HP Color LaserJet CM6030- ja CM6040 MFP -sarja. Käyttöopas

Transkriptio

1 HP Color LaserJet CM6030- ja CM6040 MFP -sarja Käyttöopas CM6030 MFP CM6040 MFP CM6030f MFP CM6040f MFP

2

3 HP Color LaserJet CM6030- ja CM6040 MFP - sarja Käyttöopas

4 Tekijänoikeus- ja käyttöoikeustiedot 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Tämän materiaalin kopioiminen, sovittaminen tai kääntäminen on kiellettyä, paitsi tekijänoikeuslain sallimilla tavoilla. Tämän asiakirjan sisältämät tiedot voivat muuttua ilman ennakkoilmoitusta. HP-tuotteiden ja palvelujen takuut rajoittuvat kyseisten tuotteiden ja palvelujen mukana toimitettavissa nimenomaisissa takuulausekkeissa esitettyihin takuisiin. Mitään tämän julkaisun sisältöä ei tule tulkita lisätakuuksi. HP ei ole vastuussa tämän julkaisun mahdollisesti sisältämistä teknisistä tai toimituksellisista virheistä tai puutteista. Osanumero: Q Edition 2, 6/2009 Tavaramerkkitietoja Adobe, Acrobat ja PostScript ovat Adobe Systems Incorporated -yhtiön tavaramerkkejä. Corel on Corel Corporation tai Corel Corporation Limited -yhtiön rekisteröity tavaramerkki. Microsoft, Windows ja Windows NT ovat Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröimiä tavaramerkkejä. Windows Vista on Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa/muilla alueilla rekisteröimä tavaramerkki tai tavaramerkki. PANTONE on Pantone Inc:n hyväksyntästandardi värejä varten. UNIX on Open Group -yhtiön rekisteröimä tavaramerkki. ENERGY STAR ja ENERGY STAR -logo ovat United States Environmental Protection Agencyn Yhdysvalloissa rekisteröimiä tavaramerkkejä.

5 Sisällysluettelo 1 Laitteen perusominaisuudet Mallivertailu... 2 Laitteen ominaisuudet... 4 Työskentelyn pika-apukeinot... 7 Laitteen yleiskuvaus... 8 Etunäkymä... 8 HP Color LaserJet CM6030- ja CM6040 MFP -sarja... 8 Näkymä takaa... 9 Liitäntäportit Sarja- ja mallinumeron sijainti Ohjauspaneeli Ohjuspaneelin käyttäminen Ohjauspaneelin sisältö Aloitusnäyttö Kosketusnäytön painikkeet Ohjauspaneelin ohjetoiminto Siirtyminen Hallinta-valikossa Tiedot-valikko Työn oletusasetukset -valikko Alkuperäisten oletusasetukset Kuvansäätö Oletuskopiointiasetukset Oletusfaksiasetukset Oletussähköpostiasetukset Lähetys kansioon -oletusasetukset Oletustulostusasetukset Aika/Ajoitus-valikko Hallinta-valikko Alkuasetukset-valikko Verkko ja liitännät Faksimääritykset Sähköpostimääritys Lähetä määritykset -valikko FIWW iii

6 Laitteen toiminta -valikko Tulostuslaatu-valikko Vianmääritys-valikko Alkutila-valikko Palvelu-valikko Windows-ohjelmia Tuetut Windows-käyttöjärjestelmät Tuetut tulostinohjaimet Windowsissa HP:n yleistulostinohjain (UPD) UPD-asennustilat Valitse oikea Windows-tulostinohjain Tulostusasetusten arvojärjestys Tulostinohjaimen asetusten muuttaminen Windowsissa Windows-ohjelmiston poistaminen Windows-apuohjelmat HP Web Jetadmin Sulautettu Web-palvelin HP Easy Printer Care Muiden käyttöjärjestelmien ohjelmistot Laitteen käyttäminen Macintosh-järjestelmässä Macintosh-ohjelmisto Tuetut Macintosh-käyttöjärjestelmät Tuetut tulostinohjaimet Macintoshissa Ohjelmiston asennuksen poisto Macintosh-käyttöjärjestelmissä Tulostusasetusten tärkeys Macintoshissa Tulostinohjaimen asetusten muuttaminen Macintoshissa Macintosh-tietokoneille tarkoitetut ohjelmistot HP Printer Utility HP Printer Utility -ohjelman käynnistäminen HP Printer Utility -ohjelman toiminnot Macintosh-apuohjelmat Sulautettu Web-palvelin Macintoshin tulostinohjaimen ominaisuuksien käyttäminen Tulostaminen Tulostuksen esiasetusten luominen ja käyttäminen Macintoshissa Dokumenttien koon muuttaminen tai mukautetun paperikoon käyttäminen Kansilehden tulostaminen Vesileimojen käyttäminen Useiden sivujen tulostaminen yhdelle paperiarkille Macintoshissa Tulostaminen sivun molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus) Nidonta-asetusten määrittäminen iv FIWW

7 Töiden säilyttäminen Väriasetusten määrittäminen Huolto-valikon käyttäminen Laitteen liittäminen USB-liitäntä Verkkoliitäntä Verkkoasetukset Verkkoyhteyden hyödyt Tuetut verkkoyhteyskäytännöt Verkkoasetusten määrittäminen TCP/IP Internet-yhteyskäytäntö (IP) TCP (Transmission Control Protocol) IP-osoite IP-parametrien määrittäminen DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) BOOTP Aliverkot Aliverkon peite Yhdyskäytävät Oletusyhdyskäytävä TCP/IPv4-parametrien määrittäminen IP-osoitteen määrittäminen tai vaihtaminen Aliverkon peitteen määrittäminen Oletusyhdyskäytävän määrittäminen TCP/IPv6-parametrien määrittäminen Verkkoapuohjelmat Muut osat ja apuohjelmat Paperi ja muut tulostusmateriaalit Paperin ja tulostusmateriaalin käytöstä Tuetut paperin ja tulostusmateriaalin koot Tuetut paperityypit Erikoispaperien ja -materiaalien käyttöohjeita Lisää paperia ja tulostusmateriaalia Lokeron 1 täyttäminen Kirjekuorten tulostaminen Lokeroiden 2, 3, 4 ja 5 täyttäminen Vakiokokoisen materiaalin lisääminen lokeroon 2, 3, 4 tai Tunnistamattomissa olevien vakiokokoisten materiaalien lisääminen lokeroihin 2, 3, 4 ja FIWW v

8 Mukautetun kokoisen materiaalin lisääminen lokeroon 2, 3, 4 tai Suurikokoisen paperin lisääminen lokeroon 2, 3, 4 tai Kirjelomakkeiden tai esipainettujen taikka rei'itettyjen papereiden lisääminen Kuvan kääntö -asetuksen muuttaminen Valitse oikea suunta kirjelomakkeiden, esipainetun paperin ja rei'itetyn paperin lisäämistä varten Lokeroiden määrittäminen Lokeron määrittäminen paperin lisäämisen yhteydessä Lokeron määrittäminen tulostustyön asetusten mukaan Tulostusmateriaalityypin automaattinen tunnistus (automaattinen tunnistustila) Automaattitunnistusasetukset Paperin valitseminen lähteen, tyypin tai koon perusteella Lähde Tyyppi ja koko Tulostuspaikan valitseminen Vakiotulostuslokerot Valinnaiset tulostuslisälaitteet lokeron nitoja/pinontalokeron ominaisuudet Vihkolisälaitteen ominaisuudet Lisävarusteen esittely Vihkotoiminnon käyttäminen Vihkon luominen tulostinohjaimessa Vihkon luominen kopiosta Lisälaitteen toimintatilan määrittäminen Toimintatilan valitseminen ohjauspaneelista Toimintatilan valitseminen tulostinohjaimesta Käyttötilan valitseminen tulostinohjaimesta (Mac OS X) Tuotteen toimintojen käyttäminen Säästöasetukset Lepotila ja herätys Säästötilojen määrittäminen EWS-palvelimessa Nitojan käyttäminen Tuetut paperikoot nidontaan Nidotut tulostustyöt Tulostustöiden säilytystoiminnot Työn säilytystoimintojen käyttäminen Tarkista ja säilytä -toiminnon käyttäminen Tarkista ja säilytä -työn luominen Tarkista ja säilytä -työn jäljellä olevien kopioiden tulostaminen Tarkista ja säilytä -työn poistaminen Henkilökohtainen työ -toiminnon käyttäminen Henkilökohtaisen työn tulostaminen Henkilökohtaisen työn poistaminen vi FIWW

9 Pikakopio-toiminnon käyttäminen Pikakopiotyön luominen Lisäkopioiden tulostaminen pikakopiotyöstä Pikakopiotyön poistaminen Tallennettu työ -toiminnon käyttäminen kopiointitöissä Tallennetun kopiotyön luominen Tallennetun työn tulostaminen Tallennetun työn poistaminen Valokuvien tai markkinointimateriaalien tulostaminen Tuetut kiiltävät paperit Paperilokeron määrittäminen Ohjaimen asetusten määrittäminen Säänkestävien karttojen ja ulkokylttien tulostaminen Tuettu Tough-paperi Paperilokeron määrittäminen Ohjaimen asetusten määrittäminen Kaksipuolisen tulostuksen kohdistuksen määrittäminen Tulostustehtävät Tulostustyön peruuttaminen Nykyisen tulostustyön pysäyttäminen ohjauspaneelista Nykyisen tulostustyön pysäyttäminen sovelluksesta Windowsin tulostinohjaimen ominaisuuksien käyttäminen Tulostinohjaimen avaaminen Tulostuksen pikavalintojen käyttäminen Paperi- ja laatuasetusten määrittäminen Asiakirjan tehosteiden määrittäminen Asiakirjan viimeistelyasetusten määrittäminen Laitteen tulostusasetusten määrittäminen Työn tallennusasetusten määrittäminen Väriasetusten määrittäminen Tuki- ja laitteen tila -tietojen hankkiminen Tulostuksen lisäasetusten määrittäminen Värin käyttäminen Värinhallinta Automaattinen tai manuaalinen värien säätö Manuaaliset väriasetukset Tulostaminen harmaasävyinä Värinkäytön rajoittaminen Väritulostuksen ja -kopioinnin rajoittaminen ohjauspaneelissa RGB-väri (Väriteemat) Värientäsmäys FIWW vii

10 Värien täsmäyttäminen mallin mukaan Värinäytteiden tulostaminen PANTONE -värintäsmäytys Värien lisäkäyttö HP ImageREt Paperin valitseminen srgb Neliväritulostaminen CMYK CMYK-musteiden emulointi (tason 3 HP Postscript -emulointi) Kopioiminen Kopiointitoiminnon käyttäminen Kopioinnin oletusasetusten määrittäminen Kopioi skannerin lasilta Kopioiminen asiakirjansyöttölaitteesta Kopiointiasetusten muuttaminen Kaksipuolisten asiakirjojen kopiointi Kaksipuolisten asiakirjojen manuaalinen kopioiminen Kaksipuolisten asiakirjojen automaattinen kopioiminen Erikokoisten asiakirjojen kopioiminen Kopioiden lajitteluasetuksen muuttaminen Valokuvien ja kirjojen kopiointi Kopiotöiden yhdistäminen Työ-tilassa Kopiointityön peruuttaminen Skannaaminen ja lähettäminen sähköpostiin Sähköpostiasetusten määrittäminen Tuetut protokollat Sähköpostipalvelinasetusten määrittäminen Lähetä sähköpostiin -näytön käyttäminen Perussähköpostitoimintojen käyttäminen Asiakirjojen asettaminen laitteeseen Asiakirjojen lähettäminen Asiakirjan lähettäminen Automaattisen täydennystoiminnon käyttäminen Osoitekirjan käyttäminen Vastaanottajaluettelon luominen Paikallisen osoitekirjan käyttäminen Sähköpostiosoitteiden lisääminen paikalliseen osoitekirjaan Sähköpostiosoitteiden poistaminen paikallisesta osoitekirjasta Nykyisen työn sähköpostiasetusten muuttaminen Skannaaminen kansioon Skannaaminen työnkulkukohteeseen viii FIWW

11 13 Faksi Analoginen faksi Faksilisälaitteen kytkeminen puhelinlinjaan Faksitoimintojen määrittäminen ja käyttäminen Digitaalinen faksi Laitteen hallinta ja huolto Tietosivut HP Easy Printer Care HP Easy Printer Care -ohjelmiston avaaminen HP Easy Printer Care -ohjelmiston osat Sulautettu Web-palvelin Avaa sulautettu Web-palvelin käyttämällä verkkoyhteyttä Sulautetun Web-palvelimen osat HP Web Jetadmin -ohjelmiston käyttäminen Suojausominaisuudet Sulautetun Web-palvelimen suojaaminen Älykortti (FIH) Vaatimukset Älykortin käyttäminen FIH-portaalin ottaminen käyttöön FIH-portaalin poistaminen käytöstä Suojattu levyn sisällön poisto Käsitellyt tiedot Suojatun levyn sisällön poistotoiminnon käyttäminen Lisätietoja DSS-tunnistus Ohjauspaneelin valikkojen lukitseminen Tosiaikakellon määrittäminen Päiväyksen muodon määrittäminen Päiväyksen asettaminen Kellonajan muodon määrittäminen Kellonajan asettaminen Tarvikkeiden käyttäminen Tulostuskasetin säilyttäminen HP ja muut kuin HP-tarvikkeet HP:n vihjenumero ja Web-sivusto Tarvikkeiden vaihtaminen Tarvikkeiden paikantaminen Ohjeita tarvikkeiden vaihtoon Tarvikkeiden keskimääräinen vaihtoväli Tulostuskasettien vaihtaminen Kuvarumpujen vaihtaminen FIWW ix

12 Muistin asentaminen DDR-DIMM-muistimoduulien asentaminen Muistin ottaminen käyttöön Muistin ottaminen käyttöön Windows ja Windows XP - käyttöjärjestelmissä HP Jetdirect- tai EIO-tulostuspalvelinkortin tai EIO-kiintolevyn asentaminen Niittikasetin vaihtaminen Vihkolisälaitteen satulanidontakasettien vaihtaminen Laitteen puhdistaminen Laitteen ulkopintojen puhdistaminen Kosketusnäytön puhdistaminen Skannerin lasin puhdistaminen Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen toimitusjärjestelmän puhdistaminen Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen syöttöjärjestelmän puhdistaminen Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen telojen puhdistaminen Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen huoltopakkaus Skannerin kalibroiminen Laiteohjelmiston päivittäminen Nykyisen laiteohjelmiston version määrittäminen Uuden laiteohjelmiston lataaminen HP:n Web-sivustosta Uuden laiteohjelmiston siirtäminen laitteeseen Laiteohjelmiston lataaminen FTP:ltä selaimen avulla FTP:n käyttäminen laiteohjelmiston päivittämisessä verkkoyhteyden avulla Laiteohjelmiston päivittäminen HP Web Jetadmin -ohjelmiston avulla Laiteohjelmiston päivittäminen MS-DOS-komentoja käyttämällä HP Jetdirect -laiteohjelmiston käyttäminen Ongelmanratkaisu Yleisten ongelmien ratkaiseminen Vianmäärityksen tarkistusluettelo Tehdasasetusten palauttaminen Laitteen suorituskykyyn vaikuttavat tekijät Ohjauspaneelin ilmoitustyypit Ohjauspaneelin ilmoitukset Tukokset Tukosten tavalliset syyt Tukoksen sijainti Tukosten poistaminen ALUE 1: Paperitukosten poistaminen tulostelokerosta ALUE 2: Tukosten poistaminen kiinnitysyksiköstä Tukosten poistaminen kaksipuolisen tulostuksen alueelta ALUE 5: Tukosten poistaminen lokerosta 2 ja sisäiseltä paperiradalta x FIWW

13 ALUE 6: Tukosten poistaminen lokerosta ALUE 7: Tukosten poistaminen valinnaisista lokeroista 3, 4 ja ALUE 8: Tukosten poistaminen valinnaisista viimeistelylaitteista Tukosten poistaminen tulostuslisälaitteen sillasta Tukosten poistaminen lajittelualueelta Tukosten poistaminen vihkolisälaitteesta ALUE 9: Tukosten poistaminen automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta Nitojan tukosten poistaminen Nitojan tukosten poistaminen päänitojasta Niittitukosten poistaminen vihkolisälaitteesta Tukosten selvittäminen Paperinkäsittelyongelmat Laite syöttää useita arkkeja Laite syöttää vääränkokoisia sivuja Laite ottaa tulostusmateriaalin väärästä lokerosta Paperin automaattinen syöttö ei toimi Paperi ei syöty lokerosta 2, 3, 4 tai Kalvojen tai kiiltävän paperin syöttö ei toimi Kirjekuoret aiheuttavat paperitukoksen tai niiden syöttö laitteeseen ei toimi Tulosteet ovat käpristyneitä tai rypistyneitä Laite ei tulosta kaksipuolisesti tai tulostaa kaksipuolisesti, mutta väärin Ohjainkortin merkkivalot HP Jetdirect -merkkivalot Toiminnan LED-merkkivalo Tulostus- ja kopiolaatuongelmien ratkaiseminen Esimerkkejä tulostuslaatuongelmista Toistuvien virheiden viivoitin Ympäristöön liittyvät tulostuslaatuongelmat Tukoksiin liittyvät tulostuslaatuongelmat Kuvanlaadun optimoiminen ja parantaminen Tuetun paperin käyttäminen Laitteen kalibroiminen Oikean paperityypin määrittäminen Kiinnitysyksikön puhdistaminen Vastaaminen ohjauspaneelin virheilmoituksiin Toisen siirtoryhmän tunnistimen puhdistaminen Manuaalisten tulostustilojen käyttäminen Tulostuslaadun vianmäärityssivut Suorituskykyongelmat Faksiongelmien ratkaiseminen Sähköpostiongelmien ratkaiseminen SMTP-yhdyskäytävän osoitteen vahvistaminen LDAP-yhdyskäytävän osoitteen vahvistaminen Verkkoyhteysongelmien ratkaiseminen FIWW xi

14 Verkkotulostusongelmien ratkaiseminen Verkon tietoliikenteen tarkistaminen Yleisten Macintosh-ongelmien ratkaiseminen Liite A Tarvikkeet ja lisävarusteet Osien, lisävarusteiden ja tarvikkeiden tilaaminen Tilaaminen suoraan HP:ltä Tilaaminen huolto- tai tukipisteen kautta Tilaaminen suoraan Internetin kautta (verkossa olevat tulostimet) Tilaaminen HP Easy Printer Care -ohjelmiston avulla Tuotenumerot Lisävarusteet Tulostuskasetit Kuvarummut Huoltopakkaukset Muisti Kaapelit ja liittymät Liite B Huolto ja tuki Hewlett-Packardin rajoitetun takuun lauseke Tulostuskasetin rajoitettu takuu Color LaserJetin kiinnitys- ja siirtoyksikön sekä telapakkauksen rajoitetun takuun lausunto Customer Self Repair -takuupalvelu Asiakastuki Huolto- ja tukipalveluiden saatavuus HP:n huoltosopimukset Asiakkaan luona tapahtuva huolto Välitön asiakkaan luona tapahtuva huolto Seuraavana päivänä asiakkaan luona tapahtuva huolto Viikoittainen (volyymi) asiakkaan luona tapahtuva huolto Liite C Laitteen tekniset tiedot Mitat Sähkölaitetiedot Akustiset tiedot Käyttöympäristön vaatimukset Liite D Säädöksiä koskevat tiedot FCC:n säännöksien noudattaminen Vaatimustenmukaisuusvakuutus Vaatimustenmukaisuusvakuutus Tuotteen ympäristöystävällisyys Ympäristönsuojelu xii FIWW

15 Otsonintuotanto Tehonkulutus Väriaineen kulutus Paperinkulutus Muovit HP LaserJet -tulostustarvikkeet Palautus- ja kierrätysohjeet Yhdysvallat ja Puerto Rico Usean kasetin palauttaminen Yhden kasetin palautus Lähettäminen Palautukset muualla kuin Yhdysvalloissa Tulostusmateriaali Rajoitukset Käytöstä poistettujen laitteiden hävittäminen kotitalouksissa Euroopan unionin alueella Material Safety Data Sheet (MSDS) (Käyttöturvallisuustiedote) Lisätietoja Tietojen haihtuvuutta koskeva ilmoitus Muistityypit Haihtuva muisti Haihtumaton muisti Kiintolevyasemamuisti Turvallisuustiedotteet Laserturvallisuus Kanadan DOC-säädökset VCCI-ilmoitus (Japani) Virtajohtoa koskeva ilmoitus (Japani) EMI-ilmoitus (Korea) EMI-tiedote (Taiwan) Yleinen puhelinverkkoilmoitus Laser-ilmoitus Suomea varten Ainetaulukko (Kiina) Hakemisto FIWW xiii

16 xiv FIWW

17 1 Laitteen perusominaisuudet Mallivertailu Laitteen ominaisuudet Työskentelyn pika-apukeinot Laitteen yleiskuvaus FIWW 1

18 Mallivertailu Taulukko 1-1 Laitemallit Malli Ominaisuudet HP Color LaserJet CM6040 MFP 100 arkin monikäyttölokero (lokero 1) 40 sivua minuutissa (ppm) Kaksi 500 arkin syöttölokeroa Automaattinen asiakirjansyöttölaite, johon mahtuu 50 sivua Sulautettu HP Jetdirect -tulostuspalvelin, jonka voi liittää 10/100Base-TX-verkkoon 512 Mt RAM-muistia Kääntöyksikkö Kiintolevy HP Color LaserJet CM6040f MFP 100 arkin monikäyttölokero (lokero 1) 40 ppm Neljä 500 arkin syöttölokeroa Automaattinen asiakirjansyöttölaite, johon mahtuu 50 sivua Sulautettu HP Jetdirect -tulostuspalvelin, jonka voi liittää 10/100Base-TX-verkkoon 512 Mt RAM-muistia Kääntöyksikkö Kiintolevy Analoginen faksi HP Color LaserJet CM6030 MFP 100 arkin monikäyttölokero (lokero 1) 30 ppm Kaksi 500 arkin syöttölokeroa Automaattinen asiakirjansyöttölaite, johon mahtuu 50 sivua Sulautettu HP Jetdirect -tulostuspalvelin, jonka voi liittää 10/100Base-TX-verkkoon 512 Mt RAM-muistia Kääntöyksikkö Kiintolevy HP Color LaserJet CM6030f MFP 100 arkin monikäyttölokero (lokero 1) 30 ppm Neljä 500 arkin syöttölokeroa 2 Luku 1 Laitteen perusominaisuudet FIWW

19 Taulukko 1-1 Laitemallit (jatkoa) Malli Ominaisuudet Automaattinen asiakirjansyöttölaite, johon mahtuu 50 sivua Sulautettu HP Jetdirect -tulostuspalvelin, jonka voi liittää 10/100Base-TX-verkkoon 512 Mt RAM-muistia Kääntöyksikkö Kiintolevy Analoginen faksi FIWW Mallivertailu 3

20 Laitteen ominaisuudet Taulukko 1-2 Ominaisuudet Nopeus ja suoritusteho Tulosta enintään 40 sivua minuutissa (HP Color LaserJet CM6040) tai 30 sivua minuutissa (HP Color LaserJet CM6030) Letter-kokoiselle paperille. Ensimmäisen sivun tulostus alle 11 sekunnissa Suositeltu enimmäistulostemäärä kuukaudessa sivua (HP Color LaserJet CM6040) tai sivua (HP Color LaserJet CM6030) 835 megahertsin (MHz) suoritin Nopea kaksipuolinen tulostus Tarkkuus 600 dpi ja Image Resolution Enhancement -tekniikka 4800, joka optimoi koko kuvan 1200 x 600 dpi (yksityiskohtaiset viivapiirrokset ja pienikokoinen teksti) Muisti 512 Mt RAM-muistia, laajennettavissa 768 megatavun käyttämällä 200-nastaisia SODIMMmuistimoduuleja, jotka tukevat 128 tai 256 megatavun RAM-muistia. MEt-muistinparannustekniikka, joka pakkaa tiedot automaattisesti, jolloin työmuistin käyttö tehostuu. Käyttöliittymä HP Easy Select -ohjauspaneeli Sulautettu Web-palvelin, jonka kautta tuen hankkiminen ja tarvikkeiden tilaaminen on helppoa (käytettävissä verkkoon kytketyissä tuotteissa) HP Easy Printer Care -ohjelma (Web-pohjainen tila- ja vianmääritystyökalu) Tarvikkeiden tilaus Internetistä HP Easy Printer Care -ohjelmiston ja sulautetun Webpalvelimen kautta Kielet ja fontit HP Printer Control Language (PCL) 6 HP Universal Printer Driver (UPD) PCL 5 HP UPD postscript (PS) Printer Management Language 80 skaalattavaa TrueType PS -kirjasinlajia Tulostuskasetit/ kuvarummut (4 kpl molempia) Kaksiosainen väriaine-/kuvanmuodostusjärjestelmä Mustilla tulostuskaseteilla voi tulostaa enintään sivua, joiden peittoaste on 5 % Värillisillä tulostuskaseteilla voi tulostaa enintään sivua, joiden peittoaste on 5 % Kuvarummuilla voi tulostaa enintään sivua, joiden peittoaste on 5 % aidon HP-tulostuskasetin tunnistaminen automaattinen väriaineen kalvon poisto-ominaisuus 4 Luku 1 Laitteen perusominaisuudet FIWW

21 Taulukko 1-2 Ominaisuudet (jatkoa) Paperin käsittely Syöttö Lokero 1 (monikäyttölokero): Monikäyttölokero paperia, kalvoja, tarroja, kirjekuoria ja muita paperityyppejä varten. Paperityyppiluettelo on kohdassa Tuetut paperityypit sivulla 102. Lokeroon mahtuu enintään 100 arkkia paperia, 50 kalvoa tai 10 kirjekuorta. Katso kohtaa Tuetut paperin ja tulostusmateriaalin koot sivulla 99. Lokero 2, 3, 4 ja 5: 500 arkin lokeroita. Nämä lokerot tunnistavat yleisimmät paperikoot automaattisesti ja mahdollistavat tulostuksen mukautetun kokoisille papereille. Lokeron 2 enimmäispaperikoot ovat 279 x 432 mm ja A3, ja lokeroiden 3, 4 ja 5 enimmäispaperikoot ovat 305 x 457 mm ja SRA3. Tuettujen paperikokojen luettelo on kohdassa Tuetut paperin ja tulostusmateriaalin koot sivulla 99. Luettelo tuetuista paperityypeistä on kohdassa Tuetut paperityypit sivulla 102. Automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF): Lokeroon mahtuu 50 arkkia paperia. Kaksipuolinen skannaus automaattisella asiakirjansyöttölaitteella: Automaattisessa asiakirjansyöttölaitteessa on automaattinen kääntöyksikkö kaksipuolisten asiakirjojen skannaamista varten. Kaksipuolinen tulostus: mahdollistaa automaattisen kaksipuolisen tulostuksen (tulostus paperin molemmille puolille). Tuloste Tuetut käyttöjärjestelmät Windows 2000 Automaattisen kaksipuolisen tulostuksen paperikoot ovat mm x mm. Materiaalien painot ovat g/m². Vakiotulostelokero: Vakiotulostelokero sijaitsee laitteen päällä skannerin alla. Lokeroon mahtuu 500 paperiarkkia. Laitteessa on tunnistin, joka osoittaa, kun lokero on täynnä. Valinnainen 3 lokeron nitoja/pinontalokero: Mahdollistaa töiden erittelyn useisiin tulostelokeroihin, helpon nidonnan (enintään 50 arkin työt) ja töiden lajittelun sekä lisää tulostuskapasiteettia. Pinoajassa on kolme lokeroa: 100 arkin, 500 arkin ja 1000 arkin lokero. Valinnainen vihkolisälaite: Mahdollistaa helpon nidonnan (enintään 50 arkin työt), satulasidonnan (enintään 15 arkin vihkot), yhden arkin v-taiton, töiden erittelyn ja lajittelun sekä lisää tulostuskapasiteettia. Vihkolisälaitteessa on kolme lokeroa: kaksi 1000 arkin lokeroa ja yksi lokero, johon mahtuu enintään 25 satulanidottua vihkoa. Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen lokero: Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen tulostelokero on sen syöttölokeron alapuolella. Lokeroon mahtuu 50 paperiarkkia. Laite pysähtyy automaattisesti, kun lokero täyttyy. Windows XP Windows Server 2003 Windows Vista Macintosh OS Liitettävyys LAN-liitin (RJ-45) sulautettua HP Jetdirect -tulostuspalvelinta varten Yksi EIO-paikka USB 2.0 -liitäntä Valinnainen analoginen faksikortti FIH (Foreign Interface Harness) -liitäntä (AUX) muiden laitteiden liittämistä varten Valinnainen HP Digital Sending Software -ohjelmisto (DSS) FIWW Laitteen ominaisuudet 5

22 Taulukko 1-2 Ominaisuudet (jatkoa) Ympäristöä suojelevat ominaisuudet Lepotila-asetus säästää energiaa. Paljon kierrätyskelpoisia osia ja materiaaleja. Suojaustoiminnot Suojattu levyntyhjennys Suojauslukitus (valinnainen) Työn säilytys Käyttäjän PIN-todennus tallennettujen töiden yhteydessä DSS-tunnistus IPv6-suojaus Kopioiminen ja lähettäminen tilat tekstille, kuville sekä tekstin ja kuvien yhdistelmille Työn keskeytystoiminto Useita sivuja arkilla Ohjauspaneelin animaatiot (esimerkiksi tukosselvitys) skannaaminen ja lähettäminen sähköpostiin paikallinen osoitteisto sähköpostia ja faksia varten LDAP-osoitteet Lähetä kansioon Automaattinen kaksipuolinen skannaus 6 Luku 1 Laitteen perusominaisuudet FIWW

23 Työskentelyn pika-apukeinot Työskentelyn pika-apukeinot sisältävät lisäohjeita laitteen käyttämistä varten. Työskentelyn pikaapukeinot ovat käytettävissä laitteen CD-levyllä ja osoitteessa tai FIWW Työskentelyn pika-apukeinot 7

24 Laitteen yleiskuvaus Etunäkymä HP Color LaserJet CM6030- ja CM6040 MFP -sarja Ohjauspaneeli 2 Asiakirjansyöttölaitteen yläkansi 3 Asiakirjansyöttölaitteen syöttölokero alkuperäiskappaleiden kopiointia/skannausta/faksausta varten 4 Asiakirjansyöttölaitteen tulostelokero 5 Oikeanpuoleinen luukku (siirtoyksikön, siirtotelan ja kiinnitysyksikön käsittelemistä varten) 6 Virtakytkin 7 Oikea alaluukku 8 HP Color LaserJet CM6030 MFP ja HP Color LaserJet CM6040 MFP: Lokerot 2 ja 3 HP Color LaserJet CM6030f MFP ja HP Color LaserJet CM6040f MFP: Lokerot 2, 3, 4 ja 5 9 Etukansi (tulostuskasettien ja kuvarumpujen käsittelemistä varten) 10 Tulostelokero 8 Luku 1 Laitteen perusominaisuudet FIWW

25 Näkymä takaa 1 Liitäntäportit ja rasteroija 2 Lukitusvipu lisätulostelokeroita varten FIWW Laitteen yleiskuvaus 9

26 Liitäntäportit Laitteessa on viisi porttia tietokone- tai verkkoliitäntää varten. Portit ovat laitteen vasemmassa takanurkassa FIH (Foreign Interface Harness) -liitäntä 2 Faksiliitäntä (kun asennettu) 3 Skannerin kaapeli 4 Portti Kensington-lukkoa varten 5 USB 2.0 -portti 6 EIO-laajennuspaikka 7 Verkkoportti Sarja- ja mallinumeron sijainti Mallinumero ja sarjanumero on merkitty tulostimen takana oleviin tunnistetarroihin. Sarjanumero sisältää tiedot alkuperämaasta, tulostimen versiosta, valmistuskoodista ja tulostimen valmistusnumerosta. 10 Luku 1 Laitteen perusominaisuudet FIWW

27 Mallinimi HP Color LaserJet CM6030 MFP HP Color LaserJet CM6030f MFP HP Color LaserJet CM6040 MFP HP Color LaserJet CM6040f MFP Mallinumero CE664A CE665A Q3938A Q3939A FIWW Laitteen yleiskuvaus 11

28 12 Luku 1 Laitteen perusominaisuudet FIWW

29 2 Ohjauspaneeli Ohjuspaneelin käyttäminen Siirtyminen Hallinta-valikossa Tiedot-valikko Työn oletusasetukset -valikko Aika/Ajoitus-valikko Hallinta-valikko Alkuasetukset-valikko Laitteen toiminta -valikko Tulostuslaatu-valikko Vianmääritys-valikko Alkutila-valikko Palvelu-valikko FIWW 13

30 Ohjuspaneelin käyttäminen Ohjauspaneelissa on VGA-kosketusnäyttö, jonka avulla voidaan käyttää kaikkia laitteen toimintoja. Töitä ja laitteen tilaa voi ohjata painikkeilla ja numeronäppäimistöllä. Merkkivalot ilmaisevat laitteen yleisen tilan. Ohjauspaneelin sisältö Ohjauspaneelissa on graafinen kosketusnäyttö, työnohjauspainikkeet, numeronäppäimistö ja kolme LED-tilamerkkivaloa Kosketusnäyttö Kosketusnäytön avulla voit käyttää laitteen kaikkia toimintoja ja määrittää niiden asetukset. 2 Numeronäppäimistö Voit kirjoittaa tarvittavien kopioiden määrän numeroina sekä muita numeroarvoja. 3 Palauta-painike Palauttaa työn asetukset tehtaassa määritetyiksi tai käyttäjän määrittämiksi oletusasetuksiksi. 4 Lepotila-painike Jos laite on käyttämättömänä pitkän ajan, se siirtyy automaattisesti lepotilaan. Voit siirtää laitteen lepotilaan tai palauttaa sen lepotilasta toimintaan painamalla Lepotila-painiketta. 5 Lopeta-painike Keskeyttää aktiivisen työn ja avaa Työn tila -näytön. 6 Käynnistä-painike Käynnistää kopioinnin tai digitaalisen lähetyksen tai jatkaa keskeytetyn työn käsittelemistä. 7 Huomio-merkkivalo Huomio-valo ilmaisee, että laitteen tila edellyttää käyttäjän toimenpiteitä. Esimerkkejä tästä ovat tyhjä paperilokero tai kosketusnäytössä oleva virheilmoitus. 8 Valmis-merkkivalo Valmis-valo ilmaisee, että laite on valmiina aloittamaan minkä tahansa työn käsittelyn. 9 Data-merkkivalo Data-valo ilmaisee, että laite vastaanottaa tietoja. 10 Kontrastin säädin Kääntämällä säädintä voit säätää kosketusnäytön kontrastin katselukulman mukaan. 14 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

31 Aloitusnäyttö Aloitusnäytöstä on pääsy laitteen toimintoihin, ja siinä näkyy laitteen nykyinen tila. HUOMAUTUS: Näytössä näkyvät toiminnot määräytyvät laitteeseen määritettyjen asetusten mukaan Ominaisuudet Järjestelmänvalvojan laitteeseen määrittämien asetusten mukaan tällä alueella voivat näkyä seuraavat toiminnot: Kopiointi Faksaus Sähköposti Toissijainen sähköposti Työn tila Verkkokansio Työn tallennus Työnkulku Tarvikkeiden tila Hallinta 2 Laitteen tilarivi Tilarivillä on tietoja laitteen yleisestä tilasta. Tällä alueella näkyy kulloisenkin tilan mukaan eri painikkeita. Tilarivillä näkyvistä painikkeista on tietoja kohdassa Kosketusnäytön painikkeet sivulla Kopion tyyppi Osoittaa, ovatko kopiot värillisiä. 4 Kopioiden määrä Tässä ruudussa näkyy, miten monta kopiota laite on asetettu tekemään. 5 Ohje-painike Koskettamalla Ohje-painiketta voit avata laitteen sisäisen ohjetoiminnon. 6 Vierityspalkki Voit vierittää näyttöä koskettamalla vierityspalkin ylä- tai alanuolta. 7 Kirjaudu ulos Jos olet kirjautunut sisään rajoitettujen toimintojen käyttöä varten, voit kirjautua ulos koskettamalla Kirjaudu ulos. Kun olet kirjautunut ulos, laite palauttaa kaikki toiminnot oletusasetuksiinsa. 8 Verkko-osoite Koskettamalla Verkko-osoite saat tietoja verkkoyhteydestä. 9 Päivämäärä ja kellonaika Nykyinen päivämäärä ja kellonaika näkyvät tässä. Järjestelmänvalvoja voi valita laitteen käyttämän päivämäärän ja kellonajan näyttömuodon (esimerkiksi 12- tai 24-tuntinen näyttö). FIWW Ohjuspaneelin käyttäminen 15

32 Kosketusnäytön painikkeet Kosketusnäytön tilarivillä on tietoja laitteen tilasta. Tällä alueella voi näkyä eri painikkeita. Painikkeet on kuvattu seuraavassa taulukossa. Aloituspainike. Voit siirtyä mistä tahansa näytöstä aloitusnäyttöön koskettamalla aloituspainiketta. Käynnistä-painike. Voit aloittaa valitsemasi toiminnon suorituksen koskettamalla Käynnistä-painiketta. HUOMAUTUS: Tämän painikkeen nimi määräytyy kunkin toiminnon mukaan. Esimerkiksi Kopiointi-toimintoa käytettäessä painikkeen nimi on Kopioi. Lopeta-painike. Jos laite käsittelee tulostus- tai faksityötä, Lopeta-painike on näkyvissä Käynnistä-painikkeen sijaan. Koskettamalla Lopeta-painiketta voit pysäyttää nykyisen työn. Laite pyytää peruuttamaan työn tai jatkamaan sitä. Virhepainike. Virhepainike on näkyvissä aina, kun laitteessa on virhetilanne, joka edellyttää käyttäjän toimenpiteitä ennen jatkamista. Koskettamalla virhepainiketta saat näkyviin ilmoituksen, joka selostaa virhetilannetta. Ilmoitus sisältää myös ohjeet ongelman ratkaisuun. Varoituspainike. Varoituspainike on näkyvissä, kun laitteessa on ongelma, mutta laitteen käyttöä voi jatkaa. Koskettamalla varoituspainiketta saat näkyviin ilmoituksen, joka selostaa ongelmaa. Ilmoitus sisältää myös ohjeet ongelman ratkaisuun. Ohje-painike. Koskettamalla Ohje-painiketta voit avata laitteen sisäisen ohjetoiminnon. Katso lisätietoja kohdasta Ohjauspaneelin ohjetoiminto sivulla 16. Ohjauspaneelin ohjetoiminto Laitteessa on sisäinen ohjetoiminto, joka opastaa kunkin näytön käytössä. Voit käynnistää ohjetoiminnon koskettamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa ohjepainiketta. Joissakin näytöissä Ohje-painikkeen koskettaminen avaa yleisen valikon, jossa voit etsiä haluamiasi aiheita. Voit selata valikkorakennetta koskettamalla valikossa olevia painikkeita. Niissä näytöissä, joissa on asetuksia yksittäisiä töitä varten, Ohje-painike avaa aiheen, joka selostaa kyseisessä näytössä olevia asetuksia. Jos laite huomauttaa virheestä tai antaa varoituksen, kosketa virhepainiketta tai varoituspainiketta, niin näyttöön tulee ongelman kuvaus. Kuvaus sisältää myös ongelman ratkaisemista helpottavia ohjeita. 16 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

33 Siirtyminen Hallinta-valikossa Avaa valikko koskettamalla aloitusnäytössä Hallinta. Sinun on ehkä vieritettävä aloitusnäytön alareunaan, jotta näet tämän toiminnon. Hallinta-valikossa on useita alivalikkoja, jotka näkyvät näytön vasemmassa reunassa. Voit avata valikon koskettamalla sen nimeä. Valikon nimen vieressä oleva plus-merkki (+) tarkoittaa, että valikossa on alivalikkoja. Avaa valikkorakennetta, kunnes pääset asetukseen, jonka haluat määrittää. Voit palata edelliselle tasolle koskettamalla Edellinen. Voit poistua Hallinta-valikosta koskettamalla näytön vasemmassa yläkulmassa olevaa Aloituspainiketta. Laitteessa on sisäinen ohjetoiminto, joka sisältää valikkotoimintojen ohjeet. Moniin valikkoihin on saatavissa ohjeita kosketusnäytön oikealla puolella. Voit avata ohjetoiminnon myös koskettamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Ohje-painiketta. Seuraavissa jaksoissa olevat taulukot kuvaavat Hallinta-valikon kunkin alivalikon yleistä rakennetta. FIWW Siirtyminen Hallinta-valikossa 17

34 Tiedot-valikko Hallinta > Tiedot Tästä valikosta voit tulostaa laitteeseen tallennettuja tietosivuja ja raportteja. Taulukko 2-1 Tietoja-valikko Valikon kohta Alivalikon kohta Alivalikon kohta Arvot Kuvaus Asetus-/tilasivut Hallintavalikkokartta Tulostus Näyttää Hallinta-valikon perusrakenteen ja nykyiset hallinta-asetukset. Vahvistus-/tilasivut Tulostus Asetussivut, joilla näkyvät laitteen nykyiset asetukset. Tarvikkeiden tilasivu Tulostus Näyttää tarvikkeiden (kuten kasetit, huoltopakkaukset ja niitit) tilan. Käyttösivu Tulostus Näyttää kullekin paperityypille ja -koolle tulostetun sivumäärän. Työn värinkäyttöloki Tulostus Hakemistosivu, joka sisältää työkohtaisia värinkäyttötietoja. Sivun sisältö käsittää käyttäjänimen, sovelluksen nimen sekä mustavalkoisten ja värillisten sivujen määrän. Tiedostohakemisto Tulostus Hakemistosivu, jolla on tietoja kaikista tähän laitteeseen asennetuista massamuistilaitteista, esimerkiksi flashasemista, muistikorteista tai kiintolevyistä. Faksiraportit Faksitoimintaloki Tulostus Sisältää luettelon fakseista, jotka on lähetetty tai vastaanotettu laitteen kautta. Faksipuheluraportti Faksipuheluraportti Tulostus Viimeisen faksilähetys- tai vastaanottotoiminnon raportti. Raportin pienoiskuva Kyllä Ei (oletus) Valitse, sisällytetäänkö faksin ensimmäisen sivun pienoiskuva puheluraporttiin. Raportin tulostusaika Älä tulosta automaattisesti Tulosta faksitöiden jälkeen Tulosta lähetettyjen faksitöiden jälkeen Tulosta faksivirheiden jälkeen (oletus) Tulosta ainoastaan lähetysvirheiden jälkeen Tulosta ainoastaan vastaanottovirheiden jälkeen Laskutuskoodiraportti Estettyjen faksien luettelo Tulostus Tulostus Lähtevien faksien laskutuskoodiluettelo. Tästä raportista näkyy, kuinka monta lähetettyä faksia kullakin koodilla laskutetaan. Niiden puhelinnumeroiden luettelo, joista ei voi lähettää fakseja tähän laitteeseen. Pikavalintaluettelo Tulostus Näyttää laitteeseen määritetyt pikavalinnat. 18 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

35 Taulukko 2-1 Tietoja-valikko (jatkoa) Valikon kohta Alivalikon kohta Alivalikon kohta Arvot Kuvaus Esimerkkisivut/-fontit Esimerkkisivu Tulostus Tulosta sivu, jolla on tietoja laitteen tulostuskapasiteeteista. RGB-malleja Tulostus Tuloste värinäytteistä käytettäessä eri RGBarvoja. Näytteitä käytetään apuna värintäsmäytyksessä. CMYK-mallit Tulostus Tuloste värinäytteistä käytettäessä eri CMYK-arvoja. Näytteitä käytetään apuna värintäsmäytyksessä. PCL-fonttiluettelo Tulostus Luettelo PCL-fonteista, jotka kulloinkin ovat käytettävissä laitteessa. PS-fonttiluettelo Tulostus Laitteessa käytettävissä olevat PostScript (PS) -fontit. FIWW Tiedot-valikko 19

36 Työn oletusasetukset -valikko Hallinta > Työn oletusasetukset Tämän valikon avulla voit määrittää työn oletusasetukset kutakin toimintoa varten. Oletusasetuksia käytetään, jos käyttäjä ei erikseen määritä muita asetuksia työn luomisen yhteydessä. Alkuperäisten oletusasetukset Hallinta > Työn oletusasetukset > Alkuperäisten oletusasetukset Taulukko 2-2 Alkuperäisten oletusasetukset -valikko Valikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Paperikoko Valitse paperikoko luettelosta. Valitse paperikoko, jota alkuperäisten kopioimisessa ja skannaamisessa useimmin käytetään. Sivujen määrä 1 Valitse, kopioidaanko tai skannataako työt useimmin yksi- vai kaksipuolisina. 2 Suunta Pysty Valitse suunta, jota alkuperäisten kopioimisessa ja skannaamisessa useimmin käytetään. Valitse Pysty, jos lyhyt reuna on ylhäällä, tai Vaaka valitse Vaaka, jos pitkä reuna on ylhäällä. Tekstin/kuvan optimointi Manuaalinen säätö Teksti Tulostettu kuva Valokuva Voit optimoida tulostuksen alkuperäisen asiakirjan tyypin mukaan (teksti, kuvat tai niiden yhdistelmä). Jos valitset Manuaalinen säätö, voit määrittää tekstin ja kuvien yhdistelmän, jota useimmin käytetään. 20 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

37 Kuvansäätö Hallinta > Työn oletusasetukset > Tulostusalueen säätö Taulukko 2-3 Kuvansäätö-valikko Valikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Tummuus Valitse arvo. Valitse tulosteen tiheysasetus (tummuusasetus). Taustan tyhjennys Säädä arvoa arvovälillä. Suurentamalla Taustan poisto -asetusta voit poistaa taustan vaaleat kuvat tai vaalean taustavärin. Terävyys Säädä arvoa arvovälillä. Terävyys-asetuksella voit terävöittää tai pehmentää kuvaa. FIWW Työn oletusasetukset -valikko 21

38 Oletuskopiointiasetukset Hallinta > Työn oletusasetukset > Oletuskopiointiasetukset Taulukko 2-4 Oletuskopiointiasetukset-valikko Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Kopioiden määrä Kirjoita kopioiden määrä. Tehdasasetus on 1. Sivujen määrä 1 Aseta kopiointityön kopioiden määrä. Aseta kopioiden sivujen oletusmäärä. 2 Väri/Musta Automaattinen tunnistus Väri Valitse, käytetäänkö oletusarvon mukaan värillistä vai mustavalkoista kopiointitilaa. Musta (oletus) Nidonta/Lajittelu Nidonta Ei mitään (oletus) Yksi vasemmalle kulmassa Kaksi vasemmalle Kaksi ylös Yksi oikealle kulmassa Kaksi oikealle Määritä kopiosarjojen nidonta- ja lajitteluasetukset. Jos Lajittele on valittuna, laite tulostaa kopion kokonaan ennen seuraavan kopion tulostuksen aloittamista. Muussa tapauksessa laite tulostaa ensimmäisen sivun kaikki kopiot ennen toisen sivun tulostamista ja niin edelleen. Kaikissa laitteissa ei ole nidonta- ja lajittelutoimintoa. Näiden ominaisuuksien käyttömahdollisuus määräytyy asennetun valinnaisen tulostuslisälaitteen mukaan. Lajittele Ei käytössä Käytössä (oletus) Tulostelokero. <Lokeron nimi> Valitse tulosteiden oletustulostelokero. Tämä vaihtoehto on käytettävissä ainoastaan, jos laitteeseen on asennettu valinnainen tulostuslisälaite. Reunasta reunaan Normaali (suositus) (oletus) Reunasta reunaan -tulostus Jos alkuperäinen asiakirja on tulostettu lähelle paperin reunoja, voit estää varjojen syntymisen reunoihin käyttämällä Reunasta reunaan -toimintoa. Yhdistämällä tämän toiminnon Pienennä/suurennatoiminnon kanssa voit varmistaa, että koko sivu tulostuu kopioihin. Lisää marginaalit automaattisesti Ei käytössä (oletus) Käytössä Tämä ominaisuus pienentää kuvan kokoa automaattisesti skannaamisen aikana, jotta marginaalitkin sisältyvät skannaukseen. 22 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

39 Oletusfaksiasetukset Hallinta > Työn oletusasetukset > Oletusfaksiasetukset Taulukko 2-5 Faksilähetys-valikko Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Tarkkuus Vakio (100 x 200 dpi) (oletus) Tarkka (200 x 200 dpi) Erittäin tarkka (300 x 300 dpi) Faksin otsikko Alkuliite (oletus) Otsikko Aseta lähettävien asiakirjojen tarkkuus. Suuritarkkuuksisissa kuvissa on paljon pisteitä tuumalla (dots per inch, dpi), joten niissä näkyy paljon yksityiskohtia. Pienitarkkuuksisissa kuvissa on vähemmän pisteitä tuumalla, ja niissä näkyy Vähemmän yksityiskohtia, mutta tiedoston koko on pienempi. Valitse faksin otsikon paikka sivulla. Valitse Alkuliite, jos haluat tulostaa faksin otsikon faksin sisällön yläpuolelle ja siirtää faksin sisältöä alaspäin sivulla. Valitsemalla Otsikko voit tulostaa faksin otsikon faksin sisällön yläosan päälle siirtämättä faksin sisältöä alaspäin. Tämän asetuksen käyttämisellä voidaan estää yksisivuisen faksin jatkuminen toiselle sivulle. Taulukko 2-6 Faksivastaanotto-valikko Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Faksin välitys Faksin välitys Ei käytössä (oletus) Mukautettu Jos haluat lähettää vastaanotetut faksit edelleen toiseen faksilaitteeseen, valitse Faksin välitys ja Mukautettu. Kirjoita sitten toisen faksilaitteen numero Faksin edelleenlähetyksen numero -ruutuun. Kun tämä valikkovaihtoehto valitaan ensimmäisen kerran, näyttöön tulee pyyntö asettaa PIN-koodi. Anna PINkoodi aina, kun käytät tätä valikkoa. Samaa koodia käytetään Faksin tulostus -valikkoon siirryttäessä. Leimaa vastaanotetut faksit Sovita sivulle Faksipaperilokero Luo PIN Käytössä Ei käytössä (oletus) Käytössä (oletus) Ei käytössä Valitse asetus lokeroiden luettelosta. Oletusasetus on Automaattinen. Lisää päivämäärä, kellonaika, lähettäjän puhelinnumero ja sivunumero jokaiseen tällä laitteella vastaanotettavaan faksiin. Pienentää A4- tai Letter-kokoa suuremmat faksit niin, että ne mahtuvat A4- tai Letter-kokoiselle paperille. Jos tämän toiminnon asetuksena on Ei käytössä, A4- tai Letter-kokoa suuremmat faksit jatkuvat seuraaville sivuille. Valitse sitä paperikokoa ja -tyyppiä sisältävä lokero, jota haluat käyttää saapuville fakseille. Tulostelokero. <Lokeron nimi> Valitse faksitöiden oletussyöttölokero (jos käytössä). FIWW Työn oletusasetukset -valikko 23

40 Oletussähköpostiasetukset Hallinta > Työn oletusasetukset > Oletussähköpostiasetukset Valikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Asiakirjan tiedostotyyppi Tulostuslaatu Tarkkuus Väri/Musta TIFF-versio PDF (oletus) JPEG TIFF M-TIFF Kova (suuri tiedosto) Tavallinen (oletus) Matala (pieni tiedosto) 300 DPI 200 DPI 150 DPI (oletus) 75 DPI Väriskannaus (oletus) Mustavalkoskannaus TIFF 6.0 (oletus) TIFF (uudempi kuin 6.0) Valitse tiedostomuoto sähköpostia varten. Suuren tulostuslaadun valitseminen merkitsee, että tulostiedosto on suuri. Valitse tarkkuus. Pientä asetusta käytettäessä myös tiedoston koko on pieni. Määritä, onko sähköposti mustavalkoinen vai värillinen. Määritä skannattujen tiedostojen tallennuksessa käytettävä TIFF-versio. 24 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

41 Lähetys kansioon -oletusasetukset Hallinta > Työn oletusasetukset > Lähetys kansioon -oletusasetukset Valikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Väri/Musta Asiakirjan tiedostotyyppi TIFF-versio Tulostuslaatu Tarkkuus Väriskannaus Mustavalkoskannaus (oletus) PDF (oletus) M-TIFF TIFF JPEG TIFF 6.0 (oletus) TIFF (uudempi kuin 6.0) Kova (suuri tiedosto) Tavallinen (oletus) Matala (pieni tiedosto) 75 DPI 150 DPI (oletus) 200 DPI 300 DPI 400 DPI 600 DPI Määritä, onko tiedosto mustavalkoinen vai värillinen. Valitse tiedoston tiedostomuoto. Määritä skannattujen tiedostojen tallennuksessa käytettävä TIFF-versio. Suuren tulostuslaadun valitseminen merkitsee, että tulostiedosto on suuri. Valitse tarkkuus. Pientä asetusta käytettäessä myös tiedoston koko on pieni. FIWW Työn oletusasetukset -valikko 25

42 Oletustulostusasetukset Hallinta > Työn oletusasetukset > Oletustulostusasetukset Taulukko 2-7 Oletustulostusasetukset-valikko Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Työkohtaiset kopiot Kirjoita arvo. Aseta tulostustöiden kopioiden oletusmäärä. Oletuspaperikoko (Luettelo tuetuista kokovaihtoehdoista) Valitse paperikoko. Mukautetun paperin oletuskoko Mittayksikkö Millimetriä Tuumaa Määritä oletuspaperikoko, jota käytetään, kun käyttäjä valitsee Mukautettu-vaihtoehdon tulostustyön paperikooksi. Leveys Määritä leveyden mittayksikkö Mukautetun paperin oletuskoko -asetusta varten. Korkeus Määritä korkeuden mittayksikkö Mukautetun paperin oletuskoko -asetusta varten. Tulostelokero. <lokeron nimi> Valitse tulostustöiden oletustulostelokero. Tulostuslokerovaihtoehdot vaihtelevat sen mukaan, onko laitteeseen asennettu valinnaisia lokeroita. Puolisuus 1-puolinen 2-puolinen Valitse, ovatko tulostustyöt oletusarvon mukaan yksivai kaksipuolisia. 26 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

43 Aika/Ajoitus-valikko Hallinta > Aika/Ajoitus Tämän valikon avulla voit määrittää ajan asetukset sekä asettaa laitteen siirtymään lepotilaan ja poistumaan siitä. HUOMAUTUS: Arvot, joiden perässä lukee (oletus), ovat tehtaassa määritettyjä oletusarvoja. Joillakin valikkotoiminnoilla ei ole oletusasetusta. Taulukko 2-8 Aika/Ajoitus-valikko Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Pvm/aika Päivämäärän muoto VVVV/KKK/PP (oletus) KKK/PP/VVVV Tällä toiminnolla voit asettaa päivämäärän ja kellonajan sekä päivämäärän ja kellonajan muodon, jota käytetään lähetettävien faksien aikaleimauksessa. PP/KKK/VVVV Päivämäärä Kuukausi Päivä Vuosi Kellonajan muoto 12 h (ap/ip) (oletus) 24 TUNTIA Kellonaika Tunti Minuutti Aamupäivä Iltapäivä Lepotilan viive 1 minuutti (oletus) 20 minuuttia Tällä toiminnolla voit valita sen ajan, jonka kuluttua laite siirtyy lepotilaan. 30 minuuttia 45 minuuttia 1 tunti (60 minuuttia) 90 minuuttia 2 tuntia 4 tuntia Herätysaika maanantai tiistai keskiviikko torstai Ei käytössä (oletus) Mukautettu Valitsemalla Mukautettu voit määrittää jokaiselle viikonpäivälle herätysajan. Laite poistuu lepotilasta asetetun ajan mukaisesti. Lepotilan ajoittaminen säästää energiaa ja valmistelee laitteen niin, ettei käyttäjien tarvitse odottaa sen lämpenemistä. perjantai lauantai FIWW Aika/Ajoitus-valikko 27

44 Taulukko 2-8 Aika/Ajoitus-valikko (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus sunnuntai Lepotila maanantai tiistai keskiviikko torstai Ei käytössä (oletus) Mukautettu Tällä toiminnolla voit määrittää viikon jokaiselle päivälle lepotilan, jolloin laitetta ei todennäköisesti käytetä (esimerkiksi tietty aika joka ilta). Kun asetat lepotilan, laite siirtyy automaattisesti virransäästötilaan. Valitse päivä ja aseta sen jälkeen mukautettu lepotilan aikataulu valitsemalla Mukautettu. perjantai lauantai sunnuntai Faksin tulostus Luo PIN Jos yksityisten faksien turvallisuus huolestuttaa sinua, voit tällä toiminnolla luoda tulostuksen ajastuksen ja siten tallentaa vastaanotettavat faksit niiden automaattisen tulostamisen sijaan. Kun valitse tämän valikkotoiminnon ensimmäisen kerran, näyttöön tulee pyyntö asettaa PIN-koodi. Anna PIN-koodi joka kerta, kun käytät tätä valikkoa. 28 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

45 Hallinta-valikko Hallinta > Hallinta Tämän valikon avulla voit määrittää globaalit laitehallinta-asetukset. HUOMAUTUS: Arvot, joiden perässä lukee (oletus), ovat tehtaassa määritettyjä oletusarvoja. Joillakin valikkotoiminnoilla ei ole oletusasetusta. Taulukko 2-9 Hallinta-valikko Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Verkko-osoite-painike Näytä Piilota (oletus) Tällä toiminnolla voit näyttää Verkko-osoite-painikkeen aloitusnäytössä. Tallennettujen töiden hallinta Pikakopiotöiden tallennusrajoitus Valitse tallennettavien töiden enimmäismäärä. Tämän valikon avulla voit tarkastella ja hallita kaikkia laitteeseen tallennettuja töitä. Pikakopiotyön jonotusaika Ei käytössä (oletus) 1 tunti 4 tuntia 1 päivä 1 viikko Lepotila Poista käytöstä Käytä lepotilan viivettä (oletus) Tarvikkeiden hallinta Vaihda tarvikkeet Pysähdys kun vähissä Pysähdys kun lopussa (oletus) Ohita, kun lopussa 1 Ohita, kun lopussa 2 Tällä toiminnolla voit mukauttaa tämän laitteen lepotila-asetuksia. Valitse Käytä lepotilan viivettä, niin laite siirtyy lepotilaan sen viiveajan kuluttua, joka asetetaan Aika/ Ajoitus-valikossa. Tässä valikossa määritetään laitteen toiminta, kun tulostuskasetin, kiinnitysyksikön tai siirtoyksikön käyttöikä on lähes lopussa. Valitsemalla Pysähdys kun vähissä voit keskeyttää tulostamisen, kun tarvikkeen käyttöikä on lähes lopussa. Valitsemalla Pysähdys kun lopussa voit antaa laitteen jatkaa tulostusta, kunnes värillinen tulostuskasetti on tyhjä. Valitsemalla Ohita, kun lopussa 1 voit sallia laitteen jatkaa tulostusta, kun kasetit ovat tyhjät tai muut tarvikkeet ovat kuluneet loppuun. Tulostus pysähtyy, kun väriaineen keräysyksiköt ovat täynnä. Tämän asetuksen käyttö voi vähentää tulostuslaatua. Tarvike lopussa/tilaa -kynnys Väritarv. lopussa Valitse arvo arvoväliltä. Oletus on 5 %. Lopeta (oletus) Automaattinen jatko, musta Valitsemalla Ohita, kun lopussa 2 voit sallia laitteen jatkaa tulostusta, kun kasetit ovat tyhjät, kun muut tarvikkeet ovat kuluneet loppuun ja kun väriaineen keräysyksiköt ovat täynnä. Tämän asetuksen käyttö saattaa vahingoittaa laitetta. Tämän valikon avulla voit suorittaa tarvikehallintatoimia, kuten muuttaa tarvikkeiden tilaamiskynnystä. Tässä valikossa määritetään tulostimen toiminta tilanteessa, kun väriaine on loppunut. Kun Automaattinen jatko, musta on valittu, laite jatkaa tulostamista pelkästään mustalla väriaineella. FIWW Hallinta-valikko 29