Etelä-Savon maakuntaliitto PÖYTÄKIRJA No 3/ Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies

Transkriptio

1 Etelä-Savon maakuntaliitto PÖYTÄKIRJA No 3/ Maakuntauudistuksen johtoryhmä Kokousaika kello 13:00-15:30 Kokouspaikka Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies Asialista: Sivu 16 Kokouksen avaus ja läsnä olevien toteaminen 3 17 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 18 Maakuntauudistuksen projektipäällikön valinta 5 19 Puheenjohtajien ja jäsenten nimeäminen valmistelutyöryhmiin 7 20 Useita valmistelutyöryhmiä läpileikkaavat toiminnot ja niiden valmistelu 8 21 Valmistelutyöryhmien työskentelyn ohjeistus 9 22 Sote-toimintamalli Yhteistyömuodot ja yhteistoiminta-alueilla tapahtuva valmistelu Lausuntopyyntö lakiluonnoksesta pelastustoimen järjestämiseksi Tiedoksi Seuraavan kokouksen ajankohta Muut asiat 15

2 Etelä-Savon maakuntaliitto PÖYTÄKIRJA No 3/ Maakuntauudistuksen johtoryhmä Kokousaika kello 13:00-15:30 Kokouspaikka Jäsenet: Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies varsinainen jä sen läs nä varajäsen läs nä Pentti Mäkinen x Riitta Koskinen Ilkka Jokinen x Maarit Rantakurtakko Panu Peitsaro x Seppo Lokka x Pekka Häkkinen x Juha Pulliainen Tapio Turunen x Mervi Simoska Timo Halonen Seppo Ruhanen Janne Laine Kristiina Järvenpää Risto Kortelainen x Vesa Vestala Anita Hahl-Weckström Teppo Leinonen Jarkko Wuorinen Teemu Hirvonen Pekka Selenius x x x Asiat Allekirjoitukset Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pentti Mäkinen Anita Hahl-Weckström Pöytäkirja on Aika ja paikka: Mikkeli Aika ja paikka: Mikkeli tarkastettu Ilkka Jokinen Seppo Lokka

3 Etelä-Savon maakuntaliitto PÖYTÄKIRJA No 3/ Maakuntauudistuksen johtoryhmä Kokouksen avaus ja läsnä olevien toteaminen Maakuntauudistuksen johtoryhmä Avataan kokous ja todetaan läsnä olijat. Hyväksyttiin esitys.

4 Etelä-Savon maakuntaliitto PÖYTÄKIRJA No 3/ Maakuntauudistuksen johtoryhmä Pöytäkirjantarkastajien valinta Maakuntauudistuksen johtoryhmä Johtoryhmän pöytäkirjan tarkastaa kussakin kokouksessa valitut kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Johtoryhmä valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Vuorossa ovat Ilkka Jokinen ja Seppo Lokka. Hyväksyttiin esitys.

5 Etelä-Savon maakuntaliitto PÖYTÄKIRJA No 3/ Maakuntauudistuksen johtoryhmä Maakuntauudistuksen johtoryhmä Maakuntauudistuksen projektipäällikön valinta Maakuntauudistuksen johtoryhmä Ohjeistuksen mukaan maakunnissa on resurssoitava esivalmistelu. Johtoryhmä päätti kokouksessaan käynnistää projektipäällikön rekrytoinnin. Hakuaika on parhaillaan menossa ja se päättyy Yhteenveto hakijoista toimitetaan johtoryhmän jäsenille perjantaina sähköpostilla. Projektipäällikköhakijoiden haastattelut tehdään sovitusti aamupäivällä. Projektipäällikön tehtävä on määräaikainen työsuhde ja työnantajana on Etelä-Savon maakuntaliitto. Uuden henkilön on tarkoitus aloittaa tehtävässään mahdollisimman pian syksyllä 2016 ja työsuhde kestää saakka. Projektipäällikkö vastaa maakuntauudistuksen ja uuden maakunnan toiminnan käynnistämisen esivalmistelusta siten, että uudistukseen liittyvä valmisteleva työ ja tulokset valmistuvat aikataulussa. Tehdään esitys maakuntajohtajalle maakuntauudistuksen projektipäällikön valinnasta. Päätettiin, että jatketaan hakua klo 13:00 saakka ja että aikaisemmin toimitetut hakemukset otetaan huomioon tehtävää täytettäessä. Sovittiin, että haastatteluryhmän kuntajohtajaedustaja on jatkossa Janne Laine. Merkitään, että Kristiina Järvenpää poistui kokouksesta tämän asiakohdan käsittelyn jälkeen klo Maakuntauudistuksen johtoryhmä Ensimmäisellä hakukierroksella saatiin 5 hakemusta ja jatkoajalla 10 hakemusta eli projektipäällikön tehtävää haki yhteensä 15. Hakijat ovat - Erämetsä Harri, valtiotieteen tohtori, Vantaa - Halonen Maarit, medianomi AMK ja ympäristöinsinööri AMK, Kannus - Heikkilä Sisko, AMK-opiskelija, Kouvola - Hänninen Jarmo, maatalous- ja metsätieteiden maisteri, Rautalampi - Kauppinen Veikko, kasvatustieteen kandidaatti, Mikkeli - Kemppinen Martti, tekniikan tohtori, Mikkeli - Korhonen Maija, tekniikan lisensiaatti, Mikkeli - Kurki Kari, agrologi AMK, Mikkeli - Leväinen Sirpa, hallintotieteiden maisteri, Joroinen - Olander Hans, valtiotieteen maisteri, Helsinki - Panula-Ontto-Suuronen Anni, filosofian tohtori, Mikkeli - Siljanen Tuula, kauppatieteiden tohtori, Mikkeli - Synberg Kari, filosofian tohtori, Kangasniemi - Thure Veli Matti, yhteiskuntatieteiden maisteri ja hallintotieteiden kandidaatti, Mikkeli - Wainio Urpo, kasvatustieteiden maisteri, Pieksämäki (ei halua nimeä julkisuuteen) Haastattelut suoritettiin ja Molempina päivinä haastateltiin kahta hakijaa eli haastatteluissa kävi neljä hakijaa. Haastatteluihin osallistuivat maakuntajohtaja Pentti Mäkinen, ylijohtaja Pekka Häkkinen ja vs. hallinto- ja kehittämisjohtaja Anita Hahl-Weckström.

6 Etelä-Savon maakuntaliitto PÖYTÄKIRJA No 3/ Maakuntauudistuksen johtoryhmä Maakuntauudistuksen johtoryhmä Haastatteluryhmän esitys on, että maakuntauudistuksen projektipäällikön tehtävään valitaan tekniikan lisensiaatti Maija Korhonen. Tällä hetkellä hän toimii Mikkelin ammattikorkeakoulussa tutkimuspäällikkönä. Hakemusasiakirjoihin on mahdollista tutustua kokouksessa. Hyväksytään haastatteluryhmän esitys. Projektipäällikkö tulee työsuhteeseen maakuntaliittoon, joten päätöksen valinnasta tekee maakuntajohtaja. Hyväksyttiin esitys.

7 Etelä-Savon maakuntaliitto PÖYTÄKIRJA No 3/ Maakuntauudistuksen johtoryhmä Puheenjohtajien ja jäsenten nimeäminen valmistelutyöryhmiin Maakuntauudistuksen johtoryhmä Valmistelutyöryhmät nimettiin maakuntauudistuksen johtoryhmässä Työryhmät ovat - Sosiaali- ja terveydenhuolto - Alueiden kehittäminen - Alueiden käyttö - Kasvupalvelut - Maatalous - Pelastustoimi - Ympäristöterveydenhuolto Työryhmät päättävät itse omista alatyöryhmistään. Edustajien nimeämispyynnöt on lähetetty toimijoille sähköpostilla Edustajat on pyydetty ilmoittamaan maakuntaliitolle kirjaamo@esavo.fi mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään Liitteenä on PowerPoint-tiedosto, josta selviävät työryhmät ja niissä edustettuina olevat tahot. Maakuntahallitus on kokouksessaan päättänyt, että uudistuksen johtoryhmä nimeää edustajat työryhmiin. Nimetään valmistelutyöryhmille puheenjohtajat ja jäsenet. Mikäli edustajat eivät ole kaikilta osin vielä tiedossa kokouspäivänä , täydennetään työryhmien jäsenten tietoja myöhemmin. Käytiin läpi saapuneet esitykset valmistelutyöryhmien jäseniksi ja varajäseniksi sekä sovittiin seutukuntaedustajien täydennyksestä työryhmiin (yksilöity pyyntö kuntiin). Nimettiin puheenjohtajat työryhmiin seuraavasti: - Sosiaali- ja terveydenhuolto: Pentti Mäkinen - Alueiden kehittäminen: Riitta Koskinen - Alueiden käyttö: Jarmo Vauhkonen - Kasvupalvelut: Juha Pulliainen - Maatalous: Maija Puurunen - Pelastustoimi: Seppo Lokka - Ympäristöterveydenhuolto: auki Valmistellaan seuraavaan maakuntauudistuksen johtoryhmään työryhmä vesienhoito- ja kalataloustehtäviin sekä tehdään valmistelua hallinto-, talous- ja tukipalvelutehtävien hoitamiseksi. Liitteet Liite1 Maakuntauudistuksen valmistelutyöryhmät

8 Etelä-Savon maakuntaliitto PÖYTÄKIRJA No 3/ Maakuntauudistuksen johtoryhmä Useita valmistelutyöryhmiä läpileikkaavat toiminnot ja niiden valmistelu Maakuntauudistuksen johtoryhmä Varautuminen Pelastusjohtaja Seppo Lokka alustaa maakunnan ja aluetason varautumisesta uudessa maakunnassa. Varautuminen läpileikkaa usean valmistelutyöryhmän toimintaa. Muut vastaavat Päätetään, miten usean eri valmistelutyöryhmän tehtäväalueisiin tai rajapintoihin kuuluvien asioiden valmistelua viedään eteenpäin työryhmissä. Varmistetaan useampia työryhmiä koskevissa asioissa työryhmien keskinäinen yhteistyö.

9 Etelä-Savon maakuntaliitto PÖYTÄKIRJA No 3/ Maakuntauudistuksen johtoryhmä Valmistelutyöryhmien työskentelyn ohjeistus Maakuntauudistuksen johtoryhmä Maakuntauudistuksen valmistelutyöryhmät aloittavat työnsä mahdollisimman pian. On tärkeää, että työryhmien työskentelyllä on yhdenmukainen ohjeistus. Valmisteluaikaa työryhmillä on noin puoli vuotta. Jokaisen työryhmän tulee tehdä - työsuunnitelma aikatauluineen - esiselvitykset tehtäväsiirroista Valtakunnallista ohjausta on tulossa sote- ja maakuntauudistuksen tiekartan muodossa. Hyväksytään valmistelutyöryhmien työskentelyn ohjeistus, jota täydennetään kokouksessa. Merkittiin keskustelu tiedoksi. Täsmennetty ohjeistus ja toimeksiannot tuodaan käsittelyyn seuraavaan maakuntauudistuksen johtoryhmän kokoukseen.

10 Etelä-Savon maakuntaliitto PÖYTÄKIRJA No 3/ Maakuntauudistuksen johtoryhmä Sote-toimintamalli Maakuntauudistuksen johtoryhmä Essoten kuntayhtymäjohtaja Risto Kortelainen ja Sosterin kuntayhtymäjohtaja Panu Peitsaro valmistelevat kokoukseen esityksen. Se toimitetaan maakuntauudistuksen johtoryhmälle ennakkoon tiedoksi viikon 39 aikana. Materiaali liitetään pöytäkirjaan liitteeksi. Merkitään kokouksessa esitelty sote-toimintamalli tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

11 Etelä-Savon maakuntaliitto PÖYTÄKIRJA No 3/ Maakuntauudistuksen johtoryhmä Yhteistyömuodot ja yhteistoiminta-alueilla tapahtuva valmistelu Maakuntauudistuksen johtoryhmä Maakuntauudistuksen johtoryhmän kokouksessa Vaalijalan kuntayhtymän johtaja toi esille, että olisi hyvä kokoontua mahdollisimman pian yhteiseen neuvotteluun yhteistoiminta-alueiden toimintojen valmistelun merkeissä. Esitettiin, että mahdollisena kokousajankohtana olisi ke , jolloin ISKE-ohjausryhmä on koolla Kuopiossa. Käydään kokouksessa läpi, mitä erilaisia yhteistyömuotoja on tällä hetkellä olemassa. Kokouksessa esitetyn perusteella sovitaan, miten yhteistyöalue-/yhteistoimintakysymyksissä edetään. Kuullaan kuntayhtymäjohtajien, ylijohtajan, pelastusjohtajan ja maakuntajohtajan yhteistoiminnan muodot ja sen perusteella päätetään, miten edetään. Todettiin info yhteistyömuodoista. Asiaa valmistellaan seuraavaan maakuntauudistuksen johtoryhmän kokoukseen.

12 Etelä-Savon maakuntaliitto PÖYTÄKIRJA No 3/ Maakuntauudistuksen johtoryhmä Lausuntopyyntö lakiluonnoksesta pelastustoimen järjestämiseksi Maakuntauudistuksen johtoryhmä Sisäministeriö on lähettänyt lausuntokierrokselle luonnoksen laiksi pelastustoimen järjestämisestä. Järjestämislaissa säädettäisiin mm. pelastuslaitosten määrästä ja pelastustoimen ohjausjärjestelmästä, kehittämisestä ja valvonnasta. Lain on tarkoitus tulla voimaan samanaikaisesti sote- ja maakuntauudistuksen kanssa. Liitteenä on luonnos pelastustoimen järjestämislaiksi. Koska pelastuslaitokset siirtyisivät kunnilta maakunnille, niiden rahoitus tulisi jatkossa valtion budjetista. Lakiluonnoksen mukaan pelastustoimen järjestäisivät samat viisi yliopistollista keskussairaalaa ylläpitävää maakuntaa, jotka vastaisivat ensihoidon järjestämisestä. Nykyinen pelastuslaitoksen henkilöstö siirtyisi vanhoina työntekijöinä nykyisin ehdoin (vuoden 2020 loppuun saakka) maakuntien palvelukseen. Lausunnolla oleva laki on virkamiesesitys. Lausunnot pyydetään toimittamaan ensisijaisesti sähköisessä muodossa viimeistään Pelastustoimen varsinaisen sisältölain eli pelastuslain uudistaminen aloitettiin syyskuussa ja valmistelun tavoitteena on, että pelastuslakiesitys lähtisi lausunnolle elokuussa Kuullaan pelastusjohtaja Seppo Lokan alustus pelastustoimen järjestämislain sisältökysymyksistä lausunnon antoa varten. Merkittiin alustus tiedoksi. Liitteet Liite2 Luonnos laiksi pelastustoimen järjestämisestä

13 Etelä-Savon maakuntaliitto PÖYTÄKIRJA No 3/ Maakuntauudistuksen johtoryhmä Tiedoksi Maakuntauudistuksen johtoryhmä Merkitään tiedoksi 1. Maakuntahallitus päätti kokouksessaan nimetä oto. muutosjohtajaksi maakuntajohtaja Pentti Mäkisen 2. Uuteen maakuntaan siirtyvän henkilöstön osalta heitä edustaville henkilöstöjärjestöille pidettiin keskustelutilaisuus maakuntauudistuksesta ja henkilöstöasioista valmistelussa 3. Henkilöstöjärjestöjen yhteinen, päivätty kirje maakuntahallitukselle, jossa esitetään, että uudistuksen johtoryhmään nimettäisiin henkilöstön edustaja 4. Sote- ja maakuntauudistuksen lakiluonnosten lausuntojen antaminen klo 16:15 mennessä Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Liitteet Liite3 Henkilöstöjärjestöjen esitys henkilöstön edustajasta maakuntauudistuksen johtoryhmään

14 Etelä-Savon maakuntaliitto PÖYTÄKIRJA No 3/ Maakuntauudistuksen johtoryhmä Seuraavan kokouksen ajankohta Maakuntauudistuksen johtoryhmä Päätetään seuraavan kokouksen ajankohta. Seuraava kokous esitetään pidettäväksi maanantaina Esitys hyväksyttiin.

15 Etelä-Savon maakuntaliitto PÖYTÄKIRJA No 3/ Maakuntauudistuksen johtoryhmä Muut asiat Maakuntauudistuksen johtoryhmä Merkittiin tiedoksi verkkosivujen valmistelujen tilanne.