Joensuun Lyseon peruskoulu, Koskikatu 10, Joensuu. 15 jäsenyhdistyksen jäsentä liitteen nro 1 mukaisesti.

Transkriptio

1 SULASOLin Pohjois-Karjalan piiri ry PÖYTÄKIRJA (3) SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN PIIRIKOKOUS Aika Lauantai klo Paikka Läsnä 1 Kokouksen avaus Joensuun Lyseon peruskoulu, Koskikatu 10, Joensuu 15 jäsenyhdistyksen jäsentä liitteen nro 1 mukaisesti. Puheenjohtaja Aino Mitrunen avasi kokouksen ja toivotti kokousedustajat tervetulleiksi vuosikokoukseen. 2 Kokouksen järjestäytyminen 3 Kokousedustajien toteaminen Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Helena Toivanen Ablobatur ry:stä, kokouksen sihteeriksi Irma Pakarinen piirihallituksesta. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Lea Juntunen ja Erja Nevalainen sta, he toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Todettiin kokousedustajat, osallistujalista liitteenä nro 1. Kokousedustajia oli läsnä viidestä jäsenyhdistyksestä. 4 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 5 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin kokouskutsun mukainen esityslista kokouksen työjärjestykseksi, liite nro 2. 6 Piirin toimintakertomus vuodelta 2015, esittely ja hyväksyminen Vuoden 2015 piirin puheenjohtaja esitteli toimintakertomuksen, liite nro 3. Toimintakertomus hyväksyttiin muutamin lisäyksin. 7 Piirin tilinpäätös vuodelta 2015, esittely ja vahvistaminen Puheenjohtaja Aino Mitrunen esitteli tilinpäätöksen, liite nro 4, mikä osoitti ylijäämää 1.570,83 euroa. Vahvistettiin tilinpäätös. Puheenjohtaja Helena Toivanen luki tilintarkastuskertomuksen, liite nro 5.

2 SULASOLin Pohjois-Karjalan piiri ry PÖYTÄKIRJA (3) 8 Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille 9 Jäsenmaksun määrääminen vuodelle Toimintasuunnitelma vuodelle Talousarvio vuodelle Tilivelvollisille myönnettiin tili- ja vastuuvapaus. Päätettiin, että jäsenmaksut pidetään ennallaan, aikuisjäsen 2 euroa, lapsi- ja nuorisojäsen 1 euro. Toimintasuunnitelma hyväksyttiin lisättynä muutamilla tiedossa olevilla tapahtumilla, liite nro 6. Talousarvio hyväksyttiin, liite nro Piirihallituksen jäsenten kulukorvaukset vuodelle Maksetaan matkakorvaukset 0,30 e/km, toimistokulut ja muut toimintaan liittyvät kulut todellisten kulujen mukaan. Laajakaistamaksut kahdelta kuukaudelta sihteerille ja yhdeltä kuukaudelta puheenjohtajalle. 13 Piirin sääntöjen kohdan 11 mukainen valinta piirihallituksen erovuoroisten jäsenten tilalle kaudelle Puheenjohtaja kaudeksi Aino Mitrunen Jäsenet kaudeksi Varsinainen jäsen Maisa Pottonen Veijo Mitrunen Esko Holopainen Pentti Pietarinen Matti Saukkonen Varajäsen Katriina Luoma Soili Rotko Juha Palosuo Jaakko Latola Mauno Rautiainen Kokous keskeytettiin klo kahvitauon ajaksi, jatkettiin klo

3 SULASOLin Pohjois-Karjalan piiri ry PÖYTÄKIRJA (3) 14 Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja Toiminnantarkastajaksi valittiin Olavi Ikonen Lieksasta ja varalle Pirkko Reijonen Lieksasta. 15 Käsitellään piirihallitukselta ja jäseniltä tulleet säännöissä määritellyt asiat Piirikokoukselle ei ole tullut määräaikaan mennessä muita asioita. 16 Muut esille tulevat asiat Keskusteltiin seuraavista asioista: 1. Liittoon kuulumattomille kuoroille info-tilaisuus 2. Ok-tunnit (nyk. Sivis) 3. Nuottikustannus 4. Merkkilaulut 5. Järjestörakenteen avaaminen 17 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Helena Toivanen puheenjohtaja Irma Pakarinen sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Lea Juntunen Erja Nevalainen

4

5 SULASOLin KOKOUSKUTSU/ESITYSLISTA Liite nro 2 Pohjois-Karjalan piiri ry PIIRIKOKOUS Aika Lauantai klo Paikka Joensuun Lyseon peruskoulu, Koskikatu 10, Joensuu ESITYSLISTA 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen järjestäytyminen Kokouksen puheenjohtajan valinta Kokouksen sihteerin valinta Pöytäkirjantarkastajien valinta (2 hlöä) Ääntenlaskijoiden valinta (2 hlöä) 3. Kokousedustajien toteaminen 4. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 5. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 6. Piirin toimintakertomus vuodelta 2015, esittely ja hyväksyminen 7. Piirin tilinpäätös vuodelta 2015, esittely ja hyväksyminen 8. Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille 9. Jäsenmaksun määrääminen vuodelle Toimintasuunnitelma vuodelle Talousarvio vuodelle Piirihallituksen jäsenten kulukorvaukset vuodelle Piirin sääntöjen kohdan 11 mukainen valinta piirihallituksen erovuoroisten jäsenten tilalle kaudelle : Puheenjohtaja Aino Mitrunen Erovuoroiset jäsenet Varsinainen jäsen Irma Pakarinen Veijo Mitrunen Esko Holopainen Joensuun Mieslaulajien Seniorit Matti Saukkonen Varajäsen Katriina Luoma Soili Rotko Kari Väänänen Timo Martikainen Mauno Rautiainen 14. Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja 15. Käsitellään piirihallitukselta ja jäseniltä tulleet säännöissä määritellyt asiat 16. Muut esille tulevat asiat 17. Kokouksen päättäminen Tervetuloa! Piirihallitus

6 TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2015 Liite nro 3 Sivu 1 (4) SULASOLIN POHJOIS-KARJALAN PIIRI RY 1. PIIRIN HALLINTO Puheenjohtaja Aino Mitrunen Varapuheenjohtaja Olavi Piiparinen, saakka Seppo Pänkäläinen, alkaen Sihteeri Irma Pakarinen Taloudenhoitaja Marja Meriläinen Tilitoimisto Likvidi Oy Toiminnantarkastaja Jouko Rosti Lieksa Hallituksen jäsenet Irma Pakarinen Veijo Mitrunen Esko Holopainen Olavi Piiparinen Matti Saukkonen Helena Pekkarinen Eija Heikkinen Juhani Ollikainen Seppo Pänkäläinen Raimo Partinen Hallituksen varajäsenet Katriina Luoma Soili Rotko Kari Väänänen Timo Martikainen Mauno Rautiainen Aino Äikäs Markku Korpinen Seppo Knuutinen Joensuun Mieslaulajien Seniorit Sulo Tapanen Pekka Horttanainen Piirihallitus kokoontui yhteensä viisi (5) kertaa. Pöytäkirjapykäliä kirjattiin 52. Kunniapuheenjohtaja Toivo Turunen, Kiihtelysvaara.

7 TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2015 Liite nro 3 Sivu 2 (4) 2. YLEISTÄ SULASOLin P-K:n piirin 64. toimintavuosi alkoi kuorolaulukoulutuksella klo Rantakylän kirkossa. Kouluttajina toimivat kanttori Janne Piipponen ja musiikkikasvatuksen lehtori dir.cant Helena Hulmi. Koulutukseen osallistui 100 henkilöä seuraavista kuoroista: Joensuun Laulupelimannit,,, Joensuun Mieslaulajien Seniorit, Ilomantsin Mieslaulajat,, Lieksasta ja Naiskuoro Tuulia Kontiolahdesta. Harjoittelimme kahdessa eri ryhmässä ja lopuksi yhdistimme voimat, kajautimme 8-äänisenä sekakuorona 'Nouskohon Luojan luo' sekä 'Heinillä härkien kaukalon' sekakuorosovitukset. Tämä oli upea kokemus saada varmuutta ja uusia sävyjä, sekä herättelyä eri paikkakuntien kuorojen väliseen yhteistyöhön. Päivä oli antoisa, saimme tutustua uusiin kuorolaulajiin ja kokea suurkuoron yhteisöllisyyttä. Runsaasta ruokahuollosta vastasi piirisihteerimme Irma puolisonsa kanssa. Aamupala, lounas ja lähtökahvit, kylläisenä ja tyytyväisinä saimme lähteä kotimatkalle. Piirihallitus on toiminut kiitettävällä kokoonpanolla, toimijoita on hallituksessa eri paikkakunnilta, näin esille tulee laajemmin kuorotoiminta ja sen moninaisuus. Mieskuorot ovat hyvin edustettuna, mutta harmittavinta on naiskuorojen sekä sekakuorojen vähäisyys. Tämän asian eteen tulisi ponnistella, koska maakunnassamme näitä kuoromuotoja on useita. Miten saisimme heidät mukaan Sulasolin toimintaan? Piirihallituksen toiminta-ajatuksena on laaja-alaisen kuoroharrastuksen mahdollistaminen, mahdollisimman suurelle laulajamäärälle. Lieksassa 2014 aloittamamme 'Helmikuun Helmiä' kuorokavalkadi eri paikkakunnilla' perinne eteni suunnitellusti ja sekä Joensuun Mieslaulajat ottivat järjestelyhaasteen vastaan. Kavalkadin Sulosointuja suunnittelu, ja siihen liitetty koulutustapahtuma työllisti loppuvuoden ajan. Pitkäaikainen kuoroaktiivi Olavi Piiparinen sai iäisyyskutsun Joensuussa. Hän jäi meidän mieliimme hyväntahtoisena ja lupsakkana toimijana ja organisaattorina, musiikin harrastajana niin Joensuun Mieslaulajissa, SULASOLin P-K:n piirissä kuin Mieskuoroliitonkin tasolla. Olavin vaikuttava siunaustilaisuus pidettiin Joensuussa Ristinkappelissa klo 10:00. jossa piiriä edusti puheenjohtaja sekä piirihallituksen pitkäaikainen jäsen Matti Saukkonen. Laskimme piirin tervehdyksenä kukkalaitteen. Ollos iäti muistettu ja autuuteen kutsuttu ystävämme, elät muistoissamme kauan". Piirin taloudellinen tilanne on vakiintunut Martti Turusen Teostokorvausten kautta, joten olemme vankemmalla pohjalla, kun suunnittelemme tulevia asioita. Tähän toivoisinkin piirin jäsenistön ottavan osaa ja laittavan viestiä ja toiveita. Aino Mitrunen, puheenjohtaja

8 TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2015 Liite nro 3 Sivu 3 (4) 3. KOULUTUS Kuorolaisen ABC-koulutukseen ilmoittautui yhteensä 96 osanottajaa kahdeksasta kuorosta joista SULASOLiin kuuluvia kuoroja viisi (53 kuorolaista) ja kolme ulkopuolista kuoroa (43 kuorolaista), miehiä 47 ja naisia 49. Suunniteltiin ja valmisteltiin tapahtumaa 'Sulosointuja' pidettäväksi , jossa yhdistetään kuorokoulutus, yhteinen konsertti ja yhteinen karonkka. 4. JÄSENYHDISTYKSET Piirin jäsenyhdistyksiä oli 9 ja niissä jäseniä yhteensä 195. Aikuisjäseniä 166 ja lapsi- /nuorisojäseniä 29. Jäsenmaksu oli 2,00 e/aikuinen ja 1,00 e/nuori ja lapsi. Jäsenyhdistykset 2015 Yhdistyksen nimi Paikkakunta Liitto Jäsenmäärä Ablobatur Joensuu SNKL 8 Divina Musica Liperi SNKL 4 Joensuu SMKL 51 Seniorit Joensuu SMKL 24 Joensuu SNKL 32 Kitee SMKL 17 Lieksan Vaskiviikko Lieksa SOLI 8 Lieksa SKL 22 Valtimon tyttökuoro Valtimo NuKL 29 Yhteensä 9 jäsenyhdistystä PIIRIN KOKOUKSET Piirikokous pidettiin Joensuussa. 6. PIIRIN EDUSTUKSET Piirin edustus valtakunnallisissa järjestöissä: SULASOLin liittohallituksen jäsen, Helena Toivanen, Lauluyhtye Ablobatur Suomen Mieskuoroliiton liittohallitus, Pekka Horttanainen, Suomen Mieskuoroliiton aluevaltuusto, Mauno Rautiainen,

9 TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2015 Liite nro 3 Sivu 4 (4) Suomen Mieskuoroliito, musiikkilautakunnan jäsen, Olli Hurskainen, Suomen Naiskuoroliiton puheenjohtaja, Helena Toivanen, Lauluyhtye Ablobatur. Sulasol-seminaari pidettiin Kouvolassa, piiristämme ei ollut edustajaa. Helena Toivanen oli mukana Sulasolin puolesta, piirin asioita käsiteltiin yleisellä tasolla. 7. HUOMIONOSOITUKSET HANNIKAISPLAKETTI STANDAARIT KUNNIAMERKKI ANSIOMERKKI Ei myönnetty. Ei myönnetty. Myönnetty Aino Mitruselle, ei luovutettu, koska merkkiä ei ole varastossa. Hopeinen ansiomerkki nro 482, Eija Heikkinen Hopeinen ansiomerkki nro 483, Esko Holopainen, kadonneen tilalle. Piirin merkkiohjesääntö hyväksyttiin. 8. MUU TOIMINTA ja Naiskuoroliiton Pohjois-Karjalan kuorot huomioivat Sibeliuksen vuoden 2015 ohjelmistossaan Sortavalassa Fuengirolassa. Suomen Naiskuoroliiton 70-vuotisjuhlaa vietettiin Lahdessa. Sibeliuksen 150- juhlavuoden kunniaksi Sibeliustalolla esitettiin kahdessa konsertissa Sibeliuksen sävellys Impromptu op. 19 naiskuorolle ja orkesterille. Kuoro koottiin Naiskuoroliiton kuoroista, joista jokaisesta toivottiin kaksi laulajaa mukaan. sta osallistuivat Helena Taberman ja Irma Pakarinen. Yhteisharjoituksia pidettiin yhteensä viisi kertaa. Madetojan laulukilpailu Tampereella, osallistuivat, jaettu 3. sija kansallisessa sarjassa. Sortavalan laulujuhlat: Suuri Kalevalainen Pruasniekka, 4.7. puistossa pidetyssä kalevalaisten laulujen konsertissa esiintyi Irma Pakarinen laulamalla kuusi kalevalaista kansanlaulua karjalan ja suomen kielellä. Muistojen konsertti Carelia-salissa. Joensuun Mieslaulajien ja n yhteinen Sibelius-konsertin Carelia-salissa. Alueen mieskuorojen yhteistapahtuma Nurmeksessa.

10 SULASOLin Pohjois-Karjalan piiri ry Liite nro 6 Hallitus TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE Yleistä toimintaa Toteutetaan 'Sulosointuja' -koulutustapahtuma ja kuorokavalkadi. Karjalaiset laulujuhlat Nurmeksessa. Mahdollisesti Sulasolin liittokokous syksyllä Koulutustapahtuma alkuvuodesta 2017, aiheena musiikin teoria ja säveltapailu, liittoon kuulumattomille kuoroille jäseninfoa mm. tutustumisvuodesta. Osallistuminen Sulasolin Laulujuhlille Hämeenlinnassa. Piirihallituksen huomionosoitukset juhliville kuoroille. Kansallispuistoesiintymiset. Kuorojen toimintaa 50-vuotisjuhlakonsertti marraskuun lopulla. 105-vuotisjuhlakonsertti marraskuussa. 110-vuotisjuhlakonsertti lokakuun lopulla. Karjalaisten Laulujuhlien suurkuoroon osallistuminen.

11 SULASOLIN POHJOIS-KARJALAN PIIRI RY TALOUSARVIO Liite nro 7 VARSINAINEN TOIMINTA Hallinnon kulukorvaukset 200 Hallituksen matkakorvaukset 700 Osallistumismaksut 200 Kirjanpitokulut 150 Pankkikulut 30 Huomionosoitukset 500 Koulutusmenot 200 Muut kulut 100 Varsinainen toiminta yhteensä VARAINHANKINTA Jäsenmaksutulot 370 Ansiomerkit 500 Martti Turusen Teostokorvaukset Koulutustuotot 300 Varainhankinta yhteensä