Suomen Judoliiton Etelä-Suomen alueen toimintasuunnitelma ja budjetti hyväksytty alueparlamentissa Sivu 1 / 10

Transkriptio

1 hyväksytty alueparlamentissa Sivu 1 / 10

2 hyväksytty alueparlamentissa Sivu 2 / 10 Suomen Judoliiton en toimintasuunnitelma ja budjetti vuodelle 2010 Sisällysluettelo: 1. Esipuhe 3 2. Hallinto Alueparlamentti Aluejohtoryhmä Alueen toimihenkilöt Työryhmät Alueen posti- ja toimisto rutiinit Ilmoitukset on Alueen toimihenkilöt Alueen toiminta- ja talousarvio Verottomat matkakustannusten korvaukset Talousohje vuodelle Aluetoiminta Koulutus- ja kurssitoiminta Graduoinnit TehoTiimi Mäkelänrinteen urheilulukio ja Urhea Ulkomaan kilpailumatkat Alueleirit Kilpailutoiminta Talous 9 4. Liitteeet Talousarvio

3 hyväksytty alueparlamentissa Sivu 3 / Esipuhe Aluepäällikkö vaihtoon. Minun aluepäällikköjunani alkaa lähestyä pääteasemaa ja yksi aikakausi loppuu ja elämä jatkuu myös jälkeen. Alueella on pakko tehdä uudistuksia. Minä olen ollut aluepäällikkönä vähintään kaksi vuotta liian pitkään ja vaikka Te ette huomaisikaan vielä, niin minä olen huomannut. Toiminta hiipuu!. Minä olen antanut tälle hommalle sen mitä olen kyennyt ja tämä homma on antanut minulle kaiken, mitä sillä on annettavanaan. Meillä ei ole esimerkiksi ole hyväksyttyjä aluekouluttajia kuin kolme kappaletta vetämään Judon perusteet-, Oppiminen ja Opettamisen perustaidot- Nuori Suomi- ja peruskurssikoulutusta. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että uusia kouluttajia olisi pitänyt alkaa rekrytoimaan ja kouluttamaan jo pari vuotta sitten. Sitä ei ole tehty ja nyt on koulutusten osalta pää vetävän kädessä. Tämä näkyy sekä toimintasuunnitelmassa että budjetissa. Onneksi Kaakkois-Suomen alueella on uudistuksia tehty ja Etelä-Suomi voi ja saa käyttää myös naapurialueemme koulutuksia. Aluepäällikön vaihtuminen varmasti ensimmäisenä vuonna vaikuttaa muihinkin toimintoihin. Toivon, että alueparlamentti kokouksessaan valitsee hyvän aluepäällikön ja hänen tuekseen vahvan johtoryhmän, jotta judoliiton toimintasuunnitelmaan kirjatut alla olevat tavoitteet saadaan toteutetuksi. - tehdä aluekohtainen strategia, joka on linjassa Judoliiton strategian kanssa.tarvittaessa liitto auttaa alueen strategiapäivien organisoinnissa sekä päivien vetäjän rekrytoinnissa. - järjestää vähintään kaksi alueleiriä - järjestää vähintään yksi 1. tason koulutus - järjestää vähintään yksi aluegraduointi - perustaa juniorien alueryhmä - järjestää alueelliset aloittelijoiden juniorikilpailut - saada yksi uusi Sinettiseura jokaiselle alueelle Judoliiton koulutus- ja nuorisopäällikkö järjestää alueella tai seuroissa tarvittaessa infotilaisuuksia tai koulutuksia Sinettiseuratoiminnasta.Judoliitto järjestää aluekouluttajille ja alueen toimihenkilöille kouluttajakoulutuksen ja tapaamisen syksyllä 2010 Varalan Urheiluopistolla. Kiitos Teille kaikille näistä hyvistä kuluneista vuosista. Aluejohtoryhmän puolesta Aluepäällikkö Erkki Jokikokko

4 hyväksytty alueparlamentissa Sivu 4 / Hallinto 2.1. Alueparlamentti Alueparlamentti on alueen ylin päättävä elin. Alueparlamenttiin voivat osallistua kaikkien alueen judoseurojen puuhaihmiset Mikäli kokouksissa joudutaan äänestämään, äänestyksen lopputulos päätetään Judoliiton sääntöjen mukaisilla seurojen äänimäärillä. Alueparlamentti kokoontuu vähintään kerran vuodessa Suomen Judoliiton aluejohtosäännön määräämällä tavalla. Kevätparlamentti kokoontuu tarvittaessa kevään alueleirin yhteydessä tai aluejohtoryhmän määräämänä muuna ajankohtana ja syysparlamentti kokoontuu syksyn viimeisen alueleirin yhteydessä tai aluejohtoryhmän päättämänä muuna ajankohtana. Alueen syysparlamentti valitsee alueen johtoryhmän ja toimihenkilöt seuraavaksi vuodeksi sekä hyväksyy seuraavan vuoden toimintasuunnitelman ja talousarvion. Lisäksi alueparlamentti päättää tai valtuuttaa aluejohtoryhmän päättämään ne alueelliset tapahtumat, jotka alueella toimintavuoden aikana järjestetään sekä päättää tai valtuuttaa aluejohtoryhmän päättämään tapahtumien järjestäjät ja ajankohdat Aluejohtoryhmä Aluejohtoryhmä käyttää ylintä päätäntävaltaa toimintavuotensa aikana. Se suunnittelee, toteuttaa, ohjaa ja koordinoi alueen toimintaa. Aluejohtoryhmän puheenjohtajaa kutsutaan aluepäälliköksi. Aluejohtoryhmä kokoontuu tarpeen mukaan mm. alueleirien yhteydessä. Johtoryhmän päätöksistä tiedotetaan alueen kotisivuilla sekä alueen sähköisen postituslistan avulla. Aluejohtoryhmän tehtäviin kuuluu mm. koulutus-, kilpailu-, valmennus- ja leirisuunnitelmat/toteutukset toiminta- taloussuunnitelma toimintakertomus, tilinpäätös tapahtumayhteenvedot aluetiedote tiliöinti liittoon ja talouden hoito dokumentointi, arkistointi kutsua koolle alueparlamentti voi tehdä aloitteita vyöarvokorotuksista ja ansiomerkeistä Aluejohtoryhmä vuonna 2010: aluepäällikkö, Jari Hirvi Nummelan Judo jäsen, Niina Nikulainen, Kirkkonummen Judoseura jäsen, Risto Karvonen, Järvenpään Akagi jäsen, Erkki Jokikokko, Tikkurilan Judokat

5 hyväksytty alueparlamentissa Sivu 5 / Alueen toimihenkilöt Alueparlamentti nimeää tarpeelliseksi katsomansa toimihenkilöt, jotka yhdessä aluejohtoryhmän ja alueen seurojen kanssa koordinoivat ja toteuttavat alueen tapahtumia; leiritoimintaa, koulutusta, kilpailutoimintaa, valmennustoimintaa jne. Toimihenkilöksi voidaan valita myös henkilö, joka kuuluu aluejohtoryhmään. Perinteisesti alueella on ollut mm. seuraavat toimihenkilöt: Koulutuskoordinaattori, Niina Nikulainen Alueleirikoordinaattori, Risto Karvonen Junnu-Cup koordinaattori, Erkki Jokikokko Teho-Tiimi koordinaattori, Erkki Jokikokko Aluegraduoija, Hannu Ruuth Apugraduoijat, Staffan Lindgren ja Heikki Lähteenkorva Kata- ja tekniikkakouluttajat, Jaakko Hannula, Arttu Laitinen, Staffan Lindgren Graduoijakouluttaja, Seppo Kontio, Staffan Lindgren Aluetuomari, Jari Hirvi Tuomarikouluttaja, Jari Hirvi Judon perusteet ja oppiminen ja opettamisen perustaidot kurssien kouluttajat (judoliiton auktorisoimat, koulutuksen käyneet kouluttajat), o Timo Lehtonen, o Frans Tuominen, o Erkki Jokikokko Tiedottajat, Jari Hirvi, Niina Nikulainen, Risto Karvonen, Erkki Jokikokko Rahastonhoitaja, Erkki Jokikokko, Risto Karvonen 2.4. Työryhmät Alueparlamentti päättää tai valtuuttaa aluejohtoryhmän päättämään, mitä työryhmiä toimintavuodelle perustetaan. Työryhmien tehtävänä on avustaa aluejohtoryhmää, alueen toimihenkilöitä sekä tapahtumia järjestäviä seuroja tapahtumien koordinoinnissa ja toteuttamisessa. Lisäksi työryhmille voidaan antaa erilaisia kehittämisprojekteja Alueen posti- ja toimistorutiinit Alueen posti lähetetään alueen rahastonhoitajalle. Aluepäällikkö nimeää tarvittaessa avukseen sihteerin ja muita toimihenkilöitä. Alue tiedottaa pääasiallisesti omien www-sivujen kautta ( sekä alueen postituslistan kautta (es-judo@yahoogroups.com) jonka liittymisohjeet löytyvät alueen wwwsivuilta.

6 hyväksytty alueparlamentissa Sivu 6 / Ilmoitukset on Alueen toimihenkilöt Alueiden tulee toimittaa lista alueen toimihenkilöistä vuonna 2010 Judoliiton toimistoon viimeistään perjantaihin 8. tammikuuta mennessä hallituksen kokouksessa käsiteltäväksi Alueen toiminta- ja talousarvio 2010 Alueiden tulee toimittaa alueen toiminta- ja talousarvio vuodelle 2010 viimeistään perjantaihin 8. tammikuuta mennessä Judoliiton toimistoon hallituksen kokouksessa käsiteltäväksi Verottomat matkakustannusten korvaukset 2010 Alueille ilmoitetaan 2010 voimassa olevat matkakustannusten korvaukset heti Judoliiton hallituksen päätöksen jälkeen. Judoliitto noudattaa SLU:n suosituksia (ei julkaistu vielä vuodelle 2010). Judoliiton materiaalikansiosta löytyy tällöin myös päivitetty matkalaskupohja Talousohje vuodelle 2010 Vuoden alussa toimitetaan talousohje alueille vuodelle Tiliotteet ja tositteet tulee toimittaa kuukausittain viipymättä Judoliiton toimistoon. Kaikki palkanmaksu hoidetaan vain ja ainoastaan Judoliiton toimiston kautta. Taloushallinnossa noudatetaan voimassa olevia lakeja ja asetuksia sekä verottajan, SLU:n tai Judoliiton antamia ohjeita. Sopimukset tehdään Judoliiton sääntöjen mukaisesti nimenkirjoitusoikeudet omaavien henkilöiden toimesta. 3. Aluetoiminta Alue järjestää leirejä, valmennustoimintaa, koulutusta, kilpailuja sekä muuta seuroja palvelevaa toimintaa resurssiensa mukaan. Alue pyrkii olemaan linkki seurojen ja liiton välillä. Tavoitteena on myös toimia niin, että yhteistyö alueen seurojen välillä tiivistyy. Seuroja kannustetaan ja tuetaan tapahtumien järjestämisen osalta Koulutus- ja kurssitoiminta Koulutus koordinoidaan Suomen Judoliiton koulutukseen sekä SLU:n ja sen alueiden järjestämien koulutustilaisuuksien kanssa. Vuoden aikana järjestetään seuraavat koulutustapahtumat: Tuomarikoulutus Tuomareiden peruskurssilaisia ohjataan Kaakkois-Suomen peruskurssille. Lisäksi voidaan järjestää kilpailijoille/tehotiimiläisille sääntötietopaketteja alueleirien tai TehoTiimitapahtumien yhteydessä mikäli tarvetta/halua ilmenee. Graduoijakoulutus Graduoijia ohjataan Kaakkois-Suomen kurssille. Judon perusteet Keväällä (hinta 70 euroa) Oppiminen ja opettamisen perustaidot

7 hyväksytty alueparlamentissa Sivu 7 / 10 Syksyllä (hinta 70 euroa) Kata- ja tekniikkakoulutus Tukeudutaan dan-kollegion järjestämiin koulutuksiin ja tapahtumiin. Keväällä järjestetään nage-no-kata leiripäivä. Kurssien ja koulutusten hinnat. Kurssien hinnat päättää alueparlamentti tuomarikoulutuksen, graduoijakoulutuksen, peruskurssiohjaajakoulutuksen, Nuori-Suomi ohjaajakoulutuksen sekä "judon perusteet"- sekä "oppiminen ja opettamisen perustaidot judossa"- kurssien sekä nage-no-kata leirien osalta. Muiden mahdollisesti pidettävien kurssien hinnoista päättää aluejohtoryhmä. Kurssien peruutustapauksissa noudatetaan Suomen Judoliiton en yleistä linjaa /kurssiperuutus/index.html 3.2. Graduoinnit Aluegraduoinneissa graduoidaan pääsääntöisesti 1.kyu-arvot mutta tarvittaessa myös alempia kyu-arvoja. Kevään viimeisessä aluegraduoinnissa voidaan Dan-kollegion luvalla graduoida myös 1.dan arvoja. Graduointitilaisuuksia pidetään vähintään yksi kevätkaudella ja vähintään yksi syyskaudella. Aluegraduoija päättää aluejohtoryhmän kanssa yhdessä graduointien ajankohdan ja paikan. Aluegraduointimaksu on 70 euroa 1.kyu ja niitä alemmille kyu asteiden kokeille Dan-kollegio päättää graduointimaksun aluegraduoinnissa pidettäville 1.dan kokeille. Dan-graduointimaksu suoritetaan aina Dan-kollegiolle (lisätietoja www. Aluegraduoinnin yhteydessä pidettävä 1.dan koe on toukokuussa TehoTiimi Alueparlamentti päättää TehoTiimin vuosimaksun (70 euroa). Aluejohtoryhmä päättää TehoTiiimille annettavien kilpailu- ja leirimatkojen tukipolitiikasta ja käytännön järjestelyistä. Nuoremman TehoTiimin leiritoimintaa jatketaan kuukausittain omilla leiripäivillä, alueleirillä/alueleireillä sekä tukemalla nuoremman TehoTiimin jäseniä käymään naapuri alueiden alueleireillä. TehoTiimiläisille jaetaan myös leiri- ja kilpailumatkatukia budjetin raameissa. Nuorten SM-kisoissa menestyville on budjettiin merkitty stipendit jotka jaetaan TehoTiimiin kuuluville SM-mitalisteille. Olkaa aktiivisia. Kannustakaa kilpailuorientoitunutta jäsenistöänne liittymään TehoTiimiin Mäkelänrinteen urheilulukio, valmennuskeskus ja Urhea Alue markkinoi Mäkelänrinteen urheilulukiota yläasteen jälkeiseksi opiskelupaikaksi alueen lupaaville huippujudokoille Kevään 2010 yhteishaku; hakuaika on

8 hyväksytty alueparlamentissa Sivu 8 / 10 Huom! valtakunnallinen yhteishaku sähköinen = nettikaavakkeilla; paitsi Märskyn osalta täytetään aiempaan tapaan myös paperiversiot liitteineen. Tämä siksi, että sähköisissä hakukaavakkeissa ei ole erillistä urheilulukiovaihtoehtoa ja hakupaperit toimitetaan myös lajiliittoihin lausuntoja varten. Liikuntakykytestit järjestetään Mäkelänrinteen uimahallin palloiluhallissa Mäkelänrinteen lukio järjestää vuonna 2010 neljä avointen ovien tilaisuutta seuraavasti: Ti klo Ma klo Ke klo Ma klo Ulkomaan kilpailumatkat: Keväällä järjestetään Oxelösundin kilpailumatka joka on suunnattu 1997 syntyneille tai vanhemmille TehoTiimiläisille. Syksyllä pyritään järjestetään yksi turnausreissu nuoremmalle TehoTiimille Viroon. Viimevuotisten hyvien kokemusten pohjalta matka järjestetään Narvaan syyskuussa. Kevään aikana on mahdollista, että pienemmällä TehoTiimijoukkueilla osallistutaan esim. Viron Vörun juniori turnaukseen Alueleirit: Alueparlamentti päättää tai valtuuttaa aluejohtoryhmän päättämään alueella pidettävien alueleirien määrän, ajankodat ja järjestäjät. Alueen leirejä markkinoidaan myös muualle lähialueille.. Kaikki (ei urheiluopistoilla järjestettävät) leirit ovat TehoTiimin jäsenmaksunsa maksaneille ilmaisia. Myös urheiluopistoilla järjestettäville leireille TehoTiimiläiset saavat erikoishinnan. Alueella järjestettäviin leirieihin aluejohtoryhmä sopii leirijärjestäjän kanssa tapauskohtaisesti miten järjestäjälle taataan tuloja myös TehoTiimin osallistumisesta. Aluejohtoryhmä päättää omalla alueellaan järjestettävien alueleirien tuotto/kustannusjaosta järjestävän seuran ja alueen välillä tapauskohtaisesti. Alueella pyritään järjestämään yksi alueleiri kauden aikana joissa on ohjelmaa harrasteleville junnuille, nuorille ja aikuisille sekä kilpaileville junnuille, nuorille ja aikuisille. Alueleiri pidetään syksyllä Järvenpäässä. Leirin hinnan päättää aluejohtoryhmä ja leirin järjestäjä tapauskohtaisesti. (suositushinta kahden päivän leiristä 30, sisältää harjoitukset ja yöpymisen, ei ruokailua). Tavoitteena on saada leireistä niin laadukkaita oheistoimintoineen, että kaikille leireille saadaan vähintään 150 osallistujaa. Alueella markkinoidaan myös naapurialueiden leirejä. Kuntojudotoiminta: Judon Tuki ry:n kuukausittaisia kuntojudoharjoituksia markkinoidaan alueen www-sivuilla ja Judon Tuki ry:tä hyödynnetään mahdollisuuksien mukaan myös alueen koulutus- ja leiritoiminnassa.

9 hyväksytty alueparlamentissa Sivu 9 / Kilpailutoiminta Alue etsii järjestäjän aluemestaruuskisoille, joihin voivat osallistua E-, D-, C- ja B- ja A-juniorit sekä miehet että naiset. Tarvittaessa voidaan osallistujat jakaa tasoryhmiin esim. vyöarvojen mukaan. Aluemestaruuskisat pidetään Järvenpäässä avoimina Etelä- ja Kaakkois-Suomen aluemestaruuskilpailuina. Alueparlamentti päättää tai valtuuttaa aluejohtoryhmän päättämään aluemestaruuskisojen tuotto/kustannusjaosta järjestävän seuran ja alueen välillä. (Suositushinta 17 euroa, josta alueelle 5 euroa ja järjestäjälle loput) Tila yms. kustannusten jaosta aluejohtoryhmä neuvottelee järjestäjän kanssa Mikäli kiinnostusta riittää, järjestetään senioreille tapaaminen kisan merkeissä. Myös muita kannustavia kilpailuvaihtoehtoja varsinkin kokemattomille kilpailijoille selvitetään ja kokeillaan alueen Junnu-Cup kisojen yhteydessä. Alueen Junnu-Cup toimintaa jatketaan. Junnu-Cup:it säilyvät epävirallisina kilpailuina ja niihin saavat osallistua vain sellaiset valko-keltavöiset judokat, joilla on korkeintaan viisi (5) otteluvoittoa kansallisista kilpailuista. Lisäksi mukaan otetaan em. ehdoilla myös oranssi- ja vihreävöiset omaan kilpailuunsa. Kilpailujen järjestäjä voi rajoittaa osallistujien määrä tarvittaessa. Alueparlamentti päättää tai valtuuttaa aluejohtoryhmän päättämään vuodessa pidettävien Junnu-Cup kisojen määrän, ajankohdan ja järjestäjän. Junnu-Cup:in osallistumishinta on 10 joka maksetaan järjestävälle seuralle. Alue hankkii palkinnot sekä korvaa tiloista, palkinnoista ja ensiavusta järjestäjälle koituneet kulut. Suomen Judoliiton laskuttaa kaksi kertaa vuodessa osallistujien seuroja 5 euroa/osallistuja/kilpailu. Näin alue pystyy kattamaan maksamansa palkinto, tila, ensiapu yms. kulunsa Junnu-cup tuomarikorvaus on könttäsumma 25 euroa. Alue voi maksaa lisäksi kilometrikorvauksen pitkämatkalaisille tuomareille aluejohtoryhmän harkinnan mukaan Alueparlamentti päättää tai valtuuttaa aluejohtoryhmän päättämään järjestettävien Junnu-Cup kilpailujen järjestäjät ja ajankohdat Talous Alue rahoittaa toimintansa pääasiassa leirien sekä valmennus- ja koulutustilaisuuksien ja TehoTiimijäsenmaksujen tuotoilla. Tehotiimin jäsenmaksuilla katetaan osa Tehotiimin valmennuskuluista ja matka-avustuksista sekä vuoden lopussa myönnettävistä Tehotiimi-stipendeistä. Alueen budjetti löytyy liitteestä 4.1.

10 hyväksytty alueparlamentissa Sivu 10 / Liitteet: Liite 4.1 budjetti vuodelle TULOT TehoTiimi jäsenmaksut Aluevalmentajan maksulliset seurapalvelut Graduointimaksut (netto) Tulot järjestetyistä kilpailuista Koulutustuotot Leirituotot TT-yms tarvikemyynti Tulot yhteensä MENOT Matka+pv-rahat TehoTiimi-Matkatuet Judoliiton koulutusmateriaalit Muut koulutuskulut Tiedotusmateriaalit+web Toimistotarvikkeita 0 0 TehoTiimitarvikkeet yms TehoTiimi Stipendit Aluevalmennus palkat Kokouskulut Edustuskulut 0 0 Leirien järjestäminen (tilat yms.) Kilpailujen järjestäminen (tilat yms) Kilpailujen palkintokulut ja ensiapu Postikulut Puh+fax 0 0 Muut kulut 0 0 Pankkipalv Kulut yhteensä Ennuste tuloksesta 2009 pankki ,53 pankki ,37 ostovelat (pekkola lasku liitosta) 6 000,00 Tulosennuste ,16