Ilmoitus avoinna olevasta henkilöstöassistentin (sopimussuhteinen toimihenkilö, FG III) toimesta Euroopan turvapaikka-asioiden tukivirastossa (EASO)

Transkriptio

1 Ilmoitus avoinna olevasta henkilöstöassistentin (sopimussuhteinen toimihenkilö, FG III) toimesta Euroopan turvapaikka-asioiden tukivirastossa (EASO) Viite: EASO/2016/CA/003 Julkaisu Tehtävänimike Ulkoinen Henkilöstöassistentti 1. KEITÄ OLEMME Asetuksella (EU) N:o 439/ perustettu turvapaikka-asioiden tukivirasto (jäljempänä "EASO") lujittaa turvapaikka-asioita koskevaa Euroopan unionin (EU) jäsenvaltioiden välistä käytännön yhteistyötä, edistää Euroopan yhteisen turvapaikkajärjestelmän täytäntöönpanoa ja antaa tukea niille jäsenvaltioille, joiden turvapaikka- ja vastaanottojärjestelmiin kohdistuu erityisiä paineita. EASO keskittyy erityisesti kolmeen päätehtävään: 1. jäsenvaltioiden välisen turvapaikka-asioita koskevan käytännön yhteistyön tukeminen, jonka tärkeimpiä välineitä ovat koulutus, laatua edistävät toimet, alkuperämaatiedot (COI), tilastot ja analyysit, erityisasiantuntijaverkostot ja käytännön yhteistyötä edistävät työpajat sekä aihekohtainen tuki asioissa, jotka liittyvät ilman huoltajaa oleviin alaikäisiin, ihmiskauppaan ja sukupuolinäkökulmaan 2. erityisten paineiden kohteeksi joutuneiden jäsenvaltioiden tukeminen antamalla kiireellistä tukea sekä lähettämällä turvapaikka-asioiden tukiryhmiä avustamaan EU:n jäsenvaltioita turvapaikkahakemusten hallinnoinnissa ja tarvittavien vastaanottopalvelujen käyttöönotossa 3. Euroopan yhteisen turvapaikkajärjestelmän täytäntöönpanon edistäminen keräämällä ja vaihtamalla tietoja parhaista käytännöistä, laatimalla vuosittain turvapaikkatilannetta koskevan kertomuksen, joka kattaa EU:n jäsenvaltioiden turvapaikkamenettelyt, ja hyväksymällä teknisiä asiakirjoja turvapaikka-asioita koskevan unionin uuden säännöstön täytäntöönpanosta. EASOn toimipaikka sijaitsee Vallettan satamassa (Maltassa). 2. MITÄ TARJOAMME Henkilöstöassistentti työskentelee henkilöstöyksikössä. Henkilöstöassistentti raportoi toiminnastaan henkilöstökoordinaattorille ja avustaa yhdellä tai useammalla osaamisalueellaan työryhmän tavoitteiden saavuttamisessa EASOn yleisen toiminta-ajatuksen mukaisesti. Hakijoita pyydetään valitsemaan yksi seuraavista profiileista (A, B tai C): 1 Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) N:o 439/2010, annettu 19. toukokuuta 2010 (EUVL L 132, , s. 11). 1

2 A. Valintamenettelyt ja työhönotto 1. Henkilöstötaulukon ja varallaololuettelon hallinnoinnissa avustaminen. 2. Työpaikkailmoitusten laadinnassa, julkaisemisessa ja levittämisessä avustaminen. 3. EASOn valintamenettelyissä avustaminen henkilöstösääntöjen alaisen (väliaikaisen ja sopimussuhteisen) henkilöstön, kansallisten asiantuntijoiden ja harjoittelijoiden osalta (mukaan lukien hakijoiden karsiminen, testien ja haastatteluiden järjestäminen ja näihin liittyvien raporttien laatiminen). 4. Valintalautakunnan avustaminen valintamenettelyiden toteutuksessa sekä ohjeiden ja neuvojen antaminen parhaista käytännöistä ja sovellettavista säännöistä. 5. Valintamenettelyitä koskevien paperiarkistojen ja sähköisten rekistereiden laatiminen ja ylläpito sovittujen standardien mukaisesti. 6. Työhönottomenettelyssä avustaminen (työtarjousten laatiminen, ennen työhönottoa suoritettavien lääkärintarkastusten käsitteleminen, yhteydenpito uusiin työntekijöihin jne.). 7. Hakijoiden matkakorvaushakemusten käsitteleminen ja asiaan kuuluvien määrärahojen käytön seurannassa avustaminen. B. Koulutus ja kehitys 1. Vuosittaisten työssä suoriutumista koskevien arviointien ja uudelleenluokittelun toteutuksessa avustaminen. 2. Vuositavoitteen ja koeaikaan liittyvien tavoitteiden hallinnoinnissa avustaminen. 3. Koulutusmäärärahojen hallinnoinnissa avustaminen. 4. Henkilöstön jäsenten koulutuksen ja uusien työntekijöiden perehdytyskoulutuksen hallinnoinnissa avustaminen. 5. Koulutustoiminnan arvioinnissa avustaminen ja päätelmien laatiminen koulutuksen tehokkuudesta ja vaikuttavuudesta koulutusstrategioiden ja -toiminnan parantamiseksi. 6. Talon sisäisen koulutuksen, yhteishenkeä lisäävien tapahtumien ja EASOn henkilöstön muiden sosiaalisten tapahtumien järjestämisessä avustaminen. 7. Työtehtävien profiloinnin ja pätevyyskuvausten suunnittelussa ja toteuttamisessa avustaminen. C. Henkilöstöhallinto 1. Työn aloittamiseen liittyvien prosessien koordinoinnissa avustaminen. 2. Henkilöstön yksilöllisten oikeuksien ja velvollisuuksien määrittämisessä avustaminen sovellettavien säännösten ja käytäntöjen mukaisesti. 3. Henkilöstön palkkojen ja etuuksien ajallaan maksamisessa sekä viraston henkilöstömäärärahojen moitteettomassa varainhoidossa avustaminen. 2

3 4. Lomajärjestelyiden koordinoinnissa avustaminen. 5. Sähköisen henkilöstötyökalun hallinnoinnissa avustaminen. Yleiset tehtävät (kaikki profiilit) 1. EU:n henkilöstösääntöjen ja Euroopan unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen sekä näihin liittyvien täytäntöönpanosääntöjen asianmukaisen soveltamisen varmistaminen. 2. Sääntöjen, raporttien, toimenpide-ehdotusten ja hallinnointitietojen laatimisessa avustaminen. 3. Henkilöstötilastojen ja -raporttien laatimisessa avustaminen. 4. Henkilöstörekisterin (sähköisen ja paperisen) järjestäminen ja hallinnointi. 5. ABAC-järjestelmän tapahtuma- ja rahoitusvastaavana toimiminen. 6. Muiden työryhmän jäsenten ja esimiesten tukeminen tarvittaessa. 7. Muut hallinnolliset tehtävät tarpeen mukaan. 3. KETÄ ETSIMME A) Kelpoisuusvaatimukset Hakija katsotaan valintakelpoiseksi, jos hän täyttää seuraavat muodolliset kriteerit hakuajan päättyessä: 1. Hakija on suorittanut keskiasteen jälkeistä koulutusta vastaavan koulutuksen, josta on osoituksena tutkintotodistus 2, tai keskiasteen koulutusta vastaavaan koulutuksen, josta on osoituksena tutkintotodistus ja joka antaa oikeuden keskiasteen jälkeiseen koulutukseen, ja hakijalla on lisäksi vähintään kolmen vuoden asiaankuuluva työkokemus 2. Hakijan on oltava jonkin Euroopan unionin jäsenvaltion, Norjan tai Sveitsin kansalainen. 3. Hakija on täysivaltainen kansalainen. 4. Hakija on täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvollisuutensa. 5. Hakijalla on yhden Euroopan unionin virallisen kielen perusteellinen taito ja toisen virallisen kielen tyydyttävä, toimeen liittyvien tehtävien hoitamisen kannalta riittävä taito. 6. Hakija täyttää tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset Hakijalla on terveydelliset edellytykset tehtäviensä hoitamiseen. 4 B) Valintaperusteet 2 Ainoastaan EU:n jäsenvaltiossa myönnetty tutkintonimike tai tutkintonimike, jolle kyseisen jäsenvaltion viranomaiset ovat myöntäneet vastaavuustodistuksen, voidaan ottaa huomioon. 3 Toimeen valittavan henkilön on ennen nimittämistä toimitettava rikosrekisteriote. 4 Ennen palvelukseen ottamista toimielimen asiantuntijalääkäri suorittaa valituksi tulevalle hakijalle lääkärintarkastuksen sen varmistamiseksi, että tämä täyttää unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen 28 artiklan e kohdan edellytykset. 3

4 Jäljempänä esitetään valintaperusteet, joiden perusteella arvioidaan ne hakijat, jotka täyttävät kohdassa A) Kelpoisuusvaatimukset luetellut edellytykset. Valintaperusteiden mukaan sopivimmiksi arvioidut hakijat kutsutaan haastatteluun. Olennaiset valintaperusteet 1. Henkilöstöhallinnon alan työkokemus jollakin seuraavista aloista: - työhönotto - koulutus ja kehitys - henkilöstöhallinto 2. Ammatillista kokemusta Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavista henkilöstösäännöistä ja unionin muuhun henkilöstöön sovellettavista palvelussuhteen ehdoista 3. Ammatillista kokemusta henkilöstöpolitiikan, -menettelyiden, -ohjeiden, -mallien ja muiden vastaavien laadinnasta. Eduksi luettavat valintaperusteet 1. Kokemus työskentelystä jossakin Euroopan unionin toimielimessä, virastossa tai vastaavassa kansainvälisessä ympäristössä 2. Ammatillinen kokemus henkilöstötoimintaan liittyvien varainhoito- ja/tai hankintamenettelyiden maksutapahtumavastaavan tehtävästä 3. Tutkinto edellä lueteltujen tehtävien ja velvollisuuksien kannalta merkitykselliseltä alalta 4. Henkilöstöalan tietoteknisten sovellusten, työkalujen ja/tai tietokantojen tuntemus ja/tai niihin liittyvä osaaminen. Haastatteluun valittavia hakijoita voidaan arvioida haastattelussa myös seuraavin perustein: 1. luottamuksellisuus ja hienovaraisuus 2. aloitekyky ja ryhmähenki 3. erinomaiset viestintätaidot 4. vahva motivaatio sekä avoin ja positiivinen asenne 5. tarkkuus ja täsmällisyys. Englannin kielen erinomainen kirjallinen ja suullinen taito sekä taito käyttää sähköisiä toimistolaitteita ja sovelluksia (tekstinkäsittely, laskentataulukot, esitystyökalut, sähköinen viestintä, internet jne.) ovat olennaisia. 4. VALINTA JA PALVELUKSEENOTTO 4

5 EASOn oikeusperustan muodostava asetus on annettu toukokuussa 2010 (Euroopan unionin virallinen lehti L 132, ). Valintalautakunta arvioi hakijoiden kelpoisuuden sen perusteella, täyttävätkö nämä kaikki hakuedellytykset hakemusten viimeiseen jättöpäivään mennessä. Hakuedellytykset täyttävien hakijoiden hakemuksia arvioidaan myös valintaperusteiden nojalla. Tämän arvioinnin perusteella parhaiksi katsotut hakijat voidaan kutsua kirjalliseen kompetenssikokeeseen ja haastatteluun, joka pidetään pääosin englanniksi. Haastattelussa arvioidaan seuraavia osatekijöitä: yleinen soveltuvuus ja unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen 12 artiklan 2 kohdan e alakohdan mukainen toimeen liittyvien tehtävien hoitamiseen riittävä kielitaito tämän hakuilmoituksen valintaperusteiden mukaiset erityiskompetenssit, jotka liittyvät hakijoiden profiileihin. Haastatteluun kutsuttujen hakijoiden on tuotava mukanaan jäljempänä lueteltujen asiakirjojen jäljennökset: kansalaisuuden osoittava asiakirja (esim. passi) koulutusta ja ammatillista pätevyyttä koskevat todistukset ja erityisesti kyseessä olevan profiilin kannalta olennaiset todistukset kyseessä olevan profiilin edellyttämän pätevyyden saavuttamisen jälkeen hankittua työkokemusta koskevat asiakirjat, joista käy selvästi ilmi työn alkamis- ja päättymispäivät, työn kokoaikaisuus tai osa-aikaisuus ja suoritettujen tehtävien luonne. Valintalautakunta ehdottaa hyväksyttyjen hakijoiden esivalintalistaa nimittävälle viranomaiselle, joka päättää hyväksytyn hakijan nimittämisestä ja varallaololuettelon laatimisesta ilmoitettua tointa varten. Hakijoiden on otettava huomioon, ettei varallaololuetteloon pääsy ole tae palvelukseen ottamisesta. Palvelukseen ottaminen riippuu siitä, onko toimia avoimina ja onko määrärahoja käytettävissä. Tätä tointa koskeva varallaololuettelo on voimassa 31. joulukuuta 2016 saakka, ja sen voimassaoloaikaa voidaan pidentää nimittävän viranomaisen harkinnan mukaan. Ennen työsopimuksen allekirjoittamista valitulle hakijalle tehdään pakollinen lääkärintarkastus. Sen tekee toimielimen asiantuntijalääkäri sen varmistamiseksi, että valittu hakija täyttää Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen 28 artiklan e alakohdan edellytykset. 5. YHTÄLÄISET MAHDOLLISUUDET EASO noudattaa yhtäläisten mahdollisuuksien politiikkaa ja vastaanottaa hakemuksia katsomatta sukupuoleen, rotuun, ihonväriin tai etniseen taikka yhteiskunnalliseen alkuperään, geneettisiin ominaisuuksiin, kieleen, uskontoon tai poliittisiin tai muihin mielipiteisiin, kansalliseen vähemmistöön kuulumiseen, varallisuuteen, syntyperään, vammaisuuteen, ikään tai sukupuoliseen suuntautumiseen. 5

6 6. PALVELUSSUHTEEN EHDOT Valintamenettelyn jälkeen pääjohtaja nimittää sopimussuhteisen toimihenkilön valintalautakunnan suosituksesta. Valittava henkilö otetaan palvelukseen unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen 3a artiklan mukaisesti sopimussuhteiseksi toimihenkilöksi kolmen vuoden toimikaudeksi, joka voidaan uusia. Kyseisen sopimussuhteisen toimihenkilön toimi kuuluu palkkaluokkaan FG III. Palkattaviin henkilöihin sovelletaan yhdeksän kuukauden koeaikaa. Sopimussuhteisen toimihenkilön FG III (palkkataso 1) palkka koostuu 2 536,18 euron peruspalkasta, johon sovelletaan korjauskerrointa (Maltan osalta tällä hetkellä 84,5 %) ja johon lisätään erilaisia korvauksia ja lisiä, esimerkiksi ulkomaankorvaus ja perhelisät. Henkilöstön jäsenten palkoista peritään ennakonpidätyksenä yhteisön vero. Henkilöstön jäsenten palkoista ei pidätetä kansallista veroa. Työntekijät kuuluvat EU:n sosiaaliturva- ja eläkejärjestelmiin. Lisätietoja väliaikaisten toimihenkilöiden työehdoista on unionin muuhun henkilöstöön sovellettavissa palvelussuhteen ehdoissa osoitteessa Työpaikka sijaitsee Vallettan satamassa Maltassa 7. HAKUMENETTELY Jotta hakemus voidaan ottaa huomioon, hakijan on käytettävä EASOn verkkosivustolla olevaa virallista hakulomaketta. Hakemus on tehtävä englannin kielellä ja kaikki osat on täytettävä täydellisesti. hakijan on lähetettävä hakemus määräaikaan mennessä sähköpostitse osoitteeseen applications@easo.europa.eu sähköpostiviestin otsikkokentässä on mainittava tämän avoimen toimen viite ja hakijan sukunimi. Puutteelliset hakemukset hylätään ja katsotaan kelpaamattomiksi. hakevat useampaa kuin yhtä tointa samalla hakemuksella. Samoin hylätään hakijat, jotka Valintaprosessi voi kestää useita kuukausia. Hakijoita, joille tarjotaan tointa, pyydetään toimittamaan alkuperäiset tutkintotodistukset ja työtodistukset tai niiden oikeaksi todistetut jäljennökset. Valintaprosessin helpottamiseksi kaikki tätä tointa koskeva yhteydenpito tapahtuu englanniksi. Hakijan suorat tai välilliset yhteydenotot valintalautakuntaan tätä palvelukseenottoa koskevissa asioissa ovat kiellettyjä. Nimittävällä viranomaisella on oikeus sulkea valintamenettelyn ulkopuolelle hakija, joka rikkoo tätä sääntöä. Määräaika hakemusten jättämiselle: 6

7 Hakemusten jättämisen määräaika: Hakemusten jättämisen määräaika on 31. toukokuuta 2016 klo (Brysselin aikaa). EASO ei ota huomioon hakemuksia, jotka on vastaanotettu määräajan umpeuduttua. Hakemista ei pidä jättää viimeiseen päivään, sillä saattaa olla, ettei hakemuksen toimittaminen onnistu ensi yrittämällä verkkoliikenteen ruuhkien tai internetyhteyden katkosten vuoksi. EASO ei ole vastuussa edellä mainittujen ongelmien aiheuttamista viivästyksistä. Jos menettelyn missä tahansa vaiheessa todetaan, että hakijan ilmoittamat tiedot eivät pidä paikkaansa, kyseisen hakijan hyväksyminen valintamenettelyyn mitätöidään. 8. TIETOSUOJA Hakijan toimittamien tietojen käsittelyn tarkoituksena on tutkia hakijan hakemus (hakemukset) mahdollisen valinnan tekemiseksi ja EASOn palvelukseen otettavan hakijan valitsemiseksi. EASO ei julkista varallaololuetteloon valittujen hakijoiden nimiä. On kuitenkin mahdollista, että EASOn johtoryhmän jäsenet saavat rekrytointia ja siihen liittyviä suunnittelutarkoituksia varten käyttöönsä varallaololuettelon ja eräissä erityistapauksissa hakijan hakemuslomakkeen (ilman todistusasiakirjoja, jotka henkilöstöosasto pitää salassa). Valinnan ulkopuolelle jääneiden hakijoiden hakemustiedostot säilytetään kahden vuoden ajan varallaololuettelon voimassaolon päättymisestä lukien, minkä jälkeen ne hävitetään. Pyydettyjen henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan yksilöiden suojelusta yhteisön toimielinten ja elinten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta 18. joulukuuta 2000 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 45/2001 säännöksiä. 9. MUUTOKSENHAKU Jos hakija katsoo, että jokin tietty päätös on vaikuttanut häneen haitallisesti, hän voi tehdä valituksen Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen 90 artiklan 2 kohdan ja unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen nojalla seuraavaan osoitteeseen: The Executive Director European Asylum Support Office MTC Block A, Winemakers Wharf, Grand Harbour Valletta, MRS 1917 Malta Valitus on tehtävä kolmen kuukauden kuluessa. Tämäntyyppisen menettelyn aloittamisen määräaika alkaa kulua siitä ajankohdasta, kun hakijalle ilmoitetaan toimesta, joka vaikuttaa häneen haitallisesti. 7