Luettelo Espoon kaupungin konserniyhteisöistä on tämän sopimuksen liitteenä.

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 4 1(12) LUONTOSELVITYSTEN KONSULTTIPALVELUIDEN PUITESOPIMUS 1. SOPIJAOSAPUOLET Yritys jäljempänä toimittaja Osoite Y-tunnus ja Espoon kaupunki jäljempänä asiakas Osoite Y- tunnus MUUT SOPIMUSOSAPUOLET Espoon kaupungin omistamat tai enemmistöosuudella hallitsemat oikeushenkilöt, kuten yhtiöt, kuntayhtymät, laitokset, opistot, koulut, säätiöt tai vastaavat tahot ovat halutessaan oikeutettuja hankkimaan tämän sopimuksen mukaisia palveluita, tämän sopimuksen mukaisin ehdoin. Tähän sopimukseen voivat halutessaan liittyä Espoon kaupungin konserniyhteisöt, sen jälkeen kun konserniyhteisö on siitä ensin sopinut Espoon kaupungin sopimuksesta vastaavan yhteyshenkilön kanssa. Espoon kaupungin sopimuksesta vastaava yhteyshenkilö vahvistaa Toimittajan vastaavalle yhteyshenkilölle konserniyhteisön liittymisen sopimukseen. Konserniyhteisö on oikeutettu käyttämään Espoon kaupungin ja Toimittajan välistä sopimusta välittömästi sen jälkeen, kun konserniyhteisö on ilmoittanut Toimittajalle laskutus-, ym. Toimittajan edellyttämät tiedot. Konserniyhteisöt ovat yhteisöjä, joissa Espoon kaupungilla on määräysvalta. Selvyyden vuoksi todetaan, että konserniyhteisö ei tule tämän sopimuksen sopijaosapuoleksi, eikä se voi siten esimerkiksi sopia muutoksia tähän sopimukseen. Luettelo Espoon kaupungin konserniyhteisöistä on tämän sopimuksen liitteenä. 3. PUITESOPIMUKSEN KOHDE JA TAVOITTEET Puitesopimuksen kohteena on erilaisten luontoselvitysten tekeminen annettavien toimeksiantojen perusteella. Puitesopimusaikana tullaan teettämään pääasiassa yleisja asemakaavoitukseen liittyviä perustason luontoselvityksiä vuosittaisten kaavoitussuunnitelmien mukaisesti. Näiden lisäksi voidaan teettää erilaisia kaavoitukseen, puistojen ylläpitoon, suunnitteluun ja rakentamiseen liittyviä luontoarvojen ja elijölajien kartoituksia sekä erilaisia vaikutusselvityksiä. Sopimus tehdään samansisältöisenä kaikkien puitesopimukseen valittujen Toimittajien kanssa.

2 TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 4 2(12) 4. SOPIMUSKAUSI, OPTIO-OIKEUS JA SEN KÄYTTÄMINEN Sopimus syntyy sen allekirjoittamisella ja on voimassa kaksi vuotta allekirjoituksesta lukien. Asiakkaalla on oikeus jatkaa sopimusta kahdella (1+1)optiovuodella. Optio-oikeuden käyttämisestä Asiakas ilmoittaa kirjallisesti viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen kulloisenkin sopimuksen voimassaolon päättymistä. Asiakkaalla on oikeus päättää olla käyttämättä optio-oikeuttaan yhden tai useamman puitesopimustoimittajan kanssa. Täydentyy sopimuksen teon yhteydessä 5. SOPIMUKSEN YHTEYSHENKILÖT Yhteyshenkilöiden tehtävänä on seurata ja valvoa sopimuksen toteutumista ja tiedottaa siitä oman organisaationsa sisällä ja toiselle sopijaosapuolelle. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on heti ilmoitettava toisen sopijaosapuolen yhteyshenkilölle. Sopimusyhteyshenkilötiedot ja roolit tulevat tämän sopimuksen liitteeksi 1. Täydentyy sopimuksen teon yhteydessä. 6. SOPIMUSSEURANTA JA RAPORTOINTI Toimittaja toimittaa liitteen 1. mukaisesti Asiakkaan puitesopimusyhteyshenkilölle raportin kesäkuun loppuun mennessä sopimuksen toteutumista seuraavin tiedoin: Hankekohtaisten toimeksiantojen määrä ja tilaaja. Kustannukset toimeksiantokohtaisesti. Täydentyy sopimuksen teon yhteydessä. 7. HANKEKOHTAINEN TILAAMINEN JA TOIMITTAJAN VALINTA Puitesopimuksen perusteella teetettävän yksittäisen työn toimittaja valitaan alla olevan toimintamallin mukaisesti. Tilaaja esittelee toimeksiannon toimeksiantokyselyssä ja toimittaja antaa kohteeseen tutustuttuaan tarjouksessaan sitovan arvion työhön enintään kuluvasta ajasta, työn toteuttamissuunnitelman ja kokonaishinnan kustannuksille. Enintään euron (alv 0%) arvoiset tilaukset Tilaaja voi tehdä arvonlisäverottomalta arvoltaan enintään euron arvoisen tilauksen hankintatarpeen kannalta soveltuvimmalta puitesopimustoimittajalta. Tilaus voidaan tällöin tehdä suoraan yhdeltä puitesopimustoimittajalta.

3 TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 4 3(12) Tilaaja voi halutessaan pyytää tarjouksia myös kaikilta puitesopimustoimittajalta, jolloin noudatetaan samoja sääntöjä, kuin yli euron tilausten osalta. Yli euron (alv 0%) arvoiset tilaukset Arvonlisäverottomalta arvoltaan yli euron arvoisissa tilauksissa tulee tilaajan määrittää hankintatarve ja kilpailuttaa puitesopimustoimittajat nk. kevennettyä kilpailutusta käyttäen. Kevennetty kilpailutus järjestetään puitesopimustoimittajien välillä Kevennetyn kilpailutuksen vaiheet: 1. Tilaava yksikkö määrittelee tarvitseman palvelun ja laatii toimeksiantokyselyn. Toimeksiantokyselystä tulee ilmetä mm. ehdottomat vaatimukset ja tarjouksen valintaperusteet. 2. Tilaava yksikkö lähettää toimeksiantokyselyn samanaikaisesti sähköpostilla puitesopimustoimittajille. 3. Toimittaja lähettää tarjouksensa tilaavan yksikön määrittelemän ajan puitteissa tiedustelussa annettuun osoitteeseen. Tarjouksessa tulee noudattaa puitesopimuksen ehtoja. 4. Toimittajan tulee ilmoittaa kyseiselle toimeksiannolle kokonaishinta, joka perustuu sopimuksen mukaisiin tuntihintoihin. 5. Tilaava yksikkö valitsee saapuneista tarjouksista parhaan noudattaen toimeksiantokyselyssä ilmoittamiaan kriteereitä. 6. Tilaava yksikkö tiedottaa tilauspäätöksestä sähköpostitse kaikille tarjouksen jättäneille tarjoajille. 7. Tilaava yksikkö dokumentoi ja arkistoi materiaalin. Asiakkaalla on oikeus hankintalain mukaisesti kilpailuttamalla käyttää myös muita toimittajia kuin puitejärjestelyyn kuuluvia puitesopimustoimittajia, kun kyseessä on esimerkiksi laajemman ympäristövaikutusselvityksen tekeminen tai muu erityisselvitys. 8. HANKEKOHTAINEN SOPIMINEN Hankekohtainen sopimus laaditaan kyseistä hanketta koskevan toimeksiantokyselyyn ja hyväksytyksi tulleeseen tarjoukseen perustuen. Sopimuksessa voidaan tällöin muun ohella tarkemmin sopia toimittajan suorituksen sisällöstä, toimittajalle maksettavan korvauksen suorittamisesta sekä toimituksessa noudatettavasta aikataulusta, muut ehdot ovat tämän sopimuksen mukaiset. Hankekohtaisen sopimuksen edot, ovat tämän sopimuksen ehtoja täydentäviä sopimusehtoja. Näiden lisäksi hankekohtaisissa sopimuksissa voidaan täydentävin osin noudattaa toimeksiantoihin soveltuvia JYSE 2009 PALVELUT yleisiä sopimusehtoja. Jollei hankekohtaisessa sopimuksessa muuta sovita, noudatetaan hankkeessa soveltuvin osin tämän sopimuksen ehtoja ja periaatteita. Pätemisjärjestys hankekohtaisessa sopimuksessa on:

4 TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 4 4(12) 1. Tämän sopimuksen ehdot ja periaatteet 2. Hankekohtainen toimeksiantosopimus, joka täydentää hankekohtaisia yksityiskohtia puitesopimusehtojen lisäksi. 3. Hanketta koskeva toimeksiantokysely 4. Hanketta koskeva tarjous Toimeksiannossa voidaan kirjallinen hankekohtainen sopimus jättää tekemättä, silloin kun toimeksiantokyselystä ja siihen annetusta hyväksytystä tarjouksesta selviää kaikki toimittamisen ehdot ja toimeksianto käsittää yhden selkeärajaisen tehtävän ja kustannusten maksua ei jaksoteta (Esim. yhden lajin täydennyskartoitus). 9. ASIAKKAAN VASTUUT JA VELVOLLISUUDET Yksittäisen hankkeen Toimittaja valinta tulee suorittaa objektiivisesti siten, että valittu Toimittaja on Asiakkaan kannalta kokonaistaloudellisesti edullisin. Asiakkaan tulee antaa toimeksiannon suorittajaksi valitulle Toimittajalle riittävät tiedot toimeksiannon suorittamista varten toimeksiannon edellyttämässä laajuudessa ja aikataulussa. Asiakas vastaa antamiensa tietojen oikeellisuudesta. Asiakas vastaa antamiensa tietojen, ohjeiden ja määräysten mukaan tehdyn työn soveltuvuudesta käyttötarkoitukseensa. Tämä sopimus ei perusta Asiakkaalle velvollisuutta suorittaa Toimittajalle mitään korvausta tai palkkiota. Korvauksista ja palkkioista sovitaan hankekohtaisesti. Tähän puitesopimukseen liittyvästä mahdollisesta vahingonkorvausvelvollisuudesta sovitaan tämän sopimuksen kohdassa 16. Asiakkaalla ei ole määräostovelvoitetta. 10. TOIMITTAJAN VASTUUT JA VELVOLLISUUDET Toimittaja sitoutuu noudattamaan tarjouksessa ilmoittamiaan hintoja, vastaa siinä ilmoittamien tietojen oikeellisuudesta sekä sitoutuu muutoinkin noudattamaan tarjouksessaan ilmoittamia menettelyjä. Toimittaja voi kuitenkin käyttää alempaa tuntiveloitusta. Toimittaja vastaa siitä, että mahdollisesti tilattavat työt ja siihen liittyvä aineisto ovat kyseistä toimeksiantoa koskevan toimeksiantokyselyn, siihen annetun tarjouksen ja toimeksiannosta solmittavan erillisen toimeksiantosopimuksen mukaisia, ja että työ tehdään tehtävän edellyttämällä ammattitaidolla hyvää teknistä tapaa noudattaen sekä ottaen huomioon yhteisesti asetetut tavoitteet. Toimittajan tulee huolehtia siitä, että Asiakkaan toimeksiantojen suorittamisessa käytetään ammattitaitoista henkilökuntaa ja että Toimittajan projektiin varaamat henkilöt ovat Asiakkaan käytettävissä tehtävän edellyttämässä määrin.

5 TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 4 5(12) Toimittajan tulee viipymättä tiedottaa Asiakkaalle kaikista Toimittajan toiminnassa tapahtuvista henkilöstömuutoksista, jotka koskevat niitä henkilöstöresursseja joista Asiakkaalle on ilmoitettu Toimittajan tarjouksessa. Ellei toimeksiantokohtaisessa erillissopimuksessa muuta sovita, toimittajaksi valitun tulee antaa Asiakkaalle tietoja tehtävän edistymisestä tai tehdyistä työtunneista. Ellei muuta ole sovittu ja toimeksiantoon sisältyy loppuraportti, tapahtuu raportointi loppuraportin luovuttamisen yhteydessä. Toimittaja vastaa siitä että hänen luovuttamansa suunnitelma tai suorittamansa tehtävä on kyseistä toimeksiantoa koskevan toimeksiantokyselyn sekä toimeksiannosta tehtävän erillissopimuksen mukainen ja täyttää voimassa olevien lakien, asetusten ja viranomaismääräysten vaatimukset. Jos Toimittajan Asiakkaan toimeksiannon perusteella laatimissa suunnitelmissa tai muissa asiakirjoissa havaitaan virheitä tai puutteita, on toimittajalla oikeus ja velvollisuus korjata virheet ja puutteet. Ellei Toimittaja kirjallisesta kehotuksesta huolimatta korjaa virheitä, Asiakkaan esittämässä kohtuullisessa aikataulussa, on Asiakkaalla oikeus korjauttaa virheet Toimittajan kustannuksella. Näiden kustannusten lisäksi Toimittaja on velvollinen korvaamaan aiheuttamansa vahingon kohdan 16. mukaisesti. 11. ALIHANKKIJOIDEN KÄYTTÖ Toimittajan on ilmoitettava Asiakkaalle käyttämänsä alihankkijat viimeistään siinä vaiheessa kun Asiakas on pyytänyt puitesopimustoimittajaa ilmoittamaan työmäärä- ja hintatiedot. Mikäli Toimittaja käyttää saamansa toimeksiannon suorittamiseen alihankkijoita, vastaa Toimittaja alihankkijoidensa työn tekemisestä ja lopputuloksen laadusta kuin omasta työstään. 12. TOIMITUSAIKA JA VIIVÄSTYMINEN Toimeksiantojen aikataulu sovitaan erikseen toimeksiantokohtaisella sopimuksella. Ellei toimeksiantosopimuksessa muuta sovita, noudatetaan toimituksen viivästystilanteissa seuraavaa: Mikäli Toimittaja havaitsee viivästyvänsä suorituksessaan tai velvoitteessaan sovitusta aikataulusta tai että viivästys on todennäköinen, Toimittajan on viivytyksettä ilmoitettava Asiakkaalle esteestä ja sen vaikutuksesta sopimuksen täyttämiseen. Uusi aikataulu on ilmoitettava niin pian kuin mahdollista. Jos toimitus viivästyy Toimittajasta johtuvasta syystä, tilaajalla on oikeus viivästyssakkoon. Ellei toisin ole sovittu, viivästyssakko on suuruudeltaan yksi (1) prosentti viivästyneen toimituksen tai sen osan arvonlisäverottomasta arvosta jokaiselta alkavalta seitsemän (7) vuorokauden pituiselta ajanjaksolta, jolla toimittaja ylittää sovitun määräpäivän. Viivästyssakkoa peritään enintään kymmeneltä (10) viikolta. Tilaajalla on oikeus vähentää viivästyssakko palveluntuottajalle tehtävistä maksusuorituksista.

6 TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 4 6(12) Toimituksen viivästymiseen rinnastetaan sopimuksessa edellytettyjen tietojen ja palveludokumentaation myöhästyminen. Jos tilaaja on maksanut ennakkoa ja palvelu viivästyy palveluntuottajasta johtuvasta syystä, palveluntuottaja on velvollinen maksamaan viivästysajalta vuotuista korkoa korkolain mukaisesti ennakon siltä osalta, joka vastaa viivästynyttä palvelua. Tilaajalla on oikeus vähentää korot palveluntuottajalle tehtävistä maksusuorituksista. Toimittajalla ei ole oikeutta saada sopimussakkoa Asiakkaan viivästyksestä. 13. HINNAT JA HINTOJEN TARKISTAMINEN Asiantuntijaluokkakohtaisen tuntiveloituksen osalta sovelletaan kiinteä hintaa sopimuksen kahden ensimmäisen vuoden ajan, jonka jälkeen sopijaosapuolella on mahdollisuus esittää toiselle sopijaosapuolelle hinnantarkistuksia, mikäli viranomaistoiminnasta johtuvista syistä tai alan yleisessä kustannusrakenteessa tapahtuu olennaisia muutoksia. Mahdollisessa hinnantarkistusesityksessä on yksilöitävä ne kustannustekijät, joihin vedotaan hinnanmuutoksessa. Vetoamista yleiseen kustannustason nousuun ei voida pitää hyväksyttävänä perusteena hintojen korottamiselle. Hintoja voidaan tarkistaa enintään kotimarkkinoiden perushintaindeksin muutosta vastaavasti. Vertailuajankohtana on sopimuksen allekirjoituskuukaudesta laskettava kahden (2) vuoden kuluttua täyttävä ajankohta. Asiakkaalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään hinnankorotuksen voimaantulopäivänä. Uusista hinnoista sovitaan kirjallisesti. Hinnantarkistusesitykset on toimitettava toiselle sopijaosapuolelle kolme kuukautta ennen haluttua voimaantuloajankohtaa. Toimittaja tekee oman hinnantarkistusesityksensä hankintapalveluille, sopimuksen liitteessä 1 ilmoitettuun osoitteeseen ja yhteyshenkilölle. Hinnantarkistukset eivät kuitenkaan koske jo sovittujen toimeksiantojen hintoja. Tuntihinnat ovat tämän sopimuksen liitteenä 2. Hinnanmuutoksen perusteena ovat seuraavat kustannustekijät painoarvoineen: (salassa pidettävä tieto) Toimittaja ilmoittaa tarjouksessaan tarjoamiensa palveluiden kustannusjakauman, jota voidaan hyödyntää laskentaperusteena hinnanmuutosesityksissä. Esimerkki kustannustekijöistä: Kokonaistyöpalkat asiakkaalle tehtävästä työstä, sisältäen kaikki työnantaja -ja työehtosopimusten mukaiset maksut, osuus x x %. Muut kustannukset xx % - tilakustannukset xx % - yrityksen muut kustannukset xx %

7 TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 4 7(12) Tuottavuustavoite xx % / vuosi, joka huomioidaan kustannusten muutoksessa. Tämä kohta täydentyy sopimuksen teon yhteydessä kustannusten jaolla. 14. LASKUTUS, MAKSUEHTO JA VIIVÄSTYSKORKO 15. VAKUUTUKSET Työn laskutuksesta voidaan sopia erikseen toimeksiantosopimuksella. Ellei muuta ole sovittu, voidaan lasku maksaa vasta kun toimitus on vastaanotettu tai työ on suoritettu aikataulun mukaisesti ja hyväksytty. Laskuissa on mainittava myös arvonlisäverollinen hinta ja sen tulee täyttää arvonlisäverolain 209b :n määräykset. Maksuehto on 30 päivää netto laskun päiväyksestä laskettuna. Viivästyskorko on kulloisenkin voimassa olevan korkolain mukainen. Espoon kaupungin tilikausi on kalenterivuosi ja laskutuskauden tulee päättyä vuodenvaihteeseen. Toimittajan tulee laskutuksessa käyttää seuraavia tilaajan viitetietoja: ERP - tilausjärjestelmässä toimituserän tilausnumero, sekä tilaajan viitteenä: tilaajan koko nimi ja puhelinnumero. Laskut lähetetään osoitteella: Espoon kaupunki Talouspalvelut -liikelaitos PL ESPOON KAUPUNKI Asiakas vastaanottaa ostolaskuja verkkolaskuna. Asiakkaan OVT-tunnus on Laskut muunnetaan Asiakkaalle Finvoice 1.2 -muotoon. Verkkolaskutukseen liittyen voi ottaa yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen Eostolaskut@espoo.fi. Laskutusmenettelyn yksityiskohdista sovitaan sopimuksenteon yhteydessä tarkemmin. Toimittajan on hankittava toimintaansa varten vastuuvakuutus, jonka tulee olla riittävä suhteessa Palvelun tuottamiseen liittyviin riskeihin ja Palvelusta maksettavaan korvaukseen. Vastuuvakuutuksen tulee olla voimassa koko sopimuskauden ajan.

8 TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 4 8(12) Toimittaja huolehtii lisäksi oman henkilökuntansa ja omaisuutensa lakisääteisistä työnantajavelvollisuuksista. Toimittaja antaa pyydettäessä asiakkaan tutustuttavaksi ko. vakuutuskirjat. 16. VAHINGONKORVAUS Sopijaosapuolet eivät vastaa mistään tämän sopimuksen puitteissa toiselle sopijaosapuolelle mahdollisesti aiheutuvasta välillisestä tai epäsuorasta vahingosta. Sopijaosapuolten vastuu koskee vain välittömiä vahinkoja, joina pidetään muun ohella kateostosta aiheutuvia välittömiä kustannuksia. Kateostona Asiakas joutuu tuottamaan palvelun omana työnään tai ostamaan palvelun kolmannelta osapuolelta, jolloin Toimittaja on velvollinen korvaamaan Asiakkaalle aiheutuvat ylimääräiset kustannukset. Katekorvaus lasketaan hankekohtaisen toimeksiantosopimuksen kokonaiskustannuksen ja Asiakkaalle aiheutuvien kustannusten erotuksesta. Kateostoon voidaan ryhtyä vasta kun asiaa on käsitelty puitesopimuksen seurantaryhmässä Vastuunrajoitukset eivät koske vahinkoa, joka on aiheutettu tahallisesti tai törkeällä huolimattomuudella. Ellei muuta sovita, edellä esitettyä sovelletaan myös hankekohtaisissa toimeksiannoissa. 17. SOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN Sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toiselta osapuolelta etukäteen saatua kirjallista lupaa. Sopijaosapuolen mahdollinen sulautuminen kolmannen osapuolen kanssa ei vaikuta sopimuksen voimassaoloon tai ehtoihin. Sopijaosapuolia koskeva osakeyhtiölain mukainen jakautuminen ei vaikuta sopimuksen voimassaoloon, vaan sopimus siirtyy sellaisenaan uuden yhtiön vastattavaksi. Asiakkaalla on kuitenkin jakautumisen yhteydessä halutessaan oikeus irtisanoa sopimus 4 kk:n irtisanomisaikaa noudattaen. Sopijaosapuolet sitoutuvat tiedottamaan toiselle sopijaosapuolelle hyvissä ajoin mahdollisista sulautumis- ja jakautumissuunnitelmistaan. 18. ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN Mahdolliset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopimukseen, jätetään asia Espoon käräjäoikeuden ratkaistavaksi. 19. YLIVOIMAINEN ESTE Ylivoimaisen esteestä, joka estää puitesopimustoimittajaa tarjoamasta tämän sopimuksen mukaisia palveluita tai erillisen toimeksiantosopimuksen mukaisen suorituk-

9 TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 4 9(12) sen, on ilmoitettava toiselle sopimusosapuolelle mahdollisimman pikaisesti sen ilmaannuttua. Ylivoimaisella esteellä tarkoitetaan sellaista sopimusosapuolista riippumatonta ja ennalta arvaamatonta seikkaa, joka on sopimusosapuolten vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella ja jonka vaikutuksia sopimusosapuoli ei voi välttää eikä voittaa. 20. SOPIMUKSEN MUUTOKSET Sopimusosapuolet voivat muuttaa tätä sopimusta vain kirjallisesti, muut muutokset ovat mitättömiä. Muutokset tulevat voimaan, kun molemmat sopimusosapuolet ovat ne asianmukaisesti hyväksyneet ja allekirjoittaneet sopimusosapuolten toimivaltaisten edustajien toimesta. Sopimusosapuolten kahdenkeskisillä sopimusmuutoksilla ei voida heikentää muiden puitesopimustoimittajien asemaa. Optiokauden käyttöönotto ei aiheuta sopimusmuutosta vaan jatkaa siitä tehtävän päätöksen mukaisesti sopimuskautta.(valittujen toimittajien kanssa) Optiokaudesta tehty päätös on osa tätä sopimusta. Sopimusyhteyshenkilöiden tietojen muuttuminen ei ole sopimusehtojen muutos. Sopimusyhteyshenkilöiden muutoksista ilmoitetaan viipymättä toisen sopimusosapuolen yhteyshenkilölle. 21. SOPIMUKSEN PURKAMINEN Mikäli sopimusosapuoli rikkoo oleellisesti tähän sopimukseen tai toimeksiannosta solmittavasta erillisestä toimeksiantosopimuksesta johtuvia sopimusvelvollisuuksiaan, on toisella osapuolella oikeus purkaa puitesopimus ja toimeksiantoa koskeva erillissopimus päättymään välittömästi silloin, kun purkava osapuoli on siitä kirjallisesti ilmoittanut toiselle osapuolelle. Asiakkaalla on myös oikeus purkaa puitesopimus ja toimeksiannosta solmittava erillissopimus ellei Toimittaja ilmoita Asiakkaalle henkilöstömuutoksista jotka koskevat Toimittajan tarjouksessaan mainitsemia henkilöstöresursseja, tai jos Toimittaja ilmoittamat henkilöstönmuutokset ovat omiaan oleellisesti heikentämään toimittajan kykyä suoriutumaan tarjouspyynnössä mainituista tehtävistä. 22. SOPIMUKSEN PÄÄTTYMINEN Sopimuksen päättyessä Asiakkaalla on oikeus saada takaisin Toimittajalle luovuttamansa sekä sopimusaikana laaditut palvelukuvaukset, ohjeistukset ja muu dokumentointi. Mahdollisessa palvelun siirrossa toiselle toimittajalle Toimittaja sitoutuu avustamaan ammattitaitoisesti ja kohtuullisella aikataululla. 23. SALASSAPITOVELVOLLISUUS JA TIETOSUOJA Espoon kaupunki noudattaa toiminnassaan aina lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta. Toimittaja huolehtii siitä, että sen henkilökunta noudattaa tämän sopimuk-

10 TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 4 10(12) sen piiriin kuuluvissa asioissa lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (22 23 ) ja voimassa olevia salassapidosta ja tietosuojasta annettuja säännöksiä ja määräyksiä. Sopijaosapuolet sitoutuvat pitämään luottamuksellisina toisiltaan tämän sopimuksen, hankekohtaisen toimeksiantosopimuksen taikka muulla perusteella saamansa aineistot ja tiedot, jotka on merkitty luottamuksellisiksi tai jotka on sellaisiksi ymmärrettävä, sekä olemaan käyttämättä niitä muihin kuin sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin. Salassapitovelvollisuus ei kuitenkaan koske aineistoa ja tietoa, (a) joka on yleisesti saatavilla taikka muuten julkista tai (b) jonka sopijaosapuoli on saanut kolmannelta osapuolelta ilman salassapitovelvollisuutta tai (c) joka oli vastaanottavan sopijaosapuolen hallussa ilman niitä koskevaa salassapitovelvollisuutta ennen niiden saamista toiselta sopijaosapuolelta tai (d) jonka sopijaosapuoli on itsenäisesti kehittänyt hyödyntämättä toiselta sopijaosapuolelta saamaansa aineistoa tai tietoa. Sopijaosapuolen on välittömästi lopetettava toiselta sopijaosapuolelta saamansa luottamuksellisen aineiston ja tietojen hävittäminen sekä, ellei erikseen sovita aineiston hävittämisestä, palautettava kyseinen aineisto kaikkine kopioineen kun sopimus päättyy tai kun sopijaosapuoli ei enää tarvitse kyseistä aineistoa tai kyseisiä tietoja sopimuksen mukaiseen tarkoitukseen. Kummallakin sopijaosapuolella on kuitenkin oikeus säilyttää lain tai viranomaisten määräysten edellyttämät kopiot. Mikäli on epäselvää, onko jokin sopijaosapuolten tietoonsa saama seikka luottamuksellinen, on tieto katsottava luottamukselliseksi. Salassapitovelvollisuuden rikkomisena ei pidetä viranomaisten velvoittavan määräyksen vuoksi tapahtuvaa tietojen luovuttamista viranomaisille tai muulle taholle. 24. TIETOJEN SÄILYTTÄMINEN Toimittaja saa ainoastaan käyttöoikeuden tehtävän suorittamisessa tarvittaviin karttaaineistoihin tai muihin Asiakkaan luovuttamiin perustietoihin. Aineiston kaikenlainen muu käyttö ja edelleen luovuttaminen on kiellettyä. 25. IMMATERIAALIOIKEUDET Toimittajalla on tekijänoikeus toimittamisen yhteydessä syntyvään materiaalin. Asiakkaalla on vapaa ja rajoitukseton käyttöoikeus kaikkeen Toimittajan aikaansaamaan materiaaliin tämän Sopimuksen käyttötarkoituksessa määrättömän ajan sisältäen oikeuden käyttää, kopioida ja tehdä tai teettää muutoksia sekä luovuttaa materiaalia kolmansille osapuolille. Asiakkaalla on oikeus asettaa palveluntuottamisen yhteydessä syntyneitä tuloksia nähtäväksi julkisesti valitsemallaan tavalla, esimerkiksi Asiakkaan internetsivuilla.

11 TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 4 11(12) 26. IMMATERIAALIOIKEUKSIEN LOUKKAUKSET Toimittaja vastaa siitä että hänen toimittamansa tuotteet ja palvelut eivät loukkaa Suomessa voimassaolevien kolmannen osapuolen patentti-, tekijän- tai muita immateriaalioikeuksia ja että sopimuksen kohteeseen kohdistuvista immateriaalioikeuksia koskevista vaatimuksista ja velvoitteista ei aiheudu asiakkaalle oikeudenkäyntikuluja eikä vahingonkorvauskustannuksia. Mikäli sopijapuolet toteavat, että sopimus loukkaa kolmannen osapuolen immateriaalioikeuksia tai tämä todetaan lainvoimaisella päätöksellä, toimittaja joko hankkii tilaajalle oikeuden käyttää jatkossakin ko. tuotetta, toimittaa veloituksetta korvaavan tuotteen tai muuttaa tuotetta niin ettei sen käyttö enää loukkaa kolmannen oikeuksia. Sopijapuolilla on oikeus purkaa sopimus 21. kohdan mukaisesti, ellei sopimuksen mukainen käyttö ole mahdollista. 27. SOPIMUKSEN PÄÄTTYMINEN Asiakas tulee sopimuksen päättyessä kilpailuttamaan tämän sopimuksen piiriin kuuluvat palvelut julkisia hankintoja koskevien säännösten mukaisesti. Toimittaja sitoutuu, asiakkaan niin halutessa, jatkamaan tätä sopimusta voimassaolevin sopimusehdoin siihen saakka kunnes asiakas on solminut lainvoimaisen hankintapäätöksen perusteella uuden hankintasopimuksen. Mikäli Toimittaja valitaan Asiakkaan toimittajaksi myös tulevassa kilpailutuksessa, tulevat tarjoajan tarjouksessaan ilmoittamat uudet sopimushinnat voimaan välittömästi hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Tämän sopimuksen päättymisellä, purkamisella tai irtisanomisella ei ole sellaisenaan vaikutuksia ennen irtisanomista tehtyihin tilauksiin, toimituksiin, mahdollisiin toimitussopimuksiin tai palvelua koskeviin sopimuksiin. 28. KILPAILUNRAJOITUSSEURAAMUS Toimittaja vahvistaa tämän sopimuksen allekirjoituksella, ettei se ole tähän sopimukseen liittyen toiminut eikä se tämän sopimuksen voimassa ollessa toimi sellaisessa yhteistyössä tai yhteisymmärryksessä muiden tarjouskilpailutuksen tarjoajien kanssa, jonka tarkoituksena on tarjouskilpailun hinnoitteluun, maksuihin tai niiden laskentaperusteisiin vaikuttaminen, markkinoiden tai hankintalähteiden jakaminen tai muu kilpailun rajoittaminen. Mikäli Toimittaja on toiminut vastoin tätä velvoitetta, tulee Toimittajan suorittaa Asiakkaalle sopimussakkona 30 % Toimittajan kokonaistoimituksen arvosta kartellin voimassaoloajalta, sekä korvata sopimussakon ylittävä Asiakkaalle syntynyt vahinko, kustannus tai vastuu mukaan lukien oikeudenkäyntikulut ja asian selvittämisestä johtuneet kustannukset. Tämä sopimusehto on voimassa myös sopimuksen päätyttyä. 29. SOPIMUKSESSA SOVELLETTAVA LAINSÄÄDÄNTÖ Tähän sopimuksen sovelletaan Suomen lakia.

12 TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 4 12(12) 30. SOPIMUSKAPPALEET Tämä sopimus on tehty kahtena samanlaisena kappaleena yksi kummallekin sopijapuolelle. 31. PUITESOPIMUSASIAKIRJOJEN PÄTEMISJÄRJESTYS 32. ALLEKIRJOITUKSET JA PÄIVÄYS Espoossa pp.kk.vvvv 1. Tämä sopimus liitteineen 2. Tarjouspyyntö pvm 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa JYSE 2009 PALVELUT 4. Toimittajan tarjous, tarjouspyynnön mukaisessa laajuudessa. ESPOON KAUPUNKI TOIMITTAJA LIITTEET: Liite 1, yhteyshenkilötiedot ja roolit Liite 2, veloitusperusteet ja hinnat