PAKKAUSMATERIAALIEN KERÄYS JA KULJETUS

Transkriptio

1 PAKKAUSMATERIAALIEN KERÄYS JA KULJETUS Pyydämme tarjoustanne pakkausmateriaaliastioiden tyhjennyksestä, kuljetuksesta ja purkamisesta toteutettuna oheisen urakkaohjelman mukaisesti. Hankinta kilpailutetaan avointa menettelyä käyttäen. Urakka suoritetaan yksikköhintaurakkana. 1. HANKINTAILMOITUS 2. URAKAN KUVAUS Ennakkoilmoitus HILMA-rekisterissä nro / Ilmoitus HILMA-rekisterissä nro / tai Urakka-alue käsittää Lappeenrannan kaupungin, sekä Lemin, Luumäen, Savitaipaleen ja Taipalsaaren kuntien alueet. Pakkausmateriaalien kuljetus- ja tyhjennysurakka kuvataan yksityiskohtaisemmin oheisessa urakkaohjelmassa. Urakoitsijaa edellytetään soveltuvan kuljetuskaluston ja ammattitaidon lisäksi tutustumista urakka-alueeseen ja alueen erityisominaisuuksiin. Keräyskartonki toimitetaan Lappeenrannassa Hyötypaperi Oy:n toimipisteeseen osoitteeseen Palosuonkatu 12; LAPPEENRANTA. Lasi toimitetaan Hyötypaperi Oy:n toimipisteeseen osoitteeseen Palosuonkatu 12; LAPPEEN- RANTA. Metalli toimitetaan Kuusakoski Oy:n toimipisteeseen osoitteeseen Pilarikuusenkatu 6; IMATRA. Toimituspisteet voivat muuttua kesken urakan. Toimituspisteitä voi olla myös kaksi. Tarjoushinnat tulee esittää oheisella tarjouslomakkeella. Urakka koskee keräyskartongin, lasin ja metallin keräämistä ja kuljettamista tilaajan asiakkailta purkauspisteisiin. 3. URAKKA-AIKA Urakka-aika on Urakkaan kuuluu lisäksi mahdollinen 0 24 kuukauden liukuva optiojakso. Option perusteella tilaajalla on yksinomainen oikeus omalla päätöksellä jatkaa kuljetusten hankintaa tarjouskilpailun perusteella 0 24 kuukautta. 4. TARJOUKSEN SISÄLTÖ JA VOIMASSAOLOAIKA Tarjous tulee antaa urakka-ohjelman mukaisten eri jätelajien osalta yksikköhintaurakkana. Tarjoushinnat tulee esittää oheisella tarjouslomakkeella. Huomioimme vain oheisella tarjouslomakkeella annetut tarjoukset. Yksikköhinnat on ilmoitettava ilman arvonlisäveroa (ALV 0 %).

2 Kartongin, lasin ja metallin hinnat esitetään erikseen. Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään saakka. 5. URAKOITSIJAN VALINTA Pakkausmateriaalien keräys- ja kuljetus ja tyhjennysurakoitsijaksi valitaan kokonaistaloudellisen edullisuuden mukainen hinnaltaan halvin tarjoaja. Kokonaistaloudellisuuden edullisuuden perusteena on halvin hinta. Vertailuhinta lasketaan käyttäen: 1. tarjouksessa esitettyjä yksikköhintoja ja 2. tarjouslomakkeella esitettyjä tyhjennysmääriä Hintavertailussa verrataan vuoden vuosikustannuksia, Tilaajalla on oikeus hylätä tarjous, mikäli katsotaan että urakoitsijalla ei ole taloudellisia, teknisiä tai muita edellytyksiä hoitaa urakkaa. Tilaajalla on oikeus hylätä osa tarjouksista tai kaikki tarjoukset, jos ne ovat yleistä hintatasoa korkeammat tai jos ne muuten ovat ilmeisen epäedulliset tai jos poikkeuksellinen hylkääminen muuten harkitaan tilaajan edun mukaiseksi ja sillä on hyväksyttävä syy. 6. TIEDOT TARJOAJASTA JA ALIHANKKIJOISTA 1) Selvitys ennakkoperintärekisteriin ja ALV-rekisteriin merkitsemisestä 2) Kaupparekisteriote 3) Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus, jossa liitteenä maksusuunnitelma 4) Todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja maksujen suorittamisesta 5) Selvitys sovellettavasta TES:sta / työsuhteen ehdoista 6) Miten työterveyshuolto on hoidettu Nämä tiedot voi toimittaa esim. Tilaajavastuu.fi-raporttina. Kaikki edelliset todistukset voivat olla enintään kolme kuukautta vanhoja. 7) Selvitys siitä, että tarjoajalla on liikenneluvat kuljetuksen harjoittamiseen Suomessa 8) Yritys on merkitty jätehuoltorekisteriin Mikäli urakoitsijalla ei ole kohdan 7 ja 8 lupia tai ilmoituksia tarjouksen jättöhetkellä tulee urakoitsijan välittömästi aloittaa toimenpiteet kyseisten lupien hakemiseksi tai ilmoitusten tekemiseksi, mikäli hankintapäätöksen mukaan tarjoaja voittaa hankinnan.

3 Lupien tulee olla voimassa viimeistään viikko ennen urakan alkamista. Todistukset voivat olla enintään kolme kuukautta vanhoja. Mikäli urakoitsija käyttää alihankkijaa, tulee urakoitsijan toimittaa kaikki em. alihankkijan koskevat asiapaperit. tarjouksen yhteydessä. Mikäli urakoitsija haluaa käyttää tai muuttaa kuljetusurakan aloittamisen jälkeen alihankkijalle, tilaaja hyväksyy tai hylkää alihankkijan. 7. MUUTA Mikäli tarjoajalta tai alihankkijalta puuttuu edellä mainitut asiapaperit voidaan tarjous hylätä. Tehtävä sopimus ei ole siirrettävissä kolmannelle osapuolelle. Osittain myöhemmin laadittavien asiakirjojen keskinäinen pätevyysjärjestys: 1) tehtävä urakkasopimus liitteineen 2) tarjouspyyntö 3) urakkaohjelma liitteineen 4) tarjous 5) ilmoitus julkisten hankintojen virallisilla sivuilla Hilmassa. Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan siten, että yhdessäkin asiakirjassa annettu urakkaan liittyvä määräys katsotaan päteväksi, vaikka se puuttuisi muista sopimusasiakirjoista. Tilaaja noudattaa toiminnassaan sertifioituja laadunhallinta- ja ympäristöjärjestelmiä ISO 9001 ja ISO Urakoitsijoiden tulee noudattaa tilaajan tällä hetkellä voimassaolevia tai myöhemmin tulevien järjestelmien asettamia vaatimuksia. Urakoitsija sitoutuu myös tilaajan varautumissuunnitelmaan Erilaisia varaumia, oikeuksien pidättämistä tai muuta ehtoa, joka muuttaa tätä tarjouspyynnön tai urakkaohjelman määrittelemää toimintaa ei hyväksytä. Tarjous voidaan tässä kappaleessa mainituissa tarjouksen muuttamisissa hylätä. Mikäli lainsäädäntö muuttuu kilpailutuksen aikana tai ennen toiminnan aloittamista tai toiminnan aikana, siten että urakkaan kuuluvat tehtävät tai osa niistä ei enää kuulu tilaajan hoidettavaksi, niin hankinta ja toiminta voidaan keskeyttää ilman vahingonkorvaus velvoitteita. Osa asiakkaista saattaa siirtyä syväastioiden käyttäjiksi, jolloin tyhjennykset vähenevät. 8. TARJOUKSEN JÄTTÖAIKA JA TOIMITUSOSOITE Tarjoukset tulee toimittaa vastaanottajalle suljetussa kirjekuoressa maanantaihin klo mennessä seuraavaan osoitteeseen: Etelä-Karjalan Jätehuolto Oy Logistiikkapäällikkö Kimmo Pöllänen Hulkonmäentie KONNUNSUO

4 9. LISÄTIEDOT TARJOUSKUOREEN MERKINTÄ "TARJOUS/PAKKAUSMATERIAALIKERÄYS" Lisätietoja antaa logistiikkapäällikkö Kimmo Pöllänen, puh ja Kysymykset mennessä Kimmo Pölläselle em.yhteystietojen mukaan. Vain kirjallisesti annetut vastaukset ja täsmennykset ovat tilaajaa sitovia. Lappeenrannassa Etelä-Karjalan Jätehuolto Oy Mika Suomalainen toimitusjohtaja Kimmo Pöllänen Logistiikkapäällikkö 10. LIITTEET Urakkaohjelma Tarjouslomake

5 URAKKAOHJELMA: PAKKAUSMATERIAALIEN KERÄYS JA KULJETUS LAPPEENRANNASSA, LEMILLÄ, LUUMÄELLÄ, SAVITAIPALEELLA JA TAIPALSAARELLA URAKKA-AIKA

6 Sisällys 1 YLEISTÄ URAKKAMUOTO URAKAN SISÄLTÖ TOIMINNASSA TARVITTAVAT TIEDOT KULJETUSKALUSTOVAATIMUKSET VAHINGOT, TAPATURMAT JA TYÖTURVALLISUUS VAKUUS URAKKAKORVAUS Määräytyminen Suorittaminen Yksikköhintojen tarkistaminen Laadunvalvonta Palauterekisteri Valitusten käsittely Arvonkorjausmenettely HENKILÖKUNTA JA VAATIMUKSET SOPIMUKSEN PURKAMINEN SOPIMUKSEN KESTO ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN YHTEYSHENKILÖT URAKKAAN VALMISTAUTUMINEN... 19

7 1 YLEISTÄ Etelä-Karjalan Jätehuolto Oy on yhdeksän kunnan omistama eteläkarjalalainen yhtiö. Näissä asiakirjoissa Etelä-Karjalan Jätehuolto Oy:stä käytetään nimitystä tilaaja ja kuljetusliikkeestä nimitystä urakoitsija. 1.1 Urakan kuvaus Urakka koskee keräyskartongin (kansanomaisesti pahvi ja kartonki), lasin ja metallin keräämistä ja kuljettamista tilaajan asiakkailta. 1.2 Keräysmateriaalien kuvaus Keräyskartongilla (myöhemmin kartonki) tarkoitetaan kuitupohjaista, erikseen lajiteltua materiaalia, jota on mm. aaltopahvi, maito- ja mehutölkit, kartonkipakkaukset, paperipussit ja -säkit, käärepaperit, pizzalaatikot, munakennot ja kartonkiset kertakäyttöastiat. Lasilla tarkoitetaan kirkkaita ja värillisiä lasipurkkeja ja -pulloja. Metallilla tarkoitetaan metallitölkkejä ja -purkkeja, alumiinifolioita ja -vuokia, metallisia astioita, metalliputkia ja -kappaleita, sekä tyhjiä ja paineettomia aerosolitölkkejä. Astoissa voi olla muitakin metalliesineitä 2 URAKKAMUOTO 3 URAKAN SISÄLTÖ Kuljetusurakka suoritetaan yksikköhintaurakkana. 3.1 Urakan kuvaus 3.2 Urakka-alue ja tyhjennyskohteet Urakka-alueena on Lappeenrannan kaupungin, sekä Lemin, Luumäen, Savitaipaleen ja Taipalsaaren kuntien alueet. Urakka käsittää kartongin, metallin ja lasin keräyksen tilaajan asiakkailta, kuljetuksen ja purkauksen. Keräysvälineinä toimivat pääasiassa pinta-astiat, max. 900 L. Astiat tulee tyhjentää noutopäiväohjelman mukaisesti.

8 3.3 Urakkaan kuuluvat keräysvälineet Keräysvälineinä toimivat pääasiassa muoviset jäteastiat, säkit ja rullakot tms. Keräilyyn kuuluu myös pienpaalien kuljetus, sekä pikakonttien tyhjennys. 3.4 Asiakas- ja tyhjennysmäärät Kilpailutus perustuu todellisiin tyhjennysmääriin. 3.5 Tarjottuihin yksikköhintoihin kuuluvat tehtävät Asiakaskiinteistöt Astiat max 900 l Astiat tulee tyhjentää ajolistan mukaisena työpäivänä. Astiat ovat pääosin pyörällisiä. Keräilyvälineet tyhjennetään urakka-alueella voimassa olevia kuntien yleisiä jätehuoltomääräyksiä noudattaen. Ennen astian kuormaamista ajoneuvoon on kuljettajan silmämääräisesti tarkistettava astian sisältö ja todettava sen kelvollisuus kulloinkin kerättävään kuormaan. Yksikköhintaan kuuluu auton ajaminen keräyspisteeseen, tyhjennysasiakkaan osoitteen varmistaminen, jätelajin oikeaksi toteaminen, astiakoon ja tyypin tunnistaminen, astian tyhjentäminen keräysajoneuvoon, astian palauttamien oikealle paikalleen oikein päin, kuormauksessa tapahtuneen roskaantumisen siivoaminen, tilaajan ohjeiden mukaisten merkintöjen tekeminen TCS järjestelmään tai muutoin tilaajan edellyttämin tavoin, jätteen kuljettaminen käsittelypaikkaan ja kuorman purkaminen. Raportoinnissa tilaaja voi edellyttää myös muita, kuin tyhjennystapahtuman raportoinnin, esim. astian täyttöasteraportoinnin. Tämä raportointi kuuluu tyhjennyshintaan. Tyhjentämisen onnistuminen voi edellyttää soittoa asiakkaalle, portin/lukon avaamista tai sulkemista, lossin odotusta, menemistä asiakkaan puheille (auto edessä), tyhjentämistä tiettyinä kellonaikoina tai muuta toimintaa, jota ei ole tässä mainittu. Jäteauto ajetaan kiinteistön alueelle astioiden luo, ellei sitä ole erikseen kielletty. Kuljettaja pyrkii kaikin mahdollisin keinoin ja kaikissa mahdollisissa olosuhteissa suorittamaan tehtävät. Mikäli keräysvälineet ovat tyhjiä tai ylitäysiä (jäte ei mahdu säiliöön) tai mikäli keräyspisteessä esiintyy muita ongelmia, tulee urakoitsijan ilmoittaa siitä tilaajalle raportointijärjestelmän kautta.

9 Asiakaskiinteistöjen kartonkiastiat tyhjennetään tyypillisesti kerran viikossa, tai kahden, neljän tai kahdeksan viikon välein. Lasi ja metalliastiat tyhjennetään usein neljän viikon välein, mutta osalla kiinteistöjä tyhjennysväli voi olla lyhyempi tai vastaavasti myös pidempi. Tyhjennykset suoritetaan asiakasrekisterissä mainittujen tyhjennysvälien mukaisesti, ellei tilaajan kanssa toisin sovita. Tilaaja edellyttää urakoitsijaa toimimaan kunnittain vähintään seuraavilla noutotiheyksillä jätelajeittain: paikkakunta jätelaji max. noutotiheys = velvollisuus suorittaa keräilykierros Lappeenranta kartonki 1 viikko Lappeenranta metalli 2 viikkoa Lappeenranta lasi 2 viikkoa Lemi kartonki 2 viikko Lemi metalli 4 viikkoa Lemi lasi 4 viikkoa Luumäki kartonki 2 viikko Luumäki metalli 4 viikkoa Luumäki lasi 4 viikkoa Savitaipale kartonki 2 viikko Savitaipale metalli 4 viikkoa Savitaipale lasi 4 viikkoa Taipalsaari kartonki 2 viikko Taipalsaari metalli 4 viikkoa Taipalsaari lasi 4 viikkoa Yksikköhinta pyydetään samana riippumatta keräilyastian koosta tai mallista eriteltynä jätelajeittain. Mikäli ryhmässä on tyhjiä astioita, maksetaan tyhjennyskorvaus ainoastaan kerättävää jätelajia sisältäneistä astioista. Tällöin raportointijärjestelmään tulee kuitata todellinen tyhjennetty astiamäärä tilaajan asiasta antaman ohjeistuksen mukaisesti. Tilaajan järjestämään kuljetukseen kuulumattomien jätteiden kuljetus samassa kuormassa on kielletty Huomautukset kiinteistölle Vaikkakin tilaaja yleensä hoitaa yhteydet kiinteistöihin ja välittää tiedot urakoitsijan ja kiinteistön välillä, on urakoitsijan kiinnitettävä tilaajan asiakaskiinteistön keräilyvälineisiin tilaajalta saatava ilmoitus, jolla huomautetaan esimerkiksi keräilyvälineen: rikkinäisyydestä, sisältämästä keräysvälineeseen kuulumattomasta jätteestä, ylipainosta (sallittu max.80 kg)

10 Ilmoituksen tai huomautuksen jättäminen sisältyy astiatyhjennyksen yksikköhintaan. Tilaaja kustantaa käytettävän ilmoitus- tai huomautusmateriaalin Muutokset asiakasrekisteriin Asiakkaiden määrä on pääosin muotoutunut ennen aloitusta, sekä muuttuu urakan aikana. Alueelle voi tulla pakkausjätteiden syväkeräysastiakeräystä, jolloin tyhjennysmäärät voivat vähentyä. 3.6 Poikkeamat Urakoitsija on oikeutettu täyteen tyhjennysmaksuun ajolistan mukaisten keräilyvälineiden tyhjentämisestä, vaikka keräilyväline ei ole oikealla paikallaan eikä sitä löydy kiinteistöitä keräyspisteen haltijan hoidettavaksi kuuluva kulkureitti jätesäiliön luo on kulkukelvoton tai reitillä on este niin, että nouto on mahdoton keräilyväline on noudettaessa tyhjä (astiaryhmätapauksissa korvaus maksetaan vain täysistä astioista tai mikäli kaikki astiat ovat tyhjiä, vain yhdestä tyhjästä astiasta), keräilyväline sisältää siihen kuulumatonta jätettä (joka estää tyhjennyksen) tai on painonsa tai teknisen kuntonsa ansiosta kuormauskelvoton (ei koske astiaryhmätapauksia, jolloin maksetaan korvaus ainoastaan tyhjennetyistä astioista, tai jos yhtäkään astiaa ei voida tyhjentää, niin vain yhdestä). Yleisellä kadulla tai alueella oleva keräyspisteen haltijasta riippumaton este esim. kelirikkovaurio ei oikeuta noudon laskuttamiseen. Mikäli tyhjennys estyy jostakin muusta kuin urakoitsijasta (esim. kelirikko) johtuvasta syystä, kohteen tyhjennys siirretään seuraavalle mahdolliselle noutopäiväsuunnitelmaan sopivalle päivälle. Paikkaustyhjennyksestä maksetaan normaalin yksikköhinnoittelun mukainen korvaus. Mikäli astia jätetään noutamatta tai tyhjennys estyy noutapäiväsuunnitelmassa esitetystä päivästä urakoitsijasta johtuvasta syystä, on nouto suoritettava viimeistään seuraavana päivänä tapahtumasta uhalla, että nouto voidaan teettää tilaajan toimesta muulla tavalla ja vähentää aiheutunut kustannus urakoitsijan saatavista.

11 Mikäli urakoitsija vaurioittaa tilaajan, sen asiakkaan tai jonkun kolmannen osapuolen keräilyvälinettä, jätekatosta, pihaa tai omaisuutta on urakoitsija velvollinen ilmoittamaan asiasta välittömästi tilaajalle TCS - järjestelmälle. Korvausvastuu vahinkotapauksissa kuuluu urakoitsijalle, mikäli syy vaurioon on urakoitsijassa. Em. tapauksissa tulee kuljettajan jättää myös asiakkaalle lappu tapahtuneesta. Arkipyhien tuomat muutokset tyhjennysväleihin tulee hyväksyttää tilaajalla vähintään kaksi viikkoa ennen arkipyhää. Tyhjennysvälimuutokset tulee järjestää niin, että poikkeama normaalista olisi mahdollisimman pieni. 3.7 Yksikköhintojen sisältö Tyhjennyshintojen tulee sisältää kaikki kappaleessa 3.5 esitetyistä tehtävistä aiheutuvat kustannukset. Hinnat ilmoitetaan arvonlisäverottomina. Keräysastioissa olevat jätemateriaalit ovat tilaajan omaisuutta ja niiden myyntitulot/käsittelymaksut kuuluvat tilaajalle. Muiden kuin tilaajan asiakkaiden jätteiden kerääminen ja kuljettaminen samanaikaisesti on kiellettyä. 3.8 Kuljetuspäivät ja ajat sekä käsittelypaikat ja niiden aukioloajat Jätteiden keräys ja kuljetus tulee suorittaa ma - pe klo ja lauantaisin Arkipyhien takia kuljetuksia voidaan suorittaa myös muina kuin arkipäivinä edellä esitetyn kellonajan puitteissa. Kuormaus on suoritettava mahdollisimman häiriöttömästi. Keräyskartongin, metallin ja lasin vastaanottopaikkoina toimivat tarjouspyynnössä mainitut pisteet 4 TOIMINNASSA TARVITTAVAT TIEDOT 4.1 Asiakasrekisteri ja nautapäiväsuunnitelma Alueen ajoista on olemassa nykytoimijan ajo-ohjelma. Urakka aloitetaan nykyisellä ajoohjelmalla ja muokataan myöhemmin urakoitsijan toiveiden mukaisesti. Tilaaja hyväksyy aina mahdolliset muutokset. Tilaaja luovuttaa urakoitsijalle asiakastiedot osoite-, astialukumäärä- ja tyhjennystiheystietojen muodossa Excel-taulukkona. Ensisijaisena paikkatietona on lähiosoite ja postinumero, toissijaisena koordinaattitiedot. Ajoreitit ovat tilaajan omaisuutta. Kun urakka loppuu tai muuten katkeaa, tulee avaimet luovuttaa tilaajalle asiamukaisesti merkittyinä ajallaan.

12 4.2 Kuljetusten ohjausjärjestelmä Jätekuljetuksissa käytetään kuljetusten ohjausjärjestelmää, joka koostuu tilaajan ajoopastuspalvelimesta, toimistosovelluksesta sekä urakoitsijan autossa olevasta ajoneuvopäätteestä ja ajoneuvosovelluksesta. Järjestelmätoimittajana on Ecomond Oy. Urakoitsijan tulee hankkia kustannuksellaan ajoneuvossa tarvittavat laitteet ja ohjelmistot sekä vastata niiden käyttökuluista. Tilaaja järjestää tarvittaessa kustannuksellaan keskitetysti peruskoulutuksen kuljetusten ohjausjärjestelmästä ja sen käytöstä sekä kuljettajille että omalle henkilökunnalleen. Koulutus järjestetään Lappeenrannan Konnunsuolla. Osapuolet maksavat koulutusajalta henkilökuntansa matka- ja palkkakustannukset. Tilaaja kustantaa yhden peruskoulutustilaisuuden/urakoitsija. Mahdollisen lisäkoulutuksen järjestämisen kustannuksista vastaa urakoitsija. 5 KULJETUSKALUSTOVAATIMUKSET 5.1 Ajoneuvokalusto Keräily voidaan suorittaa tavallisella perästä lastattavalla autolla tai useampilokeroisella autolla. Auton tulee soveltua urakanmukaisiin astiatyhjennyksiin. Urakassa käytettävän kaluston tulee täyttää vähintään Euro 5 päästönormit. Tarjouksessa tulee ilmoittaa, millaisella ajoneuvokalustolla urakka hoidetaan. Ilmoituksesta tulee selvitä vähintään käytettävien autojen merkki, malli ja käyttöönottovuosi. Tilapäisesti voidaan käyttää muunlaisella moottorilla varustettua autoa (enintään 5 % vuotuisesta kokonaistyöajasta) mutta sen käytöstä on etukäteen ilmoitettava tilaajalle. Autojen kuormatilojen tulee olla kunnoltaan ja rakenteeltaan sellaisia, että kerättävää materiaalia ei pääse leviämään ympäristöön kuormaus- tai kuljetusvaiheessa. Ajoneuvot ja niihin kiinnitetyt tilaajan merkinnät tulee pitää keliolosuhteet huomioon ottaen riittävän puhtaina. 5.2 Autojen varustelu Sen lisäksi, mitä varusteita kuljetusten suorittaminen ajoneuvolta vaatii, varustetaan sitä seuraavasti: 1. Ajoneuvotietokone tarpeellisine laitteineen. 2. Autoissa on oltava aina mukana siivousvälineet (vähintään harja ja lapio), joilla voidaan puhdistaa keräilyvälineiden tyhjennyksen yhteydessä mahdollisesti sattuneet roskaantumiset. Lisäksi tulee olla öljynkeräysvälineet. 3. Autossa on oltava yhteydenpitovälineet, joilla urakoitsija tai tilaaja saa kuljettajaan yhteyden tarvittaessa ja kuljettaja pystyy tarvittaessa tallentamaan ja lähettämään kuvallista viestiä keräyspaikalta tilaajalle. Kuljettajalla tulee olla kamera, jolla kuljettaja todentaa reklamaatioita tms. poikkeavuuksia.

13 4. Lukkosulaa tai vastaavaa jäätyneiden lukkojen sulatukseen. 5. Tilaaja varaa auton (urakoitsijan tai aliurakoitsijan auto) kuormatilan ulkopinnasta käyttöönsä puolet ja kustantaa teippauksen tähän tilaan. Kuormatilan on oltava pesty (urakoitsija vastaa) ennen teippausta. Mikäli pinta ei ole tasainen, asennetaan tarran aluslevy (tilaaja vastaa). Urakoitsija on velvollinen huolehtimaan siitä, että tilaajan asennuttamat teippaukset ovat asiallisessa kunnossa; rikkimennyt teippaus tulee uusia. T i l a a ja kustantaa yhden tarraparin/auto/vuosi asennuksineen, mutta mikäli tarra rikkoontuu urakoitsijasta johtuvasta syystä, uudelleentarroituksesta vastaa urakoitsija. 6 VAHINGOT, TAPATURMAT JA TYÖTURVALLISUUS Urakoitsija on vastuussa kolmannelle osapuolelle tai tilaajalle aiheuttamastaan henkilö- tai esinevahingosta. Urakoitsijan on esitettävä vähintään yrityksen vastuuvakuutus urakkasopimusta tehtäessä, joka on pidettävä voimassa koko urakan ajan. Urakoitsija ja tilaaja nimeävät henkilöt, jotka toimivat vahingon sattuessa yhteyshenkilöinä. Urakoitsijan on raportoitava sattuneista työtapaturmista ja niiden toistumisen ehkäisemiseksi tarpeellisista toimenpiteistä. 7 VAKUUS 8 URAKKAKORVAUS Sopimuksen kaikenpuolisen täyttämisen vakuudeksi urakoitsija antaa tilaajalle laskennallista kahden (2) kuukauden urakkasummaa vastaavan pankki- tai muun hyväksyttävän takauksen. Vakuus on annettava viimeistään viikko jälkeen sopimuksen allekirjoittamisen. Vakuuden on oltava voimassa kolme (3) kuukautta yli sopimuskauden ja se palautetaan tai lakkautetaan välittömästi, kun on yhteisesti todettu, että urakoitsija on täyttänyt kaikki sopimuksen mukaiset velvollisuutensa. 8.1 Määräytyminen Tilaaja maksaa urakoitsijalle urakkakorvauksen yksikköhintojen ja hyväksyttyjen suoritteiden mukaisesti. Urakassa käytettävät yksikköhinnat ilmenevät tarjouksesta. 8.2 Suorittaminen Urakkakorvaus maksetaan urakoitsijalle kalenterikuukausittain. Laskun maksuaika on 14 vuorokautta laskun saapumisesta tilaajalle käsiteltäväksi.

14 Ns. paperilaskussa maksuaika on 30 vuorokautta laskun saapumisesta tilaajalle käsiteltäväksi. Urakoitsija ilmoittaa tilaajalle suoritetut tyhjennykset ajonohjausjärjestelmän ajoneuvosovelluksen kautta. Suoritetut tyhjennykset siirtyvät laskutustietoihin, joiden perusteella tilaaja maksaa urakoisijalle urakkakorvauksen. Tilaaja käyttää samoja suoritetietoja myös asiakaslaskutuksen perusteena. Urakoitsija ilmoittaa tilaajalle, mikäli havaitsee laskutusaineistossa poikkeamia kuljetussuoritteisiin. Havaitut virheet korjataan seuraavassa laskutusjaksossa. Maksun viivästymisestä urakoitsija voi veloittaa kulloinkin voimassa olevan korkolain mukaisen viivästyskoron. Urakoitsijan työn laadusta riippuvat arvonlisäykset tai -vähennykset suoritetaan laskutusjaksoittain 1 kuukausi jälkikäteen. Jos virhe tulee esille jälkeenpäin esim. laskutuksessa, otetaan virhe meneillään olevassa kuukaudessa huomioon. 8.3 Yksikköhintojen tarkistaminen Työmäärän muutokset, jotka johtuvat tilaajan asiakkaiden lukumäärän muutoksesta tai tyhjennystiheyksien, astiamäärien tai astiatyyppien muutoksista. Em. muutokset eivät vaikuta korvauksen perusteena oleviin yksikköhintoihin. Kuitenkin, mikäli urakkaan kuuluvien kaikkien eri jätelajien astiatyyppien yhteenlaskettu tyhjennysmäärä muuttuu tarjouslomakkeessa esitetystä tyhjennysmäärästä vuositasolla enemmän kuin -20 % tai +20 %, on tilaajalla sekä urakoitsijalla oikeus neuvotella muutoksen vaikutuksesta yksikköhintoihin. Urakkahinnat voidaan tarkistaa vuosittain Ympäristöteollisuus ja palvelut YTP ry:n ylläpitämän kustannusindeksin (pakkaavat jäteautot/viiteindeksi 2010 = 100) ja Tilastokeskuksen kuormaautoindeksin (keskiraskaat ja raskaat kuorma-autot/viiteindeksi 2010 = 100)) mukaan. Molempien indeksien painoarvo on puolet. Hinnantarkistus tehdään vuosittain vuoden alusta. Ensimmäinen tarkistus suoritetaan vuoden 2018 alusta, mikäli hinnantarkistus on suuntaan tai toiseen yli 2 %. Tällöin verrataan ajanjakson keskiarvoindeksejä kesä-, heinä- ja elokuun 2016 keskiarvoindekseihin. Tämän jälkeen verrataan vuodelle keskiarvoindeksejä keskiarvoindekseihin. Tämän jälkeen jatkuu vuosittainen yksikköhintamuutos em. laskennalla. Erityisistä ulkopuolisista syistä (lainsäädännölliset määräykset tms.) hintojen tarkistamisesta voidaan neuvotella muutosta vastaavasti.

15 8.4 Laadunvalvonta Tilaaja voi valvoa tämän sopimuksen noudattamista tekemällä harkintansa mukaan sopimuskatselmuksia ja ylläpitämällä palauterekisteriä. 8.5 Palauterekisteri Tilaaja voi pitää urakoitsijan toiminnasta yllä palauterekisteriä, johon asiakaskiinteistöjen sekä tilaajan henkilökunnan tekemät valitukset urakoitsijan työn laadusta kirjataan seuraavasti: jätteet jätetty noutamatta, osa jätteistä noutamatta, astiat tyhjennetty huolimattomasti, astian vieressä olevaa jätettä ei ole kerätty, astiaa ei ole palautettu paikoilleen oikeaan paikkaan ja asentoon, kuormauksen tai kuljetuksen aikana pudonneita jätteitä ja roskia ei ole siivottu, poikettu noutopäiväsuunnitelmasta, (poikkeamat noutopäiväsuunnitelmasta tulee ilmoittaa tilaajalle etukäteen, mikäli syy on hyväksyttävä, asiasta ei anneta valituspisteitä), kuljettajan epäasiallinen käytös, kieltojen tai ohjeiden laiminlyönti, työ kuitattu tehdyksi muualla kuin tyhjennyspisteessä urakkasopimuksen velvoitteiden muu laiminlyönti, kuljettajan virheellinen ilmoitus asiakkaalle/tilaajalle tai ilmoittamatta jättäminen 8.6 Valitusten käsittely Urakoitsijan työn laatuun vaikuttavia valituksia ovat asiakkaiden sekä asiakkaana olevien kiinteistöjen edustajien tekemät jätteiden kuljetukseen liittyvät valitukset. Kiinteistön edustajiksi luetaan omistaja, isännöitsijä, hallituksen jäsen, asukas ja vuokralainen. Valituksen tekijän on kerrottava henkilötietonsa ja yhteystietonsa mahdollisia lisäselvityksiä varten. Valituksen voi tehdä puhelimella, sähköpostilla, faksilla, kirjeitse tai käymällä henkilökohtaisesti tilaajan toimipisteessä. Nimettömiä palautteita ei käsitellä. Edellä mainituiksi valituksiksi lasketaan myös tilaajan henkilökunnan tekemät havainnot. Palauterekisteriin kirjataan myös ilmoituksia, jotka eivät vaikuta urakoitsijan työn laatuun. 8.7 Arvonkorjausmenettely Tarjotut yksikköhinnat edellyttävät urakan suorittamista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Mikäli urakoitsijan toiminnassa ei havaita yhtään puutteita (sopimuskatselmuksissa tai palautteiden muodossa), urakoitsija saa 4 % bonuksen kunkin ilman puutteita suoritetun laskutuskuukauden yksikköhintoihin. Myös vähäisillä puutteilla urakoitsijan on mahdollista saada bonusta. Kun havaittujen puutteista annettujen valituspisteiden määrä ylittää tietyn rajan, arvonkorjausmenettely vaikuttaa urakoitsijalle maksettavaan yksikköhintaan pienentävästi. Tarjottuihin yksikköhintoihin lasketaan arvonkorjaus kalenterikuukausittain seuraavasti: Arvonkorjauskerroin Ak = 0,02 * [2-{Kp+Pp)] + 1, jossa Kp= katselmuspisteet (=tilaajan suorittamissa sopimuskatselmuksissa havaitut sopimuskatselmuspuutteet, kukin puute on arvoltaan 1,5 Kp -pistettä).

16 Pp= palautepromille (lasketaan tilaajan asiakkaiden tai tilaajan tekemien valitusten määrästä siten, että laskutusjakson aikana kertyneiden valituspisteiden määrä jaetaan ko. urakoitsijan jäteastiatyhjennysten kokonaismäärällä ko. jaksolla ja saatu osamäärä kerrotaan tuhannella eli muutetaan promilleyksiköiksi). Palautepromilleen vaikuttavat, kohdan 8. mukaiset palauterekisteriin merkityt valitukset aiheuttavat valituspisteitä seuraavasti: tilaajan asiakkaan valitus: yksi (1) valituspiste, tilaajan valitus: kaksi (2) valituspistettä, tilaajan huomautus toistamiseen samasta asiasta sovitun määräajan umpeuduttua: viisi (5) valituspistettä. Esimerkkilaskelma 1: Jaksolla saadaan viisi valituspistettä. Urakoitsijan astiatyhjennysten kokonaismäärä ko. kuukausijaksolla on esimerkkilaskelmassa 5000 kpl. -palautepromille Pp = 5/5000 * 1000 = 1,00 Tällöin arvonkorjauskerroin Ak = 0,02 * [2-(Kp+Pp)] + 1 eli Ak = 0,02 * [2-(0+1,00)] + 1 = 1,02 Arvonkorjauskerroin 1,02 tarkoittaa sitä, että yksikköhintoihin tehdään 2,0 %:n lisäys. Esimerkkilaskelma 2: Jaksolla havaitaan sopimuskatselmuksessa kolme puutetta ja lisäksi saadaan viisi valituspistettä. Urakoitsijan jäteastiatyhjennysten kokonaismäärä ko. kuukausijaksolla on esimerkkilaskelmassa 5000 kpl. - kolme sopimuskatselmuspuutetta = 3x1,5 = 4,5 katselmuspistettä, eli Kp=4,5 -palautepromille Pp = 5/5000 * 1000 = 1,00 Tällöin arvonkorjauskerroin Ak = 0,02 * [2-(Kp+Pp}] + 1 eli Ak = 0,02 * [2-(4,5+1,0)] + 1 = 0,93. Arvonkorjauskerroin 0,93 tarkoittaa käytännössä 7,0 % alennusta yksikköhintoihin. Valituspisteiden ja sopimuskatselmuspisteiden laskenta tehdään kuukausittain ja lasketaan aina kuukauden alusta kuukauden loppuun. Myöhemmin tai välittömästi todettujen virheiden esiintulo (esim. vasta kuukausien kuluttua laskutuksesta) otetaan huomioon arvonkorjausjärjestelmässä niin pian kuin mahdollista, kun asia on käsitelty.

17 Arvonkorjauskertoimen vaihtelurajat ovat 0, ,04, joten maksimivähennys urakkasummasta voi olla - 15 %. Mikäli laskennallinen arvonvähennys on suurempi kuin 15 %, neuvotellaan urakan jatkamisesta kohdan 10 mukaisesti. Sopimuskatselmuksessa havaituista puutteista sekä palauterekisteriin kirjatuista valituksista ilmoitetaan urakoitsijalle. Virhe tai laiminlyönti edellytetään korjattavan välittömästi ilmoituksesta. Urakoitsijan tulee esittää mahdolliset kommentit valituksiin 2 työpäivän sisällä ilmoituksesta. Mikäli valitus todetaan urakoitsijasta riippumattomaksi, ei valituksesta kerry valituspisteitä. Palautepromillelaskennassa tilaaja voi jättää huomioimatta valituspisteet tietyltä ajanjaksolta, mikäli poikkeukselliset olosuhteet ovat esteenä normaalin noutopäiväsuunnitelman mukaisille tyhjennyksille. Poikkeuksellisesta tilanteesta sovitaan heti tilanteen toteamisen yhteydessä (esim. sääolosuhteet). Arvonkorjauskerroin voidaan ottaa käyttöön, kun toiminta on vakiintunut ja toinen osapuoli vaatii kirjallisesti käyttöönottoa. Kirjallinen arvonkorjauskerroin käyttöönoton tarpeellisuudesta tulee esittää vähintään kaksi kuukautta ennen käyttöönottoa. Käyttöönotto tapahtuu kuukauden alussa. 9 HENKILÖKUNTA JA VAATIMUKSET Urakoitsija vastaa työnantajana palveluksessaan olevasta henkilökunnasta. Urakoitsijan henkilökunnalla on oltava riittävä koulutus ja tieto voidakseen suoriutua urakkasopimuksen edellyttämistä tehtävistä. Urakoitsijan henkilökunnalla on myös oltava valmius vastata asiakkaiden jätehuoltoa koskeviin kysymyksiin asiallisesti. Tarvittaessa urakoitsijan henkilökunnan on pyydettävä asiakasta kääntymään tilaajan asiakaspalvelun puoleen. Urakoitsija osallistuu säännöllisesti yhteisiin palavereihin, joissa todetaan toiminnan yleistila, puutteet, kehitysideat tai muut kiinnostavat asiat. Urakoitsijalla on salassapitovelvollisuus niihin tietoihin, jotka koskevat tilaajan urakoitsijan käyttöön luovuttamia tiedostoja. Salassapitovelvollisuus tulee saattaa koko henkilökunnan tietoon. Autonkuljettajilla tulee olla siisti yhdenmukainen huomiovärein varustettu työasu. Mikäli urakoitsija teettää urakan tai osan siitä aliurakoitsijalla, tulevat vastaavat dokumentit toimittaa tilaajalle myös aliurakoitsijan osalta. Myös kesken urakkajakson mahdollisesti käytettävä/käytettävät aliurakoitsijat tulee hyväksyttää (tai mahdollisesti tilaaja hylkää aliurakoitsijan) tilaajalla ja toimittaa aliurakoitsijoiden osalta edellä mainitut dokumentit.

18 10 SOPIMUKSEN PURKAMINEN Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus jos: 1. Urakoitsija ei aloita töitä sovittuna aikana tai oleellisesti rikkoo sopimuksen mukaisia velvollisuuksiaan eikä kirjallisesta kehotuksesta huolimatta kohtuullisessa ajassa korjaa suoritustaan. Tällöin sopimus purkautuu heti. 2. Urakoitsijan työsuorituksen taso laskee niin, ettei urakoitsija pysty selviytymään urakointiin liittyvistä velvoitteista. Tällöin sopimus purkautuu heti, ellei urakoitsija pysty osoittamaan selviytymistään velvoitteistaan. 3. Urakoitsija asetetaan konkurssiin, velkasaneeraukseen tai muuten sellaiseen taloudelliseen tilaan, ettei se pysty asianmukaisesti täyttämään sopimuksen mukaisia velvollisuuksiaan. Jos toiminta on edellä mainituista syistä keskeytynyt ja on todennäköistä, ettei urakoitsija kykene enää asianmukaisesti toimimaan, sopimus purkautuu heti. Sopimuksen purkautuessa edellä mainittujen syiden takia, on tilaajalla oikeus välittömästi ottaa sopimuksen piiriin kuulunut jätteenkuljetustyö urakoitsijalta joko kokonaan tai osittain muulla tavalla hoidettavaksi. Mikäli tilaaja purkaa sopimuksen mukaisesti tai hankintasopimus päättyy muuten ennenaikaisesti urakoitsijasta johtuvasta syystä, maksaa urakoitsija tästä sopimussakkoa tilaajalle toimintavakuuden verran. Tämä sopimussakon määrä ei rajoita tilaajan oikeutta vaatia urakoitsijalta hankintasopimuksen päättymisestä tilaajalle ja tilaajan asiakkaille aiheutunutta, sopimussakkoa suurempaa välitöntä vahinkoa. Vahinkona pidetään mm. keskeytymisestä johtuvaa uuden kilpailutuksen mahdollisesti nostama korkeampi hinta koko loppusopimuskaudella. Urakoitsijalla on oikeus purkaa sopimus jos: 1. tilaaja ei täytä sopimuksessa määrättyä maksu- tai muuta velvollisuuttaan ja urakoitsija on tehnyt asiasta tilaajalle kirjallisen huomautuksen, eikä laiminlyöntiä siitä huolimatta kohtuullisessa ajassa korjata. Sopimuksen purkautuessa on sopimusta rikkonut osapuoli velvollinen korvaamaan vastapuolelle näin aiheuttamansa välittömän vahingon. Mikäli lainsäädäntö muuttuu, siten että urakkaan kuuluvat tehtävät tai osa niistä ei enää kuulu tilaajan hoidettavaksi, on tilaajalla oikeus irtisanoa sopimus ilman vahingonkorvaus velvoitetta.

19 Väliaikainen sopimuksen purkaminen: Lakon, saarron, työsulun tai muiden force majeure-tapauksien vallitessa tilaaja ja urakoitsija vapautuvat velvollisuuksistaan siltä ajalta, jonka mainitut olosuhteet kestävät. Tällöin tilaajalla on kuitenkin oikeus tilapäisesti ottaa hoitaakseen urakoitsijan tehtävät, mikäli se olosuhteet huomioon ottaen on tarpeen ja mahdollista. 11 SOPIMUKSEN KESTO Sopimus on voimassa Lisäksi mahdollinen 0 24 kuukauden optio. 12 ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN 13 YHTEYSHENKILÖT Erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti neuvotellen ja tarvittaessa Lappeenrannan käräjäoikeudessa. Etelä-Karjalan Jätehuolto Oy: sopimusasiat toimitusjohtaja Mika Suomalainen logistiikkapäällikkö Kimmo Pöllänen kuljetusasiat logistiikkapäällikkö Kimmo Pöllänen logistiikkapäällikkö Kimmo Pöllänen talousasiat logistiikkapäällikkö Kimmo Pöllänen Urakoitsijan yhteyshenkilöt on ilmoitettava tarjouksen yhteydessä. 14 URAKKAAN VALMISTAUTUMINEN Etelä-Karjalan Jätehuolto Oy:n hallituksen tehtyä urakasta hankintapäätöksen, järjestetään urakoitsijan kanssa kokous, jossa: - varmistetaan kalusto - käydään läpi urakka-asiakirjat, - käydään läpi tarvittaessa asiakasrekisteri, - tutustutaan kuljetusten ohjausjärjestelmään ja päätetään laitteistojen hankinnasta, - sovitaan tarpeellisen koulutuksen järjestämisestä, - käsitellään muut urakkaan liittyvät tarpeelliset asiat. Urakkaan liittyvien asioiden varmistuttua allekirjoitetaan urakkasopimus. Lappeenrannassa Kimmo Pöllänen logistiikkapäällikkö