Keskiviikko klo Vanhusten palvelukeskus. Jorma Lintunen

Transkriptio

1 Viranomainen No 5/ 2014 KOKOUSPÖYTÄKIRJA Perusturvalautakunta Sivu 49 KOKOUSAIKA Keskiviikko klo KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Vanhusten palvelukeskus puheenjohtaja jäsenet Riitta Sianoja Leena Karilainen Katriina Koho Jari Laaksonen Ari Liukko-Sipi, poissa Antero Nieminen, poissa Päivi Toikander varajäsen Jorma Lintunen MUUT SAAPUVILLA OLLEET kunnanhallituksen pj Mika Männistö, poissa kunnanjohtaja Seppo Saarinen, poissa esittelijä-sihteeri Ritva Vainio avopalvelun ohjaaja Kalevi Suhonen LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Todettiin 38 ASIAT :t PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Puheenjohtaja Riitta Sianoja Tarkastusaika Allekirjoitukset Pöytäkirjanpitäjä Ritva Vainio PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Jorma Lintunen Katriina Koho Aika ja paikka klo sosiaaliosasto Virka-asema Allekirjoitus Todistaa perusturvajohtaja Ritva Vainio

2 SISÄLTÖ KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN VIRANHALTIJAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA VUOROTTELUVAPAA/ RAVITSEMISTYÖNTEKIJÄ SEIJA MÄENPÄÄ PERUSTURVAN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN AJALLA TOIMINNANOHJAUSJÄRJESTELMÄN HANKINTA KOTIHOITOON ILMOITUSASIAT... 56

3 Perusturvalautakunta KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Perusturvaltk 38 Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Perusturvaltk 39 Tarkastusvuorossa lautakunnan jäsenet Ari Liukko-Sipi ja Katriina Koho. Päätös: Koho. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jorma Lintunen ja Katriina

4 Perusturvalautakunta VIRANHALTIJAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA Perusturvaltk 40 Perusturvalautakunnalle esitellään seuraava viranhaltijan päätöspöytäkirja lokakuulta 2014: Perusturvajohtajan päätöspöytäkirjat Henkilöstöhallinto 48: Jatkettu Johanna Levolan sijaisuutta vs. sosiaaliohjaajana ajalle Perusturvajohtaja: Perusturvalautakunta tutustuu viranhaltijoiden päätöksiin ja päättää, että tehdyt päätökset eivät anna aihetta siirtää asioita lautakunnan käsiteltäväksi. Päätökset todetaan täytäntöönpanokelpoisiksi. Päätös: Ehdotuksen mukainen.

5 Perusturvalautakunta VUOROTTELUVAPAA / RAVITSEMISTYÖNTEKIJÄ SEIJA MÄENPÄÄ Perusturvaltk. 41 Ravitsemistyöntekijä Seija Mäenpää on hakenut vuorotteluvapaata ajalle ja Vuorotteluvapaan sijaiseksi on saatu aikaisemminkin palvelukeskuksen keittiössä työskennellyt Johanna Wihe. Kunnan hallintosäännön 26 ja 27 :ien mukaan yli 6 kk:n pituisen harkinnanvaraisen virka- / työvapaan myöntää kukin toimielin vastuualueensa henkilöstölle. Koska perusturvalautakunnan kokoukseen ei ollut asian esille tullessa muita asioita tiedossa ja vuorotteluvapaan ja sen sijaisuuden paperiasiat piti saada määräajassa valmiiksi, lautakunnan puheenjohtaja ja perusturvajohtaja sopivat päätösten tekemisestä ja siitä, että lautakunnan hyväksyntä käsitellään jälkikäteen. Perusturvajohtaja: Perusturvalautakunta hyväksyy ravitsemistyöntekijä Seija Mäenpään vuorotteluvapaan ajalle ja Päätös: Ehdotuksen mukainen.

6 Perusturvalautakunta PERUSTURVAN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN AJALLA Perusturvaltk. 42 Perusturvan vuoden 2014 talousarviossa on määrärahan ylitystä odotettavissa muutamilla kustannuspaikoilla. Tehtäväalueilla ja koko lautakunnassa ylityksiä ei pitäisi olla tulossa, joten valtuustotason käsittelyä ei tarvita. Tasaisella kulutuksella 10 kuukauden toteutuma olisi 83,33 %. Ajalla yli 83 %:n toteutumia on ollut seuraavilla kustannuspaikoilla: 2150 Kotihoito 86,1 % 2155 Vanhusten palvelukeskus 85,9 % 2315 Palvelu- ja tukiasuminen 92,1 % 2520 Päihdehuolto 184,4 % Kotihoidossa ylitykset johtuvat pääasiassa asiakaspalvelujen ostoista, turvapuhelinkulujen noususta sekä henkilöstön kilometrikorvauksista. Yksityisiltä palveluntuottajilta on ostettu hoitoa, jonka vakuutusyhtiö korvasi, lapsiperheiden tarvitsemaa apua sekä joitakin sijaistuksia. Turvapuhelinasiakkaiden määrä on noussut. Hälytyskäynneistä on maksettu aikaisempaa enemmän. Hälytyskäynneistä tulevat kustannukset ovat riippuvaisia mm. ajankohdasta ja ajokilometreistä. Henkilöstön kilometrikorvauksia on maksettu melkein 1000 euroa kuukaudessa enemmän kuin on arvioitu. Vanhusten palvelukeskuksen ylitys johtuu palkka- ja elintarvikekustannusten ennakoitua suuremmasta määrästä. Määräaikaisen osa-aikaisen tukipalvelutyöntekijän työsuhdetta jatkettiin. Palveluasumista on ostettu yksityisiltä palveluntuottajilta ennakoitua enemmän, koska Säkylän ja Köyliön terveydenhuollon kuntayhtymän vanhustyön osasto lakkautettiin ja sen seurauksena vanhuksia sijoitettiin tehostettuun palveluasumiseen. Säästöä vastaavasti on saatu vanhainkodin kustannuspaikalla. Pitkäaikaisessa laitoshoidossa on enää kaksi yli 75-vuotiasta köyliöläistä. Päihdehuollon suuri määrärahaylitys johtuu laitoskuntoutusjaksoista. Niitä on tänä vuonna ollut kolme, kun taas välillä useina vuosina peräkkäin niitä ei ole ollut lainkaan. Varmuuden vuoksi niihin ei ole määrärahoja varattu.

7 Perusturvalautakunta Perusturvajohtaja: Perusturvalautakunta hyväksyy kotihoidon, vanhusten palvelukeskuksen, palvelu- ja tukiasumisen sekä päihdehuollon kustannuspaikkojen odotettavissa olevat määrärahaylitykset vuoden 2014 talousarviossa. Tehtäväaluetasoisia ylityksiä ei tämänhetkisen tiedon mukaan ole tulossa. Päätös: Ehdotuksen mukainen.

8 Perusturvalautakunta TOIMINNANOHJAUSJÄRJESTELMÄN HANKINTA KOTIHOITOON Perusturvaltk. 43 Kotihoidon teknisen toiminnanohjausjärjestelmän avulla saadaan lisätyksi työntekijän välitöntä työaikaa asiakkaan luona ja työ jakaantumaan entistä tasaisemmin työntekijöiden välillä. Järjestelmässä työntekijöiden käytössä on mobiilit päätelaitteet, joissa on tallennettuina asiakkaiden tiedot ja kirjaukset käynnistä voidaan suorittaa jo asiakkaan luona. Hoitajien reittien tarkoituksenmukainen suunnittelu tehostaa työtä. Toiminnanohjausjärjestelmien käyttö kunnissa on nopeasti yleistymässä. Köyliössä ennestään käytössä olevaan Pegasos asiakastietojärjestelmään on saatavissa tällainen liikkuvan työvoiman hallintatyökalu. Se on mobiiliratkaisu kotihoitajille ja monipuolinen suunnittelutyökalu esimiehille. Toiminnanohjaus vaikuttaa kotihoidon toimintaan usealla eri tavalla. Näistä tärkeimpinä järjestelmätoimittajan taholta mainitaan tuottavampi toiminta, mitattava ja verrattava prosessi, vaikuttavuus, asiakkaiden tasapuolisuus sekä työntekijöiden tasavertaisuus ja turvallisuus. Mobiiliin toiminnanohjausjärjestelmään liittyy erilaisia osioita, joista voidaan ottaa käyttöön tarvittavat osat. Kehitteillä on lisäpalveluita, joiden tarve ja mahdollinen käyttöön ottaminen voidaan päättää vasta, kun tuotekehitys on riittävän pitkällä. Sähköinen oven avaus on jo mahdollista hankkia osana järjestelmää. Hankinnan ensimmäisessä vaiheessa kyseessä on mobiililaitteiden, ohjelmiston ja koulutusten hankinta. Sähköisen ovenavauksen mahdollisesta hankinnasta keskustellaan vielä. Järjestelmän käytöstä tulee vuosittain ylläpitokustannuksia sekä mahdollisesti laitteiden kunnossapito- ja lisähankintamenoja. Satakunnassa mm. Huittinen on ottanut järjestelmän käyttöön tänä syksynä ja tällä hetkellä Keski-Satakunnan terveydenhuollon kuntayhtymä sekä Säkylän ja Köyliön kunnat ovat pyytämässä yhteistarjousta siitä. Köyliössä vuoden 2015 talousarvion investointiosaan on esitetty euron määrärahavaraus toiminnanohjausjärjestelmän hankintaan. Yhteishankintana kustannukset saadaan alhaisemmiksi. Perusturvajohtaja: Perusturvalautakunta päättää olla mukana kotihoidon toiminnanohjausjärjestelmän yhteishankinnassa Keski-Satakunnan terveydenhuollon kuntayhtymän ja Säkylän kunnan kanssa. Päätös: Ehdotuksen mukainen.

9 Perusturvalautakunta ILMOITUSASIAT Perusturvaltk 44 Perusturvalautakunnalle esitellään seuraavat ilmoitusasiat: Sosiaali- ja terveysministeriö Omaishoidon tuen hoitopalkkiot vuonna 2015 Uusi sosiaalihuoltolaki lisää matalan kynnyksen palveluja lapsille ja nuorille Aluehallintovirasto Perustoimeentulotukeen maksetun valtionosuusennakon tarkistaminen Kansaneläkelaitos Tiedote Soky-järjestelmän vaihtamisesta etuustietojen kyselypalveluun Hanketiedote: Perustoimeentulotuen siirto kunnilta Kelaan Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus Satakunnan työllisyyskatsaus 10/ 2014 Kiinteistö Oy Vampulan Huhtaanhovi Ilmoitus hintojen korotuksesta CGI Ilmoitus hintojen korotuksesta Esperi Care Oy Asiakastiedote Esperi keskittyy jatkossa asumispalveluihin Kokemäen perhe- ja päihdeklinikka Käynnit ja asiakkaat Huittisten perusturvalautakunta Pk.ote : Huittisten kaupungin kehitysvammapalveluiden kotikuntakorvaukset vuonna 2015 Satakunnan sairaanhoitopiiri Vastaus kyselyyn/ tiedotteeseen Satakunnan sairaanhoitopiirin potilasvahinkovakuutuksesta Ensihoidon ja päivystyksen toimialue yhteensä/ toteutunut laskutus vrt

10 Perusturvalautakunta Yhtymähallitus Pk.ote : Osavuosikatsaus 1 8 kk/ 2014 Pk.ote : Vuoden 2014 talousarvion käyttötalouden sitovan määrärahan tarkistaminen sairaanhoidon ostopalveluiden sekä potilasvahinkovakuutuksen osalta Pk.ote : Sairaanhoitopiirin vuosien toiminta ja taloussuunnitelma ja vuoden 2015 talousarvio sekä investointisuunnitelma vuoteen 2020 Pk.ote : Varsinais-suomen sairaanhoitopiirin selvitys ostopalveluista vuonna 2014 sekä ennakkotieto VSSHP:n palvelumaksujen hintojen hyvityksestä vuodelta 2014 Yhtymävaltuusto Pk.ote : vuonna 2015 Somaattisen sairaanhoidon siirtoviivemaksu Säkylän ja Köyliön terveydenhuollon ky, yhtymähallitus Pk.ote : Säkylän kunnan edellyttämät sopeuttamistoimet kuntayhtymässä, laitoshoidon muutokset ja yhteistoimintaneuvottelujen käynnistäminen Pk.ote : Talousarvion toteutuminen Pk.ote : Talousarvio vuodelle 2015 ja taloussuunnitelma Pk.ote : Suoritteiden hinnoitteluperusteiden vahvistaminen Pk.ote : Wanhalan toiminnan päättyminen ja tilojen tuleva käyttö Pk.ote : Talousarvion toteutuminen Köyliön kunta, kunnanhallitus Pk.ote : Ohjeiden antaminen Säkylän ja Köyliön terveydenhuollon kuntayhtymän yhtymäkokousedustajille Pk.ote : Lausunto taksilupakiintiöiden vahvistamista varten Pk.ote : Lausunto Satakunnan sairaanhoitopiirille ensihoitopalvelun vv palvelutasopäätösluonnoksesta Perusturvajohtaja: Lautakunta päättää merkitä edellä luetellut asiat tietoonsa saatetuiksi. Päätös: Ehdotuksen mukainen.