1. Esittely Erityisominaisuudet Tulostimen yleiskatsaus Lisätietojen löytäminen Paikan valitseminen

Transkriptio

1 SP 5100N Käyttöopas Lue tämä käyttöopas huolellisesti ennen tämän laitteen käytön aloittamista. Pidä käyttöopas tallessa tulevaa käyttöä varten. Lue turvallisen ja oikean käytön ohjeet tämän käyttöoppaan Turvallisuustiedot-osasta ennen laitteen käyttämistä.

2 Tämän käyttöoppaan tiedot voivat muuttua ilman erillistä ilmoitusta. Yritys ei ole missään tilanteessa vastuussa suorista, epäsuorista, satunnaisista tai välillisistä vahingoista, jotka ovat seurausta laitteen käsittelemisestä tai käyttämisestä. Copyright Centronics on Centronics Data Computer Corporationin tavaramerkki. PCL ja PCL 6 ovat Hewlett-Packardin tavaramerkkejä. Microsoft, Windows, Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows NT 4.0, Windows XP ja Windows Server 2003 ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä. PostScript 3 on Adobe System, Inc:n tavaramerkki. UFST ja MicroType ovat Monotype Imaging Inc:n rekisteröityjä tavaramerkkejä. TrueType, LaserWriter ja Macintosh ovat Apple Computer, Inc:n tavaramerkkejä. Kaikki muut merkkien tai tuotteiden nimet ovat ne omistavien yritysten tai organisaatioiden tavaramerkkejä.

3 SISÄLLYS 1. Esittely Erityisominaisuudet Tulostimen yleiskatsaus Lisätietojen löytäminen Paikan valitseminen Järjestelmän asetukset Ohjauspaneelin valikoiden käyttäminen Valikoiden yleiskuvaus Esittelysivun tulostaminen Näytön kielen vaihtaminen Värinsäästötilan käyttäminen Ohjelmiston esittely Mukana toimitettu ohjelmisto Tulostinohjaimen ominaisuudet Järjestelmävaatimukset Verkkoasetukset Esittely Tuetut käyttöjärjestelmät TCP/IP-protokollan määrittäminen EtherTalkin määrittäminen Ethernet-nopeuden määrittäminen Verkkokokoonpanon palauttaminen Verkkokokoonpanosivun tulostaminen Tulostusmateriaalin lisääminen Tulostusmateriaalin valitseminen Paperin lisääminen Tulostuslokeron valitseminen Perustulostus Asiakirjan tulostaminen Tulostustyön peruuttaminen Tarvikkeet ja lisävarusteet Väriainekasetit Lisävarusteet Ylläpito Tietosivujen tulostaminen Tulostimen puhdistaminen Väriainekasettien kunnossapito Huollettavat osat

4 9. Vianmääritys Paperitukosten poistaminen Vianmäärityksen tarkistusluettelo Tilamerkkivalon merkitys Näytön sanomat Väriainekasettiin liittyvät sanomat Yleisten tulostusongelmien ratkaiseminen Tulostuslaatuongelmien ratkaiseminen Yleiset Windows-ongelmat Yleiset PostScript-ongelmat Yleiset Macintosh-ongelmat Lisävarusteiden asentaminen Lisävarusteiden turvallinen asennus DIMM (Dual In-line Memory Module) -muistimoduulin asentaminen Kiintolevyn käyttäminen Tekniset tiedot Tulostimen tekniset tiedot

5 Turvallisuustiedot Tätä laitetta käytettäessä tulee aina noudattaa seuraavia varotoimia. Turvallisuus käytön aikana Tässä käyttöoppaassa käytetään seuraavia tärkeitä symboleja: VAROITUS: VAROITUS: Varoittaa mahdollisesti vaarallisesta tilanteesta, joka saattaa johtaa vakavaan vammautumiseen tai kuolemaan, jos ohjeita ei noudateta. VAARA: Varoittaa mahdollisesti vaarallisesta tilanteesta, joka saattaa johtaa lievään tai keskivakavaan vammautumiseen tai materiaalisiin menetyksiin, jos ohjeita ei noudateta. Irrota virtajohto (vetämällä pistokkeesta, ei johdosta), jos virtajohto tai pistoke on vaurioitunut. Jotta välttyisit sähköiskuilta tai altistumiselta lasersäteilylle, älä poista mitään sellaisia suojia tai ruuveja, joiden poistamista ei kuvata tässä käyttöoppaassa. Katkaise virta ja irrota virtajohto pistorasiasta (vetämällä pistokkeesta, ei johdosta), jos tapahtuu jokin seuraavista: Läikytät laitteen päälle jotain. Epäilet, että laite tarvitsee huoltoa tai korjausta. Laitteen ulkoinen kotelo on vaurioitunut. Älä hävitä käytettyä väriainetta tai väriainesäiliöitä polttamalla. Väriainepöly saattaa syttyä palamaan avotulen lähellä. Toimita väriaine hävitettäväksi valtuutetulle jälleenmyyjälle. Hävitä käytetyt väriainesäiliöt paikallisten säädösten mukaisesti. Pidä laite kaukana herkästi syttyvistä nesteistä, kaasuista ja aerosoleista. Ne voivat aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun. Liitä laite vain sellaiseen virtalähteeseen, joka on kuvattu tämän käyttöoppaan etukannen sisäpuolella. Liitä virtajohto suoraan pistorasiaan. Älä käytä jatkojohtoa. Älä vioita tai riko virtajohtoa tai tee siihen minkäänlaisia muutoksia. Älä aseta sen päälle raskaita objekteja. Älä vedä virtajohtoa voimakkaasti tai taivuta sitä enempää kuin on tarpeen. Näiden toimien tekeminen saattaa aiheuttaa sähköiskun tai tulipalon. Jos virtajohto on vioittunut (esimerkiksi jos sen suojakuori on vioittunut tai sisuksessa on katkeamia), ota yhteyttä palveluedustajaan tai vaihda johto. Jos laitetta käytetään viallisen virtajohdon kanssa, saattaa aiheutua sähköisku tai tulipalo. VAARA: Suojaa laite kosteudelta ja märiltä ilmasto-olosuhteilta, kuten vesisateelta ja lumelta. Irrota virtajohto pistorasiasta, ennen kuin siirrät laitetta. Kun siirrät laitetta, varo, ettei laitteen alla oleva virtajohto vaurioidu. Varmista ennen laitteen siirtämistä, että irrotat kaikki ulkoiset liitännät, etenkin virtajohdon pistorasiasta. Vioittuneet virtajohdot voivat aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun. Kun irrotat virtajohdon pistorasiasta, vedä aina pistokkeesta (älä johdosta). Irrota virtajohto vetämällä sitä pistokkeesta. Älä vedä itse johdosta. Johdosta vetäminen saattaa vioittaa johtoa, mistä saattaa aiheutua tulipalo tai sähköisku. Irrota turvallisuussyistä virtajohto pistorasiasta, jos laitetta ei käytetä pitkään aikaan (kuten lomien aikana). Varo, ettei laitteen sisään joudu paperiliittimiä, niittejä tai muita pieniä metallisia esineitä. Säilytä väriainetta ja väriainepulloja (käytettyjä tai käyttämättömiä) lasten ulottumattomissa. Varo, ettet loukkaa itseäsi teräviin reunoihin, kun poistat laitteen sisältä väärin syötettyjä paperiarkkeja. Säästä ympäristöä äläkä hävitä laitetta tai laitteen osia toimittamalla niitä tavallisille jätteille tai kotitalousjätteille tarkoitettuihin jätteenkeräyspisteisiin. Toimita hävitettävä laite tai sen osat valtuutetulle jälleenmyyjälle. Laitteen sisäosat saattavat olla erittäin kuumia. Älä koske osiin, joissa on kuumasta pinnasta ilmoittava tarra. Muussa tapauksessa saatat loukata itsesi. Laitteen kiinnitysosa saattaa kuumentua erittäin paljon. Poista väärin syöttynyt paperi varovasti. Älä altista laitetta kosteudelle ja pölylle. Muutoin saattaa aiheutua tulipalo tai sähköisku. Älä sijoita laitetta epävakaalle tai kaltevalle pinnalle. Jos laite kaatuu, saattaa tapahtua loukkaantuminen. Älä käytä alumiinifoliota, hiilipaperia tai vastaavaa sähköä johtavaa paperia, tai muutoin saattaa aiheutua tulipalo tai laitevirhe. Varmista, että huone, jossa laitetta käytetään, on tehokkaasti ilmastoitu eikä liian ahdas. Hyvä ilmastointi on erityisen tärkeää, kun laitetta käytetään runsaasti. Älä avaa väriainesäiliöitä väkisin. Väriaine saattaa läikkyä, jolloin vaatteesi tai kätesi saattavat likaantua. Väriainetta saattaa myös joutua vahingossa ruoansulatukseesi. Jos hengität väriainetta tai käytettyä väriainetta, kurlaa runsaalla vedellä ja siirry paikkaan, jossa ilma on puhdasta. Ota yhteyttä lääkäriin tarvittaessa. Jos väriainetta tai käytettyä väriainetta joutuu silmiisi, huuhtele silmät heti runsaalla vedellä. Ota yhteyttä lääkäriin tarvittaessa. Jos nielet väriainetta tai käytettyä väriainetta, laimenna sitä juomalla runsaasti vettä. Ota yhteyttä lääkäriin tarvittaessa. Vältä väriaineen joutumista vaatteisiisi tai ihollesi, kun poistat paperitukosta tai vaihdat väriainetta. Jos väriainetta joutuu ihollesi, pese kyseinen alue huolellisesti vedellä ja saippualla. Jos väriainetta joutuu vaatteisiisi, pese se pois kylmällä vedellä. Kuuma vesi kiinnittää väriaineen kankaaseen ja tekee tahran poistamisesta mahdotonta. i

6 VAARA: Älä katso lamppuun, tai muutoin saatat vahingoittaa silmiäsi. Kun lataat paperia, varo, etteivät sormesi jää jumiin tai loukkaannu. Papereja ja alkuperäisiä siirtävät rullat pyörivät toiminnan aikana. Turvalaite asennetaan, jotta laitetta voidaan käyttää turvallisesti. Varo kuitenkin koskemasta rulliin toiminnan aikana. Saatat muutoin loukata itsesi. Jos laitteen sisään kertyy runsaasti pölyä, saattaa tapahtua tulipalo ja laitteen hajoaminen. Kysy lisätietoja huoltoedustajalta laitteen sisäpuolen puhdistamisesta ja sen kustannuksista. Jos sinun on siirrettävä laitetta, kun lisäpaperikasetti on liitettynä, älä työnnä laitteen pääyksikön yläosasta. Muutoin lisäpaperikasetti saattaa irrota, mistä saattaa aiheutua loukkaantuminen. Varmista ennen laitteen siirtämistä, että olet vetänyt kaikki neljä kahvaa kokonaan ulos. Jos et tee tätä, saatat loukata itsesi. Kun olet siirtänyt laitteen, palauta kaikki neljä kahvaa takaisin niiden alkuperäisiin asentoihin. Kiinnitä laite paikalleen kiinnitysosan avulla laitteen siirtämisen jälkeen. Muussa tapauksessa laite saattaa siirtyä tai pudota, mistä saattaa aiheutua loukkaantuminen. Virtalähde Pistorasian tulee olla lähellä tuotetta ja helposti käytettävissä. Laserturvallisuus: Tämä laite on luokan 1 laserlaite. Tämä laite sisältää 15 milliwatin ja 788 nanometrin aallonpituudella toimivan AlGaAs-laserdiodin. Seuraava merkintä on liitetty laitteen etukannen sisäpuolelle. Merkintöjen sijainnit ja VAROITUS- ja VAARAmerkintöjen tunnusmerkit Tässä laitteessa on VAROITUS- ja VAARA-merkintöjä seuraavassa kuvatuissa kohdissa. Noudata ohjeita ja käsittele laitetta oppaan ohjeiden mukaisesti turvallisuussyistä. * Tämä tarra on kiinnitetty kuumiin pintoihin. Varo, että et koske näihin alueisiin. * IEC määräyksen mukaisesti tässä laitteessa käytetään seuraavia päävirtakytkimen symboleita: tarkoittaa, että VIRTA ON KYTKETTY Vaara: Säätimien käyttämisestä tai toimintojen suorittamisesta tässä käyttöoppaassa kuvatuista tavoista poikkeavilla tavoilla voi seurata altistuminen vahingolliselle säteilylle. Pohjois-Amerikka Laserturvallisuus: Tämä laite täyttää luokan 1 lasertuotteille asetetut 21 CFR -säännöksen alaluvussa J määritetyt vaatimukset. Tämä laite sisältää 15 milliwatin ja 788 nanometrin aallonpituudella toimivan AlGaAs-laserdiodin. Vaara: Säätimien käyttämisestä tai toimintojen suorittamisesta tässä käyttöoppaassa kuvatuista tavoista poikkeavilla tavoilla voi seurata altistuminen vahingolliselle säteilylle. tarkoittaa, että VIRTA ON KATKAISTU CE-merkinnän jäljitystiedot (vain EU-maat) Valmistaja: Ricoh Co., Ltd. 3-6 Nakamagome 1-chome, Ohta-ku, Tokyo, Japan Valtuutettu edustaja: RICOH EUROPE B.V. Prof. W.H. Keesomlaan DJ Amstelveen The Netherlands ii

7 Virransäästö Tämä tulostin käyttää kehittynyttä energiansäästötekniikkaa, joka pienentää virrankulutusta, kun laitetta ei käytetä. Kun tulostin ei vastaanota tietoja tietyn ajan kuluessa, virrankulutusta pienennetään automaattisesti. Uusiokäyttö Toimita laitteen pakkausmateriaalit uusiokäyttöön tai hävitä ne ympäristöä säästävällä tavalla. Huomautus Kanadassa oleville käyttäjille Tämä luokan A digitaalinen laite on Kanadan ICES-003-standardin mukainen. Käytöllä on kaksi ehtoa: (1) Tämä laite ei saa aiheuttaa häiriöitä ja (2) laitteen on kestettävä siihen mahdollisesti kohdistuvat häiriöt, mukaan lukien ei-toivottuja laitteen toiminnan muutoksia aiheuttavat häiriöt. Sähköisten ja elektronisten laitteiden tietoja käyttäjille Käyttäjät EU:ssa, Sveitsissä ja Norjassa Tuotteemme sisältävät erittäin laadukkaita osia, ja ne on suunniteltu uusiokäyttöä ajatellen. Tuotteemme ja niiden pakkaukset on merkitty alla olevalla symbolilla. Symboli ilmaisee, että tuotetta ei tule kohdella talousjätteenä. Se tulee hävittää erillään asianmukaisten palautus- ja keräysjärjestelmien mukaisesti. Näitä ohjeita noudattamalla varmistat, että tätä tuotetta käsitellään oikein, ja autat pienentämään tuotteen virheellisen käsittelyn mahdollista haitallista vaikutusta ympäristöön ja ihmisten terveyteen. Tuotteiden uusiokäyttö auttaa säästämään luonnon resursseja ja suojaamaan ympäristöä. Tarkempia tietoja tämän tuotteen keräysja uusiokäyttöjärjestelmistä saat ottamalla yhteyttä kauppaan, josta ostit tuotteen, paikalliseen jälleenmyyjään tai myynti- tai huoltoedustajiin. Kaikki muut käyttäjät Jos haluat hankkuitua eroon tästä tuotteesta, ota yhteyttä paikallisiin viranomaisiin, kauppaan, josta ostit tuotteen, paikalliseen jälleenmyyjään tai myynti- tai huoltoedustajiin. Huomautus Yhdysvalloissa oleville käyttäjille Huomautus: Tämä laite on testattu ja sen on todettu olevan FCC:n sääntöjen osan 15 mukaisten luokan A digitaalisille laitteille asetettujen rajoitusten mukainen. Nämä rajat on suunniteltu antamaan kohtuullinen suoja haitallista häiriötä vastaan, kun laitetta käytetään kaupallisessa ympäristössä. Tämä laite tuottaa, käyttää ja voi säteillä radiotaajuusenergiaa. Jos laitetta ei ole asennettu tai sitä ei käytetä ohjeiden mukaisesti, se voi häiritä radioliikennettä. Tämän laitteen käyttö asuinalueella aiheuttaa todennäköisesti haitallista häiriötä, jolloin käyttäjän on korjattava häiriö omalla kustannuksellaan. Varoitus: Järjestelmään tehdyt muutokset tai muokkaukset, joita säädösten noudattamisesta vastuussa oleva taho ei ole hyväksynyt, saattavat johtaa laitteen käyttöoikeuksien menettämiseen. iii

8 1 Esittely Onnittelut tulostimen hankinnasta. Tämän luvun aiheita: Erityisominaisuudet Tulostimen yleiskatsaus Lisätietojen löytäminen Paikan valitseminen Erityisominaisuudet Uudessa tulostimessasi on joitakin erikoisominaisuuksia, jotka parantavat tulostuslaatua. Voit tehdä seuraavaa: Huippulaadun tulostaminen nopeasti Voit tulostaa jopa x dpi:n laatua. Lisätietoja on Ohjelmisto-osassa. Tulostin tulostaa A4-kokoista paperia 43 sivun minuuttivauhdilla ja Letter-kokoista paperia 45 sivun minuuttivauhdilla. Kaksipuolisessa tulostuksessa tulostin tulostaa A4-kokoista paperia 29 kuvan minuuttivauhdilla ja Letter-kokoista paperia 30 kuvan minuuttivauhdilla. Paperin joustava käsitteleminen Monikäyttökasetti tukee kirjelomakkeita, kirjekuoria, tarroja, kalvoja, mukautettuja materiaalikokoja, postikortteja ja painavaa paperia. Monikäyttökasettiin voi lisätä jopa 100 arkkia tavallista paperia. 500 arkin vakiokasetti 1 tukee eri kokoisia tavallisia papereita. 500 arkin lisäkasetti tukee eri kokoisia tavallisia papereita. Voit asentaa jopa 3 lisäkasettia. Valitse kahdesta tulostuskasetista joko tulostuslokero (tulostuspuoli alaspäin) tai takakansi (tulostuspuoli ylöspäin) sen mukaan, kumman käyttö on helpompaa. Suoraan läpi -paperireitin käyttömahdollisuus monikäyttökasetista takakanteen. Ammattimaisten asiakirjojen luominen Tulosta vesileimoja. Voit mukauttaa asiakirjasi tulostamalla niihin haluamiasi sanoja, kuten Luottamuksellinen. Lisätietoja on Ohjelmistoosassa. Tulosta julisteita. Asiakirjan sivujen teksti ja kuvat voidaan suurentaa ja tulostaa useille arkeille, jotka teipataan yhteen julisteeksi. Lisätietoja on Ohjelmisto-osassa. 1.1 <Esittely>

9 Ajan ja rahan säästäminen Tässä tulostimessa voit säästää väriä käyttämällä värinsäästötilaa. Katso sivu Voit säästää paperia tulostamalla arkin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus), jos asennat 3 4 valinnaisen kaksipuolisen tulostuksen lisälaitteen. Voit säästää paperia myös tulostamalla useita sivuja yhdelle paperiarkille (useita sivuja arkille -tulostus). Lisätietoja on Ohjelmisto-osassa. Voit käyttää esipainettuja lomakkeita ja kirjelomakkeita tavallisen paperin kanssa. Lisätietoja on Ohjelmisto-osassa. Tämä tulostin säästää sähköä automaattisesti vähentämällä virrankulutusta huomattavasti, kun tulostus ei ole käynnissä. Tulostimen kapasiteetin laajentaminen Tulostimessa on 128 megatavua muistia, joka voidaan laajentaa 512 megatavuun. Katso sivu Verkkotulostuksen mahdollistaa verkkoliitäntä. Voit lisätä tulostimeen 500 arkin lisäkasetteja. Näiden kasettien lisääminen mahdollistaa paperin lisäämisen tulostimeen tavallista harvemmin. PostScript 3 -emulointi* (PS) mahdollistaa PS-tulostuksen. Lisävarusteena saatavan kiintolevyn käyttäminen Voit asentaa tulostimeen lisävarusteena saatavan kiintolevyn. Voit tallentaa tietoja tietokoneesta tulostusjonoon 40 gigatavun kiintolevylle. Tämä vähentää tietokoneen kuormitusta. Voit käyttää erilaisia tulostustoimintoja, kuten tallentaa työn kiintolevylle, tarkistaa työn ja tulostaa yksityisiä asiakirjoja. Voit hallita tulostimen kiintolevyn tulostusjonossa olevia tulostustöitä. Lisätietoja on sivulla Tulostaminen erilaisissa ympäristöissä Voit tulostaa seuraavissa käyttöjärjestelmissä: Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP ja Windows Server Tulostimesi on yhteensopiva Macintosh-järjestelmän kanssa. Tulostimessa on sekä rinnakkais- että USB-liitäntä. Voit käyttää myös verkkoliitäntää. Tulostimessa on sisäinen 10/100 Base TX -verkkoliitäntä. Tulostimen ominaisuudet Seuraava taulukko sisältää yleiskatsauksen tulostimen tukemista ominaisuuksista. (A: asennettu, L: lisävaruste) Ominaisuudet Rinnakkaisliitäntä IEEE 1284 SP 5100N A * Zoran IPS -emulointi on PostScript 3 -yhteensopiva Copyright Zoran Corporation. Kaikki oikeudet pidätetään. Zoran, Zoran-logo, IPS/PS3 ja OneImage ovat Zoran Corporationin tavaramerkkejä. * 136 PS3-fonttia Sisältää Monotype Imaging Inc:n UFST:n ja MicroTypen. USB 2.0 Verkkoliitäntä (Ethernet 10/100 Base TX) Kiintolevy PostScript*-emulointi Kaksipuolisuusyksikkö Lisäkasetti 2 Lisäkasetti 3 Lisäkasetti 4 A A L A L L L L 1.2 <Esittely>

10 Tulostimen yleiskatsaus Edestä Takaa * Yllä olevassa kuvassa on malli SP 5100N, jossa on kaikki saatavana olevat lisävarusteet. 1 Virtakytkin 5 Rinnakkaisportti 2 Takakansi 6 USB-portti 3 Kaksipuolisen tulostuksen lisälaite 4 Virtaliitin 7 Verkkoportti * Yllä olevassa kuvassa on SP 5100N -tulostin ja kaikki sen saatavana olevat lisävarusteet. 1 Tulostuslokero 8 Kahva 2 Ohjauspaneeli 9 Paperitason ilmaisin 3 Ohjauskortin kansi 10 Monikäyttökasetti 4 Kasetti 1 11 Yläkansi 5 Lisäkasetti 2 12 Tulostetuki 6 Lisäkasetti 3 13 Monikäyttökasetin paperileveyden ohjaimet 7 Lisäkasetti 4 14 Monikäyttökasetin jatke 1.3 <Esittely>

11 Ohjauspaneelin yleiskuvaus Lisätietojen löytäminen Lisätietoja tulostimen käyttöönotosta ja käytöstä on painetussa ja sähköisessä muodossa seuraavissa lähteissä. Antaa tietoja tulostimen asennuksesta. Saata tulostin käyttökuntoon noudattamalla pika-asennusoppaan ohjeita. 1 Menu: Siirtyy valikkotilaan ja selaa käytettävissä olevia valikkoja. 2 Vierityspainikkeet: Vierittää valitussa valikossa käytettävissä olevia vaihtoehtoja sekä suurentaa tai pienentää arvoja. 3 OK: Vahvistaa näytössä näkyvän valinnan. 4 Back: Palauttaa ylempään valikkotasoon. 5 Toner Save: Mahdollistaa väriaineen säästämisen käyttämällä tulostuksessa tavallista vähemmän väriainetta. 6 Demo: Tulostaa esittelysivun. 7 Stop: Keskeyttää toiminnon milloin tahansa. 8 Status: Ilmaisee tulostimen tilan. Katso sivu 9.6. Pikaasennusopas Onlinekäyttöopas Tulostinohjaimen ohje Antaa vaiheittaisia ohjeita tulostimen kaikista ominaisuuksista ja sisältää tietoja tulostimen kunnossapidosta, vianmäärityksestä ja lisävarusteiden asentamisesta. Tämä käyttöopas sisältää myös Verkkotulostimen käyttöoppaan ja Ohjelmisto-osan. Verkkotulostimen käyttöoppaassa on tietoja tulostimen määrittämisestä ja yhdistämisestä verkkoon. Ohjelmisto-osassa on tietoja asiakirjojen tulostamisesta eri käyttöjärjestelmistä sekä mukana toimitettujen apuohjelmien käytöstä. Huomautus Voit käyttää tulostinohjaimen CD-levyn Manual-kansiossa olevia erikielisiä käyttöoppaita. Tässä ohjeessa on tietoja tulostinohjaimen ominaisuuksista sekä ohjeita, joiden avulla tulostusominaisuudet voidaan määrittää. Voit avata tulostinohjaimen ohjenäytön valitsemalla Ohje-vaihtoehdon tulostimen ominaisuuksien valintaikkunassa. 1.4 <Esittely>

12 Paikan valitseminen Valitse tasainen ja vakaa paikka, jossa ilmanvaihto toimii. Jätä tilaa kansien ja kasettien avaamista varten. Alueella on oltava hyvä ilmanvaihto, ja sen on oltava suojattu suoralta auringonvalolta sekä lämmön, kylmyyden ja kosteuden lähteiltä. Älä sijoita tulostinta lähelle pöydän reunoja. Tarvittava tila Edessä: 482,6 mm (tarpeeksi tilaa paperikasettien avaamiseen tai irrottamiseen) Takana: 320 mm (tarpeeksi tilaa takakannen tai kaksipuolisen tulostuksen lisälaitteen avaamiseen) Oikealla: 100 mm (tarpeeksi tilaa ohjauskortin kannen irrottamiseen) Vasemmalla: 100 mm (tarpeeksi tilaa ilmanvaihdolle) 1.5 <Esittely>

13 2 Järjestelmän asetukset Tässä luvussa esitellään määritettävät valikot ja tulostimen perusasetukset. Tämän luvun aiheita: Ohjauspaneelin valikoiden käyttäminen Valikoiden yleiskuvaus Esittelysivun tulostaminen Näytön kielen vaihtaminen Värinsäästötilan käyttäminen Ohjauspaneelin valikoiden käyttäminen Tulostimen asetusten muuttaminen on helppoa eri valikoiden avulla. Seuraavan palstan kuvassa näkyvät valikot ja niissä käytettävissä olevat vaihtoehdot. Kussakin valikossa olevat vaihtoehdot ja asetukset on kuvattu tarkemmin taulukoissa, jotka alkavat sivulta 2.2. Ohjauspaneelin valikoiden käyttö Voit ohjata tulostinta sen ohjauspaneelista. Voit myös määrittää ohjauspaneelin valikoiden asetukset tulostamisen aikana. 1 Paina Menu-painiketta, kunnes haluamasi valikko tulee näytön alimmalle riville, ja paina sitten OK-painiketta. 2 Paina vierityspainikkeita, kunnes haluttu valikkokohde tulee näkyviin, ja paina sitten OK-painiketta. 3 Jos valikkokohteella on alivalikoita, toista vaihe 2. 4 Siirry haluamaasi asetusvaihtoehtoon tai arvoon painamalla vierityspainikkeita. 5 Tallenna valinta painamalla OK-painiketta. Valinnan viereen näytössä tulee tähti (*), mikä ilmaisee, että valinta on nyt oletusasetus. 6 Palaa valmiustilaan painamalla Stop-painiketta. Huomautus Liitetyn tietokoneen tulostinohjaimessa tehdyt tulostusasetukset ohittavat ohjauspaneelin asetukset. 2.1 <Järjestelmän asetukset>

14 Valikoiden yleiskuvaus Tulostimen asetukset määritetään ohjauspaneelin valikoiden avulla. Ohjauspaneelista voidaan käyttää seuraavia valikoita. Värillisin kirjaimin kirjoitetut valikot tulevat näkyviin vain, kun lisävarusteita on asennettu. Huomautus Tulostimesi oletusasetukset ja käytettävät arvot saattavat olla erilaiset kuin tässä oppaassa esitetyt. Työn hallinta -valikko Tämä valikko on käytettävissä, kun valinnainen kiintolevy on asennettu. 0. Työn hall. a 1. Tiedot Kohde Kuvaus (Katso sivu 10.5.) Aktiivinen työ Tallenna työ (Katso sivu 2.2.) Valikkokartta Asetukset Esittelysivu Tallenn. työ a Käyttötiedot a Työ on valmis a PCL-fonttil. PS3-fonttil. Aktiivinen työ Tallenna työ Tiedot-valikko Tässä valikossa näkyvät tulostamista odottavat tulostustyöt. Katso sivu Tässä valikossa näkyvät asennetulle kiintolevylle tallennetut tulostustyöt. Katso sivu Paperi 2. Asettelu Tämän valikon avulla voit tulostaa tulostimen tietosivuja, joissa on tietoja tulostimesta ja sen kokoonpanosta. (Katso sivu 2.4.) Kopiot Paperikoko Paperityyppi Paperilahde Kas. ketjutus (Katso sivu 2.3.) Suunta Yksip. reunus Kaksipuolinen b Kaksip. reunus b Kohde Valikkokartta Kuvaus Valikkokarttasivulla näkyvät ohjauspaneelin valikkokohteiden asettelut ja nykyiset asetukset. Asetukset Tällä asetussivulla näkyvät tulostimen nykyiset asetukset. 4. Grafiikka (Katso sivu 2.4.) Tarkkuus Tummuus 5. Jarj.aset. (Katso sivu 2.5.) Paivays & aika a Lomakevalikko a Valitse lomake a Kieli Virransaasto Autom. jatk. Korkeud. saato Autom. r. v. Tyon aikakatk. Yllapito Tyhj. asetus Esittelysivu Tallenn. työ Tämän esittelysivun avulla voit tarkistaa, että tulostin tulostaa oikein. Katso sivu 2.7. Tallennettujen töiden sivu näyttää valinnaiselle kiintolevylle tallennettujen tulostustiedostojen luettelon. Huomautus Tämä valikkokohde on käytettävissä, kun lisävarusteena saatava kiintolevy on asennettu. 7. Verkko (Katso sivu 2.7.) TCP/IP EtherTalk Ethernet-nop. Tyhj. asetus Verkon tiedot 6. Emulointi (Katso sivu 2.6.) Emulointit. Asetus Käyttötiedot Työ on valmis Käyttötietojen sivulla näkyy henkilön tai ryhmän tulostamien sivujen kokonaismäärä. Tätä sivua voidaan käyttää kustannusten seurantaan. Huomautus Tämä valikkokohde on käytettävissä, kun lisävarusteena saatava kiintolevy on asennettu. Työ on valmis -sivulla on luettelo valmiista tulostustöistä. Luettelossa näkyy enintään 50 tiedostoa viimeksi tehdyistä tulostustöistä. a. Käytettävissä, kun käytössä on lisävarusteena saatava kiintolevy. b. Käytettävissä lisävarusteena saatavana olevan kaksipuolisen tulostuksen yksikön kanssa. PCL-fonttil. PS3-fonttil. Fonttimalliluettelossa näkyvät kaikki valitussa kielessä käytettävissä olevat fontit. 2.2 <Järjestelmän asetukset>

15 Asettelu-valikko Voit määrittää kaikki tulostukseen liittyvät asetukset 2. Asettelu -valikon avulla. Kohde Kaksipuolinen Kuvaus Arvot: Pois, Pitka reuna ja Lyhyt reuna Kohde Suunta Arvot: Pysty ja Vaaka Kuvaus Valitse tulostetun kuvan oletussuunta arkilla. Jos haluat tulostaa arkin molemmille puolille, valitse sidontareunus seuraavasti. Pitka reuna: käännä pitkän reunan suunnassa. Lyhyt reuna: käännä lyhyen reunan suunnassa Pysty Vaaka Pitkä reuna pystysuunnassa Pitkä reuna vaakasuunnassa Yksip. reunus Arvot: Ylareunus: 0 ja Vasen reunus: 0 2 Määritä tulostusmateriaalien reunus yksipuolista tulostusta varten. Voit suurentaa tai pienentää arvoa 0,1 millimetrin välein. Ylareunus: määritä yläreunus välillä 0-9,9 mm. Vasen reunus: määritä vasen reunus välillä 0-6,5 mm. 3 5 Lyhyt reuna pystysuunnassa Lyhyt reuna vaakasuunnassa Valitse Pois, jos haluat tulostaa vain arkin toiselle puolelle. Huomautus Tämä valikkokohde on käytettävissä, kun lisävarusteena saatava kaksipuolisen tulostuksen yksikkö on asennettu. Kaksip. reunus Arvot: Ylareunus / Vasen reunus: 5.0 ja Lyhyt sidonta / Pitka sidonta: 0 Tässä valikossa voit määrittää reunukset kaksipuolista tulostusta varten. Voit suurentaa tai pienentää arvoa 0,1 millimetrin välein. Ylareunus: määritä yläreunus välillä 0,0-9,9 mm. Vasen reunus: määritä vasen reunus välillä 0,0-9,9 mm. Lyhyt sidonta: määritä arkin takaosan alareunus lyhyttä sidontaa varten välillä 0-22 mm. Pitka sidonta: määritä arkin takaosan oikea reunus pitkää sidontaa varten välillä 0-22 mm. Huomautus Tämä valikkokohde on käytettävissä, kun lisävarusteena saatava kaksipuolisen tulostuksen yksikkö on asennettu. 2.3 <Järjestelmän asetukset>

16 Paperi-valikko 3. Paperi -valikon avulla voit määrittää kaikki tulostimen kanssa käytettyihin tulostusmateriaaleihin liittyvät asetukset, kuten syötön ja poiston sekä koon ja tyypin. Kohde Kopiot Paperikoko Paperityyppi Paperilahde Arvot: Kuvaus Määritä kopioiden oletusmäärä välillä Arvot: A4, A5, A6, JIS B5, ISO B5, Letter, Legal, Executive, No. 10 Env, Monarch Env, DL Env, C5 Env, C6 Env, US Folio, Oficio ja Mukaut. pap. Käytettävissä olevat vaihtoehdot määrittyvät paperin lähteen tai kaksipuolisen tulostuksen asetuksen mukaan. Valitse kasettiin lisätyn paperin koko. Arvot: Norm. paperi, Paallystetty, Kalvo, Kirjekuori, Tarrat, Kortti, Esipainettu, Varillinen, Paksu ja Ohut Valitse kasettiin lisätyn paperin tyyppi. Arvot: Kasetti 1, Kasetti 2, Kasetti 3, Kasetti 4, Monikayttok., Kasisyottot. ja Automaattinen Grafiikka-valikko Voit muuttaa tulostettujen merkkien ja kuvien laadun asetuksia 4. Grafiikka -valikon avulla. Kohde Tarkkuus Tummuus Kuvaus Arvot: 600 dpi-norm. ja 1200 dpi-par. Määritä tuumaa kohti tulostettavien pisteiden (dpi) määrä. Mitä suurempi asetus on, sitä tarkemmin merkit ja grafiikka tulostetaan. Jos tulostustyösi ovat lähinnä tekstiä, valitse asetukseksi 600 dpi-norm., jotta saat parhaan tulostuslaadun. Valitse asetukseksi 1200 dpi-par., jos työssäsi on bittikarttakuvia (kuten skannattuja kuvia tai grafiikkaa), jotka kannattaa tulostaa suuremmalla tarkkuudella. Arvot: Normaali, Vaalea ja Tumma Voit kirkastaa tai tummentaa tulostetta muuttamalla väriaineen tummuusasteen asetusta. Asetus Normaali tuottaa tavallisesti parhaan tuloksen. Väriaineen tummuusasteen asetus Vaalea säästää väriainetta. Valitse käytettävä kasetti. Jos valitset vaihtoehdon Automaattinen, tulostin voi valita paperilähteen automaattisesti. Kun haluat käyttää monikäyttökasettia, valitse Monikayttok. tai Kasisyottot. Jos valitset vaihtoehdon Kasisyottot., sinun on painettava OK-painiketta aina, kun tulostat sivun. Kasetti 2, Kasetti 3 tai Kasetti 4 on käytettävissä vain, kun sitä vastaava kasetti on asennettu. Kas. ketjutus Arvot: Pois ja Paalla Kun valitset Paperilahde-valikosta jonkin muun arvon kuin Automaattinen ja valittu kasetti on tyhjä, voit määrittää tulostimen tulostamaan automaattisesti muista kaseteista. Jos tämä asetus on Pois, oletusmerkkivalo palaa punaisena eikä tulostin toimi, ennen kuin lisäät paperia valittuun kasettiin. 2.4 <Järjestelmän asetukset>

17 Järjestelmän asetukset -valikko Kohde Kuvaus Voit määrittää useita tulostimen ominaisuuksia 5. Jarj.aset. -valikon avulla. Autom. r. v. Arvot: LF ja LF+CR Kohde Paivays & aika Lomakevalikko Valitse lomake Katso sivut 10.5 ja Kuvaus Huomautus Tämä valikkokohde on käytettävissä, kun lisävarusteena saatava kiintolevy on asennettu. Tämän avulla voit lisätä pakollisen rivinpalautuksen joka riville. Katso seuraavia esimerkkejä: AA BB CC LF AA BB CC LF+CR Kieli Arvot: English, FRANCAIS, Espanol, Portugues E., Portugues B., Deutsch, Italiano... Tämä asetus määrittää ohjauspaneelin näytössä ja tietojen tulostuksessa käytetyn kielen. Tyon aikakatk. Arvot: [ ] sek:15 Voit määrittää ajan, jonka tulostin odottaa ennen sellaisen tulostustyön viimeisen sivun tulostamista, joka ei lopu sivuntulostamiskomentoon. Virransaasto Autom. jatk. Korkeud. saato Arvot: [5] min, [10] min, [15] min, [30] min, [60] min, [120] min Kun tulostin ei vastaanota tietoja tietyn ajan kuluessa, virrankulutusta pienennetään automaattisesti. Voit määrittää, miten kauan tulostin odottaa ennen virransäästötilaan siirtymistä. Arvot: Pois ja Paalla Tämän valikon avulla voit määrittää, jatkaako tulostin tulostamista, kun se havaitsee, että syötetty paperi ei vastaa paperiasetusta. Pois: jos paperi ei vastaa asetusta, virhesanoma pysyy näytössä ja tulostin pysyy offline-tilassa, kunnes lisäät oikeaa paperia. Paalla: jos paperi ei vastaa asetusta, tulostin tuo näyttöön virhesanoman. Tulostin siirtyy offline-tilaan 30 sekunnin ajaksi ja poistaa sitten sanoman näytöstä ja jatkaa tulostusta. Arvot: Tavallinen, Suuri, Korkeampi ja Korkein Yllapito Tyhj. asetus Kun tapahtuu tulostuksen aikakatkaisu, tulostin tulostaa tulostuspuskurissa olevan sivun. Tämän vaihtoehdon avulla voit tehdä tulostimen huoltotoimia. Puhd. rumpu: puhdistaa väriainekasetin OPC-rummun ja tulostaa puhdistusarkin, jossa on väriaineläikkiä. Puhd. k. yks.: puhdistaa tulostimen sisässä olevan kiinnitysyksikön ja tulostaa puhdistusarkin, jossa on väriaineläikkiä. Poista tyhj.s.: estää Variaine vahissa Vaihda väriaine -sanoman tulemisen näyttöön. Kun olet valinnut vaihtoehdon Paalla, asetus tallentuu pysyvästi väriainekasetin muistiin ja tämä valikko poistetaan Yllapito-valikosta. Tarv. kesto: antaa sinun tarkistaa, montako sivua on tulostettu ja paljonko väriainetta kasetissa on jäljellä. Tämän valikkokohteen avulla voit palauttaa tulostimen oletusarvon mukaiset tehdasasetukset. Voit optimoida tulostuslaadun sen mukaan, miten korkealla merenpinnasta tulostin sijaitsee. 2.5 <Järjestelmän asetukset>

18 Emulointi-valikko 6. Emulointi -valikon avulla voit määrittää tulostimen kielen emuloinnin. Kohde Emulointit. Asetus Kuvaus Arvot: Automaattinen, PCL, PostScript, HEXDUMP ja PS3 Tulostimen kieli määrittää, miten tietokone vaihtaa tietoja tulostimen kanssa. Jos valitset asetuksen Automaattinen, tulostin voi vaihtaa tulostimen kieltä automaattisesti. Arvot: PCL ja PostScript Kohde Valistys Rivit Arvot: 0,44-99,99 (0,01 yksikköä) Kun valitset Kirjasin-valikosta jonkin asetuksen välillä PCL1 - PCL7, voit määrittää fontin koon asettamalla merkkimäärän, joka tulostetaan yhdelle tuumalle vaakasuunnassa. Oletusarvo 10 on paras koko. Arvot: [5-128]: 64 Kuvaus Tämän avulla voit määrittää oletuspaperikoolle pystysuoraksi välistykseksi riviä. Rivien oletusmäärä saattaa vaihdella paperikoon ja tulostussuunnan mukaan. PCL Seuraavissa taulukoissa on ohjeita tulostinkielen ominaisuuksien määrittämiseen. Tämä valikko määrittää PCL-emuloinnin. Voit määrittää fonttityypin, symbolityypin, sivulla olevien rivien määrän ja fonttikoon. Kohde Kirjasin Arvot: PCL1 - PCL54 Kuvaus Voit valita PCL-emuloinnissa käytettävän vakiofontin. PCL1 - PCL7: kirjainten väli on kiinteä. PCL8 - PCL45: kirjainten väli vaihtelee fonttityypin ja -koon mukaan. Voit säätää PCL1 - PCL7:n fonttikoon Valistysasetuksen avulla ja PCL8 - PCL45:n fonttikoon Pistekoko-asetuksen avulla. PCL46 - PCL54: väli ja fonttikoko ovat kiinteät. PostScript Tässä valikossa on Tul. PS-virhe -valikkovaihtoehto. Kohde Tul. PSvirhe Arvot: Paalla ja Pois Kuvaus Voit valita, tulostaako tulostimesi virheluettelon, kun ilmenee PS-virhe. Tulosta PS 3 -emulointivirheet valitsemalla Paalla. Jos tapahtuu virhe, työn käsittely lopetetaan, virhesanoma tulostetaan ja tulostin poistaa tulostustyön. Jos valikon asetuksena on Pois, työ poistetaan niin, ettei virheestä ilmoiteta. Symboli Arvot: ROMAN8 - PCCYRIL Tällä valitaan PCL-emuloinnissa käytettävä merkkivalikoima. Merkkivalikoima on kirjainten tulostamisessa käytettävä ryhmä numeroita, merkkejä ja erikoismerkkejä. Käytettävissä olevat merkkivalikoimat vaihtelevat Kirjasin-asetuksen mukaan. Pistekoko Arvot: 4,00-999,75 (0,25 yksikköä) Kun valitset Kirjasin-valikosta jonkin asetuksen välillä PCL8 - PCL45, voit määrittää fontin koon asettamalla fontin merkkien korkeuden. Courier Arvot: Normaali ja Tumma Tämän avulla voit valita käytettävän Courier-fontin version. 2.6 <Järjestelmän asetukset>

19 Verkko-valikko Tämän valikon avulla voit määrittää tulostimeen asennetun verkkoliitännän. Voit nollata verkkoliitännän ja tulostaa kokoonpanosivun. Lisätietoja on sivulla 4.1. Kohde TCP/IP Kuvaus Arvot: DHCP, BOOTP ja Staattinen Näytön kielen vaihtaminen Voit vaihtaa ohjauspaneelin näytön kielen seuraavasti: 1 Paina Menu-painiketta, kunnes 5. Jarj.aset. näkyy näytön alimmalla rivillä, ja paina sitten OK-painiketta. 2 Paina vierityspainikkeita, kunnes Kieli tulee näyttöön, ja paina sitten OK-painiketta. EtherTalk Ethernetnop. Tyhj. asetus Verkon tiedot Tämän valikkokohteen avulla voit määrittää TCP/IP-osoitteet itse tai noutaa osoitteet verkosta. DHCP: DHCP-palvelin määrittää sinulle IP-osoitteen automaattisesti. BOOTP: BOOTP-palvelin määrittää sinulle IP-osoitteen automaattisesti. Staattinen: voit syöttää IP-osoitteen, aliverkon peitteen ja yhdyskäytävän manuaalisesti. Arvot: Pois ja Paalla Tämän avulla voit valita, käytetäänkö EtherTalkprotokollaa. Valitse Paalla, jos haluat käyttää tätä protokollaa. Arvot: Automaattinen, 10 M yksis., 10 M kaksis., 100 M yksis. ja 100 M kaksis. Tämän valikkokohteen avulla voit valita Ethernetnopeuden. Tämä tekee yksinkertaisen nollauksen ja palauttaa verkkokokoonpanon oletusarvoiset tehdasasetukset. Tämä asetus tulee voimaan vasta sitten, kun olet käynnistänyt tulostimen uudelleen. Tämä tulostaa sivun, jossa näkyvät määrittämäsi verkkoparametrit. Esittelysivun tulostaminen 3 Paina vierityspainikkeita, kunnes haluamasi kieli tulee näkyviin, ja paina sitten OK-painiketta. 4 Palaa valmiustilaan painamalla Stop-painiketta. Värinsäästötilan käyttäminen Värinsäästötilassa tulostin käyttää tavallista vähemmän väriainetta kullekin sivulle. Tämän tilan käyttöönotto pidentää väriainekasetin käyttöikää ja pienentää sivun tulostuskustannuksia tavalliseen tilaan verrattuna, mutta se heikentää tulostuslaatua. Tämä asetus ei ole käytettävissä, kun käytetään asetusta 1200 dpi-par. Tämä tila voidaan ottaa käyttöön kahdella tavalla: Ohjauspaneelin painikkeen avulla Paina Toner Save ohjauspaneelissa. Tulostimen on oltava valmiustilassa; Status-merkkivalo palaa vihreänä ja näytössä näkyy teksti Valmis. Jos painikkeen taustavalo palaa, tila on käytössä ja tulostin käyttää tulostamiseen vähemmän väriainetta. Jos painikkeen taustavalo ei pala, tila ei ole käytössä ja tulostin tulostaa normaalitilassa. Sovelluksesta Voit määrittää värinsäästötilan tulostimen ohjaimen tulostimen ominaisuusikkunasta. Lisätietoja on Ohjelmisto-osassa. Kun olet määrittänyt tulostimen asetukset, varmista tulostimen oikea toiminta tulostamalla esittelysivu. Paina Demo-painiketta noin 2 sekunnin ajan. Tai 1 Paina Menu-painiketta ja sen jälkeen OK-painiketta, kun 1. Tiedot tulee näkyviin. 2 Paina vierityspainikkeita, kunnes Esittelysivu tulee näyttöön, ja paina sitten OK-painiketta. 3 Paina OK-painiketta, kun Kylla tulee näyttöön. Esittelysivu tulostuu. 2.7 <Järjestelmän asetukset>

20 3 Ohjelmiston esittely Tässä luvussa esitellään tulostimen mukana toimitettu ohjelmisto. Lisätietoja ohjelmiston asentamisesta ja käytöstä on Ohjelmistoosassa. Tämän luvun aiheita: Mukana toimitettu ohjelmisto Tulostinohjaimen ominaisuudet Järjestelmävaatimukset Mukana toimitettu ohjelmisto Tulostinohjelmisto on asennettava mukana toimitetulta CD-levyltä sen jälkeen, kun tulostin on valmisteltu ja liitetty tietokoneeseen. CD-levyllä on seuraavat ohjelmat: Windows Sisällys Tulostinohjain: Tämän ohjaimen avulla voit hyödyntää tulostimen ominaisuuksia täysin. Tilan tarkkailu: Tämän ohjelman avulla voit valvoa tulostimen tilaa. Ohjelma ilmoittaa, kun tulostuksen aikana tapahtuu virhe. Suoratulostus-apuohjelma: Tämän ohjelman avulla voit tulostaa PDF-tiedostoja helposti. PPD (PostScript Printer Description eli PostScript-tulostimen kuvaus) -tiedosto: PostScript-ohjaimen avulla voit tulostaa monimutkaisia fontteja ja kuvia sisältäviä asiakirjoja PostScript-kielellä. SetIP: Tämän ohjelman avulla voit määrittää tulostimen TCP/IP-osoitteet. Käyttöopas PDF-tiedostona. Verkkotulostimen käyttöopas PDF-tiedostona. Macintosh PPD (PostScript Printer Description eli PostScript-tulostimen kuvaus) -tiedosto: Tämän ohjaimen avulla voit käyttää tulostinta Macintosh-tietokoneesta ja tulostaa asiakirjoja. Tilan tarkkailu: Tämän ohjelman avulla voit valvoa tulostimen tilaa. Ohjelma ilmoittaa, kun tulostuksen aikana tapahtuu virhe. 3.1 <Ohjelmiston esittely>

21 Tulostinohjaimen ominaisuudet Tulostinohjaimesi tukee seuraavia vakiotoimintoja: paperilähteen valitseminen tulostusmateriaalin koko, suunta ja tyyppi kopioiden määrä Lisäksi voit käyttää erilaisia erikoistulostusominaisuuksia. Seuraavassa taulukossa on tulostinohjainten tukemien ominaisuuksien yleisesittely: Ominaisuus PCL 6 PostScript Windows Windows Macintosh Värinsäästö O O X Tulostuslaatuasetus O O O Julisteiden tulostus O X X Useita sivuja arkille O O O Sovita arkille -tulostus O O O Skaalaustulostus O O O Eri lähde ensimmäiselle sivulle O X O Vesileima O X X Peite O X X Huomautus Peitteitä ei tueta Windows NT 4.0:ssa. Järjestelmävaatimukset Varmista ennen aloittamista, että järjestelmäsi täyttää seuraavat vaatimukset: Windows Kohde Vaatimukset Suositellaan Suoritin Käyttöjärjestelmä RAMmuisti Vapaa levytila Internet Explorer Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP/Server 2003 Windows 98/Me/ NT 4.0/2000 Windows XP/ Server 2003 Windows 98/Me/ NT 4.0/2000 Windows XP/ Server 2003 Windows 98/Me/ NT 4.0/2000 Windows XP/ Server tai uudempi Pentium II, vähintään 400 MHz Pentium III, vähintään 933 MHz Vähintään 64 megatavua Vähintään 128 megatavua Vähintään 300 megatavua Vähintään 1gigatavu Pentium III, 933 MHz Pentium IV, 1GHz 128 megatavua 256 megatavua 1 gigatavu 5 gigatavua Huomautus Kun käyttöjärjestelmä on Windows NT 4.0/2000/XP/ Server 2003, ohjelmiston voivat asentaa käyttäjät, joilla on järjestelmänvalvojan oikeudet. Macintosh Kohde Vaatimukset Käyttöjärjestelmä ja RAM-muisti Vapaa levytila Liitäntä 128 megatavua 200 megatavua USB-liitäntä ja verkkoliitäntä 3.2 <Ohjelmiston esittely>

22 4 Verkkoasetukset Tämä luku sisältää vaiheittaiset ohjeet tulostimen määrittämiseksi verkkoyhteyksiä varten. Tämän luvun aiheita: Esittely Tuetut käyttöjärjestelmät TCP/IP-protokollan määrittäminen Ethernet-nopeuden määrittäminen Verkkokokoonpanon palauttaminen Verkkokokoonpanosivun tulostaminen Esittely Kun olet kytkenyt tulostimen verkkoon RJ-45-Ethernet-kaapelilla, voit jakaa tulostimen muiden verkon käyttäjien kanssa. Sinun on määritettävä verkkotulostimena käytettävän tulostimen verkkoprotokollat. Protokollat voidaan määrittää seuraavilla kahdella tavalla: Verkonhallintaohjelmien avulla Voit määrittää tulostimen palvelinasetukset ja hallita tulostinta seuraavilla tulostimen mukana toimitetuilla ohjelmilla: Web Image Monitor SP 5100N: Verkkotulostuspalvelimen sisäinen Web-palvelin, jonka avulla voit määrittää verkkoparametreja tulostimen liittämiseksi erilaisiin verkkoympäristöihin. SetIP: Apuohjelma, jonka avulla voit valita verkkoliitännän ja määrittää TCP/IP-protokollan käyttämät osoitteet manuaalisesti. Katso lisätietoja tulostimen mukana toimitetulla CD-levyllä olevasta käyttöoppaasta. Ohjauspaneelin avulla Voit tehdä seuraavat verkon perusparametrien määritykset tulostimen ohjauspaneelin avulla: TCP/IP:n määrittäminen EtherTalkin määrittäminen. 4.1 <Verkkoasetukset>

23 Tuetut käyttöjärjestelmät Seuraavassa taulukossa ovat tulostimen tukemat verkkoympäristöt: Kohde Verkkoliitäntä Verkkokäyttöjärjestelmä 10/100 Base-TX Vaatimukset Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP/ Server 2003 Mac OS 10.3 ja uudemmat (vain TCP/IP) Osoitteen staattinen määrittäminen Voit syöttää TCP/IP-osoitteen tulostimen ohjauspaneelilla seuraavasti: 1 Paina Menu-painiketta, kunnes Verkko näkyy näytön alimmalla rivillä, ja paina sitten OK-painiketta. 2 Paina OK-painiketta, kun TCP/IP tulee näyttöön. 3 Paina vierityspainikkeita, kunnes Staattinen tulee näyttöön, ja paina sitten OK-painiketta. 4 Paina OK-painiketta, kun IP-osoite tulee näyttöön. Verkkoprotokollat TCP/IP EtherTalk HTTP 1.1 SNMP 5 Määritä ensimmäiselle tavulle luku väliltä käyttämällä vierityspainikkeita ja siirry seuraavaan tavuun painamalla OK-painiketta. Syötä osoitteen tavut 1-4 samalla tavalla. Dynaaminen osoitepalvelin DHCP ja BOOTP TCP/IP: Transmission Control Protocol/Internet Protocol DHCP: Dynamic Host Configuration Protocol BOOTP: Bootstrap Protocol TCP/IP-protokollan määrittäminen Tulostimeen voidaan määrittää erilaisia TCP/IP-verkkoihin liittyviä asetuksia, kuten IP-osoite, aliverkon peite, yhdyskäytävä ja DNSosoitteet. Voit määrittää tulostimellesi TCP/IP-osoitteen useilla tavoilla verkosta riippuen. Osoitteen staattinen määrittäminen: Järjestelmänvalvoja määrittää TCP/IP-osoitteen manuaalisesti. Osoitteen dynaaminen määrittäminen, BOOTP/DHCP (oletus): Palvelin määrittää TCP/IP-osoitteen automaattisesti. Huomautus Ennen TCP/IP-määrityksen tekemistä verkon protokollaksi täytyy asettaa TCP/IP. 6 Kun olet valmis, paina OK-painiketta. 7 Toista vaiheita 5 sekä 6 ja määritä muut TCP/IP-parametrit: aliverkon peite ja yhdyskäytävän osoite. 8 Palaa valmiustilaan painamalla Stop-painiketta. Osoitteen dynaaminen määrittäminen (BOOTP/DHCP) Jos haluat palvelimen määrittävän TCP/IP-osoitteen automaattisesti, toimi seuraavasti: 1 Paina Menu-painiketta, kunnes Verkko näkyy näytön alimmalla rivillä, ja paina sitten OK-painiketta. 2 Paina OK-painiketta, kun TCP/IP tulee näyttöön. 3 Paina vierityspainikkeita, kunnes DHCP tai BOOTP tulee näyttöön, ja paina sitten OK-painiketta. 4 Palaa valmiustilaan painamalla Stop-painiketta. EtherTalkin määrittäminen EtherTalk on Ethernet-verkossa käytettävä AppleTalk. Tätä protokollaa käytetään yleisesti Macintosh-verkkoympäristöissä. Jos haluat käyttää EtherTalkia, toimi seuraavasti: 1 Paina Menu-painiketta, kunnes Verkko näkyy näytön alimmalla rivillä, ja paina sitten OK-painiketta. 2 Paina vierityspainikkeita, kunnes EtherTalk tulee näyttöön, ja paina sitten OK-painiketta. 3 Paina vierityspainikkeita, kunnes Paalla tulee näyttöön, ja paina sitten OK-painiketta. 4 Palaa valmiustilaan painamalla Stop-painiketta. 4.2 <Verkkoasetukset>

24 Ethernet-nopeuden määrittäminen Voit valita Ethernet-yhteyksien tiedonsiirtonopeuden. 1 Paina Menu-painiketta, kunnes Verkko näkyy näytön alimmalla rivillä, ja paina sitten OK-painiketta. 2 Paina vierityspainikkeita, kunnes Ethernet-nop. tulee näyttöön, ja paina sitten OK-painiketta. 3 Paina vierityspainikkeita, kunnes haluttu nopeus tulee näyttöön, ja paina sitten OK-painiketta. 4 Palaa valmiustilaan painamalla Stop-painiketta. Verkkokokoonpanon palauttaminen Voit palauttaa verkkokokoonpanon sen oletusasetuksiin. 1 Paina Menu-painiketta, kunnes Verkko näkyy näytön alimmalla rivillä, ja paina sitten OK-painiketta. 2 Paina vierityspainikkeita, kunnes Tyhj. asetus tulee näyttöön, ja paina sitten OK-painiketta. 3 Palauta verkkokokoonpano painamalla OK-painiketta, kun Kylla tulee näyttöön. 4 Katkaise tulostimesta virta ja kytke se uudelleen. Verkkokokoonpanosivun tulostaminen Verkon kokoonpanosivulla näkyy, miten tulostimen verkkokortti on määritetty. 1 Paina Menu-painiketta, kunnes Verkko näkyy näytön alimmalla rivillä, ja paina sitten OK-painiketta. 2 Paina vierityspainikkeita, kunnes Verkon tiedot tulee näyttöön, ja paina sitten OK-painiketta. 3 Paina OK-painiketta, kun Kylla tulee näyttöön. Verkon kokoonpanosivu tulostuu. 4.3 <Verkkoasetukset>

25 5 Tulostusmateriaalin lisääminen Tässä luvussa kerrotaan, mitä paperityyppejä tulostimessa voi käyttää ja miten erilaisiin paperikasetteihin lisätään paperia parhaan tulostuslaadun saavuttamiseksi. Tämän luvun aiheita: Tulostusmateriaalin valitseminen Paperin lisääminen Tulostuslokeron valitseminen Tulostusmateriaalin valitseminen Voit tulostaa useille tulostusmateriaaleille, kuten tavalliselle paperille, kirjekuorille, tarroille ja kalvoille. Käytä aina tulostusmateriaalia, joka täyttää tulostimelle asetetut vaatimukset. Tulostusmateriaali, joka ei täytä tämän käyttöoppaan vaatimuksia, saattaa aiheuttaa seuraavia ongelmia: tulostuslaatu on huono paperitukoksia ilmenee runsaasti tulostin kuluu ennenaikaisesti. Tulostusmateriaalin paino, koostumus, karheus ja kosteuspitoisuus ovat tärkeitä tulostimen suorituskykyyn sekä tulostuslaatuun vaikuttavia tekijöitä. Kun valitset tulostusmateriaaleja, pidä seuraavat seikat mielessä: Haluttu tulos: Valitsemasi tulostusmateriaalin pitää soveltua tulostusprojektiin. Koko: Voit käyttää mitä tahansa tulostusmateriaalikokoa, joka sopii helposti paperikasetin säädinten väliin. Paino: Tulostimesi tukee seuraavia tulostusmateriaalien painoja: g/m 2 :n (16-28 paunan) päällystetty materiaali kasettiin 1 ja lisäkasetteihin 2, 3 ja g/m 2 :n (16-43 paunan) päällystetty materiaali monikäyttökasettiin g/m 2 :n (20-24 paunan) materiaali kaksipuoliseen tulostukseen. Kirkkaus: Jotkin tulostusmateriaalit ovat muita valkoisempia, ja niille voi tulostaa teräviä sekä tarkkoja kuvia. Pinnan tasaisuus: Tulostusmateriaalin tasaisuus vaikuttaa siihen, miten selkeältä tuloste näyttää tulostettuna. Huomautuksia Jotkin tulostusmateriaalit saattavat täyttää kaikki tässä osassa mainitut vaatimukset, mutta tulostuslaadussa voi silti ilmetä ongelmia. Tämä voi johtua väärästä käsittelystä, epäsopivasta lämpötilasta ja kosteudesta tai muista syistä, joihin valmistaja ei voi vaikuttaa. Ennen kuin ostat suuria määriä tulostusmateriaalia, varmista, että se täyttää tässä käyttöoppaassa kuvatut vaatimukset. Jos käytetään tulostusmateriaalia, joka ei täytä näitä vaatimuksia, tuloksena voi olla ongelmia, jotka edellyttävät laitteen korjaamisen. Takuu tai huoltosopimukset eivät kata näitä korjauksia. 5.1 <Tulostusmateriaalin lisääminen>

26 Tuetut paperikoot Tyyppi Koko Mitat Paino a Tavallinen paperi Letter Legal Folio Oficio A4 216 x 279 mm (8,5 x 11 tuumaa) 216 x 356 mm (8,5 x 14 tuumaa) 216 x 330,2 mm (8,5 x 13 tuumaa) 216 x 343 mm (8,5 x 13,5 tuumaa) 210 x 297 mm (8,27 x 11,69 tuumaa) g/m 2 (16-28 paunan päällystetty) kasettiin g/m 2 (16-43 paunan päällystetty) monikäyttökasettiin Kapasiteetti b 500 arkkia 75 g/m 2 :n (20 paunan) painoista päällystettyä paperia kasettiin 100 arkkia monikäyttökasettiin JIS B5 ISO B5 Executive A5 182 x 257 mm (7,18 x 10,12 tuumaa) 176 x 250 mm (6,93 x 9,84 tuumaa) 184,2 x 266,7 mm (7,25 x 10,5 tuumaa) 148,5 x 210 mm (5,85 x 8,27 tuumaa) A6 105 x 148,5 mm (4,13 x 5,85 tuumaa) Kirjekuori Kirjekuori B5 176 x 250 mm (6,93 x 9,84 tuumaa) g/m 2 Kirjekuori Monarch 98,4 x 190,5 mm (3,88 x 7,5 tuumaa) (16-24 paunaa) 10 arkkia 75 g/m 2 :n (20 paunan) painoista monikäyttökasettiin Kirjekuori COM-10 Kirjekuori DL Kirjekuori C5 105 x 241 mm (4,12 x 9,5 tuumaa) 110 x 220 mm (4,33 x 8,66 tuumaa) 162 x 229 mm (6,38 x 9,02 tuumaa) Kirjekuori C6 114 x 162 mm (4,49 x 6,38 tuumaa) Kalvo Letter ja A4 Katso tavallista paperia käsittelevää osaa g/m 2 (37-39 paunaa) Tarrat Kortit Letter, Legal, Folio, Oficio, A4, JIS B5, ISO B5, Executive, A5 ja A6 Letter, Legal, Folio, Oficio, A4, JIS B5, ISO B5, Executive, A5 ja A6 Katso tavallista paperia käsittelevää osaa g/m 2 (32-40 paunaa) Katso tavallista paperia käsittelevää osaa g/m 2 (16-43 paunaa) Vähimmäiskoko (mukautettu) 76 x 127 mm (3 x 5 tuumaa) g/m 2 Enimmäiskoko (mukautettu) 216 x 356 mm (8,5 x 14 tuumaa) (16-43 paunaa) 50 arkkia 75 g/m 2 :n (20 paunan) painoista monikäyttökasettiin 25 arkkia 75 g/m 2 :n (20 paunan) painoista monikäyttökasettiin 10 arkkia 75 g/m 2 :n (20 paunan) painoista monikäyttökasettiin Katso kapasiteetti edellisistä osista a. Jos tulostusmateriaali painaa yli 105 g/m 2 (28 paunaa) käytä monikäyttökasettia. b. Kapasiteetti saattaa vaihdella materiaalin painon ja paksuuden sekä ympäristön olosuhteiden mukaan. Tulostusmateriaali kaksipuoliseen tulostukseen Tyyppi Koko Paino Tavallinen paperi A4, Letter, Oficio, Legal ja Folio g/m 2 (20-24 paunaa) 5.2 <Tulostusmateriaalin lisääminen>

27 Tulostusmateriaalin valinta- ja säilytysohjeita Erikoistulostusmateriaaleihin liittyviä ohjeita Kun valitset tai lisäät paperia, kirjekuoria tai muita tulostusmateriaaleja, pidä seuraavat ohjeet mielessä: Käytä aina seuraavan palstan määritysten mukaista tulostusmateriaalia. Tulostuksen yrittäminen kostealle, käpertyneelle, rypistyneelle tai repeytyneelle paperille saattaa aiheuttaa paperitukoksia ja johtaa huonoon tulostuslaatuun. Paras tulostuslaatu saavutetaan käyttämällä erityisesti lasertulostimille tarkoitettua laadukasta kopiopaperia. Vältä seuraavia tulostusmateriaalityyppejä: - paperia, jossa on kohokirjaimia tai rei'itys tai jonka pinta on liian sileä tai epätasainen - pyyhittävää päällystettyä paperia - monisivuista paperia - synteettistä paperia ja lämpöön reagoivaa paperia - hiiletöntä paperia ja kuultopaperia Näiden paperityyppien käyttö voi aiheuttaa paperitukoksia ja kemiallisia hajuja sekä vahingoittaa tulostinta. Säilytä tulostusmateriaali sen pakkauksessa, kunnes olet valmis käyttämään sitä. Aseta laatikot kuljetusalustoille tai hyllyille, älä lattialle. Älä aseta paperien päälle raskaita esineitä, olivatpa paperit pakkauksissa tai eivät. Älä altista paperia kosteudelle tai muille tekijöille, jotka saattavat saada paperin rypistymään tai käyristymään. Säilytä käyttämätöntä tulostusmateriaalia lämpötilassa C (59-86 F). Suhteellisen ilmankosteuden tulisi olla %. Säilytä käyttämätön tulostusmateriaali kosteutta kestävässä kääreessä, kuten muovissa, joka suojaa paperia pölyn ja kosteuden aiheuttamalta vahingoittumiselta. Jotta välttyisit paperitukoksilta, lisää erikoiset tulostusmateriaalit arkki kerrallaan monikäyttökasetin kautta. Estä erikoismateriaaleja, kuten kalvoja tai tarra-arkkeja, tarttumasta toisiinsa poistamalla ne tulostuslokerosta heti tulostuksen jälkeen. Tulostusmateriaalityyppi Kirjekuoret Ohjeita Kirjekuorten tulostuksen onnistuminen riippuu kirjekuorten laadusta. Kirjekuoria valittaessa tulee kiinnittää huomiota seuraaviin tekijöihin: - Paino: Kirjekuoripaperin paino ei saa olla yli 90 g/m 2 (24 paunaa) tai voi aiheutua paperitukos. - Rakenne: Ennen tulostamista kirjekuorten tulisi olla vaakatasossa niin, että käpristymistä on alle 6 mm (0,25 tuumaa), eivätkä kirjekuoret saa sisältää ilmaa. - Kunto: Kirjekuoret eivät saa olla rypistyneitä, taittuneita tai muuten vahingoittuneita. - Lämpötila: Käytä kirjekuoria, jotka ovat yhteensopivia tulostimen käyttölämpötilan ja -paineen kanssa. Käytä vain laadukkaita kirjekuoria, joiden reunat ja taitteet ovat terävät. Älä käytä kirjekuoria, joissa on postimerkki. Älä käytä kirjekuoria, joissa on pidikkeitä, sulkimia, ikkunoita, päällystettyjä osia, tarroja tai muuta synteettistä materiaalia. Älä käytä vahingoittuneita tai heikkolaatuisia kirjekuoria. Varmista, että kirjekuoren päissä oleva sauma ulottuu kirjekuoren kulmiin asti. Hyväksyttävä Ei hyväksyttävä Sellaisissa kirjekuorissa, joissa on kuorittava liimanauha tai useita sauman päälle taitettavia ulokkeita, käytettävien liimojen on kestettävä tulostimen kiinnityslämpötilaa 195 C (383 F) 0,1 sekunnin ajan. Lisäulokkeet ja -nauhat saattavat aiheuttaa rypistymistä, taitteita tai paperitukoksia, ja ne saattavat jopa vahingoittaa kiinnitysyksikköä. Saat parhaan tulostuslaadun sijoittamalla reunukset vähintään 15 mm:n (0,6 tuuman) etäisyydelle kirjekuoren reunoista. Vältä tulostusta alueelle, jossa kirjekuoren saumat kohtaavat. 5.3 <Tulostusmateriaalin lisääminen>

28 Ohjeita Tulostusmateriaalityyppi Tulostusmateriaalityyppi Ohjeita Kalvot Tarrat Vältä tulostimen vahingoittuminen käyttämällä ainoastaan lasertulostimille tarkoitettuja kalvoja. Tulostimessa käytettävien kalvojen on kestettävä tulostimen kiinnityslämpötila, joka on 195 C (383 F). Kun olet poistanut kalvot tulostimesta, aseta ne tasaiselle alustalle. Älä jätä kalvoja paperikasettiin pitkiksi ajoiksi. Niihin kertyvä pöly ja lika saattavat aiheuttaa epätasaisen tulostusjäljen. Käsittele kalvoja varoen, jotta niihin ei jää sormenjälkiä. Älä jätä tulostettuja kalvoja pitkäksi aikaa auringonvaloon, sillä ne saattavat haalistua. Varmista, etteivät kalvot ole rypyssä tai käpristyneitä eivätkä niiden reunat ole repeytyneet. Vältä tulostimen vahingoittuminen käyttämällä ainoastaan lasertulostimille tarkoitettuja tarroja. Kun valitset tarroja, ota huomioon seuraavat seikat: - Liimat: Liimamateriaalin on oltava vakaa tulostimen kiinnityslämpötilassa, joka on 195 C (383 F). - Rakenne: Käytä vain tarra-arkkeja, joissa ei ole näkyvillä paljasta taustapaperia tarrojen lomassa. Tarrat voivat kuoriutua arkeilta, joissa tarrojen välissä on tilaa. Tämä saattaa aiheuttaa vakavia paperitukoksia. - Käpristyminen: Ennen tulostusta tarrojen on oltava vaakatasossa niin, että käpristymistä ei ole mihinkään suuntaan yli 13 mm (0,5 tuumaa). - Kunto: Älä käytä tarroja, joissa on ryppyjä, kuplia tai muita irtoamisen merkkejä. Varmista, että tarrojen välissä ei ole paljasta liimamateriaalia. Paljaat alueet voivat saada tarrojen pinnan irtoamaan tulostuksen aikana, mikä voi aiheuttaa paperitukoksia. Paljas liimamateriaali saattaa myös vahingoittaa tulostimen osia. Syötä tarra-arkki tulostimeen vain kerran. Liimatausta on suunniteltu syötettäväksi tulostimen läpi vain kerran. Älä käytä tarroja, jotka ovat irtoamaisillaan tausta-arkista tai jotka ovat käpristyneet, kuprulla tai vahingoittuneet jollakin tavalla. Kortit tai mukautetut materiaalikoot Esitulostettu paperi Älä tulosta pienemmälle materiaalille kuin 76 mm (3 tuumaa) leveälle tai 127 mm (5 tuumaa) pitkälle materiaalille. Määritä sovelluksessa reunukset vähintään 6,4 mm:n (0,25 tuuman) päähän reunoista. Kirjelomakkeet on tulostettava lämmönkestävällä musteella, joka ei sula, haihdu tai vapauta vaarallisia kaasuja, kun tulostimen kiinnitysyksikkö lämmittää sitä (195 C eli 383 F) 0,1 sekunnin ajan. Kirjelomakkeiden musteen on oltava syttymätöntä ja se ei saa vahingoittaa tulostimen rullia. Lomakkeet ja kirjelomakkeet on suljettava varastoinnin ajaksi kosteuden kestävään pakkaukseen muutosten estämiseksi. Ennen kuin lisäät esipainettua materiaalia, kuten lomakkeita ja kirjelomakkeita, varmista, että paperin muste on kuivaa. Märkä muste saattaa lähteä esipainetusta paperista kiinnitysyksikössä, jolloin tulostuslaatu heikkenee. Paperin lisääminen Lisää tulostustöissä useimmin käyttämääsi tulostusmateriaalia kasettiin 1. Kasettiin 1 mahtuu enintään 500 arkkia tavallista paperia, jonka paino on 75 g/m 2 (20 paunaa). Voit ostaa lisäkasetteja ja kiinnittää ne vakiokasetin alle. Kuhunkin kasettiin voi lisätä 500 arkkia paperia. Voit kiinnittää jopa kolme lisäkasettia. Lisäkasettien tilaustiedot ovat sivulla 7.1. Kasetin 1 ja lisäkasettien etuosassa oleva paperitason ilmaisin ilmaisee, paljonko paperia kasetissa on jäljellä. Kun kasetti on tyhjä, palkissa näkyvä ilmaisin on sen alimmassa asennossa. Täysi Tyhjä 5.4 <Tulostusmateriaalin lisääminen>

29 Vakiokasetin tai lisäkasettien käyttäminen Lisää vakiokasettiin tulostusmateriaalia, jota käytät useimpiin tulostustöihisi. Vakiokasettiin mahtuu enintään 500 arkkia 75 g/m 2 :n (20 paunan) painoista paperia. Voit lisätä paperia vetämällä kasetin auki ja lisäämällä siihen paperia tulostettava puoli alaspäin. 2 Purista paperin pituusohjainta ja liu'uta se kasetin pohjaan merkittyyn lisäämäsi paperin mukaiseen kohtaan. 1 1 Paperipituuden ohjain 3 Purista paperileveyden ohjaimia ja liu'uta ne kasetin pohjaan merkityn haluamasi paperikoon kohdalle. Voit lisätä kirjelomakepaperia niin, että lomakepuoli on alaspäin. Arkin yläreuna, jossa on logo, tulee sijoittaa kasetin etureunaan. Huomautuksia Jos kohtaat ongelmia paperisyötössä, aseta paperit monikäyttökasettiin arkki kerrallaan. Tulostimeen voidaan lisätä esipainettuja arkkeja. Painetun puolen tulee olla ylöspäin ja suoran reunan kasetin etureunassa. Jos paperinsyötössä on ongelmia, käännä paperi ympäri. Huomaa, että tulostusjälki ei välttämättä ole laadukas. Kasetin paperikoon muuttaminen Kasetin paperikoko on esiasetettu Letter- tai A4-kooksi käyttömaan mukaan. Jos haluat muuttaa kokoa, sinun on säädettävä paperikoon ohjaimia. 1 Työnnä kasetin takalevy kokonaan ulos niin, että se ulottuu kasetin pituuden mittaiseksi. Huomautuksia Älä työnnä paperin leveysohjainta niin pitkälle, että tulostusmateriaali taipuu. Jos et säädä paperileveyden ohjainta, saattaa ilmetä paperitukos. 1 1 Paperileveyden ohjain 4 Lisää paperi tulostettava puoli alaspäin. 5.5 <Tulostusmateriaalin lisääminen>

30 Monikäyttökasetin käyttäminen Monikäyttökasettiin voidaan ladata useita erikoismateriaalikokoja ja -tyyppejä, kuten kalvoja, kortteja, muistilappuja ja kirjekuoria. Siitä on hyötyä tulostettaessa yksittäisiä sivuja kirjelomakkeille tai värilliselle paperille. Paperin lisääminen monikäyttökasettiin: 1 Vedä monikäyttökasettia alas itseäsi kohti ja vedä sen jatketta, jotta voit ladata tavallista pidempää paperia. Kirjekuoret: Avattava puoli alaspäin, postimerkin alue ylhäällä vasemmalla. Vaara Laitteen sisäosat kuumenevat huomattavasti. Älä koske osiin, jotka on ilmaistu merkinnällä (kuuma pinta). Koskettaminen merkinnällä ilmaistuihin osiin saattaa aiheuttaa palovammoja. Huomautus Jos haluat tulostaa kirjekuorille, sinun on avattava takakansi ja työnnettävä kiinnitysyksikön vipuja ylös. Tulostuslaatu paranee. 2 Jos lisäät paperia, taivuta tai ilmaa paperipinon reunaa niin, että paperit erottuvat toisistaan ennen niiden lisäämistä. Kun lisäät kalvoja, pidä niitä kiinni reunoista ja vältä niiden tulostuspuolen koskettamista. Sormistasi kalvoihin tarttuva rasva saattaa heikentää tulostuslaatua. 3 Lisää paperi tulostuspuoli ylöspäin. Kalvot: Tulostuspuoli ylöspäin ja siten, että yläreuna, jossa on tarranauha, syötetään tulostimeen ensin. Tarrat: Tulostuspuoli ylöspäin ja lyhyt yläreuna ensin. Esipainettu paperi: Tulostuspuoli ylöspäin ja yläreuna ensin. Kartonki: Tulostuspuoli ylöspäin ja lyhyt yläreuna ensin. Aiemmin tulostettu paperi: Aiemmin tulostettu puoli alaspäin ja sileä reuna ensin. Huomautuksia Varmista, että et lisää liikaa tulostusmateriaalia. Tulostusmateriaali taipuu, jos lisäät liian korkean pinon tai jos työnnät sen liian pitkälle. Tulostettaessa erikoistulostusmateriaaleille, kuten kirjekuorille, tarroille, kalvoille tai korteille, tulostuskohteen on oltava takakansi. Ota takakansi käyttöön avaamalla se. Katso sivu 5.8. Toimi seuraavien käytettävää tulostusmateriaalia koskevien täyttöohjeiden mukaan: 5.6 <Tulostusmateriaalin lisääminen>

31 4 Purista monikäyttökasetin paperinleveyden ohjaimia ja säädä ne paperin leveyden mukaan. Älä paina liikaa, sillä paperi voi taipua, mikä aiheuttaa paperitukoksen tai vääristymisen. 1 Lisää paperi tulostettava puoli ylöspäin. 5 Kun tulostat asiakirjaa, valitse paperilähde ja -tyyppi sovelluksesta. Lisätietoja on Ohjelmisto-osassa. Lisätietoja paperilähteen ja -tyypin määrittämisestä ohjauspaneelin avulla on sivulla Purista monikäyttökasetin paperinleveyden ohjaimia ja säädä ne paperin leveyden mukaan. Älä paina liikaa, sillä paperi voi taipua, mikä aiheuttaa paperitukoksen tai vääristymisen. 6 Aseta tulostamisen jälkeen monikäyttökasetin jatke takaisin paikalleen ja sulje monikäyttökasetti. Monikäyttökasetin käyttöön liittyviä vihjeitä Lisää monikäyttökasettiin kerralla vain yhdenkokoista tulostusmateriaalia. Voit estää paperitukoksia lisäämällä monikäyttökasettiin paperia ainoastaan silloin, kun se on tyhjä. Tämä koskee myös toista kasettia. Tulostusmateriaalit on lisättävä niin, että yläreuna syötetään monikäyttökasettiin ensin. Ne on sijoitettava kasetin keskelle. Käytä aina sivulla 5.2 kuvattua tulostusmateriaalia tulostuslaatuongelmien ja paperitukosten välttämiseksi. Suorista käyristyneet postikortit, kirjekuoret ja tarrat, ennen kuin lisäät ne monikäyttökasettiin. Kun tulostat monikäyttökasetissa olevalle 76 x 127 mm:n (3 x 5 tuuman) kokoiselle materiaalille, avaa takakansi varmistaaksesi suoran paperiradan ja välttääksesi paperitukokset. Kun tulostat kalvoille, avaa takakansi. Jos et avaa kantta, kalvot saattavat repeytyä tullessaan ulos tulostimesta. Käsisyöttötilan käyttäminen Voit ladata tulostusmateriaaliarkin monikäyttökasettiin manuaalisesti, jos valitset Paperi-välilehden Lähde-asetukseksi Käsisyöttö, kun vaihdat tulostusasetuksia asiakirjan tulostamista varten. Lisätietoja on Ohjelmisto-osassa. Paperin manuaalisesta lisäämisestä voi olla hyötyä silloin, kun haluat tarkistaa tulostuslaadun jokaisen sivun tulostamisen jälkeen. Lisääminen tehdään melkein samalla tavoin kuin monikäyttökasettiin lisääminen, paitsi että paperi lisätään kasettiin arkki kerrallaan, tulostustiedot lähetetään ensimmäisen sivun tulostusta varten ja kukin sivu tulostetaan painamalla ohjauspaneelin OK-painiketta. 3 Kun tulostat asiakirjan, määritä paperilähteeksi Käsisyöttö ja valitse oikea paperikoko ja -tyyppi sovelluksessa. Lisätietoja on Ohjelmisto-osassa. 4 Tulosta asiakirja. Näyttöön tulee sanoma, jossa kehotetaan lisäämään paperia ja painamaan OK-painiketta. 5 Paina OK-painiketta. Tulostin poimii tulostusmateriaalin ja tulostaa. Kun yksi sivu on tulostettu, sanoma tulee jälleen näyttöön. Huomautus Jos et paina painiketta, tulostin poimii tulostusmateriaalin automaattisesti tauon jälkeen. 6 Aseta seuraava arkki monikäyttökasettiin ja paina OK-painiketta. Toista tämä jokaiselle tulostettavalle sivulle. 5.7 <Tulostusmateriaalin lisääminen>

32 Tulostuslokeron valitseminen Tulostimessa on kaksi tulostuskohdetta: takakansi (tulostuspuoli ylöspäin) ja tulostuslokero (tulostuspuoli alaspäin). 1 2 Tulostaminen tulostuslokeroon (tulostuspuoli alaspäin) Paperit tulevat tulostuslokeroon tulostusjärjestyksessä tulostuspuoli alaspäin. Tätä lokeroa suositellaan useimpiin tulostustöihin. Tulostaminen takakannelle (tulostuspuoli ylöspäin) Takakantta käytettäessä paperi tulee ulos tulostimesta tulostuspuoli ylöspäin. Tulostettaessa monikäyttökasetista takakannelle käytössä on suora paperirata. Takakannen käyttö saattaa parantaa tulostuslaatua, jos käytetään erikoistulostusmateriaaleja. Jos haluat käyttää takakantta, avaa se vetämällä se alas ja vedä sitten takakannen jatketta. 1 Takakansi 2 Tulostuslokero Oletusarvoisen mukaan tulostin lähettää tulosteen tulostuslokeroon. Jos haluat käyttää tulostuslokeroa, varmista, että takakansi on suljettu. Huomautuksia Jos tulostuslokeroon tulevan paperin kanssa ilmenee ongelmia, esimerkiksi liiallista käpristymistä, kokeile tulostamista takakannelle. Älä avaa tai sulje takakantta tulostimen tulostaessa, sillä siitä voi aiheutua paperitukoksia. Vaara Laitteen sisäosat kuumenevat huomattavasti. Älä koske osiin, jotka on ilmaistu merkinnällä (kuuma pinta). Koskettaminen merkinnällä ilmaistuihin osiin saattaa aiheuttaa palovammoja. Tulostimen takakannen sisässä oleva kiinnitysalue kuumenee erittäin kuumaksi käytön aikana. Ole varovainen käsitellessäsi tätä aluetta. 5.8 <Tulostusmateriaalin lisääminen>

33 6 Perustulostus Tässä luvussa on tavallisten tulostustehtävien kuvaus. Tämän luvun aiheita: Asiakirjan tulostaminen Tulostustyön peruuttaminen Asiakirjan tulostaminen Tällä tulostimella voit tulostaa useista Windows- ja Macintoshsovelluksista. Tarkat asiakirjan tulostamisen vaiheet saattavat vaihdella käytettävän sovelluksen mukaan. Lisätietoja tulostuksesta on Ohjelmisto-osassa. Tulostustyön peruuttaminen Jos tulostustyö odottaa tulostusjonossa tai taustatulostuksessa, kuten Windowsin tulostinryhmässä, poista tulostustyö seuraavasti: 1 Napsauta Windowsin Käynnistä-painiketta. 2 Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0 ja Windows 2000: valitse Asetukset ja valitse sitten Tulostimet. Windows XP ja Windows 2003: valitse Tulostimet ja faksit. 3 Kaksoisnapsauta SP 5100N PCL 6- tai SP 5100N PS -kuvaketta. 4 Valitse Asiakirja-valikosta Peruuta tulostus (Windows 98 ja Windows Me) tai Peruuta (Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP ja Windows Server 2003). Huomautus Voit avata tämän valintaikkunan kaksoisnapsauttamalla Windowsin työpöydän oikeassa alakulmassa olevaa tulostinkuvaketta. Voit myös keskeyttää nykyisen työn painamalla tulostimen ohjauspaneelin Stop-painiketta. 6.1 <Perustulostus>

34 7 Tarvikkeet ja lisävarusteet Tässä luvussa kerrotaan väriainekasettien ja tulostimeen saatavien lisävarusteiden hankinnasta. Väriainekasetit Lisävarusteet Väriainekasetit Kun väriaine loppuu, voit tilata tulostimeesi seuraavantyyppisiä väriainekasetteja: Tyyppi Normaali riittoisuus sivua Riittoisuus a Suuri riittoisuus sivua a. Ilmoitettu riittoisuusarvo säädöksen ISO/IEC mukaisesti. Lisävarusteet Voit ostaa ja asentaa lisävarusteita parantaaksesi tulostimesi suorituskykyä ja kapasiteettia. Tulostimeesi on saatavana seuraavat lisävarusteet: Lisävaruste Lisäkasetti DIMM-muistimoduuli Kaksipuolisuusyksikkö Kiintolevy Kuvaus Jos tulostuspaperi loppuu usein kasetista, voit liittää jopa kolme 500 arkin lisäkasettia. Voit tulostaa asiakirjoja erikokoisille ja -tyyppisille tulostusmateriaaleille. Laajentaa tulostimen muistikapasiteettia. Tämän avulla voidaan tulostaa arkin molemmille puolille. Mahdollistaa tulostimen kapasiteetin laajentamisen ja tulostamisen eri tavoilla. 7.1 <Tarvikkeet ja lisävarusteet>

35 8 Ylläpito Tässä luvussa on tietoja väriainekasetin ja tulostimen kunnossapidosta sekä vinkkejä laadukkaaseen ja taloudelliseen tulostukseen. Tämän luvun aiheita: Tietosivujen tulostaminen Tulostimen puhdistaminen Väriainekasettien kunnossapito Huollettavat osat Tietosivujen tulostaminen Voit tulostaa tulostimen ohjauspaneelista sivuja, joissa on yksityiskohtaisia tietoja tulostimesta. Niiden avulla voit tarkistaa tulostimesi tilan ja pitää tulostimen toimintakunnossa. 1 Paina Menu-painiketta, kunnes Tiedot näkyy näytön alimmalla rivillä, ja paina sitten OK-painiketta. 2 Paina vierityspainikkeita, kunnes haluamasi tietosivu tulee näyttöön, ja paina sitten OK-painiketta. 3 Paina OK-painiketta, kun Kylla tulee näyttöön. Sivu tulostuu. Tulostimen puhdistaminen Tulostuksen aikana tulostimen sisään voi kerääntyä paperi-, väriaineja pölyhiukkasia. Tämä voi aiheuttaa tulostuslaatuongelmia, kuten väriaineläikkiä tai värin leviämistä. Tulostimessasi on puhdistustila, joka voi korjata ja estää tällaiset ongelmat. Huomautus Tulostimen kuoren puhdistaminen runsaasti alkoholia sisältävillä puhdistusaineilla, liuottimilla tai muilla vahvoilla aineilla saattaa muuttaa kuoren väriä tai vahingoittaa kuorta. Tulostimen ulkopuolen puhdistaminen Puhdista tulostimen kuori pehmeällä nukkaamattomalla kankaalla. Voit kostuttaa kangasta hieman vedellä, mutta varo, ettei tulostimen päälle tai sisään tipu vettä. Tulostimen sisäpuolen puhdistaminen Voit puhdista tulostimen sisäosat seuraavilla kahdella tavalla: Puhdista sisäiset osat käsin. Tulosta puhdistussivu ohjauspaneelista. Tulostimen sisäisten osien puhdistaminen käsin 1 Katkaise tulostimesta virta ja irrota virtajohto pistorasiasta. Odota, kunnes tulostin on jäähtynyt. 8.1 <Ylläpito>

36 2 Avaa yläkansi ja vedä väriainekasetti ulos. Aseta se puhtaalle ja tasaiselle pinnalle. 4 Pyyhkäise varovasti tulostimen kasettipaikan yläosan sisäpuolella olevaa pitkää lasia (LSU eli laserskannausyksikkö) ja tarkista, onko siinä likaa tai pölyä. Huomautuksia Älä altista väriainekasetteja valolle pidemmäksi aikaa kuin muutamaksi minuutiksi, sillä liiallinen valo voi vahingoittaa kasetteja. Peitä se tarvittaessa paperinpalalla. Älä koske väriainekasetin vihreään alaosaan. Käytä kasetissa olevaa kädensijaa välttääksesi tämän kohdan koskettamista. Huomautus Tätä lasia ei ole helppo löytää. 5 Etsi PTL-linssi kääntämällä ohjaussyöttörulla ylös ja pyyhkäise linssiä varovasti pumpulipuikolla. 3 Poista pöly ja väriainekasettipaikan lähelle valunut väriaine kuivalla ja nukkaamattomalla kankaalla. 1 1 PTL-linssi Huomautus Kun puhdistat tulostimen sisäisiä osia, varo koskemasta väriainekasetin alapuolella olevaan siirtorullaan. Sormista irtoava rasva voi aiheuttaa tulostuslaatuongelmia. 8.2 <Ylläpito>

37 6 Puhdista syötön anturi vanupuikolla. Väriainekasettien kunnossapito 1 1 Syötön anturi 7 Aseta väriainekasetti takaisin paikalleen ja sulje yläkansi. 8 Liitä virtajohto ja kytke virta tulostimeen. Puhdistusarkin tulostaminen Jos tulosteet ovat sotkuisia, haalistuneita tai tahraantuneita, voit ratkaista ongelman tulostamalla tulostimesta puhdistusarkin. Voit tulostaa jommankumman seuraavista: OPC-rummun puhdistusarkki: tämä puhdistaa väriainekasetin OPC-rummun. Kiinnitysyksikön puhdistusarkki: tämä puhdistaa tulostimen sisässä olevan kiinnitysyksikön. Tuloste on väriaineläikkiä sisältävä sivu, joka tulee heittää pois. 1 Tarkista, että tulostimeen on kytketty virta ja että kasetissa on paperia. 2 Paina Menu-painiketta, kunnes Jarj.aset. näkyy näytön alimmalla rivillä, ja paina sitten OK-painiketta. 3 Paina vierityspainikkeita, kunnes Yllapito tulee näyttöön, ja paina sitten OK-painiketta. 4 Paina vierityspainikkeita, kunnes Puhd. k. yks. tai Puhd. rumpu tulee näyttöön, ja paina sitten OK-painiketta. Tulostin ottaa lokerosta automaattisesti paperiarkin ja tulostaa puhdistusarkin, jossa on pöly- tai väriainehiukkasia. Varoitus Älä hävitä läikkynyttä tai käyttämätöntä väriainetta polttamalla. Väriainepöly on helposti syttyvää, ja se saattaa syttyä palamaan avotulen lähellä. Valtuutetun jälleenmyyjän tai tarkoituksenmukaisen keräyspaikan tulee huolehtia laitteen hävittämisestä. Jos hävität käytetyt väriainekasetit itse, tee se paikallisten säädösten mukaisesti. Älä säilytä väriainetta, käytettyä väriainetta tai väriainesäiliöitä avotulen läheisyydessä. Väriaine saattaa syttyä ja aiheuttaa palovammoja tai tulipalon. Vaara Säilytä väriainetta (käytettyä ja käyttämätöntä) ja väriainekasetteja lasten ulottumattomissa. Jos hengität väriainetta tai käytettyä väriainetta, kurlaa runsaalla vedellä ja siirry paikkaan, jossa ilma on puhdasta. Ota yhteyttä lääkäriin tarvittaessa. Jos väriainetta tai käytettyä väriainetta joutuu ihollesi, pese kyseinen kohta huolellisesti vedellä ja saippualla. Jos väriainetta tai käytettyä väriainetta joutuu silmiisi, huuhtele silmät heti runsaalla vedellä. Ota yhteyttä lääkäriin tarvittaessa. Vaara Jos nielet väriainetta tai käytettyä väriainetta, laimenna sitä juomalla runsaasti vettä. Ota yhteyttä lääkäriin tarvittaessa. Vältä väriaineen joutumista vaatteisiisi tai ihollesi, kun poistat paperitukosta tai vaihdat väriainetta. Jos väriainetta joutuu ihollesi, pese kyseinen alue huolellisesti vedellä ja saippualla. Jos väriainetta joutuu vaatteisiisi, pese se pois kylmällä vedellä. Kuuma vesi kiinnittää väriaineen kankaaseen ja tekee tahran poistamisesta mahdotonta. Väriainekasettien säilyttäminen Saat väriainekaseteista parhaat tulokset, kun muistat seuraavat ohjeet: Poista väriainekasetti pakkauksesta vasta juuri ennen käyttöä. Älä täytä väriainekasettia uudelleen. Tulostimen takuu ei kata vahinkoa, joka aiheutuu uudelleentäytetystä väriainekasetista. Säilytä väriainekasetteja samassa ympäristössä, jossa tulostin on. Älä altista väriainekasetteja valolle pidemmäksi aikaa kuin muutamaksi minuutiksi, sillä liiallinen valo voi vahingoittaa kasetteja. Kasetin odotettu riittoisuus Väriainekasetin riittoisuus määräytyy tulostustöiden käyttämän väriaineen määrän mukaan. Todellinen määrä voi vaihdella sen mukaan, kuinka paljon väriainetta kullakin sivulla käytetään, ja sivujen määrään voi vaikuttaa käyttöympäristö, tulostusväli, tulostusmateriaalin tyyppi ja koko. Jos tulostat runsaasti kuvia, väriainekasetti on ehkä vaihdettava useammin. 8.3 <Ylläpito>

38 Väriaineen säästäminen Jos haluat säästää väriainetta, paina tulostimen ohjauspaneelin Toner Save-painiketta. Painikkeen taustavalo syttyy. Tämän ominaisuuden käyttäminen pidentää väriainekasetin käyttöaikaa ja vähentää sivukohtaisia kustannuksia, mutta se myös heikentää tulostuslaatua. 1 Avaa yläkansi. 2 Vedä väriainekasetti ulos. Jäljellä olevan väriaineen määrän tarkistaminen Voit tarkistaa väriainekasetissa jäljellä olevan väriaineen määrän. Jos tulostuslaadussa on ongelmia, voit tämän avulla selvittää, johtuuko ongelma väriaineen vähyydestä. 1 Paina Menu-painiketta, kunnes Jarj.aset. näkyy näytön alimmalla rivillä, ja paina sitten OK-painiketta. 2 Paina vierityspainikkeita, kunnes Yllapito tulee näyttöön, ja paina sitten OK-painiketta. 3 Paina vierityspainikkeita, kunnes Tarv. kesto tulee näyttöön, ja paina sitten OK-painiketta. 4 Paina vierityspainikkeita, kunnes Variain. jalj. tulee näyttöön, ja paina sitten OK-painiketta. Näytössä näkyy jäljellä olevan väriaineen määrä prosentteina. Huomautus Kun seuraavat sanomat näkyvät näytössä, kohdan Tarv. kesto alivalikkoa tai alivalikoita voidaan muuttaa: Virh. varian., Ei aito väriaine, Vaihda väriaine ja Väri kulutettu Vaara Vältä työntämästä kättäsi liian pitkälle tulostimeen. Kiinnitysalue voi olla kuuma. Huomautuksia Älä altista väriainekasetteja valolle pidemmäksi aikaa kuin muutamaksi minuutiksi, sillä liiallinen valo voi vahingoittaa kasetteja. Peitä se tarvittaessa paperinpalalla. Älä koske väriainekasetin vihreään alaosaan. Käytä kasetissa olevaa kädensijaa välttääksesi tämän kohdan koskettamista. 3 Jaa väriaine kasetin sisällä tasaisesti heiluttamalla kasettia 5-6 kertaa puolelta toiselle. Väriaineen jakaminen tasaisesti kasetissa Kun väriainekasetti on lähes tyhjä: Valkoisia juovia tai vaaleaa tulostusjälkeä esiintyy. Variaine vahissa tulee näyttöön. Status-merkkivalo vilkkuu punaisena. Jos näin tapahtuu, voit tilapäisesti parantaa tulostuslaatua jakamalla kasetissa jäljellä olevan väriaineen tasaisesti uudelleen. Joissakin tapauksissa valkoisia juovia tai vaaleaa tulostusjälkeä esiintyy myös väriaineen jakamisen jälkeen. Huomautus Jos väriainetta joutuu vaatteillesi, pyyhi väriaine kuivalla kankaalla ja pese vaatekappale kylmällä vedellä. Kuuma vesi saa väriaineen kiinnittymään kankaaseen. 8.4 <Ylläpito>

39 4 Pidä kiinni väriainekasetin kahvasta ja työnnä väriainekasetti hitaasti tulostimessa olevaan aukkoon. Väriainekasetin sivuissa olevat ulokkeet ja tulostimessa olevat vastaavat urat auttavat työntämään väriainekasetin oikeassa asennossa, kunnes se lukittuu paikalleen kokonaan. 2 Vedä väriainekasetti ulos. 3 Poista uusi väriainekasetti pakkauksesta. 5 Sulje yläkansi. Varmista, että kansi on tiukasti kiinni. Väriainekasetin vaihtaminen Varoitus Älä hävitä läikkynyttä tai käyttämätöntä väriainetta polttamalla. Väriainepöly on helposti syttyvää, ja se saattaa syttyä palamaan avotulen lähellä. Valtuutetun jälleenmyyjän tai tarkoituksenmukaisen keräyspaikan tulee huolehtia laitteen hävittämisestä. Jos hävität käytetyt väriainesäiliöt itse, tee se paikallisten säädösten mukaisesti. Vaara Säilytä väriainetta (käytettyä ja käyttämätöntä) ja väriainekasetteja lasten ulottumattomissa. Kun oikeanpuoleinen kansi on avoinna, älä aseta mitään sen päälle. Huomautus Älä käytä väriainekasettipaketin avaamiseen teräviä esineitä, kuten veistä tai saksia. Ne voivat naarmuttaa kasetin rumpua. Kun väriainekasetti on täysin tyhjä: Variaine loppu tulee näyttöön. Status-merkkivalo palaa punaisena. Tämä tarkoittaa sitä, että väriainekasetti on vaihdettava. Väriainekasettien tilaustietoja on sivulla Avaa yläkansi. 8.5 <Ylläpito>

40 4 Etsi väriainekasetin päässä oleva pakkausteippi. Vedä teippi kokonaan pois kasetista ja heitä se pois. Huomautuksia Pakkausteipin pitäisi olla yli 60 cm pitkä, kun se on irrotettu oikein. Pidä väriainekasetista kiinni ja irrota pakkausteippi vetämällä sitä suoraan. Varo, ettet katkaise teippiä. Jos näin käy, et voi käyttää väriainekasettia. Katso kasetin suojapaperissa olevia ohjekuvia. Huomautuksia Jos väriainetta joutuu vaatteillesi, pyyhi väriaine kuivalla kankaalla ja pese vaatekappale kylmällä vedellä. Kuuma vesi saa väriaineen kiinnittymään kankaaseen. Älä altista väriainekasetteja valolle pidemmäksi aikaa kuin muutamaksi minuutiksi, sillä liiallinen valo voi vahingoittaa kasetteja. Peitä se tarvittaessa paperinpalalla. Älä koske väriainekasetin vihreään alaosaan. Käytä kasetissa olevaa kädensijaa välttääksesi tämän kohdan koskettamista. 7 Pidä kiinni väriainekasetin kahvasta ja työnnä väriainekasetti hitaasti tulostimessa olevaan aukkoon. Väriainekasetin sivuissa olevat ulokkeet ja tulostimessa olevat vastaavat urat auttavat työntämään väriainekasetin oikeassa asennossa, kunnes se lukittuu paikalleen kokonaan. 5 Poista joustava muovinen pidike väriainekasetista. 6 Jaa väriaine kasetin sisällä tasaisesti heiluttamalla kasettia 5-6 kertaa puolelta toiselle. 8 Sulje yläkansi. Varmista, että kansi on tiukasti kiinni. Käännä kasettia useita kertoja, jotta saat siitä mahdollisimman monta arkkia kasettia kohden. Säilytä laatikko ja muovipussi kuljetusta varten. 8.6 <Ylläpito>

41 Variaine vahissa Vaihda variaine -sanoman poistaminen Kun Variaine vahissa Vaihda väriaine -sanoma tulee näyttöön, voit halutessasi määrittää, että sanomaa ei näytetä enää uudestaan. 1 Paina Menu-painiketta, kunnes Jarj.aset. näkyy näytön alimmalla rivillä, ja paina sitten OK-painiketta. 2 Paina vierityspainikkeita, kunnes näytössä näkyy Yllapito, ja paina sitten OK-painiketta. 3 Paina vierityspainikkeita, kunnes näytössä näkyy Poista tyhj.s., ja paina sitten OK-painiketta. 4 Valitse Paalla ja paina sitten OK-painiketta. 5 Nyt Variaine vahissa Vaihda väriaine -sanoma ei enää tule näkyviin, mutta Vaihda väriaine -sanoma ilmaisee edelleen, että tulostuslaadun varmistamiseksi on asennettava uusi väriainekasetti. Huomautus Kun olet valinnut vaihtoehdon Paalla, asetus tallentuu pysyvästi väriainekasetin muistiin ja tämä valikko poistetaan Yllapito-valikosta. Huollettavat osat Jotta kuluneista osista aiheutuvia tulostuslaatu- ja paperinsyöttöongelmat voidaan välttää ja tulostin pitää erinomaisessa kunnossa, seuraavat osat on vaihdettava määritetyn sivumäärän tulostuksen jälkeen tai silloin, kun osan käyttöikä on päättynyt. Osat Riittoisuus (keskimäärin) Siirtorulla Kiinnitysyksikkö Paperinsyöttörulla Kumisuojus Suosittelemme, että nämä ylläpitotoimet tekee valtuutettu palveluntarjoaja, jälleenmyyjä tai toimipiste, josta ostit tulostimen. 8.7 <Ylläpito>

42 9 Vianmääritys Tässä luvussa on hyödyllisiä tietoja siitä, mitä voit tehdä, kun tulostinta käyttäessäsi ilmenee virhe. Tämän luvun aiheita: Paperitukosten poistaminen Vianmäärityksen tarkistusluettelo Tilamerkkivalon merkitys Näytön sanomat Väriainekasettiin liittyvät sanomat Yleisten tulostusongelmien ratkaiseminen Tulostuslaatuongelmien ratkaiseminen Yleiset Windows-ongelmat Yleiset PostScript-ongelmat Yleiset Macintosh-ongelmat Paperitukosten poistaminen Huomautus Kun poistat tulostimeen jumittunutta paperia, vedä paperia mahdollisuuksien mukaan aina siihen suuntaan, johon se normaalisti liikkuu, jotta sisäiset osat eivät vioitu. Vedä paperia aina lujasti ja tasaisesti. Älä nyi sitä. Jos paperi repeytyy, varmista, että poistat kaikki paperinpalat tulostimesta, tai muuten tukos ilmenee uudelleen. Kun tapahtuu paperitukos, Status-merkkivalo syttyy punaisena. Avaa yläkansi ja sulje se. Jumittunut paperi poistuu tulostimesta automaattisesti. Jos paperi ei poistu tulostimesta, tarkista ohjauspaneelin näyttö. Paperitukoksen sijainnin osoittava sanoma tulee näkyviin. Katso alla olevasta taulukosta tietoja paperitukoksen paikantamiseen ja poistamiseen: Sanoma Tukoksen sijainti Lisätietoja Paperitukos 0 Avaa/sulje kansi Paperinsyöttöalueella (kasetti 1, lisäkasetti 2, lisäkasetti 3, lisäkasetti 4 ja monikäyttökasetti) seuraava palsta Paperitukos 1 Avaa/sulje kansi Paperitukos 2 Tarkista sisus Väriainekasetin ympärillä sivu 9.3 Paperinpoistoalueella sivu 9.4 P.poistotukos 1 Avaa/sulje kansi Väriainekasetin ja paperinpoistoalueen välissä sivu 9.3 Paperik. 2 tukos Avaa kasetti 2 Paperik. 3 tukos Avaa kasetti 3 Paperik. 4 tukos Avaa kasetti 4 Lisäkasetissa 2 sivu 9.2 Lisäkasetissa 3 sivu 9.2 Lisäkasetissa 4 sivu puol.tukos 0 a Tarkista sisus 2-puol.tukos 1 a Avaa/sulje kansi Kaksipuolisen tulostuksen alueella Kaksipuolisen tulostuksen alueella sivu 9.4 sivu 9.5 a. Käytettävissä lisävarusteena saatavana olevan kaksipuolisen tulostuksen yksikön kanssa. 9.1 <Vianmääritys>

43 Paperinsyöttöalueella Kasetissa 1 1 Vedä kasetti 1 auki. Lisäkasetissa 1 Vedä lisäkasetti auki. 2 Poista jumittunut paperi tulostimesta. 2 Poista jumittunut paperi vetämällä se varovasti suoraan ulos. Varmista, että kaikki paperit ovat oikein tasattuina kasetissa 1. Jos paperi ei liiku, kun vedät sitä, tai jos et näe paperia tällä alueella, pysähdy ja siirry vaiheeseen 3. 3 Vedä ylin kasetti puoliksi ulos. 4 Vedä jumittunut paperi suoraan ylös ja ulos. Jos paperi ei liiku, kun vedät sitä, tai et näe paperia tällä alueella, tarkista väriainekasetin ympärillä oleva kiinnitysalue. Katso sivu Aseta kasetti 1 tulostimeen, kunnes se napsahtaa paikalleen. Tulostin jatkaa tulostamista automaattisesti. 5 Työnnä kasetit kokonaan takaisin tulostimeen. Tulostaminen jatkuu automaattisesti. 9.2 <Vianmääritys>

44 Monikäyttökasetissa 2 Nosta paperisyötön ohjain varovasti ylös. 1 Jos paperi ei syöty oikein, vedä paperi ulos tulostimesta. 1 1 Ohjainsyöttötela 2 Jatka tulostamista avaamalla ja sulkemalla yläkansi. 3 Poista jumittunut paperi vetämällä se varovasti suoraan ulos. Väriainekasetin ympärillä Huomautus Kiinnitysalue on kuuma. Ole varovainen poistaessasi paperia tulostimesta. 1 Avaa yläkansi ja vedä väriainekasetti ulos. Jos et näe jumittunutta paperia tai kohtaat vastusta poistaessasi paperia, lopeta vetäminen ja siirry paperinpoistoalueelle. Katso sivu Käännä paperisyötön ohjain alas. Huomautuksia Älä altista väriainekasetteja valolle pidemmäksi aikaa kuin muutamaksi minuutiksi, sillä liiallinen valo voi vahingoittaa kasetteja. Peitä se tarvittaessa paperinpalalla. Älä koske väriainekasetin vihreään alaosaan. Käytä kasetissa olevaa kädensijaa välttääksesi tämän kohdan koskettamista. 9.3 <Vianmääritys>

45 5 Aseta väriainekasetti takaisin paikalleen ja sulje yläkansi. Tulostin jatkaa tulostamista automaattisesti. Huomautus Jos väriainekasettia on vaikea asentaa paikalleen, tarkista, että ohjainsyöttötela on ala-asennossa. Paperinpoistoalueella Vaara Laitteen sisäosat kuumenevat huomattavasti. Älä koske osiin, jotka on ilmaistu merkinnällä (kuuma pinta). Koskettaminen merkinnällä ilmaistuihin osiin saattaa aiheuttaa palovammoja. 5 Aseta kiinnitysyksikön vivut niiden alkuperäisiin asentoihin ja sulje takakansi. Tulostin jatkaa tulostamista automaattisesti. Kaksipuolisen tulostuksen yksikön alueella Jos kaksipuolisen tulostuksen yksikkö ei ole paikallaan oikein, paperitukoksia voi esiintyä. Tarkista, että kaksipuolisen tulostuksen yksikkö on paikallaan oikein. Tukos kaksipuolisessa tulostuksessa 0 1 Vedä kaksipuolisuusyksikkö ulos tulostimesta. 1 Avaa yläkansi ja sulje se. Jumittunut paperi tulee automaattisesti ulos tulostimesta. 2 Vedä paperi varovasti ulos tulostelokerosta. 2 Etsi jumittunut paperi ja poista se. Jos et näe jumittunutta paperia tai jos tunnet vastusta vetäessäsi paperia, lopeta vetäminen ja siirry seuraavaan vaiheeseen. 3 Avaa takakansi. 4 Irrota jumittunut paperi työntämällä kiinnitysyksikön vipuja ylöspäin. Vedä paperi sitten varovasti suoraan ulos. 3 Aseta kaksipuolisen tulostuksen lisälaite sille tarkoitettuun paikkaan. 4 Avaa yläkansi ja sulje se. Tulostin jatkaa tulostamista. 9.4 <Vianmääritys>

46 Tukos kaksipuolisessa tulostuksessa 1 1 Avaa takakansi. Vianmäärityksen tarkistusluettelo Jos tulostin ei toimi oikein, katso seuraavaa tarkistusluetteloa. Jos tulostin ei läpäise jotakin vaihetta, toimi vastaavan ratkaisuehdotuksen mukaan. 2 Vedä jumittunut paperi varovasti suoraan ylös. 3 Sulje takakansi. 4 Avaa yläkansi ja sulje se. Tulostin jatkaa tulostamista. Vihjeitä paperitukosten välttämiseksi Voit välttää useimmat paperitukokset valitsemalla oikeat materiaalityypit. Kun paperitukos ilmenee, noudata sivulla 9.1 olevia ohjeita. Noudata sivulla 5.5 olevia ohjeita. Varmista, että säädettävät ohjaimet on asetettu oikein. Älä lisää liikaa paperia paperikasettiin. Varmista, että paperin määrä ei ylitä sen kapasiteetin rajamerkkiä paperikasetin sisäseinässä. Älä poista paperia kasetista, kun tulostus on kesken. Taivuta, ilmaa ja suorista paperit ennen niiden lisäämistä. Älä käytä rasvaisia, kosteita tai käpristyneitä papereita. Älä lisää paperikasettiin eri paperityyppejä samanaikaisesti. Käytä vain suositeltua tulostusmateriaalia. Katso sivu 5.1. Varmista, että tulostusmateriaalien tulostuspuoli on paperikasetissa alaspäin ja monikäyttökasetissa ylöspäin. Tilanne Varmista, että ohjauspaneelin Status-merkkivalo palaa vihreänä ja näytössä näkyy teksti Valmis. Tulosta esittelysivu ja varmista, että tulostin syöttää paperia oikein. Katso sivu 2.7. Tarkista, tulostuuko esittelysivu oikein. Tulosta sovelluksesta lyhyt asiakirja varmistaaksesi, että tietokone ja tulostin ovat yhteydessä toisiinsa ja että tiedonsiirto toimii oikein niiden välillä. Jos tarkistusluettelon läpikäyminen ei ratkaise tulostinongelmaa, katso seuraavat vianmääritysosat. Ehdotettuja ratkaisuja Jos Status-merkkivalo ei pala, tarkista, että virtajohto on liitetty oikein. Tarkista virtakytkimen asento. Tarkista virtalähteen toiminta liittämällä virtajohto toiseen pistorasiaan. Jos Status-merkkivalo palaa punaisena, tarkista näytön sanoma. Katso sivu 9.6. Jos esittelysivu ei tulostu, tarkista, onko paperikasetissa paperia. Jos paperi jumittuu tulostimeen, katso sivu 9.1. Jos näyttöön tulee virhesanoma, katso sivu 9.6. Jos tulostuslaadussa on ongelmia, katso sivu Jos sivu ei tulostu, tarkista tietokoneen ja tulostimen välinen kaapeliyhteys. Tarkista tulostusjono tai taustatulostus nähdäksesi, onko tulostin keskeytystilassa. Tarkista sovelluksesta, että käytössä on oikea tulostusohjain ja tietoliikenneportti. Jos sivun tulostaminen keskeytyy tulostamisen aikana, katso sivu 9.9. Tilamerkkivalon merkitys sivulla 9.6. Näytön sanomat sivulla 9.6. Yleisten tulostusongelmien ratkaiseminen sivulla 9.9. Yleiset Windows-ongelmat sivulla Yleiset PostScript-ongelmat sivulla Yleiset Macintosh-ongelmat sivulla <Vianmääritys>

47 Ei pala Tila Tilamerkkivalon merkitys Kuvaus Tulostin on offline-tilassa, eikä sillä voi tulostaa. Tulostin on virransäästötilassa. Kun tietoja vastaanotetaan, tulostin siirtyy online-tilaan automaattisesti. Vihreä Palaa Tulostin on online-tilassa ja pystyy ottamaan vastaan tietoja tietokoneelta. Vilkkuu Kun taustavalo vilkkuu hitaasti, tulostin vastaanottaa tietoja tietokoneelta. Kun taustavalo vilkkuu nopeasti, tulostin tulostaa tietoja. Punainen Palaa Väriainekasetti on täysin tyhjä. Poista vanha väriainekasetti ja asenna uusi. Katso sivu 8.5. Tulostimessa on paperitukos. Katso ongelman ratkaisuohjeita sivulta 9.1. Yläkansi on auki. Sulje yläkansi. Paperikasetissa ei ole paperia. Lisää paperia kasettiin. Asennettu väriainekasetti ei ole aito kasetti, ja valitsit Pysäytä-vaihtoehdon Ei aito väriaine -kehotteessa. Katso sivu 9.6. Väriainekasetti on vanhentunut, ja valitsit Pysäytä-vaihtoehdon Väri kulutettu - kehotteessa. Katso sivu 9.6. Tulostin on lopettanut tulostamisen vakavan virheen vuoksi. Tarkista näytön sanoma. Lisätietoja virhesanoman merkityksestä on sivulla 9.6. Vilkkuu Tulostuksessa on ilmennyt vähäinen häiriö, ja tulostin odottaa häiriön selvittämistä. Tarkista näytön sanoma. Kun ongelma on korjattu, tulostin jatkaa tulostamista. Väriaine on vähissä. Tilaa uusi väriainekasetti. Voit parantaa tulostuslaatua väliaikaisesti kääntämällä kasettia varovasti puolelta toiselle, jolloin väriaine jakaantuu kasetissa tasaisesti. Katso sivu 8.4. Näytön sanomat Tilan tarkkailu -ohjelman ikkunaan tai ohjauspaneelin näyttöön tulee sanomia, jotka kertovat tulostimen tilasta tai virheistä. Katso alla olevista taulukoista lisätietoja sanomien merkityksestä ja korjaa ongelma tarvittaessa. Sanomat ja niiden merkitykset on lueteltu seuraavassa. Huomautus Kun otat yhteyttä huoltoon, kerro huoltohenkilöstölle, mikä näytön sanoma on kyseessä. Sanoma 2-puol.tukos 0 Tarkista sisus 2-puol.tukos 1 Avaa/sulje kansi ADC:n vahvistusvirhe Alh. lamm. virhe Kytke virta uud. Itsetestaus Lampotila Itsetestaus Laserskann.yks. Kansi auki [Kasetti] Ei kasettia Merkitys Paperi on juuttunut kaksipuolisen tulostuksen aikana. Paperi on juuttunut kaksipuolisen tulostuksen aikana. Virhe tulostinjärjestelmässä. Kiinnitysyksikössä on ongelma. Tulostimen moottori tarkistaa havaittua ongelmaa. Tulostimen laserskannausyksikkö (LSU) tarkistaa joitakin havaittuja ongelmia. Ylä- tai takakansi ei ole tiiviisti kiinni. Ilmoitettu paperikasetti on auki. Ehdotettuja ratkaisuja Poista tukos. Katso sivu 9.4. Poista tukos. Katso sivu 9.5. Irrota virtajohto ja liitä se uudelleen. Jos ongelma ei poistu, ota yhteyttä huoltoon. Irrota virtajohto ja liitä se uudelleen. Jos ongelma ei poistu, ota yhteyttä huoltoon. Odota muutama minuutti. Odota muutama minuutti. Sulje kansi, kunnes se lukittuu paikalleen. Sulje kasetti, kunnes se lukittuu paikalleen. [Kasetti] Paperi loppu Kiinn.yks. puhd. Paperikasetissa ei ole paperia. Tulostin tulostaa puhdistusarkkia parhaillaan. Lisää paperia kasettiin. Katso sivu 5.5. Odota muutama minuutti. 9.6 <Vianmääritys>

48 Sanoma Merkitys Ehdotettuja ratkaisuja Sanoma Merkitys Ehdotettuja ratkaisuja Kiinnitysyksikko Kansi auki Lampenee, odota... Lampovirhe Kytke virta uud. Lataa [koko] [kasettiin] Lataa kasin Paina Jatka Kiinnitysyksikön luukku ei ole tiiviisti kiinni. Tulostin lämpiää. Kiinnitysyksikössä on ongelma. Tulostimen ominaisuuksissa määritetty paperikoko ei vastaa ladattavaa paperikokoa. Monikäyttökasetti on tyhjä, ja käsisyöttötila on käytössä. Avaa takakansi ja sulje kiinnitysyksikön luukku niin, että se lukittuu paikalleen. Odota muutama minuutti. Irrota virtajohto ja liitä se uudelleen. Jos ongelma ei poistu, ota yhteyttä huoltoon. Lataa kasettiin oikeanlaista paperia. Lisää tulostusmateriaaliar kki ja paina OKpainiketta. Sinun on painettava OKpainiketta jokaisen tulostettavan sivun kohdalla. Paperitukos 0 Avaa/sulje kansi Paperitukos 1 Avaa/sulje kansi Paperitukos 2 Tarkista sisus Sis. lämm. virhe Kytke virta uud. Sis. lämpö pieni Kytke virta uud. Paperi on jumiutunut paperikasetin syöttöalueelle. Paperi on jumittunut kiinnitysalueelle. Syötön anturissa on väriainepölyä. Paperi on jumittunut paperin poistumisalueelle. Virhe tulostinjärjestelmässä. Virhe tulostinjärjestelmässä. Poista tukos. Katso sivu 9.2. Poista tukos. Katso sivu 9.3. Puhdista syötön anturi. Katso sivu 8.1. Poista tukos. Katso sivu 9.4. Irrota virtajohto ja liitä se uudelleen. Jos ongelma ei poistu, ota yhteyttä huoltoon. Irrota virtajohto ja liitä se uudelleen. Jos ongelma ei poistu, ota yhteyttä huoltoon. Tulostaa... Tulostin tulostaa töitä. Tulosta työt loppuun. LSU-moottoriv. Kytke virta uud. Monikayttok. paperi loppu Odottaa... OPC:n puhdistus Virhe laserskannausyksikö ssä (LSU eli Laser Scanning Unit). Monikäyttökasetissa ei ole paperia. Tulostin on virransäästötilassa. Tulostin tulostaa puhdistusarkkia parhaillaan. Irrota virtajohto ja liitä se uudelleen. Jos ongelma ei poistu, ota yhteyttä huoltoon. Lisää paperia monikäyttökasettiin. Katso sivu 5.6. Kun tietoja vastaanotetaan, tulostin siirtyy online-tilaan automaattisesti. Odota muutama minuutti. Tulosteal. taysi Valmis Ylikuum.virhe Kytke virta uud. Tulostuslokero on täynnä. Tulostin on onlinetilassa ja valmis tulostamaan. Kiinnitysyksikössä on ongelma. Tähän lokeroon mahtuu 250 arkkia tavallista paperia. Tulostus jatkuu, kun paperi on poistettu tulostuslokerosta. Käytä tulostinta. Irrota virtajohto ja liitä se uudelleen. Jos ongelma ei poistu, ota yhteyttä huoltoon. P.poistotukos 1 Avaa/sulje kansi Paperi on jumittunut ennen kuin se saavutti poistoalueen anturin. Poista tukos. Katso sivu 9.3. Paperik. tukos Avaa [kasetti] Paperi on jumiutunut ilmoitetussa lisäkasetissa. Poista tukos. Katso sivu <Vianmääritys>

49 Väriainekasettiin liittyvät sanomat Sanoma Merkitys Ehdotettuja ratkaisuja Asenna variaine Laitteessa ei ole väriainekasettia. Asenna väriainekasetti. Virh. varian. Asentamasi väriainekasetti ei ole tarkoitettu tulostimellesi. Asenna aito väriainekasetti, joka on tarkoitettu tulostimellesi. Variaine vahissa Väriainekasetti on melkein tyhjä. Ota väriainekasetti ulos ja ravistele sitä perusteellisesti. Näin pystyt saamaan kelvollisia tulosteita tilapäisesti. Ei aito väriaine Pysäytä Ei aito väriaine Vaihda väriaine1 Ei aito väriaine Vaihda väriaine Variaine vahissa Vaihda väriaine Asennettu väriainekasetti ei ole aito kasetti. Asennettu väriainekasetti ei ole aito kasetti. Asennettu väriainekasetti ei ole aito kasetti. Kasetin väriaine on loppunut. Voit valita Pysäytä tai Jatka. Jos et valitse kumpaakaan, tulostin toimii kuin Pysäytä olisi valittu. Jos valitset Pysäytä, et voi tulostaa, ennen kuin aito väriainekasetti on asennettu. Voit kuitenkin edelleen tulostaa mitä tahansa raportteja. Jos valitset Jatka, voit jatkaa tulostusta, mutta laatua ei voida taata eikä tuotetukea enää anneta. Jos haluat muuttaa valintaa, katkaise tulostimesta virta ja kytke se uudelleen. Sanoma tulee taas näyttöön, ja voit valita Pysäytä tai Jatka. Tämä sanoma tulee näyttöön, kun olet valinnut vaihtoehdon Pysäytä kehotteessa Ei aito väriaine. Asenna aito väriainekasetti. Tämä sanoma tulee näyttöön, kun olet valinnut vaihtoehdon Jatka kehotteessa Ei aito väriaine. Asenna aito väriainekasetti. Asenna uusi aito väriainekasetti. Voit jatkaa tulostusta, mutta laatua ei voida taata eikä tuotetukea enää anneta. Voit määrittää, että sanomaa Variaine vahissa Vaihda väriaine ei näytetä. Katso sivu 8.4 Vaihda väriaine Kasetin väriaine on loppunut. Tämä sanoma tulee näyttöön, kun olet poistanut Variaine vahissa Vaihda väriaine - sanoman käytöstä. Katso sivu 8.4. Asenna uusi aito väriainekasetti. Voit jatkaa tulostusta, mutta laatua ei voida taata eikä tuotetukea enää anneta. Väri kulutettu Pysäytä Väri kulutettu Vaihda väriaine1 Väri kulutettu Vaihda väriaine Väriainekasetin käyttöikä on päättynyt. Väriainekasetin käyttöikä on päättynyt. Väriainekasetin käyttöikä on päättynyt. Voit valita Pysäytä tai Jatka. Jos et valitse kumpaakaan, tulostin toimii kuin Pysäytä olisi valittu. Jos valitset Pysäytä, et voi tulostaa, ennen kuin aito väriainekasetti on asennettu. Jos valitset Jatka, voit jatkaa tulostusta, mutta laatua ei voida taata eikä tuotetukea enää anneta. Jos haluat muuttaa valintaa, katkaise tulostimesta virta ja kytke se uudelleen. Sanoma tulee taas näyttöön, ja voit valita Pysäytä tai Jatka. Tämä sanoma tulee näyttöön, kun olet valinnut vaihtoehdon Pysäytä kehotteessa Väri kulutettu. Asenna aito väriainekasetti. Tämä sanoma tulee näyttöön, kun olet valinnut vaihtoehdon Jatka kehotteessa Väri kulutettu. Asenna aito väriainekasetti. 9.8 <Vianmääritys>

50 Yleisten tulostusongelmien ratkaiseminen Tilanne Mahdollinen syy Ehdotettuja ratkaisuja Katso tulostimen toimintaan liittyvien ongelmien ehdotettuja ratkaisuja seuraavasta taulukosta. Tilanne Mahdollinen syy Ehdotettuja ratkaisuja Tulostin ei tulosta. (Jatkuu) Tulostin on saatettu määrittää virheellisesti. Tarkista tulostimen ominaisuuksista, että kaikki tulostusasetukset on määritetty oikein. Tulostin ei tulosta. Tulostimeen ei tule virtaa. Tarkista virtajohdon liitännät. Tarkista virtakytkin ja virtalähde. Tulostinohjain on saatettu asentaa virheellisesti. Asenna tulostinohjain uudelleen. Lisätietoja on Ohjelmisto-osassa. Kokeile tulostaa koesivu. Tulostinta ei ole valittu oletustulostimeksi. Tulostimen kansi on avoinna. Tulostimessa on paperitukos. Paperia ei ole lisätty. Väriainekasettia ei ole asennettu. Tulostin saattaa olla käsisyöttötilassa ja paperi saattaa olla loppunut. Valitse SP 5100N PCL 6 tai SP 5100N PS oletustulostimeksi. Sulje tulostimen kansi. Poista paperitukos. Katso sivu 9.1. Lisää paperia. Katso sivu 5.4. Asenna värikasetti. Tarkista näytön sanoma, lisää paperia monikäyttökasettiin ja paina tulostimen ohjauspaneelin OK-painiketta. Tulostin valitsee tulostusmateriaalin väärästä paperilähteestä. Paperia ei syötetä tulostimeen. Tulostin toimii virheellisesti. Paperilähteen valinta tulostimen ominaisuuksissa voi olla virheellinen. Paperia ei ole lisätty oikein. Kasetissa on liian paljon paperia. Tarkista ohjauspaneelin näytön sanoma määrittääksesi, ilmoittaako tulostin järjestelmävirheestä. Monissa sovelluksissa paperilähde valitaan tulostimen ominaisuuksien Paperivälilehdessä. Valitse oikea paperilähde. Lisätietoja on Ohjelmisto-osassa. Poista paperi kasetista ja lisää se uudelleen oikein. Tarkista, että paperikoon ohjaimet on asetettu oikein. Poista ylimääräinen paperi kasetista. Tietokoneen ja tulostimen välinen yhteyskaapeli ei ole oikein liitetty. Irrota tulostinkaapeli ja liitä se uudelleen. Paperi on liian paksua. Käytä vain paperia, joka täyttää tulostimen määritykset. Tietokoneen ja tulostimen välinen yhteyskaapeli on viallinen. Jos mahdollista, liitä kaapeli johonkin toiseen tietokoneeseen, joka toimii oikein, ja yritä tulostaa asiakirja. Voit myös yrittää eri tulostinkaapelin käyttämistä. Porttiasetus on virheellinen. Tarkista Windowsin tulostinasetuksesta, että tulostustyö on lähetetty oikeaan porttiin. Jos tulostimessa on useita portteja, varmista, että tulostin on liitetty oikeaan porttiin. 9.9 <Vianmääritys>

51 Tilanne Mahdollinen syy Ehdotettuja ratkaisuja Tilanne Mahdollinen syy Ehdotettuja ratkaisuja Tulostustyö tulostuu erittäin hitaasti. Työ saattaa olla hyvin monimutkainen. Jos käyttöjärjestelmä on Windows 98 tai Windows Me, taustatulostusasetus voi olla väärin määritetty. Tietokoneessa voi olla liian vähän RAMmuistia. Tee sivuista yksinkertaisempia tai kokeile tulostuslaatuasetusten säätämistä. Säädä tulostuslaadun asetuksia pienentämällä tarkkuutta. Jos olet määrittänyt tarkkuuden asetukseksi dpi (paras), muuta asetukseksi 600 dpi (normaali). Lisätietoja on Ohjelmisto-osassa. Muuta portin asetus USB-portiksi tai verkkoportiksi, jolloin tulostusnopeus kasvaa. Tulostin tulostaa A4-kokoista paperia 43 sivun minuuttivauhdilla ja Letterkokoista paperia 45 sivun minuuttivauhdilla. Jos asennat lisävarusteena saatavan kaksipuolisen tulostuksen yksikön, tulostimesi tulostaa A4-kokoista paperia 29 kuvan minuuttivauhdilla ja Letterkokoista paperia 30 kuvan minuuttivauhdilla kaksipuolisen tulostuksen tilassa. Valitse Käynnistä-valikosta Asetukset ja Tulostimet. Napsauta SP 5100N PCL 6 -tulostimen kuvaketta hiiren kakkospainikkeella, valitse Ominaisuudet, valitse Lisätietoja-välilehti ja valitse sitten Taustatulostuksen asetukset. Valitse haluamasi taustatulostusasetus. Asenna tulostimeen lisää muistia. Katso sivu Puolet sivusta on tyhjä. Paperi jumittuu jatkuvasti. Sivun asettelu on liian monimutkainen. Sivun suunta saattaa olla virheellinen. Paperin koko ja paperikokoasetukset eivät vastaa toisiaan. Kasetissa on liian paljon paperia. Käytössä on virheellinen paperityyppi. Käytössä on vääränlainen tulostusmenetelmä. Tulostimen sisällä saattaa olla roskia. Yksinkertaista sivun asettelua ja poista asiakirjasta tarpeettomat kuvat. Asenna tulostimeen lisää muistia. Katso sivu Muuta sivun suuntaa sovelluksessasi. Lisätietoja on Ohjelmisto-osassa. Varmista, että tulostusohjaimen asetuksissa oleva paperikoko vastaa kasetissa olevan paperin kokoa. Varmista, että tulostinohjaimen paperikokoasetus vastaa käyttämäsi sovelluksen paperinvalinta-asetuksia. Poista ylimääräinen paperi kasetista. Jos tulostat erityiselle tulostusmateriaalille, käytä monikäyttökasettia ja avaa takakansi. Käytä vain paperia, joka täyttää tulostimen määritykset. Jos tulostat erityiselle tulostusmateriaalille, käytä monikäyttökasettia ja avaa takakansi. Erityiselle tulostusmateriaaleille, kuten paksulle paperille, ei pidä tulostaa käyttäen tulostelokeroa (tulostuspuoli alaspäin). Käytä sen sijaan takakantta (tulostuspuoli ylöspäin). Avaa yläkansi ja poista roskat <Vianmääritys>

52 Tilanne Mahdollinen syy Ehdotettuja ratkaisuja Tulostuslaatuongelmien ratkaiseminen Sivut tulostuvat tyhjinä. Kuvat tulostuvat väärin Adobe Illustratorissa. Tulostinkaapeli on irti tai viallinen. Valittuna on väärä tulostinohjain. Sovellus toimii virheellisesti. Tulostin tulostaa, mutta teksti on väärä, sotkuinen tai epätäydellinen. Käyttöjärjestelmä ei toimi oikein. Väriainekasetti on viallinen, tai sen väriaine on lopussa. Tiedostossa saattaa olla tyhjiä sivuja. Jotkin osat, kuten ohjain tai kortti, saattavat olla viallisia. Sovelluksen asetus on virheellinen. Irrota tulostinkaapeli ja kytke se takaisin. Kokeile tulostaa työ, joka on tulostunut aiemmin onnistuneesti. Jos mahdollista, liitä kaapeli ja tulostin toiseen tietokoneeseen ja koeta tulostaa työ, jonka tulostuksen tiedät onnistuvan. Kokeile lopuksi uuden tulostinkaapelin käyttämistä. Tarkista sovelluksen tulostinvalintavalikosta, että tulostimesi on valittuna. Kokeile tulostaa työ toisesta sovelluksesta. Jos tulostat Windowsista (mistä tahansa versiosta), siirry DOSkehotteeseen ja testaa toiminta seuraavalla komennolla: Kirjoita C:\-kehotteeseen Dir LPT1 ja paina Enter-näppäintä. (Tässä oletetaan on, että tulostusporttina on LPT1.) Sulje Windows ja käynnistä tietokone uudelleen. Katkaise virta tulostimesta ja kytke se uudelleen. Jaa väriaine uudelleen. Katso sivu 8.4. Vaihda väriainekasetti tarvittaessa. Katso sivu 8.5. Tarkista, että tiedosto ei sisällä tyhjiä sivuja. Ota yhteyttä huoltoon. Valitse Lataa bittikuvana grafiikkaominaisuuksien Lisäasetukset-valintaikkunassa. Tulosta asiakirja uudelleen. Tulostimen sisällä oleva lika tai virheellinen paperinlisäys saattaa heikentää tulostuslaatua. Käytä seuraavaa taulukkoa apuna vianetsinnässä. Tilanne Vaalea tai haalistunut tulostusjälki AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Väriainepisteitä AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Ehdotettuja ratkaisuja Jos sivulla on pystysuora valkoinen raita tai haalistunut alue: Väriaine on vähissä. Saatat pystyä pidentämään väriainekasetin käyttöikää tilapäisesti. Katso sivu 8.4. Jos tämä ei paranna tulostuslaatua, asenna uusi väriainekasetti. Paperi ei välttämättä täytä vaatimuksia (se saattaa olla liian kostea tai karhea). Katso sivu 5.3. Jos koko sivu on vaalea, tulostustarkkuuden asetus on liian vaalea tai värinsäästö on käytössä. Säädä tulostustarkkuutta ja värinsäästötilaa tulostimen ominaisuuksista. Lisätietoja on Ohjelmisto-osassa. Jos koko sivu on haalistunut ja näytössä on sanoma Variaine vahissa Vaihda väriaine, määritä asetukseksi Poista tyhj.s. arvo Paalla sivun 8.7 ohjeiden mukaisesti. Tässä tapauksessa voit jatkaa tulostusta, mutta laatua ei voida taata eikä tuotetukea enää anneta. Jos tulosteessa on sekä tahroja että haalistumia, tulostin täytyy puhdistaa. Katso sivu 8.1. Laserskannausyksikön pinta saattaa olla likainen. Puhdista laserskannausyksikkö. Katso sivu 8.2. Paperi ei välttämättä täytä vaatimuksia (se saattaa olla liian kostea tai karhea). Katso sivu 5.3. Siirtorulla tai paperirata saattaa olla likainen. Katso sivu <Vianmääritys>

53 Tilanne Ehdotettuja ratkaisuja Tilanne Ehdotettuja ratkaisuja Aukkoja tulosteissa AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Pystysuoria viivoja AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Harmaa tausta AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Jos sivulle tulostuu satunnaisesti pyöreitä ja himmeitä alueita: Yksittäinen paperiarkki saattaa olla viallinen. Kokeile tulostaa työ uudelleen. Paperin kosteustaso on epätasainen, tai paperin pinnassa on kosteita alueita. Kokeile erimerkkisen paperin käyttämistä. Katso sivu 5.3. Paperierä on viallinen. Valmistusprosessit saattavat saada jotkin paperien alueet hylkimään väriainetta. Kokeile toista paperilaatua tai -merkkiä. Väriainekasetti saattaa olla viallinen. Lisätietoja on seuraavan sivun kohdassa Toistuvia pystysuoria virheitä. Jos ongelmat eivät ratkea näiden toimenpiteiden avulla, ota yhteyttä huoltoon. Jos sivulla näkyy mustia pystysuoria raitoja: Väriainekasetin sisällä oleva rumpu on todennäköisesti naarmuuntunut. Asenna uusi väriainekasetti. Katso sivu 8.5. Jos sivulla näkyy valkoisia pystysuoria raitoja: Tulostimen sisällä olevan laserskannausyksikön pinta saattaa olla likainen. Puhdista laserskannausyksikkö. Katso sivu 8.2. Jos taustavarjostuksen määrä ei ole kelvollinen, alla kuvatut toimet saattavat korjata ongelman. Käytä kevyempiä arkkeja. Katso sivu 5.3. Tarkista tulostimen ympäristö. Erittäin kuiva ympäristö (vähäinen kosteus) tai kostea ympäristö (suhteellinen kosteus yli 80 %) saattaa lisätä taustavarjostuksen määrää. Poista vanha väriainekasetti ja asenna uusi. Katso sivu 8.5. Väriainetahroja Puhdista tulostimen sisus. Katso sivu 8.1. Tarkista tyyppi ja laatu. Katso sivu 5.2. Poista väriainekasetti ja asenna sen tilalle uusi. Katso sivu 8.5. Toistuvia pystysuoria virheitä AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Taustatahroja A Virheellisesti muotoiltuja merkkejä Vinoja sivuja AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Jos sivun tulostetulle puolelle tulee toistuvasti merkkejä tasaisin välein: Väriainekasetti saattaa olla vahingoittunut. Jos sivulla näkyy toistuva merkki, puhdista kasetti tulostamalla puhdistusarkki useita kertoja. Lisätietoja on sivulla 8.3. Jos samat ongelmat toistuvat tulostuksen jälkeen, asenna uusi väriainekasetti. Katso sivu 8.5. Tulostimen osissa saattaa olla väriainetta. Jos paperin kääntöpuolella on virheitä, vika korjaantuu todennäköisesti itsestään muutaman sivun tulostamisen jälkeen. Kiinnitysyksikkö saattaa olla vioittunut. Ota yhteyttä huoltoon. Taustatahrat aiheutuvat väriainehiukkasista, jotka ovat levinneet tulostetulle sivulle. Paperi voi olla liian kosteaa. Kokeile tulostusta eri paperierälle. Älä avaa paperipakkauksia, ennen kuin se on tarpeen, jotta paperi ei kerää liikaa kosteutta. Jos taustatahroja ilmenee kirjekuoressa, muuta tulostusasettelua niin, että kääntöpuolella olevien saumojen kohdalle tulostaminen voidaan välttää. Saumoille tulostus saattaa aiheuttaa ongelmia. Jos taustatahrat peittävät koko tulostetun sivun pinnan, säädä tulostuksen tarkkuus sovelluksessa tai tulostimen ominaisuuksien valintaikkunassa. Jos merkit ovat virheellisesti muotoiltuja ja näyttävät ontoilta kuvilta, paperi saattaa olla liian liukasta. Kokeile eri paperia. Katso sivu 5.3. Jos merkit ovat virheellisesti muotoiltuja ja ne näyttävät aaltoilevilta, skannausyksikkö saattaa tarvita huoltoa. Varmista, että näin tapahtuu myös esittelysivussa (katso sivu 2.7). Jos huolto on tarpeen, ota yhteyttä huoltoon. Varmista, että paperi on ladattu oikein. Tarkista paperityyppi ja -laatu. Katso sivu 5.2. Varmista, että paperi tai muu materiaali on ladattu oikein ja että ohjaimet eivät ole liian tiukasti tai löysästi paperipinoa vasten <Vianmääritys>

54 Tilanne Ehdotettuja ratkaisuja Tilanne Ehdotettuja ratkaisuja Käpristymistä tai aaltoilemista Varmista, että paperi on ladattu oikein. Tarkista tyyppi ja laatu. Sekä kuumuus että kosteus voi aiheuttaa paperin käpristymistä. Katso sivu 5.2. Käännä paperipinoa paperikasetissa. Kokeile myös paperin kääntämistä kasetissa 180 astetta. Kokeile tulostusta takakannelle (tulostuspuoli ylöspäin). Aukkoja merkeissä A Tämä tarkoittaa sitä, että sellaisissa merkeissä, joiden pitäisi olla kokonaan mustia, on valkoisia alueita: Jos käytät kalvoja, kokeile toista kalvotyyppiä. Kalvon rakenteen vuoksi jotkin merkkien aukot voivat olla tavallisia. Saatat tulostaa paperin väärälle puolelle. Poista paperi ja käännä se. Paperi ei ehkä täytä vaatimuksia. Katso sivu 5.3. Ryppyjä tai poimuja Varmista, että paperi on ladattu oikein. Tarkista paperityyppi ja -laatu. Katso sivu 5.2. Avaa takakansi ja kokeile tulostusta takakannelle (tulostuspuoli ylöspäin). Käännä paperipinoa paperikasetissa. Kokeile myös paperin kääntämistä kasetissa 180 astetta. Vaakasuoria raitoja AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Jos tulosteeseen tulee vaakasuoria mustia raitoja tai tahroja: Väriainekasetti on saatettu asentaa virheellisesti. Poista kasetti ja aseta se uudelleen paikalleen. Väriainekasetti saattaa olla viallinen. Asenna uusi väriainekasetti. Katso sivu 8.5. Jos ongelma toistuu, tulostin saattaa tarvita korjausta. Ota yhteyttä huoltoon. Tulosteiden kääntöpuolet ovat likaisia Siirtorulla voi olla likainen. Katso sivu 8.1. Tarkista, vuotaako kasetista väriainetta. Puhdista tulostimen sisus. Käpristymistä Jos tulostettu paperi on käpristynyt tai paperi ei syöty tulostimeen: Käännä paperipinoa paperikasetissa. Kokeile myös paperin kääntämistä kasetissa 180 astetta. Kokeile tulostusta takakannelle (tulostuspuoli ylöspäin). Täysin yksivärisiä tai mustia sivuja A Väriainekasettia ei ehkä ole asennettu oikein. Poista kasetti ja aseta se uudelleen paikalleen. Väriainekasetti saattaa olla viallinen, ja se voidaan joutua vaihtamaan. Asenna uusi väriainekasetti. Tulostin saattaa tarvita korjausta. Ota yhteyttä huoltoon. Muutamalle sivulle tulee tuntematon kuva tai ilmenee väriaineen irtoamista, vaaleaa tulostusjälkeä tai epäpuhtauksia. Tulostinta käytetään todennäköisesti yli metrin (8 200 jalkaa) korkeudessa merenpinnasta. Korkea sijainti saattaa vaikuttaa haitallisesti tulostuslaatuun. Väriaine saattaa jäädä irralliseksi tai tulostusjälki saattaa olla vaaleaa. Voit määrittää tämän toimen Tulostimen asetukset -apuohjelmassa tai tulostinohjaimen ominaisuuksien Tulostin-välilehdessä. Lisätietoja on Ohjelmisto-osassa. Väriainetta irtoaa Puhdista tulostimen sisus. Tarkista paperityyppi ja -laatu. Katso sivu 5.2. Asenna uusi väriainekasetti. Katso sivu 8.5. Jos ongelma toistuu, tulostin saattaa tarvita korjausta. Ota yhteyttä huoltoon <Vianmääritys>

55 Tilanne Asennuksen aikana tulee ilmoitus siitä, että tiedosto on käytössä. Näyttöön tulee ilmoitus siitä, että kohteeseen LPTx kirjoittaessa tapahtui virhe. Näyttöön tulee yleisen suojausvirheen, OE-poikkeuksen, Spool32:n tai virheellisen toiminnon virheilmoituksia. Näyttöön tulee tulostuksen epäonnistumisen tai tulostimen aikakatkaisuvirheen virheilmoituksia. Yleiset Windows-ongelmat Ehdotettuja ratkaisuja Sulje kaikki sovellukset. Poista kaikki ohjelmat Käynnistys-ryhmästä ja käynnistä sitten Windows uudelleen. Asenna tulostinohjain uudelleen. Varmista, että kaapelit on kytketty oikein ja että tulostimeen on kytketty virta. Jos ohjaimessa ei ole käytössä kaksisuuntainen tietoliikenne, tämä virheilmoitus saattaa tulla näyttöön. Sulje kaikki muut sovellukset, käynnistä Windows uudelleen ja yritä tulostusta uudelleen. Näitä sanomia voi tulla näyttöön tulostuksen aikana. Odota, kunnes tulostus on päättynyt. Jos sanoma tulee näyttöön odotustilassa tai tulostuksen päättymisen jälkeen, tarkista yhteys ja/tai se, onko ilmennyt jokin virhe. Huomautus Lisätietoja Windows-virhesanomista on tietokoneen mukana toimitetussa Microsoft Windows 98-, Windows Me-, Windows NT 4.0-, Windows 2000-, Windows XP- tai Windows Server käyttöjärjestelmän käyttöoppaassa. Yleiset PostScript-ongelmat Seuraavat tilanteet liittyvät PostScript-kieleen. Niitä voidaan kohdata, kun käytössä on useita tulostinkieliä. Tilanne Mahdollinen syy Ehdotettuja ratkaisuja PostScripttiedostoa ei voi tulostaa. Rajan tarkistusvirhe -sanoma tulee näyttöön. PostScriptvirhesivu tulostuu. Lisäkasettia 2 (kasettia 3 tai 4) ei ole valittu ohjaimessa. Kun asiakirja tulostetaan Macintoshkäyttöjärjestelmän Acrobat Reader 6.0:ssa, värit tulostuvat virheellisesti. PostScriptohjainta ei välttämättä ole asennettu oikein. Tulostustyö on liian monimutkainen. Kyseessä ei välttämättä ole PostScripttulostustyö. Tulostinohjainta ei ole määritetty tunnistamaan lisäkasettia 2 (kasettia 3 tai 4). Tulostinohjaimen tarkkuusasetus ei välttämättä vastaa Acrobat Readerin asetusta. Tulosta asetussivu ja varmista, että PostScriptversio on käytettävissä tulostusta varten. Asenna PostScript-ohjain. Ohjeita PStulostinohjaimen asennuksesta on Ohjelmisto-osassa. Jos ongelma ei poistu, ota yhteyttä huoltoon. Saatat joutua vähentämään sivun monimutkaisuutta tai asentamaan lisää muistia. Varmista, että tulostustyö on PostScript-työ. Tarkista, odottiko sovellus asetus- tai PostScript-otsikkotiedoston lähettämistä tulostimelle. Avaa PostScript-ohjaimen ominaisuudet, valitse välilehti Laiteasetukset ja määritä asetus Kasetti 2 (Kasetti 3 tai Kasetti 4) osassa Asennettavissa olevat vaihtoehdot asetukseksi Asennettu. Varmista, että tulostinohjaimesi tarkkuusasetus vastaa Acrobat Readerin asetusta. Huomautus Jos haluat vastaanottaa tulostetun tai näytössä näkyvän sanoman PostScript-virheiden ilmetessä, avaa Tulostusasetukset-ikkuna ja napsauta haluamaasi vaihtoehtoa PostScript-virhealueen vieressä <Vianmääritys>

56 Yleiset Macintosh-ongelmat Tilanne Tulostin ei tulosta asiakirjaa Acrobat Readerista. Asiakirja on tulostunut, mutta tulostustyö ei ole poistunut taustatulostuksesta Mac OS :ssa. Tulostin ei tulosta asiakirjaa Adobe Illustratorista IPPtulostusta käytettäessä. Ehdotettuja ratkaisuja Vaihda Print Method -asetukseksi Print as Image tulostaessasi Acrobat Readerista. Päivitä Mac OS -käyttöjärjestelmäksi OS tai uudempi. Muuta Adobe Illustratorin tulostusvalikon Data type -asetukseksi Binary. Vaihtoehtoisesti voit käyttää AppleTalktulostusta <Vianmääritys>

57 10 Lisävarusteiden asentaminen Tulostimesi on monipuolinen lasertulostin, joka on optimoitu täyttämään useimmat tulostustarpeesi. Koska valmistaja tiedostaa, että jokaisella käyttäjällä voi olla eri tarpeita, tulostimen laajentamiseksi on tarjolla useita lisävarusteita. Tämän luvun aiheita: Lisävarusteiden turvallinen asennus DIMM (Dual In-line Memory Module) -muistimoduulin asentaminen Kiintolevyn käyttäminen Lisävarusteiden turvallinen asennus Irrota virtajohto pistorasiasta: Älä poista ohjauskortin kantta tulostimen ollessa kytkettynä virtalähteeseen. Sähköiskuvaaran välttämiseksi irrota virtajohto aina, kun asennat MITÄ TAHANSA tulostimen sisäisiä tai ulkoisia lisävarusteita. Staattisen sähkön purkaminen: Ohjauskortti ja sisäiset lisävarusteet (DIMM-muistimoduuli ja kiintolevy) ovat herkkiä staattiselle sähkölle. Ennen kuin asennat tai poistat sisäisiä lisävarusteita, pura staattinen sähkö kehostasi koskettamalla jotakin metalliesinettä, kuten minkä tahansa maadoitettuun virtalähteeseen kytketyn laitteen metallista taustalevyä. Jos kävelet kesken asennusta, pura staattinen sähkö uudelleen. DIMM (Dual In-line Memory Module) -muistimoduulin asentaminen Tulostimessasi on DIMM (Dual In-line Memory Module) -muistipaikka. Asenna lisämuisti tähän DIMM-muistipaikkaan. Tulostimessasi on 128 megatavua muistia, joka voidaan laajentaa 512 megatavuun. Tietoja valinnaisten DIMM-muistimoduulien tilaamisesta on sivulla Katkaise tulostimen virta ja irrota virtajohto sekä tulostinkaapeli tulostimesta. 2 Poista kaksipuolisen tulostuksen lisälaite tai sen paikan kansi tulostimen takaosasta. 1 1 Kaksipuolisen tulostuksen lisälaitteen paikan kansi 10.1 <Lisävarusteiden asentaminen>

58 3 Tartu ohjauskortin kanteen ja poista se. 7 Sulje ohjauskortin kansi asettamalla sen ura tulostimen ulokkeen mukaisesti ja liu'uttamalla kansi paikalleen. 4 Ota uusi DIMM-muistimoduuli sen muovisesta pussista. 5 Etsi ylimääräinen DIMM-vastake ja aseta DIMM-muistimoduulin uloke DIMM-vastakkeen uraan pitäen DIMM-muistimoduulia kiinni sen reunoista. 8 Asenna kaksipuolisen tulostuksen lisälaite tai aseta sen paikan kansi takaisin paikalleen. 9 Liitä virtajohto ja tulostinkaapeli uudelleen, ja kytke sitten virta tulostimeen. Muistin määrittäminen PostScript-tulostimen ominaisuuksissa Kun olet asentanut DIMM-muistimoduulin, sinun on valittava se PostScript-tulostinohjaimen tulostinasetuksissa, jotta se otetaan käyttöön Varmista, että PostScript-tulostinohjain on asennettu tietokoneeseen. Tietoja PostScript-tulostinohjaimen asentamisesta on Ohjelmisto-osassa. 2 Napsauta Windowsin Käynnistä-painiketta. 3 Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0 ja Windows 2000: valitse Asetukset ja valitse sitten Tulostimet. 1 Uloke 2 Ura 6 Työnnä DIMM-muistimoduuli tulostimeen, kunnes se napsahtaa paikalleen. Varmista, että salvat sopivat DIMM-muistimoduulin molemmilla puolilla olevien ulokkeiden päälle. Windows XP ja Windows 2003: valitse Tulostimet ja faksit. 4 Valitse SP 5100N PS -tulostin. 5 Napsauta tulostinkuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Ominaisuudet. 6 Windows 98 ja Windows Me: valitse Laitteen asetukset-välilehti. Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP ja Windows Server 2003: valitse Laiteasetukset-välilehti. 7 Valitse asennetun muistin määrä kohdassa Tulostimen muisti, joka on osassa Asennettavissa olevat vaihtoehdot. Windows 98: valitse Asennettavissa olevat vaihtoehdot VMOption Muuta asetusta:nmoption Muuta muistia. 8 Valitse OK <Lisävarusteiden asentaminen>

59 DIMM-muistimoduulin poistaminen Jos haluat laajentaa tulostimen muistin 512 megatavuun, sinun on poistettava esiasennettu 128 megatavun DIMM-muistimoduuli ja asennettava kaksi 256 megatavun DIMM-muistimoduulia DIMM-vastakkeisiin. Työnnä DIMM-vastakkeen molemmissa päissä olevat salvat auki, jotta saat DIMM-muistimoduulin poistettua. Vedä DIMM-muistimoduuli sitten pois. 2 Poista kaksipuolisen tulostuksen lisälaite tai sen paikan kansi tulostimen takaosasta. 1 1 Kaksipuolisen tulostuksen lisälaitteen paikan kansi Tartu ohjauskortin kanteen ja poista se. 1 DIMM-muistimoduuli 2 Salpa Kiintolevyn käyttäminen Kun asennat tulostimeen kiintolevyn, tiedot voidaan lähettää tietokoneelta tulostimen kiintolevyn tulostusjonoon. Tämä vähentää tietokoneen kuormitusta. Voit myös käyttää erilaisia tulostustoimintoja, kuten tallentaa työn kiintolevylle, tarkistaa työn oikeinkirjoituksen ja tulostaa yksityisiä asiakirjoja. 4 Aseta kiintolevyn liitin ohjauskortissa olevan vastakkeen mukaisesti. Työnnä kiintolevyä, kunnes se kiinnittyy paikalleen. Kiintolevyn asentaminen Tilaustiedot ovat sivulla 7.1. Lue varotoimet sivulla Katkaise tulostimen virta ja irrota virtajohto sekä tulostinkaapeli tulostimesta <Lisävarusteiden asentaminen>

60 5 Kiinnitä uuden kiintolevyn mukana toimitetut neljä ruuvia. 5 Valitse PCL 6:n ominaisuuksissa Tulostin-välilehti ja valitse sitten Valinnainen kiintolevyasema. Valitse PS:n ominaisuuksissa Laitteen asetukset- tai Laiteasetukset-välilehti ja määritä Valinnainen kiintolevyasema -asetukseksi Asennettu. 6 Valitse OK. 6 Sulje ohjauskortin kansi asettamalla sen ura tulostimen ulokkeen mukaisesti ja liu'uttamalla kansi paikalleen. 7 Asenna kaksipuolisen tulostuksen lisälaite tai aseta sen paikan kansi takaisin paikalleen. 8 Liitä virtajohto ja tulostinkaapeli uudelleen, ja kytke sitten virta tulostimeen. 9 Varmista kiintolevyn asennuksen onnistuminen tulostamalla määrityssivu ohjauspaneelista. Katso sivu 8.1. Kiintolevyn määrittäminen tulostimen ominaisuuksissa Kun olet asentanut kiintolevyn, sinun on valittava se tulostimen ominaisuuksissa, jotta sitä voi käyttää. Toimi seuraavasti: 1 Napsauta Windowsin Käynnistä-painiketta. 2 Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0 ja Windows 2000: valitse Asetukset ja valitse sitten Tulostimet. Windows XP ja Windows 2003: valitse Tulostimet ja faksit. 3 Valitse SP 5100N PCL 6- tai SP 5100N PS -tulostinkuvake. 4 Napsauta tulostinkuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Ominaisuudet <Lisävarusteiden asentaminen>

61 Tulostaminen valinnaisen kiintolevyn avulla Kun olet asentanut valinnaisen kiintolevyn, voit käyttää tulostimen ominaisuusikkunassa tulostuksen lisäasetuksia, kuten tulostustyön taustatulostamista tai tallentamista kiintolevylle, työn oikeinkirjoituksen tarkistamista ja yksityisen työn tulostamisen määrittämistä. Kun olet tallentanut tiedostoja kiintolevylle, voit helposti tulostaa tallennettuja tiedostoja tai poistaa niitä tulostimen ohjauspaneelin avulla. Päivämäärän ja kellonajan asettaminen 1 Paina Menu-painiketta, kunnes Jarj.aset. näkyy näytön alimmalla rivillä, ja paina sitten OK-painiketta. 2 Paina OK-painiketta, kun Paivays & aika tulee näyttöön. 3 Paina vierityspainikkeita, kunnes haluamasi numero tulee näyttöön, ja paina sitten OK-painiketta. Voit valita vuodeksi Kohdistin siirtyy seuraavaan kohtaan. 4 Toista vaihetta 3, kunnes kaikki numerot ovat haluamasi. 5 Paina OK-painiketta. Työn tallentaminen Voit tallentaa töitä asennetulle kiintolevylle. 1 Avaa tiedosto, jonka haluat tallentaa. 2 Valitse Tiedosto-valikosta Tulosta. Tulostusvalintaikkuna tulee näyttöön. 3 Valitse Ominaisuudet. Jos näytössä näkyy Asetus, Tulosta tai Asetukset, valitse se. 4 Valitse Lisäasetukset-välilehti ja valitse sitten Työn asetus. 5 Valitse haluamasi tulostustila avattavasta luettelosta. Normaali: tulostaa normaalissa tilassa. Tarkista: tulostaa ensimmäisen tiedoston ja tauon jälkeen seuraavan tiedoston. Luottamuksellinen: tallentaa tiedostot ja suojaa ne salasanalla. Tallenna: tallentaa tiedoston kiintolevylle. Taustatulostus: sijoittaa tiedoston kiintolevylle taustatulostusta varten ja tulostaa sen kiintolevyn tulostusjonosta. Viive: tulostaa tiedoston määritettynä ajankohtana. 6 Kirjoita käyttäjänimi ja tiedostonimi. 7 Valitse OK, kunnes tulostusikkuna tulee näyttöön. 8 Aloita tulostus valitsemalla OK tai Tulosta. Tallennetun työn tulostaminen Voit tulostaa kiintolevylle tallennettuja töitä. 1 Paina Menu-painiketta, kunnes Työn hall. näkyy näytön alimmalla rivillä, ja paina sitten OK-painiketta. 2 Paina vierityspainikkeita, kunnes Tallenna työ tulee näyttöön, ja paina sitten OK-painiketta. 3 Paina vierityspainikkeita, kunnes haluamasi käyttäjänimi ja tiedostonimi tulevat näyttöön, ja paina sitten OK-painiketta. 4 Jos valittu tiedosto on luottamuksellinen tulostustyö, syötä määritetty nelinumeroinen salasana. Syötä ensimmäinen numero vierityspainikkeiden avulla ja paina sitten OK-painiketta. Kohdistin siirtyy automaattisesti seuraavan numeron kohdalle. Syötä toinen, kolmas ja neljäs numero samalla tavalla. 5 Kun Tulosta tulee näyttöön, paina OK-painiketta. Jos syötät väärän salasanan, Virh. salasana tulee näyttöön. Syötä oikea salasana uudelleen. 6 Paina vierityspainikkeita, kunnes haluamasi kopioiden määrä tulee näyttöön, ja paina sitten OK-painiketta. 7 Paina OK-painiketta. Tulostus alkaa. Tallennetun työn poistaminen Voit poistaa kiintolevylle tallennettuja töitä. 1 Paina Menu-painiketta, kunnes Työn hall. näkyy näytön alimmalla rivillä, ja paina sitten OK-painiketta. 2 Paina vierityspainikkeita, kunnes Tallenna työ tulee näyttöön, ja paina sitten OK-painiketta. 3 Paina vierityspainikkeita, kunnes haluamasi käyttäjänimi ja tiedostonimi tulevat näyttöön, ja paina sitten OK-painiketta. 4 Jos valittu tiedosto on luottamuksellinen tulostustyö, syötä määritetty nelinumeroinen salasana. Syötä ensimmäinen numero vierityspainikkeiden avulla ja paina sitten OK-painiketta. Kohdistin siirtyy automaattisesti seuraavan numeron kohdalle. Syötä toinen, kolmas ja neljäs numero samalla tavalla. 5 Paina vierityspainikkeita, kunnes Poista tulee näyttöön, ja paina sitten OK-painiketta. Jos syötät väärän salasanan, Virh. salasana tulee näyttöön. Syötä oikea salasana uudelleen. 6 Kun Kylla tulee näyttöön, paina OK-painiketta <Lisävarusteiden asentaminen>

62 Aktiivisten töiden jonon hallinta Kaikki tulostamista odottavat tulostustyöt näkyvät aktiivisten töiden jonossa siinä järjestyksessä, jossa ne on lähetetty tulostimeen. Voit poistaa työn jonosta ennen tulostamista tai määrittää sen tulostettavaksi aikaisemmin. Tiedoston poistaminen jonosta: 1 Paina Menu-painiketta, kunnes Työn hall. näkyy näytön alimmalla rivillä, ja paina sitten OK-painiketta. 2 Paina vierityspainikkeita, kunnes Aktiivinen työ tulee näyttöön, ja paina sitten OK-painiketta. 3 Paina vierityspainikkeita, kunnes haluamasi käyttäjänimi ja tiedostonimi tulevat näyttöön, ja paina sitten OK-painiketta. 4 Jos valittu tiedosto on luottamuksellinen tulostustyö, syötä määritetty nelinumeroinen salasana. Syötä ensimmäinen numero vierityspainikkeiden avulla ja paina sitten OK-painiketta. Kohdistin siirtyy automaattisesti seuraavan numeron kohdalle. Syötä toinen, kolmas ja neljäs numero samalla tavalla. 5 Paina vierityspainikkeita, kunnes Peruuta tulee näyttöön, ja paina sitten OK-painiketta. Jos syötät väärän salasanan, Virh. salasana tulee näyttöön. Syötä oikea salasana uudelleen. 6 Paina vierityspainikkeita, kunnes Kylla tulee näyttöön, ja paina sitten OK-painiketta. Tiedoston siirtäminen jonossa aikaisemmaksi: Voit valita aktiivisten töiden jonossa olevan työn ja muuttaa sen tulostamisjärjestystä niin, että se tulostetaan aikaisemmin. 1 Paina Menu-painiketta, kunnes Työn hall. näkyy näytön alimmalla rivillä, ja paina sitten OK-painiketta. 2 Paina vierityspainikkeita, kunnes Aktiivinen työ tulee näyttöön, ja paina sitten OK-painiketta. 3 Paina vierityspainikkeita, kunnes haluamasi käyttäjänimi ja tiedostonimi tulevat näyttöön, ja paina sitten OK-painiketta. 4 Jos valittu tiedosto on luottamuksellinen tulostustyö, syötä määritetty nelinumeroinen salasana. Syötä ensimmäinen numero vierityspainikkeiden avulla ja paina sitten OK-painiketta. Kohdistin siirtyy automaattisesti seuraavan numeron kohdalle. Syötä toinen, kolmas ja neljäs numero samalla tavalla. 5 Paina vierityspainikkeita, kunnes Tärkeämpi tulee näyttöön, ja paina sitten OK-painiketta. Jos syötät väärän salasanan, Virh. salasana tulee näyttöön. Syötä oikea salasana uudelleen. Tiedoston tulostaminen heti: Voit tulostaa määritettynä ajankohtana tulostettavaksi ajoitetun työn heti. Tällöin parhaillaan tulostettavan työn tulostaminen keskeytyy ja valittu työ tulostetaan. Tämä toiminto on käytettävissä, kun työ on ajoitettu tulostettavaksi myöhemmin. 1 Paina Menu-painiketta, kunnes Työn hall. näkyy näytön alimmalla rivillä, ja paina sitten OK-painiketta. 2 Paina vierityspainikkeita, kunnes Aktiivinen työ tulee näyttöön, ja paina sitten OK-painiketta. 3 Paina vierityspainikkeita, kunnes haluamasi käyttäjänimi ja tiedostonimi tulevat näyttöön, ja paina sitten OK-painiketta. 4 Jos valittu tiedosto on luottamuksellinen tulostustyö, syötä määritetty nelinumeroinen salasana. Syötä ensimmäinen numero vierityspainikkeiden avulla ja paina sitten OK-painiketta. Kohdistin siirtyy automaattisesti seuraavan numeron kohdalle. Syötä toinen, kolmas ja neljäs numero samalla tavalla. 5 Paina vierityspainikkeita, kunnes Vapauta tulee näyttöön, ja paina sitten OK-painiketta. Tämä vaihtoehto tulee näyttöön vain, kun valitset Viivetulostustyön. Katso sivu Jos syötät väärän salasanan, Virh. salasana tulee näyttöön. Syötä oikea salasana uudelleen. Tulostaminen lomaketiedostojen avulla Voit tallentaa kiintolevylle jopa 10 lomaketiedostoa ja tulostaa ne asiakirjasi yhteydessä. Sinun on ensin luotava lomaketiedosto tulostinohjaimen avulla. Lisätietoja on Ohjelmisto-osassa. 1 Paina Menu-painiketta, kunnes Jarj.aset. näkyy näytön alimmalla rivillä, ja paina sitten OK-painiketta. 2 Paina vierityspainikkeita, kunnes Lomakevalikko tulee näyttöön, ja paina sitten OK-painiketta. 3 Paina vierityspainikkeita, kunnes haluamasi lomake tulee näyttöön, ja paina sitten OK-painiketta. Pois: tulostaa normaalissa tilassa. Yks. lomake: tulostaa kaikki sivut ensimmäisen lomakkeen avulla. Kaksoislomake: tulostaa sivun etupuolen ensimmäisen lomakkeen avulla ja takapuolen toisen lomakkeen avulla. 4 Palaa valikon ylemmälle tasolle painamalla Back-painiketta. 5 Paina vierityspainikkeita, kunnes Valitse lomake tulee näyttöön, ja paina sitten OK-painiketta. 6 Paina OK-painiketta, kun 1. lomake tulee näyttöön. 7 Paina vierityspainikkeita, kunnes haluamasi lomaketiedosto tulee näyttöön, ja paina sitten OK-painiketta. Jos valitset vaihtoehdon Kaksoislomake, jatka seuraavaan vaiheeseen. 8 Paina vierityspainikkeita, kunnes 2. lomake tulee näyttöön, ja paina sitten OK-painiketta. 9 Paina vierityspainikkeita, kunnes toisen lomakkeen lomaketiedosto tulee näyttöön, ja paina sitten OK-painiketta <Lisävarusteiden asentaminen>

63 11 Tekniset tiedot Kohde Tulostusnopeus a Tarkkuus Lämpiämisaika Ensimmäisen tulosteen tulostusaika Käyttöjännite Virrankulutus Melutaso b Väriainekasetin riittoisuus c Käyttömäärä Paino Pakkauksen paino Tulostimen tekniset tiedot Tiedot ja kuvaus Enintään 43 A4-sivua tai 45 Letter-sivua minuutissa Kaksipuolinen: 29 A4-kuvaa tai 30 Letter-kuvaa minuutissa Enintään x dpi Alle 45 sekuntia 8,5 sekuntia (valmiustilasta) Lepotila: 35 sekuntia tai VAC Tietoja oikeasta jännitteestä, taajuudesta ja virrasta on laitteen luokitusmerkinnässä. Keskiarvo: 650 W Virransäästötila: Alle 13 W Valmiustila: alle 35 dba Tulostustila: alle 57 dba sivua ( sivua aloituskasetin kanssa) Kuukausittain: jopa sivua 17,5 kg (38,6 paunaa) (tarvikkeet mukaan lukien) Paperi: 2,8 kg (6,2 paunaa), muovi: 0,7 kg (1,6 paunaa) Fontit Kohde 1 bittikarttafontti, 45 skaalattavaa fonttia, 136 PostScript 3 -fonttia, viivakoodifontit ja tekstintunnistusfontit Liitäntä Tavallinen kaksisuuntainen IEEE rinnakkaisliitäntä - Tuetut tilat: Compatible, Nibble, Byte ja ECP USB-vakioliitäntä - USB 2.0 -yhteensopiva Mbps, 1 portti Verkkoliitäntästandardi - Ethernet 10/100 Base TX, langallinen lähiverkko Yhteensopivat käyttöjärjestelmät Tulostinohjaimet Lisävarusteet Tiedot ja kuvaus Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP/Server 2003 Mac / PCL-ohjain: Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP/ Server 2003 PostScript-ohjain: Windows 98/Me/NT 4.0/ 2000/XP/Server 2003 ja Mac OS / arkin kasetit, kiintolevy, kaksipuolisen tulostuksen yksikkö ja DIMM-muistimoduulit a. Tulostusnopeuteen vaikuttavat käyttöjärjestelmä, tietokoneen suorituskyky, sovellus, yhteystapa, tulostusmateriaalin tyyppi ja koko sekä työn monimutkaisuus. b. Äänenpainetaso, ISO c. Kasetin keskimääräinen riittoisuus ilmoitettuna säädöksen ISO/IEC mukaisesti. Sivujen lukumäärään saattavat vaikuttaa käyttöympäristö, tulostusväli, tulostusmateriaalin tyyppi ja tulostusmateriaalin koko. d. Yhteensopiva PCL 6:n version 2.1 kanssa. Ulkoiset mitat (leveys x syvyys x korkeus) Käyttöympäristö 396 x 453 x 353 mm (15,6 x 17,8 x 13,9 tuumaa) Lämpötila: 10-32,5 C (50-90 F) Ilmankosteus: %:n suhteellinen kosteus Tulostinkieli PCL 6 d ja PostScript 3 Muisti 128 megatavua (enintään 512 megatavua) 128:n ja 256:n megatavun lisämoduuleja on saatavana. Näyttö 16 merkkiä x 2 riviä 11.1 <Tekniset tiedot>

64 HAKEMISTO D DIMM-muistimoduuli, asentaminen 10.1 E erikoismateriaalit, ohjeita 5.3 esittelysivu, tulostaminen 2.7 J järjestelmävaatimukset Macintosh 3.2 Windows 3.2 K kiintolevy asentaminen 10.3 käyttäminen 10.5 käsisyöttötila 5.7 L laatuongelmat 9.11 lisävarusteet asentaminen DIMM-muistimoduuli 10.1 kiintolevy 10.3 lisävarusteiden asentaminen kiintolevy 10.3 muisti 10.1 M Macintosh-ongelmat 9.15 monikäyttökasetti 5.6 muisti 10.1 määritykset, tulostin 11.1 N näytön kieli, vaihtaminen ohjauspaneeli 2.7 näytön sanomat 9.6 O ohjauspaneeli painikkeet 1.4 tilan merkkivalo 9.6 valikot 2.1 ongelma, ratkaiseminen Macintosh 9.15 PS-virheet 9.14 paperitukokset 9.1 tarkistusluettelo 9.5 tulostaminen 9.9 tulostuslaatu 9.11 virhesanomat 9.6 Windows 9.14 osien sijainti 1.3 P PostScript-ongelmat 9.14 paperia koskevia ohjeita 5.3 paperikoko asettaminen 2.4 tiedot 5.2 paperin lisääminen kasetti 5.5 monikäyttökasetti 5.6 paperitason ilmaisin 5.4 paperitukos, selvittäminen kaksipuolisen tulostuksen alue 9.4 kasetti lisäkasetti lisäkasetti lisäkasetti monikäyttökasetti 9.3 paperin poistumisalue 9.4 väriainekasetin ympärillä 9.3 paperityyppi tiedot 5.2 valitseminen 2.4 puhdistaminen rumpu 8.3 sisäpuoli 8.1 ulkopuoli 8.1 puhdistusarkki, tulostaminen 8.3 R rumpu, puhdistaminen 8.3 T takakansi, käyttäminen 5.8 tarvikkeet käyttöiän tarkistaminen 8.4 tilan merkkivalo, merkitys 9.6 tukos, poistaminen 9.1 tulostaminen esittelysivu 2.7 ongelmat 9.9 tulostimen tietosivu 8.1 tulostuslaatuongelmat, ratkaiseminen 9.11 tulostuslokero 5.8 tulostuslokero, valitseminen 5.8 V vaihtaminen, väriainekasetti 8.5, 8.7 varaosat 8.7 verkkoasetukset EtherTalk 4.2 käyttöjärjestelmät 4.2 TCP/IP 4.2 vianmääritys 9.1 virhesanomat 9.6 väriaineen jakaminen tasaisesti kasetissa 8.4 väriaineen säästötila, käyttäminen 2.7 1

65 väriainekasetti jäljellä olevan väriaineen määrän tarkistaminen 8.4 kunnossapito 8.3 puhdistaminen 8.3 vaihtaminen 8.5, 8.7 väriaineen jakaminen 8.4 W Windows-ongelmat

66 Ohjelmisto

67 OHJELMISTO SISÄLLYSLUETTELO Luku 1: TULOSTINOHJELMISTON ASENTAMINEN WINDOWSISSA Tulostinohjelmiston asentaminen... 4 Ohjelmiston asennus paikallistulostusta varten... 4 Ohjelmiston asennus verkkotulostusta varten... 7 Ohjelmiston kielen muuttaminen Tulostinohjelmiston uudelleenasentaminen Tulostinohjelmiston poistaminen Luku 2: TULOSTUKSEN PERUSASETUKSET Asiakirjan tulostaminen Tulostaminen tiedostoon (PRN) Tulostimen asetukset Asettelu-välilehti Paperi-välilehti Grafiikat-välilehti Muut-välilehti Tietoja-välilehti Tulostin-välilehti Suosikit-asetuksen käyttäminen Ohjeen käyttäminen Luku 3: TULOSTUKSEN LISÄASETUKSET Useiden sivujen tulostaminen yhdelle arkille Julisteiden tulostaminen Vihkojen tulostus Tulostus paperin molemmin puolin Pienennetyn tai suurennetun asiakirjan tulostaminen

68 Asiakirjan sovittaminen valittuun paperikokoon Vesileimojen käyttäminen Aiemmin luodun vesileiman käyttäminen Vesileiman luominen Vesileiman muokkaaminen Vesileiman poistaminen Peitteiden käyttäminen Peitteen kuvaus Uuden peitteen luominen Peitteen käyttäminen Peitteen poistaminen Luku 4: WINDOWSIN POSTSCRIPT-OHJAIMEN KÄYTTÖ Tulostimen asetukset Lisäasetukset Ohjeen käyttäminen Luku 5: SUORATULOSTUS-APUOHJELMAN KÄYTTÄMINEN Suoratulostus-apuohjelman käyttäminen Tulostaminen Suoratulostus-apuohjelman ikkunasta Pikakuvakkeen käyttö Pikavalikon käyttö Luku 6: APUOHJELMIEN KÄYTTÄMINEN Tulostimen asetukset -apuohjelman käyttäminen Näytössä näkyvän ohjeen käyttäminen Vianmääritysoppaan avaaminen Tilan tarkkailu -ohjelman asetusten muuttaminen Luku 7: TULOSTIMEN JAKAMINEN PAIKALLISESTI Isäntätietokoneen määrittäminen Asiakastietokoneen määrittäminen Luku 8: TULOSTIMEN KÄYTTÄMINEN MACINTOSHISSA 2

69 Ohjelmiston asentaminen Macintoshiin Tulostimen määrittäminen Verkkokaapelilla liitetty Macintosh USB-kaapelilla liitetty Macintosh Tulostus Asiakirjan tulostaminen Tulostinasetusten muuttaminen Useiden sivujen tulostaminen yhdelle arkille Kaksipuolinen tulostaminen

70 1 Tulostinohjelmiston asentaminen Windowsissa Tämän luvun aiheita: Tulostinohjelmiston asentaminen Ohjelmiston kielen muuttaminen Tulostinohjelmiston uudelleenasentaminen Tulostinohjelmiston poistaminen Normaali asennus Tätä asennustapaa suositellaan useimmille käyttäjille. Kaikki tulostintoiminnoille välttämättömät komponentit asennetaan. 1 Varmista, että tulostin on kytketty tietokoneeseen ja että tulostimeen on kytketty virta. 2 Laita tulostimen mukana toimitettu CD-ROM-levy tietokoneen CD-ROM-asemaan. CD-ROM-levyn pitäisi käynnistyä automaattisesti, ja asennusikkuna tulee näkyviin. Jos asennusikkuna ei tule näkyviin, napsauta Käynnistä ja sitten Suorita. Kirjoita X:\Setup.exe (korvaa X asemasi kirjaimella) ja napsauta OK. Tulostinohjelmiston asentaminen Voit asentaa tulostinohjelmiston paikallis- tai verkkotulostusta varten. Asentaessasi tulostinohjelmiston tietokoneeseen suorita asianmukaiset asennustoimenpiteet käytettävän tulostimen mukaan. Tulostinohjain on ohjelmisto, jonka avulla tietokoneesi pystyy viestimään tulostimen kanssa. Ohjainten asennustapa saattaa vaihdella käyttämäsi käyttöjärjestelmän mukaan. Sulje kaikki tietokoneen sovellukset ennen asennuksen aloittamista. Ohjelmiston asennus paikallistulostusta varten Paikallinen tulostin on tulostin, joka on kytketty suoraan tietokoneeseen tulostimen mukana toimitetulla tulostinkaapelilla, kuten USB-kaapelilla tai rinnakkaiskaapelilla. Jos tulostimesi on liitetty verkkoon, jätä tämä vaihe väliin ja siirry vaiheeseen Ohjelmiston asennus verkkotulostusta varten sivulla 7. Voit asentaa tulostinohjelmiston käyttämällä normaalia tai mukautettua menetelmää. HUOMAA: Jos New Hardware Wizard -ikkuna tulee näkyviin asennuksen aikana, sulje ikkuna napsauttamalla ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa -painiketta tai napsauta Peruuta. 3 Napsauta Seuraava. Valitse tarvittaessa kieli pudotusvalikosta. Näytä käyttöopas: Saat näkyviin käyttöohjeen. Jos tietokoneeseesi ei ole asennettu Adobe Acrobat -ohjelmaa, napsauta tätä vaihtoehtoa, ja Adobe Acrobat Reader asennetaan automaattisesti. 4 Valitse Paikallisen tulostimen normaali asennus. Napsauta Seuraava. 4 Tulostinohjelmiston asentaminen Windowsissa

71 HUOMAA: Jos tulostinta ei ole kytketty tietokoneeseen, seuraava ikkuna tulee näkyviin. 7 Napsauta Valmis. Kytke tulostin tietokoneeseen ja napsauta Seuraava. Jos et halua kytkeä tulostinta nyt, napsauta seuraavassa näytössä Seuraava ja Ei. Asennus alkaa, eikä testisivua tulosteta asennuksen päätteeksi. Käyttöohjeessa näkyvä asennusikkuna saattaa näyttää erilaiselta käytetyn tulostimen ja käyttöliittymän mukaan. 5 Kun asennus on suoritettu, näkyviin tulee ikkuna, jossa sinua kehotetaan tulostamaan testisivu. Jos haluat tulostaa testisivun, merkitse valintaruutu ja napsauta Seuraava. Muussa tapauksessa napsauta Seuraava ja siirry vaiheeseen 7. 6 Jos testisivu tulostuu oikein, napsauta Kyllä. Jos testisivu ei tulostu oikein, tulosta se uudelleen napsauttamalla Ei. HUOMAA: Jos tulostinohjain ei toimi asennuksen jälkeen kunnolla, asenna tulostinohjain uudelleen. Katso Tulostinohjelmiston uudelleenasentaminen sivulla 10. Mukautettu asennus Voit valita itse asennettavat komponentit. 1 Varmista, että tulostin on kytketty tietokoneeseen ja että tulostimeen on kytketty virta. 2 Laita tulostimen mukana toimitettu CD-ROM-levy tietokoneen CD-ROM-asemaan. CD-ROM-levyn pitäisi käynnistyä automaattisesti, ja asennusikkuna tulee näkyviin. Jos asennusikkuna ei tule näkyviin, napsauta Käynnistä ja sitten Suorita. Kirjoita X:\Setup.exe (korvaa X asemasi kirjaimella) ja napsauta OK. 5 Tulostinohjelmiston asentaminen Windowsissa

72 3 Napsauta Seuraava. Valitse tarvittaessa kieli pudotusvalikosta. Näytä käyttöopas: Saat näkyviin käyttöohjeen. Jos tietokoneeseesi ei ole asennettu Adobe Acrobat -ohjelmaa, napsauta tätä vaihtoehtoa, ja Adobe Acrobat Reader asennetaan automaattisesti. HUOMAA: Jos tulostinta ei ole kytketty tietokoneeseen, seuraava ikkuna tulee näkyviin. 4 Valitse Mukautettu asennus. Napsauta Seuraava. 5 Valitse tulostin ja napsauta Seuraava. Kytke tulostin tietokoneeseen ja napsauta Seuraava. Jos et halua kytkeä tulostinta nyt, napsauta seuraavassa näytössä Seuraava ja Ei. Asennus alkaa, eikä testisivua tulosteta asennuksen päätteeksi. Käyttöohjeessa näkyvä asennusikkuna saattaa näyttää erilaiselta käytetyn tulostimen ja käyttöliittymän mukaan. 6 Valitse asennettavat komponentit ja napsauta Seuraava. HUOMAA: Voit muuttaa asennuskansion haluamaksesi valitsemalla [Selaa]. 7 Kun asennus on suoritettu, näkyviin tulee ikkuna, jossa sinua kehotetaan tulostamaan testisivu. Jos haluat tulostaa testisivun, merkitse valintaruutu ja napsauta Seuraava. Muussa tapauksessa napsauta Seuraava ja siirry vaiheeseen 9. 8 Jos testisivu tulostuu oikein, napsauta Kyllä. Jos testisivu ei tulostu oikein, tulosta se uudelleen napsauttamalla Ei. 6 Tulostinohjelmiston asentaminen Windowsissa

73 9 Napsauta Valmis. Jos asennusikkuna ei tule näkyviin, napsauta Käynnistä ja sitten Suorita. Kirjoita X:\Setup.exe (korvaa X asemasi kirjaimella) ja napsauta OK. Ohjelmiston asennus verkkotulostusta varten Kun yhdistät tulostimen verkkoon, sinun on määritettävä ensimmäiseksi tulostimen TCP/IP-asetukset. Kun olet määrittänyt ja tarkistanut TCP/IPasetukset, voit asentaa ohjelmiston verkon jokaiselle tietokoneelle. Voit asentaa tulostinohjelmiston käyttämällä normaalia tai mukautettua menetelmää. Normaali asennus Tätä asennustapaa suositellaan useimmille käyttäjille. Kaikki tulostintoiminnoille välttämättömät komponentit asennetaan. 3 Napsauta Seuraava. Valitse tarvittaessa kieli pudotusvalikosta. Näytä käyttöopas: Saat näkyviin käyttöohjeen. Jos tietokoneeseesi ei ole asennettu Adobe Acrobat -ohjelmaa, napsauta tätä vaihtoehtoa, ja Adobe Acrobat Reader asennetaan automaattisesti. 4 Valitse Verkkotulostimen normaali asennus. Napsauta Seuraava. 1 Varmista, että tulostin on liitetty verkkoon ja että tulostimeen on kytketty virta. Tietoja tulostimen liittämisestä verkkoon saat tulostimen käyttöohjeesta. 2 Laita tulostimen mukana toimitettu CD-ROM-levy tietokoneen CD-ROM-asemaan. CD-ROM-levyn pitäisi käynnistyä automaattisesti, ja asennusikkuna tulee näkyviin. 7 Tulostinohjelmiston asentaminen Windowsissa

74 5 Luettelo verkossa käytettävistä tulostimista tulee näkyviin. Valitse asennettava tulostin luettelosta ja napsauta Seuraava. Mukautettu asennus Voit valita itse asennettavat komponentit ja määrittää tietyn IP-osoitteen. 1 Varmista, että tulostin on liitetty verkkoon ja että tulostimeen on kytketty virta. Tietoja tulostimen liittämisestä verkkoon saat tulostimen käyttöohjeesta. 2 Laita tulostimen mukana toimitettu CD-ROM-levy tietokoneen CD-ROM-asemaan. CD-ROM-levyn pitäisi käynnistyä automaattisesti, ja asennusikkuna tulee näkyviin. Jos asennusikkuna ei tule näkyviin, napsauta Käynnistä ja sitten Suorita. Kirjoita X:\Setup.exe (korvaa X asemasi kirjaimella) ja napsauta OK. Jos tulostintasi ei näy luettelossa, päivitä luettelo napsauttamalla Päivitä tai valitse Lisää TCP/IP-portti lisätäksesi tulostimesi verkkoon. Lisää tulostin verkkoon näppäilemällä portin nimi ja tulostimen IP-osoite. Voit tarkistaa tulostimen IP- tai MAC-osoitteen tulostamalla verkon kokoonpanosivun. Jos haluat löytää jaetun verkkotulostimen (UNC Path), valitse Jaettu tulostin [UNC] ja näppäile jaettu nimi manuaalisesti tai etsi jaettua tulostinta napsauttamalla Selaa-painiketta. 6 Kun asennus on valmis, näkyviin tulee ikkuna, jossa sinua kehotetaan tulostamaan testisivu. Jos haluat tehdä näin, valitse vastaava valintaruutu ja napsauta sitten Valmis. Muussa tapauksessa napsauta Valmis. 3 Napsauta Seuraava. Valitse tarvittaessa kieli pudotusvalikosta. Näytä käyttöopas: Saat näkyviin käyttöohjeen. Jos tietokoneeseesi ei ole asennettu Adobe Acrobat -ohjelmaa, napsauta tätä vaihtoehtoa, ja Adobe Acrobat Reader asennetaan automaattisesti. 4 Valitse Mukautettu asennus. Napsauta Seuraava. HUOMAA: Jos tulostinohjain ei toimi asennuksen jälkeen kunnolla, asenna tulostinohjain uudelleen. Katso Tulostinohjelmiston uudelleenasentaminen sivulla Tulostinohjelmiston asentaminen Windowsissa

75 5 Luettelo verkossa käytettävistä tulostimista tulee näkyviin. Valitse asennettava tulostin luettelosta ja napsauta Seuraava. 6 Valitse asennettavat komponentit. Valittuasi komponentit seuraava ikkuna tulee näkyviin. Voit myös muuttaa tulostimen nimeä, määrittää tulostimen jaettavaksi verkossa, määrittää tulostimen oletustulostimeksi ja muuttaa kunkin tulostimen portin nimeä. Napsauta Seuraava. Jos tulostintasi ei näy luettelossa, päivitä luettelo napsauttamalla Päivitä tai valitse Lisää TCP/IP-portti lisätäksesi tulostimesi verkkoon. Lisää tulostin verkkoon näppäilemällä portin nimi ja tulostimen IP-osoite. Voit tarkistaa tulostimen IP- tai MAC-osoitteen tulostamalla verkon kokoonpanosivun. Jos haluat löytää jaetun verkkotulostimen (UNC Path), valitse Jaettu tulostin [UNC] ja näppäile jaettu nimi manuaalisesti tai etsi jaettua tulostinta napsauttamalla Selaa-painiketta. Jos haluat asentaa tämän ohjelmiston palvelimelle, merkitse Tulostimen määrittäminen palvelimessa -valintaruutu. 7 Kun asennus on valmis, näkyviin tulee ikkuna, jossa sinua kehotetaan tulostamaan testisivu. Jos haluat tehdä näin, valitse vastaava valintaruutu ja napsauta sitten Valmis. Muussa tapauksessa napsauta Valmis. VINKKI: Jos haluat määrittää tietyn IP-osoitteen tietylle verkkotulostimelle, napsauta Määritä IP-osoite -painiketta. IP-osoitteen määritysikkuna tulee näkyviin. Toimi näin: HUOMAA: Jos tulostinohjain ei toimi asennuksen jälkeen kunnolla, asenna tulostinohjain uudelleen. Katso Tulostinohjelmiston uudelleenasentaminen sivulla 10. a. Valitse tietyllä IP-osoitteella määritettävä tulostin luettelosta tai näppäile tulostimen. b. Näppäile tulostimelle manuaalisesti IP-osoite, aliverkon peite ja yhdyskäytävä ja määritä verkkotulostimen IP-osoite napsauttamalla Määritä. c. Napsauta Seuraava. 9 Tulostinohjelmiston asentaminen Windowsissa

76 Ohjelmiston kielen muuttaminen Kun ohjelmisto on asennettu, voit vaihtaa näytön kieltä. 1 Napsauta Windowsin Käynnistä-valikkoa. 2 Valitse Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat ja sitten SP 5100N. 3 Valitse Kielivalinta. 4 Valitse haluamasi kieli kielen valintaikkunasta ja valitse sitten OK. HUOMAA: Jos tulostinta ei ole kytketty tietokoneeseen, seuraava ikkuna tulee näkyviin. Tulostinohjelmiston uudelleenasentaminen Voit asentaa ohjelmiston uudelleen, jos asennus epäonnistuu. 1 Käynnistä Windows. 2 Valitse Käynnistä-valikosta Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat SP 5100N Ylläpito. 3 Valitse Korjaa ja napsauta Seuraava. 4 Luettelo verkossa käytettävistä tulostimista tulee näkyviin. Valitse asennettava tulostin luettelosta ja napsauta Seuraava. Kun olet liittänyt tulostimen, valitse Seuraava. Jos et halua liittää tulostinta tässä vaiheessa, valitse Seuraava ja Ei seuraavassa näytössä. Asennus käynnistyy, mutta asennuksen lopussa ei tulosteta testisivua. Uudelleenasennuksen ikkuna ei välttämättä ole samanlainen kuin tässä käyttöoppaassa, koska ikkuna vaihtelee käytössä olevan tulostimen ja liitäntätyypin mukaan. 5 Valitse uudelleenasennettavat osat ja valitse sitten Seuraava. Jos olet asentanut tulostinohjelmiston paikallistulostusta varten ja valitset SP 5100N, näkyviin tulee ikkuna, jossa sinua kehotetaan tulostamaan testisivu. Toimi näin: a. Jos haluat tulostaa testisivun, valitse valintaruutu ja valitse sitten Seuraava. b. Jos testisivu on tulostunut oikein, valitse Kyllä. Jos se ei tulostu oikein, tulosta se uudelleen valitsemalla Ei. 6 Kun uudelleenasentaminen on valmis, valitse Valmis. Jos tulostintasi ei näy luettelossa, päivitä luettelo napsauttamalla Päivitä tai valitse Lisää TCP/IP-portti lisätäksesi tulostimesi verkkoon. Lisää tulostin verkkoon näppäilemällä portin nimi ja tulostimen IP-osoite. Jos haluat löytää jaetun verkkotulostimen (UNC Path), valitse Jaettu tulostin [UNC] ja näppäile jaettu nimi manuaalisesti tai etsi jaettua tulostinta napsauttamalla Selaa-painiketta. Näkyviin tulee osien luettelo, josta voit asentaa uudelleen haluamasi osat yksitellen. Tulostinohjelmiston poistaminen 1 Käynnistä Windows. 2 Valitse Käynnistä-valikosta Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat SP 5100N Ylläpito. 3 Valitse Poista ja napsauta Seuraava. Näkyviin tulee osien luettelo, josta voit poistaa haluamasi osat yksitellen. 4 Valitse poistettavat osat ja valitse sitten Seuraava. 5 Kun tietokone pyytää valinnan vahvistamista, valitse Kyllä. Valittu ohjain ja kaikki siihen liittyvät osat poistetaan tietokoneestasi. 6 Kun ohjelmisto on poistettu, valitse Valmis. 10 Tulostinohjelmiston asentaminen Windowsissa

77 2 Tulostuksen perusasetukset Tässä luvussa selitetään tulostusasetukset ja yleiset tulostustehtävät Windows-käytössä. 1 Avaa tulostettava asiakirja. 2 Valitse Tulosta Tiedosto-valikosta. Tulostusvalintaikkuna avautuu. Ikkunan ulkoasu saattaa hieman vaihdella sovelluksen mukaan. Perustulostusasetukset valitaan tulostusvalintaikkunassa. Näihin asetuksiin sisältyvät tulostettavien kopioiden määrä ja tulostusalue. Tämän luvun aiheita: Asiakirjan tulostaminen Tulostaminen tiedostoon (PRN) Tulostimen asetukset - Asettelu-välilehti - Paperi-välilehti - Grafiikat-välilehti - Muut-välilehti - Tietoja-välilehti - Tulostin-välilehti - Suosikit-asetuksen käyttäminen - Ohjeen käyttäminen Asiakirjan tulostaminen HUOMAUTUS: Tulostinohjaimen Ominaisuudet-ikkuna ei välttämättä ole samanlainen kuin tässä käyttöoppaassa, koska ikkuna vaihtelee käytössä olevan tulostimen ja liitäntätyypin mukaan. Tulostinominaisuuksien ikkunan peruskokoonpano on kuitenkin samanlainen. Tarkista käyttöjärjestelmä tai -järjestelmät, jotka ovat yhteensopivia tulostimesi kanssa. Katso tulostimen käyttöoppaan käyttöjärjestelmäyhteensopivuuden osio. Tarvittaessa voit tarkistaa tulostimesi tarkan nimen tulostimen mukana toimitetulta CD-ROM-levyltä. Seuraavassa kuvataan yleiset vaiheet, jotka on suoritettava eri Windowssovelluksista tulostamiseksi. Tarkat asiakirjan tulostamisen vaiheet saattavat vaihdella käytettävän sovelluksen mukaan. Lisätietoja tarkoista tulostamistoimista on sovelluksen käyttöoppaassa. Varmista, että tulostimesi on valittuna. 3 Valitse tulostinohjaimesi avattavasta Nimi-luettelosta. 4 Voit hyödyntää tulostinohjaimen tarjoamia ominaisuuksia napsauttamalla sovelluksen tulostusvalintaikkunassa Ominaisuudet tai Määritykset. Lisätietoja on kohdassa Tulostimen asetukset sivulla 12. Jos tulostusvalintaikkunassa on sen sijaan Asennus, Tulostin tai Asetukset, napsauta tätä painiketta. Valitse sitten seuraavassa näytössä Ominaisuudet. 5 Sulje ominaisuusikkuna napsauttamalla OK. 6 Aloita tulostustyö napsauttamalla tulostusikkunassa OK tai Tulosta. Tulostaminen tiedostoon (PRN) Joskus on tarpeen tallentaa tulostustiedot tiedostoksi jotakin tiettyä käyttötarkoitusta varten. Voit luoda tiedoston seuraavasti: 1 Valitse Tulosta tiedostoon -ruutu Tulosta-ikkunassa. 2 Valitse kansio, anna tiedostolle nimi ja napsauta OK. 11 Tulostuksen perusasetukset

78 Tulostimen asetukset Käytössäsi on tulostimen ominaisuusikkuna, josta voit käyttää kaikkia tulostimen käyttämisessä tarvittavia asetuksia. Kun tulostimen ominaisuudet ovat näytössä, voit tarkastella ja muuttaa tulostustyön vaatimia asetuksia. Tulostimen ominaisuusikkuna voi vaihdella tietokoneen käyttöjärjestelmän mukaan. Tässä käyttöoppaassa on kuva Windows XP:n Properties (Ominaisuudet) -ikkunasta. Tulostinohjaimen Ominaisuudet-ikkuna ei välttämättä ole samanlainen kuin tässä käyttöoppaassa, koska ikkuna vaihtelee käytössä olevan tulostimen ja liitäntätyypin mukaan. Jos käytät tulostimen asetuksia Tulostimet-kansion kautta, näyttöön tulee myös muita Windows-välilehtiä (lisätietoja näistä on Windowsin käyttöoppaassa) sekä Tulostin-välilehti (katso Tulostin-välilehti sivulla 15). Asettelu-välilehti Asetukset, joilla voidaan säätää asiakirjan ulkoasua tulostetussa sivussa, ovat Asettelu-välilehdessä. Kohdassa Asetukset on Useita sivuja arkille ja Julistetulostus. Lisätietoja tulostimen ominaisuuksien määrittämisestä on kohdassa Asiakirjan tulostaminen sivulla 11. HUOMAUTUKSIA: Useimmat Windows-sovellukset ohittavat tulostinohjaimessa määrittämäsi asetukset. Muuta kaikki sovelluksen tulostusasetukset ensin ja muuta sitten muut asetukset tulostinohjaimesta. Muuttamasi asetukset ovat voimassa vain nykyisen sovelluksen käyttämisen aikana. Jos haluat tehdä muutoksistasi pysyvät, tee muutokset Tulostimet-kansiossa. Seuraava menettely koskee Windows XP -käyttöjärjestelmää. Jos käytät eri Windows-käyttöjärjestelmää, katso lisätietoja vastaavasta Windows-käyttöohjeesta tai käytönaikaisesta ohjeesta. 1. Napsauta Windowsin Käynnistä-painiketta. 2. Valitse Tulostimet ja faksit. 3. Valitse käyttämäsi tulostinohjaimen kuvake. 4. Napsauta tulostinohjaimen kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tulostusmääritykset. 5. Muuta asetuksia kullakin välilehdellä ja napsauta OK. Tulostussuunta Tulostussuunta -asetuksen avulla voit valita suunnan, jota käytetään tietojen tulostamiseen sivulle. Pysty tulostaa sivun kirjetyyliin. Vaaka tulostaa sivun laskentataulukkotyyliin. Kierrä -asetuksen avulla voit kiertää sivua haluamasi astemäärän. Pysty Vaaka Asetukset Asetukset -asetuksen avulla voit valita tulostuksen lisäasetukset. Voit valita Useita sivuja arkille ja Julistetulostus. Lisätietoja on kohdassa Useiden sivujen tulostaminen yhdelle arkille sivulla 17. Lisätietoja on kohdassa Julisteiden tulostaminen sivulla 18. Kaksipuolinen tulostus Kaksipuolinen tulostus antaa sinun tulostaa paperin molemmille puolille. Lisätietoja on kohdassa Tulostus paperin molemmin puolin sivulla Tulostuksen perusasetukset

79 Paperi-välilehti Seuraavien asetusten avulla voit määrittää paperinkäsittelyn tulostimen ominaisuuksissa. Lisätietoja tulostimen ominaisuuksien määrittämisestä on kohdassa Asiakirjan tulostaminen sivulla 11. Voit muuttaa useita paperin ominaisuuksia valitsemalla Paperi-välilehden Kopiot Kopiot -asetuksen avulla voit valita tulostettavien kopioiden määrän. Voit valita arvon väliltä Koko Koko -asetuksen avulla voit valita kasettiin ladatun paperin koon. Jos tarvittavaa kokoa ei ole Koko-ruudussa, valitse Mukautettu. Kun näyttöön tulee Mukautettu paperiasetus -ikkuna, määritä paperikoko ja valitse OK. Asetus lisätään luetteloon, josta voit valita asetuksen. 3 Lähde Varmista, että kohdassa Lähde on valittuna oikea paperikasetti. Valitse Käsisyöttö, jos tulostat erikoismateriaaleille, kuten kirjekuorille ja kalvoille. Sinun on ladattava arkit yksi kerrallaan käsisyöttötasoon tai monikäyttökasettiin. Jos paperilähteeksi on määritetty Automaattinen valinta, tulostin valitsee tulostusmateriaalin kaseteista seuraavassa järjestyksessä: Käsisyöttötaso tai monikäyttökasetti, kasetti1, lisäkasetti 2. 4 Tyyppi Aseta Tyyppi vastaamaan siihen lokeroon ladattua paperia, josta haluat tulostaa. Näin saat parhaimman tulostuslaadun. Jos et tee näin, tulostuslaatu ei ehkä ole haluamaasi. Puuvilla: g/m 2 :n puuvillapaperi, esimerkiksi Gilbert 25 % ja Gilbert 100%. Normaali paperi: Normaali paperi. Valitse tämä tyyppi, jos tulostimesi on mustavalkoinen ja tulostaa 60 g/m 2 :n puuvillapaperille. Kierrätetty paperi: g/m 2 :n kierrätetty paperi. Värillinen paperi: g/m 2 :n värillinen taustapaperi. 1. sivu Tätä toimintoa käyttämällä voit tulostaa asiakirjan ensimmäisen sivun erityyppiselle paperille kuin muut sivut. Voit valita ensimmäisen sivun paperilähteen. Lisää esimerkiksi monikäyttölokeroon paksua paperia ensimmäistä sivua varten ja lokeroon 1 tavallista paperia. Valitse sen jälkeen Kasetti 1 Lähde-vaihtoehdoksi ja Monikäyttökasetti 1. sivu -vaihtoehdoksi. 5 Skaalaustulostus Skaalaustulostus -asetuksen avulla voit manuaalisesti skaalata tulostustyön arkilla. Vaihtoehdot ovat Ei mitään, Pienennä/suurenna ja Sovita arkille. Lisätietoja on kohdassa Pienennetyn tai suurennetun asiakirjan tulostaminen sivulla 19. Lisätietoja on kohdassa Asiakirjan sovittaminen valittuun paperikokoon sivulla Tulostuksen perusasetukset

80 Grafiikat-välilehti Seuraavien grafiikka-asetusten avulla voit säätää tulostuslaadun tarpeidesi mukaiseksi. Lisätietoja tulostimen ominaisuuksien määrittämisestä on kohdassa Asiakirjan tulostaminen sivulla 11. Tuo alla näkyvät ominaisuudet näyttöön valitsemalla Grafiikat-välilehti. Lisäasetukset Voit määrittää lisäasetuksia napsauttamalla Lisäasetukset-painiketta. TrueType-asetukset: Tämä asetus määrittää, että ohjain kertoo tulostimelle, miten asiakirjan teksti vedostetaan. Valitse haluamasi asetus asiakirjan tilan mukaan. Tämä vaihtoehto voi olla käytettävissä vain Windows 9x-/Me-käyttöjärjestelmissä tulostinmallisi mukaan. - Lataa ääriviivoina: Kun tämä asetus on valittuna, ohjain lataa sellaiset asiakirjassasi käytetyt TrueType-fontit, joita ei ole jo tallennettu laitteeseen. Jos asiakirjan tulostamisen jälkeen huomaat, että fontit eivät tulostuneet oikein, valitse Lataa bittikuvana ja lähetä tulostustyö uudelleen. Lataa bittikuvana -asetuksesta on usein hyötyä, kun tulostetaan Adobeasiakirjoja. Tämä ominaisuus on käytettävissä vain käytettäessä PCL-tulostusohjainta. - Lataa bittikuvana: Kun tämä asetus on valittuna, ohjain lataa fonttitiedot bittikuvina. Asiakirjat, jotka sisältävät monimutkaisia fontteja, kuten korealaisia tai kiinalaisia fontteja, tai eri fonttityyppejä, tulostuvat nopeammin, kun tämä asetus on valittuna. - Tulosta grafiikkana: Kun tämä asetus on valittuna, ohjain lataa kaikki fontit grafiikkana. Kun tulostat runsaasti grafiikkaa sisältäviä asiakirjoja, joissa on suhteellisen vähän TrueType-fontteja, tulostuksen suorituskyky (eli nopeus) saattaa parantua, kun tämä asetus valitaan. Tulosta teksti mustana: Kun Tulosta teksti mustana -asetus on valittuna, kaikki asiakirjan teksti tulostetaan täysin mustana riippumatta siitä, minkä värisenä se näkyy näytössä. 1 Tarkkuus Valittavana olevat tarkkuusvaihtoehdot saattavat vaihdella tulostinmallin mukaan. Mitä suurempi on asetus, sitä terävämmin merkit ja grafiikka tulostetaan. Suurempi asetus saattaa pidentää asiakirjan tulostamiseen kuluvaa aikaa. 2 Värinsäästötila Tämän vaihtoehdon valitseminen pidentää väriainekasetin käyttöikää ja vähentää kustannuksia sivua kohden heikentämättä tulostuslaatua merkittävästi. Tulostinasetus: Kun valitset tämän vaihtoehdon, tämä asetus määritetään sen asetuksen avulla, jonka teit tulostimen ohjauspaneelissa. Jotkin tulostimet eivät tue tätä ominaisuutta. Käytössä: Valitsemalla tämän vaihtoehdon määrität tulostimen käyttämään tavallista vähemmän väriainetta kullekin sivulle. Ei käytössä: Jos sinun ei tarvitse säästää väriainetta asiakirjan tulostamisessa, valitse tämä vaihtoehto. 14 Tulostuksen perusasetukset

81 Muut-välilehti Voit valita asiakirjan tulostusasetukset. Lisätietoja tulostimen ominaisuuksien määrittämisestä on kohdassa Asiakirjan tulostaminen sivulla 11. Valitse Muut-välilehti, jos haluat käyttää seuraavaa ominaisuutta: Tallenna peitteen lomakkeena: Valitse Tallenna peitteen lomakkeena, jos haluat tallentaa asiakirjan lomaketiedostona (C:\FORMOVER\*.FOM). Kun tämä asetus on valittuna, tulostinohjain edellyttää tiedostonimen ja kohdepolun aina tulostettaessa. Jos haluat määrittää tiedostonimen ja polun etukäteen, napsauta kohdealueen painiketta, kirjoita tiedostonimi ja määritä polku. Tämä ominaisuus on käytettävissä vain käytettäessä PCL-tulostusohjainta. 4 Tulosta ja pidä Tulosta ja pidä -valintaikkunan avulla voit valita, miten tiedosto tulostetaan tai tallennetaan valinnaisen kiintolevyn avulla. Jotkin tulostimet eivät tue tätä ominaisuutta. Käytönaikaisen ohjetiedoston käyttäminen Jos haluat lisätietoja Tulosta ja pidä -toiminnosta, napsauta ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa -painiketta. Tulosta ja pidä -ohjeikkuna avautuu, ja voit tarkastella Tulosta ja pidä -toiminnon käytönaikaista ohjetiedostoa. 1 Vesileima Voit luoda taustakuvan tulostettavaksi tekstiasiakirjan jokaiselle sivulle. Lisätietoja on kohdassa Vesileimojen käyttäminen sivulla Peite Peitteitä käytetään usein esipainettujen lomakkeiden ja kirjelomakepaperien sijaan. Lisätietoja on kohdassa Peitteiden käyttäminen sivulla Tulostusasetukset Tulostusjärjestys: Voit valita tulostettavien sivujen järjestyksen. Valitse tulostusjärjestys avattavasta valikosta. - Normaali (1,2,3): Tulostimesi tulostaa kaikki sivut ensimmäisestä sivusta viimeiseen. - Käänteinen (3,2,1): Tulostimesi tulostaa kaikki sivut viimeisestä sivusta ensimmäiseen. - Parittomat sivut: Tulostimesi tulostaa vain asiakirjan parittomat sivut. - Parilliset sivut: Tulostimesi tulostaa vain asiakirjan parilliset sivut. Tulosta asiakirjan ominaisuuksien sivu: Valitse Tulosta asiakirjan ominaisuuksien sivu, jos haluat tulostaa ennen asiakirjan tulostamista ominaisuussivun, joka sisältää tulostimen nimen, verkon käyttäjän tunnuksen ja työn nimen. Tämän asetuksen avulla voit helposti löytää tulosteesi tulostuslokerosta, jos tulostimella on useita käyttäjiä. Jotkin tulostimet eivät tue tätä ominaisuutta. Käytä tulostimen fontteja: Kun Käytä tulostimen fontteja on valittuna, tulostin käyttää asiakirjan tulostukseen muistiinsa tallennettuja fontteja sen sijaan, että lataisi asiakirjassa käytetyt fontit. Koska fonttien lataaminen vie aikaa, tämän asetuksen valitseminen saattaa nopeuttaa tulostamista. Kun käytetään tulostimen fontteja, tulostin yrittää sovittaa asiakirjassa käytetyt fontit muistiinsa tallennettujen fonttien kanssa. Kuitenkin jos asiakirjassa käytetyt fontit poikkeavat huomattavasti tulostimen fonteista, tuloste näyttää huomattavasti erilaiselta kuin miltä asiakirja näyttää näytössä. Tämä ominaisuus on käytettävissä vain käytettäessä PCL-tulostusohjainta. Tietoja-välilehti Valitsemalla Tietoja-välilehden voit tuoda näyttöön tekijänoikeustiedot ja ohjaimen versionumeron. Lisätietoja tulostimen ominaisuuksien määrittämisestä on kohdassa Asiakirjan tulostaminen sivulla 11. Tulostin-välilehti Jos käytät tulostimen asetuksia Tulostimet-kansion kautta, voit tarkastella Tulostin-välilehteä. Voit määrittää tulostimen kokoonpanon. Seuraava menettely koskee Windows XP -käyttöjärjestelmää. Jos käytät eri Windows-käyttöjärjestelmää, katso lisätietoja vastaavasta Windowskäyttöohjeesta tai käytönaikaisesta ohjeesta. 1 Napsauta Windowsin Käynnistä-painiketta. 2 Valitse Tulostimet ja faksit. 3 Valitse käyttämäsi tulostinohjaimen kuvake. 4 Napsauta tulostinohjaimen kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ominaisuudet. 5 Napsauta Tulostin-välilehteä ja määritä asetukset. 15 Tulostuksen perusasetukset

82 Suosikit-asetuksen käyttäminen Jokaisessa ominaisuusvälilehdessä olevan Suosikit-asetuksen avulla voit tallentaa nykyiset ominaisuusasetukset tulevaa käyttöä varten. Voit tallentaa Suosikit-kohteen seuraavasti: 1 Muuta asetukset haluamiksesi kussakin välilehdessä. 2 Kirjoita kohteelle nimi Suosikit-syöttöruutuun. 3 Valitse Tallenna. Kun tallennat Suosikit, kaikki käytössä olevat ohjaimen asetukset tallennetaan. Voit käyttää tallennettuja asetuksia valitsemalla kohteen avattavasta Suosikit-luettelosta. Tulostin on nyt määritetty tulostamaan valitsemillasi Suosikit-asetuksilla. Voit poistaa Suosikit-kohteen valitsemalla sen luettelosta ja valitsemalla Poista. Voit myös palauttaa tulostinohjaimen oletusasetukset valitsemalla luettelosta Tulostimen oletus. Ohjeen käyttäminen Tulostimessasi on ohjenäyttö, jonka voit avata napsauttamalla tulostimen ominaisuusikkunassa Ohje-painiketta. Ohjenäytöissä on tulostinohjaimen antamia yksityiskohtaisia tietoja tulostimen ominaisuuksista. Voit myös napsauttaa oikeassa yläkulmassa ja valita sitten haluamasi asetuksen. 16 Tulostuksen perusasetukset

83 3 Tulostuksen lisäasetukset Tässä luvussa selitetään tulostusasetukset ja kehittyneet tulostustehtävät. HUOMAUTUS: Tulostinohjaimen Ominaisuudet-ikkuna ei välttämättä ole samanlainen kuin tässä käyttöoppaassa, koska ikkuna vaihtelee käytössä olevan tulostimen ja liitäntätyypin mukaan. Tulostinominaisuuksien ikkunan peruskokoonpano on kuitenkin samanlainen. Tarvittaessa voit tarkistaa tulostimesi tarkan nimen tulostimen mukana toimitetulta CD-ROM-levyltä. Tämän luvun aiheita: Useiden sivujen tulostaminen yhdelle arkille Julisteiden tulostaminen Vihkojen tulostus Tulostus paperin molemmin puolin Pienennetyn tai suurennetun asiakirjan tulostaminen Asiakirjan sovittaminen valittuun paperikokoon Vesileimojen käyttäminen Peitteiden käyttäminen Useiden sivujen tulostaminen yhdelle arkille Voit valita yksittäiselle arkille tulostettavien sivujen määrän. Kun useita sivuja tulostetaan arkille, sivut pienennetään ja järjestetään haluamassasi järjestyksessä arkille. Voit tulostaa enintään 16 sivua yhdelle arkille. 1 Kun haluat muuttaa tulostusasetuksia sovelluksessasi, käsittele tulostimen ominaisuuksia. Katso Asiakirjan tulostaminen sivulla Valitse Asettelu-välilehdeltä Useita sivuja arkille avattavasta luettelosta Asettelu. 3 Valitse arkille tulostettavien sivujen määrä (1, 2, 4, 6, 9 tai 16) avattavasta luettelosta Sivuja arkille. 4 Valitse tarvittaessa sivujärjestys avattavasta Sivujärjestysluettelosta. Voit tulostaa reunuksen kunkin arkille tulostettavan sivun ympärille valitsemalla Tulosta reunukset. 5 Valitse Paperi-välilehti ja valitse paperin lähde, koko ja tyyppi. 6 Valitse OK ja tulosta asiakirja. 17 Tulostuksen lisäasetukset

84 Julisteiden tulostaminen Tämän ominaisuuden avulla voit tulostaa yksisivuisen asiakirjan neljälle, yhdeksälle tai kuudelletoista paperiarkille, jotka voit liittää yhteen julisteeksi. 1 Kun haluat muuttaa tulostusasetuksia sovelluksessasi, käsittele tulostimen ominaisuuksia. Katso Asiakirjan tulostaminen sivulla Valitse Asettelu -välilehti ja valitse sitten Julistetulostus avattavasta Asettelu-luettelosta. 3 Määritä julisteasetus: Voit valita sivuasettelun kohdasta Juliste<2x2>, Juliste<3x3> tai Juliste<4x4>. Jos valitset Juliste<2x2>, tuloste venytetään automaattisesti peittämään neljä fyysistä arkkia. Vihkojen tulostus Kun käytät tätä toimintoa, tulostin tulostaa asiakirjan paperin molemmin puolin ja järjestää sivut siten, että ne voidaan taittaa tulostuksen jälkeen kahtia vihkoksi. 1 Avaa tulostimen ominaisuudet muuttaaksesi tulostusasetuksia ohjelmiston avulla. Katso Asiakirjan tulostaminen sivulla Valitse Asettelu-välilehdellä Vihkotulostus Tyyppi-pudotusvalikosta. 9 HUOMAA: Vihkojen tulostustoiminto on käytettävissä, kun Kokovaihtoehdoksi Paperi-välilehdellä on valittu A4, Letter, Legal tai Folio. Määritä lomitus millimetreinä tai tuumina niin, että arkit on helppo liittää yhteen. 0,15 tuumaa 3 Napsauta Paperi-välilehteä ja valitse paperilähde, koko ja tyyppi. 4 Napsauta OK ja tulosta asiakirja. 5 Taita ja niittaa sivut tulostuksen jälkeen. 0,15 tuumaa 4 Valitse Paperi-välilehti ja valitse paperin lähde, koko ja tyyppi. 5 Valitse OK ja tulosta asiakirja. Viimeistele juliste liittämällä arkit yhteen. 18 Tulostuksen lisäasetukset

85 Tulostus paperin molemmin puolin Voit tulostaa paperiarkin molemmille puolille. Ennen kuin aloitat tulostuksen, päätä, mihin suuntaan haluat asiakirjan tulostettavan. Vaihtoehdot ovat: Tulostimen asetukset. Kun valitset tämän vaihtoehdon, tämä asetus määritetään sen asetuksen avulla, jonka teit tulostimen ohjauspaneelissa. Jos tämä vaihtoehto ei tule näyttöön, tulostimessasi ei ole tätä ominaisuutta. Ei mitään Pitkä reuna: tavanomainen asettelu kirjansidonnassa. Lyhyt reuna: kalenterissa usein käytetty vaihtoehto. 2 2 Pienennetyn tai suurennetun asiakirjan tulostaminen Voit muuttaa sivun sisällön näkymään suurempana tai pienempänä tulostetulla arkilla. 1 Kun haluat muuttaa tulostusasetuksia sovelluksessasi, käsittele tulostimen ominaisuuksia. Katso Asiakirjan tulostaminen sivulla Valitse Paperi-välilehdeltä Pienennä/suurenna avattavasta Tulostustyyppi-luettelosta. 3 Kirjoita skaalauksen määrä Prosentti-ruutuun. Voit myös napsauttaa - tai -painiketta. 4 Valitse paperin lähde, koko ja tyyppi kohdasta Paperin asetukset. 5 Valitse OK ja tulosta asiakirja Pitkä reuna Lyhyt reuna Käänteinen kaksipuolinen -asetuksen avulla voit valita yleisen tulostusjärjestyksen kaksipuolisessa tulostuksessa. Jos tämä vaihtoehto ei tule näyttöön, tulostimessasi ei ole tätä ominaisuutta. HUOMAA: Älä tulosta tarrojen, piirtoheitinkalvojen, kirjekuorien tai paksun paperin molemmin puolin. Seurauksena voi olla paperitukos ja tulostimen vaurioituminen. Kaksipuolisessa tulostuksessa voidaan käyttää vain seuraavia paperikokoja: A4, Letter, Legal, ja Folio, paino g/m 2. 1 Avaa tulostimen ominaisuudet muuttaaksesi tulostusasetuksia ohjelmiston avulla. Asiakirjan tulostaminen sivulla Valitse paperin suunta Asettelu-välilehdellä. 3 Valitse kohdasta Kaksipuolinen tulostus haluamasi kaksipuolisen tulosteen sidontavaihtoehto. 4 Napsauta Paperi-välilehteä ja valitse paperilähde, koko ja tyyppi. 5 Napsauta OK ja tulosta asiakirja. 3 5 Tulostin tulostaa asiakirjan joka toisen sivun ensin A Asiakirjan sovittaminen valittuun paperikokoon Tämän tulostimen ominaisuuden avulla voit skaalata tulostustyön mihin tahansa valittuun paperikokoon digitaalisen asiakirjan koosta riippumatta. Tästä voi olla hyötyä, kun haluat tarkistaa pienikokoisen asiakirjan yksityiskohdat. 1 Kun haluat muuttaa tulostusasetuksia sovelluksessasi, käsittele tulostimen ominaisuuksia. Katso Asiakirjan tulostaminen sivulla Valitse Paperi-välilehdeltä Sovita arkille avattavasta Tulostustyyppi-luettelosta. 3 Valitse oikea koko avattavasta Tulostuspap.-luettelosta. 4 Valitse paperin lähde, koko ja tyyppi kohdasta Paperin asetukset. 5 Valitse OK ja tulosta asiakirja. HUOMAUTUS: Jos tulostimessasi ei ole kaksipuolisen tulostuksen lisälaitetta, tulostustyö on suoritettava loppuun manuaalisesti. Tulostin tulostaa ensin asiakirjan joka toisen sivun. Kun työn ensimmäinen puoli on tulostettu, näkyviin tulee Printing Tip -ikkuna. Suorita tulostustyö loppuun näytön ohjeiden mukaan. 19 Tulostuksen lisäasetukset

86 Vesileimojen käyttäminen Vesileima-asetuksen avulla voit tulostaa tekstiä aiemmin luodun asiakirjan päälle. Saatat esimerkiksi haluta tulostaa suuret harmaat VEDOS- tai LUOTTAMUKSELLINEN-tekstit vinottain asiakirjan ensimmäiselle sivulle tai kaikille sivuille. Tulostimen mukana toimitetaan joitakin esimääritettyjä vesileimoja, joita voit muokata halutessasi. Voit myös lisätä luetteloon uusia vesileimoja. Aiemmin luodun vesileiman käyttäminen 1 Kun haluat muuttaa tulostusasetuksia sovelluksessasi, käsittele tulostimen ominaisuuksia. Katso Asiakirjan tulostaminen sivulla Valitse Muut-välilehti ja valitse vesileima avattavasta Vesileimaluettelosta. Valittu vesileima näkyy esikatselukuvassa. 3 Valitse OK ja aloita tulostus. HUOMAUTUS: Esikatselukuva näyttää, millaisena sivu tulostuu. Vesileiman muokkaaminen 1 Kun haluat muuttaa tulostusasetuksia sovelluksessasi, käsittele tulostimen ominaisuuksia. Katso Asiakirjan tulostaminen sivulla Valitse Muut-välilehti ja valitse Muokkaa-painike kohdasta Vesileima. Ikkuna Muokkaa vesileimoja tulee näyttöön. 3 Valitse muokattava vesileima Valmiit vesileimat -luettelosta ja muuta vesileiman tekstiä ja asetuksia. 4 Tallenna muutokset valitsemalla Päivitä. 5 Napsauta OK, kunnes poistut tulostusikkunasta. Vesileiman poistaminen 1 Kun haluat muuttaa tulostusasetuksia sovelluksessasi, käsittele tulostimen ominaisuuksia. Katso Asiakirjan tulostaminen sivulla Valitse Muut-välilehti ja napsauta Muokkaa-painiketta, joka on Vesileima-osassa. Ikkuna Muokkaa vesileimoja tulee näyttöön. 3 Valitse poistettava vesileima Valmiit vesileimat -luettelosta ja napsauta Poista. 4 Napsauta OK, kunnes poistut tulostusikkunasta. Vesileiman luominen 1 Kun haluat muuttaa tulostusasetuksia sovelluksessasi, käsittele tulostimen ominaisuuksia. Katso Asiakirjan tulostaminen sivulla Valitse Muut-välilehti ja valitse Muokkaa-painike kohdasta Vesileima. Ikkuna Muokkaa vesileimoja tulee näyttöön. 3 Kirjoita haluamasi teksti Vesileiman teksti -ruutuun. Merkkejä voi olla enintään 40. Sanoma tulee näkyviin esikatseluikkunaan. Kun Vain ensimmäiselle sivulle -valintaruutu on valittuna, vesileima tulostuu vain ensimmäiselle sivulle. 4 Valitse vesileima-asetukset. Voit valita fontin nimen, tyylin, värin, harmaasävytason ja koon Fonttimääritykset-osassa sekä määrittää vesileiman kulman Tekstin kulma -osassa. 5 Lisää uusi vesileima luetteloon napsauttamalla Lisää. 6 Kun olet tehnyt haluamasi muokkaukset, napsauta OK ja aloita tulostaminen. Jos haluat lopettaa vesileiman tulostuksen, valitse [Ei vesileimaa] avattavasta Vesileima-luettelosta. 20 Tulostuksen lisäasetukset

87 Dear ABC Regards WORLD BEST WORLD BEST Peitteiden käyttäminen Peitteen kuvaus Peite on tietokoneen kiintolevylle erityisessä tiedostomuodossa tallennettu teksti tai kuva tai molemmat, ja se voidaan tulostaa mihin tahansa asiakirjaan. Peitteitä käytetään usein esipainettujen lomakkeiden ja kirjelomakepaperien sijaan. Esipainetun kirjelomakkeen käyttämisen sijaan voit luoda peitteen, joka sisältää samat tiedot kuin kirjelomake. Jos haluat tulostaa yrityksesi kirjelomakkeen tiedot sisältävän kirjeen, sinun ei tarvitse ladata esipainettua kirjelomakepaperia tulostimeen. Sinun tarvitsee vain tulostaa asiakirjan yhteydessä kirjelomakepeite. Uuden peitteen luominen Jotta voisit käyttää peitettä, sinun on luotava uusi peite, joka sisältää haluamasi logon tai kuvan. 1 Luo tai avaa asiakirja, joka sisältää peitteessä käytettävän tekstin tai kuvan. Aseta kohteet niin kuin haluat ne tulostettavan peitteenä. 2 Jos haluat tallentaa asiakirjan peitteenä, avaa tulostimen ominaisuudet. Katso Asiakirjan tulostaminen sivulla Valitse Muut-välilehti ja napsauta Muokkaa -painiketta, joka on osassa Peite. 4 Valitse Muokkaa peitteitä -ikkunassa Luo peite. 5 Kirjoita Luo peite -ikkunassa enintään kahdeksan merkkiä pitkä nimi Tiedostonimi-ruutuun. Valitse kohdepolku tarvittaessa. (Oletuspolku on C:\Formover.) 6 Valitse Tallenna. Nimi tulee näkyviin Peiteluettelo-ruutuun. 7 Viimeistele luominen napsauttamalla OK tai Kyllä. Tiedostoa ei tulosteta. Tiedosto tallennetaan kiintolevylle. HUOMAUTUS: Peiteasiakirjan koon on oltava sama kuin peitteen kanssa tulostettavien asiakirjojen. Älä luo peitettä, jossa on vesileima. Peitteen käyttäminen Kun peite on luotu, voit tulostaa sen asiakirjasi kanssa. Voit tulostaa peitteen asiakirjan kanssa seuraavasti: 1 Luo tai avaa tulostettava asiakirja. 2 Kun haluat muuttaa tulostusasetuksia sovelluksessasi, käsittele tulostimen ominaisuuksia. Katso Asiakirjan tulostaminen sivulla Valitse Muut-välilehti. 4 Valitse haluamasi peite avattavasta Peite -luettelosta. 5 Jos haluamaasi peitetiedostoa ei ole Peite-luettelossa, napsauta Muokkaa-painiketta ja valitse sitten Lataa peite. Valitse nyt peitetiedosto. Jos olet tallentanut käytettävän peitetiedoston ulkoiseen lähteeseen, voit myös ladata tiedoston, kun avaat Lataa peite -ikkunan. Kun olet valinnut tiedoston, napsauta Avaa. Tiedosto tulee näkyviin Peiteluettelo-ruutuun, ja voit käyttää sitä tulostamisessa. Valitse peite Peiteluettelo-ruudusta. 6 Valitse tarvittaessa Ilmoita peitteestä tulostettaessa. Jos tämä valintaruutu on valittuna, näyttöön tulee sanomaikkuna aina, kun tulostat asiakirjaa. Sanomaikkunassa sinua pyydetään vahvistamaan, että haluat tulostaa peitteen asiakirjan kanssa. Jos tätä valintaruutua ei ole valittu ja peite on valittu, peite tulostetaan asiakirjan kanssa automaattisesti. 7 Napsauta OK tai Kyllä, kunnes tulostus alkaa. Valittu peite ladataan tulostustyön yhteydessä ja tulostetaan asiakirjaan. HUOMAUTUS: Peiteasiakirjan tarkkuuden on oltava sama kuin peitteen mukana tulostettavan asiakirjan tarkkuuden. Peitteen poistaminen Voit poistaa peitteet, joita et enää käytä. 1 Valitse tulostimen ominaisuusikkunassa Muut-välilehti. 2 Napsauta Muokkaa-painiketta, joka on osassa Peite. 3 Valitse poistettava peite Peiteluettelo-ruudusta. 4 Valitse Poista peite. 5 Kun näyttöön tulee vahvistusta pyytävä sanomaikkuna, napsauta Kyllä. 6 Napsauta OK, kunnes poistut tulostusikkunasta. 21 Tulostuksen lisäasetukset

88 4 Windowsin PostScript-ohjaimen käyttö Lisäasetukset Voit määrittää lisäasetuksia napsauttamalla Lisäasetukset-painiketta. Noudata näitä ohjeita, jos haluat käyttää järjestelmäsi CD-levyllä toimitettua PostScript-ohjainta asiakirjan tulostamiseen. PPD: t yhdessä PostScript-ohjaimen kanssa käyttävät tulostimen ominaisuuksia ja mahdollistavat tiedonsiirron tietokoneen ja tulostimen välillä. PPD-tiedostojen asennusohjelma toimitetaan laitteen mukana toimitetulla CD-ohjelmistolevyllä. Tämän luvun aiheita: Tulostimen asetukset Käytössäsi on tulostimen ominaisuusikkuna, josta voit käyttää kaikkia tulostimen käyttämisessä tarvittavia asetuksia. Kun tulostimen ominaisuudet ovat näytössä, voit tarkastella ja muuttaa tulostustyön vaatimia asetuksia. Tulostimen ominaisuusikkuna voi vaihdella tietokoneen käyttöjärjestelmän mukaan. Tässä käyttöoppaassa käytetään esimerkkinä Windows XP:n Ominaisuudet-ikkunaa. Tulostinohjaimesi Ominaisuudet -ikkuna ei välttämättä ole samanlainen kuin tässä käyttöoppaassa, koska ikkuna vaihtelee käytössä olevan tulostimen mukaan. Paperi/Tuloste. Tämän vaihtoehdon avulla voit valita kasettiin ladatun paperin koon. Graafinen. Tällä vaihtoehdolla voit säätää tulostuslaatua tulostustarpeittesi mukaan. Tiedostoasetukset. Tämän vaihtoehdon avulla voit määrittää PostScript-asetukset tai tulostimen ominaisuudet. HUOMAUTUKSIA: Useimmat Windows-sovellukset ohittavat tulostinohjaimen asetukset. Muuta kaikki sovelluksen tulostusasetukset ensin ja muuta sitten muut asetukset tulostinohjaimesta. Muuttamasi asetukset säilyvät voimassa vain käyttäessäsi nykyistä ohjelmaa. Jos haluat muutoksista pysyviä, tee ne Tulostimetkansiossa. Seuraava menettely koskee Windows XP -käyttöjärjestelmää. Jos käytät eri Windows-käyttöjärjestelmää, katso lisätietoja vastaavasta Windows-käyttöohjeesta tai käytönaikaisesta ohjeesta. 1. Napsauta Windowsin Käynnistä -painiketta. 2. Valitse Tulostimet ja faksit. 3. Valitse tulostinohjaimesi kuvake. 4. Napsauta tulostinohjaimen kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tulostusmääritykset. 5. Muuta kunkin välilehden asetukset ja valitse OK. Ohjeen käyttäminen Voit napsauttaa ikkunan oikeassa yläkulmassa haluamasi asetuksen. ja valita sitten 22 Windowsin PostScript-ohjaimen käyttö

89 5 Suoratulostus-apuohjelman käyttäminen Tässä luvussa selitetään, kuinka Suoratulostus-apuohjelmalla voidaan tulostaa PDF-tiedostoja ilman, että tiedostot on avattava. Suoratulostus-apuohjelman käyttäminen Suoratulostus-apuohjelma on ohjelma, joka lähettää PDF-tiedoston suoraan tulostimeesi ilman, että tiedosto avattaisiin. Ohjelma lähettää tiedot Windowsin taustatulostuksen kautta tulostinohjaimen porttia käyttäen. Se tukee vain PDF-muotoa. Jos haluat asentaa tämän ohjelman, valitse Mukautettu ja merkitse tämä ohjelma valintamerkillä, kun asennat tulostinohjaimen. Tulostaminen Suoratulostus-apuohjelmaa voi käyttää tulostamiseen monella eri tavalla. Pikakuvakkeen käyttö 1 Valitse tulostettava PDF-tiedosto ja vedä ja pudota se Suoratulostus-apuohjelman pikakuvakkeeseen työpöydällä. Valittu PDF-tiedosto lähetetään oletustulostimeen. HUOMAUTUS: Jos oletustulostin ei tue Suoratulostus-apuohjelmaa, näyttöön avautuu sanomaikkuna, jossa kehotetaan valitsemaan sopiva tulostin. Valitse sopiva tulostin Valitse tulostin -kohdassa. 2 Muokkaa tulostinasetukset mieleisiksesi. 3 Napsauta Tulosta. Valittu PDF-tiedosto lähetetään tulostimeen. Pikavalikon käyttö 1 Napsauta tulostettavaa PDF-tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Suoratulostus. Näyttöön avautuu Suoratulostus-apuohjelman ikkuna, johon on lisätty PDF-tiedosto. 2 Valitse käytettävä tulostin. 3 Muokkaa tulostinasetukset mieleisiksesi. Katso lisätietoja alla. 4 Napsauta Tulosta. Valittu PDF-tiedosto lähetetään tulostimeen. Suoratulostus-apuohjelman ikkunasta 1 Valitse Käynnistä-valikosta Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat Æ Suoratulostus-apuohjelma Æ Suoratulostus-apuohjelma. Voit myös kaksoisnapsauttaa Suoratulostus-apuohjelman pikakuvaketta työpöydällä. Suoratulostus-apuohjelman ikkuna avautuu. 2 Valitse käytettävä tulostin Valitse tulostin -kohdassa ja napsauta Selaa. 3 Valitse tulostettava PDF-tiedosto ja napsauta Avaa. PDF-tiedosto lisätään Valitse tiedostot -kohtaan. 4 Muokkaa tulostinasetukset mieleisiksesi. Katso seuraava sarake. 5 Napsauta Tulosta. Valittu PDF-tiedosto lähetetään tulostimeen. 23 Suoratulostus-apuohjelman käyttäminen

90 6 Apuohjelmien käyttäminen Jos tulostuksen aikana ilmenee virhe, näyttöön tulee Tilan tarkkailu -ikkuna, jossa virhe näytetään. HUOMAUTUKSIA: Voidaksesi käyttää ohjelmaa tarvitset seuraavat: - Windows 98 -käyttöjärjestelmän tai uudemman (Windows NT 4.0 -käyttöjärjestelmää voidaan käyttää vain verkkoa tukevien tulostinten kanssa). Tarkista tulostimen kanssa yhteensopivat käyttöjärjestelmät tulostimen käyttöoppaan tulostimen ominaisuuksia koskevasta kohdasta. - Internet Explorerin version 5.0 tai uudemman, jotta voit käyttää HTML-ohjetta. Voit tarkistaa tulostimen tarkan nimen tulostimen mukana toimitetulta CD-levyltä. Tulostimen asetukset -apuohjelman käyttäminen Vianmääritysoppaan avaaminen Kaksoisnapsauta Windowsin tehtäväpalkissa olevaa Tilan tarkkailu -kuvaketta. Kaksoisnapsauta tätä kuvaketta. Voit myös valita Käynnistä-valikosta Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat SP 5100N Vianmääritysopas. Tilan tarkkailu -ohjelman asetusten muuttaminen Napsauta Windowsin tehtäväpalkissa olevaa Tilan tarkkailu -kuvaketta hiiren kakkospainikkeella. Valitse Asetukset. Näyttöön tulee seuraava ikkuna. Tulostimen asetukset -apuohjelman avulla voit määrittää ja tarkistaa tulostusasetuksia. 1 Valitse Käynnistä-valikosta Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat SP 5100N Tulostimen asetukset -apuohjelma. 2 Muuta asetuksia. 3 Lähetä muutokset tulostimeen napsauttamalla Käytä-painiketta. Näytössä näkyvän ohjeen käyttäminen Lisätietoja kohteesta tulostinasetusten apuohjelma saat napsauttamalla. Näytä, kun verkkotulostus on suoritettu tuo näyttöön Tilan tarkkailu -selitteen, kun työ on valmis. Näytä, kun tulostuksen aikana tapahtuu virhe näyttää Tilan tarkkailu -selitteen, kun tulostuksen aikana tapahtuu virhe. Ajasta automaattinen tilantarkistus antaa tietokoneen päivittää tulostimen tilan säännöllisesti. Kun valittu arvo on lähellä yhtä sekuntia, tietokone tarkistaa tulostimen tilan useammin, jolloin tulostimen virheet havaitaan nopeammin. 24 Apuohjelmien käyttäminen

91 7 Tulostimen jakaminen paikallisesti Voit liittää tulostimen suoraan valittuun tietokoneeseen, jota kutsutaan verkossa isäntätietokoneeksi. Seuraava menettely koskee Windows XP -käyttöjärjestelmää. Jos käytät eri Windows-käyttöjärjestelmää, katso lisätietoja vastaavasta Windowskäyttöohjeesta tai käytönaikaisesta ohjeesta. Isäntätietokoneen määrittäminen 1 Käynnistä Windows. 2 Valitse Käynnistä-valikosta Tulostimet ja faksit. 3 Kaksoisnapsauta tulostinohjaimen kuvaketta. 4 Valitse Kirjoitin-valikosta Jakaminen. 5 Merkitse Jaa tämä tulostin -ruutu. 6 Täytä Jakonimi -kenttä ja napsauta OK. HUOMAUTUS: Tarkista käyttöjärjestelmät, jotka ovat yhteensopivia tulostimesi kanssa. Katso tulostimen kanssa yhteensopivia käyttöjärjestelmiä koskevaa kohtaa tulostimen käyttöohjeesta. Tarvittaessa voit tarkistaa tulostimesi tarkan nimen tulostimen mukana toimitetulta CD-ROM-levyltä. Asiakastietokoneen määrittäminen 1 Napsauta hiiren kakkospainikkeella Windowsin Käynnistäpainiketta ja valitse Resurssienhallinta. 2 Avaa verkkokansio vasemmassa sarakkeessa. 3 Napsauta jakonimeä. 4 Valitse Käynnistä -valikosta Tulostimet ja faksit. 5 Kaksoisnapsauta tulostinohjaimen kuvaketta. 6 Valitse Kirjoitin-valikosta Ominaisuudet. 7 Valitse Portit-välilehdeltä Lisää portti. 8 Valitse Paikallinen portti ja valitse sitten Uusi portti. 9 Kirjoita jakonimi Anna portin nimi-kenttään. 10 Valitse OK ja valitse sitten Sulje. 11 Napsauta ensin Käytä ja sitten OK. 25 Tulostimen jakaminen paikallisesti

92 8 Tulostimen käyttäminen Macintoshissa Laitteesi tukee Macintosh-järjestelmiä, joissa on sisäänrakennettu USB-liitäntä tai 10/100 Base-TX -verkkokortti. Kun tulostat tiedoston Macintosh-tietokoneesta, voit käyttää PostScript-ohjainta asentamalla PPD-tiedoston. Tämän luvun aiheita: Ohjelmiston asentaminen Macintoshiin Tulostimen määrittäminen Tulostus Ohjelmiston asentaminen Macintoshiin Tulostimen mukana toimitetulla PostScript-ohjaimen CD-levyllä on PPD-tiedosto, jonka avulla PS-ohjainta tai Apple LaserWriter -ohjainta voi käyttää tulostamisessa Macintosh-tietokoneella. 1 Liitä laite tietokoneeseen USB- tai Ethernet-kaapelilla. 2 Kytke virta tietokoneeseen ja tulostimeen. 3 Aseta tulostimen mukana toimitettu PostScript-ohjaimen CD-levy CD-asemaan. 4 Kaksoisosoita CD-ROM icon -kuvaketta Macintoshin työpöydällä. 5 Kaksoisosoita MAC_Installer -kansiota. 6 Kaksoisosoita MAC_Printer -kansiota. 7 Jos käyttöjärjestelmä on Mac OS , kaksoisosoita kuvaketta LBP Asentaja Classic. Jos käyttöjärjestelmä on Mac OS 10.1 tai uudempi, kaksoisosoita kuvaketta LBP Asentaja OSX. 8 Osoita Jatka. 9 Osoita Asenna. 10 Kun asennus on valmis, osoita Lopeta. 26 Tulostimen käyttäminen Macintoshissa

93 Tulostimen määrittäminen Tulostimen määrittäminen vaihtelee sen mukaan, onko laite liitetty tietokoneeseen verkkokaapelilla vai USB-kaapelilla. Verkkokaapelilla liitetty Macintosh Mac OS Asenna PPD-tiedosto tietokoneeseen noudattamalla ohjeita Ohjelmiston asentaminen Macintoshiin sivulla Valitse Apple-valikosta Valitsija. 3 Osoita LaserWriter 8 (Macintoshin mukana tuleva PostScript-ohjain). Laitteesi nimi ilmestyy luetteloon. 4 Valitse RNP000xxxxxxxxx tulostinruudusta (xxxxxxxxx vaihtelee laitteiden mukaan) ja osoita Valitse. Jos automaattinen asennus ei toimi oikein, osoita Valitse PPD, valitse tulostimesi nimi ja osoita OK. 5 Kun asennus on suoritettu, huomaat, että laitteesi on luotu työpöytätulostimeksi. 6 Sulje Valitsija. 7 Kun näyttöön tulee ikkuna, jossa kerrotaan, että olet muuttanut nykyistä laitetta, osoita OK. Mac OS 10.1 tai uudempi 1 Asenna PPD-tiedosto tietokoneeseen noudattamalla ohjeita Ohjelmiston asentaminen Macintoshiin sivulla Avaa Kirjoitinkeskus tai Kirjoittimen asetukset -apuohjelma Utilities (Apuohjelmat) -kansiosta. 3 Osoita Printer List (Tulostinluettelo) -luettelossa Lisää. 4 Valitse AppleTalk -välilehti. Laitteesi nimi ilmestyy luetteloon. Valitse tulostinruudusta RNP000xxxxxxxxx, missä xxxxxxxxx vaihtelee laitteesi mukaan. 5 Osoita Lisää. 6 Jos automaattinen valinta ei toimi kunnolla, valitse kohdasta Kirjoitinmalli ja tulostimesi nimi kohdasta Mallinimi. Tulostimesi tulee näkyviin Printer List (Tulostinluettelo) -luetteloon, ja se määritetään oletustulostimeksi. USB-kaapelilla liitetty Macintosh Mac OS 10.1 tai uudempi 1 Asenna PPD-tiedosto tietokoneeseen noudattamalla ohjeita Ohjelmiston asentaminen Macintoshiin sivulla Avaa Kirjoitinkeskus tai Kirjoittimen asetukset -apuohjelma Utilities (Apuohjelmat) -kansiosta. 3 Osoita Printer List (Tulostinluettelo) -luettelossa Lisää. 4 Valitse USB-välilehti. 5 Valitse tulostimesi nimi ja osoita Lisää. 6 Jos automaattinen valinta ei toimi kunnolla, valitse kohdasta Kirjoitinmalli ja tulostimesi nimi kohdasta Mallinimi. Tulostimesi tulee näkyviin Printer List (Tulostinluettelo) -luetteloon, ja se määritetään oletustulostimeksi. 27 Tulostimen käyttäminen Macintoshissa

94 Tulostus HUOMAUTUS: Macintosh-tulostimen ominaisuusikkuna ei välttämättä ole samanlainen kuin tässä käyttöoppaassa, koska ikkuna vaihtelee käytössä olevan tulostimen mukaan. Tulostinominaisuuksien ikkunan peruskokoonpano on kuitenkin samanlainen. Voit tarkistaa tulostimen nimen mukana toimitetulta CD-ROMlevyltä. Asiakirjan tulostaminen Tulostinasetusten muuttaminen Voit käyttää tulostimella tulostuksen lisäominaisuuksia. Valitse Print Macintosh-sovelluksen File-valikosta. Tulostimen ominaisuusikkunassa näkyvä tulostimen nimi vaihtelee käytössä olevan tulostimen mukaan. Nimeä lukuun ottamatta tulostimen ominaisuusikkunan peruskokoonpano on kuitenkin samanlainen. Layout -asetukset Layout -välilehdessä ovat asetukset, joilla voidaan säätää asiakirjan ulkoasua tulostetussa sivussa. Voit tulostaa yksittäiselle arkille useita sivuja. Valitse Layout avattavassa Presets -valikossa, kun haluat käyttää seuraavia ominaisuuksia. Katso lisätietoja kohdasta Useiden sivujen tulostaminen yhdelle arkille seuraavassa sarakkeessa. Kun tulostat Macintoshilla, sinun on tarkistettava, mikä tulostinohjelmistoasetus kussakin sovelluksessa on käytössä. Voit tulostaa Macintoshilla seuraavasti: 1 Avaa Macintosh-sovellus ja valitse tulostettava tiedosto. 2 Avaa File-valikko ja osoita Page Setup (Document Setup joissain sovelluksissa). 3 Valitse paperikoko, tulostussuunta, skaalaus ja muut asetukset. Osoita sitten OK. Varmista, että tulostimesi on valittuna. Mac OS 10.3 Mac OS Avaa File-valikko ja osoita Print. 5 Valitse kopioiden määrä ja määritä tulostettavat sivut. 6 Kun olet määrittänyt asetukset, osoita Print. 28 Tulostimen käyttäminen Macintoshissa

95 Printer Features -asetukset Printer Features -välilehdellä voit valita paperityypin ja säätää tulostuslaatua. Valitse Printer Features avattavassa Presets -valikossa, kun haluat käyttää seuraavia ominaisuuksia. Useiden sivujen tulostaminen yhdelle arkille Voit tulostaa useita sivuja yksittäiselle paperille. Näin voit säästää paperia tulostaessasi vedoksia. 1 Valitse Print Macintosh-sovelluksen File-valikosta. 2 Valitse Layout. Mac OS 10.3 Reverse Duplex Voit valita yleisen tulostusjärjestyksen kaksipuolisessa tulostuksessa. Fit to Page Tämän tulostimen ominaisuuden avulla voit skaalata tulostustyön mihin tahansa valittuun paperikokoon digitaalisen asiakirjan koosta riippumatta. Tästä voi olla hyötyä, kun haluat tarkistaa pienikokoisen asiakirjan yksityiskohtia. Paper Type Aseta Type vastaamaan siihen lokeroon ladattua paperia, josta haluat tulostaa. Näin saat parhaimman tulostuslaadun. Jos lisäät erityyppistä tulostusmateriaalia, valitse materiaalia vastaava paperityyppi. Resolution(Quality) Valittavana olevat tarkkuusvaihtoehdot saattavat vaihdella tulostinmallin mukaan. Voit valita tulostustarkkuuden. Mitä suurempi on asetus, sitä terävämmin merkit ja grafiikka tulostetaan. Suurempi asetus saattaa pidentää asiakirjan tulostamiseen kuluvaa aikaa. Mac OS Valitse arkille tulostettavien sivujen määrä avattavasta Pages per Sheet -luettelosta. 4 Valitse sivujärjestys Layout Direction -kohdasta. Voit tulostaa reunuksen kunkin arkille tulostettavan sivun ympärille valitsemalla haluamasi vaihtoehdon avattavasta Border-luettelosta. 5 Osoita Print. Tulostin tulostaa valitun määrän sivuja kunkin arkin toiselle puolelle. 29 Tulostimen käyttäminen Macintoshissa

96 Kaksipuolinen tulostaminen Voit tulostaa paperin molemmille puolille. Määritä ennen kaksipuolisen tulostuksen valitsemista, miltä reunalta haluat sitoa valmiin asiakirjan. Sidontavaihtoehdot ovat: Long-Edge Binding: Tämä on perinteinen kirjasidonnassa käytettävä asettelu. Short-Edge Binding: Tämä on kalentereissa usein käytetty asettelu. 1 Valitse Print Macintosh-sovelluksen File-valikosta. 2 Valitse Layout. Mac OS Valitse sidontasuunta Two Sided Printing -kohdassa. 4 Osoita Print Tulostin tulostaa paperin molemmille puolille. HUOMAUTUS: Jos olet valinnut kaksipuolisen tulostuksen ja yrität tulostaa asiakirjasta useita kopioita, tulostin ei välttämättä tulosta asiakirjaa haluamallasi tavalla. Jos valittuna on Collated copy ja asiakirjassasi on pariton määrä sivuja, ensimmäisen kopion viimeinen sivu ja seuraavan kopion ensimmäinen sivu tulostetaan saman arkin eri puolille. Jos valittuna on Uncollated copy, sama sivu tulostetaan yhden arkin molemmille puolille. Jos tarvitset asiakirjasta useita kaksipuolisia kopioita, sinun on tämän vuoksi tulostettava ne yksitellen erillisinä tulostustöinä. 30 Tulostimen käyttäminen Macintoshissa

97 OHJELMISTO HAKEMISTO A asennuksen poistaminen, ohjelmisto Windows 10 asentaminen tulostinohjain Macintosh 26 Windows 4 asetteluominaisuudet, asettaminen Macintosh 28 Windows 12 asetukset kuvatila 14 suosikit 16 tarkkuus Macintosh 29 Windows 14 true-type-asetus 14 tummuus 14 väriaineen säästö 14 asiakirjan tulostaminen Macintosh 28 Windows 11 G grafiikan ominaisuuksien määrittäminen 14 J julisteen tulostaminen 18 K kaksipuolinen tulostus 19 kieli, muuta 10 L lisäominaisuuksien asettaminen 15 M Macintosh ohjain asentaminen 26 tulostaminen 28 tulostimen määrittäminen 27 O ohje, käyttäminen 16, 22 ohjelmisto asennuksen poistaminen Windows 10 asentaminen Macintosh 26 Windows 4 järjestelmävaatimukset Macintosh 26 uudelleenasentaminen Windows 10 P paperikasetti, määrittäminen kopiointi 23 paperikoon määrittäminen 13 paperilähde, määrittäminen Windows 13 paperin ominaisuuksien määrittäminen 13 paperityypin määrittäminen Macintosh 29 paperityyppi, määrittäminen Macintosh 29 peite luominen 21 poistaminen 21 tulostaminen 21 PostScript-ohjain asentaminen 22 S suosikkiasetukset, käyttäminen 16 suunta, tulostaminen Windows 12 T tilan tarkkailu, käyttäminen 24 tulosta Macintoshilta 28 useita sivuja arkille Macintosh 29 tulostaminen asiakirja 11 juliste 20 peite 21 skaalaus 19 sovita sivulle 19 useita sivuja arkille Windows 17 vesileima 20 Windowsista 11 tulostimen asetukset, asetukset Macintosh 28 tulostimen ominaisuudet, asettaminen Windows 22 tulostimen ominaisuudet, asetukset Windows 12 tulostinohjelmisto asennuksen poistaminen Windows 10 asentaminen Macintosh 26 Windows 4 tulostuksen lisäasetukset, käyttö 17 tulostus kaksipuolinen 19 vihkot 18 tulostustarkkkuus asetukset Windows 14 tulostustarkkuus, asettaminen Macintosh 29 31

98 U useiden sivujen tulostaminen arkille Macintosh 29 Windows 17 V väriaineen säästö, asettaminen 14 vesileima luominen 20 muokkaaminen 20 poistaminen 20 tulostaminen 20 vihkojen tulostus 18 32

99 Käyttöopas

100

101 Tämän käyttöoppaan tiedot voivat muuttua ilman erillistä ilmoitusta. Yritys ei ole missään tilanteessa vastuussa suorista, epäsuorista, satunnaisista tai välillisistä vahingoista, jotka ovat seurausta laitteen käsittelemisestä tai käyttämisestä. Copyright Microsoft, Windows, Windows 98, Windows NT, Windows Me, Windows 2000, Windows XP ja Windows Server 2003 ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä. Macintosh, AppleTalk ja EtherTalk ovat Apple Computer, Inc:n rekisteröityjä tavaramerkkejä. Kaikki muut merkkien tai tuotteiden nimet ovat ne omistavien yritysten tai organisaatioiden tavaramerkkejä. 1

102 SISÄLLYS 1. Aloittaminen Esittely Tuetut verkkoympäristöt Verkkotulostinkortti Järjestelmävaatimukset Verkkotulostinkortin liittäminen CD-levyllä toimitetut ohjelmat Järjestelmävaatimukset Ohjelmiston asentaminen Ohjelmiston poistaminen IP-osoitteen määrittäminen Verkossa olevien tulostinten tulostinohjaimen asennus Työaseman asetukset Windows XP (TCP/IP) Windows 2000 (TCP/IP) Windows NT 4.0 (TCP/IP) Windows 98 tai Windows Me Testitulostus TCP/IP-ympäristö Hallintaprotokollat DHCP ja BOOTP HTTP SNMP SLP Dynamic DNS (DDNS) WINS UPnP Tulostusprotokollat TCP/IP-vakioportti LPR-portti Tulostinportti IPP-portti Lisätoiminnot EtherTalk-ympäristö EtherTalk-tulostaminen EtherTalkin määrittäminen Tulostimen määrittäminen TCP/IP-tulostaminen Hallintatyökalut Ylläpito Internet-palveluiden avulla Internet-palvelujen käyttöönotto Tulostimen tilan tarkistaminen Raporttien tulostaminen Verkonvalvojan salasanan luominen ja muuttaminen Laiteohjelmiston päivittäminen

103 7. Liite Tekniset tiedot OpenSSL-lausekkeet OpenSSL-käyttöoikeus HAKEMISTO 3

104 1 Aloittaminen Verkkotulostinkortti Järjestelmävaatimukset Esittely Verkkotulostinkortin avulla voit liittää tulostimesi suoraan verkkoon, jotta voit jakaa sen useiden käyttäjien kesken. Tulostin toimii verkkotulostuspalvelimena. Se tukee esimerkiksi seuraavia verkkoympäristöjä: Windows 98, Windows Me, Windows NT, Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003, UNIX ja Macintosh 8.6 tai uudemmat. Tässä oppaassa kerrotaan, miten verkkotulostinkortti asennetaan ja miten tulostin määritetään verkossa käytettäväksi tulostuspalvelimeksi. Oppaassa oletetaan seuraavaa: tunnet verkkoapuohjelmat hyvin käytössä on tuettu verkkokäyttöjärjestelmä tietokonejärjestelmä toimii täysin pystyt käyttämään valvojan tiliä verkonvalvojana tai käyttämään tiliä, jolla on valvojan ja tulostuspalvelimen operaattorin oikeudet. Tulostimen määrittäminen verkkosovelluksille edellyttää seuraavan laitteiston. Tietokone Katso Luku 5, EtherTalkympäristö. IBMyhteensopiva tietokone Macintosh Vaatimukset suoritin tai uudempi suoritin Vähintään 16 megatavua RAM-muistia 2 megatavua vapaata levytilaa PowerPC tai uudempi Vähintään 8 megatavua RAM-muistia 2 megatavua vapaata levytilaa Verkkotulostinkortin liittäminen 1 Käytä kierrettyä parikaapelia ja RJ-45-liitintä tulostimen liittämiseen verkkoon. Kun yhteys on muodostettu tavallisen verkon tulostinkortin ja verkon välille, kortin linkin LED-merkkivalot syttyvät. Tuetut verkkoympäristöt Järjestelmänvalvojat ja käyttäjät voivat määrittää ja käyttää tulostimia seuraavissa tuetuissa verkkokäyttöjärjestelmissä: Verkkoympäristö Käyttöjärjestelmä Tulostusprotokolla Toiminto Toiminnan LEDmerkkivalo: Vilkkuu, kun tietopaketteja siirretään. Linkin LED-merkkivalo: Palaa, kun tulostinkortti on yhdistetty verkkoon. Windows 98, NT, Me, 2000, XP ja 2003 TCP/IP, LPD (LPR) ja IPP Katso Luku 4, TCP/IPympäristö. 2 Määritä tulostimesi IP-osoite. Katso IP-osoitteen määrittäminen sivulla 2.2. Unix AT&T system V (versio 4.2), BSD 4.3, HP-UX (versiot 9.x ja 10.x), SCO 5.x, SUNOS 5.5, Sparc tai Solaris 2.5 TCP/IP ja LPD (LPR) Katso Luku 4, TCP/IPympäristö. Macintosh Macintosh , tai uudempi TCP/IP ja EtherTalk HUOMAUTUS: Tulostimesi ei välttämättä tue kaikkia luettelossa olevia tietojenkäsittely-ympäristöjä (käyttöjärjestelmiä). Tarkista tämän vuoksi tulostimesi tukema verkkoympäristö tulostimen mukana toimitetusta käyttöoppaasta. 1.1 Aloittaminen

105 2 CD-levyllä toimitetut ohjelmat Tulostinkorttisi mukana toimitetulla CD-levyllä on seuraavaa: SetIP: Apuohjelma, jonka avulla voit valita verkkotulostinkortin ja määrittää TCP/IP-protokollan käyttämät osoitteet manuaalisesti. Järjestelmävaatimukset Ohjelmiston poistaminen Network Utilities -apuohjelmat tulee poistaa, jos päivität ohjelmistoa tai jos asennus epäonnistuu. HUOMAUTUS: Sulje kaikki ohjelmat ennen ohjelmiston poistamista. 1 Valitse Käynnistä Ohjelmat Network Utilities SetIP Uninstall SetIP. 2 Vahvista asennuksen poistaminen valitsemalla OK. 3 Kun asennuksen poistaminen on valmis, valitse Finish. SetIP-apuohjelman asentaminen edellyttää seuraavaa: Käyttöjärjestelmä: Windows 2000, Windows XP tai Windows Server 2003 Tietokone/suoritin: Vähintään 133 MHz:n Pentium-yhteensopiva suoritin Muisti: 256 megatavua (suositellaan) Kiintolevytila: 2 gigatavun kiintolevy, jossa on 1,5 gigatavua vapaata kiintolevytilaa Internet Explorer 5.5 tai uudempi versio tai Mozilla 1.0 Ohjelmiston asentaminen 1 Aseta laitteen mukana toimitettu CD-levy CD-asemaan. CD-levy käynnistyy automaattisesti. Jos levy ei käynnisty automaattisesti, valitse Käynnistä Suorita, kirjoita x:/cdsetup.exe (x on CD-asemasi) ja valitse sitten OK. 2 Valitse haluamasi kieli. 3 Valitse Install SetIP. 4 Viimeistele asennus noudattamalla näyttöön tulevia ohjeita. 5 Kun asennus on valmis, valitse Finish. 2.1 CD-levyllä toimitetut ohjelmat

106 IP-osoitteen määrittäminen Ennen kuin käytät verkkotulostuspalvelintasi verkossa, sinun on määritettävä tulostuspalvelimelle TCP/IP-osoitteet. Tarvitset tulostinkorttisi MAC-osoitteen, IP-osoitteen, aliverkon peitteen ja yhdyskäytävän osoitteen. Kysy ensin TCP/IP-osoitteet verkonvalvojaltasi. HUOMAUTUS: MAC-osoite on verkkotulostinkortin laitteistosarjanumero. Voit tarkistaa osoitteen tulostamalla verkkotulostimen kokoonpanosivun. Sivun tulostamisen ohjeet ovat tulostimen käyttöoppaassa. Voit määrittää tulostuspalvelimesi IP-osoitteen seuraavilla tavoilla: Tulostimen ohjauspaneeli: Jos tulostimessasi on ohjauspaneelin ja verkon kokoonpanomääritysten valikko, voit määrittää IP-osoitteen suoraan tulostimesta. Lisätietoja on tulostimen käyttöoppaassa. SetIP-ohjelma: Siirry osaan SetIP-ohjelman käyttäminen. Web Image Monitor SP 5100N: Kun olet määrittänyt IP-osoitteen verkkotulostuspalvelimellesi, voit muuttaa osoitteen verkkotulostinkorttiisi upotetun Web-palvelimen avulla. Siirry seuraavaan sarakkeeseen. DHCP: DHCP-protokollan (Dynamic Host Configuration Protocol) avulla voit hankkia verkonvalvojan automaattisesti määrittämän IP-osoitteen, jos verkkojärjestelmä tukee kyseistä protokollaa. BOOTP: BootStrap-prokotollaa (BOOTP) käyttävä verkkopalvelin pystyy ilmoittamaan verkkotulostinkortille määritetyn IP-osoitteensa aina, kun tulostimeen kytketään virta, jos verkkojärjestelmä tukee kyseistä protokollaa. 2 Valitse tulostimesi nimi ja napsauta. Jos et löydä tulostimesi nimeä, päivitä luettelo napsauttamalla. Jos et tämän vaiheen tekemisen jälkeenkään löydä tulostimesi nimeä, ota yhteyttä verkonvalvojaan. 3 Kirjoita verkkotulostinkorttisi MAC-osoite (laitteisto-osoite), IP-osoite, aliverkon peite ja oletusyhdyskäytävä. Valitse sitten Käytä. 4 Vahvista asetukset valitsemalla OK. 5 Sulje SetIP-ohjelma valitsemalla Lopeta. Web Image Monitor SP 5100N:n käyttäminen 1 Käynnistä Web-selaimesi. 2 Kirjoita tulostinpalvelimesi IP-osoite URL-kenttään ja valitse sitten Siirry. 3 Valitse Network Settings TCP/IP. 4 Valitse IP Address Assignment Method -kohdassa Static. HUOMAUTUS: Jotta IP-osoite voidaan noutaa DHCP- tai BOOTPpalvelimesta, IP-osoitteen määritystavaksi on asetettava DHCP tai BOOTP. SetIP-ohjelman käyttäminen 5 Kirjoita tulostinpalvelimesi TCP/IP-osoitteet ja valitse sitten Apply. 1 Valitse Windowsin Käynnistä-valikosta Ohjelmat SP 5100N SetIP. Tämä ohjelma tunnistaa ja näyttää verkon uudet ja määritetyt tulostuspalvelimet automaattisesti. 2.2 CD-levyllä toimitetut ohjelmat