8 14 tn (mekaaninen S tai NTB10 liitin) 8 14 tn (NTB10 liitin) tn (NTB1X liitin)

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ 1 (8) TARJOUSPYYNTÖ MAARAKENNUSKONEIDEN JA AJONEUVOJEN VUOKRAUKSESTA OPETUSKÄYTTÖÖN (PUITE JÄRJESTELY) Ylä Savon koulutuskuntayhtymä (myöhemmin tilaaja) pyytää tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti tarjouksianne maarakennuskoneiden ja ajoneuvojen vuokrauksesta opetuskäyttöön. Tarjoaja antaa tarjouksensa tarjouspyynnön liitteenä 1 olevalla tarjouslomakkeella 1 sekä palauttaa siinä yksilöidyt liitteet 1 3. Opetuskäyttöön vuokrataan seuraavat lakisääteisesti vakuutetut maarakennuskoneet ja ajoneuvot: Kaivavat CE hyväksytyt tela alustaiset koneet, joita vuokrataan kolmessa kokoluokassa: alle 8 tn (mekaaninen S tai NTB10 liitin) 8 14 tn (NTB10 liitin) tn (NTB1X liitin) Kaivavat CE hyväksytyt pyöräalustaiset koneet, joita vuokrataan kahdessa kokoluokassa: 8 14 tn (mekaaninen S tai NTB10 liitin) tn (NTB1X liitin) CE hyväksytyt BM liittimellä varustetut pyöräkuormaajat, joita vuokrataan kahdessa kokoluokassa: 6 13 tn tn CE hyväksytyt puskutraktorit, joita vuokrataan yhdessä kokoluokassa: tn Ajoneuvot, joita vuokrataan kahdessa luokassa: lohkolämmittimellä varustetut 6 x 4 TRD:t ja viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkeen mennessä rekisteröidyt, lohkolämmittimellä varustetut vähintään kolmiakseliset KA:t Maarakennusalan koulutukset, joita varten edellä yksilöidyn tyyppisiä maarakennuskoneita ja ajoneuvoja vuokrataan, järjestetään Ylä Savon ammattiopiston Iisalmen, Kuopion ja Joensuun toimipisteissä.

2 TARJOUSPYYNTÖ 2 (8) 1. Hankinnan kohde ja puitesopimuskauden pituus 2. Hankinnan arvo ja hankintamenettely Hankinnan kohteena on puitejärjestelyllä toteutettava yllä yksilöityjen maarakennuskoneiden ja ajoneuvojen vuokraus edellä mainittuihin toimipisteisiin. Kyseessä on puitejärjestely, jossa tavoitteena on, että kullekin maarakennuskone ja ajoneuvotyypille ja toimipisteelle pyritään valitsemaan useampi puitesopimustoimittaja. Puitejärjestelyyn valitaan 3 5 tämän tarjouspyynnön mukaisen kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailussa parhaat pisteet saanutta toimittajaa jokaiselle maarakennuskone ja ajoneuvotyypille kullekin toimipisteelle, mikäli soveltuvia tarjouksia saadaan näin monta. Puitesopimuskausi valitun/valittujen toimittajien kanssa alkaa puitesopimuksen allekirjoittamisesta (tilaajan alustavana tarkoituksena on, että puitesopimukset tehtäisiin ) ja se on määräaikainen päättyen ilman erillistä irtisanomista Puitesopimusten perusteella hankintayksikkö tekee tilauksia tarpeidensa mukaan. Sopimuskauden aikana hankintayksikkö järjestää kevennettyjä kilpailutuksia nyt valittavien puitejärjestelytoimittajien kesken saadakseen aina kulloinkin tarpeensa mukaisen maarakennuskone ja ajoneuvotyypin käyttöön. Kevennetyssä kilpailutuksessa käytettävät vertailuperusteet ilmoitetaan kulloisenkin kevennetyn kilpailutuksen johdosta puitejärjestelyyn valitulle toimittajalle lähetetyssä sähköpostissa ja siinä voidaan käyttää samoja vertailuperusteita kuin tässä puitesopimustoimittajien kilpailutuksessa. Kilpailun perusteella solmittavat puitesopimukset eivät tuota toimittajille yksinoikeutta puitesopimuksissa määriteltäviin palveluihin. Puitesopimus ei tule sisältämään määräostovelvoitetta. Hankinnan arvo ylittää hankintalaissa määritellyn kansallisen kynnysarvon. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista. Hankinnassa käytetään avointa hankintamenettelyä. Hankinnasta on tehty hankintailmoitus sivulle. Tarjouspyyntö liitteineen on noudettavissa sähköisesti osoitteesta /hankinnat/vuokrakoneet

3 TARJOUSPYYNTÖ 3 (8) 3. Osa ja vaihtoehtotarjoukset sekä rinnakkaiset tarjoukset 4. Tarjouksen laatiminen 5. Tarjousten käsittely 3a. Osatarjoukset Osatarjoukset ovat sallittuja. Tarjoajan on kuitenkin tarjottava vähintään yhtä vähimmäisvaatimukset täyttävää maanrakennuskone tai ajoneuvotyyppiä vähintään yhteen toimipisteeseen. Tarjoaja merkitsee tarjouslomakkeeseen maanrakennuskone ja ajoneuvotyypin/tyypit ja toimipisteen/toimipisteet, joille hän tarjoaa kalustoa. 3 b. Vaihtoehtotarjoukset Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. 3c. Rinnakkaiset tarjoukset Rinnakkaiset tarjoukset ovat sallittuja. Esimerkki: jos tarjoajalla on useampaa konemerkkiä tarjolla esim. kaivavasta koneesta alle 8 tn, tarjoaja voi tehdä useamman kuin yhden tarjouksen vähimmäisvaatimukset täyttävästä kaivavasta koneesta alle 8 tn Iisalmen toimipisteeseen. Tarjoaja palauttaa kustakin eri merkistä oman tarjouslomakkeen. Tarjous laaditaan suomen kielellä liitteenä olevalle tarjouslomakkeelle. Tarjoukseen on liitettävä tarjouslomakkeella yksilöidyt liitteet 1 3. Tarjousten tulee olla voimassa saakka. Tarjousten tekemisestä ei makseta tarjoajille korvausta. Hankintayksikkö tarkastaa tarjoajien soveltuvuuden sekä tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden. Tarjoaja tai tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta, mikäli tarjous saapuu myöhässä. Tarjous hylätään, mikäli se on tarjouspyynnön vastainen tai vertailukelvoton.

4 TARJOUSPYYNTÖ 4 (8) Tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset vertaillaan. Hankintayksiköllä on oikeus keskeyttää hankintamenettely puitesopimuksia tekemättä. Hankinta asiakirjojen julkisuutta käsittelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta. Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprosessissa. Tarjoajan on merkittävä tarjoukseensa selkeästi, mikäli sen tarjous sisältää luottamuksellisia liike ja ammattisalaisuuksia. Hintaa ei pidetä liike ja ammattisalaisuutena. 6. Tarjousten vertailu Tarjouksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus alla yksilöidyin valintaperustein 1 3 (vertailuperusteet 1 2 ovat yhteisiä kaikille maarakennuskone ja ajoneuvotyypeille, 3. vertailuperusteen osalta arvioitavat tekijät vaihtelevat kone ja ajoneuvotyypeittäin). Tarjousten vertailu tapahtuu erikseen maarakennuskone tai ajoneuvotyypeittäin kunkin yksittäisen toimipisteen osalta alla yksilöidyillä vertailuperusteilla. Tarjoajan huomiota pyydetään kiinnittämään siihen, että tarjouslomaketta täyttäessään ilmoittaa siinä pyydetyt ja vertailuun vaikuttavat tiedot lomakkeessa edellytetyllä tavalla. Kokonaistaloudellisen edullisuuden arviointikriteerit ja niiden pisteet ovat seuraavat: 1. Hinta (max. 25 pistettä) Tarjoaja ilmoittaa tarjouslomakkeella seuraavat hinnat: Vuokrahinta /kk, johon sisältyy 100 käyttötuntia/kk. Tarjotun hinnan tulee sisältää kaikki vuokraukseen liittyvät kulut, mitään ylimääräisiä kuluja kuten esim. laskutuslisiä ei hyväksytä. Ylimääräisten tuntien osalta tarjoaja ilmoittaa tuntihinnan, /h. Hintavertailu tapahtuu siten, että hankintayksikkö laskee tarjoajan ilmoittamat (Alv 0%) vuokrahinnan /kk ja tuntihinnan /h yhteen. Tämän jälkeen em. hintojen yhteenlaskettu summa vertaillaan seuraavalla kaavalla: halvin laite saa 25 pistettä ja muiden laitteiden pisteet lasketaan halvin hinta x 25 p / vertailtava hinta).

5 TARJOUSPYYNTÖ 5 (8) HUOM! Hinnat pitää ilmoittaa kiinteässä, sitovassa ja lopullisessa muodossa. Hintaa ei saa ilmoittaa esimerkiksi hintahaarukkana. 2. Vuokrattavan laitteen ikä (max. 15 pistettä) Alaraja Yläraja Pisteet Tarjotut koneet / laitteet saavat pisteitä yllä mainitun taulukon mukaan. 3. Varusteet 3a. Varusteet, kaivavat koneet (max. 5 pistettä) 5 kolmitiehydrauliikka ja vähintään neljä seuraavista varusteista: useampi työlaite, kallistuva kauha, probo ohjaus, pyörivä liitin, ilmastointi, polttoainekäyttöinen lisälämmitin, peruutuskamera, 2D koneohjaus, kaapelin tunnistuslaite 2 kaksi seuraavista lisävarusteista: hydraulinen S tai NTB1X liitin / hydraulinen BM liitin, useampi työlaite, kallistuva kauha, pyörivä liitin, ilmastointi, polttoainekäyttöinen lisälämmitin, peruutuskamera, 2D koneohjaus Tarjotut koneet saavat pisteitä yllä mainitun taulukon mukaan. 3b. Varusteet, pyöräkoneet (max. 5 pistettä) 5 kolmitiehydrauliikka ja vähintään kolme seuraavista varusteista: hydraulinen BM liitin, ilmastointi, polttoainekäyttöinen lisälämmitin, monikäyttöiset hallintalaitteet, peruutuskamera, vaaka 2 kaksi seuraavista lisävarusteista: hydraulinen BM liitin, ilmastointi, polttoainekäyttöinen lisälämmitin, monikäyttöiset hallintalaitteet Tarjotut koneet saavat pisteitä yllä mainitun taulukon mukaan.

6 TARJOUSPYYNTÖ 6 (8) 3c. Varusteet, puskutraktorit (max. 5 pistettä) 5 vähintään neljä seuraavista varusteista: ilmastointi, polttoainekäyttöinen lisälämmitin, monikäyttöiset hallintalaitteet, repijä 2 kaksi seuraavista lisävarusteista: ilmastointi, polttoainekäyttöinen lisälämmitin, monikäyttöiset hallintalaitteet, repijä Tarjotut koneet saavat pisteitä yllä mainitun taulukon mukaan. 3d. Varusteet, kuorma autot (max. 5 pistettä) 5 neljä seuraavista lisävarusteista: lämpölava, vaihtolava, kitkarullat, digipiirturi, alusterä, peruutuskamera, tienhoitovarustus 2 lämpölava, kitkarullat Tarjotut ajoneuvot saavat pisteitä yllä mainitun taulukon mukaan. 3e. Varusteet, TDR (max. 5 pistettä) 5 rekisteröity, vaaka, ajoautomatiikka, peruutuskamera 2 rekisteröity Tarjotut koneet saavat pisteitä yllä mainitun taulukon mukaan. 7. Hankintapäätös Hankintapäätöksestä ilmoitetaan sähköpostilla tarjouksen jättäneille tarjoajille. Tarjoaja on vastuussa tarjouslomakkeessa ilmoitetun sähköpostiosoitteen oikeellisuudesta ja toimivuudesta. 8. Muut sopimusehdot Puitejärjestelyt valituiden toimittajien kanssa solmitaan erillisellä kirjallisella sopimuksella puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kanssa, kun hankintapäätös on lähetetty tarjoajille ja valitusaika on päättynyt. Sopimuksessa määritellään mm. vuokra aika. Hankintasopimuksissa ei kuitenkaan voida olennaisesti poiketa puitejärjestelyssä sovitusta, eikä sopia muutoksista tilaajaan ja toimittajan välisiin sopimusehtoihin. Tarjouksissa ilmoitetut hinnat eivät myöskään voi muuttua.

7 TARJOUSPYYNTÖ 7 (8) Toimittaja laskuttaa tilaajaa kuukausittain jälkikäteen. Maksuehto on 14 päivää netto laskun saapumispäivästä. Puitejärjestelyn hintaliitteen mukaiset hinnat ovat kiinteinä voimassa koko sopimuskauden. Koneen perushuollosta vastaa Ylä Savon koulutuskuntayhtymä. Kuluvista ja rikkoontuneista osista vastaa pääsääntöisesti vuokralle antaja. Epäselvissä tilanteissa järjestetään neuvottelumenettely. Koneessa / ajoneuvossa tulee olla lakisääteiset vakuutukset. Kuntayhtymällä on voimassa Suomessa koskeva vastuuvakuutuksen laajennus, joka on toissijainen vuokralle tarjoajan omiin vakuutuksiin nähden. 9. Sopimusehdot Hankinnassa noudatetaan tässä tarjouspyynnössä mainittujen ehtojen lisäksi Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009). Hankintayksiköllä on oikeus irtisanoa puitejärjestelyyn tehty sopimus kokonaan tai osittain päättymään kuukauden irtisanomisajalla, jos sillä on perusteltu syy uskoa, ettei toimittaja toistuvien viivästyksien tai virheiden vuoksi kykene suorittamaan velvoitteittaan hankintasopimusten mukaisesti muusta kuin tilaajasta tai ylivoimaisesta esteestä johtuvasta syystä. Mahdolliset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopijapuolia tyydyttävään lopputulokseen, sopimuksesta aiheutuvat tai siihen liittyvät riitaisuudet ratkaistaan ensimmäisenä oikeusasteena Iisalmen käräjäoikeudessa. Hankinnassa noudatettavat asiakirjat noudattamisjärjestyksessä: 1. Puitejärjestelyä koskeva sopimus 2. Tarjouspyyntö liitteineen 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009) 4. Tarjous

8 TARJOUSPYYNTÖ 8 (8) 10. Tarjousten jättäminen Tarjoukset on jätettävä viimeistään pe klo mennessä suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen: Ylä Savon koulutuskuntayhtymä Tarjoukset Asevelikatu 4 PL 30, Iisalmi Kuoressa on ehdottomasti oltava merkintä KONEVUOKRAUS. Vaihtoehtoisesti tarjouksen voi toimittaa sähköpostilla osoitteeseen: tarjous@ysao.fi. Tarjoukseen sekä sähköpostin aihe kenttään tulee selkeästi merkitä tunnus: Tarjous: konevuokraus 11. Lisätiedot Mahdolliset tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset tulee lähettää sähköpostilla pe mennessä osoitteeseen tarmo.voutilainen@ysao.fi. Vastaukset kysymyksiin julkaistaan ti mennessä Ylä Savon ammattiopiston internetsivustolla osoitteessa /hankinnat. Puhelimitse esitettyihin lisätietopyyntöihin ei vastata. Iisalmessa Matti Kauppinen, talousjohtaja LIITTEET Liite 1 Tarjouslomake