TOIMINTAKERTOMUS 2012

Transkriptio

1 TOIMINTAKERTOMUS 2012

2 Hallitus Yhdistyksen sääntömääräinen syyskokous valitsi vuoden 2012 hallituksen Hallitus järjestäytyi kokouksessaan Helmikuun lopulla hallituksen varapuheenjohtaja ja koulutuspoliittinen vastaava Johannes Lehtinen pyysi eroa hallituksesta, minkä johdosta järjestettiin ylimääräinen yhdistyksen kokous Kokous myönsi Lehtiselle eron, joka astui voimaan Yhdistyksen sääntömääräinen kevätkokous valitsi yhdistyksen uudeksi varapuheenjohtajaksi Johanna Kivirannan ja uudeksi hallituksen jäseneksi Lehtisen tilalle Johanna Kaunisvaaran. Hallitukselle ei maksettu kokous- tai muita palkkioita vuonna Ville Heinonen puheenjohtaja Johannes Lehtinen varapuheenjohtaja, koulutuspolitiikka ( ) Johanna Kiviranta varapuheenjohtaja ( ), kv-tutorointi (koko vuosi) Johanna Kaunisvaara suhdetoiminta, koulutuspolitiikka ( ) Liisa Varumo Antti Koponen Sanna Nurmi Ossi Luoma sihteeri rahastonhoitaja, viestintä yhteisöllisyys tutorointi, koulutuspolitiikka Yleistä Vuosi 2012 oli JKY:n historian ensimmäinen kokonainen kalenterivuosi. Nuorena järjestönä yhdistyksen toiminta keskittyi pitkälti toiminnan kannalta tärkeiden käytänteiden luomiseen toimintasuunnitelmassa määriteltyjen tehtävien ja opiskelijoiden edunvalvontatyön ohella. Vuoden aikana JKY vakiinnutti asemansa Tampereen yliopiston johtamiskorkeakoulussa toimivana opiskelijoiden yhteisenä äänitorvena niin yksikön johdon kuin opiskelijoidenkin keskuudessa. Tunnettuuden edistäminen yksikössä on kuitenkin vielä kesken ja työtä tullaan jatkamaan tulevina vuosina. Lisäksi JKY:n ja jäsenjärjestöjen keskinäinen rooli toimintaympäristössä jatkanee muotoutumistaan tulevina vuosina. Vuoden merkittävimpinä saavutuksina voidaan pitää ensimmäistä kertaa yksikön tasolla järjestettyä kvtutorointia, tiiviiden suhteiden vakiinnuttamista yksikön henkilökuntaan ja Johtajuussymposiumia. Lisäksi JKY otti käyttöön syksyllä 2012 yksikön luovuttaman toimistohuoneen Pinni A:n viidennestä kerroksesta. Toimiston osoite on jatkossa myös yhdistyksen virallinen osoite. Toiminnan jatkuvuutta edistettiin panostamalla toiminnan dokumentointiin sekä järjestämällä syksyllä uusien aktiivien rekrytointi-ilta. Vuonna 2011 luotuja käytänteitä, kuten kollegiokokoontumisia jatkettiin ja vanhempiin toimijoihin pidettiin säännöllisesti yhteyttä. Marraskuussa hallitus kutsui koolle vuoden 2011 tapaan jäsenjärjestöjen hallitukset keskustelemaan kuluneen vuoden toiminnan onnistumisesta sekä

3 pohtimaan seuraavaa vuotta. Tapahtuman pohjalta hallitus laati toimintasuunnitelmaesityksen, joka hyväksyttiin vuoden 2013 toimintasuunnitelmaksi. Patentti- ja rekisterihallinnon (PRH) palautettua JKY:n perustamiskokouksessa hyväksytyt yhdistyksen säännöt käsitteli vuoden 2012 syyskokous sääntöjä uudestaan ja niihin tehtiin vaaditut korjaukset sekä muutamia muita muutoksia. Muutosten myötä kokous siirsi hallitukselle vallan valita varapuheenjohtaja. Lisäksi yhdistyksen jäseneksi hyväksymisen kriteereitä täsmennettiin. Vuonna 2013 toimintaa jatketaan toistaiseksi rekisteröimättömänä yhdistyksenä noudattaen syyskokouksessa 2012 hyväksyttyjä sääntöjä. Tavoitteena on saavuttaa rekisteröidyn yhdistyksen asema mahdollisimman nopeasti. Hallinto Vuonna 2012 virallista päätäntävaltaa JKY:ssä käyttivät yhdistyksen kokoukset sekä hallitus. Epävirallisina toimieliminä toimivat JKY-kollegio, jaostot sekä kotisivujen uudistustyöryhmä. Vuoden tärkeimpänä tavoitteena hallinnon osalta oli sisäisen hallintorakenteen selkeyttäminen ja vakiinnuttaminen. Lisäksi hallitus keskittyi luomaan käytänteitä tuleville vuosille, jotta toiminnan pyörittäminen olisi mahdollisimman tehokasta ja helposti toteutettavissa. Kollegiotapaamisissa noudatettiin vuodelta 2011 alkanutta käytäntöä kokoontua Johtamiskorkeakoulun (JKK) johtokunnan kokouksia edeltävällä viikolla. Tapaamiset olivat avoimia kaikille JKK:n opiskelijoille, mutta pääasiassa kävijät olivat jäsenjärjestöjen edustajia. Hallitus esitteli kollegiotapaamisissa toimintaansa viimeisen kuukauden aikana ja tämän jälkeen käytiin keskusteluja ajankohtaisista teemoista, jolloin kollegiolla oli mahdollisuus ohjata hallituksen päätöksentekoa. Varsinaista päätäntävaltaa kollegiolla ei kuitenkaan ollut vaan se oli luovutettu hallitukselle. Vuoden aikana JKY:llä toimi neljä jaostoa, joiden koollekutsujat varoineen määritettiin järjestäytymiskokouksessa. Hallinto-, koulutuspoliittinen ja yhteisöllisyysjaosto jatkoivat toimintaansa vuoden 2011 tapaan. Lisäksi hallitus päätti perustaa neljänneksi jaostoksi tutorointijaoston, jonka toiminta käytännössä jakautui kansalliseen ja kv-tutorointiin, jotka toimivat erillisissä ryhmissä. Varsinaisina koollekutsujina jaostoissa toimivat Ville Heinonen (hallinto), Johannes Lehtinen ja Johanna Kaunisvaara (koulutuspoliittinen jaosto), Sanna Nurmi (yhteisöllisyys) sekä Ossi Luoma (tutorointi). Jäsenet jaostoihin kasattiin jäsenjärjestöjen kyseisestä sektorista vastaavista henkilöistä, millä pyrittiin myös edistämään jäsenjärjestöjen välistä sektorikohtaista yhteistyötä. Jaostot kokoontuivat muutaman kerran vuodessa tarpeen mukaan ja toteuttivat hallituksen määrittämiä tehtäviä sekä antoivat suosituksia toiminnalle. Lisäksi vuoden aikana toimi yhdistyksen kotisivujen uudistustyöryhmä, jonka koollekutsumisen ja muodostamisen hallitus oli antanut Antti Koposen tehtäväksi. Työryhmä valmisteli vuoden aikana hallitukselle ehdotuksia kotisivujen sisällöstä sekä yhdistyksen uudesta logosta. Työryhmän työ jäi vuonna 2012 kesken, joten se jatkaa toimintaansa vielä vuonna Vuoden aikana JKK:ssa toimi JKY:n hallituksen nimittämiä opiskelijatoimijoita useissa erilaisissa yksikön hallintoelimissä. Hallitus nimitti helmikuussa Sanna Nurmen työyhteisötyöryhmään, jonka tehtävänä on edistää JKK:n henkilökunnan ja opiskelijoiden yhteenkuuluvuutta sekä työhyvinvointia. Maaliskuussa hallitus valitsi Antti Afflektin työryhmään, joka esitti yksikön johtokunnalle erilaisia vaihtoehtoja

4 opintosuunnan valinnasta uudessa opetusjärjestelmässä. Huhtikuussa hallitus puolestaan nimesi 10 opiskelijajäsentä 10:een henkilökunnan rekrytointeja valmistelleeseen työryhmään. Lisäksi kevään aikana tutkinto-ohjelmien johtoryhmiin valittiin yksi opiskelijaedustaja kustakin tutkinto-ohjelmasta. Ylintä päätäntävaltaa yhdistyksessä käyttivät yhdistyksen kokoukset, joita oli vuoden aikana kolme kappaletta, kaksi sääntömääräistä sekä yksi ylimääräinen, jossa myönnettiin ero hallituksen jäsenelle Johannes Lehtiselle. Sääntömääräisessä kevätkokouksessa lehtisen tilalle valittiin Johanna Kaunisvaara hallituksen jäseneksi ja varapuheenjohtajaksi hallituksen jäsenenä alkuvuodesta toiminut Johanna Kiviranta. Syyskokouksessa sääntömääräisten asioiden lisäksi yhdistyksen säännöt avattiin ja sääntöihin kirjattiin Patentti- ja rekisterihallinnon edellyttämät muutokset sekä muutokset koskien yhdistyksen varapuheenjohtajan valintaasekä uuden jäsenen hyväksymistä. Koulutuspolitiikka Koulutuspolitiikassa toimintasuunnitelman tärkeimmät tavoitteet liittyivät koulutusuudistuksen seurantaan ja siihen liittyviin ongelmakohtiin puuttumiseen. Lisäksi maksuton koulutus kuului vuoden tärkeimpiin teemoihin. Vuoden aikana JKY:n edustajia osallistui mahdollisuuksien mukaan lähes kaikkiin yliopistofoorumeihin, strategisiin rasteihin, Tamyn koulutuspoliittisen valiokunnan kokoontumisiin sekä yksikön järjestämiin haarukoihin. Tämän myötä JKY osallistui myös laajempaan koulutuspoliittiseen keskusteluun sekä paransi mahdollisuuksia kyetä reagoimaan vuoden aikana ilmeneviin ajankohtaisiin asioihin. Vuosi alkoi tiukoissa tunnelmissa, kun heti ensimmäisessä JKK:n johtokunnan kokouksessa esityslistalla oli kolmen JKK:n englanninkielisen maisteriohjelman liittäminen EU/ETA maiden ulkopuolisten opiskelijoiden lukukausimaksukokeiluun. Opiskelijat vastustivat esitystä voimakkaasti, mutta tästä huolimatta se ajettiin johtokunnassa läpi. Vuoden aikana maksullisuudesta keskusteltiin säännöllisesti yksikön johtajan ja JKY:n puheenjohtajan tapaamisissa, eikä toistaiseksi maksuja olla otettu käyttöön yksikössä. Vuoden alussa koulutuspoliittinen jaosto keräsi vuodelle teemoja, joita lähdettiin ajamaan opetuksen kehittämiseksi. Selkeästi parhaiten onnistuttiin ajamaan läpi uudistus sähköisiin tentteihin siirtymisestä tavoitteena tehdä tenttimisestä joustavaa sekä helpottaa yksikön kustannuksia kiristyvässä taloustilanteessa. Jaosto koosti kevään aikana myös muista joustavan opiskelun muodoista dokumentin, jota hyödynnettiin koulutuspoliittisessa vaikuttamisessa. Kevään aikana opiskelijat ottivat kantaa, miten opiskelijat tulevaisuudessa valitsisivat opintosuuntansa sekä miten koulutusuudistuksesta tulisi tiedottaa vanhoja opiskelijoita. Loppukeväästä opiskelijat osallistuivat yksikön massiiviseen rekrytointiprojektiin, kun yli 40 opetushenkilökunnan paikkaa täytettiin syksyllä alkavia tutkinto-ohjelmia varten. JKY nimesi jäsenet valmisteluryhmiin sekä tarjosi ryhmien jäsenille tukea neuvonantajana sekä yksikön johdon kanssa neuvottelevana tahona. Lisäksi kevään aikana otettiin kantaa JKK:n harjoittelukäytäntöihin ja kv-tutoroinnista saataviin opintopisteisiin. Syksyllä huomio kiinnittyi uudistuksen myötä ilmenneisiin ongelmiin sekä hallopedvalintoihin. Erityistä huolta herättivät hankaluudet päästä osalle kursseista, tenttimahdollisuuksien vähäisyys, päällekkäisyydet kursseissa sekä puutteellinen tiedottaminen. JKY kävi yksikön johdon sekä opintovastaavien kanssa keskusteluja syksyn aikana näistä teemoista ja osaan myös saatiin nopeita ratkaisuja. Seuraavalle vuodelle jäivät kuitenkin jatkuvana projektina vaikuttaminen päällekkäisyyksiin ja moduulien kohtuullisessa ajassa

5 suorittamisen mahdollisuuksiin sekä kurssien valintaperusteiden selkeyttäminen yhteistyössä yksikön kanssa. Puheenjohtaja Heinonen tapasi syksyn aikana myös vararehtori Meliniä sekä kielikeskuksen johtaja Hildeniä liittyen JKK:n opiskelijoilta saatuun palautteeseen kielten opetuksen tarjonnan puutteellisuudesta. Myös tämän teeman ympärillä vaikuttaminen jatkuu vuonna Syksylle 2012 oli suunnitteilla myös kielipäivä, jonka tarkoituksena olisi ollut herättää keskustelua ja saada lisätietoa opiskelijoiden näkemyksistä Tampereen ylipiston kielten opetuksen tilasta mutta hanketta ei ehditty resurssipulasta johtuen toteuttamaan. Vuoden lopussa päättyi historian ensimmäinen JKK:n johtokunnan opiskelijaedustajien edustuskausi. Hallintojaoston käsiteltyä asiaa päätettiin hallopedpaikkojen valinnassa menetellä siten, että JKY huolehtii hakijoiden haastattelun käytännön järjestelyistä ja kutsuu jäsenjärjestöjen edustajat haastatteluun antamaan kommenttinsa hakijoista. JKY:n edustajat koostivat haastatteluista raportin, joka lähetettiin eteenpäin ylioppilaskunnan hallitukselle, joka teki lopulliset päätökset valittavista henkilöistä. Käytäntöä toteutettiin vuoden aikana kaikissa hallopedhauissa, joita oli yhteensä kolme kertaa. Viimeisen haun yhteydessä ylioppilaskunnan hallitus päätti valita JKY:n suosituksesta eroavan kokoonpanon JKK:n johtokuntaan. Tämän vuoksi osa jäsenjärjestöjen edustajista nosti asian esille ja sitä käsiteltiin ylioppilaskunnan edustajiston kokouksessa, missä JKY:n varapuheenjohtaja Johanna Kiviranta esitteli prosessin kulkua JKY:n näkökulmasta. Asiasta käytiin edustajistossa keskustelua ja haussa ilmenneisiin ongelmiin informaation kulussa hallopedvalintoihin liittyen tullaan jatkossa keskittymään ylioppilaskunnan kanssa tehtävässä yhteistyössä. Kv-tutorointi JKY:n kv-tutortoiminnasta vastasi hallituksen kv-vastaava Johanna Kiviranta. Vuosi 2012 oli merkityksellinen yksikön kv-toiminnassa, sillä ensimmäistä kertaa kv-tutoroinnin koordinointi ja järjestäminen toteutettiin yksikön tasolla. Toiminta käynnistettiin heti tammikuussa, jolloin perustettiin uutena jaostona tutorointijaosto, jonka toiminta kuitenkin jakautui heti alkuvaiheessa kansallisen ja kansainvälisen tutoroinnin ryhmiin. Kv-koordinointi oli koko vuoden kestänyt jatkuva projekti, johon kuului paljon toiminnan suunnittelua ja kehittämistä. Kevään projekteina olivat kv-tutorien rekrytointi, kv-koordinointitiimin käytänteiden rakentaminen ja vakiinnuttamisessa sekä syksyn suunnittelu. Rekrytointi oli JKY:n kv-tutoroinnin keskeisin tehtävä, ja se toteutettiin keväällä järjestetyssä rekrytointipäivässä Pinni B:n ala-aulassa sekä sähköpostiilmoittautumisella. Ensisijainen rekrytointivastuu oli kunkin ainejärjestön kv-tutorvastaavalla, ja JKY:n kvtutorvastaavan tehtävä oli koota tutorien tiedot yhteen, luoda sähköpostilista ja järjestää koulutus. Rekrytoinnin pääpaino oli vuoden aikana selkeästi keväässä, sillä JKK:hon vaihto-opiskelijoita tuli syksyllä noin 150 ja keväällä 2013 puolestaan vain reilu 30. Kouluttaminen oli toinen olennainen osa kevään kv-koordinointia, sillä näin saatiin kv-tutoreita tutustumaan toisiinsa, ja heille jaettiin tarvittavat tiedot kv-tutorina toimimisesta. JKY järjesti toukokuussa koulutustilaisuuden, ja mukaan kutsuttiin myös yliopistohallinnosta Terhi Nieminen, joka vastaa kauppa- ja hallintotieteiden kansainvälisyysasioista. Koulutuksessa käytiin läpi tärkeimmät yhteyshenkilöt kv-tutorin ja

6 vaihto-opiskelijan kannalta, ongelmakohtien ratkaisuja ja vaihto-opiskelijoiden saapumista seuraavat käytännön toimet. Kv-tutoreihin pidettiin yhteyttä erilaisten sähköisten yhteydenpitokanavien, lähinnä facebookin ja sähköpostin välityksellä. Facebookiin perustettiin kv-tutoreiden oma ryhmä, sillä se oli monelle helpoin ja nopein tapa pitää yhteyttä toisiin tutoreihin, pyytää apua ongelmakohtiin ja tiedottaa tapahtumista. Kvtutoreille ei valitettavasti saatu luotua erillistä JKY-sähköpostilistaa, mikä vuoksi listaa jouduttiin pitämään manuaalisesti. Sähköposti oli kuitenkin virallinen yhteydenpitokanava JKY:n kv-vastaavan ja kv-tutoreiden välillä. Viestinnässä korostettiin sitä, että tutorit saavat tietonsa aina yhdestä lähteestä koskien tiedotusta JKY:n kv-tapahtumista sekä tutorien ohjeistuksista JKY:n osalta. Vuonna 2012 JKY järjesti syksyllä kaksi erillistä tapahtumaa ensisijaisesti vaihto-oppilaille: Yksityistilaisuuden Megazonessa ja kv-sitsit. Megazoneen osallistui kaiken kaikkiaan 57 osallistujaa, joista n. 40 oli vaihto-opiskelijoita ja loput suomalaisia tutkinto-opiskelijoita. KV-sitsit puolestaan keräsivät lähes 80 osallistujaa, joista suurin osa oli vaihto-oppilaita. Loppusyksystä JKY:n kv-koordinoinnin tehtävä oli koota syksyn tutoreista ja muista vapaa-ehtoisista tutorit keväällä saapuville vaihto-oppilaille. Keväällä vaihto-oppilaita saapui 34, joten erillinen rekrytoiminen jäi syksyllä vähäisemmäksi. Syksyllä järjestettiin sekä vanhoille että uusille kv-tutoreille lyhyt koulutus, jossa käytiin läpi kevään aikatauluja, uusia yhteyshenkilöitä ja kv-tutoroinnin perusteita. JKY:n kv-koordinoinnin vuosi päättyi kv-tutorvastaavien tapaamiseen, jossa laadittiin raportti vuoden kulusta ja suunniteltiin uusien kv-tutorvastaavien tietopakettia ja keskusteltiin toiminnan kehittämisestä. Aiempina vuosina kv-tutorointi kuului ainejärjestöille, ja vuosi 2012 oli ensimmäinen, kun kv-tutorointi siirrettiin JKY:n tasolle. Tämä vuosi siis kului uusien käytänteiden luomisessa, toiminnan alkuun saattamisessa ja opettelemisessa. Suhdetoiminta Suhdetoiminta tuli JKY:n toiminnan piiriin keväällä 2012, kun hallitukseen valittiin uudeksi jäseneksi Johanna Kaunisvaara, jolla oli aiempaa kokemusta yritysyhteistyöstä. Hallitus koki, että koska JKY on opiskelijoiden edunvalvontaan ja yhteisöllisyyteen ensisijaisesti keskittyvä yksikköjärjestö ja toimintasuunnitelmaan oli kirjattu yhdistyksen tunnettuuden lisääminen yhteiskunnallisesti vaikuttavissa organisaatioissa, tulisi suhdetoiminnassakin ottaa tämä seikka huomioon. Näin ollen vuonna 2012 päätettiin lähestyä ammattiliitto Akavaa sekä sen ala-järjestöjä Yhteiskunta-alan korkeakoulutetut ry:tä sekä Suomen Ekonomiliitto SEFE:ä, joilla on kiinteät yhteydet jo JKY:n jäsenjärjestöihin. Syksyn alussa järjestettyyn Johtajuussymposiumiin varattiin esittelypisteet myös SEFE:lle ja Yhteiskuntaalan korkeakoulutetut ry:lle, joista ensimmäinen toimi Boomi ry:n kojun yhteydessä ja jälkimmäinen Tampereen paikallisyhdistyksen SYY-Tampereen edustajien voimin. Johtajuussymposium oli Johtamiskorkeakoulun syksyn avajaistapahtuma ja olikin tärkeää saada myös ammattiliitot esille muun muassa työelämätietouden levittämiseksi. Akava ei päällekkäisen Akava-campin vuoksi ehtinyt valitettavasti paikalle, mutta keskusteluyhteys JKY:n ja Akavan välille saatiin projektin myötä avattua. Johtajuussymposiumin yhteydessä järjestetty iltatilaisuus pidettiin Koskiravintoloiden ravintolamaailma Miamissa. Vuonna 2012 ei kuitenkaan nähty tarpeelliseksi solmia pitempikestoista ravintolayhteistyösopimusta.

7 Syksyn jälkeen jatkettiin Yhteiskunta-alan korkeakoulutetut ry:n ja SEFE:n kanssa yhteistyöneuvotteluita, joiden tuloksena solmittiin sopimus JKY:n sekä Yhteiskunta-alan korkeakoulutetut ry:n kanssa loppuvuodesta Sopimuksen tarkoituksena on kouluttaa JKY:n hallituksen toimijoita työelämäasioista ja edunvalvonnasta sekä lisätä jäsentemme työelämätietoutta. Samansisältöisestä sopimuksesta on keskusteltu myös SEFE:n kanssa ja toimijoiden vaihduttua vuoden vaihteessa neuvotteluita jatketaan. Vuoden 2013 aikana on tarkoitus toteuttaa solmittuja sopimuksia sekä miettiä muita JKY:n toiminnalle tarkoituksenmukaisia yhteistyömahdollisuuksia ottaen huomioon jäsenjärjestöjen aiemmat sopimukset. Talous Taloudenhoidosta vastasi vuonna 2012 hallituksen rahastonhoitaja Antti Koponen. Vuoden aikana JKY haki ensimmäistä kertaa Tamyn toiminta-avustusta ja se myös myönnettiin odotetun suuruisena. Tapahtumien osalta budjetoidut erät eivät täysin toteutuneet, sillä merkittävimmän osan vuoden rahaliikenteestä muodosti Johtajuussymposium, jonka kustannukset Synergos käytännössä rahoitti. Koska JKY toimi tapahtumassa opiskelijoiden osuutta organisoivana tahona, tapahtuman opiskelijaosuuden tuotot ja kustannukset kulkivat yhdistyksen tilin läpi. Näin ollen tuloslaskelmassa näkyy enemmän tuottoja ja menoja kuin oli budjetoitu. Vuonna 2012 päädyttiin perustamisvuoden tapaan ylijäämäiseen tulokseen. Tämä johtui pääasiassa edunvalvonnan budjetoitua pienemmistä kuluista sekä hallituksen suunnitteleman palkitsemistapahtuman toteutumatta jäämisestä kiireisen loppuvuoden vuoksi. Budjetin noudattaminen oli vuoden aikana haasteellista, koska toiminta oli vasta alussa, eikä tilikartta ja budjetoidut erät juurikaan vastanneet toimintaa. Tulevaisuudessa toiminnan vakiintuessa ja kehittyessä, osataan tehdä huomattavasti realistisempia ja informatiivisempia talousarvioita sekä kehittää tilikarttaa toiminnan edellyttämälle tasolle. Vuoden 2013 talousarvio laadittiin huomioiden vuoden 2012 toteutunut toiminta. Toiminta kehittyy ja tarvitsee tulevaisuudessa lisää likviditeettiä, jotta yhdistyksellä on ympärivuotisesti taloudelliset edellytykset toteuttaa tarkoitustaan. Ylijäämäinen tulos vuodelta 2012 helpottaa yhdistyksen likviditeettitilannetta toiminnan aloitusvuosina. Vuonna 2013 yhdistyksen tulot tulevat muodostumaan edelleen pääasiassa Tamyn toiminta-avustuksesta sekä tapahtumien tuotoista. Lisäksi Yhteiskunta-alan korkeakoulutetut ry:n kanssa kirjoitetun sopimuksen myötä yhdistys saa lisää varoja toimintaansa. Tutorointi Tutoroinnista vastasi JKY:ssa hallituksen tutor- ja koulutuspoliittinen vastaava Ossi Luoma. Tutorointisektorin tehtävänä oli lähinnä toimia jäsenjärjestöjen tutorvastaavien muodostaman tutorointijaoston vetäjänä yhteistyössä yksikön kanssa. Kevään aikana jaostossa käsiteltiin tutoroinnin erilaisia käytänteitä järjestöissä, aikaisemmilta vuosilta saatua palautetta ja pohdittiin tutoroinnin toteuttamista vuoden 2012 osalta. Huhtikuussa JKY järjesti yhteistyössä yksikön kanssa koulutustapahtuman uusille tutoreille. Elokuun lopulla ennen uusien opiskelijoiden tuloa JKY osallistui Boomin sekä hallintotieteiden ainejärjestöjen tutormöksille, missä tutoreita koulutettiin koulutusuudistukseen ja JKY:n toimintaan liittyvistä asioista. Lisäksi

8 orientaatioviikolla JKY ja jäsenjärjestöt kävivät esittäytymässä uusille opiskelijoille osana orientoivia opintoja. Tutoreiden rekrytoiminen ja itse tutortoiminta oli vuonna 2012 jäsenjärjestöjen vastuulla. Viestintä Viestinnän päävastuu vuonna 2012 oli hallituksen puheenjohtajalla Ville Heinosella ja hallituksen viestintävastaavalla Antti Koposella. Hallituksen sisäisestä viestinnästä vastasi puolestaan yhdistyksen sihteeri Liisa Varumo. Vuoden aikana sisäisessä viestinnässä otettiin käyttöön hallituksen sähköpostilista sekä dropbox, johon taltioitiin kaikki toiminnan kannalta oleelliset dokumentit, jotka siirrettiin myös seuraavan vuoden hallituksen käyttöön. Tiedotuksessa painotettiin toimintasuunnitelman mukaisesti sähköisiä kanavia, joita ovat olleet JKY:n sähköpostilista, facebook-sivusto sekä nettisivut. Sähköpostilista toimi vuonna 2012 JKY:n virallisena tiedotuskanavana yhdistyksen piirissä toimiville aktiiveille. Lisäksi jaostot kommunikoivat pääasiassa keskenään sähköpostin välityksellä. Vuoden 2011 lopussa perustettua Facebook-sivustoa käytettiin sähköpostin ohella toisena nopean viestinnän kanavana. Vuoden 2012 aikana sivusta tykänneiden käyttäjien määrä nousi yli 200:n. Sähköpostilistaa laajemman kohdeyleisön vuoksi Facebook-sivusto erikoistui vuoden aikana tavallista JKK:n opiskelijaa palvelevaan viestintään. Lisäksi JKY:llä toimi vuoden aikana omia Facebook-ryhmiä hallopedeille, hallitukselle sekä kv- ja kansallisille tutoreille. Sähköisen viestinnän ohella toinen keskeinen viestimiskanava olivat henkilökohtaiset tapaamiset henkilökunnan, Tamyn, jäsenjärjestöjen edustajien, jaostojen ja muiden toiminnan piirissä olevien sidosryhmien kanssa. Vuoden alussa JKY:lle annettiin ilmoitustaulupaikka päärakennuksen D-osasta, mutta huonon sijainnin vuoksi sitä ei otettu käyttöön. Uuteen toimiston vieressä oleva ilmoitustaulutila saatiin käyttöön vuoden lopulla, mutta käyttöönottoa ei ehditty vuoden aikana muiden kiireellisempien projektien vuoksi tehdä. Toimintasuunnitelman mukainen viestintäsuunnitelma hyväksyttiin kevätkokouksessa maaliskuussa ja sen mukaisia viestinnän periaatteita eli avoimuutta, osallisuutta ja yhdenvertaisuutta on pystytty noudattamaan tavoitteiden mukaisesti. Suunnitelmassa määritellään hallituksen jäsenten vastuut oman sektorinsa viestinnässä sekä miten viestintää JKY:ssä toteutetaan. Suunnitelma päivitetään vuosittain JKYkollegion hyväksymänä hallituksen esityksestä. Vuoden 2012 aikana on ollut toiminnassa myös viestintätyöryhmä, jonka päätavoitteena on ollut luoda JKY:lle uusi visuaalinen ilme nettisivujen, logon ja samalla haalarimerkkien avulla. Suurimmaksi haasteeksi muodostui yllättäen logo, johon halukkaita tekijöitä oli vaikea löytää. Logo on viivästyttänyt nettisivujen uudistamista. Arvion mukaan projekti saadaan päätökseen keväällä Yhteisöllisyys Vuonna 2012 yhteisöllisyyden luominen yksikön ainejärjestöjen sekä opiskelijoiden välille oli yksi JKY:n tärkeimmistä tehtävistä. Tätä toteuttamaan koottiin jäsenjärjestöjen tapahtumavastaavista koostuva JKY:n

9 yhteisöllisyysvastaavan Sanna Nurmen vetämä jaosto. Jaosto kokoontui muutaman kerran vuoden aikana pohtimaan toimintaa ja suunnittelemaan tapahtumia. Tammikuussa järjestettiin sitsit jäsenjärjestöjen hallituksille, missä osallistujat pääsivät tutustumaan toisiinsa, millä luotiin pohjaa jaostojen toiminnalle sekä muulle yhteistyölle. Vappuna järjestettiin järjestöjen välinen puistofutisturnaus, joka toimi useimpien jäsenjärjestöjen vapun avajaistapahtumana. Syyskuussa järjestettiin puolestaan lukuvuoden avannut Johtajuussymposium-tapahtuma yhdessä yksikön henkilökunnan sekä Synergosin kanssa. Tapahtuma järjestettiin ensimmäistä kertaa ja samalla luotiin hyvä pohja vastaavalle vuosittaiselle tapahtumalle, jossa yksikön opiskelijat, henkilökunta ja merkittävimmät sidosryhmät kohtaavat. Tapahtumia suunniteltaessa otettiin huomioon jäsenjärjestöjen tarpeet ja pyrittiin järjestämään uudenlaisia tapahtumia. Tapahtumien kautta luotiin yhteishenkeä koko yksikön opiskelijoiden välille ja tarjottiin eri alojen opiskelijoille mahdollisuus tutustua toisiinsa. Samalla JKY:n tunnettuutta edistettiin jäsenjärjestöjen piirissä.