Maija Kanerva, puheenjohtaja, Liisa Koivurinne, sihteeri Liite Tiivistelmä parametrikokouksesta klo

Transkriptio

1 PIKI OHJAUSRYHMÄ muistio 1 Aika keskiviikko klo Paikka Tampereen pääkirjasto, luentosali 1 Läsnä 31 henkilöä Maija Kanerva, puheenjohtaja, Liisa Koivurinne, sihteeri Liite Tiivistelmä parametrikokouksesta klo Kokouksen alussa oli Tampereen tietotekniikkakeskuksen puheenvuoro, jossa esiteltiin TIO:n toimintaa. Puhujina olivat toimitusjohtaja Kari Pessi ja asiakaspalvelupäällikkö Juha Haapamäki. Esityksen päätteeksi keskusteltiin kirjastojen kokemuksista TIO:n asiakkkaana. Edellisen kokouksen muistio Hyväksyttiin Piki yhteisjärjestelmä tilanne Ikaalisten aloitusaika Pikissä tienoilla, alkava viikko on koulutusta. Ikaalisten luokkakenttä on F065 Yhdistyneiden kuntien luokkakenttien näkymisessä verkkokirjastossa on vieläkin ongelmia. Viljakkalan kirjasto on avattu uusissa tiloissa Vammalan, Mouhijärven, Äetsän ja Punkalaitumen yhdistyminen Sastamalaksi ratkeaa lähiaikoina PallasPro tilanne hope2 koneelle lisätty toinen Ingresin serveri Axiellin tukimaksut nousevat 6 % ensi vuonna, TIO:n maksut pysyvät samana Kirjamaatti ollut jonkin aikaa toiminnassa Ideaparkissa. Eniten on lainattu aikuisten romaaneja. Syyskuun lainaus oli 156 kirjaa. Kokoelmassa on hiukan alle 500 kirjaa, tavoite 200 lainaa/kk. Seutuvaraus kaikesta aineistosta toiminto on tulossa käyttöön marraskuun versiopäivityksen jälkeen ja edellyttää yhteistä seutuvarausjonoa. Tämä ei vaikuta muihin kirjasto tai toimipistekohtaisiin varausjonoihin. Toiminto aiheuttaa myös muutoksen seutuvaraus napin näkymisessä verkkokirjastossa. Nappi poistuu nykyiseltä paikaltaan ja saatavuus ruudulle tulee seutuvaraus rivi ensimmäiseksi. Asiakkaan varauksissa verkkopuolella ei pystytä toistaiseksi näyttämään seutuvarauksen oikeaa tilannetta varausjonossa. Maijalle ilmoitettava mennessä toimipisteistä, joiden kokoelmiin ei haluta seutuvarauksien kohdistuvan ( läh. autot ja vähän auki olevat sivupisteet). Suositellaan, että ei käytettäisi ei lainattavissa ruksia esim.

2 uutuusaineistoon ( ellei käytössä ole saman teoksen useampia kappaleita). Seutuvarauksen voimassaoloaika määräytyy noutokirjaston parametrin mukaan. 2 Todettiin, että nidekohtaisten tietojen näyttö verkkokirjastossa halutaan käyttöön. Toiminnossa saatavuus näytöllä on niteet kohta, jossa saadaan näkyviin jokaisen niteen tilanne. Turussa tämä toiminto on jo käytössä. Kadonnut ruksin laittaminen näyttää niteen verkkokirjaston puolella kadonnut tilassa, mutta Pron puolella hyllyssä eli ei vielä toimi siellä niin kuin pitäisi. Tallennus tiedostoon toiminnossa ollut ongelmia tallennuksen kanssa Citrix ympäristössä. Ongelmaa on korjattu tiossa niin, että nyt tallennuksen omalle koneelle pitäisi onnistua. Tallennusikkunassa tallennuspaikaksi valitaan C$ on Client (V:). Päiva kuukausi vuositilaston tallentaminen tällä tavoin ei vielä onnistu, samoin kaivataan lisää korttimalleja erilaisten luteeteloiden tulostuksiin. uutuusluettelon tulostamisessa edelleen ongelmia, asiaa selvitellään. https salaus verkkokirjastoon, myöhästymisilmoitukset e mailina ja tekstiviestinä sekä tunnusluvun tulostus kuitille otetaan käyttöön marraskuun version jälkeen. Tampereella ei tunnusluvun antamista varten tarvitse käydä henkilökohtaisesti kirjastossa vaan luku annetaan puhelimitse, sähköpostitse ja verkkokirjaston palautteesta pyydettynä. Axiell on luvannut siirtää kaikki merkkipuolen toiminnot Pron puolelle vuoden loppuun mennessä. Tällä hetkellä puuttuvia tai toimimattomia ominaisuuksia ovat mm. tarpeellinen määrä korttimalleja, poistopäivämäärät, musiikin luettelokorttimallit, Pirkitan päivitys ja uutuusluettelo. Seurantaohjelma on Tampereella testauksessa. Ohjelman esittely on ensi vuoden puolella ohjausryhmässä. Extra ohjelmaa ei ole vielä saatu toimimaan. Ongelmana ovat olleet palomuurimääritykset. Citrix asiaa TIO on lisännyt uuden Citrix palvelimen Piki kirjastoille, nyt palvelimia on kaksi: TREW116 ja TREW117. Uudet palvelimet otetaan käyttöön ica clientista on olemassa versio Älkää asentako tätä vielä koneelle, se ei toimi vielä kuittikirjoittimien kanssa.

3 3 Citrixiin tulossa keväällä kokonaan uusi tunnistustapa. Käyttäjätunnuksilla tapahtuva Access Gateway tunnistus otetaan kuitenkin väliajalla käyttöön niissä pisteissä, jotka ovat kriittisimpiä eli läh. lainaus ja palautus. Maijalle ilmoitettava näiden päätteiden Citrix tunnukset (ck alkuiset) lokakuun loppuun mennessä. verkosta on ollut hyviä kokemuksia sitä testanneissa kirjastoissa. Pikiextrasta löytyy tietoa verkosta ja auton atk laitteistosta. Kokeilussa on ollut varalla vanha gprs järjestelmä, joka voi olla käytössä samanaikaisesti 450 verkon vaihtoehtona. Tätä yhteystapaa on jo tilattu tai ollaan harkitsemassa useaan kirjastoon. Piki pääte ja asiakasnettipäätetilaukset on tehtävä Maijalle mennessä SEKO projektin (Seudullinen kokoelma hanke) kokousmuistio löytyy Pikiextrasta. Selvitystyö alkoi ja kestää maaliskuun loppuun Opetusminiteriöltä on saatu avustus ja selvittäjäksi on palkattu kirjastonhoitaja Maaret Lehtovirta. Kuljetuspalveluihin tulossa joitain muutoksia esim. Ikaalisten ja Kangasalan kohdalla. NetLoan sovellus asennetaan TIO:n palvelimelle, jonka jälkeen sovellusta testataan. NetLoan sopimukseen on mahdollista liittyä muidenkin, etenkin jos sitä käytetään Citrix päätteillä. Mikrojen suhteen asiaa on vielä selvitettävä. Saapumisvalvonnassa on virhe, jossa todellisen numeron muuttaminen muuttaa numeron myös tietokannassa. Jos tämän kanssa on ongelmia, voi neuvoa kysyä Tampereelta ( Kaarina Karjalainen, Eeva Riitta Peltonen ja Tuomo Hohtari). Yksittäinen lehden numero luetteloidaan tietokantaan monografiana, niille ei tehdä emoa saapumisvalvontaan. Emot tehdään vain vuosikertoina tilattaville lehdille. Muut asiat Esittelykokous Btj:n Arvosta sekä Kirjavälityksen hankintatietojen poiminnasta Metson ls.1. Maakuntakirjastopäivä, jossa juhlitaan Kirjattia ja Astrid Lindgreniä Metson ls. 1. Maakuntakirjastokokous Onko prosesseista iloa kirjastossa Metson ls.1. Seuraava kokous klo Metso ls. 1.

4 4 PALLASPRO:n PARAMETRIEN MUUTOKSIA VALMISTELEVA KOKOUS liite Aika keskiviikko klo Paikka Tampereen pääkirjasto, henkilökunnan luentosali Läsnä 27 henkilöä Maija Kanerva, puheenjohtaja, Liisa Koivurinne, sihteeri Asian valmistelun pohjana oli Pikiextrassa oleva kooste PIKI YHTEISJÄRJESTELMÄN PARAMETRIT PALLASPRO OHJELMISSA. sekä parametriryhmän ehdotukset. YHTEISET PARAMETRIT JA SOVITUT KÄYTÄNNÖT Aineistolajit ja asiakaslajit kaikille yhteisiä aineistolaji määräytyy aineiston muodon mukaan aineistolajille 3 kirjasto/osasto on tulossa käyttöoikeudet Extraohjelmaan ongelmana lapsiasiakkaan siirtyminen aikuisasiakkaaksi. Tällöin laskut jäävät huoltajalle Uusintojen määrä Velkasaldo päätettiin, että uusintojen määrää ei vähennetä, vaan viisi kertaa on sopiva määrä. 8 euroa hyvä raja. Hank ja saap tilassa olevat voi tehdä varauksia verkkokirjastossa Varausmaksut Korvaushinnat ehdotettiin mietittäväksi siirtymistä myöhemmin yhteiseen, 1 :n varausmaksuun sekä seutulainoissa että kirjaston omissa varauksissa. Seutulainat ovat selvästi tuottaneet tuloa joillekin kirjastoille verrattuna kirjaston maksamiin kuljetusmaksuihin. toiminto, jossa järjestelmä antaa automaattisesti dvd ja videoaineistosta 40 euron korvausmaksun, on ostettu ja maksettu. Se ei kuitenkaan toimi vielä. On kuitenkin yhteisesti päätetty, että tuota maksua noudatetaan jo nyt.

5 5 ehdotettiin, että lehtiaineistolle tulisi myös yhteinen korvaushinta 5 euroa/kpl. Asia jätettiin kirjastojen mietittäväksi. TAVOITTEET Laina aika Myöhästymismaksut Noutoaika Eräpäiväkalenterit yleinen laina aika 28 vrk., poikkeava laina aika 14 vrk, tavoitteena vain nämä kaksi laina aikaa suositus: ei armopäiviä, poikkeuksena autot, joissa on poikkeuksia harvemmin ajettavien reittien johdosta lainakohtainen maksukatto 5. Tampere on myös tulossa tähän. myöhästymismaksuja ei mene lasten osastojen kirja aineistosta. Tampereella poikkeuksena maksua ei mene myöskään asiakaslajilta lapsilainaaja. myöhästymismaksuilmoitus 0,80. Voitaisiin myös miettiä tarvitaanko laisinkaan, varsinkin sen jälkeen kun ilmoituksia alkaa mennä sähköpostiin ja kännykkään. päätettiin, että noutoaika on 7 vrk, käytännössä aika on pitempi ylitettävien noutopäivien johdosta. parametrityöryhmä kokoontuu miettimään yhtenäistettäviä eräpäiväkalentereita. Lainaustiedon säilyttäminen varauksen kiinnijäämisen jälkeen päätettiin, että tieto häviää seuraavan yön eräajossa (= 0 vrk) Myöhästymisilmoitusten postitus suositeltava käytäntö: 1 muistutus 7 vrk päästä eräpäivästä, toinen 21 vrk eräpäivästä kolmatta muistutusta ei suositella, vaan kolmas ilmoitus olisi lasku, josta asiakas joutuisi lainauskieltoon Tampereella karhunta ajat ovat nyt pitemmät. Tekstiviesti ja e mailkarhujen käyttöönoton jälkeen voisi olla realistista siirtyä suositeltuun käytäntöön. KIRJASTOKOHTAISET ASETUKSET/PARAMETRIT myöhästymisilmoitusten, noutoilmoitusten ja laskujen tekstit. Parametriryhmä voisi miettiä mahdollisuutta yhtenäistää myös näitä tekstejä nopeakiertoisuus, useilla kirjastoilla oletuskestona 6 kk.

6 Kaikille kirjastoille mietittäväksi suhtautuminen siihen, että niissä kirjastopisteissä, joissa maksupäätteillä voi maksaa TKL:n matkakortilla, annettaisiin asiakkaalle tästä matkakortilla maksamisesta noin 20 prosentin alennus. 6 Tavoitteena on tehdä jälleen vuoden vaihteessa suurempi määrä yhteisiä parametrimuutoksia. Maijalle ilmoituksia kunkin kirjaston muutoksista hyvissä ajoin ennen vuodenvaihdetta!