SUOMENLINNAN PURSISEURA RY:n SÄÄNNÖT

Transkriptio

1 SUOMENLINNAN PURSISEURA RY:n SÄÄNNÖT

2 1 Nimi, kotipaikka ja kieli Yhdistyksen nimi on Suomenlinnan Pursiseura ry ja kotipaikka on Helsingin kaupunki. Yhdistys voi käyttää epävirallisissa yhteyksissä epävirallista lyhennettä SuPS. Yhdistyksen käyttökieli on Suomi 2 Tarkoitus Yhdistyksen tarkoituksena on - herättää ja ylläpitää suomenlinnalaisten harrastusta purjehdus ja moottoriveneurheiluun sekä merenkulkuun. - lisätä jäsentensä tietoa ja taitoa purjehduksessa merenkulussa ja merimiestaidoissa - edistää merikelpoisten alusten rakentamista, hoitoa ja käyttämistä - kiinnittää erityistä huomiota juniorijäsenten kaikinpuoliseen purjehdusveneilykoulutukseen - edistää vanhojen purjealusten säilyttämistä ja kunnostusta - herättää ja ylläpitää jäsenten kesken hyvää toverihenkeä ja oikeaa purjehtijan mieltä Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys - järjestää purjehdus ja merenkulkukilpailuja - järjestää matkapurjehduksia - on aktiivisesti mukana Suomenlinnan satama- ja telakointialueiden sekä muiden veneilyyn liittyvien tilojen kehitystyössä - harjoittaa yhteistoimintaa muiden Suomenlinnassa toimivien yhdistysten kanssa - järjestämällä kursseja, harjoitus- ja koulutustapahtumia sekä muita purjehdus ja veneilytoimintaa edistäviä tilaisuuksia luo jäsenilleen mahdollisuuksia miellyttävään ja hyödylliseen ajanviettoon - toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia, jälkisäädöksiä ja järjestää asianmukaisen luvan saatuaan arpajaisia ja rahankeräyksiä, sekä harjoittaa anniskelutoimintaa järjestämissään tilaisuuksissa asianmukaisen luvan saatuaan. 3 Jäsenet Yhdistyksen jäsenet ovat varsinaisia jäseniä, juniorijäseniä, kutsuttuja jäseniä, kunniakommodoreja, kunniajäseniä ja kannatusjäseniä. - Varsinaiseksi jäseneksi hallitus voi hakemuksesta ja kahden yhdistyksen jäsenen suosituksesta hyväksyä täysi-ikäisen henkilön jonka voidaan toiminnallaan odottaa edistävän yhdistyksen tarkoituksen toteutumista. - Juniorijäseneksi hallitus voi hakemuksesta hyväksyä alle 18- vuotiaan henkilön joka on yhdistyksen jäsenen lapsi tai muutoin toiminnallaan odottaa edistävän yhdistyksen tarkoituksen toteutumista. Juniorijäsenellä on yhdistyksen kokouksissa puheoikeus, mutta ei äänioikeutta. Juniorijäsen siirtyy suostumuksellaan varsinaiseksi jäseneksi sen vuoden lopussa, jonka aikana hän tulee täysi-ikäiseksi.

3 - Kutsutuksi jäseneksi hallitus voi kutsua henkilön, joka toiminnallaan tai vaikutusvallallaan on erityisesti edistänyt tai jonka voidaan edellyttää siten edistävän yhdistyksen tarkoituksen toteutumista. - Kunniakommodoriksi ja kunniajäseneksi yhdistyksen kokous voi 2/3 äänten enemmistöllä kutsua henkilön joka ansiokkaalla toiminnallaan on toiminut yhdistyksen hyväksi. - Kannatusjäseneksi hallitus voi ja kahden yhdistyksen jäsenen suosituksesta hyväksyä henkilön tai oikeuskelpoisen yhteisön, joka haluaa kannattaa ja tukea yhdistyksen toimintaa, Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät. 4 Jäsenen eroaminen Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä tehden siitä kirjallisen ilmoituksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittaa erostaan yhdistyksen kokouksessa. Eroava jäsen on velvollinen suorittamaan maksunsa yhdistykselle kalenterivuoden loppuun. 5 Jäsenen erottaminen Hallitus voi erottaa jäsenen jos tämä on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten ei täytä näiden sääntöjen mukaisia velvollisuuksia tai toimii vastoin yhdistyksen tarkoitusta. Hallitus voi myös evätä äänioikeuden maksuvelvollisuuden laiminlyöneeltä jäseneltä yhdistyksen kokouksessa jos jäsen ei ole suorittanut säännöissä tarkoitettua jäsenmaksuaan kahden kuukauden kuluttua sen erääntymisestä. Päätös tulee voimaan heti ja sen katsotaan tulleen asian omaisen tietoon viisi päivää sen jälkeen kun päätös on lähetetty jäsenelle kirjatussa kirjeessä. Erotetulla ei ole oikeutta vaatia takaisin seuralle suorittamiaan maksuja 6 Jäsenten maksut Jäseniltä kannettavien liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudesta ja ajankohdasta päättää vuosittain yhdistyksen syyskokous kultakin jäsenryhmältä erikseen. Kunniajäseniltä, kunniakommodoreilta ja kutsutuilta jäseniltä ei peritä liittymis- ja jäsenmaksuja. Yhdistyksen syyskokous määrää yhdistyksen jäsenilleen tarjoamista palveluksista suoritettavien maksujen suuruuden tai valtuuttaa hallituksen päättämään joko osasta tai kaikista niistä. Muualla kuin suomenlinnassa asuvalta varsinaiselta jäseneltä voidaan hallituksen päätöksellä periä hallinnointi ja järjestelymaksua, joka voi olla enintään 50 % määritetyn varsinaisen jäsenen jäsenmaksun suuruudesta.

4 7 hallitus Yhdistyksen taloutta ja asioita hoitaa ja sen toimintaa johtaa hallitus johon kuuluvat puheenjohtaja eli kommodori, I ja II varapuheenjohtaja eli varakommodori sekä neljä jäsentä. Hallituksen jäsenet valitaan siten, että heistä saa enintään kolmen (3) asuinpaikka olla muu kuin Suomenlinna. Kommodorin asuinpaikka on oltava Suomenlinna. Kommodori ja varakommodorit valitaan syyskokouksessa vuodeksi kerrallaan ja muut hallituksen jäsenet kahdeksi vuodeksi siten, että vuosittain kaksi on erovuorossa. Ensimmäisenä vuotena määrätään erovuoroisuus arvalla. Hallitus kokoontuu kommodorin tai hänen estyneenä ollessaan jommankumman varakommodorin kutsusta ja on päätösvaltainen kun vähintään neljä sen jäsentä on paikalla. Kommodorin ollessa estyneenä hoitamaan tehtäviään toimii I tai II varakommodori hänen sijaisenaan. Mikäli heilläkin on este hoitaa vanhin hallituksen jäsen kommodorin tehtäviä. 8 Toimihenkilöt ja toimielimet Hallitus voi tarvittaessa ottaa toimihenkilöitä sekä nimetä tai esittää yhdistyksen kokoukselle valittavaksi toimikuntia erilliskysymysten hoitamista varten. 9 Tilivuosi Yhdistyksen toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi. 10 Nimenkirjoitus Yhdistyksen nimen kirjoittavat kommodori tai jompikumpi varakommodori yhdessä sihteerin tai jonkun muun hallituksen määräämän jäsenen tai toimihenkilön kanssa. 11 Yhdistyksen varsinaiset ja ylimääräiset kokoukset Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta joista kevätkokous pidetään helmi - huhtikuussa ja syyskokous loka-joulukuussa. Kokouksen paikan ja tarkemman ajan määrää hallitus. Kutsu varsinaiseen ja ylimääräiseen yhdistyksen kokoukseen on julkaistava vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta jäsenille lähetetyllä kirjeellä tai sähköpostilla. Kutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat. Ylimääräinen kokous on pidettävä kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun vähintään 1/10 osa yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää hallitukselta määrätyn asian käsittelemistä varten.

5 Asioista joita seuran jäsenet haluavat kevät- tai syyskokoukseen käsiteltäväksi on tehtävä hallitukselle kirjallinen esitys viimeistään viisi (5) päivää ennen kokousta. 12 Kevät- ja syyskokous Kevätkokouksessa käsitellään 1. Avataan kokous 2. Valitaan kokoukselle a) puheenjohtaja b) sihteeri c) kaksi pöytäkirjantarkastajaa d) ääntenlaskijat 3. Todetaan läsnä olevat äänioikeutetut jäsenet 4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 5. Esitetään hallituksen laatima vuosikertomus ja tilin päätös sekä tilintarkastajien antama lausunto 6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 7. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat 8. Päätetään kokous Syyskokouksessa käsitellään 1. Avataan kokous 2. Valitaan kokoukselle a) puheenjohtaja b) sihteeri c) kaksi pöytäkirjantarkastajaa d) ääntenlaskijat 3. Todetaan läsnä olevat äänioikeutetut jäsenet 4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 5. Vahvistetaan liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus 6. Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio 7. Valitaan seuraavaksi toimikaudeksi kommodori ja varakommodorit 8. Valitaan seuraavaksi kaksivuotiskaudeksi hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle 9. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varamiehet 10. Käsitellään muut esityslistalla olevat kokouskutsussa mainitut asiat tai hallitukselle määräaikaan (5 pv ennen kokousta) mennessä toimitetut käsittelypyynnöt. 11. Päätetään kokous

6 13 Äänestykset Puhe ja äänioikeutettuja yhdistyksen kokouksissa ovat yhdistyksen Suomenlinnassa asuvat tai vakituisesti työskentelevät varsinaiset-, kunnia- ja kutsutut jäsenet, sekä asuinpaikasta riippumatta kaikki hallitukseen valitut varsinaiset-, kunnia ja kutsutut jäsenet. Muilla jäsenillä on ainoastaan puheoikeus. Vaalikelpoisia hallitukseen valittavia jäseniä ovat kaikki yhdistyksen varsinaiset-, kunnia- ja kutsutut jäsenet. Valittaessa yhdistykselle hallitusta kaikilla jäsenillä on äänioikeus. Yhdistyksen toimielinten kokouksissa ratkaistaan asiat yksinkertaisella ääntenenemmistöllä, ellei laeista tai näistä säännöistä muuta johdu. Äänten mennessä tasan päätökseksi tulee mielipide, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt. Äänten mennessä tasan vaaleissa tai suljetuin lipuin tapahtuvassa äänestyksessä ratkaisee lopputuloksen arpa. Äänestys on suoritettava suljetuin lipuin kun sitä joku äänivaltainen jäsen nimenomaan vaatii. 14 Veneluettelo Yhdistyksen veneluetteloon voidaan merkitä yhdistyksen jäsenen vuosittaisessa katsastuksessa hyväksytty vene, joka muutoinkin täyttää veneluetteloon merkitsemisestä annetut määräykset. Vain veneluetteloon merkityissä veneissä saadaan käyttää yhdistyksen lippuja ja viirejä. 15 Ohjesäännöt Yhdistyksen kevätkokouksen asiana on hallituksen esityksestä vahvistaa - telakka- ja satamasääntö - lippuohjesääntö - muita samanlaatuisia., tarpeelliseksi katsottuja ohjesääntöjä 16 Sääntöjen muuttaminen Näiden sääntöjen muuttamista koskeva päätös on tehtävä kahdessa, vähintään kuukauden väliajalla pidetyssä yhdistyksen kokouksessa. Päätöksen on molemmissa kokouksissa saatava vähintään 2/3 kannatus annetuista äänistä tullakseen voimaan. 17 Yhdistyksen purkaminen Yhdistyksen purkamista koskeva päätös on tehtävä kahdessa, vähintään kuukauden väliajalla pidetyssä yhdistyksen kokouksessa, joista toinen on yhdistyksen kevät- tai syyskokous. Päätöksen on molemmissa kokouksissa saatava vähintään 4/5 kannatus annetuista äänistä.

7 18 Varojen käyttö yhdistyksen purkautuessa Yhdistyksen purkautuessa on sen varat käytettävä niin kuin se kokous, joka viimeksi päättää yhdistyksen purkautumisesta, määrää. varat on kuitenkin käytettävä yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen tai, ellei se ole mahdollista, on varat luovutettava Suomenlinnaseura ry:lle taikka sen toimintaa jatkavalle oikeuskelpoiselle yhteisölle.