PORSLAHDEN VENEKERHO RY PÖYTÄKIRJA 1(2) PL 265, Vantaa Sääntömääräinen syyskokous

Transkriptio

1 PORSLAHDEN VENEKERHO RY PÖYTÄKIRJA 1(2) PL 265, Vantaa Sääntömääräinen syyskokous Aika klo Paikka Peltolan Koulun auditorio, Lummetie 27, VANTAA. Porslahden venekerho ry:n sääntömääräinen syyskokous Kokouksen avaus Hannu Hakkarainen (hallituksen jäsen) avasi kokouksen Kommodori Jyrki Harmoisen sijaisena klo 18:00 2. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta Ehdotettiin ja valittiin yksimielisesti Hannu Hakkarainen kokouksen puheenjohtajaksi ja sihteeriksi 3. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Ehdotettiin ja valittiin yksimielisesti kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Petri Salmi ja Sami Johansson 4. Ääntenlaskijoiden valinta Ehdotettiin ja valittiin yksimielisesti kokouksen ääntenlaskijoiksi Petri Salmi ja Sami Johansson 5. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 6. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Hyväksyttiin yksimielisesti jäsenille kokouskutsun mukana lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Puheenjohtaja totesi että jäsenistöltä ei ole määräaikaan mennessä tullut muita asioita käsiteltäväksi 7. Kommodorin, hallituksen uusien jäsenten valinta erovuoroisten jäsenten tilalle ja varajäsenten valinta kaudelle 2015 Ehdotettiin ja valittiin yksimielisesti Jyrki Harmoinen jatkamaan kommodorin tehtävässä kaudelle 2015 Hallituksessa jatkavat (toimikausi ) Sami Johansson, Börje Lindeman ja Petri Salmi Hallituksen jäseniksi erovuoroisten tilalle valittiin (toimikausi ) Hannu Hakkarainen, Juha Sivonen, Timo Ilomäki Varajäseniksi valittiin Samuli Kokko ja Matti Pajunen. 8. Käsitellään ja vahvistetaan hallituksen tulevaa vuotta varten laatima toimintasuunnitelma Puheenjohtaja esitteli toimintasuunnitelman kaudelle Todettiin että kerhotalon rakennushanke sekä suunnitellut koulutukset ovat varsin paljon aikaa ja vapaaehtoispanosta vaativia. Koulutusten osalta on keväälle 2015 suunniteltu veneenkuljettajakurssi ja syksylle veneenpäällikkökurssi. Näistä tiedotetaan erikseen ja ilmoittautuminen on tämänhetkisen suunnitelman mukaan helmikuussa. Hyväksyttiin ja vahvistettiin toimintasuunnitelma yksimielisesti. 9. Käsitellään ja vahvistetaan hallituksen valmistelema talousarvioesitys tulevalle toimikaudelle Puheenjohtaja esitteli 2015 talousarvioesityksen. Keskusteltiin vartiointisakoista ja vartiointivastaava Petri Salmi totesi että vartiointisakkolaskuja vuodelle 2014 ei ole vielä lähetetty. Hyväksyttiin ja vahvistettiin talousarvioesitys yksimielisesti. 10. Käsitellään ja vahvistetaan liittymis- ja jäsenmaksut, Vantaan kaupungin vahvistamat venepaikka- ja talvisäilytysmaksut, rakennusrahastomaksu, avainpanttimaksun, katsastus- ja vartiointisakkomaksut. Puheenjohtaja esitteli liittymis- ja jäsenmaksut ja muut esityslistan kohdassa 10 mainitut laskut. Todettiin että vartiosakko oli esitetyssä materiaalissa virheellisesti 150 suuruisena kun se on jo aiemmin päätetty 200 suuruiseksi. Tämä päätettiin korjata materiaaliin. Todettiin että liittymismaksu on ainoa joka vuodelle 2015 muuttuu. Se nousee 50 eurolla eli uusi maksu on 400. Maksut päätettiin vahvistaa ehdotuksenmukaiseksi yksimielisesti. 11. Käsitellään ja vahvistetaan tarvittavat sääntömuutokset Satamakapteeni Sami Johansson esitteli satamasääntöihin ehdotetut muutokset (liite). Päätettiin vahvistaa muutokset esitetyn mukaisiksi yksimielisesti.

2 12. Käsitellään ja vahvistetaan muut hallituksen valmistelemat asiat Esitellään uuden venekerhorakennuksen rakentaminen Käsitellään ja vahvistetaan rakentamisen budjetti hallituksen esityksen pohjalta Vahvistetaan hallituksen ja rakennustoimikunnan valtuutus rakentamiseen Esiteltiin kerhotalon rakennushanke keväällä tuhoutuneen tilalle. Hankkeeseen on nimetty rakennustoimikunta jolla on rakennusalan ammatillista osaamista. Puheenjohtaja kiitti rakennustoimikuntaa tähän asti tehdystä hyvästä työstä. Rakennustoimikuntaan kuuluvat Jyrki Harmoinen kommodorina hoitaen mm. yhteydenpidon vakuutusyhtiöön, kerhon jäsen Erkki Rousku uuden rakennuksen Arkkitehtinä, kerhon jäsen Tero Nikkanen rakentamisen asiantuntijana ja hallituksen jäsen Börje Lindeman hankinnan asiantuntijana. Käsiteltiin hankkeen budjetti. Puheenjohtaja summasi hankkeen taloudellisen tilanteen. Kilpailutuksen ja viimeisen tarjouksen perusteella hallituksen näkemys on että vakuutuskorvaus kattaa rakennushankkeen ja että jäsenistöltä ei tarvitse pyytää hankkeeseen lisärahoitusta. Arkkitehti Erkki Rousku esitteli rakennushankkeen alkaen pohjakuvista, leikkauksista sekä mallinteista. Keskusteltiin lisäkatoksista rakennukseen, ongelmajätekontin paikasta sekä kioskitoiminnasta. Lisäkustannuksiin ja muutostöihin liittyen todettiin että rakennustoimikunta pyrkii ensisijaisesti varmistamaan että hanke saadaan toteutettua nyt suunnitellussa perusmuodossaan jonka jälkeen varojen puitteissa palataan lisä- ja muutostyötarpeisiin. Keskustelussa todettiin että ongelmajätekontti olisi hyvä siirtää sellaiseen paikkaan että se ei pilaa näkymää uudelle rakennukselle tultaessa. Päätettiin yksimielisesti valtuuttaa hallitus ja rakennustoimikunta toteuttamaan rakennushanke suunnitellun mukaisena. 13. Jäsenistön vuosikokoukselle esittämät asiat. Jäsenistöltä ei ollut asioita etukäteen tuotuna esiteltäväksi eikä niitä ollut myöskään kokouksessa asiaa kysyttäessä. 14. PLVK:n toimikuntiin ilmoittautumiset Puheenjohtaja totesi että eri toimikuntiin on mahdollisuus osallistua ilmoittautumalla Jyrki Harmoiselle. Vapaaehtoisista toimikuntiin on pulaa. 15. Ilmoitusasiat Kokouksessa ei ollut ilmoitusasioita 16. Muut asiat Kokouksessa ei ehdotettu eikä käsitelty muita asioita 17. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:02 Hannu Hakkarainen kokouksen puheenjohtaja/sihteeri Pöytäkirjan tarkastajat Sami Johansson Petri Salmi LIITTEET Toimintasuunnitelma kaudelle 2015 Hallituksen talousarvioesitys PLVK hinnasto kaudelle 2015 satamasäännöt

3 PLVK ry TOIMINTASUUNNITELMA 1(2) PL VANTAA Toimintasuunnitelma kaudelle 2015 Vuosikokoukset Vuonna 2015 jatketaan kahden kokouksen käytäntöä. Vuoden yhteinen toiminta käynnistyy käytännössä kevätkokouksesta ja päättyy syyskokoukseen, jossa valitaan myös hallituksen jäsenet seuraavalle kaudelle. Kerhorakennuksen uudelleenrakentaminen Kauden 2015 aikana rakennutetaan uusi kerhorakennus keväällä 2014 palaneen tilalle. Kesäisin kerhorakennusta käytetään mm. jäsenistön koulutuksiin, virkistymiseen ja vartioiden tarpeisiin. Satamarakennus on inva-wc:tä lukuun ottamatta talvikauden lukossa ja hälytykset päällä. Aiheettomia hälytyksiä välttääksemme valvotuissa tiloissa on talviajan lisälukko, jonka avaimet ovat toimihenkilöillä. Satamatalkoot alkukesällä Satamakapteenit organisoivat alkukesän aikana talkoot talvisäilytysalueiden järjestämiseksi. Jokaisen jäsenen velvollisuus on huolehtia vähintään omien telakointivarusteiden siirrosta satamakapteenien osoittamalle alueelle joko talkoopäivänä tai sitä ennen. Välineet on myös merkittävä selkeästi jäsenen nimellä. Pukkien ja trailereiden järjestämisen lisäksi koetetaan muutenkin varmistua alueen puhtaudesta öljyjen, pohjamaalien ja muiden ongelmajätteiden osalta. Kuten aiempinakin vuosina, talkoopäivä on heti veneiden vesillelaskun jälkeen kesäkuun alussa. Tarkempi talkoopäivä ilmoitetaan erikseen. Veneiden katsastaminen Veneiden katsastuskäytäntöä jatketaan keväällä samalla mallilla kuin aiemminkin. Koetamme pitää katsastajien kokonaisvahvuuden vähintään kymmenessä aktiivisessa katsastajassa. Katsastustoimikunnan puheenjohtajana kaudella 2015 jatkaa Bo Dufvelin. Veneiden katsastukset pyritään tekemään keskitetysti katsastuspäivinä. Veneet on katsastettava kesäkuun loppuun mennessä. Katsastuksen laiminlyönnistä veloitetaan erillinen laiminlyöntimaksu. Harrastus- ja koulutustoiminta Kerhorakennuksen ja omien kouluttajien myötä yhdistyksellä on edelleen hyvät mahdollisuudet jäsenistön kouluttamiseen. Tulevalla kaudella pyritään järjestämään jäsenistölle mm. veneen käsittely- ja merenkulkutaitoja kohentavaa koulutusta. Katsastuskäytäntöjä koulutetaan edelleen sisäisesti kaikille katsastusmiehille. Kerhon koulutus- ja huvitoimikunta on saanut toimeksiannon kehittää myös muunlaisia aktiviteetteja jäsenistön yhdessä olon muodossa. Koulutus- ja huvitoimikuntaan kaivattaisiin lisää aktiivisia jäseniä, jotta se pystyisi paremmin organisoimaan jäsenistölle mukavaa ajankulua. Nuorisokoulutusta teemme pääsääntöisesti yhteistyössä muiden kerhojen kanssa. Porslahden Venekerho ry

4 PLVK ry TOIMINTASUUNNITELMA 2(2) PL VANTAA Vartiointi Vartioinnit tulee hoitaa oma-aloitteisesti ja täsmällisesti. Vartijoina voivat toimia vain täysi-ikäiset jäsenet. Vartiointia jatketaan alkavallakin kaudella omin voimin toukokuusta lokakuuhun. Oman vartiointikauden ulkopuolella kerhorakennuksessa on hälytykset päällä ja käytössä ulkopuolinen aluevartiointi ja kameravalvonta. Yhteistyö muiden venekerhojen kanssa Yhteistyötä muiden venekerhojen kanssa pyritään edelleen kehittämään. ESST ry:n kanssa jatkamme yhteistyötä lasten ja nuorten purjehdus- ja veneilykoulutuksessa. ESST ry koostuu useasta Itäisellä pääkaupunkiseudulla toimivasta vene/pursiseurasta. Pyrimme lisäksi hakemaan yhteistyöstä muiden kerhojen kanssa yhteisten saaripaikkojen, veneretkien tai tapaamisten muodossa. Muu toiminta Jäseninfopaketti on ladattavissa www-sivuillamme. Tarpeen mukaan siitä tulostetaan myös pieni painos kerhorakennukseen. Jäseninfossa on kaikki tärkeä ja olennainen tieto yhdistyksen toiminnasta. Sataman syystalkoot Talvisäilytysalue saatetaan talvikuntoon syystalkoissa. Jokainen jäsen on velvollinen siirtämään omat pukkinsa tai trailerinsa oikealle paikalleen, mutta työ tehdään talkoilla. Jos talkoopäivänä ei pääse mukaan, on muulla tavoin varmistuttava pukkien siirrosta oikealle alueelle esim. hoitamalla asian itse jo etukäteen. Varusteet on merkittävä selvästi jäsenen nimellä tms. tunnistettavalla tavalla. Syystalkoot pidetään hyvissä ajoin ennen veneiden nostojen alkamista ja päivästä tiedotetaan etukäteen. Kauden loppuun jää vielä loppurutistus eli laitureiden tyhjennys tikkaista, sammuttimista ja pelastusrenkaista. Myös kesävesijärjestelmä on tyhjennettävä ennen pakkasten tuloa. Myös tähän loppurutistukseen toivotaan apua toimihenkilöille. Kauden päättäminen Kausi päätetään syyskokouksen, jossa valitaan myös seuraavan kauden hallituksen jäsenet. Porslahden venekerho ry:n hallituksen puolesta Jyrki Harmoinen Puheenjohtaja Porslahden Venekerho ry

5 PLVK Syyskokous 2011, LIITE 1 Porslahden venekerho r.y. Budjetti 2014 Toteutunut 1-9/2014 Budjetti Laituri- ja telakointitoiminta 2 Venepaikkamaksut 82000, , ,00 3 Telakkatuotot 17600, , ,00 4 Laiturivarusteet -2500,00-233, ,00 5 (Poistot) 6 Laiturivuokra , , ,00 7 Telakkakulut -1500, ,00 8 Telakan vuora , , ,00 9 Laiturimuutokset -2500,00 0,00 10 Pesurin polttoaine 11 Yht , , ,00 12 Rakentaminen/rakennuksen käyttökulut 13 Saadut vakuutuskorvaukset 0, , ,00 14 Poistot 15 Rakennuksen purku 0, ,74 0,00 16 Kalusteet -4000,00 17 Kiinteistövero -250,00-90,12-250,00 18 Kiinteistön muut ylläpitokulut -1000,00-516, ,00 19 Kameravalvonta -1500, , ,00 20 RAKENTAMINEN ,00 21 Siivouskulut 22 Vakuutukset -2500, , ,00 23 Yht ,00 818, ,00 24 Muu varsinainen toiminta 25 Vartiointisakot 600, ,00 600,00 26 Katsastussakot 300,00 200,00 300,00 27 Avainmaksut 400, ,00 400,00 28 Katsastusmaksut 29 Viirit, liput (ja kurssit) 500,00 180,00 500,00 30 Muut tuotot 31 Tavaravaraston muutos 32 Laskutuslisät/perintätuotot 7,82 33 Luottotappiot 34 Kioskivuokrat 35 Loka-auto 36 Vesilasku -200,00-517,14-500,00 37 Sähkö -4000, , ,00 38 Sekajätehuolto sis loka ja ongelm -1600, , ,00 39 Ongelmajäte -400,00-386,98-400,00 40 Avainten teettäminen -500,00-500,00 41 Lippulaskut -500, ,02-500,00 1

6 PLVK Syyskokous 2011, LIITE 1 Budjetti 2014 Toteutunut 1-9/2014 Budjetti Katsastuskulut -400, ,00-400,00 43 Kuluvat työkalut (telakointi ja laituri) -86,85 44 Vartiointi ISS -1000,00-859, ,00 45 Muut kulut/luotto korkokulut 46 Edustuskulut -100,00-100,00 47 Yht , , ,00 48 Yleiskulut 49 kahvi- ja kokous -200,00 189,31-200,00 50 Kirjanpito -2000,00 476, ,00 51 Puhelin -250,00 268,16-300,00 52 Posti -1000,00 472, ,00 53 Pankki -400,00 308,40-400,00 54 Toimisto -500,00 386,49-500,00 55 Jäsenmaksut SVEL + MPY -4600, , ,00 56 Tilintarkastus -1000,00 992, ,00 57 Tilavuokrat -150, ,54-500,00 58 Henkilöstökulut -2000,00 144, ,00 59 Muut kulut (lehdet, messut ) -1000,00 408, ,00 60 Internet -600,00 124,00-600,00 61 Virkistystoiminta/koulutus -1500,00 730, ,00 62 Perimiskulut -200,00 117,80-200,00 63 Yht , , ,00 64 Varsinainen toiminta 65 Varainhankinta 66 Jäsenmaksut 17500, , ,00 67 Kausipaikat 0,00 0,00 0,00 68 Liittymismaksut 2800, , ,00 69 Yht , ,00 70 Tuotto-/kulujäämä 71 Korkotuotot 0,00 0,00 0,00 72 Yht. Kaikki , , ,00 73 Edellisen kauden tulos 2000, , ,00 74 Tilikauden yli-/alijäämä 250, ,62 50,00 Laskuttamatta talvitelakointi n eur 2

7 Kauden 2015 maksut Porslahden Venekerho ry Venepaikkamaksu / vuosi (sisältää vene- ja katsastusmaksun) 2.00 m leveä paikka 190, m leveä paikka 225, m leveä paikka 240, m leveä paikka 260, m leveä paikka 290, m leveä paikka 325, m leveä paikka 350,00 Talvisäilytys aidatulla alueella, hinta perustuu venepaikan kokoon 8,00 / veloitettava neliö 2.00 m x 4,0 m paikka (8 m2) m x 5,0 m paikka (12 m2) m x 5,0 m paikka (14 m2) m x 6,0 m paikka (15 m2) m x 7,0 m paikka (17 m2) m x 7,0 m paikka (18 m2) m x 8 m paikka (26 m2) m x 10 m paikka (32 m2) 256 Yli 7 vrk pitkä telakointi ,- / m2 / kk Trailerin kesäsäilytys alueella ( ) 30,- /kausi Liittymismaksu Varsinainen jäsen 400 * Perhe-, juniori-, kannattaja- ja yhteisöjäsen 0 Jäsenmaksu Varsinainen jäsen 50 Perhe-, juniori- ja kannattajajäsen 20 Kausijäsenen vuosimaksu 200 Avainmaksu 40 / avain Laiminlyöntimaksut: Katsastuksen laiminlyöntimaksu 100,- Vartioinnin laiminlyöntimaksu 200,- * Huomautus- tai perintäkirje 10,- Telakointivälineiden/veneen asianmukaisen merkitsemisen laiminlyönti 150 Telakointipaikan siivous Luvatta telakoidun veneen siirto 50,- + jätteenkäsittelystä aiheutuvat kulut 50,- + siirtokustannukset *) päivitetty vuosikokouksessa

8 SATAMASÄÄNTÖMUUTOSEHDOTUS 2014/11 Tuolla kohta Satamasäännöt ja siellä kohta talvisäilytys: Kohtaan 11 Telakointilupa voidaan evätä jos omistaja on rikkonut kerhon sääntöjä tai satamakapteenien ohjeita. Telakointipaikan edellytyksenä on että veneellä on laituripaikka kerhon laiturissa ja että maksuja ei ole rästissä. Kohtaan 12 Veneiden telakointi ilman satamakapteenin lupaa on kielletty. Luvatta telakoitu vene voidaan siirtää omistajan kustannuksella pois kerhon talvisäilytys alueelta. Kohtaan 13 Veneen omistaja vastaa kaikista kustannuksista, jotka ovat seurausta hänen virheellisestä tai ohjeiden vastaisesta menettelystään telakalla, kuten väärään paikkaan nostetun veneen tai pukin siirrosta, romu- tai jätetavaran hävittämisestä. Telakkaohje: Uusi kohta 4.2 Nimetön omaisuus voidaan tarvittaessa siirtää telakka-alueen ulkopuolelle tai hävittää. Kohta 6.4 Veneiden mastot on ensisijaisesti säilytettävä nimellä merkittynä ja saalingit ja vantit irrotettuina mastotelineessä. Mastot tulee sijoittaa mastohyllyille siihen asentoon, missä ne vievät vähiten tilaa ja samalle "hyllylle" mahtuu mahdollisimman monta mastoa. Painavimmat mastot sijoitetaan keskikorkeuksille ja kevyemmät ylös ja alas. 6.5 Telakka-alueella pyritään siihen, että veneiden reunojen väliin jää n.70 cm huoltoväli. Tästä syystä peiteteline saa ulottua korkeintaan 20 cm:n päähän veneen laidasta leveimmästä kohdasta mitattuna. 6.x Pukkien on oltava sellaiset, että ne kantavat veneen painon eikä niistä synny vaaraa telakan muille käyttäjille. Pukkien turvallisuutta valvovat Satamakapteenit. Vaarallisesti telakoidut veneet voidaan poistaa telakointialueelta omistajan kustannuksella.

9

10