KIVIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA Kokousnumero 3/2013 Aika Torstai klo Paikka Tainionmäen koulun neuvotteluhuone

2 KOKOUSKUTSU Tainionmäen koulun neuvotteluhuone Nro 3/2013 ASIA LIITE 25 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 26 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN 27 4 SIVISTYSOSASTON VUODEN 2012 TOIMINTAKERTOMUS 28 OPETUKSEEN KÄYTETTÄVÄT TUNNIT LUKUVUONNA LAPSIPERHEIDEN TILAPÄINEN KOTIPALVELU 30 MUUTOS TAINIONMÄEN KOULUN VUOSISUUNNITELMAAN 31 JÄSENTEN VALINTA KINNULAN LUKION JOHTOKUNTAAN 32 SIVISTYSJOHTAJAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 33 SAAPUNEET KIRJEET JA TIEDOKSIANTOASIAT 34 MUUT ASIAT 35 HIIHDON PARISPRINTIN SUOMEN MESTARIN PALKITSEMINEN 36 KOULUN JA KIRJASTO-LIIKUNTAHALLIN VALVONTAJÄRJESTELMÄT Pöytäkirja on nähtävillä: Koulutoimistossa, klo MERK. Maire Hautanen Sivistyslautakunnan puheenjohtaja

3 Nro 3/ KOKOUSAIKA Torstai klo KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Tainionmäen koulun neuvotteluhuone X Hautanen Maire pj. Karstinen Orvokki, vj. X Aaltonen Pentti Urpilainen Antti, vj. X Haapaniemi Jari Hämäläinen Ossi, vj. X Kainulainen Pertti Hertteli Martti, vj. X Kinnunen Sirpa Kotilainen Marjo, vj. X Manninen Sirpa Karppanen Riitta, vj. X Minkkinen Minna Kotilainen Niina, vj. MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) X X X Pekkarinen Hanna-Kaisa, sivistysjohtaja, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Leppänen Erkki, kunnanhallituksen puheenjohtaja Sarén Riitta, kunnanhallituksen edustaja Helppikangas Pekka, kunnanjohtaja LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 25 ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS 26 Puheenjohtaja Pöytäkirjapitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. Maire Hautanen Tarkastusaika Koulutoimistolla Allekirjoitukset Hanna-Kaisa Pekkarinen PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Sirpa Manninen Paikka ja päivämäärä Koulutoimistossa Virka-asema sivistysjohtaja Minna Minkkinen Allekirjoitus Hanna-Kaisa Pekkarinen

4 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Sivltk 25 Kivijärven sivistyslautakunnan kokous on laillinen ja päätösvaltainen, mikäli jäsenistä on yli puolet saapuvilla ja sivistyslautakunnan kokouskutsu on toimitettu jäsenille postitse 4 päivää ennen kokousta. Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Sivltk 26 valitsee keskuudestaan pöytäkirjantarkastajat. valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sirpa Manninen ja Minna Minkkinen.

5 SIVISTYSOSASTON VUODEN 2012 TOIMINTAKERTOMUS Sivltk 27 liite 4 Toimintakertomus on postitettu lautakunnan jäsenille tämän esityslistan mukana. Sivistysosaston talousarvion toteutuminen: TA 2012 Toteuma Poikkeama Menot ulkoiset sisäiset yhteensä Tulot ulkoiset sisäiset yhteensä YHTEENSÄ SIS+ULK (sivistysjohtaja Hanna-Kaisa Pekkarinen, p ) Lautakunta hyväksyy sivistysosaston vuoden 2012 toimintakertomuksen ja talousarvion toteutumisen ja esittää sen edelleen kunnanhallitukselle ja -valtuustolle. TIEDOKSI kunnanhallitus

6 OPETUKSEEN KÄYTETTÄVÄT TUNNIT LUKUVUONNA Sivltk 28 Lukuvuodelle on perusopetukseen käytettäväksi tuntimääräksi vahvistettu enintään 320 tuntia ja esiopetukseen 20 tuntia. Näitä tuntimääriä on käytetty vuoden 2013 opettajien talousarviopalkkojen perusteena. (sivistysjohtaja Hanna-Kaisa Pekkarinen, p ) Lautakunta hyväksyy lukuvuodelle perusopetukseen käytettäväksi tuntimääräksi enintään 320 tuntia ja esiopetukseen käytettäväksi 20 tuntia. Tuntien käyttösuunnitelma annetaan lautakunnan hyväksyttäväksi vuosisuunnitelman hyväksymisen yhteydessä. TOIMEKSI rehtori

7 LAPSIPERHEIDEN TILAPÄINEN KOTIPALVELU Sivltk Kunnanviraston aloitelaatikkoon on toimitettu seuraava aloite lapsiperheiden tilapäisen kotipalvelun järjestämisestä: Ehdotan kohteliaimmin, että Kivijärven kunta järjestäisi oman lapsiperheidensä tilapäisen kotipalvelun esim. Kyyjärven kunnan tapaan. Siinä näyttäisi olevan hyväksi koettu malli ja on sovellettavissa Kivijärven oloihin. Liitän oheen artikkelin (Nopolan Uutiset 3/12) asiasta. Pyydän ratkaisua myönteisesti tässä tärkeässä asiassa. Perheet tarvitsevat! Perustelu: Tämä olisi mielestäni oikeanlaista ennaltaehkäisevää perhetyötä. Kivijärvellä Kunnioittavasti Anneli Salmi Aloitteessa on mainittu esimerkkinä Kyyjärvi, jossa lautakunta on päättänyt henkilön palkkaamisesta, kelpoisuudesta, palvelun saamisen periaatteista, palvelun hinnasta sekä yleisistä periaatteista. Kyyjärvellä lapsiperheiden tilapäistä kotipalvelua tarjotaan perheille, jotka kotona hoitavat alle kouluikäisiä lapsia. Kotipalvelun pääpaino on lastenhoitotöissä ja siihen liittyvissä perheen päivittäisissä kotitöissä. Työntekijän työaika on 7.40 päivässä ja työaika sijoitetaan 7-17 välille. Lapsen syntymän yhteydessä palvelu on maksutonta viideltä arkipäivältä. Päivät on käytettävä kuuden kuukauden sisällä lapsen syntymästä. Kotipalvelun asiakasmaksu on 20 euroa/päivä. Tilapäinen hoito (24 h/kk) ei vaikuta lasten kotihoidon tukeen. Palvelua varataan edellisen kuukauden aikana. Mikäli palvelun tilaajia on useampia samalle päivälle, palvelua annetaan tilausjärjestyksessä. Kivijärvellä lapsiperheiden tilapäistä kotipalvelua voitaisiin kokeilla Toiminta olisi osa päivähoidon palveluja. Ns. lisäpalvelua ei voida laskea vakituisen päivähoitohenkilöstön varaan, vaan kokeiluvaiheessa tehtävään palkataan lastenohjaaja, joka työskentelee Nuppukummussa silloin, kun tilapäistä kotipalvelua ei tarvita. Tilapäistä kotipalvelua lapsiperheiden vanhemmat voivat varata lastenhoitaja Maili Salolta, joka vastaa päivähoidon ohjauksesta. SoTe kuntayhtymän kuntaneuvotteluissa on sivuttu Saarikan tuottamaa kotipalvelua lapsiperheille. Saatujen tietojen mukaan palvelua annetaan vähäisin resurssein ja käytännössä vain akuutteihin tilanteisiin.

8 (sivistysjohtaja Pirkko Korpiaho, , lastenhoitaja Maili Salo, ) Lapsiperheiden tilapäistä kotipalvelua kokeillaan edellämainitun mukaisesti Päätösehdotus hyväksyttiin. Sääntöjä tarkennettiin siten, että palvelua varataan pääsääntöisesti edellisen kuukauden aikana. Toimeksi: Maili Salo, Arja Sepponen Tiedoksi: Anneli Salmi, kuntalaiset Sivltk 29 Lapsiperheiden tilapäistä kotipalvelua on kokeiltu vuoden alusta alkaen ja se on päättymässä Kokeiluaikana palvelua on toistaiseksi käyttänyt ainoastaan kolme perhettä 1-3 päivänä kuukaudessa. Lapsen syntymän yhteyteen liitettyä maksutonta palvelua ei ole käytetty lainkaan. Palvelusta on tiedotettu mm. kaikkiin talouksiin jaettavassa kuntatiedotteessa ja paikallislehdissä. Myös Saarikka tarjoaa tilapäistä apua lapsiperheiden äkilliseen tarpeeseen tai arjessa selviytymiseen kotihoidon resurssien puitteissa. Palveluun hakeudutaan kotihoidon palveluvastaavien tai vastaavan perhetyöntekijän kautta. Käynti sisältää perheen tarpeisiin ja yhteisiin tavoitteisiin perustuvaa tukea kodinhoitoon ja lastenhoitoon, sekä neuvontaa ja ohjausta asiakkaan kotona. Kotipalvelun myöntämisen kriteereitä ovat esim: - vanhemman sairastuminen tai vammautuminen - raskauteen ja synnytykseen liittyvät tilanteet (esim. suurperhe, lapsen sairaus tai vammaisuus) - äkillinen elämänmuutos - vanhemman uupumus - lapsen sairaus tai vammaisuus - välttämätön asiointi esim. sairaala tai terapiakäynti - perheen arkirutiinien sujuvuuden vahvistaminen

9 Lapsiperheiden kotipalvelua ei anneta: - pitkäkestoiseen päivittäiseen lastenhoitoon - pelkkään siivoukseen - äkillisesti sairastuneen lapsen hoitoon, jos vanhemmalla on oikeus jäädä hoitamaan lasta - kotona tehtävän etätyön, opiskelun ja harrastuksen vuoksi - henkilökohtaisen avustajan tarpeeseen Palvelusta perustuva maksu perustuu käynnin pituuteen ja on 0-2 tunnilta kahdeksan euroa, 2-5 tunnilta 15 euroa ja yli 5 tunnilta 22 euroa. (lastenhoitaja Maili Salo, p , sivistysjohtaja Hanna- Kaisa Pekkarinen, p ) Koska erilliselle lapsiperheiden kotipalvelulle ei kokeiluaikana ole syntynyt laajempaa käyttöä eikä sivistysosaston talousarviossa ole varattu määrärahoja palvelun jatkamiseen kokeiluaikaa pidempään, lautakunta toteaa lapsiperheiden tilapäisen kotipalvelun päättyvän Kunnan tarjoaman palvelun tilalle tarjotaan Saarikan aloittamaa lapsiperheiden kotipalvelua. TIEDOKSI Maili Salo, Arja Sepponen, kuntalaiset

10 MUUTOS TAINIONMÄEN KOULUN VUOSISUUNNITELMAAN Sivltk 30 Työelämääntutustumisjaksot siirtyvät viikolla eteenpäin vuosisuunnitelmassa olevisista ajankohdista seuraavasti: Tet- jakso Tet- jakso lk 8.lk (rehtori Vuokko Hilmola, p , sivistysjohtaja Hanna- Kaisa Pekkarinen, p ) Lautakunta hyväksyy muutosesityksen koulun vuosisuunnitelmaan siten, että työelämääntutustumisjaksot ovat (9. lk) ja (8. lk). TOIMEKSI rehtori

11 JÄSENTEN VALINTA KINNULAN LUKION JOHTOKUNTAAN Sivltk 31 Kinnulan kunnanvaltuusto on pitämässään koouksessa perustanut Kinnulan lukioon johtokunnan alkaen. Johtokuntaan tulee seitsemän (7) jäsentä siten, että kolme (3) heistä on Kinnulasta, kaksi (2) Lestijärveltä ja kaksi (2) Kivijärveltä. Johtokunnan puheenjohtaja on Kinnulasta ja varapuheenjohtaja kaksivuotiskausittain vuorotellen Kivijärveltä ja Lestijärveltä. Kivijärven kunnan hallintosäännön mukaan toimielimet valitsevat edustajansa toimialaansa liittyvien yhteisöjen hallintoelimiin ja ohjeistavat heidät niiden kokouksiin. (sivistysjohtaja Hanna-Kaisa Pekkarinen, p ) valitsee kaksi (2) Kivijärven kunnan edustajaa ja heille henkilökohtaiset varajäsenet Kinnulan lukion johtokuntaan toimikaudeksi Lautakunta valitsi johtokuntaan Tarja Viinikaisen ja hänelle henkilökohtaiseksi varajäseneksi Martti Herttelin sekä Sirpa Nikitinin ja hänelle henkilökohtaiseksi varajäseneksi Veli-Pekka Kallion. TIEDOKSI valitut, Kinnulan lukio

12 SIVISTYSJOHTAJAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Sivltk 32 Lautakunnalle annetaan tiedoksi sivistysjohtajan viranhaltijapäätökset ajalta /2013 Asiointiliikenne Kalliontielle 10/2013 OVTES:n paikallisen järjestelyvaraerän jakaminen alkaen webtallennuksessa tehdyt henkilöstöpäätökset, joista eri luettelo. Viranhaltijapäätökset ovat/ ovat olleet nähtävillä lautakunnan päätöksen mukaisesti. (sivistysjohtaja Hanna-Kaisa Pekkarinen, p ) Sivistysjohtaja: Lautakunta merkitsee tiedoksi sivistysjohtajan tekemät viranhaltijapäätökset.

13 SAAPUNEET KIRJEET JA TIEDOKSIANTOASIAT Sivltk 33 Sivistyslautakunnalle annetaan tiedoksi saapuneet kirjeet ja tiedoksiantoasiat: Perusturvaliikelaitos Saarikka, työterveyshuolto: Ryhmäperhepäivähoito Nuppukummun työpaikkaselvitys Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintovirasto : Esitykset myönnettävistä kunniamerkeistä Äänekosken ammatillisen koulutuksen kuntayhtymä: Hallituksen pöytäkirja Pohjoisen Keski-Suomen musiikkiopisto: Johtokunnan pöytäkirja (sivistysjohtaja Hanna-Kaisa Pekkarinen, p ) merkitsee tiedoksi saapuneet kirjeet ja muut tiedoksiantoasiat.

14 MUUT ASIAT Sivltk 34 Pentti Aaltonen esitteli Keski-Suomen Osaavan maakunnan opetus- ja sivistyslautakuntien puheenjohtajistolle suunnatun tilaisuuden antia. Tilaisuudessa käsiteltiin mm. opetuslautakuntien roolia, laajaa pedagogista johtamista, tulevaisuusorientaatiota sekä työstettiin Keski-Suomen opetus- ja sivistystoimen perustehtävää ja visiota 2025.

15 HIIHDON PARISPRINTIN SUOMEN MESTARIN PALKITSEMINEN Sivltk 35 Jämsänkosken Ilves voitti miesten parisprintin SM-kultaa Kontiolahdella Joukkueessa hiihtivät kivijärveläinen Henri Jelonen ja jämsäläinen Anssi Pentsinen. Lisäksi Ilves sijoittui SMhopealle 4x10 kilometrin viestissä, jonka avausosuuden hiihti Henri Jelonen. Voimassa olevan urheilijoiden palkitsemissäännön mukaan SMkultamitali palkitaan aikuisten sarjoissa 420 euron stipendillä. Viesteissä ja yksilölajien joukkuekilpailuissa stipendi jaetaan joukkueen jäsenten kesken. Kivijärvellä kirjoilla oleva Jelonen palkitaan tämän säännön nojalla, vaikka hän edustaakin toisella paikkakunnalla olevaa seuraa. Stipendit myöntää Kivijärven kunnan sivistyslautakunta. Talousarvioon on varattu tarvittava määräraha. (vapaa-aikaohjaaja Hannu Ahonen, sivistysjohtaja Hanna-Kaisa Pekkarinen, p ) päättää palkita Henri Jelonen parisprintin Suomen mestaruudesta 300 euron stipendillä. Koska Jelonen oli mukana myös SM-hopeaa voittaneessa viestijoukkueessa, stipendisumma on hieman palkitsemissääntöä korkeampi. Palkitseminen tapahtuu Jelosen kanssa sovittavalla tavalla esimerkiksi mitalikahveilla tai Kukkomarkkinoiden yhteydessä. TOIMEKSI TIEDOKSI Hannu Ahonen Henri Jelonen

16 KOULUN JA KIRJASTO-LIIKUNTAHALLIN VALVONTAJÄRJESTELMÄT Sivltk 36 Koululle ja kirjasto-liikuntahallille on hankittu uudet lukitusjärjestelmät ja tallentava kameravalvontajärjestelmä. Valvontajärjestelmän käytännön toteutus on suunniteltu toteutettavan seuraavasti: Kirjasto-liikuntatilan lukitukset Ovet: * yläkerran pääovi auki aina kirjaston aukioloaikoina * kirjaston henkilökuntaovi aina lukittuna, kulku tunnisteella * alakerran pääovi on aina lukittuna, kulku tunnisteella, kuntosalille arkisin 12-21, la 12-19, su Tunnisteet: Liikuntavuorojen käyttäjille/vetäjälle annetaan avaintunniste. Tunniste toimii vain ko. vuoron aikaan: puoli tuntia ennen vuoron alkua ja vuoron päättymiseen. Kuntosalin tunniste toimii salin aukioloaikoina. Vuoron vetäjä vastaa salin käytöstä (myös vahingoista) tiloissa oleskelevien henkilöiden osalta ja huolehtii oven lukittumisesta vuoron päätyttyä. Tunnisteen panttimaksu on 20 eur (sis alv). Liikuntasalivuoron käyttäjältä maksu peritään, mikäli tunniste katoaa. Kuntosalivuoron käyttäjiltä panttimaksu peritään tunnisteen luovuttamisen yhteydessä ja palautetaan palautettua tunnistetta vastaan. Kirjasto-liikuntahallin ja koulun kulunvalvonta ja murtohälytykset: Hätäpoistumisteillä ja erikseen merkityillä ovilla on ilmaisinperusteinen hälytysjärjestelmä. Aiheettomasta tai ilkivaltaisesta murtohälytyksestä peritään 150,00 eur sakko. Tilojen käytön laskutus voi tapahtua myös tallentavan videovalvonnan / kulunvalvonnan perusteella. Kiinteistöt ja alueet merkitään tallentava kameravalvonta -kyltein. (IT-suunnittelija Ilari Kotilainen, sivistysjohtaja Hanna-Kaisa Pekkarinen, p ) päättää hyväksyä edellä kuvatut käytänteet koulun ja kirjasto-liikuntahallin valvontaan. Muutokset astuvat voimaan

17 TOIMEKSI TIEDOKSI IT-suunnittelija tilojen käyttäjät