2 Todetaan kokouksen läsnäolijat ja äänioikeutetut jäsenet

Transkriptio

1 Syyskokous Pöytäkirja JOENSUUN JÄÄKARHUT RY Mäntyniementie 1, Joensuu SEURAN SYYSKOKOUS 2010 PÖYTÄKIRJA AIKA Keskiviikko klo PAIKKA Mäntyniementie 1, Karhu-Sali 1 Kokouksen avaus. Seuran puheenjohtaja Jarno Linnolahti avasi kokouksen ja toivotti jäsenet tervetulleiksi. 2 Todetaan kokouksen läsnäolijat ja äänioikeutetut jäsenet Todettiin, että paikalla oli 29 seuran äänioikeutettua jäsentä (luettelo liitteenä). Lisäksi todettiin, että yhdistykseen kuulumattomia henkilöitä ei ollut paikalla. 3 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seuran hallitus on päättänyt (97 ) syyskokouksen pitämisestä. Kokouskutsu julkaistiin Karjalaisen järjestöpalstalla sunnuntaina Lisäksi kokouskutsu on ollut lähtien seuran ilmoitustaululla Mäntyniemessä sekä seuran kotisivulla Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4 Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa, kaksi (2) ääntenlaskijaa PÄÄTÖS: Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Arto Kärnä ja sihteeriksi Jukka Vuorinen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pasi Mikkonen ja Mika-Jussi Mononen. Heidät valittiin myös ääntenlaskijoiksi. 5 Määrätään jäsen- ja liittymismaksu seuraavaksi toimintavuodeksi

2 Joensuun Jääkarhut Syyskokous Pöytäkirja 2(3) PÄÄTÖS: Vuoden 2011 jäsenmaksu on 90 ja liittymismaksu 30 (opiskelijat 0 ). 6 Päätetään hallituksen ehdotuksesta seuraavan toimintavuoden talousarvio ja toimintasuunnitelma PÄÄTÖS: Hyväksyttiin hallituksen esitykset vuoden 2011 talousarvioksi ja toimintasuunnitelmaksi (liitteinä). 7 Päätetään hallituksen jäsenten lukumäärä Seuran sääntöjen 11 mukaan hallitukseen kuuluu puheenjohtajan lisäksi 4-6 varsinaista jäsentä. PÄÄTÖS: Hallitukseen valitaan entisen käytännön mukaisesti puheenjohtaja sekä kuusi varsinaista jäsentä. 8 Valitaan hallituksen puheenjohtaja, hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle sekä ensimmäinen ja toinen hallituksen varajäsen PÄÄTÖS: Hallituksen puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Jarno Linnolahti. Hallituksen varsinaisiksi jäseniksi erovuoroisten (Toivo Raassina, Kauko Tahvanainen ja Jukka Vuorinen) tilalle ehdotettiin viittä henkilöä. Suoritettiin enemmistövaali, missä kukin äänioikeutettu (äänestyksessä läsnä 25 jäsentä) merkitsi äänestyslippuihinsa kolmen ehdokkaan numerot. Äänet jakautuivat seuraavasti: Numero Nimi Äänet 1 Raimo Kokko 18 2 Lauri Asikainen 17 3 Pasi Mikkonen 18 4 Riitta Sarola 7 5 Kauko Tahvanainen 15 Kolme eniten ääniä saanutta (Lauri Asikainen, Raimo Kokko ja Pasi Mikkonen) valittiin hallituksen varsinaisiksi jäseniksi. Heidän lisäkseen hallituksen varsinaisia jäseniä ovat syyskokouksessa 2009 valitut Marjo Hallila, Juha Kivelä ja Liisa Rajala. Hallituksen varajäseniksi valittiin yksimielisesti Kauko Tahvanainen (1. varajäsen) ja Riitta Sarola (2. varajäsen).

3 Joensuun Jääkarhut Syyskokous Pöytäkirja 3(3) 9 Valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa, joista toisen tulee olla vähintään HTM-tarkastaja ja heille henkilökohtaiset varatilintarkastajat PÄÄTÖS: Tilintarkastajiksi valittiin HTM Seppo Åkerlund (varalla Pirkko Tirkkonen) ja HTM Eeva Hiltunen (varalla Osmo Nevalainen). 10 Valitaan edustajat niiden järjestöjen kokouksiin, joissa seuralla on edustus. Tarvittaessa valinta voidaan tehdä muissakin seuran kokouksissa. PÄÄTÖS: Todettiin että seuralla ei ole edustusta missään järjestöissä. Tarvittaessa hallitus päättää edustajan. 11 Valitaan tarpeelliset toimikunnat ja niiden jäsenet PÄÄTÖS: Hallituksen esityksestä päätettiin valita vain Mäntyniemitoimikunta. Sen puheenjohtajaksi valittiin Timo Vaittinen ja varapuheenjohtajaksi Marja-Liisa Muikku. Heidän tehtäväkseen jäi yhdessä hallituksen kanssa täydentää toimikunta. 12 Käsitellään muut hallituksen esittämät asiat ja jäsenten tekemät aloitteet, jotka on jätetty hallitukselle sääntöjen määräämässä ajassa Todettiin että muita asioita ja aloitteita ei ollut. Kokouksen päättäminen. PÄÄTÖS: Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Arto Kärnä puheenjohtaja Jukka Vuorinen sihteeri Pasi Mikkonen pöytäkirjantarkastaja Mika-Jussi Mononen pöytäkirjantarkastaja Liitteet - esityslista - osallistujaluettelo - talousarvio toimintasuunnitelma 2011

4 Joensuun Jääkarhut Syyskokous keskiviikkona klo (kahvitarjoilu alkaa klo 18.00) Karhu-sali Esityslista 1. Kokouksen avaus 2. Todetaan kokouksen läsnäolijat ja äänioikeutetut jäsenet 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa, kaksi (2) ääntenlaskijaa 5. Määrätään jäsen- ja liittymismaksu seuraavaksi toimintavuodeksi 6. Päätetään hallituksen ehdotuksesta seuraavan toimintavuoden talousarvio ja toimintasuunnitelma 7. Päätetään hallituksen jäsenten lukumäärä 8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja, hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle sekä ensimmäinen ja toinen hallituksen varajäsen 9. Valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa, joista toisen tulee olla vähintään HTM-tarkastaja ja heille henkilökohtaiset varatilintarkastajat 10. Valitaan edustajat niiden järjestöjen kokouksiin, joissa seuralla on edustus. Tarvittaessa valinta voidaan tehdä muissakin seuran kokouksissa 11. Valitaan tarpeelliset toimikunnat ja niiden jäsenet 12. Käsitellään muut hallituksen esittämät asiat ja jäsenten tekemät aloitteet jotka on jätetty hallitukselle sääntöjen määräämässä ajassa

5 Joensuun Jaakarhut ry SaantOmaarainen syyskokous Osallistujat ~ t( r--~ () 26 I ~O JUt:(:, (/~ /10 0?w0.""--< W,~~ ~l ~~~ '

6 Talousarvioesitys 2011 Joensuun Jääkarhut ry 1(4) Talousarvioesitys 2011 Joensuun Jääkarhut ry VARSINAINEN TOIMINTA Budjetti 2011 Toteutunut 2009 Mäntyniemi Tuotot 3010 Avustukset (työvoimatilitykset) Tuotot yhteensä Kulut Henkilöstökulut 3030 Palkat ja palkkiot Vuosilomapalkka Eläkevakuutusmaksut TyEL Sosiaaliturvamaksut Tapaturmavakuutus/talkooväki Tapaturma,työttömyys ja ryhmähenkivak Yhteensä Poistot 3060 Poistot rakennuksista Poistot rakennelmista Poistot koneista ja kalustosta Poistot pitkävaik.menoista Yhteensä Muut kulut 3070 Siivousvälineet ja tarvikkeet,saippuat ( sauna 5000 ) Vesi Jätehuolto Alueiden kunnossapito Rakennusten/rakennelmien kunnossapito Sähkö Pienkalusto Kiinteistöverot Vuokrat (maa alueet) Kiinteistön vakuutukset Talkookulut Nuohous Puhelut (talonmiehenpuhelin) Muut Mäntyniemen kulut Yhteensä Kulut yhteensä Toiminnanalan kate Virkistys ja kilpailutoiminta Tuotot 3100 Virkistystoiminnan tuotot (retket yms.) SM avantouintikilpailujen osall.maksut 0

7 Talousarvioesitys 2011 Joensuun Jääkarhut ry 2(4) 3102 SM mainostulot SM kioskituotot Avantouintik. osallistumismaksut Avustukset (maakunta, kaupunki) Tuotot yhteensä Kulut Muut kulut 3170 Matkakulut (virkistys ja kilpailu yms.) Osallistumismaksut (esim.kilpailut) Avajaiset,päättäjäiset yms.kulut Muut virkistys ja kilpailutoiminnan kulu SM kilpailujen järj.kulut SM kilpailujen tiedotus ja painatus SM kilpailujen talkookulut Palkinnot Avannon rakentaminen Muu rakentaminen ja tekniikka Turvallisuus, sekalaiset/muut kulut Oheistapahtumat 0 Yhteensä Kulut yhteensä Toiminnanalan kate Hallinnon kulut Kulut Henkilöstökulut 3251 Km korvaukset Puhelinkorvaukset Yhteensä Muut kulut 3270 Kokouskulut ( tarjoilut yms) Toimistotarvikkeet Ilmoitukset ja muu tiedotus Posti Puhelin Internet Kirjanpito Tilintarkastus Pankkikulut Edustustamiskulut Muistamiset, onnittelut yms Muut hallinnon kulut Yhteensä Kulut yhteensä Toiminnanalan kate Tuotto /kulujäämä

8 Talousarvioesitys 2011 Joensuun Jääkarhut ry 3(4) VARAINHANKINTA Tuotot 4000 Jäsenmaksutuotot Tarvikkeiden myynti (lippikset, reput, paidat) Liiketoiminnan tuotot Tilavuokrat alv 22%/23% Ranneketulot ja suihku alv 8%/9% Tilaisuuksien tarjoilut ja pyyhe alv 22%/23% Avustukset (liiketoiminta) 0 Tuotot yhteensä Kulut 4500 Jäsenhankinnan kulut Liiketoiminnan kulut Rannekkeiden kulut alv 22%/23% Tilaisuuksien tarjoilu kulut alv 12%/13%/17% Liiketoiminnan kulut 8%/9% Tilaisuuksien tarjoilu kulut alv 22%/23% Pesuaineet alv 22%/23% Siivoustarvikkeet alv 22%/23% Nuohous alv 22%/23% Vesi alv 22%/23% Korjaus ja kunnossapito alv 22%/23% Jätehuolto alv 22%/23% Sähkö alv 22%/23% Asiakasnetti alv 22%/23% Puhelin alv 22%/23% Kirjanpito alv 22%/23% Tilintarkastus alv 22%/23% Toimistokulut Pienkalusto 22%/23% Ilmoitusmainonta 22%/23% Palkat (liiketoiminta) Eläkevakuutusmaksut (liiketoiminta) Sosiaaliturvamaksut (liiketoiminta) Tapaturma,tyött.ja ryhmähenkivak.(liiketoiminta) Poistot rakennuksista (liiketoiminta) Poistot rakennelmista (liiketoiminta) Poistot koneista/laitteista (liiketoiminta) Poistot muista pitkävaik.menoista (liiketoiminta) Varaston muutos 33 Kulut yhteensä Varainhankinnan kate Tuotto /kulujäämä

9 Talousarvioesitys 2011 Joensuun Jääkarhut ry 4(4) SIJOITUS JA RAHOITUSTOIMINTA Tuotot Rahoitustoiminta 5300 Korkotuotot pankkitilit Korkotuotot sijoitustilit Verojen palautuskorot 9 Yhteensä Tuotot yhteensä Kulut Rahoitustoiminta 5900 Korkokulut viivästyskorot Korkokulut lainat Korkokulut lainat (liiketoiminta) Muut rahoituskulut Muut rahoituskulut (liiketoiminta) Yhteensä Kulut yhteensä Sijoitus ja rahoitustoiminta yhteensä Tuotto /kulujäämä YLEISAVUSTUKSET Yleisavustukset 7000 Saatu avustus Joensuun kaupunki Yhteensä 0 0 Yleisavustukset yhteensä 0 0 Tilikauden tulos TULOVEROT 9900 Ennakkoverot Tilikauden verojaksotus Veronpalautukset /jäännösverot 0 Tuloverot yhteensä TILIKAUDEN YLI /ALIJÄÄMÄ Lainan lyhennys

10 Toimintasuunnitelma Toimintasuunnitelma vuodelle 2011 Yleistä Seuran toiminnan tarkoituksena on sääntöjen mukaisesti avantouintiharrastuksen ylläpitäminen ja edistäminen. Toimintamuotoina ovat avantouinti ja saunomismahdollisuuksien sekä kuntoliikuntatapahtumien ja koulutustilaisuuksien järjestäminen. Seuralle vuonna 2005 Vehkalahteen valmistuneet uudet tilat tarjoavat erinomaiset puitteet avantouintiharrastukselle. Avantouintikeskusta ovat hyödyntäneet sekä seuran jäsenet että vierailijat, joten seura on sekä ylläpitänyt että edistänyt avantouintiharrastusta. Avantouinti on ollut monelle Joensuussa opiskelevalle ulkomaalaiselle unohtumaton elämys. Mäntyniemen avantouintikeskusta voidaankin hyvällä syyllä pitää osana Joensuun kaupungin monipuolista palveluvarustusta. Talous Seuran budjetoidut tuotot ovat joista jäsen- ja liittymismaksut ovat %, vierasmaksut %, tilavuokrat %. Vierasmaksujen ja tilavuokrien avulla voidaan jäsenmaksut pitää kohtuullisina. Vuokraustoimintaa pyritään tehostamaan entisestään. Huomattava taloudellinen merkitys on myös jäsenten tekemällä talkootyöllä, joka muodostaa myös seuran toiminnallisen pohjan. Toimitilat Toimitilat tarvitsevat lähinnä normaalia kunnossapitoa, joka hoidetaan talkoovoimin ja tarvittaessa ostopalveluin. Hallinto Seuran ylin päätösvalta kuuluu kokouksissa läsnä olevalle jäsenistölle. Syyskokous valitsee yhdistyksen hallituksen, jonka tehtävänä on hoitaa seuran asioita toimintasuunnitelman ja talousarvion mukaisesti. Hallitus kokoontuu tarpeen vaatiessa (yleensä kerran kuukaudessa) ja päättää seuran käytännön asioista. Seuran kokous tai hallitus voivat valita toimikuntia erilaisia tehtäviä hoitamaan. Seuran palkattuna talonmiehenä toimii edelleen seuran jäsen Riitta Sarola. Hänen työaikansa on sovittu sellaiseksi, että se palvelee jäsenistöä ja seuraa mahdollisimman hyvin. Riitta Sarolan tehtäviin kuuluvat mm. päärakennuksen siivous, valvonta, tilanvuokraukseen liittyvät käytännön asiat, sekä rannekkeiden ja jäsenmerkkien myynti. Saunan siivous hoidetaan ostopalveluna. Vuoden 2011 avantouinnin SM-kilpailut Vuoden ehdoton päätapahtuma on avantouinnin 23. SM-kilpailut Joensuussa. Kisoista on tulossa monipuolinen talvikarnevaali erilaisine oheistapahtumineen. Yhteistyökumppaneina järjestelyissä ovat mukana Suomen Latu, Joensuun Latu, Joensuun kaupunki sekä Pohjois-Karjalan maakuntaliitto.

11 Toimintasuunnitelma Kilpailupaikkana on Ilosaari Joensuun läpi virtaavassa Pielisjoessa. Kilpailualueelle yleisöllä on vapaa pääsy. Kisa-avanto on saaren laguunissa ja kisakanslia on viereisessä Ravintola Karjalantalossa. Tarkempia tietoja kisoista sen oheistapahtumista löytyy seuran ylläpitämiltä kisojen kotisivulla Muu virkistystoiminta Avantouinnin ja avantosaunomisen lisäksi Jääkarhuilla on myös monenlaista muuta toimintaa, kuten erilaisia liikuntatapahtumia sekä juhlia. Seura varautuu ainakin seuraaviin tapahtumiin: - avantouinnin 23. SM-kilpailut Joensuussa ulkoilupäivä (maaliskuu) - patikkaretki (toukokuu) - seuran vuosipäivä (Jaakon päivä 25.7.) - patikkaretki (syyskuu) - talvikauden avajaiset ja avoimien ovien päivä (lokakuu) - talkooväen kiitosilta - pikkujoulu Tiedostustoiminta Sisäinen tiedotus Seuran sisäisessä tiedottamisessa käytetään Mäntyniemen ilmoitustauluja sekä yhdistyksen www-sivuja Sivuilla on mm. ajankohtaiset tiedotteet, tapahtumakalenteri, kokouspöytäkirjat, säännöt sekä toimihenkilöiden yhteystiedot. Sääntöjen mukaisesti seuran kokouksista ilmoitetaan myös paikallisessa sanomalehdessä. Sähköpostin käyttöä tiedottamisessa pyritään lisäämään. Kaikki jäsenet eivät kuitenkaan sähköpostia käytä ja jäsenrekisterissä on vain osa jäsenten sähköpostiosoitteista. Sen vuoksi tiedottamisessa on vastaisuudessakin käytettävä useita eri tapoja. Hallituksen ja toimikuntien yhteydenpidossa käytetään pääasiassa sähköpostia. Ulkoinen tiedotus Tärkeitä ulkoisen tiedotuksen kohderyhmiä ovat potentiaaliset uudet jäsenet, vierailijat, tilojen vuokraajat sekä media. Kotisivuille on koottu heidän tarvitsemansa keskeisin tieto ja se pidetään ajan tasalla. Mediaa (lehdet, radio, tv) varten tehdään seuran tapahtumista lisäksi erillisiä tiedotteita.