NOPO OPINTO-OHJAUSTA KOSKEVA KILPAILUTUS

Transkriptio

1 Tarjouspyyntö 1 / 29 NOPO OPINTO-OHJAUSTA KOSKEVA KILPAILUTUS OUKA/1183/ /2015 Tarjouspyyntö julkaistu HILMA:ssa Tarjouspyyntö julkaistu Oulun kaupungin Internet-sivuilla

2 Tarjouspyyntö 2 / 29 SISÄLLYS 1. HANKINNAN TAUSTA JA TARKOITUS HANKINNAN KOHDE TARJOAJAN KELPOISUUS JA KELPOISUUSVAATIMUKSET Yrityksen rekisteritiedot/tilaajavastuulain mukaiset selvitykset Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne Verot ja maksut Tekninen suorituskyky ja ammatillinen pätevyys [Palvelusta vastaavien / Palvelua suorittavien] henkilöiden ammatillinen pätevyys ja henkilövaihdokset Hankintalain 53 :n mukaiset poissulkemisehdot Työhön sovellettava työehtosopimus / keskeiset työehdot VÄHIMMÄISVAATIMUKSET TARJOUKSEN VALINTAPERUSTE JA VERTAILUKRITEERIT HANKINTAMENETTELYN KULKU Alihankinnat Osatarjoukset ja vaihtoehtoiset tarjoukset Yhteydenpito ja lisätiedot kilpailun aikana Hankinta-asiakirjojen julkisuus Hankintamenettelyn vaiheet HANKINTASOPIMUKSEEN SOVELLETTAVAT EHDOT Hankintasopimuksen allekirjoittaminen Sopimuskausi [ja irtisanominen] [7.3 Optiokausi] Tilaajavastuulain ( /1233) mukainen selvitysvelvollisuus sopimuskaudella Välitön ja välillinen vahinko [7.6 Vahingonkorvauskatto]... 12

3 Tarjouspyyntö 3 / Laskutus ja maksuehto Vakioehtojen soveltaminen Hankintasopimukseen sovellettavat asiakirjat pätemisjärjestyksessä OHJEET TARJOUKSEN LAATIMISEKSI Tarjouksen voimassaolo Hankintayksikölle toimitettavat asiakirjat Tarjousten toimitus ja toimitusosoite TARJOUSPYYNNÖN LIITTEET Liite 1 Tarjouksen kansilehti Liite 2 Kelpoisuuslomake Liite 2.1 CV- ja referenssilomake Liite 3 Vähimmäisvaatimuslomake Liite 4 Hintalomake Liite 5 Laatulomake Liite 6 Hankintasopimusluonnos... 26

4 Tarjouspyyntö 4 / HANKINNAN TAUSTA JA TARKOITUS Oulun kaupungin Sivistys- ja kulttuuripalveluiden Nuorisotakuusta toimeen - hanke pyytää tarjousta ammatillisen koulutuksen opinto-ohjaajien palveluista Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Oulu on Pohjois-Pohjanmaan maakuntakeskus ja väkiluvultaan Suomen viidenneksi suurin kaupunki ja neljänneksi suurin kaupunkialue. Oulu on alueensa sekä hallinnollinen että kaupallinen keskus. Lisätietoja Oulun kaupungista löytyy osoitteesta Hankintayksikkönä toimii Oulun kaupungin, Nuorisotakuusta toimeen -hanke. Oulun kaupungin y-tunnus: Hankinnan tavoitteena on kehittää Nuorisotakuusta toimeen -hankkeen aikana nivelvaiheen opinto- ohjaaja malli eli NOPO. 2. HANKINNAN KOHDE Hankinnan kohteena on kaksi (2) ammatillisen koulutuksen osa -aikaista opinto- ohjaajaa eri oppilaitoksista. Opinto- ohjaajien tarkoituksena on toteuttaa Nopo- mallia Oulun alueen oppilaitoksissa yhteistyössä muiden opinto- ohjaajien sekä koordinoivan yhteistyöryhmän kanssa. Nivelvaiheen opinto-ohjaajamallissa, eli Nopossa, opinto-ohjaaja toimii perusopetukseen tulevan pilottiryhmän oppilaiden kanssa. Pilotti toteutetaan 8. luokan keväästä ammatillisen koulutuksen ensimmäisen vuoden puoleen väliin asti. NOPO opinto-ohjaajan työnkuva: - NOPO toimii yhtenä aikuisena nuorelle. Nuoret aloittavat Nopossa 8. luokan keväällä (2016) ja NOPO jatkaa heidän kanssaan nivelvaiheen yli ammatillisen koulutuksen ensimmäisen vuoden jouluun 2017 asti. - NOPO:n työaika jaetaan puoliksi oman ammatillisen koulutuksen OPO:n tehtävän ja NOPO -tehtävän kanssa. - NOPO toimii yhteistyössä peruskoulun OPO:n kanssa ja tuo uudenlaisen toimintatavan ja lisäresurssin nuoren tukemiseen ja ammatinvalintaan. - NOPO tutustuttaa oppilaan oman- sekä toisen NOPO:n ammatillisen oppilaitoksensa koulutusaloihin (muut ammattiin tutustumiset toteutuvat normaalin ryhmän mukana). - NOPO järjestää tutustumismahdollisuuksia työelämäverkostoonsa kuuluviin yrityksiin. - NOPO tukee nuorta TET -jaksoilla. - NOPO koordinoi tarpeen mukaan oppilaan tukipalveluita ja ohjaa niiden pariin.

5 Tarjouspyyntö 5 / 29 - NOPO tukee nuorta toiselle asteelle siirryttäessä erityisesti siinä, etteivät opinnot pääse keskeytymään. - NOPO tukee nuoren arjenhallintaa ja työelämävalmiuksia. - Mikäli oppilaitos ei ole NOPO:n oma, tekee hän yhteistyötä sen toisen asteen oppilaitoksen OPO:n kanssa, jonne oppilas hakeutuu. - NOPO jatkaa syyslukukauden ajan myös sellaisen oppilaan kanssa, joka jäi tai jättäytyy vaille opiskelupaikkaa. NOPO tukee toimenpiteitä jotta jatkossa halutulle alalle pääsy mahdollistuu. - NOPO osallistuu toimintamallia koordinoivaan yhteistyöryhmään johon kuuluvat hankkeen edustaja, ammatillisen koulutuksen edustaja, perusopetuksen edustaja sekä molemmat NOPO:t. Työryhmä arvioi mallia työn edistyessä ja kehittää juurruttamiseen liittyviä mahdollisuuksia. - tehtävästä maksetaan työn vaativuuden arvioinnin mukaista lisää. 3. TARJOAJAN KELPOISUUS JA KELPOISUUSVAATIMUKSET Kelpoisuusvaatimukset ja niiden täyttymisen todistamiseksi pyydettävät selvitykset liittyvät tarjoajan edellytyksiin toteuttaa hankinta, ja ne on suhteutettu hankinnan luonteeseen, käyttötarkoitukseen ja laajuuteen. Tarjoajan on täytettävä kaikki Tilaajan asettamat tarjoajaa koskevat kelpoisuusvaatimukset. Joidenkin kelpoisuusvaatimusten kohdalla edellytetään myös asiakirja-aineiston tai selvitysten toimittamista. Tämän tarjouspyynnön liitteenä 2 oleva kelpoisuuslomake on tarjouslomake, joka tulee olla kelpoisuusvaatimuksiin liittyvän asiakirja-aineiston tai selvitysten kansilehtenä. Oulun kaupunki on ottanut käyttöön Tilaajavastuu.fi Luotettava Kumppani -palvelun. Mikäli myös tarjoaja on liittynyt kyseiseen palveluun, tulee tarjoajan ilmoittaa asiasta tarjouspyynnön liitteenä 1 olevalla tarjouksen kansilehdellä. Tällöin hankintayksikkö tarkistaa itse tarjoajaa koskevan yritysraportin palvelusta, eikä jäljempänä mainittuja tilaajavastuulain ( /1233) mukaisia kohdan 3.1 Yrityksen rekisteritiedot / Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ja kohdan Verot ja maksut sekä kohdan 3.5 Työhön sovellettava työehtosopimus / keskeiset työehdot mukaisia todistuksia ja/tai selvityksiä tarvitse erikseen toimittaa tarjouksen mukana tai myöhemmin. Oulun kaupunki kehottaa tarjoajia liittymään Tilaajavastuu.fi Luotettava kumppanipalveluun. Liittyminen edellyttää valtakirjasopimuksen allekirjoittamista ja 95 euron (+ alv.) vuosimaksun suorittamista. Lisätietoja osoitteesta: Pyydetyt todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjouksen

6 Tarjouspyyntö 6 / 29 viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkastaa kaikki asiakirjat kilpailutuksen sekä sopimuskauden aikana. 3.1 Yrityksen rekisteritiedot/tilaajavastuulain mukaiset selvitykset Tarjoaja on merkitty sijoittautumismaassaan kaupparekisteriin, ennakko-perintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin viimeistään ennen sopimuskauden alkamista, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tarjoukseen liitettävät rekisteritietoja koskevat selvitykset: Kaupparekisteriote Selvitys, onko tarjoaja merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. 3.2 Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne Verot ja maksut Tarjoajan tulee suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja. Ulkomaalaisen tarjoajan on toimitettava kaikki edellä mainitut tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla muulla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Tarjoukseen liitettävät veroja ja maksuja koskevat selvitykset: Veroviranomaisen antama todistus maksetuista veroista tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty; Eläkevakuutusmaksujen osalta on toimitettava työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. 3.3 Tekninen suorituskyky ja ammatillinen pätevyys

7 Tarjouspyyntö 7 / [Palvelusta vastaavien / Palvelua suorittavien] henkilöiden ammatillinen pätevyys ja henkilövaihdokset Tarjoajan palvelusta vastaavalla henkilöllä / tarjoajan palvelua suorittavalla henkilöllä on oltava opinto- ohjaajan pätevyys sekä vähintään kolmen (3) vuoden yhteenlaskettu työkokemus opinto- ohjaajan työstä ammatillisessa koulutuksessa Tarjoajan tulee antaa selvitys em. asiantuntijoidensa pätevyydestä täyttämällä tarjouspyynnön liitteenä 2.1 olevat CV- / referenssilomakkeet ja liittää täytetyt lomakkeet tarjoukseensa. Tarjoaja sitoutuu siihen, että mikäli Nopo opinto-ohjaajan osalta tapahtuu henkilövaihdoksia sopimuskauden aikana, palveluntuottaja nimeää viipymättä tilalle uuden vastaavan henkilön. Tilaajalla on oikeus olla hyväksymättä vaihdokset. Tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään välittömästi, mikäli Nopo opinto-ohjaaja muuttuu henkilövaihdosten seurauksena asiantuntemukseltaan Tilaajan mielestä huonommaksi. 3.4 Hankintalain 53 :n mukaiset poissulkemisehdot Tarjouksen jättäneiden joukosta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, joita koskee hankintalain 53 :n mukainen poissulkemisperuste (tarjoaja, sen johtohenkilö tai siinä edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on saanut lainvoimaisen tuomion eräistä ao. lainkohdasta ilmenevistä rikoksista tai väärinkäytöksistä). Tarjoaja vakuuttaa tarjouksen jättämisellä, ettei tarjoajaa tai sen johtohenkilöä tai edustuspäätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä koske lain julkisista hankinnoista ( /348) 53 :ssä mainittu poissulkemisperiaate. Tarjoukseen ei tarvitse liittää hankintalain 53 :n mukaista poissulkemisehtojen täyttymistä koskevaa selvitystä, sillä tarjoaja vakuuttaa tarjouksen jättämisellä, ettei ko. poissulkemisperustetta ole olemassa. Mikäli poissulkemisperuste täyttyy, tarjoaja ei täytä kelpoisuusehtoja eikä tarjousta voi jättää. 3.5 Työhön sovellettava työehtosopimus / keskeiset työehdot Tarjoajan tulee antaa Tilaajalle selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.

8 Tarjouspyyntö 8 / VÄHIMMÄISVAATIMUKSET Vähimmäisvaatimuksena vaadimme palvelun tarjoajalta kahden (2) opinto- ohjaajan työpanosta, joka vastaa 50% työehtosopimuksen mukaisesta työpanoksesta kummankin opinto- ohjaajan osalta, sekä tarjouspyynnön muiden vaatimusten täyttämistä. Työpanos kohdentuu ajalle Hankinnan kohteena olevalle palvelulle asetetut vähimmäisvaatimukset tarjoajan tulee tarjouksessaan sitoutua täyttämään viimeistään sopimuskauden alkaessa. Joidenkin vähimmäisvaatimusten kohdalla edellytetään myös asiakirja-aineiston tai selvitysten toimittamista. Tämän tarjouspyynnön liitteenä 3 oleva vähimmäisvaatimuslomake on tarjouslomake, joka tulee olla vähimmäisvaatimuksiin liittyvän asiakirja-aineiston tai selvitysten kansilehtenä. 5. TARJOUKSEN VALINTAPERUSTE JA VERTAILUKRITEERIT Tarjousten valintaperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailukriteerit ovat: A. Hinta = max. 40% [40] pistettä B. Laatu = max. 60% [60] pistettä Hinnat vertaillaan ja pisteytetään tarjouspyynnön hintalomakkeen perusteella [liite 4]. Hinnan tulee sisältää kaikki palvelun suorittamisesta johtuvat kustannukset, mukaan lukien matka-, majoitus-, päiväraha- ja muut vastaavat kustannukset. Lisälaskutusta ei hyväksytä. Vertailussa halvin tarjous saa 40 pistettä. Muut tarjoukset pisteytetään kaavalla: halvin hinta / vertailtava hinta x 40. Laatua vertaillaan ja pisteytetään seuraavan yhden valitsemamme tekijän perusteella. Tarjoajan tulee antaa selvitys palvelun laadusta tämän tarjouspyynnön liitteenä [5] olevalla laatulomakkeella. Palvelun toteuttavien kahden (2) henkilön työkokemus opinto-ohjaajana ammattikoulussa kolme (3) vuotta ylittävältä ajalta [yhteensä 60pistettä]. Yhden henkilön maksimi pistemäärä [30 pistettä].

9 Tarjouspyyntö 9 / HANKINTAMENETTELYN KULKU Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Avoimella menettelyllä tarkoitetaan hankintamenettelyä, jossa hankintayksikkö julkaisee hankinnasta hankintailmoituksen ja jossa kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007). Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä Tilaajan edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei Tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Hankintayksikkö voi hylätä hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen siten kuin hankintalain 63 :ssä säädetään. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. 6.1 Alihankinnat Tarjoajan on tarjouksessaan ilmoitettava ja nimettävä tarjouspyynnön kohteena olevan palvelun tuottamisessa mahdollisesti käyttämänsä keskeiset alihankkijat sekä kuvattava keskeisten alihankkijoiden osuus palvelun tuottamisessa. Tarjoajan on annettava edellä kuvattu selvitys täyttämällä alihankkijoita koskeva kohta tarjouspyynnön liitteestä 1 ( Tarjouksen kansilehti ). Hankintayksikkö voi perustellusta syystä kieltäytyä hyväksymästä tarjoajan ilmoittamaa alihankkijaa. Tarjoaja vastaa alihankkijoidensa työstä kuin omastaan. Tämän tarjouspyynnön kohteena olevan palvelun tuottamisessa tarjoajan mahdollisesti käyttämien keskeisten alihankkijoiden tulee täyttää tarjoajalle tässä tarjouspyynnössä asetetut kelpoisuusehdot. Tarjoaja sitoutuu osaltaan täyttämään Tilaajavastuulain ( /1233) mukaisen selvitysvelvollisuutensa. Mikäli alihankkija osallistuu suoraan tarjouspyynnön kohteena olevan palvelun tuottamiseen, alihankkijan käyttämien henkilöiden tulee osaltaan täyttää tarjouspyynnön kohdassa 4 asetetut vähimmäisvaatimukset. 6.2 Osatarjoukset ja vaihtoehtoiset tarjoukset Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Vaihtoehtoiset tarjoukset otetaan huomioon.

10 Tarjouspyyntö 10 / Yhteydenpito ja lisätiedot kilpailun aikana Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen kosti.pasanen@ouka.fi. Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan NOPO opintoohjaajien kilpailutus. Suomenkieliset kysymykset on lähetettävä kello mennessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata. Kysymykset ja kysymyksiin annetut vastaukset julkaistaan hankintayksikön Internet-sivuilla osoitteessa viimeistään perjantaina Tarjoajan tulee käydä katsomassa kysymykset ja niihin annetut vastaukset em. sivuilla sekä käyttää mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan. 6.4 Hankinta-asiakirjojen julkisuus Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintasopimuksen allekirjoittamisen yhteydessä. Tarjousasiakirjat tulevat kuitenkin julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintaa koskeva päätös on tehty. Tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia. Jos liikesalaisuuksien sisällyttäminen tarjouslomakkeella tehtyyn tarjoukseen on välttämätöntä, siitä on tarjouksessa mainittava ja liikesalaisuudet lueteltava erillisellä, salainen -otsikoidulla liitteellä. Hankintayksikkö harkitsee tapauskohtaisesti, ovatko liikesalaisuuksiksi ilmoitetut tiedot lain mukaan salassa pidettäviä. Hankintayksikkö tekee erillisen päätöksen mahdollisesta salassapidosta. Tarjouksen kokonaishinta ei kuitenkaan voi olla liike- tai ammattisalaisuus. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjousten avaamisesta laaditaan pöytäkirja. 6.5 Hankintamenettelyn vaiheet Menettelyn vaiheet ovat seuraavat tarjousten jättämisen jälkeen: 1. Tarjousten avaaminen 2. Tarjoajien kelpoisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten vähimmäisvaatimuksien ja tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4. Tarjousten vertailu 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen

11 Tarjouspyyntö 11 / Hankintasopimusten solmiminen. 7. HANKINTASOPIMUKSEEN SOVELLETTAVAT EHDOT 7.1 Hankintasopimuksen allekirjoittaminen Hankintasopimus syntyy vasta sopimuksen allekirjoittamisella. 7.2 Sopimuskausi [ja irtisanominen] Sopimuskausi alkaa hankintasopimuksen allekirjoituksen jälkeen. Sopimus on määräaikainen ja on voimassa asti. Toistaiseksi voimassaolevalla sopimuskaudella Tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus yhden (1) kuukauden irtisanomisajalla ja palveluntuottajalla kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Irtisanominen on tehtävä kirjallisesti. Tilaajan niin edellyttäessä palveluntuottajalla on velvollisuus sopimuksen päättymisestä huolimatta jatkaa palvelun toimittamista JYSE ehtojen kohdan mukaisesti. [7.3 Optiokausi] Hankintasopimus sisältää option. Tässä tapauksessa optiolla tarkoitetaan NOPO opintoohjaajien palvelun ostoa sopimuskauden päättymisen jälkeen. Tilaaja ilmoittaa option käytöstä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. 7.4 Tilaajavastuulain ( /1233) mukainen selvitysvelvollisuus sopimuskaudella Jos sopimus on voimassa yli 12 kuukautta, palveluntuottajan on toimitettava Tilaajalle sopimussuhteen aikana 12 kuukauden välein tilaajavastuulain 5 :n 1 momentin 3 ja 4 kohdassa tarkoitetut todistukset verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty sekä todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Jos palveluntuottaja on kuitenkin rekisteröitynyt asianmukaisesti Tilaajavastuu.fi Luotettava kumppani-palveluun, tämä riittää annetuksi selvitykseksi, eikä muuta selvitystä tarvitse antaa.

12 Tarjouspyyntö 12 / Välitön ja välillinen vahinko Julkisten hankintojen yleisiin sopimusehtoihin palveluhankinnoissa (JYSE 2014-Palvelutehdot) kohtaan 16 lisätään seuraavaa: Välitön ja välillinen vahinko määritellään kauppalain 67 :ssä säädetyllä tavalla. [7.6 Vahingonkorvauskatto] Vahingonkorvaus katto on JYSE-ehtojen kohdan 16.4 mukainen. 7.7 Laskutus ja maksuehto Maksut maksetaan laskun perusteella. Laskut on toimitettava verkkolaskuna kuukausittain jälkikäteen. Maksuehto on 21 päivää netto. JYSE ehtojen selvennykseksi todetaan, että maksuaika alkaa kulua laskua vastaan vasta, kun Palvelu on toimitettu hyväksytysti ja sopimuksenmukaisesti. Operaattorina toimii Basware Oyj. Laskutus-, toimitus- tai muita vastaavia lisiä ei hyväksytä. 7.8 Vakioehtojen soveltaminen Hankintasopimukseen sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoissa (JYSE 2014 Palvelut) siltä osin, kuin tarjouspyyntöasiakirjoissa tai sen liitteissä ei ole toisin sovittu. 7.9 Hankintasopimukseen sovellettavat asiakirjat pätemisjärjestyksessä Hankintasopimuksen sisältö määräytyy seuraavien toisiaan täydentävien asiakirjojen perusteella. Jos asiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, niitä sovelletaan seuraavassa pätemisjärjestyksessä: 1. Sopimus 2. Tarjouspyyntö 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (JYSE Palvelut) Julkis/JYSE_2009_palvelut.pdf Tarjousasiakirjat

13 Tarjouspyyntö 13 / OHJEET TARJOUKSEN LAATIMISEKSI 8.1 Tarjouksen voimassaolo Hankintayksikölle lähetettävän tarjouksen tulee olla voimassa vähintään asti. 8.2 Hankintayksikölle toimitettavat asiakirjat Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön mukainen ja sisällettävä kaikki pyydetyt tiedot. Tarjous ja tarjouspyynnön liitteinä olevat tarjouslomakkeet sekä pyydetyt selvitykset annetaan suomen kielellä. Tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia sopimusehtoja. Hankintayksikölle lähetettävä tarjous koostuu seuraavista hankintayksikön laatimista määrämuotoisista ja tarjoajan täyttämistä lomakkeista: 1. Tarjouksen kansilehti [liite 1] 2. Kelpoisuuslomake tarvittavine selvityksineen / asiakirjoineen [liite 2] 2.1 CV- ja referenssilomake [liite 2.1] 3. Vähimmäisvaatimuslomake [tarvittavine selvityksineen] [liite 3] 4. Hintalomake [liite 4] 5. Laatulomake [liite 5] 8.3 Tarjousten toimitus ja toimitusosoite Hankintayksikölle osoitettu suomenkielinen tarjous tulee toimittaa paperisena versiona suljetussa kirjekuoressa kahtena (2) kappaleena tai sähköpostitse osoitteeseen kirjaamo@ouka.fi. Tarjouksessa tulee olla maininta NOPO opinto-ohjaajien kilpailutus sekä asianumero OUKA/1183/ /2015 Hintalomake palautetaan muiden lomakkeiden ohessa omassa suljetussa kirjekuoressa tarjouskuoren sisällä niin ikään kahtena (2) kappaleena tai erillisenä sähköpostiviestinä. Tarjoushinta on esitettävä vain hintalomakkeessa tai erillisessä viestissä.

14 Tarjouspyyntö 14 / 29 Tarjouksen kuoreen/sähköpostiviestin otsikkokenttään tulee kirjoittaa merkintä: "Tarjous: NOPO opinto-ohjaajien kilpailutus. Tarjoukset tulee toimittaa viimeistään klo alla olevaan osoitteeseen. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Postiosoite: Oulun kaupungin kirjaamo PL Oulun kaupunki Kirjaamo@ouka.fi Käyntiosoite: Torikatu Oulu Avoinna arkisin klo 8-16 PÄIVÄYS JA ALLEKIRJOITUS Oulussa JARMO LAITINEN Oulun kaupunki,, Projektitoimisto Jarmo Laitinen Suunnittelupäällikkö

15 Tarjouspyyntö 15 / TARJOUSPYYNNÖN LIITTEET Tämän tarjouspyynnön liitteenä ovat: Liite 1: Tarjouksen kansilehti Liite 2: Kelpoisuuslomake Liite 2.1 CV- ja referenssilomake Liite 3: Vähimmäisvaatimuslomake Liite 4: Hintalomake Liite 5: Laatulomake Liite 6: Hankintasopimuksen luonnos

16 Tarjouspyyntö 16 / 29 Liite 1 Tarjouksen kansilehti Tämä tarjouksen kansilehti on tarjouslomake (liite 1), joka palautetaan täytettynä hankintayksikölle. Lomakkeen perustiedot Tarjous: NOPO opinto-ohjaajien kilpailutus Tarjoaja: Y-tunnus: Osoite: Sähköpostiosoite*: * Tarjoajan on tarjouksessaan ilmoitettava sähköpostiosoite, josta tarjoajan tarpeen vaatiessa tavoittaa ja johon hankintapäätös annetaan sähköisesti tiedoksi. Tarjoajan tulee rastittaa ja hyväksyä alla olevan taulukon kohdat. Tarjoaja vahvistaa tarjouksensa sisällölliset elementit tarjouksen allekirjoituksella. Tarjouksen sisältö Rasti ruutuun (= Kyllä): Tarjoamme tarjouspyynnön mukaista palvelua Täytämme tarjoajalle asetetut kelpoisuusvaatimukset Palvelumme täyttää tekniset vähimmäisvaatimukset Hyväksymme hankintasopimusluonnoksen ja hankintasopimukseen sovellettavat ehdot Tilaajalle toimitettavan tarjouksen kansilehden ohessa on kelpoisuuslomake (liite 2), CV- ja referenssilomakkeet (liite 2.1) vähimmäis-vaatimuslomake (liite 3), ja hintalomake (liite 4) + niihin mahdollisesti kuuluvat asianmukaiset asiakirjat ja selvitykset, sekä laatulomake (liite5) ja niihin mahdollisesti kuuluvat asianmukaiset asiakirjat ja selvitykset Tämä tarjous on voimassa vähintään [ ] asti Tarjoajan liittyminen Tilaajavastuu.fi Luotettava Kumppani palveluun Tarjoaja on liittynyt Tilaajavastuu.fi Luotettava Kumppani palveluun: Kyllä

17 Tarjouspyyntö 17 / 29 Ei Tieto tarjoajan alihankkijoista Tarjoaja käyttää alihankkijoita tarjouspyynnön kohteena olevan palvelun tuottamisessa Kyllä Ei Mikäli vastaus on Kyllä, tarjoajan on alla ilmoitettava ja nimettävä tarjous-pyynnön kohteena olevan palvelun tuottamisessa käyttämänsä keskeiset alihankkijat sekä kuvattava keskeisten alihankkijoiden osuus palvelun tuottamisessa. Paikka ja aika: [ ] [ ].[ ].[20 ] Tarjoajan allekirjoitus [Nimenselvennys ja asema tarjoajan organisaatiossa]

18 Tarjouspyyntö 18 / 29 Liite 2 Kelpoisuuslomake Lomakkeen perustiedot Tarjous: NOPO opinto-ohjaajien kilpailutus. Tarjoaja: Tämä kelpoisuuslomake (liite 2) on tarjouslomake, joka palautetaan tarjoajan nimellä varustettuna hankintayksikölle muiden tarjousasiakirjojen ohessa. Tarjoajaa koskevat kelpoisuusvaatimukset on esitetty tarjouspyynnön kohdassa 3. Tarjoajan kelpoisuus. Joidenkin kelpoisuusvaatimusten kohdalla edellytetään myös asiakirja-aineiston tai selvitysten toimittamista. Tämän kelpoisuuslomakkeen tulee olla näihin kelpoisuusvaatimuksiin liittyvän asiakirja-aineiston tai selvitysten kansilehtenä. Tarjoajan kelpoisuusvaatimuksiin liittyvät tarjouksen ja tämän kelpoisuuslomakkeen liitteenä toimitettavat asiakirjakirjat / selvitykset: kaupparekisteriote (mikäli tarjoaja ei ole liittynyt Tilaajavastuu.fi Luotettava Kumppani palveluun) selvitys, onko tarjoaja merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin; (mikäli tarjoaja ei ole liittynyt Tilaajavastuu.fi Luotettava Kumppani palveluun) veroviranomaisen antama todistus maksetuista veroista; (mikäli tarjoaja ei ole liittynyt Tilaajavastuu.fi Luotettava Kumppani palveluun) todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta; (mikäli tarjoaja ei ole liittynyt Tilaajavastuu.fi Luotettava Kumppani palveluun) todistus Finanssivalvonnan hyväksymästä vastuuvakuutuksesta; Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaava raportti, joka sisältää tarjoajan riskiluokituksen; vaaditaan vähintään luottoluokitus A+ Palvelusta vastaavien / Palvelun suorittavien henkilöiden CV- ja referenssilomakkeet täytettyinä, ks. tarjouspyynnön liite 2.1. selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista (mikäli tarjoaja ei ole liittynyt Tilaajavastuu.fi Luotettava Kumppani palveluun)

19 Tarjouspyyntö 19 / 29 Liite 2.1 CV- ja referenssilomake Lomakkeen perustiedot Tarjous: NOPO opinto-ohjaajien kilpailutus. Tarjoaja: Tarjoaja ilmoittaa tällä CV- ja referenssilomakkeella kahden (2) opinto- ohjaajan pätevyyden. Tämän liitteen 2.1 mukaiset CV- ja referenssilomakkeet ovat tarjouslomakkeita, jotka palautetaan täytettyinä hankintayksikölle muiden tarjousasiakirjojen ohessa. Tarjoaja voi tarvittaessa lisätä CV- ja referenssilomakkeisiin lisää rivejä. Tarjoajan [palveluista vastaavia henkilöitä] koskevat pätevyysvaatimukset on esitetty tarjouspyynnön kohdassa ja ovat seuraavat: Opinto-ohjaajan pätevyys Vähintään kolmen (3) vuoden työkokemus opinto-ohjauksesta ammatillisessa koulutuksessa.

20 Tarjouspyyntö 20 / 29 ASIANTUNTIJA 1. Asiantuntijan nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite: Opinto-ohjaajan pätevyys Tutkinnon nimi Oppilaitoksen nimi Valmistumisvuosi: Työkokemus opinto-ohjauksesta ammatillisessa koulutuksesta (yhteensä vähintään 3 vuotta) Työnantajan/asiakkaan nimi Työn sisältö Työsuhteen/ asiakkuuden kesto

21 Tarjouspyyntö 21 / 29 ASIANTUNTIJA 2. Asiantuntijan nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite: Opinto-ohjaajan pätevyys Tutkinnon nimi Oppilaitoksen nimi Valmistumisvuosi: Työkokemus opinto-ohjauksesta ammatillisessa koulutuksesta (yhteensä vähintään 3 vuotta) Työnantajan/asiakkaan nimi Työn sisältö Työsuhteen/ asiakkuuden kesto

22 Tarjouspyyntö 22 / 29 Liite 3 Vähimmäisvaatimuslomake Lomakkeen perustiedot Tarjous: NOPO opinto-ohjaajien kilpailutus. Tarjoaja: Tämä vähimmäisvaatimuslomake (liite 3) on tarjouslomake, joka palautetaan tarjoajan nimellä varustettuna hankintayksikölle muiden tarjousasiakirjojen ohessa. Tarjoajaa koskevat vähimmäisvaatimukset on esitetty tarjouspyynnön kohdassa 4. Vähimmäisvaatimukset. Joidenkin vähimmäisvaatimusten kohdalla edellytetään myös asiakirja-aineiston tai selvitysten toimittamista. Tämän vähimmäisvaatimuslomakkeen tulee olla näihin vähimmäisvaatimuksiin liittyvän asiakirja-aineiston tai selvitysten kansilehtenä. Tarjoajan vähimmäisvaatimuksiin liittyvät tarjouksen ja tämän vähimmäisvaatimuslomakkeen liitteenä toimitettavat asiakirjakirjat / selvitykset: Opinto-ohjaajan CV

23 Tarjouspyyntö 23 / 29 Liite 4 Hintalomake Tämä hintalomake (liite 4) palautetaan täytettynä hankintayksikölle muiden tarjousasiakirjojen ohessa erilliseen kirjekuoreen suljettuna tai erillisenä sähköpostiviestinä aidon kilpailun mahdollistamiseksi. Tarjoushinta on esitettävä vain tässä hintalomakkeessa. Lomakkeen perustiedot Tarjous: NOPO opinto-ohjaajien kilpailutus Tarjoaja: Tarjoajan tulee ilmoittaa NOPO opinto-ohjauksen palvelulle erillinen kiinteä vuosihinta (Alv 0 %). Hinnan varaumia ei hyväksytä. Kiinteän vuosihinnan tulee sisältää kaikki palvelun suorittamisesta johtuvat kustannukset, mukaan lukien matka-, majoitus-, päiväraha- ja muut vastaavat kustannukset. Lisälaskutusta ei hyväksytä. Hinta ilmoitetaan ilman arvonlisäveroa. Hinta (alv. 0 %) Hinta

24 Tarjouspyyntö 24 / 29 Liite 5 Laatulomake Tämä laatulomake [liite 4] palautetaan täytettynä hankintayksikölle muiden tarjousasiakirjojen ohessa. Lomakkeen perustiedot Tarjous: NOPO opinto-ohjaajien kilpailutus Tarjoaja: Tarjoajaa koskevat laatutekijät on esitetty tarjouspyynnön kohdassa 4. Tarjoajan tulee rastittaa ruutuun pisteytettävien laatutekijöiden täyttyminen. Mikäli laatutekijät eivät täyty, jätetään rasti laittamatta. Laatutekijät opinto- ohjaaja 1 Rasti ruutuun (= Kyllä): Palvelun toteuttavan yhden (1) henkilön työkokemus opinto- ohjaajana ammattikoulussa kolme (3) vuotta ylittävältä ajalta, jossa työkokemus enintään 5 vuotta [10 pistettä] Palvelun toteuttavan yhden (1) henkilön työkokemus opinto- ohjaajana ammattikoulussa kolme (3) vuotta ylittävältä ajalta jossa työkokemusta yli 5 vuotta, mutta enintään 10 vuotta [20 pistettä] Palvelun toteuttavan yhden (1) henkilön työkokemus opinto- ohjaajana ammattikoulussa kolme (3) vuotta ylittävältä ajalta jossa työkokemus yli 10 vuotta [30 pistettä] Laatutekijät opinto- ohjaaja 2 Rasti ruutuun (= Kyllä): Palvelun toteuttavan yhden (1) henkilön työkokemus opinto- ohjaajana ammattikoulussa kolme (3) vuotta ylittävältä ajalta, jossa työkokemus enintään 5 vuotta [10 pistettä] Palvelun toteuttavan yhden (1) henkilön työkokemus opinto- ohjaajana ammattikoulussa kolme (3) vuotta

25 Tarjouspyyntö 25 / 29 ylittävältä ajalta jossa työkokemusta yli 5 vuotta, mutta enintään 10 vuotta [20 pistettä] Palvelun toteuttavan yhden (1) henkilön työkokemus opinto- ohjaajana ammattikoulussa kolme (3) vuotta ylittävältä ajalta jossa työkokemus yli 10 vuotta [30 pistettä] Joidenkin laatutekijöiden kohdalla edellytetään myös asiakirja-aineiston tai selvitysten toimittamista. Tämän laatulomake tulee olla näihin laatutekijöihin liittyvän asiakirja-aineiston tai selvitysten kansilehtenä. Tarjoajan laatutekijöihin liittyvät tarjouksen ja tämän vähimmäisvaatimuslomakkeen liitteenä toimitettavat asiakirjakirjat / selvitykset: Opinto- ohjaajan CV

26 Tarjouspyyntö 26 / 29 Liite 6 Hankintasopimusluonnos SOPIMUS NOPO OPINTO- OHJAUS PALVELUIDEN TUOTTAMISESTA 1. SOPIMUSOSAPUOLET TILAAJA Oulun kaupunki / Nuorisotakuusta toimeen- hanke Y-tunnus: PL Oulun kaupunki Yhteyshenkilö: Kosti Pasanen, puh , s-posti: kosti.pasanen@ouka.fi PALVELUNTUOTTAJA Yritys: [x], jäljempänä Palveluntuottaja Y-tunnus: [x] Osoite: [x] Yhteyshenkilö: [x] Molemmat jäljempänä myös Osapuoli tai Osapuolet 2. SOVELLETTAVAT YLEISET SOPIMUSEHDOT Siltä osin kuin tässä Sopimuksessa tai liitteissä ei nimenomaisesti ole toisin sovittu, Sopimukseen sovelletaan JYSE 2014 Palvelut (jäljempänä JYSE )-ehtoja. 3. SOPIMUKSEN KOHDE Tämän sopimuksen (jäljempänä Sopimus ) kohteena on päivätyn tarjouspyynnön ja Palveluntuottajan xx.xx.xxxx päivätyn tarjouksen mukaisen NOPO opinto-ohjaus - palveluiden (jäljempänä Palvelu ) kokonaisvaltainen tuottaminen. Palvelu on kuvattu tarkemmin tilaajan tarjouspyynnön kohdassa 2.

27 Tarjouspyyntö 27 / ALIHANKKIJAT Palveluntuottaja voi teettää Sopimukseen kuuluvia tehtäviään alihankkijoilla, jotka Tilaaja on hyväksynyt tarjouskilpailun yhteydessä alihankkijoiksi. Muilta osin Palveluntuottajalla ei ole oikeutta teettää Sopimukseen kuuluvia tehtäviä alihankkijalla ilman Tilaajan etukäteen antamaa nimenomaista kirjallista lupaa. 5. PALVELUN SISÄLTÖ JA LAATU Palvelun sisältö ja laatu on tarkemmin kuvattu Tilaajan tarjouspyynnön kohdassa 2. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta Tilaajalle. Palvelu tulee tuottaa suomen kielellä. Palveludokumentaation tulee olla suomenkielistä. Mikäli Palvelun virheet ovat olennaisia tai toistuvia, Tilaajalla on oikeus päättää Sopimus JYSE ehtojen mukaisesti. Osapuolet toteavat lisäksi, että Palvelu ei saa aiheuttaa vahinkoa Tilaajalle tai kolmansille ja mikäli vahinkoa aiheutuu, Palvelussa on virhe, jolloin Tilaajalle syntyy oikeus vaatia korvauksia tai päättää Sopimus tämän Sopimuksen ehtojen mukaisesti sekä JYSE ehtojen mukaan. 6. PALVELUN TUOTTAMISEEN OSALLISTUVA HENKILÖSTÖ 7. HINNAT Palveluntuottajan tulee käyttää Palvelun tuottamisessa tarjouksessa nimettyjä tai määriteltyjä henkilöitä. Palveluntuottajalla on oman henkilöstönsä työnjohto- ja valvontavastuu, ellei kyse ole henkilöstövuokrauksesta. Henkilön vaihtamistilanteessa Palveluntuottajan on kuitenkin ennen henkilön vaihtamista ilmoitettava Tilaajalle aikeestaan vaihtaa henkilö ja pyytää tähän Tilaajan suostumus. Vaihtamiseen on ryhdyttävä myös Tilaajan perustellusta vaatimuksesta. Palveluntuottajalla ei ole, ilman Tilaajan etukäteistä kirjallista lupaa, oikeutta tehdä sellaisia palveluntuottamiseen liittyvien henkilöiden vaihdoksia, joilla voi olla vaikutusta Palvelun laatuun. Mikäli tarjouksessa nimetty henkilö ei Sopimusosapuolista riippumattomista syistä voi osallistua Palvelun tuottamiseen, Palveluntuottaja nimeää hänen tilalleen yhtä pätevöityneen henkilön.

28 Tarjouspyyntö 28 / 29 Palvelun hinta on [X] euroa vuodessa (ALV 0 %). Palvelusta perittävä hinta maksetaan laskun perusteella. Palveluntuottaja toimittaa laskut verkkolaskuna Tilaajalle kuukausittain jälkikäteen Maksuehto on 21 päivää netto. Operaattorina toimii Basware Oyj. Maksuaika alkaa kulua laskua vastaan vasta, kun Palvelu on toimitettu hyväksytysti ja sopimuksenmukaisesti. Laskutus-, toimitus- tai muita vastaavia lisiä ei hyväksytä. 8. VAKUUTUKSET Palveluntuottajalla tulee olla voimassaoleva [x] vastuuvakuutus. Vastuuvakuutuksen tulee olla voimassa koko sopimuskauden ajan. 9. VAHINGONKORVAUS JYSE -ehtojen kohdan kohtaan 16 lisätään seuraavaa: Välitön ja välillinen vahinko määritellään kauppalain 67 :ssä säädetyllä tavalla. 10. SOPIMUSKAUSI Tämä Sopimus tulee voimaan allekirjoitushetkellä. Tämä Sopimus on voimassa määräaikaisena ja päättyy ilman eri irtisanomista kun Palveluntuottaja on suorittanut Palvelun sopimuksenmukaisesti, Tilaajan hyväksymällä tavalla. 11. [SOPIMUSSAKKO JA/TAI VIIVÄSTYSSAKKO] Kohdassa 11. noudatetaan JYSE- ehtoja. 12. SOPIMUKSEN LIITTEET JA ASIAKIRJOJEN PÄTEMISJÄRJESTYS Mahdollisessa ristiriitatilanteessa sopimusasiakirjoja noudatetaan seuraavassa pätemisjärjestyksessä:

29 Tarjouspyyntö 29 / Sopimus 2. Tarjouspyyntö 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (JYSE Palvelut) Julkis/JYSE_2009_palvelut.pdf PAIKKA JA AIKA Oulussa [x.x.xxxx] Oulun kaupunki Yritys X Oy N.N Asema organisaatiossa N.N. Asema organisaatiossa LIITTEET: Tarjouspyyntö Tarjous