Riitta Näkkäläjärvi, vpj, kokouksen pj. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Transkriptio

1 Viranomainen Pöytäkirja No 2/2015 KOLPENEEN PALVELUKESKUKSEN Laatimispäivämäärä Kokousaika Perjantaina klo Kokouspaikka Kolpeneen palvelukeskus, hallintolan Motti, Myllärintie 35, Rovaniemi Saapuvilla olleet jäsenet (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Pirjo Seurujärvi, pj Pertti Ahokas Antero Pantsar Riitta Näkkäläjärvi, vpj, kokouksen pj. Raili Kerola Reijo Sulasalmi Esa Pokka Uula Tapiola Hilpi Ahola Mikko Rundgren Mikko Ekorre Kirsi Suoheimo Sirkka Pikkuvirta Jukka Paakki Kaisa Rättyä, saapui klo kohd. valtuuston puheenjohtaja Helena Peltoniemi I varapuheenjohtaja Raimo Haapakoski II varapuheenjohtaja Katja Valkama kuntayhtymän johtaja, esittelijä Antero Hyvärinen talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä Henri Pekkala 13 ICT-asiantuntija Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Pöytäkirjan tarkastustapa (tarkastuspaikka ja aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Raili Kerola ja Reijo Sulasalmi. Puheenjohtaja Pöytäkirjan pitäjä Riitta Näkkäläjärvi Antero Hyvärinen Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Tarkastusaika / Allekirjoitukset Raili Kerola Reijo Sulasalmi Kolpeneen palvelukeskuksen hallintolassa Virka-asema ja allekirjoitus Pöytäkirjanpitäjä

2 Kokousaika Perjantaina , klo Kokouspaikka Kolpeneen palvelukeskus, hallintolan Motti Pöytäkirjan nähtävänä pito Käsiteltävät asiat 12 Kuntayhtymän ajankohtaiset asiat 13 Vuoden 2014 alustavat tilinpäätöstiedot ja toimintakertomuksen valmistelu 14 Arkkitehdin valinta 15 Maa-alueen myynti 16 Sisäinen valvonta ja riskienhallinta 17 Kuntayhtymän osallistuminen erityshuoltopiirien tutkimus- ja kehittämishankkeeseen 18 Yksityiskohtaiset käyttötaloussuunnitelmat Täyttöluvan myöntäminen ammattimiehen toimeen 20 Täyttöluvan myöntäminen sairaanhoitajan toimeen 21 Hallitukselle tiedoksi saatettavat asiat Oikaisuvaatimus ja valitusosoitus Riitta Näkkäläjärvi Riitta Näkkäläjärvi hallituksen varapuheenjohtaja

3 Kuntayhtymän ajankohtaiset asiat Kuntayhtymän johtaja Kuntoutusyksikön suunnittelu Sari Mehtälän tilanne Kattoremontit Terveystarkastus SOTE-järjestämislaki merkitsee tiedoksi ajankohtaiskatsauksen. Ajankohtaiskatsaus merkittiin tiedoksi. päätti johtajan esityksen mukaisesti rakennus- ja kiinteistötoimikunnan suosittamana, että hallintolassa suoritetaan sädesienimittaus ja viime keväänä rakennusteknisenä asiantuntijana toimineelta Raimo Virtaselta hankitaan jatkoselvitys ilmastoinnin toimivuudesta ja mahdollisten kattoremonttien toteuttamisesta. Lisäksi päätettiin, että kuntayhtymän johtaja selvittää viipaleparakkirakennuksen hankkimista väistötilaksi. ote -

4 Vuoden 2014 alustavat tilinpäätöstiedot ja toimintakertomuksen valmistelu Talouspäällikkö Hallitukselle jaetaan kokouksessa alustavat tiedot vuoden 2014 tilinpäätöksestä. Käydään keskustelua tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen valmistelusta. Tilinpäätös hyväksytään ja jätetään tilintarkastusta varten hallituksen kokouksessa merkitsee tiedoksi alustavat tilinpäätöstiedot vuodelta 2014 sekä ohjeistaa tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen valmistelua. Merkittiin, että kokouksessa jaettiin toimintakertomukseen sisällytettävä Kuntakohtaiset käyttöpäivät 2014 raportti sekä vastaava raportti edelliseltä vuodelta. Talouspäällikkö selosti suoriteraportteihin liittyviä olennaisimpia muutoksia. kuuli lisäksi Petsukon-majan käyttöön liittyen tällä hetkellä varauskirjaa hoitavaa ICTasiantuntija Henri Pekkalaa. päätti tutustua kevään aikana kuntayhtymän omistamaan Silmäjärven kiinteistöön. merkitsi tiedoksi alustavat tilinpäätöstiedot ja valmistelun etenemisen. Antero Hyvärinen, talouspäällikkö ote -

5 Arkkitehdin valinta Kolpeneen palvelukeskuksen kuntayhtymä pyysi tarjousta arkkitehtisuunnittelussa. Hankintailmoitus julkaistiin Hilmassa sekä Kolpeneen palvelukeskuksen www-sivuilla. Tarjoukset tulee jättää klo mennessä. Tarjoukset avataan tiistaina Tarjousten avauspöytäkirja jaetaan hallitukselle kokouksessa. Asiaa käsitellään myös rakennus- ja kiinteistötoimikunnassa, jonka muistio tuodaan tiedoksi hallitukselle. valitsee Arkkitehtitoimisto Lukkaroinen Oy:n vastaamaan kuntoutusyksikön arkkitehtisuunnittelusta. Esitys hyväksyttiin. ote

6 Maa-alueen myynti Kuntayhtymän johtaja Valtuusto myönsi hallitukselle ( ) valtuutuksen maa-alueiden myyntiin. Hallituksen puheenjohtaja, rakennus- ja kiinteistötoimikunnan puheenjohtaja, kuntayhtymän johtaja ja talouspäällikkö laativat yhdessä myynti-ilmoituksen, joka julkaistiin seuraavissa: Lapin Kansa, Pohjolan Sanomat, Kaleva, Kauppalehti sekä etuovi.com. Tarjoukset maa-alasta pyydettiin jättämään mennessä. Tarjoukset avataan tiistaina Tarjousten avauspöytäkirja jaetaan hallitukselle kokouksessa. Asiaa käsitellään myös rakennus- ja kiinteistötoimikunnassa, jonka muistio tuodaan tiedoksi hallitukselle. päättää, ettei Rovaniemen kaupungin tarjousta hyväksytä, mutta asiasta käynnistetään neuvottelu kaupungin kanssa. Esitys hyväksyttiin. ote tiedoksi

7 Sisäinen valvonta ja riskienhallinta Kuntayhtymän johtaja hyväksyi riskienhallinnan osuuden kuntayhtymän sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan ohjeeseen. käsittelee ja hyväksyy valtuustolle tehtävät ohjeistus- ja hallintosääntöesitykset. Hallitukselle jaetaan esityslistan mukana luonnos Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan ohjeistuksesta. Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan ohjeistuksen uudistaminen edellyttää muutoksia kuntayhtymän hallintosääntöön. hyväksyy Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan ohjeistusluonnoksen esitykseksi valtuustolle sekä ohjeistukseen liittyvän muutoksen hallintosääntöön. Lisäksi hallitus ohjeistaa hallintosäännön uudistustyötä. hyväksyi Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan ohjeistusluonnoksen esitykseksi valtuustolle sekä ohjeistukseen liittyvän muutoksen hallintosääntöön. Lisäksi hallitus hyväksyi kuntayhtymänjohtajan ehdotuksen erillisen johtavien viranhaltijoiden työskentelyä ohjaavan hallituksen hyväksyttävissä ja päivitettävissä olevan säännön laatimiseksi. ote -

8 Kuntayhtymän osallistuminen erityshuoltopiirien tutkimus- ja kehittämishankkeeseen Kuntayhtymän johtaja Itsenäiset erityshuoltopiirien kuntayhtymät ovat yhteistyössä työstäneet tutkimus- ja kehittämishanketta Erityshuollon vaikuttavuus ja työkäytäntöjen kehittäminen Tampereen yliopiston professoreiden Petri Virtasen ja Jari Stenvallin kanssa. Tavoitteena on tuottaa tietoa moniammatillisten kehitysvammahuollon alueellisten toimintayksiköiden (Eteva, Vaalijala, KTO-Varsinais-Suomi, ESKOO, Kolpene, Kårkulla, väestöpohja ) toiminnan vaikuttavuudesta. Toisin sanoen siitä, miten toimintayksiköt onnistuvat työssään parantamaan ja ylläpitämään asiakkaidensa toimintakykyä. Toisena keskeisenä tavoitteena on rakentaa kehitysvammahuollon alueellisille toimintayksiköille, niiden toimintamalliin sopivaa geneeristä vaikuttavuusarvioinnin käsitteistöä ja vaikuttavuusarvioinnin käytäntöjä (mittaus-, raportointi, oppiminen). KUSTANNUKSET Työpanos 8 kk x 7.000, Matkakulut Aineiston hankinta Muut kulut Kustannukset yhteensä RAHOITUS: Kehitysvammahuollon organisaatiot Työsuojelurahasto (työkäytäntöjen ja työyhteisöjen uudistaminen, tuottavuuden parantaminen, työhyvinvoinnin kehittäminen) hyväksyy Kolpeneen palvelukeskuksen kuntayhtymän osallistumisen tutkimus- ja kehittämishankkeeseen muun rahoituksen varmistuttua. Esitys hyväksyttiin. ote -

9 Yksityiskohtaiset käyttötaloussuunnitelmat 2015 Kuntayhtymän johtaja vahvisti talousarvion käyttösuunnitelmat vastuualueille. Jokaiselle vastuualueelle on laadittu yksityiskohtaiset tilitasoiset käyttötaloussuunnitelmat, jotka esitellään kokouksessa. merkitsee tiedoksi yksityiskohtaiset käyttösuunnitelmat. Merkittiin, että kokouksessa jaettiin kuntayhtymä talouden seurantaan liittyvät kustannuspaikkarakennekaavio ja uusi/vanha tilikartta. Talouspäällikkö selosti taloushallinnon uudistusprojektin etenemistä ja tapahtuneita muutoksia. Tilitasoisten käyttösuunnitelmien tallennus uuteen Intimetaloushallintojärjestelmään on käynnissä ja uuden järjestelmän tuottamat ensimmäiset toteutumaraportit käsitellään hallituksen seuraavassa kokouksessa. Muilta osin saatu informaatio merkittiin tiedoksi. ote Vastuualueiden esimiehet

10 Täyttöluvan myöntäminen tekniikan työntekijän toimeen Kuntayhtymän johtaja Kolpeneen palvelukeskuksen kuntayhtymän vuoden 2015 talousarvioon on budjetoitu tekniikan tukipalveluihin neljä henkilöä. Lapin sairaanhoitopiiristä siirtyi kolme miestä vanhoina työntekijöinä kuntayhtymän palvelukseen. Alkuvuosi on osoittanut, että tarvetta on myös neljännelle työntekijälle. Osaamisvaatimuksia tarkennetaan rakennus- ja kiinteistötoimikunnan kokouksessa E myöntää täyttöluvan ammattimiehen/kiinteistöhoitajan toimen täyttämiseksi alkaen puolen vuoden määräajaksi. Johtajan päätösehdotuksen ja rakennus- ja kiinteistötoimikunnan suosituksen mukaisesti päätettiin, että kuntayhtymä palkkaa kiinteistönhoitajan/talonmiehen puolen vuoden määräaikaiseen tehtävään, jonka jälkeen tilannetta tarkastellaan uudelleen. Sähkötöiden osalta selvitetään Lapin Shp:n kanssa mahdollisesti kilpailutetut ja voimassa olevat sopimukset. ote -

11 Täyttöluvan myöntäminen sairaanhoitajan toimeen Asumisen ja hoidon vastuualueen esimies Esitän täyttöluvan antamista sairaanhoitajan toimen täyttämiseksi alkaen. Sairaanhoitajan tehtävä on vapautunut henkilön toisiin tehtäviin siirtymisen vuoksi Mäntyrinne 2:lla moni- ja liikuntavammaisten lasten ja aikuisten tutkimus- ja kuntoutusyksikössä. Sairaanhoitaja toimii moniammatillisessa työryhmässä terveydenhuollon asiantuntijana. myöntää täyttöluvan sairaanhoitajan toimen täyttämiseksi alkaen. Esitys hyväksyttiin. ote Minna Halme

12 Hallitukselle tiedoksi saatettavat asiat Kuntayhtymän johtaja Hallitukselle saatetaan tiedoksi seuraavat asiat: Aluehallintoviraston tarkastuskertomus ja Aluehallintovirasto antoi seuraavat toimintaohjeet liittyen jalkautuviin työntekijöihin: - Terveydenhuollon työpaikkaselvitykset tulee saattaa ajan tasalle Kemin ja Sodankylän toimipaikkojen osalta - Työnantajan tulee seurata ja arvioida poistavatko toteutetut ja suunnitellut toimenpiteet riittävästi haitallista kuormitusta - Työnantajan tulee huolehtia KOTA-yksikön asiamukaisesta ilmanvaihdosta merkitsee tiedoksi hallitukselle osoitetut kirjelmät. Merkittiin tiedoksi. ote - Oikaisuvaatimus

13 Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Kolpeneen palvelukeskuksen kuntayhtymälle, Myllärintie 35, Rovaniemi Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai, jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erikseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja tekijän on se allekirjoitettava. Valitusosoitus Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt ensin oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen: Pohjois-Suomen hallinto-oikeus, PL 189, Oulu Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjassa on ilmoitettava -valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite -päätös, johon haetaan muutosta -miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi -muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valituskirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä.