Riitta Näkkäläjärvi, vpj. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Transkriptio

1 Viranomainen Pöytäkirja No 1/2015 KOLPENEEN PALVELUKESKUKSEN Laatimispäivämäärä Kokousaika Torstaina klo Kokouspaikka Kolpeneen palvelukeskus, ruokasalin kabinetti, Myllärintie 35, Rovaniemi Saapuvilla olleet jäsenet (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Pirjo Seurujärvi, pj Pertti Ahokas Antero Pantsar Riitta Näkkäläjärvi, vpj Raili Kerola Reijo Sulasalmi Esa Pokka Kaisa Rättyä Helena Peltoniemi Raimo Haapakoski Katja Valkama Antero Hyvärinen Uula Tapiola Hilpi Ahola Mikko Rundgren Mikko Ekorre Kirsi Suoheimo Sirkka Pikkuvirta Jukka Paakki valtuuston puheenjohtaja I varapuheenjohtaja II varapuheenjohtaja kuntayhtymän johtaja, esittelijä talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Pöytäkirjan tarkastustapa (tarkastuspaikka ja aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pertti Ahokas ja Antero Pantsar. Puheenjohtaja Pöytäkirjan pitäjä Pirjo Seurujärvi Antero Hyvärinen Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Allekirjoitukset Pertti Ahokas / Antero Pantsar Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Kolpeneen palvelukeskuksen hallintolassa Virka-asema ja allekirjoitus Pöytäkirjanpitäjä

2 Kokousaika Torstaina , klo Kokouspaikka Kolpeneen palvelukeskus, ruokasalin kabinetti Pöytäkirjan nähtävänä pito Käsiteltävät asiat 1 Kuntayhtymän ajankohtaiset asiat 2 Vuoden 2014 alustavat tilinpäätöstiedot ja toimintakertomuksen valmistelu 3 Siivouspalvelujen tuottajan valinta 4 Työn vaativuuden arviointi ja mallitehtävänkuvien vahvistaminen 5 Henkilöstökatsaus 6 Tietoturvapolitiikka 7 Yksi naapureista -hankkeeseen osallistuminen 8 Sisäinen valvonta ja riskienhallinta 9 Yksityiskohtaiset käyttötaloussuunnitelmat Hallitukselle tiedoksi saatettavat asiat 11 Hallituksen kokousten pöytäkirjojen tarkastaminen Oikaisuvaatimus ja valitusosoitus Pirjo Seurujärvi Pirjo Seurujärvi hallituksen puheenjohtaja

3 Kuntayhtymän ajankohtaiset asiat Maa-alan myynti Kuntoutusyksikön suunnittelu Arkkitehtisuunnittelun kilpailutus HILMAan IMO-työryhmä Hallintolan kattoremontti merkitsee tiedoksi ajankohtaiskatsauksen. Kuntayhtymän johtajan ajankohtaiskatsaus merkittiin tiedoksi. ote -

4 Vuoden 2014 alustavat tilinpäätöstiedot ja toimintakertomuksen valmistelu Talouspäällikkö Hallitukselle jaetaan kokouksessa alustavat tiedot vuoden 2014 tilinpäätöksestä. Käydään keskustelua tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen valmistelusta. Tilinpäätös hyväksytään ja jätetään tilintarkastusta varten hallituksen kokouksessa merkitsee tiedoksi alustavat tilinpäätöstiedot vuodelta 2014 sekä ohjeistaa tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen valmistelua. merkitsi tiedoksi alustavat tilinpäätöstiedot vuodelta Tilinpäätöksen käsittelyä jatketaan hallituksen seuraavissa kokouksissa. Antero Hyvärinen, talouspäällikkö ote -

5 Siivouspalvelujen tuottajan valinta Kolpeneen palvelukeskuksen kuntayhtymä pyysi tarjousta siivouspalveluista. Siivouspalvelutarjouspyyntö koskee kuuden rakennuksen (hallintorakennuksen, Myllärin koulu/myllärin Pajarakennuksen, Terapia 1 ja Mustikkarinne 1 -rakennuksien sekä tekniikan tilojen ja Rovaniemen Paronin) ylläpito- ja perussiivousta. Hankintailmoitus julkaistiin Hilmassa sekä Kolpeneen palvelukeskuksen www-sivuilla. Sopimuskausi alkaa ja päättyy sekä yksi mahdollinen lisävuosi optiona. Tilaaja päättää ja ilmoittaa option käytöstä viimeistään kaksi kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä Kolme tarjousta jätettiin määräaikaan klo mennessä. Tarjoukset avattiin klo Paikalla olivat kuntayhtymän johtaja Katja Valkama, talouspäällikkö Antero Hyvärinen ja toimistosihteeri Helena Maaninka. Tarjouksen jättivät SOL, N-clean ja ISS. ISS on kokonaistaloudellisesti edullisin. Avauspöytäkirja jaetaan hallitukselle esityslistan mukana. päättää siivouspalvelujen tuottajasta sekä valtuuttaa kuntayhtymän johtajan solmimaan sopimuksen. Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus hyväksyttiin. Sopimus solmitaan ISS:n kanssa. ote SOL ISS N-clean

6 Työn vaativuuden arviointi ja mallitehtävänkuvien vahvistaminen Kunta-alan palkkausjärjestelmällä tavoitellaan kannustavaa, oikeudenmukaista ja tasa-arvoista palkkausjärjestelmää, jonka perusteena on tehtävien vaativuus, työkokemus ja henkilökohtaiset työtulokset. Työn vaativuuden arviointi (TVA) on töiden vaatimusten keskinäistä vertailua ja asettamista vaativuuden mukaan keskinäiseen järjestykseen eli menetelmä, jonka avulla arvioidaan järjestelmällisesti kunkin työn vaativuus hinnoittelukohdittain/palkkaryhmittäin. Työn vaativuuden arviointi perustuu kunnalliseen yleisen virka- ja työehtosopimukseen (KVTES). Arvioinnin kohteena on työ eikä työntekijän henkilökohtaiseen osaamisen tai työsuorituksen arviointi. Kolpeneen palvelukeskuksessa työn vaativuuden arvioinnin uudistamista on valmistellut johtajan ( a) nimeämä työryhmä, johon kuuluvat JHL:n, JUKO:n, KTN:n ja Tehy:n pääluottamusmiehet sekä työnantajan edustajina Katja Valkama, Minna Halme ja Anita Uusitalo. Työn vaativuuden arvioinnin uudistamisen lähtökohdaksi on valittu ns. Pohjois-Karjalan malli, joka on myös Lapin sairaanhoitopiirissä käytössä olevan työn vaativuuden arviointijärjestelmän pohjana. Työryhmä on valmistellut TVA-oppaan, joka on hyväksytty hallituksessa Työryhmä on myös työstänyt mallitehtävänkuvat keskeisistä tehtävistä, jotka esitellään kokouksessa. vahvistaa mallitehtävänkuvat. hyväksyttiin. ote tiedoksi Vastuualueen esimiehet Luottamusmiehet Yhteistyötoimikunta

7 Henkilöstökatsaus Kuntayhtymän johtaja esittelee tilannekatsauksen liittyen henkilöstöasioihin. merkitsee tilannekatsauksen tiedoksi. merkitsi tilannekatsauksen tiedoksi. ote -

8 Tietoturvapolitiikka Kuntoutusohjaaja, tietoturvavastaava Eija Halonen, ICT-suunnittelija Ari Härö ja kuntayhtymän johtaja Katja Valkama ovat työstäneet asiakirjoja liittyen Kolpeneen palvelukeskuksen tietoturvapolitiikkaan. Hallitukselle esitellään kokouksessa Kolpeneen palvelukeskuksen kuntayhtymän Tietoturvapolitiikka ja Tietosuojakäsikirja. hyväksyy kuntayhtymän Tietoturvapolitiikan ja Tietosuojakäsikirjan. hyväksyttiin. ote - tiedoksi Eija Halonen, kuntoutuspäällikkö, tietoturvavastaava Ari Härö, ICT-suunnittelija

9 Yksi naapureista -hankkeeseen osallistuminen Kolpeneen palvelukeskuksen kuntayhtymä allekirjoitti aiesopimuksen Kehitysvammaisten palvelusäätiön. Aiesopimuksessa ilmaistaan mahdollisesta kumppanuudesta liittyen Yksi naapureista laitosasumisen lakkautus Suomessa hankkeeseen. Yhteistyö liittyy henkilökunnan koulutukseen (mm yksilökeskeinen elämänsuunnittelu) ja henkilökunnan tukemiseen muutoksessa. Rahoituksen hakijana ja hankkeen hallinnoijana toimii Kehitysvammaisten Palvelusäätiö. Hanke sai myönteisen rahoituspäätöksen ja nyt tulisi tehdä lopullinen päätös osallistumisesta sekä laatia erillinen yhteistyösopimus ennen toiminnan aloittamista. Kustannuksia hankkeeseen osallistumisesta syntyy ainoastaan henkilökunnan koulutuspäivistä kulut/pvä. päättää kuntayhtymän osallistumisesta Yksi naapureista -hankkeeseen. päätti, että kuntayhtymä osallistuu Yksi naapureista hankkeeseen. ote Kehitysvammaisten palvelusäätiö/katri Hänninen

10 Sisäinen valvonta ja riskienhallinta päätti jatkaa sisäiseen valvontaan ja riskien hallintaan liittyvää uudistusta sekä valmistella kevätvaltuustoon uusitun ohjeistuksen ja hallintosäännön. Kuntayhtymän johtoryhmä on työstänyt riskienhallinnan osuuden kuntayhtymän sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan ohjeeseen. Hallitukselle jaetaan kokouksessa luonnos riskienhallinnasta, joka käydään läpi. hyväksyy riskienhallinnan osuuden kuntayhtymän sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan ohjeeseen ja ohjeistaa jatkotyöskentelyä. hyväksyi riskienhallinnan osuuden kuntayhtymän sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan ohjeeseen. Päätettiin, että seuraavassa kokouksessa hallitus käsittelee ja hyväksyy valtuustolle tehtävät ohjeistus- ja hallintosääntöesitykset. ote -

11 Yksityiskohtaiset käyttötaloussuunnitelmat 2015 vahvisti talousarvion käyttösuunnitelmat vastuualueille. Jokaiselle vastuualueelle on laadittu yksityiskohtaiset tilitasoiset käyttötaloussuunnitelmat, jotka esitellään kokouksessa. merkitsee tiedoksi yksityiskohtaiset käyttösuunnitelmat. Asian käsittely siirrettiin seuraavaan kokoukseen. ote Vastuualueiden esimiehet

12 Hallitukselle tiedoksi saatettavat asiat Hallitukselle saatetaan tiedoksi seuraavat asiat: Kunnallinen työmarkkinalaitos Yhteistoiminta- ja luottamusmieskoulutukseen osallistuville työntekijöille ja viranhaltijoille ruokailukustannusten korvauksen maksettavan määräksi sovittu vuodelle ,80. Sosiaali- ja terveysministeriö Valtionavustuksen myöntäminen Paljon tukea tarvitsevat -kehittämishankkeeseen. Haettiin , ministeriön myöntää hankkeeseen valtionavustusta Sodankylän kunta Sodankylän kunnanvaltuuston pöytäkirjaote kokouksesta; Uusien luottamushenkilöiden valinta Milja Miettisen tilalle. Kolpeneen palvelukeskuksen kuntayhtymän valtuuston varajäseneksi jäljellä olevaksi toimikaudeksi, eli vuoden 2016 loppuun on valittu Eini Kivilompolo. Sosiaali- ja terveysministeriö Lausuntopyyntö sosiaalihuollon työelämäosallisuutta selvittäneen työryhmän loppuraportti. Lausunto lähetetty Lapin sairaanhoitopiiri Sopimus teknisten palvelujen siirtämisestä alk. Opetus- ja kulttuuriministeriö Opetus- ja kulttuuriministeriön vahvistamat (1705/2009) 29 :n mukaiset perusopetuksen yksikköhinnat vuonna Valtioneuvoston kanslia Juha-Matti Kivistön sosiaalineuvoksen arvonimi Lapin liitto Maksatuspäätös Virtu-asiointi videoyhteydellä-hankkeeseen. Ara Päätös (korkotuki ja avustus) Rakennussuunnitelmien ja kustannusten hyväksyminen (osapäätös) Sodankylän asumisyksikkö tehdyt viranhaltijoiden päätösten päätösluettelot (muut kuin Primahenkilöstöohjelman päätökset), päätösluettelo jaetaan hallitukselle esityslistan mukana. - kuntayhtymän johtaja Juha-Matti Kivistö, alk. vs. johtaja Anita Uusitalo, kuntayhtymän johtaja Katja Valkama alk. - kuntoutuspäällikkö Eija Halonen - rehtori Anita Uusitalo, alk. vastaava ohjaaja Merja Mustonen-Juopperi, rehtori Anita Uusitalo alk.

13 osastonhoitaja, vastuualueen esimies Minna Halme merkitsee tiedoksi hallitukselle osoitetut kirjelmät. merkitsi tiedoksi hallitukselle osoitetut kirjelmät. ote -

14 Hallituksen kokousten pöytäkirjojen tarkastaminen Edellisen hallituksen kokouksen yhteydessä keskusteltiin kuntayhtymän valtuuston ja hallituksen pöytäkirjojen julkaisemisesta internetissä kuntayhtymän kotisivuilla. Tässä yhteydessä sovittiin selvitettäväksi pöytäkirjan tarkastustapaa, jolla em. julkaisemista voidaan nopeuttaa. Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Pöytäkirjan tarkastuksen osalta hallitus ottaa käytännöksi seuraavasta kokouksesta alkaen pöytäkirjan välittömän tarkastuksen kokouksessa niiden pykälien osalta, jotka päätetään yksimielisesti esityksen tai muutetun esityksen mukaisina. Muilta osin pöytäkirjan tarkastajat tarkastavat pöytäkirjan sen valmistuttua. Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus hyväksyttiin.

15 Oikaisuvaatimus Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Kolpeneen palvelukeskuksen kuntayhtymälle, Myllärintie 35, Rovaniemi Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai, jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erikseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja tekijän on se allekirjoitettava. Valitusosoitus Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt ensin oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen: * Rovaniemen hallinto-oikeus, Oikeustalo, Valtakatu 17, PL 8112, Rovaniemi Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjassa on ilmoitettava -valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite -päätös, johon haetaan muutosta -miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi -muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valituskirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä.