Yhdistysten tietotekniset valmiudet, koulutustarve ja tilat

Transkriptio

1 Yhdistysten tietotekniset valmiudet, koulutustarve ja tilat Kartoitus Päijät-Hämeen yhdistyksistä SOSIAALIALAN OSAAMISKESKUS VERSO 27. joulukuuta 2011

2 Yhdistysten tietotekniset valmiudet, koulutustarve ja tilat Kartoitus Päijät-Hämeen yhdistyksistä 1.Tausta Sosiaalialan osaamiskeskus Versossa toteutettiin Päijät-Hämeen liiton maakunnan kehittämisrahan mahdollistamana Kumppanuustalon esiselvitys. Hankkeen aikana kuultiin järjestöjen, oppilaitosten ja julkisen sektorin toimijoiden mietteitä Kumppanuustalosta. Hankkeessa työstettiin Raha-automaattiyhdistykselle projektihakemus Päijät-Hämeen Kumppanuuskeskus hankkeeseen. Raha-automaattiyhdistys on myöntänyt hankerahoituksen, jonka tavoitteena on asukkaiden sosiaalisten verkostojen ja yhteisöllisyyden vahvistaminen sekä hyvinvoinnin kohentaminen erilaisia toimintamahdollisuuksia luomalla eri tahoilla toteutettavan vapaaehtoistoiminnan koordinointi yhdistysten, kuntien, oppilaitosten, kuntalaisten ja yritysten välisten yhteisten käytäntöjen luominen tiedon kokoaminen ja välittäminen eri tahojen toiminnoista ja palveluista kuntalaisille ja yhteistyötahoille. Ray:n hanke käynnistyy vuoden 2012 alussa ja aineiston kokoaminen ennen hanketta auttaa huomattavasti hankkeen käynnistymistä. Kartoitukset liittyvät osana Päijät-Hämeen Kumppanuuskeskuksen valmistelua. Kumppanuuskeskuksen kartoituksia työstettiin Versossa maakunnan kehittämisrahan turvaamana Kartoituksiin sisältyivät myös vapaaehtoistoiminnan, kokoontumis- ja koulutustilojen, järjestöyhteistyön selvitykset sekä Järjestötreffien (järjestötapaamiset), Innokorin (sähköinen keskustelupalsta) toteuttaminen ja järjestöjen näkyvyyden lisääminen. 2. Kartoituksen tavoite Sosiaalialan osaamiskeskus Versossa kartoitettiin vuoden 2011 lopussa nettikyselyn avulla Päijät-Hämeessä sijaitsevien yhdistysten tietoteknisiä valmiuksia, koulutustarpeita ja kokoontumistiloja. Päijät-Hämeessä yhdistyksille suunnatun kartoituksen tavoitteena oli kuulla yhdistysväen näkemyksiä vapaaehtoistoiminnasta ja Kumppanuuskeskuksesta kartoittaa tietoteknisiä valmiuksia, koulutustarpeita ja tilayhteistyötä kerätä tietoa yhdistysten tarpeista ja toiveista innostaa ja aktivoida yhdistysväkeä yhteistoimintaan 1

3 3. Kartoitus Kysely oli avoinna nettisivustoilla kolme kuukautta. Kyselystä tiedotettiin suoraan sähköpostiin (niille yhdistyksille, joiden tiedot oli saatavilla), kuntien nettisivuilla, Phsotey:n ja Verson:n sivustoilla ja piirijärjestöjen kautta. Osalle yhdistyksiä lähetettiin lomakkeet suoraan kirjeellä yhdistyksen osoitteeseen. Ilmoituksia jaettiin sähköisesti ja paperiversiona kirjastojen ja oppilaitosten kautta. Kokemuskirjasto - tapahtumissa Heinolassa, Lahdessa, Hollolassa ja Nastolassa kyselymateriaali oli esitetelineissä esillä. Kyselyistä tiedotettiin myös eri verkostoissa, kuten Verson-infon kautta. Kyselyyn tuli 37 vastausta, jotka analysoitiin Webropol ohjelmalla ja kuvannettiin Sanapilviksi Wordle.net sivuston avulla. 3.1 Taustatiedot Yhdistyksen toimiala Kysymykseen vastanneet: 37 (ka: 8,4) (1.1) Ammattiyhdistys 2,7% 1 (1.2) Asukas-, kyläyhdistys tai sukuseura 18,9% 7 (1.3) Hyväntekeväisyysjärjestö 0% 0 (1.4) Kulttuuriyhdistys (musiikki- ja taideyhdistykset) 0% 0 (1.5) Lapsi-, nuoriso- tai perhejärjestö 5,4% 2 (1.6) Liikuntaseura 2,7% 1 (1.7) Martat, Maa- ja kotitalousseurat 16,2% 6 (1.8) Metsästys-, kalastusseura tai luontoyhdistys 0% 0 (1.9) Poliittinen järjestö 2,7% 1 (1.10) Potilas- tai vammaisjärjestö 8,1% 3 (1.11) Uskonnollinen yhteisö 0% 0 (1.12) Vanhus-, eläkeläisjärjestö tai veteraanijärjestö 24,3% 9 (1.13) Jokin muu, mikä? 18,9% 7 Eniten vastasivat Vanhus-, eläkeläis- tai veteraanijärjestöt. Määrää lisää vielä jokin muu vastausvaihtoehtoon merkitty eläkeliiton yhdistys. 2

4 Yhdistyksen toimialue Kysymykseen vastanneet: 37 (ka: 2) (2.1) Koko Päijät-Häme 24,3% 9 (2.2) Oma kunta, mikä? 59,5% 22 (2.3) Jokin muu, mikä? 24,3% 9 Eniten vastanneet yhdistykset toimivat oman kunnan alueella. Jokin muu vastausvaihtoehto sisältää kuusi omaa asuinaluetta tai kylää, valtakunnallisen yhdistyksen, Phsotey;n ja yhden kunnan. Vastaajan tehtävät yhdistyksessä Kysymykseen vastanneet: 37 (ka: 2,2) (5.1) Työntekijänä 13,5% 5 (5.2) Hallituksen jäsenenä 48,6% 18 (5.3) Muu, mikä? 37,8% 14 Vastaajista suurin osa toimii yhdistyksen hallituksessa. Määrää lisää vielä merkittävästi muu vaihtoehtoon merkityt kahdeksan puheenjohtajaa, kaksi varapuheenjohtajaa, kaksi hallituksen jäsentä ja yksi sihteeri. 3.2 Tietotekniset valmiudet Yhdistyksen käytössä on tietokone Kysymykseen vastanneet: 36 (ka: 1,4) (3.1) Kyllä 55,6% 20 (3.2) Ei 44,4% 16 Vastausten luotettavuutta heikentää kommentit omien henkilökohtaisten koneiden käyttämisestä yhdistystoimintaan, niin kyllä kuin ei vaihtoehdoissa. Kyllä vastanneista kolme täsmensi, että puheenjohtajan, jäsenten ja hallituslaisten koneet. Samoin ei vastanneista kolme täsmensi, että käytämme omia koneita, käytän omaa konetta ja kunnan koneet. 3

5 Vastaaja on käyttänyt tietokonetta Kysymykseen vastanneet: 36 (ka: 5,3) (6.1) alle vuoden 0% 0 (6.2) alle 3 vuotta 0% 0 (6.3) yli 3 vuotta 0% 0 (6.4) yli 5 vuotta 11,1% 4 (6.5) yli 10 vuotta 47,2% 17 (6.6) yli 20 vuotta 41,7% 15 Kaikilla vastaajilla oli lisäksi käytössään sähköposti. Suurin osa vastaajista (83,8% N=31) käytti sähköpostia päivittäin. Viikoittain sähköpostia käytti 13,5% (n=5) ja harvemmin 2,7% (N=1). Yhdistyksen tietotekniset taidot Kysymykseen vastanneet: 37 (ka: 2,3) (9.1) Erittäin hyvät 10,8% 4 (9.2) Riittävät 59,5% 22 (9.3) Puutteelliset 21,6% 8 (9.4) Erittäin puutteelliset 8,1% 3 (9.5) Olemattomat 0% 0 Yhdistyksen tiedotus Kysymykseen vastanneet: 36 (ka: 4) (4.1) Puhelinkeskusteluilla 38,9% 14 (4.2) Tekstiviesteillä 27,8% 10 (4.3) Postin välityksellä (Itella) 41,7% 15 (4.4) Sähköpostilla 66,7% 24 (4.5) Sosiaalisen median kautta 22,2% 8 (4.6) Lehti-ilmoituksilla 77,8% 28 (4.7) Jotenkin muuten, miten? 16,7% 6 Yhdistykset tiedottavat toiminnastaan eniten lehti-ilmoituksilla. Vastauksista ei käy ilmi ovatko ilmoitukset maksullisia vai maksuttomia. Seuraavaksi eniten tiedotetaan sähköpostilla ja postin välityksellä. Jotenkin muuten vaihtoehto pitää sisällään: jäsenkirjeet, laatikkoviestit, nettisivut, Facebook, kuukausitapaamat ja piirin tiedotuksen. 4

6 Koulutustarve Tärkein tietotekniikan käyttöön liittyvä koulutustarve Kysymykseen vastanneet: 34 (ka: 7,2) (10.1) Käyttöjärjestelmä (Windows) 2,9% 1 (10.2) Laitteiston hallinta ja asennus 5,9% 2 (10.3) Tekstinkäsittely (Word) 5,9% 2 (10.4) Taulukkolaskenta (Exel) 0% 0 (10.5) Pover Point 2,9% 1 (10.6) Sähköpostinkäyttö 2,9% 1 (10.7) Internetsivustojen luonti ja ylläpito 35,3% 12 (10.8) Sosiaalinen media (Facebook, Twitter) 11,8% 4 (10.9) Videoneuvottelut (Skype, Messinger) 5,9% 2 (10.10) Jokin muu, mikä? 26,5% 9 Kysymyksessä voi valita vain yhden koulutustarpeen. Muutamat vastaajat valitsivat vastausvaihtoehdon jokin muu, ja ilmoittivat, että kaikkea koulutusta tarvitaan. Atk-koulutuksen toteutus Kysymykseen vastanneet: 33 (ka: 1,4) (11.1) Lähiopetuksena 66,7% 22 (11.2) Etäopetuksena (verkossa) 24,2% 8 (11.3) Muuten, miten? 9,1% 3 Muuten vaihtoehtoon tuli vastauksena: sekä lähi- että etäopetus, yleisopetus ja ei tarvetta. Koulutustoiveet 5

7 Toive koulutukseen käytettävän matkan pituudesta Kysymykseen vastanneet: 36 (ka: 2,2) (13.1) alle 10 km 30,6% 11 (13.2) km 47,2% 17 (13.3) yli 25 km 5,6% 2 (13.4) yli 40 km 0% 0 (13.5) Matkalla ei ole merkitystä 16,7% Tilat Yhdistyksen toimintaan käytettävät tilat Kysymykseen vastanneet: 36 (ka: 2,2) (14.1) Omat tilat 19,4% 7 (14.2) Vuokratut tilat 41,7% 15 (14.3) Muut tilat, mitkä? 38,9% 14 Kodeissa tapahtuva yhdistystoiminta näyttäytyy merkittävänä. Osa vastaajista (N=3) merkitsi omat tilat vaihtoehtoon kodeissa tapahtuvan yhdistystoiminnan ja osa (N=4) merkitsi kodit vaihtoehtoon muut tilat. Muita tiloja olivat myös seurakunnan, kunnan, pankkien ja nuoritoimen tilat. 3.4 Toiveet yhdistysten yhteistoiminnalle 6

8 3.5 Yhteystietojen päivitys Kysymykseen vastanneet: 36 (ka: 1,6) (18.1) Kyllä 41,7% 15 (18.2) Ei 58,3% 21 Yli puolet vastaajista ei ollut päivittänyt yhdistyksen tietoja nettisivustoille. Maksuton nettipalvelu pitää kuntakohtaista rekisteriä yhdistyksistä. Yhdistysten tulee itse syöttää tiedot järjestelmään. 4. Kartoituksen yhteenveto Yhdistykset kaipaavat kaikenlaista koulutusta. Osa yhdistyksistä saa koulutusta piiri- ja liittotason kautta. Eniten yhdistyksissä kaivataan koulutusta tietotekniseen osaamiseen. Sähköpostin laajempaan hallintaan, tekstin käsittelyyn, internetsivujen luontiin ja ylläpitoon, kuvankäsittelyyn ja lehden taittoon toivotaan koulutusta. Järjestötoiminnan koulutuksia kaivataan laajasti. Talouteen, lainsäädäntöön, vastuiden jakamiseen, hallinnointiin, vertaistukeen, jäsenhankintaan ja tuotteistamiseen toivotaan koulutusta. Koulutusta toivotaan myös ensiapuun, hygieniapassin suorittamiseksi, väkivaltaisen asiakkaan kohtaamiseksi, järjestyksenvalvojaksi, lasten liikunnan vetäjäksi ja projektiosaamiseen. Yhdistykset ovat kiinnostuneet yhteistyöstä. Yhteistyötä/yhteistoimintaa toivotaan saman asuinalueen, kohderyhmän ja jäsenistön kanssa. Yhteistyöllä toivotaan apua kokoontumistilojen puutteeseen, tiedottamiseen ja vapaaehtoisten vähyyteen. Lisää näkyvyyttä halutaan yhteisillä tempauksilla toreilla ja markkinoilla. Yhteiseen virkistäytymiseen kaivataan yhdessä toteutettavia harrastuksia ja retkiä. Pieni otanta ei anna mahdollisuutta vastausten yleistämiseen, mutta vastauksia voidaan hyvin hyödyntää Päijät-Hämeen Kumppanuuskeskus hankkeessa. 7