Kokousaika kello 18:00-20:13

Transkriptio

1 Siilinjärven kunta Pöytäkirja 2/ Keskusvaalilautakunta Kokousaika kello 18:00-20:13 Kokouspaikka Kunnantalo (Kasurilantie 1), kunnanhallituksen kokoushuone Asiat Otsikko Sivu 17 Pieni ele -keräys / europarlamenttivaalit Laitos- ja kotiäänestykset / europarlamenttivaalit Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastus / europarlamenttivaalit Keskusvaalilautakunnan kokouksesta 7

2 Siilinjärven kunta Pöytäkirja 2/ OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Leussu Leena puheenjohtaja Köngäs Pirkko varapuheenjohtaja Heiskanen Pekka varajäsen Matti Koskivirran tilalle kutsuttuna Jäykkä Raimo jäsen Ruotsalainen Paavo jäsen Poissa Koskivirta Matti jäsen Ilmoittanut olevansa estynyt osallistumasta kokoukseen. Muut Kohonen Tuula pöytäkirjanpitäjä/sihteeri Heikkinen Päivi II sihteeri LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltai seksi. ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Paavo Ruotsalainen ja Pekka Heiskanen. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Leena Leussu Tuula Kohonen puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN Siilinjärvi TARKASTUSTAPA Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi.pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Paavo Ruotsalainen Pekka Heiskanen PÖYTÄKIRJA ON Siilinjärven kunnantalo PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Hallintosihteeri Tuula Kohonen virka-ase ma allekirjoitus

3 Siilinjärven kunta Pöytäkirja 2/ Keskusvaalilautakunta Pieni ele -keräys / europarlamenttivaalit 2014 Kvaalltk 17 Pieni ele -keräystoimikunta on ilmoittanut keskusvaalilautakunnalle, että vammais- ja kansanterveysjärjestöjen yhteinen Pieni ele -keräys (ent. Vaalikeräys) jär jes te tään jälleen europarlamenttivaalien 2014 yhteydessä. Vaalilain 72 :n mukaan äänestyspaikalla taikka sen välittömässä läheisyydessä ei saa äänestysaikana pitää puheita, julkipanna tai jakaa painettuja tai kir joi tet tuja kehotuksia eikä muutoinkaan vaikuttaa tai yrittää vaikuttaa äänestäjien vaa liva pau teen. Äänestys on järjestettävä siten, että vaalisalaisuus säilyy. Saapuvilla ole vien on noudatettava vaalilautakunnan järjestyksen ylläpitämiseksi ja ää nestyk sen häiriöttömän kulun turvaamiseksi antamia määräyksiä. Vaalilaki ei sinänsä estä järjestöjen rahankeräyksiä, jos ne toimeenpannaan muus sa huoneessa kuin siinä, jossa äänestys tapahtuu ja järjestelyt hoidetaan si ten, etteivät vaaliviranomaiset vaaliavustajat mukaan lukien joudu missään vaihees sa osallistumaan muihin kuin lailla säädettyihin vaaliviranomaisten tehtäviin. Näin keräys tapahtuu kokonaan vaalitoimituksen ulkopuolella muiden toi men pitei nä. Käytännössä useassa äänestyspaikassa keräyspisteen järjestäminen vaa li huoneen ulkopuolelle tuottaa vaikeuksia. Keräyspiste on kuitenkin näissäkin ta pauksis sa sijoitettava mahdollisimman sivuun äänestyskopeista ja vaaliviranomaisen toi mi pis tees tä. Keskusvaalilautakunta toteaa, että vammais- ja kansanterveysjärjestöjen yh teinen Pieni ele -keräys voidaan järjestää europarlamenttivaalien äänestyspaikoilla ai kai sem pien vuosien tapaan. Vaalilautakuntien puheenjohtajat osoittavat keräys pis teen äänestyspaikoilla siten, ettei se häiritse vaalitoimitusta. Hyväksyttiin.

4 Siilinjärven kunta Pöytäkirja 2/ Keskusvaalilautakunta Laitos- ja kotiäänestykset / europarlamenttivaalit 2014 Kvaalltk 18 Vaalitoimikunta suorittaa vaalilain mukaiset ennakkoäänestykset seuraavissa kun nan hal li tuk sen päätöksen mukaisissa laitoksissa seuraavan aikataulun mukai ses ti: Keskiviikko kello 09:00-16:15 Kunnonpaikka, kuntoutuosasto Vetrea palvelukoti Tarinan sairaala Siilinjärven terveyskeskuksen vuodeosasto Päivänkierron asumispalveluyksikkö Torstai kello 09:00-15:00 Risuliina Kaaripolun palvelukoti Akuliina Attendo Siilinhelmi Kotiäänestykseen tuli vaailain mukaisesti ilmoittautua kello 16:00 mennes sä kotikunnan keskusvaalilautakunnalle. Määräaikaan mennessä ko ti ää nestyk seen Siilinjärven keskusvaalilautakunnalle ilmoittautui 9 henkilöä (8 + 1 omaishoi ta ja). Keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja määrää vaa li toi mikun nan suorittamaan pyydetyt kotiäänestykset keskusvaalilautakunnan ko koukses sa jaettavan liitteen mukaisesti. Keskusvaalilautakunta päättää, ovatko laitosäänestykset ja kes kus vaa li lau ta kunnan kokoukseen mennessä suoritetut kotiäänestykset tapahtuneet vaalilain edel lyt tä mäl lä tavalla. Merkittiin, että vaalitoimikunnan toteuttamissa laitosäänestyksissä oli äänestänyt 43 henkilöä. Edelleen merkittiin, että kolmen henkilön osalta kotiäänestykset oli suoritettu keskusvaalilautakunnan kokoukseen mennessä. Keskusvaalilautakunta totesi laitosäänestysten tapahtuneen vaalilain mukaisessa järjestyksessä samoin kuin tähän mennessä suoritetut kotiäänestykset.

5 Siilinjärven kunta Pöytäkirja 2/ Keskusvaalilautakunta Keskusvaalilautakunta Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastus / europarlamenttivaalit 2014 Kvaalltk Keskusvaalilautakunnalle saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat tarkastetaan vaa li kuo ria avaamatta kokouksissa, jotka on pidettävä siten, että perjantaina ennen kello 19 saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat ehditään niissä kä si tel lä. Keskusvaalilautakunnan harkintaan jää, miten se käytännössä suorittaa en nakko ää nes tys asia kir jo jen tarkastuksen. Keskusvaalilautakunta voi pitää yhden tai useam man kokouksen ja päättää tarkastukseen liittyvistä valmistelevista toi menpi teis tä. Kokouksista on pidettävä pöytäkirjaa. Ennakkoäänestysasiakirjoja ovat lähetekuori lähetekirje vaalikuori (sisältäen suljetun äänestyslipun) Keskusvaalilautakunta päättää, että sille saapuvat lähetekuoret tarkastetaan välit tö mäs ti niiden saavuttua sen toteamiseksi, että ne on osoitettu nimenomaan Sii lin jär ven kunnan keskusvaalilautakunnalle. Toisen kunnan kes kus vaa li lau takun nal le osoitetut lähetekuoret palautetaan postiin oikeaan osoitteeseen toi mi tetta vak si. Tämän tarkastuksen suorittavat keskusvaalilautakunnan sihteeri / II sihtee ri ja kunnan keskusarkistonhoitaja. Siilinjärven kunnan kes kus vaa li lau ta kunnal le osoitetut lähetekuoret lajitellaan äänestysalueittain. Siilinjärven kunnan keskus vaa li lau ta kun nal le osoitetut lähetekuoret voidaan tämän jälkeen avata kuoren si säl töä kuitenkaan poistamatta. Avaamisen suorittavat kunnan kes kus ar kis tonhoi ta ja ja keskusvaalilautakunnan sihteeri / II sihteeri. Sellaiset lähetekuoret, joiden sisällä olevaa lähetekirjettä ei ole varustettu ennakkoäänestyspaikassa kuittaus mer kin näl lä, keskusvaalilautakunnan sihteeri ottaa äänioikeuden käytön kirjaa mis ta varten, minkä jälkeen ne palautetaan muiden ao. äänestysalueen lä hete kuo rien joukkoon. Mikäli näiden ennakkoäänestyspaikassa rekisteröimättömien en nak ko ää nes tys ten kirjaamisen yhteydessä ilmenee, että jokin äänestäjä ei olekaan Siilinjärven kunnassa äänioikeutettu, postitetaan ko. äänestysasiakirjat sen kun nan keskusvaalilautakunnalle, missä kyseisellä henkilöllä on äänioikeus. Keskus vaa li lau ta kun nal le päivittäin saapuvat lähetekirjeet sijoitetaan edellä mai nit tujen ennakkotarkastusten ja lajittelujen jälkeen kunnan keskusarkistossa olevaan lu kit tuun vaaliuurnaan odottamaan keskusvaalilautakunnan toimesta suo ri tet tavaa varsinaista tarkastusta. Hyväksyttiin.

6 Siilinjärven kunta Pöytäkirja 2/ Kvaalltk 19 Keskusvaalilautakunta tarkastaa sille tähän kokoukseen mennessä saapuneet ja esi val mis te lus sa avattujen lähetekuorien sisältämät lähetekirjeet ja vaalikuoret ää nes tys alueit tain. Keskusvaalilautakunta tarkasti sille tähän mennessä saapuneet ja esivalmistelussa avattujen lähetekuorien sisältämät lähetekirjeet ja vaalikuoret äänestysalueittain. Hylättyjä vaalikuoria oli 1 (yksi) kappale. Hyväksyttyjä vaalikuoria oli äänestysalueittain seuraavasti: äänestysalue vaalikuorten määrä yhteensä 1066 Hyväksytyt vaalikuoret sijoitettiin kokouksen jälkeen äänestysalueittain niputettuina vaaliuurnaan, joka lukittiin kahdella lukolla siten, että toisen lukon avaimet jäivät lautakunnan puheenjohtajalle ja toisen lukon avaimet lautakunnan sihteerille. Lukittu uurna vietiin keskusarkistoon odottamaan seuraavaa tarkastusta perjantaina

7 Siilinjärven kunta Pöytäkirja 2/ Keskusvaalilautakunta Keskusvaalilautakunnan kokouksesta Kvaalltk 20 Keskusvaalilautakunta jatkaa kokouksessaan sille kyseiseen päivän kel lo 19:00 mennessä saapuneiden ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastamista. Täs sä perjantaina kello 18:00 alkaen järjestettävässä kokouksessa en nakko ää nes tys asia kir jo jen tarkastuksen jälkeen hyväksytyt vaalikuoret paketoidaan ää nes tys alueit tain vaalipiirilautakunnalle toimittamista varten. Pohjois-Savon vaalipiirilautakunta toteaa keskusvaalilautakunnille toimit ta mas saan ohjeessa seuraavaa hyväksyttyjen vaalikuorten toimittamisesta vaa li pii ri lau ta kun nal le: Asiaa käsitellään Kunnan keskusvaalilautakunnan tehtävät, Vaaliohjeet 1 -julkai sun kohdassa 6.4 sivulla Sen täydennykseksi seuraavaa. Kunkin äänestysalueen vaalikuoret paketoidaan omaan pakettiin. Paketin päällyk seen merkitään kunta, äänestysalue ja vaalikuorten lukumäärä. Kunnan keskus vaa li lau ta kun nan edustajat toimittavat äänestysalueiden paketit Poh jois-savon vaalipiirilautakunnalle. Kunnat voivat sopia myös yhteiskuljetuksesta. Vaa lipii ri lau ta kun ta ottaa paketit vastaan lauantaina kello osoit tees sa: Tietoteknia, Savilahdentie 6, B-rappu, Kuopio (sama paikka kuin edel li sis sä kin vaaleissa). Keskusvaalilautakunta valtuutti kokouksessaan kes kus vaa li lau ta kunnan puheenjohtajan ja lautakunnan sihteerin tai II sihteerin kuljettamaan vaalipiirilautakunnalle toimitettavat hyväksytyt vaalikuoret vaa li pii ri lauta kun nal le. Keskusvaalilautakunta merkitsee edellä mainitun tiedoksi ja päättää, että lau takun nan kokoukseen ei toimiteta erillistä kokouskutsua / esityslistaa. Hyväksyttiin.