NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 1

Transkriptio

1 NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta KÄSITELLYT ASIAT Sivu 1 Keskusvaalilautakunnan sihteerin ottaminen 3 2 Vaalitoimitsijoiden määrääminen 4 3 Vaalilain edellyttämä kuulutus 5 4 Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkistaminen 6 5 Eduskuntavaalien vaalimateriaalin vastaanotto vaalilautakunnilta vaalipäivänä 6 Vaalilautakuntien koulutustilaisuudet 8 7 Ilmoitusasiat 9 8 Seuraava kokous 11 7

2 NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Aika klo 18:20-19:45 Paikka Kunnanvirasto, kokoushuone 4 Osallistujat Läsnä Suomi Maire, SDP puheenjohtaja Piispa Johanna, KOK varapuheenjohtaja Aaltio Matti, KESK jäsen Palonen Eetu, PerusS jäsen Reiman-Ranta Hanna, KOK varajäsen Poissa Ekberg Kirsi, VIHR jäsen Muut Back Marja-Liisa sihteeri pöytäkirjanpitäjä Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Johanna Piispa ja Eetu Palonen. Käsitellyt asiat 1-8 Allekirjoitukset Maire Suomi puheenjohtaja Marja-Liisa Back pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Johanna Piispa Eetu Palonen Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Kunnanvirasto Todistaa Marja-Liisa Back keskusvaalilautakunnan sihteeri

3 NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Keskusvaalilautakunnan sihteerin ottaminen KESKV 1 Vaalilain 14 :n mukaan kunnan keskusvaalilautakunta ottaa it selleen sihteerin ja muun tarvittavan henkilöstön. Keskusvaalilautakunnan sihteerin tehtävät ovat aiemmin kuuluneet asian hal lin ta pääl li kön tehtäviin. Asianhallintapäällikön tehtäviä hoi tanei den henkilöiden vaihdosten johdosta on sovittu, että kes kus hal linnon hallintopäällikkö voidaan määrätä toimimaan kes kus vaa li lau takun nan sihteerinä. Keskusvaalilautakunta ottaa sihteerikseen hallintopäällikkö Marja-Lii sa Backin. Lisätietoja: keskusvaalilautakunnan sihteeri Marja-Liisa Back, puh Esitys hyväksyyttiin.

4 NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Vaalitoimitsijoiden määrääminen KESKV 2 Kunnanhallitus päätti , että Nurmijärven kunnan alueel la on eduskuntavaaleissa kolme yleistä ennakkoäänestyspaikkaa seu raa vas ti: - Pääkirjasto - Klaukkalan posti - Rajamäen kirjasto Vaalilain 17 :n mukaan vaalitoimitsijat kotimaan yleiseen en nak koää nes tys paik kaan ja kotiäänestykseen määrää kunnan kes kus vaa lilau ta kun ta. Vaalilain mukaan ennakkoäänestystä kotimaan ylei sessä ennakkoäänestyspaikassa toimitettaessa vähintään kahden vaa litoi mit si jan on oltava yhtä aikaa saapuvilla. Keskusvaalilautakunta määrää Nurmijärven kunnan alueella oleviin ylei siin ennakkoäänestyspaikkoihin vaalitoimitsijat seuraavasti: Pääkirjasto: Kirsi Matikainen, Ulla-Maija Rinne, Riitta Apa ja lahti-gin man, Soile Kurvinen, Leena Kivi, Annika Herranen, Sirkku Petä jä. Klaukkalan posti: Kirsi Flankkumäki, Riitta Nieminen, Raija Sandström, Hannele Tiilikainen, Laila Korkelainen, Markku Kolehmainen. Rajamäen kirjasto: Marjut Leppäjärvi, Senja Saarela, Karoliina Karja lai nen. Lisätietoja: keskusvaalilautakunnan sihteeri Marja-Liisa Back, puh Esitys hyväksyttiin.

5 NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Vaalilain edellyttämä kuulutus KESKV 3 Eduskuntavaalit toimitetaan Ennakkoäänestys on ko timaas sa ja ulkomailla Vaalilain 49 :n mukaan kunnan keskusvaalilautakunnan on tie dotet ta va kunnan alueella olevista kotimaan yleisistä en nak ko ää nestys pai kois ta ja äänestysajoista niissä sillä tavalla kuin kunnan il moituk set saatetaan tiedoksi. Kunnanhallitus päätti yleisis tä ennakkoäänestyspaikoista Nurmijärven kunnan alueella. Yleiset ennakkoäänestyspaikat ovat pääkirjasto, Klaukkalan posti ja Raja mäen kirjasto. Vaalilain 67 :n mukaan kunnan keskuvaalilautakunna on saa tet tava vaalipäivä ja vaalipäivän äänestysalueiden äänestyspaikat tie doksi sillä tavalla kuin kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi. Kunta on val tuus ton päätöksellä jaettu 20 äänestysalueeseen. Kun nan hal li tus hyväksyi vaalipäivän ää nes tys alueiden äänestyspaikat. Kyseiset asiat on koottu liitteenä olevaan kuulutukseen. Lisäksi kuulu tuk seen on otettu kotiäänestystä ja laitosäänestystä koskevat asiat. Vaalitoimikunta julkaisee laitosäänestyksestä kuulutuksen erik seen. Äänioikeutetun vaalipäivän äänestyspaikka on äänioikeutetulle lä hetet tä väs sä ilmoituskortissa. Äänioikeutetun oman vaalipiirin yleiset en nak ko ää nes tys pai kat on lueteltu äänioikeutetuille lähetettävän ilmoi tus kor tin liitteessä. Kaikki yleiset ennakkoäänestyspaikat on koot tu lisäksi oikeusministeriön vaalisivuille Keskusvaalilautakunta hyväksyy liitteenä olevan kuulutuksen jul kaista vak si viikolla 11 kunnan ilmoitustaululla, kunnan ilmoituslehdessä ja kunnan internet -kotisivuilla. Lisätietoja: keskusvaalilautakunnan sihteeri Marja-Liisa Back puh Esitys hyväksyttiin. Päätökseen kuuluu liite.

6 NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkistaminen KESKV 4 Eduskuntavaalien ennakkoäänestysaika on kotimaassa ja ulkomailla Aikaisemmissa vaaleissa ennakkoäänestysasiakirjat on tarkastettu toi mis to työ nä siten, että joku keskusvaalilautakunnan jäsenistä on mah dol li suuk sien mukaan paikalla. Lopullinen en nak ko ää nes tysasia kir jo jen tarkastus tapahtuu keskusvaalilautakunnan ko kouk sessa siten, että perjantaina ennen klo 19 saa puneet ennakkoäänestysasiakirjat ehditään käsitellä. Määräajan jälkeen saa pu neet lähetekuoret jätetään niitä avaamatta huomioon otta mat ta. Vaalilain 63 : mukaan sen jälkeen kun ennakkoäänestysasiakirjat on tarkistettu, kunnan keskusvaalilautakunnan on lajiteltava hy väksy tyt vaalikuoret äänestysalueittain ja merkittävä lukumäärä pöy täkir jaan. Hyväksytyt vaalikuoret on äänestysalueittain lajiteltuna ja lähe te kir jeis tä erotettuina säilytettävä avaamattomina varmassa tal lessa. Tarkastuksen jälkeen hyväksytyt vaalikuoret toimitetaan vaalipiirin kes kus lau ta kun nal le sovitulla tavalla. Keskusvaalilautakunta päättää, että eduskuntavaalien en nak ko äänes tys asia kir jat tarkastetaan toimistotyönä siten, että joku kes kusvaa li lau ta kun nan jäsenistä on mahdollisuuksien mukaan paikalla. Lisätietoja: keskusvaalilautakunnan sihteeri Marja-Liisa Back, puh Keskusvaalilautakunta päätti, että eduskuntavaalien en nak ko ää nestys kir jat tarkastetaan toimistotyönä.

7 NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Eduskuntavaalien vaalimateriaalin vastaanotto vaalilautakunnilta vaalipäivänä KESKV 5 Eduskuntavaalien vaalipäivänä kunnan il moi tus kes kus/kes kus vaa lilau ta kun ta kokoaa äänestysalueittain vaalipäivänä äänestäneiden lu ku mää rän klo mennessä ja vaalipäivän äänestyksen alus tavan tuloksen klo mennessä. Tiedot tallennetaan tu los las kenta oh jel mis toon oikeusministeriön antamien ohjeiden mukaisesti. Kun nan ilmoituskeskuksen toiminnasta vastaa kes kus vaa li lau ta kunnan puheenjohtaja. Vaalipäivän äänten tuloslaskennan jälkeen vaalilautakunnat toi mit tavat vaalimateriaalin kunnan keskusvaalilautakunnalle. Materiaalin vas taan ot ta mis ta varten tulee nimetä kaksi edustajaa. Kes kus vaa lilau ta kun ta toimittaa äänestysliput ja vaalipöytäkirjat edelleen vaa lipii ri lau ta kun nal le erikseen sovitulla tavalla. Keskusvaalilautakunta päättää, että kunnan ilmoituskeskuksen toimin nas ta vastaa keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja. Keskusvaalilautakunta nimeää vähintään kaksi kes kus vaa li lau ta kunnan jäsentä tai varajäsentä vastaanottamaan kunnanvirastolla vaa lilau ta kun tien palauttaman vaalimateriaalin. Lisätietoja: keskusvaalilautakunnan sihteeri Marja-Liisa Back, puh Keskusvaalilautakunta päätti, että kunnan ilmoituskeskuksen toi minnas ta vastaa keskuvaalilautakunnan puheenjohtaja. Keskusvaalilautakunta nimesi Johanna Piispan ja Eetu Palosen vastaan ot ta maan kunnanvirastolla vaalilautakuntien palauttaman vaa lima te ri aa lin.

8 NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Vaalilautakuntien koulutustilaisuudet KESKV 6 Vaalilautakuntien jäsenille tullaan järjestämään koulutustilaisuus tiistai na klo 19 kunnanviraston valtuustosalissa. Tilaisuus on tar koi tet tu erityisesti kaikille uusille lautakunnan jäsenille ja vaa li toimit si joil le sekä ensimmäistä kertaa puheenjohtajana tai va ra pu heenjoh ta ja na toimiville. Lisäksi järjestetään tiedotustilaisuus vaalilautakuntien pu heen joh tajil le ja varapuheenjohtajille perjantaina klo kun nanvi ras ton valtuustosalissa. Samalla vaalilautakuntien puheenjohtajille voi daan luovuttaa vaalipäivänä tarvittava vaalimateriaali. Oikeusministeriö järjestää vaaleja koskevan kou lu tus ti laisuu den Vantaalla Heurekassa. Keskusvaalilautakunta järjestää vaalilautakuntien jäsenille kou lu tusti lai suu den klo 19 sekä vaalilautakuntien puheenjohtajille ja va ra pu heen joh ta jil le tarkoitetun tiedotustilaisuuden klo Samalla jaetaan vaalipäivän vaalimateriaali vaalilautakunnille. Lisäksi merkitään tiedoksi, että keskusvaalilautakunnan pu heen johta ja Maire Suomi ja keskusvaalilautakunnan sihteeri Marja-Liisa Back tu le vat osallistumaan Heurekassa pidettävään oi keus mi nis teriön kou lu tus ti lai suu teen Lisätietoja: keskusvaalilautakunnan sihteeri Marja-Liisa Back, puh Esitys hyväksyttiin.

9 NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Ilmoitusasiat KESKV 7 a) Oikeusministeriö on antanut vuoden 2015 eduskuntavaaleihin liittyen ohjekirjeen (OM 27/51/2014). Suomen Kuntaliitto on an ta nut eduskuntavaaleihin liittyvän yleiskirjeen (14/80/2014). Kirjeet on jaettu erikseen keskusvaalilautakunnalle. b) Oikeusministeriö on antanut seuraavat vaa li oh jeet: ohje 1. Kunnan keskusvaalilautakunnan tehtävät ohje 2. Vaalilautakunnan tehtävät ohje 3. Ennakkoäänestys laitoksessa ohje 4. Ennakkoäänestys kotimaan yleisessä en nak ko ää nes - tys pai kas sa ohje 5. Kotiäänestys ohje 6. Ennakkoäänestys ulkomailla Ohje 1 jaetaan keskusvaalilautakunnalle tämän esityslistan mukana. c) Oikeusministeriö on antanut vaalitietojärjestelmän käyttöohjeet seu raa vas ti: vat-ohje 1, Vaalitietojärjestelmän tekninen ohje vat-ohje 2b, Pohjatietojärjestelmän käyttöohjeet kunnan kes kusvaa li lau ta kun nal le vat-ohje 4b, Äänioikeustietojärjestelmän käyttöohjeet kunnan keskus vaa li lau ta kun nal le vat-ohje 4c, Äänioikeustietojärjestelmän käyttöohjeet kotimaan ylei sen ennakkoäänestyspaikan vaalitoimitsijalle vat-ohje 4d, Äänioikeustietojärjestelmän käyttöohjeet vaa li lau takun nal le vat-ohje 5b, Tuloslaskentajärjestelmän käyttöohjeet kunnan keskus vaa li lau ta kun nal le d) Kunnanhallitus päätti eduskuntavaalien en nakko ää nes tys pai kois ta ja vaalipäivän äänestyspaikoista. e) Tekninen johtaja on päättänyt eduskuntavaalien ul ko mai non nas ta kunnan omistamilla ja hallitsemilla paikoilla sekä kun nan omistamissa rakennuksissa. Teknisen johtajan päätös sekä Lii ken ne vi ras ton vaalimainontaa koskeva ohje (843/090/2014) on lähetetty tiedoksi valtuustoryhmille. f) Kunnanhallitus hyväksyi yhteiset toiminnot -tu losalu een talousarvion käyttösuunnitelman vuodelle Tu los alu eella on mm. vaalien määrärahat. Käyttösuunnitelma jaetaan listan muka na. g) Keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja ja sihteeri ovat määränneet Keskusta r.p:n viimeiseksi varavaltuutetuksi Pek ka Lassilan.

10 NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Merkitään tiedoksi ja tyydytään. Lisätietoja: keskusvaalilautakunnan sihteeri Marja-Liisa Back, puh Esitys hyväksyttiin ja lisäksi keskuvaalilautakunta merkitsi tiedoksi seuraavat kohdat: h) Pieni -ele keräystä koskeva tiedote, jonka osalta todettiin, että ke räys voidaan suorittaa äänestyspaikoilla entiseen tapaan. i) Kunnanhallituksen päätös vaalilautakuntien ja vaa li toi mi kun nan valinnasta. k) Merkittiin tiedoksi Maaniitun koulun 5 A luokan leiritoimikunnan tie dus te lu kahvituksen järjestämiseksi Maaniitun koululla vaa li päi vänä. Keskusvaalilautakunnan aiemmin tekemän periaatepäätöksen mu kaan päätettiin suhtautua kielteisesti anomukseen, koska se ei oli si tasapuolista muita järjestöjä kohtaan. Päätökseen kuuluu liitteet e) ja h) ja i).

11 NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Seuraava kokous KESKV 8 Keskusvaalilautakunnan seuraava kokous on klo 18. Päätettiin, että keskusvaalilautakunta kokoontuu seuraavan kerran kello 18, elleivät kiireelliset asiat vaadi kokouksen koolle kutsumista sitä ennen. Lisätietoja: keskusvaalilautakunnan sihteeri Marja-Liisa Back, puh

12 NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta MUUTOKSENHAKU Oikaisuvaatimus/valitusosoitus Muutosta pykälissä 6-7 tehtyihin päätöksiin ei saa hakea, koska päätökset koskevat vain valmistelua ja täytäntöönpanoa. Muutoksenhakukielto Vaaliviranomaisen pykälissä 1-5 tekemiin päätöksiin ei saa hakea muutosta (VaaliL 45, 66 ja 83 ). Muutoksenhakuviranomaisen osoite: Helsingin hallinto-oikeus Katuosoite: Radanrakentajantie 5, Helsinki Sähköposti: Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 97 euroa.