Suunnittelija Emilia Tommila, Tampereen kaupunki TOPTEN-kokous Vantaalla

Transkriptio

1 * Suunnittelija Emilia Tommila, Tampereen kaupunki TOPTEN-kokous Vantaalla

2 * Toimistohenkilöstö ONKO OSA RAKENNUSVALVONNAN OMAA ORGANISAATIOTA VAI MITEN TEHTÄVÄT ON ORGANISOITU? VIRKANIMIKKEET SEKÄ NIIHIN SOVELLETTAVAT VIRKA- JA TYÖEHTOSOPIMUKSET. HELSINKI 12 Kyllä Kaupunkikuvaosasto/lupayksikkö: Lupasihteerit 9 htv (KVTES): lupahakemusten esivalmistelu, asiakasneuvonta, ajanvaraus. ESPOO 9 Kyllä Lupa-assistentti 5 htv (KVTES) Tekninen sihteeri 2 htv (TS) Palveluneuvoja 2 htv (KVTES) Yleinen osasto/hallintoyksikkö: Osastosihteerit 3 htv (KVTES): lupahakemusten loppuvalmistelu, päätöspöytäkirjat, otteet, rakennuslautakunnan esityslistat. TAMPERE 3 Kyllä Toimistosihteeri 2 htv (KVTES): Lupahakemusten esi- ja loppuvalmistelu, asiakasneuvonta. Toimistoesimies 1 htv (KVTES): Sama kuin yllä ja lisäksi toimiston esimiestehtävät. VANTAA 7 Kyllä Lupasihteerit 4 htv (KVTES): lupien tekninen valmistelu, RH. Asiakasneuvojat 3 htv (KVTES): asiakasneuvonta, ajanvaraus, kirjaamo, kirjanpito, laskutus. OULU 7 Ei. Hallinto- ja tukipalvelut toimiston osalta ostetaan Oulun konttori -liikelaitokselta, jonne rakennusvalvonnan toimistohenkilökunta siirrettiin TURKU 7,4 Osa kyllä, osa ympäristötoimialan hallintoa. Rakennusvalvonnan palkkalistoilla: Lupasihteerit 3 htv (KVTES): lupahakemusten kirjaamistehtävät. Palvelusihteeri 1 htv (KVTES): erityissuunnitelmien käsittely. Ympäristötoimialan hallinnossa: Palvelusihteerit 2,4 htv (KVTES): asiakaspalvelutehtävät. Toimistosihteeri 1 htv (KVTES): pöytäkirjat ja päätökset. JYVÄSKYLÄ 3 Kyllä. Lupasihteerit 3 htv (KVTES) LAHTI 3 Kyllä. Lupasihteerit 3 htv (TS) KUOPIO 5,5 Osa rakennusvalvonnan omassa organisaatiossa, osa hallinnollisesti kaupunkiympäristön palvelualueen ympäristö- ja rakennusvalvontapalvelujen tukipalvelujen henkilökuntaa (hoitavat osittain sijaisuuksia myös ympäristönsuojelupalvelujen ja ympäristöterveydenhuollon tukipalvelutehtävissä). Käytännössä toimivat kuitenkin samoissa toimitiloissa rakennusvalvonnan teknisen henkilökunnan kanssa. KOUVOLA 3,5 Kyllä. Lupasihteeri 2,5 htv (KVTES) Rekisterivastaava 1 htv (TS) Rakennusvalvonnan palkkalistoilla: Lupasihteeri 0,5 htv (KVTES): lupapäätösten loppuvalmistelu, RH-tilastointi. Kaupunkiympäristön palvelualueella: Hallintosihteeri 1 htv (KVTES): rakennusrasitepäätösten valmistelu, ympäristö- ja rakennuslautakunnan asioihin ja rakennetun ympäristön valvontaan liittyvä toimistotyö, rakennusvalvonnan hallinnolliset ja henkilöstöasiat. Rakennusvalvontasihteerit 4 htv (KVTES): lupahakemusten alustava tarkistaminen, asiakasneuvonta, katselmusvaraukset, laskutus, rakennusrekisterin ylläpito, lupapäätösten skannaus.

3 * Arkistohenkilöstö ONKO OSA RAKENNUSVALVONNAN OMAA ORGANISAATIOTA VAI MITEN TEHTÄVÄT ON ORGANISOITU? VIRKANIMIKKEET SEKÄ NIIHIN SOVELLETTAVAT VIRKA- JA TYÖEHTOSOPIMUKSET. HELSINKI 16 Kyllä. Arkistoyksikkö: Arkistonhoitaja 1 htv (KVTES): viraston lakisääteinen arkistointi, tiedonohjaussuunnitelman valmisteluvastuu. Asiakaspalvelusihteeri 1 htv (KVTES): asiakaspalvelu, arkistointi. Arkistosihteerit 8 htv (KVTES): asiakaspalvelu, arkistointi, väliarkiston hoito, skannaus, tietopalvelupyynnöt. Tietopalvelusihteerit 3 htv (KVTES): arkistointi, asiakaspalvelu, skannaus. Mikrokuvaaja 1 htv (KVTES): aineiston valmistelu, asiakirjojen ja piirustusten skannaus. Mikrokuvaussihteeri 1 htv (KVTES): aineiston valmistelu, asiakirjojen ja piirustusten skannaus. Osastosihteeri 1 htv (KVTES): aineiston valmistelu, asiakirjojen ja piirustusten skannaus. ESPOO 4 Kyllä. Arkistohallinnon suunnittelija 1 htv (KVTES) Arkistohallinnon asiantuntija 1 htv (KVTES) Arkistoijat 2 htv (KVTES) TAMPERE 4,5 Tällä hetkellä kyllä. Rakennusvalvonnan arkistotehtävistä vastaava henkilökunta palautettiin vuoden 2015 alusta takaisin rakennusvalvonnan alaisuuteen. Jatkosta ei tietoa meneillään olevan organisaatiomuutoksen vuoksi. Tietopalvelusihteerit 2 htv (vakinaisia, KVTES): rakennusvalvonnan arkiston hoito ja tietopalvelupyynnöt. Arkistoavustaja 0,5 htv (määräaikainen, tukityöllistetty): rakennusvalvonnan arkiston hoito ja tietopalvelupyynnöt. Projektisihteeri 1 htv (määräaikainen, KVTES): digitointiprojekti. Paikantajan avustajat 0,5+0,5 htv (määräaikaisia, tukityöllistettyjä): digitointiprojekti. VANTAA 2 Kyllä. Tietopalvelusihteeri 1 htv (KVTES): arkisto, tietopalvelut. Arkistosihteeri 1 htv (KVTES): arkisto, tietopalvelu. OULU 2 Kyllä ja ei. Rakennusvalvonnassa yksi määräaikainen arkistotyöntekijä ja lisäksi Oulun konttorin yksi työntekijä vastaa arkistoinnista. TURKU 0,7 Ei. Ympäristötoimialan tietopalvelusihteeri vastaa arkistoinnista. Rakennusvalvonta: Arkistotyöntekijä 1 htv (määräaikainen saakka) Oulun konttori: Arkistotyöntekijä 1 htv Tietopalvelusihteeri 0,7 htv (KVTES): arkistopalvelut. JYVÄSKYLÄ 2 Kyllä. Lupasihteeri 1 htv (KVTES): lupien arkistointi, arkistotilaukset, asiakaspalvelu. Arkistosihteeri 1 htv (KVTES): lupien arkistointi, arkistotilaukset, asiakaspalvelu, tilastot. LAHTI 1 Kyllä. Tietopalvelusihteeri 1 htv (KVTES) KUOPIO 0 Ei. Kaupunginarkiston henkilökunta käsittelee rakennusvalvonnan päätearkistoon kohdistuvat tietopalvelupyynnöt. Lähiarkistosta tietoja luovuttavat ja käytännön arkistoinnista huolehtivat rakennusvalvontasihteerit. KOUVOLA 2,5 Kyllä. Toimistosihteeri 1,5 htv (KVTES) Lupasihteeri 1 htv (KVTES)

4 * Lakihenkilöstö ONKO OSA RAKENNUSVALVONNAN OMAA ORGANISAATIOTA VAI MITEN TEHTÄVÄT ON ORGANISOITU? KÄYTÖSSÄ OLEVAT VIRKANIMIKKEET SEKÄ NIIHIN SOVELLETTAVAT VIRKA- JA TYÖEHTOSOPIMUKSET. HELSINKI 4 Kyllä. Hallintoyksikkö: Rakennuslakimies 3 kpl (KVTES): viranhaltijoiden päätöksistä tehtyjen oikaisuvaatimusasioiden valmistelu rakennuslautakunnalle, rakennusrasitteiden perustaminen, velvoitepäätösten valmistelu rakennuslautakunnalle, lainopillinen neuvonta. Toimistopäällikkö 1 kpl (KVTES): edellä mainittujen rakennuslakimiehen tehtävien lisäksi hallintoyksikön päällikön tehtävät. ESPOO 2 Kyllä. Rakennuslakimies 1 kpl (KVTES) Lakimies 1 kpl (KVTES) TAMPERE 0,5 Ei, kaupungissa on keskitetty lakimiespalvelu. Ympäristölakimies kuitenkin istuu rakennusvalvonnan tiloissa kahtena päivänä viikossa. Ympäristölakimies 0,5 htv. Nimike todennäköisesti muuttumassa pelkäksi lakimieheksi vuoden 2015 aikana. VANTAA 2 Kyllä. Rakennuslakimies 1 htv (KVTES): lainopillinen neuvonta, rasitteet, osastopäällikön tehtävät. Lakimies 1 htv : jatkuva valvonta OULU 0,35-0,55 Kyllä ja ei alkaen konsernipalvelujen lakimies on avustanut hallintopäällikköä lautakuntaan menevien asioiden valmistelussa. Rakennusvalvonta: Hallintopäällikkö (osa-aikainen 50 %) 0,35 htv rakennusvalvonnan asioita ja 0,15 htv pysäköinninvalvonnan asioita: lainopillinen neuvonta ja asiakaspalvelu, rakennusrasitteet, jatkoaikapäätökset, rakennuslautakunnan valmistelijan ja sihteerin tehtävät ja omien asioiden esittely lautakaunnassa. Konsernihallinto: Lakimies noin 0,2 htv (lopullinen työpanos vielä määrittämättä): lautakuntaan menevien asioiden valmistelussa avustaminen. TURKU 0,8 Ei, lakimiehet kuuluvat ympäristötoimialan hallintoon. Hallintojohtaja 0,2 htv (KVTES): rakennuslautakunnan sihteerin tehtävät. Rakennuslakimies 0,6 htv (KVTES): rakennusvalvonnan lakiasiat. JYVÄSKYLÄ 0,1 Ei, kaupungissa on keskitetty lakimiespalvelu. Toimialueella on kaksi lakimiestä, joista toisen henkilöstöresursseista 0,1 htv kohdistuu rakennusvalvontaan. Lakimies 0,1 htv LAHTI 1 Kyllä. Rakennuslakimies 1 htv (TS) KUOPIO 0-0,1 Ei, käytössä on kuitenkin kaksi kaupunginlakimiestä, jotka antavat tarvittaessa neuvontaa. Kaupunginlakimies 0-0,1 htv KOUVOLA 0

5 * Muu hallinnollinen henkilöstö ONKO OSA RAKENNUSVALVONNAN OMAA ORGANISAATIOTA VAI MITEN TEHTÄVÄT ON ORGANISOITU? VIRKANIMIKKEET SEKÄ NIIHIN SOVELLETTAVAT VIRKA- JA TYÖEHTOSOPIMUKSET. HELSINKI 16 Kyllä. Hallintoyksikkö: Taloussuunnittelija 1 htv (KVTES): talousarvion valmistelu, seuranta, tilinpäätös, käytännön taloushallinnon tehtävät, henkilöstöhallinnon suunnittelutehtävät, osa käytännön henkilöstöhallinnon tehtävistä, virastopäällikön pöytäkirjat, hankinnat, tilaukset. Henkilöstösihteeri 1 htv (KVTES): henkilöstöhallinnon käytännön tehtävät, tilaukset, kulunvalvontajärjestelmän ylläpidon sijainen. Johdon sihteeri 1 htv (KVTES): virastopäällikön sihteerin tehtävät, johtoryhmän ja yhteistoimintaryhmän kokousten sihteerin tehtävät, rasiteasioiden pöytäkirjat, tilaukset, kokousjärjestelyt. Haastemies 1 htv (KVTES): virastomestarin tehtävät, postin käsittely, osa tiedoksiantojen käsittelyistä, ekotukitoiminta. Toimistosihteeri 1 htv (KVTES): lähetti- ja postitustehtävät, pienet korjaukset ym., toimistotarvikevaraston ylläpito. Osastosihteeri 1 htv (KVTES): lähetti- ja postitustehtävät, toimistotarvikevaraston ylläpito, taloussuunnittelijan sijainen juoksevissa asioissa, osastosihteereiden sijainen. ESPOO 3 Kyllä. Asiakaspalvelupäällikkö 1 htv (KVTES) Rakennuslautakunnan sihteeri 1 htv (KVTES) Toimistosihteeri 1 htv (KVTES) TAMPERE 0 VANTAA 3 Kyllä. Tietotekniikkayksikkö: Tietotekniikkapäällikkö 1 htv (KVTES): tietotekniikkayksikön päällikön tehtävät, projektien johto. IT-suunnittelijat 2 htv (KVTES): tietotekniikan suunnittelu, projekti- ja toteutustehtävät. ATK-suunnittelija 1 htv (KVTES): tietotekniikan suunnittelu, projekti- ja toteutustehtävät. Erityissuunnittelija 1 htv (KVTES): tietotekniikan suunnittelu, projekti- ja toteutustehtävät, atk-tuki. Rakennusmestari 1 htv (KVTES): tietotekniikan suunnittelu, projekti- ja toteutustehtävät, atk-tuki. Toimistosihteeri 1 htv (KVTES): atk-tuki tehtävät, kulunvalvontajärjestelmän vastuuhenkilö, puhelinvastuuhenkilö, nettisivujen ja palautejärjestelmän päivitys, digium-kyselyt. Tutkija 1 htv (KVTES): tilastojen ja rekisterien päivitys. Tiedottaja 1 htv (KVTES): tiedotuksen suunnittelu ja toteutus. Tiedotussihteeri 1 htv (KVTES): tiedotuksen toteutus, vuosikertomuksen kokoaminen, ekirjeen kokoaminen. OULU 0 TURKU 0 JYVÄSKYLÄ 0 LAHTI 1 Kyllä. Hallintosihteeri 1 htv (KVTES) KUOPIO 0 KOUVOLA 0

6 * Lupa-, tarkastus-, kehittämis- ja johtotehtävät 1/2 LUPAOSASTO (LVI-TEHTÄVÄT ML.) TARKASTUSOSASTO (LVI-TEHTÄVÄT ML.) RAKENNETUN YMPÄRISTÖN VALVONTA MUUT HELSINKI Kaupunkikuvaosaston Kaupunkitilayksikkö: Toimistopäällikkö (kaupunkikuvaarkkitehti) 1 kpl (TS) Arkkitehdit 2 kpl (TS) Maisema-arkkitehti 1 kpl (TS) Kaupunkikuvaosaston Lupayksikkö: Toimistopäällikkö 1 kpl (TS) Arkkitehdit 11 kpl (TS) Energia-arkkitehti 1 kpl (TS) Lupa-arkkitehdit 6 kpl (TS) Lupainsinööri 1 kpl (TS) Valvontainsinööri 1 kpl (TS) Rakennusmestarit 4 kpl (TS) Lähiöarkkitehdit 2 kpl (TS) Rakennusteknisen osaston Rakenneyksikkö: Toimistopäällikkö 1 kpl (TS) Tarkastusinsinöörit 14 kpl (TS) Rakennusmestarit 5 kpl (TS) Rakennusteknisen osaston Talotekniikkayksikkö (LVI): Toimistopäällikkö 1 kpl (TS) Tarkastusinsinöörit 9 kpl (TS) Asennustarkastaja 1 kpl (TS) Yleisen osaston Hallintoyksikkö: Rakennusmestarit 2 kpl (TS) Virastopäällikkö 1 kpl: rakennusvalvontaviraston päällikkö, esittelijä rakennuslautakunnassa Hallintopäällikkö 1 kpl: yleisen osaston päällikkö, esittelijä rakennuslautakunnassa Yliarkkitehti 1 kpl: kaupunkikuvaosaston päällikkö, esittelijä rakennuslautakunnassa Yli-insinööri 1 kpl: rakennusteknisen osaston päällikkö, esittelijä rakennuslautakunnassa ESPOO Kaupunkikuva-arkkitehti 1 kpl Lupa-arkkitehdit 8 kpl Lupatarkastajat 4 kpl Lupavalmistelijat 2 kpl Lupainsinöörit 2 kpl Rakenneinsinöörit 5 kpl Rakennetarkastajat 1 kpl Lvi-insinöörit 2 kpl Lvi-tarkastajat 2 kpl Valvontainsinööri 1 kpl Valvontatarkastaja 1 kpl Rakennusvalvontapäällikkö 1 kpl Rakennuslupapäällikkö 1 kpl Rakennepäällikkö 1 kpl TAMPERE Kaupunkikuva-arkkitehti 1 kpl Lupa-arkkitehdit 4 kpl (+1 kpl tulossa lisää) Lupainsinööri 1 kpl (+1 kpl tulossa lisää) Rakennustarkastusinsinööri 1kpl Tarkastusinsinöörit 4 kpl LVI-tarkastuinsinööri 1 kpl LVI-insinööri 1 kpl LVI-tarkastusteknikko 1 kpl Tarkastusinsinööri 1 kpl Rakennusvalvonnan päällikkö (rakennustarkastaja) 1 kpl (TS) Lupa-arkkitehti 1 kpl (TS): kehittämis- ja projektitehtävät. Suunnittelija 1 kpl (KVTES): asiantuntija- ja kehittämistehtävät, projektiluontoiset tehtävät. VANTAA Lupapäällikkö 1 kpl Lupa-arkkitehdit 7 kpl Tarkastusrakennusmestarit 4 kpl Tarkastuspäällikkö 1 kpl Tarkastusinsinöörit 6 kpl Lvi-tarkastusinsinöörit 3 kpl Lvi-tarkastajat 2 kpl Valvontatarkastaja 1 kpl Rakennusvalvontajohtaja 1 kpl

7 * Lupa-, tarkastus-, kehittämis- ja johtotehtävät 2/2 LUPAOSASTO (LVI-TEHTÄVÄT ML.) OULU Lupa-arkkitehdit 4 kpl Kaupunginarkkitehti 1 kpl Lupainsinöörit 2 kpl TARKASTUSOSASTO (LVI-TEHTÄVÄT ML.) RAKENNETUN YMPÄRISTÖN MUUT VALVONTA Tarkastuspäällikkö 1 kpl Rakennusvalvonnan johtaja 1 kpl (KVTES) Tarkastusinsinöörit 8 kpl (4 vakinaista, Laatupäällikkö 1 kpl (täytetään lähiaikoina) 4 määräaikaista) Projekti-insinöörit 2 kpl LVI -insinööri 1 kpl (+ toisen viran Kehitysinsinööri 1 kpl täyttölupaa päivitetään, tavoitteena Kehitysarkkitehdit 1-2 kpl saada täytettyä vuoden 2015 aikana) Kehityshankkeiden henkilöistä 2,5 vakinaista ja 3,5 Energiakorjausneuvoja/ määräaikaista. Kehityshankkeet: sähköinen asiointi ja Rakennusterveysasiantuntija1 kpl (nimike arkistointi, RV ja YM kosteudenhallinnan yhteishanke, korjausarkkitehti) korjausrakentamisen ohjauskonseptit, tulevaisuuden talot ja uusiutuva energia- hanke. Uusien hankkeiden suunnittelu ja rahoituksen haku. TURKU Lupa-arkkitehdit 5 kpl Tarkastusinsinöörit 6 kpl LVI-tarkastusinsinöörit 2 kpl Rakennustarkastusinsinööri 1 kpl Tarkastusinsinöörit ja LVItarkastusinsinöörit hoitavat myös Hortonomi 1 kpl (puunkaatoasiat) Rakennusvalvontajohtaja 1 kpl jatkuvan valvonnan tehtävät Energianeuvoja 2 kpl (1,3 htv, tilapäisiä vuoden omilla alueillaan loppuun asti) JYVÄSKYLÄ lupa-arkkitehdit 2 kpl kaupunkikuva-arkkitehti 1 kpl lupainsinöörit 8 kpl toimistoinsinööri 1 kpl lvi-insinöörit 2 kpl korjausneuvoja 1 kpl Lupaosasto hoitaa myös tarkastustehtäviä. Yksi lupainsinööri hoitaa jatkuvan Johtava rakennustarkastaja 1 kpl valvonnan asioita lupa-asioiden ohessa. LAHTI Lupapäällikkö 1 kpl Lupa-arkkitehdit 3,6 kpl Valvontainsinöörit 4 kpl LVI-insinöörit 2 kpl Rakennusvalvonnan johtaja (rakennustarkastaja) 1 kpl KUOPIO Tarkastusarkkitehti 1 kpl Valvonta-arkkitehti 1 kpl Rakennuslupainsinöörit 2 kpl Tarkastusinsinöörit 3 kpl LVI-insinöörit 2 kpl Valvonta-arkkitehti ja rakennuslupainsinöörit hoitavat tehtäviä omilla toimialueillaan. Rakennusvalvonnan päällikkö (rakennustarkastaja) 1 kpl KOUVOLA Rakennustarkastaja 2 kpl (TS) Lupa-arkkitehti 2 kpl (TS) Tarkastusinsinööri 3 kpl (TS) Valvontainsinööri 1 kpl (0,5 htv, TS) LVI-tarkastusinsinööri 1 kpl (TS) Ei erikseen henkilöresursseja. Rakennusvalvontapäällikkö 1 kpl (TS)