla voidaan arvioida ja määrittää faksiongelmia kuuntelemalla faksin modulointiääniä. 46 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

61 Taulukko 2-16 Vianmääritys-valikko (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Paperiratatesti Tulosta testisivu. Tulostus Luo testisivun paperinkäsittelytoimintojen testaamista varten. Määritä testissä käytettävä rata tiettyjen paperiratojen testaamista varten. Lähde Kaikki lokerot Lokero 1 Määritä, tulostetaanko testisivu kaikista lokeroista vai tietystä lokerosta. Lokero 2 (Muut lokerot näytetään myös, jos niitä on.) Vastaanottaja Kaikki lokerot Pinontalokero Valitse tulostelokero testisivua varten. Voit lähettää tulosteen kaikkiin tulostelokeroihin tai tiettyyn tulostelokeroon. Vakiotulostelokero Kaksipuolinen Ei käytössä (oletus) Valitse, sisällytetäänkö kääntöyksikkö testiin. Käytössä Kopiot 1,10,50,100,500 Oletus=1 Huoltotesti Seuraa näyttöön tulevia ohjeita. Valitse, kuinka monta sivua määritetystä lähteestä lähetetään osana testiä. Näyttää joukon ohjeita, joiden mukaan käyttäjä voi tarkistaa, toimiiko tulostin oikein. Se myös varmistaa, ettei paperireitillä ole paperia. Tulosta/lopeta testaus Jatkuva arvo välillä millisekuntia. Oletus: 0 Tällä toiminnolla voit tunnistaa virheitä pysäyttämällä laitteen kesken tulostuskierroksen ja seuraamalla, missä vaiheessa laatu heikkenee. Määritä pysäytysaika, jotta voit suorittaa testin. Seuraava laitteeseen lähetetty työ pysähtyy määritettynä aikana. Skanneritestit Huoltoteknikko käyttää tätä valikkotoimintoa laitteen mahdollisten skanneriongelmien tutkimiseen. Ohjauspaneeli MERKKIVALOT Voit varmistaa, että ohjauspaneelin osat toimivat oikein. Näyttö Painikkeet Kosketusnäyttö FIWW Hallinta-valikon käyttäminen 47

62 Alkutila-valikko Hallinta > Alkutila Taulukko 2-17 Alkutila-valikko Valikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Tyhjennä paikallinen osoitekirja Tyhjennä (painike) Tällä toiminnolla voit tyhjentää kaikki osoitteet laitteeseen tallennetuista osoitekirjoista. Tyhjennä faksitoimintaloki Palauta tietoliikenteen tehdasasetus Kyllä Ei (oletus) Palauta (painike) Tällä toiminnolla voit tyhjentää kaikki tapahtumat faksitoimintalokista. Tällä toiminnolla voit palauttaa Alkuasetukset -valikon puhelinlinjaan liittyvät asetukset tehdasasetusten mukaisiksi. Palauta tehdasasetukset Palauta (painike) Tällä toiminnolla voit palauttaa laitteen kaikki asetukset tehdasasetusten mukaisiksi. Tyhjennä huoltoilmoitus Tyhjennä (painike) Poistaa Tilaa huoltosarja- ja Vaihda huoltosarja -varoitukset. Nollaa tarvikkeet Uusi huoltosarja (Kyllä/Ei) Voit ilmoittaa laitteelle, että uusi huoltopakkaus on asennettu. Lukitse vaunu Lukitse (painike) Tällä toiminnolla voidaan lukita vaunu. Kun haluat vapauttaa vaunun, katkaise monitoimilaitteesta virta ja kytke se takaisin. Palvelu-valikko Hallinta > Huolto Palvelu -valikko on lukittu. Sen käyttö vaatii PIN-koodin. Valikko on tarkoitettu valtuutetun huoltohenkilöstön käyttöön. 48 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

63 3 Windows-ohjelmia Tuetut Windows-käyttöjärjestelmät Tuetut Windows-tulostinohjaimet HP:n yleistulostinohjain (UPD) Valitse oikea Windows-tulostinohjain Tulostusasetusten arvojärjestys Tulostinohjaimen asetusten muuttaminen Windowsissa Tuetut apuohjelmat Muiden käyttöjärjestelmien ohjelmistot FIWW 49

64 Tuetut Windows-käyttöjärjestelmät Laite tukee seuraavia Windows-käyttöjärjestelmiä: Windows XP (32- tai 64-bittinen) Windows Server 2003 (32- tai 64-bittinen) Windows Server 2008 (32- tai 64-bittinen) Windows 2000 Windows Vista 50 Luku 3 Windows-ohjelmia FIWW

65 Tuetut Windows-tulostinohjaimet Seuraavat HP:n ohjaimet ovat ladattavissa: HP:n yleistulostinohjain (UPD): Postscript, PCL 6, PCL 5 Mac-ohjain Linux SAP UNIX Model Script HP LaserJet M9059 MFP -laitteelle ei ole saatavissa tuotekohtaista ohjainta. Laitteen ohjaimet ovat ladattavissa osoitteesta tai vastaavalta maa-/aluekohtaiselta sivulta. Tulostinohjaimet sisältävät online-ohjeen, jossa on tavallisimpien tulostustehtävien ohjeet sekä tulostinohjaimen painikkeiden, valintaneliöiden ja avattavien valikkojen kuvaukset. FIWW Tuetut Windows-tulostinohjaimet 51

66 HP:n yleistulostinohjain (UPD) HP:n yleistulostinohjain (UPD) Windowsiin on ohjain, jonka avulla voidaan käyttää heti lähes mitä tahansa HP LaserJet -laitetta sijainnista riippumatta, ilman erillisiä ohjeimia. Se perustuu HP:n tulostinohjaintekniikkaan. Se on testattu huolellisesti useiden ohjelmistojen kanssa. Se on tehokas ja luotettava ratkaisu. HP UPD on suoraan yhteydessä kuhunkin HP-laitteeseen, kerää kokoonpanotietoja ja mukauttaa käyttöliittymän siten, että siinä näkyvät laitteessa käytettävissä olevat toiminnot. Se mahdollistaa automaattisesti kaikkien laitteen toimintojen käyttämisen, kuten kaksipuolinen tulostus ja nidonta, joten niitä ei tarvitse ottaa käyttöön manuaalisesti. Lisätietoja on osoitteessa UPD-asennustilas Perinteinen tila Käytä tätä tilaa, jos asennat ohjaimen yhteen tietokoneeseen. Kun UPD asennetaan tässä tilassa, se toimii perinteisten tulostinohjainten tavoin. Jos käytät tätä tilaa, UPD on asennettava erikseen kaikkiin tietokoneisiin. Dynaaminen tila Käytä tätä tilaa, jos asennat ohjaimen kannettavaan tietokoneeseen, jotta voit hakea HP:n tuotteita ja tulostaa niihin missä tahansa. Käytä tätä tilaa, jos asennat UPD-ohjaimen työryhmää varten. Jos haluat käyttää tätä tilaa, lataa UPD Internetistä. Lisätietoja on osoitteessa 52 Luku 3 Windows-ohjelmia FIWW

67 Valitse oikea Windows-tulostinohjain Tulostinohjainten avulla voidaan käyttää laitteen toimintoja. Lisäksi ne luovat yhteyden laitteeseen (tulostinkielen avulla). Lisätietoja lisäohjelmista ja -kielistä on asennustiedoissa ja Readme-tiedostoissa. HP PCL 6 -ohjaimen kuvaus Suositeltava tulostamiseen kaikissa Windows-ympäristöissä. Mahdollistaa parhaan nopeuden, tulostuslaadun ja laitetoimintojen tuen useimmille käyttäjille. Kehitetty toimimaan Windowsin grafiikkalaiteliittymän (GDI) kanssa nopeuden optimoimiseksi Windows-ympäristöissä. Ei ehkä ole täysin yhteensopiva toisten valmistajien ja mukautettujen, PCL 5 -kieleen perustuvien sovellusten kanssa. HP postscript -emuloinnin kuvaus HP PCL 5 -kuvaus Suositeltava tulostamiseen Adobe -ohjelmista tai muista paljon grafiikkaa käyttävistä ohjelmista. Sisältää tuen Postscript level 3 -emulointia varten ja Postscript flash -fontteja varten. Toimii Adobe-ohjelmien kanssa hieman nopeammin kuin PCL 6 -ohjain Suositeltava yleiseen toimistotulostukseen Windows-ympäristöissä. Yhteensopiva edellisten PCL-versioiden ja vanhojen HP LaserJet -tuotteiden kanssa. Paras vaihtoehto tulostukseen toisten valmistajien tai mukautetuista ohjelmista Paras vaihtoehto sekalaisissa ympäristöissä, jotka edellyttävät tuotteen käyttävän PCL 5 -kieltä (UNIX, Linux ja suurkoneet) Suunniteltu yritysten Windows-ympäristöihin, jotta usean tulostinmallin kanssa voidaan käyttää yhtä ohjainta Sositeltava tulostettaessa usealla tulostinmallilla kannettavasta Windows-tietokoneesta FIWW Valitse oikea Windows-tulostinohjain 53

68 Tulostusasetusten arvojärjestys Tulostusasetusten arvojärjestys määräytyy sen mukaan, missä muutokset on tehty: HUOMAUTUS: mukaan. Komentojen ja valintaikkunoiden nimet saattavat vaihdella käytössä olevan ohjelman Sivun asetukset -valintaikkuna: Tämä valintaikkuna avataan valitsemalla käytettävän ohjelman Tiedosto-valikosta Sivun asetukset tai vastaava komento. Siinä määritetyt asetukset kumoavat kaikkialla muualla määritetyt asetukset. Tulosta-valintaikkuna: Tämä valintaikkuna avataan valitsemalla käytettävän ohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta, Tulostusasetukset tai vastaava komento. Tulosta-valintaikkunassa määritetyt asetukset ovat toissijaisia. Ne eivät kumoa Sivun asetukset -valintaikkunassa määritettyjä asetuksia. Tulostimen ominaisuudet -valintaikkuna (tulostinohjain): Avaa tulostinohjain napsauttamalla Tulosta-valintaikkunan Ominaisuudet-painiketta. Tulostimen ominaisuudet valintaikkunassa muutetut asetukset eivät kumoa muualla tulostusohjelmassa määritettyjä asetuksia. Tulostinohjaimen oletusasetukset: Tulostinohjaimen oletusasetukset määräävät kaikissa tulostustöissä käytettävät asetukset, paitsi jos asetuksia muutetaan Sivun asetukset-, Tulostatai Tulostimen ominaisuudet -valintaikkunassa. Tulostimen ohjauspaneelin asetukset: Tulostimen ohjauspaneelin avulla määritetyt asetukset ovat toissijaisia muualla määritettyihin asetuksiin verrattuna. 54 Luku 3 Windows-ohjelmia FIWW

69 Tulostinohjaimen asetusten muuttaminen Windowsissa Kaikkien tulostustöiden asetusten muuttaminen ohjelman sulkemiseen saakka 1. Valitse sovelluksen Tiedostovalikosta Tulosta. 2. Valitse ohjain ja valitse Ominaisuudet tai Määritykset. Toimintavaiheet saattavat vaihdella: tämä on yleisin tapa. Kaikkien tulostustöiden oletusasetusten muuttaminen 1. Windows XP, Windows Server 2003 ja Windows Server 2008 (käytössä oletusarvoinen Käynnistä-valikkonäkymä): Valitse Käynnistä ja valitse Tulostimet ja faksit. TAI Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 ja Windows Server 2008 (käytössä perinteinen Käynnistävalikkonäkymä): Valitse Käynnistä, Asetukset ja sitten Tulostimet. TAI Windows Vista: Valitse Käynnistä, Ohjauspaneeli ja sitten Laitteisto ja äänet -luokasta Tulostin. 2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ohjaimen kuvaketta ja valitse sitten Tulostusmääritykset. Laitteen kokoonpanoasetusten muuttaminen 1. Windows XP, Windows Server 2003 ja Windows Server 2008 (käytössä oletusarvoinen Käynnistä-valikkonäkymä): Valitse Käynnistä ja valitse Tulostimet ja faksit. TAI Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 ja Windows Server 2008 (käytössä perinteinen Käynnistävalikkonäkymä): Valitse Käynnistä, Asetukset ja sitten Tulostimet. TAI Windows Vista: Valitse Käynnistä, Ohjauspaneeli ja sitten Laitteisto ja äänet -luokasta Tulostin. 2. Napsauta ohjaimen kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Ominaisuudet. 3. Napsauta Laitteen asetukset -välilehteä. FIWW Tulostinohjaimen asetusten muuttaminen Windowsissa 55

70 Tuetut apuohjelmat Monitoimilaitteeseen kuuluu useita apuohjelmia, jotka helpottavat monitoimilaitteen valvontaa ja hallintaa verkossa. HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin on selainperustainen hallintatyökalu tulostimille, jotka on liitetty intranetiin HP Jetdirectin kautta. Se on asennettava vain verkonvalvojan tietokoneeseen. HUOMAUTUS: Tuotteen täydellinen tuki edellyttää vähintään HP Web Jetadmin versiota. Jos haluat ladata HP Web Jetadminin uusimman version tai tutustua isäntäjärjestelmien uusimpaan luetteloon, käy sivustossa Kaikki asiakaskoneet voivat käyttää isäntäpalvelimeen asennettua HP Web Jetadmin -ohjelmaa avaamalla HP Web Jetadmin -isännän tuettuun selaimeen (esimerkiksi Microsoft Internet Explorer 4.x tai Netscape Navigator 4.x tai uudempi). Sulautettu Web-palvelin Tässä laitteessa on sulautettu Web-palvelin, jonka avulla saadaan tietoja laitteen ja verkon toiminnasta. Tiedot näkyvät Web-selaimessa, esimerkiksi Microsoft Internet Explorer-, Netscape Navigator-, Apple Safari- tai Firefox-selaimessa. Sulautettu Web-palvelin sijaitsee laitteessa. Sitä ei ladata verkkopalvelimeen. Sulautettu Web-palvelin toimii laitteen käyttöliittymänä, jota kuka tahansa verkkoon liitettyä tietokonetta ja tavanomaista Web-selainta käyttävä henkilö voi hyödyntää. Erikoisohjelmia ei asenneta eikä määritetä, mutta tietokoneessa on oltava tuettu Web-selain. Sulautettu Web-palvelin saadaan käyttöön kirjoittamalla laitteen IP-osoite selaimen osoiteriville. (Saat IP-osoitteen selville tulostamalla asetussivun.) Lisätietoja asetussivun tulostamisesta on kohdassa Tietosivut sivulla 148. Täydellinen selitys sulautetun Web-palvelimen ominaisuuksista ja toiminnoista on kohdassa Sulautettu Web-palvelin sivulla Luku 3 Windows-ohjelmia FIWW

71 Muiden käyttöjärjestelmien ohjelmistot Käyttöjärjestelmä UNIX Linux Ohjelmisto Jos käytät HP-UX- tai Solaris-verkkoa, voit ladata UNIXille tarkoitetun HP JetDirect -asennusohjelman osoitteesta Lisätietoja on sivustossa FIWW Muiden käyttöjärjestelmien ohjelmistot 57

72 58 Luku 3 Windows-ohjelmia FIWW

73 4 Laitteen käyttäminen Macintoshissa Macintosh-ohjelmat Macintoshin tulostinohjaimen ominaisuuksien käyttäminen FIWW 59

74 Macintosh-ohjelmat Tuetut Macintosh-käyttöjärjestelmät Laite tukee seuraavia Macintosh-käyttöjärjestelmiä: Mac OS X 10.3, 10.4, 10.5 ja uudemmat HUOMAUTUS: Mac OS X käyttöjärjestelmässä ja sitä uudemmissa versioissa ohjain tukee PPC- ja Intel Core -suorittimia. Tuetut tulostinohjaimet Macintoshissa HP:n asennusohjelma sisältää PostScript -tulostinkuvaustiedostot (PostScript Printer Description, PPD), kirjoitinvalintataulun laajennukset (Printer Dialog Extensions, PDE) ja HP Printer Utility -ohjelmiston Macintosh-tietokoneisiin. Laitteen toimintoja käytetään PPD-tiedostojen ja Apple PostScript -tulostinohjainten avulla. Käytä tietokoneen mukana toimitettua Apple PostScript -tulostinohjainta. Ohjelmiston asennustyypit Macintoshissa Macintosh-ohjelmiston asentaminen suoria yhteyksiä (USB) varten Mac OS X V10.3 tai uudempi 1. Varmista, että laitteen virta on kytketty. 2. Lataa ohjain osoitteesta tai pyydä se myyjältä. 3. Kaksoisosoita HP LaserJet Installer -kansion asennussymbolia. 4. Noudata näyttöön tulevia ohjeita. 5. Liitä USB-kaapeli laitteen ja tietokoneen USB-porttiin. Käytä 2 metrin pituista vakiokaapelia. HUOMAUTUS: USB-tulostusjonot luodaan automaattisesti, kun laite kytketään tietokoneeseen. Jonossa käytetään kuitenkin yleistä PPD-tiedostoa, jos asennusohjelmaa ei ole suoritettu ennen USB-kaapelin kytkemistä. 6. Valitse omenavalikosta Järjestelmäasetukset ja Tulosta ja faksaa. 7. Jos laitteen nimi näkyy kirjoitinluettelossa, asennus on valmis. Jos laitteen nimi ei näy kirjoitinluettelossa, siirry seuraavaan vaiheeseen. 8. Valitse Lisää tai + ja Oletusselain tai Oletus. Valitse laitteen nimi kirjoitinluettelosta. 9. Valitse Lisää. Asennettavat vaihtoehdot -valintataulu tulee näyttöön. Valitse käyttämäsi laiteasetukset. 10. Tulostamalla testisivun mistä tahansa ohjelmasta voit varmistaa, että ohjelmiston asennus on onnistunut. Jos asennus epäonnistuu, asenna ohjelmisto uudelleen. Jos tämä epäonnistuu, katso lisätietoja asennushuomautuksista tai lueminut-tiedostoista. 60 Luku 4 Laitteen käyttäminen Macintoshissa FIWW

75 Macintosh-ohjelmiston asentaminen verkkoon Mac OS X V10.3 tai uudempi 1. Kytke verkkokaapeli HP Jetdirect -tulostuspalvelimeen ja verkkoliitäntään. 2. Lataa ohjain osoitteesta tai pyydä se myyjältä. 3. Kaksoisosoita HP LaserJet Installer -kansion asennussymbolia. 4. Noudata näyttöön tulevia ohjeita. 5. Valitse omenavalikosta Järjestelmäasetukset ja Tulosta ja faksaa. 6. Valitse Lisää tai Valitse yhteystyppi. Oletusselain a. Valitse laitteen nimi luettelosta. b. Valitse tarvittaessa tulostinmalli avattavasta Käytä-luettelosta. IP-tulostin a. Valitse avattavasta Protokolla-luettelosta HP Jetdirect Socket. b. Anna laitteen IP-osoite. c. Valitse tarvittaessa tulostinmalli avattavasta Käytä-luettelosta. 8. Valitse Lisää. Asennettavat vaihtoehdot -valintataulu tulee näyttöön. Valitse käyttämäsi laiteasetukset. 9. Tulostamalla testisivun mistä tahansa ohjelmasta voit varmistaa, että ohjelmiston asennus on onnistunut. Jos asennus epäonnistuu, asenna ohjelmisto uudelleen. Jos tämä epäonnistuu, katso lisätietoja asennushuomautuksista tai lueminut-tiedostoista. Macintosh-tietokoneille tarkoitetut ohjelmistot HP Printer Utility HP Printer Utilityssa voit määrittää laitteen toimintoja, jotka eivät ole käytettävissä tulostinohjaimessa. Voit käyttää HP Printer Utility -ohjelmaa, kun laite on kytketty USB-liitäntään tai TCP/IP-verkkoon. HP Printer Utility -ohjelman käynnistäminen HP Printer Utility -ohjelman avaaminen Mac OS X V10.3:ssa ja V10.4:ssä. 1. Avaa Finder, valitse Ohjelmat ja Lisäohjelmat ja kaksoisosoita Kirjoittimen asetustyökalua. 2. Valitse laite, jonka asetukset haluat määrittää, ja osoita sitten Apuohjelma. HP Printer Utility -ohjelman avaaminen Mac OS X V10.5:ssä Osoita Tulostin-valikossa Printer Utility. FIWW Macintosh-ohjelmat 61

76 TAI Osoita Tulostusjono -kohdassa Apuohjelma-symbolia. HP Printer Utility -ohjelman toiminnot HP Printer Utility -ohjelman sivut avataan osoittamalla niitä Kokoonpanoasetukset-luettelossa. Seuraavassa taulukossa esitellään toiminnot, joita näillä sivuilla voidaan tehdä. Kohde Asetussivu Tarvikkeiden tila Tiedoston lataus Lataa fontit Laiteohjelmiston päivitys Kaksipuolinen tulostustila Economode ja väriaineen tiheys Tulostustarkkuus Resurssien lukitus Tallennetut työt Lokeromääritys IP-asetukset Bonjour-asetukset Lisäasetukset Sähköpostihälytykset Kuvaus Asetussivun tulostaminen Näyttää laitteen tarvikkeiden tilan. Tiedostojen siirtäminen tietokoneesta laitteeseen. Fonttitiedostojen siirtäminen tietokoneesta laitteeseen. Päivitettyjen laiteohjelmistotiedostojen siirtäminen tietokoneesta laitteeseen. Automaattisen kaksipuolisen tulostuksen ottaminen käyttöön. Economode-värinsäästöasetuksen ottaminen käyttöön tai väriaineen tiheyden muuttaminen. Tarkkuusasetusten, muun muassa REt-asetuksen muuttaminen. Tallennuslaitteiden, esimerkiksi kiintolevyjen lukitseminen tai lukituksen purkaminen. Laitteen kiintolevylle tallennettujen tulostustöiden hallinta. Lokeroiden oletusasetusten muuttaminen. Laitteen verkkoasetusten muuttaminen ja sulautetun Web-palvelimen käyttäminen. Bonjour-tuen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä tai verkossa näkyvän laitepalvelun nimen muuttaminen. Sulautetun Web-palvelimen käyttäminen. Laitteen määrittäminen lähettämään tietyistä tapahtumista sähköpostihälytyksiä. Tulostusasetusten tärkeys Macintoshissa Tulostusasetusten arvojärjestys määräytyy sen mukaan, missä muutokset on tehty: HUOMAUTUS: mukaan. Komentojen ja valintaikkunoiden nimet saattavat vaihdella käytössä olevan ohjelman Arkin määrittely -valintataulu: Tämä valintataulu avataan valitsemalla käytettävän ohjelman Arkisto-valikosta Arkin määrittely tai vastaava komento. Siinä määritetyt asetukset saattavat kumota kaikkialla muualla määritetyt asetukset. Tulosta-valintaikkuna: Tämä valintaikkuna avataan valitsemalla käytettävän ohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta, Tulostimen asetukset tai vastaava komento. Tulostavalintaikkunassa määritetyt asetukset ovat toissijaisia, ja ne eivät kumoa Sivun asetukset -valintaikkunassa määritettyjä asetuksia. 62 Luku 4 Laitteen käyttäminen Macintoshissa FIWW

77 Tulostinohjaimen oletusasetukset: Tulostinohjaimen oletusasetukset määräävät kaikissa tulostustöissä käytettävät asetukset, paitsi jos asetuksia muutetaan Sivun asetukset-, Tulostatai Tulostimen ominaisuudet -valintaikkunassa. Tulostimen ohjauspaneelin asetukset. Tulostimen ohjauspaneelin avulla määritetyt asetukset ovat toissijaisia muualla määritettyihin asetuksiin verrattuna. Tulostinohjaimen asetusten muuttaminen Macintoshissa Kaikkien tulostustöiden asetusten muuttaminen ohjelman sulkemiseen saakka 1. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta. 2. Muuta haluamiasi asetuksia valikoissa. Kaikkien tulostustöiden oletusasetusten muuttaminen 1. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta. 2. Muuta haluamiasi asetuksia valikoissa. 3. Valitse Esiasetukset-valikosta Tallenna nimellä ja kirjoita esiasetuksen nimi. Asetukset tallennetaan Esiasetuksetvalikkoon. Jos haluat käyttää uusia asetuksia, valitse tallennettu esiasetusvaihtoehto aina, kun käynnistät ohjelman ja tulostat. Laitteen kokoonpanoasetusten muuttaminen Mac OS X V10.3 tai Mac OS X V Valitse omenavalikosta Järjestelmäasetukset ja Tulosta ja faksaa. 2. Osoita Kirjoittimen asetukset. 3. Osoita Asennettavat vaihtoehdot -valikkoa. Mac OS X V Valitse omenavalikosta Järjestelmäasetukset ja Tulosta ja faksaa. 2. Osoita Options & Supplies (Asetukset ja tarvikkeet). 3. Osoita Ohjain-valikkoa. 4. Valitse ohjain luettelosta ja määritä asennetut lisävarusteet. Ohjelmiston asennuksen poisto Macintosh-käyttöjärjestelmissä Voit poistaa ohjelmiston Macintosh-tietokoneesta vetämällä PPD-tiedostot roskakoriin. Tuetut apuohjelmat Macintoshissa Sulautettu Web-palvelin Tässä laitteessa on sulautettu Web-palvelin, jonka avulla saadaan tietoja laitteen ja verkon toiminnasta. Tiedot näkyvät Web-selaimessa, esimerkiksi Microsoft Internet Explorer-, Netscape Navigator-, Apple Safari- tai Firefox-selaimessa. Sulautettu Web-palvelin sijaitsee laitteessa. Sitä ei ladata verkkopalvelimeen. Sulautettu Web-palvelin toimii laitteen käyttöliittymänä, jota kuka tahansa verkkoon liitettyä tietokonetta ja tavanomaista Web-selainta käyttävä henkilö voi hyödyntää. Erikoisohjelmia ei asenneta eikä määritetä, mutta tietokoneessa on oltava tuettu Web-selain. Sulautettu Web-palvelin saadaan käyttöön kirjoittamalla laitteen IP-osoite selaimen osoiteriville. (Saat IP-osoitteen selville tulostamalla asetussivun.) Lisätietoja asetussivun tulostamisesta on kohdassa Tietosivut sivulla 148. FIWW Macintosh-ohjelmat 63

78 Täydellinen selitys sulautetun Web-palvelimen ominaisuuksista ja toiminnoista on kohdassa Sulautettu Web-palvelin sivulla Luku 4 Laitteen käyttäminen Macintoshissa FIWW

79 Macintoshin tulostinohjaimen ominaisuuksien käyttäminen Tulostuksen esiasetusten luominen ja käyttäminen Macintoshissa Tallenna voimassa olevat tulostinohjainasetukset tulostuksen esiasetusten avulla myöhempää käyttöä varten. Tulostuksen esiasetuksen luominen 1. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta. 2. Valitse ohjain. 3. Valitse tulostusasetukset. 4. Valitse Esiasetukset-ruudusta Tallenna nimellä... ja kirjoita esiasetuksen nimi. 5. Valitse OK. Tulostuksen esiasetusten käyttäminen 1. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta. 2. Valitse ohjain. 3. Valitse käytettävä tulostuksen esiasetus Esiasetukset-ruudussa. HUOMAUTUS: Voit käyttää tulostinohjaimen oletusasetuksia valitsemalla Vakio. Dokumenttien koon muuttaminen tai mukautetun paperikoon käyttäminen Voit skaalata dokumentin sopimaan erikokoiselle paperille. 1. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta. 2. Avaa Paperinkäsittely-valikko. 3. Valitse Kohteen paperikoko -alueella Sovita paperikoon mukaan ja valitse koko avattavasta luettelosta. 4. Jos haluat käyttää ainoastaan dokumenttia pienempää paperikokoa, valitse Sovita vain pienempään. Kansilehden tulostaminen Voit tulostaa asiakirjaan erillisen kansilehden, jossa on viesti (esimerkiksi Luottamuksellinen). 1. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta. 2. Valitse ohjain. 3. Valitse Kansilehti-valikosta, tulostetaanko kansilehti Ennen asiakirjaa vai Asiakirjan jälkeen. 4. Valitse Kansilehden tyyppi -valikosta viesti, jonka haluat tulostaa kansilehdelle. HUOMAUTUS: Voit tulostaa tyhjän kansilehden valitsemalla Kansilehden tyyppi -ponnahdusvalikosta Standardi. FIWW Macintoshin tulostinohjaimen ominaisuuksien käyttäminen 65

80 Vesileimojen käyttäminen Vesileima on huomautus, kuten "Luottamuksellinen", joka tulostetaan kunkin asiakirjan sivun taustalle. 1. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta. 2. Avaa Vesileimat-valikko. 3. Valitse Tila-kohdassa käytettävä vesileiman tyyppi. Tulosta puoliläpinäkyvä viesti valitsemalla Vesileima. Tulosta läpinäkymätön viesti valitsemalla Peittokaavio. 4. Valitse Sivut-kohdassa, tulostetaanko vesileima kaikille sivuille vai vain ensimmäiselle sivulle. 5. Valitse Teksti-kohdassa jokin vakioviesteistä tai valitse Mukautettu ja kirjoita ruutuun uusi viesti. 6. Valitse loput asetukset. Useiden sivujen tulostaminen yhdelle paperiarkille Macintoshissa Yhdelle arkille voi tulostaa monta sivua. Tällä toiminnolla voidaan tulostaa vedossivuja edullisesti. 1. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta. 2. Valitse ohjain. 3. Avaa Asettelu-valikko. 4. Valitse Sivuja arkille -kohdassa kullekin arkille tulostettavien sivujen määrä (1, 2, 4, 6, 9 tai 16). 5. Valitsemalla Asemointisuunta voit valita sivujen järjestyksen ja sijoittelun arkilla. 6. Valitse Reunus-kohdassa, millainen reunus sivujen ympärille tulostetaan. Tulosta arkin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus). Automaattisen kaksipuolisen tulostuksen käyttäminen 1. Aseta tulostimen lokeroon tulostustyön mukainen määrä paperia. Jos käytät tulostuksessa erikoispaperia (esimerkiksi kirjelomakkeita), lisää erikoispaperit jollakin seuraavista tavoista: Lisää kirjelomakepaperi lokeroon 1 tulostuspuoli ylöspäin ja alareuna edellä. Lisää kaikissa muissa lokeroissa kirjelomakepaperi niin, että etupuoli on alaspäin ja yläreuna on kohti lokeron takaosaa. 2. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta. 3. Avaa Asettelu-valikko. 66 Luku 4 Laitteen käyttäminen Macintoshissa FIWW

81 4. Valitse Kaksipuolinen-asetukseksi joko Sidonta pitkältä sivulta tai Sidonta lyhyeltä sivulta. 5. Valitse Tulosta. Tulostaminen molemmille puolille manuaalisesti 1. Aseta tulostimen lokeroon tulostustyön mukainen määrä paperia. Jos käytät tulostuksessa erikoispaperia (esimerkiksi kirjelomakkeita), lataa erikoispaperit jollakin seuraavista tavoista: Lisää kirjelomakepaperi lokeroon 1 tulostuspuoli ylöspäin ja alareuna edellä. Lisää kaikissa muissa lokeroissa kirjelomakepaperi niin, että etupuoli on alaspäin ja yläreuna on kohti lokeron takaosaa. VAROITUS: Älä käytä paperia, joka painaa yli 105 g/m 2 (28-lb bond). Liian painava paperi voi aiheuttaa tukoksia. 2. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta. 3. Valitse Viimeistely-valikosta Tulosta toiselle puolelle manuaalisesti. 4. Valitse Tulosta. Toimi näytön ponnahdusikkunan ohjeiden mukaisesti, ennen kuin asetat tulostepinon uudelleen lokeroon 1 toisen puolen tulostamista varten. 5. Mene tulostimen luo ja poista kaikki tyhjät paperit lokerosta Aseta tulostepino lokeroon 1 tulostuspuoli ylöspäin ja alareuna edellä. Toinen puoli on tulostettava lokerosta Jatka painamalla tarvittaessa asianmukaista ohjauspaneelin näppäintä. Nidonta-asetusten määrittäminen Jos laitteeseen on asennettu viimeistelylaite, jossa on nitoja, voit nitoa asiakirjoja. 1. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta. 2. Avaa Viimeistely-valikko. 3. Valitse haluamasi nidontavaihtoehto avattavasta Nidonta-asetukset-luettelosta. Töiden säilyttäminen Voit tallentaa töitä laitteeseen, josta voit tulostaa niitä milloin tahansa. Voit jakaa säilytetyt työt muiden kanssa tai määrittää ne yksityisiksi. 1. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta. 2. Avaa Työn säilytys -valikko. 3. Valitse tallennetun työn tyyppi avattavasta Työn säilytys: -luettelosta. 4. Jos tallennetun työn tyyppi on Tallennettu työ, Yksityinen työ tai Yksityinen tallennettu työ, nimeä tallennettu työ Työn nimi: -kentässä. FIWW Macintoshin tulostinohjaimen ominaisuuksien käyttäminen 67

82 Valitse vaihtoehto, jos samanniminen tallennettu työ on jo olemassa. Käytä työn nimeä + (1-99) lisää työn nimen loppuun yksilöivän luvun. Korvaa aiempi tiedosto korvaa aiemman tallennetun työn uudella. 5. Jos valitsit vaiheessa 3 Tallennettu työ tai Yksityinen työ, kirjoita nelinumeroinen luku PIN tulostukseen ( ) -kenttään. Kun joku muu yrittää tulostaa tämän työn, laite pyytää häntä antamaan PIN-koodin. Huolto-valikon käyttäminen Jos laite on liitetty verkkoon, voit katsoa laitteen ja tarvikkeiden tilatiedot Palvelut-valikosta. 1. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta. 2. Avaa Huolto-valikko. 3. Voit avata sulautetun Web-palvelimen huoltotehtäviä varten seuraavasti: a. Valitse Laitteen huolto. b. Valitse tehtävä avattavasta luettelosta. c. Valitse Käynnistä. 4. Voit siirtyä laitteen tukisivustoihin seuraavasti: a. Valitse Web-palvelut. b. Valitse Internet-palvelut ja jokin vaihtoehto avattavasta luettelosta. c. Valitse Siirry. 68 Luku 4 Laitteen käyttäminen Macintoshissa FIWW

83 5 Liitettävyys USB-liitäntä Lisäliitäntä Verkkoasetukset FIWW 69

84 USB-liitäntä Tämä monitoimilaite tukee tyypin B Hi-Speed USB 2.0 -liitäntää tulostusta varten. Kuva 5-1 USB-liitäntä 70 Luku 5 Liitettävyys FIWW

85 Lisäliitäntä Tässä monitoimilaitteessa on lisäliitäntä valinnaisia paperinluovutusyksiköitä varten. Portti on monitoimilaitteen takaosassa. Kuva 5-2 Lisäliitäntä 1 Lisäliitäntäportti (Jetlink) FIWW Lisäliitäntä 71

86 Verkkoasetukset Sinun on ehkä määritettävä laitteelle tiettyjä verkkoparametreja. Voit määrittää nämä parametrit seuraavissa kohteissa: asennusohjelmassa laitteen ohjauspaneelissa sulautetussa Web-palvelimessa hallintaohjelmassa (HP Web Jetadmin tai HP LaserJet Utility for Macintosh). HUOMAUTUS: Lisätietoja sulautetun Web-palvelimen käyttämisestä on kohdassa Sulautettu Webpalvelin sivulla 150 Lisätietoja tuetuista verkoista ja verkkoasetustyökaluista on HP Jetdirect -tulostuspalvelimen pääkäyttäjän oppaassa. Tämä ohjekirja toimitetaan sellaisten tulostimien yhteydessä, joihin on asennettu HP Jetdirect -tulostinpalvelin. Tässä osassa on seuraavia tietoja verkkoparametrien määrittämisestä: TCP/IPv4-parametrien määrittäminen TCP/IPv6-parametrien määrittäminen Verkkoprotokollien poistaminen käytöstä (valinnainen) HP Jetdirect EIO -tulostinpalvelimet TCP/IPv4-parametrien määrittäminen Jos verkko ei tue IP-osoitteen automaattista määrittämistä DHCP:n, BOOTP:n, RARP:n tai muun menetelmän avulla, seuraavat parametrit on ehkä määritettävä manuaalisesti, ennen kuin laitteella voi tulostaa verkossa: IP-osoite (4 tavua) aliverkon peite (4 tavua) oletusyhdyskäytävä (4 tavua). IP-osoitteen määrittäminen Näet laitteen nykyisen IP-osoitteen ohjauspaneelin aloitusnäytöstä koskettamalla Verkko-osoitevaihtoehtoa. Voit muuttaa IP-osoitteen manuaalisesti seuraavalla tavalla. 1. Etsi vierittämällä Hallinta -vaihtoehto ja kosketa sitä. 2. Etsi vierittämällä Alkuasetukset -vaihtoehto ja kosketa sitä. 3. Kosketa Verkko ja liitännät. 4. Kosketa sisäinen Jetdirect. 5. Kosketa TCP/IP. 72 Luku 5 Liitettävyys FIWW

87 6. Kosketa IPV4-asetukset. 7. Kosketa Määritystapa. 8. Kosketa Manuaalinen. 9. Kosketa Tallenna. 10. Kosketa Manuaaliset asetukset. 11. Kosketa IP-osoite. 12. Kosketa IP-osoite-tekstiruutua. 13. Kirjoita IP-osoite kosketusnäytön näppäimillä. 14. Kosketa OK. 15. Kosketa Tallenna. Aliverkon peitteen määrittäminen 1. Etsi vierittämällä Hallinta -vaihtoehto ja kosketa sitä. 2. Etsi vierittämällä Alkuasetukset -vaihtoehto ja kosketa sitä. 3. Kosketa Verkko ja liitännät. 4. Kosketa sisäinen Jetdirect. 5. Kosketa TCP/IP. 6. Kosketa IPV4-asetukset. 7. Kosketa Määritystapa. 8. Kosketa Manuaalinen. 9. Kosketa Tallenna. 10. Kosketa Manuaaliset asetukset. 11. Kosketa Aliverkon peite. 12. Kosketa Aliverkon peite -tekstiruutua. 13. Kirjoita aliverkon peite kosketusnäytön näppäimillä. 14. Kosketa OK. 15. Kosketa Tallenna. Oletusyhdyskäytävän määrittäminen 1. Etsi vierittämällä Hallinta -vaihtoehto ja kosketa sitä. 2. Etsi vierittämällä Alkuasetukset -vaihtoehto ja kosketa sitä. 3. Kosketa Verkko ja liitännät. 4. Kosketa sisäinen Jetdirect. FIWW Verkkoasetukset 73

88 5. Kosketa TCP/IP. 6. Kosketa IPV4-asetukset. 7. Kosketa Määritystapa. 8. Kosketa Manuaalinen. 9. Kosketa Tallenna. 10. Kosketa Manuaaliset asetukset. 11. Kosketa Oletusyhdyskäytävä. 12. Kosketa Oletusyhdyskäytävä-tekstiruutua. 13. Kirjoita oletusyhdyskäytävä kosketusnäytön näppäimillä. 14. Kosketa OK. 15. Kosketa Tallenna. TCP/IPv6-parametrien määrittäminen Tietoja laitteen määrittämisestä TCP/IPv6-verkossa on julkaisussa HP Jetdirect -tulostuspalvelimen valvojan opas. Verkkoprotokollien poistaminen käytöstä (valinnainen) Tehdasasetusten mukaisesti kaikki tuetut verkkoprotokollat ovat käytössä. Tarpeettomien protokollien poistaminen käytöstä on hyödyllistä seuraavista syistä: se vähentää laitteen aiheuttamaa verkkoliikennettä se estää luvattomia käyttäjiä tulostamasta laitteella asetussivulla näkyy vain tarpeellisia tietoja laitteen ohjauspaneelissa voidaan näyttää protokollakohtaisia virhe- ja varoitussanomia. IPX/SPX-protokollan poistaminen käytöstä HUOMAUTUS: Älä poista tätä protokollaa käytöstä Windows-järjestelmissä, jotka käyttävät tulostamiseen IPX/SPX-asetusta. 1. Etsi vierittämällä Hallinta -vaihtoehto ja kosketa sitä. 2. Etsi vierittämällä Alkuasetukset -vaihtoehto ja kosketa sitä. 3. Kosketa Verkko ja liitännät. 4. Kosketa sisäinen Jetdirect. 5. Kosketa IPX/SPX. 6. Kosketa Ota käyttöön. 7. Kosketa Ei käytössä. 8. Kosketa Tallenna. 74 Luku 5 Liitettävyys FIWW

89 AppleTalk-protokollan poistaminen käytöstä 1. Etsi vierittämällä Hallinta -vaihtoehto ja kosketa sitä. 2. Etsi vierittämällä Alkuasetukset -vaihtoehto ja kosketa sitä. 3. Kosketa Verkko ja liitännät. 4. Kosketa sisäinen Jetdirect. 5. Kosketa AppleTalk. 6. Kosketa Ota käyttöön. 7. Kosketa Ei käytössä. 8. Kosketa Tallenna. DLC/LLC-protokollan poistaminen käytöstä 1. Etsi vierittämällä Hallinta -vaihtoehto ja kosketa sitä. 2. Etsi vierittämällä Alkuasetukset -vaihtoehto ja kosketa sitä. 3. Kosketa Verkko ja liitännät. 4. Kosketa sisäinen Jetdirect. 5. Kosketa DLC/LLC. 6. Kosketa Ota käyttöön. 7. Kosketa Ei käytössä. 8. Kosketa Tallenna. HP Jetdirect EIO -tulostinpalvelimet HP Jetdirect -tulostinpalvelimia (verkkokortteja) voidaan asentaa EIO-paikkaan. Tuetut verkkotoiminnot vaihtelevat tulostinmallin mukaan. Tietoja käytettävissä olevista HP Jetdirect EIO -tulostuspalvelinmalleista on osoitteessa HUOMAUTUS: Määritä kortin asetukset ohjauspaneelissa, tulostimen asennusohjelmassa tai HP Web Jetadmin -sovelluksessa. Lisätietoja on HP Jetdirect -tulostinpalvelimen ohjeissa. FIWW Verkkoasetukset 75

90 76 Luku 5 Liitettävyys FIWW

91 6 Paperi ja tulostusmateriaali Paperin ja tulostusmateriaalin käytöstä Tuetut paperin ja tulostusmateriaalin koot Mukautetut paperikoot Erikoispaperien ja -materiaalien käyttöohjeita Paperin ja tulostusmateriaalin lisääminen Lokeroiden määrittäminen Tulostelokeron valitseminen FIWW 77

92 Paperin ja tulostusmateriaalin käytöstä Tuotteessa voi käyttää tässä käyttöoppaassa olevien ohjeiden mukaisia paperi- ja tulostusmateriaaleja. Paperi- tai tulostusmateriaalit, jotka poikkeavat näistä ohjearvoista, saattavat aiheuttaa seuraavanlaisia ongelmia: huono tulostuslaatu lisääntyneet tukokset tulostimen ennenaikainen kuluminen ja siitä aiheutuvat korjaukset. Paras tulos saavutetaan käyttämällä vain HP-paperia ja muita HP-tulostusmateriaaleja, jotka on tarkoitettu käytettäväksi myös lasertulostimissa. Älä käytä mustesuihkutulostimiin tarkoitettua paperia. Hewlett-Packard ei voi suositella muunmerkkisten materiaalien käyttämistä, sillä HP ei voi valvoa niiden laatua. On kuitenkin mahdollista, että käytettävä tulostusmateriaali on täysin ohjeiden mukaista mutta tulostusjälki ei ole silti tyydyttävää. Tämä saattaa johtua paperin väärästä käsittelystä, sopimattomasta lämpötilasta ja ilmankosteudesta tai muista muuttujista, joihin Hewlett-Packard ei voi vaikuttaa. VAROITUS: Muun kuin Hewlett-Packardin määritykset täyttävän paperin käyttö saattaa aiheuttaa tulostimessa ongelmia, jotka vaativat korjauksia. Hewlett-Packardin takuut tai huoltosopimukset eivät kata tällaisia korjauksia. 78 Luku 6 Paperi ja tulostusmateriaali FIWW

93 Tuetut paperin ja tulostusmateriaalin koot Tämä laite tukee useita paperikokoja, ja se voidaan säätää eri materiaaleille sopivaksi. HUOMAUTUS: Saat parhaan tulostusjäljen valitsemalla oikean paperikoon ja -tyypin tulostinohjaimella ennen tulostusta. Taulukko 6-1 Tuetut paperin ja tulostusmateriaalin koot Koko Mitat Lokero 1, Letter R, A4 Lokerot 2 ja 3, Letter R, A4 Lokero 4, Letter R, A4 Nitovan lajittelulaitteen alalokero Kirjain Legal A4 Executive Executive (JIS) 216 x 279 mm 216 x 356 mm 210 x 297 mm 184 x 267 mm 216 x 330 mm A3 297 x 420 mm A5 148 x 210 mm A6 105 x 148 mm Statement 140 x 216 mm 11 x x 432 mm 12 x x 457 mm B4 (JIS) 257 x 364 mm RA3 305 x 430 mm B5 (JIS) 182 x 257 mm 8k 270 x 390 mm 16k 197 x 273 mm Taulukko 6-2 Tuetut kirjekuoret ja postikortit Koko Mitat Lokero 1, postilaatikko, lajittelulaite Lokerot 2, 3, 4 Nitoja Kirjekuori nro x 241 mm Kirjekuori DL 110 x 220 mm Kirjekuori C5 162 x 229 mm Kirjekuori B5 176 x 250 mm Kirjekuori Monarch 98 x 191 mm Postikortti 100 x 148 mm FIWW Tuetut paperin ja tulostusmateriaalin koot 79

94 Taulukko 6-2 Tuetut kirjekuoret ja postikortit (jatkoa) Koko Mitat Lokero 1, postilaatikko, lajittelulaite Lokerot 2, 3, 4 Nitoja Kaksiosainen postikortti Postikortti (amerikkalainen) Postikortti (eurooppalainen) 148 x 200 mm 88,9 x 139,7 mm 105 x 148 mm 80 Luku 6 Paperi ja tulostusmateriaali FIWW

95 Mukautetut paperikoot Tämä tuote tukee useita mukautettuja paperikokoja. Tuettuja mukautettuja paperikokoja ovat koot vähimmäis- ja enimmäiskoon välillä, joita ei kuitenkaan ole lueteltu tuettujen paperikokojen taulukossa. Mukautettu koko on määritettävä tulostinajurissa, ja paperi on ladattava mukautetuille ko oille tarkoitettuun lokeroon. FIWW Mukautetut paperikoot 81

96 Erikoispaperien ja -materiaalien käyttöohjeita Tämä tuote tukee tulostusta erikoistulostusmateriaaleille. Noudata seuraavia ohjeita, jotta tulostusjälki pysyisi tyydyttävänä. Kun käytät erikoispaperia tai -tulostusmateriaalia, varmista laadukas tulostusjälki määrittämällä paperityyppi ja paperikoko tulostinajurissa. VAROITUS: HP LaserJet -tulostimissa käytetään kiinnitysyksikköjä, joilla kuivat väriaineet sidotaan paperiin tarkoiksi pisteiksi. HP:n laserpaperi on suunniteltu kestämään erittäin korkeita lämpötiloja. Mustesuihkutulostukseen tarkoitettu paperi, jota ei ole suunniteltu käytettäväksi tällaisissa laitteissa, voi vahingoittaa tulostinta. Tulostusmateriaali Tee näin Älä tee Kirjekuoret Säilytä kirjekuoret vaakasuunnassa. Käytä kirjekuoria, joiden sauma ulottuu kirjekuoren kulmaan asti. Kirjekuorien liimapintojen tulee sopia lasertulostimille. Tarrat Käytä vain sellaisia tarra-arkkeja, joissa taustapaperi ei näy tarrojen välistä. Käytä tasaisia tarroja. Älä käytä kirjekuoria, joissa on ryppyjä, koloja tai muita vikoja. Älä käytä kirjekuoria, joissa on solkia, neppareita, läpinäkyviä ikkunoita tai päällysteitä. Älä käytä itseliimautuvia tai muita synteettisiä materiaaleja. Älä käytä rypistyneitä tarroja tai sellaisia tarroja, joissa on kuplia tai muita vaurioita. Älä tulosta vajaalle tarra-arkille. Käytä täysiä tarra-arkkeja. Kalvot Käytä kalvoja, jotka on tarkoitettu käyttäväksi lasertulostimissa. Älä käytä kalvomateriaaleja, joita ei ole tarkoitettu lasertulostimille. Aseta kalvot tasaiselle alustalle tulostuksen jälkeen. Kirjelomakkeet tai esipainetut lomakkeet Käytä sellaisia kirjelomakkeita tai esipainettuja lomakkeita, jotka on tarkoitettu käyttäväksi lasertulostimissa. Paksu paperi Käytä sellaista paksua paperia, joka soveltuu käytettäväksi lasertulostimissa ja jonka painomääritykset vastaavat tämän tuotteen määrityksiä. Kiiltävä tai päällystetty paperi Käytä kiiltävää tai päällystettyä paperia, joka on tarkoitettu käytettäväksi lasertulostimissa. Älä käytä kohokuvioituja tai metallisia kirjelomakkeita. Älä käytä määrityksiä ylittävää paperia, ellei se ole tälle tuotteelle hyväksyttyä HP:n paperia. Älä käytä kiiltävää tai päällystettyä paperia, joka on tarkoitettu käytettäväksi mustesuihkutuotteissa. 82 Luku 6 Paperi ja tulostusmateriaali FIWW

97 Paperin ja tulostusmateriaalin lisääminen Tässä osassa on tietoja normaalin ja mukautetun kokoisten materiaalien asettamisesta neljään syöttölokeroon. VAROITUS: Älä koskaan lisää paperia lokeroon 1, poista paperia lokerosta 1 tai avaa lokeroa 2, 3 tai 4, kun tulostat tai kopioit kyseisestä lokerosta, sillä voit aiheuttaa tukoksen. Voit estää monitoimilaitetta vahingoittumasta tulostamalla tarra-arkit, kirjekuoret ja kalvot vain lokerosta 1. Aseta tarrat, kirjekuoret ja kalvot ylälokeroon. Tulosta ainoastaan tarrojen, kirjekuorten ja kalvojen toiselle puolelle. Lokeroon 1 lisääminen Lokeroon mahtuu 100 paperiarkkia tai 10 kirjekuorta. Lisätietoja tuetuista materiaaleista on kohdassa Tuetut paperin ja tulostusmateriaalin koot sivulla Avaa lokero 1. Kuva 6-1 Lokeroon 1 lisääminen (1 / 3) 2. Lisää paperia koko- ja viimeistelyasetusten mukaisesti. Kuva 6-2 Lokeroon 1 lisääminen (2 / 3) VAROITUS: Jotta tukoksilta vältyttäisiin, tulosta tarra-arkit yksi kerrallaan. 3. Säädä paperinohjaimet niin, että ne koskettavat paperipinoa kevyesti mutta eivät taivuta paperia. Kuva 6-3 Lokeroon 1 lisääminen (3 / 3) 4. Varmista, että paperi sopii ohjainkielekkeiden alle eikä ylitä paperimäärän ilmaisimia. FIWW Paperin ja tulostusmateriaalin lisääminen 83

98 HUOMAUTUS: Jos tulostat A3- tai 11 x 17 -kokoiselle paperille tai muulle pitkälle tulostusmateriaalille, vedä lokeron jatke ääriasentoon. Lokeroihin 2, 3 ja 4 lisääminen Lokeroihin 2 ja 3 mahtuu 500 arkkia tavallista materiaalia. Lokeroon 4 mahtuu arkkia tavallista materiaalia. Tietoja papereista on kohdassa Tuetut paperin ja tulostusmateriaalin koot sivulla 79. Tunnistettavan vakiokokoisen paperin lisääminen lokeroihin 2, 3 ja 4 Lisää tunnistettava vakiokokoinen paperi lokeroon seuraavien ohjeiden mukaan. Seuraava luettelo sisältää tunnistettavat paperikoot, jotka on merkitty lokeron sisäpuolelle. A4 Kirjain A3 Legal Executive 11 x 17 B4 (JIS) B5 (JIS) A4-Rotated Letter-Rotated VAROITUS: Jotta tukoksilta vältyttäisiin, älä koskaan lisää tai poista paperia lokerosta samaan aikaan kun tulostin tulostaa kyseisestä lokerosta. 1. Avaa lokero kokonaan. Kuva 6-4 Lokeroihin 2, 3 ja 4 lisääminen (1 / 6) 84 Luku 6 Paperi ja tulostusmateriaali FIWW

99 2. Säädä vasen (Y) paperinohjain painamalla ohjaimen kielekettä ja siirtämällä ohjain oikean paperikoon kohtaan. Kuva 6-5 Lokeroihin 2, 3 ja 4 lisääminen (2 / 6) 3. Säädä etumainen (X) paperinohjain painamalla ohjaimen kielekettä ja siirtämällä ohjain oikean paperikoon kohtaan. Kuva 6-6 Lokeroihin 2, 3 ja 4 lisääminen (3 / 6) 4. Lisää lokeroon paperia paperin koon mukaan. Kuva 6-7 Lokeroihin 2, 3 ja 4 lisääminen (4 / 6) 5. Käännä mukautetun koon tai vakiokoon kytkin (Custom/Standard-kytkin) vakiokoon asentoon (Standard). Kuva 6-8 Lokeroihin 2, 3 ja 4 lisääminen (5 / 6) FIWW Paperin ja tulostusmateriaalin lisääminen 85

100 6. Sulje lokero. Lokeron materiaalikoko ja -tyyppi ehkä näkyvät monitoimilaitteen ohjauspaneelissa. Jos asetukset on määritetty väärin, valitse ohjauspaneelista Muokkaa. Jos asetukset on määritetty oikein, valitse OK. Kuva 6-9 Lokeroihin 2, 3 ja 4 lisääminen (6 / 6) Tunnistamattomissa olevan vakiokokoisen paperin lisääminen lokeroihin 2, 3 ja 4 Lisää tunnistamattomissa oleva vakiokokoinen paperi lokeroon seuraavien ohjeiden mukaan. Tunnistamattomissa olevat paperikoot ovat seuraavat: 8 K 16K Statement JIS Executive 216 x 330 mm. VAROITUS: Jotta tukoksilta vältyttäisiin, älä koskaan lisää tai poista paperia lokerosta samaan aikaan kun tulostin tulostaa kyseisestä lokerosta. 1. Avaa lokero kokonaan. Kuva 6-10 Tunnistamattomissa olevan vakiokokoisen paperin lisääminen lokeroihin 2, 3 ja 4 (1 / 6) 2. Paina etumaisen paperinohjaimen kielekettä ja liu'uta ohjain ääriasentoon. 3. Paina vasemman paperinohjaimen kielekettä ja liu'uta ohjain ääriasentoon. 86 Luku 6 Paperi ja tulostusmateriaali FIWW

101 4. Lisää lokeroon paperia paperin koon mukaan. Kuva 6-11 Tunnistamattomissa olevan vakiokokoisen paperin lisääminen lokeroihin 2, 3 ja 4 (2 / 6) 5. Säädä vasen paperinohjain painamalla ohjaimen kielekettä ja liu uttamalla ohjainta, kunnes se koskettaa kevyesti paperipinoa. Kuva 6-12 Tunnistamattomissa olevan vakiokokoisen paperin lisääminen lokeroihin 2, 3 ja 4 (3 / 6) 6. Säädä etumainen paperinohjain painamalla ohjaimen kielekettä ja liu uttamalla ohjainta, kunnes se koskettaa kevyesti paperipinoa. Kuva 6-13 Tunnistamattomissa olevan vakiokokoisen paperin lisääminen lokeroihin 2, 3 ja 4 (4 / 6) HUOMAUTUS: yläasennossa. Kun lisäät paperia lokeroon 4, varmista, että paperinohjaimen lukko on FIWW Paperin ja tulostusmateriaalin lisääminen 87

102 7. Käännä mukautetun koon tai vakiokoon kytkin (Custom/Standard-kytkin) mukautetun koon asentoon (Custom). Kuva 6-14 Tunnistamattomissa olevan vakiokokoisen paperin lisääminen lokeroihin 2, 3 ja 4 (5 / 6) 8. Sulje lokero. Lokeron materiaalikoko ja -tyyppi ehkä näkyvät monitoimilaitteen ohjauspaneelissa. Jos asetukset on määritetty väärin, valitse ohjauspaneelista Muokkaa. Jos asetukset on määritetty oikein, valitse OK. Kuva 6-15 Tunnistamattomissa olevan vakiokokoisen paperin lisääminen lokeroihin 2, 3 ja 4 (6 / 6) Mukautetun kokoisen materiaalin lisääminen lokeroihin 2, 3 ja 4 Lisää mukautetun kokoinen paperi lokeroon seuraavien ohjeiden mukaan. VAROITUS: Jotta tukoksilta vältyttäisiin, älä koskaan lisää tai poista paperia lokerosta samaan aikaan kun tulostin tulostaa kyseisestä lokerosta. 1. Avaa lokero kokonaan. Kuva 6-16 Mukautetun kokoisen materiaalin lisääminen lokeroihin 2, 3 ja 4 (1 / 6) 2. Paina etumaisen (X) paperinohjaimen kielekettä ja liu'uta ohjain ääriasentoon. 3. Paina vasemman (Y) paperinohjaimen kielekettä ja liu'uta ohjain ääriasentoon. 88 Luku 6 Paperi ja tulostusmateriaali FIWW

103 4. Lisää lokeroon paperia paperin koon mukaan. Kuva 6-17 Mukautetun kokoisen materiaalin lisääminen lokeroihin 2, 3 ja 4 (2 / 6) 5. Käännä mukautetun koon tai vakiokoon kytkin (Custom/Standard-kytkin) mukautetun koon asentoon (Custom). Kuva 6-18 Mukautetun kokoisen materiaalin lisääminen lokeroihin 2, 3 ja 4 (3 / 6) 6. Säädä vasen (Y) paperinohjain painamalla ohjaimen kielekettä ja liu uttamalla ohjainta, kunnes se koskettaa kevyesti paperipinoa. Kuva 6-19 Mukautetun kokoisen materiaalin lisääminen lokeroihin 2, 3 ja 4 (4 / 6) 7. Säädä etumainen (X) paperinohjain painamalla ohjaimen kielekettä ja liu uttamalla ohjainta, kunnes se koskettaa kevyesti paperipinoa. Kuva 6-20 Mukautetun kokoisen materiaalin lisääminen lokeroihin 2, 3 ja 4 (5 / 6) 8. Pistä muistiin paperin suunta sekä X- ja Y-mitat. X- ja Y-mitat on merkitty lokeroon. Tarvitset näitä tietoja myöhemmin. HUOMAUTUS: yläasennossa. Kun lisäät paperia lokeroon 4, varmista, että paperinohjaimen lukko on FIWW Paperin ja tulostusmateriaalin lisääminen 89

104 9. Sulje lokero. Lokeron materiaalikoko ja -tyyppi ehkä näkyvät monitoimilaitteen ohjauspaneelissa. Jos asetukset on määritetty väärin, valitse ohjauspaneelista Muokkaa. Jos asetukset on määritetty oikein, valitse OK. Kuva 6-21 Mukautetun kokoisen materiaalin lisääminen lokeroihin 2, 3 ja 4 (6 / 6) 90 Luku 6 Paperi ja tulostusmateriaali FIWW

105 Lokeroiden määrittäminen Monitoimilaite pyytää ehkä määrittämään lokeron tyypin ja koon, kun lisäät lokeroon tulostusmateriaalia. Seuraava ilmoitus tulee ohjauspaneeliin: Lokero <X> [tyyppi] [koko] Vaihda koko tai tyyppi koskettamalla Muuta-painiketta. Hyväksy koskettamalla OK-painiketta.. HUOMAUTUS: Kaikki tyypit. Kehotetta ei näy, jos tulostat lokerosta 1 ja lokeron 1 asetuksina ovat Kaikki koot ja HUOMAUTUS: Jos olet käyttänyt muita HP LaserJet -tulostinmalleja, lokeron 1 määrittäminen monikäyttötilaan tai kasettitilaan voi olla sinulle tuttua. HP LaserJet M9059 MFP -laitteessa lokeron 1 koon ja tyypin määrittäminen Kaikki koot -arvoon vastaa Ensimmäinen-tilaa. Lokeron 1 koon ja tyypin asettaminen muuhun kuin Kaikki koot -tilaan vastaa Kasetti-tilaa. Lokeron määrittäminen materiaalia lisättäessä 1. Aseta lokeroon materiaalia. Sulje lokero, jos käytät lokeroa 2, 3 tai Jos lokeron määritysilmoitus tulee näkyviin, hyväksy havaittu koko koskettamalla OK tai valitse toinen paperikoko koskettamalla Muokkaa. 3. Jos muutat lokeron määrityksiä, valitse koko. HUOMAUTUS: Monitoimilaite tunnistaa automaattisesti useimmat materiaalikoot lokeroissa 2, 3 ja Jos muutat lokeron määrityksiä, valitse paperityyppi. 5. Kosketa Lopeta. Määritä lokero kosketusnäytön Tarvikkeiden tila -painikkeella Lokeroiden tyyppi- ja kokotiedot voidaan määrittää myös ilman monitoimilaitteen kehotetta. 1. Etsi vierittämällä Tarvikkeiden tila -vaihtoehto ja kosketa sitä. 2. Kosketa haluamaasi lokeroa. 3. Kosketa Muokkaa. 4. Valitse koko ja tyyppi. Jos valitset mukautetun tyypin, määritä X-mitta ja Y-mitta numeronäppäimillä ja kosketa sitten OK. 5. Kosketa OK. 6. Kosketa taas OK. Materiaalin valitseminen lähteen, tyypin tai koon mukaan Microsoft Windows -käyttöjärjestelmässä on kolme asetusta, jotka vaikuttavat tapaan, jolla tulostinohjain ottaa materiaalia, kun tulostimeen lähetetään tulostustyö. Lähde-, Tyyppi- ja Koko-asetukset näkyvät useimmissa ohjelmissa Sivun asetukset-, Tulosta- tai Tulostimen ominaisuudet -valintaikkunassa. Ellei näitä asetuksia muuteta, monitoimilaite valitsee lokeron automaattisesti oletusasetusten mukaan. FIWW Lokeroiden määrittäminen 91

106 Lähde Tyyppi ja koko Jos haluat tulostaa Lähde-asetuksen perusteella, valitse lokero, josta monitoimilaite ottaa materiaalia. Monitoimilaite pyrkii tulostamaan kyseisestä lokerosta huolimatta siitä, minkä kokoista tai tyyppistä paperia siinä on. Jos valitun lokeron asetukseksi on määritetty tyyppi tai koko, joka ei vastaa tulostustyötä, monitoimilaite ei tulosta automaattisesti. Sen sijaan laite odottaa, että lokeroon lisätään tulostustyön mukaista tulostusmateriaalia. Jos materiaalia lisätään lokeroon, tulostaminen alkaa. Tyyppi- tai Koko-asetuksen perusteella tulostaminen tarkoittaa sitä, että monitoimilaite ottaa tulostusmateriaalin lokerosta, jossa on valitunkokoista tai -tyyppistä materiaalia. Paperin valitseminen tyypin mukaan lähteen sijasta on kuin lokeroiden lukitsemista: näin et tulosta erikoispaperille vahingossa. Jos jokin lokero on esimerkiksi määritetty kirjelomaketta varten ja valitaan tavallinen paperi, monitoimilaite ei ota kirjepaperia kyseisestä lokerosta. Sen sijaan monitoimilaite ottaa paperin lokerosta, johon on asetettu tavallista paperia ja joka on laitteen ohjauspaneelin avulla määritetty käyttämään tavallista paperia. Kun valitset materiaalin tyypin ja koon mukaan, tulostuslaatu on paksulle paperille, kiiltävälle paperille ja kalvoille tulostettaessa on huomattavasti parempi. Väärän asetuksen käyttäminen saattaa heikentää tulostuslaatua. Valitse asetukseksi aina Tyyppi, kun tulostat erikoismateriaalille, kuten tarroille tai kalvoille. Tulosta kirjekuorille mahdollisuuksien mukaan käyttämällä Koko-asetusta. Jos haluat tulostaa käyttäen Tyyppi- tai Koko-asetusta, valitse Tyyppi tai Koko sovelluksen mukaan Sivun asetukset -valintaikkunasta, Tulosta-valintaikkunasta tai Tulostimen ominaisuudet valintaikkunasta. Jos tulostat usein tietyntyyppiselle tai -kokoiselle materiaalille, määritä lokerolle kyseinen tyyppi tai koko. Kun sitten tulostat valituntyyppiselle tai -kokoiselle materiaalille, monitoimilaite valitsee oikean lokeron. 92 Luku 6 Paperi ja tulostusmateriaali FIWW

107 Tulostelokeron valitseminen Monitoimilaitteessa on ainakin kaksi tulostelokeroa: automaattisen asiakirjansyöttölaitteen tulostelokero (1) ja tulostuslaitteen tulostelokero. Kuva 6-22 Tulostelokerot On suositeltavaa valita tulostekohde sovelluksesta tai tulostinohjaimesta. Tavallisen ja nitovan lajittelulaitteen tulostelokerot Jos valitset arkin lajittelulaitteen tai arkin nitovan lajittelulaitteen, tulostelokerot ovat ylälokero (2) (tulostuspuoli ylöspäin) ja alalokero (3) (tulostuspuoli alaspäin). Ylälokero (2) (tulostuspuoli ylöspäin) on tavallisen tai nitovan lajittelulaitteen ylin lokero. Lokeroon mahtuu enintään 100 monitoimilaitteesta tulostuspuoli ylöspäin tulevaa paperiarkkia. Sensori keskeyttää tulostuksen, kun paperilokero on täynnä. Laite jatkaa tulostamista, kun lokero tyhjennetään tai paperimäärää vähennetään. Alalokero (3) (tulostuspuoli alaspäin) on tavallisen tai nitovan lajittelulaitteen alin lokero. Lokeroon mahtuu enintään paperiarkkia. Sen arkit voidaan pinota tai nitoa. Lokero on oletuslokero. 8-lokeroisen postilaatikon tulostelokerot Jos valitset 8-lokeroisen postilaatikon, tulostelokeroina ovat ylälokero ja kahdeksan arkit tulostuspuoli alaspäin asettavaa lokeroa. Ylälokeroon (4) mahtuu enintään 125 paperiarkkia. Verkonvalvoja voi määrittää käytettävissä olevat kahdeksan lokeroa (5) yksittäisille käyttäjille tai työryhmille. Jokaiseen lokeroon mahtuu 250 paperiarkkia. Monitoimiviimeistelylaitteen tulostelokerot Jos valitset monitoimiviimeistelylaitteen, tulostelokerot ovat ylälokero (6) ja alavihkolokero (7). Ylälokero (6) on monitoimiviimeistelylaitteen ylin lokero. Tähän lokeroon mahtuu arkkia. Lokero pystyy siirtämään kunkin työn sivuun pinoamisvaiheessa sekä järjestämään nitomattomat työt tulostuspuolet ylös- tai alaspäin. Lisäksi lokero pystyy nitomaan enintään 50 arkin asiakirjoja. Ylälokero on oletustulostelokero, kun tulostimeen on kiinnitetty monitoimiviimeistelylaite. Alavihkolokero (7) on monitoimiviimeistelylaitteen alin lokero. Lokerossa on enintään kymmenen paperiarkin vihkojen taitto- ja satulasidontatoiminnot. FIWW Tulostelokeron valitseminen 93

108 Tulostekohteen valinta Tulostaminen Kopioiminen On suositeltavaa valita tulostekohde (lokero) sovelluksesta tai ohjaimesta. Tapa, jolla valinnat tehdään, vaihtelee ohjelman tai ohjaimen mukaan. Määritä oletustulostelokero monitoimilaitteen ohjauspaneelista. 1. Etsi vierittämällä Hallinta -vaihtoehto ja kosketa sitä. 2. Kosketa Työn oletusasetukset. 3. Kosketa Oletustulostusasetukset. 4. Kosketa Tulostelokero. 5. Kosketa haluamaasi tulostelokeroa. Voit asettaa ja kumota nykyisen oletustulostelokeron monitoimilaitteen ohjauspaneelista kopiointitöitä varten: 1. Etsi vierittämällä Kopiointi -vaihtoehto ja kosketa sitä. 2. Kosketa Lisää asetuksia. 3. Kosketa Tulostelokero. 4. Kosketa haluamaasi tulostelokeroa. Kopiointitöiden oletustulostelokeron asettaminen: 1. Etsi vierittämällä Hallinta -vaihtoehto ja kosketa sitä. 2. Kosketa Työn oletusasetukset. 3. Kosketa Oletuskopiointiasetukset. 4. Kosketa Tulostelokero. 5. Kosketa haluamaasi tulostelokeroa. 94 Luku 6 Paperi ja tulostusmateriaali FIWW

109 7 Tulostustehtävät Tulostusmateriaalityyppi ja lokeron lataaminen Windowsin tulostinohjaimen ominaisuuksien käyttäminen Asiakirjojen nitominen Tulostustyön peruuttaminen Kirjekuorten tulostaminen Tulostustyön tallennusasetukset FIWW 95

110 Tulostusmateriaalityyppi ja lokeron lataaminen Tulostusmateriaalin koko vähintään 98 x 191 mm. Tulostusmateriaalin koko enintään 312 x 470 mm. Taulukko 7-1 Lokeron 1 materiaalin tiedot Tulostusmateriaality yppi Materiaalisuositukset Materiaalin määrä Ohjaimen asetukset Paperin suunta Paperi ja korttipaperi, vakiokoot 64 g/m g/m 2 Kaksipuolinen tulostus: 64 g/m g/m 2 Pinon enimmäiskorkeus: 10 mm Vastaa 100:aa arkkia paperia, jonka paino on 75 g/m 2. Tavallinen tai määrittämätön Ei käytettävissä Kirjekuoret 64 g/m g/m 2 Enintään 10 kirjekuorta Kirjekuori Lyhyt reuna edellä, läppä oikealla puolella ylöspäin Tarrat 64 g/m g/m 2 Pinon enimmäiskorkeus: 10 mm Kalvot 64 g/m g/m 2 Pinon enimmäiskorkeus: 10 mm Tarrat Kalvot Tulostuspuoli ylöspäin Tulostuspuoli ylöspäin Paksu 64 g/m g/m 2 Kaksipuolinen tulostus: 64 g/m g/m 2 Pinon enimmäiskorkeus: 10 mm Kevyt kiiltävä, kiiltävä tai paksu kiiltävä Tulostuspuoli ylöspäin Kiiltävä 64 g/m g/m 2 Kaksipuolinen tulostus: 64 g/m g/m 2 Pinon enimmäiskorkeus: 10 mm Kevyt kiiltävä, kiiltävä tai paksu kiiltävä Tulostuspuoli ylöspäin Taulukko 7-2 Lokeroiden 2 ja 3 materiaalin tiedot Tulostusmateriaalityyppi Materiaalisuositukset Materiaalin määrä Ohjaimen asetukset Paperin suunta Paperi ja korttipaperi 64 g/m g/m 2 Enintään 500 arkkia Tavallinen tai määrittämätön Ei käytettävissä Kevyt kiiltävä, kiiltävä tai paksu kiiltävä Paksu 64 g/m g/m 2 Enintään 500 arkkia Kevyt kiiltävä, kiiltävä tai paksu kiiltävä Kiiltävä 64 g/m g/m 2 Enintään 500 arkkia Kevyt kiiltävä, kiiltävä tai paksu kiiltävä Tulostuspuoli ylöspäin Tulostuspuoli ylöspäin 96 Luku 7 Tulostustehtävät FIWW

111 Taulukko 7-3 Lokeron 4 materiaalin tiedot Tulostusmateriaalityyppi Materiaalisuositukset Materiaalin määrä Ohjaimen asetukset Paperin suunta Paperi ja korttipaperi 64 g/m g/m 2 Enintään 2000 arkkia Tavallinen tai määrittämätön Paksu 64 g/m g/m 2 Enintään 2000 arkkia Kevyt kiiltävä, kiiltävä tai paksu kiiltävä Kiiltävä 64 g/m g/m 2 Enintään 2000 arkkia Kevyt kiiltävä, kiiltävä tai paksu kiiltävä Ei käytettävissä Tulostuspuoli ylöspäin Tulostuspuoli ylöspäin FIWW Tulostusmateriaalityyppi ja lokeron lataaminen 97

112 Windowsin tulostinohjaimen ominaisuuksien käyttäminen Tulostinohjaimen avaaminen Miten Tulostinohjaimen avaaminen Tulostusasetusten ohjeet Toimet Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta. Valitse tulostin ja napsauta Ominaisuudet tai Määritykset. Valitse?-merkki tulostinohjaimen oikeassa yläkulmassa ja valitse haluamasi kohde tulostinohjaimessa. Näyttöön tulee ponnahdusviesti, jossa on tietoja kohteesta. Voit avata onlineohjeen myös valitsemalla Ohje. Tulostuksen pikavalintojen käyttäminen Voit suorittaa seuraavia tehtäviä avaamalla tulostinohjaimen ja valitsemalla Tulostuksen pikavalinnat -välilehden. HUOMAUTUS: Aiemmissa HP:n tulostinohjaimissa tämän toiminnon nimi oli Pikasarjat. Miten Toimet Tulostuksen pikavalinnan käyttäminen Mukautetun tulostuksen pikavalinnan luominen Valitse jokin pikavalinta ja tulosta työ käyttämällä esimääritettyjä asetuksia valitsemalla OK. a) Valitse valmis pikavalinta perustaksi. b) Valitse uuden pikavalinnan tulostusasetukset. c) Valitse Tallenna nimellä, kirjoita pikavalinnan nimi ja valitse OK. Paperi- ja laatuasetusten määrittäminen Jos haluat suorittaa seuraavat tehtävät, käynnistä tulostinohjain ja valitse Paperi/Laatu-välilehti. Toimintaohje Paperikoon valitseminen Suoritettavat vaiheet Valitse paperikoko avattavasta Paperikoko-luettelosta. Mukautetun paperikoon valitseminen a) Napsauta Mukautettu. Mukautettu paperikoko - valintaikkuna avautuu. b) Kirjoita mukautetun koon nimi, määritä mitat ja napsauta OK. Paperilähteen valitseminen Paperityypin valitseminen Kansien tulostaminen eri paperille Ensimmäisen tai viimeisen sivun tulostaminen eri paperille Valitse lokero avattavasta Paperilähde-luettelosta. Valitse tyyppi avattavasta Paperityyppi-luettelosta. a) Valitse Erikoissivut-alueelta Kannet tai Tulosta sivut eri paperille ja napsauta sitten Asetukset. b) Valitse asetus, jolla tulostetaan tyhjään tai esipainettuun etukanteen tai takakanteen tai molempiin. Voit myös valita asetuksen, jolla tulostetaan ensimmäinen tai viimeinen sivu eri paperille. c) Valitse asetukset avattavista Paperilähde- ja Paperityyppi-luetteloista ja napsauta sitten Lisää. d) Napsauta OK. 98 Luku 7 Tulostustehtävät FIWW

113 Toimintaohje Tulostettavien kuvien tarkkuuden säätäminen Vedoslaatuisen tulostuksen valitseminen Suoritettavat vaiheet Valitse vaihtoehto Tulostuslaatu-alueen ensimmäisestä avattavasta luettelosta. Lisätietoja käytettävissä olevista asetuksista on tulostinohjaimen käytönaikaisessa ohjeessa. Valitse Tulostuslaatu-alueelta EconoMode. Asiakirjan tehosteiden määrittäminen Voit suorittaa seuraavia tehtäviä avaamalla tulostinohjaimen ja valitsemalla Tehosteet-välilehden. Miten Sivun sovittaminen valitulle paperikoolle Sivun koon muuttaminen tietyksi prosenttikooksi kuvan alkuperäisestä koosta Vesileiman tulostaminen Vesileimojen lisääminen tai muokkaaminen HUOMAUTUS: Tulostinohjaimen on oltava tietokoneessa, jotta tämä onnistuu. Toimet Valitse Tulosta asiakirja käyttäen tätä ja valitse koko avattavasta luettelosta. Valitse % todellisesta koosta ja kirjoita prosenttiluku tai siirrä liukusäädintä. a) Valitse vesileima avattavasta Vesileimat-luettelosta. b) Voit tulostaa vesileiman vain ensimmäiselle sivulle valitsemalla Vain ensimmäinen sivu. Muutoin vesileima tulostetaan kaikille sivuille. a) Valitse Vesileimat-alueella Muokkaa. Vesileimatiedotvalintaikkuna tulee näyttöön. b) Määritä vesileiman asetukset ja valitse OK. Asiakirjan viimeistelyasetusten määrittäminen Voit suorittaa seuraavia tehtäviä avaamalla tulostinohjaimen ja valitsemalla Viimeistely-välilehden. Miten Tulostaminen molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus) Vihkon tulostaminen Toimet Valitse Tulosta molemmille puolille. Jos asiakirja sidotaan yläreunasta, valitse Käännä sivut. a) Valitse Tulosta molemmille puolille. b) Valitse avattavasta Vihkon asettelu -luettelosta Vasen sidonta tai Oikea sidonta. Sivuja arkilla -asetukseksi vaihtuu automaattisesti 2 sivua arkilla. Useiden sivujen tulostaminen arkille a) Valitse sivujen määrä arkilla avattavasta Sivuja arkilla - luettelosta. b) Valitse asetukset kohdissa Tulosta sivukehykset, Sivujärjestys ja Suunta. Sivun suunnan valitseminen a) Valitse Suunta-alueella Pysty tai Vaaka. b) Voit tulostaa sivun ylösalaisin valitsemalla Kierrä 180 astetta. Laitteen tulostusasetusten määrittäminen Voit suorittaa seuraavia tehtäviä avaamalla tulostinohjaimen ja valitsemalla Tuloste-välilehden. HUOMAUTUS: Välilehdessä käytettävissä olevat asetukset määräytyvät käytettävän viimeistelylaitteen mukaan. FIWW Windowsin tulostinohjaimen ominaisuuksien käyttäminen 99

114 Miten Nidonta-asetusten valitseminen Erotinsivun tulostaminen kopioiden väliin Tulostelokeron valitseminen Toimet Valitse nidontavaihtoehto avattavasta Nidonta-luettelosta. a) Valitse Työn erottelulaite. Näyttöön tulee Erotinsivun tiedot -valintaikkuna. b) Valitse avattavasta Erotinsivun tiedot -luettelosta Erotinsivu ja sitten paperilähde ja -tyyppi. c) Jos haluat tulostaa työkohtaisia tietoja erotinsivulle, valitse tarvittavat valintaruudut. Valitse OK. Valitse tulostelokero avattavasta Lokero-luettelosta. Työn tallennusasetusten määrittäminen Voit suorittaa seuraavat tehtävät avaamalla tulostinohjaimen ja napsauttamalla Työn säilytys - välilehteä. Miten Tulosta yksi kopio tarkistettavaksi ennen kaikkien kopioiden tulostamista Yksityisen työn tallentaminen tilapäisesti laitteeseen ja tulostaminen myöhemmin Työn tallentaminen tilapäisesti laitteeseen HUOMAUTUS: Nämä työt poistetaan, kun laitteesta katkaistaan virta. Työn tallentaminen pysyvästi laitteeseen Pysyvästi tallennetun työn muuttaminen yksityiseksi niin, että sen tulostus vaatii PIN-numeron Ilmoituksen vastaanottaminen, kun tallennettu työ tulostetaan Tallennetun työn käyttäjänimen asettaminen Tallennetun työn nimen määrittäminen Toimet Napsauta Työn säilytys -tila -alueella Tarkista ja säilytä. Laite tulostaa vain ensimmäisen kopion. Laitteen ohjauspaneeliin tulee viesti, joka kehottaa tulostamaan muut kopiot. a) Napsauta Työn säilytys -tila -alueella Yksityinen työ. b) Anna Muuta työ yksityiseksi -alueella 4-numeroinen tunnistenumero (PIN). Napsauta Työn säilytys -tila -alueella Pikakopio. Yksi kopio työstä tulostetaan heti, mutta voit tulostaa lisää kopioita laitteen ohjauspaneelista. Napsauta Työn säilytys -tila -alueella Tallennettu työ. a) Napsauta Työn säilytys -tila -alueella Tallennettu työ. b) Napsauta Muuta työ yksityiseksi -alueella Tulostukseen vaaditaan PIN ja anna sitten 4-numeroinen tunnistenumero (PIN). Napsauta Työilmoitusten asetukset -alueella Näytä työn tunnus tulostettaessa. Napsauta Käyttäjänimi -alueella Käyttäjänimi, jos haluat käyttää Windowsin oletuskäyttäjänimeä. Jos haluat käyttää toista käyttäjänimeä, napsauta Mukautettu ja kirjoita nimi. a) Napsauta Työn nimi -alueella Automaattinen, jos haluat käyttää työn oletusnimeä. Jos haluat määrittää työn nimen, napsauta Mukautettu ja kirjoita työn nimi. b) Valitse vaihtoehto avattavasta Jos työn nimi on olemassa -luettelosta. Valitse Käytä työn nimeä + (1-99), jos haluat lisätä numeron työn olemassa olevan nimen loppuun, tai valitse Korvaa aiempi tiedosto, jos haluat korvata työn, jolla on jo kyseinen nimi. Tuki- ja laitteen tila -tietojen hankkiminen Voit suorittaa seuraavia tehtäviä avaamalla tulostinohjaimen ja valitsemalla Palvelut-välilehden. 100 Luku 7 Tulostustehtävät FIWW

115 Miten Tuotteen tukitiedot Laitteen ja sen tarvikkeiden tilan tarkistaminen Toimet Valitse avattavasta Internet-palvelut-luettelosta tukivaihtoehto ja valitse Siirry Valitse Laitteen ja tarvikkeiden tila -kuvake. Näyttöön tulee HP:n sulautetun Web-palvelimen Laitteen tila -sivu. Tulostuksen lisäasetusten määrittäminen Voit suorittaa seuraavia tehtäviä avaamalla tulostinohjaimen ja valitsemalla Lisäasetukset-välilehden. Miten Tulostuksen lisäasetusten valitseminen Kopiomäärän muuttaminen HUOMAUTUS: Jos käyttämässäsi sovelluksessa ei voi määrittää kopiomäärää, voit muuttaa kopiomäärän ohjaimessa. Toimet Missä tahansa osassa voit napsauttaa nykyistä asetusta, jolloin avautuvasta luettelosta voit valita haluamasi asetuksen. Avaa Paperi/Tulostus-osa ja anna kopiomäärä. Jos valitset vähintään 2 kopiota, voit lajitella ne. Asetuksen muuttaminen vaikuttaa kaikkien tulostustöiden kopiomäärään. Palauta alkuperäinen arvo, kun työ on tulostunut. Värillisen tekstin tulostaminen mustana harmaasävyjen sijaan Lisää jokaisen työn kirjelomakkeet tai esipainettu paperi samalla tavalla riippumatta siitä, tulostatko yksi- vai kaksipuolisesti. Sivujen tulostusjärjestyksen muuttaminen a) Avaa Asiakirjan asetukset -osa ja Tulostimen ominaisuudet. b) Valitse avattavasta Tulosta koko teksti mustana -luettelosta Käytössä. a) Avaa Asiakirjan asetukset -osa ja Tulostimen ominaisuudet. b) Valitse avattavasta Vaihtoehtoinen kirjelomaketila -luettelosta Käytössä. c) Lisää paperi laitteeseen samalla tavalla kuin tulostaessasi kaksipuolisesti. a) Avaa Asiakirjan asetukset -osa ja Asetteluasetukset. b) Valitse avattavasta Sivujärjestys-luettelosta Edestä taakse, jos haluat tulostaa sivut normaalissa järjestyksessä, tai Takaa eteen, jos haluat tulostaa sivut käänteisessä järjestyksessä. FIWW Windowsin tulostinohjaimen ominaisuuksien käyttäminen 101

116 Asiakirjojen nitominen HUOMAUTUS: Nidontatoiminnot ovat käytettävissä vain, jos nitova lajittelulaite tai monitoimiviimeistelylaite on liitetty monitoimilaitteeseen. Nitojan asettaminen tulostustöille ohjauspaneelissa Voit yleensä valita nitojan joko ohjelmasta tai tulostinohjaimesta. Jotkin toiminnot voivat olla käytettävissä vain tulostinohjaimesta. Katso lisätiedot kohdasta Tulostinohjaimen asetusten muuttaminen Windowsissa sivulla 55. Valikoiden rakenne ja valintojen tekemistapa vaihtelevat ohjelman ja ohjaimen mukaan. Jos nidontaa ei voi valita ohjelmassa tai tulostinohjaimessa, valitse se monitoimilaitteen ohjauspaneelista. 1. Etsi vierittämällä Hallinta -vaihtoehto ja kosketa sitä. 2. Etsi vierittämällä Laitteen toiminta -vaihtoehto ja kosketa sitä. 3. Vieritä näkyviin Nitoja/lajittelulaite tai Monitoiminen Viimeistelylaite ja kosketa sitä. 4. Kosketa Nidonta. 5. Kosketa haluamaasi nitomisasetusta. HUOMAUTUS: Kun nitoja valitaan tulostimen ohjauspaneelista, oletusasetukseksi tulee Nidonta. On mahdollista, että kaikki tulostustyöt nidotaan. Tulostinohjaimesta muutetut asetukset kuitenkin korvaavat ohjauspaneelista tehdyt asetukset. Nitojan valitseminen ohjauspaneelista kaikille kopiotöille HUOMAUTUS: Seuraavilla toimenpiteillä muutetaan kaikkien kopiointitöiden oletuasetus nidonnaksi. 1. Etsi vierittämällä Hallinta -vaihtoehto ja kosketa sitä. 2. Kosketa Työn oletusasetukset. 3. Kosketa Oletuskopiointiasetukset. 4. Kosketa Nidonta/Lajittelu. 5. Kosketa Nidonta. 6. Kosketa haluamaasi nitomisasetusta. Nitojan valitseminen ohjauspaneelista yhdelle kopiotyölle HUOMAUTUS: Seuraavilla toimenpiteillä valitaan nidonta vain nykyiselle kopiointityölle. 1. Kosketa Kopiointi. 2. Kosketa Nidonta/Lajittelu. 3. Kosketa haluamaasi nitomisasetusta. 102 Luku 7 Tulostustehtävät FIWW

117 Laitteen määrittäminen pysähtymään tai jatkamaan, kun nitojan kasetti on tyhjä Voit määrittää, keskeyttääkö monitoimilaite tulostamisen, kun nitojan kasetti on tyhjä, vai jatkaako laite tulostamista nitomatta töitä. 1. Etsi vierittämällä Hallinta -vaihtoehto ja kosketa sitä. 2. Etsi vierittämällä Laitteen toiminta -vaihtoehto ja kosketa sitä. 3. Vieritä näkyviin Nitoja/lajittelulaite tai Monitoiminen Viimeistelylaite ja kosketa sitä. 4. Kosketa Niitit lopussa. 5. Kosketa haluamaasi vaihtoehtoa: Niittien lataaminen Valitse Lopeta, jos haluat lopettaa kaiken tulostamisen, kunnes kasetti vaihdetaan. Valitse Jatka, jos haluat jatkaa tulostustöitä nitomatta niitä. Lisää niittejä, jos monitoimilaitteen ohjauspaneelinäyttöön tulee teksti Nitojassa niitit vähissä tai Tilaa niittikasetti (nitojassa on alle 20 käyttökelpoista niittiä jäljellä) tai teksti Vaihda niittikasetti tai NITOJASSA EI OLE NIITTEJÄ (nitoja on tyhjä tai jäljellä olevia niittejä ei voi käyttää). Jos niitit ovat lopussa, nitoja hyväksyy tulostustyöt mutta ei nido sivuja. Tulostinohjaimesta voidaan määrittää, että nidonta poistetaan käytöstä, kun niitit ovat lopussa. Niittien lisääminen nitovaan lajittelulaitteeseen 1. Irrota nitova lajittelulaite monitoimilaitteesta. Kuva 7-1 Niittien lisääminen nitovaan lajittelulaitteeseen (1 / 5) 2. Avaa nitojan luukku. Kuva 7-2 Niittien lisääminen nitovaan lajittelulaitteeseen (2 / 5) FIWW Asiakirjojen nitominen 103

118 3. Vedä tyhjän niittikasetin vihreää kielekettä ylöspäin ja vedä tyhjä niittikasetti ulos. Kuva 7-3 Niittien lisääminen nitovaan lajittelulaitteeseen (3 / 5) 4. Aseta uusi niittikasetti paikoilleen ja työnnä vihreää kielekettä alaspäin, niin että kasetti lukittuu paikoilleen. Kuva 7-4 Niittien lisääminen nitovaan lajittelulaitteeseen (4 / 5) 5. Sulje nitojalaitteen luukku ja työnnä nitova lajittelulaite takaisin paikoilleen. Kuva 7-5 Niittien lisääminen nitovaan lajittelulaitteeseen (5 / 5) Niittien lisääminen monitoimiviimeistelylaitteeseen 1. Avaa nitojan luukku. Kuva 7-6 Niittien lisääminen monitoimiviimeistelylaitteeseen (1 / 8) 104 Luku 7 Tulostustehtävät FIWW

119 2. Liu'uta nidontayksikkö itseäsi kohti. Kuva 7-7 Niittien lisääminen monitoimiviimeistelylaitteeseen (2 / 8) 3. Käännä suurikokoista vihreää nuppia, kunnes nidontayksikön ikkunaluukussa näkyy sininen piste. Kuva 7-8 Niittien lisääminen monitoimiviimeistelylaitteeseen (3 / 8) 4. Käännä nidontayksikön yläosassa olevaa pientä vihreää nuppia myötäpäivään, kunnes niittikasetti liikkuu nidontayksiköstä katsoen vasempaan. Kuva 7-9 Niittien lisääminen monitoimiviimeistelylaitteeseen (4 / 8) VAROITUS: Sinisen pisteen on oltava näkyvissä nidontayksikön ikkunaluukussa, ennen kuin poistat niittikasetin. Jos yrität poistaa niittikasetin, ennen kuin sininen piste näkyy ikkunaluukussa, voit vahingoittaa viimeistelylaitetta. 5. Purista tyhjän niittikasetin kielekkeet yhteen ja vedä kasetti ulos. Kuva 7-10 Niittien lisääminen monitoimiviimeistelylaitteeseen (5 / 8) FIWW Asiakirjojen nitominen 105

120 6. Pane kasetin tilalle uusi niittikasetti ja varmista, että se lukittuu paikalleen. Kuva 7-11 Niittien lisääminen monitoimiviimeistelylaitteeseen (6 / 8) 7. Liu'uta nidontayksikkö viimeistelylaitteeseen. Kuva 7-12 Niittien lisääminen monitoimiviimeistelylaitteeseen (7 / 8) 8. Sulje nitojan luukku ja kohdista monitoimiviimeistelylaite ja monitoimilaite. Kuva 7-13 Niittien lisääminen monitoimiviimeistelylaitteeseen (8 / 8) 106 Luku 7 Tulostustehtävät FIWW

121 Tulostustyön peruuttaminen Voit pysäyttää tulostuspyynnön joko ohjauspaneelista tai sovelluksesta. Tietoja tulostuspyynnön pysäyttämisestä verkossa olevalla tietokoneella on verkko-ohjelmiston online-ohjeessa. HUOMAUTUS: pysäytetty. Kaikkien tulostustöiden poistuminen voi kestää jonkin aikaa siitä, kun tulostustyö on Nykyisen tulostustyön pysäyttäminen ohjauspaneelista 1. Paina ohjauspaneelin Lopeta-painiketta. 2. Kosketa kosketusnäytön Laitteen toiminta on keskeytetty -näytössä Peruuta työ. HUOMAUTUS: Jos tulostustyö on edennyt jo liian pitkälle, sitä ei ehkä voi enää peruuttaa. Nykyisen tulostustyön pysäyttäminen sovelluksesta Näyttöön tulee hetkeksi valintaikkuna, josta voit peruuttaa tulostustyön. Jos laitteeseen on lähetetty useita pyyntöjä ohjelmasta, pyynnöt voivat olla tulostusjonossa (esimerkiksi Windowsin Tulostuksenhallinnassa). Katso ohjelman ohjeista tarkat ohjeet tulostuspyynnön peruuttamisesta tietokoneesta. Jos tulostustyö odottaa tulostusjonossa (tietokoneen muisti) tai taustatulostuksessa (Windows 2000 tai XP), poista tulostustyö siellä. Valitse Käynnistä ja sitten Tulostimet. Avaa taustatulostusohjelma kaksoisnapsauttamalla laitekuvaketta. Valitse työ, jonka haluat peruuttaa, ja paina sitten Poista. Jos tulostustyön peruuttaminen ei onnistu, tietokone on ehkä käynnistettävä uudelleen. FIWW Tulostustyön peruuttaminen 107

122 Kirjekuorten tulostaminen Kirjekuoret täytyy tulostaa lokerosta 1, johon mahtuu 10 kirjekuorta. Tulostuksen suorituskyky riippuu kirjekuoren rakenteesta. Testaa aina muutamalla kirjekuorella, ennen kuin ostat suuren määrän. Kirjekuorten tiedot ovat kohdassa Tuetut paperin ja tulostusmateriaalin koot sivulla 79 ja osoitteessa VAROITUS: Kirjekuoret, joissa on hakasia, painonappeja, ikkunoita, vuorauksia, paljaita liimapintoja tai muita synteettisiä aineita, voivat aiheuttaa monitoimilaitteelle vakavia vaurioita. Älä käytä kirjekuoria, joissa on kosketusliimaa. Voit tulostaa kirjekuoria noudattamalla seuraavia perusohjeita: 1. Lisää kirjekuoria lokeroon Säädä kiinnitysyksikön vivut. 3. Lähetä tulostustyö. Kirjekuorten lisääminen lokeroon 1 1. Avaa lokero 1, mutta älä vedä jatketta ulos. (Useimmat kirjekuoret syöttyvät parhaiten ilman jatkoalustaa. Kuitenkin jotkin ylisuuret kirjekuoret saattavat tarvita jatkoalustaa.) Kuva 7-14 Kirjekuorten lisääminen lokeroon 1 (1 / 3) 2. Aseta enintään 10 kirjekuorta lokeron 1 keskelle tulostuspuoli ylöspäin ja lähettäjän osoite monitoimilaitetta kohti. Liu'uta kirjekuoret tulostimeen niin pitkälle kuin ne menevät pakottamatta. Kuva 7-15 Kirjekuorten lisääminen lokeroon 1 (2 / 3) 108 Luku 7 Tulostustehtävät FIWW

123 3. Säädä ohjaimet niin, että ne koskettavat kirjekuoripinoa kuitenkaan taivuttamatta kirjekuoria. Varmista, että kirjekuoret mahtuvat paperinohjainten kielekkeiden alle. Kuva 7-16 Kirjekuorten lisääminen lokeroon 1 (3 / 3) 4. Siirrä kiinnitysyksikön vipuja (lisätietoja on kohdassa Kiinnitysyksikön vipujen säätäminen sivulla 109). Kiinnitysyksikön vipujen säätäminen 1. Siirrä tulostuslaitetta poispäin monitoimilaitteesta, jotta pääset käsiksi vasempaan luukkuun. Kuva 7-17 Kiinnitysyksikön vipujen siirtäminen (1 / 4) 2. Avaa vasen luukku. Kuva 7-18 Kiinnitysyksikön vipujen siirtäminen (2 / 4) VAARA Varo koskemasta vieressä olevaan kiinnitysyksikköön. Kiinnitysyksikkö voi olla kuuma. FIWW Kirjekuorten tulostaminen 109

124 3. Nosta molemmat siniset vivut ylös. HUOMAUTUS: Palauta kiinnitysyksikön vivut ala-asentoon, kun olet tulostanut kirjekuoret. VAROITUS: Jos vipuja ei palauteta ala-asentoon, tulostuslaatu voi olla huono vakiopaperityypeille tulostettaessa. Kuva 7-19 Kiinnitysyksikön vipujen siirtäminen (3 / 4) 4. Sulje vasen luukku. Kuva 7-20 Kiinnitysyksikön vipujen siirtäminen (4 / 4) 5. Työnnä tulostuslaite takaisin paikalleen. Kirjekuorten tulostaminen ohjelmasta 1. Aseta kirjekuoret lokeroon Määritä ohjelmassa tai tulostinohjaimessa lähteeksi lokero Aseta kirjekuoren oikea koko ja tyyppi. Lisätietoja kirjekuorien määrityksistä on kohdassa Tuetut paperin ja tulostusmateriaalin koot sivulla Jos ohjelma ei automaattisesti muotoile kirjekuorta, valitse tulostussuunnaksi Pysty. VAROITUS: Älä poista tai lisää kirjekuorta sen jälkeen, kun olet aloittanut tulostamisen. Näin vältät paperitukoksia. 5. Aseta marginaalit 15 mm:n etäisyydelle kirjekuoren reunasta. Jotta tulostuslaatu olisi paras mahdollinen, määritä lähettäjän ja vastaanottajan osoitteen marginaalit (valittavissa ovat yleisimmät Commercial 10- ja DL-tyyppisissä kirjekuorissa osoitetiedoille käytetyt marginaalit). Vältä tulostamista alueelle, jossa kolme takaläppää yhtyvät kirjekuoren takana. 6. Valitse tulostekohteeksi vasen lokero. 7. Kun kirjekuorien tulostus on valmis, palauta kiinnitysyksikön vivut ala-asentoon. VAROITUS: Jos vipuja ei palauteta ala-asentoon, tulostuslaatu voi olla huono vakiopaperityypeille tulostettaessa. 110 Luku 7 Tulostustehtävät FIWW

125 Tulostustyön tallennusasetukset Tulostustöissä voidaan käyttää seuraavia työn tallennusasetuksia: Tarkista ja säilytä -työt: Tällä toiminnolla työstä tulostetaan yksi kopio, joka voidaan tarkistaa. Tämän jälkeen työstä voidaan tulostaa lisäkopioita. Henkilökohtaiset työt: Kun laitteeseen lähetetään yksityinen työ, työ tulostuu vasta, kun ohjauspaneeliin annetaan henkilökohtainen tunnusluku (PIN). Tallennetut työt: Voit tallentaa laitteeseen tulostustyön, kuten henkilöstölomakkeen, työaikakortin tai kalenterin. Muut käyttäjät voivat tulostaa työn milloin tahansa. Tallennetut työt voidaan myös suojata PIN-koodilla. Seuraamalla alla olevia ohjeita voit käyttää työn säilytystoimintoja tietokoneessa. Katso sen työtyypin ohjeita, jonka haluat luoda. VAROITUS: Kaikki tarkistus- ja säilytystyöt sekä henkilökohtaiset työt katoavat, kun laitteesta katkaistaan virta. Tulostustyön tallennustoimintojen käyttäminen Windows-ympäristössä 1. Valitse Tiedosto-valikosta Tulosta. 2. Napsauta Ominaisuudet ja valitse sitten Työn säilytys -välilehti. 3. Valitse haluamasi työn säilytystila. Macintosh-tietokoneessa Uudet ohjaimet: Valitse Tulosta-valintaikkunan pikavalikosta Työn säilytys. Jos käytössä on vanhat ohjaimet, valitse Tulostinkohtaiset asetukset. FIWW Tulostustyön tallennusasetukset 111

126 Tarkista ja säilytä -toiminnon käyttäminen Tarkistus ja säilytys -toiminto on nopea ja kätevä tapa tulostaa ja tarkistaa työn yksi kopio. Voit tallentaa työn pysyvästi (ja estää laitetta poistamasta sitä, kun tilaa tarvitaan jotakin muuta tarkoitusta varten) valitsemalla ohjaimesta Tallennettu työ -asetuksen. Tarkista ja säilytä -työn luominen VAROITUS: Jos laite tarvitsee lisätilaa uusien tarkista ja säilytä -töiden tallentamiseen, se poistaa vanhoja tarkista ja säilytä -töitä vanhimmasta alkaen. Voit tallentaa työn pysyvästi ja estää laitetta poistamasta sitä, kun tilaa tarvitaan muuta tarkoitusta varten, valitsemalla ohjaimessa Tarkista ja säilytä -asetuksen sijasta Tallennettu työ -asetuksen. Valitse ohjaimesta Tarkista ja säilytä -vaihtoehto ja kirjoita käyttäjänimi ja työn nimi. Laite tulostaa työstä yhden kopion tarkistusta varten. Tarkista ja säilytä -työn jäljellä olevien kopioiden tulostaminen Voit tulostaa kiintolevylle tallennetun työn jäljellä olevat kopiot laitteen ohjauspaneelin avulla toimimalla seuraavien ohjeiden mukaan. 1. Kosketa aloitusnäytössä Työn tallennus -vaihtoehtoa. 2. Kosketa Hae-välilehteä. 3. Etsi työn säilytyskansio vierittämällä ja kosketa sitä. 4. Etsi tulostettava työ vierittämällä ja kosketa sitä. 5. Voit muuttaa tulostettavien kopioiden määrää koskettamalla Kopiot -kenttää. Tulosta asiakirja koskettamalla Hae tallennettu työ ( ). Tarkista ja säilytä -työn poistaminen Kun lähetät tarkista ja säilytä -työn, laite poistaa automaattisesti edellisen tarkista ja säilytä -työsi. 1. Kosketa aloitusnäytössä Työn tallennus -vaihtoehtoa. 2. Kosketa Hae-välilehteä. 3. Etsi työn säilytyskansio vierittämällä ja kosketa sitä. 4. Etsi poistettava työ vierittämällä ja kosketa sitä. 5. Kosketa Poista. 6. Kosketa Kyllä. Henkilökohtainen työ -toiminnon käyttäminen Henkilökohtaisen tulostustoiminnon avulla voit estää työn tulostamisen, ennen kuin olet vapauttanut sen. Määritä ensin nelinumeroinen PIN-koodi kirjoittamalla numerot tulostinohjaimessa. PIN-koodi lähetetään laitteeseen tulostustyön mukana. Kun olet lähettänyt tulostustyön laitteeseen, sen tulostaminen edellyttää PIN-koodin antamista. 112 Luku 7 Tulostustehtävät FIWW

127 Henkilökohtaisen työn luominen Voit määrittää työn henkilökohtaiseksi valitsemalla ohjaimessa Henkilökohtainen työ -asetuksen, kirjoittamalla käyttäjänimen ja työn nimen sekä nelinumeroisen PIN-koodin Henkilökohtainen työ - kenttään. Työ ei tulostu, ennen kuin PIN-koodi on kirjoitettu laitteen ohjauspaneeliin. Henkilökohtaisen työn tulostaminen Voit tulostaa henkilökohtaisen työn ohjauspaneelista, kun työ on lähetetty laitteeseen. 1. Kosketa aloitusnäytössä Työn tallennus -vaihtoehtoa. 2. Kosketa Hae-välilehteä. 3. Etsi henkilökohtaisen työn säilytyskansio vierittämällä ja kosketa sitä. 4. Etsi tulostettava henkilökohtainen työ vierittämällä ja kosketa sitä. HUOMAUTUS: Henkilökohtaisen työn vieressä näkyy [lukkosymboli]. 5. Kosketa PIN -kenttää. 6. Anna PIN-koodi numeronäppäimillä ja valitse sitten OK. 7. Voit muuttaa tulostettavien kopioiden määrää koskettamalla Kopiot -kenttää. 8. Tulosta asiakirja koskettamalla Hae tallennettu työ ( ). Henkilökohtaisen työn poistaminen Henkilökohtainen työ poistuu automaattisesti laitteen kiintolevyltä, kun vapautat työn tulostettavaksi. Jos haluat poistaa työn tulostamatta sitä, toimi seuraavasti. 1. Kosketa aloitusnäytössä Työn tallennus -vaihtoehtoa. 2. Kosketa Hae-välilehteä. 3. Etsi henkilökohtaisen työn säilytyskansio vierittämällä ja kosketa sitä. 4. Etsi poistettava henkilökohtainen työ vierittämällä ja kosketa sitä. HUOMAUTUS: Henkilökohtaisen työn vieressä näkyy [lukkosymboli]. 5. Kosketa PIN -kenttää. 6. Anna PIN-koodi numeronäppäimillä ja kosketa sitten OK. 7. Kosketa Poista. Pikakopio-toiminnon käyttäminen Pikakopio-toiminto tulostaa työstä halutun määrän kopioita ja tallentaa kopion laitteen kiintolevylle. Työstä voidaan tulostaa myöhemmin lisäkopioita. Tämän toiminnon voi poistaa käytöstä tulostinohjaimessa. Oletusarvon mukaan pikakopiotöitä voidaan tallentaa laitteeseen 32 kappaletta. Oletusmäärää voidaan muuttaa ohjauspaneelista. Katso Siirtyminen Hallinta-valikossa sivulla 15. FIWW Tulostustyön tallennusasetukset 113

128 Pikakopiotyön luominen VAROITUS: Jos laite tarvitsee lisätilaa uusien pikakopiotöiden tallentamiseen, se poistaa muita tallennettuja pikakopiotöitä vanhimmasta alkaen.. Voit tallentaa työn pysyvästi ja estää laitetta poistamasta sitä, kun tilaa tarvitaan muuta tarkoitusta varten, valitsemalla ohjaimessa Pikakopio-asetuksen sijasta Työn säilytys -asetuksen. Valitse ohjaimessa Pikakopio-asetus ja kirjoita sitten käyttäjänimi ja työn nimi. Kun lähetät työn tulostettavaksi, laite tulostaa ohjaimeen määritetyn kopiomäärän. Jos haluat tulostaa useampia pikakopioita laitteen ohjauspaneelista, katso kohta Lisäkopioiden tulostaminen pikakopiotyöstä sivulla 114. Lisäkopioiden tulostaminen pikakopiotyöstä Tässä osassa kerrotaan, kuinka laitteen kiintolevylle tallennetusta työstä voidaan tulostaa lisäkopioita ohjauspaneelin avulla.. 1. Kosketa aloitusnäytössä Työn tallennus. 2. Kosketa Hae-välilehteä. 3. Etsi työn säilytyskansio vierittämällä ja kosketa sitä. 4. Etsi tulostettava työ vierittämällä ja kosketa sitä. 5. Muuta tulostettavien kopioiden määrää koskettamalla Kopiot-kenttää. 6. Tulosta asiakirja koskettamalla Hae tallennettu työ ( ). Pikakopiotyön poistaminen Poista pikakopiotyö laitteen ohjauspaneelin avulla, kun et enää tarvitse työtä. Jos laite tarvitsee lisätilaa uusien pikakopiotöiden tallentamiseen, se poistaa automaattisesti muita tallennettuja pikakopiotöitä vanhimmasta alkaen. HUOMAUTUS: Tallennettuja pikakopiotöitä voi poistaa ohjauspaneelista tai HP Web Jetadmin - ohjelmasta käsin. 1. Kosketa aloitusnäytössä Työn tallennus. 2. Kosketa Hae-välilehteä. 3. Etsi työn säilytyskansio vierittämällä ja kosketa sitä. 4. Etsi poistettava työ vierittämällä ja kosketa sitä. 5. Kosketa Poista. 6. Kosketa Kyllä. Tallennettu työ -toiminnon käyttäminen Tulostustyön voi tallentaa laitteen kiintolevylle tulostamatta työtä. Ladatun työn voi tulostaa koska tahansa laitteen ohjauspaneelista. Voit esimerkiksi ladata laitteeseen henkilöstölomakkeen, kalenterin, työaikakortin tai kustannuspaikkalomakkeen, jonka muut käyttäjät voivat tulostaa milloin tahansa. 114 Luku 7 Tulostustehtävät FIWW

129 Tallennetun työn luominen Valitse ohjaimessa Tallennettu työ -asetus ja kirjoita käyttäjänimi ja työn nimi. Työtä ei tulosteta, ennen kuin joku pyytää sitä laitteen ohjauspaneelista. Tallennetun tulostustyön tulostaminen Voit tulostaa laitteen kiintolevylle tallennetun tulostustyön ohjauspaneelin kautta. 1. Kosketa aloitusnäytössä Työn tallennus -vaihtoehtoa. 2. Kosketa Hae-välilehteä. 3. Etsi tallennetun työn säilytyskansio vierittämällä ja kosketa sitä. 4. Etsi tulostettava tallennettu työ vierittämällä ja kosketa sitä. 5. Tulosta asiakirja koskettamalla Hae tallennettu työ ( ). 6. Voit muuttaa tulostettavien kopioiden määrää koskettamalla Kopiot -kenttää. 7. Tulosta asiakirja koskettamalla Hae tallennettu työ ( ). Jos tiedoston vieressä on (lukkosymboli), työ on yksityinen työ ja vaatii PIN-koodin. Tallennetun tulostustyön poistaminen Laitteen kiintolevylle tallennetut työt voidaan poistaa ohjauspaneelin avulla. 1. Kosketa aloitusnäytössä Työn tallennus -vaihtoehtoa. 2. Kosketa Hae-välilehteä. 3. Etsi tallennetun työn säilytyskansio vierittämällä ja kosketa sitä. 4. Etsi poistettava tallennettu työ vierittämällä ja kosketa sitä. 5. Kosketa Poista. 6. Kosketa Kyllä. Jos tiedoston vieressä on (lukkosymboli), työn poistaminen vaatii PIN-koodin. FIWW Tulostustyön tallennusasetukset 115

130 116 Luku 7 Tulostustehtävät FIWW

131 8 Kopiointi Tätä laitetta voidaan käyttää suoraan erillisenä kopiokoneena. Tulostusjärjestelmäohjelmistoa ei välttämättä tarvitse asentaa tietokoneeseen, sillä kopiointiasetuksia voi säätää ohjauspaneelista. Voit kopioida alkuperäiskappaleet joko asiakirjansyöttölaitetta tai skannerin lasia käyttämällä. Tässä luvussa on tietoja siitä, kuinka laitteella kopioidaan sekä siitä, kuinka kopiointiasetuksia voi muuttaa. Käsiteltäviä aiheita ovat seuraavat: Kopiointitoiminnon käyttäminen Kopioinnin oletusasetusten määrittäminen Perusohjeita kopioimiseen Kopiointiasetusten määrittäminen Kaksipuolisten asiakirjojen kopiointi Erikokoisten asiakirjojen kopioiminen Kopioiden lajitteluasetuksen muuttaminen Valokuvien ja kirjojen kopiointi Kopiotöiden yhdistäminen Työ-tilassa Kopiointityön peruuttaminen Kopiointityön tallennusasetukset Suosittelemme, että tutustut ohjauspaneelin perustietoihin, ennen kuin käytät laitteen kopiointitoimintoja. Katso lisätiedot kohdasta Ohjuspaneelin käyttäminen sivulla 12. FIWW 117

132 Kopiointitoiminnon käyttäminen Saat kopiointitoiminnon näkyviin koskettamalla aloitusnäytössä Kopiointi-vaihtoehtoa. Vain ensimmäiset kuusi kopiointitoimintoa ovat heti näkyvissä. Jos haluat nähdä muita kopiointitoimintoja, kosketa Lisää asetuksia. Kuva 8-1 Kopiointitoiminto 118 Luku 8 Kopiointi FIWW

133 Kopioinnin oletusasetusten määrittäminen Hallintavalikon avulla voidaan määrittää kaikkia kopiotöitä koskevat oletusasetukset. Tarvittaessa useimmat asetukset voidaan muuttaa yksittäisten töiden osalta. Kun työ on valmis, laite palaa oletusasetuksiin. 1. Etsi aloitusnäytöstä vierittämällä Hallinta ja kosketa sitä. 2. Kosketa ensin Työn oletusasetukset ja sitten Oletuskopiointiasetukset. 3. Käytettävissä on useita asetuksia. Voit määrittää oletusarvot kaikille asetuksille tai vain osalle niistä. Lisätietoja asetuksista on kohdassa Kopiointiasetusten määrittäminen sivulla 121. Myös laitteen sisäinen ohjetoiminto sisältää asetusten kuvaukset. Kosketa näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Ohje-painiketta ( ). 4. Voit sulkea hallintavalikon koskettamalla näytön vasemmassa yläkulmassa olevaa Aloituspainiketta ( ). FIWW Kopioinnin oletusasetusten määrittäminen 119

134 Perusohjeita kopioimiseen Tässä osassa on kopioimiseen liittyviä perusohjeita. Kopioiminen skannerin lasilta Käytä skannerin lasia, kun teet enintään 999 kopiota pienestä kevyestä materiaalista tai raskaasta materiaalista. Tällaisia ovat muun muassa kuitit, sanomalehtileikkeet, valokuvat, vanhat ja kuluneet asiakirjat sekä kirjat. Aseta alkuperäiset asiakirjat skannerin lasille kopiopuoli alaspäin. Kohdista alkuperäiskappaleen kulma lasin vasempaan yläkulmaan. Jos haluat tehdä kopioita oletusasetuksia käyttäen, valitse kopioiden määrä ohjauspaneelin numeronäppäimistöllä ja paina Käynnistys. Jos haluat mukauttaa asetuksia, kosketa Kopiointi. Määritä haluamasi asetukset ja valitse Käynnistys. Lisätietoja mukautettujen asetusten käyttämisestä on kohdassa Kopiointiasetusten määrittäminen sivulla 121. Kopioiminen asiakirjansyöttölaitteesta Asiakirjansyöttölaitteen avulla voi tehdä jopa 999 kopiota asiakirjasta, jonka sivumäärä on enintään 50 (riippuu sivujen paksuudesta). Aseta asiakirja sivut alaspäin asiakirjansyöttölaitteeseen. Jos haluat tehdä kopioita oletusasetuksia käyttäen, valitse kopioiden määrä ohjauspaneelin numeronäppäimistöllä ja paina Käynnistys. Jos haluat mukauttaa asetuksia, kosketa Kopiointi. Määritä haluamasi asetukset ja valitse Käynnistys. Lisätietoja mukautettujen asetusten käyttämisestä on kohdassa Kopiointiasetusten määrittäminen sivulla Luku 8 Kopiointi FIWW

135 Kopiointiasetusten määrittäminen Laitteessa on useita toimintoja, joiden avulla kopioiden laatua voidaan optimoida. Kaikki nämä toiminnot ovat käytettävissä Kopiointi-ikkunassa. Kopiointi-ikkuna sisältää useita sivuja. Valitse ensimmäisellä sivulla Lisää asetuksia, jolloin näyttöön tulee seuraava sivu. Tämän jälkeen voit selata muita sivuja nuolipainikkeilla. Saat lisätietoja eri asetusten käytöstä koskettamalla haluamaasi asetusta ja koskettamalla sitten näytön oikeassa yläkulmassa olevaa ohjepainiketta ( ). Seuraavassa taulukossa on yhteenveto kopioinnissa käytettävistä asetuksista. HUOMAUTUS: Järjestelmänvalvoja voi määrittää laitteen asetukset siten, että jotkin näistä asetuksista eivät ole käytettävissä. Tässä taulukossa asetukset ovat siinä järjestyksessä, jossa ne voivat esiintyä. Asetuksen nimi Sivut Pienennä/suurenna Nidonta/LajitteluSWOP, EURO tai DIC.Lajittele Kuvaus Tämän toiminnon avulla voit määrittää, tulostetaanko alkuperäiskappale arkin molemmille puolille sekä tulostetaanko kopiot vain yhdelle puolelle vai molemmille puolille. Tämän ominaisuuden avulla voit pienentää tai suurentaa sivulle kopioitavaa kuvaa. Jos lisävarusteena saatava HP:n nitova lajittelulaite tai HP:n monitoimiviimeistelylaite on liitetty, Nidonta/Lajittelu -asetus on käytettävissä. Tämän toiminnon avulla voit määrittää kopionippujen nidonta- ja koontiasetukset. Jos lisävarusteena saatavaa HP:n nitovaa lajittelulaitetta tai HP:n monitoimiviimeistelylaitetta ei ole liitetty, Lajittele -asetus on käytettävissä. Tämän toiminnon avulla voit koota kopioidut sivut samaan alkuperäisen asiakirjan mukaiseen järjestykseen. Paperin valinta Tulostusalueen säätö Sisällyksen suunta Tulostelokero Tekstin/kuvan optimointi Sivuja/arkki Alkuperäinen koko Vihko Reunasta reunaan Työn koonti Tämän toiminnon avulla voit valita lokeron, joka sisältää haluamaasi paperikokoa ja -tyyppiä. Tämän toiminnon avulla voit parantaa kopion yleistä laatua. Voit esimerkiksi säätää tummuutta ja terävyyttä sekä poistaa Taustan tyhjennys -asetuksella taustalla häämöttäviä kuvia tai vaalean taustavärin. Tämän toiminnon avulla voit määrittää, miten alkuperäisen sivun sisältö asetellaan sivulle: pysty- vai vaakasuuntaisesti. Tämän toiminnon avulla voit määrittää kopioille tulostuslokeron. Tämän toiminnon avulla voit optimoida tulostuksen tietylle sisältötyypille sopivaksi. Voit optimoida tulostuksen tekstille tai painokuville tai säätää arvoja manuaalisesti. Tämän toiminnon avulla voit kopioida yhdelle paperiarkille useita sivuja. Tämän toiminnon avulla voit kuvata alkuperäisen asiakirjan sivukokoa. Tämän toiminnon avulla voit kopioida yhdelle arkille kaksi sivua tai useita sivuja siten, että arkit voi taivuttaa keskeltä vihkoksi. Tämän toiminnon avulla voit estää tummien alueiden muodostumisen kopioiden reunoille, kun alkuperäiskappaleessa on tekstiä lähellä reunoja. Yhdistämällä tämän toiminnon Pienennä/ suurenna-toiminnon kanssa voit varmistaa, että kokok sivu tulostuu kopioihin. Tämän toiminnon avulla voit yhdistää useita alkuperäiskappalejoukkoja yhdeksi kopiotyöksi. Lisäksi voit käyttää tätä toimintoa, kun kopioit alkuperäiskappaletta, jossa on enemmän sivuja kuin asiakirjansyöttölaitteeseen mahtuu yhdellä kertaa. FIWW Kopiointiasetusten määrittäminen 121

136 Kaksipuolisten asiakirjojen kopiointi Kaksipuolisia asiakirjoja voidaan kopioida manuaalisesti tai automaattisesti. Kaksipuolisten asiakirjojen kopioiminen manuaalisesti Tällä menetelmällä tehdyt kopiot ovat yksipuolisia ja ne on lajiteltava käsin. 1. Aseta kopioitavat asiakirjat asiakirjansyöttölaitteen syöttölokeroon niin, että ensimmäisen sivun kopioitava puoli on alaspäin ja sivun yläosa on asiakirjansyöttölaitetta kohti. 2. Kosketa Kopioi. Laite kopioi ja tulostaa parittomat sivut. 3. Poista pino asiakirjansyöttölaitteen syöttölokerosta ja aseta pino uudelleen niin, että viimeisen sivun kopioitava puoli on alaspäin ja sivun yläosa on asiakirjansyöttölaitetta kohti. 4. Kosketa Kopioi. Laite kopioi ja tulostaa parilliset sivut. 5. Järjestä parillisten ja parittomien sivujen kopiot. Kuva 8-2 Kopioiden lajitteleminen Kaksipuolisten asiakirjojen automaattinen kopiointi Kopioinnin oletusasetus on yksipuolinen yksipuoliseksi. Seuraavilla menetelmillä voit muuttaa asetuksen siten, että voit kopioida kaksipuolisia asiakirjoja tai tuottaa kaksipuolisia kopioita. Kaksipuolisten kopioiden tekeminen yksipuolisista asiakirjoista 1. Aseta kopioitavat asiakirjat asiakirjansyöttölaitteen syöttölokeroon niin, että ensimmäinen sivu osoittaa alaspäin ja sivun yläosa on edellä. 2. Kosketa ohjauspaneelissa Kopiointi-vaihtoehtoa. 3. Kosketa Sivut. 4. Kosketa 1-puolinen alkuperäiskappale, 2-puolinen tuloste. 5. Kosketa OK. 6. Kosketa Kopioi. Kaksipuolisten kopioiden tekeminen kaksipuolisista asiakirjoista 1. Aseta kopioitavat asiakirjat asiakirjansyöttölaitteen syöttölokeroon niin, että ensimmäinen sivu osoittaa alaspäin ja sivun yläosa on edellä. 2. Kosketa ohjauspaneelissa Kopiointi-vaihtoehtoa. 3. Kosketa Sivut. 122 Luku 8 Kopiointi FIWW

137 4. Kosketa 2-puolinen alkuperäiskappale, 2-puolinen tuloste. 5. Kosketa OK. 6. Kosketa Kopioi. Yksipuolisten kopioiden tekeminen kaksipuolisista asiakirjoista 1. Aseta kopioitavat asiakirjat asiakirjansyöttölaitteen syöttölokeroon niin, että ensimmäinen sivu osoittaa alaspäin ja sivun yläosa on edellä. 2. Kosketa ohjauspaneelissa Kopiointi-vaihtoehtoa. 3. Kosketa Sivut. 4. Kosketa 2-puolinen alkuperäiskappale, 1-puolinen tuloste. 5. Kosketa OK. 6. Kosketa Kopioi. FIWW Kaksipuolisten asiakirjojen kopiointi 123

138 Erikokoisten asiakirjojen kopioiminen Voit kopioida erikokoisia alkuperäiskappaleita, jos paperiarkeilla on yksi yhteinen mitta. Voit esimerkiksi yhdistää Letter- ja Legal-paperikokoja tai A4- ja A5-kokoja. 1. Järjestä alkuperäiskappaleen arkit siten, että ne ovat kaikki samanlevyisiä. 2. Aseta arkit tulostuspuoli alaspäin asiakirjansyöttölaitteeseen ja siirrä kumpikin paperinohjain asiakirjaa vasten. 3. Kosketa aloitusnäytössä Kopiointi-vaihtoehtoa. 4. Kosketa Alkuperäinen koko. HUOMAUTUS: Jos tämä vaihtoehto ei ole ensimmäisessä näytössä, kosketa Lisää asetuksiavaihtoehtoa, kunnes se tulee näkyviin. 5. Valitse Ltr ja Lgl ja kosketa OK. 6. Kosketa Kopioi. 124 Luku 8 Kopiointi FIWW

139 Kopioiden lajitteluasetuksen muuttaminen Voit määrittää laitteen lajittelemaan kopiot automaattisesti nipuiksi. Esimerkiksi jos kolmesta sivusta tehdään kaksi kopiota ja automaattinen lajittelu on käytössä, sivut tulostuvat järjestyksessä 1,2,3,1,2,3. Jos automaattinen lajittelu ei ole käytössä, sivut tulostuvat järjestyksessä 1,1,2,2,3,3. Jotta automaattista lajittelua voitaisiin käyttää, alkuperäisen asiakirjan täytyy sopia muistiin. Muussa tapauksessa laite tekee vain yhden kopion ja näyttöön tulee muutoksesta ilmoittava sanoma. Tällöin työn voi tehdä jollakin seuraavista tavoista: jakamalla työn osiin, joissa on vähemmän sivuja tekemällä asiakirjasta vain yhden kopion kerrallaan poistamalla automaattisen lajittelun käytöstä. Valittu lajitteluasetus on voimassa kaikille kopioille, kunnes asetusta muutetaan. Automaattisen kopioiden lajittelun oletusasetus on Käytössä. 1. Kosketa ohjauspaneelissa Kopiointi-vaihtoehtoa. 2. Kosketa Nidonta/Lajittelu- tai Lajittele -vaihtoehtoa. 3. Kosketa Ei käytössä. 4. Kosketa OK. FIWW Kopioiden lajitteluasetuksen muuttaminen 125

140 Valokuvien ja kirjojen kopiointi Valokuvan kopioiminen HUOMAUTUS: Valokuvat tulee kopioida tasoskannerista, ei asiakirjansyöttölaitteesta. Kirjan kopiointi 1. Nosta kansi ja aseta valokuva tasoskannerille kuvapuoli alaspäin siten, että kuvan vasen yläkulma on lasin vasemmassa yläkulmassa. 2. Sulje kansi varovasti. 3. Kosketa Kopioi. 1. Aseta kirja lasille tekstipuoli alaspäin ja yläreuna lasin takaosaa kohti. Aseta kirjan selkä kirjakuvakkeen kohdalle lasin yläreunaan. 2. Kosketa Kopiointi. 3. Etsi selaamalla Kirjan kopiointi ja kosketa sitä. 4. Kosketa Kirjan kopiointi ja sitten OK. 5. Valitse tehtävien kopioiden määrä ja muuta muita asetuksia tarvittaessa. 6. Kosketa Kopioi tai paina ohjauspaneelin Käynnistä-painiketta. 7. Valitse, mitkä kirjan sivut kopioidaan: Kopioi molemmat sivut kopioi sivut kirjan selän vasemmalta ja oikealta puolelta Ohita vasen sivu kopioi sivun vain kirjan selän oikealta puolelta Ohita oikea sivu kopioi sivun vain kirjan selän vasemmalta puolelta 8. Kosketa Skannaa. 9. Kun viimeinen sivu on skannattu, kosketa Valmis. 126 Luku 8 Kopiointi FIWW

141 Kopiotöiden yhdistäminen Työ-tilassa Työ-tilassa voit muodostaa yhden kopiotyön useista skannauksista. Voit käyttää apuna joko asiakirjansyöttölaitetta tai skannerin lasia. Ensimmäisen skannauksen asetuksia käytetään seuraavissa skannauksissa. 1. Kosketa Kopiointi. 2. Etsi vierittämällä Työn koonti -vaihtoehto ja kosketa sitä. 3. Kosketa Työn koonti käytössä. 4. Kosketa OK. 5. Määritä tarvittaessa haluamasi kopiointiasetukset. 6. Kosketa Kopioi. Kun kaikki sivut on skannattu, ohjauspaneeli kehottaa käsittelemään lisää sivuja. 7. Jos työssä on lisää sivuja, aseta seuraava sivu ja kosketa sitten Skannaa. Laite tallentaa kaikki skannatut kuvat tilapäisesti. Laite alkaa tulostaa kopioita, kun sillä on tarpeeksi tietoja. Lopeta kopioiden tulostaminen koskettamalla Valmis. HUOMAUTUS: Jos skannaat Työ-tilassa ensimmäisen sivun käyttämällä asiakirjansyöttölaitetta, kaikki muutkin kyseisen työn sivut tulee skannata asiakirjansyöttölaitteella. Jos skannaat ensimmäisen sivun skannerin lasin avulla, kaikki muutkin kyseisen työn sivut tulee skannata skannerin lasilla. FIWW Kopiotöiden yhdistäminen Työ-tilassa 127

142 Kopiointityön peruuttaminen Voit peruuttaa käynnissä olevan kopiotyön koskettamalla ohjauspaneelin Lopeta-painiketta. Tämä pysäyttää laitteen. Kosketa sitten Peruuta nykyinen työ. HUOMAUTUS: Jos peruutat kopiotyön, poista asiakirja tasoskannerista tai automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta. 128 Luku 8 Kopiointi FIWW

143 Kopiointityön tallennusasetukset Laitteen ohjauspaneelin avulla voit luoda tallennetun kopiointityön, joka voidaan tulostaa myöhemmin. Tallennetun kopiotyön luominen 1. Aseta alkuperäinen asiakirja lasille kopioitava puoli alaspäin tai automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen kopioitava puoli alaspäin. 2. Kosketa aloitusnäytössä Työn tallennus -vaihtoehtoa. 3. Kosketa Luo-välilehteä. 4. Määritä tallennetun työn nimi jommallakummalla seuraavista tavoista: Valitse olemassa oleva kansio luettelosta. Kosketa Uusi työ ja kirjoita työn nimi. Kosketa kohdassa Kansion nimi: tai Työn nimi: olevan valmiin nimen alapuolella olevaa ruutua ja muokkaa tekstiä. 5. Yksityisen tallennetun työn nimen vieressä on lukkokuvake, ja työn haku edellyttää PIN-koodin määrittämistä. Jos haluat määrittää työn yksityiseksi, valitse PIN tulostukseen ja kirjoita työn PINkoodi. Kosketa OK. 6. Kosketa Lisää asetuksia, jos haluat tarkistaa työn muut tallennusasetukset tai muuttaa niitä. 7. Kun olet määrittänyt kaikki asetukset, skannaa asiakirja ja tallenna työ koskettamalla Luo tallennettu työ ( ) näytön vasemmassa yläkulmassa. Työ säilyy laitteessa, kunnes poistat työn, joten voit tulostaa sen niin usein kuin on tarpeen. Tallennetun kopiointityön tulostaminen Voit tulostaa laitteen kiintolevylle tallennetun tulostustyön ohjauspaneelin kautta. 1. Kosketa aloitusnäytössä Työn tallennus -vaihtoehtoa. 2. Kosketa Hae-välilehteä. 3. Etsi tallennetun työn säilytyskansio vierittämällä ja kosketa sitä. 4. Etsi tulostettava tallennettu työ vierittämällä ja kosketa sitä. 5. Tulosta asiakirja koskettamalla Hae tallennettu työ ( ). 6. Voit muuttaa tulostettavien kopioiden määrää koskettamalla Kopiot -kenttää. 7. Tulosta asiakirja koskettamalla Hae tallennettu työ ( ). Jos tiedoston vieressä on (lukkosymboli), työ on yksityinen työ ja vaatii PIN-koodin. Tallennetun kopiointityön poistaminen Laitteen kiintolevylle tallennetut työt voidaan poistaa ohjauspaneelin avulla. 1. Kosketa aloitusnäytössä Työn tallennus-vaihtoehtoa. 2. Kosketa Hae-välilehteä. FIWW Kopiointityön tallennusasetukset 129

144 3. Etsi tallennetun työn säilytyskansio vierittämällä ja kosketa sitä. 4. Etsi poistettava tallennettu työ vierittämällä ja kosketa sitä. 5. Kosketa Poista. 6. Kosketa Kyllä. Jos tiedoston vieressä on (lukkosymboli), työn poistaminen vaatii PIN-koodin. 130 Luku 8 Kopiointi FIWW

145 9 skannaaminen ja lähettäminen sähköpostiin Monitoimilaite sisältää toiminnot väriskannausta ja digitaalista lähettämistä varten. Ohjauspaneelin avulla voi skannata mustavalkoisia tai värillisiä asiakirjoja ja lähettää ne mihin tahansa sähköpostiosoitteeseen sähköpostiliitteenä. Digitaalista lähettämistä voi käyttää vain, kun laite on yhdistetty lähiverkkoon (LAN). HUOMAUTUS: määritetty. Ohjauspaneelissa ei näy sähköpostikuvaketta, jos sähköpostiasetuksia ei ole Laitteen määrittäminen lähettämään sähköpostia Lähetä sähköpostiin -näytön käyttäminen Sähköpostin perustoimintojen käyttäminen Osoitekirjan käyttäminen Nykyisen työn sähköpostiasetusten muuttaminen Skannaaminen kansioon Skannaaminen työnkulkukohteeseen FIWW 131

146 Laitteen määrittäminen lähettämään sähköpostia Ennen kuin asiakirjoja voi lähettää sähköpostilla, on määritettävä laitteen asetukset. HUOMAUTUS: Seuraavat ohjeet koskevat laitteen määrittämistä ohjauspaneelissa. Määritykset voidaan tehdä myös sulautetussa Web-palvelimessa. Katso lisätiedot kohdasta Sulautettu Web-palvelin sivulla 150. Tuetut protokollat HP LaserJet M9059 MFP tukee SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) -protokollan lisäksi LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) -protokollaa. SMTP (sähköpostin yhdyskäytävä) LDAP SMTP on joukko sääntöjä, joilla määritellään sähköpostia lähettävien ja vastaanottavien ohjelmien välinen vuorovaikutus. Jotta laite voi lähettää asiakirjoja sähköpostiin, sen on oltava kytkettynä lähiverkkoon, joka pystyy käyttämään SMTP-yhteensopivaa sähköpostipalvelinta. SMTPpalvelimella on myös oltava Internet-yhteys. Jos käytät lähiverkkoyhteyttä, ota yhteys järjestelmänvalvojaan ja pyydä häneltä SMTP-palvelimen IP-osoite tai isäntänimi. Jos käytät DSL- tai kaapeliyhteyttä, pyydä SMTP-palvelimen IP-osoite Internet-palveluntarjoajaltasi. LDAP on protokolla, jolla voidaan käyttää tietokantaa. Kun laite käyttää LDAP-protokollaa, se etsii sähköpostiosoitteita globaalista luettelosta. Kun käyttäjä alkaa kirjoittaa sähköpostiosoitetta, LDAP täydentää osoitteen automaattisesti näyttämällä kirjoitettua alkua vastaavien osoitteiden luettelon. Kirjoitettujen merkkien lisääntyessä niitä vastaavien sähköpostiosoitteiden luettelo lyhenee. Laite tukee LDAP-protokollaa, mutta yhteys LDAP-palvelimeen ei ole välttämätön sähköpostin lähettämiseksi. HUOMAUTUS: Jos haluat muuttaa LDAP-asetuksia, muuta niitä käyttämällä sulautettua Webpalvelinta. Lisätietoja on kohdassa Sulautettu Web-palvelin sivulla 150 ja Sulautetun Webpalvelimen käyttöoppaassa. Sähköpostipalvelimen asetusten määrittäminen Etsi SMTP-palvelimen IP-osoite koskettamalla ohjauspaneelin aloitusnäytön Verkko-osoite -painiketta tai kysy neuvoa järjestelmänvalvojalta. Tämän jälkeen voit määrittää IP-osoitteen manuaalisesti ja testata sitä noudattamalla seuraavia ohjeita. SMTP-yhdyskäytävien osoitteen määrittäminen 1. Kosketa aloitusnäytössä Hallinta-vaihtoehtoa. 2. Kosketa Alkuasetukset. 3. Kosketa ensin Sähköpostimääritys ja sitten SMTP-yhdyskäytävä. 4. Kirjoita SMTP-yhdyskäytävän osoite joko IP-osoitteena tai täydellisenä toimialueen nimenä. Jos et tiedä IP-osoitetta tai toimialueen nimeä, ota yhteys verkonvalvojaan. 5. Kosketa OK. 132 Luku 9 skannaaminen ja lähettäminen sähköpostiin FIWW

147 SMTP-asetusten testaaminen 1. Kosketa aloitusnäytössä Hallinta-vaihtoehtoa. 2. Kosketa Alkuasetukset. 3. Kosketa ensin Sähköpostimääritys ja sitten Testin lähetys yhdyskäytäviin. Jos asetukset on määritetty oikein, ohjauspaneelin näyttöön tulee teksti Yhdyskäytävät OK. Jos ensimmäinen teksti onnistuu, lähetä itsellesi toinen sähköpostiviesti digitaalista lähetystä käyttäen. Jos vastaanotat lähettämäsi sähköpostiviestin, digitaalisen lähetyksen asetukset on määritetty oikein. Jos et saa lähettämääsi sähköpostiviestiä, ratkaise digitaalisen lähetyksen ongelmat seuraavasti: Tarkista, että olet kirjoittanut SMTP-palvelimen tiedot ja osoitteen oikein. Tulosta asetussivu. Varmista, että SMTP-yhdyskäytävän osoite on oikea. Varmista, että verkko toimii oikein. Lähetä itsellesi sähköpostia tietokoneesta. Jos sähköposti tulee perille, verkko toimii oikein. Jos sähköposti ei tule perille, ota yhteys verkonvalvojaan tai Internetpalveluntarjoajaan. Suorita DISCOVER.EXE-ohjelmatiedosto. Tämä ohjelma yrittää löytää yhdyskäytävän. Voit ladata tiedoston HP:n Web-sivustosta FIWW Laitteen määrittäminen lähettämään sähköpostia 133

148 Lähetä sähköpostiin -näytön käyttäminen Voit selata Lähetä sähköpostiin -näytön asetuksia kosketusnäytön avulla. 1 Lähetä sähköpostiin - painike Kun kosketat tätä painiketta, laite skannaa asiakirjan ja lähettää tiedoston annettuihin sähköpostiosoitteisiin. 2 Aloituspainike Tämän painikkeen koskettaminen avaa aloitusnäytön. 3 Lähettäjä:- kenttä Kun kosketat tätä kenttää, näyttöön tulee näppäimistö, jolla voit kirjoittaa sähköpostiosoitteen. Jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt tarvittavat asetukset laitteeseen, tämä kenttä voi lisätä automaattisesti oletusosoitteen. 4 Vastaanottaja:- kenttä Avaa näppäimistö koskettamalla tätä painiketta ja kirjoita sitten niiden vastaanottajien sähköpostiosoitteet, joille haluat lähettää skannatun asiakirjan. 5 Aihe:- kenttä Avaa näppäimistö koskettamalla tätä painiketta ja kirjoita viestin aihe. 6 Lisää asetuksia - painike Tätä painiketta koskettamalla voit muuttaa nykyisen skannaustyön tiettyjä sähköpostiasetuksia. 7 Vierityspalkki Käytä vierityspalkkia, kun tarkistat ja määrität Kopio:-, Piilokopio:-, Viesti- ja Tiedostonimi -kentät. Avaa näppäimistö koskettamalla jotakin näistä kentistä ja kirjoita tarvittavat tiedot. 8 Osoitekirjan painikkeet Kosketa näitä painikkeita, kun haluat täyttää osoitekirjan avulla Vastaanottaja:-, Kopio:- ja Piilokopio: -kentät. Katso lisätiedot kohdasta Osoitekirjan käyttäminen sivulla Ohje-painike Tätä painiketta koskettamalla saat näkyviin ohjauspaneelin ohjeet. Katso lisätiedot kohdasta Ohjuspaneelin käyttäminen sivulla Virhe-/varoituspainike Tämä painike on näkyvissä vain, kun tilarivialueella on virheilmoitus tai varoitus. Kun kosketat painiketta, näkyviin tulee ponnahdusviesti, joka auttaa ratkaisemaan virhe- tai varoitustilanteen. 134 Luku 9 skannaaminen ja lähettäminen sähköpostiin FIWW

149 Sähköpostin perustoimintojen käyttäminen Laitteen sähköpostitoiminto tarjoaa seuraavat hyödyt: Asiakirjojen lähettäminen useisiin sähköpostiosoitteisiin säästää aikaa ja jakelukustannuksia. Tiedostot voidaan toimittaa mustavalkoisina tai värillisinä. Tiedostot voi lähettää erilaisissa tiedostomuodoissa, joita vastaanottaja voi muokata. Sähköpostitoimintoa käytettäessä asiakirjat skannataan laitteen muistiin ja lähetetään sähköpostiosoitteeseen tai useisiin osoitteisiin sähköpostiliitteenä. Sähköisiä asiakirjoja voidaan lähettää eri tiedostomuodoissa (kuten.tff ja.jpg), joten vastaanottajat voivat käsitellä tiedostoa sovelluksissa tarpeen mukaan. Asiakirjat saapuvat perille lähes alkuperäistä laatua vastaavina. Ne voidaan tulostaa, tallentaa tai välittää eteenpäin. Jotta sähköpostitoimintoa voi käyttää, laite on kytkettävä kelvolliseen SMTP-lähiverkkoon, joka sisältää yhteyden Internetiin. Asiakirjojen asettaminen laitteeseen Voit skannata asiakirjan käyttämällä lasia tai automaattista asiakirjansyöttölaitetta. Lasille ja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen voidaan asettaa arkkeja, joiden koko vaihtelee Executive/ A5-koosta Ledger (LDR, 11x17)/A3 -kokoon. Pienet alkuperäiskappaleet, kuitit, epäsäännöllisen muotoiset ja kuluneet asiakirjat, nidotut asiakirjat, taitetut asiakirjat ja valokuvat tulee skannata lasilla. Monisivuisten asiakirjojen skannaaminen on helppoa automaattisella asiankirjansyöttölaitteella. Asiakirjojen lähettäminen Laitteella voi skannata sekä mustavalkoisia että värillisiä alkuperäiskappaleita. Voit käyttää oletusasetuksia tai muuttaa skannausasetuksia ja tiedostomuotoja. Oletusasetukset ovat seuraavat: Väri PDF (edellyttää, että vastaanottajalla on Adobe Acrobat -katseluohjelma sähköpostiliitteen lukemista varten) Lisätietoja nykyisen työn asetusten muuttamisesta on kohdassa Nykyisen työn sähköpostiasetusten muuttaminen sivulla 139. Asiakirjan lähettäminen 1. Aseta asiakirja skannattava puoli alaspäin skannerin lasille tai skannattava puoli alaspäin asiakirjansyöttölaitteeseen. 2. Kosketa aloitusnäytössä Sähköposti-vaihtoehtoa. 3. Anna käyttäjänimi ja salasana, jos niitä kysytään. 4. Täytä Lähettäjä:--, Vastaanottaja:-- ja Aihe:--kentät. Vieritä näkyviin ja täytä tarvittaessa Kopio:-, Piilokopio:- ja Viesti-kentät. Käyttäjänimesi tai muita oletustietoja voi näkyä Lähettäjä:--kentässä. Näitä tietoja ei ehkä voi muuttaa. 5. (Valinnainen) Kosketa Lisää asetuksia, jos haluat muuttaa lähetettävän asiakirjan asetuksia (esimerkiksi asiakirjan alkuperäistä kokoa). Jos lähetät kaksipuolisen asiakirjan, valitse Sivut ja kaksipuolisen alkuperäisen asetus. FIWW Sähköpostin perustoimintojen käyttäminen 135

150 6. Aloita lähettäminen painamalla Käynnistys-painiketta. 7. Kun olet valmis, poista alkuperäinen asiakirja skannerin lasilta tai automaattisesta, asiakirjansyöttölaitteesta tai tulostelokerosta. Automaattisen täydennystoiminnon käyttäminen Kun kirjoitat Lähetä sähköpostiin -näytön Vastaanottaja:-, Kopio:- tai Lähettäjä: -kenttiin, automaattinen täydennystoiminto tulee käyttöön. Kun kirjoitat tarvittavaa osoitetta tai nimeä näytön näppäimistöllä, laite etsii osoitteita automaattisesti osoitekirjan luettelosta ja täydentää osoitteen tai nimen ensimmäisen kirjoittamaasi tekstiä vastaavan vaihtoehdon mukaisesti. Voit valita näytetyn nimen koskettamalla Enter-painiketta tai jatkaa nimen kirjoittamista, kunnes automaattinen täydennystoiminto löytää oikean merkinnän. Jos kirjoitat merkin, joka ei vastaa yhtään luettelossa olevaa merkintää, automaattisesti täydennetty teksti poistetaan näytöstä merkiksi siitä, että kirjoittamaasi osoitetta ei ole osoitekirjassa. 136 Luku 9 skannaaminen ja lähettäminen sähköpostiin FIWW

151 Osoitekirjan käyttäminen Voit lähettää sähköpostiviestin luetteloon kuuluville vastaanottajille käyttämällä laitteen osoitekirjatoimintoa. Pyydä järjestelmänvalvojalta lisätietoja osoiteluetteloiden määrittämisestä. HUOMAUTUS: Sähköpostiosoitekirjan voi luoda ja sitä voi hallita myös sulautetun Web-palvelimen (EWS) avulla. Sulautetun Web-palvelimen osoitekirjaan voi lisätä sähköpostiosoitteita ja jakeluluetteloja sekä muokata ja poistaa niitä. Katso lisätiedot kohdasta Sulautettu Web-palvelin sivulla 150. Vastaanottajaluettelon luominen 1. Kosketa aloitusnäytössä Sähköposti. 2. Toimi jommallakummalla seuraavista tavoista: Avaa näppäimistönäyttö koskettamalla Vastaanottaja: ja kirjoita vastaanottajien sähköpostiosoitteet. Erota sähköpostiosoitteet toisistaan puolipisteellä tai koskettamalla Enter kosketusnäytössä. Käytä osoitekirjaa. a. Avaa osoitekirja koskettamalla Lähetä sähköpostiin -näytössä osoitekirjapainiketta ( ). b. Selaa osoitekirjan merkintöjä vierityspalkin avulla. Pitämällä nuolen alas painettuna voit selata luetteloa nopeasti. c. Valitse vastaanottaja korostamalla haluamasi nimi ja kosketa lisäyspainiketta ( ). Voit myös valita jakeluluettelon koskettamalla näytön yläreunan avattavaa luetteloa ja koskettamalla Kaikki, tai voit lisätä vastaanottajan paikallisesta luettelosta koskettamalla avattavassa luettelossa Paikallinen. Korosta haluamasi nimi ja lisää se vastaanottajaluetteloon koskettamalla. Voit poistaa vastaanottajan luettelosta korostamalla vastaanottajan vierittämällä ja koskettamalla sitten poistopainiketta ( ). 3. Vastaanottajaluettelon nimet sijoitetaan näppäimistönäytön tekstiriville. Halutessasi voit lisätä vastaanottajan, jota ei ole osoitekirjassa, kirjoittamalla sähköpostiosoitteen näppäimistöllä. Kun vastaanottajaluettelo on valmis, kosketa OK-vaihtoehtoa. 4. Kosketa OK-painiketta. 5. Kirjoita tarvittavat tiedot Kopio: - ja Aihe: -kenttiin Lähetä sähköpostiin -näytössä. Voit tarkastaa vastaanottajaluettelon koskettamalla alanuolta Vastaanottaja: -tekstirivillä. 6. Paina Käynnistys-painiketta. Paikallisen osoitekirjan käyttäminen Voit tallentaa usein käyttämiäsi sähköpostiosoitteita paikalliseen osoitekirjaan. Paikallinen osoitekirja voi olla yhteiskäytössä usean saman palvelimen kautta HP Digital Sending -ohjelmistoon yhteyden muodostavan laitteen kesken. Voit käyttää osoitekirjaa kirjoittaessasi sähköpostiosoitteita Lähettäjä:-, Vastaanottaja:-, Kopio:- tai Piilokopio: -kenttään. Voit myös lisätä osoitteita osoitekirjaan tai poistaa niitä. Voit avata osoitekirjan koskettamalla osoitekirjapainiketta ( ). FIWW Osoitekirjan käyttäminen 137

152 Sähköpostiosoitteiden lisääminen paikalliseen osoitekirjaan 1. Kosketa Paikallinen. 2. Kosketa. 3. (Valinnainen) Kosketa Nimi-kenttää ja kirjoita näyttöön tulevan näppäimistön avulla nimi uutta osoitetietoa varten. Kosketa OK-painiketta. Nimi toimii sähköpostiosoitteen aliasnimenä. Jos et kirjoita aliasnimeä, aliaksena käytetään määritettyä sähköpostiosoitetta. 4. Kosketa Osoite-kenttää ja kirjoita näyttöön tulevan näppäimistön avulla osoite uutta osoitetietoa varten. Kosketa OK-painiketta. Sähköpostiosoitteiden poistaminen paikallisesta osoitekirjasta Voit poistaa sähköpostiosoitteita, joita et enää käytä. HUOMAUTUS: Jos haluat muuttaa sähköpostiosoitteen, sinun on ensin poistettava osoite ja lisättävä korjattu osoite uutena osoitteena paikalliseen osoitekirjaan. 1. Kosketa Paikallinen. 2. Kosketa poistettavaa sähköpostiosoitetta. 3. Kosketa. Näyttöön tulee seuraava vahvistusviesti: Haluatko poistaa valitut osoitteet? 4. Poista sähköpostiosoite koskettamalla Kyllätai palaa Osoitekirja-näyttöön koskettamalla Ei. 138 Luku 9 skannaaminen ja lähettäminen sähköpostiin FIWW

153 Nykyisen työn sähköpostiasetusten muuttaminen Lisää asetuksia -painikkeen avulla voit muuttaa nykyisen tulostustyön seuraavia sähköpostiasetuksia: Painike Asiakirjan tiedostotyyppi Tulostuslaatu Tarkkuus Väri/Musta Alkuperäisen puolet Sisällyksen suunta Alkuperäinen koko Tekstin/kuvan optimointi Työn koonti Tulostusalueen säätö Kuvaus Koskettamalla tätä painiketta voit määrittää, minkä tyyppisen tiedoston laite luo, kun se on skannannut asiakirjan. Koskettamalla tätä painiketta voit parantaa tai heikentää skannattavan tiedoston tulostuslaatua. Korkea laatuasetus tuottaa suurikokoisen tiedoston. Koskettamalla tätä painiketta voit muuttaa skannaustarkkuutta. Korkea tarkkuusasetus tuottaa suurikokoisen tiedoston. Koskettamalla tätä painiketta voit määrittää, skannataanko asiakirja värillisenä vai mustavalkoisena. Koskettamalla tätä painiketta voit määrittää, onko asiakirja yksi- vai kaksipuolinen. Koskettamalla tätä painiketta voit määrittää, onko alkuperäinen asiakirja pysty- vai vaakasuuntainen. Koskettamalla tätä painiketta voit valita asiakirjan koon: letter, A4, legal tai letter/legal-yhdistelmä. Koskettamalla tätä painiketta voit muuttaa skannausprosessia skannattavan asiakirjan mukaan. Koskettamalla tätä painiketta voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä Työn koonti -tilan, jossa voit skannata useita pieniä skannaustöitä ja lähettää ne yhtenä tiedostona. Koskettamalla tätä painiketta voit muuttaa tummuus- ja tarkkuusasetuksia tai poistaa alkuperäisen kuvan taustan virheitä. FIWW Nykyisen työn sähköpostiasetusten muuttaminen 139

154 Skannaaminen kansioon Jos järjestelmänvalvoja on ottanut kyseisen ominaisuuden käyttöön, laite voi skannata tiedoston ja lähettää sen verkossa olevaan kansioon. Kansioon lähettämistä tukevat seuraavat käyttöjärjestelmät: Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Server 2008 ja Windows Vista. HUOMAUTUS: Tämän toiminnon käyttäminen tai lähettäminen tiettyihin kansioihin voi edellyttää käyttäjänimen ja salasanan antamista. Lisätietoja saat järjestelmänvalvojalta. 1. Aseta asiakirja skannattava puoli alaspäin skannerin lasille tai skannattava puoli alaspäin asiakirjansyöttölaitteeseen. 2. Kosketa aloitusnäytössä Verkkokansio. 3. Valitse Pikakäyttökansiot-luettelossa kansio, johon haluat tallentaa asiakirjan. 4. Avaa näppäimistöikkuna koskettamalla Tiedostonimi-kenttää ja kirjoita tiedostonimi. 5. Kosketa Lähetä verkkokansioon. 140 Luku 9 skannaaminen ja lähettäminen sähköpostiin FIWW

155 Skannaaminen työnkulkukohteeseen HUOMAUTUS: Tämä toiminto on valinnaisen Digital Sending Software -ohjelmiston ominaisuus. Jos järjestelmänvalvoja on ottanut käyttöön työnkulkutoiminnot, asiakirjan voi skannata ja lähettää mukautettuun työnkulkukohteeseen. Työnkulkukohteen käyttäminen tarjoaa mahdollisuuden lisätietojen lähettämiseen skannatun asiakirjan mukana määritettyyn verkkoon tai FTP-palvelimeen. Määritettyjä tietoja koskevat kehotteet näkyvät ohjauspaneelin näytössä. Järjestelmänvalvoja voi määrittää myös tulostimen työnkulkukohteeksi. Tällöin asiakirjan voi skannata ja lähettää suoraan verkkotulostimeen tulostettavaksi. 1. Aseta asiakirja skannattava puoli alaspäin skannerin lasille tai skannattava puoli alaspäin asiakirjansyöttölaitteeseen. 2. Kosketa aloitusnäytössä Työnkulku. 3. Valitse kohde, johon haluat skannata. 4. Kirjoita Tekstikenttä-kenttään tiedot, jotka haluat liittää tiedostoon, ja kosketa sitten Lähetä työnkulkuun. FIWW Skannaaminen työnkulkukohteeseen 141

156 142 Luku 9 skannaaminen ja lähettäminen sähköpostiin FIWW

157 10 Faksaus Analoginen faksi Digitaalinen faksi FIWW 143

158 Analoginen faksi Lisää monitoimilaitteeseen analogiset faksiominaisuudet ostamalla ja asentamalla analoginen faksilisälaite 300. Kun analoginen faksilisälaite on asennettu, monitoimilaitetta voidaan käyttää itsenäisenä faksilaitteena. Lisätietoja analogisen faksilisälaitteen tilaamisesta on kohdassa Osien, lisävarusteiden ja tarvikkeiden tilaaminen sivulla 234. Analog Fax Accessory 300 Fax Guide- ja Analog Fax Accessory 300 Send Fax Driver Guide -oppaat voi ladata osoitteesta mfpfaxaccessory300. Faksilisälaitteen kytkeminen puhelinlinjaan Kun yhdistät faksilisälaitteen puhelinlinjaan, varmista, että faksilisälaitteelle on varattu oma puhelinlinja, joka ei ole muiden laitteiden käytössä. Lisäksi linjan pitäisi olla analoginen, sillä faksi ei toimi oikein kytkettynä tiettyihin digitaalisiin PBX-johtoihin. Jos et ole varma, onko puhelinlinjasi analoginen vai digitaalinen, ota yhteys puhelinyhtiöösi. HUOMAUTUS: HP suosittelee faksilisälaitteen mukana toimitetun puhelinjohdon käyttämistä, jotta lisälaite toimisi oikein. Kytke faksilisälaite puhelinpistorasiaan noudattamalla seuraavia ohjeita. 1. Etsi faksilisälaitepakkauksessa mukana ollut puhelinjohto. Kytke puhelinjohdon toinen pää rasteroijassa olevaan faksilisälaitteen puhelinpistokkeeseen. Työnnä liitintä, kunnes kuulet naksahduksen. Kuva 10-1 Faksilisälaitteen kytkeminen puhelinlinjaan VAROITUS: Kytke puhelinlinja faksilisälaiteporttiin, joka on rasteroijan alaosassa. 2. Kytke puhelinjohdon toinen pää seinässä olevaan puhelinpistorasiaan. Työnnä liitintä, kunnes kuulet naksahduksen tai kunnes se on tiukasti kiinni. Koska eri maissa/alueilla käytetään erityyppisiä liittimiä, liittimestä ei välttämättä kuulu naksahdusta. Faksitoimintojen määrittäminen ja käyttäminen Ennen kuin voit käyttää faksitoimintoja, ne on määritettävä ohjauspaneelin valikkojen avulla. Faksilisälaiteen mukana toimitettava HP LaserJet Analog Fax Accessory 300 User Guide -opas sisältää täydelliset ohjeet faksilisälaitteen määrittämisestä ja laitteen käyttämisestä sekä tietoja faksilisälaitteessa esiintyvien ongelmien ratkaisemisesta. Tämä opas toimitetaan faksilisälaitteen mukana. 144 Luku 10 Faksaus FIWW

159 Lähetä faksi -ohjaimen avulla voit lähettää faksin tietokoneesta käyttämättä monitoimilaitteen ohjauspaneelia. Lisätietoja on HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Send Fax Driver Guide - oppaassa. FIWW Analoginen faksi 145

160 Digitaalinen faksi Digitaaliset faksitoiminnot ovat käytettävissä, jos asennat valinnaisen HP Digital Sending Software - ohjelmiston. Lisätietoja tämän ohjelmiston tilaamisesta on osoitteessa digitalsending. Digitaalisia faksitoimintoja käytettäessä monitoimilaitteen ei tarvitse olla suoraan kytkettynä puhelinlinjaan. Sen sijaan monitoimilaite voi lähettää fakseja kolmella eri tavalla: Lähiverkkofaksi lähettää fakseja kolmannen osapuolen tarjoamien faksipalvelujen välityksellä. Microsoft Windows faksi on faksimodeemi ja Digital Sender Module tietokoneessa. Tämän ratkaisun avulla tietokonetta voi käyttää faksiyhdyskäytävänä. Internet-faksi käyttää Internet-faksipalveluntarjoajaa faksien käsittelyyn. Faksi lähetetään perinteiseen faksilaitteeseen tai käyttäjän sähköpostiosoitteeseen. HP Digital Sending Software -ohjelmiston mukana toimitetuissa ohjeissa on täydelliset tiedot digitaalisten faksitoimintojen käytöstä. 146 Luku 10 Faksaus FIWW

161 11 Ylläpito ja huolto Tietosivut Sulautettu Web-palvelin HP Web Jetadmin -ohjelmiston käyttäminen HP Printer Utility -ohjelmisto Macintosh-käyttöjärjestelmille Suojausominaisuudet Tosiaikakellon määrittäminen Monitoimilaitteen puhdistaminen Skannerin kalibroiminen Hälytysten määrittäminen Tarvikkeiden käyttäminen Tulostimen huoltopakkaus Muistin käsitteleminen EconoMode-asetukset FIWW 147

162 Tietosivut Tietosivuilla on yksityiskohtaisia tietoja laitteesta ja sen nykyisestä kokoonpanosta. Alla olevassa taulukossa on ohjeet tietosivujen tulostukseen. Sivun kuvaus Valikkokartta Näyttää ohjauspaneelin valikot ja käytettävissä olevat asetukset. Sivun tulostaminen monitoimilaitteen ohjauspaneelin kautta 1. Kosketa aloitusnäytössä Hallinta-vaihtoehtoa. 2. Kosketa Tietoja. 3. Kosketa Vahvistus-/tilasivut. 4. Kosketa Hallintavalikkokartta. 5. Kosketa Tulostus. Valikkoluettelon sisältö vaihtelee sen mukaan, mitä valinnaisia varusteita laitteeseen on asennettu. Täydellinen luettelo ohjauspaneelin valikoista ja mahdollisista arvoista on kohdassa Ohjuspaneelin käyttäminen sivulla 12. Asetussivu Näyttää laitteen asetukset ja asennetut varusteet. 1. Kosketa aloitusnäytössä Hallinta-vaihtoehtoa. 2. Kosketa Tietoja. 3. Kosketa Vahvistus-/tilasivut. 4. Kosketa Asetussivu. 5. Kosketa Tulostus. HUOMAUTUS: Jos laitteessa on HP Jetdirect -tulostuspalvelin tai valinnainen kiintolevy, laite tulostaa lisämäärityssivuja, joilla on lisätietoja kyseisistä laitteista. Tarvikkeiden tilasivu Näyttää tulostuskasetin käyttöiän ja huoltopakkauksen tilan. 1. Kosketa aloitusnäytössä Hallinta-vaihtoehtoa. 2. Kosketa Tietoja. 3. Kosketa Vahvistus-/tilasivut. 4. Kosketa Tarvikkeiden tilasivu. 5. Kosketa Tulostus. HUOMAUTUS: Jos käytät muita kuin HP-tarvikkeita, tarvikkeiden tilasivu ei näytä tarvikkeiden jäljellä olevaa käyttöaikaa. Käyttösivu Näyttää kunkin kokoisten tulostettujen sivujen määrän, yksi- tai kaksipuolisten sivujen määrän sekä kunkin värin keskimääräisen peittoprosentin. 1. Kosketa aloitusnäytössä Hallinta-vaihtoehtoa. 2. Kosketa Tietoja. 3. Kosketa Vahvistus-/tilasivut. 4. Kosketa Käyttösivu. 5. Kosketa Tulostus. 148 Luku 11 Ylläpito ja huolto FIWW

163 Sivun kuvaus Tiedostohakemisto Sisältää tietoja laitteeseen asennetuista massamuistivälineistä, kuten flashasemista, muistikorteista tai kiintolevyistä. Sivun tulostaminen monitoimilaitteen ohjauspaneelin kautta 1. Kosketa aloitusnäytössä Hallinta-vaihtoehtoa. 2. Kosketa Tietoja. 3. Kosketa Vahvistus-/tilasivut. 4. Kosketa Tiedostohakemisto. 5. Kosketa Tulostus. Faksiraportit Viisi raporttia, jotka näyttävät faksin toimintalokin, faksipuhelut, laskutuskoodit, estetyt faksinumerot ja pikavalintanumerot. HUOMAUTUS: Faksiraportit voidaan tulostaa vain malleissa, joihin on asennettu faksilisälaite. 1. Kosketa aloitusnäytössä Hallinta-vaihtoehtoa. 2. Kosketa Tietoja. 3. Kosketa Faksiraportit. 4. Voit tulostaa raportit koskettamalla jotakin seuraavista painikkeista: Faksitoimintaloki Faksipuheluraportti Laskutuskoodiraportti Estettyjen faksien luettelo Pikavalintaluettelo 5. Kosketa Tulostus. Lisätietoja on laitteen mukana tulleessa faksioppaassa. Fonttiluettelot Näyttää, mitkä fontit ovat kulloinkin asennettuina laitteeseen. 1. Kosketa aloitusnäytössä Hallinta-vaihtoehtoa. 2. Kosketa Tietoja. 3. Kosketa Esimerkkisivut/-fontit. 4. Kosketa joko PCL-fonttiluettelo tai PS-fonttiluettelo. 5. Kosketa Tulostus. HUOMAUTUS: Fonttiluetteloista näkyy myös, mitkä fontit ovat kiintolevylisälaitteessa tai DIMM-moduulissa. FIWW Tietosivut 149

164 Sulautettu Web-palvelin Sulautetulla Web-palvelimella voit tarkastella monitoimilaitteen ja verkon tilaa sekä hallita tulostustoimintoja monitoimilaitteen ohjauspaneelin sijaan tietokoneen kautta. Seuraavassa on esimerkkejä siitä, mitä sulautetulla Web-palvelimella voidaan tehdä: monitoimilaitteen tilatietojen tarkastelu määrittää kussakin lokerossa käytettävän materiaalityypin Tarkista kaikkien tarvikkeiden jäljellä oleva käyttöikä. näyttää ja muuttaa lokeroasetuksia tarkastella ja muuttaa monitoimilaitteen ohjauspaneelin valikkoasetuksia näyttää ja tulostaa sisäisiä sivuja vastaanottaa ilmoituksia monitoimilaitteen ja tarvikkeiden tapahtumista näyttää ja muuttaa verkon asetuksia. Jotta voisit käyttää sulautettua Web-palvelinta, sinulla on oltava Microsoft Internet Explorer 5.01 tai uudempi tai Netscape 6.2 (tai uudempi) Windowsille, Mac OS:lle ja Linuxille (vain Netscape). Netscape Navigator 4.7 tarvitaan HP-UX 10:lle ja HP-UX 11:lle. Sulautettu Web-palvelin toimii, kun monitoimilaite on kytketty IP-pohjaiseen verkkoon. Sulautettu Web-palvelin ei tue IPX-pohjaisia MFP-yhteyksiä. Voit käyttää upotettua Web-palvelinta, vaikka Internet-yhteyttä ei olisikaan käytettävissä. Kun monitoimilaite on kytkettynä verkkoon, sulautettu Web-palvelin on automaattisesti käytettävissä. HUOMAUTUS: Täydelliset tiedot sulautetun Web-palvelimen käyttämisestä ovat Sulautetun Webpalvelimen käyttöoppaassa. Avaa sulautettu Web-palvelin käyttämällä verkkoyhteyttä 1. Kirjoita tietokoneesi tuetun Web-selaimen osoite- eli URL-kenttään laitteen IP-osoite tai isäntänimi. Jos et tiedä IP-osoitetta tai isäntänimeä, tulosta asetussivu. Lisätietoja on kohdassa Tietosivut sivulla 148. HUOMAUTUS: Kun olet avannut ohjelman URL-osoitteen, voit lisätä sen selaimen Suosikitkansioon. Näin voit jatkossa avata sivuston nopeasti. 2. Sulautetussa Web-palvelimessa on neljä välilehteä, joissa joissa on laitteen tietoja ja asetukset: Tiedot-, Asetukset-, Verkkoyhteydet- ja Digitaalinen lähetys -välilehti. Avaa haluamasi välilehti napsauttamalla. Lisätietoja kustakin välilehdestä on kohdassa Sulautetun Web-palvelimen osat sivulla Luku 11 Ylläpito ja huolto FIWW

165 Sulautetun Web-palvelimen osat Välilehti tai osa Tiedot-välilehti Laitteen tiedot sekä tila- ja asetustiedot. Asetukset Laitteen tila: Laitteen tila ja HP-tarvikkeiden jäljellä oleva käyttöaika. 0 prosenttia merkitsee, että tarvike on lopussa. Tällä sivulla näytetään myös minkä tyyppistä ja kokoista paperia käytetään kussakin lokerossa. Muuta oletusasetuksia valitsemalla Muuta asetuksia. Asetussivu: Tällä sivulla näytetään samat tiedot kuin asetussivulla. Tarvikkeiden tila: Tällä sivulla näytetään HP-tarvikkeiden jäljellä oleva käyttöaika. 0 prosenttia merkitsee sitä, että värikasetti tai muu tarvike on tyhjä. Tällä sivulla on myös tarvikkeiden tuotenumeroita. Voit tilata uusia tarvikkeita myyjältä. Tapahtumaloki: Tällä sivulla on luettelo kaikista laitteen tapahtumista ja virheistä. Käyttösivu: Tällä sivulla on koon ja tyypin mukaan ryhmitelty yhteenveto laitteella tulostetuista sivuista. Laitetiedot: Näyttää laitteen verkkonimen ja -osoitteen sekä mallitiedot. Voit muuttaa tietoja napsauttamalla Asetukset-välilehden Tietoja laitteesta -painiketta. Ohjauspaneeli: Näyttää laitteen ohjauspaneelin ilmoituksia, kuten Valmis tai Lepotila käytössä. Tulosta: Tulostustöiden lähettäminen laitteeseen. Asetukset -välilehti Laitteen asetusten määrittäminen tietokoneesta. Määritä laite: Laitteen asetusten määrittäminen. Sivulla on samat valikot kuin laitteen ohjauspaneelin näytössä. HUOMAUTUS: Asetukset-välilehti voidaan suojata salasanalla. Jos laite on verkossa, ota aina yhteyttä laitteesta vastuussa olevaan järjestelmänvalvojaan, ennen kuin muutat välilehden asetuksia. Lokeroiden koot/tyypit: Tällä sivulla voit määrittää laitteen kunkin lokeron paperikoon ja paperityypin. Sähköpostipalvelin: Vain verkko. Tätä sivua käytetään Hälytykset-sivun lisäksi, kun määritetään lähtevien ja saapuvien sähköpostien sekä sähköpostihälytysten asetuksia. Hälytykset: Vain verkko. Tällä sivulla voit tilata sähköpostihälytykset eri laite- ja tarviketapahtumista. Automaattinen lähettäminen: Laitteen määrittäminen lähettämään automaattisesti laitteen määrityksiä ja tarvikkeita koskevia sähköpostiviestejä määritettyihin sähköpostiosoitteisiin. Tietoturva: Tällä sivulla voit määrittää salasanan, joka täytyy antaa ennen Asetukset- tai Verkko-välilehden avaamista. Voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä joitakin sulautetun Web-palvelimen toimintoja. Todennuksenhallinta: Tällä sivulla voit määrittää laitteen ne toiminnot, joiden käyttäminen edellyttää kirjautumistietojen antamista. LDAP-todennus: Tällä sivulla voit määrittää LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) -palvelimen, joka antaa vain tietyille henkilöille oikeuden käyttää laitetta. LDAPpalvelin edellyttää, että kirjautumistiedot annetaan ennen laitteen käyttämistä. Kerberos-todennus: Kerberos-todennus-sivulla voit määrittää laitteen todentamaan käyttäjät Kerberos-alueella. Kun Kerberos-todennus valitaan kirjautumismenetelmäksi laitteen yhtä tai useaa toimintoa varten, käyttäjän täytyy antaa kelvolliset tunnistustiedot (käyttäjänimi, salasana ja alue) voidakseen valita näitä toimintoja. Laitteen PIN: Tällä sivulla voit rajoittaa laitteen yhden tai usean toiminnon käyttämistä henkilökohtaisen PIN-koodin avulla. FIWW Sulautettu Web-palvelin 151

166 Välilehti tai osa Asetukset Käyttäjän PIN: Tällä sivulla voit lisätä laitteeseen käyttäjien PIN-tietoja sekä muokata tai poistaa laitteeseen tallennettuja PIN-tietoja. Voit määrittää laitteen asetukset niin, että jokaisen käyttäjän on annettava PIN-koodinsa pystyäkseen käyttämään laitetta. Muokkaa muita linkkejä: Web-sivustolinkkien lisääminen tai mukauttaminen. Nämä linkit näkyvät sulautetun Web-palvelimen kaikkien sivujen Muita linkkejä -alueella. Laitetiedot: Laitteen nimeäminen ja omistajan numeron määrittäminen. Kirjoita sen yhteyshenkilön nimi ja sähköpostiosoite, jolle voidaan lähettää tietoja laitteesta. Kieli: Sulautetun Web-palvelimen sivuilla käytettävän kielen määrittäminen. Päivämäärä & Kellonaika: Voit synkronoida ajan verkon aikapalvelimen kanssa. Herätysaika: Laitteen herätysajan määrittäminen ja muokkaaminen. Digitaalinen lähettäminen - välilehti Tällä sivulla voit muuttaa digitaalisia lähetysasetuksia tietokoneesta. Yleisasetukset: Tällä sivulla voit määrittää digitaalisen lähettämisen valvojan tiedot. Lähetä kansioon: Tällä sivulla voit lähettä skannattuja asiakirjoja jaettuihin kansioihin tai FTP-palvelimiin. Sähköpostiasetukset: Tällä sivulla voit määrittää SMTP-asetuksia, sähköpostin liitteen enimmäiskoon ja laitteen oletussähköpostiosoitteen. Voit myös määrittää oletusaiheen kaikkia laitteella lähetettäviä sähköposteja varten. Sähköpostin osoitekirja: Tällä sivulla voit lisätä laitteeseen sähköpostiosoitteita sekä muokata tai poistaa laitteeseen tallennettuja sähköpostiosoitteita. Faksiosoitekirja: Tällä sivulla voit lisätä laitteeseen faksinumeroita sekä muokata tai poistaa laitteeseen tallennettuja faksinumeroita. Tuo/vie: Tällä sivulla voit tuoda laitteeseen osoitekirjan ja käyttäjien tietoja tai viedä niitä laitteesta. LDAP-asetukset: Tällä sivulla voit määrittää LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) -palvelimen, joka etsii sähköpostiosoitteita. Loki: Tällä sivulla voit tarkastella digitaalisesti lähetetyn työn tietoja, esimerkiksi mahdollisia virheitä. Määritykset: Tällä sivulla voit määrittää digitaalisten lähetystoimintojen yleisiä asetuksia. Verkkoyhteydet -välilehti Verkkoasetusten muuttaminen tietokoneesta. Tässä välilehdessä verkonvalvojat voivat hallita laitteen verkkoasetuksia, kun se on kytketty IP-verkkoon. Jos tietokone on liitetty laitteeseen suoraan tai jos laite on liitetty verkkoon jollakin muulla tavalla kuin HP Jetdirect -tulostuspalvelimen avulla, tämä välilehti ei tule näyttöön. HUOMAUTUS: Verkot-välilehti voidaan suojata salasanalla. 152 Luku 11 Ylläpito ja huolto FIWW

167 HP Web Jetadmin -ohjelmiston käyttäminen HP Web Jetadmin on Web-pohjainen ohjelma, jolla etäkäyttäjä voi asentaa ja tarkkailla verkkoon liitettyjä oheislaitteita sekä paikantaa niiden vikoja. Ohjelman selkeä selainkäyttöliittymä yksinkertaistaa laitteiden hallintaa käyttöympäristössä, jossa on sekä HP:n että muiden valmistajien laitteita. Hallinta on ennaltaehkäisevää: verkonvalvojat voivat ratkaista ongelmia, ennen kuin ne vaikuttavat käyttäjiin. Lataa tämä ilmainen hallintaa tehostava ohjelma osoitteestawww.hp.com/go/webjetadmin_software. HUOMAUTUS: Tuotteen täydellinen tuki edellyttää vähintään HP Web Jetadmin versiota. Saat laajennuksia HP Web Jetadmin -ohjelmaan valitsemalla plug-ins (laajennukset) ja napsauttamalla sen jälkeen haluamasi laajennuksen nimen vieressä olevaa download (lataa) -linkkiä. HP Web Jetadmin -ohjelman voi määrittää ilmoittamaan automaattisesti, kun uusia laajennuksia on saatavissa. Luo automaattisesti yhteys HP:n Web-sivustolle noudattamalla sivun Product Update (Tuotteen päivitys) ohjeita. Kun HP Web Jetadmin on asennettu isäntäpalvelimeen, voit käyttää sitä miltä työasemalta tahansa tuetun Web-selaimen (esimerkiksi Windowsin Microsoft Internet Explorer 6.0:n tai Linuxin Netscape Navigator 7.1:n) avulla. Ota yhteys HP Web Jetadmin -isäntään. HUOMAUTUS: Selaimen on käytettävä Java-ohjelmointikieltä. Apple-käyttöympäristöt eivät tue selaimen käyttöä. FIWW HP Web Jetadmin -ohjelmiston käyttäminen 153

168 HP Printer Utility -ohjelmisto Macintoshkäyttöjärjestelmille Valinnaisessa HP Printer Utility -ohjelmassa voit määrittää ja hallita tulostinta Mac OS X tai tietokoneesta. Tässä osassa käsitellään toimintoja, joita voit suorittaa HP Printer Utility -ohjelmassa. HP Printer Utility -ohjelmiston käynnistäminen HP Printer Utility -ohjelmiston käynnistäminen vaihtelee käytettävän Macintosh-käyttöjärjestelmän mukaan. HP Printer Utility -ohjelmiston käynnistäminen Mac OS X V10.3- tai Mac OS X V10.4 -tietokoneessa 1. Osoita Dockin Printer Setup Utility -kuvaketta. HUOMAUTUS: Jos Dockissa ei ole Printer Setup Utility -kuvaketta, avaa Finder, osoita Sovellukset, osoita Apuohjelmat ja kaksoisosoita sitten Printer Setup Utility. 2. Valitse tulostin, jonka asetukset haluat määrittää, ja valitse sitten Apuohjelmat. Puhdistussivun tulostaminen Tulosta puhdistussivu, jos tulostuslaatu ei vastaa odotuksia. 1. Käynnistä HP Printer Utility. 2. Valitse Configuration Settings (Kokoonpanoasetukset) -luettelosta Cleaning (Puhdistus). 3. Tulosta puhdistussivu valitsemalla Print Cleaning Page (Tulosta puhdistussivu). Asetussivun tulostaminen Voit tarkastella tulostimen asetuksia tulostamalla asetussivun. 1. Käynnistä HP Printer Utility. 2. Valitse Configuration Settings (Kokoonpanoasetukset) -luettelosta Configuration Page (Asetussivu). 3. Tulosta asetussivu valitsemalla Print Configuration Page (Tulosta asetussivu). Tarvikkeiden tilan tarkasteleminen Tarkista tulostimen tarvikkeiden (esimerkiksi tulostuskasettien, kuvarummun tai tulostusmateriaalin) tila tietokoneesta. 1. Käynnistä HP Printer Utility. 2. Valitse Configuration Settings (Kokoonpanoasetukset) -luettelosta Supplies Status (Tarvikkeiden tila). 3. Voit tarkastella eri tulostustarvikkeiden tilaa valitsemalla Supplies (Tarvikkeet) -välilehden ja tarkastella tulostusmateriaalien tilaa valitsemalla Media (Tulostusmateriaali). Voit tarkastella yksityiskohtaisempaa tilaluetteloa valitsemalla Detailed Supplies Information (Yksityiskohtaiset tarviketiedot). Näyttöön tulee Supplies Information (Tulostustarvikkeiden tiedot) -valintaikkuna. 154 Luku 11 Ylläpito ja huolto FIWW

169 Tiedoston lataaminen tulostimeen Lähetä tiedosto tietokoneesta tulostimeen. Tulostin toimii sen mukaan, millainen tiedosto on lähetetty. Jos esimerkiksi kyseessä on tulostusvalmis tiedosto (vaikkapa.ps- tai.pcl-tiedosto), tiedosto tulostuu. 1. Käynnistä HP Printer Utility. 2. Valitse Configuration Settings (Kokoonpanoasetukset) -luettelosta File Upload (Tiedoston lataaminen). 3. Valitse Choose (Valitse), paikanna ladattava tiedosto ja valitse sitten OK. 4. Lataa tiedosto valitsemalla Upload (Lataa). Laiteohjelmiston päivittäminen Voit päivittää tulostimen laiteohjelmiston lataamalla siihen uuden laiteohjelmistotiedoston tietokoneesta. Voit löytää tulostimeen uusia laiteohjelmistotiedostoja osoitteessa ljm9059mfp_firmware. 1. Käynnistä HP Printer Utility. 2. Valitse Configuration Settings (Kokoonpanoasetukset) -luettelosta Firmware Update (Laiteohjelmiston päivitys). 3. Valitse Choose (Valitse), paikanna ladattava laiteohjelmistotiedosto ja valitse sitten OK. 4. Lataa laiteohjelmistotiedosto valitsemalla Upload (Lataa). Kaksipuolisen tulostustilan ottaminen käyttöön Ota käyttöön kaksipuolinen tulostus, jos laitteessa on automaattinen kääntöyksikkö. 1. Käynnistä HP Printer Utility. 2. Valitse Configuration Settings (Kokoonpanoasetukset) -luettelosta Duplex mode (Kaksipuolinen tila). 3. Ota kaksipuolinen tulostustila käyttöön valitsemalla Enable Duplex Mode (Ota kaksipuolinen tila käyttöön) ja valitse sitten Apply Now (Käytä nyt). Tulostimen tallennuslaitteiden lukitseminen ja niiden lukituksen avaaminen Hallitse tulostimen tallennuslaitteiden käyttöä tietokoneesta. 1. Käynnistä HP Printer Utility. 2. Valitse Configuration Settings (Kokoonpanoasetukset) -luettelosta Lock Resources (Lukitse resurssit). 3. Valitse Control Panel Access Level (Ohjauspaneelin käyttötaso) -ponnahdusvalikosta tulostimen ohjauspaneelissa käytettävä käyttötaso. 4. Valitse laitteet, jotka haluat lukita, ja poista valinta laitteista, joiden lukituksen haluat poistaa. 5. Valitse Apply Now (Käytä nyt). FIWW HP Printer Utility -ohjelmisto Macintosh-käyttöjärjestelmille 155

170 Tallennettujen töiden tallentaminen tai tulostaminen Ota käyttöön tulostimen työntallennustoiminto tai tulosta tallennettu työ tietokoneesta. Voit myös poistaa tallennetun tulostustyön. 1. Käynnistä HP Printer Utility. 2. Valitse Configuration Settings (Kokoonpanoasetukset) -luettelosta Stored Jobs (Tallennetut työt). 3. Suorita jokin seuraavista tehtävistä: Voit ottaa töiden tallennustoiminnon käyttöön valitsemalla Enable Job Storing (Ota töiden tallennus käyttöön) ja valitsemalla sitten Apply Now (Käytä nyt). Voit tulostaa tallennetun työn valitsemalla sen luettelosta, antamalla tarvittaessa PIN-koodisi Enter Secure Job PIN (Anna suojatun työn PIN-koodi) -ruutuun, kirjoittamalla kopioiden määrän Copies To Print (Kopioiden määrä) -ruutuun ja valitsemalla sitten Print (Tulosta). Voit poistaa tallennetun työn valitsemalla sen luettelosta ja valitsemalla sitten Delete (Poista). Lokeroiden määrittäminen Muuta tulostimen lokeroiden oletusasetuksia tietokoneesta. 1. Käynnistä HP Printer Utility. 2. Valitse Configuration Settings (Kokoonpanoasetukset) -luettelosta Tray Configuration (Lokerokokoonpano). 3. Valitse Trays (Lokerot) -luettelosta lokero, jonka asetukset haluat määrittää. HUOMAUTUS: Voit määrittää valitun lokeron tulostuksen oletuslokeroksi valitsemalla Make Default (Oletukseksi). 4. Valitse Default Media Size (Tulostusmateriaalin oletuskoko) -ponnahdusvalikosta lokerossa käytettävä tulostusmateriaalin oletuskoko. 5. Valitse Default Media Type (Tulostusmateriaalin oletustyyppi) -ponnahdusvalikosta lokerossa käytettävä tulostusmateriaalin oletustyyppi. 6. Valitse Apply Now (Käytä nyt). Verkkoasetusten muuttaminen Muuta verkon IP (Internet Protocol) -asetuksia tietokoneesta. Voit myös käynnistää sulautetun Webpalvelimen ja muuttaa lisäasetuksia. Katso lisätiedot kohdasta Sulautettu Web-palvelin sivulla Käynnistä HP Printer Utility. 2. Valitse Configuration Settings (Kokoonpanoasetukset) -luettelosta IP Settings (IP-asetukset). 3. Muuta mitä tahansa asetuksia seuraavien ponnahdusvalikkojen tai kenttien avulla: Configuration (Kokoonpano) Isäntänimi IP-osoite 156 Luku 11 Ylläpito ja huolto FIWW

171 Aliverkon peite Oletusyhdyskäytävä Voit halutessasi muuttaa sulautetun Web-palvelimen muita asetuksia valitsemalla Additional Network Settings (Verkon lisäasetukset). Sulautettu Web-palvelin avautuu ja näyttöön tulee Verkkoyhteydet-välilehti. 4. Valitse Apply Now (Käytä nyt). Sulautettu Web-palvelimen käynnistäminen 1. Käynnistä HP Printer Utility. 2. Valitse Configuration Settings (Kokoonpanoasetukset) -luettelosta Additional Settings (Lisäasetukset). 3. Valitse Open Embedded Web Server (Avaa sulautettu Web-palvelin). Sähköpostihälytysten määrittäminen Määritä sähköpostiviestit, jotka varoittavat tietyistä tulostimen tapahtumista, esimerkiksi tulostuskasetin väriaineen vähenemisestä. 1. Käynnistä HP Printer Utility. 2. Valitse Configuration Settings (Kokoonpanoasetukset) -luettelosta Alerts (Sähköpostihälytykset). 3. Valitse Server (Palvelin) -välilehti ja kirjoita sitten palvelinnimi SMTP Server (SMTP -palvelin) - ruutuun. 4. Valitse Destination (Kohde) -välilehti, osoita lisäyspainiketta (+) ja kirjoita sitten sähköpostiosoitteet, matkapuhelinnumerot ja Web-osoitteet, joihin haluat lähettää sähköpostihälytyksiä. HUOMAUTUS: Jos tulostin tukee sähköpostiluetteloita, voit luoda hälytysluetteloita tiettyjen tapahtumien varalta samalla tavoin kuin lisäsit sähköpostiosoitteita. 5. Valitse Events (Tapahtumat) -välilehti ja määritä luettelossa tapahtumat, joiden yhteydessä lähetetään sähköpostihälytys. 6. Voit testata hälytysasetukset valitsemalla Server (Palvelin) -välilehden ja valitsemalla sitten Test (Testaa). Jos asetukset on määritetty oikein, testisanoma lähetettiin määritettyihin sähköpostiosoitteisiin. 7. Valitse Apply Now (Käytä nyt). FIWW HP Printer Utility -ohjelmisto Macintosh-käyttöjärjestelmille 157

172 Suojausominaisuudet Tässä osassa käsitellään monitoimilaitteelle saatavissa olevia tärkeitä suojaustoimintoja: Sulautetun Web-palvelimen suojaaminen Suojattu levyn sisällön poisto Suojauslukitus Todennus Ohjauspaneelin valikkojen lukitseminen Sulautetun Web-palvelimen suojaaminen Voit määrittää sulautetun Web-palvelimen käytölle salasanan, jotta monitoimilaitteen asetuksia ei voi muuttaa luvatta. 1. Käynnistä sulautettu Web-palvelin. Katso Sulautettu Web-palvelin sivulla Napsauta Asetukset-välilehteä. 3. Valitse näytön vasemmasta reunasta Suojaus. 4. Kirjoita Uusi salasana -kohtaan haluamasi salasana ja kirjoita se uudelleen kohtaan Vahvista salasana. 5. Valitse Käytä. Merkitse salasana muistiin ja säilytä sitä turvallisessa paikassa. Suojattu levyn sisällön poisto Voit suojata monitoimilaitteen kiintolevyltä poistetut tiedot luvattomalta käytöltä käyttämällä suojatun levyn sisällön poistotoimintoa. Tätä toimintoa käytettäessä kiintolevyltä poistetaan tulostus- ja kopiointityöt suojatusti. Käsitellyt tiedot Valittavanasi ovat seuraavat suojaustasot: Suojaamaton nopea poisto. Tämä on yksinkertainen tiedostojen poistotoiminto. Tiedostoa ei pääse käyttämään, mutta levyllä olevat tiedot säilytetään, kunnes ne korvataan myöhemmissä tallennuksissa. Tämä on nopein tapa. Suojaamaton nopea poisto on oletuspoistotapa. Suojattu nopea poisto. Tiedostoa ei pääse käyttämään, ja tiedot korvataan pysyvällä identtisellä merkistöllä. Tämä on hitaampi tapa kuin suojaamaton nopea poisto, mutta tätä tapaa käyttämällä kaikki tiedot korvataan. Suojattu nopea poisto täyttää Yhdysvaltain puolustushallinnon asettamat levytallenteiden poistoa koskevat M-vaatimukset. Suojattu poistava poisto. Tämä taso on vastaa suojattua nopeaa poistoa. Lisäksi tiedot korvataan useaan kertaan algoritmillä, jonka ansiosta mitään tietoja ei jää jäljelle. Tämä tapa vaikuttaa suorituskykyyn. Suojattu poistava poisto täyttää Yhdysvaltain puolustushallinnon asettamat levytallenteiden poistoa koskevat M-vaatimukset. Suojatun levyn sisällön poistotoiminnon käsittelemiä tietoja ovat tulostuksen ja kopioinnin aikana tehtävät väliaikaiset tiedostot, tallennetut työt, vedokset, säilytettävät työt sekä levyllä olevat fontit ja makrot (lomakkeet), tallennetut faksitiedostot, osoitteistot sekä HP:n ja muiden valmistajien sovellukset. 158 Luku 11 Ylläpito ja huolto FIWW

173 HUOMAUTUS: Tallennetut työt korvautuvat turvallisesti vain, kun ne on poistettu monitoimilaitteen Hae työ -valikosta sen jälkeen, kun haluttu poistotapa on määritetty. Tämä ominaisuus ei vaikuta tietoihin, jotka tallennetaan tuotteen Flash-pohjaiseen NVRAM (Nonvolatile RAM) -muistiin, johon oletusasetukset, sivujen lukumäärä ja muut tiedot on tallennettu. Tämä ominaisuus ei vaikuta tietoihin, jotka tallennetaan järjestelmän RAM-levylle (jos sellainen on käytössä). Tämä ominaisuus ei vaikuta tietoihin, jotka tallennetaan Flash-pohjaiseen järjestelmän käynnistämisessä käytettävään RAM-muistiin. Suojatun levyn sisällön poistotavan vaihtaminen ei korvaa levyllä olevia aiempia tietoja eikä koko levyn sisällön poistoa suoriteta heti. Suojatun levyn sisällön poistotavan vaihtaminen muuttaa tavan, jolla monitoimilaite poistaa töiden väliaikaiset tiedot sen jälkeen, kun poistotapa on vaihdettu. Suojatun levyn sisällön poistotoiminnon käyttäminen Lisätietoja Voit ottaa suojatun levyn sisällön poistotoiminnon käyttöön ja määrittää sen asetukset HP Web Jetadmin -ohjelmasta. Lisätietoja HP:n suojatusta levyntyhjennyksestä on osoitteessa Suojauslukitus Suojauslukitus on mekaaninen lukko, jolla tietokoneen sisäisten osien poistaminen pyritään estämään. Se ei kuitenkaan suojaa valinnaisia EIO-lisävarusteita. Suojauslukitusjärjestelmä on monitoimilaitteeseen erikseen ostettava tarvike. Kuva 11-1 Suojauslukitus Todennus Tässä monitoimilaitteessa on useita sisäisiä todennusmenetelmiä. Näihin menetelmiin kuuluvat Kerberos, LDAP, LDAP over SSL ja PIN. Lisävarusteena saatava HP Digital Send -ohjelmisto tukee Windows SPNEGO-, LDAP-, LDAP over SSL- ja Novell-todennusta. Ohjauspaneelin valikkojen lukitseminen Lukitsemalla ohjauspaneelin valikot voit estää sivullisia muuttamasta MFP-laitteen asetuksia. Tämä estää luvattomia käyttäjiä muuttamasta kokoonpanoasetuksia, kuten SMTP-palvelimen osoitetta. Seuraavassa ohjeessa kerrotaan, kuinka ohjauspaneelin valikkojen käyttöä voidaan rajoittaa FIWW Suojausominaisuudet 159

174 käyttämällä HP Web Jetadmin -ohjelmistoa. (Katso kohtaa HP Web Jetadmin -ohjelmiston käyttäminen sivulla 153.) 1. Käynnistä HP Web Jetadmin -ohjelma. 2. Valitse Navigation (Navigointi) -näytön avattavasta luetteloruudusta DEVICE MANAGEMENT (Laitehalinta) -kansio. Siirry DEVICE LISTS (Laiteluettelot) -kansioon. 3. Valitse monitoimilaite. 4. Valitse Device Tools (Laitetyökalut) -luettelosta Configure (Määritä). 5. Valitse Configuration Categories (Määritysluokat) -luettelosta Security (Suojaus). 6. Kirjoita Device Password (Laitteen salasana) -kohtaan salasana. 7. Valitse Control Panel Access (Ohjauspaneelin käyttö) -kohdasta Maximum Lock (Maksimilukitus). Tämä estää luvattomia käyttäjiä muuttamasta kokoonpanoasetuksia. 160 Luku 11 Ylläpito ja huolto FIWW

175 Tosiaikakellon määrittäminen Tosiaikakellotoimintoa käytetään päivämäärä- ja kellonaika-asetusten määrittämisessä. Päivämääräja kellonaikatiedot tulostuvat tallennettuihin tulosteisiin, fakseihin ja digitaalisesti lähetettyihin töihin, joten tallennettujen tulostustöiden uusimmat versiot löytyvät helposti. 1. Selaa ohjauspaneelissa kohtaan Hallinta ja kosketa sitä. 2. Kosketa Aika/Ajoitus. 3. Kosketa Pvm/aika. 4. Valitse päivämäärämuoto. 5. Valitse aikamuoto. 6. Kosketa Päivämäärä -kenttiä ja kirjoita päivämäärä. 7. Kosketa Kellonaika -kenttiä ja kirjoita aika. 8. Kosketa Tallenna. FIWW Tosiaikakellon määrittäminen 161

176 Monitoimilaitteen puhdistaminen Puhdistussivun tulostaminen 1. Kosketa aloitusnäytössä Hallinta-vaihtoehtoa. 2. Kosketa Tulostuslaatu. 3. Kosketa Kalibrointi/puhdistus. 4. Kosketa Luo puhdistussivu. Laite tulostaa puhdistussivun. 5. Seuraa puhdistussivulla olevia ohjeita. Monitoimilaitteen puhdistaminen Tulostusjälki säilyy laadukkaana, kun monitoimilaite puhdistetaan perusteellisesti aina, kun tulostuskasetti vaihdetaan aina, kun tulostuslaatu heikkenee. Puhdista monitoimilaitteen ulkopuoli kostutetulla liinalla. Käytä sisäpuolen puhdistukseen vain kuivaa, nukkaamatonta liinaa. Ota huomioon kaikki puhdistamista koskevat varoitukset ja huomautukset. VAARA kuuma. VAARA Vältä kiinnitysyksikön koskettamista, kun puhdistat monitoimilaitetta. Kiinnitysyksikkö voi olla Älä kosketa siirtotelaa, kun puhdistat monitoimilaitetta. VAROITUS: Tulostuskasetti voi vahingoittua pysyvästi, jos monitoimilaitetta tai sen ympäristöä puhdistetaan ammoniakkipohjaisilla aineilla. Paperiradan puhdistaminen 1. Katkaise monitoimilaitteesta virta (painike ylhäällä) ja irrota kaikki kaapelit, myös virtajohto, ennen kuin alat puhdistaa tulostinta. Kuva 11-2 Paperiradan puhdistaminen (1 / 6) 162 Luku 11 Ylläpito ja huolto FIWW

177 2. Avaa monitoimilaitteen etuluukku, poista lukitus kääntämällä vihreää vipua alaspäin ja poista tulostuskasetti. Kuva 11-3 Paperiradan puhdistaminen (2 / 6) VAROITUS: Käytä molempia käsiä apuna poistaessasi tulostuskasettia, jotta se ei vahingoitu. Älä altista kasettia valolle muutamaa minuuttia pidemmäksi aikaa. Peitä tulostuskasetti, kun se on monitoimilaitteen ulkopuolella. HUOMAUTUS: Jos väriainetta pääsee vaatteillesi, pyyhi se pois kuivalla kankaalla ja pese vaatteet kylmällä vedellä. Kuuma vesi kiinnittää väriaineen kankaaseen. 3. Pyyhi väriaineen jäämät paperireitiltä, kohdistustelasta ja värikasetin syvennyksestä kuivalla, nukkaamattomalla liinalla. Kuva 11-4 Paperiradan puhdistaminen (3 / 6) 4. Vaihda tulostuskasetti. Kuva 11-5 Paperiradan puhdistaminen (4 / 6) 5. Käännä vihreä vipu lukitusasentoon. Kuva 11-6 Paperiradan puhdistaminen (5 / 6) FIWW Monitoimilaitteen puhdistaminen 163

178 6. Sulje etuluukku, liitä kaikki kaapelit takaisin ja kytke monitoimilaitteeseen virta (painike alhaalla). Kuva 11-7 Paperiradan puhdistaminen (6 / 6) Monitoimilaitteen puhdistaminen ulkopuolelta Puhdista monitoimilaite ulkopuolelta, jos se on näkyvästi likainen. Käytä vedellä kostutettua pehmeää ja nukkaamatonta liinaa. Kosketusnäytön puhdistaminen Puhdista kosketusnäyttö tarvittaessa (sormenjäljet, pöly). Pyyhi kosketusnäyttö varovasti puhtaalla, vedellä kostutetulla, nukkaamattomalla liinalla. VAROITUS: Käytä vain vettä. Liuottimet tai puhdistusaineet voivat vahingoittaa kosketusnäyttöä. Älä kaada tai suihkuta vettä suoraan kosketusnäytölle. Lasin puhdistaminen Puhdista lasi vain, jos likaa on näkyvissä tai kopiolaatu on heikentynyt (esimerkiksi kopioissa näkyy juovia). Pyyhi lasin pinta varovasti puhtaalla, hieman kostealla, nukkaamattomalla liinalla. VAROITUS: voi särkyä.) Älä kaada tai suihkuta nesteitä suoraan lasille. Älä paina lasipintaa voimakkaasti. (Lasi Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen syöttöjärjestelmän puhdistaminen Puhdista automaattinen asiakirjansyöttölaite vain, jos siinä näkyy likaa tai kopiolaatu heikkenee (esim. tulosteessa on juovia). 1. Avaa yläluukku. Kuva 11-8 Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen syöttöjärjestelmän puhdistaminen (1 / 5) 164 Luku 11 Ylläpito ja huolto FIWW

179 2. Etsi automaattisen asiakirjansyöttölaitteen ylä- ja alalasiliuskat. Kuva 11-9 Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen syöttöjärjestelmän puhdistaminen (2 / 5) 3. Pyyhi lasiliuskat varovasti puhtaalla, kostealla, nukkaamattomalla liinalla. 4. Etsi valkoinen vinyylitausta. Kuva Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen syöttöjärjestelmän puhdistaminen (3 / 5) 5. Etsi valkoiset, vinyyliset kalibrointiliuskat. Kuva Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen syöttöjärjestelmän puhdistaminen (4 / 5) 6. Pyyhi automaattisen asiakirjansyöttölaitteen tausta ja kalibrointiliuskat puhtaalla, kostealla, nukkaamattomalla liinalla. 7. Sulje yläkansi. Kuva Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen syöttöjärjestelmän puhdistaminen (5 / 5) FIWW Monitoimilaitteen puhdistaminen 165

180 Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen ylälasiliuskan puhdistaminen Jos kopiointilaatu on edelleen heikko, automaattisen asiakirjansyöttölaitteen ylälasiliuska on ehkä puhdistettava. VAROITUS: Puhdista tämä alue vain, jos kopioissa on virheitä, kuten juovia, ja lasiliuskan sisäpuolella näkyy pölyä. Jos tämä alue puhdistetaan liian usein, monitoimilaitteen sisään voi joutua pölyä. 1. Avaa automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kansi. Kuva Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen ylälasiliuskan puhdistaminen (1 / 4) 2. Etsi salpa, joka vapauttaa automaattisen asiakirjansyöttölaitteen ylälasiliuskan. Paina salpaa vasemmalle ja paljasta lasiliuskan sisäpuoli alaspäin vetämällä. Kuva Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen ylälasiliuskan puhdistaminen (2 / 4) 3. Pyyhi lasi varovasti kuivalla, nukkaamattomalla liinalla. VAROITUS: Käytä vain kuivaa liinaa tämän alueen puhdistamiseen. Älä käytä liuottimia, puhdistusaineita, vettä tai paineilmaa. Muutoin monitoimilaite voi vahingoittua vakavasti. 4. Vedä salpaa vasemmalle ja palauta lasiliuska tavalliseen asentoonsa. Kuva Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen ylälasiliuskan puhdistaminen (3 / 4) 166 Luku 11 Ylläpito ja huolto FIWW

181 5. Sulje asiakirjansyöttölaitteen kansi. Kuva Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen ylälasiliuskan puhdistaminen (4 / 4) Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen telojen puhdistaminen Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen telat tulisi puhdistaa, jos sivuissa on syöttövirheitä tai alkuperäisissä asiakirjoissa on näkyviä jälkiä niiden tullessa ulos automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta. 1. Avaa yläkansi. VAROITUS: Puhdista telat vain, jos laitteessa esiintyy syöttövirheitä tai alkuperäiskappaleissa näkyy jälkiä ja teloissa näkyy pölyä. Jos telat puhdistetaan liian usein, monitoimilaitteen sisään voi joutua pölyä. Kuva Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen telojen puhdistaminen (1 / 6) 2. Etsi lasiliuskojen lähellä olevat telat. Kuva Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen telojen puhdistaminen (2 / 6) 3. Pyyhi telat varovasti puhtaalla, vedellä kostutetulla, nukkaamattomalla liinalla. VAROITUS: Älä kaada vettä suoraan teloihin. Muutoin monitoimilaite voi vahingoittua. FIWW Monitoimilaitteen puhdistaminen 167

182 4. Sulje yläkansi. Kuva Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen telojen puhdistaminen (3 / 6) 5. Avaa automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kansi. Kuva Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen telojen puhdistaminen (4 / 6) 6. Etsi telat. Kuva Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen telojen puhdistaminen (5 / 6) 7. Pyyhi telat puhtaalla, vedellä kostutetulla, nukkaamattomalla liinalla. VAROITUS: Älä kaada vettä suoraan teloihin. Muutoin monitoimilaite voi vahingoittua. 8. Sulje asiakirjansyöttölaitteen kansi. Kuva Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen telojen puhdistaminen (6 / 6) 9. Sulje paperiohjain ja pyyhi sen ulkopinta liinalla. 168 Luku 11 Ylläpito ja huolto FIWW

183 Skannerin kalibroiminen Kalibroi skanneri, ja säädä näin automaattisen asiakirjansyöttölaite ja tasoskannerin kuvankäsittelyjärjestelmä (lukupää) estääksesi kuvien lukemisessa ilmenevät siirtymät. Mekaanisten toleranssien vuoksi skannerin lukupää ei ehkä lue kuvan sijaintia tarkasti. Kalibroinnin aikana ohjelmisto laskee skannerin siirtymäarvot ja tallentaa ne muistiin. Siirtymäarvoja käytetään, kun asiakirjasta skannataan vain tietty osa. Kalibroi skanneri vain silloin, kun skannatuissa kuvissa näkyy siirtymäongelmia. Skanneri kalibroidaan ennen sen lähettämistä tehtaalta. Sen uudelleenkalibrointia tarvitaan hyvin harvoin. 1. Etsi aloitusnäytöstä vierittämällä Hallinta ja kosketa sitä. 2. Kosketa Vianmääritys. 3. Kosketa Kalibroi skanneri. 4. Kosketa Kalibroi ja noudata sitten näyttöön tulevia ohjeita. FIWW Skannerin kalibroiminen 169

184 Hälytysten määrittäminen Järjestelmän antamien hälytysten asetukset voi määrittää HP Web Jetadmin -ohjelmasta tai monitoimilaitteen sulautetusta Web-palvelimesta. Varoitukset ovat sähköpostiviestejä, jotka lähetetään käyttäjän määrittämään sähköpostiosoitteeseen. Voit määrittää seuraavat asetukset: tulostimet, joita haluat valvoa varoitukset, jotka haluat saada (esim. paperitukos-, paperi loppu-, tarvikkeiden tila- ja kansi auki - varoitukset) sähköpostiosoitteen, johon varoitukset lähetetään. Ohjelmisto HP Web Jetadmin sulautetussa Web-palvelimessa Tietojen sijainti Tarkempia tietoja varoituksista ja niiden asetuksista on HP Web Jetadmin -ohjelman ohjejärjestelmässä. Katso sulautetun Web-palvelimen lisätiedot kohdasta Sulautettu Web-palvelin sivulla 56. Tarkempia tietoja varoituksista ja niiden asetuksista on upotetun Web-palvelimen ohjeistuksessa. 170 Luku 11 Ylläpito ja huolto FIWW

185 Tarvikkeiden käyttäminen Paras tulos saavutetaan käyttämällä aitoja HP-tulostuskasetteja. HP:n tulostuskasetit Kun käytät aitoa HP-tulostuskasettia, käytettävissäsi ovat seuraavat tarviketiedot: jäljellä olevan musteen prosenttimäärä arvioitu jäljellä oleva sivumäärä tulostettujen sivujen määrä. HUOMAUTUS: Katso tilaustiedot kohdasta Tarvikkeet ja lisävarusteet sivulla 233. Muut kuin HP-väriainekasetit Hewlett-Packard Company ei voi suositella sellaisia uusia eikä uusittuja väriainekasetteja, jotka eivät ole HP:n valmistamia. Muun kuin HP:n valmistaman tulostuskasetin käyttämisestä aiheutuvat huoltotai korjaustoimenpiteet eivät kuulu monitoimilaitteen takuun piiriin. Jos sinulle on myyty muu kuin alkuperäinen HP-väriainekasetti aitona HP-tuotteena, katso HP:n vihjenumero sivulla 171. Väriainekasetin tunnistus HP LaserJet M9059 MFP tunnistaa tulostuskasetit automaattisesti, kun ne asetetaan MFP-laitteeseen. MFP ilmoittaa tunnistuksen aikana, onko kasetti alkuperäinen HP-tulostuskasetti. Jos monitoimilaitteen ohjauspaneelin viesti kertoo, että kasetti ei ole aito HP-tulostuskasetti, vaikka luulet ostaneesi HP-tulostuskasetin, soita HP:n vihjenumeroon. Ohita muun kuin HP-tulostuskasetin käyttämisestä kertova viesti koskettamalla OK. HP:n vihjenumero Soita HP:n vihjenumeroon, jos asensit HP-tulostuskasetin ja ohjauspaneelin viesti kertoo, että kasetti ei ole aito HP-tulostuskasetti. HP auttaa määrittämään tuotteen aitouden ja etsii ratkaisun ongelmaan. Seuraavat seikat ovat merkkejä siitä, että tulostuskasetti ei ehkä ole aito HP-tulostuskasetti: Tulostuskasetin käytössä esiintyy paljon ongelmia. Kasetti ei ole samannäköinen kuin yleensä (esimerkiksi pakkaus on erilainen kuin HP:n pakkaus). Katso lisätietoja osoitteesta Tulostuskasetin säilytys Älä poista tulostuskasettia pakkauksesta, ennen kuin olet valmis käyttämään sitä. VAROITUS: Älä altista väriainekasettia valolle muutamaa minuuttia kauempaa, sillä valo saattaa vaurioittaa kasettia. FIWW Tarvikkeiden käyttäminen 171

186 Taulukko 11-1 Tulostuskasetin lämpötilasuositukset Ympäristö Suositus Sallittu Varastointi/valmiustila Lämpötila (tulostuskasetti) C C C Tulostuskasetin käyttöikä Kasetti riittää keskimäärin sivun tulostamiseen ISO/IEC määrityksen mukaisesti. Todellinen määrä vaihtelee kasetin käyttötavan mukaan. Tulostuskasetin käyttöiän tarkistaminen Voit tarkistaa tulostuskasetin käyttöiän MFP-laitteen ohjauspaneelista, sulautetusta Web-palvelimesta, MFP-ohjelmistosta tai HP Web Jetadmin -ohjelmistosta. Monitoimilaitteen ohjauspaneelin käyttäminen 1. Kosketa aloitusnäytössä Hallinta-vaihtoehtoa. 2. Kosketa Tietoja. 3. Kosketa Asetussivu. 4. Kosketa Tarvikkeiden tilasivu. 5. Kosketa Tulostus. HUOMAUTUS: Jos käytät muita kuin HP-tarvikkeita, tarvikkeiden tilasivu ei näytä tarvikkeiden jäljellä olevaa käyttöaikaa. Sulautetun Web-palvelimen käyttäminen 1. Kirjoita tulostimen kotisivun IP-osoite tai isäntänimi selaimen osoitekenttään. Tulostimen tilasivu avautuu selaimeen. 2. Valitse Tarvikkeiden tila näytön vasemmasta reunasta. Tarvikkeiden tilasivu avautuu ja tulostuskasetin tiedot tulevat näkyviin. HP Web JetAdmin -ohjelmiston käyttäminen Valitse tulostinlaite HP Web Jetadminissa. Tulostuskasetin tiedot näkyvät laitteen tilasivulla. 172 Luku 11 Ylläpito ja huolto FIWW

187 Tulostimen huoltopakkaus HUOMAUTUS: Tulostimen huoltopakkaus on kuluva osa, eikä takuu kata sitä. Optimaalisen tulostuslaadun takaamiseksi HP suosittelee, että uusi tulostimen huoltopakkaus asennetaan noin sivun välein. MFP-laitteen käytön mukaan pakkaus on ehkä vaihdettava tätä useammin. Kun Vaihda huoltosarja -ilmoitus tulee ohjauspaneeliin, uusien osien asentamiseen tarvitaan tulostimen huoltopakkaus. 110V-pakkauksen tuotenumero on C9152A. 220V-pakkauksen tuotenumero on C9153A. Tulostimen huoltopakkaus sisältää kaksi tyypin 1 telaa, seitsemän tyypin 2 telaa, yhden siirtotelayksikön ja yhden kiinnitysyksikön. Pakkauksen osien täydelliset asennusohjeet sisältyvät tulostimen huoltopakkaukseen. FIWW Tulostimen huoltopakkaus 173

188 Muistin käsitteleminen Monitoimilaitteessa on kaksi paikkaa DDR DIMM -muistimoduuleille, joiden avulla voit lisätä laitteen muistia. DDR DIMM -moduuleja on saatavilla 64, 128 ja 256 megatavun kokoisina. Enimmäismuistimäärä on 512 megatavua. Monitoimilaitteessa on kaksi Compact Flash -paikkaa, joita voi käyttää seuraaviin tarkoituksiin: Voit lisätä flash-muistin avulla toimivia valinnaisia fontteja, makroja ja kuvioita käyttämällä tarkoitusta vastaavaa DDR DIMM -moduulia. Voit lisätä muita flash-muistin avulla toimivia tulostinkieliä ja monitoimilaitteen toimintoja käyttämällä tarkoitusta vastaavaa DDR DIMM -moduulia. HUOMAUTUS: Aiemmissa HP LaserJet -tuotteissa käytetyt SIMM-muistimoduulit eivät ole yhteensopivia tämän monitoimilaitteen kanssa. Tilausohjeet ovat osoitteessa Muistivaatimusten määrittäminen Tarvittavan muistin määrä riippuu tulostettavista asiakirjatyypeistä. Monitoimilaite pystyy tulostamaan suurimman osan tekstistä ja grafiikasta dpi:n FastRes-tarkkuudella ilman lisämuistia. Monitoimilaitteeseen kannattaa ehkä lisätä muistia, jos tulostat usein monimutkaista grafiikkaa tai PSasiakirjoja, tulostat kaksipuolisia asiakirjoja, käytät useita ladattuja fontteja tai käytät tulostamiseen suuria paperikokoja (kuten A3, B4 tai 11 x 17). Muistin asentaminen Asenna DDR DIMM -muistimoduulit seuraavalla tavalla. Ennen kuin aloitat, tulosta asetussivu. Siitä näet, kuinka paljon muistia monitoimilaitteeseen on asennettu. Seuraavasta taulukosta näet jokaisen DIMM-paikan maksimimuistin määrän. Asetussivun porttitarra Alustuslevyn porttitarra Kuvaus Paikka 1 J1 256 Mt Paikka 2 J2 128 Mt Yhteensä 384 Mt VAROITUS: Staattinen sähkö voi vahingoittaa DDR DIMM -moduuleja. Kun käsittelet DDR DIMM - moduuleja, käytä antistaattista ranneketta tai kosketa usein DIMM-moduulin antistaattisen pakkauksen pintaa ja sen jälkeen monitoimilaitteen paljasta metallipintaa. 1. Ellet ole vielä tulostanut asetussivua, tulosta se nyt. Siitä näet, kuinka paljon muistia monitoimilaitteeseen on asennettu. 174 Luku 11 Ylläpito ja huolto FIWW

189 2. Siirrä lisävarusteena saatava tulostuslaite erilleen tulostuslaitteistosta. Kuva DDR DIMM -muistimoduulien asentaminen (1 / 8) 3. Katkaise monitoimilaitteesta virta. Irrota virtajohto pistorasiasta ja kytke kaapelit irti. Kuva DDR DIMM -muistimoduulien asentaminen (2 / 8) 4. Löysennä monitoimilaitteen takana olevaa kahta siipiruuvia. Kuva DDR DIMM -muistimoduulien asentaminen (3 / 8) 5. Tartu ruuveihin ja vedä alustuslevy ulos monitoimilaitteesta. Aseta se tasaiselle, sähköä johtamattomalle pinnalle. Kuva DDR DIMM -muistimoduulien asentaminen (4 / 8) FIWW Muistin käsitteleminen 175

190 6. Poista DIMM-moduuli antistaattisesta pakkauksesta. Pidä DIMM-moduulista kiinni niin, että sormesi koskettavat sivureunoja ja peukalot takareunaa. Kohdista DIMM-moduulin kolot DIMMpaikkaan. (Tarkista, että DIMM-paikan kummallakin puolella olevat lukot ovat auki tai ulospäin.) Kuva DDR DIMM -muistimoduulien asentaminen (5 / 8) 7. Paina DIMM-moduuli suoraan korttipaikkaan (paina lujasti). Varmista, että DIMM-moduulin kummallakin puolella olevat lukot napsahtavat sisäänpäin paikoilleen. (Kun poistat DIMMmoduulin, lukot täytyy vapauttaa.) Kuva DDR DIMM -muistimoduulien asentaminen (6 / 8) 8. Liu uta alustuslevy takaisin monitoimilaitteeseen ja kiristä ruuvit. Kuva DDR DIMM -muistimoduulien asentaminen (7 / 8) 176 Luku 11 Ylläpito ja huolto FIWW

191 9. Kytke virtajohto ja kiinnitä kaikki kaapelit. Kytke monitoimilaitteeseen virta. Kuva DDR DIMM -muistimoduulien asentaminen (8 / 8) 10. Kiinnitä lisävarusteena saatava tulostuslaite takaisin monitoimilaitteeseen. Muistin asennuksen varmistaminen Varmista DDR DIMM -muistimoduulien oikea asennus seuraavasti: 1. Tarkista, että monitoimilaitteen ohjauspaneelissa näkyy Valmis, kun laitteeseen on kytketty virta. Jos näyttöön tulee virheilmoitus, DIMM-muistimoduuli on ehkä asennettu väärin. 2. Tulosta asetussivu. 3. Tarkasta asetussivun muistiosa ja vertaa sitä ennen DIMM-moduulin asennusta tulostettuun asetussivuun. Jos muistin määrä ei ole lisääntynyt, on saattanut tapahtua jokin seuraavista: DIMM-moduulia ei ole asennettu oikein. Toista asennus. DIMM-moduuli on viallinen. Yritä asentaa uusi DIMM-moduuli tai asenna moduuli eri porttiin. HUOMAUTUS: Jos asensit tulostinkielen (muodon), tarkasta asetussivun kohta Asennetut tulostinkielet ja lisävarusteet. Uuden tulostinkielen tulisi näkyä tässä kohdassa. FIWW Muistin käsitteleminen 177

192 EconoMode-asetukset Lepotila ja herätys Lepotilaan siirtymisajan määrittäminen Voit asettaa ajan, jonka monitoimilaite on käyttämättömänä ennen lepotilaan siirtymistä, lepotilan viive -ominaisuuden avulla. Oletusasetus on 45 minuuttia. 1. Etsi vierittämällä Hallinta -vaihtoehto ja kosketa sitä. 2. Kosketa Aika/Ajoitus. 3. Kosketa Lepotilan viive. 4. Kosketa haluamaasi lepotilaan siirtymisen asetusta. Herätysajan määrittäminen Monitoimilaitteen voi määrittää siirtymään lepotilaan tiettynä aikana joka päivä käyttämällä herätysaikatoimintoa. 1. Etsi vierittämällä Hallinta -vaihtoehto ja kosketa sitä. 2. Kosketa Aika/Ajoitus. 3. Kosketa Lepotila-aika. 4. Kosketa lepotila-ajan viikonpäivää. 5. Kosketa Mukautettu. 6. Kosketa Tallenna. 7. Aseta tunnit, minuutit ja haluamasi (12/24) tunnin esitysmuoto koskettamalla sopivia valintoja. 8. Jos monitoimilaitteen pitää siirtyä lepotilaan samaan aikaan joka päivä (myös viikonloppuisin), kosketa Käytä kaikkien päivien kohdalla -näytön Kyllä-painiketta. Jos haluat määrittää päiväkohtaisia aikoja, kosketa Ei ja toista toimenpide jokaisen päivän osalta erikseen. Herätysajan määrittäminen Monitoimilaitteen voi määrittää lämpenemään lepotilasta toimintakuntoon tiettynä aikana joka päivä käyttämällä herätysaikatoimintoa. 1. Etsi vierittämällä Hallinta -vaihtoehto ja kosketa sitä. 2. Kosketa Aika/Ajoitus. 3. Kosketa Herätysaika. 4. Kosketa herätysajan viikonpäivää. 5. Kosketa Mukautettu. 6. Kosketa Tallenna. 178 Luku 11 Ylläpito ja huolto FIWW

193 7. Aseta tunnit, minuutit ja haluamasi (12/24) tunnin esitysmuoto koskettamalla sopivia valintoja. 8. Jos monitoimilaitteen pitää siirtyä lepotilasta valmiustilaan samaan aikaan joka päivä (myös viikonloppuisin), kosketa Käytä kaikkien päivien kohdalla -näytön Kyllä-painiketta. Jos haluat määrittää päiväkohtaisia aikoja, kosketa Ei ja toista toimenpide jokaisen päivän osalta erikseen. FIWW EconoMode-asetukset 179

194 180 Luku 11 Ylläpito ja huolto FIWW

195 12 Ongelmien ratkaiseminen Ongelmien ratkaiseminen Monitoimilaitteen ongelmien ratkaiseminen Ohjauspaneelin ilmoitustyypit Ohjauspaneelin ilmoitukset Tukosten poistaminen Materiaalinkäsittelyongelmat Tulostuslaatuongelmien ratkaiseminen Faksiongelmien ratkaiseminen Kopiointiongelmien ratkaiseminen Sähköpostiongelmien ratkaiseminen Verkkoyhteysongelmien ratkaiseminen Yleisten Macintosh-ongelmien ratkaiseminen FIWW 181

196 Ongelmien ratkaiseminen Jos monitoimilaite ei toimi moitteettomasti, käy järjestyksessä läpi seuraava tarkistuslista. Jos monitoimilaite ei pysty suorittamaan jotakin vaihetta, noudata vastaavaa vianmääritysohjetta. Jos ongelma poistuu jossakin luettelon kohdassa, luetteloa ei tarvitse suorittaa loppuun. Vianmäärityksen tarkistuslista 1. Varmista, että monitoimilaitteen Valmis-valo palaa. Jos mikään valo ei pala, toimi seuraavasti: a. Tarkista virtajohdon liitännät. b. Varmista, että laitteeseen on kytketty virta. c. Tarkista virtalähde liittämällä monitoimilaitteen virtajohto suoraan seinäpistorasiaan tai toiseen pistorasiaan. d. Jos mikään näistä toimenpiteistä ei palauta virtaa, ota yhteys myyjään. 2. Tarkista kaapelit. a. Tarkista monitoimilaitteen ja tietokoneen tai verkkopistorasian väliset kaapeliliitännät. Varmista, että kaapeli on napakasti kiinni. b. Varmista, että itse kaapeli ei ole viallinen. Kokeile toista kaapelia, jos mahdollista. c. Tarkista verkkoliitäntä. Katso Verkkoyhteysongelmien ratkaiseminen sivulla Tarkista, että käytettävä tulostusmateriaali vastaa laatuvaatimuksia. 4. Tulosta asetussivu (katso kohta Tietosivut sivulla 148). Jos monitoimilaite on liitetty verkkoon, myös HP Jetdirect -sivu tulostuu. a. Jos sivut eivät tulostu, varmista, että ainakin yhdessä lokerossa on tulostusmateriaalia. b. Jos monitoimilaitteessa on paperitukos, katso kohtaa Tukosten poistaminen sivulla Jos testi/asetus-sivu tulostuu, tarkista seuraavat kohdat. a. Jos sivu tulostuu oikein, monitoimilaitteisto toimii. Ongelma liittyy käytettävään tietokoneeseen, tulostinohjaimeen tai sovellusohjelmaan. b. Jos sivu ei tulostu oikein, ongelma liittyy MFP-laitteistoon. Ota yhteys myyjään. 6. Varmista, että olet asentanut HP LaserJet M9059 MFP -tulostinohjaimen. 7. Tulosta lyhyt asiakirja toisesta sovellusohjelmasta, josta tulostaminen on aiemmin onnistunut. Jos tulostaminen onnistuu, ongelma liittyy käytettävään sovellusohjelmaan. Jos tulostaminen ei onnistu, yritä tulostaa työ toisesta tietokoneesta, johon MFP-ohjelmisto on asennettu. 8. Jos ongelma ei vieläkään poistu, katso kohtaa Monitoimilaitteen ongelmien ratkaiseminen sivulla Luku 12 Ongelmien ratkaiseminen FIWW

197 Monitoimilaitteen ongelmien ratkaiseminen Ongelma/viesti Ohjauspaneelin näyttö on tyhjä, eivätkä sisäiset tuulettimet ole käynnissä. Virta kytkeytyy monitoimilaitteeseen, mutta tuulettimet eivät toimi. Monitoimilaitteen jännite on väärä. Ratkaisu Varmista, että monitoimilaitteeseen on kytketty virta. Painamalla kaikkia näppäimiä saat selville, onko jokin niistä jäänyt jumiin. Ota yhteys HP:n valtuuttamaan huoltohenkilöön, jos tästä ei ole apua. Varmista, että linjajännite sopii monitoimilaitteen virtamäärityksiin. (Katso jännitevaatimukset tarrasta, joka on laitteen takaosassa.) Jos käytät sähköjohtoa, jonka jännitettä ei ole mainittu määrityksissä, kytke monitoimilaite suoraan rasiaan. Varmista, että linjajännite on sallitulla välillä. (Katso jännitevaatimukset tarrasta, joka on laitteen takaosassa.) Ohjauspaneelin näyttöön tulee viestejä. Katso Ohjauspaneelin ilmoitukset sivulla 185. Tulostusmateriaali on juuttunut monitoimilaitteen sisään. Ohjauspaneelin näytössä näkyy väärä kieli tai outoja merkkejä. Etsi paperitukoksia. Katso lisätiedot kohdasta Tukosten poistaminen sivulla 186. Määritä ohjauspaneelin näyttökieli uudestaan. Katkaise monitoimilaitteesta virta ja kytke sitten virta uudelleen. Hallinta > Laitteen toiminta > Kieli Työn digitaalisen lähetyksen aikana tapahtuu virhe. Lähetys epäonnistui. Sähköpostin yhdyskäytävä ei hyväksynyt työtä, sillä liite on liian suuri. Monitoimilaitteessa tapahtui virhe digitaalisen lähetyksen aikana. Järjestelmänvalvojan tulee tarkastaa SMTPpalvelimen tila. Katso Sähköpostiongelmien ratkaiseminen sivulla 226. Pienennä sähköpostiliitteen kokoa muuttamalla liitteen enimmäiskoon asetusta. Määritä liitteen enimmäiskoko sulautetun WWW-palvelimen Digitaalinen lähettäminen - välilehdessä. Katso Sulautettu Web-palvelin sivulla 150. Käytä jotakin muuta tiedostomuotoa tai lähetä asiakirja muutama sivu kerrallaan. Digitaalinen lähetys edellyttää verkkoyhteyttä. Monitoimilaite ei löydä verkkoa. Järjestelmänvalvojan tulee tarkistaa, onko monitoimilaite kytketty verkkoon. Katso Verkkoyhteysongelmien ratkaiseminen sivulla 227. FIWW Monitoimilaitteen ongelmien ratkaiseminen 183

198 Ohjauspaneelin ilmoitustyypit Ohjauspaneeliin voi tulla neljänlaisia ilmoituksia, jotka osoittavat laitteen tilan tai virhetilanteen. Ilmoituksen tyyppi Tilaviestit Varoitusviestit Virheilmoitukset Kuvaus Tilailmoitukset kuvaavat laitteen tämänhetkistä tilaa. Ne sisältävät tietoja laitteen normaalista toiminnasta, eikä niiden poistaminen vaadi mitään toimenpiteitä. Tilailmoitukset vaihtuvat, kun laitteen tila muuttuu. Kun laite on valmis ja vapaana, eikä siinä ole toimenpiteitä odottavia varoitusviestejä, näytössä on tilaviesti Valmis, jos laite on online-tilassa. Varoitusviestit kertovat tietoihin ja tulostamiseen liittyvistä virheistä. Nämä viestit vuorottelevat tavallisesti Valmis- tai tilaviestien kanssa, ja ne pysyvät näytössä, kunnes käyttäjä koskettaa OK. Jotkin varoitusviestit voidaan tyhjentää. Jos Poistett. varoit. -arvoksi on asetettu Työ laitteen Laitteen toiminta -valikossa, seuraava tulostustyö tyhjentää nämä viestit. Virheilmoitukset ilmoittavat tarpeellisesta toimenpiteestä. Käyttäjän on esimerkiksi lisättävä paperia tai selvitettävä paperitukos. Jotkin virheilmoitukset mahdollistavat automaattisen jatkamisen. Jos valikoissa on määritetty asetus Jatka automaattisesti, laite jatkaa normaalia toimintaa, kun tällainen virheilmoitus on ollut näytössä 10 sekuntia. HUOMAUTUS: Jos tämän 10 sekunnin aikana painetaan mitä tahansa painiketta, tulostus ei jatku automaattisesti, vaan painikkeen mukainen toiminto käynnistyy. Esimerkiksi Lopeta-painikkeen painaminen pysäyttää tulostustyön, minkä jälkeen työ voidaan keskeyttää. Kriittiset virheilmoitukset Kriittiset virheilmoitukset ilmoittavat laitteen viasta. Jotkin näistä ilmoituksista voidaan tyhjentää katkaisemalla laitteesta virta ja kytkemällä virta uudelleen. Jatka automaattisesti -asetus ei vaikuta näihin viesteihin. Jos kriittinen virhe ei häviä, laite on toimitettava huoltoon. 184 Luku 12 Ongelmien ratkaiseminen FIWW

199 Ohjauspaneelin ilmoitukset Laitteen ohjauspaneelissa näkyy ilmoituksia. Kun ohjauspaneelissa on ilmoitus, voit ratkaista ongelman seuraamalla näytön ohjeita. Jos laitteessa näkyy virhe- tai huomioilmoitus, mutta ei ohjeita ongelman ratkaisemiseksi, katkaise laitteesta virta ja kytke se uudelleen. Ota yhteys myyjään, jos laitteessa ilmenee edelleen ongelmia. Jos haluat lisätietoja tilariville tulevista varoituksista, kosketa Varoitus-painiketta. Jos haluat lisätietoja eri aiheista, kosketa aloitusnäytön oikeassa yläkulmassa olevaa Ohje-painiketta ( ). FIWW Ohjauspaneelin ilmoitukset 185

200 Tukosten poistaminen Jos ohjauspaneelissa on ilmoitus tukoksesta, tarkista, onko tulostusmateriaalia jäänyt seuraavassa kuvassa esitettyihin kohtiin. Jumiin jäänyttä paperia on ehkä etsittävä muistakin kuin tukosviestin osoittamista paikoista. Jos tukoksen paikka ei käy heti ilmi, katso ensin etuluukun alueelta. Kun olet katsonut kuvaa, voit ryhtyä poistamaan tukosta. Kun poistat paperitukoksia, ole erittäin varovainen, ettet revi juuttunutta tulostusmateriaalia. Jos monitoimilaitteeseen jää pienikin pala materiaalia, se voi aiheuttaa lisää tukoksia. Jos paperitukokset ovat toistuva ongelma, katso lisätietoja kohdasta Toistuvien tukosten selvittäminen sivulla 205. HUOMAUTUS: Tukoksen jälkeen monitoimilaitteeseen voi jäädä kiinnittymätöntä väriainetta, joka huonontaa tulostuksen laatua. Ongelman pitäisi poistua muutaman arkin tulostuksen jälkeen. VAARA Monitoimilaitteen sisä- ja ulkopinnat voivat olla kuumia. Katkaise monitoimilaitteesta virta ja anna laitteen jäähtyä, ennen kuin yrität poistaa tukoksen. Tukoksen sijainti Kuva 12-1 HP LaserJet M9059 MFP ja 3000 arkin nitoja-/pinontalokero 1 ADF 2 Lokero 1 3 oikea luukku 4 pystysuuntaisen siirron luukku 5 Lokero 4 6 Lokerot 2 ja 3 7 Vasen luukku (tulostuslaitteen takana) 8 Kääntöyksikkö (monitoimilaitteen sisällä) 9 Tulostuslaite 10 Alalokero 186 Luku 12 Ongelmien ratkaiseminen FIWW

201 11 Etuluukku ja tulostuskasetin alue 12 Ylälokero Tukosten poistaminen kääntöyksiköstä 1. Siirrä tulostuslaitetta poispäin monitoimilaitteesta, jotta pääset käsiksi vasempaan luukkuun. Kuva 12-2 Tukosten poistaminen kaksipuolisen tulostuksen lisälaitteesta (1 / 6) 2. Avaa vasen luukku ja vedä mahdolliset paperit varovasti ulos. VAARA Varo koskemasta vieressä olevaan kiinnitysyksikköön. Kiinnitysyksikkö voi olla kuuma. Kuva 12-3 Tukosten poistaminen kaksipuolisen tulostuksen lisälaitteesta (2 / 6) 3. Irrota kaksipuolisen tulostuksen lisälaite painamalla vihreää vipua ja vetämällä laitetta ulos, kunnes se pysähtyy. Kuva 12-4 Tukosten poistaminen kaksipuolisen tulostuksen lisälaitteesta (3 / 6) 4. Poista mahdollinen paperi nostamalla kaksipuolisen tulostuksen lisälaitteen kahta vihreää vipua. FIWW Tukosten poistaminen 187

202 5. Avaa etuluukku. Kuva 12-5 Tukosten poistaminen kaksipuolisen tulostuksen lisälaitteesta (4 / 6) 6. Tarkasta, onko kaksipuolisen tulostuksen lisälaitteen alueella paperia, ja vedä mahdolliset paperit monitoimilaitteesta. Varo, ettei paperi repeä. Kuva 12-6 Tukosten poistaminen kaksipuolisen tulostuksen lisälaitteesta (5 / 6) 7. Työnnä kaksipuolisen tulostuksen lisälaitetta takaisin paikoilleen, kunnes se lukittuu. Kuva 12-7 Tukosten poistaminen kaksipuolisen tulostuksen lisälaitteesta (6 / 6) 8. Sulje kaikki auki olevat luukut. Työnnä tulostuslaite takaisin paikalleen. Tukosten poistaminen syöttölokeroalueilta Tukosten poistaminen lokerosta 1 1. Tarkista, onko lokeron 1 alueella tulostusmateriaalia, ja poista alueelta kaikki tulostusmateriaali. Tarkista huolellisesti, että olet poistanut kaikki repeytyneet materiaalinpalaset. Kuva 12-8 Tukosten poistaminen lokerosta 1 (1 / 2) 188 Luku 12 Ongelmien ratkaiseminen FIWW

203 2. Palauta monitoimilaite alkutilaan avaamalla ja sulkemalla oikea luukku. Kuva 12-9 Tukosten poistaminen lokerosta 1 (2 / 2) Tukosten poistaminen oikean luukun sisäpuolelta 1. Avaa oikea luukku. Kuva Tukosten poistaminen oikean luukun sisäpuolelta (1 / 3) 2. Tarkista, onko oikean luukun alueella materiaalia, ja poista alueelta kaikki mahdollinen materiaali. Tarkista huolellisesti, että olet poistanut kaikki repeytyneet materiaalinpalaset. 3. Avaa tukosluukun kansi. Vedä ja nosta vihreää kielekettä. Kuva Tukosten poistaminen oikean luukun sisäpuolelta (2 / 3) 4. Jos tällä alueella on jumiin jäänyttä materiaalia, vedä se ulos. 5. Paina vihreä vipu alas alkuperäiseen asentoonsa. Kuva Tukosten poistaminen oikean luukun sisäpuolelta (3 / 3) 6. Sulje oikea luukku. FIWW Tukosten poistaminen 189

204 Tukosten poistaminen lokeroista 2 ja 3 1. Avaa lokero kokonaan. Kuva Tukosten poistaminen lokeroista 2 ja 3 (1 / 3) 2. Tarkasta, onko lokeroiden alueella tulostusmateriaalia, ja poista alueelta kaikki mahdollinen tulostusmateriaali. Tarkista huolellisesti, että olet poistanut kaikki repeytyneet materiaalinpalaset. 3. Sulje lokero. Kuva Tukosten poistaminen lokeroista 2 ja 3 (2 / 3) 4. Avaa oikea luukku, poista kaikki näkyvä materiaali ja sulje oikea luukku. Monitoimilaite palaa alkutilaan. Kuva Tukosten poistaminen lokeroista 2 ja 3 (3 / 3) 190 Luku 12 Ongelmien ratkaiseminen FIWW

205 Tukosten poistaminen lokerosta 4 1. Avaa lokeron 4 pystysuuntaisen siirron luukku. Kuva Tukosten poistaminen lokerosta 4 (1 / 4) 2. Tarkista, onko alueella paperia, ja poista mahdolliset paperit. Tarkista huolellisesti, että olet poistanut kaikki repeytyneet paperipalaset. 3. Jos pystysuuntaisen siirron luukussa ei näkynyt paperia, avaa lokero 4. Kuva Tukosten poistaminen lokerosta 4 (2 / 4) 4. Tarkasta, onko lokeron alueella paperia, ja poista mahdolliset paperit. Tarkista huolellisesti, että olet poistanut kaikki repeytyneet paperipalaset. 5. Sulje lokero 4. Kuva Tukosten poistaminen lokerosta 4 (3 / 4) 6. Sulje pystysuuntaisen siirron luukku. Kuva Tukosten poistaminen lokerosta 4 (4 / 4) FIWW Tukosten poistaminen 191

206 Tukosten poistaminen tulostealueilta Tukosten poistaminen lajittelulaitteesta tai nitovasta lajittelulaitteesta 1. Jos tukos ulottuu tulostelokeroihin saakka, vedä materiaali suoraan ulos monitoimilaitteesta hitaasti ja varovasti niin, ettei se repeä. Kuva Tukosten poistaminen lajittelulaitteesta tai nitovasta lajittelulaitteesta (1 / 7) 2. Irrota tulostuslaite monitoimilaitteesta. Kuva Tukosten poistaminen lajittelulaitteesta tai nitovasta lajittelulaitteesta (2 / 7) 3. Nosta lajittelulaitteen alalokerossa olevaa metallilankaa ja vedä tällä alueella oleva kaikki materiaali varovasti ulos. Vedä nitovasta lajittelulaitteesta varovasti ulos kaikki mahdollinen alueella oleva materiaali. HUOMAUTUS: Vain lajittelulaitteen alalokerossa on metallilanka. Kuva Tukosten poistaminen lajittelulaitteesta tai nitovasta lajittelulaitteesta (3 / 7) 192 Luku 12 Ongelmien ratkaiseminen FIWW

207 4. Etsi kääntöalueelta vihreä kahva ja nosta sitä. Kuva Tukosten poistaminen lajittelulaitteesta tai nitovasta lajittelulaitteesta (4 / 7) 5. Poista kaikki materiaali varovasti kääntöalueelta. Kuva Tukosten poistaminen lajittelulaitteesta tai nitovasta lajittelulaitteesta (5 / 7) VAARA Älä kosketa kääntöaluetta. Kiinnitysyksikkö voi olla kuuma. 6. Vedä paperiratamoduulin vihreä kahva alas. Kuva Tukosten poistaminen lajittelulaitteesta tai nitovasta lajittelulaitteesta (6 / 7) 7. Poista kaikki materiaali varovasti paperiratamoduulista. 8. Sulje kaikki auki olevat luukut. Työnnä tulostuslaite takaisin paikalleen. Kuva Tukosten poistaminen lajittelulaitteesta tai nitovasta lajittelulaitteesta (7 / 7) FIWW Tukosten poistaminen 193

208 Tukosten poistaminen monitoimiviimeistelylaitteen paperiradalta 1. Avaa yläkansi. Kuva Tukosten poistaminen monitoimiviimeistelylaitteen paperiradalta (1 / 3) 2. Vedä paperi ulos viimeistelylaitteesta hitaasti ja varovasti, jotta se ei repeä. Kuva Tukosten poistaminen monitoimiviimeistelylaitteen paperiradalta (2 / 3) 3. Sulje viimeistelylaitteen kansi. Kuva Tukosten poistaminen monitoimiviimeistelylaitteen paperiradalta (3 / 3) Tukosten poistaminen monitoimiviimeistelylaitteen ja monitoimilaitteen välistä 1. Vedä viimeistelylaite irti monitoimilaitteesta. Kuva Tukosten poistaminen monitoimiviimeistelylaitteen ja monitoimilaitteen välistä 194 Luku 12 Ongelmien ratkaiseminen FIWW

209 2. Poista kaikki paperit monitoimilaitteen tulostusalueelta. Kuva Tukosten poistaminen monitoimiviimeistelylaitteen ja monitoimilaitteen välistä (2 / 4) 3. Poista kaikki paperit viimeistelylaitteen sisääntulokohdista. Kuva Tukosten poistaminen monitoimiviimeistelylaitteen ja monitoimilaitteen välistä (3 / 4) 4. Työnnä monitoimiviimeistelylaite takaisin paikalleen. Kuva Tukosten poistaminen monitoimiviimeistelylaitteen ja monitoimilaitteen välistä (4 / 4) Kirjasen aiheuttamien tukosten poistaminen monitoimiviimeistelylaitteesta 1. Vedä viimeistelylaite irti monitoimilaitteesta. Kuva Kirjasen aiheuttamien tukosten poistaminen monitoimiviimeistelylaitteesta (1 / 7) FIWW Tukosten poistaminen 195

210 2. Jos paperi on juuttunut viimeistelylaitteen syöttöalueelle mutta ei ole vielä siirtynyt taittotelojen väliin, irrota paperi varovasti syöttöalueelta ja siirry vaiheeseen 7. Kuva Kirjasen aiheuttamien tukosten poistaminen monitoimiviimeistelylaitteesta (2 / 7) 3. Avaa viimeistelylaitteen takaluukku. Jos viimeistelylaitteeseen juuttunut paperi ei ole vielä siirtynyt taittotelojen väliin, irrota paperi ja siirry vaiheeseen 7. Jos paperi on taittotelojen välissä, siirry vaiheeseen 4. Kuva Kirjasen aiheuttamien tukosten poistaminen monitoimiviimeistelylaitteesta (3 / 7) 4. Avaa nitojan luukku. Kuva Kirjasen aiheuttamien tukosten poistaminen monitoimiviimeistelylaitteesta (4 / 7) 5. Kierrä alempaa vihreää nuppia myötäpäivään, jotta juuttunut paperi siirtyy taittotelojen välistä vihkolokeroon. Kuva Kirjasen aiheuttamien tukosten poistaminen monitoimiviimeistelylaitteesta (5 / 7) 196 Luku 12 Ongelmien ratkaiseminen FIWW

211 6. Sulje nitojan luukku. Kuva Kirjasen aiheuttamien tukosten poistaminen monitoimiviimeistelylaitteesta (6 / 7) 7. Työnnä monitoimiviimeistelylaite takaisin paikalleen. Kuva Kirjasen aiheuttamien tukosten poistaminen monitoimiviimeistelylaitteesta (7 / 7) Niittitukoksen poistaminen monitoimiviimeistelylaitteesta 1. Avaa nitojan luukku. Kuva Niittitukoksen poistaminen monitoimiviimeistelylaitteesta (1 / 11) 2. Liu'uta nidontayksikkö itseäsi kohti. Kuva Niittitukoksen poistaminen monitoimiviimeistelylaitteesta (2 / 11) FIWW Tukosten poistaminen 197

212 3. Käännä isoa vihreää nuppia, kunnes näet sinisen pisteen (tällöin nitoja on täysin auki). Kuva Niittitukoksen poistaminen monitoimiviimeistelylaitteesta (3 / 11) 4. Käännä nidontayksikön yläosassa olevaa pientä vihreää nuppia myötäpäivään, kunnes niittikasetti liikkuu nidontayksiköstä katsoen vasempaan. Kuva Niittitukoksen poistaminen monitoimiviimeistelylaitteesta (4 / 11) VAROITUS: Sinisen pisteen on oltava näkyvissä nidontayksikön ikkunaluukussa, ennen kuin poistat niittikasetin. Jos yrität poistaa niittikasetin, ennen kuin sininen piste näkyy ikkunaluukussa, viimeistelylaite voi vahingoittua. 5. Poista niittikasetti. Kuva Niittitukoksen poistaminen monitoimiviimeistelylaitteesta (5 / 11) 6. Vedä vihreällä pisteellä merkitty vipu ylös. Kuva Niittitukoksen poistaminen monitoimiviimeistelylaitteesta (6 / 11) 198 Luku 12 Ongelmien ratkaiseminen FIWW

213 7. Poista vahingoittunut niitti. Kuva Niittitukoksen poistaminen monitoimiviimeistelylaitteesta (7 / 11) 8. Paina vihreällä pisteellä merkitty vipu alas. Kuva Niittitukoksen poistaminen monitoimiviimeistelylaitteesta (8 / 11) 9. Pane niittikasetti takaisin paikalleen. Kuva Niittitukoksen poistaminen monitoimiviimeistelylaitteesta (9 / 11) 10. Työnnä nidontayksikkö laitteen sisään. Kuva Niittitukoksen poistaminen monitoimiviimeistelylaitteesta (10 / 11) FIWW Tukosten poistaminen 199

214 11. Sulje nitojan luukku. Kuva Niittitukoksen poistaminen monitoimiviimeistelylaitteesta (11 / 11) Tukoksen poistaminen monitoimiviimeistelylaitteen nitojan pään yläosasta 1. Poista niittitukos monitoimiviimeistelylaitteesta kohtien 1 4 ohjeiden mukaisesti. 2. Etsi vahingoittunut niitti nitojan pään takaosasta ja poista se. Kuva Tukoksen poistaminen monitoimiviimeistelylaitteen nitojan pään yläosasta 3. Poista niittitukos monitoimiviimeistelylaitteesta kohtien ohjeiden mukaisesti. Niittitukoksen poistaminen nitovasta lajittelulaitteesta 1. Irrota nitova lajittelulaite monitoimilaitteesta. Kuva Niittitukoksen poistaminen nitovasta lajittelulaitteesta (1 / 9) 2. Avaa nitojan luukku. Kuva Niittitukoksen poistaminen nitovasta lajittelulaitteesta (2 / 9) 200 Luku 12 Ongelmien ratkaiseminen FIWW

215 3. Vedä kasetti ulos. Kuva Niittitukoksen poistaminen nitovasta lajittelulaitteesta (3 / 9) 4. Vedä vihreällä pisteellä merkitty vipu ylös. Kuva Niittitukoksen poistaminen nitovasta lajittelulaitteesta (4 / 9) 5. Poista vahingoittunut niitti. Kuva Niittitukoksen poistaminen nitovasta lajittelulaitteesta (5 / 9) 6. Paina vihreällä pisteellä merkitty vipu alas. Kuva Niittitukoksen poistaminen nitovasta lajittelulaitteesta (6 / 9) FIWW Tukosten poistaminen 201

216 7. Pane niittikasetti takaisin paikalleen. Kuva Niittitukoksen poistaminen nitovasta lajittelulaitteesta (7 / 9) 8. Sulje nitojan luukku. Kuva Niittitukoksen poistaminen nitovasta lajittelulaitteesta (8 / 9) 9. Työnnä nitova lajittelulaite takaisin paikalleen. Kuva Niittitukoksen poistaminen nitovasta lajittelulaitteesta (9 / 9) HUOMAUTUS: Nitojan on latauduttava uudelleen tukoksen poistamisen jälkeen, joten se ei välttämättä nido ensimmäisiä asiakirjoja (enintään viisi asiakirjaa jää nitomatta). Jos tulostustyö on lähetetty ja nitoja on tukossa tai niitit ovat lopussa, työ tulostuu siitä huolimatta, kunhan tulostelokeron polkua ei katkaista. Tukosten poistaminen vasemmasta luukusta (kiinnitysyksikön alueelta) 1. Siirrä tulostuslaitetta poispäin monitoimilaitteesta, jotta pääset käsiksi vasempaan luukkuun. Kuva Tukosten poistaminen vasemmasta luukusta (1 / 4) 202 Luku 12 Ongelmien ratkaiseminen FIWW

217 2. Avaa vasen luukku. VAARA Varo koskemasta vieressä olevaan kiinnitysyksikköön. Kiinnitysyksikkö voi olla kuuma. Kuva Tukosten poistaminen vasemmasta luukusta (2 / 4) 3. Jos tällä alueella on jumiin jäänyttä tai repeytynyttä materiaalia, vedä se ulos. 4. Paina vihreä kieleke alas ja tarkista huolellisesti, onko siellä jumiin jäänyttä materiaalia. Poista huolellisesti kaikki repeytyneet materiaalinpalaset. Kuva Tukosten poistaminen vasemmasta luukusta (3 / 4) 5. Sulje vasen luukku. Työnnä tulostuslaite takaisin paikalleen. Kuva Tukosten poistaminen vasemmasta luukusta (4 / 4) FIWW Tukosten poistaminen 203

218 Tukoksen poistaminen 8-lokeroisesta postilaatikosta 1. Vedä 8-lokeroinen postilaatikko irti monitoimilaitteesta. Voit irrottaa 8-lokeroisen postilaatikon seisomalla monitoimilaitteen vasemmalla puolella ja vetämällä postilaatikkoa suoraan itseäsi kohti. Kuva Tukosten poistaminen 8-lokeroisesta postilaatikosta (1 / 3) 2. Poista ylälokero (tulostuspuoli ylöspäin -lokero) varovasti. 3. Vedä tulostepaperimoduulin kahva alas ja poista tältä alueelta jumiin jääneet paperit. Kuva Tukosten poistaminen 8-lokeroisesta postilaatikosta (2 / 3) 4. Työnnä 8-lokeroinen postilaatikko takaisin paikalleen ja kiinnitä ylälokero. Kuva Tukosten poistaminen 8-lokeroisesta postilaatikosta (3 / 3) HUOMAUTUS: Varmista, että käytetty paperi ei ole 8-lokeroisessa postilaatikossa käytettäviä papereita paksumpaa. Katso Tuetut paperin ja tulostusmateriaalin koot sivulla Luku 12 Ongelmien ratkaiseminen FIWW

219 Toistuvien tukosten selvittäminen Tilanne Yleiset toistuvat tukosongelmat Ratkaisu 1. Tarkista, että materiaali on asetettu lokeroihin oikein ja että kaikki paperinleveysohjaimet on asetettu oikein (katso kohtaa Tulostustehtävät sivulla 95). 2. Varmista, että lokeron koon asetus vastaa materiaalin kokoa ja että lokero ei ole liian täynnä. 3. Käännä materiaalinippu lokerossa ylösalaisin. IJos käytät rei'itettyä paperia tai kirjelomakepaperia, yritä tulostaa lokerosta Älä käytä repeytynyttä, kulunutta tai epäsäännöllisen muotoista materiaalia tai materiaalia, jolle on tulostettu aikaisemmin. Tietoja monitoimilaitteessa käytettäväksi suositelluista materiaaleista on kohdassa Tuetut paperin ja tulostusmateriaalin koot sivulla Tarkista materiaalivaatimukset. (Katso kohtaa Tuetut paperin ja tulostusmateriaalin koot sivulla 79.) Jos materiaali ei täytä suosituksia ja vaatimuksia, tulostuksessa saattaa ilmetä ongelmia. 6. Monitoimilaite voi olla likainen. Puhdista monitoimilaite kohdan Monitoimilaitteen puhdistaminen sivulla 162 ohjeiden mukaisesti. 7. Tarkista, että monitoimilaitteesta on poistettu kaikki vaurioitunut tai jumiin jäänyt materiaali. Toistuvat tukokset automaattisessa asiakirjansyöttölaitteessa 1. Automaattinen asiakirjansyöttölaite voi olla likainen. CPuhdista automaattinen asiakirjansyöttölaite kohdan Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen syöttöjärjestelmän puhdistaminen sivulla 164 ohjeiden mukaisesti. HUOMAUTUS: Jos tukoksia muodostuu edelleen, ota yhteys myyjään tai siirry osoitteeseen FIWW Tukosten poistaminen 205

220 Materiaalinkäsittelyongelmat Käytä vain tulostusmateriaalia, joka vastaa oppaassa HP LaserJet Printer Family Paper Specification Guide (HP LaserJet tulostinperheen paperisuositusopas) mainittuja suosituksia. Tämän ohjeen voi ladata osoitteesta Tulostin syöttää useita arkkeja Tulostin syöttää useita arkkeja Syy Syöttölokero on liian täynnä. Tulostusmateriaaliarkit tarttuvat toisiinsa. Ratkaisu Poista ylimääräiset tulostusmateriaalit syöttölokerosta. Poista materiaali, taivuttele sitä, käännä se 180 astetta tai ylösalaisin ja aseta se takaisin lokeroon. HUOMAUTUS: Älä ilmasta tulostusmateriaalia. Ilmaaminen voi synnyttää staattista sähköä, joka voi saada tulostusmateriaaliarkit tarttumaan toisiinsa. Materiaali ei vastaa tämän monitoimilaitteen suosituksia. Lokeroita ei ole säädetty asianmukaisesti. Käytä tässä monitoimilaitteessa vain tulostusmateriaalia, joka vastaa HP:n materiaalisuosituksia. Varmista, että takana oleva materiaalin pituusohjain on käytettävän materiaalin pituutta vastaavalla kohdalla. Tulostin syöttää vääränkokoisia sivuja Tulostin syöttää vääränkokoisia sivuja Syy Syöttölokeroon on asetettu vääränkokoista tulostusmateriaalia. Ohjelmasta tai tulostinohjaimesta on valittu vääränkokoinen tulostusmateriaali. Lokeron 1 tulostusmateriaalin koko on valittu väärin monitoimilaitteen ohjauspaneelista. Syöttölokerolle ei ole määritetty oikeankokoista tulostusmateriaalia. Lokerossa olevat ohjaimet eivät ole paperia vasten. Ratkaisu Aseta syöttölokeroon oikeankokoista tulostusmateriaalia. Varmista, että ohjelman ja tulostinohjaimen asetukset ovat oikeat, sillä ohjelman asetukset ohittavat tulostinohjaimen ja ohjauspaneelin asetukset ja tulostinohjaimen asetukset ohittavat ohjauspaneelin asetukset. Katso lisätiedot kohdasta Tulostinohjaimen asetusten muuttaminen Windowsissa sivulla 55. Valitse ohjauspaneelista oikeankokoinen tulostusmateriaali lokerolle 1. Tulosta asetussivu tai tarkista ohjauspaneelista, mikä tulostusmateriaalikoko lokerolle on määritetty. Varmista, että materiaalin taka- ja leveysohjaimet ovat kiinni paperissa. Tulostin ottaa tulostusmateriaalin väärästä lokerosta Tulostin ottaa tulostusmateriaalin väärästä lokerosta Syy Käytät jonkin toisen tulostimen ohjainta. Lisätietoja. Ratkaisu Käytä tämän tulostimen ohjainta. 206 Luku 12 Ongelmien ratkaiseminen FIWW

221 Tulostin ottaa tulostusmateriaalin väärästä lokerosta Syy Määritetty syöttölokero on tyhjä. Käytä haluttua lok -asetukseksi on määritetty Ensimmäinen Laitteen toiminta -valikon Lokeron toiminta -alivalikossa. Syöttölokerolle ei ole määritetty oikeankokoista tulostusmateriaalia. Lokerossa olevat ohjaimet eivät ole paperia vasten. Ratkaisu Aseta tulostusmateriaalia määritettyyn lokeroon. Muuta asetukseksi Ainoastaan. Tulosta asetussivu tai tarkista ohjauspaneelista, mikä tulostusmateriaalikoko lokerolle on määritetty. Varmista, että ohjaimet ovat kiinni paperissa. Tulostusmateriaalin automaattinen syöttö ei toimi Tulostusmateriaalin automaattinen syöttö ei toimi Syy Ohjelmasta on valittu käsinsyöttö. Lokeroon asetettu tulostusmateriaali on vääränkokoista. Syöttölokero on tyhjä. Kaikkea tulostusmateriaalia ei ole poistettu tulostimesta edellisen tukoksen jälkeen. Syöttölokerolle ei ole määritetty oikeankokoista tulostusmateriaalia. Lokerossa olevat ohjaimet eivät ole paperia vasten. Ratkaisu Lisää lokeroon 1 materiaalia. Jos lokerossa on jo materiaalia, valitse OK. Aseta lokeroon oikeankokoista tulostusmateriaalia. Aseta syöttölokeroon tulostusmateriaalia. Avaa monitoimilaite ja poista paperiradalta kaikki materiaalit. Tarkista kiinnittimen alue huolellisesti paperitukosten varalta. Tulosta asetussivu tai tarkista ohjauspaneelista, mikä tulostusmateriaalikoko lokerolle on määritetty. Varmista, että materiaalin taka- ja leveysohjaimet ovat kiinni paperissa. Materiaalin syöttö lokerosta 2, 3 tai 4 ei toimi Materiaalin syöttö lokerosta 2, 3 tai 4 ei toimi Syy Lokeroon asetettu tulostusmateriaali on vääränkokoista. Syöttölokero on tyhjä. Syöttölokeron materiaalityyppi on valittu väärin monitoimilaitteen ohjauspaneelista. Kaikkea tulostusmateriaalia ei ole poistettu tulostimesta edellisen tukoksen jälkeen. Mikään valinnaisista lokeroista ei näy syöttölokerovaihtoehtona. Ratkaisu Aseta oikean kokoista materiaalia ja varmista, että mukautetun materiaalin kytkin on oikeassa asennossa. Lisää syöttölokeroon tulostusmateriaalia. Valitse monitoimilaitteen ohjauspaneelista oikea syöttölokeron materiaalityyppi. Avaa monitoimilaite ja poista paperiradalta kaikki materiaalit. Tarkista kiinnittimen alue huolellisesti paperitukosten varalta. Valinnaiset lokerot näkyvät vaihtoehtoina vain, kun ne on asennettu. Varmista, että valinnaiset lokerot on asennettu oikein. Varmista, että tulostinohjain on määritetty tunnistamaan valinnaiset lokerot. FIWW Materiaalinkäsittelyongelmat 207

222 Materiaalin syöttö lokerosta 2, 3 tai 4 ei toimi Syy Valinnainen lokero on asennettu väärin. Syöttölokerolle ei ole määritetty oikeankokoista tulostusmateriaalia. Lokerossa olevat ohjaimet eivät ole paperia vasten. Ratkaisu Tulosta asetussivu ja varmista, että valinnainen lokero on asennettu. Jos lokeroa ei ole asennettu, varmista, että lokero on liitetty monitoimilaitteeseen oikein. Tulosta asetussivu tai tarkista ohjauspaneelista, mikä tulostusmateriaalikoko lokerolle on määritetty. Varmista, että ohjaimet ovat kiinni paperissa. Kalvojen syöttäminen ei onnistu Kalvojen syöttäminen ei onnistu Syy Sovelluksessa tai tulostinohjaimessa on määritetty väärä materiaalityyppi. Lokero 1 on liian täynnä. Toisessa syöttölokerossa oleva materiaali on samankokoista kuin kalvot, ja monitoimilaite valitsee oletusasetuksena toisen lokeron. Lokerolle 1 määritetty tyyppi ei ole oikea. Kalvot eivät ehkä täytä materiaalille asetettuja vaatimuksia. Ratkaisu Varmista, että oikea tulostusmateriaalityyppi on valittu sovelluksesta tai tulostinohjaimesta. Poista ylimääräiset kalvot lokerosta 1. Älä ylitä lokeron 1 pinon enimmäiskorkeutta. Varmista, että sovelluksessa tai tulostinohjaimessa on valittu lokero 1. Määritä lokero vastaamaan siinä olevaa materiaalityyppiä monitoimilaitteen ohjauspaneelin avulla. Varmista, että sovelluksessa tai tulostinohjaimessa on valittu lokero 1. Määritä lokero vastaamaan siinä olevaa materiaalityyppiä monitoimilaitteen ohjauspaneelin avulla. Käytä tässä monitoimilaitteessa vain tulostusmateriaalia, joka vastaa HP:n materiaalisuosituksia. Kirjekuoret tukkeutuvat, tai syöttö monitoimilaitteeseen ei toimi HUOMAUTUS: Palauta kiinnitysyksikön vivut ala-asentoon, kun olet tulostanut kirjekuoret. Jos vipuja ei palauteta ala-asentoon, tulostuslaatu voi olla huono vakiopaperityypeille tulostettaessa. Kirjekuoret tukkeutuvat, tai syöttö monitoimilaitteeseen ei toimi Syy Kirjekuoret on asetettu ei-tuettuun lokeroon. Kirjekuoria voidaan syöttää ainoastaan lokerosta 1. Kirjekuoret ovat käpristyneitä tai vahingoittuneita. Kirjekuoret liimautuvat kiinni, koska kosteus on liian suuri. Kirjekuorten suunta on väärä. Ratkaisu Aseta kirjekuoret lokeroon 1. Varmista, että kiinnitysyksikön vivut ovat oikeassa asennossa. Kokeile käyttää muita kirjekuoria. Säilytä kirjekuoria sopivissa olosuhteissa. Kokeile käyttää muita kirjekuoria. Säilytä kirjekuoria sopivissa olosuhteissa. Varmista, että kirjekuoret on asetettu oikeansuuntaisesti. 208 Luku 12 Ongelmien ratkaiseminen FIWW

223 Kirjekuoret tukkeutuvat, tai syöttö monitoimilaitteeseen ei toimi Syy Monitoimilaite ei tue käytettäviä kirjekuoria. Lokero 1 on määritetty kirjekuorista poikkeavaa tulostusmateriaalikokoa varten. Ratkaisu Katso HP LaserJet Printer Family Print Media Guide (HP LaserJet -tulostinperheen tulostusmateriaaliopas). Määritä lokeron 1 materiaalikoko kirjekuoria varten. Tulosteet ovat käpristyneitä tai rypistyneitä Tulosteet ovat käpristyneitä tai rypistyneitä Syy Materiaali ei vastaa tämän monitoimilaitteen suosituksia. Tulostusmateriaali on vahingoittunutta tai huonolaatuista. Tulostin toimii liian kosteassa ympäristössä. Tulostat suuria tasaisesti täytettyjä alueita. Materiaalia ei ole säilytetty oikein, ja se on saattanut imeä itseensä kosteutta. Ratkaisu Käytä tässä monitoimilaitteessa vain tulostusmateriaalia, joka vastaa HP:n materiaalisuosituksia. Poista tulostusmateriaali syöttölokerosta ja aseta sen tilalle hyväkuntoista materiaalia. Varmista, että tulostusympäristö on kosteussuositusten mukainen. Suuret tasaisesti täytetyt alueet voivat käpristää tulostusmateriaalia. Kokeile käyttää jotakin muuta kuviota. Poista tulostusmateriaali ja aseta sen tilalle uutta materiaalia avaamattomasta pakkauksesta. Tulostusmateriaalissa on huonosti leikatut reunat. Poista tulostusmateriaali, taivuttele sitä, käännä sitä 180 astetta tai käännä se ylösalaisin ja aseta se takaisin lokeroon. Älä ilmasta tulostusmateriaalia. Jos ongelma ei poistu, vaihda tulostusmateriaali uuteen. Kyseistä materiaalityyppiä ei ole määritetty lokeroa varten tai valittu sovelluksesta. Määritä sovellus tulostusmateriaalia varten (katso lisätietoja sovelluksen käyttöoppaasta). Tason asetusten määrittämistä materiaalia varten kuvataan kohdassa Lokeroiden määrittäminen sivulla 91. Tulostin ei tulosta kaksipuolisesti tai tulostaa kaksipuolisesti, mutta väärin Tulostin ei tulosta kaksipuolisesti tai tulostaa kaksipuolisesti, mutta väärin Syy Yrität kaksipuolista tulostusta ei-tuetulle tulostusmateriaalille. Tulostinohjainta ei ole määritetty kaksipuolista tulostusta varten. Ensimmäinen sivu tulostuu esipainetun lomakkeen tai kirjelomakkeen taustapuolelle. Ratkaisu Varmista, että tulostusmateriaalia voi käyttää kaksipuoliseen tulostukseen. Määritä tulostinohjain kaksipuolista tulostusta varten. Lisää esipainetut lomakkeet ja kirjelomakkeet lokeroon 1 tulostuspuoli tai esipainettu puoli ylöspäin niin, että lomakkeen alareuna menee monitoimilaitteeseen ensin. Jos käytät lokeroa 2, 3 tai 4, lisää materiaalit tulostuspuoli tai esipainettu puoli alaspäin niin, että sivun yläreuna on kohti monitoimilaitteen takaosaa. FIWW Materiaalinkäsittelyongelmat 209

224 Tulostuslaatuongelmien ratkaiseminen Tämä osa auttaa tulostuksen laatuongelmien määrittämisessä ja niiden korjaamisessa. Laatuongelmia voidaan ehkäistä huoltamalla laitetta oikein ja käyttämällä HP:n vaatimukset täyttäviä materiaaleja. Ongelmat selviävät usein myös, kun tulostetaan puhdistussivu. Materiaaliin liittyvät tulostuslaatuongelmat Jotkin tulostuslaatuongelmat johtuvat vääränlaisesta materiaalista. Käytä materiaalia, joka täyttää HP:n asettamat vaatimukset. Lisätietoja on kohdassa Tuetut paperin ja tulostusmateriaalin koot sivulla 79 ja HP LaserJet Printer Family Print Media Guidessa (HP LaserJet -tulostinperheen tulostusmateriaaliopas), joka on ladattavissa osoitteesta Tulostusmateriaalin pinta on liian sileä. Käytä materiaalia, joka täyttää HP:n asettamat vaatimukset. Katso Tuetut paperin ja tulostusmateriaalin koot sivulla 79. Materiaalin kosteuspitoisuus on epätasainen, liian suuri tai liian pieni. Valitse toinen materiaalilähde tai ota uutta materiaalia avaamattomasta pakkauksesta. Jotkin materiaalin alueet hylkivät väriainetta. Valitse toinen materiaalilähde tai ota uutta materiaalia avaamattomasta pakkauksesta. Käyttämäsi kirjepaperi on karkeaa. Käytä sileää kopiopaperia. Jos tämä ratkaisee ongelman, pyydä kirjepaperin toimittajaa käyttämään paperia, joka täyttää tämän laitteen vaatimukset. Katso Tuetut paperin ja tulostusmateriaalin koot sivulla 79. Paperi on liian karkeaa. Käytä sileää kopiopaperia. Ohjaimen asetus on väärä. Katso materiaalityyppiasetuksen vaihtamisohjeet kohdasta Tulostinohjaimen asetusten muuttaminen Windowsissa sivulla 55. Käyttämäsi materiaali on painavampaa kuin valittu materiaalityyppiasetus sallii, ja väriaine ei kiinnity materiaaliin. Katso Alkuperäisten oletusasetukset sivulla 17. Ympäristöön liittyvät tulostuslaatuongelmat Jos laitteen käyttöympäristö on erittäin kostea tai kuiva, varmista, että tulostusympäristö on suositusten mukainen. Katso Käyttöympäristö sivulla 240. Paperitukoksiin liittyvät tulostuslaatuongelmat Varmista, että kaikki arkit on poistettu paperiradalta. Katso Tukosten poistaminen sivulla 186. Jos laitteessa on juuri ollut tukos, puhdista se tulostamalla kaksi tai kolme sivua. Jos arkit eivät kulje kiinnittimen läpi, mikä aiheuttaa myöhempiin asiakirjoihin virheitä, puhdista laite tulostamalla kolme sivua. Jos ongelma jatkuu, tulosta puhdistussivu. Katso Monitoimilaitteen puhdistaminen sivulla Luku 12 Ongelmien ratkaiseminen FIWW

225 Vaalea tulostusjälki (osa sivusta) Kuva Vaalea tulostusjälki (osa sivusta) 1. Varmista, että tulostuskasetti on asennettu oikein. 2. Tulostuskasetti voi olla viallinen. Vaihda tulostuskasetti. 3. Paperi ei ehkä täytä HP:n vaatimuksia (paperi on esimerkiksi liian kosteaa tai karkeaa). Katso Tuetut paperin ja tulostusmateriaalin koot sivulla 79. Vaalea tulostusjälki (koko sivu) Kuva Vaalea tulostusjälki (koko sivu) 1. Varmista, että tulostuskasetti on asennettu oikein. 2. Varmista, että väriä säästävä Economode-asetus on poistettu käytöstä ohjauspaneelissa ja tulostinohjaimessa. 3. Avaa Hallinta-valikko laitteen ohjauspaneelista. Avaa Tulostuslaatu -valikko ja suurenna Värimäärä -asetusta. Katso Tulostuslaatu-valikko sivulla Kokeile erityyppistä paperia. 5. Tulostuskasetti voi olla viallinen. Vaihda tulostuskasetti. FIWW Tulostuslaatuongelmien ratkaiseminen 211

226 Pilkut Kuva Pilkut Häipymät Tukoksen selvittämisen jälkeen sivulle saattaa ilmestyä pilkkuja. 1. Tulosta muutama sivu lisää, niin näet, korjautuuko ongelma itsestään. 2. Puhdista laitteen sisäpuoli ja suorita puhdistussivu. Katso Monitoimilaitteen puhdistaminen sivulla Kokeile erityyppistä paperia. 4. Tarkista mustekasetin tiiviys. Jos mustekasetti vuotaa, vaihda se. Kuva Häipymät 1. Varmista, että käyttöympäristö vastaa laitteen vaatimuksia. Katso Käyttöympäristö sivulla Jos paperi on karkeaa ja väriaine hankautuu helposti pois, avaa laitteen ohjauspaneelin Hallinta - valikko. Avaa Tulostuslaatu -valikko, valitse Kiinnitysyksikön tila ja valitse sitten käyttämäsi materiaalityyppi. Katso Tulostuslaatu-valikko sivulla Kokeile sileämpää paperia. 212 Luku 12 Ongelmien ratkaiseminen FIWW

227 Viivoja Kuva Viivoja Aa BbC c Aa BbC c Aa BbC c Aa BbC c Aa BbC c Aa BbC c Aa BbC c Aa BbC c Aa BbC c Aa BbC c 1. Tulosta muutama sivu lisää, niin näet, korjautuuko ongelma itsestään. 2. Puhdista laitteen sisäpuoli ja suorita puhdistussivu. Katso Monitoimilaitteen puhdistaminen sivulla Vaihda tulostuskasetti. Harmaa tausta Kuva Harmaa tausta 1. Älä käytä materiaalia, joka on jo mennyt tulostimen läpi. 2. Kokeile erityyppistä paperia. 3. Tulosta muutama sivu lisää, niin näet, korjautuuko ongelma itsestään. 4. Käännä lokerossa oleva paperinippu ympäri. Voit myös kääntää pinoa 180 astetta. 5. Avaa Hallinta-valikko laitteen ohjauspaneelista. Suurenna Tulostuslaatu -valikon Värimäärä - asetusta. Katso Tulostuslaatu-valikko sivulla Varmista, että käyttöympäristö vastaa laitteen vaatimuksia. Katso Käyttöympäristö sivulla Vaihda tulostuskasetti. FIWW Tulostuslaatuongelmien ratkaiseminen 213

228 Väriainetahrat Kuva Väriainetahrat 1. Tulosta muutama sivu lisää, niin näet, korjautuuko ongelma itsestään. 2. Varmista, että kiinnittimen vivut ovat ala-asennossa (paitsi jos tulostat kirjekuoria). 3. Kokeile erityyppistä paperia. 4. Varmista, että käyttöympäristö vastaa laitteen vaatimuksia. Katso Käyttöympäristö sivulla Puhdista laitteen sisäpuoli ja suorita puhdistussivu. Katso Monitoimilaitteen puhdistaminen sivulla Vaihda tulostuskasetti. Katso myös kohtaa Kiinnittymätön väriaine sivulla 214. Kiinnittymätön väriaine Kuva Kiinnittymätön väriaine Tässä yhteydessä irtonaisella väriaineella tarkoitetaan väriainetta, jonka voi hangata sivulta pois. 1. Varmista, että kiinnittimen vivut ovat ala-asennossa (paitsi jos tulostat kirjekuoria). 2. Jos materiaali on paksua tai karkeaa, avaa Hallinta -valikko laitteen ohjauspaneelista. Valitse Tulostuslaatu -alivalikosta Kiinnitysyksikön tila ja valitse sen jälkeen käyttämäsi materiaalityyppi. 3. Jos olet huomannut materiaalin puolten välillä karkeuseron, kokeile tulostamista sileämmälle puolelle. 4. Varmista, että käyttöympäristö vastaa laitteen vaatimuksia. Katso Käyttöympäristö sivulla Varmista, että käyttämäsi materiaalin laatu vastaa HP:n vaatimuksia. Katso Tuetut paperin ja tulostusmateriaalin koot sivulla Luku 12 Ongelmien ratkaiseminen FIWW