HP DeskJet 695C/697C. sarjan kirjoitin. Ohjekirja

Transkriptio

1 HP DeskJet 695C/697C sarjan kirjoitin Ohjekirja

2 Tuki ja rekisteröinti Katso tietoja DeskJet-tuotteiden tuesta ja kirjoitinten rekisteröinnistä HP:n asiakastuen www-sivuilta: HP lupautuu antamaan sinulle nopeaa ja luotettavaa asiakastukea. Jotta voisimme palvella parhaalla mahdollisella tavalla, pidä seuraavat tiedot käden ulottuvilla: Mikä on kirjoittimen sarjanumero? (Sarjanumerokilpi on kirjoittimen pohjassa.) Mikä on kirjoittimen malli? Mikä on tietokoneen merkki ja malli? Mitä kirjoitinohjelmiston versiota käytät? (Katso valitun ohjaimen nimi Kirjoittimen asetukset -valintaikkunasta.) HP DeskJet 695C/697C

3 Suomenkielinen HP DeskJet 695C/697C sarjan kirjoitin Käyttöopas

4 Tavaramerkkitiedot Microsoft, Windows ja Windows NT ovat Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröimiä tavaramerkkejä. Näyttövedokset on tulostettu Microsoft Corporationin myöntämällä luvalla. Huomautus Tämän asiakirjan sisältämiä tietoja voidaan muuttaa ilman erillistä ilmoitusta. Hewlett-Packard ei anna mitään tähän materiaaliin liittyviä takuita, mukaan luettuina mutta ei näihin rajoittuen oletetut takuut myyntikelpoisuudesta tai sopivuudesta johonkin tiettyyn tarkoitukseen. Hewlett-Packard ei ole vastuussa tässä materiaalissa olevista virheistä tai satunnaisista tai seurannaisista vahingoista, jotka liittyvät tämän materiaalin toimittamiseen, sisältöön tai käyttämiseen. Mitään tämän asiakirjan osaa ei saa valokopioida, jäljentää tai kääntää toiselle kielelle ilman Hewlett-Packard Companyn ennalta antamaa kirjallista lupaa. Painatushistoria 1. painos, 10/1998 Copyright 1998, Hewlett-Packard Company

5 1 Sisällysluettelo Kuinka tulostaminen toimii 2 Tulostamisen perusteet 4 Paperin valinta 5 Paperin asettaminen kirjoittimeen 6 Vakiokokoisille papereille tulostaminen 8 Ei-vakiokokoiselle paperille tulostaminen 12 Paperin molemmille puolille tulostaminen 14 Dokumentin kääntäminen 16 Tietoa väristä 18 Tietoa valokuvista ja kuvista 19 Valokuvan tulostaminen 21 Erilaisille papereille tulostaminen 24 Julisteet 25 Kirjekuoret 29 Kalvot 33 Tarrat 36 Kortit 38 Parhaan hyödyn saaminen kirjoittimestasi 41 Apua ongelmiin 43 HP:n Työkalut 44 Vianmääritys HP:n Työkalujen avulla 45 Miten painikkeet ja valot toimivat 48 HP:n asiakastuki 49 Lisätietoja kirjoittimestasi 52 Järjestelmävaatimukset 53 Mustekasetit 54 Vähimmäismarginaalit 59 Tuotteen tekniset tiedot 59 Tarvikkeiden ja lisävarusteiden tilaaminen 61 MS-DOSista tulostaminen 64 Kirjoitinohjelmiston asennuksen purkaminen 66 Lisämerkistöt ja -fontit 66 Hewlett-Packardin vastuu virheestä 68 Lakitiedot 69 Hakemisto 70

6 2 Kuinka tulostaminen toimii Valitse asetukset, kuten paperityyppi, paperikoko, suunta ja tulostuslaatu, HP:n tulostusasetusten valintaikkunasta. Sommittele sivu ja valitse teksti, kuvat, fontit ja värit sovellusohjelmasta (kuten tekstinkäsittelyohjelmasta tai piirustusohjelmasta). Sovellusohjelma ja kirjoittimen ohjelmisto lähettävät tietoja kirjoittimelle, jossa tiedot tulkitaan sivulle muodostetuiksi mustepisteiksi. Tarkista tulostustyön tila ja katso tulostusohjeita ja kirjoitinongelmien ratkaisuja HP:n Työkaluista.

7 3 Kirjoitin lähettää tietokoneelle tiedot tulostuksen edistymisestä ja virheistä, jotka näkyvät näytössä. tuloste lokero syöttö lokero Kirjoitin ottaa alimmaisesta (syöttö) lokerosta pinon päällimmäisen arkin, tulostaa sille, siirtää sen ylempään (tuloste) lokeroon, ja ottaa seuraavan arkin syöttölokeron pinosta. Kirjoitin tulostaa eri nopeuksilla riippuen työn monimutkaisuudesta ja valitusta tulostuslaadusta. Grafiikan ja värin tulostaminen kestää kauemmin kuin mustavalkotulostus. Jos haluat lisätietoja kirjoittimen toiminnoista, katso seuraavia sivuja: Julisteet Katso 25. Kortit Katso 38. Kirjekuoret Katso 29. Tarrat Katso 36. Paperi Katso 5. Valokuvat Katso 19. Kalvot Katso 33.

8 4 Tulostamisen perusteet Paperin valinta Paperin asettaminen kirjoittimeen Vakiokokoisille papereille tulostaminen Dokumentin kääntäminen Tietoa väristä Tietoa valokuvista ja kuvista Tässä luvussa Vaikka voit tulostaa monenmoista materiaalia kirjoittimella, useimmiten tulostat tekstiä ja kuvia paperille. Tämä on helppoa: valitse paperi, jota haluat käyttää, aseta se kirjoittimeen ja tulosta tietokoneen sovellusohjelmasta. Jos haluat lisätietoja tulostuksen perusteista, kuten valokuvien tulostuksesta, jatka eteenpäin.

9 5 Paperin valinta Useimmat tavalliset valokopiopaperilaadut toimivat hyvin tässä kirjoittimessa; erityisesti paperi, joka on tarkoitettu käytettäväksi mustesuihkukirjoittimissa. Saat parhaat tulokset tulostaessasi Hewlett-Packardin papereille, jotka on suunniteltu nimenomaan HP:n musteita ja kirjoitintasi varten. Huomioon otettavia seikkoja: Koko. Voit käyttää mitä tahansa paperikokoa, joka mahtuu mukavasti kirjoittimen paperinsäätimien väliin. leveys = mm (5-8,5") pituus = mm (6-14" ) Paino. Voit valita suuresta joukosta paperin painoja. Käytä g/m 2 :n painoista (20-24 naulaa), tavallista monikäyttöpaperia jokapäiväiseen tulostukseen. Kirkkaus. Jotkut paperit ovat muita valkoisempia ja tuottavat terävämpiä, kirkkaampia värejä. Käytä HP Photo Paper- tai HP Premium Photo Paper -valokuvapaperia valokuvien tai valokuvia sisältävien dokumenttien tulostukseen. Käytä valkoista mustesuihkupaperia, kuten HP Bright White Inkjet Paper, jokapäiväiseen väritulostukseen. Pinnan sileys. Paperin sileys vaikuttaa siihen, miten terävältä tulostus paperilla näyttää. Runsaasti puuvillaa ( %) sisältävä paperi on yleensä sileämpää. Kiiltävät, päällystetyt paperit sopivat hyvin kuville, kaavioille (kun haluat teräviä viivoja ja voimakkaita, laadukkaita värejä) ja valokopioille. Läpinäkymättömyys. Läpinäkymättömyys (opasiteetti) kuvaa, kuinka paljon tulostus näkyy paperin läpi toiselle puolelle. Käytä kaksipuoliseen tulostukseen paperia, jonka läpinäkymättömyys on korkea (tai paksumpaa paperia). Paperivinkki Hanki oikeaa paperia Käytä Hewlett-Packardin paperia, kun haluat kirkkaimmat värit ja terävimmän tekstin; tämä kannattaa varsinkin silloin, kun aiot tehdä tulosteesta kopioita. Tiedustele paperia toimisto- tai tietokonetarvikeliikkeistä, tai soita HP Directiin. Katso puhelinnumerot sivulta 62. Kokeile muutakin kuin vitivalkoista paperia; tiedustele eri laatuja paikallisesta toimistotarviketai paperikaupasta. Löydät myös tietokonelehdistä paperin postimyyntiliikkeiden osoitteita. Useimmat postimyyntiliikkeet myyvät näytepakkauksia varastonsa papereista, joista voit valita sopivan melkein mihin käyttötarkoitukseen tahansa. Paras paperi valokuville Voit tulostaa laadukkaita valokuvia käyttämällä HP Photo Paper- tai HP Premium Photo Paper -valokuvapaperia.

10 6 Paperin asettaminen kirjoittimeen Alempi (syöttö) lokero on kirjoittimen lähtölaituri. Kun teet lähtövalmistelut huolella, voit olla varma onnistuneesta matkasta. Varmista, että kaikki lokerossa oleva paperi on samankokoista ja hyvin pinottua, jotta lähtö onnistuisi ongelmitta. Tulostusprosessi vaihe vaiheelta: Liu uta paperin leveys- ja pituussäätimet ulos, jotta paperi mahtuisi lokeroon. Tee tämä kaikkia paperikokoja käyttäessäsi. Paperin leveyssäädin Paperin pituussäädin Irrota sivut toisistaan ilmastamalla paperinippu. Tasaa nippu naputtamalla sitä tasaista pintaa vasten. Paperivinkki Paperi, joka ei sovellu käytettäväksi Vahvasti kuvioidulla paperilla (esim. pellava) tulostusjälki voi olla epätasaista muste voi levitä tällaisille papereille tulostettaessa. Erittäin sileä, kiiltävä tai päällystetty paperi, jota ei ole nimenomaan suunniteltu mustesuihkukirjoittimille, saattaa tukkeutua kirjoittimeen ja voi myös hylkiä mustetta. Moninkertaiset lomakkeet voivat rypistyä kirjoittimessa tai juuttua kiinni. Muste tahraa myös helpommin. Huonokuntoinen paperi (repeytynyt, pölyinen, ryppyinen tai käpristynyt) voi aiheuttaa tukoksia.

11 7 Aseta paperia alempaan (syöttö) lokeroon, tulostuspuoli alaspäin. Useimpien paperien toinen puoli on parempi tulostuspuoli. Tulostuspuoli on yleensä merkitty paperipakkaukseen. Syöttölokero Liu uta paperinsäätimiä niin, että ne ovat tiukasti paperinipun reunoja vasten. Varmista, että paperi on tasaisesti lokerossa. Paperivinkki Tulostusalue Kirjoitin ei voi tulostaa aivan paperin reunaan asti. Muista asettaa marginaalit niin, että dokumentti mahtuu tulostusalueelle, tai muuten osa voi leikkautua pois. Katso yksityiskohtia sivulta 59. Dokumentin marginaalit Alue, jolle kirjoitin voi tulostaa

12 8 Vakiokokoisille papereille tulostaminen Katso sivu 41 Tarkista tulostusasetukset. Valitse tulostusasetukset HP:n tulostusasetusten valintaikkunasta. (Katso sivulta 41, miten pääset ikkunaan.) Valitse väriasetukset Väri-välilehdestä. Napsauta Väri-välilehteä. Riippuen tietokoneen käyttöjärjestelmästä ikkunat saattavat näyttää erilaisilta kuin Windows 95:n ikkunat, jotka näkyvät tässä dokumentissa ja asennusoppaassa. Valitse tulostuslaatu, paperikoko, paperityyppi ja julistetulostus Asetukset-välilehdestä. Napsauta Asetukset-välilehteä. Napsauta ensin alanuolta ja sen jälkeen valintaasi. Käteviä vinkkejä MS-DOSista tulostaminen Katso tietoja MS-DOS-sovelluksista tulostamisesta sivulta 64. Naps menemään Etsi tämä Tulosta-painike sovellusohjelman näytön yläreunasta. Napsauttamalla sitä voit tulostaa yhden kopion edellisillä tulostusasetuksilla.

13 9 Valitse Kaksipuolinen tulostus-, Suunta- ja Käännä vaakasuunnassa -asetukset Toiminnot-välilehdestä. Napsauta Toiminnot-välilehteä. Tallenna napsauttamalla OK. Tallenna asetukset ja aloita tulostus napsauttamalla OK sovellusohjelman Tulosta-ikkunassa. Sinun täytyy ehkä napsauttaa Tiedosto ja sitten Tulosta, jotta pääset Tulosta-ikkunaan. Napsauta OK. Siinä kaikki. Kirjoitin tulostaa yhden sivun kerrallaan, kunnes työ on valmis. Tulosteet pinoutuvat siististi ylempään (tuloste) lokeroon. Käteviä vinkkejä Fontit läheltä Useimmissa sovellusohjelmissa näet vain pienen esimerkin fontista. Jos kuitenkin työskentelet Windows 95:ssä, Windows 98:ssa tai Windows NT 4.0:ssa, voit helposti tulostaa kunkin fontin mallisivun. Napsauta Käynnistä ja Asetukset. Napsauta Ohjauspaneelia ja sitten kaksoisnapsauta Fontit. Kaksoisnapsauta mitä tahansa fonttia, jota haluat esikatsella tai josta haluat tulostaa näytteen.

14 10 Tulostuksen aikana Tulostuksen alkaminen kestää jonkin hetken, koska kirjoittimen täytyy ensin vastaanottaa tiedot tietokoneelta. Tulostuksen aikana kirjoitin saattaa pysähtyä hetkeksi uuden tiedon vastaanottamista varten. (Tämä on normaalia.) Jos paperi loppuu ennen kuin tulostus on valmis Kirjoitin kehottaa sinua lisäämään paperia. Laita paperia alempaan (syöttö) lokeroon ja paina Jatka. Jos haluat tarkistaa tulostuksen etenemisen Kaksoisnapsauta HP:n Työkalut -kuvaketta, joka näkyy näytön alareunassa Tehtäväpalkissa (Windows 95, Windows 98 ja Windows NT 4.0) tai työpöydällä (Windows 3.1x) aina tulostustyön alkaessa. HP:n Työkalut -kuvake Katso, mikä sivu on tulostumassa, napsauttamalla Kirjoittimen palvelut-välilehteä. Tulostustiedot Entä jos Paperi on juuttunut kirjoittimeen Katkaise ensin kirjoittimesta virta ja napsauta sitten Peruuta tulostus (jos näytössä on viesti). Vedä kaikki tukkeutunut ja repeytynyt paperi pois kirjoittimesta. Kytke virta takaisin kirjoittimeen ja tulosta dokumentti uudelleen. Tulosteessa on vain mustaa ja harmaan sävyjä värien asemesta Väritulostus on ehkä otettu pois käytöstä. Varmista, että HP:n tulostusasetukset -valintaikkunan Väri-välilehdestä ei ole valittu valintaruutua Harmaasävytulostus (ruudussa ei ole merkkiä ).

15 11 Jos jotain menee vialle Parhaista yrityksistäsi huolimatta saattaa joskus esiintyä tulostusongelmia. Paperiarkki saattaa tukkeutua kirjoittimeen tai mitään ei tapahdu. Jos kirjoitin havaitsee ongelman, se näyttää viestin näytössä. Katso sivu 44 Jos huomaat, että jotain on vialla, napsauta HP:n Työkalujen Vianmääritys -välilehteä ja seuraa näyttöön tulevia ohjeita. (Katso sivulta 44, kuinka pääset HP:n Työkaluihin.) Napsauta Vianmääritys -välilehteä. Entä jos Tulosteet ovat tahraisia tai epätasaisia Tarkista ensiksi mustekasetit ne saattavat olla likaisia tai niissä on vähän mustetta. Saat ohjeita niiden puhdistamisesta tai vaihtamisesta sivulta 55 alkaen. or sn ame jstujn de d diam noft juestk ut labore qusft vo sed kitft ghocknor

16 12 Ei-vakiokokoiselle paperille tulostaminen Katso sivu 41 Tulostaessasi tavalliselle paperille, korteille, tarroille ja kirjekuorille, valitset useimmiten yhden vakiokoon HP:n tulostusasetusten valintaikkunan Asetukset-välilehden Paperikoko-ruudusta. Voit kuitenkin käyttää myös muita kuin siinä mainittuja kokoja. Varmista vain, että paperikoko on seuraavien mittojen rajoissa (jotta molemmat kirjoittimen telat pystyvät poimimaan paperin): Leveys: mm (5-8,5 tuumaa) korttiohjain alhaalla mm (4-8,5 tuumaa) korttiohjain ylhäällä Pituus: mm (6-14 tuumaa) Toimi sitten seuraavasti: Napsauta HP:n tulostusasetusten ikkunassa Asetukset-välilehteä ja valitse sen jälkeen Paperikoko-luettelosta Mukautettu. (Katso sivulta 41, kuinka pääset HP:n tulostusasetusten valintaikkunaan.) Napsauta Mukautettu. Paperivinkki Tee omat muistilehtiöt Suunnittele ja tulosta oma muistilehtiösi, kopioi se ja leikkaa paperi sopivan kokoisiksi arkeiksi. Pyydä kopiopalvelua tekemään niistä lehtiöitä tai tee ne itse. Etsi puhelinluettelosta tulostustarvikeliikkeitä ja tiedustele heiltä erityistä lehtiön sitomiseen käytettävää liimaa.

17 13 Kirjoita paperin mitat Mukautettu paperikoko -valintaikkunaan ja napsauta OK. Aseta paperi kirjoittimeen ja tulosta samoin kuin käyttämällä vakiopaperikokoja. TULOSTUKSEN JÄLKEEN Muuta paperikooksi Letter, A4 tai mikä tahansa paperikoko, jolle aiot tulostaa seuraavaksi.

18 14 Paperin molemmille puolille tulostaminen Katso sivu 41 Helpoin tapa säästää paperia on tulostaa arkin molemmille puolille. Syötä paperi kirjoittimen läpi kahdesti: ensimmäisellä syöttökerralla tulostetaan parittomat sivut ja toisella syöttökerralla parittomat. Pane paperi alempaan (syöttö) lokeroon. Varmista, että ylemmässä (tuloste) lokerossa ei ole paperia. Napsauta HP:n tulostusasetusten valintaikkunassa Asetukset-välilehteä ja valitse paperityypiksi Tavallinen paperi tai HP Photo Paper. (Katso sivulta 41, kuinka pääset HP:n tulostusasetusten valintaikkunaan.) Napsauta Toiminnot-välilehteä ja valitse sitten Kirja tai Lehtiö. Napsauta Toiminnot-välilehteä. Napsauta Kirja, jotta sivut voidaan sitoa vasemmasta reunasta. Napsauta Lehtiö, jotta sivut voidaan sitoa yläreunasta. Tulosta dokumentti. Kirjoitin tulostaa automaattisesti vain parittomat sivut. Mikä paperi sopii parhaiten kaksipuoliseen tulostukseen Valitse paperi, jolle tulostettu teksti tai kuvat eivät näy toiselta puolelta läpi. Kerää näytteitä papereista, jotka ovat painavampia kuin 90 g/m 2 (24 naulaa), ja kokeile niitä ensin varmistaaksesi niiden sopivuuden tulostukseen. Entä jos Toinen puoli tulostui näin Olet ehkä valinnut Lehtiö-vaihtoehdon Kirjan asemesta HP:n tulostusasetusten valintaikkunasta. (Katso vaihetta 3 yllä.) Olet ehkä unohtanut kääntää paperin ensimmäisen puolen tulostamisen jälkeen. Tulosta dokumentti uudestaan näytön ohjeiden mukaan.

19 15 Aseta tulostetut sivut takaisin kirjoittimen alempaan (syöttö) lokeroon. Näyttöön tuleva viesti ilmoittaa, missä suunnassa tulostetut sivut on asetettava takaisin kirjoittimeen. Seuraavasta kuvasta näkyy, kuinka paperi asetetaan takaisin kirjoittimeen pystysuuntaista tulostusta ja Kirja-valintaa varten. Kirja-asetus Parittomat sivut tulostuvat ensin. Lataa arkit uudelleen parillisten sivujen tulostamista varten. Lehtiö-asetus Parittomat sivut tulostuvat ensin. Lataa arkit uudelleen parillisten sivujen tulostamista varten. Kun paperi on valmiina, napsauta Jatka. TULOSTUKSEN JÄLKEEN Vaihda Kaksipuolisen tulostuksen asetukseksi Ei mitään. Entä jos Molemmat sivut tulostuivat paperin samalle puolelle Asetit paperin takaisin kirjoittimeen tulostettu puoli alaspäin. Tulosta dokumentti uudelleen seuraten tarkasti näytössä olevaa ohjetta. Muste tuhri Muste ei ehtinyt kuivua kunnolla odota hieman pidempään ennen kuin tulostat toisen puolen. Voit lyhentää kuivumisaikaa alentamalla tulostuksen laatua, esimerkiksi Normaalista EconoFast-tilaan. (Tulostuslaadun muuttamisen ohjeet alkavat sivulta 41.)

20 16 Dokumentin kääntäminen Kun tulostat käännetyn dokumentin, teksti ja kuvat tulostuvat käänteisinä, jotta ne näkyisivät oikein päin silityssiirron jälkeen. (Katso tämän sivun alaosasta käännettyjen tulosteiden käyttöideoita.) Alkuperäinen Käännetty tuloste Katso sivu 33 Katso sivu 41 Aseta paperia alempaan (syöttö) lokeroon, tulostuspuoli alaspäin. Jos käytät kalvoja tai erikoispaperia, sinun täytyy ehkä seurata lisäohjeita. (Katso sivulta 33, jossa on tietoa kalvojen tulostamisesta.) Napsauta HP:n tulostusasetusten ikkunassa Toiminnot-välilehteä ja valitse sitten Käännä vaakasuunnassa. (Katso sivulta 41, kuinka pääset HP:n tulostusasetusten valintaikkunaan.) Napsauta Käännä vaakasuunnassa. Käteviä vinkkejä Parempi kuin kortti Tulosta T-paita syntymäpäiväsankarille tai lasten pallopelijoukkueelle. Voit käyttää valokuvaa tai suunnitella kuvan itse. Eikä sinun tarvitse käyttää vain T-paitoja. Voit siirtää kuvia esiliinoihin, tyynyliinoihin ja kevyisiin pusakoihinkin. Kysy tietokone- tai toimistotarvikeliikkeestä HP:n silityssiirtokuvia (HP Iron-On T-Shirt Transfers). Hanki 100-prosenttista puuvillaa tai poly-puuvillaa oleva T-paita, vaalea väri sopii parhaiten. Lisää valokuva tai suunnittelemasi kuva tietokonetiedostoon. (Katso ohjeita sivulta 19.) Tulosta nyt käyttäen Käännä vaakasuunnassa -asetusta. Varmista, että asetat siirtopaperin kirjoittimeen tyhjä puoli alaspäin. Käytä värillistä ja valokuvakasettia ja valitse Tavallinen paperitai HP Premium Inkjet Paper -tulostusasetukset.

21 17 Tulosta dokumentti. Teksti ja kuvat ovat takaperin. Katso kuvaa peilin avulla, jotta näet miltä lopullinen tuloste näyttää. TULOSTUKSEN JÄLKEEN Poista valintamerkki HP:n tulostusasetusten valintaikkunan Toiminnot-välilehdestä napsauttamalla Käännä vaakasuunnassa. Jos käytit kalvoja tai erikoispaperia, aseta kirjoittimeen tavallista paperia. Käteviä vinkkejä Suojele kalvoja Joskus haluat kirjoittaa muistiinpanoja kalvoille esitelmäsi aikana, mutta pelkäät kalvojen vahingoittuvan. Jos tulostat kalvon käännettynä tulosteena, voit heijastaa sen niin, että voit kirjoittaa kääntöpuolelle. Näin muistiinpanot on helppo pyyhkiä pois vahingoittamatta oikeaa puolta. Entä jos Siirtokuvan kirjaimet eivät näy käänteisinä Unohdit napsauttaa Käännä vaakasuunnassa -asetusta tulostusasetusten valintaikkunan Toiminnot-välilehdessä. Toista vaihe 2 edelliseltä sivulta ja tulosta siirtokuva uudelleen.

22 18 Tietoa väristä On vaikea uskoa, että värikirjoittimesi tulostaa käyttämällä vain neljää väriä: syaania, magentaa, keltaista ja mustaa. Tulostamalla eri tummuutta ja väriä olevat pisteet päällekkäin, kirjoitin voi luoda käytännöllisesti katsoen minkä tahansa värin. Syaani Magenta Keltainen Musta Kirjoitin tulostaa värit erittäin älykkäästi. (Siksi HP antoi tekniikallekin nimen ColorSmart!) Kun tulostat värillisen dokumentin, kirjoitin merkitsee sen jokaisen elementin, tekstin, monivärivalokuvat ja grafiikan (kuten ympyräkaaviot, joissa on tasaisia värialueita) ja tulostaa ne loistavan kirkkaina. (Jos käytät valokuvakasettia tulostaessasi värivalokuvia, saat valokuvalaatuiset kuvat!) Näin saat korkealaatuiset värit mitä tahansa tulostatkin, ja lisäksi saat kuvat halvemmalla kuin kopiointipalvelusta. Värin poistaminen käytöstä Dokumenteissa olevat värilliset tekstit ja kuvat tulostuvat automaattisesti värillisinä. Voit tulostaa väridokumenteista vedoksia harmaasävyisinä, jos aiot tehdä niistä valokopioita tai haluat säästää aikaa ja mustetta. Napsauta HP:n tulostusasetukset -valintaikkunassa Väri-välilehteä ja sitten napsauta Harmaasävytulostus. Merkki tarkoittaa, että värit eivät ole käytössä. Nyt värilliset dokumenttisi tulostuvat harmaan sävyinä, kunnes muutat asetusta. Jos haluat nopeamman vedostulostuksen harmaan sävyissä, käytä mustaa mustekasettia valokuvakasetin asemesta. Entä jos Tulostetut värit eivät vastaa näytön värejä Koska väri muodostetaan eri tavalla näytössä (valon avulla) ja kirjoittimessa (musteiden ja pigmenttien avulla), pieniä eroja saattaa aina esiintyä. Jos erot ovat kuitenkin huomattavia, kirjoittimessa voi olla väärä kasetti aseta valokuvakasetti valokuvien tulostamista varten ja musta mustekasetti muiden kuvien ja tekstin tulostukseen. Värit eivät ole niin kirkkaita kuin pitäisi Kirjoittimesta voi olla muste vähissä. Tai voit tulostaa paperin väärälle puolelle. Jos paperin kääntäminen ei paranna tulosta, muuta tulostuslaaduksi Paras. Jos käytät erikoispaperia, muuta Paperityyppi-asetus käytettyä paperia vastaavaksi. (Vaihe 1 kohdassa Normaalikokoiselle paperille tulostaminen sivulla 8 opastaa kuinka tämä tehdään.)

23 19 Tietoa valokuvista ja kuvista Kuvat (kutsutaan myös grafiikaksi) käsittävät valokuvat, piirrokset, kaaviot ja koriste-elementit. Valokuvat Kaaviot ja diagrammit Koriste-elementit Piirrokset Kuinka saat kuvan tietokoneeseen Kun haluat lisätä kuvan tietokonedokumenttiin, sinun on muunnettava kuva elektroniseen muotoon (tietokonetiedostoksi). Tämän jälkeen on helppoa kopioida kuva asiakirjaan käyttämäsi sovelluksen ohjekirja neuvoo, miten tämä tehdään. Tässä on muutamia tapoja muuttaa kuvia elektroniseen muotoon: Piirrä kuvat sovelluksen piirtotyökalujen avulla. Käytä valmiita leikekuvia. Voit ostaa leikekuvakirjastoja useista lähteistä tai katsoa internetistä, mitä sieltä on saatavilla. Katso lisää ideoita alla olevasta kohdasta Tarvitsetko kuvia?. Käteviä vinkkejä Tarvitsetko kuvia? Katso tietokonelehdistä leikekuvia myyvien yritysten nimiä. Ne lähettävät mielellään sinulle värikuvia laajasta valikoimastaan. Ainoana rajoituksena ovat omat tarpeesi ja rahakukkarosi! Voit myös etsiä kirjakauppojen taideosastolta kirjoja, joissa on tekijänoikeuksilla suojaamattomia kuvia, kuten vanhanaikaisia piirroksia, kaiverruksia ja koristeellisia aakkosia. Muista, että valokuvien kopioiminen on laitonta, ellet ole saanut siihen nimenomaista lupaa alkuperäisen kuvan omistajalta.

24 20 Skannaa kuvat itse. Käytä omaa skanneriasi tai kerää kuvat ja vuokraa skanneri kopiopalvelusta. Skannauta valokuvasi kameraliikkeessä. Pienestä maksusta saat koko filmirullan kuvat CD-levylle. Muista pyytää kameraliikkettä laittamaan valokuva-cd:lle myös CD:n katseluohjelma. Ota digitaalinen valokuva. Digitaalikamera ohittaa filmin kokonaan ja tekee valokuvasta tietokonetiedoston. Tiedustele digitaalikameroiden vuokraamista täyden palvelun kopiointiliikkeestä tai kameraliikkeestä. Paperivinkki Tee hyvä vaikutelma Käyttämällä HP Photo Papertai HP Premium Photo Paper -valokuvapaperia saat parhaat tulokset tulostaessasi valokuvakasetilla. HP Photo Paper on painavaa ja sopii erinomaisesti kaksipuolisille valokuvaprojekteille. HP Premium Photo Paper näyttää ja tuntuu tavalliselta valokuvapaperilta. Se sopii erittäin hyvin perhekuville, kopioille ja suurennuksille. Tiedustele valokuvapapereita toimisto- tai tietokonetarvikeliikkeistä, tai soita HP Directiin. Katso puhelinnumerot sivulta 62. Kääri lahja Voit tehdä pienen lahjakäärepaperin itse kopioimalla yhtiösi logon tai lapsesi piirtämän kuvan koko sivun kokoiseksi.

25 21 Valokuvan tulostaminen Joudut vaihtamaan mustan mustekasetin valokuvakasettiin joka kerta, kun tulostat valokuvia. Tämän vuoksi sinun kannattaa tallentaa valokuvat ja tulostaa ne kaikki yhdellä tulostuskerralla. Aseta ensin valokuvakasetti kirjoittimeen: Käynnistä kirjoitin ja avaa yläkansi. Mustekasettikeinu siirtyy kirjoittimen keskelle ja Jatka-valo vilkkuu. Vedä mustan mustekasetin yläosaa itseesi päin, kunnes kasetti napsahtaa irti. Nosta kasetti keinusta. Säilytä musta mustekasetti säilytysrasiassa. Käteviä vinkkejä Suojaa kasetteja Säilytä kasetti, jota et käytä, kasetin säilytysrasiassa. Se on suunniteltu erityisesti suojaamaan mustesuuttimia vahingoittumiselta ja estämään musteen kuivuminen. Tee upea kalenteri Tukeva HP Photo Paper -valokuvapaperi sopii erinomaisesti valokuvakalenteriksi. Tulosta valokuvat kiiltävälle puolelle ja kuukausiruudukko himmeälle puolelle. Vie tulostetut sivut kopiopalveluun ja pyydä heitä sitomaan kalenterin sivut kierre- tai kampasidonnalla. Kiiltävä puoli Himmeä puoli

26 22 Laita valokuvakasetti tyhjänä olevaan kasettikeinuun ja työnnä kasetti paikoilleen. Kuulet napsautuksen, kun kasetti asettuu tiukasti keinuun. Sulje kirjoittimen yläkansi. Keinut palaavat kotiasemaansa kirjoittimen oikeaan reunaan ja Jatka-valo lopettaa vilkkumisen. Kohdista nyt kasetit: Jos käytät uutta kasettia, kohdista kasetit asennusoppaan vaiheen 7 neuvojen mukaisesti. Säästä HP Photo Paper -valokuvapaperia ja käytä kasettien kohdistamiseen tavallista paperia. Entä jos Kuvien tulostus kestää odotettua kauemmin tai ne eivät tulostu ollenkaan Odota kärsivällisesti. Kuvien tulostus (varsinkin värivalokuvien) saattaa niiden monimutkaisuuden vuoksi kestää kauankin. Jos tulostat vedoksen, voit nopeuttaa tulostusta valitsemalla EconoFast-tulostuslaatuase tuksen (ohjeet alkavat sivulta 41). Tämä laatu ei kuitenkaan ole paras mahdollinen. Voit myös ottaa väritulostuksen pois käytöstä ja käyttää mustaa mustekasettia nopeaan, taloudelliseen vedostulostukseen.

27 23 Katso sivu 41 Tulosta nyt valokuvasi: Jos käytät HP Photo Paper- tai HP Premium Photo Paper -valokuvapaperia: Valitse HP:n tulostusasetusten valintaikkunan Asetukset-välilehdestä paperityypiksi HP Photo Paper tai HP Premium Photo Paper. (Katso sivulta 41, kuinka pääset HP:n tulostusasetusten valintaikkunaan.) Aseta HP Photo Paper -valokuvapaperia alempaan (syöttö) lokeroon varmistaen, että tulostettava puoli on alaspäin. Tulosta valokuvia sisältävä dokumentti. TULOSTUKSEN JÄLKEEN Poista valokuvakasetti kirjoittimesta ja vaihda tilalle musta mustekasetti. Säilytä valokuvakasetti säilytysrasiassa. Jos käytit erikoispaperia, poista se alemmasta (syöttö) lokerosta ja aseta siihen tavallista paperia. Palauta kirjoittimen muut asetukset seuraavaa tulostustyötä varten. Entä jos Valokuvan värit eivät vastaa odotuksia ja varjot puuttuvat Varmista, että asetat valokuvakasetin kirjoittimeen. Seuraa sivuilla olevia ohjeita ja tulosta valokuva uudelleen. Kuvat eivät näytä yhtä teräviltä kuin skannatut originaalit Kuva on ehkä skannattu pienemmällä tarkkuudella (dpi) kuin mitä kirjoitin voi tulostaa. Saat parhaat tulokset, kun skannaat valokuvat 150 tai 300 dpi:n tarkkuudella. Jos skannaat ne suuremmalla tarkkuudella, tulostuslaatu ei kuitenkaan parane ja kuvien tulostaminen kestää kauemmin. Tulostat ehkä valokuvia mustalla mustekasetilla etkä värikasetilla.

28 24 Erilaisille papereille tulostaminen Julisteet Kirjekuoret Kalvot Tarrat Kortit Tässä luvussa Nyt kun perusasiat on opittu, voit kokeilla, mitä kaikkea voit tehdä kirjoittimellasi. Tässä on muutamia tulostusideoita: Tulosta julisteet kotijoukkueen voitonjuhliin. Tulosta iso pino kirjekuoria tai vain yksi kirjekuori kerrallaan. Tulosta kalvot tärkeää esitelmääsi varten. Tulosta tarroja tämä on hyvä tapa massapostitusten jouduttamiseksi. Tulosta lempiruokaohjeet kortistokorteille.

29 25 Julisteet Julisteita tulostettaessa käytetään yleensä mustaa ja värillistä mustekasettia. Katso sivu 41 Suosittelemme HP Banner Paper -julistepaperia parhaiden tulosten saamiseksi. Jos kuitenkin haluat käyttää tietokonepaperia tai z-taitettua paperia julisteisiin, suosittelemme sen painoksi 75 g/m 2 (20 naulaa). Muista ilmastaa paperi hyvin ennen sen lataamista kirjoittimeen. Luo juliste sovellusohjelmassasi, jossa voit tehdä julisteita. Napsauta Asetukset-välilehteä ja valitse sitten Juliste HP:n tulostusasetusten valintaikkunassa. (Katso sivulta 41, kuinka pääset HP:n tulostusasetusten valintaikkunaan.) Napsauta Juliste. Tallenna napsauttamalla OK. Liu'uta julistevipua oikealle, kunnes se naksahtaa paikoilleen. Liu'uta julistevipua oikealle. Paperivinkki Viikon varma Jos käytät HP Banner Paper -julistepaperia, saat kirkkaammat värit, syvemmän mustan ja vähemmän paperitukoksia. Se on helppoa käyttää eikä sinun tarvitse repiä rei'itettyjä reunaliuskoja! Tiedustele HP Banner Paper -julistepaperia toimistotarvikeliikkeestä tai soita HP Directiin. Katso puhelinnumerot sivulta 62. Jos et käytä HP Banner Paper -julistepaperia, valitse 75 g/m 2 :n (20 naulaa) paperi. Sitä kevyempi tai paksumpi paperi tuottaa ongelmia. Julistepaperi, joka ei sovellu käytettäväksi Vältä päällystettyä paperia esimerkiksi paperia, jossa vain toinen puoli on värillinen.

30 26 Poista kaikki paperit alemmasta (syöttö) lokerosta ja käännä julistetuki ylös ylemmässä (tuloste) lokerossa. Käännä julistetuki ylös. Valmista julistepaperi kirjoitinta varten: Repäise julistepaperipinosta tarvittava määrä arkkeja ja lisäksi ainakin yksi ylimääräinen arkki. Paperipinossa täytyy olla vähintään 10 arkkia. Repäise pois rei itetyt liuskat, jos paperissa on sellaiset. Avaa pino ja taita se uudelleen, jotta sivut eivät tartu yhteen kirjoittimessa. Entä jos Julisteessa on iso aukko tai taitos odottamattomassa kohdassa Kirjoitin saattaa poimia useampia arkkeja kerrallaan. Poista paperi, avaa pino ja taita se uudelleen. Varmista, että kirjoittimessa on vähintään 10 arkkia paperia. Tarkista, että ylä- ja alamarginaaliksi on asetettu nolla julisteohjelmassasi. Tulosta juliste uudelleen. Kirjoitin tukkeutuu julistetta tulostettaessa Et valinnut Juliste-vaihtoehtoa HP:n tulostusasetusten valintaikkunassa. Seuraa sivunsivu 25 vaiheessa 2 olevia ohjeita ja yritä tulostusta uudelleen. Aseta arkkia paperia alempaan (syöttö) lokeroon ja kokeile sitten tulostusta. Varmista, että julistetuki on ylhäällä.

31 27 Aseta paperi alempaan (syöttö) lokeroon niin, että repäisty reuna on pinon päällä ja kirjoitinta kohden. Repäisty reuna Tulosta juliste. Huomaat, että kirjoitin ja paperi tekevät joitain käynnistysliikkeitä älä huolestu, sillä tämä on normaalia. Julistetulostus vie myös jonkin aikaa; voi kulua useita minuutteja ennen kuin näet tulokset. Kun juliste on tulostunut, paina Jatka niin monta kertaa kuin tarpeen, kunnes julistepaperi on kokonaan pois kirjoittimesta. Jatka-painike Entä jos Saat viestin, että paperi on lopussa, mutta kirjoittimessa on paperia Et työntänyt paperin pituussäädintä tarpeeksi pitkälle. Varmista, että se on tiukasti paperia vasten, ja yritä tulostusta uudelleen. Teksti on epäselvää julistetulostuksen jälkeen Jos tulostusjälki on huonoa sen jälkeen kun poistut julistetulostuksesta, olet ehkä unohtanut asettaa kirjoittimen takaisin arkkipaperitulostusta varten.

32 28 TULOSTUKSEN JÄLKEEN Aseta kirjoitin ja tulostusasetukset tavallista paperia tai seuraavaksi tulostettavaa materiaalia varten: Napsauta HP:n tulostusasetusten valintaikkunan Asetukset-välilehdessä Arkkipaperi ja tallenna asetukset napsauttamalla OK. Napsauta Arkkipaperi. Napsauta OK. Liu uta julistevipua vasemmalle, kunnes se naksahtaa paikoilleen. Laske julistetuki alas. Aseta tavallista paperia alempaan (syöttö) lokeroon. Käteviä vinkkejä Suuri on näkyvämpi! Kun teet julistetta, muista, että sen tulee näkyä jo kaukaa. Hennot ja koristeelliset yksityiskohdat katoavat usein etäältä katsottuna. Tee julisteesta yksinkertainen vain muutama sana, iso kuva ja lihavoidut kirjasimet. Käytä hyväkontrastisia kuvia, joissa ei ole paljon yksityiskohtia.

33 29 Kirjekuoret Monissa sovellusohjelmissa on kirjekuorien tulostustoiminto. Jos ohjelmassa on sellainen, noudata ohjelmassa annettuja kirjekuorien asetus- ja tulostusohjeita. Katso sivu 41 Voit tulostaa kirjekuoria kahdella tavalla: Jos tulostat yksittäisen kirjekuoren, voit käyttää yhden kirjekuoren aukkoa ja jättää paperin alempaan (syöttö) lokeroon. Näin voit tulostaa kirjekuoren ja kirjeen peräkkäin. Jos tulostat pinon kirjekuoria, käytä alempaa (syöttö) lokeroa. Kuinka tulostat yhden kirjekuoren Napsauta HP:n tulostusasetusten valintaikkunassa Asetukset-välilehteä ja valitse sitten kirjekuorikoko avattavasta Paperikoko-ruudusta. (Katso sivulta 41, kuinka pääset HP:n tulostusasetusten valintaikkunaan.) Valitse kirjekuori. Napsauta OK. Paperivinkki Kirjekuoret, jotka eivät sovi käytettäväksi Vältä kiiltäviä tai kohokuvioituja kirjekuoria tai kuoria, joissa on hakasia tai ikkunoita. (Käytä tämäntyyppisten kirjekuorten sijasta läpinäkyviä osoitetarroja.) Kirjekuoret, joissa on paksut, epäsäännölliset tai käpertyneet reunat, voivat juuttua kirjoittimeen, samoin kuin rypistyneet, repeytyneet tai muuten vahingoittuneet kuoret. Kääri kirje Kirjekuori on kuin lahjapakkaus: se voi vaikuttaa ja kiehtoa ja saada vastaanottajan avaamaan kirjeen. Voit ostaa kierrätetyistä vanhoista kartoista tai taidelehtien sivuista tehtyjä kuoria. Etsi näitä suurista paperiliikkeistä.

34 30 Työnnä kirjekuori loveen kuvan mukaisesti, kunnes se pysähtyy. Varmista, että paperi on alemmassa (syöttö) lokerossa. Läppäpuoli ylös ja läppä oikealle. Tulosta kirjekuori. Katso sivu 41 Kuinka tulostat pinon kirjekuoria Napsauta HP:n tulostusasetusten valintaikkunassa Asetukset-välilehteä, ja valitse sitten tulostamasi kirjekuoren koko Paperikoko-ruudusta. (Katso sivulta 41, kuinka pääset HP:n tulostusasetusten valintaikkunaan.) Valitse kirjekuorikoko. Napsauta OK. Entä jos Kirjekuori ei tule ulos kirjoittimesta Se on saattanut juuttua korttiohjaimeen tai julistetukeen varmista, että tuki on vaakatasossa. Jos tulostat yhden kirjekuoren kerrallaan, varmista, että paperi on alemmassa (syöttö) lokerossa. Kirjekuoret tulostuvat näin Olet ehkä asettanut kirjekuoren väärin kirjoittimeen. Tai unohdit valita kirjekuoren HP:n tulostusasetusten ikkunan Asetukset-välilehdestä. Tai et ole tehnyt sovellusohjelmasta erikoismääritystä katso ohjeita tekstinkäsittelyohjelman oppaasta.

35 31 Liu uta molemmat paperinsäätimet ulos. Varmista, että alempi (syöttö) lokero on tyhjä. Aseta kirjoittimeen korkeintaan 20 kirjekuoren nippu alla olevan kuvan mukaisesti. (Jos käytät paksuja kirjekuoria, sinun kannattaa ehkä vähentää kuorien määrää.) Läppäpuoli ylös ja läppä oikealle. Entä jos Palautusosoite ei tulostu aivan kirjekuoren vasempaan reunaan. Kirjoitin ei pysty tulostamaan tarkalleen vasempaan reunaan asti. Voit välttää tämän ongelman käyttämällä kirjekuoria, joihin on painettu lähettäjän osoite, tulostamalla osoitteen tarroille, tai painamalla sen leimasimella kirjekuoreen. vasen = 21 mm (0,84") oikea = 1 mm (0,04") ylä = 3,2 mm (0,125") ala = 3,2 mm (0,125")

36 32 Liu uta paperinsäätimiä niin, että ne ovat kunnolla kirjekuorten reunoja vasten. Jos tulostat pienille kirjekuorille, kuten kutsukuorille A2 tai C6, laske paperin pituussäätimen kahvaa, jotta se siirtyy ylemmän (tuloste) lokeron alle. Vapauta kahva painamalla sen sisäpuolen alaosasta. Tulosta kirjekuoret. TULOSTUKSEN JÄLKEEN Palauta Paperikoko ja Paperityyppi HP:n tulostusasetusten valintaikkunan Asetukset-välilehdessä seuraavan tulostustyön materiaalia varten. Käteviä vinkkejä HP Webissä Saat viimeisimmät tuotetiedot, voit ratkaista ongelmia ja saada kirjoitinohjelmien tuoreimmat versiot HP:n asiakastuen www-sivuilla osoitteessa: /go/support.

37 33 Kalvot Katso sivu 41 Piirtoheitinesityksissä saat parhaat tulokset käyttämällä HP Premium Inkjet Rapid-Dry -kalvoja tai erityisesti mustesuihkukirjoittimille suunniteltuja kalvoja. Napsauta HP:n tulostusasetusten valintaikkunassaasetukset-välilehteä, valitse sitten paperityypiksi HP Transparency. (Katso sivulta 41, kuinka pääset HP:n tulostusasetusten valintaikkunaan.) Valitse HP Transparency. Paperivinkki Viikon varma HP Premium Inkjet Rapid-Dry -kalvoissa on filmipäällyste, joka on kehitetty erityisesti HP-musteille. Näillä kalvoilla saat selvät kuvat ja terävän tekstin sekä lyhyimmän kuivumisajan. Etuna on myös, että ne eivät tukkeudu kirjoittimeen. Tiedustele niitä toimistotarvikeliikkeistä tai soita HP Directiin. Katso puhelinnumerot sivulta 62.

38 34 Varmista, että tulostuslaaduksi on valittu Paras. Paras-laadun käyttäminen ei ole välttämätöntä, mutta sillä saat parhaat tulokset. Jos sinulla on kiire, käytä Normaali-tulostuslaatua. Paras-tulostuslaatu. Napsauta OK. Aseta kalvot kirjoittimeen karhea puoli alaspäin ja tarranauha eteenpäin. (Voit irrottaa tarranauhan tulostamisen jälkeen). Tarranauha eteenpäin, teippipuoli ylöspäin Karhea puoli alaspäin Entä jos Muste ei kuivu tai yhtenäisissä väripinnoissa on rakoja Tulostit väärälle puolelle kalvoa. Varmista, että asetat kalvon kirjoittimeen karhea puoli alaspäin. Käyttämääsi kalvoa ei ehkä ole tarkoitettu mustesuihkutulostukseen.

39 35 Liu uta paperinsäätimiä sisään, kuten tavalliselle paperille tulostettaessa. Tulosta kalvo. Odota kärsivällisesti. Koska kirjoitin käyttää enemmän mustetta, tulostaa värit hitaammin ja antaa arkkien kuivua tavallista pidempään, kalvojen tulostaminen kestää jonkin aikaa. TULOSTUKSEN JÄLKEEN Muista vaihtaa paperityypin asetukseksi Tavallinen paperi tai se, jota käytät seuraavassa tulostustyössä. Muista vaihtaa tulostuslaadun asetukseksi Normaali tai se, jota käytät seuraavassa tulostustyössä. Entä jos Laatu ei ole odotusten mukaista Olet ehkä valinnut väärän paperityypin ja tulostuslaadun. Noudata sivuilla olevia ohjeita ja yritä tulostusta uudelleen.

40 36 Tarrat Katso sivu 41 Joissakin sovellusohjelmissa on postitustarratoiminto, jota voit käyttää automaattiseen tarrojen muotoiluun. Voit tulostaa HP DeskJet -kirjoittimella myös tarra-arkkeja. Suosittelemme Avery InkJet Labels -tarroja, jotka on suunniteltu mustesuihkukirjoittimille. Napsauta HP:n tulostusasetusten valintaikkunassa Asetukset-välilehteä. Valitse sitten paperityypiksi Tavallinen paperi ja paperikooksi Letter tai A4. (Katso sivulta 41, kuinka pääset HP:n tulostusasetusten valintaikkunaan.) Valitse sitten tulostuslaaduksi Normaali. Napsauta Normaali. Valitse Letter tai A4. Valitse Tavallinen paperi. Napsauta OK. Ilmasta tarra-arkit, jotta arkit irtoavat toisistaan. Paperivinkki Sopivat tarrat Käytä vain U.S. Letter- tai A4-kokoisia tarra-arkkeja. On erityisen tärkeää valita mustesuihkukirjoittimille tarkoitettuja tarroja. Muuten tarrat voivat irrota kirjoittimessa tai muste ei saata kuivua. Tarrat, jotka eivät sovi käytettäväksi Taitetut, käpristyneet, rypistyneet tai osittain käytetyt arkit voivat juuttua kirjoittimeen. Kahta vuotta vanhemmat tarrat tai tarrat, joita on säilytetty äärilämpötiloissa, sillä ne eivät saata kiinnittyä hyvin vanhentuneen liiman vuoksi. Säästä tarroja Säästä tarra-arkkeja tulostamalla ensin koesivu tavalliselle paperille. Aseta paperi tarra-arkin päälle. Pidä niitä valoa vasten ja tarkista, että teksti kohdistuu tarroille. Tee tarvittavat säädöt ennen tarra-arkille tulostamista.

41 37 Aseta alempaan (syöttö) lokeroon korkeintaan 25 tarra-arkkia noin 5 samankokoisen paperiarkin päälle. Tarra-arkit; tarrapuoli alas Tavallinen paperi Liu uta paperinsäätimet tiukasti pinoa vasten. Tulosta tarrat. TULOSTUKSEN JÄLKEEN Voit jättää asetukset ennalleen, jos aiot tulostaa tavalliselle paperille. Sinun kannattaa vaihtaa tulostuslaadun asetukseksi EconoFast, kun tulostat vedoksia. Lähetä Skannaa värilogosi ja tulosta se yrityksesi osoitteen kanssa näyttäviksi (ja halvoiksi!) tarroiksi paketteja ja suuria kirjekuoria varten. Avery valmistaa sekä valkoisia että läpinäkyviä postitustarroja mustesuihkukirjoittimille. Hauskat tarrat Sivunkokoisella tarrapaperilla on monta mainiota käyttöä: Tee pitkä tarra tulostamalla se leveyssuuntaan. (Aseta sovellusohjelmasta suunnaksi Vaaka.) Muista tarkistaa, että tarra on tarkoitettu mustesuihkukirjoittimes sa käytettäväksi. Tee useita tarroja ja tulosta ne. Leikkaa koristeelliset reunat askartelusaksilla, jotka voit ostaa käsityö- tai harrastustarvikeliikkeestä.

42 38 Kortit Katso sivu 41 Voit tulostaa kirjoittimella kortistokorteille tai postikorteille tai mille tahansa korttikoolle, joka on alla näkyvän Asetukset-välilehden paperikokoluettelossa. (Voit tulostaa myös muun kokoisille korteille. Ohjeet annetaan sivun alareunassa olevassa vihjeessä.) Napsauta HP:n tulostusasetusten valintaikkunassa Asetukset-välilehteä, ja valitse sitten kortti paperikooksi. (Katso sivulta 41, kuinka pääset HP:n tulostusasetusten valintaikkunaan.) Valitse korttityyppi. Napsauta OK. Poista ylempi (tuloste) lokero ja nosta kortinohjain. Nosta kortinohjain. Poista ylempi (tuloste) lokero. Paperivinkki Epästandardien korttien tulostaminen Jos kortin mitat eivät ole samat kuin yllä olevassa vaiheessa 1, tulosta se ei-vakiokokoisten paperien mukaisesti (katso sivua 12). Korttipaperi Voit valita jopa sadoista eri tilaisuuksia varten olevista korttimalleista lisäät vain oman henkilökohtaisen viestisi. Käyntikortteja on myös saatavilla perforoituina A4-arkkeina. Saat myös postikortteja tässä muodossa. Joissakin korteissa on jo tyylikkäät esipainetut kuviot.

43 39 Aseta enintään 30 kortin pino alempaan (syöttö) lokeroon. Varmista, että korttipinon oikea reuna lepää kohotettua kortinohjainta vasten. Laske paperin pituussäätimen vipu alas, jottei se ole tiellä, kun vaihdat ylemmän (tuloste) lokeron. Lyhyt reuna edellä Vapauta kahva painamalla sen sisäpuolen alaosasta. Liu'uta paperinsäätimiä niin, että ne asettuvat tiukasti korttipinoa vasten. Paperivinkki Taitetut kortit HP myy HP Greeting Card -korttipaperia 20 arkin ja kirjekuoren pakkauksissa. Suunnittele oma kortti ja viesti ohjelmassa, jossa voit tehdä taitettuja kortteja. Tulosta seuraamalla ohjeita vakiokokoiselle paperille tulostamisesta sivulta 8. Taita paperi sitten kortiksi. Löydät HP Greeting Card Paper Kit -pakkauksia toimisto- tai tietokonetarvikeliikkeistä tai soittamalla HP Directiin. Katso puhelinnumerot sivulta 62.

44 40 Aseta ylempi (tuloste) lokero takaisin paikoilleen. Nosta yläkantta vähän, jotta saat lokeron paikoilleen. Tulosta kortit. TULOSTUKSEN JÄLKEEN Palauta kortinohjain ala-asentoon. Muuta HP:n tulostusasetusten valintaikkunassa Paperityyppi ja Paperikoko seuraavaa tulostustyötä varten. Entä jos Kortit tukkeutuvat kirjoittimeen Ne ovat ehkä jääneet kiinni julistetukeen, vaikka tuki on vaaka-asennossa. Yritä poistaa ongelma asettamalla muutama paperiarkki kirjoittimen ylempään (tuloste) lokeroon. Haluat tulostaa kortit vaakasuunnassa Muuta sivun suunnaksi Vaaka sovellusohjelmasta. (Sovelluksen käyttöohje neuvoo miten tämä tehdään.)

45 41 Parhaan hyödyn saaminen kirjoittimestasi Kokeile tätä Napsauta Tiedosto ja valitse Tulosta. Avaa HP:n tulostusasetusten valintaikkuna... Missä se on? HP DeskJet 690 -sarjan kirjoitin -ikkunaan pääsy vaihtelee käyttämäsi ohjelmiston ja käyttöjärjestelmän mukaan. Kokeile seuraavia keinoja dokumenttisi Tiedosto-valikosta ja pääset varmasti perille. Napsauta sitten esiin tulevaa painiketta Ominaisuudet, Asetukset tai Kirjoitin. Jos et vielä näe ikkunaa, napsauta Asetukset, Valinnat tai Ominaisuudet. tai tätä Jos Tulosta ei ole näkyvissä, napsauta Kirjoittimen asetukset tai Tulostusasetukset. Napsauta sitten mitä tahansa painiketta, jonka näet Asetukset tai Valinnat.

46 42...napsauta sitten välilehteä ja valitse asetus. Säästä aikaa ja mustetta. Valitse EconoFasttulostuslaatu. Tulosta edustavia dokumentteja. Napsauta Paras-tulostuslaatu. Säästä aikaa ja värimustetta. Napsauta tätä, jos haluat tulostaa värivedokset harmaan sävyinä. Hienosäädä tulostus. Valitse asetukset haluamallesi ulkoasulle. Valitse sopivat asetukset. Valitse oikea paperikoko ja tyyppi työtä varten. Säästä rahaa ja puita. Tulosta paperin molemmille puolille. Tulosta selkeästi. Kohdista musta ja värillinen mustekasetti ja puhdista ne tarvittaessa.

47 43 Apua ongelmiin HP:n Työkalut Vianmääritys HP:n Työkalujen avulla Miten painikkeet ja valot toimivat HP:n asiakastuki Tässä luvussa Löydät tietoja kirjoittimen vianetsinnästä ja ongelmien ratkaisutavoista. Jos tarvitset lisää apua, saat HP:n asiakastuen yhteystiedot tästä luvusta.

48 44 HP:n Työkalut HP:n Työkalut neuvoo tulostamisessa ja tulostusongelmien ratkaisemisessa. Se myös kohdistaa ja puhdistaa mustekasetit puolestasi. Löydät sen Windowsjärjestelmissä seuraavista kohdista. Windows 95, Windows 98 ja Windows NT 4.0 Kaksoisnapsauta HP:n Työkalut - pikakuvaketta. Tämä pikakuvake on aina työpöydälläsi. Napsauta Tehtäväpalkin HP:n Työkalut - painiketta. Tämä painike ilmestyy näytön alareunassa olevaan Tehtäväpalkkiin, kun HP:n Työkalut on käytössä ja aina kun tulostat. Windows 3.1x Jos suljet HP:n Työkalut, se tulee esiin uudestaan, kun tulostat. Voit myös kaksoisnapsauttaa HP:n Työkalut - kuvaketta Järjestelmänhallinnan HP DeskJet - apuohjelmat ryhmässä. Kaksoisnapsauta HP:n Työkalujen kuvaketta. Se on työpöydällä, kun käynnistät tietokoneesi.

49 45 Vianmääritys HP:n Työkalujen avulla Nopein ratkaisu ongelmiin löytyy yleensä näyttöohjeista. Muutamalla hiiren napsautuksella löydät ongelman syyn ja ohjeet sen korjaamiseksi. Kaksoisnapsauta HP:n Työkalut - pikakuvaketta työpöydälläsi. Napsauta sitten Vianmääritys -välilehteä. Napsauta sopivaa kohtaa (katso yleiskuvaus seuraavalta sivulta). Paikanna ongelmasi. Tutki ratkaisuja.

50 46 Vianmääritys Tulostuslaatu on huonoa Teksti tai grafiikka on väärässä paikassa Sivulla on jotain väärin tai jotain puuttuu Kasetit. Jos muste tahraa, juovittaa tai on laikullista: Mustekasetit täytyy ehkä puhdistaa. Katso sivuja Mustekasetit on ehkä vaihdettava Asennusoppaan vaiheen 4 mukaisesti. Julistevipu. Varmista, että julistevipu on työnnetty vasemmalle, ellet ole tulostamassa julisteita. Paperi. Jos tulostus on haalistuneen näköistä, värit ovat sameita tai leviävät toisiinsa, varmista, että käyttämäsi paperi on tarkoitettu mustesuihkukirjoittimille ja olet ladannut paperin tulostuspuoli alaspäin. Muste. Voit säätää sivulle tulostuvan musteen määrää muuttamalla Tulostuslaatua HP:n tulostusasetusten valintaikkunan Asetukset-välilehdestä. Tulostussuunta. Jos tuloste on sijoitettu väärin sivulle, varmista, että olet valinnut oikean suunnan (Pysty tai Vaaka) HP:n tulostusasetusten Toiminnot-välilehdestä. Kohdistus. Jos värimuste ja musta muste eivät kohdistu tulostetulla sivulla, kohdista mustekasetit. Napsauta HP:n Työkalujen Kirjoittimen palvelut -välilehteä ja sen jälkeen Puhdista mustekasetit. Lataaminen. Jos tuloste on vinossa tai kierossa, lataa paperi uudelleen ja kokeile sitten tulostusta. Marginaaliasetukset. Jos teksti juoksee sivun reunojen yli: Varmista, että marginaalit on asetettu oikein sovelluksesta. Varmista, että dokumenttisi elementit mahtuvat sivun tulostusalueelle. (Katso sivulta 59 kirjoittimen lisätietoja.) Varmista, että olet valinnut oikean paperikoon HP:n tulostusasetusten valintaikkunan Asetukset-välilehdestä. Marginaaliasetukset. Jos tuloste on leikkautunut reunoilta, tarkasta sovelluksestasi, että: Marginaalit on asetettu oikein. Sivuelementtien koko on oikea. Värit. Jos värit ovat väärin tai niitä puuttuu: Puhdista kolmivärikasetti. Napsauta HP:n Työkalujen Kirjoittimen palvelut - välilehteä ja sen jälkeen Puhdista mustekasetit. Vaihda kolmivärinen kasetti asennusoppaan Vaiheen 4 ohjeiden mukaisesti. Poista Harmaasävytulostusvalinta HP:n tulostusasetusten Väri-välilehdestä. Tiedonsiirto. Jos sivulle tulostuu käsittämättömiä merkkejä, tietokone on voinut menettää yhteyden kirjoittimeen. Sammuta tietokone ja kirjoitin ja käynnistä ne uudelleen. Jos ongelma toistuu, varmista, että kaapelit on kytketty kunnolla. Varmista, että käytät kaksisuuntaista kaapelia. Testaa kaapeli napsauttamalla HP:n työkaluissa Kirjoittimen palvelut -välilehteä ja napsauta sitten Testaa kirjoittimen tiedonsiirtoyhteys.

51 47 Vianmääritys Kirjoittimesta ei tule paperia ulos Kirjoittimesta tulee tyhjä sivu Julisteen tulostus tuottaa ongelmia Odota kärsivällisesti. Monimutkaisten dokumenttien, kuten värivalokuvien, tulostus kestää kauemmin. Tarkista virtavalo; jos se vilkkuu, kirjoitin käsittelee tietoja. Virta. Varmista, että kirjoittimeen on kytketty virta (kirjoittimen etuosassa olevan virtavalon pitäisi palaa) ja kaikki liitännät ovat tiukkoja. Kansi. Varmista, että kirjoittimen kansi on kiinni. Paperi. Varmista, että asetat paperin alempaan (syöttö) lokeroon oikein. Tiedonsiirto. Jos näyttöön tulee viesti Kirjoitin ei vastaa, käytössä voi olla väärä kaapeli. (Suosittelemme kaksisuuntaista HP:n IEEE-1284-yhteensopivaa liitäntäkaapelia.) Mustekasetit. Varmista, että kumpaankin mustekasettikeinuun on asennettu oikein mustekasetti, jonka osanumero on oikea. (Katso osanumerot sivulta 61.) Julistevipu. Varmista, että julistevipu on työnnetty vasemmalle, ellet tulosta julisteita. Teippi. Varmista, että poistit suojateipit mustekaseteista. Oletuskirjoitin. Varmista, että olet valinnut HP DeskJet 690C -sarjan oletuskirjoittimeksi. Napsauta HP:n Työkalujen Vianmääritys -välilehteä ja napsauta sen jälkeen Tyhjä sivu tuli ulos. Saat täydelliset ohjeet oletuskirjoittimen asettamisesta napsauttamalla kohdan Väärä kirjoitin alla olevaa painiketta. Seuraa näyttöön tulevia ohjeita. Muste. Muste voi olla lopussa. Vaihda kasetit, kuten on näytetty asennusoppaan vaiheessa 4. Tulostusasetukset. Jos kirjoitin ohjaa paperin alempaan (syöttö) lokeroon, kun yrität tulostaa, varmista, että olet valinnut Julisteen HP:n tulostusasetusten valintaikkunan Asetukset-välilehdestä. Asetukset. Jos paperi tukkeutuu, varmista, että liu utat julistevipua oikealle, kunnes se naksahtaa paikoilleen ja käännät julistetuen ylös ylemmässä (tuloste) lokerossa. Lataaminen. Jos kirjoittimeen syöttyy monta arkkia kerrallaan, tarkista, että alempaan (syöttö) lokeroon on asetettu vähintään 10 arkkia julistepaperia. Yritä avata ja laskostaa paperi uudelleen, jotta arkkien väliin pääsee enemmän ilmaa. Paperi. Jos paperiin tulee taitoksia sen kulkiessa kirjoittimen läpi, paperi voi olla sopimatonta julistetulostukseen. Suosittelemme HP Banner -julistepaperia. Marginaalirako. Jos arkkien lopuissa on rakoja, sovelluksessasi saattaa olla ongelma. Katso lisätietoja ongelmien ratkaisun online-ohjeista.

52 48 Miten painikkeet ja valot toimivat Jatka- ja Virta- painikkeet ja -valot ovat kirjoittimen etuosassa. Valot ilmaisevat yleensä kirjoittimen oikeaa toimintaa tai käyttäjän toimenpiteiden tarvetta. Painikkeiden avulla voit ohjata kirjoitinta. Valojen tila... Tarvittavat toimet... Ei pala ja Ei pala Paina Virta käynnistääksesi kirjoittimen. Palaa jatkuvasti ja Ei pala Lähetä dokumentti kirjoittimelle. Kirjoitin on valmis tulostamaan -tilassa. Palaa jatkuvasti ja Vilkkuu Jos olet juuri äskettäin asentanut mustekasetin, varmista, että kasetti on napsahtanut kirjoittimeen ja nuoli on mustekasetin päällä olevien pisteiden kohdalla. Sulje kirjoittimen yläkansi, jos se on avoinna. Tarkista alempi (syöttö) lokero ja varmista, että siinä on paperia ja paperi on ladattu lokeroon oikein. Paina Jatka selvittääksesi virhetilanteen. Tarkista sitten tietokoneesi näytön virheviestit ja ongelmien korjausohjeet. Vilkkuu ja Ei pala Ei vaadittuja toimia. Tämä ilmaisee, että tietokone lähettää dokumenttia kirjoittimelle tai kirjoitin tulostaa dokumenttia. Vilkkuu ja Vilkkuu Paina Virta sammuttaaksesi kirjoittimen. Peruuta tietokoneesta tulostusta odottavat dokumentit. Kytke virta uudelleen kirjoittimeen painamalla Virta. Palaa jatkuvasti ja Palaa jatkuvasti Katso HP:n Työkalujen Vianmääritys -välilehteä. Kirjoittimessa on vika.