EU-ASIAT TUTUIKSI VIESTINTÄPALVELUITA TOIMITTAJILLE

Transkriptio

1 EU-ASIAT TUTUIKSI VIESTINTÄPALVELUITA TOIMITTAJILLE Valtioneuvoston viestintä Eurooppatiedotus Eduskunta Euroopan komission Suomen-edustusto Euroopan parlamentin Suomen-tiedotustoimisto Päivitetty

2 Valtioneuvoston viestintäosasto Valtioneuvoston viestintäosasto vastaa valtioneuvoston EU-viestinnästä sekä sovittaa yhteen valtionhallinnon EUviestintää. Tähän kuuluvat muun muassa EU-ministerivaliokunnasta tiedottaminen ja Eurooppa-neuvostojen tiedotus. EU-ministerivaliokunnan kokoukset Hallituksen EU-ministerivaliokunta kokoontuu viikoittain yleensä perjantaisin käsittelemään poliittisesti, taloudellisesti ja oikeudellisesti merkittäviä ajankohtaisia EU-asioita. Ministerivaliokunnassa sovitaan Suomen toimintalinjat kaikkiin Euroopan unionin neuvoston virallisiin ja epävirallisiin kokouksiin. Lista ministerivaliokunnan käsittelemistä asioista julkaistaan kokousta edeltävänä iltapäivänä valtioneuvoston verkkosivuilla osoitteessa Tarvittaessa järjestetään myös tiedotustilaisuuksia. Eurooppa-neuvostot ja huippukokoukset Valtioneuvoston viestintäosasto vastaa Brysselissä järjestettävien Eurooppa-neuvostojen sekä muiden valtion- tai hallitusten päämiesten tapaamisten viestinnästä. Kokouksista tiedotetaan etu- ja jälkikäteen. Paikan päällä järjestetään tiedotustilaisuuksia. Valtioneuvoston verkkosivut ja mediapalvelu Valtioneuvoston verkkosivujen EU-kokonaisuuteen ( on koottu ministeriöiden EUaiheiset tiedotteet, puheet ja muu ajankohtaisaineisto. Samasta osoitteesta ovat saatavissa myös EUministerivaliokuntaan liittyvä aineisto (katso edellä). Sivuilla on myös tietoa EU:sta yleensä, EU-asioiden käsittelystä Suomessa sekä EU-työpaikkasivut. Valtioneuvoston mediapalvelu (media.valtioneuvosto.fi) kattaa koko valtioneuvoston julkisen verkkopalvelun sisällön. Lisäksi sivustolla julkaistaan palveluun rekisteröityneiden toimittajien käyttöön tarkoitettuja ministeriöiden tiedotteita, kutsuja sekä yhteystietoja. Tiedotteet ja kutsut voi tilata haluamillaan kielillä myös omaan sähköpostiinsa, ja tilauksen voi rajata EU-aiheisiin tiedotteisiin ja kutsuihin. Toimittajien EU-tilaisuudet Valtioneuvoston viestintäosasto järjestää toimittajille erilaisia tilaisuuksia ajankohtaisista EU-aiheista. Alustajina toimivat ministerit ja ministeriöiden asiantuntijat. EU-täsmäluennot toimituksille Medialla on mahdollisuus tilata valtioneuvoston viestintäosaston kautta EU-asiantuntijaluentoja täydentämään tai päivittämään toimittajien EU-tietoutta eri aiheista. Maksuttomat luennot voidaan pitää toimituksessa tai valtioneuvoston tiloissa. Alustajina ovat valtioneuvoston EU-sihteeristön tai muiden ministeriöiden asiantuntijat. Valtioneuvoston viestintäosasto, sähköpostit - EU-asioiden viestintäpäällikkö Anna-Kaisa Itkonen, p viestintäasiantuntija Päivi Mutanen-Pirttilä, p ja

3 Ulkoministeriön Eurooppatiedotus Eurooppatiedotus on osa valtionhallinnon EU-tiedottamista. Sen tehtävänä on tuottaa ja välittää kansalaisille tietoa suomeksi ja ruotsiksi Euroopan yhdentymisestä ja Suomen toiminnasta EU:ssa. Eurooppatiedotuksen toiminta on uudistunut vuoden 2013 alusta lukien. Eurooppatiedotuksen toimipaikat ovat Helsingissä ja Rovaniemellä, mutta toiminta jatkuu koko maassa. Eurooppatiedotuksen Rovaniemen aluetiedotus tekee tiivistä yhteistyötä Lapin yliopiston Arktisen keskuksen kanssa. EU-tietopalvelu jatkuu puhelimitse, sähköpostin sekä verkkosivujen ja sosiaalisen median kautta. Valtakunnallinen palvelunumero Sähköpostit Eurooppatiedotuksen päällikkö Riitta Swan, p ja Tiedottaja Martti Ruokolainen, p ja

4 Eduskunnan EU-tiedotus Eduskunnassa kaikki valiokunnat käsittelevät EU-asioita: erikoisvaliokunnat antavat asioista lausuntonsa, minkä jälkeen eduskunnan kanta päätetään suuressa valiokunnassa tai ulkoasiainvaliokunnassa. EU-tiedotuksesta vastaa eduskuntatiedotus. Suuren valiokunnan kokoukset Suuri valiokunta kokoontuu yleensä keskiviikkoisin klo ja perjantaisin klo Ministeri- ja asiantuntijakuulemiset sijoittuvat yleensä perjantain kokouksiin. Suuren valiokunnan kokouksista tehdään tiedotteita, jotka lähetetään sähköisesti toimittajille sekä julkaistaan eduskunnan verkkosivuilla osoitteessa Suuri valiokunta ja EU-asioista osaltaan vastaava ulkoasiainvaliokunta järjestävät tiedotustilaisuuksia tarpeen mukaan. Infot järjestetään yleensä välittömästi valiokunnan kokouksen jälkeen. Infoista tiedotetaan etukäteen sähköpostitse. Eduskunnan verkkosivut Eduskunnan verkkosivujen EU-kokonaisuuteen ( -> EU-asiat) on koottu EU-tiedotteet, erityisasiantuntijan EU-katsaukset ja kaikki eduskunnassa käsitellyt EU-asiat (valtioneuvoston U-, E- ja UTPselvitykset). Sivuilla on lisäksi suuren valiokunnan kokouspöytäkirjat, yhteystietoja sekä hyödyllisiä linkkejä. Suuren valiokunnan sekä erikoisvaliokuntien lausunnot ja mietinnöt ovat luettavissa eduskunnan verkkosivuilta pian niiden hyväksymisen jälkeen ( -> valiokunnan oma sivu tai valtiopäiväasiat ja -asiakirjat - palvelu). Eduskunnan Kansalaisinfo Eduskunnan Kansalaisinfossa järjestetään EU-aiheisia yleisötilaisuuksia. Myös eduskuntaryhmät ja kansanedustajat järjestävät Kansalaisinfossa viikoittain avoimia yleisötilaisuuksia ( -> Kansalaisinfo) Eduskunnan toimisto Brysselissä Eduskunnan Brysselin toimisto tukee eduskunnan yhteydenpitoa Euroopan unionin toimielinten kanssa sekä pyrkii toiminnallaan tukemaan eduskunnan työtä. Komission aloitteiden lisäksi toimisto seuraa Euroopan parlamentin toimintaa sekä kerää tietoja muiden kansallisten parlamenttien EU-kannoista. Toimisto toimittaa ajankohtaisia tietoja ja asiakirjoja eduskuntaan. Tärkeä osa tätä tiedonvälitystä ovat kaikkien kansanedustajien ja virkamiesten käyttöön laaditut raportit ja katsaukset. Raportit ovat yleensä luettavissa eduskunnan verkkosivuilla kohdassa "EU-asiat". Brysselin toimistoa hoitava virkamies vaihtuu v ovat toistaiseksi: Representative of the Finnish Parliament to the EU European Parliament (WIE06U18) Rue Wiertz 50 B-1047 Brussels p ja BRU@eduskunta.fi Eduskuntatiedotus, tiedottaja Sami Pekola, p tai , etunimi.sukunimi@eduskunta.fi 4

5 Euroopan komission Suomen-edustusto Edustusto välittää tietoa Euroopan unionista yleisölle, tiedotusvälineille ja viranomaisille. Edustuston tietopalvelu auttaa asiakkaita tiedonhaussa. Edustusto sijaitsee Voimatalossa Kampissa. Osoite on Malminkatu 16, Helsinki. Edustuston verkkosivut, tiedotteet ja mediapalvelu Edustuston verkkosivuille ( on koottu yleistä EU-tietoa. Lehdistötiedotteet ja tiedotustilaisuudet Komissio julkaisee päivittäin lehdistötiedotteita viestintäpääosaston verkkosivuilla osoitteessa Edustuston mediapalvelu työstää näitä tiedotteita ja muuta tiedotusmateriaalia suomeksi ja ruotsiksi. Tiedotteet välitetään suomalaisille tiedotusvälineille ja julkaistaan sivulla Lisäksi edustusto järjestää tarpeen mukaan tiedotustilaisuuksia. Edustusto toimii yhteistyössä komission Brysselissä toimivien tiedottajien kanssa ( sekä avustaa mediaa yhteydenpidossa komissioon. Viikkotiedote Ajankohtaisista EU-asioista koottu viikkotiedote edustuston verkkosivuilla ilmestyy torstaisin suomeksi ja perjantaisin ruotsiksi ja lähetetään tilaajille. Lisäksi se julkaistaan verkkosivulla Ajankohtaista EU:ssa tänään ennakkotietoa komission ohjelmasta Edustusto lähettää noin kahden viikon välein sähköpostitse medialle ennakkotietoa komission tapahtumista suomeksi ja ruotsiksi. Tiedote julkaistaan myös edustuston verkkosivuilla ( EU-seminaarit Edustusto järjestää vuosittain teemaseminaareja merkittävistä EU-kysymyksistä. AV-palvelu Komission audiovisuaalinen palvelu ( on EU-aiheinen uutisja arkistopalvelu, joka tuottaa korkealaatuista ja räätälöityä audiovisuaalista uutismateriaalia tiedotusvälineiden käyttöön. Tarjolla on video-, kuva- ja äänimateriaalia EU:ta koskevista uutisaiheista ympäri maailmaa. Lisäksi saatavilla on kattava valikoima arkistomateriaalia EU:n historiasta. Palvelu on maksuton, mutta siihen on kirjauduttava ennen käyttöä. Euroopan komission Suomen-edustusto, sähköpostit: - Tiedotuspäällikkö Sari Artjoki, p Edustuston tietopalvelu, ma-pe klo , p tai comm-rep-hellibrary@ec.europa.eu - EU-tietopiste Voimatalon katutasossa, ma-pe Sosiaalinen media - Edustuston Facebook-sivu löytyy osoitteesta - Twitterissä edustusto on 5

6 Eurooppasali Eurooppasali on Voimatalossa sijaitseva, komission edustuston ja parlamentin tiedotustoimiston yhteinen, kansalaisten, kansalaisjärjestöjen, poliittisten toimijoiden ja tiedotusvälineiden käyttöön tarkoitettu julkinen tila. Tilassa järjestetään EU- ja Eurooppa-aiheisia, avoimia ja maksuttomia tilaisuuksia. - Tiedustelut: comm-rep-hel-eps@ec.europa.eu tai Eurooppasalin Facebook-sivu: - Eurooppasali Tiedotteet ja kutsut voi tilata myös omaan sähköpostiin osoitteesta COMM-REP-HEL-NEWS@ec.europa.eu. 6

7 Euroopan parlamentin Suomen-tiedotustoimisto Euroopan parlamentin Suomen-tiedotustoimisto ( jakaa tietoa parlamentin toiminnasta, jäsenistä ja päätöksistä. Keskeisiä kohderyhmiä ovat tiedotusvälineet, koulut ja muut oppilaitokset, viranomaiset ja järjestöt. Parlamentin tiedotustoimisto sijaitsee komission edustuston kanssa Voimatalossa Kampissa. Osoite on Malminkatu 16, Helsinki. Parlamentin ja komission yhteinen kansalaisten tietopiste sijaitsee katutasossa. Parlamentin lehdistöosastolla on suomalaiset tiedottajat Brysselissä ja Helsingissä. Parlamentin verkkosivut ja sähköpostilistat Euroopan parlamentin Suomen tiedotustoimiston nettisivuilla on tietoa toimittajille ( Tiedotustoimiston verkkosivuilta löytyy tietoa parlamentista, tiedotustoimiston tapahtumista sekä esimerkiksi meppien yhteystiedot ja kuvat ja blogi "Kohti eurovaaleja 2014". Parlamentin viikko -tiedotteen lähetyslistalle voi liittyä verkossa ( banneri vasemmalla alhaalla) ja median lähetyslistalle (lähinnä kutsuja) lähettämällä sähköpostia osoitteella Parlamentin pääverkkosivulta ( löytyvät uutisotsikot. Lehdistöosaston sivuilta ( löytyy tarkempaa ja ajankohtaista täysistunnoista, valiokuntakokouksista ja muista tapahtumista Brysselissä ja Strasbourgissa. EP on myös Facebookissa (Euroopan parlamentti-europaparlamentet & European Parliament) ja Twitterissä Parlamentin ja meppien nettitoimintaa voi seurata reaaliaikaisesti: Istuntokatsauksen ja täysistuntotiedotteet voi tilata sähköpostiin osoitteesta Täältä voi tilata myös englanninkielisiä tiedotteita (päivittäinen EP Today -katsaus, Europarlpress-päätiedotteet, tiettyjen valiokuntien kaikki tiedotteet). Parlamentin verkkosivujen kautta ( voi katsoa ohjelmia ja seurata suoria lähetyksiä täysistunnosta ja valiokunnista tai videotallenteena. Parlamentti tarjoaa toimittajien käyttöön myös podcasteja, filmi-, ääni- ja valokuvamateriaalia sekä muita AV-palveluita (esim. TV-, radio- ja multimediastudioita, kameraryhmiä, etähaastattelumahdollisuuksia). Kuva- ja äänimateriaalia ja lisätietoja palveluista löytyy AV-sivuilta audiovisual.europarl.europa.eu/. Pressiaamukahvit Tiedotustoimisto järjestää pressikahveja, joilla Euroopan parlamentin jäsenet alustavat ja keskustelevat toimittajien kanssa jostain laajemmasta teemasta ja ajankohtaisista kysymyksistä. Pressikahvit järjestetään pääsääntöisesti ennen täysistuntoja perjantaisin klo Eurooppatalossa Helsingissä. Lisätietoja löytyy tiedotustoimiston pressisivuilta ( Toimittajien opintomatkat Strasbourgiin ja Brysseliin Euroopan parlamentin Suomen tiedotustoimisto tarjoaa toimittajille matka-apurahoja parlamentin täysistuntoihin Strasbourgissa (hakuaika kaksi kertaa vuodessa) ja kansainvälisiin toimittajaseminaareihin eri teemoista (noin 6 vuodessa) Brysselissä. Hakuilmoitukset julkaistaan Parlamentin viikko -tiedotteessa ja tiedotustoimiston pressisivuilla( tiedotelinkit vasemmalla). Muu toimittajakoulutus Tiedotustoimisto järjestää, usein yhteistyökumppanien kanssa, toimittajakoulutusta EU-tiedonhausta, päätöksenteosta ja AV-palveluista. Tiedotustoimisto järjestää myös yksin tai yhteistyökumppanien kanssa yleisöja toimittajatilaisuuksia ympäri Suomea. Näistä tilaisuuksista löytyy lisätietoja ennen kutakin tapahtumaa tiedotustoimiston verkkosivuilta ja Parlamentin viikko -tiedotteessa. Tiedotustoimisto järjestää mielellään räätälöityä koulutusta sekä taustatilaisuuksia ja seminaareja toimituksille ja toimittajayhdistyksille Helsingissä ja muualla Suomessa. Euroopan parlamentti, sähköpostit etunimi.sukunimi@europarl.europa.eu - Tiedotustoimiston päällikkö Pekka Nurminen, p ja Lehdistöpalvelut (Strasbourgissa täysistunnon aikaan): - Tiedottaja (Helsinki) Minna Ollikainen, p ja Tiedottaja (Bryssel) Niina Saloranta p