Kokouskäytännöt. Merja Mäkinen Merja Mäkinen

Transkriptio

1 Kokouskäytännöt Merja Mäkinen

2 Kokouskutsu Kokouskutsu - 4 päivää ennen kokousta - toimielimen päättämällä tavalla - pj voi kutsua koolle - enemmistö jäsenistä voi tehdä esityksen pj:lle kokouksen pitämisestä Esityslistan toimittaminen a) toimielimen L-asemalle, jos Citrix-etäkäyttöohjelma asennettuna; ilmoitus tekstiviestillä b) sähköpostilla; ilmoitus tekstiviestillä (salaiset esityslistat paperipostilla vain varsinaisille jäsenille) c) paperimuodossa postitse jäsenille ja varajäsenille (salaiset esityslistat vain varsinaisille jäsenille)

3 Kokousmenettely Läsnäolijat lauta- ja johtokuntien kokouksissa jäsenet ja poissa olevien sijaan saapuneet varajäsenet (kokouksessa pitää olla läsnä enemmän kuin puolet jäsenistä tai varajäsenistä) yhteistoiminta-alueen kuntien edustajat yhteistoiminta-alueen asioissa esittelijät (tilaajapäällikkö, toimitusjohtaja, tuotantojohtaja tai näiden määräämä) kaupunginhallituksen edustaja sihteeri tiedotusvastaava Nuorisofoorumin edustajat asiantuntijat, joille toimielin myöntänyt läsnäolo- ja puheoikeuden pormestari ja konsernijohtaja tilaajalautakunnat: tilaajaryhmän johtaja liikelaitosten johtokunnat: rahoitusjohtaja hyvinvointipalvelujen johtokunnat: palvelutuotantojohtaja joukkoliikennelautakunta: sopimuskuntien johtajat

4 Kokousmenettely jos jäsen on estynyt saapumasta kokoukseen, hänen on kutsuttava varajäsen sijaansa esteellisen henkilön on itse ilmoitettava esteellisyydestään ja poistuttava kokoushuoneesta salaisia asioita käsiteltäessä läsnä saavat olla vain jäsenet, esittelijä ja sihteeri sekä otto-oikeuden alaisissa asioissa kh:n edustaja toimielinten kokoukset ovat valtuustoa lukuun ottamatta pääsääntöisesti suljettuja ja niissä käydyt keskustelut luottamuksellisia

5 Kokousmenettely järjestäytyminen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen pöytäkirjan tarkastajien valitseminen läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen ylimääräinen asia lisäesityslista jaettu kokoushuoneessa pöydille voidaan ottaa käsiteltäväksi yksimielisesti tai äänestyksen jälkeen enemmistöpäätöksellä

6 Kokousmenettely puheenjohtaja johtaa kokousta puheenvuoro pyydetään kättä nostamalla puheenvuorot annetaan pyydetyssä järjestyksessä puhujan on pysyttävä asiassa eikä saa tarpeettomasti pitkittää puhettaan

7 Kokousmenettely esittelijän ehdotus = pohjaehdotus esittelijä voi muuttaa ehdotustaan tai peruuttaa sen ei vaadi kannatusta keskustelun aikana tehtävät ehdotukset muutosehdotus pöydällepano- tai palautusehdotus toivomusponsiehdotus: ei saa olla ristiriidassa päätöksen kanssa eikä muuttaa tai laajentaa sitä hylkäysehdotus kannatettu ehdotus voidaan hyväksyä yksimielisesti tai siitä äänestetään jos ehdotusta ei kannateta, se raukeaa

8 Kokousmenettely Äänestys kädennostoäänestys yksinkertainen enemmistö; äänten mennessä tasan puheenjohtajan ääni ratkaisee Vaali henkilövalinta; ei vaadi kannatusta valituksi tulee se, joka saa eniten ääniä avoin; vaadittaessa suljetuin lipuin äänten mennessä tasan arpa ratkaisee suhteellinen vaali suljetuin lipuin (kuntalaki 60 )

9 Kokousmenettely Vastuu päätöksestä ja eriävä mielipide luottamushenkilö ei ole vastuussa päätöksestä, jos hän on äänestänyt päätöstä vastaan tai tehnyt muutosehdotuksen, joka on kannatuksen puuttuessa rauennut lisäksi voi esittää eriävän mielipiteen heti päätöksenteon jälkeen; kirjalliset perustelut on toimitettava sihteerille ennen pöytäkirjan tarkastamista, jos ne halutaan liitteeksi Pöytäkirjan tarkastaminen ja allekirjoittaminen kokouksessa valittavat pöytäkirjan tarkastajat suorittavat tarkastuksen sihteerin ilmoittamana ajankohtana jos tarkastajat eivät hyväksy pöytäkirjaa, se tarkastetaan toimielimen seuraavassa kokouksessa

10 Palkkiot ja korvaukset (Tampereen kaupungin hallintosääntö 5. luku) Kokouspalkkio valtuusto ja kaupunginhallitus 180 lautakunnat ja niiden jaostot 150 johtokunnat 130 yli 3 tunnin kokouksesta lisäys 50 % puheenjohtajalle korotus 50 % puheenjohtajien vuosipalkkiot (jhk:n pj ) sihteeri toimittaa palkkioilmoituksen Taloushallinnon palvelukeskukseen palkkioiden maksupäivät v. 2015: 17.4., 26.6., ja palkkion maksaminen edellyttää perustietolomakkeen täyttämistä

11 Palkkiot ja korvaukset Ansionmenetyskorvaus (hallintosääntö 5 luku) kokoukset ja henkilöstöjaoston hyväksymät koulutukset ansionmenetys, sijaisen palkkaaminen, lasten hoidon järjestäminen tmv. enintään 25 /h ja 8 h/vrk työnantajan todistus tai selvitys kustannuksista, jos korvattava määrä on yli 14 /h korvaushakemus esitettävä 2 kk:n kuluessa

12 Palkkiot ja korvaukset Matkakustannusten korvaus ja päiväraha (KVTES) lautakuntien kokouksista muille kuin tamperelaisille jäsenille maksetaan kulukorvauksena kilometrikorvaus tai oman auton käytöstä julkisen mukaan; hakemus puolivuosittain kevätkauden ja syyskauden viimeisen kokouksen jälkeen johtokuntien jäsenillä ja varajäsenillä on oikeus kaupungin matkakorttiin kokouksissa käyntiä varten henkilöstöjaoston hyväksymistä koulutuksista kulukorvaus matkoista ja päiväraha, jos koulutus eri paikkakunnalla; hakuaikasuositus 2 kk, kuitenkin viimeistään 5 vuoden kuluessa Yhteyshenkilöt palkkio- ja korvausasioissa: Aino Jokinen, puh Anne Kesseli-Sorvali, puh etunimi.sukunimi@tampere.fi

13 Tietojen ilmoittaminen jokaisen luottamushenkilön on täytettävä perustietolomake muuttuneista tiedoista on ilmoitettava lomakkeella tai sähköpostilla luottamushenkilot.html

14 Tietoa päätöksenteosta > Hallinto ja talous > Päätöksenteko > Toimielinten kokoonpanot ja kokousaikataulut > Säännöt ja toimivallan siirtopäätökset > Johtosäännöt > Luottamushenkilöt - lomakkeet - koulutusmateriaalit