NÄYTTÖTUTKINTOSIHTEERISTÖ käytänteet ja lomakkeet

Transkriptio

1 NÄYTTÖTUTKINTOSIHTEERISTÖ käytänteet ja lomakkeet Asiantuntija Anu Lindholm

2 Näyttötutkintosihteeristö Opetushallituksen yhteydessä toimii näyttötutkintosihteeristö. Sihteeristön tehtävänä on tukea tutkintotoimikuntia 7 :n 1 momentin mukaisissa tehtävissä sekä ohjata ja neuvoa näyttötutkinnon järjestäjiä. Sihteeristön kokoonpanosta ja tehtävistä voidaan säätää tarkemmin valtioneuvoston asetuksella. (Laki ammatillisesta aikuiskoulutuksesta /1111)

3 Näyttötutkintosihteeristö Näyttötutkintosihteeristöön kuuluu pääsihteeri, riittävä määrä asiantuntijoita sekä tarvittaessa muuta henkilöstöä. Näyttötutkintosihteeristön tehtävänä on neuvoa ja ohjata näyttötutkinnon järjestäjiä: 1) näyttötutkintojen järjestämistä koskevissa kysymyksissä; 2) tutkintotoimikuntien tehtäviin kuuluvien asioiden käsittelyä koskevissa menettelytapakysymyksissä (Valtioneuvoston asetus 371/ 2016)

4 Näyttötutkintosihteeristö Erityisasiantuntija Pasi Ruohtula Asiantuntijat: Helle-Kolunen Carola Jouppi Liisa Lindholm Anu Pahlman Peter Rosenström Kenneth Ruokolainen Inka Toivanen Arja Veki Meriti Villikka-Storm Jaana

5 Näyttötutkintosihteeristö Asiantuntijoilla 9-11 tutkintotoimikuntaa Menettelytavat Kokouskäytänteisiin liittyvät asiat Eri järjestelmiin liittyvät asiat (optima, aitu, nettisivut yms.) Suoritusrekisteri Todistukset Kokousmateriaalit, asiakirjahallinta Yhdenmukaistaminen

6 Suoritusrekisteri Tutkinnon järjestäjät täyttävät suoritusrekisterilomakkeen (excel) tutkinnon suorittaja / tutkinnon osakohtaisesti tutkinnon osan arvioinnin jälkeen Suoritusrekisterilomakkeessa ilmoitetaan taustatietoja tutkintotilaisuudesta ja arvioijista Tutkinnon järjestäjä tallentaa suoritusrekisterilomakkeen tutkintotoimikunnan Optiman palautuslaatikkoon Tutkintosuoritukset ovat jälkeen arvioijien päätöksiä (ei enää päätösesityksiä), vaikka tutkintotilaisuus /arviointi on tehty ennen sitä

7 Todistukset Virheellisiä todistuksia todella paljon! Nimet, päivämäärä, takasivu, diaarinro, lisätietoja, väärä pohja, tutkinnon osien nimet, toimikunnan nimi yms. Voimassa oleva todistusmääräys estaminen/maaraykset_ohjeet_ja_lomakkeet Suoritusrekisteritietojen pitää täsmätä todistusten kanssa Todistus, jonka tietoja ei löydy suoritusrekisteristä, ei voida käsitellä.

8 Todistukset Todistukset lähetetään kirjepostilla sihteeristölle XXX tutkintotoimikunta c/o Opetushallitus / näyttötutkintosihteeristö, PL 38, Helsinki Todistusten tulisi olla sihteeristöllä vähintään viikko ennen kokousta! Korjattavien todistusten mukaan aina saate!! Todistuksia voi joutua tarkistamaan ja käsittelemään kuka tahansa asiantuntijoista.

9 Optima Kaikki tutkintotoimikunnat ja tutkinnon järjestäjät käyttävät Optimaa Tutkinnon järjestäjät tallentavat kaikki kokousmateriaalit vain optimaan (eivät lähetä niitä toimikunnan sähköpostiin) 14 päivää ennen kokousta Kirjepostilla lähetetään vain todistukset ja allekirjoitetut järjestämissopimukset liitteineen

10 Optima Unohtunut salasana uusitaan kirjautumissivulta Sähköpostiosoite!

11 Tutkintotoimikuntien nettisivut Tutkintotoimikuntien nettisivuja on päivitetty Tärkeä tiedotuskanava Ulkoasua muutettu Sisältö Tutkintotoimikunnan yhteystiedot, jäsenet, toimialan tutkinnot ja tutkinnon järjestäjät (nayttotutkintohaku.fi) Kokouskalenteri Ajankohtaista Materiaalit Tutkintotoimikuntien nettisivut

12 Oikaisupyynnöt Toinen vaihe: Tutkinnon suorittaja voi vaatia tutkintotoimikunnalta kirjallisesti oikaisua päätöksestä, jonka arvioijat ovat tehneet koskien arvioinnin oikaisemista Oikaisu lähetetään sihteeristölle, toimikunnan osoitteella Vastineet ja muu materiaali pyydetään tutkinnon järjestäjältä

13 Muut ajankohtaiset asiat Kokouspäätökset Toimikunta ei voi tehdä ehdollisia päätöksiä (esim. järjestämissopimukset ja todistukset) Optima/pöytäkirja Optimassa Uudet järjestämissopimus ja suunnitelmapohjat alkaen