Yrittäjäpolvenvaihdoskoulutus

Transkriptio

1 Yrittäjäpolvenvaihdoskoulutus II jakso Liikeidean täsmentäminen Tornio

2 Kertausta Mistä lähdettiin orientaatioissa liikkeelle? Onko selkeä kuva koulutuskokonaisuudesta? Onko tehtävät ymmärretty ja ehditty tehdä? Hyviä kirjavinkkejä? Välähdyksiä kirjoista muille jaettavaksi? Kuulumisia ensimmäisestä workshopista?

3 Hiljaisten kirjurien kertomaa Workshopit&tiedottaminen. Odotimme, että tieto tulee sähköpostilla missä ja milloin? Menivät vähän ohi. Pienessä porukassa workshop toimi paremmin. Henkilöihin ehdittiin keskittyä paremmin. Kehonkoostumusmittaus, verenpaine, verensokeri, kolesteroli, elintapojen kartoitusta. Herätti kiinnostusta omaa kehoa ja hyvinvointia kohtaan jaksaminen ja yrittäjän jaksaminen. Haastetta pitää olla mutta ei liikaa. Button oli liikaa mukavuusalueella, teki tuttua ja turvallista, vaihtoi tallia ja on taas uusien haasteiden edestä. Hankkeesta tiedottaminen, onko kaikki halukkaat tässä hankkeessa nyt matkassa? Mukana avoimin mielin, haluaa syvempää ja uutta tietoa, mitä omissa opinnoissa ei ole tullut. Kuka tekee ja mitäkin? Teoriaa ja hengennostatusta? Tavoitteiden kertaus. Konkreettisen tavoitteen luonti? Kenelle tehtävät ovat? Tehtävät ovat kiinnostavia ja ne avautuu, kun niitä alkaa tekemään. Kirjojen lukeminen yksi kirja aloitettu lukemaan. Lyytinen & Piha: Yritä edes. Orientaatio oli hyvä. Nyt kaipaan opiskelijakontakteja.

4 Valmennusjakson sisältö Yrittäjäasenteen vahvistaminen Liikeidean kiteyttäminen Sun jutusta mun jutuksi eli mitä yrittäjäpolvenvaihdos tarkoittaa käytännössä Yritysmuodot ja niiden vertailu Yrityksen valmistaminen yrittäjäpolvenvaihdokseen Asiakkuusajattelu

5 Tavoitteena jakson jälkeen Yrittäjyys = vaihtoehto muiden joukossa itsensä työllistämiseksi Oman yrittäjäpersoonan vahvistuminen Liikeidean täsmentämisen tärkeys Yritysmuotojen erot ja liiketoiminnan aloittamisen ydinalueet Yrittäjäpolvenvaihdoksen keskeiset piirteet tiedossa Asiakkaat keskiössä!

6 Yrittäjyyden valmennuskeskus Intotalo SWOT - minä jatkajayrittäjänä/ -minä aloittavana yrittäjänä/ -minä yrittäjyyskasvattajana

7 SWOT:n jalostaminen Start Stop Continue

8 Start, stop, continue Start: Asennoituminen yrittäjäksi ei enää vötkyilyä!! Armollisuus itselle Suhdeverkostojen luominen Toimiva organisaatio asian ympärille Asiakkaiden hurmaamisen aloittaminen Delegointi ja asioiden jakaminen, kaikkea ei tarvitse tehdä itse! Stop: Stressaaminen turhasta (mutta säilytä kuitenkin pieni kutina) Kaikista naruista yhtä aikaa vetäminen Itsensä vähättely Yrittäjyyden irrallisuus Continue: Kouluttautumninen jatkuva uuden oppiminen Tavoitteiden asettaminen Jatkaa ja jalostaa oppimismahdollisuuksia

9 VERKOSTOT Tunnetuki Hätäapu Rohkaisu Käytännön apu Neuvot Kumppanuus Tukiverkostot Suosittelemme oman verkostokartan piirtämistä!

10 Liikeidean kiteyttäminen Yrittäjyyden valmennuskeskus Intotalo

11 Yrittäjäpolvenvaihdos ei voi onnistua, jos itse liiketoiminnan ydin ei ole terve ja liikeidea kantava - tutkija Raimo Immonen

12 Liikeidea: toiminnan punainen lanka, joka perustuu omaan osaamiseen ja antaa mahdollisuuden jatkuvaan, kannattavaan liiketoimintaan MITÄ? MITEN? KENELLE? MILLÄ FIILIKSELLÄ?

13 Yritysmuodot ja niiden vertailu

14 YRITYSMUODOT Yksityinen elinkeinonharjoittaja (toiminimi, ammatinharjoittaja, liikkeenharjoittaja) Henkilöyhtiöt (avoin yhtiö, kommandiittiyhtiö) Yksityinen osakeyhtiö Osuuskunta

15 TOIMINIMI Yksityinen elinkeinon harjoittaja, ei erillinen oikeushenkilö Nopea ja yksinkertaisin tapa aloittaa yritystoiminta Päätöksenteko ja vastuu kuuluu yrittäjälle itselleen Elinkeinon harjoittaja omistaa henkilökohtaisesti liikkeensä tai ammattiinsa kuuluvan omaisuuden Vastaa koko omaisuudellaan yrityksensä veloista Yksityisliikkeen velat ja varat pidettävä erillään yrittäjän yksityisistä varoista ja veloista Voi palkata työntekijöitä Sopii myös sivutoimiseen yrittäjyyteen

16 HENKILÖYHTIÖT Osakkaina luonnolliset henkilöt tai toinen oikeushenkilö ( esim. osakeyhtiö), vähintään 2 yhtiömiestä Henkilöyhtiön jäsenet sijoittavat yhtiöön panoksena joko rahaa, rahan arvoista omaisuutta tai muun panoksen (työpanos), ei määriteltyä vähimmäisrajaa Vastuunalainen YM tekee päätökset ja vastaa sitoumuksista ja yhtiön velvoitteista henkilökohtaisesti Yhtiömiehet nostavat rahaa yksityisottoina kuten toiminimessä Mikäli yhtiösopimuksessa ei ole edellytetty valittavaksi tilintarkastajaa ja rajat eivät ylity, tilintarkastajan valinta ei ole pakollista

17 AVOIN YHTIÖ Perustajana useampi henkilö tai oikeushenkilö Vaatii perustamissopimuksen Yhtiömiehet (osakkaat) ovat tasavertaisia Kaikki yhtiömiehet vastaavat yhtiön sitoumuksista koko omaisuudellaan Yhtiömiehet päättävät yhdessä asioista, mikäli yhtiösopimuksessa ei ole toisin sovittu

18 KOMMANDIITTIYHTIÖ Yksi tai useampi vastuunalainen yhtiömies, lisäksi ainakin yksi äänetön yhtiömies Vastuunalaiset yhtiömiehet tekevät päätökset ja äänettömät yhtiömiehet sijoittavat vain rahapanoksen Yhtiösopimuksessa on määritetty äänettömän YM asema yhtiössä Äänettömällä YM ei ole oikeutta osallistua päätöksentekoon, vastuu vain sijoittamansa pääoman osuudella Äänetön YM saa vain sijoittamalleen rahapanokselle vuosittain määrätyn koron, mikäli yritys tuottaa voittoa Yleinen perheyhtiön yhtiömuoto

19 OSAKEYHTIÖ Perustamiseen vaaditaan vähintään yksi henkilö tai yhteisö, toiminimen lisäksi ainoa yritysmuoto, jonka voi perustaa vain yksi henkilö Osakkaat vastaavat yhtiön sitoumuksista vain sijoittamansa pääoman osuudella Vähimmäisosakepääoma 2500 Osakepääoma jaetaan osakkeisiin, joiden perusteella äänioikeus jaetaan yhtiökokouksessa Yhtiökokous valitsee hallituksen, joka valitsee toimitusjohtajan vastaamaan yhtiön juoksevista asioista 51% :n omistuksella päätetään yhtiön toiminnasta Mikäli yhtiöjärjestys ei edellytä tilintarkastajaa ja vähimmäisrajat eivät täyty, tilintarkastajaa ei tarvitse valita (tilintarkastuslaki, pienyhtiön rajat)

20 OSAKEYHTIÖN RAKENNE Yhtiökokous Hallitus Johtoryhmä Toimitusjohtaja Tilintarkastaja Operatiivinen toiminta

21 Yritysmuodon vaikutuksista tilinpäätöksen tulkintaan Toiminimi ja Osakeyhtiö mitä viivan alla? Osakeyhtiössä maksetaan palkkaa yrittäjälle, syntyy tulosta pienentävä kuluerä Verotus määräytyy yhteisöverokannan mukaan (26%) Kyseessä on kaksi eri verosubjektia (yritys ja yrittäjä) Tilikauden tulos = nettomääräinen tulos Toiminimiyrityksessä Ei palkkaa yksityisotto merkitään taseeseen, ei pienennä tulosta kuluerän muodossa Yritys ja yrittäjä, verotus yhdessä Tilikauden tulos = näkyvissä yrittäjän palkkamäärä

22 Perustamismuodollisuuksista Yksityinen elinkeinonharjoittaja (liikkeenharjoittaja, ammatinharjoittaja) Perustamisilmoitus Y-lomakkeella Henkilöyhtiöt Perustamisasiakirja: Yhtiösopimus Perustamisilmoitus Y-lomakkeella Osakeyhtiö Perustamisasiakirjat: Perustamissopimus, yhtiöjärjestys Perustamisilmoitus Y-lomakkeella Toiminta: osakeyhtiölain mukaiset kokoukset vuosittain

23 Tilintarkastus Pienyrityksen rajat: Yhteisöt, joilla kahtena peräkkäisenä tilikautena täyttyy enintään yksi seuraavista tilinpäätöksen eristä voivat päättää olla valitsematta tilintarkastajaa edellyttäen, että yhtiöjärjestyksessä ei toisin määrätä Taseen loppusumma yli 100T Liikevaihto yli 200 T Palveluksessa keskimäärin yli 3 henkilöä

24 Mikä yritysmuoto sopisi juuri minulle ja miksi? - katso liitteenä oleva taulukko yritysmuotojen vertailuista

25 Yritysmuodoista nousseita kysymyksiä Miksi päiväkodit ovat usein avoimia yhtiötä? Avoimessa yhtiössä ei ole mitään hyvää. Päätös ja vastuu yhtiökumppanin teoista ja päätöksistä. KY: vastuukysymykset, äänettömän yhtiömiehen olemassaolo, sijoittajan rooli. Toiminimi: yrittäjä on itse vastuussa kaikista toimista. Osakeyhtiön vastuukysymykset. Kannattaa muistaa, että pienissä yrityksissä rahoittaja vaatii usein henkilökohtaista takausta. Pohdittava, kenellä on allekirjoitusoikeus yhtiössä?

26 Yrittäjäpolvenvaihdoksen monet muodot

27 Sukupolvenvaihdoksesta 90% on tunnetta ja 10% juridiikkaa

28 Ja tiistaina jatkettiin Mitä jäi mieleen eilisestä? Millä ajatuksilla tähän aamuun?

29 Mitä ajatuksia eilisestä? Tuli kartoitettua, millainen yrittäjä itse olisin. Itsensä tunnistaminen jäi parhaiten mieleen. Positiivisin mielin tähän aamuun. On mielenkiintoista kuulla, miten valmiita liiketoimintasuunnitelmia siellä oli. Ruokaa ei tarvitsisi olla niin paljon =) Hyvillä mielin eilisestä. Parasta antia oli kuulla muiden suunnitelmia. Rohkaistuu myös itse kehittämään omia suunnitelmia. Tämän päivän suhteen kaikki käy. Muiden oikeita suunnitelmia kiva kuulla. Kovasti seurasin opettajana, millaisia menetelmiä käytätte. Tänään pikkuisen painaa tekemättömät työt takaraivossa. Yksityiskohta: osakeyhtiöissä pääoman verotus 26 % ja muissa henkilöyhtiöissä 28 %. Hyvällä mielin tähän aamuun. Omasta esitelmästä sain palautetta, se oli parasta. Hämmästyin miten paljon ehditte kirjoittaa palautetta. Monennäköisiä konsteja pohtia näitä asioita, muut miettivät näköjään samoja asioita. Kommandiittiyhtiöiden asiat ja yksityiskohdat. Lueskelin kaikki saamani palautelaput, säilytän ne pahan päivän varalle, niihin on kiva palata myöhemmin. Hyvä tietää yritysmuodoista enemmän. Niistä pitäisi keskustella vielä toisen kanssa tarkemmin. Oppi tuntemaan toisia osallistuja enemmän. Ja hiiri sai vauhtia

30 Näkökulmia vaihdostilanteeseen Yrittäjäpolvenvaihdos = omistaja vaihtuu Tarkasti suunniteltu prosessi vs. yllättävä tilanne, esimerkiksi kuolemantapauksen jälkeen? Löytyykö jatkaja perheestä? Suvusta? Yrityksen henkilöstöstä? Täysin ulkopuolelta? Ostetaanko koko omistus? Vai ostetaanko pelkkä liiketoiminta (koneet, laitteet, kalusto, varasto, sopimuskanta, liikearvo eli goodwill yms.)? Miten ostetaan? Käypään hintaan, lahjaluonteisena kauppana, vai täyslahjana eli vastikkeettomana luovutuksena?

31 Perheyritysten liiton tutkimus v Perheyritysten mukaan suurimmat haasteet sukupolvenvaihdoksissa ovat verotus sopivan jatkajan valitseminen rahoitusprosessi Onnistuneen sukupolvenvaihdoksen avaintekijöitä on pitkä suunnitteluaika oikea hinnoittelu

32 Lähtötilanne Luopujan elämäntilanne Ypv:n aloitus tarpeeksi ajoissa Oma elämäntilanne Ei muita isoja projekteja samaan aikaan Yrityksellä ei suvantovaihetta Jatkajan tausta Luopujan ja jatkajan välinen luottamussuhde

33 Jatkaja perheen sisältä vai ulkopuolelta? Johtajuus? Keskustelu? Luottamus? Palaute? Kontaktin luominen henkilöstöön? Tuki? Henkilöstön hyväksyntä? Kulttuuritausta? Kuusisto, Maria-Elina: Pienten ja keskisuurten yritysten spv-prosessin aikaisen johtajuuden siirron kriittiset tekijät. Diplomityö. TKK 2007.

34 Treeni: Mitä haasteita voi liittyä siihen, tuleeko jatkaja perheen sisältä vai ulkopuolelta?

35

36

37

38

39 Onnistunut sukupolvenvaihdos = onnistunut johtajuuden siirto Edellyttää aitoa halua molemmilta osapuolilta Jatkajan oman johtajuuden kirkastaminen on johtajuuden lunastamisen elinehto Luopujan osoittama henkinen tuki on merkittävä asia Kuusisto ja Kuusisto: Johtaja vaihtuu

40 Yrittäjäpolvenvaihdos prosessina LUOPUJA JATKAJA HENKILÖSTÖ Millaisia vaiheita/käsiteltäviä asioita prosessiin kuuluu? Millaisia vaiheita/käsiteltäviä asioita prosessiin kuuluu? Millaisia vaiheita/käsiteltäviä asioita prosessiin kuuluu? Millainen aikajärjestys näillä vaiheilla voisi olla? Millainen aikajärjestys näillä vaiheilla voisi olla? Millainen aikajärjestys näillä vaiheilla voisi olla? Millaisia tuntemuksia voi esiintyä eri vaiheissa? Millaisia tuntemuksia voi esiintyä eri vaiheissa? Millaisia tuntemuksia voi esiintyä eri vaiheissa?

41 HUOMIOITAVAT SIDOSRYHMÄT

42 Treeni Kirjoittakaa tehtävänanto ylös Mitä vaiheita/käsiteltäviä asioita voisi olla? Missä aikajärjestyksessä? Millaisia tuntemuksia voi esiintyä? Valitkaa ryhmälle sopiva tila, mielellään muualta kuin tästä huoneesta Kirjatkaa ryhmän ajatuksia paperille ranskalaisin viivoin Aikaa 40 min., sitten paluu Liiketilaan

43 Olipa kerran. Yritys, jonka henkilöstö kuuli, että heidän pomonsa on luopumassa yrityksestään Siitä alkoivat sipinät ja supinat yrityksen käytävillä. Mitähän henkilöstö tuumi?

44 TIETO Shokki > kuka, mitä, miksi? Muutoksen pelko / toivo T ODOTUS Mielikuvien luominen Epävarmuus > pelko oman työpaikan säilymisestä Vaihtoehtojen miettiminen Kieltäminen Kateus Myönteiset ja kielteiset ajatukset U N TOTEUTUS Hyväksyminen/vastustaminen Näyttämisen halu Motivaatio (ylös ja alas) Kärsimättömyys Uuden ja vanhan vertailu Äärikäyttäytyminen (mustamaalaus/mielistely E T E SOPEUTUMINEN Tilanteen haltuunotto, ratkaisun teko (jää/lähtee) Helpotus, työrauha T

45 Entä mitä ajatteli itse luopuja? Luopujayrittäjä, jonka päässä oli pikku hiljaa kytenyt ajatus yrityksen myynnistä, päätti lähteä kirjastoon etsimään tietoa yrityspolvenvaihdoksesta. Kun hän oli liiketalouden kirjojen äärellä, samaan opukseen oli tarttumassa toinenkin käsi: yrittäjyydestä kiinnostunut, potentiaalinen jatkaja. Luopuja ja jatkaja lähtivät yhdessä kahville pohtimaan prosessia kumpikin omasta näkökulmastaan

46 -Pohdinta -Hinta -Peruste (pakko, harkittu) LUOPUJA PÄÄTÖS LUOPUMISESTA JATKAJA -Etsintä -Briefing -Sovittaminen (sisältä vs. ulkoa) -Luottamus LUOPUJA - Tunteiden käsitteleminen LIIKETOIMINNAN SIIRTÄMINEN -Muutos + / - -Henkilöstö! YT! -Jatkajan johtajuus -Rahoitus -Tiedotus -Yht.työkumppanit ASIAKKAAT

47 A I K A R E S U R S S I T JATKAJA INTO HALU JATKAA Suuri luova palo, motivaatio OMA LTS VISIO TAVOITTEET ASIAKKAAT HENKILÖSTÖ onnistuminen YRITYKSEN HINTA sovittelu RAHOITUS stressi Hyvä fiilis, usko PAPERIT LUVAT VEROTUS tutustumisvaihe KOHDEYRITYS tavoite ESI SOPIMUS JA SALASSA PITO itseluottamus epäröinti, mietintähetki päätös YRITYS TOIMINTA JATKUU KAUPPA KIRJAT realismi OMA OSAAMI NEN Epävarmuus, kriittisyys, realismi TOIMINTA EDELLYTYKSET, ALKUTIEDOT LUOPUJA SIIRTYY MENTORIKSI KOKO HENKILÖSTÖLLE Pomo, päätös Onnistumisen paine, jännitys A S I A N T U N T I J A V E R K O S T O T JEE! Onnistuminen!

48 Onnistunut johtajuuden siirto VALMISTELUVAIHE JAETUN JOHTAJUUDEN VAIHE ITSENÄISEN LIIKETOIMINNAN VAIHE Luopujan luopumisprosessi Henkilöstön luopujasta luopumisprosessi Henkilöstön uuden johtajan hyväksymisprosessi Jatkajan johtajuuden lunastamisprosessi Kuusisto ja Kuusisto: Johtaja vaihtuu

49 Valmisteluvaihe / luopuja Painopistealueet Nykytilan analysointi Henkilökunnan valmistaminen Viestintäsuunnitelman teko Osapuolten tutustuminen Konkreettiset teot Keskustele läheisten kanssa Tarkista motiivit Tutustuta osapuolet Tunnista oma johtamistyylisi Tunnista yrityksesi organisaatiokulttuuri Arvioi henkilöstönäkökulmat Valmistaudu henkilökunnan motivointiin ja muutostunteiden käsittelyyn Suunnittele ulkoisten sidosryhmien huomiointi Laatikaa yhteiset pelisäännöt Kuusisto ja Kuusisto: Johtaja vaihtuu

50 Valmisteluvaiheessa / jatkaja Painopistealueet Yrityskulttuuriin perehtyminen Aktiivinen tiedon keruu Suhteen luominen henkilöstöön Viestinnän tukeminen Konkreettiset teot Tutustu kulttuuriin ja johtajuuteen Luo suhteita henkilökuntaan Kerää tietoa yrityksen toiminnasta ja toimintaympäristöstä Auta luopujaa tärkeissä valmisteluvaiheen tehtävissä Kuusisto ja Kuusisto: Johtaja vaihtuu

51 Valmisteluvaiheessa Painopistealueet molemmille Suunnittelu: pelisäännöt ja aikataulu Viestintä: henkilöstö ja ulkoiset sidosryhmät Nykytilan tunnistaminen ja tunnustaminen: johtajuus ja yrityskulttuuri Muutosmotivaation luonti Kuusisto ja Kuusisto: Johtaja vaihtuu

52 Viestintäsuunnitelma valmisteluvaiheessa Sisäinen viestintä Pääkohderyhmä henkilöstö Päävastuu luopuja Viestintäkanavat Ypv-palaverit, viikkopalaverit, tiedotteet Viestien aiheet Ypv:stä kertominen ja suunnitelmat; etenemisestä kertominen Ulkoinen viestintä Pääkohderyhmät asiakkaat, rahoittajat, toimittajat, kumppanit Päävastuu luopuja Viestintäkanavat Mediatiedotteet, sidosryhmäpalaverit, verkkosivut Viestien aiheet Ypv:stä tiedottaminen, tutustuttaminen jatkajaan Kuusisto ja Kuusisto: Johtaja vaihtuu

53 Case-esimerkki - mainostoimisto X - tarina - kauppahinta: e/kk viiden vuoden ajan

54 Välitehtävät Oppimissopimus ja esimotorola (jos et vielä ole tehnyt niitä) Oman kehittämisprojektin työstäminen eteenpäin Mentorin tapaaminen ja lyhyt ajatuspaperi siitä Yksi ohjauskeskustelu puhelimitse ennen helmikuun jaksoa (tammikuussa, Heidi/Tarja/Päivi ottaa yhteyttä)

55 Muut palautukset Workshopit jos siihen liittyy tehtäviä, ne palautetaan ko. ohjaajalle hänen ohjeistuksensa mukaan Kirjat reflektioessee/-t palautetaan oman oppilaitoksen vastuuhenkilölle KTAMK: Jukka Auraneva RAMK: Anitta Ruoskanen LAO: Anne Ruotsalainen

56 Seuraava oppimisjakso klo 9 16 Rovaniemellä Tarkemmista paikkatiedoista ilmoitetaan myöhemmin Valmentajat Päivi ja Tarja Teemana Liiketoimintalähtöinen tarkastelu Muistathan Moodlen: kirjaudu ja tutustu! Janne toimittaa ohjeet. Jos riemullisia haasteita Moodlen kanssa, Janne auttaa.

57 Haluamista voi ja sitä kannattaa opetella 1. Päätä mitä haluat 2. Halua sitä tarpeeksi kovasti 3. Usko, että pystyt sen saavuttamaan 4. Etene askel kerrallaan 5. Näe itsesi tilanteessa, jossa olet jo saavuttanut tavoitteesi -Onnistujan Päivyri s. 151/2009

58 Yrittäjyyden valmennuskeskus Intotalo Kiitos kaikille aktiivisesta osallistumisesta lähipäivien aikana! Good job. Tunnelmallista joulun odotusta, t. Heidi ja Päivi