Suomen Pelastusalan Keskusjärjestö

Transkriptio

1 KESKUSTOIMIKUNTA 1/2016 PÖYTÄKIRJA Kokousaika Torstai klo 14:00 15:30 Kokouspaikka Läsnä: Suomen Punainen Risti Tehtaankatu 1a Helsinki Lauri Ratava Juha Niemi Marja Hirvonen Ari Alanen Mikko Sairanen Timo Hautala Timo Piilonen Jouni Pousi Leena Kämäräinen Ari-pekka Arponen Roger Storås Ari Oikarinen Jouko Mononen Janne Vainio Jari Piirainen Sinikka Kaakkuriniemi Mika Soininen Rainer Anttila Vanessa Ryan Karim Peltonen Maakuntien pj Maanpuolustuskoulutusyhdistys (MPK) Maanpuolustusnaisten Liitto Poliisihallitus Reserviläisliitto Reserviupseeriliitto SF-Caravan Sisäministeriö SPR Kotimaan valmius Sukeltajaliitto Suomen Johanniittain apu Suomen Kylätoiminta ry Suomen Latu Suomen Lentopelastusseura Suomen Meripelastusseura Suomen Mielenterveysseura Suomen Pelastuskoiraliitto Valo ry WWF Suomi Suomen Pelastusalan Keskusjärjestö Puheenjohtaja Kari Välimäki Esittelijät Arsi Veikkolainen Elina Hyypöläinen J-P Kaasinen Marko Korhonen Melinda Palomaa Allekirjoitukset Kari Välimäki puheenjohtaja Arsi Veikkolainen sihteeri Jouko Mononen pöytäkirjan tarkastaja Vapaaehtoinen pelastuspalvelu Toimintaa koordinoi Suomen Punainen Risti Postiosoite PL 168, Helsinki Puhelin vaihde Käyntiosoite Tehtaankatu 1 a, Helsinki

2 1 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAN VALINTA Valittiin Jouko Mononen, Suomen Latu pöytäkirjan tarkastajaksi. 3 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin etukäteen lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 4 PÄÄTÖSASIAT 4.1 Vuoden 2015 toimintatilastot ja toimintakertomus Vapepan toiminnasta vuonna 2015 nousevia asioita ovat laajamittainen maahanmuutto, ensihuollon parempi huomioonottaminen, Barents Rescue harjoitus, yhä laajempi ja useampaa koskettava toiminta, spontaanit vapaaehtoiset etsintöjen yhteydessä sekä erilaiset kehityshankkeet kuten öljyntorjunta, toiminnaohjausjärjestelmä OHTO sekä partioetsinnän osaamisen levittäminen. Loppuvuodesta 2015 verkostton saatiin mukaan uusi jäsenjärjestö: Pidä Saaristo Siistinä ry- Keskustelussa erityisesti spointaanit vapaaehtoiset herättivät mielipiteitä. Tähän asian palataan tulevissa kokouksissa. Kielenhuollettu ja kuvitettu toimintakertomus jaellaan erillisenä (ei liitteenä). Päätös Hyväksyttiin tilastot sekä toimintakertomus seuraavin korjauksin: - Tilastokuviin mukaan koko Vapepa kuvaava kaavio, jossa myös Lentopelastusseuran ja Meripelastusseuran hälytystoiminta on mukana. - Lisätään WWF öljyntorjuntahankeen yhteyteen. 4.2 Toimintalinjaus 2020 tarkistaminen ja vuoden 2017 painopisteet Kokoukselle esitetyt Toimintalinjauksen 2020 täydennykset (maahanmuuttoon varautuminen, järjestöjen varautuminen häiriötilanteisiin, viranomaisten hallintorakenneuudistusten seuraaminen, uusien välineiden ja toimintamallien huomioonottaminen (esimerkiksi miehittämättömät ilma-alukset) sekä ympäristövahinkojen torjuminen) saivat tukea keskustelussa. ( 2 / 5 )

3 Päätös: Vuoden 2017 toiminnassa otetaan huomioon toimintalinjauksen täydennykset. Vuoden 2017 painopisteet ovat: - Vapaaehtoisen toiminnan merkityksen nostaminen viranomaisyhteistyössä - Aluehallinnon muutosten (SOTE ja pelastustoimi) aktiivinen seuraaminen ja niihin reagointi. - Laajamittainen maahanmuuttoon varautuminen osana Vapepan toimintaa. 4.3 Huomionosoitusjärjestelmän muuttaminen Huomionosoitustoimikunnan esityksessä selkein muutos on siinä, että kultainen ansiomitali voidaan myöntää 30 vuotta ansiokkaasta toiminnasta Vapepan hyväksi. Tämä käytäntö on linjassa myös SPR:n käytännön kanssa. Lisäksi merkittävät teot voidaan palkita uudella erikoisluokan ansiomerkillä, joita ovat pronssi-, hopeinen ja kultainen ansiomitali. Merkkiä myönnettäessä otetaan huomioon saajan toiminta aika ja teon merkittävyys Vapepan toiminnan kannalta. Merkki on sama kuin vuosien perusteella annettava, mutta sen erottaa myöntämisvuosiluvulla merkitty solki nauhassa. Valtakunnalliselle pelastajalle myönnetään soljen kanssa kultainen mitali ja maakunnallisille pelastajille hopeinen. Vanhojen maakunnallisten ja valtakunnallisten pelastajien on mahdollista hankkia omalla kustannuksella nykykäytännön mukaiset ansiomitalit soljella käyttöönsä. Päätös Hyväksyttiin muutosesitys ja otetaan se käyttöön saman tien. (Liite 1) 4.4 Heimari kokoukset Kuusi kertaa järjestetyt toukokuisena viikonloppuna pidettävät Heimari kokoukset ovat alun perin olleet Vapepan maakuntatoimikuntien ja keskustoimikunnan välisen yhteyden parantamiseen ja tulevan suunnitteluun tarkoitettuja kokouksia. Heimareiden yhteydessä on pidetty yhteisten kokousten lisäksi valmiuspäälliköiden, keskustoimikunnan, työvaliokunnan ja maakuntien toimikunnan omia kokouksia. Keskustelussa pidettiin Heimaria toimivana ja merkityksellisenä tilaisuutena erityisesti eri ryhmien välisten kokousten vuoksi. Edelleen pidettiin tärkeänä laajemman jäsenjärjestöedustuksen saamista mukaan, mitä keskisempi sijainti voisi helpottaa. Tällöin myös osallistuminen vain osaan koko tapahtumasta olisi helpompaa. Päätös Jatketaan Heimari kokousten pitämistä. Seuraava Heimari pidetään ja siihen liittyvä Valmiuspäällikköjen kokous Heimarin pitopaikka valitaan niin, että se on edullinen ja sijainniltaan mielellään keskeisempi kuin Mikkelin Heimari. ( 3 / 5 )

4 Ohjelma työstetään teemoittain jäsenjärjestöjä kiinnostavaksi ja julkaistaan huhtikuun puoliväliin mennessä. 5 TIEDOKSI 5.1 Öljyntorjuntahankkeen jatkohanke Suomen Pelastusalan keskusjärjestö SPEK on hakemassa jatkoa Vapaaehtoisten osallistuminen öljyntorjuntaan -hankkeelle. Vuoden 2017 loppuun kestäväksi suunnitellun jatkohankkeen tavoitteena on parantaa kansallista öljyntorjuntavalmiutta viemällä käytäntöön edeltävässä hankkeessa määritelty toimintamalli. Suunnitelmassa esitetään painopisteen siirtoa alueelliseksi niin, että jatkohankkeessa öljyntorjuntavalmius rakennettaisiin neljän yhteistoiminta-alueen (Saimaa, Suomenlahti, Saaristomeri ja Pohjanlahti) kautta. Edellisen vaiheen rahoittaja ei päättänyt rahoittaa jatkohanketta, joten nyt SPEK tutkii muita vaihtoehtoja. Jatkohankkeesta riippumatta viedään Öljyntorjuntahankkeen ensimmäisessä vaiheessa luotua vapaaehtoisten johtamismallia ja materiaaleja osaksi Vapepan toimintaa muun toiminnan ohessa sekä myös muissa laajoja vapaaehtoisjoukkoja koskettavissa tilanteissa. 5.2 Vapepan yhteinen harjoitus 2017 Juha Niemi kertoi MPK:n aloitteesta lähteneestä Turvallisuutta yhdessä viranomaisten tukena 100 vuotta kokonaisturvallisuutta Vapepan yhteisen Suomi 100v harjoituksen valmistelutilanteesta. (Liite 2) Keskustelussa nostettiin tärkeyttä nostaa näkyviin Vapepan toiminnan koko kirjoa erilaisten ja eritasoisisten harjoitusten kautta. Jäsenjärjestöjä kannustettiin osallistumaan tai järjestämään Vapepaharjoituksia kyseisenä viikonloppuna. Harjoitus nähtiin hyvänä mahdollisuutena tehdä yhteistyötä uusienkin kumppaneiden kanssa sekä harjoitella uusia toimintatapoja. Valmistelutyöryhmä kokoontuu vielä kerran ennen Heimaria luomaan viestinnän kanssa yhteistä nimittäjää /viestiä kokoamaan harjoitusta ja kirkastamaan yhteistä kuvaa Vapepan näkökulmasta. Heimarissa tehdään lopullinen päätös harjoituksesta Vapepan harjoituksena Punaisen Ristin Äkkilähtö valmiusharjoitus J-P Kaasinen esitteli Vapepan jäsenjärjestöjen mahdollisuudet olla mukana Äkkilähtö harjoituksessa. (Liite 3). Ilmoittautuminen on edelleen auki ja uusia toimintamalleja kouluyhteistyön sijaan on tarjolla. 5.4 Vapepan uudet verkkosivut ( 4 / 5 )

5 Vapepan tiedottaja Elina Hyypöläinen esitteli ulkoiseen viestintään tarkoitettuja Vapepan uusia verkkosivuja. Sivuilla tuodaan entistä vahvemmin esille Vapepan eri toimintamuodot ja jäsenjärjestöt. Uudet verkkosivut julkaistaan tulevan kevään aikana. 5.4 Toiminnanohjausjärjestelmä OHTOn käyttöönoton tilanne Arsi Veikkolainen esitteli OHTO (OHjaamme TOmintaa) toiminnanohjausjärjestelmän tilannetta. Tuotantoversio on parhaillaan käyttäjätestauksessa. 50 koulutetun OHTO kouluttajan toimesta opastetaan parhaillaan alue- ja paikallistason käyttäjiä käyttäjiksi. Samalla kirjataan käyttäjiä, toimikuntia ja hälytysryhmiä OHTOon. Kevään kuluessa käyttöä pilotoidaan, hiotaan käyttäjäohjeistusta sekä hiotaan toiminallisia puutteita. OHTOn kehittämisen ja käyttöönoton tiedoista ollaan tuomassa tietoa paremmin esille mm. OHTO foorumille. Tavoite on saada OHTOon 80% hälytysryhmistä ja luopua valmiustietokannan käytöstä vuoden loppuun mennessä. Keskustelussa esitettiin toive siitä, että OHTO käyttö esitellään käytännössä seuraavassa kokouksessa. Todettiin, että OHTOn kirjautumissivulta rekisteriseloste on laitettava näkyviin ensitilassa. 6 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Ei muita asioita 7 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16:30 kiittäen osanottajia vilkkaasta keskustelusta. SEURAAVA KOKOUS: - Keskustoimikunta 2/2016, klo 13:00, SPR keskustoimisto - Heimari VII, , paikka ja tarkempi kutsu huhtikuun puolivälissä. LIITTEET: 1. Huomionosoitusjärjestelmän muutos 2. Vapepan yhteinen harjoitus Äkkilähtö tiedote jäsenjärjestöille ( 5 / 5 )

6 Hyväksytty Vapaaehtoisen pelastuspalvelun keskustoimikunnan kokouksessa Liite 1 Sivu 1 (3) HUOMIONOSOITUS PERUSTEET HAKEMUS JA MYÖNTÄJÄ KUSTANNUKSET Vapepan ansioristi Voidaan myöntää vapaaehtoiselle vähintään 20 vuotta ja palkatulle toimihenkilölle 24 vuotta jatkuneesta poikkeuksellisen huomattavasta ja ansiokkaasta toiminnasta ja/tai teoista Vapepan tai sen päämäärien hyväksi. Kaikki Vapepa-toimikunnat voivat tehdä esityksen myöntämisestä. Anomus kulkee virkatietä esityksenä keskustoimikunnalle kaikkien ylempien toimikuntien kautta saaden kustakin saatteekseen lausunnon seuraavan portaan käsittelyä varten. Ansioristin myöntää keskustoimikunta. Keskustoimikunta Kultainen ansiomitali Voidaan myöntää vähintään 30 vuotta jatkuneesta pyyteettömästä työstä Vapepan hyväksi. Mitali voidaan myöntää myös ilman merkittäviä erityisansioita, jos toiminta on ollut muuten aktiivista, pyyteetöntä ja Vapepan arvojen mukaista. Kaikki Vapepa-toimikunnat voivat tehdä esityksen myöntämisestä. Anomus kulkee virkatietä esityksenä keskustoimikunnalle kaikkien ylempien toimikuntien kautta saaden kustakin saatteekseen lausunnon seuraavan portaan käsittelyä varten. Kultaisen ansiomitalin myöntää keskustoimikunta. Keskustoimikunta Hopeinen ansiomitali Voidaan myöntää vapaaehtoiselle vähintään 15 vuotta ja palkatulle toimihenkilölle 18 vuotta jatkuneesta erittäin huomattavasta ja ansiokkaasta toiminnasta. Mitali voidaan myöntää myös ilman merkittäviä erityisansioita, jos toiminta on ollut muuten aktiivista, pyyteetöntä ja Vapepan arvojen mukaista. Kaikki Vapepa-toimikunnat voivat tehdä esityksen myöntämisestä. Anomus kulkee virkatietä esityksenä keskustoimikunnalle kaikkien ylempien toimikuntien kautta saaden kustakin saatteekseen lausunnon seuraavan portaan käsittelyä varten. Hopeisen ansiomitalin myöntää keskustoimikunta. Keskustoimikunta Pronssinen ansiomitali Voidaan myöntää vapaaehtoiselle vähintään 10 vuotta ja palkatulle toimihenkilölle 13 vuotta jatkuneesta toiminnasta. Mitali voidaan myöntää myös ilman merkittäviä erityisansioita, jos toiminta on ollut muuten aktiivista, pyyteetöntä ja Vapaaehtoisen pelastuspalvelun arvojen mukaista. Kaikki Vapepa-toimikunnat voivat tehdä esityksen myöntämisestä. Anomus kulkee virkatietä lausunnoilla maakuntatoimikuntaan. Pronssisen ansiomitalin myöntää maakuntatoimikunta. Esityksen tehnyt Vapepa-toimikunta tai Vapepan jäsenjärjestö. Erikoisluokan ansiomitali Keskustoimikunta voi hakemuksesta tai omalla päätöksellään myöntää edellä mainittuja ansiomitaleja erikoisluokan ansiomitalina erityisistä ja erittäin merkittävistä ansioista, tai julkisuuskuvaa edistävistä teoista, vaikka vaaditut vuodet eivät täyty. Myönnettävän mitalin nauhaan liitetään kultainen solki, jossa on myöntämisvuosi. Merkki voidaan myöntää myös ryhmälle, jolloin tehdään yksi kunniakirja, jossa on kaikkien nimet ja merkki luovutetaan kaikille nimetyille. Kaikki Vapepa-toimikunnat voivat tehdä esityksen myöntämisestä. Anomus kulkee virkatietä esityksenä keskustoimikunnalle kaikkien ylempien toimikuntien kautta saaden kustakin saatteekseen lausunnon seuraavan portaan käsittelyä varten. Erikoisluokan ansiomitalin myöntää keskustoimikunta. Keskustoimikunta 1.luokan ansiomerkki 1.luokan ansiomerkki voidaan myöntää vapaaehtoisille 5 vuotta, ja palkatulle toimihenkilölle 8 vuotta Vapepan paikallis- ja aluetoimikunnat myöntävät ansiomerkin. Esityksen tehnyt Vapepa-toimikunta

7 Hyväksytty Vapaaehtoisen pelastuspalvelun keskustoimikunnan kokouksessa Liite 1 Sivu 2 (3) jatkuneesta hyvin ansiokkaasta toiminnasta tai huomattavista teoista vapaaehtoisen pelastuspalvelun tai sen päämäärien hyväksi. tai Vapepan jäsenjärjestö. Ansiomerkki Voidaan myöntää vapaaehtoiselle vähintään 3 vuotta jatkuneesta ansiokkaasta toiminnasta tai teoista Vapepan tai sen päämäärien hyväksi. Vapepan paikallis- ja aluetoimikunnat myöntävät ansiomerkin. Esityksen tehnyt Vapepa-toimikunta tai Vapepan jäsenjärjestö. Valtakunnallinen pelastaja Arvo voidaan myöntää vapaaehtoiselle tai ryhmälle, joka on erityisesti ansioitunut vuoden aikana tehtävässään, tai muuten esimerkillisesti toiminut Vapepan hyväksi. Keskustoimikunta valitsee maakunnallisten pelastajaesitysten joukosta. Keskustoimikunta voi valita myös harkintansa mukaan esitysten ulkopuolisen valtakunnalliseksi pelastajaksi. Keskustoimikunta Maakunnallinen pelastaja Arvo voidaan myöntää vapaaehtoiselle pelastajalle tai ryhmälle, joka on erityisesti ansioitunut vuoden aikana tehtävässään tai muuten esimerkillisesti toiminut Vapepan hyväksi. Maakuntatoimikunta valitsee maakunnallisen pelastajan paikallistoimikuntien tekemien ehdotusten joukosta. Jos ehdotuksia ei paikallistoimikunnilta tule, voi maakuntatoimikunta halutessaan tehdä oman päätöksensä. Keskustoimikunta voi valita myös harkintansa mukaan esitysten ulkopuolisen maakunnalliseksi pelastajaksi. Maakuntatoimikunta Valtakunnallinen viiri (nykyisen käytännön mukaan) Keskustoimikunta Maakunnallinen viiri Numeroimaton muistoviiri voidaan myöntää a) yhteistyökumppanille merkittävästä tuesta, vierailun isännyydestä yms., b) yhteistyö-yhdistysten merkkipäivinä tai heidän vastaavissa juhlissaan, c) yhteistyöyhdistysten edustajan merkkipäivänä, tai hänen lopettaessaan ko. tehtävässä toimittuaan esimerkillisesti Vapepan tarkoitusperien mukaisesti, d) paikallistoimi-kunnan puheenjohtajalle hänen ansiokkaan toimikautensa päätteeksi Kaikki Vapepa-toimikunnat voivat tehdä esityksen myöntämisestä. Anomus kulkee virkatietä lausunnoilla maakuntatoimikuntaan. Maakunnallisen viirin myöntää maakuntatoimikunta. Maakuntatoimikunta Ansioviiri (numeroidaan) voidaan myöntää a) henkilölle hänen merkkipäivänään pitkään jatkuneesta ja esimerkillisestä toiminnastaan Vapepan tarkoitusperien mukaisesti, b) yhteenliittymässä toimivalle henkilölle sekä muille hyvin tärkeässä asemassa oleville, joka on edesauttanut toimintaamme arvovallallaan ja toimillaan.

8 Hyväksytty Vapaaehtoisen pelastuspalvelun keskustoimikunnan kokouksessa Liite 1 Sivu 3 (3) Valtakunnallisen ja maakunnallisen pelastajan palkitseminen Henkilölle myönnettäessä valtakunnallisen pelastajan arvo, annetaan hänelle kultainen ansiomitali kultaisella soljella, jossa myöntämisvuosi sekä kunniakirja tai maakunnallisen pelastajan arvo, annetaan hänelle hopeinen ansiomitali hopeisella soljella, jossa myöntämisvuosi sekä kunniakirja. Jos saajana on ryhmä, niin sen aktiivisille jäsenille mitalit edellä mainituilla tavoin ja kunniakirjaan merkintä valtakunnallisesta ja maakunnallisen pelastajan palkinnosta. Henkilölle, jolle on aiemmin myönnetty valtakunnallinen tai maakunnallinen pelastajan arvo, on oikeus omalla kustannuksellaan lunastaa ja kantaa ko ansiomitali soljella. Yleiset perusteet Henkilö täyttää esitetyt perusteet ja on toiminnallaan ansainnut huomionosoituksen. Esittäjällä on vastuu siitä, että annetut tiedot ovat totuudenmukaisia ja ne ovat tarkistettavissa erilaisista lähteistä (esim. pöytäkirjat, etsintä- ja toimintaraportit yms.) Jos hakemus on täytetty huolimattomasti ja siinä on pahoja puutteita tai virheitä niin hakemus hylätään. Tällöin tulee toimittaa hakemus uudestaan ja se käsitellään normaalisti uutena hakemuksena. Jos henkilölle on myönnetty ansioristi tai -mitali, sen arvoa voidaan korottaa myöntämällä kultainen solki. Jos henkilö saa ansioristin tai erikoisluokan ansiomerkin ja hänellä on hopeinen merkki, niin silloin käytetään molempia. Tämä siksi, että merkit on saatu erilaisista ansioista Vapepan hyväksi. Kun henkilö saa korkeamman merkin, niin silloin käytetään korkeinta merkkiä (esim. saatuaan hopeisen merkin, niin silloin ei käytetä pronssista merkkiä).

9 Vapepa suurharjoitus Turvallisuutta yhdessä viranomaisten tukena 100 vuotta kokonaisturvallisuutta Vapepan yhteinen Suomi 100v harjoitus. Tärkein tavoite on nostaa näkyviin Vapepan toiminnan koko kirjo järjestämällä ympäri maata toteuttamalla erilaisia ja eritasoisia harjoituksia ja tapahtumia. Näkyminen Vapepana on tärkeää ja viestinnän suunnittelu nostetaan tärkeäksi osaksi valmistelua ottamalla työryhmään mukaan viestinnän ammattilaisia. Jäsenjärjestöjä kannustetaan osallistumaan ja järjestämään Vapepaharjoituksia kyseisenä viikonloppuna. Harjoitus nähdään hyvänä mahdollisuutena tehdä yhteistyötä uusienkin kumppaneiden kanssa. Suurharjoitus tarjoaa mahdollisuuden harjoitella laajasti uusia ja uudistuneita käytäntöjä, kuten: Öljyntorjuntahankkeen mallin mukainen toiminta Partio-etsintä OHTOn käyttö ja mahdollisuudet MOVA ja RPAS toiminta

10 Vapaaehtoiset, turvallisuutta yhdessä viranomaisten tukena 100 vuotta kokonaisturvallisuutta Koulutuspäällikkö Juha Niemi

11 Valtakunnallinen valmisteluryhmä tehtävä ja halukkuus Valtakunnallinen valmisteluryhmä selvittää valtakunnallisen harjoituksen pitämisen edellytykset ja halukkuudet, sekä laatii asiasta lopullisen esityksen viimeistään kevään HEIMARI-2016 tilaisuuteen. Ryhmään nyt kuuluvat: VAPEPA valmiuskoordinaattori Arsi Veikkolainen, MPK koulutuspäällikkö Juha Niemi, SPR J-P Kaasinen, Pelastuskoiraliitto, Minna Löfman, Palveluskoiraliitto Pekka Malminen Suomen Radioamatööriliitto,Jani Venho Suomen Johanniittain apu, Roger Storås RUL Timo Hautala Suomen Kylätoiminta ry Meripelastusseura ja WWF on ilmoittanut halukkuutensa ainakin alueellisiin suunnitteluryhmiin missä rannikolla toimintaa ja/tai öljyntorjuntaa. Lentopelastusseura on ilmoittanut halukkuutensa kaikkeen missä lennetään (RAAHE 2017) ja missä tarvitaan ilmatilan hallintaa lennokkien tai liitovarjojen takia. Myös pelastus- ja palvelukoirat, tiepalvelumiehet ja sukeltajat kaikkialle sinne missä toimintaa.

12 Vapaaehtoiset, turvallisuutta yhdessä viranomaisten tukena 100 vuotta kokonaisturvallisuutta MPK ehdottanut pidettäväksi yhteinen laaja Vapepan Suomen itsenäisyyden 100v harjoituskokonaisuus Vapepan johdossa, MPK:n ja muiden Vapepa toimijoiden tukemana. Alustavan kartoituksen jälkeen työryhmän mielestä näyttää siltä, että kaikkien tahtotila on, että ko suurharjoitus pidetään Jo nyt on listoilla 8 MPK:n alueellista harjoitusta ja 1 maakuntatoimikunnan harjoitus -> harjoitellaan valtakunnallisesti ja samanaikaisesti kansalaisten ja vapaaehtoisten hälytysryhmien ja -osastojen toimintaa viranomaisten ja kuntien tukena sekä arjen turvallisuuden lisääjänä Harjoituksia ainakin Helsingissä (metro ja merialue), Keski-Uusimaa, Kaakkois- Suomi (Taipalsaari-Lappeenranta), Savo-Karjala (Sotinpuro), Lounais-Suomi (Turku ja merialue) Pohjanmaa (Seinäjoki), Pohjois-Suomi (Kuusamo) ja Lappi odotusarvo on, että maakuntatoimikunnat aktivoituvat laajemmin

13 Vapaaehtoiset, turvallisuutta yhdessä viranomaisten tukena 100 vuotta kokonaisturvallisuutta MPK on varautunut olemaan ainakin osassa alueellisissa harjoituksissa koulutusalustana. Harjoitukset ovat avoimia kaikille kokonaisturvallisuuden toimijoille. MPK suosittelee että VAPEPA:n muutkin toimijat pohtivat omien alueellisten harjoitusten pitämistä ko. aikana ( ). Kukin osallistuva taho vastaa oman organisaationsa kustannuksista. Harjoituskokonaisuuteen ei ole haettu mitään erillisrahoitusta. Kaikille halukkaille pyritään luomaan ko. järjestölle / hälytysryhmälle vast. mielekkäitä harjoitustilanteita.

14 Harjoituksen valtakunnallinen johto-organisaatio (luonnos versio / esitys ) Harjoituksen johtaja puheenjohtaja Kari Välimäki VAPEPA Harjoituksen johtajan apulainen Arsi Veikkolainen VAPEPA/SPR Koulutuspäällikkö Juha Niemi MPK Viestintäpäällikkö Elina Hyypöläinen VAPEPA/SPR Johtamisjärjestelmäpäällikkö SRAL ry? Seurantaryhmä: Isojen toimijoiden pjat/tjoht:t vast. Harjoituksen johtamispaikka???; VE 1 a Helsingin kaupungin joke. VE1.b alueellisten pelastuslaitosten joke:t VE 2 Tuusula VE 3 Lahti (Hälvälä?) VE 4 Helsinki (Santahamina- talo?) Johtamisjärjestelmä: SRAL ry Tilannekeskus: muodostajat MPK ja VAPEPA

15 Harjoituksen valtakunnallinen viestintä-organisaatio (luonnos versio /esitys) Viestintäpäällikkö VAPEPA tiedottaja Elina Hyypöläinen Jäseniä: MPK viestintäpäällikkö Miia Iivarinen SPEK? SMPS? muita? Viranomaisten vast. viestintään pyrkimys vähintään yhteydessä alueellisella tasolla ja jos ja kun kyseessä on viranomaisharjoitus niin ehdottomasti Tehtävä: valtakunnallisen viestinnän suunnittelu ja alueellisen viestinnän tukeminen laatimalla perusviestit, joita voidaan hyödyntää sekä valtakunnallisessa, että alueellisessa viestinnässä

16 1. Muut alueelliset harjoitukset (suunnitelmaa) ODOTETAAN MAAKUNTATOIMIKUNTIEN KANTOJA LISÄHARJOITUKSISTA Pohjois-Suomi, Lappi Paikka? Aihe(eet): Mahdollisesti viranomaisharjoitus? Johtamisvastuu: Lapin maakuntatoimikunta Annikki v. Pandy Koulutusalusta:? Osallistumishalukkuus: MPK (HUOM MPK:lla samaan aikaan mini-soma- harjoitus Heinuvaarassa n naista antti.tolli@mpk.fi ) Maakunta? Paikka? Aihe(eet):?? Johtamisvastuu:? Koulutusalusta:? Osallistumishalukkuus:

17 Evästyksiä jatkosuunnittelulle (sinisellä lisäykset, musta ) 1. Pelastuskoirat pyrkivät osallistumaan kaikkiin alueellisiin harjoituksiin 2. Suomen Humanitäärisen Oikeuden Seura osallistuu niihin harjoituksiin, joissa sota-tilanne on uhkaamassa, voidaan liittää myös ra-suunnitteluun 3. Kylätoimikunnat kaikkialle mukaan vähintään kartoitus/suunnittelu 4. Tiepalvelumiehet kaikkialle mukaan onnettomuus/ohjaus 5. Viestintä on huomioitava sekä valtakunnallisesti että alueellisesti johtoorganisaatioissa, myös osallistujajärjestöille etukäteen valmiit pääviestit 6. Harjoitukseen rakennetaan valtakunnallinen johtamisjärjestelmä ja mahdollisuuksien mukaan aina paikalliselle tasolle. Suomen Radioamatööriliitto on valmistautunut toteuttamaan ainakin valtakunnallisen johtamisjärjestelmän 7. VAPEPA keskustoimikunnan pohdittavaksi miten varmistetaan viranomaisten mukaantulo TURVKOM järjestöyhteistyö ja alueellinen yhteistyö(?) 8. Pohdittava valtioneuvoston hankkeeseen mukaan pääsy (minimissään tapahtumana virallisille listoille) 9. Markkinointi myös sellaisille järjestöille, jotka eivät ole vielä VAPEPA;n jäseniä 10. Löytyykö rahoituksen ja muiden voimavarojen/resurssien lähteitä valtakunnallisesti / alueellisesti (HEIMARI:ssa pohditavaksi esim. HVK) 11. Ruotsinkielisten toimijoiden huomioiminen ja mukaan ottaminen? 12. Lentopelastusseura on valmis ottamaan vastuulleen ilmatilan hallinnan kaikkialla, missä lentotoimintaa, lennokkitoimintaa ja varjoliidintoimintaa

18 Valmisteluryhmän seuraava kokous Vaihtoehto 1 keskiviikko klo Vaihtoehto 2 maanantai klo (ko kokouksen jälkeen materiaali vielä tiedoksi suunnitteluryhmän jäsenille, joilta palaute 9.5 kuluessa juha.niemi@mpk.fi) MPK neuvotteluhuone Töölöntorikatu 2 B 8 krs, Helsinki Kysyttävää? Kiitos aktiivisuudesta! Koulutuspäällikkö Juha Niemi juha.niemi@mpk.fi

19 Kutsu Kutsumme Teidät Suomen Punaisen Ristin valtakunnalliseen Äkkilähtö valmiusharjoitukseen Suomen Punaisen Ristin valtakunnallinen valmiusharjoitus Äkkilähtö 2016 järjestetään ympäri Suomen lauantaina 1. lokakuuta 2016 yhdessä yläkouluikäisten nuorten ja heidän perheidensä kanssa. Harjoittelemme yhteistoimintaa evakuointitilanteessa viranomaisten, vapaaehtoisjärjestöjen ja muiden yhteistyökumppaneiden kesken. Valmiusharjoitus vahvistaa yläkouluikäisten nuorten kriisivalmiutta häiriötilanteissa, ja se toteutetaan yhteistyössä opetus- ja kulttuuriministeriön sekä Opetushallituksen kanssa. Mitä Äkkilähtö harjoituksessa tapahtuu? Äkkilähtö valmiusharjoituksen tavoitteena on koota alueen viranomaiset ja järjestöt yhteen vahvistamaan yhteistyötään ja harjoittelemaan toimintaa evakuointitilanteessa yläkouluikäisten nuorten ja perheiden tukena. Mukana on sekä yläkouluja että nuorisoryhmiä. Kouluille ja nuorisoryhmille harjoitus on mahdollisuus koota yhteen kaikki nuoren henkistä kriisinkestävyyttä ja kriisivalmiutta tukevat toimijat. Harjoitukseen osallistuville perheille ja yhteisölle Äkkilähtö 2016 tarjoaa mahdollisuuden vahvistaa henkistä kriisinkestävyyttä ja kykyä toimia yhdessä pienissä ja isoissakin kriisitilanteissa. Päivän aikana nuoret ja perheet pääsevät toiminnallisten harjoitusten avulla kokemaan, miltä tuntuu, kun kotoa joutuu lähtemään ilman varoitusta ja koulusta tulee hetkeksi koti. Harjoituksessa ei ole yhteistä valmista skenaariota, koska turvallisuusriskit vaihtelevat alueittain. Jokainen Punaisen Ristin osasto ja yhteistyökumppani, kuten koulu tai urheiluseura, sopivat yhdessä pelastusviranomaisten kanssa omalla alueellaan mahdollisesti tapahtuvan tilanteen, jonka vuoksi asukkaat jouduttaisiin evakuoimaan kodeistaan. Tilanne voi olla esimerkiksi tulva, tulipalo, pitkä sähkökatko tai vaarallisten aineiden kuljetusonnettomuus. Harjoituksen järjestävät Suomen Punaisen Ristin osastot, piirit ja keskustoimisto. Kutsumme mukaan koulujen ja nuorisojärjestöjen lisäksi muun muassa pelastusviranomaiset, kuntien johtoryhmät, sosiaalitoimen ja nuorisotoimen, Vapaaehtoisen pelastuspalvelun muut jäsenjärjestöt sekä uudet yhteistyökumppanit. Mitä toivomme teiltä? Toivomme, että lähdette mukaan Äkkilähtö 2016 valmiusharjoitukseen jo nyt suunnitteluvaiheessa omassa roolissanne ja tiedotatte asiasta niin sisäisesti kuin myös niille yhteistyökumppaneillenne, joiden katsotte hyötyvän harjoituksesta. Toivomme, että ilmoitatte mahdollisuudestanne osallistua mennessä oman alueenne Punaisen Ristin piiritoimistoon. Lisätietoa antaa harjoituksen projektipäällikkö Petra Alijärvi: p ,