Riitta Näkkäläjärvi, vpj. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan ja.

Transkriptio

1 Viranomainen Esityslista No 3/2015 KOLPENEEN PALVELUKESKUKSEN Laatimispäivämäärä Kokousaika Perjantaina klo Kokouspaikka Kolpeneen palvelukeskus, ruokasalin kabinetti, Myllärintie 35, Rovaniemi Saapuvilla olleet jäsenet (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Pirjo Seurujärvi, pj Pertti Ahokas Antero Pantsar Riitta Näkkäläjärvi, vpj Raili Kerola Reijo Sulasalmi Esa Pokka Kaisa Rättyä Helena Peltoniemi Raimo Haapakoski Katja Valkama Antero Hyvärinen Uula Tapiola Hilpi Ahola Mikko Rundgren Mikko Ekorre Kirsi Suoheimo Sirkka Pikkuvirta Jukka Paakki valtuuston puheenjohtaja I varapuheenjohtaja II varapuheenjohtaja kuntayhtymän johtaja, esittelijä talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Pöytäkirjan tarkastustapa (tarkastuspaikka ja aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan ja. Puheenjohtaja Pöytäkirjan pitäjä Pirjo Seurujärvi Antero Hyvärinen Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Tarkastusaika / Allekirjoitukset Kolpeneen palvelukeskuksen hallintolassa Virka-asema ja allekirjoitus Pöytäkirjanpitäjä

2 Kokousaika Perjantaina , klo Kokouspaikka Kolpeneen palvelukeskus, ruokasalin kabinetti Pöytäkirjan nähtävänä pito Käsiteltävät asiat 22 Kuntayhtymän ajankohtaiset asiat 23 Vuoden 2014 tilinpäätös ja toimintakertomus 24 Kuntoutusyksikön suunnittelun eteneminen 25 Päätösvallan siirtäminen kustannuspaikkojen esimiehille 26 Tietosuojan omavalvontasuunnitelma 27 Täyttölupien myöntäminen tehtävien vakinaista täyttämistä varten 28 Kiinteistöjen kunnossapidon- ja korjaushankkeiden suunnittelijat ja urakoitsijat, optioiden käyttö vuodelle Paikallinen sopimus lomarahan vapaa-aikakorvauksista 30 Kuntasopimusten mukaisten henkilökohtaisten lisien määrän vuosittainen tarkistaminen 31 Hallitukselle tiedoksi saatettavat asiat Oikaisuvaatimus ja valitusosoitus Pirjo Seurujärvi Pirjo Seurujärvi hallituksen puheenjohtaja

3 Kuntayhtymän ajankohtaiset asiat Kuntayhtymän johtaja Talousarvion toteuma SOTE-Savotta kuulumiset merkitsee tiedoksi ajankohtaiskatsauksen. ote -

4 Vuoden 2014 tilinpäätös ja toimintakertomus Kuntayhtymän johtaja Kuntayhtymän hallituksen on kuntalain 68 :n mukaisesti laadittava tilikaudelta tilinpäätös, joka on saatettava kuntayhtymän valtuuston käsiteltäväksi tilikautta seuraavan kesäkuun loppuun mennessä. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Kuntalain 69 :n mukaan toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. 70 :n mukaan hallituksen on toimintakertomuksessa tai sen antamisen yhteydessä tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä ja talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Toimintakertomukseen tulee sisällyttää myös selvitys sisäisen valvonnan toteutumisesta kertomusvuonna. Kuntayhtymän tilinpäätös ja toimintakertomus on jätettävä tarkastuslautakunnalle maaliskuun loppuun mennessä. Tilivelvollisten viranhaltijoiden yhdessä taloustoimiston ja Taitoa Oy:n kanssa valmistelema esitys vuoden 2014 tilinpäätökseksi ja toimintakertomukseksi jaetaan hallitukselle esityslistan mukana. Kuntayhtymän tilikauden 2014 tulokseksi muodostui nollatulos, vuosikatteen ollessa ,98. Toimintatuottojen toteutuma oli 104,7 % ja toimintakulujen toteutuma 100,2 %. Tilinpäätökseen sisältyy investointivarauksen lisäys kuntayhtymän uudis- ja/korjausrakentamiseen ,40. Tilikauden talousarvion toteutuma oli kuntayhtymän oman toiminnan toimintatuottojen osalta (toteutuma 104,7 %), lisäystä edellisestä vuodesta 5,9 %. Palvelujen myyntituotot ylittyivät 4,9 % mutta maksutuotot alittuivat 5,0 % talousarvioon nähden. Palvelusuoritteiden toteutuma oli kokonaisuutena 96,0 %. Laitoshoidon toteutuma suoritteiden osalta oli 102,7 %, asumispalvelujen suoritetoteuman ollessa 81,7 %. Vammaispalvelujen (68,9 %) suoritteet jäivät selkeästi tavoitteesta. Kuntoutusneuvola- ja asiantuntijapalvelujen suoritteet ylittyivät hieman arviosta (toteutuminen 110,0 %). Päivätoiminnan (104,2 %), ja peruskoulutoiminnan (117,4 %) suoritearviot ylittyivät. Toimintakulujen toteutuma kuntayhtymän osalta (POSKE poislukien) oli (toteutuma 100,2 %). Henkilöstömenot vähenivät 4,8 %:lla. Palvelujen ostot lisääntyivät 16,3 % talousarvioon nähden. Suurin ylitys toimintakuluissa oli muissa kuluissa 39,7 %.. Kuntayhtymän hallinnoiman Pohjois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskuksen Lapin toimintayksikön tuotot/kulut ( ) laskivat edellisestä vuodesta lähes 15 %. Valtionavustusta supistettiin joten perustoiminnan tuotot jäivät 79,6 % arviosta. Hanketoiminnan osalta toteumaksi tuli 101,9 %. Positiivisen tuloksen vuoksi hallitus valmistelee seuraavassa kokouksessa päätettävästä valtuustolle esitettävästä rahastosiirrosta toiminnan ja henkilöstön kehittämisrahastoon. päättää hyväksyä ja allekirjoittaa kuntayhtymän vuoden 2014 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen sekä jättää sen kuntayhtymän tilintarkastusyhteisön tarkastettavaksi ja tarkastuslautakunnan käsiteltäväksi. Hal-

5 lituksen puhteenjohtaja ja kuntayhtymän johtaja allekirjoittavat vahvistusilmoituskirjeen tilintarkastajalle. Antero Hyvärinen, talouspäällikkö ote -

6 Kuntoutusyksikön suunnittelun eteneminen Kuntayhtymän johtaja Kuntoutusyksikön suunnittelutyöryhmä on kokoontunut vuoden alusta alkaen seuraavasti: ja Arkkitehtitoimisto Lukkaroinen Oy: n kaksi edustajaa osallistui viimeisimpään kokoukseen videoyhteyden kautta. Konkreettinen tonttikatselmus ja palaveri sovittiin torstaille Lisäksi erilaisia työkokouksia on järjestetty nykyisissä kuntoutusyksiköissä , , ja Rakennuttajakonsultin tarjouspyyntö on toimitettu HILMAan merkitsee tiedoksi kuntoutusyksikön suunnittelun etenemisen. Sari Mehtälä /Maire Pallari, kehittämissuunnittelija ote

7 Päätösvallan siirtäminen kustannuspaikkojen esimiehille Kuntayhtymän johtaja Henkilöstöhallinnon siirtyessä PersonecFK:n on tullut ajankohtaisesti pohtia esimiestehtävien jakoa. Johtoryhmässä on päädytty siihen, että tiettyjä toimintojen osalta päätösvaltaa voi siirtää vastuualueiden esimiehiltä kustannuspaikkojen esimiehille. Kustannuspaikkojen esimiehet voisivat alkaen - päättää 1-2 pv kestoisista työlomista - hyväksyä osallistumisen kuntayhtymän omiin koulutuksiin 1-2 pv - vastaanottaa omailmoituksen 1-3 pv kestävistä sairaslomista päättää siirtää edellä mainitut päätökset kustannuspaikkojen esimiehille alkaen. ote tiedoksi

8 Tietosuojan omavalvontasuunnitelma Kuntayhtymän johtaja Kuntoutusohjaaja, tietoturvavastaava Eija Halonen ja kuntayhtymän johtaja Katja Valkama ovat työstäneet asiakirjoja liittyen Kolpeneen palvelukeskuksen tietoturvapolitiikkaan. Hallitukselle jaetaan kokouksessa luonnos Tietosuojan omavalvontasuunnitelmasta. hyväksyy kuntayhtymän Tietosuojan omavalvontasuunnitelman. Eija Halonen, tietoturvavastaava ote -

9 Täyttölupien myöntäminen tehtävien vakinaista täyttämistä varten Opetuksen ja toiminnan vastuualueen esimies Esitän täyttöluvan antamista kahden koulunkäynninohjaajan, yhden erityisavustajan sekä kahden ohjaajan toimen sekä erityisluokanopettajan viran vakinaiseen täyttämiseen alkaen. Vakinaistamiset perustuvat toiminta- ja taloussuunnitelmaan v sekä talousarvioon Lisäksi toimintavuoden aikana on irtisanoutunut koulunkäynninohjaaja, erityisluokanopettaja ja ohjaaja. Asumisen ja hoidon vastuualueen esimies Esitän täyttöluvan antamista neljä ohjaajan, kolme hoitajan, sairaanhoitajan ja 50% osa-aikaisen jalkaterapeutin toimen vakinaiseen täyttämiseen alkaen. Kuntayhtymän valtuuston hyväksymässä talousarviossa vuodelle 2015 arvioidaan asumisen ja hoidon alueen henkilöstöstä olevan määräaikaisia avoimia tehtäviä 42.8 %. Määräaikaisen henkilöstön määrä on voimakkaasti lisääntynyt henkilöstön eläköitymisen vuoksi. Valviran valtakunnallisen valvontaohjelman mukaan kehitysvammahuollon henkilöstöstä tulisi olla 1/3 osaa AMK-tutkinnon tai soveltuvan opistoasteisen tutkinnon suorittaneita. Henkilöstön vakinaisella täyttämisellä turvataan henkilöstön osaamisen vahvistaminen ja palvelukeskuksen toiminnan jatkuminen. Sairaanhoitajan ja toimen täyttämisessä perusteena on tehtävien vapautuminen henkilön toisiin tehtäviin siirtymisen vuoksi Mustikkarinne 2:lla ikääntyvien moni- ja liikuntavammaisten palvelukodilla. päättää myöntää täyttöluvat tehtävien vakinaista täyttämistä varten vastuualueiden esimiesten esitysten mukaisesti. Anita Uusitalo, opetuksen ja toiminnan vastuualueen esimies Minna Halme, asumisen ja hoidon vastuualueen esimies ote -

10 Kiinteistöjen kunnossapidon- ja korjaushankkeiden suunnittelijat ja urakoitsijat, optioiden käyttö vuodelle 2015 Kuntayhtymän johtaja Lapin sairaanhoitopiiri kilpailutti kiinteistöjen kunnossapidon- ja korjaushankkeiden suunnittelijat sekä urakoitsijat teknisten tukipalveluiden ollessa sairaanhoitopiirin vastuulla vuodelle Lapin sairaanhoitopiirin hallitus päätti kokouksessaan kiinteistöjen kunnossapidon- ja korjaushankkeiden suunnittelijat ja kiinteistöjen kunnossapidon- ja korjausrakentamisen urakoitsijat kilpailutuksen perusteella. Palvelut on tuolloin kilpailutettu vuodelle 2013 ja samassa yhteydessä optiot vuosille 2014, 2015 ja Optioiden käytöstä tehdään vuosittain erilliset päätökset sairaanhoitopiirin hallituksessa. Lapin sairaanhoitopiirin hallitus päätti optioiden käytöstä vuodelle 2015 ja sopimuksissa on edelleen maininta että puitesopimus koskeen myös Kolpeneen palvelukeskuksen kuntayhtymän kiinteistöjen korjaus ja kunnossapitohankkeita HANK:682/2012 Korjaus ja kunnossapitokohteiden LVIA-suunnittelu kiinteistöjen korjaus- ja kunnossapitohankkeiden tarveselvitys ja hankesuunnitteluvaiheiden sekä kunnossapito- ja korjauskohteiden LVIA-suunnittelu aikaveloitusperusteisesti. Kiinteistöjen korjaus- ja kunnossapitohankkeiden tarveselvitys ja hankesuunnitteluvaiheiden sekä kunnossapito- ja korjauskohteiden LVIA-suunnittelijat luetellussa järjestyksessä (puitejärjestely) - Insinööritoimisto Äyräväinen Oy - Sweco Talotekniikka Oy (ennen Airix Talotekniikka Oy) HANK:681/2012 Korjaus ja kunnossapitokohteiden Rakennesuunnittelu kiinteistöjen korjaus- ja kunnossapitohankkeiden tarveselvitys ja hankesuunnitteluvaiheiden sekä kunnossapito- ja korjauskohteiden rakennesuunnittelu aikaveloitusperusteisesti. Kiinteistöjen korjaus- ja kunnossapitohankkeiden tarveselvitys ja hankesuunnitteluvaiheiden sekä kunnossapito- ja korjauskohteiden rakennesuunnittelijat luetellussa järjestyksessä (puitejärjestely) - Sweco Rakennetekniikka Oy alkaen (ennen Finnmap Consulting Oy) - Insinööritoimisto Airaksinen OY HANK:680/2012 Korjaus ja kunnossapitokohteiden Sähkösuunnittelu kiinteistöjen korjaus- ja kunnossapitohankkeiden tarveselvitys ja hankesuunnitteluvaiheiden sekä kunnossapito- ja korjauskohteiden sähkösuunnittelu aikaveloitusperusteisesti. Kiinteistöjen korjaus- ja kunnossapitohankkeiden tarveselvitys ja hankesuunnitteluvaiheiden sekä kunnossapito- ja korjauskohteiden sähkösuunnittelijat luetellussa järjestyksessä (puitejärjestely) - Sähköinsinööritoimisto Esko Laakso Oy - Sähkö ja Data Harjula Oy

11 HANK:679/2012 Korjaus ja kunnossapitokohteiden Arkkitehtisuunnittelu kiinteistöjen korjaus- ja kunnossapitohankkeiden tarveselvitys ja hankesuunnitteluvaiheiden sekä kunnossapito- ja korjauskohteiden arkkitehtisuunnittelijat luetellussa järjestyksessä (puitejärjestely) - Arkkitehtitoimisto Juhani Isopahkala - JVK-Arkkitehdit Ky - Arkkitehtisuunnittelu Voutilainen Oy - Arkkitehtitoimisto Suunnittelu Teppo Oy HANK:684/2012 Korjaus ja kunnossapitokohteiden Rakennusautomaatiotyöt, kiinteistöjen kunnossapito- ja korjausrakentaminen/-urakointi aikaveloitusperusteisesti. Kiinteistöjen korjaus- ja kunnossapitohankkeiden tarveselvitys ja hankesuunnitteluvaiheiden sekä kunnossapito- ja korjauskohteiden rakennusautomaatiourakoitsijat luetellussa järjestyksessä (puitejärjestely) - Rovaniemen Sähkö- ja säätölaite Oy - Caverion Suomi Oy Kiinteistötekniset palvelut (ennen YIT Kiinteistötekniikka) HANK:685/2012 Korjaus ja kunnossapitokohteiden LVI-työt, kiinteistöjen kunnossapito- ja korjausrakentaminen / -urakointi aikaveloitusperusteisesti. Kiinteistöjen korjaus- ja kunnossapitohankkeiden tarveselvitys ja hankesuunnitteluvaiheiden sekä kunnossapito- ja korjauskohteiden LVI-urakoitsijat luetellussa järjestyksessä (puitejärjestely) - Putki-Heikkilä Oy - LVI-asema Oy HANK:683/2012 Korjaus ja kunnossapitokohteiden Rakennustekniset työt, kiinteistöjen kunnossapito- ja korjausrakentaminen / -urakointi aikaveloitusperusteisesti. Kiinteistöjen korjaus- ja kunnossapitohankkeiden tarveselvitys ja hankesuunnitteluvaiheiden sekä kunnossapito- ja korjauskohteiden rakennusurakoitsijat luetellussa järjestyksessä (puitejärjestely) - Rakennustoimisto Veijo Vilhunen Oy - Lapin Mestarirakentajat Oy - Rakennus P Jokelainen Oy - TSK-Nord Rakentajat Oy - Norafin Oy on ollut puitejärjestelyssä toisella sijalla. Yritys ei ole kuitenkaan vastannut LSHP:n yhteydenottoihin koskien option käyttöä, joten Norafin Oy jätetään pois puitejärjestelystä HANK:686/2012 Korjaus ja kunnossapitokohteiden Sähkötyöt, kiinteistöjen kunnossapito- ja korjausrakentaminen / -urakointi aikaveloitusperusteisesti. Kiinteistöjen korjaus- ja kunnossapitohankkeiden tarveselvitys ja hankesuunnitteluvaiheiden sekä kunnossapito- ja korjauskohteiden sähköurakoitsijat luetellussa järjestyksessä (puitejärjestely)

12 Sähkölehti Oy - EMC Talotekniikka Suomi Oy - Lapin Sähköasennus Oy Jokaisen yrityksen kanssa sovitaan erikseen option käytöstä. päättää hyväksyä optioiden käytön vuodelle 2015 kiinteistöjen kunnossapidon- ja korjaushankkeiden suunnittelijoiden ja kiinteistöjen kunnossapidon- ja korjausrakentamisen urakoitsijoiden osalta Lapin sairaanhoitopiirin hallituksen tekemien päätösten mukaisesti sekä valtuuttaa kuntayhtymän johtaja solmimaan kuntayhtymän puolesta sopimukset suunnittelijoiden ja urakoitsijoiden kanssa. ote -

13 Paikallinen sopimus lomarahan vapaa-aikakorvauksista Rehtori/henkilöstöasioiden hoitaja Kuntayhtymän henkilöstä edustavien järjestöjen kanssa on neuvoteltu kuluvan lomakauden lomarahan vapaa-ehtoisesta vapaa-aikakorvauksesta edellisten vuosien tapaan. Neuvotteluissa JHL on hyväksynyt paikallisen sopimuksen lomarahan vapaa-aikakorvauksesta. Lähtökohtana on vapaaehtoinen lomarahan vaihtaminen vapaa-aikakorvaukseksi osittain tai kokonaan. Lomarahan vaihtamisesta vapaaksi päättää viime kädessä vastuualueen esimies toiminnan sallimissa puitteissa. hyväksyy paikallisen sopimuksen tekemisen lomarahan vapaaehtoisesta vaihtamisesta vapaa-aikakorvaukseksi toiminnan sallimissa puitteissa. Anita Uusitalo, rehtori/henkilöstöasioiden hoitaja ote -

14 Kuntasopimusten mukaisten henkilökohtaisten lisien määrän vuosittainen tarkistaminen Rehtori/henkilöstöasioiden hoitaja Henkilökohtaisiin lisiin on KVTES II luvun 11 6 mom mukaan käytettävä vähintään 1,3 % laskettuna kuntayhtymän palveluksessa olevan KVTES:n piiriin kuuluvan henkilöstön tehtäväkohtaisten palkkojen yhteismäärästä. Jos palkkahinnoitteluliitteen soveltamispiiriin kuuluu vähintään 30 henkilöä, työnantajan on käytettävä tämän henkilöstön henkilökohtaisiin lisiin vähintään 1,3 %, heidän yhteenlasketusta tehtäväkohtaisten palkkojen palkkasummasta. Kuntayhtymässä vain hinnoittelutunnuksessa 03HOI040 (hoitajat) on yli 30 työntekijää. Henkilökohtaisten lisien määrä oli koko kuntayhtymässä 1,57 %, KVTES:n piiriin kuuluvan henkilöstön osalta 1,17 % (mukana Poske) ja hoitajien osalta 1,03 % hoitajien palkkasummasta. Tarkastelu tehtiin helmikuun 2015 palkkasummasta. Jaettavana on 835 /kk alkaen. Kuntayhtymässä on käyty pääsopijajärjestöjen kanssa asiasta alustavia keskustelua. Alustavien keskustelujen pohjalta on yhteisymmärrys siitä, että hinnoittelutunnukseen 03HOI040 kohdennetaan 9-10 uutta henkilökohtaista lisää. Muille työntekijäryhmille jaetaan kaksi henkilökohtainen lisä. hyväksyy henkilökohtaisten lisien kohdentamisen periaatteet, joiden pohjalta päätökset tekee kuntayhtymän johtaja vastuualueiden esimiesten esittelyn pohjalta. Henkilökohtaiset lisät maksetaan taannehtivine erineen viimeistään toukokuun palkanmaksun yhteydessä. Anita Uusitalo, rehtori/henkilöstöasioiden hoitaja ote -

15 Hallitukselle tiedoksi saatettavat asiat Kuntayhtymän johtaja Hallitukselle saatetaan tiedoksi seuraavat asiat: Kunnan Taitoa Oy:n varsinaiseen yhtiökokous Helsingissä. Kemijärven kaupungin konserniohjeet Kemijärven kaupunginvaltuusto on hyväksynyt konserniohjeet Kuntatyönantajat: Yhdenvertaisuuslain soveltaminen lukien merkitsee tiedoksi hallitukselle osoitetut kirjelmät. ote -

16

17 Oikaisuvaatimus Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Kolpeneen palvelukeskuksen kuntayhtymälle, Myllärintie 35, Rovaniemi Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai, jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erikseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja tekijän on se allekirjoitettava. Valitusosoitus Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt ensin oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen: Pohjois-Suomen hallinto-oikeus, PL 189, Oulu Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjassa on ilmoitettava -valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite -päätös, johon haetaan muutosta -miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi -muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valituskirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä.