MS PowerPoint kurssi

Transkriptio

1 MS PowerPoint kurssi TIES463-kurssin harjoitustyö Jyväskylän yliopisto Bohm Kari

2 Sisällysluettelo Johdanto... 3 Tausta-analyysi (OT 3)... 3 Mitä kurssilla tehdään... 3 Miksi verkko-opetusta... 3 Ajankäyttösuunnitelma... 3 Henkilö- ja laiteresurssit... 4 Sisällönsuunnittelu (OT 4)... 5 Oppimispolku... 5 Sisältökäsikirjoitus... 5 Pedagoginen suunnittelu (OT 5)... 7 Verkon rooli kurssilla... 7 Miten kurssin sisältö opetetaan ja opitaan... 7 Arviointi... 7 Tekninen suunnittelu (OT 6)... 8 Noodle... 8 Oppimateriaali... 8 Videot, flash, xhtml ja html... 8 Oppilaat ja opettaja... 9 Noodlen ulkoasu ja CSS-tyylit Linkkilistat ja XML Yhteensopivuus ja uudelleenkäytettävyys Ylläpito Noodlen asennus Tämä kurssi ja Noodle Tekninen toteutus ja rajaus (OT 7) Jatkokehityssuunnitelma (OT 9) Opponoijan kommentti Toinen iteraatiokierros Kolmas iteraatiokierros ja jatkokehitys... 13

3 Johdanto PowerPoint-kurssi on suunniteltu tässä dokumentissa ja kurssin toteutus on internetissä osoitteeseen Tausta-analyysi (OT 3) Tausta-analyysin tavoitteena on selvittää verkkokurssin sunnitteluun ja toteuttamiseen vaikuttavat taustatekijät. Tausta-analyysissä tulee saada vastaukset kysymyksiin mitä, miksi, milloin, kuka ja miten. Mitä kurssilla tehdään Kurssilla opetetaan PowerPoint esitysgrafiikkaohjelman käyttöä. Tavoitteena on, että kurssin loputtua oppilas osaa tehdä itsenäisesti oman diaesityksen, jossa on tekstiä, listoja, tekstitehosteita, kuvia, SmartArtkuvia, kaavioita, taulukoita ja PowerPoint-teema. Kurssi alkaa johdantokeskustelulla chatissa ja opiskelu alkaa PowerPointin perusasioista, jolloin opiskelijalla ei tarvitse olla aiempaa tietämystä PowerPointin käytöstä. Kurssin laajuus on 1 opintoviikko eli opiskelija käyttää kurssiin noin 40 tuntia. Miksi verkko-opetusta Kohderyhmänä on aikuiset, jotka haluavat täydennyskoulutusta omiin ATK-taitoihinsa. Verkko-opetus on sopiva vaihtoehto, koska verkkoa käytettäessä opiskelua voi tehdä ajasta ja paikasta riippumatta. PowerPoint-verkkokurssin voi suorittaa vaikka olisi täysipäiväisesti töissä ja asuinpaikkakunnallakaan ei ole oppimisen kannalta merkitystä. Koko oppimisprosessi toteutetaan verkossa, mutta opiskelijoiden tietoteknisten taitojen lähtötaso voi olla alhainen. Oppimisympäristön ja oppimateriaalin on oltava helppokäyttöinen ja helposti ymmärrettävä. Opiskelijoiden tekniseen ohjaukseen voidaan käyttää chattia, keskustelualuetta ja sähköpostia. Kurssilla on yksi oppimistehtä viikossa ja tehtävistä keskustellaan keskustelualueella tarvittaessa; opettaja toimii teknisenä ohjaajana tarvittaessa. Oppimistehtäviä on vain yksi viikossa, koska opiskelija saattaa käydä töissä ja aikaa kuluu myös opiskelun teknisten ongelmien selvittelyyn. Ajankäyttösuunnitelma Ajankäyttösuunnitelmassa suurin työ on oppimateriaalin teko. Oppimateriaalin ja opetusympäristön käytössä on huomioitava tekijänoikeudet ja usein jo koulu vaatii tietyn opetusympäristön käyttöä.

4 Vaihe Ajankäyttösuunnitelma 2010 Tehtävä 1. Esitutkinta/ideapankki Tiedonkeruu kurssin suunnittelua varten 5h 2. Tausta-analyysi Määritellään kuka, milloin, miksi ja mitä tehdään 15h 3. Sisällönsuunnittelu Sisältöelementtien suunnittelu ja dokumentointi 15h 4. Pedagoginen suunnittelu Pedagogiset elementit mukaan suunnitteluun 5. Tekninen suunnittelu Oppimateriaalin suunnittelu, opetusympäristö on Noodle 10h 6. Toteutus Opetusympäristön asennus/käyttöönotto 10h 7. Toteutus Oppimateriaalin ja oppimistehtävien teko 50h 8. Testaus ja arviointi Opetusympäristön ja oppimateriaalin testaus 10h 9. Toteutus Valmis verkkokurssi Jos testauksessa löytyy huomautettavaa, korjataan. Jos ei keretä korjata, puutteet dokumentoidaan Kokonaistuntimäärä Arvioitu kesto 20h 10h 145h Henkilö- ja laiteresurssit Tämän kurssin henkilöresurssina on vain yksi henkilö, koska kyseessä on yliopiston harjoitustyö. Osaamistaitoja ovat mm xhtml, kuvankäsittely, videon editointitaito ja PowerPoint. Käytössä olevat ohjelmistot ovat Windows 7, Noodle, PowerPoint 2007 ja ilmaiseksi internetistä saatavat sovellukset kuten esimerkiksi Notepad++ editori xhtml-koodille. Käytössä olevat välineet ovat tietokone, digikamera ja skanneri. Käytössä oleva työtila on koti. Työtilasta ja palkoista ei aiheudu kuluja.

5 Sisällönsuunnittelu (OT 4) Oppimispolku Sisältökäsikirjoitus Opiskelijan opas Opiskelijan oppaassa kerrotaan kurssin aikataulusta, sisällöstä, toteutustavasta ja arvioinnista. Koko sisältö täällä. 0. PowerPoint johdanto Mikä on MS PowerPoint? (teoriaosuus) Lyhyesti ilmaisesta vaihtoehdosta: Open Officen Impress (teoriaosuus) 1. Perusasiat PowerPointista Yleiset asetukset (teoriaosuus) o fontin ominaisuudet o tulostus o tallennus o automaattinen oikoluku

6 PowerPoint-esityksen esitys (teoriaosuus) Oppimistehtävä Diojen hallinta 3. Diateksti 4. Kuvat 5. Kaavion ja taulukon lisäys 6. Diaesityksen teema ja värit 7. SmartArt, ClipArt ja WordArt 8. Matemaattisten merkkien ja kaavojen käyttö

7 Pedagoginen suunnittelu (OT 5) Verkon rooli kurssilla Kurssi suoritetaan 100% verkko-opiskeluna. Kurssin opetusympäristö on itse tehty Noodle, jossa on oppimateriaali, chat ja keskustelufoorumi. Koko kurssi toteutetaan Noodlen avulla, jolloin opimateriaali, oppimistehtävät ja kurssiohjeet ovat Noodlessa ja ainakin suurin osa keskusteluista toteutetaan Noodlessa. Miten kurssin sisältö opetetaan ja opitaan Kurssi toteutetaan lineaarisen opetussuunnitelmamallin mukaan. Oppimateriaali on moduuleissa ja jokaisella viikolla on omat oppimistehtävät. Jokaisen moduulin oppimistehtävät on suoritettava hyväksytysti ennalta määrätyssä järjestyksessä ja tietyn aikajakson sisällä. Lineaarisuudella ja aikasidonnaisuudella saadaan se etu, että oppilaat tekevät samoilla viikoilla samoja oppimistehtäviä. Kun oppilaat tekevät samantyyppisiä asioita, voidaan tehdä dialogia keskustelufoorumilla. Dialogi on oppimisen kannalta keskeinen asia ja ongelmatilanteissa apu saadaan nopeasti ja usein löytyy useita erilaisia vaihtoehtoja ja ratkaisumalleja, kun keskustelijoitakin on useita. Dialogia on hyvä olla, mutta tällä kurssilla se ei ole osa arvostelua. Vaikka oppimistehtävissä esiintyy dialogia, harjoitustyö on tehtävä itse. Kurssi noudattaa hieman ongelmalähtöisen oppimisen mallia. Kurssilla oppiminen perustuu oppimistehtävien ja harjoitustyön tekoon. Harjoitustyö on isompi kokonaisuus ja harjoitustyössä tarvittava tieto on jaettu pienempiin kokonaisuuksiin eli oppimistehtäviin. Jokaiseen oppimistehtävään liittyen on teoriaosuus, jonka avulla opiskelija todennäköisesti pystyy tekemään oppimistehtävän. Jokaiseen oppimistehtävään liittyen on mahdollista keskustella chatissa tai keskustelufoorumilla. Vaikeimpien ongelmakohtien kohdalla opettaja ohjaa tarvittaessa esimerkiksi foorumia käyttäen. Tavoite kuitenkin on, että opiskelijat keskenään keskustelevat kurssin asioista kuten oppimistehtävistä, harjoitustyöstä ja teknisistä ongelmista. Ideana on, että tekemällä oppii ja kollektiivisella oppimisella tehostetaan oppimisprosessia. Linkki oppimistehtäviin Linkki harjoitustyön vaatimusmäärittelyyn Arviointi Numero Opiskelija osaa 0 Hylätty, opiskelija ei ole tehnyt oppimistehtäviä tai harjoitustyötä Opiskelija on tehnyt oppimistehtävät ja harjoitustyön, mutta on tarvinnut opettajan apua harjoitustyön tekemiseen. Opiskelija on tehnyt oppimistehtävät ja harjoitustyön. Opiskelija on tehnyt koko harjoitustyön itse ja harjoitustyössä on kaikki vaaditut asiat. Sama kuin arvosana 2, mutta lisäksi opiskelijan harjoitustyö on huomattavasti vaadittua laajempi ja harjoitustyössä voi olla jopa sellaista, mitä kurssilla ei ole opetettu.

8 Tekninen suunnittelu (OT 6) Noodle Kurssi toteutetaan Noodlen avulla ja tällä hetkellä Noodlen versionumero on Noodle on WWWopetusympäristö, jossa on valmiina chat ja keskustelufoorumi - lisäksi Noodleen on helppo lisätä itse tehtyä oppimateriaalia. Chat ja foorumi toimii Noodlen asennuksen jälkeen sellaisenaan ilman säätöä. Oppimateriaali Oppimateriaalille on tiukat vaatimukset. Oppimateriaalin ainut vaatimus on, että sen pitää olla xhtmlsivuina. Tässä tiukkaa on se, että yhtään koodausvirhettä ei saa olla. Noodle tarkistaa xhtml-koodin ja jos koodi ei ole validia, Noodle ei näytä oppimateriaalia. Automaattinen virhetarkistus on hyvä asia, mutta melko usein valmiissakin koodissa on pieniä virheitä ja kaikki virheet on korjattava Noodlea käytettäessä. Noodlessa hyvänä asiana on se, että oppimateriaaliin eli xhtml-sivuille kirjoitetaan vain itse oppimateriaali. Kun oppimateriaali on valmis, se siirretään ftp-ohjelman avulla Noodlen oppimateriaali hakemistoon. Tämän jälkeen oppimateriaali näkyy osana Noodlea ja tarkalleen oppimateriaali näkyy kuvan 1 näkymän keskiosan ikkunassa. Oppimateriaalin ulkoasu kuten taustaväri, tekstin väri, fonttikoko ja fonttityyli tulee Noodlen css-tiedostosta automaattisesti. Kuva 1: Noodlen käyttöliittymä. Videot, flash, xhtml ja html Oppimateriaalin xhtml-tiedostot voi sisältää videoita, mutta koodin pitää olla validia xhtml-koodia. Esimerkiksi flash-esityksiä tehdessä, flash-ohjelma saattaa tehdä html-sivun ja flash-esitys on html-sivulla. Noodle ei näytä html-tiedostoja ollenkaan. HTML/flash-tiedostoja voi linkittää Noodleen ja kun linkistä painaa, flash-video aukeaa omana WWW-sivuna ilman Noodlea. Jos flashia käyttää xhtml-tiedoston avulla, Noodlen pitäisi pystyä näyttämään flash Noodlen sisällä. Mutta koska Noodle vaatii valideja xhtmltiedostoja, flash-ohjelman tekemä tiedosto ei aina toimi Noodlessa ilman korjausta. Varmatoiminen tapa käyttää videoita ja falshia on laittaa ne esimerkiksi YouTubeen tai yliopiston palvelimelle ja linkittää Noodleen.

9 Jos videoille haluaa salasanasuojan, videot voi laittaa Noodlen päähakemiston alle omaan kansioon, jolloin videoiden katsomiseen täytyy antaa Noodlen salasana (ellei jo annettu Noodleen kirjauduttaessa). Noodlessa sijaitseva flash linkitetään oppimateriaalin xhtml-tiedostoon ja koko oppimateriaali on salasanasuojattu. Tämä linkitys on suositeltava vaihtoehto, koska silloin Video näkyy koko ruudulla ja toimii varmasti. Jos Videota näyttää Noodlen sisällä oppimateriaalin mukana, videon kokoa rajoittaa Noodlen keskimmäisen ikkunan koko ja validiusvaatimus on tietysti joskus haastavaa. Oppilaat ja opettaja Noodle on suljettu ympäristö eli Noodleen kirjaudutaan käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Tästä on tietysti monia hyötyä, joista tärkeimpänä on tietoturva ja lisäksi chatissa ja keskustelufoorumissa viesteihin tulee automaattisesti lähettäjän nimi ja kellonaika. Kuvassa 2 näkyy Noodlen sisäänkirjautumisen näkymä. Kuva 2. Kaikkien Noodlen käyttäjien tulee rekisteröityä Noodleen kuvassa 2 näkyvän linkin avulla. Kuvassa 3 näkyy itse rekisteröintinäkymä. Kuva 3.

10 Noodlen ulkoasu ja CSS-tyylit Noodlen versiossa ulkoasu määritellään css-tiedoston avulla; opettaja ei voi muuttaa oletustyyliä. Noodlen oletustyyli on hyväksi havaittu ja se näkyy kuvassa 1. Tässä lista oletusasetuksista: Taustaväri on sininen Tekstin taustaväri on harmaa ja teksti on musta Fontin tyyli on Verdana ja koko on 12 Linkkilistat ja XML Noodlen versiossa kuvan 4 vasemman ja oikean reunan linkkilistat määritellään xml-tiedostossa. Opettaja ei voi muokata linkkilistoja. Kuvassa 4 näkyy PowerPoint-kurssin oppimateriaalia ja oppimateriaaliin toteutin oman navigoinnin, joka näkyy kuvan 4 yläosassa. Oppimateriaalin omalla navigoinnilla voi helposti liikkua oppimistehtävissä ja teoriatiedoissa. Kuva 4. Yhteensopivuus ja uudelleenkäytettävyys Noodleen oppimateriaali laitetaan xhtml-muodossa ja oppimateriaalissa ei ole mitään Noodleen liittyvää. Oppimateriaalin eli xhtml-tiedostot voi ottaa Noodlesta ja käyttää sellaisenaan, jolloin xhtml-tiedostot näkyvät sellaisenaan ilman Noodlen käyttöliittymää. Ilman Noodlea xhtml-oppimateriaaliin saattaa joutua koodaamaan css-tiedoston ja navigoinnin. Ylläpito Oppimateriaalin päivityksessä tai lisäyksessä tehdään xhtml-koodia käsin tai jollain xhtml-työkalulla. xhtmltiedostot siirretään Noodleen ftp-ohjelman avulla. Noodle toimii Apache WWW -palvelimella ja saattaa toimia vuosia ilman ylläpitoa; palvelimen ylläpito ei ole opettajan vastuulla. Noodlen tietokantaan oppilaat, opettajat ja viestit lisätään Noodlen käyttöliittymän avulla ja tietokannasta varmuuskopio pitää ottaa manuaalisesti kopioimalla.

11 Noodlen asennus Noodle on enimmäkseen php- ja xhtml-koodia. Noodlen asennuksessa koodi siirretään Apache WWW - palvelimelle esimerkiksi ftp-ohjelman avulla ja Noodle käynnistyy, kun WWW-selaimella siirtyy hakemistoon, jonne Noodle on kopioitu. Noodlen ajantasainen asennusohje on Noodlen mukana; tosin Noodle on testivaiheessa eikä siis julkisesti saatavilla. Tämä kurssi ja Noodle Tällä kurssilla käytetään Noodlen käyttöliittymän oletusasetuksia. Noodlen asennuksen tein siirtämällä Noodlen php-koodin yliopiston WWW-palvelimelle, jonka jälkeen siirsin oppimateriaalin Noodlen oppimateriaalihakemistoon ftp-ohjelmalla. Noodlen asennukseen ja kurssimateriaalin käyttöönottoon meni muutama minuutti. Tosin Noodlen versiossa 1.0 tulostus ei toiminut odotetulla tavalla ja jouduin korjaamaan Noodlen css-tiedostoa, jonka jälkeen Noodlen versionumeroksi tuli Versionumerossa kaksi ensimmäistä numeroa muuttuu, jos Noodlen ominaisuudet muuttuvat. Kolmas numero muuttuu, kun tulee korjauksia. Koska Noodle on melko uusi sovellus, siinä todennäköisesti on toistaiseksi piilossa olevia vikoja. Toisaalta Noodle on itse tehty ja siksi voin muokata Noodlea helposti tarvittaessa. Kurssilla tullaan käyttämään Noodlen chatia, foorumia ja tietysti myös oppimateriaalia. Oppimateriaalia voi selata Noodlella ja oppimateriaalin hakemistorakenne näkyy kuvassa 5. Kuva 5. Oppimistehtävistä keskustellaan Noodlen foorumissa ja kuvassa 6 näkyy kurssin keskustelufoorumin päänäkymä.

12 Kuva 6. Noodlen foorumille kurssit ja keskusteluaiheet lisätään Noodlen käyttöliittymän avulla (katso kuva 6). Keskustelufoorumin hierarkia on kolmekerroksinen. Kun painaa kuvassa 6 näkyvää linkkiä "Foorumi", tulee näkyviin pääotsikot ja tällä tasolla näkyy mm PowerPoint-kurssi. Kun painaa PowerPoint-kurssin linkistä, pääsee seuraavalle tasolle, joka näkyy kuvassa 6. Kuvan 6 linkeistä painamalla tulee näkyviin kolmas hierarkiataso, jossa keskustellaan otsikon määrittelemästä aiheesta. Tekninen toteutus ja rajaus (OT 7) Tällä kurssilla omaa kurssia olen suunnitellut paljon enemmän kuin koskaan aiemmin. Toteutettavia asioita voisin rajata, mutta tällä kertaa kaikki suunnitellut asiat olen jo toteuttanut. Toteutettavia asioita en rajannut, koska pystyin hyödyntämään aiemmin tekemääni oppimateriaalia, jota hieman muokkaamalla sain haluamani oppimateriaalin. Lisäksi kurssin teknistä toteutusta helpotti Noodlen käyttö, jonka itse olen toteuttanut. Minun aiempi oppimateriaali oli xhtml-muodossa ja xhtml-tiedostot saa lisättyä helposti Noodleen. Lisäksi Noodle oli tietysti tuttu jo entuudestaan eli Noodlen opiskeluun ei kulunut aikaa. Jatkokehityssuunnitelma (OT 9) Nyt kurssi on ensimmäisen suunnitelman mukainen. Opponoijan kommentti Kaiken kaikkiaan hyvännäköistä työtä! Se, mihin minusta voisi vielä kiinnittää huomiota (navigoinnin lisäksi) on kuvien koot: aika moni niistä on tosi suuria ja ainakin minun 15,6" näytöllä jäi ylä- tai alareuna

13 piiloon. Kärsisikö kuva, jos olisi vähän pienempi? Videota oli myös zoomattava puolta pienemmäksi, jos halusi nähdä liikkeen. Yliopistolla se näyttää avautuvan suurena, mutta mahtuvan hyvin näytölle. Suuret näytöt yleistyvät, mutta... =) Mutta tosiaan - hyvältä vaikuttaa. Selkeät materiaalit ja kurssi etenee loogisesti ja melko sopivina paloina. Toinen iteraatiokierros Olen opponoijan kanssa samaa mieltä, että ensimmäisen iteraation jälkeen melkein kaikki on hyvin, mutta navigoinnissa ja kuvissa on parantamisen varaa. Toisella iteraatiolla tarvitsee ainoastaan tehdä teknistä toteutusta eli oppimateriaalin hienosäätöä, jonka olen jo tehnyt tätä lukua kirjoitettaessa. Kuvien kokoa rajoitin tyylitiedostolla, jolloin kaikki kuvat skaalautuu automaattisesti sopivan kokoiseksi. Navigoinnin tein koodaamalla php:llä muutaman rivin koodia ja lisäämällä sen oppimateriaaliin. Nyt oppimateriaalin teoriaosuudessa ja oppimistehtävissä pystyy navigoimaan seuraaviin asioihin helposti. Aiempi suunnitteludokumentti on päivitetty oppimateriaalin navigointimuutoksen osalta (katso kuva 4). Kun kurssi on pidetty käytännössä, sen jälkeen on hyvä tehdä kolmas iteraatiokierros. Kolmas iteraatiokierros ja jatkokehitys Kolmatta iteraatiokierrosta ei tule tämän kurssin aikana, mutta silloin opimateriaaliin ehkä joutuu tekemään suuria muutoksia. Officesta on tulossa uusi versio ja samalla tulee uusi PowerPoint-sovellus. Lisäksi kurssin toteuduttua oikeasti, varmaankin tulee paljon uusia parannusideoita. Mielestäni iteraatiokierroksia ei kannata tehdä kuin muutama ennen kuin kurssi on pidetty oikeasti. Toki iteraatiokierroksia todellisessa elämässä tulee olemaan loputtomiin ja sitä kautta opetustyö kehittyy ja pysyy ajan tasalla.